Зарплата в учреждении

Издает №7 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы июль 2020 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как в июле заполнить 6-НДФЛ за I квартал и первое полугодие 40 Примеры расчета отпускных В каких графах формы № П-4 сотруднику, которому повысили отразить новые выплаты в период зарплату 14 коронавируса 55 Ответы на срочные вопросы Как нерабочий день 24 июня бухгалтеров об отпусках изменит расчеты летом 2020 года 22 с работниками 62 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



О каких отложенных задачах вспомнить в июле По мере того как чиновники отменяют временные пра- вила, в жизнь бухгалтера-зарплатника возвращаются прежние задачи. Так, в июле предстоит сдать 6-НДФЛ. Многим придется отчитаться сразу дважды: за I квартал до 30 июля и за полугодие до 31 июля. Чтобы не нару- шить сроки, прочтите статью на стр. 40. Рекомендую сделать это сейчас, особенно если весной учреждение отклонялось от привычного графика выплат сотрудни- кам или временно приостанавливало работу. Даты в разделе 2 6-НДФЛ будут не такими, как обычно. Многие сотрудники начали брать отпуска, которые откладывали из-за самоизоляции. При расчете отпуск- ных не забудьте о прошлогодней индексации зарплат. Как применить коэффициент, мы показали на приме- рах (стр. 14). К сожалению, отдохнуть от бесконечного потока изменений пока не получится. 24 июня и 1 июля стали нерабочими днями. Правила их оплаты узнаете из материалов на стр. 6 и 62. А если всплыла ошибка в реестре на оплату карантинных больничных, решить проблему поможет статья на стр. 35. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №7, июль 2020 года 1

Реклама

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ 1 июля – новый нерабочий день. Как учесть это при расчете зарплаты ............................................................................................. 6 Освободили от НДФЛ выплаты за борьбу с коронавирусом сотрудникам соцучреждений ........................................................ 8 Уточнили порядок выплат стимулирующих надбавок тем, кто работает с коронавирусными больными.............................. 9 Работодателям разрешили перенести периодические медосмотры части сотрудников .................................................... 9 Минтруд пояснил, как считать отпускные, если в расчетный период попали нерабочие дни по указам Президента ............ 10 Судьи рассказали, в какой срок исправить СЗВ-М, чтобы избежать штрафа ................................................................ 10 Облагать ли взносами компенсацию затрат на обязательный медосмотр при приеме на работу ................ 10 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Примеры расчета отпускных сотруднику, которому повысили зарплату ..........................................................................14 Ответы на срочные вопросы бухгалтеров об отпусках летом 2020 года................................................................................. 22 Повлияет ли самоизоляция на учебные отпуска и их оплату ....................................................................................... 28 Что делать, если зря включили сотрудника старше 65 лет в реестр на выплату пособия по карантину .............................. 35 ДОКУМЕНТАЦИЯ Как в июле заполнить 6-НДФЛ за I квартал и первое полугодие.......................................................................................... 40 Образцы документов, чтобы отправлять расчетные листки по электронной почте..................................................................... 49 В каких графах формы № П-4 отразить новые выплаты в период коронавируса ................................................................... 55 КОНТРОЛЬ Как нерабочий день 24 июня изменит расчеты с работниками ................................................................................. 62 Как избежать штрафа 500 000 руб., если у сотрудника обнаружили коронавирус.............................................................. 66 Медработник заразился коронавирусом. Как действовать, чтобы не нарушить его права на страховые выплаты............ 70 №7, июль 2020 года 3

Номер одним взглядом ДОКУМЕНТАЦИЯ Как составить согласие на обработку персональных Чтобы минимизировать контакты данных (см. стр. 54) сотрудников с бухгалтерами, Образец 4. Как составить согласие на обработку персональных организуйте рассылку расчетных данных листков по электронной почте. Какие документы для этого надо Директору ГБУ № 1 Информация оформить или обновить 49 Огурцову В.В. о доходах Адрес: 111111, г. Челябинск, просп. Ленина, д. 1 Согласие должно От лаборанта Киселевой Е.Г., содержать пере- паспорт серии 12 34 № 567890 чень персональных выдан 01.03.2015 ОВД № 1 г. Челябинска, данных, которые зарегистрированной по адресу: сотрудник разрешает 111111, г. Челябинск, обрабатывать. Про- просп. Ленина, д. 2, кв. 1 верьте, что в доку- менте упомянули Согласие на обработку персональных данных информацию о дохо- дах сотрудника Настоящим я, Киселева Евгения Григорьевна, даю согласие на обработку своих персональных данных Работодателю ГБУ №1 (ОГРН 1231231231234, ИНН 1112223333), Согласие на пере- зарегистрированному по адресу: 111111, г. Челябинск, просп. Ленина, д. 1, в целях обес- дачу данных печения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов. Убедитесь, что передачу данных Моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу, указанная в трудовом договоре, личной карточке работ- ника, трудовой книжке, карточках-справках и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, информация о документах, удостоверяющих 24 июня – нерабочий день по указу Президента. Прочтите, как это изменит расчеты с работниками 62 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Примеры расчета отпускных сотруд- Ответы на срочные вопросы бухгал- нику, которому повысили зарплату теров об отпусках летом 2020 года Как применить коэффициент индекса- Как учесть премию при расчете сред- ции, зависит от структуры зарплаты. него заработка? Нужно ли продлить В статье – пять примеров с разным отпуск на дни карантина? Можно ли составом выплат, а также памятка перенести отпуск на неопределенное о расчете отпускных с учетом повы- время? Ответы на эти и другие вопро- шения зарплаты 14 сы – в статье 22 Июль 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 23; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как в июле заполнить 6-НДФЛ за I квартал Как отразить и первое полугодие в разделе 1 6-НДФЛ за I квартал мар- Если вы еще не сдали 6-НДФЛ за I квартал, то в июле товскую зарплату, придется заполнить форму дважды. За квартал отчи- выданную в марте тайтесь до 30 июля, а за полугодие до 31 июля. перед нерабочими днями Из-за нерабочих дней многие учреждения досрочно (см. стр. 42) рассчитались с сотрудниками за март, а чиновники сдвинули срок уплаты налога. Это влияет на запол- ОТЧЕТНОСТЬ нение 6-НДФЛ. В статье – примеры и образцы для Образец 1. Как отразить в разделе 1 6-НДФЛ за I квартал учреждений, которые весной приостанавливали дея- мартовскую зарплату, выданную в марте перед нерабочими днями тельность, и для тех, кто продолжал работать. Эксперт объяснил, какую информацию включить в кварталь- НДФЛ с зарплаты за март ный отчет, а какую в полугодовой. В образцах с пояс- 500 000 руб. × 13% = 65 000 руб. нениями увидите, какие даты ставить в разделе 2 по отпускным и зарплате 40 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА КОНТРОЛЬ Что делать, если зря включили Как избежать штрафа 500 000 руб., сотрудника старше 65 лет в реестр если у сотрудника обнаружили на выплату пособия по карантину коронавирус Узнайте, кто из возрастных сотрудни- Прочтите, кого из сотрудников отпра- ков не имел права на оплату больнич- вить на самоизоляцию, чтобы обезо- ного в связи с карантином. Эксперт пасить коллег от заражения. В конце предложил решение на случай, если статьи – образец приказа, который включили в реестр лишних людей 35 спасет вас в случае проверки 66 Важные даты июля 30 Сдать 6-НДФЛ за I квартал, РСВ за полу- 15 Сдать СЗВ-ТД за июнь годие 27 Сдать электронный 4-ФСС за полугодие. Отчет на бу- 31 Сдать 6-НДФЛ за полугодие мажном носителе представить не позднее 20 июля №7, июль 2020 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ 1 июля – новый нерабочий день. Как учесть это при расчете зарплаты Что изменилось: среда 1 июля 2020 года – это еще один нерабочий день по указу Президента. Но правила оплаты отличаются от тех, которые действовали для 24 июня. Узнайте, изменится ли норма рабочего времени и в каком размере оплатить 1 июля тем, кто его отработал. 1 июля в 2020 году станет нерабочим. В этот руководства. Оплатите 1 июля как мини- день пройдет голосование по поправкам мум в двойном размере. Если сотрудник к Конституции. Изначально чиновники предпочтет взять дополнительный день хотели провести его 22 апреля, но дату отдыха, день голосования оплатите в оди- перенесли из-за самоизоляции. нарном размере (ст. 153 ТК). Продолжительность работы 30 июня. Зарплата за июль. Расчет за полный Не сокращайте рабочий день накануне месяц зависит от системы оплаты труда. дня голосования на один час. Продолжи- Сотруднику с повременной системой тельность работы укорачивают только начислите за полностью отработанный в предпраздничные дни (ч. 1 ст. 95 ТК). июль полную зарплату. В расчетах учти- 1 июля в число нерабочих праздников те, что нерабочий день 1 июля сократит не входит (ст. 112 ТК). норму рабочего времени. Рабочих дней в июле теперь не 23, а 22. Сотрудник будет Оплата 1 июля сотрудникам, которые работать на один день меньше, но сумма не будут работать. Сотруднику, которому за месяц из-за этого не изменится. Если установлена повременная система опла- сотрудник отработает месяц не полностью, ты труда, оплатите 1 июля как обычный посчитайте зарплату пропорционально рабочий день. Сдельщику за этот день числу отработанных дней. Предполо- выплатите вознаграждение. Начислите жим, что работник с зарплатой 25 000 руб. его по правилам, которые установлены в месяц болел семь дней, с 8 по 14 июля. в локальном нормативном акте вашего Значит, в июле он отработал 17 дней. Бух- учреждения. галтер начислит сотруднику 19 318,18 руб. (25 000 руб. : 22 раб. дн. 17 раб. дн.). Оплата 1 июля сотрудникам, кото- рые выйдут на работу по инициативе 6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru