№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 49 Пример Володину уволили из компании ООО «Восход» по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК в связи с сокращением. На этот момент она уже была пенсионером. В течение двух недель после увольне- ния работница встала на учет в центр занятости. Спустя три месяца она новую работу не нашла, служба занятости приняла решение о сохранении за ней среднего заработка за третий месяц трудоустройства и выдала ей соответству- ющую справку. Володина обратилась к бывшему работо- дателю с требованием выплатить ей средний заработок за третий месяц после сокращения на основании реше- ния службы занятости. Работодатель с решением службы занятости не согласился, посчитал, что у работницы есть средства к существованию, так как она получает пенсию, и в выплате ей отказал. После этого Володина обратилась в суд с требованием взыскать с компании ее средний заработок за третий месяц после увольнения. Служба занятости не смогла в суде доказать, что у сотрудницы были весомые обстоятель- ства для получения среднего заработка еще за один месяц. А такое решение было принято лишь на основании того, что работница встала на учет в службу занятости в течение двух недель после сокращения и не была трудоустроена. Рас- смотрев материалы дела, суд пришел к выводу, что работ- ница не могла претендовать на выплату среднего заработка за третий месяц после увольнения, и в удовлетворении иска отказал. Решение Ногинского городского суда Московской области от 04.05.2018 № 2-1349/2018 Изменение 3. Ограничили срок, в который работники могут обратиться за пособием Можете отказаться выплачивать бывшему сотрудни- Работники должны ку пособие за второй и третий месяцы без работы, если встать на учет в центр он придет за выплатой позже того срока, который уста- занятости в тече- новили чиновники. Так, за выплатой среднего месячно- ние 14 рабочих дней го заработка за второй месяц бывший сотрудник может с даты увольнения. обратиться в срок не позднее 15 рабочих дней после того, Раньше этот срок был как закончится второй месяц со дня увольнения. Если две недели он хочет получить деньги за третий месяц без работы, то чиновники дали ему на это не больше 15 рабочих дней после того, как закончится третий месяц после растор- жения договора.
50 Прием, перевод, увольнение Пример Буравин встал на учет в центр занятости через семь рабочих дней после сокращения и найти работу за два месяца так и не сумел. Он обратился к бывшему работодателю со всеми документами 18 ноября. Так как в срок он уложился и доку- менты были в порядке, компания выплатила ему пособие за третий месяц без работы 30 ноября 2020 года. Не спешите радоваться, компании тоже ограничили в сроке, в который деньги сотруднику нужно выплатить. Это не больше 15 календарных дней с момента обраще- ния бывшего сотрудника. Не успеете — компания запла- тит до 50 000 руб. штрафа, ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Правило распространяется и на выплаты тем, кто трудился в районах Крайнего Севера или приравнен- ных к ним местностях. Такие работники при сокраще- нии могут получать выплаты в течение шести месяцев со дня увольнения при условии, что за это время не смо- гут найти работу и будут официально безработными. В центр занятости они должны обратиться не позже чем через 14 рабочих дней со дня увольнения, ч. 3 ст. 318 ТК. Сроки для обращения в компанию для выплат в этом случае аналогичны тем, что мы описали выше. Изменение 4. Разрешили заменить ежемесячные выплаты одной компенсацией 15 календарных дней Чтобы не мучиться с выплатами каждый месяц, рабо- есть у работодате- тодателям дали право выплатить сотрудникам еди- ля, чтобы выплатить новременную компенсацию в размере двукратного пособие сотруднику или пятикратного среднего месячного заработка после его обращения на период трудоустройства, ст. 178, 318 ТК. При лик- видации работодатель обязан произвести все пола- гающиеся работнику выплаты до своей фактической ликвидации. Раньше так делать было нельзя. На пособие в размере пяти средних месячных выплат смогут претендовать работники на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях, ст. 318 ТК. Частным компаниям проще, они не отчитываются перед государством о потраченных средствах, поэтому если закрепите в ПВТР или колдоговоре условие о еди- новременной компенсации без всяких справок из центра занятости, наказать вас не смогут.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 51 Бюджетным компаниям сложнее, там подотчетна каждая копейка, и поэтому вариант выплатить все сразу, скорее всего, не прокатит. Получается, что вы просто подарите сотруднику эти деньги, а он может пойти и завтра устро- иться на новое место. Выплатить все и сразу без дополнительных заморочек с документами удобно еще и в том случае, когда работ- ник согласен на досрочное сокращение. Если работник согласился уволиться раньше, то его согласие необходи- мо зафиксировать в письменном виде. Для этого можете предложить ему написать заявление. Пускай в нем сотруд- ник укажет основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он готов уволиться досроч- но. Имейте в виду, если у вас не будет письменного дока- зательства, что работник дал свое согласие на досрочное сокращение, суд признает увольнение незаконным. Пример Смирнова уволили из компании ООО «Куб» по сокращению. Сотрудник решил, что его права нарушили, так как уволили раньше срока, указанного в уведомлении, и обратился в суд с требованием восстановить его на работе. В суде представитель компании пояснил, что после того как сотруднику вручили уведомление о сокращении, он согласил- ся уволиться досрочно. При этом представитель работодате- ля не смог предоставить письменных доказательств того, что сотрудник дал свое согласие на досрочное увольнение. Суд рассмотрел материалы дела и решил, что, так как работодатель не может привести письменных доказательств согласия сотрудника на досрочное сокращение, увольнение сотрудника незаконно. На основании этого суд восстановил Смирнова на работе и обязал компанию выплатить ему зар- плату за время вынужденного прогула. Определение Московского городского суда от 02.06.2016 № 33-148556-16 Не забывайте, что если работник дал согласие на досроч- ное сокращение, то ему полагается дополнительная компенсация. Такую компенсацию платят независимо от выплат, которые предусмотрены статьей 178 ТК. Раз- мер компенсации исчисляют пропорционально до даты увольнения, указанной в уведомлении. То есть компен- сация работнику положена со следующего дня после фактического увольнения по дату предполагаемого увольнения
52 Прием, перевод, увольнение Как изменения повлияют на работу кадровиков Ирина Обухова Из-за изменений, которые с 13 августа. Пригодят- Юрист, ведущий чиновники внесли в проце- ся шаблоны уведомле- эксперт журнала дуру сокращения, вам при- ний на случай ликвидации «Кадровое дело» дется менять локальные компании или сокраще- акты и составлять шабло- ния персонала. По сро- ны уведомлений с усло- кам ничего не поменяли, вием о единовременной вручить их сотрудникам компенсации. придется не меньше чем за два месяца до даты рас- Сначала подготовь- торжения договора. В тот те локальный акт, в кото- шаблон, который у вас ром будет новый порядок наверняка есть, внесите расчета с сотрудниками правки и сохраните его, при сокращении и лик- чтобы, если он пригодится, видации. Это может быть ничего не упустить. ПВТР или Положение об оплате труда, а у кого- Тот документ, который то и коллективный дого- найдете ниже, рассчитан вор. Документ придется для выплаты единовремен- оформлять задним чис- ной компенсации работни- лом, так как новые зако- кам вместо периодических ны уже вступили в силу выплат. Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией организации … Уведомляю Вас о предстоящем расторжении трудового договора в связи с ликви- дацией организации. Сообщаю, что 19 октября 2020 года по истечении не менее двух месяцев со дня получения настоящего уведомления трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Рос- сийской Федерации. В день увольнения вместе с остальными выплатами, предусмотренными дей- ствующим законодательством и коллективным договором, Вам будет выплачена единовременная компенсация в размере двукратного среднего месячного зара- ботка взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства, предусмотренных ч. 2, 3 ст. 178 ТК. Соответственно приносить документы, подтверждающие факт отсутствия трудо- устройства в соответствии со ст. 178 ТК, Вам не нужно. … Укажите какие именно выплаты получит Предупредите работника, что все выплаты сотрудник. Некоторые из них могут быть он получит в один день и больше обращать- указаны в коллективном договоре ся за пособием в компанию не имеет права
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 53 Фрагмент ПВТР. Порядок расчета с работниками при сокращении или ликвидации компании Ссылайтесь на пункт ПВТР или другой ло- Укажите, что сейчас выплата будет кальный акт, в котором прописаны остальные не обязательно за полный месяц. Расчет выплаты. В законе указан минимум, компания бухгалтер сделает на основании трудовой может платить и больше, если правило будет книжки или справки СТД-ПФР, которые закреплено в локальном акте принесет сотрудник … 10. ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ И ЛИКВИДАЦИЕЙ 10.1. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса либо сокра- щением численности или штата работников организации в соответствии с пун- ктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса работодатель выплачивает работнику при увольнении выходное пособие в размере среднего месячного зара- ботка и остальные выплаты, предусмотренные разделом 9 Правил. 10.2. В случае если трудоустройство работника, уволенного в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, превышает один месяц, работодатель выплачивает ему средний месячный зара- боток за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, который пришелся на этот месяц. 10.3. В исключительных случаях по решению службы занятости работодатель выплачивает работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников, средний месячный зарабо- ток за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, который пришелся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения. 11. ЕДИНОВРЕМЕННАЯ КОМПЕНСАЦИЯ 11.1.Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период второго и третьего месяца после расторжения договора в связи с сокращением или лик- видацией вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произве- дена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты. 11.2. Выплату единовременной компенсации инициирует работодатель с учетом финансового состояния компании. 11.3. Чтобы оформить выплату, работодатель и работник подписывают соглаше- ние о единовременной компенсации ибо условие о выплате содержится в уведом- лении. На основании одного из этих документов оформляется приказ на выплату. 11.4. Выплата производится в день увольнения работника, если соглашение было подписано до завершения срока предупреждения о сокращении или ликвидации. 11.5. Выплата производится в течение 15 календарных дней с даты, когда стороны подписали соглашение, если документ был подписан после расторжения договора. ... Уточните, что выплачивать Продумайте, какими доку- Укажите срок, деньги единовременно — ментами будете оформлять в который сотрудник право работодателя выплату получит деньги
54 Прием, перевод, увольнение Как кадровику объяснить директору, почему при сокращении нельзя платить по-старому Руководитель обычно слишком занят, чтобы следить за поправками в зако- нах, но он непременно спросит, чего это он должен платить при ликвида- ции или сокращении авансом. Мы подготовили ответы на вопросы, которые с большой вероятностью задаст себе генеральный директор после того, как узнает о новых правилах сокращения и ликвидации компании, и за ответами придет к кадровику. 1 Вопрос директора: Почему я не могу всех уволить, а потом ликвидировать компанию и ничего не платить? Мой друг в середине июля так сделал, и все прошло нормально. Ответ кадровика: Старый порядок выплат при ликвидации действительно позволял закрыть компанию и оставить сотрудников без пособия за второй и третий месяц. Конституционный суд признал это незаконным, постанов- ление от 19.12.2018 № 45-П. Теперь не внесут запись о закрытии компании в ЕГРЮЛ, пока она с работниками полностью не рассчитается. 2 Вопрос директора: А если я выплачу сотруднику компенсацию при увольнении, где гарантии, что он три месяца не найдет работу? Ответ кадровика: В случае с выплатами закон защищает работников. Если вы решите перечислить деньги сразу, то документы, чтобы подтвердить отсутствие предложений о новой работе, у сотрудника требовать нельзя. Компенсация добровольная. Если доверяете персоналу и готовы выплатить деньги в день увольнения, все оформим. Для этого заключим соглаше- ния и в них пропишем, какую сумму работники получат, или сразу укажем это в уведомлении о ликвидации компании. Отменить решение не полу- чится. Решите, что каждый из уволенных будет приходить с документами и заявлением на выплату, так тоже можно. Только завершить ликвидацию сможем не раньше, чем закончатся почти четыре месяца с даты увольне- ния сотрудников. Три месяца будет у каждого работника на трудоустройство и 15 рабочих дней после этого для обращения в компанию за пособием.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 55 3 Вопрос директора: Тогда, может, прописать в соглашении, что компенсацию мы выплатим единовременно через три месяца, но только тем, кто принесет трудовую книжку без записи о новой работе? Ответ кадровика: Если мы так сделаем, нарушим права сотрудников. Все, что пообещаем заплатить в соглашении или уведомлении, нужно выпла- тить в день расторжения договора. В том варианте, о котором говори- те вы, сама суть компенсации теряет смысл. Более того, если мы заплатим пособие за второй месяц, после того как закончатся все три месяца, попа- дем на штраф до 50 000 руб. и будем платить сотрудникам компенсацию за задержку выплат. Плюс к этому обиженные работники могут обратиться в суд и потребовать от нас компенсацию за моральный вред. 4 Вопрос директора: Подождите, если я могу добровольно платить компенсацию, то хочу заплатить сразу все уборщице Петровой, у нее трое детей. Сидорову и Романову оставлю обычный порядок выплат. Они в курилке обсуждали, что уже нашли новую работу. Так-то хоть можно? Ответ кадровика: Нет, так делать опасно. Нас обвинят в дискриминации. Мы должны установить порядок выплат для всех, кого сейчас сокращаем. Все, о чем вы сейчас сказали, домыслы, и они не могут быть основанием, чтобы принять решение о том, кому заплатить всю сумму пособия сразу, а кого заставлять приходить раз в месяц с документами. Если бы у нас было несколько сокращений в год, например в сентябре и в декабре, то в такой ситуации было бы допустимо в сентябре выплатить сотрудникам при уволь- нении все, а в декабре сохранить привычный порядок выплат. 5 Вопрос директора: Если я узнаю, что кто-то из бывших сотрудников устроился на новое место раньше чем через три месяца, смогу через суд деньги вернуть? Ответ кадровика: Пойти в суд и потребовать эти деньги у работника никто вам запретить не может. Но дело, скорее всего, будет проигрышное. В законе же нет обязанности выплачивать всю сумму сотруднику при увольнении, это право работодателя. Именно поэтому, прежде чем принимать решение, как действовать, платить помесячно или одной суммой, нужно учесть все риски и просчитать наиболее выгодный для компании вариант. Если организацию будем ликвидировать, то выгоднее заплатить сразу, особенно если сотрудни- ков много. Так быстрее сможем закрыть компанию.
56 Прием, перевод, увольнение Что делать, если работник передумал увольняться. Проблемы, которые никто не знал, как решить 1 2 3 Отзыв ка- Как посту- Можно ли при- ких сотруд- пить, если от- нять заявле- ников нужно зыв пришел ние на отзыв, принять, да- через не- которое ра- же если очень делю после ботник выслал не хотите увольнения по e-mail
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 57 Из статьи узнаете, как поступить в ситуациях, ког- Светлана Горячева да работник передумал и хочет отозвать заявление Юрист, эксперт на увольнение по собственному желанию. Суды иссле- журнала «Кадровое дуют обстоятельства каждого дела индивидуально, дело» но мы подготовили общие советы, которые помогут кадровику в этих ситуациях. Будете их соблюдать и в слу- чае конфликта сможете доказать, что увольняете только в соответствии с законом, а сам работник будет объяс- нять суду, почему сразу после увольнения пошел на почту, а не домой. Сотрудник отозвал заявление после 18.00 последнего рабочего дня Отказывать в приеме заявления или принимать его — Если работник до- решите в зависимости от того, был в этот день сотрудник кажет, что причины на работе или нет. для отзыва заявле- ния появились после Работник может отозвать заявление об увольнении оформления увольне- в любое время до 24.00 того дня, когда должны оформить ния и он о них не знал, увольнение, ч. 4 ст. 80 ТК. Эту позицию подтверждает когда знакомился и Верховный суд в определении от 10.08.2012 № 78-КГ12- с приказом, то суд 10. Отказать в этом случае сможете, только если уже может встать на сто- письменно пригласили другого работника, с которым рону работника нельзя отказаться заключать договор. Если отзыв принимать не хотите, то собирайте доказа- тельства, что уволили законно, а сам сотрудник злоупо- требил правом. Так как работник под подпись ознакомился с приказом об увольнении, получил расчет и расписался в журнале выдачи трудовых книжек, он знал, что трудовой договор больше не действует, и понимал, что заявление об отзыве компания получит уже после того, как закончится срок предупреждения. Еще одним доказательством того, что в день уволь- нения работник явно хотел уйти с работы, могут стать подписи на обходном листе, если вы такой использу- ете. Работники, которые проставляли в нем свою под- пись, могут подтвердить, в каком состоянии был коллега и какой был его настрой. Помимо этого, если на следующий рабочий день после увольнения сотрудник так и не выйдет на работу, он под- твердит, что трудиться больше не хочет, а значит, отзыв заявления об увольнении станет недействительным. Фактически это значит, что он реально хотел уволиться.
58 Прием, перевод, увольнение Если сотрудник в день увольнения на работе отсутствует, то издавайте приказ, произведите расчет и направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте. Жди- те ответ работника — либо разрешение на отправку, либо личную явку. Трудовую книжку и личную карточку Т-2 до этого времени не заполняйте. В таком случае вы про- цедуру увольнения не нарушите. Если получите заяв- ление на отзыв в этот день, то просто оформите приказ об отмене приказа об увольнении и не придется исправ- лять трудовую и личную карточку. На место экс-работника пригласили нового сотрудника Суды продолжают указывать на то, что работник лишает- ся права отозвать заявление в исключительном случае — когда на его место уже пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Пример Козлов написал заявление на увольнение по собствен- ному желанию, но потом решил направить работодателю телеграмму, чтобы отозвать заявление. Отзыв не приняли, и работник пошел в суд оспаривать увольнение. Из материалов дела выяснилось, что компания уведо- мила Козлова о том, что отказывает в отзыве заявления об увольнении, поскольку на его место пригласили другого работника — Баранова, которому в соответствии с законом нельзя отказать в заключении трудового договора. С преж- него места работы Баранова уволили в порядке перевода, а в новой компании приняли на место Козлова. Суд отметил, что до отзыва заявления было отправлено приглашение другому лицу о приеме в порядке перевода. Сотрудник, которого в день увольнения на работе нет, может отозвать заявление до 24.00
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 59 И сотрудник приглашение принял. Такому работнику невоз- Проверьте, чтобы можно отказать в приеме, поэтому увольнение истца приглашенный со- законно. трудник уволился с прежнего места ра- Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции боты к моменту, когда от 25.02.2020 № 88-3720/2020 по делу № 2-2097/2019 ваш экс-сотрудник подал отзыв заявле- Закон предусматривает, что нельзя отказать в трудоу- ния об увольнении. стройстве сотруднику, которого пригласили в письмен- Иначе отзыв придет- ной форме, если он увольняется от другого работодателя ся принять в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК. Отказать тако- му работнику в заключении договора не имеете пра- ва в течение месяца со дня его увольнения, ч. 4 ст. 64 ТК, подп. «в» п. 22 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. Не забудьте убедиться, что у приглашенного работ- ника нет оснований, которые помешают принять его на работу. Например, нет ли противопоказаний по здо- ровью на основании медзаключения или судебного запрета занимать эту должность. Если такие основания есть, то принять отзыв заявления об увольнении будете обязаны. Беременная сотрудница отозвала заявление после увольнения С беременными сотрудницами будьте особенно внима- тельны, суды всегда встают на их сторону, потому что сама работница в положении не всегда может защитить себя от недобросовестного работодателя. Пример Камышева написала заявление на увольнение, отда- ла в кадры, и ее уволили в тот же день. Бывшая работница решила обжаловать увольнение в суде, так как заявление написала под давлением работодателя после того, как при- зналась, что находится на пятом месяце беременности. Компания настаивала на том, что Камышева о беремен- ности не сообщала, уволили ее законно, и представила в суд письменное заявление сотрудницы как подтверждение лич- ного желания уволиться. Суд определил, что сам факт того, что беременная жен- щина решила обжаловать увольнение, означает отсутствие намерения прекращать трудовые отношения. А заявление не будет доказательством желания в данном случае.
60 Прием, перевод, увольнение Камышева была на 24-й неделе беременности и могла написать отзыв, так как опасалась за свое здоровье. Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 по делу № 88-1779/2020 Для того чтобы защититься от претензий беременной экс-работницы, соберите другие доказательства, помимо самого заявления на увольнение. Например, предложи- те сотруднице в письменном виде перевестись на вакан- сию по более легкой должности, если такая имеется, или сократить на несколько часов ее рабочий день. Если намерения беременной уволиться будут непоколебимы, попросите письменно подписать отказ от предложения. Если возможности сокращать рабочее время или пере- водить ее на легкий труд нет — не увольняйте работ- ницу день в день. Правило о том, что работник должен предупредить об увольнении за две недели до желаемой даты, распространяется и на беременных. По соглаше- нию с руководителем двухнедельный срок можно сокра- тить, но дайте работнице какое-то время обдумать свое решение, вдруг она его приняла, например, на основании эмоций, абз. 2 ст. 80 ТК. Работник направил отзыв Почтой России Если работник направил отзыв почтой и вы получили его после увольнения, рекомендуем принять отзыв и офор- мить отмену увольнения, чтобы избежать спора. Сейчас большинство судов поддерживают работников. Как поступить, если работник заявил на словах, что отзывает заявление Чтобы избежать конфликтов, рекомендуем Эта дата должна быть в пределах срока, ког- получить от работника, который передумал да возможен отзыв. Предусмотрите такой увольняться, письменный отзыв заявления порядок подачи заявления в локальном до- об увольнении. На устные просьбы можете кументе компании, скажем, в ПВТР. Такое не реагировать или посоветовать изложить письменное заявление будет доказатель- отзыв письменно. Обратите внимание, что ством того, что ваши дальнейшие действия отзыв должен содержать причину или яв- правомерны и помогут избежать необосно- ное желание работника отозвать заявление ванных обвинений, например, в задержке и продолжить работу, подпись сотрудника трудовой книжки или сведений о трудовой и дату направления отзыва. деятельности.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 61 Пример Яблокина решила уволиться, написала заявление, но потом передумала и отправила в адрес работодателя заказ- ное письмо с отзывом заявления об увольнении. Письмо работница направила до истечения срока предупрежде- ния об увольнении. Из-за завала в отделении почты рабо- тодатель получил письмо уже после того, как оформил увольнение. Суд рассмотрел дело и определил, что до истечения сро- ка предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, ч. 4 ст. 80 ТК. Ябло- кина направила письмо с заявлением об отзыве своевре- менно. Отказывать в отмене увольнения из-за недостатков в работе почтовой службы незаконно, так как работни- ца выразила свое желание отозвать заявление в пределах установленного законом срока. Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2019 № 88-67/2019 Но это возможно только при соблюдении следующих условий: работник успел выслать отзыв до окончания срока предупреждения об увольнении и на его место вы письменно не приглашали другого работника, кото- рому нельзя отказать в приеме по закону. Есть шанс, что суд встанет на сторону компании, если отзыв заявления не приняли, но в последнее время таких решений нет. Пример Ахматова за четыре дня до истечения срока предупреж- дения об увольнении направила по почте отзыв заявле- ния об увольнении по собственному желанию. В компанию, в которой трудилась работница, оно пришло его уже после того, как подписали приказ об увольнении. Суд решил, что работницу уволили правомерно, так как посчитал, что закон позволяет работнику отозвать заявле- ние об увольнении только до того, как с ним расторгли тру- довой договор. Заявление Ахматовой работодатель получил только тогда, когда трудовой договор с сотрудницей уже был расторгнут. Кроме того, суд подчеркнул, что работница достоверно знала, что письмо с отзывом заявления не дой- дет до работодателя до даты увольнения. Поэтому Ахматова злоупотребила своим правом. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014
62 Прием, перевод, увольнение Если работник специально в день увольнения вышлет заявление на отзыв почтой после окончания рабоче- го дня, а вы за время, когда заявление будет идти, уже примите нового сотрудника, в случае спора обрати- те внимание суда на то, что бывший работник поступил недобросовестно. Экс-работнику придется объяснить, почему он не смог сообщить о том, что не хочет уходить из компании, другим, более быстрым способом. Напри- мер, для начала хотя бы просто позвонить. Также советуем брать у работника в день увольнения письменное подтверждение, что он не направлял почтой или иным способом отзыв заявления об увольнении. Это избавит вас от проблем в случае, если такой отзыв работ- ник действительно направлял. Документ подтвердит, что работник злоупотребил правом, сообщив вам ложную информацию. Работник послал заявление на отзыв по e-mail Если сотрудник, Если сотрудник сообщил, что передумал уходить, который передумал по электронной почте или с помощью мессендже- увольняться в по- ра, который используете в компании, то увольнение следний день срока не оформляйте. Условие — он вовремя вас предупредил, предупреждения, от- а вы не пригласили на его место другого работника. Что- сутствует на работе, бы отозвать заявление об увольнении, квалифицирован- предложите ему на- ная электронная подпись в письме не нужна. править в компанию письмо об этом Несмотря на то что работник не обязан обладать ква- по электронной почте лифицированной ЭЦП, рекомендуем убедиться, что желание отменить увольнение исходит от самого работ- ника, а не от его близких или друзей. Например, може- те позвонить сотруднику по видеосвязи в сервисах с возможностью видеовызовов через интернет, что- бы убедиться в его личности. Если в компании приня- то представлять заявления на бумаге с личной подписью, попросите его дослать оригинал заявления как можно быстрее, например курьером. Если в компании налажен электронный докумен- тооборот, то никаких проблем с идентификацией лич- ности работника не возникнет и отправление заявления по электронной почте может только упростить рабо- ту. Например, это позволяет сократить время переда- чи заявления работодателю в случае, если сам сотрудник в офисе отсутствует
Работник тре- Как оформить 1 бует миллион дополнитель- за моральный ный выходной день в год сотрудники ущерб. В каких сотрудникам старше 40 лет ситуациях при- старше 40. Пра- смогут пойти дется заплатить вила изменили → 64 → 74 на диспансеризацию, а не на работу Зарплата, отчетность, пособие
64 Зарплата, отчетность, пособие Гарантии и компенсации Работник требует миллион за моральный ущерб. Когда волноваться не стоит, а когда придется заплатить 1 23 Как уменьшить Что делать, Какие суммы сумму компен- если нет воз- суды реально сации мораль- можности вы- присуждают ного вреда, ко- платить сумму работникам торую заявил компенсации за моральный работник целиком ущерб
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 65 В любом трудовом споре работник, помимо основно- Елена Ковалева го требования, хочет получить с компании еще и сумму Юрист с опытом морального ущерба. Из этой статьи узнаете, что нуж- работы инспектором но знать кадровику о моральном ущербе, какие спо- ГИТ ры с работником самые затратные и какие аргументы использовать, чтобы заплатить меньше. Также расска- жем, на что обращает внимание суд, когда пытается определить размер денежной компенсации за моральные и физические страдания работника, и как произвести на судей хорошее впечатление. Споры об увольнении и восстановлении на работе В споре об увольнении требование о компенсации морального вреда всегда зависит от основного требова- ния о восстановлении на работе. Сначала работнику надо доказать, что его уволили и сделали это незаконно, а в результате этих неправомерных действий он понес физические и нравственные страдания. Пример Работница в суде доказала, что работала сверхурочно, не получив за это оплату, при увольнении не получила ком- пенсацию отпуска, была незаконно уволена за прогул. В результате суд обязал работодателя выплатить зарпла- ту из расчета фактически отработанного рабочего вре- мени по 12 часов 30 минут ежедневно, компенсацию отпуска 35 000 руб., оплату времени вынужденного про- гула 55 000 руб. За моральный ущерб работница хотела получить 30 000 руб. Так как работодатель нарушил права работницы, суд определил размер денежной компенсации в размере 10 000 руб. Решение Сакмарского районного суда Оренбургской области от 12.12.2019 по делу № 2[1]-673/2019 Бывают случаи, когда работник просит такую сумму, которую компания действительно может заплатить, но получает все равно в два раза меньше. Пример Иванов обратился в суд. Просил взыскать задолженность по зарплате и расторгнуть с ним трудовой договор, так как не мог вручить работодателю заявление об увольнении.
66 Зарплата, отчетность, пособие Гарантии и компенсации Чем больше Работодатель специально не принимал заявление и работу задолженность не предоставлял. Моральный ущерб за все это Иванов оце- по зарплате, тем нивал в 10 000 руб. больше размер морального ущерба Суд постановил, что работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с Ивановым, но размер морального ущер- ба снизил. В ходе судебного разбирательства суд установил, что работодатель не начислял и не платил зарплату, чем при- чинил Иванову моральный вред, и взыскал с компании сумму морального вреда в размере 5000 руб. Решение Ленинского районного суда г. Томска от 10.12.2019 по делу № 2-2068/2019 Но и это еще не все. Если работник запросит небольшую сумму компенсации морального вреда с расчетом на то, что ему ее обязательно выплатят, он тоже может заблуждаться. Пример Петрова уволили за неудовлетворительный результат испы- тания. Работник просил восстановить его на работе и взы- скать компенсацию морального ущерба в сумме 5000 руб. Суд выяснил, что письменное соглашение об испытатель- ном сроке работодатель и работник не заключили, в суд его не представили. Указание в приказе о приеме на работу на установление испытания на срок три месяца не является соглашением сторон. Подпись работника в данном приказе свидетельствует лишь о его ознакомлении с приказом. Поэтому уволили Петрова незаконно. Суд установил факт нарушения трудовых прав сотрудни- ка, в связи с чем присудил компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. Решение Палласовского районного суда Волгоградской области от 02.12.2019 по делу № 2-703/2019 Во всех примерах работник получил меньше, чем просил. Что присуждают работникам в спорах о взыскании задол- женности по зарплате — узнаете далее. Споры о взыскании заработной платы В делах о зарплате обратите внимание на срок задол- женности и сумму. Сыграют ли они свою роль в реше- нии вопроса о моральном ущербе работнику, который не получил зарплату вовремя, — узнаете дальше.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 67 Пример Работник в суде доказал, что ему не платили зарплату с декабря 2018-го по ноябрь 2019 года. Общая сумма задол- женности, которую признал суд, составила 162 824 руб. Работник просил 30 000 руб. компенсации морального ущерба, так как у него появилось чувство тревоги за свое будущее, бессонница и нравственные страдания из-за того, что он не может отдохнуть в выходные дни по причине недо- статка денежных средств. При такой задолженности по зарплате и доводах работ- ника суд посчитал, что моральный ущерб можно оценить в 5000 руб. Решение Ленинского районного суда г. Саранска от 25.12.2019 по делу № 2-3513/2019 УИД (13RS0023-01-2019-004859-31) Такую же сумму морального ущерба, 5000 руб., присудил и другой суд в деле о взыскании зарплаты. Пример Работодатель не платил Маркину зарплату девять месяцев. Работник обратился в суд, и с компании взыскали задолжен- ность в размере 82 000 руб. Моральный ущерб Маркин оце- нил в 30 000 руб. Суд признал, что работодатель нарушил закон и права работника, это вызвало у Маркина нравственные страдания. С учетом всех обстоятельств дела суд определил размер компенсации морального вреда в сумме 5000 руб. Решение Старорусского районного суда Новгородской области от 16.12.2019 по делу № 2-1103/2019 Назвали новые сроки для обращения с иском о компенсации морального вреда Служащий выиграл спор о восстановле- Конституционный суд признал выводы су- нии в должности. Затем он подал иск о воз- дов незаконными. Он разъяснил, что поло- мещении морального вреда, но получил жения ч. 1 ст. 392 ТК противоречат отказ. Суды указали, что это требование на- Конституции, так как она не содержит сро- до было заявлять вместе с иском о восста- ков для обращения в суд с требованием новлении в должности, ведь именно тогда о компенсации морального вреда. Пока в эту служащий узнал о нарушении своих прав. статью не внесут изменения, работник в том Теперь же истек трехмесячный срок дав- числе имеет право потребовать компенса- ности по ч. 1 ст. 392 ТК. В итоге служащему цию в течение трех месяцев после вступле- пришлось обратиться в Конституционный ния в силу решения суда, которым права суд за защитой. восстановлены. Постановление Конституционного суда от 14.07.2020 № 35-П
68 Зарплата, отчетность, пособие Гарантии и компенсации Можем привести еще несколько примеров для пред- ставления общей тенденции в размерах компенсаций морального вреда. Например, суд определил моральный ущерб работника в 5000 из 100 000 руб., которые он про- сил при задолженности по зарплате в 239 000 руб., реше- ние Промышленного районного суда г. Ставрополя от 12.12.2019 по делу № 2-6589/2019. При задолженности по заработной плате в размере 1456 руб., компенсации за отпуск в 6365 руб. сумма ком- пенсации морального вреда составила 500 руб., когда работник просил 10 000 руб., решение Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 04.12.2019 по делу № 2-2649/2019. Работодатель должен был выплатить задолженность по зарплате в сумме 225 930 руб. и проценты за задержку. Моральный вред работник оценил в 100 000 руб., а суд удовлетворил только 3000 руб., решение Воскресенско- го городского суда Московской области от 06.12.2019 по делу № 2-2538/2019. С работодателя взыскали задолженность по зарплате в сумме 11 621 руб. и компенсацию морального вреда в размере 1000 руб. — столько просил прокурор в инте- ресах работника, решение Ленинского районного суда г. Орска от 30.12.2019 по делу № 2-1542/2019. Все эти примеры говорят о том, что размер и срок задолженности влияют на сумму компенсации морально- го вреда, которую получит работник. Как работодателю готовиться к спору в суде о моральном ущербе: советы юриста Изучите судебную практику по аналогич- Укажите в соглашении, какую сумму вы- ным спорам, чтобы понять, какую компен- платите работнику, в счет чего и на каком сацию морального вреда назначает суд. Так основании. сможете определить приблизительный раз- Кроме того, покажите суду свое добросо- мер суммы. Если нет возможности выпла- вестное поведение. Расскажите, какие меры тить сумму морального ущерба целиком, приняли, чтобы предотвратить подобные попробуйте договориться о рассрочке. нарушения. Подтвердите в суде докумен- Если спор идет о моральном ущербе после тами, что происшедший случай — исклю- несчастного случая на производстве, по- чение в производственной деятельности пробуйте договориться с работником в до- компании. судебном порядке, например приобретите Постарайтесь произвести благоприятное путевки семье потерпевшего — это может впечатление на суд. Покажите, что вы со- быть выгодно компании. Удастся догово- чувствуете работнику и сожалеете о том, что риться — составьте соглашение. случилось. Это ведь и правда так.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 69 Споры о трудовых увечьях и профзаболеваниях В этой категории споров с сотрудниками моральный ущерб, конечно, на порядок выше. Ведь все-таки речь идет о жизни и здоровье работника. Рассмотрим примеры. Пример Работник устанавливал наличие профзаболевания. Он полу- чал платные медицинские услуги и решил взыскать рас- ходы на них. Расходы состояли из платы за пребывание в круглосуточном стационаре — 5000 руб., прием врача- специалиста — 750 руб. и другие услуги, в том числе состав- ление выписки из медицинских документов за 200 руб. Всего у него получилось 9964 руб. Суд взыскал всю сумму расходов. Также суд добавил компенсацию морального вреда в раз- мере 5000 руб. — столько и просил работник. Решение Таштагольского городского суда Кемеровской области от 05.12.2019 по делу № 2-956/2019 Дела о производственных травмах психологически непростые. Надо опрашивать изувеченного работника в суде о том, какие именно страдания он понес. Подроб- но, с пояснениями. И стоит человек, например, без руки и рассказывает. А делать это надо, потому что, с одной стороны, моральный ущерб взыщут, но, с другой стороны, вопрос, в каком размере. В практике был случай, когда работник о своем увечье, а он остался без ноги, говорить не мог вообще, потому что сильно переживал. Чтобы показать уровень нравственных страданий пострадавше- го работника, пришлось опрашивать в суде его жену, так как она отвечала более развернуто. Пример В результате несчастного случая на производстве Панин остался без ноги, так как работодатель не обеспечил безопасные условия труда. На иждивении у мужчины оста- лись двое детей. Работник заявил сумму в 3000000 руб., потому что от переживаний ни с кем не общается и не выходит на ули- цу, находится в подавленном настроении. По своей един- ственной профессии, которая у него есть, трудиться больше не может из-за инвалидности.
70 Зарплата, отчетность, пособие Гарантии и компенсации А еще ему хочется бионический протез, стоимость которого составляет порядка 3000000 руб. Представитель ответчика заявлял, что компенсировать вред готов, но сумма явно завы- шена. Приводил судебную практику о выплатах в 250000 руб. и просил снизить сумму компенсации до этих размеров. Суд принял решение о взыскании морального ущерба в размере 1 200 000 руб. Решение Ленинского районного суда г. Ижевска от 17.10.2019 по делу № 2-2144/19 Когда суд обосновывает сумму компенсации мораль- ного вреда, которую присуждает в делах об увольне- нии или задолженности по зарплате, то ограничивается общими фразами. А в делах о несчастных случаях на про- изводстве суды расписывают обоснование подробно: почему именно столько, исходя из чего, какие факты учел суд, а какие опровергает. Учтите, что в делах о взыскании морального ущерба после несчастного случая на производстве работодатель находится в проигрышной позиции, так как по его вине человек получил вред здоровью. Отрицать факт физиче- ских и нравственных страданий работника не получится. Чтобы уменьшить сумму компенсации, можете ссылаться на принципы разумности и справедливости. Споры о гибели на производстве Если в делах о травмах требования о компенсации предъявляет сам пострадавший работник, то в случаях, когда работник погибает, компенсацию за моральный вред получают его близкие. Перейдем к примерам. Пример Отец и мать работника обратились в суд за компенсацией морального ущерба, так как у них ухудшилось состояние здоровья и они очень переживают смерть сына. Работодатель указывал, что по коллективному договору уже предоставил семье погибшего единовременную выплату в размере трехкратного среднемесячного заработка в счет возмещения морального вреда. Поэтому свои обязанности он исполнил. Суд изучил заключение экспериментально-психологиче- ского исследования психолога-эксперта о том, что смерть сына вызвала у родителей стойкое депрессивное состояние.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 71 Наличие постоянного стресса ухудшает состояние здоровья и психологическое состояние супругов. Но суд отметил, что компенсация морального вреда не должна являться источ- ником обогащения потерпевших, и присудил по 750 000 руб. в качестве компенсации морального ущерба. Решение Беловского районного суда Кемеровской области от 26.12.2016 по делу № 2-1089/2015 Гораздо меньшую сумму присудил другой суд за мораль- ные страдания матери погибшего сына. Пример В результате несчастного случая на производстве погиб сын Костиной, так как работодатель не обеспечил безопасные условия труда. Размер компенсации морального вреда мать погибшего работника оценила в 1 000 000 руб. Потерпевшая не представила суду медицинских докумен- тов о состоянии своего здоровья, хотя ссылалась на это, когда обосновывала размер морального вреда. Суд также обратил внимание на то, что работодатель выплатил Костиной 150 000 руб. в качестве материальной помощи, притом что локальными документами она не предусмотрена. Но отметил, что такая материальная помощь компенсацией морального вреда не является, и при- судил Костиной 100 000 руб. в качестве компенсации. Решение Далматовского районного суда Курганской области по делу № 2-205\\**** Учтите, что родственник погибшего должен доказать свое плохое самочувствие и приложить подтверждающие медицинские документы. Если он этого не сделает, обра- тите на это внимание суда, чтобы уменьшить размер компенсации Как предписание ГИТ поможет работнику взыскать моральный ущерб с компании Работник обратился в ГИТ с жалобой на не- Работодатель по предписанию инспекто- законное увольнение за прогул. Инспектор ра восстановил работника в должности. проверил документы и пришел к выводу, Затем работник обратился в суд — предме- что уволили работника незаконно: в табе- том его иска стал только моральный ущерб. ле не отметили день прогула, проставили При этом факт незаконного увольнения ему явку и начислили зарплату. То есть в до- и доказывать не пришлось: уже есть пред- кументах прогула нет. Значит, увольнение писание ГИТ, которое работодатель добро- незаконно. вольно исполнил.
72 Зарплата, отчетность, пособие Гарантии и компенсации Что нужно знать кадровику о моральном ущербе Сумму морального ущерба определяет только суд Ни инспектор ГИТ, который рассматривал жалобу работника, ни прокурор не вправе рассматривать вопрос о моральном ущербе. Даже если вам выдали предписание, возбудили административное дело и назначили штраф. Решать, в каком размере назначить ком- пенсацию морального ущерба, может только суд Моральный ущерб — всегда дополнительное требование Моральный ущерб является следствием того, что нарушили пра- во на труд, на оплату труда, на безопасные условия труда. Поэтому работнику сначала надо доказать, что его право нарушили, и лишь потом обосновывать моральные страдания Закон не определяет, как считать сумму морального ущерба Ни одной суммы, никакого перечня, размеров или формул в зако- не нет. Понять, сколько денег работник может запросить, помо- жет судебная практика: в каких делах сколько запрашивали и какую сумму в итоге присудил суд. Исходя из этих решений, можно прики- нуть сумму, на которой работник будет настаивать в суде. И никако- го калькулятора Моральный ущерб делится на физические и нравственные страдания Работник обязан доказать каждую из этих составляющих: какие физические и нравственные страдания он понес из-за того, что его права нарушили. Не просто попросить в суде «десять миллио- нов рублей», а пояснить, в чем проявляются физические страдания, в чем — нравственные
74 Зарплата, отчетность, пособие Как оформить дополнительный выходной сотрудникам старше 40. Правила изменили 1 23 Какие усло- Как табелиро- Что делать, вия надо поме- вать день дис- если сотрудни- нять в локаль- пансеризации ку не выдали ных актах уже работника, ко- справку о дис- сейчас торому 40 лет пансеризации
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 75 Работники, которым исполнилось 40 лет, получили пра- Ирина Богомолова во ходить на работу на один день в году меньше. Такой Юрист, заместитель «выходной» сотрудники могут использовать, чтобы про- главного редактора верить здоровье. Кадровик должен все правильно офор- журнала «Кадровое мить, а бухгалтерия — оплатить день отсутствия. Статья дело» поможет разобраться, какие новые документы пона- добятся кадровому специалисту с учетом поправок к закону. Также узнаете, почему 99 процентов работода- телей с нетерпением ждали, когда вступят в силу новые правила. Внесите поправки в ПВТР С 11 августа 2020 года придется отпускать сотрудников, которым 40 лет и больше, на ежегодную диспансери- зацию. Разговоры об этом шли давно, и чиновники из Минздрава уже в 2019 году обязали медучреждения проводить обследование граждан, которые достигли 40 лет, каждый год, приказ от 13.03.2019 № 124н. Обязан- ность отпускать сотрудников на медобследования и сохранять за ними рабочее место и средний зарабо- ток появилась у работодателей совсем недавно, Закон от 31.07.2020 № 261-ФЗ о внесении изменений в ТК. Поэтому первым делом проверьте, что вам нужно исправить в ПВТР и положении о диспансеризации, если таковое в компании утвердили. Если в правилах трудо- вого распорядка есть раздел с порядком оформления диспансеризации, то внесите правки и ознакомьте сотрудников с новой редакцией документа, ст. 22 ТК. В случае когда раздела с такой информацией в локаль- ном акте нет, рекомендуем добавить его сейчас. Ведь чиновники наконец обязали работников подтверждать свое отсутствие на работе в день диспансеризации справ- кой, ч. 5 ст. 185.1 ТК. Решите проигнорировать изме- нения — значит, не сможете и наказать сотрудников, которые отпросились на медобследование, а по факту просто прогуляли работу. В законе чиновники отдельно подчеркнули, что сотрудники должны приносить справ- ки, только если работодатель указал эту обязанность в локальном акте. Ниже найдете образец фрагмента ПВТР с правилами диспансеризации с учетом изменений. Можете взять весь текст или его часть, в зависимости от того, что изна- чально прописали в локальном акте.
76 Зарплата, отчетность, пособие Порядок оформления диспансеризации работнику Распишите, какая категория Уточните, что для того, чтобы подтвердить сотрудников на сколько дней статус предпенсионера или пенсионера, и как часто может отпрашиваться работник должен вместе с заявлением на диспансеризацию принести соответствующие документы … 7.1. Работники, не достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы и среднего заработка. 7.2. Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка. 7.3. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого воз- раста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка. 7.4. О своем намерении пройти диспансеризацию работник обязан письменно уведомить работодателя не позднее чем за два рабочих дня до диспансеризации. Работник должен подать заявление на согласование генеральному директору. Работник вправе не выходить на работу и использовать день или дни для диспан- серизации после того, как ознакомится с приказом об освобождении от работы. Работники, указанные в п. 7.3 Правил, могут отсутствовать два дня подряд либо с перерывом между ними. 7.4.1. При предоставлении заявления работник, который относится к категории, предусмотренной п. 7.3 ПВТР, также предоставляет подтверждение своего стату- са как лица предпенсионного возраста (справка из ПФР) или получателя пенсии по старости или по выслуге лет (пенсионное удостоверение). 7.5. Работник вправе написать заявление об отпуске без сохранения заработной платы на основании статьи 128 ТК, если ему нужны дополнительные рабочие дни на диспансеризацию сверх минимума, предусмотренного статьей 185.1 ТК. Работодатель может, но не обязан согласовать такое заявление. 7.6. Работодатель не вправе отказать в предоставлении дней для прохождения диспансеризации в соответствии с п. 7.1—7.3 Правил. Однако, если работник не согласует с работодателем день или дни для прохождения диспансеризации и не выйдет на работу, такое отсутствие может быть расценено как нарушение работником трудовой дисциплины, в том числе и как прогул. Если работодатель не согласовал дату/даты освобождения от работы, указанные в заявлении, работник должен выбрать другую дату/даты. 7.7. Работник обязан предоставить в отдел кадров справку из медицинского учреждения, которая подтвердит факт прохождения диспансеризации. Работник обязан документально подтвердить, что проходил диспансеризацию в день/дни, когда его освободили от работы. В справке должна быть дата/даты диспансери- зации, подпись врача и печать учреждения. Документ работник обязан принести работодателю в день выхода на работу после диспансеризации. … Укажите, что сотрудник имеет право офор- Пропишите обязанность сотрудника при- мить несколько дней для диспансеризации носить справку в отдел кадров после того, как отпуск без сохранения зарплаты, если как он прошел диспансеризацию не уложится в разрешенный законом срок
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 77 Предупредите сотрудников о праве на диспансеризацию и разработайте шаблоны заявлений Работники уже привыкли к тому, что они могут отпро- ситься на диспансеризацию раз в три года в зависимо- сти от года рождения или раз в год, но на два дня, если есть статус пенсионера или предпенсионера. С новыми изменениями их нужно ознакомить через правки в ПВТР. Дополнительно можете опубликовать выдержку из локального акта, в котором прописали порядок оформления диспансеризации, на корпоративном сайте. Там же разместите шаблоны заявлений, которые сотруд- ники будут приносить в отдел кадров. В идеале заявле- ний должно быть два. Одно — для сотрудников, которые еще не получили статус предпенсионера или пенсионера. Заявление работника об освобождении от работы в связи с диспансеризацией … Прошу предоставить мне один день — 25 сентября 2020 года — с сохранением долж- ности и среднего заработка для прохождения диспансеризации в ГКБ № 41 г. Москвы. … Попросите работника указать наименование медицинского учреждения, в котором он будет проходить диспансеризацию Заявление предпенсионера об освобождении от работы в связи с диспансеризацией … Прошу предоставить мне два дня — 24 и 25 сентября 2020 года — с сохранением долж- ности и среднего заработка для прохождения диспансеризации в ГКБ № 12 г. Москвы. Справку из ПФР о том, что я являюсь предпенсионером, прилагаю. … Справку работник может выгрузить в личном кабинете на сайте ПФР
78 Зарплата, отчетность, пособие Работодатель не обя- Другое — как раз для тех категорий работников, у кото- зан выплачивать рых есть право на два дня для диспансеризации еже- сотруднику средний годно. Чтобы такие сотрудники не злоупотребляли заработок за день правом, кадровику нужно проверить, есть ли у работни- диспансеризации, ка статус предпенсионера или пенсионера. если это выходной Сделать это можно двумя способами. Первый — попро- сить у сотрудника подтверждающий документ. Второй — проверить информацию напрямую через Пенсионный фонд, ч. 11 ст. 10 Закона от 03.10.2018 № 350-ФЗ. Для это- го работодатель должен заключить с ПФР соглашение об информационном обмене. Без такого соглашения информацию о сотруднике Пенсионный фонд вам не предоставит. Заявления регистрируйте как входящие документы. Они будут доказательством того, что сотрудник отсут- ствует на своем рабочем месте по согласованию с руко- водителем, и обезопасит компанию в ситуации, если работник получит травму в день отсутствия, ст. 227 ТК. Работники часто просят не предоставлять целый день, а разрешить отсутствовать несколько дней, но, допустим, по два часа. Объясняют они это тем, что пройти всех вра- чей и обследования за один день не получается, а брать отпуск без сохранения, чтобы закончить диспансериза- цию, невыгодно. Конечно, можно пойти навстречу работнику, но в такой ситуации вам придется вести учет часов, которые он отсутствовал, а бухгалтеру — делать двойную работу, чтобы правильно оплатить сотруднику день, в котором он несколько часов был у врачей, а часть рабочего дня трудился. Закон не обязывает работодателя делать так, как удобно работнику. Право отказать сотруднику и не отпускать его на дис- пансеризацию у работодателя есть, но не стоит им зло- употреблять. Скажем, если директор будет постоянно находить причины для отказа в диспансеризации сотруд- нику, который может пройти ее только в этом году с уче- том возраста, работник может пожаловаться. Сначала в ГИТ, а затем обратиться в суд и потребовать не толь- ко выходной для медобследования, но и компенсацию морального вреда. За такое нарушение ГИТ может оштрафовать работо- дателя на сумму от 30 000 до 50 000 руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Если не выплатите с зарплатой деньги за выход- ной для диспансеризации, то ждите штрафа до 50 000 руб. за задержку выплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 79 Приказ об отсутствии работника в связи с диспансеризацией … В соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить инженеру-программисту Буравину А.Ю. дополнительный выход- ной день для прохождения диспансеризации в ГКБ № 14 г. Москвы 16 сентября 2020 года. 2. Инженеру-программисту Буравину А.Ю. предоставить в отдел кадров не позд- нее 17 сентября 2020 года справку, подтверждающую факт прохождения диспансе- ризации в дату, указанную в п. 1 настоящего приказа. 3. Бухгалтеру Чибисовой В.Д. оплатить указанный в п. 1 настоящего приказа дополнительный выходной день в размере среднего заработка. Основание: заявление Буравина А.Ю. от 10.09.2020. … Составьте шаблон приказа и продумайте отметки для табеля На основании заявления, которое согласовал руково- дитель, издайте приказ и подпишите его у работодате- ля и сотрудника. Если в компании есть такая практика, отмечайте в личных карточках Т-2 сотрудников, когда они были на диспансеризации. Так как работодатели теперь получили право требовать от сотрудника справку из медучреждения о том, что он действительно проходил диспансеризацию, не спешите сразу ставить код диспансеризации в табеле. Дождитесь, пока работник принесет подтверждающий документ. Безопаснее поставить в этот день код «НН», так как уве- ренности в том, что сотрудник проходит медобследова- ние, у работодателя нет. Значит, и оплачивать этот день обязанности не возникает. Как только получите справку, замените код «НН» в табеле тем, который применяете для таких случаев. Это может быть код «ОВ» — дополнительные выходные дни. Бывают форс-мажоры, когда сотрудник не может получить справку не по своей вине. Что делать, расска- жем ниже.
80 Зарплата, отчетность, пособие Повремените с наказанием сотрудника без справки о диспансеризации Если справку из поликлиники о прохождении диспансе- ризации сотрудник не принес, не привлекайте его сразу к дисциплинарной ответственности, ст. 192, 193 ТК. Воз- можно, справки нет из-за бюрократических проволочек. Отправьте в медучреждение запрос, был ли там ваш сотрудник в конкретный день. Примерная текстовка запроса может быть такой: «Просьба подтвердить, что Румянцев Б.Д. 20.07.1956 г. р. проходил диспансериза- цию в МБУЗ “Городская поликлиника №14” г. Москвы 25.09.2020. Информация необходима, чтобы работодатель мог оплатить указанный день Румянцеву Б.Д. в соответ- ствии с положениями статьи 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации». Такой запрос защитит компанию от попытки работ- ника прогулять да еще и получить за это деньги, но кли- ника может отвечать на него до 30 дней. За это время работник, который недополучил деньги, уже успеет пожаловаться на компанию в трудовую инспекцию. Поэтому после того, как отправите запрос, позвоните в поликлинику и узнайте, был ли работник у врача. Не забудьте получить у сотрудника письменное согласие на запрос информации о нем у третьих лиц, ст. 86 ТК. Если выяснилось, что работник в поликлинике не был, составьте акт и подпишите его сами, а также попросите поставить подписи еще двух коллег. После запросите у сотрудника объяснительную. Если директор посчита- ет причину отсутствия неуважительной, можете наказать сотрудника за прогул. Будьте внимательны: если оформи- те выходной для диспансеризации, когда региональные власти еще не отменили запрет на медобследования, есть риск, что директор привлечет к дисциплинарке и вас, рас- поряжение Правительства от 10.07.2020 № 1788-р Как часто сотрудник может отсутствовать на работе, чтобы пройти диспансеризацию Категория сотрудников Периодичность Продолжительность Пенсионеры и предпенсионеры Раз в год Два дня Старше 40 Раз в год Один день Остальные Раз в три года Один день
Как перейти Как провести Пять ситуаций, Работник тира- на электронный кадровый аудит когда карточ- нит кадры документообо- своими сила- ка Т-2 спасет запросами рот. Универсаль- ми и почему это кадровика документов. ная пошаговая нужно сделать от лишних доку- Когда можно инструкция сейчас ментов и ненуж- и нельзя → 82 → 94 ной работы отказать → 106 → 116 Документы
82 Документы Как перейти на электронный документооборот. Универсальная пошаговая инструкция Какие локальные акты оформить, чтобы перей- ти на электронный документооборот. Станет ли отделу кадров легче работать, если компания избавится от документов на бумаге. С какими ми- нусами электронного документооборота придет- ся смириться. Александр Попов Правительство настаивает, чтобы компании вели кадро- Юрист с опытом вые документы в электронном виде. Чиновники уверены, работы в ГИТ, глав- что так будет удобнее всем: и работникам, и работо- ный редактор журна- дателям, и проверяющим. Но пока у вас есть возмож- ла «Кадровое дело» ность решать самим, оставить все на бумаге, переходить на электронные документы или попробовать поэкспе- риментировать с отдельными документами. Но рано или поздно все компании все равно будут вести докумен- ты в электронном виде. В этой статье — универсальная инструкция, как безболезненно перейти на электронный документооборот и не просадить кадровые процедуры.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 83 «Денег на электронный документооборот нет, и вообще подозрительно все это...» — Если переведете документы в электронный вид, то сможете работать вдвое быстрее, да еще и полки освободите от лишних папок. — Это, конечно, здорово, но стоит дорого. Денег от директора не дождемся. — На самом деле есть способы вести документы в электронном виде с минимальными затратами. — Но это, наверное, неофициальные варианты? — Напротив, вы можете бесплатно использовать платформу «Работа в России». А еще можно обмениваться документами с работниками по e-mail. Решите, нужно ли вашей компании переходить на электронный документооборот Изучите плюсы и минусы электронного документообо- рота, чтобы понять, пора вашей компании отказаться от документов на бумаге или вы готовы делать все как раньше. Будете тратить меньше времени на подготовку доку- ментов. Вам не нужно делать двойную работу: сначала оформлять документ на компьютере, а затем печа- тать на бумаге, подписывать у директора и работника. Достаточно оформить электронный документ, и даже вставать со стула не придется. В итоге станете делать свою работу быстрее, а значит, проще будет получить премию за эффективность. Избавитесь от завалов папок с документами. Электрон- ные документы проще хранить: не нужно закупать папки и файлы, забивать шкафы и сейфы документами, выделять комнату для хранения. Все документы — в электронной программе, к которой у вас есть доступ с компьютера.
84 Документы Сможете найти нужный документ за минуту. Так как все документы хранятся в электронной базе, и вы, и ваши кол- леги сможете быстро найти нужный. Достаточно указать, какой документ и на какого сотрудника вы ищете, чтобы получить его. Поэтому вам не потребуется перебирать пыльные папки, чтобы найти приказ или уведомление, копию которого запросил сотрудник или инспектор ГИТ. Не придется бегать за работником, чтобы подписать приказ или уведомление. Когда подготовите документ, сможете сразу направить его на подпись работнику. Тот подпишет его электронной подписью и направит обратно. То есть вам не надо будет обзванивать работни- ков или ходить по кабинетам, чтобы получить подписи. Вы не потеряете электронный документ. Электронные документы хранятся в электронной базе. Их невозмож- но потерять, залить кофе или порвать, как бумажные. Да и работник не сможет ничего сделать с документом в случае конфликта. Например, порвать свое заявление об увольнении. Цель чиновников — Сотрудники будут реже запрашивать документы перевести кадровый и мучить вас вопросами. Сотрудник в любой момент документооборот сможет сам посмотреть документ, который связан с его всех российских ком- работой: приказ о приеме или переводе, уведомление паний в электронный об изменении условий труда, ПВТР или положение вид с использова- о защите персональных данных. нием платформы «Работа в России» Конечно, у электронного документооборота есть и минусы. Но только вам решать, насколько они суще- ственны для вашей компании. Во-первых, электрон- ный документооборот подходит не всем компаниям. Например, если у вас до 30 сотрудников и все находят- ся в одном офисе, то, возможно, проще оформлять все документы и кадровые процедуры на бумаге. Докумен- тов будет не так много, и вы сможете спокойно хранить их на полках или в архиве. Еще один минус: можете потерять доступ к докумен- там, если произойдет сбой. Например, отключат элек- тричество, пропадет доступ в интернет или локальную сеть вашей компании. И это еще полбеды. Документы вообще могут полностью пропасть, и тогда непонятно, как их восстанавливать. Конечно, информация бесследно исчезает редко, но, чтобы ее восстановить, нужно время и обычно деньги.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 85 «Есть же сотрудники, у которых нет компьютера, трактористы например...» — При переходе на электронные документы у вас могут быть проблемы с некоторыми работниками. — А как таких работников вычислить? — Это сотрудники, у которых нет постоянного доступа к компьютеру или интернету. — И что, из-за этого компания должна будет все доку- менты вести на бумаге? — Только документы на таких работников. Прочих переводите на электронный документооборот. Проверьте, готова ли ваша компания к переходу на электронный документооборот Если преимущества электронного документооборота вас впечатлили, а с минусами вы готовы смириться, дальше вам надо понять, готова ли ваша компания вести документы в электронном виде. Налажен ли доступ в интернет. Чтобы вы могли вести документы в электронном виде, у вас должен нормаль- но работать интернет или внутренняя сеть компании. А также не должно быть перебоев с подачей электри- чества. Иначе вы не сможете нормально обмениваться документами в электронном виде или вообще рискуете временно потерять доступ к базе документов. Есть ли компьютеры у сотрудников. Обмениваться элек- тронными документами будет проблематично с сотруд- никами, которые не работают за компьютерами. Обычно это рабочие, уборщики, водители и другие. А еще есть работники, у которых слабые знания о работе на ком- пьютере. Они привыкли видеть все документы на бума- ге, и перейти на электронный документооборот им будет сложнее. Понадобится провести обучение, как создавать и подписывать электронные документы.
86 Документы Но тут есть выход. Работодатель не обязан вводить элек- тронный документооборот во всей компании целиком. Можете определить отделы или группу сотрудников, которые продолжат вести документы на бумаге. Об этом подробнее читайте в следующем разделе. Готовы ли вы потратить деньги на ЭЦП и программу для электронного документооборота. Не все компании готовы выделить деньги на закупку ЭЦП и разработку или покупку программы для электронного документо- оборота. Причем придется не только покупать ЭЦП на всех сотрудников, которые работают в компании сей- час, но и заказывать такую подпись каждому новичку. Иначе он не сможет подписать ни один ваш электрон- ный документ. Правда, есть варианты, когда вам не придется ни заку- пать ЭЦП, ни тратиться на программу для электронного документооборота. Как это сделать, узнаете в следующем разделе статьи. Работник может в любой момент отказаться вести документы в электронном виде. Пожалуй, сейчас это главный минус. Никто не может обязать работника вести документы в электронном виде, пока это только экс- перимент. И даже если работник сначала согласится, то будет вправе передумать в любое время. Тогда полу- чится так, что на одних работников вы будете вести электронные документы, а на других — бумажные. Это не только создаст путаницу, но и усложнит работу отдела кадров. При этом принудить работников изменить реше- ние в пользу компании нельзя. Выберите, в каком формате будете переходить на электронный документооборот Если вы решили перейти на электронный кадровый доку- ментооборот и ваша компания к этому готова, выбери- те, в каком формате вы это реализуете. Есть два основных варианта. Первый — принять участие в эксперименте Правительства и Минтруда. Второй — организовать все самим без участия в эксперименте. Правда, есть еще тре- тий вариант — ждать, когда примут закон об электрон- ном документообороте. Но если вы решили уже сейчас отказываться от бумаги, то он вам точно не подходит.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 87 Вопросы, на которые нужно ответить, прежде чем переходить на электронный документооборот Если хотите узнать, стоит ли вашей компании участвовать в эксперименте по электронному кадровому документообороту, отвечайте на эти вопросы на kdelo.ru/sen2020. 1 Интернет у вас в офисе работает без перебоев? 2 Сотрудники отдела кадров готовы вести документы в электронном виде? 3 Все ваши сотрудники умеют пользоваться компьютером? 4 У вас редко бывают перебои с подачей электричества? 5 В вашей компании работает больше 100 сотрудников? 6 У вашей компании есть средства на закупку ЭЦП и программы? 7 Часть документов вы уже ведете в электрон- ном виде? 8 У вашей компании есть филиалы или обособ- ленные подразделения? Готовы ли вы к тому, что кто-то из работни- 9 ков откажется переходить на электронный документооборот? 10 У вас есть сотрудники, которые работают на удаленке?
88 Документы Участвовать в эксперименте Правительства. Сейчас это единственный официальный вариант для вас. Участники эксперимента получают право вести в электронном виде любые кадровые документы, кроме трудовых книжек. Это в том числе локальные акты, коллективные и трудо- вые договоры. Все особенности перехода на электрон- ный документооборот регулируют Закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ и приказ Минтруда от 14.05.2020 № 240н. Чтобы принять участие в эксперименте, подайте в Минтруд заявление. Информации там надо указать немного. Это ИНН компании, штатная численность сотрудников, сведения о наличии профсоюза и другие. Важно подать всю необходимую информацию, иначе ведомство заявление не примет. Учтите, что подать заяв- ление вы можете до 01.12.2020. Когда получите подтверж- дение от Минтруда, издайте приказ о том, что компания является участником эксперимента. Организовать электронный документооборот самим. Сейчас работодатели могут официально обмениваться электронными документами только с дистанционными работниками, гл. 49.1 ТК. С остальными работниками в электронном виде можно обмениваться только теми документами, для которых не установлены обязательная письменная форма или письменное ознакомление. Про электронный документооборот на портале «Работа в России» Ирина Жуковская Наша компания участвует в экс- Переход на электронный доку- Руководитель перименте. Мы переводим ментооборот позволит сэконо- представительства в электронный вид заявления мить время и деньги, упростить ООО «Центр аудита работников, трудовые догово- работу специалиста и исключить и охраны труда ры и дополнительные соглаше- ошибки в документах. “Лидер”» в Москве, ния к ним, приказы о приеме, Минусов и проблем как таковых трудовой арбитр РФ переводе и увольнении, а также мы не видим. Да, есть общие во- инструкции по охране труда. просы выстраивания перехода Для электронного документо- на электронный документообо- оборота будем использовать пор- рот, но на то он и эксперимент, тал «Работа в России». В таком чтобы эти вопросы решить. случае для работников не надо Еще есть вопросы по обеспече- закупать усиленные квалифици- нию безопасности электронных рованные или неквалифициро- документов и защиты персо- ванные электронные подписи. нальных данных работников, Они могут использовать простые но они сейчас обсуждаются электронные подписи. в Минтруде и Роструде.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 89 Например, это некоторые уведомления, докладные и слу- Создайте рабочую жебные записки. А вот вести все остальные документы группу по пере- в электронном виде официально будет проблематично, воду компании так как Трудовой кодекс этого не предусматривает. на электронный до- кументооборот. Так будет проще органи- зовать все процедуры Выберите систему кадрового электронного документооборота Дальше вам нужно определиться с тем, как вы будете оформлять электронные документы — с помощью специ- альной программы или без нее. Платформа «Работа в России». Использовать платформу «Работа в России» могут только участники эксперимента. Это бесплатный вариант. А кроме того, он позволит не покупать работникам усиленные квалифицирован- ные или неквалифицированные электронные подписи. Но учтите, что работодателю необходимо оформить уси- ленную квалифицированную электронную подпись. Чтобы использовать систему «Работа в России», и рабо- тодатель, и работник должны быть зарегистрированы в Единой системе идентификации и аутентификации. Сделать это можно на сайте gosuslugi.ru. Затем Минтруд выдаст коды и пароли для работников для создания лич- ного кабинета на портале «Работа в России», а также код и пароль для работодателя. Покупная система или собственная разработка. Еще один вариант — купить или самим разработать систему электронного кадрового документооборота. Если собе- ретесь покупать, предложений на рынке множество. Прочитайте характеристики системы, пообщайтесь с разработчиками, изучите отзывы. Главный момент: система должна обеспечивать возможность подписы- вать документы электронными цифровыми подписями. В идеале — чтобы работники могли пользоваться про- стыми электронными подписями. Так будет дешевле. Также можете разработать собственную электронную систему. Но для этого у вас должны быть свободные финансы. Не все компании могут себе это позволить, так как на разработку системы уйдет в несколько раз боль- ше денег, чем на покупку уже готовой. Если вы участник эксперимента, то платформу «Работа в России» можете использовать совместно с вашей системой.
90 Документы Уведомление работника о проведении эксперимента по электронному кадровому документообороту … Уведомляем Вас, что ООО «Ромашка» в период с 05.10.2020 принимает участие в эксперименте Правительства РФ по использованию электронных документов, связанных с работой. Эксперимент проводится в соответствии с Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ и приказом Минтруда России от 14.05.2020 № 240н. Просим Вас в срок до 04.10.2020 включительно представить в отдел кадров ООО «Ромашка» письменное заявление либо о согласии принять участие в эксперимен- те, либо об отказе от участия в эксперименте. ООО «Ромашка» для осуществления электронного кадрового документооборота будет использовать платформу «Работа в России». Поэтому Вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентифи- кации (ЕСИА). Создать ее можно на сайте gosuslugi.ru. Сообщаем, что в случае отказа от участия в эксперименте ООО «Ромашка» не будет применять к вам какие-либо меры дисциплинарного характера, сни- жать премии или использовать иные меры. Участие в эксперименте является для работников добровольным. В случае Вашего положительного ответа ООО «Ромашка» заключит с Вами дополнительное соглашение к трудовому договору. … Включайте это условие в уведом- Пропишите, что не будете применять ление, если будете использовать к работнику меры воздействия за отказ платформу «Работа в России» от участия в эксперименте Документооборот без электронной системы. Использо- вать специальную систему для электронного кадрового документооборота не обязательно. Можно формировать документы на компьютере, подписывать электронной подписью и направлять по электронной почте. Но это удобно, только если сотрудников, с которыми хотите наладить такой обмен, у вас немного. Иначе будут про- блемы с хранением и систематизацией документов. Утвердите перечень документов, которые переведете в электронный вид Теперь ваша задача — решить, какие документы вы пере- ведете в электронный вид, а какие оставите на бумаге. Если вы участник эксперимента Правительства и Мин- труда, то можете перевести в электронный вид любые документы, кроме трудовых книжек.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 91 Если в эксперименте не участвуете, то постарайтесь перевести в электронный вид только те документы, для которых нет обязательной письменной формы или которые не нужно подписывать. Но решение все равно за вами. Просто учитывайте проблемы, связанные с переводом документов в электронный вид. Например, такой документ могут признать незаконным, или работ- ник оспорит подлинность документа. Когда решите, какие документы переведете в электрон- ный вид, составьте перечень и утвердите его приказом. Также можете прописать такие документы в локальном акте компании и дополнительных соглашениях к трудо- вым договорам с работниками. Определите работников, которые будут вести документы в электронном виде Если вы не хотите вводить электронный документообо- рот во всей компании, то можете определить подразделе- ния, которые примут участие в эксперименте. Например, документы проще вести на бумаге в отношении работни- ков, которые трудятся не за компьютерами. Это рабочие, курьеры, водители и другие. Про электронный документооборот с помощью собственной программы Наша компания — тоже участ- В переходе на электронный до- Марина Ориничева ник эксперимента. Не участву- кументооборот мы видим толь- Руководитель отдела ют в нем сотрудники, у которых ко плюсы. Это высокая скорость кадрового учета СКБ нет стационарного компьютера: обмена документами и контроль «Контур» уборщики, вахтеры и другие. за их подписанием. Работники Для обмена электронными могут ознакомиться с докумен- документами мы используем тами, не приходя в отдел кадров. программу собственной раз- Отдел кадров стал работать работки. Представитель эффективнее. А еще компания работодателя подписывает до- теперь экономит на бумаге, кар- кументы квалифицированной триджах для принтера и не тра- электронной подписью, а работ- тится на отправку документов ник — простой. почтой. Отдел информационной без- В целом мы не видим минусов опасности регулярно проверяет, в электронном документообо- как работники выполняют тре- роте. Есть пара технических во- бования парольной политики, просов, связанных с длительным и обеспечивает защиту персо- хранением документов, но и это нальных данных. все решаемо.
92 Документы И вам, и таким работникам проще продолжить вести документы как обычно. Список подразделений — участ- ников эксперимента утвердите приказом. Уведомьте работников о переходе на электронный документооборот Теперь ваша задача — уведомить каждого работника о переходе на электронный кадровый документооборот. Это не изменение определенных сторонами условий трудового договора, поэтому не нужно соблюдать двух- месячный срок предупреждения. Уведомляйте с тем рас- четом, чтобы работники и вы сами успели подготовиться. Если вы участник эксперимента, то работников нужно уведомить минимум за месяц до начала эксперимента в вашей компании. Уведомьте об этом каждого работни- ка под подпись. Укажите в уведомлении, что работник должен либо согласиться участвовать в эксперименте, либо отказаться. Свое решение работник оформляет письменно. В законе не сказано, что делать, если работник не согласился, но и не отказался участвовать в экспери- менте. Полагаем, что в таком случае надо понимать это как отказ, пока вам не поступит одно из заявлений. Ведь без согласия работника вести на него документы в элек- тронном виде нельзя. Еще одна проблема: нужно ли уведомлять работников подразделений, которые в эксперименте не участвуют. Полагаем, что делать это не нужно. Даже если работник выразит согласие, то все равно все документы будете оформлять на него в бумажном виде. Поэтому и уведом- лять работника не надо. Когда соберете согласия с работников, составьте спи- сок сотрудников — участников эксперимента. Указывай- те в списке Ф. И. О. и должность сотрудника. Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам С каждым работником, который переходит на электрон- ный документооборот, заключите дополнительное согла- шение к трудовому договору.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 93 Если это новичок и он согласен вести документы в элек- Дистанционные тронном виде, можете сразу включить необходимую работники не могут информацию в трудовой договор. Если в вашей компа- участвовать нии есть коллективный договор, то такие положения в эксперименте пропишите еще и в нем. Правительства Какую информацию прописывают участники экспери- мента, регламентирует ст. 8 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ о проведении эксперимента по использованию электрон- ных документов, связанных с работой. Компании, кото- рые в эксперименте не участвуют, могут поступать так же. Поговорим о самых важных условиях дополнительного соглашения. Первое важное условие — какую информа- ционную систему будет использовать работодатель для электронного документооборота. Какие есть виды электронных систем, мы писали выше. Второе — перечень видов документов, которые работо- датель будет оформлять в электронном формате. Третье важное условие относится только к участникам экспе- римента. Это сведения о том, какие электронные доку- менты работодатель будет создавать и использовать с помощью платформы «Работа в России», а какие — с помощью своей кадровой программы для электрон- ного документооборота. Также в соглашении укажите адрес электронной почты работника или адрес его лич- ного кабинета в системе «Работа в России», если будете использовать эту систему для электронного кадрового документооборота. Утвердите локальный акт о порядке использования электронных документов Также до начала эксперимента вам необходимо принять обязательные локальные акты или внести изменения в те, что у вас уже есть. Главный документ — положение об участии в эксперименте. Также вам может потребо- ваться утвердить положение об использовании электрон- ной подписи работодателем и работником и положение об обработке работодателем электронных документов, связанных с работой и содержащих персональные дан- ные работников. Локальные акты принимайте с учетом мнения проф- союза, если он есть в вашей компании. Также не забудьте ознакомить работников с новыми локальными актами или правками в те, что у вас уже есть
94 Документы Как провести кадровый аудит своими силами и почему это нужно сделать сейчас 12 3 С проверки ка- Какие еще до- кого докумен- кументы нуж- Из-за каких та компании но исправить, ошибок в ло- нужно начи- если нашли кальных ак- нать кадровый ошибку в ло- тах заплатите аудит кальном акте ГИТ штраф 50 000 руб.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 95 Любой ошибкой в кадровых документах обязательно вос- Ирина Сохацкая пользуются инспекторы ГИТ и Роскомнадзора, чтобы Юрист, эксперт оштрафовать и вас, и компанию. Да и работник поста- по кадровому аудиту рается зацепиться за ваш промах и обернуть его себе на пользу. От таких проблем вас избавит кадровый аудит. Рассказать, как провести это мероприятие самостоятель- но и в короткие сроки, мы попросили кадрового аудито- ра с 15-летним стажем. В этой статье расскажем, какие ошибки искать в локальных актах вашей компании. Как провести аудит остальных документов, читайте в следующем номере «Кадрового дела». Какие документы проверить в первую очередь Кадровый аудитор всегда начинает проверку с устав- ных документов. Какая информация из устава нужна для кадрового аудита: — наименование компании, в том числе как оно пишет- ся — заглавными или строчными буквами; — наличие сокращенного наименования; — полномочия исполнительного органа юридического лица; — наличие печати в организации. Эта информация нам потребуется, чтобы проверить пра- вильность оформления документов. К сожалению, быва- ет и такое, что в кадровых документах наименование компании указывают неверно или используют сокращен- ное наименование, которого нет в уставных документах. Кроме того, не всегда генеральный директор может утверждать локальные акты организации. При аудите нередко выясняется, что ЛНА утверждает работник, который не имеет на это права. Это может стать причи- ной того, что такие документы в случае проверки ГИТ признает недействительными. Далее проверяем наличие обязательных локальных нормативных актов и кадровых документов, а также документов, которые могут стать обязательными для вашей компании в силу специфики деятельности. Отдельное внимание нужно уделить соблюдению правил хранения и архивации кадровых документов.
96 Документы Кадровый аудит Кроме того, надо проверить, есть ли подписи в докумен- проводите минимум тах, были ли документы зарегистрированы надлежащим раз в год, а также образом, то есть имеют ли они юридическую силу и озна- перед каждой плано- комили ли с ними работников, ст. 22 ТК. вой проверкой ГИТ В этой статье мы разберем ошибки в трех основных локальных актах компании. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР, по сути, являются основным документом в сфере трудовых отношений конкретного работодателя. Поэтому любая ошибка в них может привести к проблемам с управлением трудовой дисциплиной. Например, если неверно пропишете режим рабочего времени, то не смо- жете наказать сотрудника за прогул. Или неверные сро- ки выплаты зарплаты приведут к штрафу ГИТ. Вычитайте весь документ, обратите внимание на нали- чие противоречий с другими кадровыми документами — часто это трудовые договоры. Нарушений, которые встречаются в ПВТР, достаточно много. Разберем типич- ные нарушения, которые на аудитах встречаются чаще всего. В каких разделах ПВТР их искать, читайте дальше. Список документов при приеме на работу. Часто встре- чаю, что в ПВТР устанавливается обязательное пре- доставление при трудоустройстве дополнительных документов: свидетельства о постановке на учет в нало- говом органе, свидетельства о браке. Перечень докумен- тов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 ТК, и работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законодательством. Такая ошибка в ПВТР может привести и к более серьез- ным последствиям. Например, за копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или свидетель- ства о браке в личном деле работника компания может получить штраф Роскомнадзора 50 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Поэтому, когда будете вносить правки в ПВТР, заодно убирайте копии лишних документов из личных дел сотрудников, если вы их ведете. Срок испытания. Другая популярная ошибка — это срок испытания, который не предусматривает статья 70 ТК.
№ 9, сентябрь 2020 · e.kdelo.ru 97 Часто срок увеличивают с трех месяцев до полугода. В диалоге кадровики обычно ссылаются на то, что дирек- тор и работник договорились об этом еще до момента заключения договора. Кадровая служба, в свою очередь, просто оформила документы, и перечить директору кадровик вообще боится. Пример неверной формулировки в ПВТР При заключении трудового договора в целях проверки соответствия поручаемой работе директору филиала и его заместителям, главному бухгалтеру филиала, а также начальникам отделов, их заместителям и ведущим специа- листам устанавливается испытание на срок шесть месяцев. По закону испытание на срок шесть месяцев предусмо- трено только для отдельных категорий работников. Это руководители организаций, главные бухгалтеры и их заместители, а также руководители обособленных струк- турных подразделений. Если такая ошибка есть в ваших ПВТР, обязательно проверьте, какой срок испытания вы установили сотруднику в трудовом договоре и прика- зе о приеме на работу. Режим рабочего времени. Не прописывают все состав- ные элементы режима рабочего времени, ст. 100 ТК. Зачастую общие формулировки есть, но бывает, что про подразделения с разными режимами работы просто забывают. Получается, что, судя по тексту ПВТР, у всех сотрудников один режим работы, хотя это не так. Что такое аудит кадровых документов и в какой форме его провести Кадровый аудит — это проверка кадро- Важно определить цель аудита, так как от нее вых документов и локальных актов на со- зависит, какой аудит нужно провести: выбо- ответствие требованиям закона. Аудитор рочный или сплошной, аудит конкретной смотрит, есть ли в компании обязатель- кадровой процедуры или документов работ- ные кадровые документы и локальные ников, в отношении которых запланированы акты, а также проводит экспертизу этих кадровые мероприятия. Если вы планируете документов. провести кадровый аудит самостоятельно Чтобы провести кадровый аудит, вы можете и делаете это впервые, то целесообразно сна- прибегнуть к услугам профильных специа- чала провести выборочный аудит, который листов в этой области, а можете справиться покажет наличие системных ошибок и необ- собственными силами. ходимость проведения более глубокого ана- лиза кадрового делопроизводства.
98 Документы Четыре причины провести кадровый аудит в вашей компании именно сейчас Вторая волна эпидемии коронавируса. Повышенный риск внеплановой проверки Началась вторая волна эпидемии коронави- ГИТ. В любой момент к вам может нагря- руса, и вы рискуете допустить те же ошиб- нуть внеплановая проверка ГИТ по жалобе ки, что и во время первой волны. Все эти работника. А уж инспектор всегда найдет недочеты станут потом причиной штрафов. к чему придраться, даже если доводы жало- Они не только позволят инспекторам на- бы не подтвердятся. Если в вашей компании казать компанию, но и дадут возможность хоть одному сотруднику снизили зарплату, работникам взыскать с вас моральный кого-то сократили, перевели на неполное ущерб за каждую ошибку. Сколько запла- рабочее время или отправили в отпуск тите за каждый недочет, узнаете из статьи без сохранения зарплаты, то риск провер- на странице 64. ки очень высокий. А во время проверки Сокращение расходов на персонал. Сей- или за пару дней до нее исправить все ошиб- час компании оптимизируют свои расходы, ки практически нереально. чтобы пережить последствия пандемии, Высокая нагрузка на отдел кадров. Часто и в эти мероприятия часто входит сокра- нагрузка на кадровых специалистов столь щение численности или штата компании. высока, что в череде ежедневных дел у них Во время этих процедур вы также могли просто может не быть времени на самопро- допустить ошибки. Узнайте из статьи верку. А во время действия ограничитель- на странице 42, что чиновники изменили ных мер, связанных с коронавирусом, риск в процедуре сокращения. допустить ошибки возрос многократно. В таком случае надо смотреть еще и трудовые догово- ры, но в них, как правило, содержится отсылка к ПВТР. Такой подход сводит к нулю возможность наказать сотрудника за опоздание или прогул. Поэтому, возможно, вам придется проверить и при- казы о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности за опоздания и прогулы минимум за последний год. Если работника привлекли незаконно, то взыскания придется отменить. Еще одна проблема: бывает, что в ПВТР у работника один режим рабочего времени, а по факту — совершен- но иной. В такой ситуации будут расхождения с табелем. Например, работник должен трудиться по восемь часов с понедельника по пятницу, а по факту у него режим «два через два». Если это так, то надо прописать режим рабо- чего времени сотрудника в дополнительном соглашении или вносить правки непосредственно в ПВТР. Продолжительность рабочей недели. Еще одна проблема: в ПВТР продолжительность рабочего времени больше 40 часов в неделю. Так случается, если не указали время перерыва для отдыха и питания, а бывает, что при разной продолжительности ежедневной работы кадровики про- сто не вычислили сумму рабочих часов в неделю.
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
