Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№7 Июль 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 23 КАК СПИСАТЬ ОСНОВНОЕ СРЕДСТВО СО СЧЕТА 21 9 Как учесть расходы по КВР 244 и коду 228 КОСГУ 11 По какому коду КОСГУ приобрести ковровую дорожку 25 Как принять 1С к учету 57 Нужно ли разрабатывать акт о списании материальных запасов ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66

В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУ Х ГА ЛТ Е РА Н А И ЮЛ Ь .......................................................................... 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Из-за новых правил выплаты пособий сотрудникам придется выдавать справки о доходах ................................................................................................................................................4 С 1 сентября оформляйте трудовые книжки по новой форме ......................................................5 По-новому представляйте бюджетную отчетность по доходам с 1 июля ..................................5 В 10 раз выросли штрафы за разглашение данных с ограниченным доступом .......................6 БЮДЖЕТНАЯ Как учесть право пользования НМА, КЛАССИФИКАЦИЯ если стоимость не определена .....................20 По какому коду КОСГУ провести Сколько можно не начислять паспортизацию отходов ................................. 8 амортизацию на оборудование ....................21 Как учесть замену асфальтового Как учитывать Windows 10 ...........................22 покрытия........................................................... 8 Как списать основное средство Как учесть расходы по КВР 244 со счета 21.........................................................23 и коду 228 КОСГУ............................................. 9 Какие проводки сделать, Как учесть доходы от сдачи если учреждению возвращают радиаторов на металлолом............................ 9 уставной капитал ...........................................24 Какой КБК применить Как принять 1С к учету .................................25 при передаче полномочий ............................10 Как отражать в учете знаки ГТО .................26 Как отразить в учете установку Как учитывать аккумулятор и подключение мини-АТС ............................10 для машины.....................................................26 По какому коду КОСГУ оплатить Можно ли учесть степлер и дырокол покупку тахографа, его установку как материалы ................................................27 и калибровку ...................................................11 Какие проводки сделать, По какому коду КОСГУ приобрести если расторгли договор ОСАГО...................28 ковровую дорожку..........................................11 Какой код ОКОФ присвоить По каким КБК отразить премии детскому игровому комплексу ....................29 не сотрудников учреждения.........................12 Как компенсировать работнику НАЛОГИ И ВЗНОСЫ наем жилья ......................................................12 Платить ли взносы с расходов По какому коду КОСГУ на психиатрическое выплатить штраф ФНС..................................13 освидетельствование .....................................30 На какой КВР и код КОСГУ отнести Куда платить налог, если открываете премию при выходе на пенсию ....................13 филиал в другой стране.................................31 В каких случаях применять С какого КФО платить налог код 263 КОСГУ .................................................14 на имущество ..................................................32 Облагать ли НДФЛ компенсацию, УЧЕТ которую выплатили после смерти Какими проводками учесть бензин, работника.........................................................32 если ездил на машине не сотрудник...........16 Платить ли налог с однодневной аренды ...33 Как учесть ремонт ограждения ...................17 Как отразить недостачу, которая КОНТРОЛЬ произошла по вине МОЛ ...............................18 Нужно ли утилизировать технику ..............34 Как быть с участками, которые Какие штрафы за задержку зарплаты числятся в учете, но фактически руководителю..................................................35 их нет ................................................................19 №7, июль 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Что признается неэффективным Какие выплаты нужно использованием бюджетных средств .........36 индексировать при расчете отпускных......50 Платить ли матпомощь внутреннему Можно ли родственникам работать совместителю ..................................................37 в одной бухгалтерии ......................................51 Можно ли не сдавать деньги в банк............38 Нужно ли оплатить два отпуска..................52 В каких случаях С какого времени и в каком размере за ошибки отвечает главбух .........................38 предоставить детские вычеты .....................53 Обязан ли бухгалтер присутствовать на инвентаризации.........................................39 МЕДИЦИНА Согласовывать ли платежи с учредителем .................................................40 Какие расходы формируют себестоимость донорской крови ..................54 О Б РА З О В А Н И Е Как учесть термометр Может ли учитель работать для холодильника ..........................................54 бухгалтером по совместительству ..............42 Возмещать ли врачу расходы Включать ли в расчет средней на обучение......................................................55 заработной платы выплаты Как оформить списание спирта ...................55 за почасовую работу ......................................43 По каким КБК отразить ДОКУМЕНТЫ компенсацию организации...........................44 Как заполнять табель учета Как уволить сотрудника, который рабочего времени ...........................................44 находится в отпуске по уходу Как учитывать вакцины для студентов.....45 за ребенком......................................................56 Как часто распечатывать карточки СОТРУДНИКИ учета материальных ценностей ..................57 Вправе ли учреждение установить Нужно ли разрабатывать акт суточные в сумме 1000 руб. ...........................46 о списании материальных запасов .............57 Можно ли предоставить отпуск Какие документы подшивать по уходу за ребенком без выплаты к журналам операций....................................58 пособия .............................................................47 Какие документы спросить Будет ли прогул, если сотрудник с сотрудника, если он снял жилье не вернулся из отпуска по вине у самозанятого ................................................60 туроператора ...................................................48 Как возместить расходы на проезд, Кому можно не оформлять карту если билет купил муж сотрудницы ............60 «Мир» для выплат ..........................................48 Каким документом оформить ремонт Проходить ли бухгалтеру медосмотр имущества, учтенного за балансом ............61 при приеме на работу ....................................49 Есть ли журнал операций для забалансовых счетов ..............................62 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Июль 2021 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 8 ВИП-мероприятие на тему «Сложности 20 4-ФСС на бумаге, ВИП-мероприятие на тему в учете поступившего имущества: покупка, «Новые формы первички и регистров учета. централизованное снабжение, безвозмездная С какого момента и как применять», передача», subscription.gosfinansy.ru subscription.gosfinansy.ru 15 СЗВ-ТД и СЗВ-М за июнь 26 4-ФСС в электронной форме Количество дней: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 22 выходных и праздничных 9 рабочих при шестидневной рабочей неделе 27 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 176 при 36-часовой рабочей неделе 158,4 при 24-часовой рабочей неделе 105,6 №7, июль 2021 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Из-за новых правил выплаты пособий сотрудникам придется выдавать справки о доходах О чем речь: Минтруд изменил правила выплаты пособия беременным женщинам, вставшим на учет в ранние сроки. Появилось новое пособие для одиноких родителей с детьми от 8 до 17 лет. С 1 июля 2021 года Пенсионный фонд имели право на выплаты, и отправлял будет выплачивать два ежемесячных его в ФСС. С 1 июля включать в реестр пособия. Первое – женщинам, вставшим работниц, вставших на учет в ранние на учет в медицинской организации в ран- сроки беременности, работодателю ние сроки беременности (до 12 недель). не нужно. Второе – одиноким родителям, воспиты- вающим детей в возрасте от 8 до 17 лет. Чтобы получить пособие, документы Обе выплаты положены только малоиму- женщина подает лично в отделении ПФР щим, то есть если среднедушевой доход или через портал gosuslugi.ru. в семье менее регионального прожиточ- ного минимума на человека. Пособие гражданам, воспиты- вающим ребенка в возрасте от 8 Пособие за постановку на учет в ран- до 17 лет. С 1 июля его смогут получить ние сроки беременности. С 1 июля оно малообеспеченные граждане, в одиноч- вырастет в среднем по России до 6351 руб. ку воспитывающие детей в возрасте от Пособие станет ежемесячным, платить 8 до 17 лет. То есть если второй роди- его будут до месяца родов или преры- тель умер, пропал без вести, не вписан вания беременности. Но получать посо- в свидетельство о рождении или платит бие будут не все женщины, как раньше, первому родителю или законному пред- а только с низким доходом. ставителю ребенка алименты на осно- вании судебного решения. Выплату будет перечислять Пенсион- ный фонд. До этого женщины получали Выплачивать пособие будет ПФР, пособие за раннюю постановку на учет у работодателей такая обязанность не из ФСС, но сперва обращались к работо- возникнет. Если работник обратится дателю. Бухгалтер включал работницу в бухгалтерию за назначением этого в реестр сведений о сотрудниках, которые пособия, посоветуйте ему подать заяв- ление на выплату в отделении ПФР или 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ на портале gosuslugi.ru, подтвердив В какой форме составлять справку свой доход. Возможно, малообеспечен- о доходах, пока непонятно. ПФР ждет ному сотруднику понадобится справка утвержденный регламент работы. о зарплате. Поэтому работник, который претендует на то или иное пособие, обра- Источник: Федеральный закон от 26.05.2021 тится за ней в бухгалтерию. № 151-ФЗ С 1 сентября оформляйте трудовые книжки по новой форме Если выполняете функции кадровика, вносить с помощью штампов. Сведения учтите, что с 1 сентября придется исполь- о работе по совместительству можно зовать новые формы трудовой книжки будет вносить как в хронологическом и вкладыша. Выдавайте их лишь взамен порядке, так и блоками после увольне- утраченных или испорченных, так как ния из каждого учреждения. трудовые книжки на впервые поступаю- щих на работу после 31 декабря 2020 года Для учета бланков трудовых книжек уже не заводят. и их движения работодатель должен самостоятельно разработать формы В новой форме трудовой книжки будет книги или журнала. Их нужно будет 14 страниц для сведений о работе, а не 10, пронумеровать, прошнуровать, заве- как сейчас. Количество страниц для ин- рить подписью руководителя и печатью формации о награждении уменьшили учреждения. с 10 до 7. Содержание документа осталось прежним. Записи в книжку можно будет Источник: приказ Минтруда от 19.05.2021 полностью или частично печатать либо № 320н По-новому представляйте бюджетную отчетность по доходам с 1 июля С отчетности на 1 июля 2021 года субъ- на Едином портале бюджетной систе- екты РФ и муниципальные образования мы РФ (budget.gov.ru). должны размещать бюджетную отчет- ность по исполнению бюджета доходов При размещении нужно ориентиро- ваться на единый порядок представления №7, июль 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ бюджетной отчетности по доходам, нятия к бюджетному (бухгалтерскому) который разъяснили два ведомства: учету уполномоченной организаци- Федеральная налоговая служба и Феде- ей реестров по администрируемым ральное казначейство. доходам. Единый срок сдачи отчетности – Источник: письмо ФНС и Федерального не ранее 16-го числа месяца, следу- казначейства от 28.05.2021 ющего за отчетным кварталом. При № СД-4-5/7369@/ФК08-02-03/12474 этом учитывают срок загрузки и при- В 10 раз выросли штрафы за разглашение данных с ограниченным доступом С 22 июня за разглашение информации повлечет штраф для граждан от 50 000 с ограниченным доступом можно полу- до 70 000 руб., для должностных лиц – чить штраф в 10 раз выше, чем до этой от 100 000 до 300 000 руб., для юридических даты (ст. 13.14 КоАП). Для граждан санк- лиц – от 300 000 до 500 000 руб. ция составит от 5000 до 10 000 руб., для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 руб. Теперь бухгалтеру надо быть еще бо- Штрафы от 100 000 до 200 000 руб. теперь лее осторожным, если он имеет дело грозят и учреждениям. Такое же наказа- со сведениями, доступ к которым огра- ние чиновники предусмотрели за неза- ничен федеральным законодательст- конное получение информации с огра- вом. Например, со сведениями о дохо- ниченным доступом (ст. 13.14.1 КоАП). дах, об имуществе и обязательствах государственных и муниципальных Отдельные штрафы ввели за незакон- служащих, руководителей государствен- ное распространение сведений о защи- ных и муниципальных учреждений. щаемых лицах (п. 1, 2 ст. 17.13 КоАП). Нарушение требований по обеспечению Источник: Федеральный закон от 11.06.2021 конфиденциальности сведений о них № 206-ФЗ 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах