Справочник кадровика

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Не позднее 27 февраля вы должны сдать в СФР первый ежемесяч- ный отчет ЕФС-1. В статье – краткая инструкция, по которой буде- те раз в месяц отчитываться в объединенный фонд, если в компа- нии произошли определенные кадровые события. Дали�образцы,  которые помогут заполнить отчет в каждой ситуации. О чем в СФР отчитываться в феврале В феврале вы должны подать�форму ЕФС-1, если в январе: –  переводили работника на�другую постоянную работу; –  работник написал заявление о�выборе формы трудовой книжки; –  работнику установили либо присвоили вторую или последую- щую профессию, специальность, иную квалификацию; –  работника лишили права занимать определенную должность ли- бо заниматься определенной деятельностью по�приговору суда; –  переименовали компанию. Подавать отчет ЕФС-1 нужно раз в�месяц не�позднее 25-го чис- ла следующего месяца после отчетного периода�  Закон от 14.07.2022  № 237-ФЗ Если эта дата совпадет с�праздником или выходным,  то крайнюю�дату�сдачи отчета переносят на ближайший следую- щий рабочий день. Так, о�мероприятиях в�январе сообщите в�СФР  до�27�февраля 2023�года. Даты следующих отчетов в 2023 году: 27 марта, 25 апреля,  25 мая, 26 июня, 25 июля, 25 августа, 25 сентября, 25 октября,  27 ноября и 25 декабря. Как оформить титульный лист отчета Единую форму сведений и�порядок ее�заполнения утвердило  Правление ПФР�  постановление от 31.10.2022 № 245п Независимо от комплектации отчета нужно оформлять титуль- ный лист. На титульном листе два подраздела. КОГДА ЕЩЕ БУДЕТЕ ОТЧИТЫВАТЬСЯ ПО ФОРМЕ ЕФС1 В ФЕВРАЛЕ Ситуационный отчет ЕФС-1    –  возобновили действие тру-  по форме ЕФС-1 не позднее  будете сдавать, если в феврале: дового договора с сотруд- следующ  его рабочего дня после: –  приняли сотрудника на ра-  ником, который вернулся  –  издания приказа о приеме,  со службы; боту; увольнении, приостановлении  –  уволили работника; –  заключили или прекратили   или возобновлении действия  –  приостановили действие трудо- договор ГПХ с исполнителем; трудового договора; –  заключения или расторжения до- вого договора с мобилизован- В перечисленных ситуаци- говора ГПХ. ным или добровольцем; ях вы должны отчитаться в СФР  49

ДОКУМЕНТЫ  Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе работника Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых  взносах на накопительную пенсию Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ) СНИЛС      150-223-567 19                                ИНН (при наличии) 5 1 5 2 1 4 8 4 7 6 1 0 Фамилия    Тимофеева    Имя    Алла      Отчество (при наличии)    Анатольевна  Дата рождения «02»               февраля             1985    г.                     Код категории ЗЛ Г Р Ф Гражданство (код страны) 6 4 3  Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки    Дата подачи               Признак отмены  Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности  Дата подачи               Признак отмены  Дата (число,  Сведения   Работа   Трудовая функция  Причины  Основание месяц, год)  о прие-  в районах  (должность,  увольнения, пункт,  №  Крайнего  профессия,  Код  часть статьи, статья  На- Дата При- п/п приема,  ме, переводе,  Севера/работа  выпол- Трудового кодекса  имено- знак  перевода,  увольнении,  в местностях,  специальность,  няемой вание  Номер  отме- увольнения,  начале до-  приравненных  квалификация,  функ- Российской  доку- доку- ны  к районам  конкретный вид  Федерации,  мента мента запи- начала  говора    Крайнего  поручаемой работы),  ции федерального  договора ГПХ,  ГПХ, окончании  си договора ГПХ Севера структурное  закона окончания  подразделение договора ГПХ 12 34 5 67 8 9 10 11 1 15.01.2023 ПЕРЕВОД Кассир, бухгалтерия 5230.7 Приказ 15.01.2023 14-к Заполните: регистрационный номер в ПФР, наименование ор- ганизации, ИНН, КПП, коды статистики, ОГРН. Второй подраздел «Сведения о страхователе, за которого пред- ставляются сведения» заполняйте, если ваша компания стала  правопреемником другой организации и нужно скорректировать  или подать сведения за нее. Поля с кодами статистики «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» обяза- тельны только для государственных и муниципальных учрежде- ний при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы. Что указывать в ежемесячных отчетах Направить ЕФС-1 в СФР можете в бумажном или электронном  виде. В электронной форме отчет представляют, если среднеспи- сочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей 50

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru по договорам ГПХ, превышает 10 человек. Остальные имеют пра- во сами решать, как сдавать отчетность: в бумажном виде или  по ТКС   постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п Когда сдаете сведения о�трудовой деятельности по�форме ЕФС-1,  заполняете подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятель- ности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированно- го лица (ЗЛ)». Остальные разделы, для которых не было событий,  не заполняйте. Перевод на�другую постоянную работу.�Подайте сведения  в феврале, если в январе меняли должность или работник пере- шел в�другое структурное подразделение. При  заполнении отче- та нужно указать код выполняемой функции по ОКЗ. Выбор формы�трудовой книжки.�Заполните форму, если со- трудник решил сохранить бумажную трудовую книжку и толь- ко сейчас написал заявление об этом. Так�же поступайте, если  работник решил отказаться от бумажной трудовой и перейти  на�электронные сведения о трудовой деятельности. Подать такое  заявление могут сотрудники, которые до�сих пор не�определились  с�форматом трудовой книжки, отказать им не можете. Получать  сведения о�трудовой деятельности смогут�те, кто раньше сохранял  бумажную книжку, но�теперь передумал ее�вести. Сдайте форму ЕФС-1 в Социальный фонд независимо от того,  какой формат трудовой выбрал сотрудник. Пример Тимофеева А.А. 15 января 2023 года подала заявление об отказе от бумаж- ной трудовой книжки и ведении сведений о трудовой деятельности в элект- ронном формате. Форму надо представить не позднее 27 февраля 2023 г. Тем, кто перешел на�электронный формат, и�тем, кто устроился  на�работу впервые после 31�декабря 2020�года, бумажную трудо- вую книжку не�ведут�  п. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ КАК УЗНАТЬ, ПОДАВАЛ ЛИ СОТРУДНИК ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫБОРЕ  ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПО ПРЕЖНЕМУ МЕСТУ РАБОТЫ Эта информация может быть  его представить форму СТД-СФР.  Если заявление сотрудник  в справке СТД-Р с последнего   Заказать справку можно, например,  не предоставил, уведомите его  места работы. Если работник  через Госуслуги. Из формы будет   о возможности перехода на ЭТК.  предъявляет при прием  е бумаж-  видно, представлял работник преж- Когда получите заявление от ра- ную трудовую книжку или в СТД-Р   нему работодателю заявление  ботника, подайте форму ЕФС-1,   нет информации о выборе фор-  о выборе способа ведения трудо- в которой укажите дату заяв-  мы трудовой, можете попросить  вой книжки или нет.  ления. 51

ДОКУМЕНТЫ  Если сотрудник не напишет заявление, продолжайте вести его  бумажную трудовую   п. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ Поскольку заявле- ние сотрудник не подавал, ЕФС-1 не сдавайте. Если не сдадите отчет ЕФС-1, нарушите срок сдачи или до- пустите ошибки в отчете, то к ответственности привлекут долж- ностное лицо, как правило, руководителя организации. Вынесут  предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. Для юрлиц ответ- ственности не предусмотрено   ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ   Привлечь должностное лицо к ответственности могут в течение  года с момента нарушения   ч. 1 ст. 4.5 КоАП Этот срок отсчитывают  с даты, которая следует за днем, когда трудовая инспекция обна- ружила нарушение. Когда к ответственности привлекают за нес- дачу или опоздание отчета, то срок отсчитывают со дня, который  следует за крайней датой сдачи ЕФС-1   п. 14 постановления Пленума Верховного су- �да от 24.03.2005 № 5 Как заполнить форму ЕФС-1, если работник выбрал электронную трудовую Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых  взносах на накопительную пенсию Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ) СНИЛС      150-223-567 19                                ИНН (при наличии) 5 1 5 2 1 4 8 4 7 6 1 0 Фамилия    Тимофеева    Имя    Алла      Отчество (при наличии)    Анатольевна  Дата рождения «02»               февраля             1985    г.                     Код категории ЗЛ Г Р Ф Гражданство (код страны) 6 4 3  Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки    Дата подачи               Признак отмены  Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности  Дата подачи  20.01.2023     Признак отмены  Дата (число,  Сведения   Работа   Трудовая функция  Причины  Основание месяц, год)  о прие-  в районах  (должность,  увольнения, пункт,  Крайнего  профессия,  Код  часть статьи, статья  При- приема,  ме, переводе,  Севера/работа  специальность,  выпол- Трудового кодекса  На- знак  №  перевода,  увольнении,  в местностях,  квалификация,  няемой имено- Номер  отме- п/п увольнения,  начале до-  приравненных  конкретный вид  функ- Российской  вание  Дата доку- ны  говора  ГПХ,  Федерации,  доку- мента запи- начала  окончании  к районам  поручаемой работы),  ции федерального  мента договора ГПХ,  договора ГПХ Крайнего  структурное  си закона окончания  Севера подразделение договора ГПХ 12 34 5 67 8 9 10 11 52

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Отчет,   который работодатели  с февраля сдают  в налоговую вместо  СЗВ-М Чем поможет статья. Заполните форму, которую теперь каждый месяц нужно  направлять в ФНС вместо отчета СЗВ-М. В феврале 2023 года работо- Кто подает  датели впервые сдают в на- персонифици- логовые инспекции новый  рованные сведения ежемесячный отчет с пер- сонифицированными све- Персонифицированные сведе- дениями о физических ли- ния в�налоговые инспекции  цах. Новая форма заменила  должны сдавать страховате-  СЗВ-М, но отражать в ней  ли    :п. 7 ст. 431 НК придется больше данных.  –  российские компании  В статье – короткие инструк- ции и образец, которые помо- и�их�обособленные подраз- гут сдать отчет вовремя и без  деления; ошибок. –  зарубежные компании, ко- торые работают в�России; 53

ДОКУМЕНТЫ  –  индивидуальные предприниматели,  деятельности, издательским лицен- которые нанимают сотрудников; зионным договорам, лицензионным  договорам о�предоставлении права  –  нотариусы, адвокаты, иные лица, ко- использования результатов интеллек- торые занимаются частной практикой,  туальной деятельности. с�сотрудниками. Сведения о самозанятых, с которы- Не�сдают персонифицированные сведе- ми компания заключила только дого- вор гражд  анско-правового характера,  ния   подп. 1 п. 1  ст. 419 НК, пп. 1.1, 3.2 Порядка, утв. приказом ФНС  в форму не включают. Форму подают  :от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 по застрахованным лицам, а выплаты  –  ИП и лица, занимающиеся частной  самозанятым по таким договорам не об- лагаются страховыми взносами   ч. 1 ст. 15 За- практикой, без сотрудников; –  страхователи, которые применяют спе- кона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, п. 3.1 Порядка заполнения формы персонифи- циальный налоговый режим АУСН. цированных сведений о физлицах Получается, что отчеты подают все ра- ботодатели за небольшим исключением. Исключение: случаи, когда выплата  Кто отвечает за оформление и сдачу от- самозанятому не признается объектом  чета в компании, решает руководитель. От- обложения налога на профессиональный  ветственным сотрудником будет бухгалтер,  доход. Это происходит, если, например: так как у него есть необходимая информа- –  самозанятый был вашим работником  ция и ему привычнее работать с налоговой  инспекцией. Но руководитель может назна- менее чем два года назад; чить ответственным и кадровика. –  на отчетную дату от самозанятого  На каких работников подавать  не получили чек на оплату. сведения в налоговую Если получите от самозанятого чек  пос ле того, как сдали форму, придется по- В�отчет включите сотрудников по�трудо- дать уточненные сведения. вым договорам и исполнителей по�догово- В�отчете нужно будет показывать пер- рам гражданско-правового договора: сональные данные всех застрахованных  –  на�оказание услуг, выполнение работ; лиц и�суммы выплат, начисленные в�поль- –  по�договорам авторского заказа; зу каждого из�них в�отчетном месяце. –  авторов произведений по�договорам  Включите в�персонифицированные  сведения в�ИФНС иностранных сотруд- об�отчуждении исключительного пра- ников, которые постоянно и�временно  ва на�результаты интеллектуальной   проживают, а�также временно пребыва-   ют на�территории России. УЧТИТЕ ОСОБЕННОСТИ, КОГДА ЗАПОЛНЯЕТЕ ФОРМУ  НА ИНОСТРАНЦА, У НЕГО МОЖЕТ НЕ БЫТЬ: –  ОТЧЕСТВА – укажите только  –  СНИЛС – обязательный реквизит,  ках без иностранца, у которого  фамилию и имя в строках 040– без которого отчет не примут.   нет СНИЛС.   050, когда заполняете блок  Без него нельзя идентифициро- Как только сотрудник полу- на листе с персданными. Строку  вать и внести данные о начисле- чит СНИЛС, сдайте уточняю- 060, в которой нужно указывать  ниях сотруднику.   щую форму. Остальные рекви- отчество, оставьте пустой; Подайте отчет с персонифициро- зиты формы заполните в общем  ванными сведениями о сотрудни-  порядке. –  ИНН – строку 020 оставьте пустой; 54

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Исключение: временно пребывающие  –  за�август – 25�сентября; высококвалифицированные специали- –  за�сентябрь – 25�октября; сты, не�из�стран ЕАЭС. Они не�являются  –  за�октябрь – 27�ноября; застрахованными лицами, поэтому пода- –  за�ноябрь – 25�декабря. вать на�них сведения не�нужно�  п. 1 ст. 7 Зако- При�реорганизации и�ликвидации  на от 15.12.2001 № 167-ФЗ компании сроки те�же. Отразите в�персонифицированных све- Персонифицированные сведения нуж- дениях мобилизованных и�служащих  но сдавать в�налоговую инспекцию по�ме- по�контракту. Сотрудники, с�которыми  сту нахождения организации. приостановили действие трудового дого- вора, не�исключены из�числа застрахо- Сведения можно подать на�бумаге или  ванных     С ними п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ в�электронной форме. Электронный отчет  трудовые отношения не�прекращают-  обязательно сдавать, если за�отчетный  ся   ст. 351.7 ТК месяц численность сотрудников, которым  выплачивали зарплату или вознагражде- Даже если в�отчетном месяце нет на- ние, превысит 10�человек. Если превыше- числений и�нет штатных сотрудников,  ния нет, отчет можно представить на�бу- все равно нужно сдать персонифициро- маге   п. 10 ст. 431 НК ванные сведения о�физлицах. Нулевой  формы�не�предусмотрено. Как заполнить новую форму Когда у�страхователя нет сотрудников,  Налоговая утвердила форму нового еже- у�него остается исполнительный орган –  месячного отчета и�порядок заполне- директор, он�может быть одновремен- ния   приказ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 Помимо ИНН,  но и�единственным участником. Даже  СНИЛС и Ф. И. О. физического лица,  если выплат директору за�отчетный пе- в отчете нужно указывать сумму выплат  риод не�было, трудовые отношения с�ним  за предыдущий месяц. не�прекращались. На�него нужно сдать  персонифицированные сведения о�физли- Форма сведений�содержит: цах   п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ –  титульный лист; –  персональные данные физических  Когда и куда сдавать сведения лиц; Новый отчет нужно подавать ежемесяч- –  суммы выплат и�вознаграждений. но. Впервые его сдают по�итогам янва-  Как заполнить титульный лист.  ря 2023 года. Срок сдачи – 25 число ме- Когда заполняете титульный лист, ука- сяца, следующего за�отчетным.�С учетом  жите   пп. 2.2–2.11 Порядка заполнения формы персонифицирован- переноса срока из-за выходных за январь  :ных сведений о физлицах отчет нужно сдать до 27 февраля. –  ИНН и КПП организации; –  номер корректировки. В случае пер- Даты сдачи отчета в�2023 году: –  за�январь – 27�февраля; вичной подачи сведений за период –  –  за�февраль – 27�марта; «0–»; –  за�март – 25�апреля; –  код периода, за который подаете сведе- –  за�апрель – 25�мая; ния; –  за�май – 26�июня; –  год, за период которого представляют- –  за�июнь – 25�июля; ся сведения; –  за�июль – 25�августа; 55

ДОКУМЕНТЫ  –  код налогового органа, в который пред- периоде не были начислены выплаты, все  ставляете сведения; равно включите сведения о нем в форму. –  код места представления сведений.  Персональные данные отразите в стро- Российская организация, которая  ках 020–060 в обычном порядке   п. 3.1 Поряд- представляет сведения по месту своего  нахождения, указывает «214»; ка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах –  наименование организации / обособ- Строку 070�в электронном документе  ленного подразделения – при наличии  оставьте пустой, в�бумажном документе  у него наименования. поставьте прочерки   п. 3.3 Порядка, утв. приказом ФНС  Как заполнить персональные дан- от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 ные физлиц и сведения о выплатах  в их пользу. Этот раздел нужно запол- Как исправить  нить на�каждое застрахованное лицо,  персонифицированные  которое числилось в�отчетном периоде.  сведения о физлицах По�нему укажите ИНН, Ф. И. О., СНИЛС  и�сумму выплат, которые начислены в�его  Чтобы исправить ошибки в форме, по- пользу в�отчетном месяце. дайте уточненные сведения. Срок  их представления – не позднее сдачи РСВ  На второй и последующих страницах  за соответствующий отчетный период.  формы приведите персонифицированные  В уточненную форму включите сведения  сведения обо всех застрахованных физли- в отношении тех физлиц, по которым вно- цах. Для каждого физлица предусмотрен  сите исправления   п. 1.2 Порядка заполнения формы пер- отдельный блок строк 010–070. сонифицированных сведений о физлицах В�строке 070 бухгалтер укажет сум- му выплат и�иных вознаграждений, ко- Заполните титульный лист, когда по- торые начислены в�пользу лица за�отчет- даете уточненную форму. Номер коррек- ный месяц. тировки укажите с учетом сквозной ну- мерации. Для уточненных сведений  В�строку включают все суммы выплат  это – «1--», «2--», «3--» и т. д.   п. 2.5 Порядка запол- и�вознаграждений, которые входят  в�объект обложения страховыми взноса- нения формы персонифицированных сведений о физлицах ми, а�не�база для�исчисления страховых  взносов. Указывать�доходы нужно в�сум- Если хотите аннулировать сведения,  ме до�удержания НДФЛ. в строке 010 укажите «1», блок   строк 020–060 повторите, в строке 070  Строку 010 «Признак аннулирования  проставьте прочерк. Если же хотите  сведений о физическом лице» при пер- их исправить, то одновременно заполни- вичной подаче сведений не заполняй-  те новый блок строк 020–060 с правиль- те  п. 3.3 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений   ными данными о физлице и приведите  сведения о выплатах в его пользу   п. 3.3 По- о физлицах рядка  заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах Как заполнить форму персонифици- рованных сведений по физлицу, в от- При ошибке только в сумме выплат  ношении которого не было выплат.  (строка 070) код «1» по строке 010 про- Если застрахованному лицу в отчетном  ставлять не нужно. В этом случае пред- ставьте уточненную форму с правильной  суммой  56

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Сведения о физических лицах в ФНС Штрихкод ИНН 7 7 0 8 1 2 3 4 5 0 КПП 7 7 0 8 0 1 0 0 1 Стр. 0 0 1 Форма по КНД 1151162   Персонифицированные сведения о физических лицах  Номер корректировки 0 - - Период, за который представляются сведения (код) 0 1 Календарный год 2 0 2 3 Представляется в налоговый орган (код) 7 7 0 8 По месту нахождения (учета) (код)  2 1 4 О БЩЕ С Т В О   С О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й О Т В Е Т С Т В Е Н Н О С - Т ЬЮ « АФИША » (наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя,   главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица)  ОГРНИП Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код) ИНН/КПП реорганизованной организации/   / ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного   подразделения   Номер контактного телефона 8 999 1234567 Сведения составлены на 2 - - страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на - - - листах   Достоверность и полноту сведений, указанных   Заполняется работником налогового органа в настоящих сведениях, подтверждаю: Сведения о представлении сведений  1 1 - плательщик страховых взносов;  Настоящие сведения представлены (код) 2 - представитель плательщика страховых взносов. Г РОМОВ на страницах ЮР И Й ВАСИЛЬЕ ВИЧ с приложением подтверждающих документов  (фамилия, имя, отчество полностью) или их копий на листах (наименование организации - представителя плательщика) Дата представления  . . сведений  Подпись Дата 2 2 . 0 2 . 2 0 2 3   Наименование и реквизиты документа,   подтверждающего полномочия представителя плательщика                                                                                                         (Фамилия, И. О.)                                           (Подпись) 57

ДОКУМЕНТЫ  ИНН 7 7 0 8 1 2 3 4 5 0 Штрихкод КПП 7 7 0 8 0 1 0 0 1 Стр. 0 0 2 ПЕРСОНАЛЬН   ЫЕ ДАННЫЕ   физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу  Признак аннулирования сведений о физическом лице 010 ИНН 020 7 7 0 8 1 2 3 6 5 2 7 1 СНИЛС 030 0 2 3 - 1 4 1 - 2 5 7 - 6 1 Фамилия 040 Т И М О Ф Е Е В Имя 050 А Л Е К С А Н Д Р Отчество 060 А Н А Т О Л Ь Е В И Ч Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,   070 9 0 0 0 0 . 00 начисленных в пользу физического лица   Признак аннулирования сведений о физическом лице 010 ИНН 020 7 7 0 8 1 3 2 6 5 2 7 1 СНИЛС 030 0 2 3 - 1 4 2 - 2 5 7 - 6 1 Фамилия 040 М О Р О З О В Имя 050 В И К Т О Р Отчество 060 П А В Л О В И Ч Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,   070 5 0 0 0 0 . 00 начисленных в пользу физического лица Признак аннулирования сведений о физическом лице 010 ИНН 020 7 7 0 8 1 2 3 5 5 2 7 1 СНИЛС 030 0 2 3 - 1 4 2 - 3 5 7 - 6 1 Фамилия 040 Х Р У С Т А Л Е В Имя 050 В И К Т О Р Отчество 060 В А С И Л Ь Е В И Ч Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,   070 3 0 0 0 0 . 00 начисленных в пользу физического лица  Признак аннулирования сведений о физическом лице 010 ИНН 020 4 4 2 5 7 6 5 3 2 2 6 1 СНИЛС 030 0 2 3 - 1 4 1 - 2 2 0 - 1 1 Фамилия 040 Г Л Е Б О В А Имя 050 А Л Л А Отчество 060 А Н А Т О Л Ь Е В Н А Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,   070 4 0 0 0 0 . 00 начисленных в пользу физического лица  58

СПЕЦИФИКА Обязательные   инструкции и требования  к ним: как избежать  ошибок в компании   60 Шсодпеарржгаалнкиае  дилняс ткраудкрцоивйи кпао.  оКхарка нсае мторсутдоая тельно проверить     72 ........................................................................................................................................................ рКеакко мпреновдеасцтиии о ГсмИоТт ри  моебсртааз енце спчраосттонкооглоа с лучая:     74 .......................................................................................................................................................... кШотпоаррыгаел мкоаж кеатд зраопвриоксаи. тПь риинмсепренкытойр  пГеИреТч ень документов,     82 ...................................................................................................................................................... Ди оккуудмае ннатпыр раавсистлье пдоовслаен иняе:с ччатост вн онгиох с влкулчюаяч ить     84 ..............................................................................................................................................

СПЕЦИФИКА    Обязательные  инструкции  и требования к ним: как избежать ошибок  в компании   Александр БОРОДИХИН,  замруководителя ГИТ  в Воронежской области  по охране труда ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Что нужно рассказать сотруд- никам о безопасных методах  1  Обязательные требования  и приемах выполнения каж- к инструкциям по охране  дого вида работ труда, которые действуют  с 1 января 2023 года 4  Структура и содержание каж- дого раздела инструкции,  2  Что проверить в инструкциях  которые не вызовут претензий  по охране труда, чтобы исклю- проверяющих чить ошибки, за которые  могут оштрафовать 60

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Обязательные требования к разработке и содержанию инструкций  по охране труда впервые вступили в силу 1 марта 2022 года   приказ  Минтруда от 29.10.2021 № 772н, далее – Требования № 772н Но действие документа сразу при- остановили до 1 января 2023 года   приказ Минтруда от 17.03.2022 № 140н  С 1 января инспекторы ГИТ уже могут штрафовать работода- телей, которые разработали инструкции с нарушениями. В статье на примерах показали, как проверять инструкции  по охране труда, которые должны быть в каждой компании, что- бы контролеры не выявили нарушений. Разберетесь, какие ошибки приводят к административной  и уголовной ответственности. Также в номере найдете чек-лист,  по которому вместе со специалистами по охране труда проверите  инструкции. Безопасные методы и приемы выполнения работ:  как описать их в инструкциях В чем ошибаются работодатели. В инструкциях нет понят- ного алгоритма действий для работников, а есть неоднозначные  фразы без конкретики. Чем проще и понятнее текст инструкции по охране труда, тем  быстрее и легче работники запоминают требования. В инструк- циях важно указать специфические особенности конкретного ра- бочего места и оборудования, а не утвердить типовой документ.  Инструкции с общими и неоднозначными фразами сотрудники  не смогут использовать в работе. Пример Пример плохой формулировки: «Перед выездом на линию водитель должен  проверить укомплектованность багажника». Пример хорошей формулировки: «Перед выездом проверьте, есть ли в авто- мобиле запасное колесо, огнетушитель, аптечка и буксировочный трос. Так- же в автомобиле должны быть исправные инструменты и приспособления:  домкрат, переносная лампа, насос, гаечные ключи, клинья, упорные колодки  и жилет сигнальный второго класса защиты». Чем абстрактнее инструкция, тем меньше пользы. Работник  не поймет, как работать безопасно, и травмируется. Непонятный  или неполный текст – самая опасная ошибка. Выявить ее непрос- то, а последствиями может стать штраф и даже уголовное нака- зание, так как подобные ошибки чаще всего обнаруживают при  расследовании несчастного случая, когда комиссия устанавлива- ет причину неправильных действий работника. Если выявят, что  в инструкции не было полного руководства к действию, к ответст- венности привлекут ее разработчика. 61

СПЕЦИФИКА  Пример Пример плохой формулировки: «При установке патрона или планшайбы  62 на шпиндель подкладывайте на станок прокладки». Пример хорошей формулировки: «При установке патрона или планшайбы  на шпиндель подкладывайте на станок деревянные прокладки с выемкой  по форме патрона (планшайбы)». Когда получаете новую инструкцию по охране труда на согла- сование, внимательно читайте текст. Анализируйте, достаточ- но ли в ней информации, чтобы выполнить работу безопасно. При  необходимости оставляйте по тексту инструкции уточняющие  вопр  осы для руководителей, которые ее разрабатывали. Требования технических документов:  как учитывать их в инструкции В чем ошибаются работодатели. Перед разработкой инструк- ций ответственные сотрудники не изучают документы заво- да-изготовителя на оборудование, инструменты, что приводит  к травмам и авариям. Это вторая ошибка, за которую должностных лиц могут при- влечь к уголовной ответственности: отсутствие в инструкции тре- бований из технической документации. Из-за таких недоработок  в документе также часто происходят тяжелые и смертельные нес- частные случаи. Пример На предприятии выполняли погрузочно-разгрузочные работы. Автопо- грузчик подъезжал к КамАЗу, поднимал груз над кузовом, наклонял мачту,  и груз сползал с вил в кузов. При очередной выгрузке груз застрял на вилах  наклоненной мачты. Подсобный рабочий залез в кузов и попытался столк- нуть груз руками. В результате груз упал, задел рабочего, который потерял  равновесие и выпал через борт кузова на асфальт с высоты 2,6 м. В результате расследования тяжелого несчастного случая комиссия устано- вила, что руководство по эксплуатации автопогрузчика запрещает наклонять  его мачту при поднятом грузе. То есть модель автопогрузчика не подходит для  безопасного производства работ в предложенных условиях. Также комиссия  установила, что в инструкции по охране труда для водителя погрузчика нет  указания о запрете наклонять мачту погрузчика, если груз поднят. Виновным в несчастном случае признали непосредственного руководите- ля работ. Именно он своевременно не установил несоответствие погрузчика  к данному виду работ и не отразил это в инструкции по охране труда. По ре- зультатам расследования следственный комитет возбудил уголовное дело  по ст. 143 УК. Максимальное наказание по этой статье за смерть по неосто- рожности двух и более лиц – лишение свободы сроком до 5 лет.

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru В инструкциях должны быть правила безопасной работы с кон- кретным оборудованием, которое применяют сотрудники на своих  рабочих местах. Для этого перед разработкой необходимо изу- чать требования безопасности из эксплуатационной и ремонтной  документации организаций – изготовителей оборудования. Так- же посмотрите, соответствует ли инструкция требованиям тех- нологических документов организации для конкретных условий  производства и применительно к должности, профессии работни- ка или виду работы   п. 20 Требований № 772н Требование учитывать документы организации-изготовите- ля на конкретные виды оборудования дополнительно закрепили  почт  и во всех правилах по охране труда. Поэтому инспекто-  ры ГИТ вправе проверять инструкции по охране труда  на соответств  ие этому требованию еще с начала 2021 года. Пример Инструкции нужно разрабатывать на основе технической документации ор- ганизации-изготовителя на конкретные виды инструмента и приспособле-  ний   п. 5 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н Правила № 884н требуют при раз- работке инструкций использовать документы организации-изготовите- ля на конкретные виды электросварочного, газосварочного оборудования   и инструмента  п. 3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 11.12.2020 № 884н Перечни опасностей, вредных и опасных  производственных факторов В чем ошибаются работодатели. Не включают в инструкции  перечни опасностей, считают, что достаточно ссылки на другой  локальный документ. Инструкции разрабатывайте на основе анализа профессио- нальных рисков и опасностей, характерных для работ, которые  выполняют работники соответствующей должности или профес- сии. Кроме этого, Минтруд обязывает включить в инструкции  и сам перечень выявленных профрисков и опасностей   подп. «в»  п. 22 Требований № 772н Дополните инструкции, если сейчас в них толь- ко перечни вредных и опасных производственных факторов, –  с 1 января этой информации недостаточно. Требование выстраивать инструктаж на рабочем месте с уче- том опасностей, а также вредных и опасных производственных  факторов действует с сентября 2022 года. Его закрепили в пунк- те 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства  от 24.12.2021 № 2464. Также при регистр  ации инструктажа нужно указывать на- именование локального акта, в объеме требований которого его  провели. Поэтому если среди них не будет документа с перечнем  63

СПЕЦИФИКА  опасностей и производственных факторов, инспектор вправе при- знать нелегитимными и инструктажи, которые проводили с сен- 64 тября до января. Структура и содержание: что проверить в каждом  разделе инструкции В чем ошибаются работодатели. Считают, что к структуре  инструкций нет обязательных требований. Минтруд установил обязательные требования к содержанию  инструкций по охране труда   пп. 21–26 Требований № 772н Поэтому если в них  не хватает информации, отдайте инструкции на доработку руково- дителям: начальникам отделов, служб и т. д. Инструкцию должен разрабатывать технический специалист,  который знает особенност  и работы с конкретным оборудованием  и инструментом, правила его проверки до, во время и после ра- боты. Обратите внимание: чтобы требовать разработку инструкций  от руководителей, обязанность надо включить в их должностные  инструкции, положение о СУОТ и в приказ о разработке инструк- ций по охране труда. Непосредственный руководитель сможет подробно описать без- опасные методы и приемы выполнения работ, а также порядок,  по которому работник должен взаимодействовать непосредст- венно с ним. Теперь в инструкциях нужно прописывать, как ра- ботникам уведомить своего руководителя: о травмах; случаях  неисправности оборудования, инструмента и приспособлений; си- туациях, угрожающих жизни и здоровью людей; недостатках, ко- торые влияют на безопасность труда. Структуру инструкций по охране труда и примеры формулиро- вок для каждого раздела и подраздела найдете в таблице в конце  статьи. Ссылки на нормативные акты должны быть  актуальными В чем ошибаются работодатели. Считают, что к структуре  инструкций нет обязательных требований. В старых рекомендациях Минтруда было условие о пересмот- ре инструкций раз в 5 лет, в Требованиях № 772н такой нормы  нет. При этом работодатель обязан поддерживать инструкции  в актуальн  ом состоянии   п. 5 Требований № 772н За этим на предприятии  следит специалист по охране труда   п. 3.1.1 профессионального стандарта, утв. прика- зом Минтруда от 22.04.2021 № 274н

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Приказ об инструкциях по охране труда 10.02.2023    Общество с ограниченной ответственностью «Мир» № 29 от (ООО «Мир») ПРИКАЗ       Москва О разработке и пересмотре инструкций по охране труда для работников организации В соответствии с требованиями статей 214, 219 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с вступ- лением в силу Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разра- батываемых работодателем, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений: начальнику транспортного цеха Ушакову И.В., начальни- ку ремонтного цеха Петрову С.П., начальнику службы эксплуатации Иванову Р.В.: 1.1. Разработать новые инструкции по охране труда и пересмотреть действующие инструкции по охране  труда в соответствии с утвержденным перечнем (приложение). 1.2. Направить проекты инструкций по охране труда на согласование в отдел охраны труда в срок до 19 де- кабря 2022 года. 2. Руководителю службы охраны труда Кошечкину Д.В.: 2.1. Обеспечить предоставление необходимых материалов руководителям структурных подразделений  для разработки и пересмотра инструкций по охране труда. 2.2. Провести проверку проектов инструкций по охране труда на предмет соответствия действующему за- конодательству в срок до 28 декабря 2022 года. 2.3. Направить согласованные проекты инструкций по охране труда в профсоюз ООО «Стрела» для выра- ботки мотивированного мнения по проектам инструкций. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Приложение. Перечень инструкций по охране труда. Генеральный директор                  С.С. Скородумов С приказом ознакомлены: ... 65

СПЕЦИФИКА  В случае необходимости он составляет перечень инструкций,  которые нужно переработать, и утверждает его у директора. В ор- 66 ганизации издают приказ о пересмотре инструкций, где указы- вают ответственных, перечень инструкций, которые нужно пере- работать, и сроки выполнения. Перерабатывайте инструкции по охране труда, когда: –  изменили условия труда работников; –  внедрили новую технику и технологии; –  выявили недоработки инструкции при расследовании  н  есчастного случая или профзаболевания; –  поступило требование от представителей ГИТ или региональ- ных органов исполнительной власти в области охраны труда. Такие условия прописали в п. 30 Требований № 772н, но это  не исчерпывающий перечень причин для пересмотра инструк- ций. Их также нужно актуализировать, если изменились госу- дарственные нормативные требования или локальные стандар- ты и правила по охране труда, на основе которых составляли  документы. Если изменения касаются требований, описанных  в инструкции, ее нужно пересмотреть. Пример До 1 сентября 2022 года стажировку проводили всем работникам, которые  трудятся во вредных и опасных условиях труда. Теперь обязательную стажи- ровку требуют только для тех, кто выполняет работы повышенной опаснос-   ти  п. 26 Правил 2464 Если решили отменить стажировку для вредников, которые не выполня- ют работы повышенной опасности, проследите, чтобы в их инструкциях  по охране труда не было требования о стажировке. Иначе инспектор может  административно привлечь за непроведение стажировки, так как работода- тель обязан выполнять требования локальных нормативных актов, утверж- денных в организации. Лишняя информация, которую желательно убрать  из инструкций В чем ошибаются работодатели. Скачивают инструкции  из интернета, не адаптируют их под конкретные рабочие места. Когда ответственные за разработку копируют инструкции  из интернета, в документе остается много лишней, ненужной для  работника информации. К примеру, часто в инструкции для во- дителей легкового автомобиля можно увидеть правила по охране  труда для водителей грузового транспорта. Если пользуетесь «ры- бой», адаптируйте ее под виды работ и условия труда на конкрет- ном рабочем месте. Обязательно используйте для этого результа- ты спецоценки и оценки профессиональных рисков�

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Структура инструкций по охране труда и примеры формулировок Разделы Подразделы Формулировки Общие   Указания о необходимости  3.10.1. Работник обязан соблюдать действующие у Работодате- требования  соблюдения правил внутрен- ля Правила внутреннего трудового распорядка и графики рабо- охраны труда него трудового распорядка ты, которыми регламентируют время начала и окончания смен,  перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней  отдыха, чередование смен и другие вопросы использования ра- бочего времени Требования по выполнению  3.11.1. При выполнении погрузочно-разгрузочных работ Работник  режима рабочего времени  обязан соблюдать режимы труда и отдыха. Продолжительность еже- и времени отдыха при выпол- дневной работы, перерывов для отдыха и приема пищи определяет- нении соответствующих работ ся Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя Перечень вредных и опасных  3.12.1. При выполнении погрузочно-разгрузочных работ на ра- производственных факторов,  ботника могут воздействовать опасные и вредные произ- которые могут воздейство- водственные факторы: вать на работника в процес- – движущихся машин, промышленного транспорта, перемещае- се работы, а также перечень  профрисков и опасностей мых грузов; – падающих предметов (перемещаемого груза); – повышенного уровня шума и вибрации; – повышенной или пониженной температуры воздуха рабочей  зоны; – недостаточной освещенности рабочей зоны; – повышенной запыленности и загазованности воздуха рабочей  зоны; – повышенного уровня статического электричества; – неблагоприятных климатических условий на открытых пло- щадках (дождь, снег, туман, ветер); – расположения рабочих мест на высоте относительно поверх- ности рабочих площадок и водной поверхности; – физических перегрузок; – нервно-психических перегрузок; – перемещаемого груза Перечень специальной  3.13.1. При выполнении погрузочно-разгрузочных работ Ра- одеж ды, специальной обу- ботник обеспечивается спецодеждой, спецобувью и СИЗ  ви и других СИЗ, выдавае- в соответств  ии с нормами бесплатной выдачи спецодежды, спе- мых работникам, или ссыл- цобуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденны- ка на локальн  ый нормативный  ми приказом директора акт, где прописали нормы вы- дачи Порядок уведомления о случа- 3.18.1. При возникновении несчастного случая, микротравмы по- ях травмирования работника  страдавший должен привлечь внимание кого-либо из работников  и неисправности оборудова- к произошедшему событию, сообщить о произошедшем непо- ния, приспособлений и инстру- средственному руководителю по телефону                              или  мента или ссылка на локаль- любым другим доступным для этого способом и обратиться  ный нормативный акт в медпункт 67

СПЕЦИФИКА  Разделы Подразделы Формулировки Требования  3.18.2. Работник должен немедленно извещать своего непо- охраны труда  средственного или вышестоящего руководителя о любой си- перед началом  т уац ии,  угр ож аю ще й  ж из ни  и  з до р о в ью  лю де й,  о  к а ж до м  работы несчастном случае, микротравме, происшедших на произ- водстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том  числе о проявлении признаков острого профессионально- го заболевания (отравления). Порядок уведомления описан  в приложении к Положению о расследовании несчастных слу- чаев Работодателя. 3.18.3. При обнаружении в зоне работы несоответствий требова- ниям охраны труда (неисправность оборудования, приспособле- ний и инструмента, неогороженный проем, траншея, открытый  колодец, отсутствие или неисправность ограждения опасной зо- ны, оголенные провода и т. д.) немедленно сообщить об этом не- посредственному руководителю работ Правила личной гигиены  3.15.1. Для сохранения здоровья Работник должен соблюдать  и эпидемиологические нор- личную гигиену. Необходимо проходить в установленные сроки  мы, которые должен знать  медицинские осмотры и обследования. и соблюдать работник при вы- 3.15.2. При работе с веществами, вызывающими раздражения  полнении работы кожи рук, следует пользоваться защитными перчатками, защит- ными кремами, очищающими пастами, а также смывающими  и дезинфицирующими средствами Порядок подготовки   2.1. Перед тем как приступить к непосредственному выполнению  рабочего места трудовых обязанностей, слесарь-  ремонтник обязан осмотреть  свое рабочее место и рабочее пространство, проверить инстру- мент и оборудование на исправность. Если были обнаружены  неполадки, необходимо сразу же сообщить об этом своему ру- ководителю для принятия мер. 2.2. Минимальная ширина одиночных проходов к рабочим мес- там и на рабочих местах с учетом выступающих частей техноло- гического оборудования должна быть не менее 0,6 м   (для вновь вводимых объектов – не менее 1 м). 2.3. Движущиеся, вращающиеся и выступающие части техноло- гического оборудования и вспомогательных механизмов долж- ны быть ограждены или расположены так, чтобы исключить воз- можность травмирования Порядок проверки исход- 4.2.1. Перед началом работы работник обязан проверить за- ных материалов (сырье, за- чистку свариваемых деталей от краски, масла и т. п. для предот- готовки, полуфабрикаты, при  вращения загрязнения воздуха испарениями и газами. Если бы- их наличии) ли обнаружены нарушения, необходимо сразу же сообщить  об этом своему руководителю для принятия мер Порядок осмотра работником  4.3.1. Перед началом работы Работник обязан проверить исправ- СИЗ и подготовки их к работе ное состояние средств индивидуальной защиты. Для этого про- вести визуальный контроль СИЗ по чек-листу из приложения  к настоящей инструкции. 68

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Разделы Подразделы Формулировки 4.3.2. При нарушении целостности спецодежды, спецобуви  и других средств защиты необходимо сообщить об этом непо- средственному руководителю. 4.3.3. Работник обязан правильно применять и поддерживать  спецодежду, спецобувь и СИЗ в чистоте, своевременно заме- нять. При необходимости спецодежду нужно сдавать в стирку  и ремонт. Изношенная до планового срока замены спецодежда,  не подлежащая ремонту, списывается в установленном порядке Порядок проверки исправ- 2.3. Перед включением аппарата необходимо убедиться в на- ности оборудования, при- личии заземления, проверить наличие диэлектрических коври- способлений и инструмента,  ков на рабочих местах и внешнее состояние изоляции соедини- ограждений, сигнализа- тельных электрических кабелей. ции, блокировочных и дру- 2.7. В зонах с повышенной интенсивностью лазерного излучения  гих устройств, защитно- должны быть вывешены предупредительные знаки с надписью  го заземления, вентиляции,  «Осторожно. Лазерное излучение» местного освещения, наличия  предупреждающих и предпи- сывающих плакатов (знаков) Требования  Способы и приемы безопас- 5.1.5. Требования по охране труда к оборудованию, механизмам,  охраны труда  ного выполнения работ, ис- ручному инструменту, применяемым при работе на высоте. во время работы пользования оборудования,  5.1.5.1. Оборудование, механизмы, ручной механизированный  транспортных средств, грузо- и другой инструмент, инвентарь, приспособления и материа- подъемных механизмов, при- лы, используемые при выполнении работы на высоте, должны  способлений и инструментов применяться с обеспечением мер безопасности, исключающих  их падение (размещение в сумках и подсумках, крепление, стро- повка, размещение на достаточном удалении от границы пере- пада высот или закрепление к страховочной привязи работника). 5.1.5.2. Инструменты, инвентарь, приспособления и материалы  весом более 10 кг должны быть подвешены на отдельном канате  с независимым анкерным устройством. 5.1.5.3. После окончания работы на высоте оборудование, меха- низмы, средства малой механизации, ручной инструмент должны  быть сняты с высоты Требования безопасно- 5.2.1. Работник должен применять исправные оборудование  го обращения с исходными  и инструмент, сырье и заготовки, использовать их только для тех  материа лами (сырье, заготов- работ, для которых они предназначены. При производстве работ  ки, полуфабрикаты,   по выполнению технологических (рабочих) операций быть вни- при их наличии) мательным, проявлять осторожность Указания по безопасному   5.3.2. Отходы следует удалять после полной остановки элек- содержанию рабочего места троинструмента с помощью уборочных средств, исключающих  травмирование работников. 5.3.3. Содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допус- кать загромождения деталями, материалами, инструментом, при- способлениями, прочими предметами. Не загромождать прохо- ды и проезды 69

СПЕЦИФИКА  Разделы Подразделы Формулировки Требования  Действия, направленные  3.8. Работы с вредными и взрывопожароопасными вещества- охраны труда  на предотвращение аварий- ми при нанесении припоев, флюсов, паяльных паст, связую- в аварийных   ных ситуаций щих и растворителей проводите при действующей общеобмен- ситуациях ной и местной вытяжной вентиляции. Системы местных отсосов  включайте до начала работ и выключайте после их окончания.  Работа вентиляционных установок должна контролироваться  с помощью световой и звуковой сигнализации Требования по правильному  3.5. Работник должен использовать защитные очки для  применению СИЗ предохранения глаз от абразивной и металлической пыли.  Ежедневно очищать защитные очки от загрязнений. Избегать   небр  ежного обращения, которое может привести к появлению  царапин на линзах, так как они сокращают видимость. 3.6. Работник должен хранить защитные очки в защитном футляре  в чистом сухом месте. 3.7. Работник должен обратиться к руководителю для замены  очков, если они поцарапаны, треснули, поломались или плохо  подобраны. Поврежденные стекла ухудшают зрение и не обес- печивают необходимой защиты Перечень основных возмож- 6.1.1. При выполнении погрузочно-разгрузочных работ возмож- ных аварий/аварийных ситуа- но возникновение следующих аварийных ситуаций: ций и их причины – повреждения и дефекты в конструкции зданий по причине  ф  изического износа, истечения срока эксплуатации; – опасность опрокидывания крана по причине перегруза; – повреждение стрелы крана вследствие неправильного расчета  нагрузки; – возникновение очагов пожара по причине нарушения требова- ний пожарной безопасности Процесс извещения руководи- 6.2.4. При обнаружении признаков горения (задымление, запах  теля работ о ситуации, которая  гари и пр.) или в случае пожара необходимо прекратить рабо- угрожает жизни и здоровью  ту, по возможности отключить электрооборудование, сооб- людей, и о каждом произошед- щить о случившемся руководству и вызвать пожарную охрану  шем несчастном случае (по телефону 101 или 112) Действия работников при ава- 6.2.1. При возникновении поломки оборудования, угрожающей  рии и аварийной ситуации аварией на рабочем месте, прекратить его эксплуатацию, а также  подачу к нему электроэнергии, газа, воды, сырья, продукта и т. п.,   доложить о принятых мерах непосредственному руководителю  (лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудова- ния) и действовать в соответствии с полученными указаниями Действия по оказанию пер- 6.3.3. Оказывая помощь пострадавшему при переломах костей,  вой помощи пострадавшим  ушибах, растяжениях, надо обеспечить неподвижность повреж- при травме, отравлении и дру- денной части тела с помощью наложения тугой повязки (шины),  гих повреждениях здоровья,  приложить холод. При открытых переломах необходимо сначала  исходя из результатов оценки  наложить повязку и только затем – шину. профрисков 6.3.4. При наличии ран необходимо наложить повязку, при арте- риальном кровотечении – наложить жгут 70

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Разделы Подразделы Формулировки Требования  Действия при приеме и пере- 7.1.1. Передача смены должна сопровождаться проверкой ис- охраны труда  даче смены в случае непре- правности оборудования, наличия и состояния оградительной  по окончании  рывного технологического  техники, защитных блокировок, сигнализации, контрольно-  работ процесса и работы оборудо- измерительных приборов, защитных заземлений, средств пожа- вания ротушения, исправности освещения, вентиляционных установок Последовательность отклю- 5.1. Отключить от электросети паяльник, пульты питания,   чения, остановки, разборки,  освещение. очистки и смазки оборудова- 5.2. Отключить местную вытяжную вентиляцию. ния, приспособлений, машин,  5.3. Неизрасходованные флюсы убрать в вытяжные шкафы или  механизмов и аппаратуры в специально предназначенные для хранения кладовые. 5.4. Привести в порядок рабочее место, сложить инструменты  и приспособления в инструментальный ящик Действия при уборке отходов,  5.2. Приведите в порядок рабочее место. Уберите со станка  полученных в ходе произ- стружку, инструмент, приспособления, очистите станок от гря- водственной деятельности зи, вытрите и смажьте трущиеся части станка, аккуратно сложите  готовые детали и заготовки. 5.3. Инструмент и приспособления уберите в специально отве- денное для этой цели место. 5.4. Использованные обтирочные материалы уберите  в специаль ный ящик Требования соблюдения лич- 5.2. По окончании работы следует снять спецодежду, спецобувь  ной гигиены и другие средства индивидуальной защиты и убрать их в уста- новленное место хранения, при необходимости – сдать в стир- ку, чистку Процесс извещения руково- 7.6.1. Об окончании работы и всех недостатках, обнаруженных  дителя работ о недостатках,  во время работы, известить своего непосредственного руково- влияющих на безопасность  дителя труда, обнаруженных во вре- мя работы 71

СПЕЦИФИКА  Шпаргалка для кадровика Как самостоятельно  проверить содержание  инструкций по охране  труда Чтобы ничего не упустить, проверяйте инструкции по чек-листу. Отмечайте пункты, ко- торые есть в документах вашей компании. Так узнаете, что следует скорректировать  по требованиям Минтруда. ЧЕКЛИСТ. ЧТО ПРОВЕРИТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ   С ИНСТРУКЦИЯМИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И В САМИХ ДОКУМЕНТАХ ПРОВЕРЬТЕ АКТУАЛЬНОСТЬ И ОФОРМЛЕНИЕ   В инструкции по охране труда:   учли действующие законы и подзаконные акты по охране труда   убрали ссылки на отмененные НПА в сфере охраны труда   прописали правила безопасной работы с конкретным оборудованием   учли требования безопасности из эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготови- телей оборудования   учли технологические документы организации для конкретных условий производства и применительно  к должности, профессии работника или виду работы   Инструкцию по охране труда:   согласовал профсоюз или иной уполномоченный работниками представительный орган (при наличии)   утвердил работодатель или его уполномоченный представитель ПРОВЕРЬТЕ ИНФОРМАЦИЮ В КАЖДОМ РАЗДЕЛЕ   Есть раздел «Общие требования охраны труда». В разделе:   указания о необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка   убрали требования по выполнению режима рабочего времени и времени отдыха при выполнении соответ- ствующих работ 72

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru   перечень вредных и опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника  в процессе работы, а также перечень профрисков и опасностей   перечень специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, выдаваемых работникам, или ссылку  на локальный нормативный акт, где прописали нормы выдачи   порядок уведомления о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособле- ний и инструмента или ссылку на локальный нормативный акт   правила личной гигиены и эпидемиологические нормы, которые должен знать и соблюдать работник при  выполнении работы   Есть раздел «Требования охраны труда перед началом работы». В разделе:   порядок подготовки рабочего места   порядок проверки исходных материалов (сырье, заготовки, полуфабрикаты, при их наличии)   порядок осмотра работником СИЗ и подготовки их к работе   порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализа- ции, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, на- личия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков)   Есть раздел «Требования охраны труда во время работы». В разделе:   способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств,  грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов   требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты, при  их наличии)   указания по безопасному содержанию рабочего места   действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций   требования по правильному применению СИЗ   Есть раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях». В разделе:   перечень основных возможных аварий/аварийных ситуаций и их причины   процесс извещения руководителя работ о ситуации, которая угрожает жизни и здоровью людей, и о каж- дом произошедшем несчастном случае   действия работников при аварии и аварийной ситуации   действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травме, отравлении и других повреждениях здо- ровья исходя из результатов оценки профрисков   Есть раздел «Требования охраны труда по окончании работ». В разделе:   действия при приеме и передаче смены в случае непрерывного технологического процесса и работы обо- рудования   последовательность отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений,  машин, механизмов и аппаратуры   действия работников при аварии и аварийной ситуации   действия при уборке отходов, полученных в ходе производственной деятельности   требования соблюдения личной гигиены   процесс извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных  во время работы 73

СПЕЦИФИКА    Как провести осмотр  места несчастного  случая: рекомендации  ГИТ и образец  протокола Чем поможет статья. Сохраните правила, по которым в экстренной ситуации сможе- те правильно осмотреть место несчастного случая и оформить документы. Александр   Из статьи узнаете, о чем забы- Что нужно сделать  БОРОДИХИН,  вают специалисты по охране  до осмотра замруководителя ГИТ  труда и другие представители  в Воронежской облас ти  работодателя, когда оформля- У работодателя есть три неот- по охране труда ют несчастный случай, и чем  ложные задачи после того,  это грозит компании. Пред- как произошел несчастный  ставитель ГИТ рассказал,  случай: организовать пер- как осмотреть место происше- вую и медицинскую помощь  ствия и заполнить протокол  для пострадавших, обеспе- осмотра по новой форме. Раз- чить меры, чтобы чрезвычай- беретесь в ошибках, которые  ная ситуация не развива- допускают ваши коллеги. Ис- лась, и сохранить обстановку  пользуйте как образец прото- на мес те происшествия до на- кол осмотра, который состави- чала расследования. Обыч- ли трудовые инспекторы. но все помнят, что нужно ока- 74

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru зать помощь пострадавшему и уберечь  тельные знаки. Если есть такая возмож- его коллег. Сохранить обстановку колле- ность – запирайте помещения или органи- ги зачастую забывают или намеренно ме- зуйте дежурство на месте происшествия. няют ее. Фотографируйте место происшествия  Работодатель вправе не сохранять об- с разных ракурсов, делайте обзорные  становку на месте несчастного случая  и детальные фото. Фиксируйте обстанов- только в том случае, если она угрожа- ку на видеосъемке. Записывайте пока- ет жизни и здоровью работников, может  зания приборов. Составляйте схемы рас- привести к катастрофе, аварии или дру- положения оборудования, инструментов,  гой чрезвычайной ситуации   абз. 4 ч. 1 ст. 228 ТК   приспособлений, а также пострадавшего  В таком случае обстановку следует фик- и очевидцев. сировать на схеме, фото или видеосъем-  ке      ч. 3 ст. 228 ТК Когда на месте происшествия есть ви- Фото и видеозаписи с места происшест- деокамеры, регистраторы или другие сис- вия признают доказательствами вины  темы наблюдения и контроля, запросите  или невиновности   ч. 2 ст. 26.7 КоАП информацию с них   абз. 3 ч. 2 ст. 229.2 ТК Схемы,  фото, видео и другие материалы фикса- Пример ции приложите к протоколу осмотра. Курьер транспортной компании развозил на ав- томобиле товары. На оживленном перекрестке  Как осмотреть место  он попал в ДТП с участием четырех машин. Ку- происшествия и заполнить  рьера и других пострадавших отвезли в боль- протокол осмотра ницу. Прибывшие инспекторы ГИБДД соста- вили схемы ДТП и сфотографировали мест  о  Осмотр места происшествия проводят  происшествия. Затем эвакуаторы забрали  члены комиссии по расследованию нес- поврежденную технику с места ДТП, чтобы  частного случая, не обязательно в полном  восстановить дорожное движение и избежать  составе. Обычно материалы расследова- чрезвычайных ситуаций. ния заполняет специалист по охране тру- Специалист по охране труда получил из ГИБДД  да, поэтому рекомендуем ему участвовать  копии материалов осмотра места ДТП  в осмотре. и на их основании составил протокол осмотра  места несчастного случая. Если пострадавший в несчастном слу- чае желает участвовать в осмотре мес- Когда в расследовании участвует  та происшествия и состояние здоровья  инспектор ГИТ, он проверит место проис- позволяет ему сделать это, предоставь- шествия. Если обстановку изменили,  те такую возможность. Право на учас- компанию оштрафуют. Поэтому закрепи- тие пострадавший может доверить сво- те в локальном акте о расследовании обя- ему представителю   ч. 11 ст. 229 ТК Когда  занность сохранять обстановку на мес- пострадавший или его доверенное лицо  те несчастного случая без угрозы жизни  присутст вовали при осмотре, отметь- и здоровью и риска ЧС. те этот факт в протоколе. Указывайте  Ф. И. О. участника и его статус в строке  Требуйте от ответственных и руководи- «Осмотр проводился в присутствии». телей подразделений ограничивать дос- туп к местам, где произошел несчастный  Новое Положение о расследовании раз- случай. Используйте сигнальную ленту  решает проводить осмотр дистанционно,  и ограждения, вывешивайте предупреди- например, при помощи Skype, Zoom, дру- гих программ с видео-конференц-связью.  75

СПЕЦИФИКА  Не рекомендуем злоупотреблять этим  Если на месте происшествия осталось  способом по двум причинам: во-первых,  все, как было, запишите в строке 1 прото- его используют, если несчастный случай  кола – «не изменилась». Укажите Ф. И. О.,  произошел на труднодоступном и удален- должности работников и ответственных  ном объекте; во-вторых, дистанционные  лиц, которые свидетельствуют об этом. технологии не избавят вас от обязанности  оформить протокол осмотра   п. 26 Положения,  Если обстановка изменилась – изложи- те суть изменений. Например, если при  утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н, далее – Приказ № 223н осмотре найдете на месте происшествия  посторонние предметы, которых не было,  Чтобы оформить процедуру осмотра,  когда работник получил травму, опиши- используйте протокол по форме 9,   те их. утв. приложением 2 к Приказу № 223н.  Заполнить протокол без ошибок поможет  Шаг 2. Опишите место происшествия алгоритм и готовый образец. Уточните адрес места происшествия,  Шаг 1. Укажите, изменилась  подразделение и помещение, в котором  ли обстановка оно находится, в строке 2 протокола. Ука- жите наименование автомобиля, станка  Спросите у очевидцев или пострадавше- или другого оборудования, где произошел  го, какой была обстановка, когда произо- несчастный случай, если есть – их инвен- шел несчастный случай. Сопоставьте  тарный хозяйственный номер. с тем, что увидели в ходе осмотра. 76

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Поясните, что произошло с машина- Теперь в протокол нужно вносить ин- ми, работавшими в момент несчастно- формацию об оценке профрисков на ра- го случая: отключились автоматичес- бочем месте пострадавшего. Укажите  ки, выключили вручную или сломались.  в строке 8.3 дату процедуры, номер кар- Если травму нанесли части оборудования,  ты оценки профрисков на рабочем месте  инструментов, сооружений и других пред- или другого локального акта, сведения  метов, опишите их состояние в графе 3   о том, что пострадавшего ознакомили  протокола. с результатами оценки. Если не выявля- ли опасности на рабочем месте и не оце- Шаг 3. Проверьте средства защиты нивали уровни профрисков, напишите:  «не проводилась». Укажите в строке 4 протокола, какие за- щитные ограждения, другие средства  Какие ошибки допускают  и приборы безопасности есть на месте  в протоколе осмотра происшествия и в каком они состоянии.  Обращайте внимание на блокировки,  На практике работодатели чаще совер- средства сигнализации, защитные экра- шают две ошибки, когда оформляют  ны, кожухи, заземления и изоляции про- осмотр места несчастного случая: указы- водов. вают сведения кратко и заполняют про- токол после того, как провели расследова- В строку 5 внесите информацию  ние. о СИЗ, которыми пользовался пострадав- ший. Уточните, в каком состоянии сред- Пример ства защиты, когда их выдали работнику. Работница кондитерской фабрики получила  легкую травму, когда упала на рабочем месте.  Шаг 4. Внесите сведения об оценке  Медики диагностировали закрытый перелом  рабочего места руки. Специалист по ОТ зафиксировал в про- токоле, что на подошвах обуви была налипшая  Из отчета о СОУТ перенесите в строку 8.1  масса, похожая на конфеты. Однако он не ука- протокола индивидуальный номер рабо- зал, чья это была обувь, не сделал фото, не от- чего места и класс условий труда по ре- метил, обнаружил ли конфеты на полу и есть  зультатам спецоценки. Дополните код 3.08  ли место для очистки обуви в цеху. Комиссия  соответствующим классом условий труда,  обвинила в произошедшем саму пострадав- который присвоили рабочему месту по- шую, поэтому она обратилась в ГИТ. Инспектор  страдавшего. Например, при классе усло- провел дополнительное расследование, пос- вий труда 3.2 в протоколе нужно указать  ле которого вину с работницы снял и привлек  3.08.3.2. Если спецоценку не проводили,  к ответственности работодателя. укажите 3.08.5. Описывайте место происшествия в де- В строке 8.2 укажите наименование  талях, заполняйте протокол по фак- организации, которая проводила СОУТ,  ту осмотра. Когда составляете описание,  ее ИНН. Если спецоценку не проводили  привлекайте работников подразделе- или рабочее место пострадавшего не оце- ния и их руководителей. Они помогут  нили, строки протокола не удаляйте.  разобраться в особенностях оборудования  В строке 8.1 напишите «не проводилась»,  и организации труда на месте  строку 8.2 оставьте пустой. 77

СПЕЦИФИКА  Образец протокола осмотра места несчастного случая Форма № 9 ПРОТОКОЛ осмотра места несчастного случая, происшедшего « 11 » октября 20 22 г. с   Соколовым С.В., электромонтером по ремонту и обслуживанию      (фамилия, инициалы, профессия (должность) пострадавшего) электрооборудования 5-го разряда ЦЭС ЗАО «Минерал», г. Прибережный, ул. Ленина, 21, Цех электроснабжения                                      (место составления протокола) « 18 » октября 20 22 г.                   Опрос начат в 10 час. 30 мин.                   Опрос окончен в 12 час. 15 мин. Мною, председателем (членом) комиссии по расследованию несчастного случая на производстве, образован- ной приказом                    ЗАО «Минерал»                                       от « 12 » октября 20 22 г. № П/387,     (фамилия, инициалы работодателя – физического лица либо наименование организации) старшим государственным инспектором труда Государственной инспекции труда в Загорской области (должность, фамилия, инициалы председателя (члена комиссии), производившего опрос) Дроздовым Е.В.  произведен осмотр места несчастного случая, происшедшего в ЗАО «Минерал» в цехе элек- троснабжения 11 октября 2022 года с электромонтером по ремонту и обслуживанию электрооборудования  (наименование организации и ее структурного подразделения либо фамилия и инициалы работодателя – физического лица; 5-го разряда ЦЭС Соколовым С.В.                                                                                                                                                       дата несчастного случая) (профессия (должность), фамилия, инициалы пострадавшего) Осмотр проводился в присутствии   Фокина Ю.В., Овсиенко А.В., Инякина Ю.В.  (фамилия, инициалы других лиц, участвовавших в осмотре; другие члены комиссии по расследованию несчастного случая, доверенное лицо пострадавшего, адвокат и другие) В ходе осмотра установлено: 1. Обстановка и состояние места происшествия несчастного случая на момент осмотра:             не изменились  (изменилась или нет по свидетельству пострадавшего или очевидцев несчастного случая, краткое изложение существа изменений) 2. Описание места (агрегата, машины, станка, транспортного средства и другого оборудования (при наличии),  где произошел несчастный случай:   помещение подстанции 220 цеха производства фосфорных  (точное указание места несчастного случая, тип (марка), инвентарный хозяйственный номер агрегата,  удобрений (агрегат № 2), расположенной на территории ЗАО «Минерал» по адресу: г. Прибережный,  ул. Ленина, 21                                                                                                                                                                                                    машины, станка, транспортного средства и другого оборудования (при наличии)) Указанное помещение представляет собой помещение размером 50 на 20 метров, в котором располо- жены ячейки высоковольтного выключателя. Указанные ячейки расположены справа от входа в помеще- 78

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru ние. Вход в помещение осуществляется посредством металлической двери. В правой части помещения  расположены ячейки (общее количество ячеек – 23). Ячейки представляют собой металлические шка- фы с расположенными внутри отсеками выкатной тележки, отсеками сборных шин и кабельными отсе- ками. Ячейка № 9 – дверь ячейки приоткрыта. В ячейке расположено следующее оборудование: на двери  размещено оборудование релейной защиты и автоматики, включающее в себя провода, предохраните- ли, автоматический выключатель черного цвета и автоматический выключатель белого цвета. Сборные  шины находятся за сплошным сетчатым ограждением, расположенным в тыльной части отсека. Ниже  за диэлектрическими шторками коричневого цвета (не проводящие ток, чтобы исключить свободный до- ступ) расположены силовые неподвижные контакты. Над шторочным механизмом установлена табличка  «Стой! Напряжение». Пол в ячейке выполнен из металла, металлические элементы заземлены. Напротив  ячейки № 9 в коридоре обслуживания расположен высоковольтный выключатель, который в рабочем по- ложении должен находиться внутри ячейки № 9. Выключатель по специальным металлическим подстав- кам для осуществления ремонтных работ был выкачен в коридор обслуживания.  Выключатель представляет собой оборудование, составной частью которого в том числе являются кон- такты высоковольтного выключателя. Указанные контакты должны соединяться с силовыми неподвижны- ми контактами внутри ячейки. На выключателе расположена табличка «РАБОТАТЬ ЗДЕСЬ».  С задней (оборотной) стороны ячейки № 9 расположен линейный отсек ячейки. На момент осмотра линей- ный отсек открыт, от него отходит кабель, который подключен к шинам, что означает, что кабель заземлен  переносным заземлением для безопасного проведения работ. В линейном отсеке, в верхней его части, распо- ложена табличка «Стой! Напряжение».   В помещении подстанции расположены защитные средства согласно Перечню защитных средств и имущест- ва ПС 220, доступ к которым свободен, информационные стенды с различными схемами оборудования, а так- же стенд первой помощи при поражении электрическим током  3. Описание части оборудования (постройки, сооружения), материала, инструмента, приспособлений и дру- гих предметов, которыми была нанесена травма: Закрытый распределительный щит высокого напряжения  модель MW, год выпуска – 17.09.1976. Организация-изготовитель – Tokyo Shibaura Electric Co., Ltd Tokyo  (указывается конкретно их наличие и состояние)   Japan. Согласно документам состояние работоспособное, обращений не установлено  4. Наличие и состояние защитных ограждений и других средств и приборов безопасности: Установлены таблички «Стой! Напряжение», «РАБОТАТЬ ЗДЕСЬ». Линейный отсек  ячейки № 9 заземлен (блокировок, средств сигнализации, защитных экранов, кожухов, заземлений (занулений), изоляции проводов и других) переносным заземлением  5. Наличие и состояние средств индивидуальной защиты, которыми пользовался пострадавший: Костюм суконный, костюм рабочий (куртка + брюки) для защиты от общих производственных загрязнений  (указываются сведения о выдаче и получении пострадавшим средств индивидуальной защиты и их состояние) и механических воздействий, рубашка, ботинки мужские, противогаз, каска, очки защитные, перчатки три- котажные с точечным покрытием. Согласно представленной информации работодателем выданы новые СИЗ, в карточке учета выдачи СИЗ установлен процент износа 0. Дежурные СИЗ: согласно Перечню за- щитных средств и имущества ПС, утв. приказом генерального директора ЗАО «Минерал» от 01.02.2022  № 05-42  79

СПЕЦИФИКА  6. Наличие общеобменной и местной вентиляции и ее состояние приточная, состояние  удовлетворительное 7. Состояние освещенности и температуры:   искусственное освещение, лампы ЛБ-40                                                                                                                                      (наличие приборов освещения, их состояние и уровень освещенности)   и светодиодные светильники, состояние удовлетворительное, температура ≈ 21 °С  (наличие приборов обогрева/охлаждения помещений и их состояние) 8. Сведения о рабочем месте: Код 3.08.2 8.1. Сведения о проведении специальной оценки условий труда:        № 3479                                                                                                                                                   (с указанием           Класс условий труда – 2  индивидуального номера рабочего места, класса (подкласса) условий труда),   если специальная оценка условий труда не проводилась, указывается «не проводилась») 8.2. Сведения об организации, проводившей специальную оценку условий труда рабочих мест       ООО «Корпорация охраны труда»        ИНН 3326016207           (наименование, ИНН)   (если специальная оценка условий труда не проводилась, данный пункт не заполняется) 8.3. Сведения о проведенной оценке профессиональных рисков на рабочем месте: 01.10.2019. Отчет об идентификации опасностей и определении уровней профессиональных рисков,  (дата проведения; локальный нормативный акт организации, в котором отражены данные о проведенной оценке профессиональных рисков утвержденный приказом генерального директора ЗАО «Минерал» от 10.09.2019 № 03-54, на основании  на рабочем месте и (или) на месте (объекте), где произошел несчастный случай; сведения об ознакомлении пострадавшего которого разработана карта оценки профессиональных рисков для рабочего места электромонтера  с результатами оценки профессиональных рисков) по ремонту и обслуживанию электрооборудования.   (если оценка профессиональных рисков на рабочем месте не проводилась, указывается «не проводилась») Дата ознакомления Соколова С.В. с картой оценки профессиональных рисков № 156 электромонтера  по ремонту и обслуживанию электрооборудования участка по ремонту и обслуживанию высоковольт- ного электрооборудования в цехе электроснабжения – 11.10.2019  В ходе осмотра проводилась:         фотосъемка                                                               (фотосъемка, видеозапись и иные способы фиксации) С места происшествия изъяты:           не изымались                                                                                                    (перечень и индивидуальные характеристики изъятых предметов и кем изъяты) К протоколу осмотра прилагаются:     схема места происшествия, фотографии                                                                                                                   (схема места происшествия, фотографии и иные способы фиксации) 80

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Перед началом, в ходе либо по окончании опроса от участвующих в опросе лиц членов комиссии – Фокина Ю.В., Овсиенко А.В. и Инякина Ю.В.  (их процессуальное положение, фамилия, инициалы) заявления     не поступили                 Содержание заявлений: нет                     (поступили, не поступили)                                    о   Дроздов Е.В.  (подпись, фамилия, инициалы лица, проводившего осмотр места происшествия)        Фок   Фокин Ю.В.  (подпись, фамилия, инициалы лица, проводившего осмотр места происшествия)       О всиенк о Овсиенко А.В.  (подпись, фамилия, инициалы лица, проводившего осмотр места происшествия)       И  някин   Инякин Ю.В.  (подпись, фамилия, инициалы лица, проводившего осмотр места происшествия) С настоящим протоколом ознакомлены:      Фок   Фокин Ю.В. 18.10.2022  (подписи, фамилии, инициалы участвовавших в осмотре лиц, дата)     О всиенк о Овсиенко А.В. 18.10.2022  (подписи, фамилии, инициалы участвовавших в осмотре лиц, дата)     И  някин   Инякин Ю.В. 18.10.2022  (подписи, фамилии, инициалы участвовавших в осмотре лиц, дата) Протокол прочитан вслух        о   Дроздов Е.В. 18.10.2022  (подпись, фамилия, инициалы лица, проводившего осмотр, дата) Замечания к протоколу        отсутствуют                                                                                  (содержание замечаний либо указание на их отсутствие) Протокол составлен старшим государственным инспектором труда Государственной инспекции труда                                                                      (должность, фамилия, инициалы председателя (члена) комиссии, проводившего осмотр, подпись, дата) в Загорской области Дроздовым Е.В.             о               18.10.2022  81

СПЕЦИФИКА  Шпаргалка для кадровика Примерный перечень  документов, которые  может запросить инспектор ГИТ Если расследование несчастного случая возглавит инспектор ГИТ или Ростехнадзора,  он запросит дополнительные материалы. Какие документы нужно будет подготовить,  смотрите в памятке. В перечне есть документы, которые хранятся в отделе кадров. ПАМЯТКА. Документы,которые может запросить инспектор ГИТ 1.  Извещение о несчастном случае 2.  Копия приказа о проведении расследования 3.  Копия трудовой книжки пострадавшего 4.  Копия трудового договора с пострадавшим 5.  Копия паспорта пострадавшего 6.  Копия личной карточки Т2 пострадавшего 7.  Справка о стаже работы пострадавшего на производстве на момент несчастного случая 8.  Копии удостоверений членов комиссии, проводившей обучение по оказанию первой помощи пострадав- шему, ответственным лицам 9.  Копия программы обучения по оказанию первой доврачебной помощи 10.  Копия протокола об обучении по оказанию первой доврачебной помощи 11.  Копии удостоверений членов комиссии, проводившей обучение по использованию (применению) СИЗ по- страдавшего 12.  Копия программы обучения по использованию (применению) СИЗ 13.  Копия протокола об обучении по использованию (применению) СИЗ пострадавшего © Справочник кадровика, 2023 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 82

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru 14.  Копии удостоверений членов комиссии, проводившей обучение по охране труда по программе «А», «Б»  и «В» пострадавшего, ответственных лиц 15.  Копия программы обучения по охране труда по программе «А», «Б» и «В» 16.  Копия протокола об обучении по охране труда по программе «А», «Б» и «В» пострадавшего, ответствен- ных лиц 17.  Копия (выписка) из журнала регистрации вводного инструктажа 18.  Копия (выписка) из журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 19.  Копия  (выписка)  из журнала регистрации инструктажа на рабочем месте о  прохождении стажировки 20.  Копия заключительного акта о прохождении медицинского осмотра 21.  Копии документов о прохождении предрейсового, предсменного медицинского осмотров (при необхо- димости) 22.  Копии документов о прохождении психиатрического освидетельствования 23.  Копия Правил внутреннего трудового распорядка 24.  Копия табеля учета рабочего времени 25.  Копия графика сменности (при наличии) 26.  Копия документов, подтверждающих продолжительность рабочей смены (при наличии) 27.  Копия документа о предоставлении работнику регламентированных перерывов в течение рабочего дня/ смены 28.  Справка о задолженности либо отсутствии задолженности по отпуску за последние 3 года (учетный пе- риод) 29.  Справка об основной причине временной нетрудоспособности работника по листам нетрудоспособнос- ти в течение 12 месяцев, предшествующих получению травмы (при наличии) 30.  Копия приказа работодателя об утверждении Положения о системе управления охраной труда 31.  Копия Положения о системе управления охраной труда 32.  Копия документов, подтверждающих проведение идентификации опасностей и уровня рисков на рабо- чем месте 33.  Копии документов, подтверждающих выдачу СИЗ пострадавшему 34.  Копии сертификатов, деклараций на СИЗ 35.  Копии документов, подтверждающих выдачу смывающих и (или) обезвреживающих средств 36.  Копия приказа о назначении ответственных лиц за состояние и организацию работы по охране труда 37.  Копии инструкций по охране труда, по которым пострадавший проходил инструктаж 38.  Копии должностных инструкций ответственных лиц 39.  Сведения об организации, проводившей СОУТ 40.  Копия карты СОУТ пострадавшего 41.  Медицинское заключение о полученных повреждениях и степени тяжести 42.  Материалы расследования, составленные работодателем: протокол осмотра места происшествия, про- токолы опросов, схема и фото места происшествия (при наличии) 43.  Другие документы, необходимые комиссии для расследования несчастного случая © Справочник кадровика, 2023 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 83

