Кадровое дело. Ознакомительный номер

Если устав компании предусматривает сокращенное наименование, пропишите его под полным наименованием в  скобках. Если документ подготовили в филиале или структурном подразделении компании, то сверху нужно прописать наименование организации, а под ней указать название филиала, иного подразделения. Нужно ли вносить изменения в приказы после смены названия компании Если компания поменяла наименование, то в приказы, которые подготовили до сме- ны названия, вносить изменения не нужно. Но чтобы актуализировать документа- цию, можете внести изменения во внутренние локальные акты компании. Для этого издайте локальные акты в новой редакции с уточненным названием компании. Когда документ готовят совместно несколько компаний, то их наименования следует прописать на одном уровне. В этом случае наименования организаций печатайте на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов можете изготовить для них бланк, п. 4.5 Рекомендаций. Как по ГОСТу оформить реквизит «Наименование организации» … Общество с ограниченной ответственностью «Омега-М» Форма по ОКУД Код (ООО «Омега-М») по ОКПО 0301006 00000000 (наименование организации) Номер Дата документа составления ПРИКАЗ 118 24.09.2019 (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) ... Как по ГОСТу оформить реквизит «Наименование организации» для филиала компании Общество с ограниченной ответственностью «Омега-М» (ООО «Омега-М») Санкт-Петербургский филиал ООО «Омега-М» 20 сентября 2019 г. ПРИКАЗ № 205-к Москва О начислении премии по итогам месяца … e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 101

ДОКУМЕНТООБОРОТ Место составления Если на документе не будет реквизита «Место составления», есть риск, что этот кадровый документ суд признает недействительным или не примет к сведению. Это связано с тем, что без места составления бывает пробле- матично установить, какая именно компания подготовила документ, даже если указали ее наименование. В едином реестре юридических лиц названия компаний могут дублиро- ваться. Исключением из этого правила будут только компании, у которых совпадает сфера деятельности. Например, две компании, которые занима- ются строительством, не должны называться одинаково. Поэтому, чтобы документ не утратил свою юридическую силу, всегда указывайте на нем место составления. Не нужно указывать место составления на деловых письмах, докладных, служебных записках и других внутренних информационно-справочных документах. Также место составления можно не указывать, если из названия организации понятно, где она находится. Еще одно исключение — документ по личному составу подготовили по унифицированной форме, которая не предусматривает такой реквизит. Как оформить реквизит по ГОСТу. Указывайте на документе место состав- ления с учетом административно-территориального деления и общепри- нятых сокращений. Используйте при этом размер шрифта № 12—14. Если место составления состоит из нескольких слов, можете его размещать в две строки и использовать шрифт размером № 11 или № 10. Какое место составления указать на документе, если место издания приказа не совпадает с юридическим адресом компании Местом составления документа должен быть тот населенный пункт, где его фак- тически подписал руководитель. Поэтому, если у вас не совпадает место изда- ния документа с юридическом адресом, на документе укажите тот населенный пункт, где издали приказ. Как по ГОСТу оформить реквизит «Место составления» Общество с ограниченной ответственностью «Домашний уют» (ООО «Домашний уют») 25 сентября 2019 г. ПРИКАЗ № 135 п. Александро-Невский, Александро-Невский р-н, Рязанская обл. О дисциплинарном взыскании ... 102 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Если место составления документа — город федерального значения, на- пример Москва, Санкт-Петербург или Севастополь, то слово «город» в сокра- щенном варианте «г.» указывать не нужно. Сокращение «г.» не применяйте и для городов, в названии которых уже есть слова «город», «град» или «бург»: Белгород, Калининград, Новгород, Екатеринбург, п. 4.13 Рекомендаций. Дата документа Дата документа должна соответствовать дате, когда документ был подписан, или дате события, которое в нем зафиксировали. Когда на документе нет реквизита «Дата документа», сотрудник может оспорить его в суде. Пример Если не укажете дату на приказе о применении дисциплинарного взыскания, работ- ник может обратиться в суд и настаивать, что его наказали по истечении месячного срока со дня обнаружения проступка, ст. 193 ТК. Работодателю будет сложно доказать, что он все сделал вовремя. Поэтому суд признает приказ незаконным и обяжет компанию отменить взыскание. Кроме того, при проверке инспектор ГИТ может вынести работодателю предписание устранить это нарушение и оштрафовать. Как оформить реквизит по ГОСТу. Дату документа указывайте в следующем порядке: день месяца, месяц и год. Можете прописывать ее арабскими цифрами, разделенными точкой, или словесно-цифровым способом, п. 4.10 Рекомендаций. Как по ГОСТу оформить реквизит «Дата документа» Общество с ограниченной ответственностью «Оникс» (ООО «Оникс») 19 сентября 2019 г. ПРИКАЗ № 211 Москва О поощрении работника ... 19.09.2019 Общество с ограниченной ответственностью «Оникс» № 211 ... (ООО «Оникс») ПРИКАЗ Москва О поощрении работника e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 103

ДОКУМЕНТООБОРОТ Какую дату нужно указать на документе, который издают совместно несколько компаний На таком документе рекомендуют прописать одну дату, а не различные, которые указывают, когда этот документ каждая из сторон подписала. Если каждая из сторон все же указала на документе свою дату, то датой до- кумента нужно считать дату последнего подписания. Подпись Если на документе нет подписи или его подписало неуполномоченное лицо, то такой документ не будет иметь юридической силы. Право подписывать документы имеет директор. Если директора нет, подписать кадровые документы может сотрудник, которому такие полномочия директор передал по приказу. Как оформить реквизит по ГОСТу. Подпись включает должность лица, кото- рое подписывает документ, непосредственно собственноручную подпись, а также расшифровку. Если документ оформили не на бланке, то в наиме- нование должности включите название компании. Подписи на документе, который подписывают несколько должностных лиц, располагайте друг под другом в соответствии с иерархией должностей, от более высокой вверху к более низкой внизу. Если документ подписывают несколько должностных лиц, которые занимают равные должности, их под- писи нужно располагать на одном уровне, п. 4.22 Рекомендаций. Как по ГОСТу оформить реквизит «Подпись» ... ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание главному бухгалтеру Лисицыной С.И. 2. Ответственному за кадровый учет Гуровой С.В. ознакомить с настоящим приказом Лиси- цыну С.И. под подпись. Основания: служебная записка заместителя генерального директора от 19.09.2019 № 125, объ- яснительная записка Лисицыной С.И. от 20.09.2019 № 18. Генеральный директор Егоров С.Ф. Егоров С приказом ознакомлена. Лисицына С.И. Лисицына 20.09.2019 10. ПОДПИСИ СТОРОН Представитель Работодателя Представитель работников Генеральный директор Председатель профкома Общество с ограниченной ответственностью Общество с ограниченной ответственностью «Твой дом» «Твой дом» (ООО «Твой дом») (ООО «Твой дом») Синицин С.И. Синицин Поляков А.Е. Поляков 104 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Что делать, если подпись на документе не похожа на подпись директора Попробуйте разобраться, кто именно подписал документ. Если уверены, что директор, ничего не предпринимайте. Даже если в будущем работник решит оспорить в суде документ из-за подписи, которая не похожа на подпись дирек- тора, сможете доказать подлинность с помощью почерковедческой экспертизы. Если думаете, что вместо директора на документе расписался кто-то другой, на- пишите по этому поводу докладную записку. Так вы сможете подстраховать себя. Гриф утверждения Гриф утверждения ставьте на документе, который утвержден должностным лицом, распорядительным документом, например, приказом или решением коллегиального органа. К кадровым документам, на которых проставляют такой реквизит, относятся штатное расписание, ПВТР, график отпусков и др. Если на таком документе не будет грифа утверждения, то суд в случае трудового спора может признать его недействительным. Как оформить реквизит по ГОСТу. Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица, которое утвердило документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты, когда документ утвержден. Если же документ утвердили приказом, то в гриф включите наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дату и номер, п. 4.16 Рекомендаций. Как по ГОСТу оформить реквизит «Гриф утверждения» Общество с ограниченной ответственностью «Глобус» (ООО «Глобус») УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Глобус» Свиридов С.С. Свиридов 19.09.2019 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА Москва 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок расходова- ния средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения Работников ООО «Глобус» (далее — Организация). Положение имеет целью повышение мотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованности Работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении плановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг), совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к труду. … e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 105

