Справочник руководителя учреждения культуры

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года 5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕМ  И ПРОТИВОДЕЙСТВИЕМ КОРРУПЦИИ 5.1. Работники организации в связи с предупреждением и противодействием коррупции обязаны: –  воздерживаться  от  совершения  и  (или)  участия  в  совершении  коррупционных  правонарушений  в интересах или от имени предприятия; –  воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность со- вершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени  предприятия; –  незамедлительно информировать директора предприятия или лицо, ответственное за реализацию  Антикоррупционной  политики,  о  случаях  склонения  работника  к  совершению  коррупционных  правонарушений; –  незамедлительно информировать директора предприятия или лицо, ответственное за реализацию  Антикоррупционной политики, о ставшей известной работнику информации о случаях совершения  коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами; –  сообщить  директору  предприятия  или  лицу,  ответственному  за  реализацию  Антикоррупционной  политики, о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов. 6. ПЕРЕЧЕНЬ РЕАЛИЗУЕМЫХ ОРГАНИЗАЦИЕЙ АНТИКОРРУПЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ,   СТАНДАРТОВ И ПРОЦЕДУР И ПОРЯДОК ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ (ПРИМЕНЕНИЯ) 6.1. В Антикоррупционную политику предприятия включен перечень мероприятий, которые организация  планирует реализовать в целях предупреждения и противодействия коррупции.  Направление Мероприятие Нормативное обеспечение,  Разработка и принятие Кодекса этики и служебного поведения работников  закрепление стандартов  организации  поведения и декларация  Разработка и внедрение положения о конфликте интересов намерений Разработка и принятие правил, регламентирующих вопросы обмена деловыми  подарками и знаками делового гостеприимства Введение антикоррупционных положений в трудовые договоры работников Разработка и введение  Введение процедуры информирования работниками работодателя о случаях  специальных антикорруп- склонения их к совершению коррупционных нарушений и порядка рассмотрения  ционных процедур таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи обозначенной  информации (механизмов «обратной связи», «телефона доверия» и т. п.) Введение процедуры информирования работодателя о ставшей известной  работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений  другими работниками, контрагентами организации или иными лицами и порядка  рассмотрения таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи  обозначенной информации (механизмов «обратной связи», «телефона доверия»  и т. п.) Введение процедуры информирования работниками работодателя о возникно- вении конфликта интересов и порядка урегулирования выявленного конфликта  интересов Введение процедур защиты работников, сообщивших о коррупционных правона- рушениях в деятельности организации, от формальных и неформальных санкций Проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления  сфер деятельности организации, наиболее подверженных таким рискам, и раз- работки соответствующих антикоррупционных мер 49

Управление Стенды Направление Мероприятие Обучение и информирова- Ежегодное ознакомление работников под подпись с нормативными документа- ние работников ми, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции  в организации Проведение обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодей- ствия коррупции Обеспечение соответствия  Осуществление регулярного контроля данных бухгалтерского учета, наличия  системы внутреннего  и достоверности первичных документов бухгалтерского учета контроля и аудита органи- зации требованиям анти- коррупционной политики  организации Оценка результатов прово- Проведение регулярной оценки результатов работы по противодействию корруп- димой антикоррупционной  ции работы и распространение  Подготовка и распространение отчетных материалов о проводимой работе и до- отчетных материалов стигнутых результатах в сфере противодействия коррупции 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ   АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ 7.1. Нарушение соблюдения антикоррупционных стандартов поведения, выполнения в организации ан- тикоррупционных правил и процедур подлежит анализу, а в случаях, предусмотренных федеральными  законами, влечет применение к работнику предприятия мер юридической ответственности. 7.2. Вопросы обеспечения соблюдения работниками предприятия требований к служебному поведению  и (или) требований об урегулировании конфликта интересов рассматриваются комиссией по соблюдению  требований  к  служебному  поведению  и  урегулированию  конфликта  интересов  в  случаях  и  порядке,  предусмотренных нормативными актами организации. 50

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Памятка  с  антитеррористическими  мерами ПАМЯТКА  по мерам антитеррористической безопасности в учреждениях культуры и других объектах Основой обеспечения надежной защиты объектов с массовым пребыванием граждан от преступных  посягательств является надлежащий контрольно-пропускной режим в сочетании с инженерно-техни- ческой  укрепленностью  и  оборудованием  системами  охранной  и  тревожной  сигнализации,  видеона- блюдением. Руководителю объекта с массовым пребыванием граждан необходимо: –  развернуть среди рабочего персонала, учащихся, студентов и преподавательского состава (участ- ников культурно-массового мероприятия) разъяснительную работу, направленную на повышение  организованности и бдительности, готовности к действиям в чрезвычайных ситуациях, укрепление  взаимодействия с правоохранительными органами; –  организовать пропускной режим в учреждение; –  не допускать в учреждение посторонних лиц; –  осуществлять  ежедневный  обход  и  осмотр  территорий,  помещений  с  целью  обнаружения  подо- зрительных предметов; –  усилить охрану образовательного (культурного) учреждения (при отсутствии постоянной охраны,  организовать дежурство преподавательского и обслуживающего персонала); –  не  допускать  к  проведению  ремонтных  работ  рабочих,  не  имеющих  постоянной  или  временной  регистрации в данном регионе; –  ежедневно проводить проверку подвалов, чердаков и держать их закрытыми на замок; –  регулярно проверять состояние оконных решеток и ограждение территории; –  с началом занятий (мероприятий) и по их окончании входные двери держать в закрытом состоянии; –  не допускать стоянку автотранспорта на территории образовательного учреждения; –  обеспечивать своевременный вывоз твердых бытовых отходов; –  контролировать освещенность территории учреждения в темное время суток; –  проверять наличие и исправность средств пожаротушения и их готовность к использованию, про- водить тренировки внештатных пожарных расчетов; –  иметь в образовательном (культурном) учреждении план действий по ликвидации чрезвычайных  ситуаций; –  постоянно уточнять схему оповещения работников учреждения; –  знать телефоны: отдела внутренних дел, противопожарной службы, скорой помощи, службы спа- сения и аварийной бригады; –  немедленно сообщать обо всех чрезвычайных происшествиях в органы правопорядка; –  при обнаружении взрывчатых веществ (устройств), а также радиоактивных, химических и других  предметов, представляющих опасность для детей, персонала (участников мероприятий) немедленно  сообщить в дежурную часть полиции; –  организовать эвакуацию людей в безопасную зону; –  принять меры к оцеплению опасной зоны, недопущению в нее людей; –  по прибытии оперативной группы действовать в соответствии с ее указаниями.  Категорически  запрещается  осуществлять  какие-либо  действия  с  обнаруженным  подозрительным  предметом. При обнаружении взрывчатых веществ или подозрительных предметов, в которых могут  51

Управление Стенды находиться взрывчатые вещества (дипломаты, сумки, коробки, пакеты), в целях предотвращения взрыва  необходимо выполнять следующие правила: –  не пользоваться мобильными телефонами, электрозажигалками и другими источниками огня или  искровоспроизводящими предметами; –  не трогать предметы руками и не касаться с помощью других предметов; –  не трясти, не бросать, не сгибать, не открывать; –  немедленно покинуть место обнаружения предмета, обеспечив охрану; –  оповестить о предмете окружение (сотрудников, членов семьи, других людей); –  незамедлительно сообщить о случившемся в правоохранительные органы; –  не подходить к взрывным устройствам и подозрительным предметам. Помните:  внешний  вид  предмета  может  скрывать  его  настоящее  назначение.  В  качестве  камуфляжа  для взрывных устройств используются обычные бытовые предметы: сумки, пакеты, свертки, коробки,  игрушки и т. д. 52

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Шаблон  приказа ПРИКАЗ «              » 20     г.    №      . ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО УГОЛКА     В целях информирования работников и посетителей учреждения о   ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Организовать информационный уголок  . Ответственным за оформление и ведение информационного уголка назначить   . 2. Утвердить основные направления деятельности информационного уголка: –  создание  системы  информирования  работников  и  посетителей  об  актуальном  положении  дел  в области   ; –  оказание действенной помощи работникам и посетителям в реализации их права на обеспечение  личной безопасности в случае угрозы   ; –  пропаганда безопасности в сфере   . 3. Утвердить состав информационного уголка   : –  нормативные правовые акты по   ,   принятые на федеральном уровне, уровне субъекта РФ, местном уровне; ;  –  локальные нормативные акты учреждения по   ; –  графики проведения инструктажей и расписание учебных занятий по      –  список возможных нарушений требований законодательства по   ; и ответственность за них; ; –  памятки и инструкции сотрудникам о   . –  схемы действия сотрудников и посетителей при   –  плакаты и наглядные пособия по   4. Оформить стенд с необходимой информацией в помещении      в срок до                     . 5. Осуществлять актуализацию представленной на стенде информации по мере ее изменения, но не ре- же одного раза в месяц. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор                                                                         53

Управление Документооборот Шаблон  договора  с  волонтерами л       ДОГОВОР №       о безвозмездной добровольческой (волонтерской) деятельности          Государственное бюджетное учреждение культуры города                                          .  «Дом культуры» (сокращенное наименование ГБУК г.                                          .«ДК»)  (ОГРН                              . место нахождения:                                          .),  в дальнейшем именуемое «Учреждение», в лице директора                                      .,  с одной стороны, и гражданин Российской Федерации                                                .  (паспорт серия          номер          выдан                                                .  дата выдачи         , адрес регистрации                                                      .),  в  дальнейшем  именуемый  «Волонтер»,  с  другой  стороны,  далее  совместно  именуемые  «Стороны»,  в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности  и добровольчестве (волонтерстве)», заключили настоящий договор о безвозмездной добровольческой  (волонтерской) деятельности в интересах Учреждения (далее – Договор) о нижеследующем: 1. ТЕРМИНОЛОГИЯ 1.1. Волонтер –  физическое лицо, осуществляющее благотворительную или иную деятельность в форме  безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческая деятельность). 1.2. Учреждение – юридическое лицо, в чьих интересах осуществляет свою безвозмездную деятель- ность Волонтер. 2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 2.1. По настоящему Договору Волонтер по заданию Учреждения в целях осуществления благотворитель- ной деятельности безвозмездно выполняет работы и (или) оказывает услуги в интересах Учреждения. 2.2. Волонтер выполняет следующие работы или оказывает следующие услуги:       (наименования, характеристики, сроки выполняемых работ или оказываемых услуг) 2.3. Волонтер выполняет работы и (или) оказывает услуги лично по следующему адресу:       ,   а также на иной территории, на которой будут проводиться мероприятия, организованные Учреждением. 2.4. Волонтер привлекается на срок один год (12 месяцев) с даты подписания настоящего Договора. 2.5.  Волонтер  назначается  ответственным  за  выполнение  определенной  задачи  и  освобождается  от ее выполнения лицом, указанным в пункте 3.4.1 настоящего Договора, или сотрудником Учреждения,  ответственным за мероприятие, в организации и проведении которого участвует Волонтер. 54

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1. Волонтер обязан: 3.1.1.  Качественно  и  в  срок  выполнять  работы  и  (или)  оказывать  услуги,  установленные  настоящим  Договором. 3.1.2. Принимать участие в мероприятиях Учреждения в течение срока, указанного в пункте 2.4 настоящего  Договора. 3.1.3. Бережно относиться к имуществу Учреждения. 3.1.4. Не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер. 3.1.5. В срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней уведомлять Учреждение в случае невозможности ока- зания услуг и (или) выполнения работ, указанных в пункте 2.2 настоящего Договора. 3.1.6. В случае невозможности принять участие в мероприятии Учреждения по уважительной причине  незамедлительно информировать об этом лицо, указанное в пункте 3.4.1 настоящего Договора. 3.1.7. Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, иные  нормы  и  правила,  действующие  в  Учреждении  и  в  месте  проведения  мероприятий,  организатором  которых выступает Учреждение. 3.2. Волонтер вправе: 3.2.1.  Принимать  меры  по  получению  дополнительной  и  повышению  имеющейся  квалификации,  но не в ущерб заявленной в настоящем Договоре деятельности. 3.2.2. Получать информацию о деятельности и истории Учреждения. 3.2.3. Получать от Учреждения письменный отзыв о своей деятельности. 3.2.4.  Прекратить  свою  деятельность  в  интересах  Учреждения  (расторгнуть  настоящий  Договор),  предварительно  уведомив  Учреждение  (не  позднее  чем  за  5  (пять)  рабочих  дней)  о  прекращении  волонтерской деятельности. 3.3. Иные права и обязанности Волонтера в рамках мероприятия, в организации и проведении которого  участвует Волонтер, доводятся до Волонтера сотрудником Учреждения, ответственным за волонтер- скую программу. 3.4. Учреждение обязуется: 3.4.1. Назначить лицо (лица), ответственное за координацию работы с Волонтерами, а также за решение  вопросов, возникающих у Волонтеров в процессе выполнения работ (оказания услуг). Ответственное  лицо –                                      (контактный номер телефона                     ,  адрес электронной почты   ).  3.4.2.  Ознакомить  Волонтера  с  правилами  охраны  труда,  техники  безопасности,  противопожарной  безопасности, иными нормами и правилами, действующими в Учреждении и в месте проведения ме- роприятий, организатором которых выступает Учреждение. 3.4.3. Обеспечить возможность беспрепятственного доступа Волонтера на территорию (место) прове- дения мероприятия, в организации и проведении которого участвует Волонтер. 3.4.4.  Обеспечить  Волонтера  необходимыми  информационными  материалами,  а  также  материалами  и  оборудованием  в  соответствии  с  его  обязанностями,  иной  информацией,  необходимой  для  каче- ственного выполнения работ (оказания услуг). 3.4.5.  Информировать  Волонтера  о  дате  и  времени  проведения  мероприятия,  к  участию  в  котором  привлекается Волонтер. 3.4.6. Организовать инструктаж Волонтера по вопросам проведения мероприятия, к участию в котором  привлекается Волонтер, в части прав и обязанностей Волонтера. 3.4.7.  Разрешать  конфликтные  ситуации,  возникающие  в  процессе  осуществления  Волонтером  во- лонтерской деятельности в рамках настоящего Договора. 55

Управление Документооборот 3.5. Учреждение вправе: 3.5.1.  Получать  от  Волонтера  необходимые  для  выполнения  работ  и  (или)  оказания  услуг  по  настоя- щему Договору документы, касающиеся его квалификации; если требуется, то сведения о состоянии  здоровья и рекомендации других лиц. 3.5.2. Требовать от Волонтера надлежащего исполнения условий настоящего Договора. 3.5.3. Расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае невыполнения Волонтером обязательств,  указанных в разделе 2 настоящего Договора. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Волонтер несет гражданско-правовую ответственность за порчу или утрату имущества Учреждения,  а также имущества третьих лиц, расположенного на территории Учреждения или на иной территории,  на  которой  будут  проводиться  мероприятия,  организованные  Учреждением,  если  она  произошла  по вине Волонтера. 4.2. В случае совершения Волонтером деяний, содержащих признаки состава преступления, при грубом  асоциальном поведении, наносящем моральный вред или вред здоровью посетителей мероприятий,  Учреждение  вправе  прекратить  взаимоотношения  с  Волонтером  с  момента  выявления  факта  совер- шения такого деяния. 4.3.  Учреждение  не  несет  ответственности  за  сохранность  жизни,  здоровья  и  имущества  Волонтера  в период выполнения им волонтерских обязанностей. 4.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны  несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. 4.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств  по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой  силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного  характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить. 4.6.  При  наступлении  обстоятельств,  указанных  в  пункте  4.5  настоящего  Договора,  каждая  Сторона  должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. 5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 5.1.  Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора,  Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров. 5.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, разрешаются в судебном порядке, установленном  законодательством Российской Федерации. 6. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного  выполнения Сторонами своих обязательств по Договору. 6.2. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в следующих случаях: 6.2.1. По соглашению Сторон. 6.2.2. В одностороннем порядке по инициативе любой Стороны.  6.3. Уведомление о расторжении Договора должно быть произведено любой из Сторон в письменной  форме, но не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемого момента расторжения Договора. 56

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года 7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 7.1.  Стороны  обязуются  соблюдать  конфиденциальность  условий  настоящего  Договора,  а  также  сведений,  информации  и  документов,  полученных  ими  в  ходе  реализации  настоящего  Договора.  Любая информация, которая передается Сторонами друг другу в период действия настоящего Дого- вора  и  разглашение  которой  может  нанести  убытки  любой  из  Сторон,  является  конфиденциальной  и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим  законодательством Российской Федерации. 7.2. Волонтер соглашается с использованием Учреждением его персональных данных в соответствии  с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Срок исполь- зования предоставленных персональных данных не более 5 (пяти) лет с даты заключения Договора. 7.3. Волонтер дает согласие на фото-, видео-, телесъемку, а также на использование его изображений  (в том числе его фотографий и видеозаписей), а именно – на обнародование и их дальнейшее исполь- зование,  если  эти  изображения  получены  в  период  осуществления  им  волонтерской  деятельности  на мероприятиях, организуемых Учреждением. 7.4. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в пись- менном виде и подписаны Сторонами. 7.5. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также по инициативе одной  из Сторон в случаях, установленных настоящим Договором. 7.6. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по од- ному для каждой Стороны. 7.7.  Все  отношения,  не  регламентированные  настоящим  Договором,  но  имеющие  к  нему  отношение,  регулируются действующим законодательством Российской Федерации. 8. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Учреждение: Волонтер:                Ф. И. О. Паспорт: Контактный телефон: Адрес электронной почты:                Шаблон разработала директор столичного ДК «Темп» Ольга Кривцова. 57

Управление Привлечение аудитории Алгоритм  из  восьми  шагов,  чтобы  подготовить  виртуа льный  квест Ирина ЛАТКИНА, главный специалист по связям с общественностью, пресс-секретарь  Музея изобразительных искусств Республики Карелия Предлагаем алгоритм, который поможет подготовить онлайн-кве- сты.  Из-за  ситуации  с  коронавирусом  учреждениям  культуры  при- ходится  ограничивать  массовые  мероприятия.  Адаптируйте  под  свое учреждение опыт виртуальных квестов Музея изобразительных  искусств Карелии. Шаг  1.  Организуйте  мозговой  штурм  с  работниками Проведите мозговой штурм с работниками, которые лучше всего знают  тему  квеста.  Это  могут  быть  сотрудники  подразделения  по  работе  с посетителями, выставочного отдела.  Вам  понадобятся  пиар-специалисты  и  те,  кто  ведет  сайт  и  соци- альные  сети  учреждения,  так  как  мероприятие  будет  проходить  именно на этих площадках.  Назначьте ключевых сотрудников, ответственных за ту или иную  часть работы, и одного куратора. В музее Карелии над созданием квеста работала команда из пяти  человек. В их числе куратор, который отвечал за обработку ответов  и  обратную  связь  с  участниками,  подводил  итоги  конкурса,  и  спе- циалист по продвижению мероприятий – он размещал информацию  и задания на сайте учреждения и в социальных сетях. 58

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Шаг  2.  Выберите  платформу  для  квеста СМИ возь- мут в печать  В музее Карелии основной платформой команда выбрала музейную  интересный  группу в соцсети «ВКонтакте», на остальные платформы и сайт ин- контент про  формацию дублировали со ссылкой на эту группу.  ваш квест Шаг  3.  Подготовьте  задания  для  участников Разрабатывайте  задания  с  учетом  целевой  аудитории  и  возраста  участников. Сотрудники музея выбрали аудиторию «семьи с детьми  7+». Задания включали теоретические вопросы и творческие задания  исходя из специфики художественного музея и материалов коллекции. Шаг  4.  Сформулируйте  правила Уже  на  этапе  разработки  квеста  сформулируйте  правила  участия,  в том числе: –  правила регистрации; –  критерии оценки ответов и выбора победителей; –  количество победителей. Обязательно укажите возрастные ограничения и получите от участ- ников  согласие  на  использование  персональных  данных.  Решите,  каким способом участники будут отправлять ответы и как вы их бу- дете обрабатывать.  Шаг  5.  Определите  каналы  продвижения Подберите каналы продвижения мероприятия с учетом целевой ауди- тории и тематики квеста. Это могут быть сообщества в социальных  сетях, тематические или родительские группы, афиши города, СМИ.  59

Управление Привлечение аудитории Разместите анонс мероприятия на сайте учреждения и в социальных  сетях.  Также  можно  воспользоваться  рассылкой  по  базе  данных  подписчиков учреждения.  Разработайте  единый  стиль  оформления  постов  и  подачи  ин- формации, дизайн для оформления материала в социальных сетях  и  на  сайте.  В  каждом  посте  давайте  ссылку  на  анонс  с  правилами  участия и регистрации. Сделайте единый уникальный хештег, у музея  был #квестыМИИРК, чтобы участники и организаторы сразу могли  видеть  все  посты  и  информацию  по  мероприятию.  В  каж дом  посте  указывайте, куда участники отправляют ответы и с кем поддержи- вают обратную связь, если у них возникли вопросы. Ведите на сайте учреждения дневник квеста, который необходимо  регул ярно  обновл ять.  Дневник  содержит  информацию  об  услови ях  проведения квеста, задания каждого дня, информацию о победите- лях (рис. 1). Шаг  6.  Запустите  квест Запустить квест, значит, разместить информацию о нем в социаль- ных сетях. На этом этапе весь материал размещайте в соответствии  с  планом  публикаций  и  программой  квеста.  Публикуйте  задания  в одно и то же время и указывайте, до какого времени и где прини- маете ответы. Для  сбора  всех  ответов  по  квесту  и  обратной  связи  с  участника- ми  создайте  отдельный  почтовый  ящик  или  отдельный  аккаунт  в  социальной  сети  на  имя  куратора.  Лучше  не  размещать  ответы  под постом с заданием, так как это будет прямая подсказка для дру- гих участников. Творческие задания можно размещать в коммента- риях под постом с заданием каждого дня. Это увеличит активность  в группе учреждения (рис. 2   62). После  завершения  квеста  отправьте  всем  участникам  ссылку  на  анкету,  которую  можно  создать  на  специальных  платформах,  например, anketolog.ru. Ответы анкеты позволят вам получить обрат- ную связь от участников и скорректировать работу в дальнейшем. 60

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Рис. 1. Дневник  квеста на сайте  музея Шаг 7. Оцените участников и наградите  победителей Все персональные данные участников, указанные при регистрации,  оформите в виде таблицы, куда внесите также полученные ответы,  наличие творческих работ и т. д. Эту работу должен делать куратор.  Он  же  подводит  итоги.  Поручите  куратору  оформить  и  разослать  дипломы. Музей Карелии награждал дипломом каждого участника, который  прошел  квест  до  конца.  Три  первых  участника,  выполнивших  все  условия квеста и приславших правильный ответ, получили диплом  победителя и сертификаты с открытой датой на бесплатное посещение  музея.  Дип ломы  высы ла ли  участникам  в  электронном  виде  в  фор- мате PDF, сертификаты можно было получить при посещении музея.  Шаг  8.  Организуйте  виртуальную  выставку После  того  как  подвели  итоги  онлайн-квеста,  создайте  виртуаль- ную  выставку  творческих  работ  участников.  Самый  простой  вари- 61

Управление Привлечение аудитории Рис. 2. Пост  с квестовыми  заданиями  в соцсети  «ВКонтакте» ант  –  обработайте  все  фотографии  в  формате  JPG,  добавьте  к  ним  логотип  вашего  учреждения  и  разместите  работы  участников  в  альбомах  в  социальных  сетях  и  галерее  на  сайте  учреждения.  Еще можно создать отдельный одностраничный сайт и разместить  на нем слайд-шоу или презентацию.  Присоединяйтесь к коллегам,  которые уже используют справочную систему «Культура» Попробуйте бесплатно vip.1cult.ru 62

Кадры Как представить сотрудника к государственной   награде. Инструкция для руководителя   64 Учреждения теперь не обязаны вести  личные карточки сотрудников. Сдать  документы в архив или продолжить  оформлять   70 Как новый профстандарт  для библиотекарей изменит работу  читален. Круглый стол   78 МРОТ снова увеличили.  Как безопасно повысить зарплату  работникам   82

Кадры Награждения Как  представить  сотрудника  к  государственной  награде.  Инструкция  для  руководителя Сергей ЖЕМУЛИН, директор МАУК  «Межпоселенческое библиотечное объединение  Шуйского муниципального района», к. п. н.  Главное  в  статье 3  Что написать в наградном листе   1  Какие награды действуют в сфере   соискателя   68 культуры   65 4  Куда направить документы на награждение  2  Как оформить ходатайство на соискателя  сотрудника   69 награды   67   Указ Президента  В статье  –  инструкция,  как  представить  сотрудника  к  награ- от 09.08.2021 № 460 де.  В  прошлом  году  Президент  учредил  две  новые:  орден  «За  заслуги  в  культуре  и  искусстве»  и  медаль  «За  труды  в культуре и искусстве»*. Работникам муниципальных учреждений  культуры  сложно  получить  звания  народного  или  заслуженного  артиста,  но  можно  претендовать  на  знаки  отличия.  Инструкция  поможет  собрать  на  соискател я  документы  и  представить  его  к  го- сударственной награде.  64

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Какие  награды  действуют  в  культуре 6  Сейчас  действуют  шесть  уровней  государственных  наград  (Указ  уровней  Президента от 07.09.2010 № 1099). государственных  1  Высшие  звания:  «Герой  Российской  Федерации»,  «Герой  Труда  наград действует  Российской Федерации». 2  Ордена, например, «За заслуги перед Отечеством», почета, дружбы. в культуре 3  Знаки отличия, например, «За благодеяние», «За наставничество».  4  Медали, например, «За заслуги перед Отечеством». 5  Почетный знак для коллективов «За успехи в труде». 6  Почетные  звания,  например,  «Народный  артист  Российской  Федерации»  или  «Заслуженный  работник  культуры  Российской  Федерации». Работникам муниципальных учреждений культуры обычно вру- чают медаль Пушкина или «За заслуги перед Отечеством» II степени  или присваивают почетное звание «Заслуженный работник культуры  Российской Федерации».  Регионы  также  вводят  систему  отраслевых  званий,  например,  почетный или заслуженный работник культуры области.  Как  подготовить  документы  на  соискателя Документы для награждения собирают по основному месту работы  сотрудника  или  по  месту  общественной  деятельности  участника  коллективов самодеятельного народного творчества. Воспользуйтесь  алгоритмом. Шаг  1.  Назначить  собрание  трудового  коллектива.  Повестка  –  «О выдвижении на награждение государственной наградой». По ито- гам собрания оформляют выписку из протокола заседания, в которой  указывают:  сколько  человек  присутствовало  на  собрании,  а  сколь- ко – пропустили его, кто был основным докладчиком, какое решение  прин я ли  и  каковы  результаты  голосовани я.  В  выписке  так же  на до  65

Кадры Награждения Шаблон  выписки ВЫПИСКА  №    из протокола общего собрания трудового коллектива   (указывается полное наименование учреждения в соответствии с уставом   и в скобках сокращенное – при наличии) от  «    »          20     г.                       Присутствовало:        чел.                  Отсутствовало:          чел. ПОВЕСТКА ДНЯ: О выдвижении кандидатуры на награждение (указывают точное название государственной награды) Слушали: (указывается полностью Ф. И. О. и должность сотрудника), который(ая) предложил(а) выдвинуть на награ- ждение (указывается точное название государственной награды) кандидатуру (указывается полностью  Ф. И. О. и должность сотрудника – соискателя награды), за  (указывается мотив выдвижения; можно  взять из Положения о медали, почетном звании или статусе ордена). Выступили: (указывается  полностью  Ф.  И.  О.  и  должность  сотрудника),  который(ая)  поддержал(а)  (указывается  полностью  Ф.  И.  О.  соискателя  награды),  охарактеризовав  его(ее)  профессиональную  деятельность  как  (дается краткое обобщенное резюме деятельности соискателя награды); …… Постановили: Ходатайствовать о выдвижении (указывается полностью Ф. И. О. и должность сотрудника – соискателя  награды) на награждение (указывается точное название государственной награды) за (указывается мотив  выдвижения; можно взять из Положения о медали, почетном звании или статусе ордена). Голосовали:   «за» – единогласно или:    «за»         чел.    «против»       чел.    «воздержалось»       чел. Председатель общего собрания трудового коллектива (указывается полное наименование должности)      подпись    И. О. Фамилия  Секретарь общего собрания трудового коллектива (указывается полное наименование должности)      подпись    И. О. Фамилия  М. П. 66

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Шаблон  ходатайства Главе (указывается полное наименование  муниципалитета) И. О. Фамилия ХОДАТАЙСТВО Администрация и коллектив (указывается полное наименование учреждения в соответствии с уставом)   ходатайствуют  о  выдвижении  на  награждение(указывается  точное  название  государственной  награды)    (указывается полностью Ф. И. О. и должность сотрудника – соискателя награды) за (указывается мотив  выдвижения; можно взять из Положения о медали, почетном звании или статусе ордена). Полное наименование должности руководителя учреждения            подпись    И. О. Фамилия М. П. зафиксировать  должности  с  подписями  и  расшифровкой  председа- теля  и  секретаря  собрания.  Причем  председателем  и  секретарем  собрания  нельзя  назначить  соискателя  награды  или  докладчика  по основному вопросу. Посмотрите шаблон выписки. Шаг 2. Оформить ходатайство. Просьбу о награждении соискателя  оформляют от имени руководителя учреждения – инициатора награ- ждения на фирменном бланке учреждения на имя главы муниципаль- ного  образования.  Если  учреждение  региональное,  то  ходатайство  оформ л яется  на  им я  руководител я  органа  государственной  власти  субъекта РФ в сфере культуры. Посмотрите шаблон ходатайства. 67

Кадры Награждения ПАМ ТКА  РАЗДЕЛЫ ХАРАКТЕРИСТИКИ   Вступительная  часть:  перечисляют  наиболее  значимые  профессионально-личностные  качества соискателя награды, которые позволили добиться ему успехов в работе, акцентируют  внимание на постоянном профессиональном росте и самосовершенствовании за годы трудовой  деятельности в отрасли.  О  сновная часть: перечисляют те масштабные проекты и события с указанием вклада в них  соискателя,  описывают  количественные  и  качественные  результаты  проектов,  соотносят  результаты с основными направлениями государственной культурной политики, реализацией  нацпроекта «Культура», региональными программами по развитию отрасли.   Заключительная часть: приводят краткое описание общественной деятельности соискателя  (при ее наличии), его признания в профессиональной среде (можно перечислить знаки отличия  и поощрения, не вошедшие в соответствующий раздел наградного листа). Шаг 3. Заполнить наградной лист. Форма листа – в Указе № 1099.  В основных разделах указывают:  –  стаж  работы  соискателя  в  отрасли  культуры.  Не  должен  быть  менее 20 лет; –  стаж соискателя в должности, в которой его выдвигают на госу- дарственную награду. Обычно – не менее трех лет; –  наличие у соискателя наград и поощрений регионального и му- ниципального уровня, федеральных ведомственных наград, по- четной грамоты органа исполнительной власти региона в сфере  культуры (министерства, департамента, управления, комитета),  почетной  грамоты  главы  региона  (губернатора  области,  главы  республики), почетной грамоты Минкультуры. Только благодар- ность Минкультуры не подойдет; –  дату, когда присудили последнюю награду перед выдвижением  на государственную. Должно пройти не менее трех лет;  –  характеристику  соискателя  с  достижениями  в  профессиональ- ной или творческой деятельности. 68

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Шаг 4. Подготовить копии и согласие на обработку персданных.  30  Нужны  заверенные  копии  документов  на  присужденные  награды  дней  и поощрения соискателя, копия его паспорта и согласие на обработку  рассматривают  персональных данных.  документы для  награждения  Шаг 5. Запросить у соискателя справку об отсутствии судимо- сотрудника  на  каждом  сти. Справку в МВД запрашивает сам соискатель. уровне Куда  направить  документы Документы  направляют  на  согласование  главе  муниципального  образования,  в  ведении  которого  находится  организация  –  иници- атор  награждения.  Если  глава  принял  положительное  решение  –  документы  пересылают  в  орган  исполнительной  власти  субъекта  РФ в сфере культуры, в котором коллегиально решают поддержать  вы дви жение  на  на г ра ж дение.  После  этого  пакет  доку ментов  п ред- ставляют  высшему  должностному  лицу  субъекта  РФ.  Глава  субъ- екта РФ согласовывает документы с полномочным Представителем  Президента в федеральном округе и направляет их в Минкультуры.  Тол ько  после  этого  соискател я  вп раве  вы двину ть  на  на г ра ж дение  Президенту РФ.  Время согласования документов на каждом уровне не более 30 ка- лендарных  дней.  При  этом  документы  могут  вернуть.  Частые  при- чины  –  ошибки  в  заполнении  разделов  наградного  листа,  слабая  характеристика  на  соискателя.  Смотрите  в  памятке,  что  написать  в характеристике. Комиссия по государственным наградам при Президенте РФ вправе  изменить уровень и вид награды. Например, вместо почетного звания  «Заслуженный работник культуры РФ» вручить Почетную грамоту  или Благодарность Президента РФ.   Читайте также: Пять готовых образцов, чтобы составить характеристику на сотрудни- ка вашего учреждения   e.rukulturi.ru/921357 69

Кадры Документооборот Учреж дения  теперь  не  обязаны  вести  личные  карточки  сотрудников.  Сдать  документы  в  архив  или  продолжить  оформлять Ольга ПАКИНА, старший специалист по кадрам ГБУК г. Москвы «Дом культуры  “Темп”»   Предлагаем разъяснения, чтобы определиться с личными карточками  сотрудников в этом году – отправить документы в архив по итогам  2021-го  или  продолжать  вести.  Карточки  теперь  не  обязательны*.  Если  учреждение  решит  отказаться  от  личных  карточек,  их  надо  подшить  в  дело  и  сдать  в  архив.  Однако  есть  две  причины,  чтобы  оставить карточки. Почему  карточки  теперь  можно  не  вести   Приказ Минтруда  Обязанность работодателя вести личные карточки сотрудников была  от 19.05.2021 № 320н установлена в пункте 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек  (утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).  С  1  сентября  2021  года  действует  новый  Порядок  по  трудовым  книжкам, утвержденный приказом Минтруда № 320н. Этот Порядок  не обязывает работодателя вести личные карточки сотрудников. Однако нужно проверить условия трудовых договоров – они могут  предусматривать  такую  обязанность  работодателя.  Тогда,  если  ре- 70

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года шите  отказаться  от  документов,  нужно  зак лючить  допсоглашения  к трудовым договорам. Как  сдать  личные  карточки  в  архив Важно Из-за того, что карточ- Если  учреждение  решило  отказаться  от  личных  карточек,  Рос- ки содержат персдан- труд  рекомендует  руководителю  оформить  приказ  в  произволь- ные, для них заводят  ной  форме.  Такие  разъяснения  ведомство  разместило  на  сайте  несгораемый, запира- онлайнинспекция.рф от 30.08.2021. ющийся на ключ шкаф Роструд считает, что работодатель – организация или ИП – вправе  продолжить после 1 сентября 2021 года вести личные карточки, но зна- комить сотрудников с записями о приеме, переводе и увольнении больше  не нужно. За отсутствие карточек штрафовать при проверках не будут. Личные карточки работников хранят 50 лет; закрытые до 1 января  2003 года – 75 лет (ст. 444 Перечня, утв. приказом Росархива 20.12.2019  №  236).  Для  этого  оформляют  отдельное  архивное  дело.  Хранить  карточки с личными делами нельзя. Это следует из номенклатуры  дел, которую формируют на основании приказа Росархива № 236. Почему  лучше  продолжить  оформлять  личные  карточки  работников Есть две причины, чтобы продолжить вести карточки.  Первая  –  проверяющие  из  военкомата  обязательно  смотрят,  как  работодатели заполняют личные карточки (п. 3 Инструкции, утв. при- казом Мин обороны от 18.07.2014 № 495).  Вторая причина – в личных карточках собрано максимум персо- нальных  данных  работника,  которые  нужны  кадровику  в  работе.  Однако хранить такие сведения в личных делах запрещено. Например,  если инспектор из Роскомнадзора увидит карточку с информацией  об образовании работника, претензий не будет. Найдет копии доку- ментов сотрудников – оштрафует на сумму до 100 тыс. руб.   Посмотрите образец личной карточки   73. 71

Кадры Документооборот За  какие  нарушения  с  карточками  инспекторы  не  смогут  наказать,  а  за  какие  –  выпишут  штрафы  Раньше  проверяющие  штрафовали  за  ошибки  в  работе  с  личными  карточками на сумму до 50 тыс. руб. Причиной штрафа могла стать  всего лишь одна запись об отпуске с некорректным рабочим годом  или  пустая  графа  для  подписи  сотрудника  в  разделе  с  приемом  и переводами.  Теперь проверять, как учреждение соблюдает правила по работе  с  личными  карточками,  ГИТ  не  будет.  За  то,  что  не  ознакомили  сотрудника  с  записями  о  приеме,  переводе  и  увольнении,  санкций  тоже не будет. С 1 сентября 2021 года получать подписи работников  в этих разделах не нужно (приказ Минтруда № 320н).  Однако  инспектор  может  сверить  данные  об  отпусках  в  личной  карточке с документами, которые оформляли, чтобы сотрудник смог  отдохнуть. Найдет хоть одно несоответствие – сможет оштрафовать  учреждение на сумму до 50 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП. 72

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Образец  личной  карточки Унифицированная форма № Т-2  Утверждена постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 № 1 Муниципальное бюджетное учреждение культуры  «Восток»  Код (МБУК «Восток») Форма по ОКУД 0301002 (наименование организации) по ОКПО 12345678 Дата  Табельный  Идентификационный  Номер страхового  Алфавит Характер работы Вид работы  Пол  составления номер номер  свидетельства  (основная,   (мужской,  женский) налогоплательщика государственного  по   пенсионного страхования совместительству) 11.05.2019 75 123456789012 123-456-789 98 И Постоянная Основная М ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА  работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ номер 27 Трудовой договор дата 11.05.2019 1. Фамилия Иванов Имя Иван Отчество Иванович Код 2. Дата рождения 10 сентября 1985 год (день, месяц, год) 3. Место рождения Санкт-Петербург по ОКАТО 40260000000 4. Гражданство по ОКИН 1 5. Знание иностранного языка Гражданин РФ по ОКИН 0163 Английский Владеет свободно (наименование) (степень знания) 6. Образование Высшее профессиональное по ОКИН 07 по ОКИН (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее  профессиональное, высшее профессиональное) Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации  Год  Московский государственный  или наличии специальных знаний окончания университет (МГУ) наименование серия номер Квалификация по документу об образовании Диплом III-III 123456 2010 Экономист Направление или специальность по документу Экономика и управление   Код по ОКСО 5.38.04.01 73

Кадры Документооборот Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации  Год  или наличии специальных знаний окончания наименование серия номер Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Код по ОКСО Послевузовское профессиональное образование аспирантура Код по ОКИН 02     (аспирантура, адъюнктура, докторантура) Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании,  Год  номер, дата выдачи окончания Московский институт управления Удостоверение 9776  1996 от 02.04.1996 Направление или специальность по документу 7. Профессия Экономика и управление Код по ОКСО 5.38.00.00 Код Инженер-экономист  по ОКПДТР 27728 (основная) по ОКПДТР (другая) 2-я страница формы № Т-2 8. Стаж работы (по состоянию на « 15 » ноября 20 21  г.): Общий 6 дней 2 месяцев 19 лет Непрерывный 6 дней 2 месяцев 19 лет Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет дней месяцев лет 9. Состояние в браке Состоит в зарегистрированном браке Код по ОКИН 2 10. Состав семьи: Фамилия, имя, отчество Год рождения Степень родства (ближайшие  2 3 родственники) 1 Иванова Светлана Александровна 1986 Иванова Виктория Ивановна 2016 Жена Дочь 11. Паспорт: № 1234 123456 Дата выдачи « 10 » января 20 00 г. Выдан ОВД р-на Котловка УВД г. Санкт-Петербург, код подразделения 887-443 (наименование органа, выдавшего паспорт) 74

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года 12. Адрес места жительства: По паспорту Почтовый индекс Санкт-Петербург, Московский проезд, 205, квартира 25 196066  Фактический Почтовый индекс Санкт-Петербург, Московский проезд, 205, квартира 25 123456 Дата регистрации по месту жительства « 21 » октября 2000 г. Номер телефона +7 812 123 45 67 II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 6. Наименование военного  комиссариата по месту  Внуковский военный  жительства комиссариат 1. Категория запаса 2 7. Состоит на воинском учете: рядовой а) общем (номер команды,  2. Воинское звание солдаты партии) б) специальном 3. Состав (профиль) 220182А 8. 4. Полное кодовое   А обозначение ВУС (отметка о снятии с воинского учета) 5. Категория годности  к военной службе Работник кадровой службы Ведущий специалист В.Н. Ермолаев (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Работник (личная подпись) « 11 » мая 20 19  г. 3-я страница формы № Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУИ ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное  Должность (специальность,  Тарифная ставка  Основание Личная  подразделение профессия), разряд, класс  (оклад), надбавка,  подпись  (категория) квалификации владельца  руб. трудовой  книжки 1 2 3 4 5 6 11.05.2019 Администрация Инженер-экономист 25 000 рублей Приказ  от 11.05.2019 № 27 75

Кадры Документооборот IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата  Решение комиссии Документ (протокол) Основание аттестации 2 5 номер дата 1 3 4 V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Наименование  Документ  образовательного   (удостоверение, свидетельство) Вид повышения  начала  окончания  квалификации учреждения,  серия,  Основание обучения обучения место его  номер наименование дата нахождения 12 3 4 5 67 8 19.10.2019 12.12.2019 Курсы  Учебный  Свидетель- АБ 123456 12.12.2019 Приказ  повышения  центр «Об- ство о повы- от 12.12.2019  разование  шении квали- квалифи- № к-4 кации для всех» фикации VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специальность  Документ  (направление,  (диплом, свидетельство) Основание начала  окончания  профессия) наименование номер дата 7 переподготовки переподготовки 3 4 56 1 2 4-я страница формы № Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) наименование Документ дата 1 2 номер 4 3 76

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный,  Период работы Количество  Дата Основание учебный, без сохранения  с по календарных  заработной платы и др.) дней отпуска начала окончания 1 23 4 5 6 7 Ежегодный   11.05.2019 10.05.2020 14 02.02.2020 15.02.2020 Приказ  оплачиваемый от 20.01.2020 № 47 Отпуск без сохранения  5 10.05.2020 14.05.2020 Приказ  заработной платы от 29.04.2020 № 55 IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,  НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ Наименование льготы номер Документ Основание 1 2 дата выдачи 4 3 X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ               XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ  пункт 3 части первой статьи 77   ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ) Трудового кодекса Российской Федерации Дата увольнения « 15 » декабря 20 21  г. Приказ (распоряжение) № 52 от « 15 » декабря 20 21  г. Работник кадровой   службы Ведущий специалист А.М. Перова (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Работник (личная подпись) 77

Кадры Библиотеки Как  новый  профстандарт  для  библиотекарей  изменит  работу  чита лен.  Круглый  стол  В следующем году вступит в силу новый профстандарт «Специалист  в области библиотечно-информационной деятельности». По решению  Минкультуры  на  базе  Российской  государственной  детской  библио- теки  создали  проектный  офис  для  разработки  этого  документа.  В  экспертный  совет  вошли  директора  и  ведущие  специалисты  фе- деральных  и  региональных  библиотек,  представители  профильных  вузов.  Руководители библиотек обсудили, как профстандарт повлияет  на работу читален. Участники круглого стола   Вадим Степанов, доцент   кафедры библиотечно-    Егор Геращенко, заместитель директора  информационных наук   по развитию ЦБС Московского района  Московского государственного   Санкт-Петербурга института культуры, к. п. н.    Анастасия Мартынова, директор МАУК  «БИЦ» в Мытищах   Сергей Шестаков, ведущий   менеджер ГБУК г. Москвы     Рашит Мухамедиев, директор  «ЦБС ЦАО» библиотеки № 18   «Централизованной библиотечной   имени В.А. Жуковского системы» Белорецкого района  Башкортостана 78

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Какие  новые  умения  библиотекарей  закрепляет  профстандарт  Егор ГЕРАЩЕНКО:  Сравните  две  формулировки  из  раздела  «Необходимые  умения»  профстандарта. Первая – «вести плановую, учетно-технологическую  и отчетную документацию». Вторая – «организовывать многофункци- ональное библиотечное пространство, его зонирование и навигацию  с целью обеспечения комфорта пользователей».  В первой формулировке говорится об отчетах и документах. В этом  случае у каждого подразделения есть планы по количеству, срокам  и форме документов. Поэтому руководитель может объективно оце- нить – насколько библиотекарь выполняет данный критерий. Во второй формулировке речь идет про зонирование и навигацию  библиотечного  пространства.  Однако  уже  лет  десять  специалисты  обсуждают то, что такие функции не входят в компетенцию библио- текаря.  Задачу  зонирования  пространства  руководители  должны  решать с дизайнерами и архитекторами. Какие  новые  функции  должен  выполнять  библиотекарь Сергей ШЕСТАКОВ:  Профстандарт в основном рассматривает одну сторону деятельности  библиотеки – работу с фондом. Лишь поверхностно касается другой,  важной  на  сегодня  –  досуговой  и  культурно-просветительской.  Од- нако библиотекарь должен уметь организовать не только книжные  выставки и экскурсии к праздникам, но и квизы, лектории, круглые  столы, хакатоны. Поэтому библиотекам нужно включать в штатное  расписание должности, которые до сих пор были нужны сфере бизне- са, например маркетолога. Но пока что разработчики профстандарта  верят в то, что слово «Библиотека» говорит само за себя, и люди сами  79

Кадры Библиотеки придут. Возможно, это работает для федеральных научных библио- тек, но не для областных, городских и сельских. Какие  документы  нужно  будет  изменить  руководителям  библиотек,  чтобы  перевести  сотрудников  на  профстандарт Анастасия МАРТЫНОВА:  Чтобы внедрить профстандарт, руководителю необходимо разрабо- тать алгоритм действий. 1  Издать приказ о создании комиссии по внедрению профстандарта. 2  Провести заседание комиссии и составить план-график перехода  на профстандарт. 3  Определить трудовые функции библиотекарей. 4  Переименовать должности в соответствии с новым профстандартом. 5  Внести изменения в штатное расписание. 6  Скорректировать должностные инструкции библиотекарей. 7  Изменить систему оплаты труда. 8  Провести мероприятия по переподготовке библиотекарей.  9  Организовать аттестацию сотрудников. Это дополнительная нагрузка на кадровиков.  Как  часто  библиотекари  будут  повышать  квалификацию Рашит МУХАМЕДИЕВ:  Профстандарт требует от сотрудников повышать квалификацию или  проходить курсы переподготовки. Например, библиографу – каждые  пять лет. Однако можно прогнозировать, что появятся фирмы, которые  начнут предлагать переподготовку библиотекарей за небольшую пла- 80

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года ту и подозрительно короткий срок. И обязательно найдутся те, кому  срочно понадобится «корочка». Что  не  учитывает  профстандарт Вадим СТЕПАНОВ:  Профстандарт отражает только те трудовые функции библиотекарей,  которые уже давно закрепились за этим общественным институтом.  Однако  в  библиотеках,  которые  вышли  за  рамки  своих  традици- онных  функций,  появляются  должности  педагогов,  воспитателей,  маркетологов, специалистов по информационным ресурсам, связям  с общественностью. Должностные инструкции таких специалистов  будут опираться на другие профстандарты. Не исключено, что долж- ностей,  оформленных  по  другим  профстандартам,  будет  больше,  чем специалистов по библиотечно-информационной деятельности. Новые трудовые функции, которые требуют навыков на стыке пе- дагогики, социальной психологии, наверное, будут отражены только  в следующей версии профстандарта. Читайте больше статей  для руководителей библиотек 81

Кадры Оплата труда МРОТ  снова  увеличили.  Как  безопасно  повысить  зарплату  работникам Дарья ЧУГАЙ, начальник управления правовой и организационно-кадровой работы  министерства культуры Омской области  В  статье  –  инструкция,  чтобы  повысить  минимальные  зарплаты  сотрудников. С 1 января федеральный МРОТ вырос до 13 890 руб.*  В регио- нах свои минимальные размеры. Начальник кадрового департамента  министерства культуры Омской области разъяснил, на что влияет  новый размер оплаты труда и как повысить зарплату работникам. Какой  МРОТ  применять  учреждению  культуры Чтобы сравнить выплаты с МРОТ, определите, на какой показатель  ориентироваться – федеральный или региональный. Регионы имеют  право  устанавливать  свой  МРОТ,  который  может  быть  выше  феде- рального или равен ему.  Организации должны установить для своих сотрудников на 2022 год  заработок  не  меньше  регионального  МРОТ,  если  присоединились  к соглашению о минималке субъекта РФ. Какой размер минималки  применять – смотрите в таблице.   Федеральный   Пример закон от 06.12.2021   С 1 января 2022 года минимальная зарплата в Москве составляет 21 371 руб.  № 406-ФЗ (постановление Правительства Москвы от 12.10.2021 № 1597-ПП). Московские  82

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Таблица.  Какой  МРОТ  применять  при  расчете  выплат  работникам  с  1  января  2022  года Условие Какой МРОТ применять Какой размер МРОТ действует Региональный Разные по регионам Организация присоединилась к региональному  соглашению о МРОТ  Федеральный 13 890 руб. Организация подала письменный отказ от регио- нального МРОТ работодатели,  кроме  тех,  кто  отказался  присоединиться  к  региональному  Минималь- соглашению, должны платить сотрудникам не меньше указанной суммы. ная зарпла- та в регионе  Районный  коэффициент  и  процентная  надбавка  за  работу  в  се- не может  верных  рег ионах  в  МРОТ  не  вход ят.  Начисл яйте  их  после  того,  как  быть ниже  обеспечите  работника  зарп латой  не  ни же  минима льной  (постанов- федерально- ление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П). го МРОТ  Конституционный суд запретил включать в МРОТ доплаты за ноч- ную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники – поста- новление  от  11.04.2019  №  17-П.  В  некоторых  регионах  в  минималке  не учитывают доплаты за работу во вредных или опасных условиях  труда.  Как  поднять  зарплату Если зарплата сотрудников привязана к МРОТ, повышайте ее каж- дый  раз,  когда  его  увеличивают.  Уведомлять  об  этом  работников  за два месяца не нужно. Правила статьи 74 ТК в этом случае не при- меняют, ведь организационные или технологические условия труда  в учреждении не изменились.  Чтобы поднять зарплату до нового МРОТ, скорректируйте: –  штатное расписание; –  локальные  нормативные  акты  по  оплате  труда,  если  указали  в них конкретные размеры МРОТ; 83

Кадры Оплата труда Образец  изменений  в  штатное  расписание Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Музей» (МБУК «Музей») ПРИКАЗ 13.01.2022   № 56 г. Москва О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В связи с увеличением с 1 января 2022 года минимального размера оплаты труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1.  Внести  следующие  изменения  в  штатное  расписание:  установить  с  1  января  2022  года  месячный  оклад  по должностям курьер и уборщик служебных помещений в размере 13 890 рублей. 2.  Начальнику  отдела  кадров  Глебовой  А.А.  в  срок  до  27  декабря  2021  года  подготовить  дополнительные  соглашения  к  трудовым  договорам  работников,  занимающих  указанные  должности,  и  представить  мне  на утверждение новую редакцию штатного расписания.    Директор                          В.В. Хрусталев С приказом ознакомлена Начальник отдела кадров                А.А. Глебова –  трудовые  договоры  сотрудников,  у  которых  после  повышения  МРОТ зарплата оказалась меньше его размера. С 1 января платите зарплату не меньше МРОТ, даже если вовремя  не  успели  оформить  документы.  Однако  в  документах  проставьте  текущую  дату,  но  укажите,  что  изменения  действуют  с  1  января  2022 года. Это не нарушение.  Штатное расписание и локальные акты. Чтобы скорректировать  штатное расписание и локальные акты, можете издать приказ о вне- 84

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Образец  допсоглашения  к  трудовому  договору 13.01.2022     ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  № 02/165  /2015 тд к трудовому договору от 23.11.2016 № 5/2016-тд               Москва Муниципальное  бюджетное  учреждение  культуры  «Музей  игрушек»  (МБУК  «Музей  игрушек»),  именуемое  в  дальнейшем  Работодатель,  в  лице  директора  Симоновой  Аллы  Викторовны,  действующей  на  основании  устава  и  трудового  договора  от  23.11.2016  №  5/2016-тд,  с  одной  стороны  и  главный  хранитель  Тимофеев  Дмитрий  Александрович,  именуемый  в  дальнейшем  Работник,  с  другой  стороны  заключили  настоящее  со- глашение о следующем: 1. Изложить пункт 4.1 трудового договора от 23.11.2016 № 5/2016-тд в новой редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (Сорока пяти тысяч) рублей». 2. Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2022 года. 3. Остальные условия трудового договора от 23.11.2016 № 5/2016-тд не изменяются. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу, по од- ному экземпляру для каждой из сторон. … Директор                   А.В. Симонова Главный хранитель                                  Д.А. Тимофеев 13.01.2022 сении изменений в эти документы или оформить их в новой редакции  и утвердить приказом. Смотрите образец. Чтобы  каждый  раз,  когда  повышают  минималку,  не  корректи- ровать  локальные  акты,  не  указывайте  в  них  конкретный  размер  МРОТ.  Ограничьтесь  фразой,  что  «должностной  оклад  работника  равен минимальному размеру оплаты труда». Трудовой  договор.  Чтобы  внести  изменения  в  трудовые  договоры  работников, оформляют допсоглашения. Смотрите образец. 85

Кадры Оплата труда Важно Если в трудовом договоре есть отсылка на положение о премиро- Если ГИТ обнаружит,  вании, в соглашении можно прописать: «пункт, который регулирует  что работодатель  выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции».  установил зарплату  Новую редакцию пункта можно сформулировать так: «Работодатель  ниже МРОТ, оштра- устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты, над- фует на 50 тыс. руб.,  бавки, премии и т. п. Размеры и условия таких выплат определены  даже если должность  в  положении  о  премировании  и  материальном  стимулировании  вакантна сотрудников в редакции от 1 января 2022 года».  Если  работник  не  подпишет  допсоглашение,  например,  не  хочет  официального  повышения  зарплаты,  чтобы  не  платить  больше  алиментов, – не страшно. Чтобы скорректировать размер зарплаты,  применяйте порядок, который предусмотрела статья 74 ТК. Для этого  письменно  уведомьте  работника  за  два  месяца  о  том,  что  меняете  зарплату, и укажите причины, почему это делаете. Поменять условие  об оплате труда по своей инициативе учреждение может, только если  это  связано  с  изменением  организационных  или  технологических  условий труда. Штатное расписание скорректировать можете сразу,  а  вот  заключить  допсоглашения  к  трудовым  договорам  возможно  только по истечении двух месяцев со дня уведомления работников. Бесплатная доставка по всей России при заказе в редакции 8 (800) 511-98-62 Реклама 86

Финансы Новые правила. Как театру сдать   в аренду без торгов сценическое   оборудование и декорации   88 Блицконсультации. Какие коды КОСГУ  применять и как списать расходы   на чай   100

Финансы Аренда Новые  правила.    Как  театру  сдать  в  аренду  без  торгов  сценическое  оборудование  и  декорации Валерия МАЛАМУРА, куратор лаборатории «Правовое сопровождение творческой  деятельности», юрист четырех государственных театров, автор правового канала  «Юркульт»  Главное  в  статье 3  Какую цену установить за аренду   1  Как театру выбрать арендодателя  имущества   90 имущества   89 4  Что прописать в договоре аренды  2  С кем театру нужно согласовать   имущества   91 сделку   90   Постановле- Предлагаем  руководство,  как  театру  сдать  в  аренду  или  ние Правительства  передать  в  безвозмездное  пользование  сценическое  обору- от 24.09.2021 № 1610 дование  и  декорации  без  торгов.  С  24  сентября  действуют  новые  правила*.  Теперь  нужно  разместить  сведения  об  имуществе  88 на сайте театра и закрепить в договоре с партнером, для чего он может  использовать переданные ценности. Руководство подготовил юрист  четырех государственных театров. 

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Какое  имущество  можно  передать  без  торгов Учреждения вправе сдавать в аренду или передавать в безвозмездное  пользование  стационарное  сценическое  оборудование  или  имуще- ство,  которое  относится  к  сценическому  оформлению  спектакля.  Условие  –  арендатор  или  пользователь  должен  использовать  такое  имущество в театрально-зрелищных, культурно-просветительских  или  зрелищно-развлекательных  мероприятиях.  Тогда  проводить  торги не понадобится. Как  выбрать  арендатора  или  пользователя  имуществом Чтобы  заключить  договор  без  торгов,  театр  должен  разместить  на сайте информацию о сценическом имуществе, возможном сроке  аренды,  размере  арендной  платы.  Также  надо  разместить  проект  договора.  Обязательное  условие  договора  –  запрет  передавать  иму- щество в субаренду или использовать его не по назначению. В  заявке,  которую  арендатор  присылает  театру  в  произвольной  форме, должно быть указано: –  наименование арендатора, сведения о месте нахождения, почто- вый адрес, номер контактного телефона; –  потребность в сценическом имуществе; –  сведения  о  мероприятиях,  в  которых  арендатор  планирует  ис- пользовать сценическое имущество. К заявке прилагают копию паспорта заявителя и выписку из Еди- ного  государственного  реестра  индивидуальных  предпринима- телей  и ли  юри дических  лиц.  Срок  действи я  выписки  –  один  месяц  до направления заявки.  Театр  обязан  рассмотреть  заявку  за  пять  рабочих  дней.  Если  поступило  несколько  заявок,  выбирают  первую  корректную.  Если  же за 30 дней от арендаторов не поступает заявок, театр сможет раз- местить на сайте информацию об имуществе повторно. 89

Финансы Аренда С  кем  театру  нужно  согласовать  сделку Руководитель  театра  должен  согласовать  сделку  с  собственником  и учредителем только в отношении особо ценного движимого имуще- ства. Это имущество, независимо от вида финансового обеспечения,  без которого учреждение культуры не сможет вести свою уставную  деятельность. Если движимое имущество не относится к особо ценно- му, учреждение вправе без согласования заключить договор аренды,  о чем нужно уведомить учредителя в течение 10 календарных дней. Как  установить  цену  аренды Размер арендной платы определяют на основании отчета об оценке  рыночной стоимости аренды. Отчет составляет нанятый специалист,  который состоит в саморегулируемой организации оценщиков – СРО  (Федеральный закон от 29.07.1998 № 135-ФЗ). Чтобы проверить оценщи- ка, необходимо зайти на сайт СРО, куда вступил оценщик, и найти  его карточку в реестре. Отчет должен содержать:  –  дату составления и порядковый номер отчета; –  основание для оценки объекта; –  сведения об оценщике (Ф. И. О., номер контактного телефона, по- чтовый  адрес,  адрес  электронной  почты  оценщика  и  сведения  о членстве в саморегулируемой организации); –  описание объекта оценки, а также реквизиты театра и балансо- вую стоимость объекта; –  дату определения стоимости объекта; –  перечень документов, которые использовал оценщик, чтобы уста- новить количественные и качественные характеристики объекта. Что  прописать  в  договоре Договор  на  передачу  имущества  заключают  в  письменной  форме.  Посмотрите, какие существенные условия в нем прописать. 90

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года 1  Предмет договора. Театр предоставляет арендатору во временное  владение  и  пользование  имущество  в  ассортименте  и  количестве  в соответствии со спецификацией, которую приводят в приложении  к  договору.  В  предмет  договора  следует  включить  цель  и  способы  использования  имущества,  например  для  концерта  в  школе.  Здесь  можно установить, что арендатор не вправе использовать имущество  на цели, которые не прописали в договоре. 2  Срок  аренды.  Ограничений  в  сроках  сдачи  в  аренду  движимого  имущества в законодательстве нет. Как правило, срок прописывают  в днях и часах. 3  Порядок возврата имущества и проверка сохранности (исправности). 4  Цена  договора  и  порядок  расчетов.  Обычно  предусматривают  100-процентную предоплату. 5  Ответственность арендатора за своевременный возврат и сохран- ность имущества. Можно предусмотреть, что арендатор вносит залог,  уплачивает  неустойку  или  штраф.  Если  арендатор  повредил  или  потеря л  имущество,  ему  при дется  оп латить  его  ремонт  и ли  возме- стить стоимость пропажи. В договоре аренды можно прописать, что  арендатор страхует имущество на всю его стоимость. Обычно срок,  на который застраховали имущество, превышает период аренды. 6  Реквизиты сторон. К договору аренды прикладывают спецификацию. В ней перечисля- ют предметы, которые сдали в аренду, качественные характеристики  каждого  предмета  (состояние),  количество  и  цену  каждого.  Чтобы  избежать споров о сохранности имущества, которое сдают в аренду,  приложите к договору фотоальбом с изображением всех предметов. Имущество передают в аренду по акту приема-передачи, в который  включают информацию об имуществе из спецификации.  Возьмите в работу образец договора аренды и акта приема-пере- дачи имущества. Документы предоставила Система Культура   92.  Больше статей и новостей  для руководителей театров 91

Финансы Аренда Образец  договора  аренды г. Москва    ДОГОВОР   аренды движимого имущества №       / «    »            20     г. Государственное бюджетное учреждение культуры г. Москвы «Театр Культуры», именуемое в дальней- шем «Арендодатель», в лице Директора Ф. И. О., действующего на основании Устава, с одной стороны  и                           , именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице   ,   действующего на основании                               , с другой стороны, совместно именуе- мые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. В соответствии с условиями Договора Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату  во временное владение и пользование театральные костюмы и обувь; сценическую мебель и т. д. (полное  описание и количество), расположенные по адресу: г. Москва (далее – Имущество). Индивидуальные характеристики передаваемого в аренду имущества указаны в Приложении № 1 к До- говору «Перечень имущества». 1.2.  Имущество  закреплено  за  Арендодателем  на  праве  оперативного  управления,  не  является  осо- бо  ценным  движимым  имуществом,  не  является  предметом  залога  и  не  обременено  иными  правами  третьих лиц. 2. СРОК АРЕНДЫ 2.1. Срок аренды: с момента передачи имущества Арендатору по    включительно. Или 2.1.  Имущество  предоставляется  на  условиях почасового использования в соответствии с графиком  использования Имущества (Приложение № 2 к Договору) в течение срока действия Договора. 3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ 3.1. Арендная плата: 3.1.1. По Договору Арендатор вносит арендную плату. 3.1.2. Арендная плата установлена для всего имущества в целом. 3.1.3. В качестве арендной платы Арендатор вносит денежные средства в размере        рублей в месяц. Арендная плата включает в себя НДС. 3.2. Способ и порядок внесения арендной платы: 3.2.1. Арендная плата вносится в безналичном порядке или путем внесения наличных денежных средств  в кассу Арендодателя. 3.2.2.  Арендная  плата  вносится  Арендатором  ежемесячно,  не  позднее  10  (Десятого)  числа  каждого  месяца,  –  на  основании  счета,  выставленного  Арендодателем.  При  этом  первое  внесение  арендной  92

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года платы  Арендатор  производит  в  течение  15  (Пятнадцати)  календарных  дней  после  подписания  Арен- додателем и Арендатором акта приема-передачи имущества в аренду. Реквизиты расчетного счета Арендодателя и иные реквизиты, необходимые для перечисления Арен- датором арендной платы по настоящему Договору, указаны в разделе 11 настоящего Договора. 3.2.3. Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату. 3.3. Обязательство Арендатора по внесению безналичного платежа считается исполненным в момент  зачисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя. 3.4. Размер арендной платы по договору аренды (цена Договора) не может быть пересмотрен сторо- нами в сторону уменьшения. 3.5. Денежные средства, уплаченные Арендатором в качестве арендной платы по Договору, засчиты- ваются в погашение обязательства по оплате арендной платы по Договору, срок исполнения которого  наступил ранее, вне зависимости от периода, указанного Арендатором в расчетном документе. 4. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА 4.1. Предоставление Имущества 4.1.1. Арендодатель обязан предоставить Арендатору Имущество в состоянии, соответствующем его  назначению. Техническое состояние движимого Имущества: удовлетворительное, пригодное для эксплуатации. 4.1.2. Недостатки Имущества с их описанием, степень их влияния на использование Имущества стороны  указывают в Приложении № 3 к Договору («Акт приема-передачи имущества»). 4.1.3.  Арендодатель  предоставляет  Арендатору  Имущество  не  позднее  следующего  рабочего  дня,  следующего за днем заключения настоящего Договора. Или 4.1.3. Арендодатель предоставляет Арендатору Имущество не позднее        дней, предшествующих  дню почасового использования Имущества Арендатором, в соответствии с графиком использования  Имущества (Приложение № 2 к Договору). 4.1.4. Имущество передается в аренду по адресу: г. Москва. 4.1.5.  Факт  передачи  Имущества  Арендатору  подтверждается  актом  приема-передачи,  подписанным  сторонами. В случае обнаружения ранее не оговоренных Арендодателем недостатков стороны фик- сируют их в акте приема-передачи. Арендодатель не отвечает за недостатки имущества, которые указаны в Договоре или акте приема-пере- дачи,  либо  были  заранее  известны  Арендатору,  либо  должны  были  быть  обнаружены  Арендатором  при передаче имущества. 4.2. Возврат Имущества 4.2.1.  Имущество  возвращается  Арендатором  в  том  же  состоянии,  в  каком  он  его  получил,  с  учетом  износа. 4.2.2. Арендатор должен вернуть Арендодателю Имущество не позднее       . Или 4.2.2. Арендатор должен вернуть Арендодателю Имущество в течение        часов с момента окон- чания  почасового  использования  в  соответствии  с  графиком  использования  Имущества  (Приложе- ние № 2 к Договору). 4.2.3.  Если  Арендатор  не  возвратит  арендованное  Имущество  либо  возвратит  его  несвоевременно,  Арендодатель  вправе  потребовать  внесения  арендной  платы  за  все  время  просрочки.  В  случае,  когда  указанная  плата  не  покрывает  причиненных  Арендодателю  убытков,  он  может  потребовать  их возмещения. 93

Финансы Аренда 4.2.4.  Факт  возврата  Имущества  Арендодателю  подтверждается  актом  приема-передачи.  В  случае  обнаружения при возврате Имущества недостатков, появившихся после передачи Имущества в аренду,  стороны фиксируют их в акте возврата. 5. ПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВОМ 5.1.  Имущество  передается  в  аренду  исключительно  для  использования  в  театрально-зрелищных,  культурно-просветительских или зрелищно-развлекательных мероприятиях (выбрать одно или несколь- ко) по адресу:   .   Арендатор не вправе перемещать, вывозить Имущество из здания по вышеуказанному адресу. 5.1.1.  Если  Арендатор  пользуется  Имуществом  в  целях,  не  предусмотренных  условиями  Договора,    и (или) использует Имущество не по назначению, Арендодатель имеет право потребовать расторжения  Договора и возмещения убытков. 5.2. Договором для Арендатора устанавливается запрет: –  на сдачу Имущества в субаренду; –  на предоставление Имущества в безвозмездное пользование другим лицам. 5.3. Контроль за состоянием Имущества. 5.3.1. Арендодатель имеет право на осуществление контроля за состоянием и использованием Имущества. 5.3.2.  Арендодатель  имеет  право  на  проведение  мероприятий  по  контролю  за  состоянием  и  исполь- зованием Имущества в любой день и в любое время по своему усмотрению. 5.3.3. Мероприятия по контролю за состоянием и использованием Имущества проводятся в месте его  эксплуатации по адресу:   . 5.3.4.  Арендатор  обязуется  уведомить  Арендодателя  об  авариях,  поломках  и  иных  событиях,  в  ре- зультате которых был причинен ущерб Имуществу, а также о причинах и размерах ущерба не позднее  рабочего дня, следующего за днем обнаружения. 6. СОДЕРЖАНИЕ И УЛУЧШЕНИЕ ИМУЩЕСТВА 6.1. Текущий ремонт Имущества 6.1.1. Текущий ремонт Имущества производит Арендатор за свой счет. 6.1.2. Текущий ремонт Имущества производится в случаях, когда вследствие аварии, полного или ча- стичного  износа  либо  воздействия  внешних  факторов  произошло  ухудшение  состояния  Имущества.  Арендатор направляет Арендодателю запрос, в котором указываются: виды и объем ремонтных работ,  перечень и характеристики используемых материалов. 6.1.3. Запрос о согласовании условий проведения текущего ремонта Имущества направляется в пись- менной форме в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента возникновения обстоятельств, являющихся  основанием  для  проведения  ремонта.  Письменный  ответ  на  запрос  направляется  в  течение  5  (Пяти)  рабочих дней с момента получения запроса. 6.2. Улучшение Имущества 6.2.1.  Произведенные  Арендатором  отделимые  улучшения  Имущества  являются  собственностью  Арендодателя. 6.2.2.  Стоимость  отделимых  улучшений  Имущества,  произведенных  Арендатором,  не  возмещается  Арендодателем. 6.2.3. До производства неотделимых улучшений Имущества Арендатор обязан согласовать с Арендо- дателем следующие условия: –  виды и функциональное назначение улучшений. 6.2.4.  Стоимость  неотделимых  улучшений  Имущества,  произведенных  Арендатором,  возмещению  не подлежит. 94

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года 6.2.5.  Запрос  на  согласование  условий  производства  неотделимых  улучшений  Имущества  должен  быть направлен в письменной форме не позднее чем за 5 рабочих дней. Ответ Арендодателя на такой  запрос направляется в письменной форме не позднее 5 рабочих дней с момента получения запроса. 6.2.6. Стоимость неотделимых улучшений Имущества, произведенных Арендатором с согласия Арен- додателя, не подлежит возмещению Арендодателем. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. Взыскание неустойки с Арендатора: 7.1.1.  При  просрочке  внесения  арендной  платы  Арендодатель  вправе  потребовать  взыскания  пеней  в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. 7.1.2. При просрочке возврата Имущества Арендодатель вправе потребовать взыскания пеней в размере  0,1% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки. 7.1.3. При нарушении Арендатором установленных Договором условий и порядка производства теку- щего ремонта Имущества Арендодатель вправе потребовать уплаты штрафа в размере 10 000 (Десять  тысяч) рублей. 7.1.4.  При  полной  утрате  Имущества  либо  при  невосполнимой  потере  его  потребительских  качеств,  произошедшей  по  вине  Арендатора,  Арендодатель  вправе  потребовать  уплаты  штрафа  в  размере  100 000 (Ста тысяч) рублей. 7.1.5.  При  воспрепятствовании  Арендатором  осуществлению  Арендодателем  контроля  за  исполь- зованием  и  содержанием  Имущества  Арендодатель  вправе  потребовать  уплаты  штрафа  в  размере  10 000 (Десять тысяч) рублей. 7.2. Взыскание убытков: 7.2.1. Убытки Арендодателя, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением Аренда- тором договорных обязательств, возмещаются сверх неустойки (штрафная неустойка). 7.2.2. Арендатор вправе требовать возмещения только реального ущерба, упущенная выгода возме- щению не подлежит. 7.3. Проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами: 7.3.1. В случаях неправомерного удержания Арендатором денежных средств, уклонения от их возврата,  иной просрочки уплате подлежат проценты на сумму долга (ст. 395 ГК РФ). 7.3.2.  Если  за  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  Арендатором  денежного  обязательства  по Договору предусмотрена неустойка, проценты за неправомерное пользование чужими денежными  средствами (ст. 395 ГК РФ) подлежат взысканию сверх нее. 7.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая договорное обязательство,  несет  ответственность  независимо  от  того,  является  ли  неисполнение  следствием  обстоятельств  не- преодолимой силы согласно пункту 3 статьи 401 ГК РФ. 8. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 8.1. Условия Договора могут быть изменены в порядке, установленном действующим законодательством.  Изменения оформляются дополнительным соглашением к Договору, подписанным обеими сторонами. 8.1.1. Сторонами устанавливается запрет на изменение Договора в порядке статьи 451 ГК РФ в связи  с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении Договора. 8.2. Расторжение Договора 8.2.1.  Договор  может  быть  расторгнут  сторонами  досрочно  путем  оформления  соответствующего  двустороннего соглашения. 95

Финансы Аренда 8.2.2. Арендодатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Догово- ра, направив другой стороне письменное уведомление за 30 (Тридцать) дней до предполагаемой даты  расторжения, в следующих случаях: –  при существенном ухудшении имущества Арендатором; –  при просрочке внесения Арендатором арендной платы или иных платежей, установленных усло- виями Договора, более чем на 1 (Один) месяц; –  при неосуществлении Арендатором текущего ремонта Имущества. 8.2.3.  В  случае  одностороннего  отказа  Арендодателя  Договор  считается  расторгнутым  с  момента  получения Арендатором письменного уведомления. 8.2.4.  Согласно  статье  619  ГК  РФ  по  требованию  Арендодателя  Договор  может  быть  досрочно  рас- торгнут судом в случаях, когда Арендатор: 1) пользуется Имуществом с существенным нарушением условий Договора или назначения Имущества  либо с неоднократными нарушениями; 2) более двух раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату. 9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 9.1. Досудебный (претензионный) порядок разрешения споров 9.1.1. До предъявления иска, вытекающего из Договора, сторона, считающая, что ее права нарушены  (далее – заинтересованная сторона), обязана направить другой стороне письменную претензию. Претензия должна содержать требования заинтересованной стороны и их обоснование с указанием  нарушенных другой стороной норм законодательства и (или) условий Договора. К претензии необхо- димо приложить копии документов, подтверждающих изложенные в ней обстоятельства. Сторона, которая получила претензию, обязана ее рассмотреть и направить письменный мотивирован- ный ответ другой стороне в течение 5 (Пяти) рабочих дней. Заинтересованная сторона вправе передать спор на рассмотрение суда по истечении 15 (Пятнадцати)  рабочих дней с момента направления претензии. 9.1.2. Сторона, которая получила требование другой стороны об изменении или расторжении Договора,  обязана его рассмотреть и направить письменный мотивированный ответ в течение 5 (Пяти) рабочих  дней с момента получения указанного требования. 9.2. Разрешение споров в суде 9.2.1.  Споры,  вытекающие  из  Договора,  подлежат  рассмотрению  судом  в  установленном  законода- тельством РФ порядке. 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 10.1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. 10.2. Договор действует до          г. включительно. 10.3.  По  истечении  срока  действия  Договор  не  возобновляется  на  тех  же  условиях  на  неопределен- ный срок в порядке пункта 2 статьи 621 ГК РФ. Дополнительных заявлений о прекращении Договора  Арендодателю подавать не требуется. 10.4.  Заявления,  уведомления,  извещения,  требования  или  иные  юридически  значимые  сообщения,  с которыми закон или Договор связывают наступление гражданско-правовых последствий для другой  стороны, должны направляться сторонами одним из следующих способов: –  с нарочным (курьерской доставкой). Факт получения документа должен подтверждаться распиской  стороны в его получении. Расписка должна содержать наименование документа и дату его полу- чения, Ф. И. О., должность и подпись лица, получившего данный документ; 96

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года –  заказным письмом с уведомлением о вручении по адресам, указанным в Договоре; –  письмом  с  объявленной  ценностью,  описью  вложения  и  уведомлением  о  вручении  по  адресам,  указанным в Договоре. 10.5. Юридически значимые сообщения направляются исключительно предусмотренными Договором  способами. Направление сообщения иным способом не может считаться надлежащим. 10.6. Все юридически значимые сообщения должны направляться исключительно по почтовому адресу,  который указан в разделе Договора «Адреса и реквизиты сторон». Направление сообщения по другим  адресам не может считаться надлежащим. 10.7. Если иное не предусмотрено законом, все юридически значимые сообщения по Договору влекут  для  получающей  их  стороны  наступление  гражданско-правовых  последствий  с  момента  доставки  соответствующего сообщения ей или ее представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направ- лено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не озна- комился с ним. 10.8. Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для каждой из сторон. 10.9. Перечень приложений к договору: 10.9.1. Приложение № 1 Перечень имущества. 10.9.2. Приложение № 2 График использования имущества. 10.9.3. Приложение № 3 Акт приема-передачи. 11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Арендатор Арендодатель  Наименование:   Адрес, указанный в ЕГРЮЛ:   Государственное бюджетное учреждение  Почтовый адрес:   культуры   Телефон:     г. Москвы «Театр Культуры»: Факс:   Место нахождения: г. Москва Электронная почта:   Телефон:   ОГРН   Факс:   ИНН   Электронная почта:   КПП   ОГРН   Р/с   ИНН   в   КПП   К/с   Реквизиты для перечисления арендной платы: БИК   Р/с   в   От имени Арендатора:  К/с   Должность:   БИК   Назначение платежа: Арендная плата по дого- (подпись) / (Ф. И. О.) вору аренды движимого имущества №         от «    »                  20      г. М. П. От имени Арендодателя:  Директор   (подпись) / (Ф. И. О.) М. П. 97

Финансы Аренда Приложение № 1  к договору аренды движимого имущества  №         от «    »              20   г. ПЕРЕЧЕНЬ ИМУЩЕСТВА  г. Москва  «    »              20   г. №  Инв. № Наименование, характеристики имущества  Стоимость имущества п/п Костюм сценический 1 От Арендатора От Арендодателя Должность Директор                      (Ф. И. О.)                      (Ф. И. О.)   Приложение № 2  к договору аренды движимого имущества  №         от «    »              20   г. ГРАФИК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВА Месяцы (месяц), в течение  Дни (день) недели либо числа (число) месяца,  Время использования имущества в течение  которых используется имущество по которым имущество используется  арендатором дня (часы-минуты) Октябрь Понедельник, среда (рабочие дни) 09:00–13:00 Ноябрь Среда, четверг (рабочие дни) 14:00–17:00 Декабрь Вторник, четверг (рабочие дни) 17:00–19:00 98