СПЕЦИФИКА    Документы  расследования:  что в них включить  и куда направить после  несчастного случая Чем поможет статья. Узнаете, куда направлять документы расследования несчаст- ных случаев и что в них включать Сергей ФОМИН,   Разберетесь, кому нужен ори- Из чего состоят  начальник отдела –  гинал документа, а кому до- документы  главный государствен- статочно копии. В статье  расследования ный инспектор труда показали, как правильно за- верять копии и информиро- Документы состоят из акта  вать пострадавшего о ре- о расследовании, акта о не- зультатах расследования.  счастном случае на произ- Таблица поможет быстро  водстве и других материалов  определить перечень адреса- расследования. Акт о рассле- тов и вид акта по каждой ка- довании работодатель должен  тегории производственного  оформлять всегда, сделать это  несчастного случая. Памятка  нужно до того, как несчаст- пригодится, чтобы знать, ка- ный случай квалифицирова- кие материалы могут запро- ли   форма 5 приложения 2, к приказу Минтруда  сить трудовые инспекторы,    от 20.04.2022 № 223н, далее – приказ № 223н когда возглавляют комиссию  Акт Н-1 комиссия по расследо- по расследованию. ванию составляет, если при- 84

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru знает несчастный случай связанным  В перечне части 2 статьи 229.2 ТК   с производством   форма 2  приложения 2 к приказу № 223н не указали документы о прохождении  медосмотров, психиатрического освиде- Какие материалы необходимы для рас- тельствования. На практике комиссия  следования в каждом конкретном слу- часто запрашивает эти документы, чтобы  чае, определяет председатель комиссии.  внести информацию в акты. Перечень зависит от характера и обстоя- тельств несчастного случая, обычно в ма- При групповом производственном  териалы включают: нес частном случае акт Н-1 составляют  –  приказы и распоряжения о созда- на каждого пострадавшего отдельно, акт  по форме 5 один на всех   ч. 2 ст. 230 ТК нии комиссии по расследованию нес- частного случая, о внесении измене- Если расследование возглавит инспек- ний в ее состав; тор ГИТ или Ростехнадзора, он запро- –  планы, эскизы, схемы, протокол осмот- сит дополнительные материалы. Ка- ра места происшествия фото- и видео- кие документы нужно будет подготовить  материалы; в этом случае, смотрите в памятке. Когда  –  документы, которые характеризуют  на опасном производственном объекте  сост  ояние рабочего места, указывают  происходит групповой несчастный слу- на вредные факторы, например кар-  чай, в результате которого хотя бы один  ты СОУТ; работник получил тяжелую или смер- –  выписки из журналов регистрации  тельную травму, председатель комиссии  инструктажей и протоколов проверки  использует материалы расследования   знаний; Ростехнадзора и Следственного комите-  –  протоколы опросов очевидцев нес- та  �п. 28 Положения, утв. приказом № 223н, далее – Положение № 223н частного случая и должностных лиц,  объяснения пострадавших; Куда направить документы,  –  экспертные заключения, результаты  если несчастный случай  технических расчетов, лабораторных  непроизводственный исследований и испытаний; –  медицинское заключение о характере  Теперь не нужно информировать ГИТ  повреждений здоровья пострадавшего  о результатах расследования легких не- и степени их тяжести по форме № 315/у; производственных случаев. Для актов  –  медицинское заключение о возможном  по форме 5 при легких травмах в новом  нахождении пострадавшего в момент  Положении о расследовании сделали ис- несчастного случая в состоянии алко- ключение. По тяжелым и смертельным  гольного, наркотического или иного  несчастным случаям, которые комиссии  токсического опьянения; признают непроизводственными, специа- –  копии документов о выдаче пострадав- листам по ОТ нужно направлять в ГИТ  шему СИЗ, например личной карточки  копии актов по форме 5 вместе с материа- учета и выдачи СИЗ; лами расследования   п. 32 Положения № 223н –  выписки из ранее выданных пред- писаний инспекторов ГИТ и других  В законе нет требований информиро- контролеров, представлений профсоюз- вать СФР о результатах непроизводствен- ных инспекторов труда; ных несчастных случаев с застрахо- –  решение о продлении срока расследо- ванными работниками. Поскольку  вания, если председатель комиссии  работодатель направляет страховщику  принял его. сообщение о несчастном случае, рекомен- 85

СПЕЦИФИКА  дуем направлять в СФР акты по форме 5   и копию акта по форме 5 вместе с ма- вместе с копиями материалов расследо- териалами расследования направляй- вания. Документы нужны специалистам,  те в отделение ФСС, где работодателя за- чтобы провести экспертизу страхового  регистрировали как страхователя   ч. 6   случая. ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК Позвоните в отделение СФР и уточни- те перечень документов, которые нужно  Куда и какие акты работодатель дол- прилагать к актам. жен направить по результатам рассле- дования производственного несчастного  Куда направить  случая, смотрите в таблице.  документы расследования  производственного  Если несчастный случай произо- несчастного случая шел с командированным, копии ак- та Н-1 и материалов расследования  Список адресатов зависит от категории  направьте по месту основной работы   ч. 7   несчастного случая и статуса пострадав- ст. 230 ТК Когда в работе комиссии участвуют  шего. Когда с застрахованным работником  представители уполномоченных органов  произошел легкий, тяжелый или группо- субъекта или муниципалитета, подго- вой несчастный случай, который комис- товьте для них дополнительный экземп- сия по расследованию признала произ- ляр акта и копии материалов. водственным, один экземпляр акта Н-1   Не тяните время: направить докумен- ты расследования в госорганы работода- тель должен в течение трех календарных  дней   ч. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК «Учет в учреждении»— это не просто журнал, а настоящий виртуальный  помощник бухгалтера госучреждения   Закажите пробный  НОВИНКА НОВИНКА доступ по телефону  Реклама 8 (800) 511-98-66 или на сайте pro�  it.ru 86

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Куда и какие акты направить при производственном несчастном случае Категория  ФСС,  Прокура- ГИТ Роструд Ростех- Террито- Орган ис- НС когда слу- тура над- риальное  полни- зор, если  объедине- тельной  чай стра- случай  ние проф- власти  ховой на ОПО союзов региона  по ОТ Легкий с од- Акт по фор- ним постра- ме 5, акт Н-1 давшим Тяжелый или  Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- смертельный  ме 5, акт Н-1 ме 5, акт Н-1 ме 5, акт Н-1 ме 5, акт Н-1 ме 5, акт Н-1 ме 5, акт Н-1 ме 5, акт Н-1 несчастный  случай с од- ним постра- давшим Групповой Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- ме 5, акт Н-1* ме 5, акт Н-1* ме 5, акт Н-1* ме 5, акт Н-1* ме 5, акт Н-1* ме 5, акт Н-1* ме 5, акт Н-1* Предположи- Акт  Акт   тельно смер- по форме 6 по форме 6 тельный Тяжелый или  Акт Н-1ПС Акт Н-1ПС Акт Н-1ПС Акт Н-1ПС** Акт Н-1ПС смертельный  с работни- ком профес- сиональной  спортивной  организации  во время под- готовки или  участия в со- ревнованиях В результате  Акт Н-1ЧС  Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- Акт по фор- чрезвычай- в течение су- ме 5, акт Н-1   ме 5, акт Н-1   ме 5, акт Н-1   ме 5, акт Н-1   ме 5, акт Н-1   ных ситуаций  ток, после  на каждого на каждого на каждого на каждого на каждого с пятью и бо- согласования  лее погиб- с Рострудом  шими и ФСС Примечание: если акт выделен подчеркиванием – направляйте оригинал документа, если без подчеркивания – его копию. * Составляйте и направляйте на каждого пострадавшего отдельно. ** Дополнительный экземпляр акта направьте в Минспорт. 87

СПЕЦИФИКА  Если акт о расследовании утверди- того, кто заверяет копию, указать Ф. И. О.   ли в пятницу, позаботьтесь, чтобы до- и должность подписанта, дату заверения  кументы попали в госорганы в тот  или выписки из документа. же день. Опоздаете – могут оштрафо- вать на 2–5 тыс. руб. должностное лицо  Второй способ проще – прошить все до- и ИП, на 50–80 тыс. руб. –�компанию   ч. 1   кументы, а на последней странице сде- лать общую запись и скрепить ее печатью.  ст. 5.27.1 КоАП На практике нам и специалистам СФР   удобнее работать с материалами рассле- Оригиналы документов доставьте ад- дования, когда документы не сшиты меж- ресатам лично, так надежнее. Копии ак- ду собой. тов с материалами расследования можно  выслать по e-mail и подтвердить факт по- Как проинформировать  лучения по телефону. работника о результатах  расследования Как заверить материалы  расследования Один экземпляр утвержденного ак- та по форме 5 или акта Н-1 выдавайте  Отдельные экземпляры актов о несчаст- по требованию пострадавшему либо его  ном случае на производстве страхователи  доверенному лицу. При смертельных нес- должны направлять в СФР, актов о рас -  частных случаях передайте акт иждивен- с ле довании – в прокуратуру. В остальные  цам погибшего, близким родственникам  органы направляйте копии актов. Свои  или их доверенным   абз. 3 п. 30 Положения № 223н экземпляры актов и оригиналы материа- лов расследования храните на предпри -  Когда вручаете акт пострадавшему  ятии в течение 45 лет      ч. 8 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК или его доверенному лицу, попросите пос- Чтобы подтвердить, что копии соответ- тавить отметку о получении на экземпля- ствуют подлинникам, заверяйте их. До- ре работодателя. кументы, составленные не по закону,  а также документы с поправками, кото- Срок, чтобы передать акт работни- рые не оформили, не имеют юридической  ку – три календарных дня с даты, когда  силы   п. 29 Положения № 223н утвердили его. Если нет возможности  вручить акт и соблюсти этот срок, мож- Есть два способа, чтобы заверить  но направить акт почтой по месту регист- многостраничные документы. рации пострадавшего или его доверенно- го лица. Используйте заказные письма  Можно делать отметки о заверении  с уведомлением о вручении лично адре- и ставить оттиск печати на каждой стра- сату и описью вложения, это пригодит- нице, но это займет много времени, когда  ся, если понадобится подтверждать факт  стопка большая. Под каждой отметкой  направления     ч. 6 ст. 230 ТК «Копия верна» нужно поставить подпись   88

РАСЧЕТЫ Первые выплаты  сотрудникам   в 2023 году по новым  правилам. Что уточнить  бухгалтерии и объяснить  сотрудникам   90 96Шпаргалка кадровика. Пособие по временной нетрудоспособности  ...................................................................  

РАСЧЕТЫ    Первые выплаты  сотрудникам  в 2023 году по новым  правилам. Что уточнить  в бухгалтерии  и объяснить  сотрудникам ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1  Как рассчитать зар- 3  Какие дни отпуска опла- плату, командировочные  тить, если работник «продлит»  и отпускные каникулы 2  Как оплатить пособие по вре- 4  Что учесть, чтобы оплатить  менной нетрудоспособности работу в праздничные дни 90

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Бухгалтерия по-новому рассчитывает зарплату, командировоч- ные и отпускные. Также сотрудникам полагаются новые социаль- ные пособия и особая оплата, если они работают в нерабочие  праздничные дни в январе и феврале. Расчеты для разных ситуа- ций показали на примерах. С инструкциями в статье сможете  правильно оформить кадровые документы. Новый МРОТ: как учитывается в выплатах  сотрудникам С�1�января бухгалтер учитывает увеличенный МРОТ, когда рас- считывает заработную плату, командировочные и�отпускные.  Новый МРОТ в некоторых случаях влияет и на размер пособий  по социаль ному страхованию. Когда влияет на зарплату. С�1�января МРОТ 16�242�руб.   За- кон от 19.12.2022 № 522-ФЗ Сотрудник, который трудился на�полной ставке  и�за�месяц отработал все дни или часы по�графику, должен полу- чить заработную плату не�меньше минимальной суммы�МРОТ  или региональной минимальной зарплаты   ч. 1 и 4 ст. 133.1 ТК У тех, кто работает неполное время, и совместителей зарплата  зависит от отработанного времени или выработки. Их зарплата  за�январь может быть ниже�16�242�руб., но�должна быть не�мень- ше части МРОТ, рассчитанной за�отработанное время. Когда сравниваете зарплату с�МРОТ, обязательно исключайте  надбавки за�работу ночью, сверхурочные, доплату за�работу в�вы- ходные и�праздники. Во�всех этих случаях речь идет о�работе  в�условиях, которые отклоняются от�нормальных. Эти доплаты  и надбавки начисляют уже на начисленную минимальную зар- плату. Даже если смены ночью, в�выходные или праздники стоят  у сотрудника по его рабочему графику, сотрудник все равно дол- жен получить повышенную оплату труда. КОГДА РАБОТНИК БУДЕТ РАБОТАТЬ В ВЫХОДНОЙ ИЛИ ПРАЗДНИК  БЕЗ СОГЛАСИЯ Без письменного согласия при-  аварии или стихийного   или военного положения, а так- влечь сотрудника к работе в выход- бедствия; же неотложных работ в усло- –  предотвращения несчастных  виях чрезвычайных обстоя- ной день можно только для   ч. 3   случаев, уничтожения или порчи  тельств; имущества работодателя;  –  в иных случаях, ставящих под  :ст. 113 ТК –  выполнения работ, необходи- угрозу жизнь или нормальные  –  предотвращения катастрофы  мость которых обусловлена  жизненные условия всего насе- введением чрезвычайного   ления или его части. или производственной аварии; –  устранения последствий ката- строфы, производственной   91

