Справочник секретаря и офис-менеджера. Август 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 08 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 8 АВГУСТ 2020 Делопроизводство Бумажной трудовой книжки больше не будет. Что вам надо знать про ее электронный формат 26 Делопроизводство Секретарь Профессия секретарь Пять вариантов и руководитель Как помощнику структуры текстов Читаем характер босса принимать решения документов: как по лицу: как понять и... в условиях избежать ошибок  10 простить 52 неопределенности  68

Новости от главного редактора Давайте слушать и слышать друг друга! Недавно я с удивлением для себя обнаружила в календаре 18 День общего языка, который ежегодно отмечают во всем августа — мире 18 августа. Действительно, существует проблема «раз- День общего языка ноязыкости» в отношениях между людьми. Хотя решение, которое устроит всех, чаще всего лежит на поверхности. Вы каждый день на работе благодаря своей профессии разруливаете сложнейшие ситуации и гасите конфликты. Со своей стороны, мы стараемся помочь вам информацией, практическими рекомендациями, передаем опыт ваших коллег. Вместе — мы сила! В этом номере мы подготовили для вас много полезного и интересного. Вот что вы узнаете. Как передать через текст все, что хотите сказать адре- сату, — в статье «Пять вариантов структуры текстов документов: как выбрать правильный и избежать ошибок» на странице 10. О том, что «Бумажной трудовой книжки больше не будет. Что вам надо знать про ее электронный фор- мат», — все нюансы на странице 26. Об уникальном инструменте, который поможет наладить отношения с боссом и лучше его понять, в статье «Читаем характер босса по лицу: как понять и... простить» на странице 52. «Как помощнику руководителя прини- мать решения в условиях неопределен- ности» — на странице 68. Желаю вам чудесного продолжения это- го прекрасного лета, мои дорогие коллеги! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 8, август 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Новости............................................................................................................. 6 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Пять вариантов структуры текстов Как помощнику руководителя документов: как выбрать правильный принимать решения в условиях и избежать ошибок ........................................10 неопределенности ..........................................68 Бумажной трудовой книжки больше Информационные технологии не будет. Что вам надо знать про ее электронный формат......................... 26 Компьютер и интернет Как использовать мессенджеры Можно ли использовать бланки, WhatsApp и Telegram если они оформлены не по ГОСТ .............. 35 максимально эффективно.............................80 Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника ....................................................... 38 Практикум Домашнее задание № 8. Как составить акт о нарушении дисциплины труда............... 46 Задание № 7. Ответы .................................... 48 Секретарь и руководитель Личная эффективность Взаимодействие Портрет профессионала Читаем характер босса по лицу: как понять и... простить.............................. 52 Ирина ТЕДЕЕВА: «Любую проблему или трудную задачу Как доказать руководителю свою воспринимаю не как наказание, эффективность после карантина.............. 64 а как путешествие...» ....................................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Когда ты работаешь с руководителем, нельзя выдавать отрицательный резуль- тат. Это одно из моих основных пра- вил», — делится Ирина ТЕДЕЕВА, биз- нес-ассистент Игоря Рыбакова 90 Делопроизводство Секретарь и руководитель Пять вариантов структуры Читаем характер босса по лицу: текстов документов: как выбрать как понять и... простить правильный и избежать ошибок Прочитав статью, вы узнаете, какие чер- Ошибки в текстах документов как бы ты лица буквально «кричат» о характере не бросаются в глаза. Хотя документом своего владельца. Начнете понимать и при- с ошибками не будут пользоваться сотруд- нимать босса таким, как он есть, сможете ники, заставит переделать руководитель угадывать его желания и будете знать, как и не примут в другой организации... 10 донести до него свою точку зрения 52 Сентябрь 2020 Календ. дней — 30; рабочих — 22; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 3 Бумажной трудовой книжки рабочих дня больше не будет. Что вам надо с даты получения знать про ее электронный формат заявления — срок, в течение которого Узнайте, чем новая форма трудовой отличается работодатель должен от бумажной предшественницы 26 выдать форму СТД-Р Профессия секретарь Информационные технологии Как помощнику руководителя Как использовать мессенджеры принимать решения в условиях WhatsApp и Telegram неопределенности максимально эффективно Из статьи узнаете, как упростить процесс Деловая переписка активно переходит выбора, какими инструментами восполь- из электронной почты в мессенджеры. зоваться, чтобы найти выход из сложной Самые популярные — WhatsApp ситуации, и как принимать решения и Telegram. Узнайте, как использовать в условиях неопределенности... 68 их максимально эффективно 80 Важные даты сентября 1 День знаний 8 День 13 День 16 День финансиста программиста HR-менеджера 18 День секретаря 27 28День рождения жур- День генерального 30 День интернета России нала «Справочник директора секретаря и офис- менеджера» № 8, август 2020 5