Справочник секретаря и офис-менеджера. Ноябрь 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 11 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 11 НОЯБРЬ 2020 Делопроизводство Штрафы за нарушение правил хранения документов выросли в 10 раз. Как создать необходимые условия хранения 8 Делопроизводство Делопроизводство Секретарь Как провести аудит Нужно ли ставить и руководитель делопроизводства печать и еще 9 самых Вами манипулируют! своими силами и зачем популярных вопросов Как понять и дать это делать сейчас  22 про приказы 36 достойный отпор  56

Новости от главного редактора Ноябрь-2020: время 26 ноября — работать, любить, творить! Всемирный день Работа — отличное лекарство от хандры, плохой погоды информации и любого негатива. А ноябрь — большой придумщик и может подкинуть нам много дел. Как оставаться бодрыми, все успевать и не утонуть в потоке информации? Мы подгото- вили для вас самые актуальные в этом месяце материалы. Вот что вы узнаете. Штрафы за нарушение правил хранения документов выросли в 10 раз. Узнаете, как создать все необходимые условия, чтобы правильно хранить документы организа- ции (с. 8). Как провести аудит делопроизводства своими силами. В этой статье расскажем, почему провести аудит надо именно сейчас, независимо от того, в офисе вы или ушли на удаленку, и как это сделать (с. 22). Нужно ли ставить печать на приказе? Отвечаем на этот и еще 9 популярных вопросов о приказах (с. 36). Как понять,что вами манипулируют, и дать достой- ный отпор — в статье разберетесь в том, что шеф ска- зал вам на самом деле, и узнаете, как не попасть в поток речевых манипуляций (с. 56). В чем различия российской и междуна- родной переписки. Расскажем, как избегать ненужных ошибок и научиться самим писать такие письма, на которые вам обязательно ответят (с. 70). Желаю вам вкусно, ярко и интересно про- вести этот ноябрь. Берегите себя и своих близких! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 11, ноябрь 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Штрафы за нарушение правил хранения Этикет международной документов выросли в 10 раз. Как создать деловой переписки необходимые условия хранения ..................8 для секретаря ...................................................70 Как провести аудит делопроизводства Информационные технологии своими силами и почему это надо сделать именно сейчас ...................................................22 Компьютер и интернет Как анализировать данные в Excel Нужно ли ставить печать и еще 9 самых в один клик ........................................................80 популярных вопросов про приказы..........36 Личная эффективность Как правильно оформить реквизит «Подпись».........................................................44 Портрет профессионала Эльвира ХУРАМШИНА: Практикум «Очень важно развиваться во всех Домашнее задание № 11. Как составить возможных направлениях, ведь уведомление о сокращении численности ты не знаешь, что может понадобиться или штата работников..................................50 в следующий момент...» ...............................90 Задание № 10. Ответы ...................................52 Секретарь и руководитель Взаимодействие Вами манипулируют! Как понять и дать достойный отпор.............................. 56 Как себя вести, если начальник повышает на вас голос ................................ 66

Компас секретаря Портрет профессионала «Очень важно развиваться во всех возможных направлениях, ведь ты не знаешь, что может понадобить- ся в следующий момент», — делится PA Эльвира Хурамшина 90 Делопроизводство Секретарь и руководитель Как провести аудит Вами манипулируют! делопроизводства своими Как понять силами и почему это и дать достойный отпор надо сделать именно сейчас Как разобраться в том, что шеф сказал Без аудита делопроизводства дальше нор- вам на самом деле, и не попасть в поток мальная работа не получится. Из статьи речевых манипуляций? В статье узнаете узнаете, как его провести, независимо о разных видах манипуляций в общении от того, в офисе вы или на удаленке 22 и как им противостоять 56 Декабрь 2020 Календ. дней — 31; рабочих — 23; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 13.20 Штрафы за нарушение правил статья КоАП хранения документов выросли в 10 раз. Как создать изменилась. необходимые условия хранения Штрафы Как избежать штрафов и создать для документов для должностных организации правильные условия хранения 8 и юридических лиц выросли в 10 раз Делопроизводство Профессия секретарь Нужно ли ставить печать и еще Этикет международной деловой 9 самых популярных вопросов переписки для секретаря про приказы Как правильно считывать контекст писем Вы прислали нам множество вопросов зарубежных партнеров, избегать ненуж- про работу с приказами. Узнайте, как ных ошибок и научиться самим писать правильно оформлять и размещать такие письма, на которые вам обязательно на приказах, казалось бы, такие простые ответят. В статье обсудим различия рос- реквизиты... 36 сийской и международной переписки 70 Важные даты декабря 2 День банковского 3 День юриста 7 Международный 10 День прав человека работника России в России день гражданской 28 Международный авиации 12 День Конституции 20 День работника день кино Российской органов 22 День энергетика Федерации безопасности № 11, ноябрь 2020 5