Кадровое дело. Ознакомительный номер

Трудовой договор с очником. Студенты дневной формы обучения — исклю- чение из правила, ч. 2 ст. 59 ТК. Если договоритесь с таким кандидатом, можете заключать и срочный трудовой договор, но не более чем на пять лет. Форма срочного трудового договора существенно не отличается от стан- дартного, но укажите в нем, что договор заключается по соглашению сторон. Кроме того, в основной части договора пропишите, что он является срочным по причине обучения работника по очной форме учебного заведения. В приказе о приеме на работу также отразите, что условием для заклю- чения срочного договора выступает обучение по очной форме. Когда устанавливаете работнику испытательный срок, учитывайте, что при срочном трудовом договора до шести месяцев испытание не должно превышать двух недель. Если заключаете договор на срок до двух месяцев, условия об испытании в нем не должно быть, ст. 70, ст. 289 ТК. Срочный трудовой договор прекращает свое действие в день, который указан как дата окончания. Трудовой договор на лето. Если директор согласен взять студента на работу, но только на лето, заключить такой договор можно только при наличии осно- ваний, например если сможете обосновать, что работа временная. Должно быть точно известно, что работа, которую поручат студенту, будет продол- жаться не более срока, который указали в трудовом договоре. Не менее чем за три дня до увольнения предупредите работника об окончании трудовых соглашений. Если студент за лето проявит себя как ценный сотрудник и ни одна из сто- рон не потребует расторжения трудовых отношений, трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок, ч. 4 ст. 58 ТК. В этом слу- чае издайте приказ и дополнительное соглашение, ознакомьте с докумен- тами сотрудника под подпись, а запись в трудовую книжку не вносите, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 Проверьте эти условия, прежде чем предоставить студенту гарантии 1 2 3 Учреждение Работа, Студент профессионального на которой трудится впервые получает образования имеет студент, является образование госаккредитацию для него основной соответствующего уровня e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 99

ДОКУМЕНТООБОРОТ Ирина БОГОМОЛОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Что кадровику проверять в больничном: недочеты, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособие Из статьи узнаете: Какой адрес поликлиники должен стоять в больничном П очему важно смотреть, сколько врачей подписали больничный Что делать, если оригинал листка нетрудоспособности потеряли после оплаты Если без проверки отдадите больничный на оплату, а ФСС обнаружит недо- четы, о которых мы рассказали в этой статье, — откажется возмещать посо- бие. То, что именно так и происходит, доказывает судебная практика. Она же подтверждает, что фонд в своих решениях не всегда прав. Однако чтобы дело решилось в пользу компании, а ФСС возместил пособие, придется идти в суд. Избежать подобных неприятностей, а заодно и обвинений в невнима- тельности, сможете, если заметите недочеты в больничном сразу, как только сотрудник его вам принес. Куда смотреть и что делать, если поймете, что документ проблемный, читайте ниже. Не тот адрес Адрес больницы должен совпадать с адресом в лицензии на право выдавать больничные, п. 2 и 9 Порядка выдачи больничных, утв. приказом Минздрав- соцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок выдачи больничных. Что проверить. Посмотрите, какой адрес медицинского учреждения стоит в больничном, и проверьте, совпадает ли он с тем, что указан в лицензии. 100 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Чтобы сверить адреса, зайдите на сайт медорганизации. Клиники, как правило, размещают там скан лицензии. Если сотрудник обращался к врачу, который занимается частной медицинской практикой, в больничном должен быть номер лицензии, п. 60 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81. В графе «Адрес медицинской организации» будет указан адрес, по которому доктор регистрировался как ИП. Частные больницы по запросу работников выдают копию лицензии, чтобы кадровик и бухгалтер не переживали, что больничный недействи- тельный. Закрепить в локальном акте обязанность работников приносить копию лицензии вместе с больничным не получится, но прописать это в виде рекомендаций — ваше право. ФСС придирается к этому недочету и отказывается возмещать пособие, даже если очевидно, что в адресе опечатка. Оспорить решение фонда можно, суд встанет на сторону компании, но для этого вам понадобятся доказатель- ства. Как действовать, если выяснили, что в больничном стоит неверный адрес медучреждения, читайте чуть ниже. Пример Работодатель оплатил лист нетрудоспособности, в котором адресом больни- цы была ул.  Советская, д. 16к. Сотрудник фонда при проверке выяснил, что в  лицензии на  право выдавать больничные у медучреждения стоит адрес: ул. Советская, д. 16. Фонд обратился в суд. В итоге все три инстанции фонд про- играл. Судьи объяснили, что кадровик правильно сделал, что отдал документ на оплату. Ошибка была формальной, так как дом 16к — один из корпусов больницы, и этакая оплошность не является основанием, чтобы не возмещать компании деньги за пособие, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.09.2019 по делу № А13-7645/2018. Вторая проблема с адресом в листке нетрудоспособности в том, что не- которые больницы указывают в документе юридический адрес учреждения, Где в больничном проверять адрес медучреждения Г Б У З М О Б А Л АШИ Х И Н С К А Я О Б МО Г О Б А ЛАШИ Х А Ш Э Н Т У З И А С Т О В 4 8 10 02 2020 1035 4 87 48 25 6 0 00 Чтобы проверить, совпадает ли адрес в больничном и лицензии, посмотрите, если ли скан лицензии на сайте клиники. Другой вариант — запросите у поликлиники копию лицензии. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 101

ДОКУМЕНТООБОРОТ который не совпадает с фактическим. Выдавать больничные же клиника может только по тому адресу, где она находится. Пример ФСС решил, что клиника выдала больничный с нарушениями, а компания зря выплатила пособие. Специалисты фонда попытались через суд вернуть деньги, причина — в больничном медсестра, которая выдавала больничный, указала фактический адрес больницы, где оказывали помощь пациентам. По юридиче- скому адресу находилась администрация клиники, и именно этот адрес был в ли- цензии на больничные и должен был быть указан в листках нетрудоспоосбности. Судьи отказались признать, что фонд прав, и объяснили это тем, что меди- цинская сестра заполняла листы нетрудоспособности централизованно и всегда в документе указывала фактический адрес. Проблем с выплатами пособия из-за этого быть не должно, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.06.2019 по делу № А13-10007/2018. Что делать, если нашли недочет. Направьте запрос в медицинское учреж- дение и попросите разъяснить несоответствие в документах. Отправлять сотрудника за дубликатом не надо. В случае судебного спора предоставите судье официальную переписку с поликлиникой. Не хватает подписей Когда сотрудник болеет больше 15 календарных дней, продлить листок нетру- доспособности должна комиссия, а не только лечащий врач, п. 11 Порядка выдачи больничных. Сотрудники о таком правиле, скорее всего, не знают, поэтому не считают количество подписей, когда забирают больничный. Если вы тоже этого не сделаете, а ФСС недочет обнаружит, попытается отказать в возмещении пособия. Где в больничном проверять количество подписей врачей 1 0 0 2 2 0 2 0 2 3 0 2 2 0 2 0 Т Р А ВМА Т О Л Р У Ч К И Н С П Ручкин 24 02 20 20 01 0 3 2 0 20 Т РАВМАТОЛР УЧКИН СП ПРЕ Д ВК ЛОБИНА НС Ручкин Лобина 02 03 2020 Ручкин О братите внимание, сколько врачей подписали больничный, и посчитайте общее количество дней болезни. 102 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Что проверить. Посчитайте, сколько всего дней болел работник. С подписью 103 одного врача могут быть только графы в больничном, если за весь период нетрудоспособности сотрудник не мог работать 15 дней или меньше. Если от работы его освободили на больший срок, напротив каждого нового прод- ления должны стоять подписи лечащего врача и председателя комиссии. Специалисты из ФСС проверяют количество подписей и отказываются возмещать пособие, если их не хватает. Шансы отстоять свою правоту у компании есть, даже Верховный суд это подтвердил, но для этого при- дется идти в суд. Как действовать, чтобы предупредить неприятность, читайте дальше. Пример Сотрудница была на больничном, так как заболел ребенок. Педиатр выдала больничный на 22 дня, а затем продлила его еще на 14. При этом в документе стояла только ее подпись. Фонд при проверке увидел ошибку и отказался возмещать компании деньги на выплату пособия. Все суды пришли к выводу, что отсутствие подписи пред- седателя комиссии на документе не основание отказывать работодателю в воз- мещении средств, определение Верховного суда от 17.07.2019 № 304-ЭС19-10226. Что делать, если нашли недочет. Если не досчитались подписи еще одного врача в больничном, попросите сотрудника сходить в поликлинику и напом- нить врачу о том, что он упустил важный момент, когда оформлял больнич- ный больше чем на 15 дней. Если сотрудник не может или не хочет идти в медучреждение, позво- ните в регистратуру клиники и объясните, в чем проблема. Вам пойдут на- встречу и согласуют время, чтобы вам было удобно подойти с больничным и получить его обратно уже со всеми подписями. Причина — суды заставят медорганизацию возмещать фонду деньги, которые работодатель потратил на выплату пособий, если в документе ошибку допустил врач, постановле- ние Президиума ВАС от 11.12.2012 по делу № А33-11561/2011, постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.08.2019 № Ф05-12740/2019. Слишком много исправлений Врачи делают помарки и ошибки в больничных и не всегда исправляют их правильно. У представителей ФСС есть мнение, что если в документе много исправлений, то работодатель обязан отправить сотрудника за дубликатом. Что проверить. Посмотрите, насколько аккуратно врач заполнил больнич- ный, нет ли помарок. Все чаще врачи оформляют электронные больничные, чистота заполнения бумажных при этом падает. Как правило, когда текст читается, работодатель оплачивает больничный и считает, что если он не нарушил сроки выплаты, то проблем не будет. На деле проверяющие замечают такие ошибки и отказываются возмещать деньги. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020

ДОКУМЕНТООБОРОТ Пример Работодатель оплатил больничный, в котором были исправления в трех разделах. По этой причине ФСС не принял к зачету сумму в 34 000 рублей. Компания об- ратилась в суд. Он поддержал работодателя, так как кадровик не мог исправить ошибки за врача. Однако чтобы доказать свою правоту, компании пришлось пройти несколько судебных инстанций, постановление Арбитражного суда За- падно-Сибирского округа от 08.10.2019 по делу № А45-8781/2019. Что делать, если нашли ошибку. Заметили помарки или исправления, напишите запрос, в котором просите выдать дубликат больничного сотруд- нику. Он не сможет объяснить персоналу клиники, в чем проблема. Отдайте работнику оригинал больничного и попросите отнести его в приемную глав- ного врача, пусть на вашем экземпляре письма поставят отметку о приеме. Получать документ будет сам работник. Не читается печать Если на больничном нечеткий оттиск печати клиники, ФСС на законных основаниях отказывается принимать такой лист нетрудоспособности к оплате, п. 56 Порядка выдачи больничных. Что проверить. Посмотрите, все ли слова в оттиске печати можно прочитать. В ней вы должны увидеть наименование медучреждения, номер лицензии. Оттиск может содержать текст «для листков нетрудоспособности» или «для больничных листков», п. 60 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81, п. 2 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Что делать, если нашли ошибку. Отдайте больничный сотруднику и попро- сите его оформить дубликат документа. В данном случае регистратор, который Запрос в медучреждение Общество с ограниченной ответственностью Главному врачу «Звезда» (ООО «Звезда») ГБУЗ ДЗМ 52 Адрес: 127140 Москва, Волоколамское Москва, ул. Победы 24 ш., д. 12 стр. 4. Офис 302 Сомовой В.А. ОКПО 27102025 ИНН/КПП 7704964156/ 770806781 ОГРН 741812461022 Уважаемая Варвара Андреевна! Прошу оформить дубликат больничного листа от 3 февраля 2020 года № 441 552 365 255, вы- данного Бунину Семену Константиновичу, работнику ООО «Звезда», и выдать его Бунину С.К. В документе исправления и помарки в разделах «Дата выдачи», «ОГРН», из-за помарок текст не читается. Бланк больничного считается испорченным и в соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Генеральный директор Лимонин А.Б. Лимонин 104 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

ставил печать на документ, допустил ошибку и бланк испорчен. Исправить это, проставив сверху еще одну печать, — нельзя. Проблем с фондом не будет, если бухгалтер при сверке предоставит ду- бликат, в котором все надписи на оттиске печати хорошо видны. Не тот код болезни Фонд не зачтет деньги на пособие, если не проверите, есть ли код причины нетрудоспособности в больничном и правильно ли его указал врач. В зави- симости от кода, бухгалтер должен по-разному оплатить работнику пособие. Если сотрудник заболел сам, то деньги он получит за каждый день, в ко- торый врач освободил его от работы, и сумма будет зависеть от стажа. Когда работник ухаживал за членом семьи, пособие он получит за конкретное количество дней и в определенном размере, ч. 1, 5 ст. 6 и ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании. Если ребенок сотрудника болел дома, пособие рассчитают за первые 10 дней нетрудоспособности в зависимости от стажа на первый день болезни малыша, за последующие дни — пособие выплатят в размере 50 процентов среднего заработка работника. Что проверить. Проверьте ячейки с кодом, они не могут быть пустыми. Причину болезни доктор укажет кодом. Проверить, верный ли он, сможете сами — расшифровки кодов есть на обороте больничного. Чаще всего вы будете видеть больничные с кодами: 01 — заболевание, 02 — травма, 05 — отпуск по беременности и родам. Что делать, если нашли ошибку. Если поле с кодом пустое, отправьте сотруд- ника в медучреждение, чтобы врач внес информацию, которой не хватает. Только после этого заполняйте часть больничного и отдавайте его в бухгал- терию. В этом случае дубликат, конечно, оформлять не нужно. Сложнее будет, если врач ошибся и указал неверный код. Например, вме- сто 01 поставил код 11 — лечение социально значимого заболевания. Сотруд- ник при этом утверждает, что болел ОРЗ, а значит, в больничном ошибка, попросите работника сходить в поликлинику и получить дубликат Где в больничном проверять печать медорганизации 0 3 0 2 2 0 2 0 1 0 0 2 2 0 2 0 Т Е Р А П Е В Т С Е МИН А ЛИ Семина 11 02 2020 Семина 105 e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020

Памятка Как поступить, если заболели и берете больничный Уважаемый коллега! 2 В день, когда отрыли больничный, сообщите нам, в отдел кадров, или 1 Если почувствуете себя плохо, своему руководителю, что заболели в тот же день обратитесь к врачу и откройте больничный лист 3 После того как врач закроет больничный и отдаст его вам, проверьте, правильно ли врач заполнил больничный Cообщите врачу, что наша компания называется Если нашли ошибку, сразу сообщите об этом сотруднику медучреждения — вам выдадут дубликат. Больничный с ошибками мы вам оплатить не сможем. 4 Приносите больничный в первый рабочий день после болезни Не затягивайте! Максимальный срок, в который мы сможем выплатить пособие, — 6 месяцев с даты, когда врач закрыл больничный. Этот документ вам нужен: — ч тобы получить пособие за дни, когда будете отсутствовать на работе из-за болезни; — доказать уважительность неявки на работу.

На что обратить внимание и куда смотреть, мы показали в образце 18 04 1 9 84 ЗЕ ЛЁНКИНА 01 НИ Н А АЛЕКС АНДРОВНА v С ведения в этой части больничного сверьте с паспортом. Если в документе будет ошибка, выплатить вам пособие, пока вы не принесете дубликат, мы не сможем. v Г Б У З М О Б А Л АШИ Х И Н С К А Я О Б МО Г О Б А ЛАШИ Х А Ш Э Н Т У З И А С Т О В 4 8 10 02 2020 1035 4 87 48 25 6 0 00 Проверьте, совпадает ли адрес в больничном и лицензии, для этого запросите у поликлиники копию лицензии. 1 0 0 2 2 0 2 0 2 3 0 2 2 0 2 0 Т Р А ВМА Т О Л Р У Ч К И Н С П Ручкин 24 02 20 20 01 0 3 2 0 20 Т РАВМАТОЛР УЧКИН СП ПРЕ Д ВК ЛОБИНА НС Ручкин Лобина 02 03 2020 Ручкин Текст в оттиске М ежду инициалами печати должен Если вы болели дольше 15 дней, то каждое продле- врачей пробелов быть четким. ние больничного будет подписывать не только и точек быть не должно. лечащий врач, но и председатель комиссии. Остались вопросы — пишите нам на электронную почту . В теме письма поставьте пометку: «Вопрос по больничному листу». Фото больничного можете отправить в мессенджере инспектору по кадрам на тел. Не болейте! Ваш отдел кадров

ДОКУМЕНТООБОРОТ Ирина ОБУХОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Ошибки в табеле, из-за которых проблемы будут у компании и кадровика лично Из статьи узнаете: З ачем указывать в табеле, что сотрудник работал в день отъезда в командировку К ак правильно табелировать внутреннего совместителя К ак исправить табель, если ошиблись Если вы сами ведете табель учета рабочего времени, проверяете его и от вас зависит, в каком состоянии он попадет в бухгалтерию, эта статья для вас. В ней — распространенные ошибки, которые допускают кадровики в этом документе, и последствия, к которым такие ошибки приводят. Если же табе- лем не занимаетесь, дайте эту статью почитать тем, кто за него отвечает. Один неверный код в этом документе может стоить компании 50 000 руб. штрафа и помешать вашим планам. Работнику с сокращенным днем поставили восьмерку Есть категории сотрудников, которым по закону работодатель должен уста- новить сокращенное рабочее время, например работникам-инвалидам I и II группы, вредникам, женщинам, которые работают на селе, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям и др. Про- должительность рабочего дня или недели у таких сотрудников меньше обычной, но зарплату они должны получать в том же размере, что и те, кто работает восемь часов в день при сорокачасовой рабочей неделе. Если в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему со- труднику прописали сокращенное рабочее время и работник фактически трудился по установленному ему режиму работы, но кадровик в табеле 108 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

указал, что сотрудник отработал полное рабочее время, у компании будут неприятности. Если инспектор ГИТ заметит, что по табелю сотрудник с со- кращенным рабочим временем перерабатывает, например вместо 36 часов в неделю отрабатывает 40, попросит документально подтвердить, что ему оплатили сверхурочную работу. Так как сотрудник фактически не перерабатывал, придется это доказывать инспектору. Сделать это вы можете, например, с помощью информации из про- пускной системы. Если не найдете доказательств, что сотрудник отработал по- ложенное ему время и не больше, инспектор оштрафует компанию на 50 000 руб. за то, что не оплатили сверхурочную работу, ч. 6 ст. 5. 27 КоАП. Виноватым в этом штрафе окажется кадровик, который неверно заполнил табель. Чтобы не допустить такую ошибку в табеле, проверьте, кому из работ- ников установлен сокращенный рабочий день, уточните, сколько часов в день и неделю этот сотрудник трудится. Советуем эту информацию собрать в одном месте и распечатать как памятку. В табеле напротив фамилии работника, которому установили сокращен- ное рабочее время, в верхней строке графы 4 ставьте буквенное обозначение «ЛЧ» или цифровой код «21». В строке ниже указывайте, сколько часов в день трудился сотрудник с учетом установленного ему сокращенного рабочего времени. Если не ведете табель по унифицированной форме Т-12 и Т-13, а разработали собственную форму, то можете ввести свое обозначение для данной ситуации. Внутреннего совместителя табелируют только по основной должности Сотруднику, который, помимо основной должности, трудится в компании на условиях внутреннего совместительства, нужно присвоить два табель- ных номера и дважды внести в табель как основного сотрудника и как совместителя. Если кадровик табелирует такого работника только по основной долж- ности, бухгалтерия не выплатит ему зарплату за работу по совместительству. Из-за этого у бухгалтерии и работника могут быть претензии к кадровику, так как из-за его ошибки в табеле сотрудник недополучил зарплату. Сколько раз в месяц нужно составлять табель Закон не определяет, сколько раз в месяц нужно составлять табель учета рабочего времени. При этом работодатель обязан выдавать сотруднику зарплату не реже, чем каждые полмесяца, ст. 136 ТК. А так как сведения об отработанном времени, которые содержатся в табеле, потребуются бухгалте- рии для расчета размера заработной платы, то и табель лучше оформлять каждые полмесяца. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 109

ДОКУМЕНТООБОРОТ Кроме того, если в компанию с проверкой придет инспектор ГИТ и обна- ружит, что сотруднику вовремя не выплатили всю положенную зарплату, оштрафует компанию на сумму до 50 000 руб., ч. 6 ст. 5. 27 КоАП. Поэтому когда составляете табель, тех, кто работает внутренним совме- стителем, вносите в табель повторно с другим табельным номером. Работу по совместительству в табеле отмечайте буквенным обозначением «Я» или цифровым кодом «01». Не указали, что сотрудник в командировке работал в выходной день Если работник в командировке трудился по приказу работодателя в выход- ной или праздничный день, обязательно отразите это в табеле. Проставьте за такой день буквенное обозначение «К», а через дробь «РВ» или числовое обозначение «06/03». В нижней строке пропишите, сколько часов в такой день трудился работник. Если забудете прописать в тебеле работу в выходной во время команди- ровки, бухгалтерия не доплатит работнику. Сотрудник вправе из-за этого обратиться с жалобой в ГИТ, и если во время проверки инспектор ГИТ обна- ружит нарушение, оштрафует компанию по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. После этого директор может применить к кадровику дисциплинарное взыскание, так как посчитает, что нарушение произошло именно по его вине. Поэтому не составляйте табель по памяти, сверяйтесь с приказом о привлечении сотрудников компании к работе в выходные и праздничные дни. Забыли отметить сверхурочку, работу в выходной или праздник Сотрудникам, которых привлекаете к работе в выходной или праздничный день по приказу руководителя, в табеле указывайте буквенный код «РВ» или цифровой «03», в строке ниже пишите, сколько часов работник фактически трудился в этот день. Сделать это нужно для того, чтобы бухгалтерия смогла правильно рассчитать зарплату за текущий месяц: за работу в выходные Как табелировать совместителя в предпраздничный день В предпраздничный сокращенный рабочий день в табеле учета рабочего времени поставьте совместителю также буквенный код «Я» или цифровой код «01» и укажите фактическое количество часов, которое сотрудник отработает в этот день. Например, если работник обычно трудится по четыре часа в день, то в предпраздничный день в табеле пропишите три часа. Если совместитель трудится всего один час в день, вы все равно должны отразить его работу в предпраздничный день в табеле. Для этого также пропишите буквенный код «Я» или цифровой «01» и поставьте количество отработанных часов 0. 110 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

и праздничные дни сотруднику полагается оплата в повышенном размере, ст. 153 ТК. Не укажете в табеле сведения о том, что сотрудник трудился в выходной или праздник, — бухгалтерия ему не доплатит. Из-за этого работник может обратиться в ГИТ. Если во время проверки инспектор установит, что нару- шение произошло из-за того, что вы неверно заполнили табель, он может оштрафовать вас на сумму до 5000 руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а также назна- чить компании штраф за неполную выплату зарплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Когда предоставляете работнику выходные дни по скользящему графику и его рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье, в табеле отражайте как обычные рабочие, то есть указывайте буквенный код «Я» или цифровой «01», а в графе ниже пишите, сколько часов он фактически трудился. В случае если рабочий день такого сотрудника, согласно графику его работы, выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле нужно указать буквенный код «РВ» и написать количество часов работы. Если работник компании трудится сверхурочно, это также нужно ука- зать в табеле. Для этого используйте буквенный код «С» или цифровой «04», а также пропишите, сколько работник трудился сверхурочно. Это также необходимо сделать, чтобы бухгалтерия правильно рассчитала зарплату с учетом сверхурочной работы, а вы смогли доказать инспектору ГИТ, что не нарушили правила привлечения работника к сверхурочке. Когда в трудовом договоре работника указано, что ему установили не- нормированный режим работы, то эпизодическая работа сверх нормальной продолжительности не будет считаться сверхурочной. Оплачивать такие «переработки» не надо, так как за ненормированный рабочий день сотрудник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительно- стью не менее 3 дней, ст. 119 ТК. Однако учитывать, сколько часов сотрудник фактически трудился в конкретный рабочий день, все же надо. Режим ненормированного рабочего дня предполагает, что работодатель вправе привлечь сотрудника к работе за пределами нормальной продолжи- тельности рабочего времени. Однако по закону делать это компания вправе Как отразить в табеле выход сотрудника на работу в день отъезда или приезда из командировки Если сотрудник в день отъезда в командировку или возвращения из нее вышел на работу, в табеле этот день отметьте и как рабочий, и как командировку через дробь: поставьте буквенные коды «Я/К» или цифровые «01/06». В строке ниже укажите, сколько часов сотрудник фактически работал. Закон не устанавливает, как оплачивать такой день. При этом работодатель в любом случае обязан оплатить день командировки сотруднику в полном объеме. Как заплатить за часы работы в офисе в этот день, вы можете решить самостоятельно, но поря- док оплаты вам нужно закрепить во внутреннем локальном акте компании. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 111

ДОКУМЕНТООБОРОТ эпизодически. Как часто — закон не определяет, но инспекторы ГИТ при проверке требуют подтвердить, что задержки на работе таких сотрудни- ков не носят системный характер. Поможет доказать этот факт документ, в котором учитываете такие задержки. Вы можете вести учет задержек при ненормированном рабочем дне в общем табеле. Для этого можете ввести свой собственный код, которым будете обозначать работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, на- пример «НРД». В табеле указывайте через дробь явку и задержки на работе сотрудника, то есть «Я/НРД». В строке ниже также вписывайте количество отработанных часов через дробь. Но не забудьте поставить в известность бухгалтерию, что часы работы под кодом «НРД» оплачивать не надо. Второй вариант — в общем табеле ставить сотрудникам с ненормиро- ванным рабочим днем восьмерки, а переработки учитывать в отдельном табеле, который не будет попадать в бухгалтерию. Такой вариант позволит вести учет фактически отработанных сотрудником часов и не запутает бухгалтерию при расчете оплаты. Поставили явку, когда сотрудника не было на работе Если работник отсутствовал на работе без уважительных причин более четы- рех часов подряд — это прогул, ст. 81 ТК. Чтобы убедиться, что уважительных причин неявки не было, запросите у работника письменное объяснение. Не представит документ, который доказывает уважительность отсутствия на работе, — можете увольнять за прогул. При длящемся прогуле каждый день составляйте отдельный акт об отсутствии сотрудника на работе. В табеле ставьте за каждый день, когда работника нет на работе, буквенный код «НН». Если сотрудник выйдет на работу и подтвердится, что он прогуливал, исправьте в табеле код «НН» на «ПР», который означает прогул. Когда кадровик по ошибке или невнимательности в табеле проставит прогульщику в дни его отсутствия явки, сотрудник может на основании табеля попытаться оспорить увольнение за прогул. Если же бухгалтерия оплатила эти дни как рабочие, то принудительно взыскать с работника эти деньги не получится. Сколько компания должна хранить табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени работодатель должен хранить не менее пяти лет по окончании года, в котором он был составлен, ст. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Если же в табеле учитываются периоды работы сотрудников во вредных или опасных условиях труда, то хранить его придется 50 лет после окончания года его создания, а если документ был заполнен до 01.01.2003, то хранить его нужно 75 лет, ст. 22.1 Закона об архивном деле. 112 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Пример Киреев считал, что его незаконно уволили с работы за прогул и потребовал в суде восстановить его. Утверждал, что в эти дни он был на работе, что подтверждает табель учета рабочего времени, где проставлены явки. Представитель компании в суде пояснил, что кадровик по ошибке указал в табеле Кирееву явки за те дни, когда он на самом деле отсутствовал на работе. Он представил суду другие документы, которые подтверждали факт отсутствия сотрудника на работе. Суд изучил материалы дела и пришел к выводу, что, не- смотря на то, что даты, в которые работник отсутствовал, обозначены в табеле как рабочие дни и оплачены сотруднику, это не дает оснований считать, что Киреев фактически трудился в эти дни. Суд отказал сотруднику в иске, апелляци- онное определение Тульского областного суда по делу № 33-2323 от 06.09.2012. Несмотря на то, что суды в некоторых случаях в таких трудовых спорах встают на сторону работодателя и не восстанавливают сотрудников, уволенных Табель учета рабочего времени С отрудник трудится в компании на условиях Р аботнику установлена сокращенная внутреннего совместительства. продолжительность рабочего времени. ... Номер Фамилия, Та- Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано по инициалы, бель- 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 должность ный 1 15 за поряд- (специаль- половину ку но- ность, мер месяца (I, II) профессия) 12 3              4              5 1 Афасьев Ю.М., 15 В В Я Я Я Я Я ВВ Я Я Я Я Я В   инженер-тех- нолог  8  8 8 8 8   8  8  8 8 8   80 2 Васильева А.Д., 103 В В Я Я Я Я Я ВВ Я Я Я Я Я В бухгалтер 8 8 8 88 88888 80 3 Васильева А.Д., 201 В В Я Я Я Я Я ВВ Я Я Я Я Я В кассир 4 4 4 44 44444 40 4 Долгопо- 112 В В ЛЧ ЛЧ ЛЧ ЛЧ ЛЧ В В ЛЧ ЛЧ ЛЧ ЛЧ ЛЧ В лов А.Ю., юрист 7 7 7 77 77777 70 5 Зайцева С.С., 89 К/РВ К/РВ К К К К К ВВ Я Я Я Я Я В 48 начальник 4 8 8 88 88888 88 IT-отдела 6 Королев С.Б., 115 В В Я/С Я/С Я/С Я Я В В Я Я Я Я Я В начальник АХО 8/2 8/2 8/2 8 8 88888 86 ... Сотрудник привлекался к работе в выходной Работник работал день в командировке на несколько часов. сверхурочно. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 113

ДОКУМЕНТООБОРОТ за прогул из-за явок в табеле, нельзя точно быть уверенным в том, какое решение примет суд по аналогичному спору. Поэтому когда заполняете табель, проверяйте, нет ли среди сотрудников тех, кто не вышел на работу по неизвестным причинам. Если заметили в табеле ошибку и нечаянно по- ставили явку работнику, который отсутствовал, срочно внесите исправления. Отметили, что сотрудник болеет, а он не принес больничный Не спешите указывать в табеле, что сотрудник болеет, если он не вышел на работу, а по телефону сообщил, что ушел на больничный. В таком случае в табеле нужно указать, что сотрудник не пришел на работу по невыясненным причинам, то есть поставить буквенный код «НН» или цифровой «30». Когда сотрудник выйдет и предъявит больничный лист, внесите правки в табель. Проставьте код «Б» или «19» на все дни болезни, которые указаны в больничном листе. Не успели закрыть табель — можете просто переписать его, указав в нем правильные коды. Когда табель уже закрыт, аккуратно зачеркните в нем не- правильные коды и рядом подпишите верные. Около исправлений, на свобод- ной части табеля сделайте удостоверяющую запись. В ней укажите, по какой причине вносите исправления, а после запись в табеле должны заверить лица, которые его подписывали. Для этого они должны указать свои Ф. И. О., дату исправлений и поставить подпись. Еще один способ внести исправления в табель — составить корректирующий табель, в нем заново заполните все строки и графы и сделайте пометку, что он корректирующий. Если сразу укажете в табеле, что работник болеет, а он потом больничный не принесет, по вашей вине табель будет заполнен неверно. Из-за этого ди- ректор компании решит, что вы плохо исполнили свои обязанности, и может применить к вам дисциплинарное взыскание. Кроме того, у компании может возникнуть спор с сотрудником, если решите уволить его за прогул, а в та- беле будет указано, что в этот период он болел. В суде работодателю при- дется пояснять, почему табель заполнили неверно, и предоставлять другие доказательства того, что сотрудник все это время прогуливал Что учесть кадровику, если работник принес больничный 2301,37 6 15 рубля месяцев дней максимальный срок, в который работник максимальный срок, размер пособия в день может предъявить на который врач может больничный продлить больничный на больничном без медкомиссии 114 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Быстрая подписка 8 (800) 505-88-90 Коды табеля учета рабочего времени, которые помогут избежать проблем с работником и бухгалтерией Вид затрат времени Документы, на основании которых Буквен- Цифро- вносят код в табель ный код вой код Ситуации, для которых коды утверждены Работа в дневное время Данные пропускной системы, информа- Я 01 ция от руководителя подразделения 02 Работа в ночное время Данные пропускной системы, информа- Н 03 ция от руководителя подразделения или 04 ночной смены 06 26 Работа в выходные и нерабочие Приказ о привлечении к работе РВ 14 праздничные дни в выходной или праздничный день 15 Сверхурочная работа Приказ о привлечении к сверхурочной С работе, письменное согласие работника Служебная командировка Приказ о направлении работника К в командировку Выходные дни и нерабочие Требования закона, локальных актов В праздничные дни Отпуск по беременности и родам Больничный лист, приказ о предоставле- Р (отпуск в связи с усыновлением нии отпуска по беременности и родам новорожденного ребенка) Отпуск по уходу за ребенком Заявление работника, свидетельство ОЖ до достижения им возраста трех лет о рождении ребенка, приказ о предостав- лении отпуска по беременности и родам Временная нетрудоспособность Больничный лист Б 19 с назначением пособия согласно законодательству 27 28 Дополнительные выходные дни Приказ о предоставлении дополнитель- ОВ 21 (оплачиваемые) ного дня отдыха Дополнительные выходные дни Приказ о предоставлении дополнитель- НВ (без сохранения заработной платы) ного выходного без сохранения зарплаты Сокращенное рабочее время Трудовой договор, иные документы, ЛЧ в случаях, предусмотренных которые подтверждают право на сокра- законодательством щенное рабочее время Ситуации, для которых коды не утверждены Задержки при ненормированном Данные пропускной системы НРД — рабочем дне ДС — День освобождения от работы для Справка из медицинского учреждения УЧ — прохождения диспансеризации или иной документ, подтверждающий прохождение диспансеризации МЭ — ОП — Прохождение обучения или профес- Документ, подтверждающий прохожде- сиональной переподготовки ние обучения по направлению работодателя Прохождение работником медико- Документ из медицинского учреждения экономической экспертизы Опоздание Данные пропускной системы, акт об опоздании работника e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 115

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Яна МНДОЯНЦ, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Работник использует права во вред компании: как пресечь и когда помешать не получится Из статьи узнаете: Когда суд встанет на сторону компании за нарушение прав работника В каких случаях злоупотребление со стороны работника не рассматривается как нарушение закона С тоит ли во всем угождать беременным и женщинам с детьми Если считаете, что ваши работники слишком активно пользуются своими правами и пора это прекращать, прочитайте эту статью. В ней мы разо- брали реальные ситуации, когда кажется, что работник злоупотребляет своим правом. В каких из этих случаев его можно привлечь к ответу, а когда поведение работника для компании неудобно, но с точки зрения закона безупречно, узнаете ниже. Скрыл инвалидность и требует компенсацию за переработки Как это бывает. «При увольнении по собственному сотрудник в заявлении приписал, что в окончательный расчет просит включить компенсацию за все часы сверхурочки за время работы в нашей компании. К заявлению приложил документы, которые подтверждают, что он инвалид, и индивиду- альную программу реабилитации. Если не выплатим, грозится нажаловаться в ГИТ. Наши юристы говорят, что платить ничего не надо, потому что это зло- употребление правом — раз при приеме на работу не сказал, что у него инвалидность, теперь нечего заявлять о своих правах. Как нам правильно поступить в этой ситуации?» 116 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Как реагировать. Не переживайте и не идите на поводу у сотрудника. Ваши юристы правы: работодатель обязан предоставить работнику специальные условия труда и другие гарантии только после того, как получит документы, которые подтверждают инвалидность. В противном случае претензии работ- ника суд расценит как злоупотребление правом. Если работник устраивается на работу на общих основаниях, он не обязан сообщать работодателю о своей инвалидности. Поэтому отсутствие подоб- ной информации у компании снимает с нее ответственность за возможные «нарушения» его прав. Пример Копылова работала в компании с 2008 года. В 2017-м ее уволили по сокращению численности. Перед увольнением работница потребовала выплатить компенсацию за сверхурочную работу за все время работы, поскольку она является инвалидом. В суде работница доказывала, что еще в 2008-м говорила на работе, что у нее инвалидность. В свою защиту компания указала, что обязана изменить условия труда для ра- ботника-инвалида в соответствии с индивидуальной программой реабилитации только после того, как работник в заявлении попросит следовать ее рекомендациям. Суд встал на сторону работодателя. В обосновании решения указал, что рабо- тодатель об инвалидности узнал только за несколько месяцев до процедуры сокра- щения. Работник не смог доказать, что ранее направлял справку в кадры. Суд также отметил, что работница ежемесячно получала расчетный листок, из которого могла заключить, что компания нарушает ее права на повышенную оплату сверхурочной работы, определение Забайкальского краевого суда от 05.06.2018 № 33-2301/2018. Заявление об изменении условий работы инвалида Генеральному директору ООО «Аврора» Панькову А.Ю. от менеджера Сосновой Е.И. ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида, прошу установить мне с 01 декабря 2018 1 сокращенную рабочую неделю 35 часов с сохранением оплаты труда. 2 За период с 01 декабря 2018 по 20 февраля 2020 прошу оплатить мне часы сверхурочной работы. 3 Приложение: 1. ИПРА № 15 к акту освидетельствования № 2445.0.11/2018, выданной Бюро № 1 — филиалом ФКУ «ГБ МСЭ по Московской области» Минтруда России, на 5 л. в 1 экз. Соснова Е.И. Соснова 20.02.2020 1 1 Работодатель обязан изменить рабочее время инвалида с даты получения заявления от работника. 2 Сокращение рабочих часов не уменьшает оплаты труда инвалида. 3 В указанный период работодатель не знал о инвалидности работника, поэтому оплачивать не обязан. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 117

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Справкой о болезни прикрывает самовольные отпуска Как это бывает. «Каждые три месяца сотрудник «болеет». По полторы—две недели не ходит на работу, а потом появляется загорелый и отдохнувший. Причем вместо больничного листка приносит справку о заболевании. На- шему начальству подобные злоупотребления уже надоели. Вопрос стоит об увольнении». Как реагировать. Даже не пытайтесь обвинять сотрудника в неуважительной причине отсутствия на работе, если вместо больничного он принес справку или какой-то другой документ из медорганизации. Злоупотребления тут нет, имеет право. Листок нетрудоспособности не единственный документ, который под- тверждает болезнь сотрудника. Основное его назначение — подтвердить право работника на пособие по временной нетрудоспособности за время отсутствия на работе из-за болезни. Помимо больничного, в отдельных слу- чаях работник может получить справку, медицинское заключение или направление, приказ Минздрава от 02.05.2012 № 441н. ФСС по этим докумен- там пособие не оплатит, но уважительную причину отсуствия сотрудника на работе они подтверждают. Суды тоже признают, что, в зависимости от обстоятельств дела, под- твердить болезнь может справка от врача, выписка из медицинской карты и журнала регистрации вызова на дом, показания свидетелей, определение Верховного суда от 27.08.2018 № 42-КГ18-4. Если в вашей компании участились подобные случаи, включите в ПВТР положение, что сотрудники в течение одного рабочего дня должны инфор- мировать работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте. В Трудовом кодексе нет конкретного срока, в которой работник обязан сообщить работодателю, что открыл листок нетрудоспособности. Если работник известит вас об очередной болезни, постарайтесь это перепроверить: звоните ему на домашний телефон, интересуйтесь здоро- вьем, проверяйте странички в соцсетях — некоторые любят выкладывать фотоотчеты о текущих событиях в жизни. Юридических последствий ваши действия иметь не будут, но так сможете понять, оправданы ли ваши подо- зрения и стоит ли поговорить с работником по-хорошему. Когда точно знаете, что сотрудник вас обманывает, а его болезнь фиктив- на, попробуйте выяснить, действительный ли документ он вам представил. Если принес больничный — сделайте запрос в медицинскую организацию, которая его выдала. Чтобы подобный запрос медорганизация не расценила как попытку получить сведения, составляющие врачебную тайну, и нару- шение требований работы с персданными, не пишите фамилию работника. Укажите номер больничного и попросите подтвердить, что медорганизация 118 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

его выдала. Если откажут — можете обратиться в ФСС, чтобы проверить подлинность больничного. Доказать подложность справки о болезни будет посложнее — медучреж- дения редко учитывают подобные документы. Если доказать подложность документа не получилось, не рискуйте увольнять сотрудника за прогул. Даже если во время «болезни» он нарушал больничный режим, разбираться с этим должен не работодатель, а медорганизация и ФСС. Декретница требует предоставить ей прежнюю должность, которой больше нет Как это бывает. «Декретница до окончания отпуска по уходу за ребенком заявила, что выходит на работу. Требует предоставить ей прежнюю долж- ность, но это нереально! Пока ее не было, в компании поменялась струк- тура: должность-то декретницы осталась, но часть функций по ней перерас- пределили между подразделениями, другую — отдали на сторону. Можно ли уволить такую сотрудницу, например, по сокращению, ведь требовать предоставить ей должность, которая не нужна компании, — это злоупотреб­ ление правом с ее стороны». Как реагировать. Нет, никакого злоупотребления правом тут нет. Пока женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, компания обязана ЧИТАЙТЕ В МАРТЕ Какую информацию нужно сообщить работнику, чтобы суд признал увольнение законным Светлана ГОРЯЧЕВА, В статье — три случая, когда суд восстановит работника, если юрист, эксперт он не знал о кадровых изменениях. Подобные ошибки грозят журнала «Кадровое организации штрафом до 50 000 руб., а кадровику — лишней бумаж- дело» ной работой и объяснительной на имя генерального директора. Как обезопасить себя, чтобы этого не произошло, узнаете из статьи. Вы узнаете: • м ожет ли работник дописать на приказе о дисциплинарном взыскании, что с ним не согласен; • к огда из-за действий кадровика не получится уволить работника за неоднократный проступок; • ч то предпринять, если работник не хочет переезжать в новый офис; • д олжен ли восстановленный работник обращаться за пропуском. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 119

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ сохранить за ней место работы и должность, ч. 4 ст. 256 ТК. Закон не допу- скает увольнение женщины, воспитывающей ребенка в  возрасте до трех лет, по сокращению штата или численности, ч. 4 ст. 261 ТК. Верховный суд в своих решениях неоднократно указывал на это и акцентировал внимание, что данная гарантия действует также в случаях, когда компания проводит ликвидацию филиала или иного обособленного подразделения. Пример Сотрудница вышла из декрета до достижения ребенком возраста трех лет. Ра- ботодатель отказался предоставить ей  прежнее рабочее место и  должность. Женщине предложили несколько вакантных должностей, но  она отказалась. На вакансию, на которую она согласилась, работодатель не смог ее перевести, поскольку днем ранее на это место приняли другого работника. Компания уволила женщину и выплатила все положенные компенсации. Экс-работница пошла в суд. Дело дошло до Верховного суда, который определил, что по сокращению штата или при реорганизации компании нельзя увольнять женщину, воспитыва- ющую ребенка в возрасте до трех лет, определение Верховного суда от 28.01.2019 № 60-КГ18-10. Если декретница выходит на должность, которой нет или обязанности по которой перераспределили, попробуйте предложить ей перевод на дру- гую позицию. Откажется — не пытайтесь уволить ее по ст. 74 ТК. По этой статье работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять работ- нику трудовую функцию, а значит, и должность. Поэтому если отказывает- ся от перевода, предложите уволиться по соглашению сторон. Включите в окончательный расчет общую сумму заработной платы, которую она могла получить за весь период, если бы вы допустили ее к работе, а также выходное пособие. Еще один вариант, если для вышедшей из декрета раньше времени сотрудницы нет работы, — отправьте в простой по вине работодателя. В этом случае вы хотя бы сэкономите на оплате труда, поскольку будете оплачивать две трети среднего заработка, ст. 157 ТК. Как только ребенку исполнится три года, вручайте сотруднице уведомление и увольняйте по сокращению. Работницу, которая вообще ни на что не соглашается, допускайте к ра- боте. В этом случае можно попробовать пересмотреть ее первоначальные должностные обязанности и уменьшить зарплату. Но будьте в этом случае осторожны. Как это правильно сделать, читайте в № 11, 2019. Беременная отказывается работать в неблагоприятных условиях Как это бывает. «Сотрудница узнала о том, что беременна, и теперь тре- бует предоставить работу, которая для нее и ребенка безопасна. Предло- жили перейти в другой отдел — отказалась. При этом заявила, что так как 120 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

беременным даже близко нельзя подходить к компьютеру, а мы не можем обеспечить ей безопасные условия, то на работу ходить не будет. Конечно, с сохранением зарплаты». Как реагировать. Уважайте права беременных и предоставляйте им работу, о которой просят, но в соответствии с медзаключением. Работодатель обязан перевести беременную на другую работу, исключающую воздействие неблаго- приятных производственных факторов, если она предоставит медицинское заключение. Это заключение должно быть выдано организацией, которая уполномочена выдавать подобные документы, ст. 254 ТК. До предоставления облегченного труда работодатель обязан освободить ее от работы с сохране- нием среднего заработка. Переводить в другое структурное подразделение компания имеет право только с согласия работницы. Если беременная женщина отказывается работать за  компьютером и просит предоставить ей другую работу, придется создать работнице под- ходящее по состоянию здоровья рабочее место. В настоящее время вопрос допустимости работы за компьютером беременной женщины регулируют два документа. Причем один из них разрешает беременной женщине рабо- тать за компьютером не более трех часов в день за рабочую смену, п. 13.2 СанПиНа№ 2.2.2/2.4.1340-03. Более ранний, СанПиН № 2.2.0.555-96 установил полный запрет на работу за компьютером, п. 4.1.10. Какие формулировки проверить в медзаключении для перевода беременной на другую работу ГБУЗ МО «Видновский перинатальный центр» Адрес: 142700, Московская обл., Видное, Заводская ул, 17 Тел: 8-495-204-23-67, 8-800-550-30-03 Лицензия № ЛО-50-01-010930 от 23.05.2019 МЕДИЦИНСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ о переводе беременной на другую работу Фамилия, имя, отчество беременной: Авдеева Екатерина Ивановна Место работы и должность: младший воспитатель СП №6 ГБОУ 2005 Беременность: вторая недель 20 Основание для перевода: осложнение беременности 2 Рекомендуемая работа: работа должна исключать поднятие тяжести свыше 2 кг, наклоны, длительное пребывание на ногах более 30 минут. Каждый час рекомендуется принимать горизонтальное положение 2 Срок перевода: до окончания беременности 3 Фамилия, имя, отчество врача: А.В. Борисова Дата выдачи: 05.02.2020  Печать врача Подпись Борисова 1 Организация, уполномоченная выдавать медзаключения. 2 Указаны характеристики работы, которую по состоянию здоровья беременная может выполнять. 3 Указан срок временного перевода. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 121

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Мы рекомендуем ориентироваться на СанПин, который улучшает по- ложение работника, т. e. СанПиН 2.2.0.555-96. Судебная практика использует именно этот документ, апелляционное определение Свердловского област- ного суда от 22.06.2018 по делу № 33-9665/2018. СанПиН 2.2.0.555-96 действует и не противоречит трудовому законодательству. С 2000 года может устанавливаться предельный срок действия СанПиНов — 10 лет, п. 10 постановления Правительства РФ от 24.07.2000 № 554. Однако СанПин 1996-го является действующим нормативным актом, поскольку его приняли раньше, срок его действия при утверждении не определялся, и в установленном порядке документ не отменен, определение Верховного Суда от 29.03.2011 № КАС11- 128. Этой позиции придерживается и Роспотребнадзор, письмо от 25.12.2018 № 01/17015-2018-31. Если не можете организовать работу беременной так, чтобы полностью исключить воздействие компьютера, а от перевода на другую работу она отказывается, освобождайте ее от работы с сохранением среднего заработка. Когда беременная сотрудница отказывается выходить на работу и объ- ясняет это тем, что беременным на Севере работать нельзя, требуйте от нее медзаключение. В нем должны быть указаны конкретные противопоказания для работы в районах Крайнего Севера. Сам факт работы в таких условиях не является основанием освобождения беременной от работы, ст. 254 ТК. Пример Иванова работала на Дальнем Востоке в районе, приравненном к условиям край- него Севера. После того как узнала о беременности, она принесла медицинское заключение, выданное медцентром работодателя, и заявление о переводе на дру- гую работу, которая «исключает работу в северных условиях». Компания в пере- воде отказала, после чего работница самовольно ушла в отгул на два месяца. Заявление об установлении неполного рабочего дня ВВус аствшяаизнихосфв ууиснтлкоьцвиВиояанммаирлраьабнбоыочхтеоеыбвояртзеадмнеянлаос си0т 9о:ес0йо0б, депнорн е1од3сл:т0а0гя.амюи Генеральному директору ООО «Венера» Мучнику А.В. от начальника отдела маркетинга Сидоровой А.В. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с тем, что я воспитываю дочь Сидорову Анну Михайловну, которой 25.01.2020 года ис- полнилось два года, и в соответствии со ст. 93 ТК, прошу установить мне неполный рабочий день, а именно: с 11:00 до 13:00, с оплатой пропорционально отработанному времени. Приложение: 1. Копия свидетельства о рождении на 1 л. в 1 экз. Сидорова Сидорова А.В. 15.02.2020 Б езопасная резолюция отдела кадров. 122 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Компания уволила беременную за  прогул. Суд встал на  сторону работодателя и указал, что медицинское заключение должно содержать конкретные выводы об условиях работы, которые противопоказаны беременной, чтобы работода- тель имел основания для перевода, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.05.2017 № 33-4111/2017. Если сотрудница, которая работает вахтовым методом, принесет справку о беременности, отстраняйте ее от работы с сохранением среднего заработка, даже если она этого не просит. Привлекать беременных к работае на вахте запрещает закон, ст. 298 ТК. Даже если компания создаст комфортные условия для работы и проживания, а беременная напишет заявление с просьбой до- пустить ее до такой работы, этого делать нельзя, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.05.2017 № 33-4016/2017. Работник просит сократить рабочее время до двух часов в день Как это бывает. «У сотрудницы ребенок-инвалид. Она принесла заявле- ние с просьбой уменьшить ей рабочий день и установить часы работы с 11:00 до 13:00. Мы заявление приняли, но для компании такой вариант совершенно не подходит — кто будет ее работу выполнять в оставшееся время? Предлагали другие варианты — категорически отказывается. Может ли сотрудница в  такой ситуации ставить компании ультиматум?» Как реагировать. Договаривайтесь, пока не найдете компромисс. По просьбе беременной женщины, родителя малолетнего ребенка или ребенка-инва- лида, а также сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи, компания должна предоставить удобный график работы, ч. 2 ст. 93 ТК. Однако соглашаться на их условия не обязана. Если просьбу работника невозможно реализовать из-за особенностей производства или условий работы компании, работодатель вправе с ней не согласиться. Что понимать под «условиями производства (работ)» компании, закон не определяет. Поэтому в каждом конкретном случае оценивайте ситуацию Когда о режиме лучше не спорить Если беременная женщина просит предоставить неполную рабочую неделю, а вам это не совсем выгодно, вам будет довольно затруднительно обосновы- вать свой отказ тем, что ее график работы не учитывает условия производства компании. Беременные женщины — особая льготная категория работников, поскольку в их ситуациях закон защищает не только права матери, но и права ребенка, апелляционное определение Мосгорсуда от 16.03.2017 по делу № 33-9158/2017. Учтите это в переговорах, лучше подумайте, как перевести беременную на легкий труд с учетом условий работы компании. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 123

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ и если найдете объективные причины, обосновывайте ими отказ. Укажите, что подобный график работы отразится на результатах работы всей компании. Примеры Часы работы антикафе 15.00—24.00. Работница просит установить график работы 10.00—13.00. Такой режим работы сотрудницы не  учитывает условия работы компании, поэтому соглашаться на ее условия работодатель не обязан. Медсестра в таксопарке, которая проводит предрейсовый медицинский ос- мотр водителей, просит установить график работы 15.00—18.00. Для компании работа в таком графике не имеет производственной необходимости, поэтому работодатель не обязан соглашаться на ее условия. Журналистка попросила изменить ей график работы на два дня в неделю 10.00—15.00. Компания вправе попросить работницу пересмотреть свое предло- жение, так как такой режим работы не учитывает специфику ежедневной газеты. Если не согласны с просьбой сотрудницы, не ставьте на заявлении резолюцию «отказать», напишите свой вариант ее режима работы, ко- торый устроит компанию. Согласится на ваши условия — подписывайте Как правильно оформить заявление на изменение режима работы льготнику Генеральному директору ООО «Веселые истории» Быкову А.И. от специалиста Ласточкиной В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом прошу изменить мне график работы, предусмотренный трудовым договором от 01.04.2014 № 158 1 , и установить неполное рабочее время (неполный рабочий день) с 01.02.2020 по 01.02.2021 2 со следующим режимом работы: — 20-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье; — продолжительность ежедневной работы — четыре часа с 11 ч 00 мин. до 15 ч 00 мин.; — перерыв для отдыха и питания не устанавливается. Копию медицинского заключения от 15.12.2019 № 368 к заявлению прилагаю. 3 Справку с места работы супруга о режиме работы прилагаю. 4 Ласточкина Ласточкина В.В. 15.01.2020 1 О бязательно должен быть указан номер договора, поскольку вам необходимо подготовить дополнительное соглашение. 2 Работник обязательно должен указать срок работы в режиме неполного рабочего времени. 3 Работник обязан принести подтверждающие документы, если относится к льготной категории. 4 Запросите справку с места работы супруга, чтобы убедиться, что эта гарантия не предоставлена ему. 124 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

допсоглашение. Не согласится — пусть пишет другое заявление с удобными 125 для нее условиями работы. Если и они вас не устроят -— снова предлагайте свой вариант. Главное, формально ей не отказывайте. Работница каждый месяц уходит на больничный с ребенком Как это бывает. «Работница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком. Из-за этого пришлось уволить сотрудницу, которая ее замещала и прекрасно справлялась со своими обязанностями. Теперь же та, что вышла из декрета, постоянно на больничном — берет его каждый раз, как только ребенок чихнул, и сидит по две недели дома. На наши претензии говорит, что имеет право. Ее непосредственный начальник требует прекратить эти злоупотребления». Как реагировать. Даже не пытайтесь придумывать схемы, чтобы уволить сотрудницу из-за постоянных листков временной нетрудоспособности. Сотрудница действительно имеет право брать больничный каждый раз, когда заболеет ребенок. В законе нет предельного количества рабочих дней, которые сотрудник в течение года вправе пропустить из-за болезни ребенка. Единственное, что может успокоить вашего руководителя, — это ограничение оплаты листа нетрудоспособности. Компания за счет пособия может оплатить работнику только 60 календарных дней больничного в год. В случае если работодатель уволит работника или принудит к увольне- нию в связи с постоянными больничными, суд по причине дискриминации восстановит работника. Пример Из-за болезни ребенка Алексеева несколько раз оформляла лист нетрудоспо- собности. Работодатель обвинил ее в том, что она злоупотребляет своими правами, а по факту такое ее отсутствие на работе — прогул, и потребовал предъявить объяснительную. Работница ее писать отказалась, но принесла за- явление по собственному и ушла на очередной больничный. Компания уволила ее за прогул. Суд встал на сторону работницы и указал, что ни болезнь работника, ни бо- лезнь члена семьи, за которым ухаживает работник в соответствии с медицин- ским заключением, не может быть основанием для его увольнения и не должно рассматриваться как прогул, решение Киевского районного суда Республики Крым от 11.08.2017 № 2-1792/2017. Единственный вариант, если не хотите тратить время и доказывать не- добросовестное поведение сотрудницы, — договориться с ней об увольнении по соглашению сторон. Если же вы считаете, что недобросовестная сотрудница использует больничный на ребенка в личных целях и не по его назначению, соберите e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ доказательства, что она злоупотребляет своим правом. Любая информация будет аргументом в судебных спорах с сотрудником и поможет работода- телю выиграть дело. Пример Мусаева работала начальником юридического отдела. С какого-то момента она стала брать один больничный за другим: то на себя, то из-за болезни детей. Через полгода такого отсутствия на рабочем месте ее уволили за прогул. Она просила признать увольнение незаконным, но суд ей отказал. Компания доказала, что в  тот же  период сотрудница работала по  совме- стительству в  другой организации — это подтвердил табель учета рабочего времени от второго работодателя. В период, когда у Мусаевой был открыт боль- ничный по уходу за ребенком, ее дети посещали учебные заведения. Суд заявил, что работодатель не  должен отвечать за  неблагоприятные последствия для работника, которые наступили из-за недобросовестных действий самого работ- ника, решение Ленинского районного суда г. Махачкалы от 22.08.2017 по делу № 2-2203/2017. Работник подал заявление на увольнение и ушел на больничный Как это бывает. «Главбух принесла заявление по собственному желанию, в этот же день взяла больничный и уже неделю не ходит на работу. Подозреваем, что до дня увольнения появляться не собирается. Можем ли мы отодвинуть ее последний день работы на количество дней, которые недоработает из-за болезни. Она должна сдать дела!» Как реагировать. Ничего не переносите, увольняйте в дату, которую сотруд- ница написала в заявлении. Срок предупреждения об увольнении больнич- ный не продляет, ст. 80 ТК. Более того, вы должны оформить увольнение в день, который сотрудник указал в заявлении, даже если с больничного он так и не вышел. Пример Работник 26 июля подал заявление об увольнении с просьбой расторгнуть трудовой договор 01 августа и ушел на больничный. После того как работо- датель прекратил трудовой договор в день, указанный в заявлении, работник пошел в суд. Заявил, что увольнение незаконно, так как его уволили, пока он был на больничном и раньше чем через две недели с момента подачи заявления. Суд встал на сторону компании. Объяснил, что увольнение по собственному желанию в период болезни закон допускает, также как и увольнение раньше двухнедельного срока, если работник указал такую просьбу в заявлении, апел- ляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от  08.11.2018 № 33-22511/2018. 126 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Работница заявила о беременности после того, как ее уволили по статье Как это бывает. «Увольняли сотрудницу по дисциплинарке. Все сделали по процедуре, но в последний момент она заявила, что беременна. Попро- сили принести документ — сказала, что даже не подумает. Решили, раз документа нет, то нет и права на защиту от увольнения. Теперь гадаем, восстановят ее на работе или нет. А с другой стороны, ну не верить же всем на слово!» Как реагировать. Советуем не дожидаться решения суда и отменить увольне- ние. Согласны, поведение сотрудницы некорректно. Однако для суда ее отказ принести справку значения иметь не будет. Он все равно встанет на ее сто- рону. Более того, суды восстанавливают уволенных по статье беременных, даже если в момент увольнения работодатель вообще о беременности не знал и даже если она сама об этом не знала. Пример Сотрудницу уволили за прогул. Дата увольнения — 13 ноября. Через несколько дней после увольнения она узнала, что беременна, и тут же послала работодателю копию справки с заявлением о восстановлении на работе. Ее попросили при- ехать в отдел кадров, привезти оригинал справки и обсудить вопрос восстанов- ления. Несмотря на то, что приехать сотрудница отказалась, компания 28 ноября восстановила ее на работе, начислила зарплату за время вынужденного прогула. Об этом сотруднице направили уведомление. Однако его сотрудница получила только 5 декабря и пошла в суд. Требовала доначислить ей зарплату за время вынужденного прогула с 29 ноября до 5 декабря. Заявила, что из-за того, что работодатель направил уведомление по почте, она не знала, что должна выйти на работу, и пропустила эти дни. Суд встал на сторону работницы. Подтвердил, что работодатель обязан был донести информацию до работника всеми доступными способами, апел- ляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.08 2018 № 33-15535/2018. Что нужно сделать перед тем, как будете отменять приказ об увольнении Попросите сотрудницу написать заявление о восстановлении на работе до того, как издадите приказ об отмене приказа об увольнении. В заявлении попросите указать причину восстановления — беременность, о которой женщина узнала уже после увольнения. Без этого заявления такой приказ будет недействительным. Закон не позволяет компании в одностороннем порядке отменять увольнение, апелляционное определение Иркутского областного суда от 20.06.2019 по делу № 33-5039/2019. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 127

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Работник в последний рабочий день отозвал заявление об увольнении по электронной почте Как это бывает. «Работник написал заявление об увольнении. Две недели всем рассказывал про новую работу и как хочет побыстрее уйти. В послед- ний рабочий день мы подготовили документы, бухгалтерия перечислила окончательный расчет, но сотрудник в кадрах не появился. Зато пришел на работу на следующее утро. Заявил, что увольняться передумал и накануне вечером в 17.55 по электронке об этом написал в кадры. Юристы советуют «откатить» все назад. Мы же считаем, что увольнение законно, а подобное поведение экс-сотрудника — злоупотребление правом». Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то отозвать заявление об увольнении он может только до начала отпуска, п. 22 постановления пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О. Как реагировать. Послушайте ваших юристов — отменяйте увольнение. Издайте приказ об отмене приказа об увольнении. Успейте сделать это до того, как оформите все кадровые документы и выдадите сотруднику окончательный расчет. Если получили отзыв заявления об увольнении уже после окончания рабочего дня, а сотрудник к этому времени ознакомился с приказом об уволь- нении и получил расчет, у вас два варианта решения. Когда работник дорог, возьмите с него заявление с просьбой отменить увольнение и на основании этого документа аннулируйте увольнение. Если работник занозил — ничего не делайте. По закону он уже лишился права направлять отзыв заявления, увольнение состоялось, апелляционное определение Мосгорсуда от 12.01.2016 № 33-252/2016. Закон не устанавливает форму отзыва заявления об увольнении. Если сотрудник в состоянии доказать, что сообщил вам о том, что передумал, не оформляйте увольнение. Когда можно не обращать внимание на отзыв заявления от работника Компания может не отменять приказ об увольнении, если получит отзыв, который направлен уже после прекращения трудовых отношений с работником: вы издали приказ, сотрудник с ним ознакомился, получил окончательный расчет и ушел с работы. Если сотрудник направил свой отзыв уже после увольнения и весь этот период не появлялся на работе, то можете не беспокоиться. Суд воспримет это как желание подзаработать на вас, а не как просьбу восстановить его на работе. К этому времени вы уже приняли в порядке перевода кандидата из другой компании, который из-за этого уволился с прежнего места работы, — это оконча- тельный аргумент в суде в вашу защиту. 128 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Пример Работник под давлением руководителя написал заявление об увольнении, но че- рез какое-то время передумал. Работодатель отказался принимать отзыв. На это работник в  последний рабочий день по электронной почте прислал письмо об отзыве заявления. Свое требование продублировал СМС руководителю. Ра- ботодатель все равно уволил сотрудника. Тот пошел в суд. Суд не поддержал компанию. Посчитал, что работник надлежащим образом уведомил работодателя. На заявление представителя компании, что в электрон- ном письме не было подписи работника, суд указал, что работодатель обязан учесть заявление при любых обстоятельствах. Суд не учел довод компании, что работник злоупотребил правом, поскольку направил письмо по электронной почте в конце рабочего дня. Отзыв заявления об увольнении до конца срока предупреждения является безусловным правом ра- ботника, апелляционное определение Мосгорсуда от 22.05.2019 № 33-22466/2019. Если попадете в такую ситуацию и будете обжаловать решение суда, попробуйте сослаться на то, что в вашей компании при принятии управлен- ческих решений электронные письма и СМС-оповещения не используются. Настаивайте, что в случае с электронной почтой нельзя быть уверенным в том, кто с компьютера работника отправил письмо. Как аргумент напомни- те, что именно суды поддерживают работодателей, которые не принимают во внимание заявления об увольнении, присланные по электронной почте. В этой статье мы рассмотрели девять случаев, когда работник злоупо- требляет своими правами. Если вы сталкивались с подобными ситуациями и не знаете, как на них реагировать, запомните правило: даже если у работ- ника есть право что-то получить, компания не всегда обязанна это предо- ставить. Изучите требования закона и примерьте их к вашей ситуации. Если увидите злоупотребление со стороны работника, оформите это всеми воз- можными способами. Суд принимает ту сторону, которая смогла доказать свою правоту Когда нужно обращать внимание на отзыв заявления от работника Если работник направил свой отзыв в последний момент, но все же уложился в сроки предупреждения об увольнении — это ситуация, когда нужно задуматься об аннулировании увольнения. Точно отменяйте все, если работник направил отзыв до окончания рабочего дня, если он в этот день был на работе, или до окончания календарного дня, если на работе в этот день не был. Суд вероятнее примет во внимание дату направления отзыва, а не дату его получения, поскольку значение имеет желание сотрудника продолжать работу. Если ко всему прочему у вас был конфликт с работником или работник относится к льготной категории , рекомендуем не вступать с ним в спор, есть большая вероятность, что вы не докажете свою правоту. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 129

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Александр ПОПОВ, юрист с опытом работы инспектором ГИТ, главный редактор журнала «Кадровое дело» Какие документы у вас теперь не вправе требовать инспектор ГИТ Из статьи узнаете: Почему новый Регламент не внес ясности в вопрос о документах при проверке П очему нельзя молча не представить документы, даже если инспектор их требовать не вправе Почему при внеплановой проверке испектор не вправе призвольно составлять список документов Роструд определил закрытый перечень документов, которые при проверке вправе требовать инспектор ГИТ. А редакция рассказала, какие документы из этого списка вы не обязаны предоставлять, даже если к вам пришел очень настойчивый инспектор. Как до проверки понять, какие документы у вас запросит инспектор ГИТ Если проверка плановая, ГИТ вправе запросить у вас все кадровые доку- менты за последние три года по теме проверки. Если проверка комплексная, инспектор вправе потребовать все кадровые документы без привязке к теме. Проверить, попала ли ваша компания в план на следующий год, сможете на сайте service.kdelo.ru. Введите ИНН компании и узнаете, в каком месяце ждать инспектора. Если попали в план, советуем за пару недель до  проверки или даже раньше начинать копировать документы. Тогда не будете задерживаться допоздна и работать по выходным во время проверки. С документами по внеплановой проверке сложнее. О предстоящей про- верке по жалобе работника вы можете не узнать заранее. Но  так бывает только при выездных проверках. Инспектор не вправе уведомлять вас о та- кой проверке, иначе получит дисциплинарное взыскание, ч. 2 ст. 357 ТК. 130 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Инспектор вправе не смотреть на перечень из Регламента, когда рассматривает дело об административном правонарушении после проверки. Такие дела ведут по правилам КоАП. Но выездные проверки по жалобам работников проводят редко. Чаще проходят документарные контрольные мероприятия. В таком случае инспек- тор еще за неделю до проверки пришлет на адрес компании распоряжение на проверку и список документов, которые нужно представить. Сразу на- чинайте их готовить, чтобы потом не тратить время. В следующем разделе читайте, какие документы можете не готовить для инспектора, даже если они есть в запросе или инспектор устно требует их представить. Какие документы теперь можно не представлять проверяющему Есть четыре способа безопасно для вас и компании сократить список доку- ментов, которые запрашивает инспектор. Документы не входят в перечень из нового Регламента. Роструд утвердил закрытый перечень документов, которые инспекторы вправе требовать во время проверки, п. 13 Административного регламента, утвержденного приказом Роструда от 13.06.2019 № 160С, далее — Регламент. Все, что за рам- ками перечня, инспектор требовать не вправе. Проблема в том, что лишь некоторые пункты списка сформулированы конкретно и из них понятно, какой документ у вас затребуют. Например, штатное расписание, заявления работников и локальные акты. Но в основном все пункты перечня сформулированы обще. Из них не всег- да понятно, какой конкретно документ у вас вправе требовать инспектор. Какие документы инспекторы запрашивают всегда Неважно, какая будет у вас проверка, плановая, по жалобе работника или иная. Инспекторы всегда запрашивают: — решение об избрании единоличного исполнительного органа компании; — приказ о назначении директора и начальника отдела кадров; — правила внутреннего трудового распорядка и лист ознакомления работников. Эти документы сразу проверьте на ошибки, затем сделайте копии и заверь- те подписью директора или лица с доверенностью. Есть как минимум две причины, зачем так делать. Во-первых, вы сможете отвлечь инспектора. Передайте ему готовые докумен- ты, когда он приедет вас проверять. У вас будет больше времени спокойно собрать документы по запросу, пока инспектор будет изучать документы, которые вы подготовили заранее. Во-вторых, вы сэкономите время сами себе и сможете заняться другими рабочими задачами, пока идет проверка. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 131

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Например, «Документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части нормирования труда». Мы связались с представителями Роструда и попросили разъяснить, какие конкретно документы имеет право требовать инспектор. Все собрали в удобный сервис. Впишите в строку поиска название документа и узнаете, имеет ли право инспектор требовать его у вас. Сервис смотрите на сайте service.kdelo.ru. Документы, которые вы не обязаны вести. Не все документы, которые запрашивает инспектор, обязана вести ваша компания. Например, коллек- тивный договор. Если у вас в компании его нет, то не надо срочно качать шаблон этого договора из интернета и представлять инспектору. Или другой пример, инспектор требует положение об оплате труда, тогда как все, что касается оплаты труда, вы прописали в ПВТР. Готовить новое положение об оплате в таком случае не надо. Если каких-то документов у вас нет, потому что не обязаны вести, сообщите об этом инспектору. Подготовьте письменный ответ на запрос, в котором укажите, почему не представите документ, который просит проверяющий. Документы, которые не соответствуют предмету проверки. Если проверка внеплановая, например по жалобе работника, то инспектор не вправе про- извольно составлять список документов, которые хочет у вас затребовать. Инспектор должен ориентироваться на вопросы, которые ставит работник в жалобе. Все, что выходит за рамки этих вопросов, инспектор требовать не вправе, потому что они не соответствуют предмету проверки, ст. 11, 12, 15, 18 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ. И все же прежде чем отказываться представлять ГИТ документы, потому что, по вашему мнению, они не соответствуют предмету проверки, советуем пообщаться с инспектором. Возможно, он объяснит вам, зачем ему тот или иной документ. Пример Работник обжаловал в ГИТ выговор за опоздание, но инспектор во время про- верки запросил документы по оплате труда. Инспектор пояснил кадровику, что документы позволят проверить, оплачено ли работнику время опоздания. В таком случае запрос документов по оплате труда на работника обоснован. Чтобы узнать, на что жаловался работник, попросите инспектора ознако- миться с его обращением или всеми материалами проверки. Напишите пись- менное ходатайство в двух экземплярах и передайте инспектору под подпись. Даже если работник попросил не разглашать сведения о нем, с жалобой все равно можно ознакомиться. Попросите инспектора сделать копию с заявления и замазать маркером информацию о работнике: Ф. И. О., адрес, телефон, должность и прочее. 132 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Документы, которые уже есть в инспекции. Перед тем как будете готовить документы по запросу ГИТ, проверьте, какие из них уже есть в инспекции. Вы не обязаны представлять документы, которые ранее передавали инспек- тору во время предыдущих проверок. Правило работает, если в документы не вносили изменения. Пример Инспектор запросил в компании правила внутреннего трудового распорядка, приказ о назначении директора, трудовой договор с главбухом, а также иные документы. Компания подготовила письменный ответ на  запрос, в  котором указала, что ПВТР, приказ и договор ранее передавала в ГИТ. Изменения в эти документы не вносились. Поэтому инспектор взял эти документы из материалов предыдущей проверки. Документы, которые есть в иных органах власти. Часть документов инспек- тор обязан получить у других органов власти и у вас требовать не вправе, п. 14 Регламента. Например, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, сведения о задолженности по страховым взносам, све- дения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Такие документы представлять инспектору вы не обя- заны. То есть вам их не надо запрашивать в органах власти, инспектор сделает это сам. Что делать, если не собираетесь представлять инспектору документы Даже если полностью уверены в своей правоте и не собираетесь представлять инспектору документы, направьте письменный мотивированный отказ на запрос. Он обязателен. Укажите в нем, какие документы и почему не представите. Какие документы опасно делать задним числом, если их нет, а инспектор требует представить Если у вас документарная проверка, то на то, чтобы подготовить документы по запросу, будет 10 рабочих дней. И за это время вы успеете исправить какие-то ошибки в документах. Например, попросить директора поставить подпись в приказе, если ее там нет. Так избежите штрафа и предписания. Но идея исправлять ошибки в спешке оправдывает себя не всегда. Например, у вас нет какого-то обязательного локального акта или вы ведете его формаль- но и в нем нет необходимых сведений. Да, можно быстро скачать шаблон документа и адаптировать под себя. Но это не гарантия, что вы все равно не забудете включить в него какое-то важное условие с учетом специфики вашей компании. А в итоге ошибок будет еще больше, за каждую из которых можете получить штраф. Поэтому если не хватает времени, то иногда лучше честно признаться, что документ отсутствует или в нем ошибки. e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 133

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Например, вы передавали инспектору документы во время предыдущей проверки. Письменно сообщите проверяющему, какие документы ранее передавали в ГИТ. В ответе укажите информацию о предыдущих проверках: номер распоряжения, акта, предписания, Ф. И. О. проводившего проверку инспектора. Также можете представить копию запроса на документы и от- чета по нему. Письменный ответ обязателен. Без него инспектор посчитает, что вы пред- намеренно не ответили на запрос, и назначит штраф: на директора до 4000 руб., а на компанию — до 10 000 руб., ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП. А если из-за вашего без- действия инспектор не сможет провести проверку, то штрафы вырастут в несколько раз, ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП. Кроме того, письменный ответ нужен, чтобы инспектор также мог разо- браться в ситуации и указать вам на ошибку. Например, вы считаете, что представляли документы во время предыдущей проверки, однако с тех пор компанию ликвидировали и открыли новую. В таком случае все документы обязаны представить по-новому Мотивированный отказ инспектору представлять документы по запросу … Ответ на запрос документов … По пункту 2 запроса сообщаем, что журнал регистрации печатей не входит в закрытый пере- чень документов, которые имеет право запрашивать инспектор ГИТ, п. 13 Административного регламента, утвержденный приказом Роструда от 13.06.2019 № 160С. Поэтому представлять этот журнал на проверку компания не обязана. По 3 пункту запроса сообщаем, что коллективный договор в Компании отсутствует. Это необя- зательный документ, поэтому в Компании он не заключался. В связи с изложенным, представить указанный документ на проверку не обязаны. По пункту 4 предписания сообщаем, что Компания не обязана представлять документы, которые подтверждают проведение в Компании специальной оценки рабочих мест по условиям труда. В жалобе, на основании которой проводится проверка под вх. № 7-23729-19-ОБ от 12.12.2019 работник просит проверить обоснованность дисциплинарного взыскания в виде выговора за опоздание. Поэтому запрос документов по итогам спецоценки не соответствует предмету проверки. Такие документы работодатели не обязаны представлять на проверку, ст. 11, 12, 15, 18 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ. По пункту 5 запроса сообщаем, что Правила внутреннего трудового распорядка Компания ранее уже представляла в Инспекцию по время предыдущей проверки. Проверка проходила на основании распоряжения от 15.10.2019 № 7-1234-ОБ-1. Проверку проводил государственный инспектор труда Ива- нов Василий Егорович. Сообщаем, что за указанное время Компания не вносила изменений в Правила внутреннего трудового распорядка. Вместе с тем Компания за указанный период принимала новых работников, которых под подпись ознакамливали с указанным локальным актом. Поэтому Компания представляет заверенную копию листа ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка. … Инспектор не вправе Сошлитесь на норму Если какие-то документы переда- требовать документы, закона, которая подтверж- вали инспектору при предыдущей которых нет в новом дает, что не обязаны проверке, то укажите в реквизитах Регламенте проверок. представлять документ. распоряжения на эту проверку. 134 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020



ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Ирина ОБУХОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Пять ошибок в трудовом договоре, за каждую из которых ГИТ выпишет несколько штрафов Из статьи узнаете: М ожет ли инспектор ГИТ суммировать штрафы за одинаковые ошибки в трудовых договорах разных работников К огда отсутствие одного условия в трудовом договоре обойдется в 330 тыс. рублей Ч то такое трудовая функция работника: только наименование должности или назва- ние должности + обязанности Во время проверки трудовых договоров инспектор ГИТ может обнаружить в них ошибки, которые укажут на другие нарушения компании. Если чиновник из-за этого запросит на проверку иные документы, рискуете получить в два раза больше штрафов. Как не подставить себя и компанию и что проверить в трудовых договорах до прихода инспектора — читайте в статье. Не прописали условия труда на рабочем месте Информация об условиях труда на рабочем месте должна быть в трудовом договоре каждого работника. Что писать — смотрите в отчете организации, которая провела спецоценку. Карта спецоценки должна содержать сведения об итоговом классе условий труда. Его и перепишите в договор сотрудника. Не пишите в трудовом договоре дату, когда прошла спецоценка. Закон этого не требует. Кроме того, это позволит вам не заключать дополнительное соглаше- ние с сотрудником, если очередная спецоценка определит, что условия труда на рабочем месте не изменились. 136 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Когда рабочим местам сотрудников присвоили 3-й или 4-й класс, то, кроме самого класса, в трудовом договоре с работником укажите гарантии и компен- сации, на которые он имеет право. В зависимости от класса и подкласса условий труда гарантии отличаются. Узнать, какие гарантии и компенсации положены конкретному сотруднику, также можете из карты спецоценки его рабочего места. Если во время проверки инспектор ГИТ обнаружит, что в трудовых дого- ворах не прописали условия труда на рабочем месте, оштрафует компанию на сумму до 100 000 руб. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП. О каких еще нарушениях расскажет ошибка. Если инспектор не увидит в трудовых договорах ваших сотрудников информацию об условиях труда на рабочем месте, заподозрит, что компания вовсе не проводила спецоцен- ку. Чтобы это проверить, инспектор потребует карты спецонки рабочих мест. Если их не окажется, так как спецоценку организация не успела пока провести, то компании грозит еще один штраф — до 80 000 руб., ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Проверяющий оштрафует компанию еще и за то, что сотрудникам, которые трудятся в очевидно вредных условиях, не выдали средства индивидуальной защиты. Это могут быть, например, сотрудники, которые работают на стройках, трудятся в цехах по производству пищевой продукции или под землей. Размер штрафа зависит от того, какие именно средства защиты не выдали работнику. Так, если вы не предоставили средства защиты сложной конструкции, которые должны защитить его от гибели или от необратимого вреда здоровью, контро- лер вправе оштрафовать компанию на сумму до 150 000 руб., ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП. За то, что не предоставили другие средства индивидуальной защиты, инспектор назначит штраф — до 80 000 руб. по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП. Не указали режим работы сотрудника Сотруднику, чей график работы отличается от общего графика работы компании, в трудовом договоре нужно указать его режим работы, ст. 57 ТК. Вы можете в самом договоре расписать особенности режима работы сотрудника или указать лишь название режима и сделать отсылку к ПВТР. В этом локальном Максимальные размеры штрафов за нарушения, о которых расскажет отсутствие в трудовом договоре информации об условиях труда на рабочем месте 100 тыс. 80 тыс. 150 тыс. рублей рублей рублей за то, что в договоре за то, что не провели за то, что не предоставили СИЗ не прописали условия труда спецоценку условий труда сложной конструкции на рабочем месте на рабочем месте e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 137

138 Какие гарантии и компенсации предоставлять работникам по итогам спецоценки Условия труда Оптимальные Допустимые Вредные 3 класс Опасные ПРОВЕРКИ И СПОРЫ по результатам 1 класс 2 класс 4 класс спецоценки/ Критерий Подкласс 3.1 Подкласс 3.2 Подкласс 3.3 Подкласс 3.4 сравнения (1 степень) (2 степень) (3 степень) (4 степень) Есть ли небла- Отсутствуют Не превыша- Превышают нормативные уровни Могут создать гоприятные угрозу жизни факторы или не превы- ют норма- работника шают тивные нормативные уровни уровни Как неблаго- Работник Организм Ухудшается В организме Профзаболева- Появляются Профзаболева- приятные не рискует восстанавли- физическое происходят ние приобрета- хронические ние протекает факторы повредить вается состояние необратимые ет среднюю патологии в острой влияют здоровье за время и создаются изменения, форму, может и профзаболева- и тяжелой на работника или получить перерыва предпосылки работник часто стать хрониче- ния тяжелой форме, может производ- или к началу для заболева- болеет. Через ским. Утрачива- степени, что присутствовать ственную следующего ний, организм 15 лет работы ется способ- может привести угроза жизни травму рабочего дня не успевает в таких условиях ность к потере общей сотрудника восстановиться возникают выполнять трудоспособности за время отдыха профессиональ- данную работу и инвалидности ные заболева- Кадровое дело | № 2 Февраль 2020 ния в легкой форме Какие гарантии предоставлять работнику Повышенная — — Не меньше 4 процентов от заработка. Больший размер можно установить в локальном оплата, акте или коллективном договоре ст. 147 ТК Дополнитель- — —— Не меньше 7 календарных дней. Более длительный отпуск можно ный отпуск, установить трудовым договором на основании коллективного ст. 117 ТК договора или соглашения Сокращенное — —— Не больше 36 часов в неделю и 8 часов в день рабочее время, (смену), а при 30-часовой рабочей неделе — ст. 92, 94 ТК не больше 6 часов в день (смену)

акте компания должна подробно прописать особенности каждого режима работы в организации: продолжительность рабочей недели сотрудника, сколько часов в день он будет трудиться, время начала и окончания работы, время перерывов, чередование выходных и рабочих дней, а также иные особенности режима труда сотрудников. Если инспектор ГИТ при проверке установит, что сотрудник трудится не по общему режиму работы компании, а в трудовом договоре с ним не ука- зан его режим работы, оштрафует на сумму до 100 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, если не пропишете в трудовом договоре с сотрудником, которому по закону положена сокращенная продолжительность рабо- чего времени, особый режим работы, проверяющий запросит докумен- ты, подтверждающие оплату сверхурочной работы. Например, к таким работникам относятся инвалиды I и II группы, а также женщины, ко- торые трудятся в сельской местности. Если выяснится, что сверхурочку не оплачивали, инспектор оштрафует компанию на сумму до 50 000 руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Также контролер вынесет предписание оплатить как сверхурочную работу сотруднику все часы, которые тот отработал сверх установленной нормы. Кроме того, сотрудник может и сам потребовать через суд оплаты сверхурочной работы. Пример Ефремова требовала взыскать с работодателя невыплаченную ей оплату за сверх- урочную работу. Сотрудница утверждала, что при заключении трудового дого- вора работодатель нарушил закон и установил ей 40-часовую рабочую неделю. Она же работает в сельской местности, поэтому по закону имеет право на со- кращенную 36-часовую рабочую неделю. В суде представитель компании не отрицал, что Ефремова работала 40 ча- сов в неделю, но не смог предоставить суду документы, которые подтверждали бы оплату переработок. На основании этого суд удовлетворил иск Ефремовой и обязал компанию оплатить ей работу свыше 36 часов в неделю как сверхуроч- ную, определение Свердловского областного суда от 24.11.2017 № 33-20066/2017. Максимальные размеры штрафов за нарушения, о которых расскажет отсутствие в трудовом договоре условия о режиме работы сотрудника 100 тыс. 50 тыс. 50 тыс. рублей рублей рублей за то, что не указали за то, что не оплатили за то, что нарушили право особый для сотрудника переработки как сотрудника на сокращенное сверхурочку режим работы рабочее время e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 139

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Не прописали разъездной характер работы Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, в его трудовом договоре должно быть условие о разъездном характере работы, ч. 2 ст. 57 ТК. Такой характер работы указывайте, если часть рабочего времени сотрудника проходит вне места, где расположена компания, или же у работника вовсе нет стационарного рабочего места. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, а также претензий со стороны инспектора ГИТ пропишите территорию разъездов сотрудника, например Москва и Московская область. В таком случае вам не придется оформлять командировку работнику, если направите его по работе в пределах указанной территории разъездов. Не пропишете в договоре условие о разъездном характере работы — со- трудник может посчитать, что нарушили его права, и обратиться с жалобой в ГИТ. Если инспектор во время проверки все же обнаружит, что часть рабо- чего времени сотрудник проводит в разъездах, оштрафует за то, что вы не указали обязательное условие о разъездном характере работы в трудовом договоре. Размер штрафа может составить 100 000 руб., ч. 4 ст. 5. 27 КоАП. Кроме того, инспектор попросит документально подтвердить, что вы воз- мещали сотруднику расходы, которые связаны с его служебными поездками. Если не предоставите контролеру такие документы, он посчитает, что компа- ния не компенсировала работнику расходы, связанные с разъездами по ра- боте, и выпишет еще один штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП на сумму до 50 000 руб. Неверно указали наименование должности сотрудника Если работа сотрудника в соответствии с обязанностями, которые указаны в его должностной инструкции или трудовом договоре, дает ему право на ком- пенсации, льготы или влечет какие-либо ограничения, то должность в его трудовом договоре должна соответствовать профстандарту или квалифи- кационному справочнику. Подтверждает эту позицию и Минтруд, письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-148. Максимальные размеры штрафов за нарушения, о которых расскажет отсутствие в трудовом договоре условия о разъездном характере работы 100 тыс. 50 тыс. рублей рублей за то, что не указали разъездной за то, что не компенсировали характер работы, расходы за разъездную если есть работу 140 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

Если во  время проверки инспектор обнаружит, что должностные обязанности сотрудника очевидно не совпадают с наименованием его должности, которую вы указали в трудовом договоре, компании может грозить сразу несколько штрафов. Во-первых, по ч. 4 ст. 5.27 КоАП, за то, что неверно указали наименование должности работника в трудовом договоре. Размер штрафа в такой ситуации может достигнуть 100 000 руб. Если в договоре неверно прописали название должности сотрудника, которому по закону положены льготы и компенсации за работу во вредных условиях, контролер попросит подтвердить, что все выплаты работнику предоставляли, даже несмотря на то, что должность называлась иначе. Не представите документальные доказательства — инспектор оштрафует по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, например если не предоставили дополнительный отпуск сотруднику. В такой ситуации компании будет грозить штраф до 50 000 руб. Если же не выплачивали компенсационные выплаты ра- ботнику, инспектор оштрафует и по ч. 6 ст. 5.27 КоАП также на сумму до 50 000 руб. То есть одна ошибка в трудовом договоре в данной ситуации может привести сразу к трем штрафам одновременно. По закону работодатель при заключении трудового договора с работ- ником обязан прописать в нем трудовую функцию сотрудника. При этом у  кадровиков нет единого мнения, что конкретно указать в  договоре: только название должности или должностные обязанности тоже. Имейте в виду, что, когда работодатель заключает трудовой договор с сотрудником, он в любом случае должен указать наименование должности в соответствии со штатным расписанием компании. Прописать трудовые обязанности работника вы можете непосредственно в трудовом договоре или отдельно в должностной инструкции. Если пропишете должностные обязанности в инструкции, а в договоре сделаете лишь отсылку к ней, дублировать должностные обязанности в трудовой договор уже не обязательно. Пример Елисеев обратился в суд с иском к своему работодателю. Сотрудник считал, что ему незаконно объявили выговор за неисполнение должностных обязанностей, Максимальные размеры штрафов за нарушения, о которых расскажет неверное наименование должности 100 тыс. 50 тыс. 50 тыс. рублей рублей рублей за то, что должность за то, что не предоставляли за то, что не платили компенсационные не соответствует положенные компенсации выплаты профстандарту или ЕКС, ЕТКС и льготы e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 141

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ так как в его трудовом договоре не была расписана трудовая функция по долж- ности, а  лишь указана отсылка к  должностной инструкции. По  этой причине сотрудник считал, что работодатель не мог наказать его за неисполнение долж- ностных обязанностей, так как сам нарушил закон и не прописал трудовую функ- цию в договоре. Суд рассмотрел материалы дела и пришел к выводу, что работодатель имел право подробно расписать трудовую функцию сотрудника в должностной ин- струкции, а в трудовом договоре лишь сделать к ней отсылку, тем самым он не на- рушил требования закона. На основании этого суд признал дисциплинарное наказание сотрудника за- конным, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 27.04.2014 по делу № 33-6229/2015. Не прописали сведения о документе, на основании которого иностранец может работать Когда принимаете на работу иностранца, не забудьте прописать в трудовом договоре с ним сведения о документе, на основании которого он имеет право трудиться в РФ. В зависимости от статуса иностранца его право работать на территории страны будут подтверждать разные документы. Например, Как не дать инспектору ГИТ оштрафовать за каждый трудовой договор с ошибками Мария ОСЕЦКАЯ, юрист с опытом работы в ГИТ, практикующий юрист ГК «Аманат» Даже одна ошибка в шаблоне трудового договора позволит инспектору ГИТ оштрафовать компанию на миллион. Например, вы не указали условия труда на рабочем месте. Инспектор назначит штраф за каждый трудовой договор с таким недочетом. Узнайте, как не дать инспектору это сделать. Вам в помощь судебная практика. Большинство судов запрещают инспекто- рам назначать штраф за каждое нарушение. Они считают, что если ошибки одинаковые, то и штрафовать надо только один раз, решение Новгородского районного суда Новгородской области от 22.05.2015 по делу № 12-428/2015. Конечно, есть и другие суды, которые считают, что в подобных случаях за каждое нарушение должен быть вынесен отдельный штраф, решение Саратовского областного суда от 25.10.2016 № 21-748/2016. Аргументируют суды свою позицию тем, что трудовые договоры компания заключает с работниками в разное время. Поэтому совершает нарушение каждый раз, когда заключает договор. Если решите обжаловать в суде несколько штрафов ГИТ за одинаковую ошибку в трудовом договоре, то аргументируйте свою позицию тем, что эти ошибки вы совершили одним действием или бездействием, когда готовили общий шаблон трудового договора для компании. Ссылайтесь на судебную практику в вашу пользу. 142 Кадровое дело | № 2 Февраль 2020

в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем нужно указать сведения о разрешении на работу или патенте. Если работник имеет статус временно проживающего, укажите инфор- мацию из разрешения на временное проживание, а в трудовой договор по- стоянно проживающего иностранца внесите сведения о виде на жительство. В трудовом договоре нужно указать серию, номер и вид документа. Если инспектор ГИТ во время проверки обнаружит, что в трудовом до- говоре с иностранцем вы не указали сведения о документе, который дает сотруднику право трудиться на территории  РФ, он оштрафует компанию на 100 000 руб. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Но на этом неприятности компании могут не закончиться. После этого инспектор передаст информацию в орган МВД по вопро- сам миграции. Если сотрудники полиции установят, что у вас в организа- ции работает иностранец, который не имеет разрешительного докумен- та на работу, компании грозит штраф до 800 000 руб., ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Если же компания расположена в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, работодателя могут штрафовать до 1 000 000 руб. по ч. 4 ст. 18.15 КоАП. Пример Инспектор по миграционным вопросам во время проверки обнаружил, что в ком- пании ООО «Заря» трудится иностранный работник Каримов без разрешительного документа на работу на территории РФ. При этом по закону данный сотрудник не мог работать без такого разрешения. По этой причине инспектор составил протокол и передал его в суд. Суд рассмотрел материалы дела и пришел к вы- воду, что компания нарушила требования закона, так как приняла на работу без разрешительного документа иностранного гражданина, который не имеет права трудиться на территории РФ без него. На основании этого суд принял решение оштрафовать компанию ООО «Заря» по ч. 4 ст. 18 15 КоАП на 200 000 руб, решение Ленинградского областного суда от 05.11.2019 по делу № 7-965/2019 Максимальные размеры штрафов за нарушения, о которых расскажет отсутствие сведений о документе иностранца о праве на работу 100 тыс. 1 млн 800 тыс. рублей рублей рублей за то, что не указали за то, что приняли за то, что приняли сведения о документе, который дает иностранцу иностранца без разрешения иностранца без разрешения право работать в РФ на работу в Москве, Санкт- на работу в других регионах Петербурге и их областях России e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2020 143