Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№3 Март 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 13 КАКИМ УЧРЕЖДЕНИЯМ ПРИМЕНЯТЬ КВР 247 8 Какой код аналитики применить при безвозмездном поступлении основного средства 10 По какому КВР и коду КОСГУ отразить возмещение расходов на уплату теплоэнергии и электроэнергии 37 Как учитывать программное обеспечение, приобретенное с компьютером 60 Как отразить в плане ФХД возврат дебиторской задолженности за прошлый год ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66



В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУ Х ГА ЛТ Е РА Н А М А Р Т ........................................................................... 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин разъяснил, как учесть возмещение расходов за счет целевых субсидий ..................4 Введен новый штраф для главбухов и учреждений.......................................................................5 Приглашаем вас на ВИП-мероприятия по учету и отчетности ...................................................5 Минфин уточнил, как отразить в учете возврат целевой дотации .............................................6 БЮДЖЕТНАЯ УЧЕТ КЛАССИФИКАЦИЯ Какую корреспонденцию сделать, если сотрудник вернул спецодежду По каким кодам отразить при увольнении...............................................20 оплату четырех дней по уходу Какие проводки сделать при возврате за ребенком-инвалидом.................................. 8 сотрудником отпускных ...............................21 Как отразить доходы от аванса Какой код аналитики применить по долгосрочному договору..........................22 при безвозмездном поступлении Какими проводками отразить основного средства.......................................... 8 возврат пожертвования .................................23 Отражать ли в учете передачу Как учесть возврат денег части здания в аренду ...................................24 от поставщика за бракованный Как отразить расчеты по договору товар .................................................................. 9 на разработку дизайна и печать брошюр .............................................................25 Какой код предназначен Какую проводку сделать для расходов на пенсии при списании продуктов, муниципальным служащим ......................... 9 сданных на экспертизу..................................26 Как уменьшить вложения По какому КВР и коду КОСГУ в связи с ликвидацией МУП .........................26 отразить возмещение расходов Как учесть замену матрацев на уплату теплоэнергии на кроватях ......................................................27 и электроэнергии............................................10 Как исправить сумму излишне начисленного налога .....................................28 По каким кодам провести выплаты Как учесть деревья, которые растут организациям по результатам на территории учреждения ..........................29 конкурса ...........................................................12 НАЛОГИ И ВЗНОСЫ Каким учреждениям применять Положен ли двойной вычет по НДФЛ, КВР 247..............................................................13 если супруга его не получает .......................30 Что сделать, если вычет больше Как провести расходы на разработку начисленной зарплаты..................................31 проектно-сметной документации Является ли задолженность для реконструкции здания ...........................14 просроченной ..................................................32 Какой вычет положен матери-одиночке ....32 Как учесть расходы Когда заявить о льготе на дооборудование лестницы.......................15 по налогу на прибыль....................................33 Как отчитаться в ФНС, По каким кодам отразить доход если выявили переплату по НДФЛ..............34 от утилизации имущества ............................16 Как формировать первые четыре разряда КБК к счету 17 ....................16 На какую статью КОСГУ отнести расходы по изготовлению и монтажу вывески ........................................17 Как отразить доход от реализации продуктов в буфете ........................................17 Как учитывать электронное методическое пособие ...................................18 По какому коду КОСГУ отразить аренду телефонного аппарата......................19 №3, март 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ КОНТРОЛЬ Когда списать кредиторку, если Перестанет ли действовать договор, родственники умершего работника если арендодатель умирает..........................36 не обращаются за его зарплатой..................50 Как учитывать программное Как возместить сотруднику расходы обеспечение, приобретенное за использование личной машины .............51 с компьютером ................................................37 Сколько человек включать МЕДИЦИНА в комиссию по поступлению Можно ли кормить бесплатно и выбытию активов........................................38 медиков, которые работают Как начислять амортизацию, не выходя из госпиталя .................................52 если увеличили балансовую Как отразить возмещение расходов стоимость здания ...........................................39 и компенсацию морального вреда Как создать резерв по претензиям пациенту ..........................................................53 и рискам ...........................................................40 Как перенести показатели между Можно ли оставить имущество кодами субсидии ............................................54 на счете 02 ........................................................41 Нужно ли проводить спецоценку ................55 Положена ли сотрудникам О Б РА З О В А Н И Е сокращенная продолжительность Сколько часов можно давать рабочего дня ....................................................55 педагогу............................................................42 Какие проводки сделать ДОКУМЕНТЫ при возврате средств родителям .................42 Правомерно ли заключать Доплачивать ли до МРОТ договоры о полной материальной при совмещении .............................................43 ответственности с водителями ....................56 Начислять ли за дополнительные Когда не нужно составлять табель педчасы стимулирующие выплаты............44 учета рабочего времени ................................57 На каком счете учитывать Можно ли в 2021 году перейти задолженность студентов .............................44 на электронные трудовые книжки..............57 Можно ли доплатить компенсацию Как оформить документы на санаторно-курортное лечение.................45 при внутреннем перемещении.....................58 Как вести документооборот СОТРУДНИКИ при реализации продукции в буфете ..........59 Как внешнего совместителя Включать ли нерабочие дни оформить на постоянную работу.................46 в льготный стаж .............................................59 Должен ли пенсионер отрабатывать Как отразить в плане ФХД возврат при увольнении две недели ..........................47 дебиторской задолженности Какие доплаты включать за прошлый год...............................................60 в расчет при доплате до МРОТ ....................48 Должна ли дата протокола Начислять ли надбавку за выслугу разногласий соответствовать лет внешнему совместителю........................48 дате договора...................................................61 Как отказать сотруднику Вести ли журнал учета исполнения в повышении ...................................................49 приказов по инвентаризации ИНВ-23 .........61 Когда не включать в договоры условие о казначейском сопровождении ...62 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Март 2021 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 15 Сдать СЗВ-ТД за февраль 29 Уплатить налог на прибыль за 2020 год 22 Подать уведомление об использовании, прод- 31 Уплатить НДФЛ с отпускных и больничных лении или отказе от права на освобождение от НДС Количество дней: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 22 выходных и праздничных 9 рабочих при шестидневной рабочей неделе 26 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 176 при 36-часовой рабочей неделе 158,4 при 24-часовой рабочей неделе 105,6 №3, март 2021 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин разъяснил, как учесть возмещение расходов за счет целевых субсидий О чем речь: отражайте в учете возмещение расходов за счет целевых субсидий проводками, которые дал Минфин. Воспользуйтесь образцами из письма чиновников, когда будете формировать отчетность. Федеральные бюджетные учреждения предусмотрено соглашением о предо- могли направить целевые субсидии, ставлении целевой субсидии. Операции предоставленные в 2020 году на анти- по восстановлению средств за счет иного ковидные мероприятия, в возмещение КФО отразите в учете с применением аналогичных кассовых расходов, которые соответствующих счетов аналитиче- были произведены ранее за счет КФО 2 ского учета счета 0 304 06 000 «Расчеты или КФО 4. Это право было утвержде- с прочими кредиторами» (Инструкция но в постановлении Правительства № 174н). от 11.07.2020 № 1025. В отчете об исполнении плана ФХД В этом году меру продлили для рас- учреждения (ф. 0503737) эти операции ходов на предупреждение чрезвычайных покажите так. ситуаций и ликвидацию их последствий (п. 15 постановления Правительства 1. В строке 830 «Изменение остатков от 09.12.2020 № 2050). Однако, чтобы расчетов по внутренним привлечениям расходы возместили, надо выполнить средств» графы 8 раздела 3 – показатели два условия. счетов ХХХХ 0000000000 610 5 304 06 732, ХХХХ 0000000000 610 5 304 06 832 и забалан- Во-первых, суммы, КБК и код субси- сового счета 18 (КФО 5, соответствующие дии в платежном документе должны KBP и код КОСГУ). соответствовать суммам, КБК и коду субсидии, которые указаны в заявле- 2. В соответствующих строках разде- нии на возмещение расходов (Порядок, ла 2 «Расходы учреждения» – коды видов утв. приказом Минфина от 13.12.2017 расходов, отраженные по забалансовому № 226н). счету 18 «Выбытия денежных средств». Во-вторых, возмещение кассовых Источник: письмо Минфина от 29.01.2021 расходов учреждения должно быть № 02-06-07/5651 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Введен новый штраф для главбухов и учреждений С 2021 года заказчиков могут наказать у учреждения есть не более 15 календар- за нарушение срока оплаты контрак- ных дней с даты подписания документа та с субъектом среднего или малого о приемке (постановление Правительства предпринимательства (СМП). Штраф от 11.12.2014 № 1352). составит: – для должностных лиц – от 30 000 до В общем случае крайний срок оплаты контракта – 30 календарных дней (ч. 13.1 50 000 руб.; ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 – для учреждений – от 50 000 до 100 000 руб. № 44-ФЗ). Чтобы оплатить субъекту СМП выпол- Источник: Федеральный закон от 22.12.2020 ненную работу, оказанную услугу, № 453-ФЗ отдельный этап исполнения контракта, Приглашаем вас на ВИП-мероприятия по учету и отчетности В марте журнал совместно с системой Конкретные темы выступлений по- Госфинансы и Школой Главбуха госуч- смотрите во врезке ниже. Чтобы принять реждений проводит бесплатные закрытые участие в вебинаре, вам надо зареги- мероприятия только для подписчиков. стрироваться по ссылке: subscription. Приглашаем вас лично. gosfinansy.ru. Вы сможете послушать разъяснения Такие мероприятия проходят чиновников, узнать мнение экспертов по несколько раз в месяц. Присоеди- и задать свои вопросы по бухгалтер- няйтесь, будем рады встрече с вами. скому учету, отчетности и зарплатной тематикам. Источник: subscription.gosfinansy.ru Бесплатные вебинары марта Дата, время Тема 17 марта, 11.00 24 марта, 10.00 «Путаница в новых кодах КОСГУ и КВР». Утренний кофе с главредами «Первая квартальная отчетность '2021 по новым правилам». Всеобщая онлайн- викторина и ответы на вопросы в режиме онлайн №3, март 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин уточнил, как отразить в учете возврат целевой дотации В 2020 году бюджеты субъектов РФ на основании документа, который под- и местные бюджеты получали дотации тверждает объем бюджетных ассигно- на сбалансированность. Например, для ваний. То есть на основании соглаше- того чтобы оснастить больницы коеч- ния о предоставлении межбюджетного ным фондом, снабдить медицинскими трансферта. В бюджетном учете делают газами и средствами индивидуальной проводку: защиты (распоряжения Правительства от 17.04.2020 № 1049-р, от 27.03.2020 № 748-р). ДЕБЕТ КДБ 1 205 51 561 Минфин считает, что остатки таких дотаций, не использованные на 1 января КРЕДИТ КДБ 1 401 10 151 2021 года, можно потратить в этом году на установленные цели. – начислены доходы от предоставления дотаций администратором доходов бюджета. Кроме того, из федерального бюд- жета в 2020 году выделяли дотации на Операции по возврату из бюджета дополнительные выплаты работникам субъекта РФ остатков дотаций на сбалан- медучреждений. В частности, тем, сированность по распоряжению № 3118-р кто оказывал медицинскую помощь отражают по коду классификации доходов в диагностике и лечении коронавируса бюджетов 000 2 19 90000 02 0000 150 «Возврат и контактировал с пациентами с уста- прочих остатков субсидий, субвенций новленным диагнозом (распоряжение и иных межбюджетных трансфертов, Правительства от 26.11.2020 № 3118-р). Эти имеющих целевое назначение, прошлых средства предоставляли только на опре- лет из бюджетов субъектов Российской деленный период – на 2020 год. Поэтому, Федерации». Начисляют расчеты по воз- если в учете на 1 января 2021 года по ним врату неиспользованных на 1 января числятся остатки, такие средства нужно 2021 года остатков в бюджетном учете вернуть в бюджет. последним днем отчетного года так: Напомним, что дотации признают ДЕБЕТ КДБ 1 401 10 151 в бухгалтерском учете по факту возник- новения права на их получение в составе КРЕДИТ КДБ 1 303 05 731 доходов текущего отчетного периода (стандарт «Доходы», утв. приказом – начислены расчеты по возврату неиспользованных Минфина от 27.02.2018 № 32н). на 1 января 2021 года остатков дотаций на сбалан- сированность администратором доходов бюджета Администратор доходов от предостав- от предоставления межбюджетных трансфертов. ления дотаций отражает их поступление Чтобы своевременно отразить в бюд- жетной отчетности взаимосвязанные расчеты между субъектами отчетно- сти, операции по возврату неиспользо- ванных средств получатели дотаций 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах