Справочник кадровика

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Приказ о сокращении численности сотрудников Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 05.11.2020 ПРИКАЗ  № 76 Москва О сокращении численности сотрудников   В связи с уменьшением объемов производства   ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Исключить с 12 января 2021 года из штатного расписания штатные единицы по следующим должностям: № Должность Подразделение Количество штатных Количество единиц, которые п/п единиц, всего подлежат сокращению Склад 2 1 1 Оператор ПК III категории Бухгалтерия Склад 2 1 2 Кассир 2 1 3 Кладовщик 2. Руководителю отдела кадров И.А. Степановой в порядке, установленном действующим трудовым за- конодательством: – подготовить проект нового штатного расписания в срок до 10 ноября 2020 года; – создать комиссию, чтобы определить преимущественное право на оставление на работе сотрудников, которые подлежат сокращению, в срок до 10 ноября 2020 года; – уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению численности в срок до 10 ноября 2020 года; – довести до сведения профсоюза и органов службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудников в срок до 10 ноября 2020 года; – подготовить перечень вакантных должностей, которые можно предложить высвобождаемым сотрудникам; – подготовить приказы об увольнении сотрудников в установленном порядке в срок до 11 января 2020 года. Основание для издания приказа – решение совместного заседания совета директоров и профсоюзного комитета ООО «Афиша» (протокол от 2 ноября 2020 года № 2). Директор В.В. Хрусталев С приказом ознакомлена руководитель отдела кадров И.А. Степанова 05.11.2020 99

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Л и ч н ы й о п ы т Как я восстановила работника по решению суда, а потом уволила его, когда суд передумал Чем поможет статья. Используете опыт коллеги, если придется восстанавливать со- трудника на работе по решению суда и снова прекратить трудовые отношения, если решение отменят. Мы проверили все действия кадровика. Судиться с работником – все- шения или убеждают его уйти гда неприятная история. Еще «по-хорошему». Другие добива- хуже, если длительная тяж- ются справедливости и обжа- ба завершилась не в пользу луют решение суда. компании и сотрудника при- ходится возвращать на преж- Компании, в которой ра- нее место, да еще компенсиро- ботает ваша коллега, уда- вать ему время вынужденного лось отменить решение суда. прогула ч. 2 ст. 394 ТК Она рассказала, как сначала восстановить сотрудника, а за- Одни работодатели пытают- тем снова уволить его из орга- ся уволить восстановленного низации. Эксперт редакции сотрудника за новые нару- добавил комментарии. 100

Как восстановить работника Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru по решению суда 50 000 Работник подал иск на нашу компанию, поскольку считал увольнение незакон- рублей – ным. Мы судились больше полугода. Все составит штраф для компании, если попытки доказать нашу правоту и потра- не восстановить работника по решению суда ченное время оказались тщетными – суд восстановил бывшего работника. сле поступления исполнительного листа в службу судебных приставов» ст. 211 ГПК, Поскольку мы были вынуждены восстановить трудовые отношения с этим п. 38 постановления Пленума Верховного суда от 17.11.2015 № 50 работником не по своей воле, юристы на- чали обжаловать решение через выше- Восстановить в день вынесения реше- стоящий суд. Мы решили не разжигать ния или дождаться, когда возбудят ис- новый конфликт и не пытались уво- полнительное производство и, возможно, лить работника за новые нарушения, как нарушить сроки? и не пытались договориться об увольне- нии по соглашению сторон. Я выбрала первый путь. Приказ о восстановлении на работе издала сразу Спустя еще несколько месяцев преж- в день, когда суд вынес решение. В при- нее решение отменили, а работника нуж- казе мы: отменили приказ об увольне- но было снова уволить. Раньше я никогда нии со ссылкой на судебное решение, до- не сталкивалась с процедурой увольнение- пустили сотрудника к работе, прописали восстановление-увольнение. Приходилось выплату компенсации за вынужденный во всем быстро разбираться. Сейчас я го- прогул. това поделиться своим опытом с редак­ цией «Справочника кадровика» и колле- В тот же день я направила сотруднику гами. копию приказа и уведомление о необхо- димости приступить к работе. Проблема 1. Решить, когда из- дать приказ об отмене увольнения Судебное решение. Работодатель необос- и восстановлении на работе. Даже нованно задержал исполнение решения если планируете обжаловать решение су- Суд вынес судебное решение о восстановлении да, издать такой приказ все равно при- работника 19 апреля. Компания издала при- дется. При этом решение суда нужно ис- каз об отмене увольнения 6 июня, а сотрудни- полнить немедленно, то есть отменить ка ознакомили с приказом под подпись только приказ об увольнении и допустить работ- 26 июля. Суд взыскал с компании средний за- ника к выполнению прежних обязанно- работок за период фактического восстановле- стей ст. 396 ТК, ст. 106 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ния с 20 апреля по 26 июля. Определение Мосгорсуда от 22.12.2017 Здесь я не знала, когда восстановить № 4г/3-16038/2017 уволенного на прежнем месте. По смыс- лу ст. 396 ТК речь идет о решении суда, Восстанавливать работника в день, которое работодатель должен исполнить когда суд вынес решение не нужно. Этот немедленно. день включают в срок рассмотрения дела, а не исполнения судебного решения п. 1 Но я нашла разъяснение Верховно- го суда, что исполнять решение нуж- постановления Пленума Верховного суда от 26.06.2008 № 13 но «не позднее первого рабочего дня по- 101

С П О Р Ы, П Р О В Е Р К И / Л и ч н ы й о п ы т Кроме того, компании тогда придется рые у нас были на тот момент и соответ- оплатить не только время вынужденного ствовали его квалификации, в том числе прогула, но и заработную плату за этот и нижеоплачиваемые. день. Восстановить сотрудника нужно со следующего дня после судебного засе- Работник на перевод не согласился, дания. и мы оформили увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК в тот же день, когда суд вынес В моем случае мы издали приказ решение о восстановлении на работе быв- в день, когда суд вынес решение, но при- шего сотрудника. ступить к своим обязанностям работник Проблема 3. Понять, нужно ли опла- должен был на следующий день. Это ука- чивать отпуск после восстановления зали в приказе. на работе. Работнику нужно оплатить Проблема 2. Решить, когда уволить время вынуждено прогула ст. 394 ТК До это- другого работника. Пока суд рассмат- го решение суда не будут считать испол- ривал дело, мы успели принять нового со- ненным. трудника на место уволенного. Когда по- следнего восстановили, возник вопрос, Я передала в бухгалтерию сведения что делать с этим сотрудником. Понят- и скорректированный табель учета ра- но, что его нужно было уволить, но каким бочего времени. Период вынужденно- днем? го прогула: со дня, следующего за днем увольнения, до дня выхода на работу Как и при сокращении, мы предло- по решению суда, я отметила кодом «ПВ». жили сотруднику все вакансии, кото- Если используете цифры, то код «22». КАК ВОССТАНОВИТЬ РАБОТНИКА ПО РЕШЕНИЮ СУДА, А ЗАТЕМ СНОВА УВОЛИТЬ Восстанавливаем 1 2 3 4 уволенного по ре- шению суда Издать приказ Уведомить работ- Выплатить средний Внести исправле- об отмене уволь- ника о восстанов- заработок за время ния в табель учета нения и допуском лении и ознакомить вынужденного про- рабочего времени, к прежним обязан- с приказом гула, моральный личную карточку ностям вред и другие сум- мы, согласно реше- нию суда ст. 394 ТК Увольняем работ- 8 7 6 5 ника в связи с от- меной решения Выплатить окон- Издать приказ Предоставить еже- Признать недей- суда о его восста- чательный рас- об увольнении годный отпуск, ствительной запись новлении чет, выдать форму в день вынесения если по графику об увольнении СТД-Р (трудовую решения об отмене он выпал на время в трудовой книж- книжку), напра- восстановления вынуж­денного про- ке, подать отменя- вить отчет по фор- гула ющую форму ме СЗВ-ТД в ПФР п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК СЗВ-ТД в Пенсион- ный фонд 102

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Сумму, которую нужно начислить, ука­ отпуск до конца года. Но ведь отпускные зывают в решении суда и в исполнитель­ он уже за него получил. Бухгалтер настаи­ ном листе. Суд рассчитал размер средней вала на том, что сотрудник должен вер­ зарплаты на основании справок, кото­ нуть сумму компенсации, которую полу­ рые мы предоставили определение Верховного суда чил при увольнении. Я утверждала, что от 05.09.2003 № 53-Г03-25 Эту сумму мы и выплати­ взыскивать ее с работника нельзя ст. 137 ТК ли сотруднику. Пример Если с выплатами за время вынужде­ По графику сотрудник должен был пой- но прогула сложностей не было, то по по­ ти в отпуск 20 июля на 7 календарных дней. воду компенсации за неиспользованный Но его уволили 1 июля. Решением суда его отпуск нам пришлось поспорить с бухгал­ восстановили 31 июля. Период отпуска сов- тером. пал со временем вынужденно прогула. В гра- фик отпусков внесли фактическую дату отпуска После восстановления работнику «воз­ 24 августа, а в качестве основания внесенных вращают» и право на отпуск. В нашем изменений указали решение суда. случае получилось так, что на момент увольнения у сотрудника оставалось Проблема 4. Отчитаться о восстановле- 14 дней отпуска, за которые мы выплати­ нии работника по форме СЗВ-ТД. Ин­ ли денежную компенсацию при увольне­ формацию о том, как это сделать, я ис­ нии. кала на сайте ПФР. Разъяснения нашла у нескольких отделений Фонда. По графику отпуск выпал на период вынужденного прогула. Получается, что мы обязаны предоставить сотруднику этот 103

С П О Р Ы, П Р О В Е Р К И / Л и ч н ы й о п ы т Приказ о восстановлении сотрудника на работе Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ 01.12.2020  № 100-к Москва О восстановлении работника Морозовой А.А. на работе На основании решения суда от 01.12.2020 № А-247/2020 о признании незаконным увольнения Морозовой А.А. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Признать недействительным приказ об увольнении кассира Морозовой А.А. от 28.10.2019 № 74-к. 2. Восстановить Морозову А.А. в должности кассира с 30.10.2019, Морозову А.А. допустить к выполнению должностных обязанностей с 02.12.2020. 2. Главному бухгалтеру Степановой В.М. выплатить Морозовой А.А. средний заработок за время вынуж­ денного прогула с 30.10.2019 по 01.12.2020. 3. Начальнику отдела кадров Глебовой А.А. внести исправления в необходимые кадровые документы. Генеральный директор В.В. Хрусталев Восстановление на работе не относят Как мне объяснил юрист, сам приказ к кадровым процедурам, и в ПФР нужно можно датировать днем принятия опреде- подать отменяющую форму СЗВ-ТД п. 2.6 ления, поскольку подобные решения всту- Порядка № 730 То есть сначала заполнить от- пают в силу со дня их вынесения ст. 329, чет согласно первоначальным данным, 391 ГПК Наше заседание состоялось 24 ноября, а в графе «Признак отмены записи сведе- поэтому и приказ об увольнении мы дати- ний о приеме, переводе и увольнении» по- ровали 24 ноября. ставить отметку «Х». С датой увольнения сотрудника воз- Как снова уволить работника, никли трудности. Уволить в этот же день если суд передумал мы его не успевали, поскольку судебное заседание было после обеда. Нужно еще В отличие от восстановления, эта процедура успеть сделать расчет ст. 140 ТК Конкретных менее трудоемкая, но у нее есть особенности. разъяснений по этому поводу нет, поэтому Проблема 1. Решить, какой датой окончательно мы расстались с работником уволить работника. После того как суд на следующий день, то есть 25 ноября. принял решение об отмене восстановле- Проблема 2. Как взыскать при уволь- ния сотрудника на работе, нужно издать нении ранее выплаченные суммы. приказ. Повторное увольнение проводят Конечно, нас волновал вопрос можно в связи отменой решения суда о восста- ли взыскать с сотрудника выплату за вре- новлении на работе п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК мя вынужденного прогула, моральный вред. Оказалось, что вернуть эти выплаты 104 при повторном увольнении невозможно

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ Александрина СЕРГЕЕВА, эксперт журнала «Справочник кадровика» Уволить по п. 2 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса можно, только если суд вынес решение о восстановлении работника. Если инициатор восстановления работодатель, этого сделать нельзя. При увольнении по- данному основанию выплатите сотруднику пособие в размере двухнедельного заработка ст. 178 ТК Уведомлять о предстоящем увольнении новичка закон не требует. Помимо этого, вы можете еще столкнуться с тем, что должность, которую раньше занимал работ- ник, сократили. Поскольку сотрудника нужно вернуть на работу на прежних основаниях, отсут- ствие должности не будет основанием для отказа в восстановлении. Поэтому нужно внести из- менения в штатное расписание и снова добавить сокращенную должность. Или отменить приказ о сокращении должности восстановленного работника. Если работника уволили во время испытательного срока, то после того, как его восстановят, условие об испытании останется в силе. Впоследствии вы вправе его уволить, если не спра- вится письмо Минтруда от 03.06.2019 №14-2/ООГ-3951 Работник не должен возвращать компенсацию за отпуск, которую получил при увольнении. Также сумму нельзя учитывать, как аванс по заработной плате. Зато можно зачесть в следующий отпуск и пересчитать сумму отпускных письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1 Период вынужденного прогула и выплаченный за это время средний заработок при расчете отпускных учитывать не нужно При этом время вы-п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 нужденного прогула не исключают из отпускного стажа ст. 121 ТК Предоставьте работнику отпуск до конца года, даже если он об этом не попросит. Иначе вы не ис- полните решение суда. Разъясните это работнику и договоритесь о предполагаемой дате отпуска. На основании заявления работника внесите изменения в график отпусков. Не забудьте внести изменения в трудовую книжку работника, если он не отказался от бумажной формы. Для этого ранее внесенную запись об увольнении нужно признать недействительной с по- меткой о восстановлении на прежней работе. Имейте в виду, что при восстановлении по решению суда работнику вправе выдать дубликат тру- довой книжки. Не все хотят, чтобы в документе была ошибочная запись об увольнении. Уволить восстановленного работника можно, даже если кассация направила дело на новое рассмотрение п. 2 ч. 1 ст. 390 ГПК В этом случае, чтобы уволить работника по п. 11 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса, достаточно самого факта отмены предыдущего решения суда. Что касается даты увольнения, то компания поступила правильно. Работника нужно уволить в день вынесения решения суда или на следующий, если в этот день невозможно завершить все подгото- вительные процедуры. Некоторые суды считают, что дата прекращения трудового договора долж- на соответствовать первоначальной, то есть до того, как работника восстановили. Такая позиция сомнительна по двум причинам. Во-первых, она противоречит основанию п. 11 ч. 1 ст. 83 Трудо- вого кодекса, когда работника увольняют в случае отмены прежнего решения. Во-вторых, после восстановления трудовые отношения продолжаются, то есть сотрудник вновь получает заработ- ную плату, ходит в отпуск, а компания платит за него налоги и страховые взносы. К сожалению, ранее выплаченные суммы взыскать не удастся. Но есть исключение, когда отменен- ное решение основывалось на ложных сведениях или подложных документах, которые предоста- вил работник, например, поддельного больничного, который он отрыл в день увольнения ст. 397 ТК 105



СПЕЦИФИКА Изменения, которые нужно учесть в 2021 году, если в компании работают иностранцы  108 Иимзбеанвньотоетккоамдпраонвииюкоовт штрафов за спецоценку: что зависит   124.......................................................................................................................................................................................................................... 128К чему готовиться кадровикам, когда увольняются руководители  ..............................................................

СПЕЦИФИКА Изменения, которые нужно учесть в 2021 году, если в компании работают иностранцы ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Как уложиться в квоту по иностранным сотрудникам 1 Как по-новому будете в вашей отрасли уведомлять о приеме на работу 4 Чем грозит нарушение миграционного 2 Как не ошибиться, законодательства если принимаете иностранцев ВКС 108

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru В работе с иностранцами много сложностей, и в следующем го- ду их не станет меньше. Поможем сориентироваться в новых пра- вилах миграционного учета, уведомлениях о приеме и увольне- нии иностранных граждан, квотировании. Цена ошибки высока, штрафы, которые налагает МВД, самые большие с. 121 Отдельно разберем, как платить зарплату иностранным со- трудникам. Тут за ошибки компания может получить штрафы от налоговой инспекции с. 111 Новые уведомления о приеме на работу Необходимо уведомлять территориальные органы МВД о том, что принимаете на работу иностранцев – заключили с ними тру- довые или гражданско-правовые договоры. Уведомление пода- вайте на каждого иностранца. Форма уведомления с 2021 года новая приложение № 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 Уведомляйте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет тру- довую деятельность. Адреса территориальных органов МВД мож- но узнать на официальном сайте МВД.рф./contacts/sites Внимание: уведомляйте МВД обо всех иностранцах независи- мо от статуса. Есть особенности только для граждан из Евразий- ского экономического союза, но даже о белорусах желательно уве- домлять миграционные органы. Сроки уведомлений не изменились. Направить документ следу- ет не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили трудовой или гражданский договор. Порядок, в котором будете заполнять уве- домление, тоже новый приложение № 9 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 В уведомлении заполняйте все поля разборчиво от руки или на компьютере. Не должно быть исправлений и зачеркиваний, запрещено использовать сокращенные слова и аббревиатуры, кро- ме официальных. Если вам не хватило полей в той или иной строке уведомления, дополнительно заполняйте приложение п. 5 приложения № 9 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 Обязательно укажите в нем порядковый номер и на- именование поля, в которое вносите недостающую информацию, а также Ф. И. О. того иностранца, по кому представляете уведом- ление. Отчество пишите при наличии. Прошивайте и нумеруйте те уведомления и приложения к ним, которые составляете на двух и более листах. На обороте последнего листа делайте заверительную запись. Она должна со- держать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись уполномоченного сотрудника компании. Раньше уточнения про то, как делать заверительную надпись, не было приложение № 15 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363 109

СПЕЦИФИКА Бумажные уведомления можете представить непосредственно в подразделение МВД либо отправить заказное письмо по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Если уведомле- ния подаете непосредственно в подразделение по вопросам ми- грации МВД, вам выдадут справку. Есть вариант направить уведомление в электронной форме че- рез портал «Госу­ слуги». Тогда документы обязательно заверяйте усиленной квалифицированной электронной подписью. О том, что документ получен, МВД направит вам электронное сообщение. Когда подавать уведомления про увольнения Уведомление о том, что иностранца уволили, подавайте в тече- ние трех рабочих дней с даты, когда расторгли трудовой дого- вор. Форма уведомления с 2021 года новая приложение № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 Указывать в документе придется ту же информацию, что и раньше. Заполняйте уведомление по тем же правилам, что и при прие- ме на работу приложение № 9 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 Подать документ так- же можете на бумаге либо электронно. Внимание: уведомляйте МВД только о том, что иностранец уволился, то есть с ним официально расторгли трудовой договор либо прекратил действие гражданско-правовой договор. Когда меняете в договоре адрес, трудовую функцию или еще что-то, уведомлять МВД не нужно. Также не уведомляйте МВД о том, что поручили сотруднику дополнительную работу в по- рядке совмещения должностей постановления КС от 04.02.2020 № 7-П, Верховного суда от 18.09.2020 № 31-АД20-3 КАК УВЕДОМИТЬ МВД ПРО ИНОСТРАНЦЕВ ИЗ ЕАЭС Есть особенности по гражданам го- Особые правила действуют в от- юза фактически не въезжают сударств Евразийского экономиче- ношении граждан Республики Бе- в Россию, то уведомлять ГУ МВД ского союза: Беларусь, Казахстан, ларусь. По таким сотрудникам по вопросам миграции и ставить Армения, Киргизия. Когда прини- МВД можно не уведомлять. Штра- иностранца на миграционный учет маете на работу такого иностранца, фы за белорусов суд признает не- не нужно ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ обязательно уведомляйте Главное законными постановление Верховного суда Например, гражданин Беларуси за- управление по вопросам миграции от 30.05.2017 № 78-АД17-19 Если хотите из- ключил с российской организаци- МВД о том, что заключили с ним бежать споров, безопаснее уве- ей договор о дистанционной работе, трудовой или гражданско-правовой домлять ГУ МВД по вопросам ми- фактически выполнять свои обя- договор. Уведомление направляй- грации о приеме и увольнении занности сотрудник будет в Минске. те в общем порядке в течение трех граждан Беларуси. Уведомлять МВД России о его прие- рабочих дней п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 Если граждане государств Евра- ме на работу в таком случае не нуж- зийского экономического со- но письмо МВД от 25.11.2016 № 20/16199 № 115-ФЗ 110

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru В чем подвох с зарплатой ВКС По высококвалифицированным иностранным специалистам есть особые правила, как принимать их на работу и уведомлять МВД. Работодатель уведомляет территориальный отдел МВД о фак- тической выплате зарплаты. Заказчики услуг должны уве- домлять МВД о выплате вознаграждения ВКС. Форма отчета с 2021 год­ а новая приложение № 5 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 Обязанность направлять в МВД уведомления о том, что заклю- чили или расторгли договор с ВКС, никто не отменяет. Речь идет про иностранных граждан, которых привлекают к трудовой деятельности в России с определенным доходом. Обыч- но минимальный доход ВКС составляет не менее 167 тыс. руб. в месяц. Есть особые правила для отдельных категорий ВКС. Напри- мер, нет требований к размеру зарплаты для специалистов, ко- торые участвуют в проекте «Сколково». Для ВКС, которых принимают на работу в организации Крыма, минимальная зар- плата – 83 500 руб. в месяц п. 1 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ Подавайте уведомление о выплате зарплаты ВКС ежеквар- тально не позднее последнего рабочего дня месяца, который сле- дует за отчетным кварталом. Направляйте в МВД уведомление за IV квартал 2020 года по новой форме. Приказ № 536 начина- ет действовать с 1 января 2021 года, а уведомление за IV квартал надо подать не позднее 29 января. В целом уведомление о зарплате ВКС подавайте и заполняй- те по тем же правилам, что и уведомления при приеме на работу или увольнении. Но есть особенности. В разделе 5 уведомления указывайте именно зарплату, то есть вознаграждение за труд. КАК ПЛАТИТЬ ЗАРПЛАТУ ИНОСТРАННЫМ СОТРУДНИКАМ Закон не ограничивает, как пла- Если выдадите сотруднику без Иногда судьи признают дан- тить зарплату иностранным работ- вида на жительство зарплату ное нарушение малозначитель- никам, – наличными или на карту. наличными, налоговая инспек- ным и отменяют штрафы поста- Но когда речь идет об иностранцах ция может оштрафовать компа- без вида на жительство, прихо- нию от 75 до 100 процентов новление Второго арбитражного апелляционного суда дится учитывать законодательство от суммы зарплаты, которую вы- о валютном контроле и рассчиты- дали с нарушением правил. от 20.08.2019 № 02АП-5435/2019, постановление Вер- ваться исключительно в безналич- Штраф для должностных лиц – ном порядке. Выплаты зарплаты от 20 тыс. до 30 тыс. руб. ховного суда от 06.03.2015 № 307-АД15-691 в перечне, когда возможны расче- За повторное нарушение долж- ты наличными, нет подп. «б» п. 6, п. 9 ностному лицу грозит дисквали- Но есть и противоположные ре- фикация на срок от 6 месяцев ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 14 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ, письмо до 3 лет ч. 1 и 5.1 ст. 15.25 КоАП шения постановления Первого арбитражного ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799 апелляционного суда от 30.10.2019 № 01АП-9256/2019, Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.05.2018 № Ф03-1521/2018 Поэтому выда- вать иностранцам зарплату налич- ными рискованно 111

СПЕЦИФИКА Уведомление о приеме на работу иностранного работника Приложение № 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 ФОРМА* УВЕДОМЛЕНИЕ «О заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» Настоящее уведомление представляется в: УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО С Е В Е РНОМУ АДМИНИС Т Р А Т ИВНОМУ ОКРУ Г У Г ОРОДА МОС К ВЫ (наименование территориального органа МВД России на региональном уровне) 1. Статус работодателя или заказчика работ (услуг)  (нужное отметить X или V ): X – юридическое лицо – «иное лицо, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию» – индивидуальный предприниматель – представительство иностранного юридического лица – адвокат, учредивший адвокатский кабинет – филиал иностранного юридического лица – физическое лицо – гражданин Российской Федерации – частный нотариус 1.1. Основной вид экономической деятельности в соответствии 43 . 3 с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД): (кодовое обозначение вида) 1.2. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг): О БЩЕ С Т В О С О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й О Т В Е Т С Т В Е Н НОС Т ЬЮ “ АФИША “ (полное наименование юридического лица / филиала иностранного юридического лица / представительства иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя / адвоката, учредившего адвокатский кабинет / частного нотариуса / физического лица – гражданина Российской Федерации) 1065405024300 (для юридических лиц – государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц, для филиалов или представительств иностранных юридических лиц – номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица, для индивидуальных предпринимателей – государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, для частных нотариусов – номер лицен- зии на право нотариальной деятельности, для физического лица – наименование документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан) * Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собра- ние законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3032; 2018, № 53, ст. 8454). 112

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Оборотная сторона 7 7 №3 2 2 5 4 8 2 9 7 70 8123 4 5 0 7 7 0 8 0 1001 (номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН (при наличии), КПП (при наличии) (место нахождения (для физического лица – адрес фактического места жительства) работодателя или заказчика работ (услуг)): 125007 Г. МОС К В А У Л. В А Л О В А Я Д. 1 4 индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис) Контактный телефон: +7 4 9 5 7 8 8 4 3 8 6 2. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), с которым работодателем или заказчиком работ (услуг) заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг): 2.1. Фамилия АБДУЛА Е В 2.2. Имя БАХТИЯР 2.3. Отчество (при наличии) Ш У Х Р А Т О В И Ч 2.4. Гражданство У З Б Е КИС Т АН 2.5. Место рождения У З Б Е КИС Т АН Т АШК Е Н Т (при наличии сведений) (государство, населенный пункт) 2.6. Дата рождения: 28 05 198 6 (год) (число) (месяц) 2.7. Документ, удостоверяющий личность: П А С П О Р Т (наименование) Серия V С №4 3 5 7 8 6 Дата 2 8 07 2014 выдачи (число) (месяц) (год) Кем выдан УП РАВ Л Е НИ Е ВНУ Т Р Е ННИХ ДЕЛ Г ОРОДА Т АШК Е Н Т 3.  Сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин (лицо без гра- жданства) осуществляет трудовую деятельность (не заполняется в случае осуществления трудовой деятельности без раз- решения на работу или патента, а также в случае заключения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), привлекаемым к трудовой деятель- ности в качестве высококвалифицированного специалиста в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации») Наименование документа П А Т Е Н Т Серия 1 2 5 9 №3 2 2 2 2 3 Дата 3 0 12 2020 выдачи (число) (месяц) (год) 113

СПЕЦИФИКА Кем выдан УПРАВ Л Е НИ ЕМ ПО В ОП Р О С АМ МИ Г РАЦИИ Г УВД Г. МОС К ВЫ Срок действия 3 0 12 2 0 2 0 по 2 9 12 2021 (число) (месяц) (год) (число) (месяц) (год) 3.1. Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином (лицом без гражданства) без разрешения на работу или па- тента на основании (не заполняется в случае осуществления трудовой деятельности на основании разрешения на работу или патента) Подпункт пункта статьи Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», (наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента) 3.2. Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) по трудовому или гражданско-правовому договору: МАЛ Я Р 3.3. Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином  (нужное отметить X или V ): (лицом без гражданства) на основании X трудового договора гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) дДоагтоавзоаркалюилчиенгрияажсдианноссктор-апнрнаывмовгоргаожддоагноивноорма (нлаивцыомпоблензегнриаежрдаабностт(воак)атзраундиоевоусголуг): 09 01 2021 (число) (месяц) (год) 3.4. Адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина (лица без гражданства): 1 2 3 9 6 5 Г. М О С К В А У Л . ВАЛОВАЯ Д. 14 (почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис) Оборотная сторона 4. Об ответственности за сообщение ложных сведений в уведомлении или предоставление поддельных документов предупрежден. С обработкой, передачей и хранением персональных данных согласен. 5. Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю: Директор Хрусталев Петр Иванович  (должность, подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление (для физического лица – подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) « 12 » января 20 21 г.  Место для Уведомление подано по доверенности № от « » 20 г. печати (при наличии) Паспортные данные лица, подавшего уведомление по доверенности: Фамилия, имя, отчество (при наличии)  Серия: Номер: Выдан: « » 20 г. Кем выдан:  (подпись лица, подающего уведомление по доверенности) 114

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Также в уведомлении укажите компенсационные выплаты за работу во вредных или опасных условиях труда и стимулирую- щие выплаты, например премии. Начисленные выплаты указывайте до удержания НДФЛ. Если сотрудник отработал полный месяц, в уведомлении покажите сумму, которую ему начислили. Если специалист был в команди- ровке, укажите средний заработок за время командировки. Отпускные в уведомлении не отражайте, поскольку это не зар- плата. То же самое касается выплат социального характера, например материальной помощи и больничных пособий ст. 129 ТК, письма ФМС от 24.12.2015 № МС-2/2/2-7050Д, Роструда от 20.05.2016 № ТЗ/2713-6-1 и от 23.06.2016 № 0163-6-1 Если вам не хватило места, чтобы указать всю нужную инфор- мацию, заполните дополнительный лист п. 6 приложения № 6 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 Новые квоты Каждый год правительство утверждает квоты на иностранцев. В отдельном постановлении пишут, сколько всего визовых ино- странцев может работать в текущем году, а в еще одном постанов- лении указывают разбивку по видам деятельности. На высококвалифицированных специалистов квоты не распро- страняются. Нет квот и для безвизовых иностранцев с патентами. Высшие должностные лица субъектов РФ вправе запретить привлекать безвизовых иностранцев к работе в определенных от- раслях экономики. Высшее должностное лицо региона устанав- ливает срок, когда работодатели приводят численность своих со- трудников в соответствие с таким запретом п. 6 ст. 18.1 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ Разбивку по видам деятельности уже утвердили постановление Пра- вительства от 12.11.2020 № 1823 Есть изменения, и некоторым компаниям при- дется увольнять часть иностранцев или нанимать россиян. По- дробно в таблице с. 116 Общей квоты на 2021 год по визовым иностранцам правитель- ство еще не утвердило, нет даже проектов. Новые правила миграционного учета С осени 2020 года действует пять важных правил по миграцион- ному учету Закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ Собственное жилье. Иностранный гражданин, у которого есть в собственности жилье в России, может выступить принимающей стороной и ставить на учет гостей-иностранцев в своей квартире. 115

СПЕЦИФИКА Какие квоты действуют по видам деятельности в 2021 году Для каких видов деятельности Размер квоты на 2021 год Как изменилась квота по ОКВЭД2 действует квота по сравнению с 2020 годом Выращивание овощей (код 01.13.1) 50 процентов общей численно- Квота не изменилась сти работников Лесоводство и лесозаготовки (код 02) 50 процентов общей численно- Квоты нет, до 1 января 2021 го- сти работников да обязательно уволить часть ино- странных сотрудников или взять на работу еще россиян. Только так можно привести численность в со- ответствие требованиям Обработка древесины и производство из- 50 процентов общей численно- Квоты нет, до 1 января 2021 го- делий из дерева и пробки, кроме мебели, сти работников да обязательно уволить часть ино- производство изделий из соломки и матери- странных сотрудников или взять алов для плетения (код 16) на работу еще россиян. Только так можно привести численность в со- ответствие требованиям Строительство (раздел F) 80 процентов общей численно- Квота не изменилась сти работников. Квота не дей- ствует для Москвы, Республи- ки Бурятия и Амурской области. В Республике Дагестан квота составляет 50 процентов от об- щей численности работников Торговля оптовая древесным сырьем 50 процентов общей численно- Квоты нет, до 1 января 2021 го- и необработанными лесоматериалами сти работников да обязательно уволить часть ино- (код 46.73.1) странных сотрудников или взять на работу еще россиян. Только так можно привести численность в со- ответствие требованиям Торговля оптовая пиломатериалами 50 процентов общей численно- Квоты нет, до 1 января 2021 го- (код 46.73.2) сти работников да обязательно уволить часть ино- странных сотрудников или взять на работу еще россиян. Только так можно привести численность в со- ответствие требованиям Торговля розничная алкогольными напит- 15 процентов общей численно- Квота не изменилась ками, включая пиво, в специализированных сти работников магазинах (код 47.25.1) Торговля розничная табачными изделиями 15 процентов общей численно- Квота не изменилась в специализированных магазинах (код 47.26) сти работников 116

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Для каких видов деятельности Размер квоты на 2021 год Как изменилась квота по ОКВЭД2 действует квота по сравнению с 2020 годом Торговля розничная лекарственными сред- 0 процентов общей численно- Квота не изменилась ствами в специализированных магазинах сти работников (аптеках) (код 47.73) Торговля розничная в нестационарных тор- 0 процентов общей численно- Квота не изменилась говых объектах и на рынках (код 47.8) сти работников Торговля розничная прочая вне магазинов, 0 процентов общей численно- Квота не изменилась палаток, рынков (код 47.99) сти работников Деятельность прочего сухопутного пасса- 24 процента общей численно- Квота составляет 26 процентов об- жирского транспорта (код 49.3) сти работников щей численности, до 1 января 2021 года обязательно уволить часть иностранных сотрудников или взять на работу еще россиян. Толь- ко так можно привести численность в соответствие требованиям Деятельность автомобильного грузового 24 процента общей численно- Квота составляет 26 процентов об- транспорта (код 49.41) сти работников щей численности, до 1 января 2021 года обязательно уволить часть иностранных сотрудников или взять на работу еще россиян. Толь- ко так можно привести численность в соответствие требованиям Управление недвижимым имуществом 70 процентов общей численно- Квоты нет, до 1 января 2021 го- за вознаграждение или на договорной сти работников да обязательно уволить часть ино- основе (код 68.32) странных сотрудников или взять на работу еще россиян. Только так можно привести численность в со- ответствие требованиям Деятельность по обслуживанию зданий 70 процентов общей численно- Квоты нет, до 1 января 2021 го- и территорий (код 81) сти работников да обязательно уволить часть ино- странных сотрудников или взять на работу еще россиян. Только так можно привести численность в со- ответствие требованиям Деятельность в области спорта прочая 25 процентов общей численно- Квота не изменилась (код 93.19) сти работников 117

СПЕЦИФИКА Напомним, что ранее такая возможность была доступна толь- ко высококвалифицированным специалистам для членов их се- 118 мей или иностранцам с видом на жительство в России. Предположим ситуацию, что иностранец живет в чужой квар- тире, а собственник находится за рубежом. В таком случае ино- странец может заручиться нотариально заверенным согласием собственника на проживание в его квартире, после чего встать на учет самостоятельно ч. 3.2 ст. 22 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ Учет по месту пребывания. Принимающая сторона либо ино- странец лично должны подавать уведомление в течение семи ра- бочих дней с даты прибытия в место пребывания ч. 3.2 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ Ранее было требование встать на учет «по истечении семи ра- бочих дней с момента прибытия» иностранца. Это вызывало раз- ночтения, нередко приводило к конфликтам и штрафам. Из правила есть исключение. Всего один рабочий день, кото- рый следует за днем прибытия иностранного гражданина, отво- дят для постановки его на учет следующим организациям-работо- дателям: –– гостиницам (пансионатам, санаториям и пр.); –– медицинским учреждениям; –– организациям с вахтовым методом работы; –– организациям социального обслуживания для лиц без опреде- ленного места жительства; –– учреждениям, которые исполняют административное наказа- ние. Иностранец может прибыть в выходной или праздник, в том числе в один из нескольких нерабочих дней. Тогда МВД уведом- ляют не позднее первых же рабочих суток, которые непосред- ственно следуют за нерабочими днями. Подавать сведения об убытии иностранцев эти организа- ции должны не позднее 12 часов рабочего дня, который следу- ет за днем убытия ч. 3 ст. 23 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ В прежней редакции отсутствовало слово «рабочего», а в выходные МВД документы не принимало. Компании штрафовали за то, что уведомление об убытии не подали в срок. Теперь проблема разрешилась. Подавать уведомления о прибытии и убытии можно электрон- но через личный кабинет на портале госуслуг. Законный или уполномоченный представитель принимающей стороны подпи- сывает уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью. О том, что документ принят, МВД сообщит не позднее следующего рабочего дня приказ МВД от 14.09.2020 № 641 Иностранные граждане, которые самостоятельно встают на учет в чужом жилье, уведомления и согласие собственника по- дают в МВД по-прежнему, на бумаге.

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Переселенцы. Вставать на миграционный учет в течение 30 дней со дня прибытия в место пребывания не должны участ- ники Государственной программы по добровольному переселению в Россию соотечественников, которые проживают за рубежом, переселенцы и члены их семей Однакоч. 4.2 ст. 20 Закона 18.07.2006 № 109-ФЗ после того, как истекут 30 дней с даты прибытия, встать на ми- грационный учет придется – не позднее чем через 7 рабочих дней. Это изменение актуально для гостиниц, пансионатов, домов отдыха и пр., а также работодателей, если они предоставляют переселенцам помещение. Особенности снятия с учета. Осенью 2020 года иностранцев перестали снимать с учета по прежнему месту пребывания при постановке на учет в новом месте по адресу таких организа- ций :ч. 1.1 ст. 23 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ –– гостиниц и иных организаций, которые оказывают гостинич- ные услуги; –– санаториев, домов отдыха, пансионатов; –– кемпингов, туристических баз; –– детских оздоровительных лагерей. Однако учет по прежнему месту аннулируют, если новое место пребывания – организация такого же типа, как прежняя. Напри- мер, иностранец проживал в одной гостинице, затем переехал в другую или третью. В таком случае учет по прежнему месту проживания будет гаситься. Это очень важное новшество. Работодатель ставит иностранца на учет, когда предоставляет иностранному работнику помещение. К примеру, в ведомственной квартире или общежитии. Допустим, иностранца поставили на учет на срок контрак- та, например, один год. Затем работник отправлялся в команди- ровку или на отдых. В месте, куда он прибывал, его вновь стави- ли на учет, при этом прежний учет, оформленный работодателем, аннулировался. Когда иностранец возвращался, его приходилось вновь ставить на учет. При этом работодатель мог и не знать, что работник съездил, к примеру, на турбазу и что учет в квартире или общежитии больше недействителен. Первая же проверка вы- являла отсутствие повторной постановки на учет и работодателя штрафовали на сумму до 500 тыс. руб. ч. 4 ст. 18.9 КоАП Штрафы для иностранцев. Штраф за отсутствие мигра- ционного учета с осени выписывают и самому иностранцу, а не только его работодателю. Норму, которая освобождала ино- странных граждан от ответственности за отсутствие постанов- ки на учет по месту пребывания, исключили ст. 24 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ 119

СПЕЦИФИКА Пока норма действовала, иностранец несколько недель или ме- сяцев мог жить без регистрации без последствий. Под санкции подпадали только работодатели или гостиницы. Теперь ситуация изменилась. За нарушение порядка миграци- онного учета иностранный гражданин выплатит штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб. Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ле- нинградской областей сумма штрафа от 5 тыс. до 7 тыс. руб. Воз- можно и дополнительное наказание – административно выдворят за пределы России ч. 1, ч. 3 ст. 18.8 КоАП Кто сможет ездить по электронным визам С 1 января 2021 года для краткосрочного пребывания в России иностранные граждане могут получить единую электронную од- нократную визу. Речь не только про туризм, но также и про част- ные, деловые и гуманитарные поездки Закон от 31.07.2020 № 305-ФЗ Иностранец может подать заявление онлайн, и в течение 4 дней его заявку рассмотрит МИД. При положительном решении выдают визу на 60 календарных дней. Разрешенный срок пребы- вания в РФ составляет 16 суток. То есть в течение 60 дней дей- ствия визы можно приехать в РФ 1 раз и остаться на 16 суток. Обратите внимание, что под сутками понимают календарный день, а не 24 часа с момента пересечения границы. Дата въезда, как и дата выезда – это целые сутки. Пример Иностранец прилетел в 20 часов вечера 5 января, в 24:00 сутки пребывания в РФ истекли, а 6 января пошли вторые сутки. Единую электронную визу сможет получить далеко не каж- дый иностранец. Есть 52 страны, гражданам которых их предо- ставят распоряжение Правительства от 07.10.2020 № 2571-р 120

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Какая административная ответственность предусмотрена за нарушения в работе с иностранцами Вид нарушения по иностранному гражданину Наказание (штраф предусмотрен за каждое или лицу без гражданства физлицо, по которому МВД выявило нарушение) Работодатель привлек к работе иностранца, у которого Для граждан – штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб. нет необходимого разрешения на работу или патента. Для должностных лиц – штраф от 25 тыс. до 50 тыс. руб. Работодатель привлек к работе иностранца по той профес- Для организаций – штраф от 250 тыс. до 800 тыс. сии (специальности, должности, виду трудовой деятельно- руб. или приостановление деятельности на срок сти), что не указана в разрешении на работу или патенте, от 14 до 90 суток ч. 1 ст. 18.15 КоАП если разрешение на работу или патент содержит сведе- ния о профессии (специальности, должности, виде тру- довой деятельности). Такое же наказание предусмотрено за привлечение иностранца к работе вне пределов субъ- екта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание Работодатель привлек к работе иностранца без разреше- Для граждан – штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб. ния на привлечение иностранных сотрудников, если такое Для должностных лиц – штраф от 25 тыс. до 50 тыс. руб. разрешение необходимо Для организаций – штраф от 250 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток ч. 2 ст. 18.15 КоАП Работодатель заключил или прекратил трудовой либо гра- Для граждан – штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб. жданско-правовой договор с иностранцем, но об этом Для должностных лиц – штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб. не уведомили территориальный орган Главного управле- Для организаций – штраф от 400 тыс. до 800 тыс. ния по вопросам миграции МВД либо нарушили порядок руб. или приостановление деятельности на срок и форму уведомления от 14 до 90 суток ч. 3 ст. 18.15 КоАП Работодатель либо заказчик услуг совершил одно из опи- Для граждан – штраф от 5 тыс. до 7 тыс. руб. санных выше нарушений, которые предусмотрены частя- Для должностных лиц – штраф от 35 тыс. до 70 тыс. руб. ми 1–3 статьи 18.15 КоАП, в Москве или Санкт-Петербурге Для организаций – штраф от 400 тыс. до 1 млн руб. или (в Московской или Ленинградской области) приостановление деятельности на срок от 14 до 90 су- ток ч. 4 ст. 18.15 КоАП Работодатель не уведомил Главное управление по вопро- Для должностных лиц – штраф от 35 тыс. до 70 тыс. руб. сам миграции МВД или его территориальный орган об ис- Для организаций – штраф от 400 тыс. до 1 млн руб. полнении обязательств по выплате зарплаты высококва- лифицированному специалисту. ч. 5 ст. 18.15 КоАП Заказчик услуг не уведомил МВД о выплате вознагра- ждения высококвалифицированному специалисту по гра- жданско-правовому договору Работодатель нарушил правила привлечения иностран- Для должностных лиц – штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб. ных граждан или лиц без гражданства к работе на торго- Для организаций – штраф от 450 тыс. до 800 тыс. руб. вых объектах или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток ч. 1 ст. 18.16 КоАП Организация, которая управляет торговым объектом, Для должностных лиц – штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб. предоставила торговое место либо другое помещение ра- Для организаций – штраф от 450 тыс. до 800 тыс. руб. ботодателю, который использует труд иностранца без или приостановление деятельности на срок необходимых разрешений на привлечение и использова- от 14 до 90 суток ч. 2 ст. 18.16 КоАП ние иностранцев, разрешений на работу или патентов 121

СПЕЦИФИКА Вид нарушения по иностранному гражданину Наказание (штраф предусмотрен за каждое или лицу без гражданства физлицо, по которому МВД выявило нарушение) Компания совершила одно из нарушений, которые преду- Для должностных лиц – штраф от 45 тыс. до 70 тыс. руб. смотрены частями 1–2 статьи 18.16 КоАП, в Москве или Для организаций – штраф от 450 тыс. до 1 млн руб. Санкт-Петербурге (в Московской или Ленинградской об- или приостановление деятельности на срок ласти) от 14 до 90 суток ч. 3 ст. 18.16. КоАП Работодатель привлек иностранца к деятельности, зани- Для граждан – штраф от 2 тыс. до 4 тыс. руб. маться которой таким физлицам запрещено ст. 14 Закона Для должностных лиц – штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб. Для организаций – штраф от 800 тыс. до 1 млн руб. или от 25.07.2002 № 115-ФЗ приостановление деятельности на срок от 14 до 90 су- ток ч. 1 ст. 18.17 КоАП Приглашающая или принимающая сторона либо долж- Для должностных лиц – штраф от 40 тыс. до 50 тыс. руб. ностное лицо организации, которая обеспечивает обслужи- Для организаций – штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. вание иностранца либо выполняет обязанности, которые связаны с соблюдением условий пребывания в России или ч. 1 ст. 18.9 КоАП транзитного проезда через территорию России иностран- цев, нарушили установленный порядок оформления доку- ментов на право пребывания иностранцев в России, их про- живания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в России и выезда за ее пределы, если в этих действиях нет признаков преступления Приглашающая сторона не приняла установленные ме- Для граждан – штраф от 2 тыс. до 4 тыс. руб. ры, чтобы приглашенному иностранцу соблюсти режим Для должностных лиц – штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб. пребывания либо проживания в России в части соот- Для организаций – штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. ветствия заявленной ими цели въезда в Россию фак- тической деятельности в период пребывания или про-  ч. 2 ст. 18.9 КоАП живания в России или роду занятий. Приглашающая сторона не приняла установленные меры по обеспече- нию своевременного выезда приглашенного иностран- ца за пределы России по истечении определенного сро- ка их пребывания в России Предоставили жилое помещение или транспортное Для граждан – штраф от 2 тыс. до 4 тыс. руб. средство либо оказали иные услуги иностранцу, кото- Для должностных лиц – штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб. рый находится в России с нарушением установленного Для организаций – штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. порядка или правил транзитного проезда через террито- рию РФ ч. 3 ст. 18.9 КоАП Принимающая сторона не поставила иностранца на ми- Для граждан – штраф от 2 тыс. до 4 тыс. руб. грационный учет, если такие действия не содержат при- Для должностных лиц – штраф от 40 тыс. до 50 тыс. руб. знаков уголовного преступления (ст. 322.1 УК) Для организаций – штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. ч. 4 ст. 18.9 КоАП Работодатель не принял меры по материальному, меди- Для должностных лиц – штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб. цинскому и жилищному обеспечению приглашенного ино- Для организаций – штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. странца в период его пребывания в России ч. 5 ст. 18.9 КоАП Работодатель предоставил заведомо ложные сведения Для должностных лиц – штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб. о цели пребывания в России иностранца при оформлении Для организаций – штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. документов для въезда ч. 6 ст. 18.9 КоАП 122



СПЕЦИФИКА Избавьте компанию от штрафов за спецоценку: что зависит именно от кадровиков Чем поможет статья. Компания не будет платить штрафы за спецоценку из-за нару- шений со стороны отдела кадров, а не специалистов по охране труда. Спецоценку на рабочих ме- Нарушение 1. стах организуют специалисты В трудовом договоре по охране труда. В этой про- не указали сведения цедуре есть моменты, ответ- об условиях труда ственность за которые лежит на кадровиках. Собрали разъ- Проводить специальную оцен- яснения ведомств и судебную ку условий труда обязана практику. Сможете прове- каждая компания, даже если рить трудовые договоры и вы- в ней работает один человек. полнить кадровые процедуры Не нужно оценивать только по результатам спецоценки. рабочие места дистанционных 124

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru сотрудников и надомников п. 3 ст. 3 ных обязанностей использует персональный Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ В трудовом договоре компьютер, телефон с поддержкой АТС, прин- нужно обязательно фиксировать ­общие тер, настольную лампу». характеристики рабочего места, незави­ симо от особенностей и оценки ч. 2 Не указывайте в договоре, что спец­ ст. 57 ТК Если этого не сделать, работодате­ оценку еще не провели и не установили ля ждет штраф до 100 тыс. руб., а долж­ компенсации. Риски для сотрудника: этот ностное лицо – до 20 тыс. руб. период работы не включат в стаж, кото­ рый дает право на досрочную пенсию. Судебное решение. Трудовой договор дол- жен содержать сведения об условиях, в ко- Что прописать в трудовом договоре торых работает сотрудник. после спецоценки. В допсоглашении ГИТ проверила компанию по жалобе работника. к трудовому договору укажите: Инспектор обнаружил, что в трудовом договоре –– выявленные вредные или опасные нет сведений об условиях труда на рабочем ме- сте с указанием характеристик, классов. Орга- производственные факторы; низацию оштрафовали на 50 тыс. руб. ч. 4 –– итоговый класс, подкласс условий ст. 5.27 КоАП Обжаловать штраф работодателю не удалось. т­ руда; Постановление Третьего кассационного суда –– размеры и виды гарантий и компенса­ ­общей юрисдикции от 13.07.2020 № 16-216/2020. ций за работу с вредными или опасны­ Сведения об условиях труда в трудо­ ми условиями труда. вом договоре нужно фиксировать и то­ Если результаты спецоценки под­ гда, когда спецоценку на рабочем месте твердили оптимальные или допустимые еще не проводили. Формулировки в доку­ условия труда, то в дополнительном со­ ментах до и после спецоценки предложил глашении нужно отразить их классифи­ Минтруд письмо от 26.03.2020 № 15-1/В-1375 кацию: 1 или 2 соответственно. Если по результатам спецоценки вы­ Что прописать в трудовом договоре явили вредные или опасные усло­ до спецоценки. СОУТ нужно провести вия труда, то работники имеют пра­ в течение 12 месяцев с того момента, как во на компенсации: дополнительный приняли работника. При заключении отпуск, сокращенный рабочий день, трудового договора можно указать общие надбавки и др. Размер компенсаций характеристики рабочего места: освеще­ следует отразить в трудовом догово­ ние, оборудование, особенности работы ре. Право на компенсации возникает с ним ст. 209 ТК Класс условий труда ука­ с момента приема на работу на рабо­ зывать не нужно. чее место, а не с момента завершения СОУТ. Пример «Условия труда на рабочем месте соответству- Пример ют требованиям охраны труда. Работа не свя- С работником заключили трудовой договор зана с вредными и опасными условиями труда. 16 ноября. Через месяц, после проведения Работник выполняет обязанности в офис- спецоценки, выявили вредные факторы. Ра- ном помещении с естественным и искусствен- ботник имеет право на дополнительный отпуск ным освещением. Для выполнения должност- со дня приема, то есть с 16 ноября. Прежде чем вносить изменения в тру­ довой договор, не забудьте ознакомить ра­ 125

СПЕЦИФИКА ботника с картой его рабочего места под Установите сотрудникам, которые тру- подпись. Это нужно сделать не позднее дятся во вредных или опасных услови- чем через 30 дней с даты утверждения ях компенсации в зависимости от класса, ­отчета с результатами спецоценки ч. 5 подкласса условий труда ст. 92, 117, 147 ТК ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ Нарушение 3. Не ознакомили работников с результатами Если поторопились и изначально ука- СОУТ и не узнали их мнение зали в трудовом договоре, что на рабо- чем месте есть вредные факторы, но они Результаты спецоценки будут в отчете. не подтвердились, отменяйте компенса- Каждый работник должен ознакомить- ции. Если по результатам спецоценки ся с картой спецоценки и поставить под- зафиксировали улучшение условий тру- пись напротив строки «С результатами да в результате специальных меропри- специальной оценки условий труда озна- ятий, объем гарантий и компенсаций комлен(ы)». Это нужно сделать в тече- можно снизить ст. 219 ТК ние 30 календарных дней с даты как утвердили отчет. Нарушение 2. Не предоставили сотрудникам компенсации В этот срок не включают период болезни по результатам спецоценки работника, отпуска, командировки, между- сменного вахтового отдыха. Если ГИТ обна- Если условия труда отнесли к 3-му или ружит, что подписей не хватает, то компа- 4-му классу, работнику положены гаран- нию ждет предупреждение или штраф тии и компенсации: от 60 тыс. до 80 тыс. руб. ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП –– сокращенная продолжительность рабо- Судебное решение. Работодатель обязан чего времени; ознакомить сотрудников с результатами –– дополнительный оплачиваемый СОУТ под подпись. Инспектор ГИТ обнаружил, что компания не озна- отпуск; комила работников с результатами СОУТ, и нало- –– оплата труда в повышенном размере. жил штраф 60 тыс. руб. ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП Решение инспекции компании оспорить не удалось. Предоставить компенсации нужно сра- Постановление Белгородского областного зу после утверждения отчета о спецоцен- ­суда от 25.01.2019 № 4А-45/2019 ке Если это-письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 го не сделать, компанию ждет штраф Работник может отказаться подписы- до 50 тыс. руб. ч. 1 ст. 5.27 КоАП вать допсоглашение к трудовому договору, если не согласен с результатами СОУТ. Пример Отчет о проведении СОУТ утвердили 16 декаб­ ря 2020 года. Гарантии и компенсации положе- ны работникам с 16.12.2020. КАК ЧИНОВНИКИ ХОТЯТ УПРОСТИТЬ СПЕЦОЦЕНКУ Декларация о СОУТ может стать в перечень потенциально опас- финансовую нагрузку на работо- бессрочной для рабочих мест, ко- ных. Это значит, что повторную дателей. Сейчас долгожданный торые соответствуют требова- спецоценку по ним проводить законопроект внесли на рассмот- ниям охраны труда и не входят не нужно, что значительно снизит рение в Госдуму. 126

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Гарантии и компенсации в зависимости от класса условий труда Условия труда по итогам Виды гарантий и компенсаций спецоценки Класс Подкласс Дополнитель- Сокращенное Повышенная Молоко и лечебно-про- (степень ный оплачиваемый рабочее время оплата труда филактическое питание вредно- отпуск сти) Вредный класс 3.1 – – Оплату тру- Если при воздействии Не менее да повышают вредных факторов нуж- 3.2 Не более не менее чем но употреблять молоко  7 дней ст. 117 ТК 36 часов в неде- на 4% от окла- 3.3 да для нор- приложение № 3, приказ Минздрав-  лю абз. 4 мальных 3.4 условий тру- соцразвития от 16.02.2009 ч. 1 ст. 92 ТК Опасный класс 4 –  да ст. 117 ТК № 45н Можно заменить денежной компенсаци- ей ст. 222 ТК Работник вправе обратиться в ГИТ, Если условия труда не относят к вред- чтобы провели государственную экспер- ным, но на работника воздействуют тизу результатов. вредные производственные факторы в допустимых уровнях, обеспечьте его Кроме того, сотрудник может давать смывающими средствами приложение № 1, письменные замечания и возражения по результатам СОУТ п. 4 ст. 5 Закона от 28.12.2013 утв. приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н № 426-ФЗ Организация, которая проводила спецоценку, может включить их в от- Нарушение 5. Не провели чет п. 4 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ инструктаж по охране труда Нарушение 4. Не указали Закон запрещает допускать к работе но- нормы выдачи в локальных вичка, который не прошел обучение актах и вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности абз. 9 ч. 2 ст. 212, 225 ТК Проверьте, как закрепили нормы вы- Если этого не сделать, то на компа- дачи смывающих и обеззараживающих нию могут наложить штраф от 100 тыс. средств в локальном нормативном ак- до 130 тыс. руб. п. 3 ст. 5.27.1 КоАП те приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н, ч. 2 ст. 212 ТК, ч. 1 ст. 221 ТК Новичок должен пройти инструктаж Компания должна обеспечить сотруд- по охране труда в день приема на рабо- ников средствами индивидуальной защи- ту письмо Роструда от 18.06.2020 № ПГ/30985-03-3 ты, смывающими и обеззараживающи- ми средствами, если у них вредные или В этом будет виноват не специалист опасные условия труда, особые темпера- по охране труда. Оформляться на работу турные условия либо работа связана с за- сотрудник приходит именно в отдел кад- грязнениями. ров. Задача кадровика не забыть отвести его на инструктаж 127

СПЕЦИФИКА К чему готовиться кадровикам, когда увольняются руководители Чем поможет статья. Будете учитывать особенности процедуры увольнения руково- дителя компании и отдельных структурных подразделений. Ошибки в процедуре увольне­ Чтобы избрать нового руково­ ния некоторых сотрудников дителя, нужно созвать внеоче­ могут привести к трудовому редное собрание учредите- спору, претензиям налого­ лей пп. 1, 2 ст. 35 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ вой, недостаче имущества Проинформировать участ­ компании. Подскажем, как ников можно уведомлением, без негативных последствий приложенным к заявлению расстаться с «особенными» ра­ об увольнении. ботниками и не тратить вре­ мя на поиск нормативки. Учредители обязаны рассмотреть требование в тече­ Увольняется ние пяти дней с даты его полу­ генеральный директор чения. Когда учредители не го­ товы расставаться с гендиром, По своей инициативе. то намеренно игнорируют его Генеральный директор пода­ заявление, отказываются про­ ет заявление об увольнении водить общее собрание. Тогда не позднее чем за месяц ст. 280 ТК директор вправе прекратить Если учредители или акцио­ работу, как только истечет срок неры будут согласны, дирек­ предупреждения об увольне­ тор может покинуть компа­ нии. Его отсчитывают со сле­ нию и раньше месячного дующего дня, после того как срока ст. 80 ТК, письмо Роструда от 06.03.2013 учредители получили заяв­ ление ст. 80 ТК, апелляционное определение № ПГ/1063-6-1 Москов­ского городского суда от 04.09.2017 по делу № 33-2691/2017 128

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru На внеочередном общем собрании не может быть ниже трехкратного средне- участники выбирают нового руководителя го месячного заработка ст. 279 ТК Большую компании, назначают дату, с которой пре- сумму работодатель может определить кратят полномочия прежнего директора. в трудовом договоре. До того как руководитель компании Судебное решение. Руководителю нуж- уволится, он должен передать документы но выплатить справедливую компенсацию о деятельности компании и печать. на основании ст. 279 ТК Генеральный директор подал в суд на компа- В день увольнения нужно внести за- нию после увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК. писи в личную карточку № Т-2, трудо- Директор не догадывался о том, что с ним пла- вую книжку, если директор не отказал- нируют расстаться. Более того, его возмутило, ся от нее в пользу электронной формы. что ему не выплатили денежную компенсацию В документах важно указывать не толь- в размере не ниже трехкратного среднего ме- ко реквизиты протокола или решения, сячного заработка. При том, что виновных дей- но приказа об увольнении. ствий с его стороны не было. Увольнение по данному основанию не является Не забудьте сдать СЗВ-ТД не позднее мерой юридической ответственности и не до- следующего дня после издания приказа пускается без выплаты компенсации. об увольнении. Определение Третьего кассационного суда об- щей юрисдикции от 22.07.2020 по делу По инициативе работодателя. Досроч- № 88-11951/2020. но расторгнуть трудовой договор с дирек- тором можно по решению уполномоченно- В связи с истечением срока договора. го органа юридического лица п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК Срок, на который избирают руководителя Это позволит расстаться с ним в любое компании, закрепляют в уставе или согла- время, без предупреждений и объяснений. шении сторон абз. 8 ч. 2 ст. 59, ст. 275 ТК Когда срок подходит к концу, директо- В протоколе учредители должны ука- ра нужно уведомить за три календарных зать дату последнего дня работы дирек- дня до увольнения ст. 79 ТК тора. Уведомлять директора заранее По решению работодателя прежнего не нужно, но требуется сослаться на кон- директора могут переизбрать на новый кретные причины увольнения п. 4.1 постанов- срок и заключить с ним трудовой дого- вор ления Конституционного суда от 15.03.2005 № 3-П письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1 Нельзя уволить по данному основанию После смены собственника. Новый руководителя компании ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК собственник вправе уволить гендиректо- –– во время больничного или отпуска; ра, его заместителей и главного бухгал- –– беременную или женщину с ребенком тера не позднее трех месяцев со дня гос- регистрации права собственности ст. 75 ТК в возрасте до трех лет; –– одинокую мать с ребенком-инвалидом Основанием для прекращения трудо- вого договора будет решение о снятии в возрасте до 18 лет или малолетнего полномочий в протоколе общего собра- ребенка – ребенка в возрасте до 14 лет; ния. После этого издают приказ об уволь- –– единственного кормильца ребенка-ин- нении в связи со сменой собственника валида в возрасте до 18 лет либо ре- имущества организации п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК бенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель не работает. Если руководитель не совершал винов- ных действий, при увольнении ему поло- жена денежная компенсация. Ее размер 129

СПЕЦИФИКА Нельзя путать смену собственника Перед вступлением в должность он зна- и смену участников общества. Во втором комится с учетной политикой за послед- случае основания для увольнения нет, по- ние два года. Также проверяет соответ- скольку меняется лишь состав участни- ствие финансовой политики компании ков, а право собственности не переходит закону. к другим лицам. Главбух несет ответственность за фор- Увольняется главный бухгалтер мирование учетной политики и своевре- менную сдачу отчетности, отсутствие Должность главного бухгалтера накла- ошибок в ней. дывает на работника определенные обя- зательства. Несколько этапов увольнения Этап 3. Организуйте прием-передачу позволят снизить риски: несданные отче- дел. Пропишите процедуру в локальном ты, недостачу материальных ценностей, нормативном акте. Обычно составляют утрату документов и пр. и подписывают акт приема-передачи дел от прежнего главбуха новому или руково- Этап 1. Проведите инвентаризацию. дителю компании. Если заключали с главным бухгалте- ром договор о матответственности, при В акте укажите: увольнении нужно провести инвентари- –– Ф. И. О. лиц, которые сдают и прини- зацию приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н, ст. 243 ТК мают дела; –– дату передачи; Эта процедура позволяет проверить –– документы, за ведение которых отве- сохранность товаров, денежных средств в кассе, расчеты с контрагентами, состо- чал главбух пять лет ст. 29 Закона № 402-ФЗ яние дебиторской и кредиторской задол- –– сведения об утерянных документах; женности, выплаты в госорганы и фон- –– ошибки; ды. –– количество печатей и штампов, ключи Провести инвентаризацию можете и без договора о полной материальной от- и пароли от сейфов и пр. ветственности. Порядок зафиксируйте в локальном нормативном акте п. 3 ст. 11 За- Увольняется начальник АХО кона от 06.12.2011 № 402-ФЗ Проводите инвентаризацию. Такой работ- ник может нести полную или ограничен- Проводить инвентаризацию нужно ную материальную ответственность ст. 242, в присутствии работника. В противном случае невозможно доказать причинен- 244 ТК, приложение № 1, утв. постановлением Минтруда от 21.12.2002 № 85 ный ущерб. Не сможете привлечь работ- ника к материальной ответственности, Также составляйте акт приема-передачи если процедуру проводили после увольне- имущества. ния. Если в ходе инвентаризации обнару- Этап 2. Проверьте состояние бух- жили недостачу, проведите служебное галтерского и налогового учета расследование ст. 247 ТК Издайте и отчетность. Процедуру можно орга- приказ о создании комиссии и получи- низовать с помощью службы аудита или те от работника письменные объяснения. при передаче дел новому бухгалтеру. По итогам расследования составьте соот- ветствующий акт. Если вина работника будет доказана, ущерб можно взыскать в день увольнения в пределах среднеме- сячного заработка ч. 1 ст. 248 ТК 130

РАСЧЕТЫ Расчеты с работниками в декабре и январе: что бухгалтер будет уточнять в отделе кадров  132 Работники отдела продаж не выполняют план. 138Законные и незаконные способы исправить ситуацию  .....................................................................................

РАСЧЕТЫ Расчеты с работниками в декабре и январе: что бухгалтер будет уточнять в отделе кадров ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1 Сориентируйте бухгал- 3 Определитесь, когда получите тера, когда платить зарплату первую зарплату в следующем за декабрь году 2 Узнайте, сколько получите 4 Скажите работникам, когда в декабрьскую зарплату они получат премии 132

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Выдавать зарплату за декабрь перед новогодними каникулами не все- гда правильно. Тем более не стоит спешить с «авансом» за январь. Отдельный вопрос: как и когда выплатить отпускные в декабре – январе. Стоит решить их вместе с бухгалтером, чтобы не нарушить сроки выплат и не получить претензии сотрудников и проверяющих. Когда платить зарплату за декабрь Работодатели указывают конкретные даты выплат в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Эти же сведения должны быть в трудовых договорах. Не пишите в документах сроки с формулировкой «не позднее» или периоды времени. Фразы «зарплату по итогам месяца ра- ботодатель выплачивает с 5-го по 8-е число следующего меся- ца» или «зарплату по итогам месяца работодатель выплачивает не позднее 8-го числа следующего месяца» инспекторы признают незаконными. Так как зарплату нужно выплатить не позднее 15-го числа по- сле окончания периода, за который ее начислили, последний день для выплаты за первую половину месяца – 30-е число текущего месяца, а для выплаты за вторую половину месяца – 15-е число следующего месяца ч. 6 ст. 136 ТК Если дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца с 1-го по 10-е число. В 2021 году новогодние каникулы продлят- ся с 1 по 10 января. Так что если в компании срок расчета за де- кабрь в этих числах, деньги работники должны получить в по- следний рабочий день перед праздниками – 31 декабря ч. 7 ст. 136 ТК Пример Компания выплачивает зарплату за первую половину месяца 20-го числа, за вторую – 5-го числа следующего месяца. 4 декабря работники получат расчет за ноябрь, так как 5 декабря выпада- ет на субботу. 18 декабря – «аванс» за декабрь, поскольку 20 декабря это воскресенье. Так как расчет за декабрь приходится на 5 января – нерабочий праздничный день, выплатить зарплату за декабрь компания должна 31 декабря. Выплатить зарплату можно и 30 декабря или раньше. Мин- труд не видит в этом проблем письма от 26.07.2019 № 14-1/В-582, от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 Но трудовые инспекторы в некоторых ситуациях штрафуют за досрочную выплату зарплаты, так как в этом случае нару- шается принцип выплат строго не реже чем каждые полмеся- ца ст. 136 ТК 133

РАС Ч Е Т Ы Если выплатить зарплату за декабрь досрочно, то первую выплату за январь сотрудники получат почти через месяц. За пер­ вое нарушение компании грозит штраф до 50 000 руб., а руководи­ телю как должностному лицу – штраф до 20 000 руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дис­ квалифицировать. Есть решения судов, которые подтверждают правомерность штрафов апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015 Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выпла­ ты зарплаты. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация ст. 236 ТК Есть ситуации, когда нужно выплатить зарплату до 31 декаб­ ря. Например, на этом настаивает директор. Так как досроч­ ную выплату зарплаты закон не запрещает, можно выплатить ее раньше. Безопаснее делать это нерегулярно. Укажите в доку­ ментах компании возможность досрочной выплаты, например по заявлению работника. Дата исполнения обязательств перед сотрудниками – это да­ та, когда деньги зачисляют на счет работника в банке. Только по­ сле этого можно распоряжаться деньгами. Организации выну­ ждены учитывать периоды, когда банки обрабатывают реестры на выплату зарплаты. Чтобы избежать штрафов, отправляют зарплату раньше даты выплаты. Такие действия правомерны, и штрафовать работодателя нельзя решение Октябрьского районного суда г. Сама- ры от 24.03.2015 по делу № 2-1532/2015 Суды говорят и о том, что при выплате зар­ платы раньше срока права работников не нарушаются решение Ново- сибирского областного суда от 27.09.2016 № 7-909/2016 КОГДА ВЫДАТЬ ДЕКАБРЬСКУЮ ЗАРПЛАТУ В 2020 ГОДУ Дата выдачи зарплаты число месяца за вторую половину месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Дата выдачи 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 зарплаты за декабрь Декабрь 2020 Январь 2021 © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 134

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Даты выплаты зарплаты в декабре и январе в локальном нормативном акте 3.1. Работодатель, за исключением случаев, указанных в пункте 3.2 настоящих Правил, выплачивает за- работную плату работникам за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца, а расчет за предыду- щий месяц производит 10-го числа следующего месяца. 3.2. Работодатель выплачивает окончательный расчет по заработной плате за декабрь в последний ра- бочий день календарного года, а заработную плату за первую половину января – частями 11 и 25 января. Последующие выплаты производятся в сроки, указанные в пункте 3.1 настоящих Правил. Компанию могут оштрафовать в течение одного года с даты, когда совершено правонарушение ст. 4.5 КоАП Так что если работ- ники сами не пожалуются, то и ГИТ не нагрянет с внеплановой проверкой. Если дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца с 11-го по 15-е число. Платите зарплату день в день. Пример Компания выплачивает зарплату за первую половину месяца 27-го чис- ла, за вторую – 12-го числа следующего месяца. Так как выплата зарплаты за вторую часть декабря не совпадает с праздничными днями в январе, ра- ботодатель должен выплатить ее по графику – 12 января 2021 года. Оснований выдавать деньги заранее нет. Если все же хотите выплатить работникам зарплату перед праздниками, сделайте вот что. Пропишите в локальном акте, где установили сроки выплаты зарплаты, особое условие. Укажите, что зарплату за вто- рую половину декабря компания платит в последний рабочий день календарного года, а январский «аванс» разделите на две выплаты. Тогда интервал между декабрьской зарплатой и январ- ским авансом не превысит полмесяца. Пример Компания установила в ПВТР общие сроки выплаты зарплаты – за первую половину месяца 25-го числа, за вторую – 10-го числа следующего месяца. Для выплат в декабре и январе предусмотрела специальные сроки. Остатки зарплаты за декабрь перечисляются работникам в последний рабо- чий день календарного года, аванс за январь – частями 13 и 25 января. Если срок выплаты зарплаты прописали в коллективном или трудовых договорах, изменить его в одностороннем порядке 135

РАС Ч Е Т Ы не сможете. В первом случае придется договариваться с работни- ками и подписывать допсоглашения, во втором – с их представи- тельным органом и менять колдоговор. Когда платить аванс за январь Зарплату за первую половину января, или попросту аванс, плати- те в обычные сроки. Если, конечно, не прописали особые условия для декабрьской и январской зарплаты в документах. Даже если из-за праздников зарплату платите 31 декабря, не меняйте срок выплаты аванса за январь. Зарплату за декабрь выдали досрочно, потому что таковы требования закона. Помните про стандартное правило: 15 дней после того, как закончится период. То есть любая дата с 16-го по 30-е число. Ну и перенос накануне, если срок выпал на выходной. Пример Компания выплачивает зарплату за первую половину месяца 17-го числа, за вторую – 2-го числа следующего месяца. Выплата зарплаты за вторую часть декабря совпадает с праздничными днями в январе, работодатель дол- жен выплатить ее 31 декабря 2020 года. Далее 17 января выпадает на воскре- сенье, поэтому аванс за январь надо выплатить 15 января 2021 года. Работники могут попросить вместе с зарплатой за декабрь выплатить аванс за январь. Откажите. Зарплату вы должны вы- давать строго в те дни, которые установили в ПВТР, коллектив- ном или трудовом договорах. Выдать зарплату раньше срока можете, только если день выплаты совпал с выходным или празд- ником ч. 7 ст. 136 ТК Например, если день выдачи зарплаты выпал на воскресенье, зарплату нужно выдать в пятницу. Если выплатите аванс досрочно, до следующей выплаты прой- дет больше 15 календарных дней. За это компанию и ее руково- дителя могут оштрафовать ч. 6 ст. 5.27 КоАП КОГДА ПЛАТИТЬ ОТПУСКНЫЕ ЗА ОТПУСК В ДЕКАБРЕ И ЯНВАРЕ Общее правило такое: отпускные начнет­ся отпуск. Можно и рань- крайний срок выплаты отпускных то- платят в полном размере за три дня ше письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 же выпадает на 25 декабря. до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК Уточне- Например, сотрудник идет в отпуск Период с 1 по 8 января – нерабочие ний – рабочие дни брать или ка- с 31 декабря. Это четверг. Значит, праздничные дни. Отпускные за та- лендарные, нет. Поэтому ориенти- выплатить отпускные в понедель- кие дни не платят. А вот с 9 января руйтесь на календарные дни. Причем ник 28 декабря уже поздно – день- или позднее отпуск может начинать- выплатить отпускные надо имен- ги платите 25 декабря или раньше. ся. В таком случае выплатить отпуск- но за три полных дня до того, как Если отпуск начинается с 30 декабря, ные нужно не позднее 31 декабря. 136

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Сроки выплаты премии в локальном нормативном акте 3.4. Премия по итогам работы за квартал выплачивается в день выплаты окончательного расчета по зара- ботной плате за месяц, который следует за отчетным периодом. Например, премия за I квартал при выпол- нении работником условий и показателей премирования из пунктов 3.2 и 3.3 настоящего Положения выпла- чивается в день выплаты окончательного расчета по заработной плате за апрель. Премия по итогам работы за год выплачивается, если работник выполняет условия и показатели премиро- вания из пунктов 3.2 и 3.3 настоящего Положения. Выплата премии по итогам работы за год происходит вме- сте с выплатой окончательного расчета по заработной плате за февраль следующего года. Кроме того, если выплатите январскую зарплату авансом, а работник сразу после праздников решит уволиться, вернуть долг сможете, только если есть из чего его удержать и работник не оспаривает размер удержаний ч. 3 ст. 137 ТК Если хотите поддержать работников без риска для компа- нии, пропишите в локальном акте две даты для выплаты аванса за январь. Укажите, например, что зарплату за январь выплачи- ваете три раза. Выплаты за первую половину месяца производи- те 11 и 20 января, окончательный расчет – 5-го числа следующего месяца. Тогда работники получат часть зарплаты за январь сра- зу после праздников, а интервал между выплатами не превысит полмесяца. Когда платить премии Премии можно платить в любые сроки, которые устанавлива- ет сама компания. Важно, как прописали условия премирова- ния в локальном акте или трудовых договорах. Если определи- ли ежемесячную премию как составную часть зарплаты, которую сотрудники получают независимо от результатов работы, плати- те ее в сроки, которые установили для выплаты зарплаты. Иначе ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП В остальных случаях платить премию можно в другие даты письма Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293 Чтобы начислить премию, которую платите по итогам рабо- ты сотрудника, отдела или компании, нужно оценить показате- ли премирования за период. Для этого требуется время, которое может превысить 15 календарных дней с момента предыдущих выплат. Так, ежемесячную премию можно платить как с зарпла- той по итогам текущего месяца, так и на месяц позже  137

РАСЧЕТЫ Работники отдела продаж не выполняют план. Законные и незаконные способы исправить ситуацию Чем поможет статья. Узнаете, можно ли считать невыполнение плана продаж дисци- плинарным проступком. Расскажем об альтернативном способе наказать недобросо- вестного работника. В сфере торговли работают договоров и объему продан- 13 млн россиян – это больше, ных товаров. Для них пропи- чем население 170 стран. Отдел сывают систему мотивации продаж есть почти в каждой в виде KPI, планов и премий. компании, и в этих сотрудни- ках нуждаются 27 процентов Кадровики получают рас- российских работодателей. поряжения руководителей уволить неэффективных про- Работу специалистов давцов за плохие продажи. по продажам обычно оценива- Расскажем, чем опасны ради- ют по количеству привлечен- кальные меры и как повлиять ных клиентов, заключенных на продажи. 138

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Плохие продажи сами по себе Правильный способ: увольнять работ- не повод для увольнения ника за неоднократное невыполнение трудовых обязанностей п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК Чтобы сотрудники отдела продаж работа- ли на результат, им устанавливают пла- В случае спора доказывать вину ра- новые показатели, которых работники ботника и факты неисполнения им своих должны достичь за определенное время. обязанностей придется кадровикам. Су- дебная практика показывает, что при Пример увольнении за неисполнение плана сде- Продавец магазина бытовой техники должен лать это непросто. реализовать 12 кофеварок в месяц. Суды учитывают только четкие показа- Плановые показатели прописывают: тели, которые прописали в трудовом дого- 1. В трудовом или коллективном дого- воре, приказе или локальном акте. Также ворах. суды оценивают факторы, которые влия- 2. В приказе об утверждении индиви- ют на выполнение плана. дуальных плановых показателей. При приеме на работу сотрудник дол- Пример жен понимать, что ему предстоит выпол- Суд восстановил работника после увольнения нять план. Это нужно зафиксировать за неоднократное неисполнение должностных в должностной инструкции или в трудо- обязанностей. Он не достиг установленного вом договоре. Кроме того, нужно подробно компанией объема продаж и не выполнил план описать, что входит в должностные обя- по заключению новых договоров апелляционное занности. определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2020 Пример по делу № 33-2809/2020 Менеджер по продажам систем безопасно- сти для автомобилей получил письмо по e-mail, На что обращают внимание в котором руководитель поручил ему про- суды, когда рассматривают дать установку 15 комплектов оборудования дела о плохих продажах за октябрь и ноябрь. В должностной инструк- ции менеджера, его трудовом договоре, в ло- Процесс выполнения трудовой функ- кальных актах о планах продаж упоминаний ции. Специалисты отделов продаж вы- нет. Кроме того, работника заранее не озна- полняют трудовую функцию по должности комили с планом под подпись. в соответствии со штатным расписанием, а не конкретную работу с измеримым ре- Работника нужно ознакомить с планом зультатом ст. 16, 21, 57 ТК После того как со- продаж заблаговременно и под подпись. трудники достигают результата, трудовые В противном случае он не обязан его вы- отношения не прекращаются. По этим полнять. признакам трудовой договор отличается от договора возмездного оказания услуг. Закон не запрещает устанавливать ра- ботникам планы. Но кадровикам сложно Если работодатель предусмотрел для выполнить распоряжение руководителя работника обязанность выполнить план «Плохо продает – ищите другого!». Осно- по объему продаж, он фактически устано- вания увольнения «за невыполнение пла- вил для сотрудника достижение результа- на» в ТК нет. та. Это недопустимо в трудовых отноше- ниях. По трудовому договору работник не обязан гарантировать результат. 139

РАС Ч Е Т Ы Продажи зависят от объективных Вина работника в невыполнении причин. Нужно учитывать не только на- плана. Суд не примет во внимание оце- выки и старания работника, но и внеш- ночные суждения «у нас планы горе- ние факторы: ли, а он ничего не делал», «другие вы- –– сезонность; полнили, значит, план выполним» и т. д. –– волю третьих лиц; Привлечь работника к ответственности –– ассортиментную политику; можно за неправильные действия или –– качество продукта; бездействие, которые привели к невыпол- –– экономическую ситуацию; нению плана. Например, сотрудник: –– ценообразование. –– занимался личными делами в рабочее Руководство может изначально ста- время; вить перед работником невыполнимую –– предоставил недостоверную информа- задачу. Об этом может свидетельство- вать и то, что остальные сотрудники то- цию о товаре или не выслал коммерче- же с ней не справились. ское предложение, из-за чего клиент отказался заключать договор; РЕШЕНИЕ 1. РАБОТНИК НЕ ВЫПОЛНИЛ НЕРЕАЛЬНЫЙ ПЛАН Работник Сделал все возможное, чтобы выполнить план: Компания ƒƒ жалоб от клиентов не было; ƒƒ регулярно обзванивал клиентов, назначал встречи ƒƒ В должностной инструкции есть обязанность обеспечивать и ездил на переговоры; выполнение планов продаж. ƒƒ распределял продажи по каналам сбыта; ƒƒ составлял коммерческие предложения; ƒƒ Самый низкий результат из всего ƒƒ анализировал конкурентоспособность продукции; отдела продаж. ƒƒ участвовал в совещаниях по продвижению продуктов. Объем установленных плановых задач был завышен и фак- ƒƒ Недостаточно активно привлекал тически неисполним, поскольку отсутствовала рекламная покупателей поддержка продукции, не разрабатывалась система скидок. В таких же условиях никто из моих коллег не смог выполнить свой план Решение Невыполнение и недостижение работником оговоренных планов, сроков, объемов продаж суда не являются дисциплинарным нарушением. Работника уволили неправомерно: ƒƒ работник в полной мере выполнял свои должностные обязанности, в то время как взыскание сделано по причине неправильных действий или бездействия; ƒƒ аргумент представителя компании «недостаточно активно привлекал покупателей» субъективен и носит оценочный характер; ƒƒ компания не стала расторгать трудовой договор с работником до истечения срока испытания, претензий к нему не было; ƒƒ другие работники также не выполнили план, что свидетельствует о его невыполнимости; ƒƒ привлечение работника к дисциплинарной ответственности за недостижение результата недопустимо в рамках трудовых отношений и нарушает трудовые права © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 140

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Выдержка из должностной инструкции 2. Должностные обязанности менеджера по продажам Менеджер по продажам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Занимается поиском потенциальных клиентов и сбором информации о них. 2.2. Ведет коммерческие переговоры с клиентами. Составляет и направляет им коммерческое предложение. 2.3. Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы. 2.4. Выясняет потребности клиентов и консультирует их по ассортименту продукции, реализуемой компанией. 2.5. Изучает предложения конкурентов о товарах и услугах. 2.6. Составляет отчетность о выполнении индивидуального плана продаж и отгрузкам товаров клиентам. 2.7. Участвует в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж. 2.8. Ведет информационную базу коммуникаций с клиентами. 2.9. Согласовывает с клиентом порядок отгрузки продукции, контролирует своевременную ее поставку. Выставляет счета. 2.10. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам. –– не назначал встречи клиентам, не вел Суд не принял в качестве доказательства ви- телефонные переговоры; ны сотрудницы аргумент компании «постоян- но не достигает установленных руководством –– пропускал совещания по обсуждению уровней продаж, не стремится к их выполне- планов продаж и продвижению товара нию. Остальные работники, занимающие ана- или услуг компании; логичные должности, работают лучше». Рабо- тодатель ни разу не провел проверку с целью –– ранее получил замечание или выговор выяснить причину невыполнения плана. В при- за невыполнение плана ст. 192 ТК казе о дисциплинарном взыскании кадровик Только конкретные факты неисполне- не указал на нарушение положений трудового договора и не отметил, в чем вина работницы ния обязанностей помогут доказать, что в невыполнении плана. Качество работы не яв- невыполнение плана – нарушение апелляци- ляется основанием для наказания работника. Апелляционное определения Орловского об- онное определение Пермского краевого суда от 26.05.2014 № 33-4482/2014 ластного суда от 16.10.2014 № 33-2341/2014 Судебное решение. Невыполнение плана Как можно наказать за плохие можно считать нарушением тогда, когда продажи к этому привело неисполнение работни- ком своих обязанностей Самый безопасный способ влиять на ра- Компания объявила работнице выговор за не- ботников отдела продаж – премии. В этом выполнение плана. Она считала, что виноват случае за невыполнение плана сотрудник клиент, который отказался купить продукцию. не получит премию. Это законный способ, При этом из шести сотрудников отдела про- даж план выполнили только двое. Работница 141 не отказывалась от выполнения обязанностей, а значит, ее нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

РАС Ч Е Т Ы что подтвердил и Роструд письмо от 26.02.2020 висимости от выполнения установленного для № 77/7-5692-20-ОБ Но перед тем как не платить отдела месячного плана. Кроме того, директор работнику вознаграждение, следует про- по продажам на основании плана отдела раз- верить все документы о премировании. рабатывает индивидуальные планы продаж для каждого работника. Для отдела продаж можно предусмот- Один из сотрудников план не выполнил и не по- реть поводы для невыплаты премии: не- лучил премии. Он обратился в суд с требовани- выполнение плана продаж, претензии ем взыскать с компании премию за три месяца, и жалобы клиентов к качеству обслужи- в которые его отдел достигал высоких произ- вания, наличие взысканий. водственных показателей. Суды встали на сторону работодателя. Поло- Судебное решение. Компания законно жение о премировании предусматривает право не выплатила работнику премию за не- компании снижать размер премии работнику или выполнение плана продаж, несмотря не начислять ее полностью за невыполнение за- на то что отдел план перевыполнил даний. Поэтому работника законно лишили пре- В положении об оплате труда и положении мии за невыполнение индивидуального плана о премировании компании указано, что премии продаж, без учета высоких показателей отдела. сотрудникам отдела продаж выплачивают в за- РЕШЕНИЕ 2. РАБОТНИК НЕ ВЫПОЛНИЛ ПЛАН ПО СВОЕЙ ВИНЕ Работник ƒƒ Несерьезное отношение к обязанностям: ƒ Компания в рабочее время сотрудник занимался ƒ ƒƒ Выполнить план было нереально. посторонними делами. ƒƒ Есть сотрудники с низкими ƒ ƒƒ За отчетный период сотрудник не провел ни одной показателями, но их не уволили. встречи с клиентами. ƒƒ Есть несколько новых ƒ ƒƒ Пропускал совещания по обсуждению планов. клиентов ƒƒ Неоднократно привлекался к дисциплинарной ƒ ответственности за неисполнение должностных обязанностей. ƒƒ Об установленном плане работника ознакомили ƒ своевременно и под подпись. ƒƒ Есть жалобы клиентов Суд выяснил, что работник постоянно не выполнял должностные обязанности. Решение суда Работника уволили правомерно: ƒƒ руководители составляли докладные записки о пропуске совещаний по обсуждению плана продаж; ƒƒ клиент дал показания, что работник не выслал ему коммерческое предложение ƒ и путался в характеристиках продукта; ƒƒ новые договоры оказались не новыми, а продленными с действующими клиентами; ƒƒ то, что другие работники также не выполнили план продаж, в данном споре не аргумент ©ƒСправочникƒкадровика,ƒ2020 Быстраяƒподпискаƒпоƒтелефонуƒ8ƒ(800)ƒ511ƒ98ƒ64 142

Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Апелляционное определение Ярославского –– количество оплаченных счетов и проч. областного суда от 15.08.2016 № 33-5574/2016 Есть и более сложные схемы, которые В локальных актах укажите, что пре- включают в себя, например, коэффициен- мия – это нефиксированная часть возна- ты эффективности работника. граждения. Решение о выплате премии принимает работодатель в зависимости В каждой компании премиальные от оценки результатов труда и финансо- выплаты рассчитывают по-разному, учи- во-хозяйственных показателей компании. тывая важность определенных парамет- ров. Подходить к системе премирова- Обычно для отдела продаж разраба- ния и расчету премий нужно обдуманно, тывают свою схему вознаграждения. Ча- в том числе с учетом невыгодных для ще всего она состоит из оклада, процента компании решений. Иначе наступят не- от продаж, премий и бонусов за достиже- гативные последствия. ние определенных показателей: –– количество успешных звонков; Пример –– результаты проведенных встреч В положении о премировании работодатель пропи- сал, что 30 процентов премии выплачивают за ре- и переговоров; зультат всего отдела, а 70 процентов за личный –– количество новых заключенных договоров; результат каждого работника. В результате одни –– разработка удачного коммерческого сотрудники получат 70 процентов за личные дости- жения, но потеряют остальные 30 процентов из- предложения; за тех, кто не дает выполнить план всему отделу –– анализ конкурентной базы; МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА Какую систему премирования предпочтительнее установить для отдела продаж Елена ОРЛОВА, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Порядок премирования устанавливают в коллективном договоре или локальном нормативном ак- те. В отношении премий правильнее говорить, как о выплатах за трудовые достижения, а не как об их лишении или снижении в связи с недостатками в работе и нарушениями трудовой дисципли- ны. Трудовой кодекс не предусматривает такое дисциплинарное взыскание ч. 1 ст. 19, ч. 2 ст. 135 ТК, письмо Минтруда от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428 Для работников отдела продаж такие премии могут быть поощрениями по показателям всего отдела и по индивидуальным планам продаж ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 135 ТК Для работников отдела продаж обычно устанавливают премии за особые успехи в работе: – за привлечение крупного клиента или за каждого нового клиента; – за привлечение 100 процентов предоплаты от клиента. К примеру, если прибыль от сделки соста- вила до 100 тыс. руб., работнику платят 10 процентов от этой суммы, если больше – 20 процентов. Такие премии напрямую мотивируют работников добиваться увеличения прибыли работодателя и своих личных доходов. Обязательно ознакомьте работников с системой поощрений в компании. Также они должны понимать, почему отдельные виды премий получают не все сотрудники. Это по- может избежать конфликтов в коллективе и трудовых споров. Наличие конкретных показателей премирования – одно из необходимых условий выплаты стиму- лирующих премий, обоснованности их размера, например: 143

РАС Ч Е Т Ы – за выполнение личного плана продаж на 100 процентов менеджера по продажам премируют в размере 50 процентов от должностного оклада в месяц. Кроме того, за перевыполнение месячного личного плана продаж на 20 процентов такому работнику выплачивают дополнительную премию в раз- мере 10 процентов от сверхпланового объема выручки, а при перевыполнении личного плана больше чем на 20 процентов дополнительная премия составляет 20 процентов от сверхпланового объема выручки; – рассчитывать премии для менеджера по продажам можно на основании определенного процен- та от суммы всех счетов, оплаченных привлеченными им клиентами, например: премия за месяц = 1,5% (Σ кл. А + Σ кл. Б + … + Σ кл. N), где: Σ кл. А, Б ... N – сумма счетов, оплаченных клиентами за календарный месяц. От менеджеров по продажам в рознице зависит размер выручки магазина. Но они не заинтере- сованы в увеличении продаж, если не видят в этом собственной выгоды. Поэтому для них можно установить систему оплаты труда, которая предусматривает: 1. Выплату оклада (базовая часть зарплаты). 2. Процент от товарооборота (комиссия от выручки). 3. Премии за соответствие стандартам обслуживания. 4. Премии, зависящие от выполнения плана по среднему чеку. К примеру, комиссия продавца от выручки 5–6 процентов. Но это не значит, что если работник продал телевизор и получил 5 процентов, а другой продал холодильник и получил те же 5 процентов. Все това- ры можно разбить на сегменты по маржинальности, например, бытовая техника, цифровая техника, то- вары для развлечения и др. В сегментах товары поделены на категории. Размер комиссии зависит от того, что именно продал работник. Какой размер процента установить на тот или иной товар, работодатель решает в зави- симости от того, что он сегодня хочет продвигать. Пример Согласно положению о премировании компании ежемесячная премия менеджера по продажам со- ставляет 0,1 процента от суммы реализации товара по его клиентам. При этом размер начисленной премии зависит: – 50 процентов начисленной суммы – от выполнения личного плана по реализации товара; – 50 процентов начисленной суммы – от выполнения плана по уровню дебиторской задолженности. Личный план по продажам работника на соответствующий месяц 80 000 000 руб., план по уровню деби- торской задолженности по клиентам, которых он курирует, – не более 10 процентов от объема продаж. По результатам работы за месяц объем продаж составил 75 000 000 руб. и дебиторская задолжен- ность 10 500 000 руб. Расчет премии менеджера по продажам в конкретном месяце: – начисленная сумма премии 75 000 руб. = 75 000 000 руб. × 0,1%; – начисленная сумма премии с учетом выполнения личного плана по реализации товара: 35 156,25 руб. = 75 000 руб. (начисленная премия) × 0,5 (уд. вес плана по реализации) × × (75 000 000 : 80 000 000) (процент выполнения плана); – начисленная сумма премии с учетом выполнения плана по уровню дебиторской задолженности: 22 500 руб. = 75 000 руб. (начисленная премия) × 0,5 (уд. вес плана по дебиторской задолженно- сти) × (1 – (10 500 000 руб. – 7 500 000 руб.) : (7 500 000 руб.)) (коэффициент, отражающий выпол- нение плана по дебиторской задолженности), при этом допустимый уровень дебиторской задолженности 7 500 000 руб. = 75 000 000 руб. × 10%. 144



По вопросам обучения 8 800 551 01 32 Лицензия № 038981 от 01.12.2017 Хотите повысить квалификацию  или пройти профессиональную  переподготовку? Тогда вам в Кадровый университет Соответствие профстандарту  Регулярное обновление «Специалист по управлению  Вы первыми узнаете все  персоналом» изменения законодательства Гибкий график обучения Гарантии качества Обучайтесь в любое удобное  Успешные выпускники  для вас время с официальным документом Лекции читают: Реклама Валентина Андреева, Ирина Костян, Елена Орлова, Елена Закаблуцкая, профессор кафедры  профессор кафедры  директор департамента  консультант  трудового права  трудового права МГУ  внутреннего аудита  по управлению  и права социального  им. М.В. Ломоносова ООО «Комо» персоналом, коуч,  обеспечения РГУП, к. и. н. бизнес-тренер Оформите бесплатный демодоступ на сайте univer.pro-personal.ru