РАС Ч Е Т Ы   Зарплата на�уровне федерального МРОТ или региональной  минималки может быть только у�тех, кто работает в�обычных  92 условиях: в�будни, дневное время и без переработок   постановление  Конституцион ного суда от 11.04.2019 № 17-П Как учитывается при расчете отпускных. Если работ- ник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в�январе или  собирает ся в него в феврале, бухгалтер должен сравнить фак- тические отпускные с�отпускными, которые рассчитает исходя  из�нового МРОТ. Возможно, работнику нужно доплатить. Пример Тимофеева А.А. взяла ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 января  по 3 февраля 2023 года на 12 календарных дней. Сотрудница работает  по графику пятидневной рабочей недели. Зарплату она получает минималь- ную. В Белгородской области региональная МЗП не установлена, поэтому  бухгалтер ориентируется на федеральный МРОТ. За расчетный период сумма учитываемых выплат Тимофеевой состави- ла 176 403 руб. (13 890 руб. Ч 5 мес. + 15 279 руб. Ч 7 мес.). Количество ка- лендарных дней, приходящихся в расчетном периоде на отработанное  время, – 333. Сумма отпускных равна 6356,86 руб. (176 403 руб. / 333 ка- ленд. дн. Ч 12 календ. дн.). Отпускные за 12 календ. дн. исходя из нового МРОТ составляют 6652,01 руб.  (16 242 руб. / 29,3 Ч 12 календ. дн.). Бухгалтер начислил Тимофеевой  6356,86 руб., это меньше 6652,01 руб. Ей нужно доначислить разницу –  295,15 руб. (6652,01 – 6356,86). Как повлияет на командировочные расходы. Если работ- ник в�январе был в�командировке, бухгалтер должен сравнить  фактический средний заработок со�средним заработком, который  рассчитает исходя из�МРОТ. Расчет будет иным, чем для отпуск- ных – исходя из�рабочих, а�не�календарных дней.  Пример Тихонов В.А. был в командировке 5 рабочих дней: с 16 по 20 января. Со- трудник работает по графику пятидневной рабочей недели. Зарплата равна  региональному МРОТ. В Самарской области региональная МЗП не установ- лена, поэтому бухгалтер ориентируется на федеральный МРОТ. Расчетный период Тихонов отработал полностью. За расчетный период сум- ма учитываемых выплат работнику составила 176 403 руб. (13 890 руб. Ч   Ч 5 мес. + 15 279 руб. Ч 7 мес.). В расчетном периоде – с января по де-  кабрь 2022 года – 247 рабочих дней. Фактический средний дневной заработок работника составил 714,18 руб.  (176 403 руб. / 247 раб. дн.). Средний фактический заработок за 5 дней слу- жебной командировки равен 3570,9 руб. (714,18 руб. Ч 5 раб. дн.). Сум- ма среднего заработка за время командировки, рассчитанного исходя 

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru из МРОТ, – 3945,43 руб. (16 242 руб. Ч 12 мес. / 247 раб. дн. Ч   Ч 5 раб. дн.). Тихонову нужно доначислить разницу – 374,53 руб.   (3945,43 – 3570,9). Как учитывают МРОТ при расчете пособий. Если в�январе  работник был на�больничном, пособие за�первые три дня нетрудо- способности бухгалтерия должна посчитать с�учетом нового феде- рального МРОТ. Когда заработок работника за�два года расчет- ного периода меньше нового МРОТ или заработка не�было, сумма  учитываемых выплат не�может быть меньше величины, которую  нужно рассчитать исходя из�МРОТ. Как оплатят работу в праздники Выходные и�нерабочие праздничные дни, когда сотрудники рабо- тают сверх нормы по�инициативе компании, надо оплачивать ми- нимум в�двойном размере    :ст. 153 ТК –  работникам на сдельной оплате – по двойным расценкам; –  сотрудникам с дневной или почасовой оплатой – по двойным  дневным тарифным ставкам. С 1 ЯНВАРЯ НОВЫЕ ПРАВИЛА УПЛАТЫ НДФЛ С 1 января 2023 года работодате- Бухгалтер должен будет подать  говую. Похожая ситуация будет,  ли должны платить НДФЛ по но- в налоговую инспекцию уведомле- например, в феврале 2023 года   вым правилам – один раз в месяц  ние об исчисленных суммах налога.  из-за длинных выходных. со всех доходов, которые выплатили  Срок – не позднее 25-го числа теку- работникам. Расчетный месяц   щего месяца. Удерживать налог те- Стоит задуматься о том, чтобы из- для расчета налога не равен ка- перь будут с каждой выплаты, в том  менить сроки выдачи заработной  лендарному. Он длится с 23-го чис- числе с аванса по зарплате. платы, если в вашей компании за- ла одного месяца по 22-е чис- работную плату за первую полови- ло другого. Налог, удержанный  Пример ну месяца, так называемый аванс,  в этот период, нужно будет запла- Компания платит зарплату за пер- выплачивают в конце расчетного ме- тить не позднее 28-го числа текуще- вую половину месяца до 22-го чис- сяца: например с 16-го по 22-е чис- го месяца. ла включительно. Бухгалтер должен  ло. В этом примере бухгалтер может  С 23 по 31 декабря установи- будет посчитать сумму удержанного  попросить сместить дату выплаты  ли особый период. Налог за не- налога, составить и подать уведом- на день позже – на первый день сле- го компания должна будет уплатить  ление за три календарных дня –  дующего расчетного месяца по но- не позднее последнего рабочего  до 25-го включительно. Это может  вым правилам, то есть установить  дня декабря. В этот же срок нуж- быть сложно. Например, 22 сентяб- дату выплаты аванса на 23-е число. но представить дополнительное,  ря 2023 года – пятница. Значит,  Если руководитель распорядится ме- тринадцатое в году уведомление.  22 сентября бухгалтер должен по- нять сроки, придется сдвинуть обе  В 2023 году такой день выпадает  считать налог и аванс, 25 сентяб- даты, чтобы сохранить между ними  на 29 декабря. ря направить уведомление в нало- промежуток в полмесяца   ч. 6 ст. 136 ТК 93

РАС Ч Е Т Ы   Для работников на окладе выбирают один из двух вариантов: –  если работал в пределах нормы – минимум одинарная ставка  94 сверх оклада, остальную часть включают в оклад; –  если работал сверх месячной нормы времени – по двойной став- ке плюсом к окладу за каждый час/день. В�локальных актах можно установить и�более высокую допла- ту. Но�важно, чтобы она распространялась как на�федеральные,  так и�на�региональные праздники. Пример Сотрудников привлекали к работе сверх нормы во время праздников.   Руководитель в двойном размере оплачивал только 1 и 7 января, 8 мар- та и 23 февраля. А за остальные праздники платил так, как будто это будни.  Специалисты Роструда ответили, что работодатель не прав. Чтобы оплатить работу в праздничный день, учитывайте  компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки   постановле- ние от 28.06.2018 № 26-П Пример Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность  1500 руб. трудился с его письменного согласия 4 января 2021 года.   3 часа он отработал за пределами месячной нормы рабочего времени. Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Нор- ма рабочего времени в январе 2023 года по производственному календа- рю – 136 часов. Отгул работник использовать не захотел. Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. + 1500 руб.) / 120 час. =   = 231,62 руб/час. Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере   и составит: 231,62 руб/час Ч 3 часа Ч 2 = 2084,58 руб. Дополнительно оплачивать часы, которые сотрудник отработал  сверхурочно в праздники, не нужно   ч. 3 ст. 152 ТК Отгул вместо двойного тарифа. Сотрудник имеет право взять  отгул за работу в праздничный день независимо от количества  отработанных часов   письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1 Дополнительный  день отдыха не оплачивается. Сколько отпускных получают работники, которые  решают «продлить» каникулы и длинные выходные  на дни отпуска Какие дни отпуска оплачивать. Праздничные дни в�число  дней отпуска не�входят   ст. 120 ТК Их�оплачивать не�нужно.

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Если сотрудник использовал отпуск, например, с�9�января,  отпускные он должен был получить не�позднее 30�декабря. Сколько дней оплачивать и�когда сотруднику выходить на�ра- боту, зависит от�того, о чем он договорился с работодателем. Пример Работник был в отпуске с 26 декабря на три недели. Вариант первый. В заявлении сотрудник написал: «Прошу предоставить  мне отпуск на период с 26 декабря 2022 года по 15 января 2023 года». В та- ком случае первый рабочий день после отпуска – 16 января. В отпускные  он получил оплату за 13 дней (21 – 8). Вариант второй. В заявлении сотрудник написал: «Прошу предоставить  мне отпуск с 26 декабря 2022 года на 21 день». Тогда на работу сотрудник  должен будет выйти только 24 января. То есть он будет отдыхать на восемь  дней больше, а оплатит бухгалтерия 21 день. Если работник хочет взять отпуск сразу после длинных вы- ходных в феврале, предупредите его, что в дни отпуска не вхо- дит только 23 февраля. Он может писать заявление об отпуске  с 24 февраля. Или, если договорится с руководителем о более дли- тельном отсутствии на работе, – с 27 февраля. По�каким правилам оплачивают отпуск. Если сотрудник  пошел в отпуск в январе, расчетный период для отпускных –  2022�год. Бухгалтер включит в�расчет в�том числе и�декабрь.  Если в�2022 году сотрудник получил премию по�итогам работы  в�2021�году, в�заработок для расчета отпускных ее�не�включа-  ют   п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922  Пример Работник написал заявление на отпуск с 30 января 2023 года на 14 ка- лендарных дней. Расчетный период – 2022 год. Доход работника за этот пе- риод – 556 521,74 руб., количество календарных дней, приходящихся на от- работанное время, – 325,1355 дн. Сумма отпускных составит:   556 521,74 руб. / 325,1355 дн. Ч 14 дн. = 23 963,25 руб.  95

РАСЧЕТЫ  Шпаргалка для кадровика Пособие по временной нетрудоспособности (всегда не меньше 16 242 руб. за полный месяц) Работник заболел или получил травму 100%   Страховой стаж среднего заработка 8 лет и более 80%   Страховой стаж среднего заработка от 5 лет до 8 лет 60%   Страховой стаж среднего заработка от 6 мес. до 5 лет Работник получил профзаболевание или производственную травму Страховой стаж 5 лет 8 лет 100%  6 мес. среднего заработка любой макс. 334 011,58 руб.   за полный месяц Работник ухаживал за больным ребенком амбулаторно Процент от среднего заработка Страховой стаж 100% за первые 10 дней Страховой стаж 8 лет и более и 50% за последующие Страховой стаж от 5 лет до 8 лет 80% за первые 10 дней от 6 мес. до 5 лет и 50% за последующие 60% за первые 10 дней и 50% за последующие Работник ухаживал за больным ребенком в стационаре или взрослым   членом семьи амбулаторно Страховой стаж от 5 лет 8 лет и более 100%   Страховой стаж до 5 лет до 8 лет Страховой стаж среднего заработка от 6 мес. 80%   среднего заработка 60%   среднего заработка Бывший работник заболел или получил травму в течение  30 дней после увольнения Страховой стаж 5 лет 8 лет 60%   6 мес. любой среднего заработка 96

ПРАКТИКУМ Как организовать  обучение сотрудников  мерам пожарной  безопасности   98 бШезпоапрагсанлоксат ид лия к коагддрао пвриоквао.д Киаткь ие инструктажи по пожарной    113 ....................................................................................................................................................................................

ПРАКТИКУМ    Как организовать  обучение сотрудников  мерам пожарной  безопасности   Анастасия СИНИЦЫНА,   главный редактор Системы  кадры  ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Что включить в программы  инструктажей  1  Кого направить на обучение  в учебный центр  4  Когда проводить противопо- жарные тренировки  2  Как обучать сотрудников  внут ри организации  98