Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №4 АПРЕЛЬ 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как скорректировать бюджетную смету по итогам I квартала. Образцы изменений 70 Как отразить дебиторку Ситуации, когда расходы нельзя прошлых лет по расходам отражать без счета 401 50 32 в отчете (ф. 0503127). Образец раздела I 14 Какой код КОСГУ выбрать для различных материалов Как заполнить РСВ за I квартал и расходов по новым правилам от ФНС 25 на благоустройство 39 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

С профессиональным праздником! Я училась на экономическом факультете, где историю бухучета не преподают. Поэтому лишь недавно узнала, что у бухгалтеров есть собственный девиз: «Наука, совесть, независимость». Согласитесь, несмотря на то что приду- мали его в 1944 году, такой девиз до сих пор актуален. Без профессиональных знаний невозможно работать главбухом госучреждения. Стать гуру бюджетного учета сложно, так как инструкции по учету и налоговое зако- нодательство меняются бесчисленное количество раз. Кроме того, появляются все новые и новые федераль- ные стандарты. При этом мало уметь читать нор- мативку, нужно добросовестно применять почерп- нутые из нее знания на практике. Я верю, что вы, подписчики журнала, настоящие профессионалы своего дела и успешно осваиваете все «сюрпри- зы» законодательства. Хочется надеяться, что мы помогаем вам в этом. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них 1 главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №4, апрель 2021 года



В ЭТОМ НОМЕРЕ О перераспределении функций между централизованной бухгалтерией и бухгалтерией учреждения рассказывает Алексей Сосновский, представитель Минфина Архангельской области ................................................................ 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Обновленная таблица увязок КВР и кодов КОСГУ на 2021 год ..................................................................... 9 Минфин напомнил, какие выплаты сотрудникам освобождены от взносов ...................................................................... 10 КВАРТАЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Проверьте по чек-листу, какие отчетные формы сдавать за I квартал.............................................................................. 12 Как отразить дебиторку прошлых лет по расходам в отчете (ф. 0503127). Образец раздела I............................................. 14 Как отразить в форме 0503296 обязательства по прошлогодним судебным решениям ...........................................17 Что нового в отчете о бюджетных обязательствах. Образец заполнения ............................................................................. 21 Как заполнить РСВ за I квартал по новым правилам от ФНС.......... 25 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Ситуации, когда расходы нельзя отражать без счета 401 50........... 32 Какой код КОСГУ выбрать для различных материалов и расходов на благоустройство .......................................................... 39 Расходы к празднованию 9 Мая. Памятка с кодами КОСГУ ..........44 Сотрудник сообщил, что со служебной машины пропали детали. Пошаговый алгоритм для бухгалтера .............................. 50 Посмотрите на схемах, как распределить расходы на уличное освещение по кодам КОСГУ .......................................... 56 РАБОТНИКИ Как исправлять ошибку, если неверно рассчитали надбавку за стаж ................................................................................... 60 Вопрос месяца. «...Можно ли не отстранять беременную сотрудницу от работы за компьютером...» ...................................... 67 ДОКУМЕНТЫ АПРЕЛЯ Как скорректировать бюджетную смету по итогам I квартала. Образцы изменений......................................................... 70 Новая справка о доходах, которую теперь выдает бухгалтерия работникам. Образец ................................................... 77 №4, апрель 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Создание комиссии по поступлению и выбытию активов, проведение инвентаризации и внутреннего контроля и аудита – эти и другие функции остаются за учреждением при передаче полномочий централизованной бухгалтерии 6 7 применяйте с 9 марта 9 новых увязок КВАРТАЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КВАРТАЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Проверьте по чек-листу, какие Как заполнить РСВ за I квартал отчетные формы сдавать за I квартал по новым правилам от ФНС В статье – чек-лист с формами отчетнос- Заполнять квартальный расчет по ти, которые предстоит сдать на 1 апре- взносам вы будете не так, как годовой. ля. Проверьте по нему, все ли отчеты вы По новым правилам часть строк разде- подготовили к сдаче учредителю. Ведь ла 1 надо оставить пустыми. Еще одну конкретный перечень зависит от вашей строку нужно заполнить только при хозяйственной деятельности 12 определенном условии 25 Апрель 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как внести изменения в обоснования по расходам Как скорректировать на оплату труда бюджетную смету по итогам и страховым взносам I квартала. Образцы изменений (см. стр. 72) Из статьи вы узнаете, как внести изме- нения в бюджетную смету по итогам Образец 1. Как внести изменения в обоснования по расходам I квартала в двух случаях. Первый – на оплату труда и страховым взносам учреждение получило дополнительные ассигнования на выплаты сотрудникам. <...> Второй – неправильно запланировали расходы по новому КВР 247 70 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Ситуации, когда расходы нельзя Какой код КОСГУ выбрать отражать без счета 401 50 для различных материалов и расходов на благоустройство При выборе счета для расходов часто возникает путаница. Есть как минимум Прочтите о кодах КОСГУ для ремонт- три счета: 401 20, 401 50 и 401 60. А четких ных работ и работ по благоустройству, указаний, когда какой счет применять, которые вы будете проводить к 9 Мая. нет. В статье – ситуации, в которых обя- Посмотрите, как договор и назначение зательно использовать счет 401 50 32 материалов влияют на выбор кодов 39 Важные даты апреля 1 На эту дату составить бухгалтерскую 28 Подать декларацию по налогу на прибыль квартальную отчетность, сдать форму № 11 за I квартал (краткая) 15 Сдать СЗВ-ТД и СЗВ-М за март, подтвердить 30 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных, основной вид деятельности сдать 6-НДФЛ №4, апрель 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ О функциях, которые останутся у учреждения при передаче полномочий централизованной бухгалтерии Если учреждение передало функции централизованной бухгалтерии, оно не избавляется от всех обязанностей. О том, какие функции можно передать централи- зованной бухгалтерии, а какие придется выполнять самим и дальше, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетнос- ти Министерства финансов Архангельской области Важная деталь Алексей Альбертович, нам часто задают вопросы о функци- Планово-экономические ях централизованной бухгалтерии (ЦБ). Многие считают, функции учреждения цент- что, передав ЦБ полномочия по ведению бюджетного учета рализованной бухгалте- и составлению отчетности, учреждение избавилось и от рии не передают (письмо прочих обязанностей. Допустим, не надо организовывать Минфина от 18.12.2019 работу комиссии по поступлению и выбытию активов, № 02-06-10/99394) выполнять инвентаризацию, проводить внутренний конт- роль и аудит. Так ли это? Конечно же нет. Эти и другие функции остаются за уч- реждением. На что, кстати, не раз указывал Минфин в своих письмах (от 25.12.2020 № 02-02-08/114094, от 09.11.2020 № 02-07- 10/97583). Например, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов создается не в целях реше- ния вопросов ведения бюджетного учета, а для выполнения других задач (можете посмотреть их в перечне на стр. 7). 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru