Справочник руководителя учреждения культуры

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Приложение № 3  к договору аренды движимого имущества  №         от «    »              20   г. АКТ  приема-передачи имущества г. Москва   «    »            20     г. Ф. И. О., паспорт серии ХХ, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны и Государственное  бюджетное учреждение культуры г. Москвы «Театр Культуры» в лице директора Ф. И. О., именуемого  в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем: 1.  Арендодатель  в  соответствии  с  Договором  аренды  движимого  имущества  ХХ.ХХ.2021  №  ХХ  передал,  а  Арендатор  принял  следующее  движимое  имущество  вместе  со  всеми  его  принад- лежностями  и  документацией,  необходимой  для  его  использования  (далее  –  Имущество):  костюмы детские по сказке «Аленушка» в количестве 15 штук, размеры от 36 до 40 (подробное опи- сание в Договоре аренды и спецификации к нему). 2. Стороны совместно при приеме-передаче Имущества произвели его осмотр и пришли к соглашению,  что передаваемое в аренду Имущество находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям,  предъявляемым к нему Арендодателем, и полностью соответствует требованиям и условиям Договора  от «ХХ» ХХ 2021 г. № ХХ. 3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передаваемому Имуществу не имеет. 4.  Арендодатель  гарантирует,  что  Имущество  не  заложено,  не  арестовано,  не  обременено  правами  третьих лиц, его права собственности на Имущество не оспорены в суде. 5. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,  по одному для каждой из сторон. Арендатор: Арендодатель: (подпись) (Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.) 99

Финансы Ответы на вопросы Блицконсультации.  Какие  коды  КОСГУ  применять  и  как  списать  расходы  на  чай Коды  КОСГУ Алла ИСТОМИНА, бухгалтер музея По какому коду КОСГУ надо отражать расходы на перевозку музейных  предметов спецсвязью? Николай  ИВАШИНЕНКО,  ведущий  юрист  группы  экспертной  поддержки  Системы  Культура:  Расходы  на  оплату  перевозки  спецсвязью  отражают  по  подстатье  КОСГУ  221  (приказ  Минфина  от 29.11.2017 № 209н). Расходы  на  чай Арина КНЯЗЕВА, директор Больше разъяснений –  В конце экскурсии учреждение устраивает тематическое чаепитие  в Системе Культура  или  дегустацию  блюд.  Экскурсионные  билеты  реализуют  без  НДС.  vip.1cult.ru  Можно ли списать чай и готовые блюда на себестоимость экскурсии? Николай  ИВАШИНЕНКО,  ведущий  юрист  группы  экспертной  поддержки Системы Культура: Можно. При этом «входной» НДС  по расходам на чай и блюда нельзя принять к вычету из бюджета.  100

Проверки  и контроль Как обосновать штатные единицы   в КДУ   102 Блицконсультации. Отстранение от работы   и перенос учебного отпуска   106

Проверки и контроль Штатное расписание Как  обосновать  штатные  единицы  в  КДУ Дарья АКСЮТИНА, директор ГБУК г. Москвы «ДК “Смена”», председатель  территориального совета директоров культурных учреждений № 10  Главное  в  статье 3  Как обосновать штатную численность перед  1  Какими документами обосновать штатную  проверяющими инспекторами   105 численность персонала   102 4  Когда можно применять нормы труда  2  Как установить предельную численность  и нормативы   105 сотрудников в КДУ   104 В статье  –  инструкция  от  директора  Дома  культуры,  чтобы  обосновать штатные единицы творческого и административ- но-управленческого персонала в КДУ. Пересмотреть штатку  нужно, если вы, например, открыли новый кружок или секцию. Какими  документами  обосновать  штатную  численность Для  К ДУ  действуют  типовые  отраслевые  нормы  труда,  нормативы  и  методические  рекомендации,  которые  можно  использовать  для  определения и обоснования численности работников: 102

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года –  Методические рекомендации по формированию штатной числен- Подход  ности работников государственных (муниципальных) культур- «1 кружок =   но-досуговых учреждений и других организаций культурно-до- 1 руково- сугового  типа  с  учетом  отраслевой  специфики,  утвержденные  дитель»  приказом Минкультуры от 30.12.2015 № 3453; не действует –  Типовые  отраслевые  нормы  труда  на  работы,  выполняемые  в  культурно-досуговых  учреждениях  и  других  организациях  культурно-досугового типа, утвержденные приказом Минкульту- ры от 30.12.2015 № 3448;  –  Нормативы штатной численности работников государственных  и муниципальных учреждений культурно-досугового типа и биб- лиотек, включающие методические рекомендации по применению  нормативов штатной численности работников государственных  и муниципальных учреждений культурно-досугового типа и цен- тральных библиотек субъектов Российской Федерации. Эти нор- мативы утверждены приказом Минкультуры от 01.09.2011 № 906.  Пример Подход «1 кружок = 1 руководитель» при применении приказа Минкультуры  от 30.12.2015 № 3448 не действует. Приказом предусмотрено, что численность  руководителей кружков определяют на основе продолжительности и количества  занятий по программе учреждения, а не по количеству кружков. Допустимы  ситуации,  когда  на  два  или  три  кружка  в  штатном  расписании  приходится  одна  должность  руководителя,  но  при  этом  он  трудоустроен  на  полный,  восьмичасовой рабочий день. Дополните штатное расписание должностями вспомогательного  (уборщик,  сторож,  водитель)  и  административно-управленческого  персонала  (бухгалтер,  заместитель  руководителя,  юрист,  главный  инженер).  Обоснование  может  быть  экономическим:  содержать  штатного  работника дешевле, чем платить за услуги по гражданско-правовому  договору. 103

Проверки и контроль Штатное расписание Если  численность  работников  основного  персонала  превышает  минимальные значения из приказа Минкультуры от 01.09.2011 № 906,  обоснуйте это превышение цифрами из государственного или муни- ципального задания учреждения. Как  установить  предельную  численность  работников Предельную штатную численность определяет учредитель. Для это- го он издает правовой акт или вносит изменения в ранее принятые.  Как правило, финансово-организационное обоснование предельного  количества штатных единиц учредитель перекладывает на руково- дителя учреждения. Тогда надо использовать: –  нормы труда Минкультуры; –  практику деятельности аналогичных учреждений культуры с та- кими же объемными показателями деятельности; –  объем работы в вашем учреждении.  Пример В кружке игры на фортепиано занятия проходят индивидуально – по 45 минут,  два раза в неделю. Кружок посещает пять человек. На подготовку педагога к занятию нужно 30 минут для каждого урока: поиск  нот,  прослушивание  композиций,  проверка  домашнего  задания  по  сольфе-   На заметку Когда  надо  пересмотреть  штатное  функциями.  Например,  в  КДУ  увеличили  количество  расписание платных кружков – понадобится включить в штатное  расписание  дополнительные  ставки  руководителей  Учреждение дополняет штатное расписание по необхо- кружков.  димости. Обычно это связано с возникающими новыми  104

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года джио. Раз в три месяца нужен дополнительный час на всех учеников, чтобы  пересмотреть репертуар, подготовить контрольное выступление. Тогда ставка педагога: (45 минут урока + 30 минут подготовки)  × 2 раза в неделю × 5 учеников +  + 60 минут / 12 недель = 12,7 часа. Это примерно 0,31 ставки педагога. Как  обосновать  штатную  численность  перед  проверяющими Цифры,  взятые  в  других  субъектах  и  муниципалитетах,  будут  убедительными для проверяющих. Самое главное, чтобы при этом  совпали другие показатели деятельности учреждений. Поэтому дер- жите под рукой правовой акт учредителя того учреждения культуры,  на  практику  которого  вы  ссылаетесь.  Если  предельное  значение  штатной  численности  работников  и  сведения  о  показателях  госза- дания этого учреждения и вашего совпадают, смело представляйте  этот документ проверяющим органам. Если  для  обоснования  штатной  численности  вы  применяете  установленные  нормы  труда,  то  предельная  штатная  численность  учреждения ниже норм опускаться не должна. Проверить  могут  не  только  цифры  предельной  штатной  числен- ности,  но  и  количество  штатных  единиц  по  категориям  персонала  и конкретным должностям. Использовать для обоснования штатной численности нормы труда  и нормативы вы можете, только если применяете их в деятельности  учреждения. Нельзя использовать нормы и нормативы, чтобы рассчи- тать штатную численность работников, а потом вносить в штатное  расписание другое количество специалистов. Больше статей и новостей  для руководителей КДУ 105

Проверки и контроль Ответы на вопросы Блицконсультации.  Отстранение  от  работы  и  перенос  учебного  отпуска Отстранение  от  работы  без  прививки Олеся БАШМЕТ, юрист отдела кадров Сотрудник отказался вакцинироваться. Трудинспекторы требуют  отстранить его от работы. На какой срок? Николай  ИВАШИНЕНКО,  ведущий  юрист  группы  экспертной  поддержки Системы Культура: Отстраните сотрудника от работы,  пока он не привьется, не получит медотвод или пока не закончится  режим повышенной готовности в связи с пандемией (ч. 2 ст. 76 ТК, Фе- деральный закон от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Перенос  учебного  отпуска Светлана ТОМКИНА, директор КДУ Больше разъяснений –  Можно  ли  сократить  продолжительность  учебного  отпуска,  если  в Системе Культура  сотрудник предъявил справку с места учебы? vip.1cult.ru  Николай  ИВАШИНЕНКО,  ведущий  юрист  группы  экспертной  поддержки  Системы  Культура:  Нет.  Иначе  инспекторы  наложат  штраф (ст. 5.27 КоАП). 106

Работа   с посетителями Три заблуждения сотрудников музеев,   которые мешают привлечь   местных жителей   108 Какие мероприятия для посетителей  подготовить к 23 февраля: пять сценариев  для учреждений культуры   112

Работа с посетителями Местное сообщество Три  заблуж дения  сотрудников  музеев,  которые  мешают  привлечь  местных  жителей Ольга ПУГАЧ, старший администратор отдела развития музея-заповедника  «Царицыно», руководитель направления спорта и туризма  Главное  в  статье 1  Почему местные жители не хотят приходить  3  Почему местным часто не нравятся ваши  в ваш музей?   109 мероприятия?   110 2  Почему местные жители редко посещают   4  Как информировать   мероприятия музея, хотя часто бывают  потенциальных посетителей, чтобы  на вашей территории?   109 не разочаровать их?   110 В статье  –  рекомендации,  чтобы  привлечь  местных  жителей  в ваше учреждение. Рекомендации подготовил руководитель  спорта  и  туризма  музея-заповедника  «Царицыно»,  который  отвечает в учреждении за работу со спортсменами.  Автор  разобрал  три  частых  заблуждения  сотрудников  музеев,  которые мешают им работать с местным сообществом и привлекать  посетителей в учреждение. Для каждого заблуждения автор привел  алгоритм действий. 108

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Заблуждение  1.  Местным  некогда  приходить  в  ваше  учреждение  Время работы учреждений культуры по будням часто совпадает с ра- бочим  и  учебным  временем  местных  жителей.  В  крупных  городах  многие заканчивают работать после 20:00, а из-за долгой дороги ока- зываются дома совсем поздно. Поэтому им проще зайти на выставку  рядом с работой. В выходные кому-то принципиально хочется поехать  в  центр  города,  кто-то  нацелен  посетить  определенные  выставки  и концерты, а кто-то готовится к будущей неделе.  Как  с  этим  работать.  Определите  категории  местных  жителей,  которые  могут  приходить  в  ваше  учреждение,  например,  семьи  с  детьми.  Информируйте  таких  жителей  о  том,  что  происходит  в вашем учреждении. Для этого публикуйте афиши в мессенджерах  районных групп, вывешивайте их на стендах объявлений, выклады- вайте  анонсы  в  соцсетях.  Общайтесь  с  нужными  вам  категориями  посетителей в тех каналах, которые им удобны. Пример Сотрудники  музея-заповедника  «Царицыно»  знали,  что  рядом  живет  много  семей  с  маленькими  детьми.  «Детский  музей»  и  направление  «Детское  Царицыно»  настолько  пришлись  им  по  вкусу,  что  «переехали»  в  отдельный  «Инстаграм»  @tsaritsyno_kids.  Здесь  музей  выкладывает  анонсы  и  фото  с  мероприятий.  Почти  95  процентов  подписчиков  профиля  @tsaritsyno_kids  и посетителей программ – жители ближайших районов. Заблуждение  2.  Местные  редко  посещают  ваши  мероприятия  Старые  волейбольные  площадки  появились  в  Царицынском  парке  в  середине  1960-х  годов.  Местные  жители  сами  установили  сетку,  проводили игры.  109

Работа с посетителями Местное сообщество Сейчас в парке появился спортивный кластер с оборудованными  площадками  для  волейбола,  баскетбола,  воркаута,  мини-футбола,  но  старые  волейбольные  поля  по-прежнему  популярны.  Постоян- ные  игроки  годами  приходят  в  парк,  но  единицы  из  них  посеща ли  выставки «Царицына».  Как с этим работать. Не старайтесь любыми способами привлечь  посетителей  территории  внутрь  учреждения.  Волейболисты,  лыж- ники,  шахматисты,  бегуны  и  поклонники  скандинавской  ходьбы  не пойдут на концерт или выставку сразу после того, как закончатся  занятия. Но они могут вернуться позже.  Для этого нужно, чтобы у таких посетителей был свой постоянный  «кана л  связи»  с  музеем  –  ответственный  сотрудник,  который  отве - чает на вопросы, может связать с нужными службами. Идеальный  вариант  –  если  такой  сотрудник  вашего  музея  еще  и  часть  этого  сообщества.  Пример Старший  администратор  отдела  развития  музея-заповедника  «Царицыно»  увлекается  бегом.  Участвует  в  соревнованиях.  В  «Царицыно»  сотрудник  отвечает  за  вовлечение  спортсменов  в  деятельность  учреждения:  всегда  находится с ними на связи. Заблуждение  3.  Местным  не  нравятся  ваши  мероприятия Некоторые люди всем недовольны. Если на территории учреждения  проходят концерты и спектакли, им мешает звук. Если звукоусиле- ние не используют, помешает перекрытие нескольких дорожек. Если  на территории не проходят мероприятия, они будут недовольны и этим:  значит,  вы  ничего  не  делаете.  Поэтому  наивно  предполагать,  что  местный житель, который придет в ваше учреждение, обязательно  оставит положительный отзыв и порекомендует вас своим знакомым.  110

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Как  с  этим  работать.  Сотрудникам  учреждения  нужно  общаться  с местными жителями лично, на публичных площадках и в интернете.  Нужно отслеживать комментарии в социальных сетях, реагировать  на отзывы на «Трипадвизоре» и других подобных сайтах-агрегаторах,  читать книгу отзывов и предложений, обсуждать жалобы с админи- страторами, отвечающими на входящие звонки. Если планы учреж- дения  изменились  –  сообщите  об  этом  местным  жителям,  чтобы  не вызвать негатива. Пример В 2021 году в «Царицыне» готовилось к открытию Триеннале текстильного  искусства  и  современного  гобелена.  Экспонаты  планировали  выставить  и  в  выставочных  залах,  и  в  парадных  залах,  и  в  парке.  Чтобы  это  не  стало  сюрпризом  для  местных  жителей,  координатор  Триеннале  и  сотрудники  службы развития решили провести для них экскурсию по парку и цикл лекций  о современном искусстве. Из-за ограничений, введенных в Москве в связи с пандемией, лекции перенесли  с лета на сентябрь и октябрь – об этом проинформировали жителей. Поэто- му избежали негатива с их стороны. «Живое» общение с ними после снятия  ограничений помогло сотрудникам музея узнать, что современное искусство  в «Царицыне» интересует небольшую, но хорошо подготовленную аудиторию. Читайте больше материалов  для руководителей музеев 111

Работа с посетителями Мероприятия Какие  мероприятия  для  посетителей  подготовить  к  23  февра ля:  пять  сценариев  для  учреж дений  культуры Предлагаем  сценарии  мероприятий,  которые  учреждение  может  подгото - вить к 23 февраля. Краткая информация по ним – в таблице. Есть сценарии,  которые можно реализовать в Zoom, Skype или соцсетях с помощью прямого  эфира. Чтобы скачать сценарии, перейдите по QR-коду. Таблица. Краткая информация по мероприятиям Какие мероприятия  Как проводить проводить Классный час по теме  Участники: ведущий, ученики «Немеркнущий подвиг  Активности: чтение стихов народа» Ресурсы: зал для мероприятия Тайминг: 45 минут Конкурсы «Вопросы»,  Участники: ведущий, жюри, команды   «Сложи заставу», «Узнай  Активности: конкурс из нескольких этапов богатырей», «Лучники»,  Ресурсы: зал для мероприятия, вопросы для участников, ребусы с зашифрованными  «От Алеши» названиями оружия, экран, проектор, ноутбук, палочки для конкурса «Сложи заставу» Тайминг: 1,5 часа Концерт «А ну-ка, маль- Участники: ведущий, жюри, команды, исполнители танцев и песен   чики!» с викторинами  Активности: конкурс, игры, творческие выступления участников и играми Ресурсы: зал для мероприятия, экран, проектор, ноутбук, рояли, необходимые музы- кальные инструменты, вопросы для команд Тайминг: 2 часа Интеллектуально-спор- Участники: ведущий, жюри, команды, группы поддержки команд тивный молодежный  Активности: конкурсы, творческие выступления участников концерта конкурс «Эх ты, силушка,  Ресурсы: зал для мероприятия, экран, проектор, ноутбук, вопросы для команд богатырская» Тайминг: 2 часа Конкурсно-развлека- Участники: два ведущих, жюри, участники тельная программа для  Активности: конкурсы подростков Ресурсы: зал для мероприятия, экран, проектор, ноутбук, вопросы для команд Тайминг: 2,5 часа 112

Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2022 году КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ НОРМА РАБОЧИХ ЧАСОВ при продолжительности рабочей недели ПЕРИОД Выходные и празд­ 39 ч 36 ч 35 ч 33 ч 30 ч 24 ч 20 ч 18 ч Кален­ Рабо­ 40 ч дарные чие ники ЯНВАРЬ 31 16 15 128 124,8 115,2 112 105,6 96 76,8 64 57,6 ФЕВРАЛЬ 28 19 9 151 147,2 135,8 132 124,4 113 90,2 75 67,4 МАРТ 31 22 9 175 170,6 157,4 153 144,2 131 104,6 87 78,2 I квартал 90 57 33 454 442,6 408,4 397 374,2 340 271,6 226 203,2 АПРЕЛЬ 30 21 9 168 163,8 151,2 147 138,6 126 100,8 84 75,6 МАЙ 31 18 13 144 140,4 129,6 126 118,8 108 86,4 72 64,8 ИЮНЬ 30 21 9 168 163,8 151,2 147 138,6 126 100,8 84 75,6 II квартал 91 60 31 480 468 432 420 396 360 288 240 216 1-е полугодие 181 117 64 934 910,6 840,4 817 770,2 700 559,6 466 419,2 ИЮЛЬ 31 21 10 168 163,8 151,2 147 138,6 126 100,8 84 75,6 АВГУСТ 31 23 8 184 179,4 165,6 161 151,8 138 110,4 92 82,8 СЕНТЯБРЬ 30 22 8 176 171,6 158,4 154 145,2 132 105,6 88 79,2 III квартал 92 66 26 528 514,8 475,2 462 435,6 396 316,8 264 237,6 ОКТЯБРЬ 31 21 10 168 163,8 151,2 147 138,6 126 100,8 84 75,6 НОЯБРЬ 30 21 9 167 162,8 150,2 146 137,6 125 99,8 83 74,6 ДЕКАБРЬ 31 22 9 176 171,6 158,4 154 145,2 132 105,6 88 79,2 IV квартал 92 64 28 511 498,2 459,8 447 421,4 383 306,2 255 229,4 2-е полугодие 184 130 54 1039 1013 935 909 857 779 623 519 467 ГОД 365 247 118 1973 1923,6 1775,4 1726 1627,2 1479 1182,6 985 886,2 Среднемесячное количество рабочих часов 164,4 160,3 148 143,8 135,6 123,3 98,6 82,1 73,9

2022 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ   КАЛЕНДАРЬ (для пятидневной рабочей недели) ЯНВАРЬ       ФЕВРАЛЬ                 МАРТ ПН 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 ВТ 4 11 18 25 1 8 15 22* 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30 I СР 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 КВАРТАЛ ЧТ 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 ПТ 8 15 22 29 5 12 19 26 5* 12 19 26 СБ 1 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 ВС 2 Номер недели 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12  13 АПРЕЛЬ        МАЙ                      ИЮНЬ II ПН 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 КВАРТАЛ ВТ 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 СР 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 ЧТ 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 ПТ 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25   26 СБ 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 ВС 22 23  24   25 Номер недели 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ИЮЛЬ    АВГУСТ     СЕНТЯБРЬ ПН 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 ВТ 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28 III СР 1 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 КВАРТАЛ ЧТ 2 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30 ПТ 3 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24 СБ 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 ВС 26 27 28 29 30 Номер недели 31 32 33 34    35               36     37     38       39 ПН  ОКТЯБРЬ 24 31 НОЯБРЬ          ДЕКАБРЬ 26 ВТ 25 27 3 10 17 26 44 7 14 21 28 5 12 19 28 IV СР 4 11 18 27 1 8 15 22 29 6 13 20 29 КВАРТАЛ ЧТ 5 12 19 28 2 9 16 23 30 7 14 21 30 ПТ 6 13 20 29 3* 10 17 24 1 8 15 22 31 7 14 21 30 4 11 18 25 2 9 16 23 СБ 1 8 15 22 5 12 19 26 3 10 17 24 52 ВС 2 9 16 23   43 6 13 20 27 4 11 18 25 Номер недели 39  40  41   42 45 46 47        48   49 50 51 *  Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.