Упрощенка. Ознакомительный номер

Юрпрактикум 100 Документы Меняем устав, чтобы не ходить к нотариусу каждый раз Если в уставе нет специальных формулировок, общее собрание ООО нужно подтвердить у нотариуса. Но это хлопотно, да и дорого. Чтобы сходить к нотариусу один раз и в будущем сэкономить на услугах, измените устав. Разберемся, как это сделать.

№4, апрель 2021 · e.26-2.ru 101 Татьяна Дубас В обоих случаях, когда вносите изме- Генеральный директор нения, если в обществе два и более ООО «БНК Эксперт» участника, сначала нужно созвать вне- очередное общее собрание. Для этого Когда нужно ходить за 30 календарных дней до собра- к нотариусу ния директор принимает решение о его проведении. Каждого участника Каждый раз, когда вы утверждае- общества нужно уведомить о собра- те бухгалтерскую отчетность, меняете нии. Для этого составьте отдельные адрес или принимаете другие решения уведомления с датой ранее 30 дней на общем собрании, протокол общего до собрания. собрания нужно удостоверить у нота- риуса. Такие же правила действуют, Образец решения о созыве собрания если в фирме один участник. Отка- и уведомления можно скачать на сай- заться от услуг нотариуса можно, если те e.26-2.ru в тексте этой статьи. альтернативный способ утверждения протоколов или решений единственно- Общее собрание нужно провести го участника один раз записать в уста- у нотариуса или вызвать нотариуса ве ООО (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК). в офис, поскольку в уставе на момент его изменения нет формулировки, что Альтернативные способы следующие: принимать решения можно без нота- протокол общего собрания могут риального участия. Нотариус удостове- подписать все участники; рит протокол и тот факт, что учредители присутствуют на собрании в момент компания может фиксировать собра- его проведения. Стоимость общего ние на видеокамеру. собрания у нотариуса в Москве состав- ляет от 10 тыс. руб. Если компания не перешла на типовой устав, а в действующем уставе ниче- К нотариусу возьмите решение го не сказано про то, как удостоверять о созыве собрания, уведомления решения общего собрания, то нужно участников, устав в новой редакции внести изменения. Разберемся далее, или изменения, шаблон протокола как это сделать. общего собрания, а также заявле- ние о регистрации изменений в устав Как провести собрание по форме № Р13014. Дополнитель- и изменить устав но нотариус может запросить приказ о назначении директора. Список необ- Есть два способа оформить измене- ходимых документов заранее уточните ния в устав. Первый — сделать новую у нотариуса перед визитом. редакцию, в которой вместо старых сведений будут указаны новые. Вто- Если будете лично подавать доку- рой — оформить изменения как отдель- менты в регистрирующую ИФНС, под- ный документ, приложение к старой пись заявителя в заявлении № Р13014 редакции устава. Какие формулировки нужно заверить у нотариуса. Для этого записать, — в образцах на с. 102. лист Н формы не заполняйте заранее, заявитель распишется в присутствии нотариуса, а нотариус поставит свою удостоверительную надпись.

102 Юрпрактикум Документы Что записать в уставе, если в ООО несколько участников <...> Общее собрание участников Общества подтверждает список присутствующих участ- ников и принимает решение путем подписания протокола председателем и секре- тарем собрания, наделенных соответствующими полномочиями, принимается без нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено Уставом или действу- ющим законодательством. Решение, принимаемое в порядке заочного голосования, а также подтверждение спи- ска участников, принявших участие в голосовании на заочном собрании, не требует нотариального заверения. На основании пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ на общих собраниях участников Общества, которые будут проводиться как в форме очного, так и заочного голосования в буду- щем, подтверждение списка присутствующих участников и принятие решения путем подписания протокола председателем и секретарем собрания, наделенных соответ- ствующими полномочиями, принимаются без нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено Уставом или действующим законодательством. <...> Что записать в уставе, если в ООО один участник <...> Единственный участник общества подтверждает принятие решения своей подписью. Решение учредителя, являющегося единственным участником Общества (осущест- вляющим права единоличного участника), подтверждается подписью лица, которое уполномочено выступать от его имени без нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством. На основании пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ решения единственного участника Обще- ства, которые будут проводиться в будущем, подтверждаются путем собственно- ручного подписания, принимаются без нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено Уставом или действующим законодательством. <...>

№4, апрель 2021 · e.26-2.ru 103 Какие документы подать На второй странице листа Н укажи- в ИФНС те e-mail. На него ИФНС отправит лист записи в ЕГРЮЛ и устав (либо измене- Чтобы зарегистрировать новый устав, ния в устав). Полученные документы подготовьте документы (п. 1 ст. 17 Феде- будут в электронном виде, заверенные рального закона от 08.08.2001 № 129- усиленной подписью (п. 3 ст. 11 Зако- ФЗ, п. 18 Регламента, утв. приказом на № 129-ФЗ, п. 12 Административно- ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@): го регламента). Если хотите получить документы на бумаге, то на вто- 1. заявление о регистрации измене- рой странице листа Н есть квадрат. ний в устав по форме № Р13014; Поставьте в нем 1. 2. решение единственного участни- По общему правилу подпись в заяв- ка или протокол общего собрания лении нужно заверить у нотариуса. о внесении изменений в устав; Но если подаете документы элек- тронно или через МФЦ, тогда под- 3. устав в новой редакции либо изме- пись можно не заверять, а госпошлину нения как отдельный документ; платить не нужно (п. 1.2 ст. 9 Зако- на № 129-ФЗ, п. 34 Регламента, 4. квитанция или платежка об оплате подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК). госпошлины — 800 руб. Документы в ИФНС может передать Форму заявления № Р13014 возьмите нотариус. Но тогда нужно оплатить из приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7- заверение подписи в заявлении и пода- 14/617@. Заполните титульный лист чу документов в ИФНС и лист Н с двумя страницами.

Юрпрактикум104 Образец Как заочно утвердить баланс ООО и принять другие решения Из-за коронавируса ООО получили право в 2020 году проводить заочные общие собрания, чтобы утвердить отчетность и принять другие решения. А недавно это разрешение продлили до конца 2021 года. Узнайте, кто может собраться заочно и как оформить все документы.

№4, апрель 2021 · e.26-2.ru 105 Мария Заречная Как созвать заочное Эксперт журнала «Упрощенка» собрание Кто вправе проводить Чтобы провести заочное собра- заочные собрания ние участников, примите реше- ние о созыве собрания, уведомите ООО вправе до конца 2021 года про- участников и разошлите бюллетени водить заочные общие собрания для голосования. по всем вопросам, в том числе утверж- дать годовую отчетность (федераль- Решение. Руководитель организа- ные законы от 31.07.2020 № 297-ФЗ ции издает приказ, решение или иной и от 24.02.2021 № 17-ФЗ). документ о том, что планируется заоч- ное собрание участников общества То есть теперь обществам необя- (см. образец на с. 106). При установ- зательно собирать всех участни- ке сроков голосования не забудьте, ков вместе, чтобы принять решение. что утвердить отчетность за 2020 год Это удобнее, не нужно тратить вре- участники должны не позднее 30 апре- мя на сбор и обсуждение, выби- ля 2021 года (ст. 34 Федерального зако- рать удобный для всех день, искать на от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В приказе зал для собрания и т. п. Правда, что- о проведении собрания пропишите: бы выбрать такой способ, в уставе общества должно быть сказано, что форму собрания; собрания могут быть как очные, так и заочные путем голосования (см. фраг- повестку дня; мент ниже). порядок уведомления участников У большинства ООО в уставе такого ООО о собрании; выбора нет. Безопаснее вначале внести изменения в устав. Для этого соберите сроки рассылки документов и приема очное собрание, утвердите новый устав бюллетеней для голосования; и зарегистрируйте изменения. Какие документы подать в ИФНС при измене- перечень документов для отправки нии устава, читайте на с. 100. участникам. Уведомление. Информируйте участ- ников о собрании заказным письмом. Устав (фрагмент) <...> 5. Порядок проведения общего собрания Общее собрание участников проводится в форме очного собрания при личном при- сутствии участников Общества или заочного голосования. <...>

106 Юрпрактикум Образец Приказ о созыве заочного собрания Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Приказ № 64 о проведении общего собрания участников г. Нижний Новгород 25.03.2021 Руководствуясь статьями 34 и 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Созвать очередное общее собрание участников ООО. 2. Собрание провести путем заочного голосования. 3. Повестка дня собрания — утверждение годовой бухгалтерской отчетности и годо- вого отчета ООО «Ромашка». 4. Уведомить участников о заочном собрании путем рассылки заказных писем с уве- домлением о вручении не позднее 31 марта 2021 года. 5. Разослать участникам вместе с уведомлением бюллетени для заочного голосования и прочие документы не позднее 31 марта 2021 года. Перечень документов для рассыл- ки дан в приложении к приказу. 6. Установить срок отправки опросных листов для участников — не позднее 25 апре- ля 2021 года. Генеральный директор Мохов Е.П. Мохов Составьте для участников уведомле- Об очных собраниях вы обязаны уве- ние о заочном собрании, в котором домлять не позднее чем за 30 дней пропишите сроки приема бюллете- до проведения (п. 1 ст. 36 Закона ней для голосования, способ отправки № 14-ФЗ). Для заочных собраний спе- и прочие вопросы, которые указыва- циальной нормы нет, участники сразу ли в приказе о собрании. Уведомле- получают и уведомление, и бюллетени ние подпишет директор (см. образец для голосования. Но лучше придержи- на с. 107). ваться общего срока в 30 дней.

№4, апрель 2021 · e.26-2.ru 107 Уведомление о заочном собрании Участнику ООО «Ромашка» Иванову Сергею Петровичу УВЕДОМЛЕНИЕ № 3 о проведении заочного общего собрания участников ООО «Ромашка» 30.03.2021 Уважаемый Сергей Петрович! Информируем Вас о созыве очередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ст. 34 и 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Сообщаем, что собрание пройдет в заочной форме путем голосования. Бюллетень для голосования и прочие документы для ознакомления приложены к уведомлению. Просим Вас заполнить бюллетень и отправить заказным письмом в ООО «Ромашка» по адресу: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Кирова, д. 15, стр. 3 не позднее 25 апреля 2021 года. Повестка дня общего собрания участников: 1. Утверждение бухгалтерской отчетности и годового отчета ООО «Ромашка» за 2020 год. Приложения: 1) бюллетень для голосования; 2) бухгалтерский баланс организации; 3) годовой отчет организации. С копиями прочих документов ООО «Ромашка» вы вправе ознакомиться в офисе компании по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Кирова, д. 15, стр. 3 в любой рабочий день с 9.00 до 18.00. Генеральный директор Мохов Е.П. Мохов

108 Юрпрактикум Образец Бюллетень. Приложите к уведом- Как оформить итоги лению бюллетени для голосова- заочного собрания ния. В бюллетене запишите Ф. И. О. и долю участника. Пропишите вопро- По итогам голосования составьте про- сы, по которым участники должны токол общего собрания участников высказать «за» или «против». Укажите, и подпишите у директора. Нотариус в каком порядке они заполняют бюлле- для заочных собраний не нужен (п. 6.1 тень (образец на с. 109). письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03- 16-3). В протоколе пропишите дату Другие документы. Вместе с уве- и форму проведения собрания, Ф. И. О. домлением и бюллетенем направь- участников, повестку дня и результаты те участникам документы, которые голосования, а также Ф. И. О. и долж- им потребуются, чтобы принять реше- ности лиц, которые считали голоса (см. ние. Все зависит от повестки общего образец на с. 110). собрания. В какой срок составить протокол, Если участники должны утвер- для ООО закон не определяет. АО обя- дить отчетность, вы отсылаете заны составить и утвердить про- им копию баланса, отчета о финан- токол в течение трех рабочих дней совых результатах и годовой отчет с даты окончания приема бюллете- о деятельности компании за 2020 год ней (п. 1 ст. 63 Федерального закона (подп. 6 п. 2 ст. 33 и п. 3 ст. 36 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Используйте № 14-ФЗ). Если хотите утвердить изме- тот же срок. нения в уставе, отправьте участникам новую редакцию устава или лист изме- Протокол подшейте в книгу протоко- нений. Если нужно зарегистрировать лов общего собрания. Копии отправь- новый адрес, пришлите копию догово- те участникам в течение 10 дней, как ра аренды с планом нового офисного оформили документ (п. 6 ст. 37 Закона помещения и т. д. № 14-ФЗ) Проверьте срок вашей подписки 26-2.ru Узнайте на сайте

№4, апрель 2021 · e.26-2.ru 109 Бюллетень для голосования БЮЛЛЕТЕНЬ для голосования на общем собрании участников ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА» ОГРН 10565465450, ИНН 3305081510 г. Нижний Новгород, ул. Кирова, д. 15, стр. 3 Вид общего собрания участников: очередное. Форма проведения: заочное голосование с помощью бюллетеней. Дата окончания приема бюллетеней: 25 апреля 2021 года. Адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Кирова, д. 15, стр. 3. Участник, заполнивший бюллетень, — Иванов Сергей Петрович, доля в уставном капитале ООО — 45 процентов. Повестка дня общего собрания участников: 1. Утверждение бухгалтерской отчетности и годового отчета ООО «Ромашка» за 2020 год. Формулировки решений по вопросам для голосования 1. Голосование по первому вопросу: утвердить бухгалтерскую отчетность ООО «Ромашка» за 2020 год «ЗА» «ПРОТИВ» «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» Порядок голосования: необходимо выбрать только один вариант голосования, поме- тить знаком «X». Бюллетень для голосования должен быть подписан лицом, имеющим право на уча- стие в общем собрании участников. Подпись участника:

110 Юрпрактикум Образец Протокол заочного собрания ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА» ОГРН 10565465450, ИНН 3305081510 г. Нижний Новгород, ул. Кирова, д. 15, стр. 3 ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ООО «РОМАШКА» №5 г. Нижний Новгород 28.04.2021 Вид общего собрания участников: очередное. Форма проведения: заочное голосование с помощью бюллетеней. Дата проведения общего собрания: с 1 по 24 апреля 2021 года. Дата окончания приема бюллетеней: 25 апреля 2021 года. Место подсчета голосов из полученных бюллетеней: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Кирова, д. 15, стр. 3. Участники, которые проголосовали: 1. Иванов Сергей Петрович, доля в уставном капитале — 45 процентов. 2. Мохов Егор Петрович, доля в уставном капитале — 30 процентов. 3. Зайцева Ольга Ивановна, доля в уставном капитале — 25 процентов. Количество голосов, которые принадлежат проголосовавшим участникам, — 100%. Кворум для решения поставленных вопросов имеется. Кворум определяла и голоса подсчитывала счетная комиссия в составе главного бух- галтера ООО «Ромашка» Зуевой Е.А. и начальника отдела кадров Васильевой И.С. Повестка дня общего собрания участников: 1. Утверждение бухгалтерской отчетности и годового отчета ООО «Ромашка» за 2020 год. Итоги голосования: «за» — 100 процентов голосов; «против» — 0 процентов голосов; «воздержался» — 0 процентов голосов. Решение принято единогласно. Генеральный директор Мохов Е.П. Мохов

Юрпрактикум Договоры Сменили адрес: надо ли перезаключать договоры? Проблема: компания сменила адрес. Нужно ли перезаключать договоры с контрагентами и работниками? Решение: порядок действий зависит от вида договора и от того, что там прописано Надежда Кукурузяк Договоры с клиентами. Если в дого- Эксперт журнала «Упрощенка» воре сказано, что при смене рекви- зитов стороны обязаны заключить Расторгать старые договоры и оформ- письменное соглашение, составьте лять новые при смене адреса не нуж- такой документ (п. 1 ст. 450 ГК). Если но. А вот дополнительные соглашения подобного положения нет, можно к договорам в некоторых случаях при- не оформлять допсоглашение. Доста- дется составить. Поясним. точно уведомить партнеров о смене реквизитов. Трудовые договоры. Составьте доп- соглашение, если в трудовом договоре Порядок и сроки уведомлений обыч- вы прописали в качестве места рабо- но прописывают в самом договоре. ты сотрудника полный адрес компании, Форма уведомления — произвольная, который сейчас изменился. По общему например, вы можете направить пись- правилу полный адрес писать местом мо контрагенту и указать там, что адрес работы необязательно, достаточно ука- изменился, прописать новое место зать название фирмы, ее организаци- офиса. онно-правовую форму и населенный пункт, где  фирма находится. Но если К уведомлению приложите копию точный адрес отразили, его следует решения о смене адреса, выписку поправить (ч. 2 ст. 57 ТК, Обзор Верхов- из ЕГРЮЛ с новым адресом и новую ного суда от 26.02.2014, письмо Мин- редакцию устава ООО, если внесли труда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). изменения в него. Если же адрес вы прописали толь- Если не уведомите партнеров ко в реквизитах трудового договора, о новом адресе, то поставщики и поку- допсоглашение с работником можно патели будут высылать первичку не оформлять. Такие разъяснения дают по сделкам, акты сверки, претензии специалисты Роструда на своем сайте. и прочие документы на старый адрес. По своей инициативе можете разослать Вы не получите документы, не смо- работникам уведомления о том, что жете вовремя ответить на письмо. адрес компании изменился. Из-за этого могут возникнуть споры с контрагентами

Тест Проверьте свои знания Проверьте, как считать налоги и взносы 1 Что грозит компании, которая 4 Когда «физик» обязан подать не вовремя заплатила аванс по УСН? декларацию 3-НДФЛ, если в 2020 году А Только пени. продал квартиру, которую купил Б Только штраф. в 2014-м? В Пени и штраф. А Не позднее 30 апреля 2021 года. Г Ничего. Б Не позднее 15 июля 2021 года. В Не позднее 31 декабря 2021 года. Подсказки в статье на с. 56. Г «Физик» не обязан подавать декла- рацию 3-НДФЛ. 2 Какие компании не обязаны под- тверждать основной вид деятельности Подсказки в статье на с. 68. для ФСС в 2021 году? А Компании, у которых не поменялся 5 Организация получила от поку- основной вид деятельности в 2020 году пателя товары в качестве отступного. по сравнению с 2019-м. При каком условии организация смо- Б Компании, которые получили убытки жет учесть их стоимость в расходах? в 2020 году. А Товары оприходовали. В Компании, которые созданы Б Товары оприходовали и реализова- в 2020 году и не вели деятельность. ли другому покупателю. Г Все компании обязаны подтверж- В Товары оприходовали, реализовали дать основной вид деятельности и получили доходы от реализации. для ФСС. Г Расходы на товары учесть не получится. Подсказки в статье на с. 60. Подсказки в статье на с. 74. 3 По какой ставке компания должна удержать налог с дивидендов директо- 6 Банк списал долг компании ра-резидента, если сумма дивидендов по льготному кредиту под 2 процента. равна 1,5 млн руб., а зарплата с начала Что учесть в доходах по УСН? года — 3,8 млн руб.? А Сумму списанного кредита. А 13 процентов. Б Сумму списанных процентов. Б 15 процентов. В Сумму списанного кредита В 30 процентов. и процентов. Г 35 процентов. Г Ничего. Подсказки в статье на с. 64. Подсказки в статье на с. 76. Правильные ответы: 1А, 2В, 3А, 4Г, 5Б, 6Г.