ДОКУМЕНТООБОРОТ Печать Компании, которые не отказались использовать печать, должны ставить ее на некоторых кадровых документах. Например, печать необходимо поста- вить в трудовой книжке работника, если он увольняется из компании. Если работодатель имеет печать, но не поставит ее в трудовую книжку, у работ- ника могут возникнуть проблемы с Пенсионным фондом при назначении пенсии. У него могут затребовать дополнительные документы, которые ему придется брать у бывшего работодателя, или даже могут отказать в назна- чении пенсии, посчитав, что запись в трудовой недействительна. Как оформить реквизит по ГОСТу. На документах, которые подготовили на основе унифицированных форм, печать ставьте на отметку «М. П.». Если на документе не обозначено место для печати, поставьте ее так, чтобы она не захватывала подпись. Ставьте печать ровно. Нельзя проставлять печать боком или в перевернутом виде. Когда ставите печать на документе, ста- райтесь, чтобы она получалась яркой и разборчивой, п. 4.24 Рекомендаций. Какую печать поставить в трудовой книжке, если работник увольняется из филиала В трудовой книжке можно ставить печать как головной организации, так и филиала компании. Главное, чтобы на ней была информация, по которой можно определить работодателя, письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ 13282-6-1. Рекомендуем прописать в локальном акте, какую печать ставить в трудовых книжках сотрудников филиала Как по ГОСТу оформить реквизит «Печать» Общество с ограниченной ответственностью «Сосна» ООО «Сосна» 1 25 01 2012 Принят в юридический отдел на должность заместителя Приказ от 25.01.2012 начальника № 4-к 2 27 09 2019 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, Приказ от 27.09.2019 пРоунсскитйтвс3оксчооайгрсаФтниеидепреарцвоийи статьи 77 Трудового кодекса № 136 «Сосна»ью Общесченной отвСоболева А.А. Соболева Руководитель отдела кадров етственност Григорьев 106 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Какие необязательные реквизиты на кадровых документах вам помогут в работе З АГОЛОВОК РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР подскажет, о чем документ. документа поможет его быстро найти. Общество с ограниченной ответственностью «Активы Групп» (ООО «Активы Групп») 27 сентября 2019 г. ПРИКАЗ № 189-к Москва О дисциплинарном взыскании В связи с тем что 20 сентября 2019 года рабочий Кузнецов Д.М. отсутствовал на рабочем ме- сте без уважительных причин в течение двух часов, с 10.00 до 12.00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор Кузнецову Д.М. 2. Начальнику отдела кадров Сергеевой С.Ю. ознакомить с настоящим приказом Кузнецо- ва Д.М. под подпись. Основания: служебная записка начальника цеха от 20.09.2019 № 15, объяснительная записка Кузнецова Д.М. от 23.09.2019 № 21. Приложение: материалы служебной проверки на 5 л. в 1 экз. Директор Попов Д.М. Кузнецов С.Ю. Попов С приказом ознакомлен. Кузнецов 27.09.2019 Руководитель юридического отдела Петров Петров А.А. 27.09.2019 В дело № 02-21 за 2019 О ТМЕТКА О ПРИЛОЖЕНИИ Начальник отдела кадров Сергеева покажет, есть ли дополнительные 30.09.2019 материалы к документу. Сидорова Анна Ивановна 8 (495) 387 45 25 О ТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ В ИЗА СОГЛАСОВАНИЯ укажет, кто подготовил и направлении в дело документа подтвердит, документ. прояснит, где будет что с ним согласны все храниться документ. ответственные сотрудники. e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 107

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело» Зарплатное рабство отменили. За что теперь вас накажет ГИТ Из статьи узнаете: За сколько теперь работник должен сообщить, что меняет зарплатный банк Можно ли с сотрудника удержать комиссию за перевод зарплаты на личную карту Нужно ли из-за смены банка брать с сотрудника согласие на обработку персданных ГИТ получила еще один повод вас оштрафовать. Если работник обвинит вас в зарплатном рабстве, директор лично заплатит 20 000 руб, компания — 50 000 руб., законы от 26.07.2019 № 221-ФЗ и № 231-ФЗ. Из статьи узнаете, за что теперь будет наказывать ГИТ, если платите зарплату на карту, и какие документы помогут избежать неприятностей. Не прописали порядок выплаты зарплаты на карту Обязать сотрудника получать зарплату на карту нельзя. Он вправе отказаться заключать договор банковского счета или в любой момент расторгнуть договор и закрыть счет, ст. 421, 859 ГК. Переводить зарплату на счет можно при двух условиях: если такую возможность закрепили в коллективном или трудовом договоре и получили у работника заявление. Если компания перечисляет заработную плату на карту, ГИТ затребует эти документы на проверку. Общие условия, на которых компания перечисляет зарплату в безна- личной форме, закрепите в колдоговоре, если он есть. В трудовых договорах в таком случае конкретизируйте детали. Если коллективного договора в компании нет, в трудовом догово- ре определите весь порядок выплаты зарплаты на карту. Там же про- пишите, что работник должен сделать, чтобы сменить зарплатный банк. 108 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Коллективный договор с условием о перечислении зарплаты на карту У кажите, что перечисляете зарплату Отразите, как распределяются расходы в безналичной форме. по обслуживанию карт. … 4.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления средств на банковскую карту, указанную в заявлении Работника. В отдельных случаях заработная плата Работнику может быть выплачена наличными денежными средствами через кассу. Открытие и обслуживание счетов для выплаты заработной платы в рамках заключенного Работодателем договора с банком на выпуск и обслуживание банковских карт, открытых на имя Работников, осуществляется за счет Работодателя. В случае смены Работником кредитной орга- низации расходы по выпуску и перевыпуску банковских карт, а также по обслуживанию счетов Работник оплачивает за свой счет. Комиссию за перевод заработной платы на карту Работника оплачивает Работодатель. 4.4. Днем выплаты заработной платы считается день, в который Работодатель передал пла- тежное поручение в кредитную организацию для перечисления заработной платы на банковскую карту Работника или выдал ему заработную плату наличными деньгами. … Вы не вправе возложить Такая формулировка может спасти от штрафа ГИТ, но не освободит компа- на работника расходы, нию от материальной ответственности, если банк задержит выплату. связанные с выплатой Работодатель должен начислить сотруднику компенсацию за просрочку ему заработной платы. независимо от того, была ли в этом вина компании, ст. 236 ТК. Трудовой договор с условием о перечислении зарплаты на карту … 3. ОПЛАТА ТРУДА 3.2. Заработная плата, премии, надбавки, выплаты социального характера и иные выплаты за период работы Работнику выплачиваются наличными денежными средствами в кассе Рабо- тодателя либо перечисляются в безналичной форме на банковский счет Работника, указанный им в письменной форме. 3.3. Работнику может быть открыт специальный карточный счет и выдана зарплатная карта. В этом случае все расходы по содержанию карты и перечислению денежных средств несет Рабо- тодатель. В случае утери Работником такой карты она подлежит восстановлению за счет средств Работника. 3.4. В день увольнения специальный карточный счет может быть закрыт банком по заяв- лению Работника. В противном случае с момента увольнения расходы по содержанию карты несет Работник. 3.5. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата. Работник в письменной форме сообщает Работодателю об изменении рек- визитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до дня выплаты заработной платы. … У кажите, кто оплатит П ропишите О тразите, за сколько дней восстановление порядок действий сотрудник должен подать карты, если сотрудник при увольнении заявление о смене зарплатного ее потеряет. работника. банка. e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 109

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Чтобы не нарушать дату выплаты зарплаты, уточните в кредитной орга- низации порядок зачисления средств. Закон не объясняет, когда безналич- ную зарплату признают выплаченной — в день, когда бухгалтер отправил платежное поручение в банк, или в день, когда деньги поступили на счет работника. Компании выгоднее первый вариант. Однако в случае спора суд может признать, что зарплату выплатили в день, когда она поступила на счет работника и он получил возможность распоряжаться деньгами. Поэтому, если зарплату зачисляют на карту на следующий рабочий день после получения платежки, передавайте платежный документ заранее с учетом этого срока. Не берете с работников заявления и согласия на обработку персданных Без заявления работника перечислять зарплату на карту нельзя, ч. 3 ст. 136 ТК. Условий в коллективном или трудовом договоре для этого недостаточно. Даже если компания уже открыла работнику банковский счет в рамках зарплатного проекта, переводить на него деньги, пока не получили заяв- ление, не советуем. Денежные средства, перечисленные на банковский счет, Заявление о смене зарплатного банка Директору ООО «Каскад» Соколову О.И. от ведущего экономиста Игнатьевой А.М. ЗАЯВЛЕНИЕ О смене кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата На основании части 3 статьи 136 Трудового кодекса, начиная с выплаты зарплаты за первую по- ловину сентября 2019 года, то есть с 20 сентября 2019 года, прошу перечислять заработную плату, а также все иные причитающиеся мне за время работы в ООО «Каскад» выплаты, на мой банковский счет на условиях, определенных коллективным договором ООО «Каскад». Реквизиты: Северо-Западный банк Сбербанка РФ отделение 8055/0703  Корр. счет 13871810500000001347  БИК 064030117  КПП 990433501  счет № 87407810055168213333 Игнатьева А.М. Игнатьева 02.09.2019 Т еперь у работодателя больше времени, чтобы выполнить просьбу сотруд- ника о смене зарплатного банка и выплатить зарплату без нарушений. 110 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

который работник не указал в заявлении, в юридическом смысле не будут заработной платой. Кроме заявления получите у работника согласие на передачу персональ- ных данных в банк, п. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персданных. Иначе Роскомнадзор оштрафует компанию на 75 000 руб., ч. 2 ст. 13.11 КоАП. Получать согласие на передачу персданных в банк не нужно в трех слу- чаях, абз. 10 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012: 1. Сотрудник выдал работодателю доверенность на оформление договора. 2. Банк заключает договор на выпуск карты напрямую с работником, и в тексте прописали, что работодатель передает кредитной организации данные сотрудника. 3. Форму и систему оплаты труда прописали в колдоговоре. Не даете сотруднику сменить зарплатный банк Ограничить сотрудников в выборе кредитной организации компания не вправе. Теперь за это ГИТ будет штрафовать. Если сотрудник захочет поменять зарплатный банк, требуйте от него новое заявление и согласие на передачу данных в кредитную организацию. Согласие на передачу персданных в банк СОГЛАСИЕ на передачу персональных данных третьему лицу Я, Егорова Наталья Алексеевна, паспорт: серия 12 21 № 121112, выдан 30.07.2014 ОВД района Оча- ково-Матвеевское г. Москвы, код подразделения 876-234, адрес регистрации по месту жительства: 123098, г. Москва, бул. Дм. Донского, д. 34, кв. 89, даю согласие ООО «Каскад», расположенному по адресу: 121002, г. Москва, ул. Басманная, д. 12, на передачу в отделение ПАО Сбербанк России, расположенное по адресу: 131135, г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 13, стр. 2, следующих сведений обо мне: — фамилия, имя, отчество; — дата и место рождения; — реквизиты паспорта; — место регистрации; —занимаемая должность. Цель передачи персональных данных — заключение договора на выпуск и обслуживание банковской карты для перечисления заработной платы. Персональные данные могут быть переданы в письменной форме, в течение двух недель с момента оформления данного согласия. Настоящее согласие предоставляется на осуществление следующих действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, исполь- зование, передачу (распространение, предоставление и доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка персональных данных может осуществляться с применением следующих основных способов: сбор, хранение, запись на электронные носители и их хранение. Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме. Егорова Н.А. Егорова 09.09.2019 e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 111

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ По новым правилам сообщить работодателю о смене банковских реквизитов работник должен за 15 календарных дней до ближайшей выплаты зарплаты, ч. 3 ст. 136 ТК. В этой части изменение в пользу компании — раньше с подобной просьбой сотрудник был вправе обратиться за 5 рабочих дней до зарплаты. Заявление работник может написать в произвольной форме. Согласие на передачу персданных оформляйте так же, как и в других случаях, когда передаете данные сотрудника третьим лицам. После того как получите за- явление и согласие на передачу персданных в банк, подпишите с работником допсоглашение к трудовому договору. Сотрудник вправе попросить работодателя переводить всю заработную плату или ее часть родственнику или другому лицу. Закон этого не запре- щает, ст. 136 ТК, письма Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1, от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1. Однако компания не обязана выполнять эту просьбу, кроме случаев, когда такое право работника закрепили в трудовом или коллектив- ном договоре, п. 2 определения Конституционного суда от 21.04.2005 № 143-О. Если компания согласна переводить зарплату третьему лицу, получите у сотрудника заявление с необходимыми реквизитами. В заявлении ра- ботник должен указать, кому, на какой счет и с какой периодичностью переводить деньги. Затем оформите допсоглашение к трудовому договору. Это необходимо, так как заработную плату выплачивают непосредственно работнику, а исключения может предусматривать только федеральный за- кон или трудовой договор, ч. 5 ст. 136 ТК. Для компании невыгодно, если работник попросит перечислять зарплату в банк, где у нее нет зарплатного проекта. Комиссия за перевод в такой банк будет больше, чем в банке, с которым есть зарплатный проект. Но удерживать эту комиссию с работника нельзя, закон этого не предусматривает, ст. 137 ТК. Работодатель обязан выплачивать сотрудникам зарплату в полном объеме, ст. 22 ТК. Расходы на комиссию за перечисление зарплаты в банк, в котором обслу- живается сотрудник, бухгалтерия может учесть в целях налогообложения прибыли, подп. 25 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина от 10.11.2014 № 03-03- 06/1/56590. Расходы на годовое обслуживание банковской карты будет нести сам работник Что такое зарплатный проект Компании, которые применяют безналичный способ расчетов с сотрудниками, часто работают в рамках зарплатных проектов. С банком заключают договор, по которому кредитная организация выдает и обслуживает банковские карты, открывает счета со специальным режимом, зачисляет по поручению работодателя денежные средства на счета его сотрудников. Компания передает в банк документы с данными сотрудников, оформляет расчетные документы и оплачивает услуги банка. 112 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019



ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ирина БОГОМОЛОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Как оформить работу во время детского отпуска, чтобы не получить иск от ФСС и штраф ГИТ Из статьи узнаете: М ожно ли в отпуске по беременности и родам работать по трудовому договору К акие неприятности будут у компании, если разрешите сотруднице прервать отпуск по беременности и родам На сколько уменьшить рабочий день, чтобы сотрудница получала и зарплату, и пособие Работать во время детского отпуска сотрудница может по гражданскому или трудовому договору — основному или по совместительству. Но будьте осторожны! В зависимости от вида отпуска допустимые варианты разли- чаются. Из статьи узнаете, как оформить работу в декрете, чтобы избежать штрафов ГИТ и претензий ФСС. Как оформить работу в отпуске по беременности и родам Одновременно работать и получать пособие по беременности и родам нельзя. Как только беременная сотрудница принесет вам больничный и заявление — оформляйте отпуск, ст. 255 ТК. До тех пор, пока не получите эти два документа, вы ничего делать не вправе. Даже если знаете, что у сотрудницы подошел срок, который дает право на отпуск по беременности и родам. Женщина не обязана предъявлять больничный сразу, как получила его от врача. Она может и дальше ходить на работу и получать зарплату. Пособие в таком случае полу- чит за дни, которые фактически будет в отпуске по беременности и родам. Если сотрудница хочет получать пособие и зарплату, есть только один безопасный вариант. Что это за вариант и почему остальные рискованные, узнаете дальше. 114 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Трудовой договор по основной работе. Это опасный вариант. Откажите сотруднице, которая хочет продолжить работать по своей должности и одно- временно получать пособие по больничному. Пособие беременная получает за период, в который фактически находится в отпуске по беременности и родам. ФСС не возместит компании деньги за выплаченное пособие, если выяснит, что сотрудница получила за этот же период еще и зарплату. Исключений закон не делает ни для работы на условиях неполного рабочего времени, ни для надомников и дистанционщиков. По общему правилу, больничный по беременности и родам сотрудни- ца получит на 30-й неделе беременности, при многоплодной беременно- сти — на 28-й неделе, п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Женщина может попросить оформить ей декретный отпуск не полностью. Она может уйти в декрет позже даты, когда врач вы- дал больничный, или досрочно его прекратить. Если беременная хочет уйти в декрет позже даты в больничном, возьмите у нее заявление, где она укажет конкретные даты, за которые бухгалтер начислит и выплатит ей пособие. Объясните работнице, что пособие она получит не за все дни, указанные в больничном, а только за фактический период декрета. Чтобы обезопасить себя от претензий ГИТ и ФСС, не отдавайте сразу заявление в бухгалтерию. Сначала проверьте, чтобы работница указала в нем правильные даты. Если она перепишет те, что указали в больнич- ном, бухгалтер выплатит пособие полностью, а ФСС не возместит пособие, ведь работница трудилась и получала пособие одновременно, ст. 11 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ об обязательном соцстраховании. Трудовой кодекс не предусматривает права сотрудницы прервать декрет и вернуться на работу, письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Если компа- ния допустит сотрудницу к работе, ФСС не возместит часть пособия. Пособие беременная получит одной суммой, после того как принесет больничный и заявление, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании по вре- менной нетрудоспособности и в связи с материнством, далее — Закон № 255-ФЗ. ФСС возместит работодателю деньги, после того как получит из бухгалтерии заявление и документы, которые подтверждают, что сотрудница в отпуске по беременности и родам. Деньги вернутся на счет компании за весь отпуск. Как оформить декретный отпуск 1 2 3 Получите Возьмите Издайте листок временной заявление приказ об отпуске нетрудоспособности у сотрудницы по беременности и родам e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 115

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Если компания допустит сотрудницу к работе и оформит досрочный выход из отпуска по беременности и родам, ФСС потребует вернуть часть пособия. Удержать деньги из зарплаты сотрудницы не получится, ст. 137 ТК. Возместить их компании удастся, если работница вернет их добровольно. Трудовой договор по совместительству. Такой вариант тоже опасный. Если оформите сотруднице декрет по основной должности, но разрешите трудиться как внутреннему совместителю, рискуете не меньше, чем в случае с основным местом работы. Проверяющие из ФСС увидят, что бухгалтерия перечисляет сотруднице деньги кроме пособия, и потребуют вернуть пособие. Если у работницы есть трудовой договор с другой организацией, где она внешний совместитель, основной работодатель может об этом не знать. В этом случае у вашей компании проблем с фондом быть не должно. Кадровик не обязан проверять, есть ли у работника трудовые отношения с другими компаниями, письмо ФСС от 24.05.2012 № 15-03-14/12-4664 . Гражданский договор. Это безопасный вариант. Вы вправе заключить граж- данский договор с сотрудницей, которая ушла в декрет и получила пособие, если нужно, чтобы она выполняла для компании работу. Будьте осторожны! ФСС знает о хитрости с  гражданскими договорами и может не возместить пособие, если размер вознаграждения, который бухгалтерия перечисляет декретнице, такой же, как ее зарплата по трудовому договору. Чтобы исключить претензии ФСС, проверьте, чтобы в гражданском до- говоре не было признаков трудового, и скорректируйте размер вознаграж- дения, ст. 57 ТК. Заявление об отпуске по беременности и родам, дата начала которого позже, чем больничного Генеральному директору ООО «Луч» Зинкову П.А. от секретаря Симаковой Ю.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 30.08.2019 по 18.12.2019. Основание — листок нетрудоспособности от 01.08.2019 № 278 684 239 548. Симакова Ю.П. Симакова 28.08.2019 Проследите, чтобы сотрудница указала в больничном реальные даты отпуска по беременности и родам, а не переписала их из больничного. 116 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Как оформить работу в отпуске по уходу за ребенком После рождения малыша сотрудница имеет право на отпуск по уходу. Как выгодно оформить сотрудничество с молодой мамой, чтобы компания не попала на штраф, а работница не потеряла в деньгах, узнаете дальше. Трудовой договор по основной работе. Это невыгодный для работницы вариант. Для компании он безопасен, если рабочее время сотрудницы умень- шите не меньше чем на полтора-два часа. Во время отпуска по уходу работница имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, ст. 256 ТК, ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ о пособиях гражданам, имеющим детей, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ. Сотрудница останется в отпуске по уходу за ребенком и одновременно будет получать пособие и зарплату. Чтобы это оформить, возьмите у нее заявление. Когда получите заявление, оформите дополнительное соглашение к до- говору с работницей. Пропишите в нем условия, на которых она будет ра- ботать в отпуске по уходу: продолжительность рабочего времени и оплату. ФСС отказывается возместить затраты на пособие, если работнице установили время работы больше 6— 6,5 часа в день. ФСС считает, что уменьшать продолжительность работы нужно так, чтобы у сотрудницы оставалось время ухаживать за ребенком. По мнению Фонда, часа в день для этого недостаточно. Сотрудница получает пособие не как замену зарплате, а как дополнительные деньги. В этом случае фонд считает, что оснований платить пособие нет, определение Верховного суда от 05.06.2019 по делу № А43-28043/2018. Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком на работу на неполное время Генеральному директору ООО «Мечта» Чижову Л.Д. от специалиста по кадрам Зайцевой М.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу допустить меня к работе на условиях неполного рабочего времени — четыре дня в не- делю — с понедельника по четверг и установить мне рабочее время с 10.00 до 16.00 с перерывом для отдыха и питания с 13.00 до 14.00 в период моего нахождения в отпуске по уходу за ребенком с 19 августа 2019 года. Зайцева М.В. Зайцева 14.08.2019 Проверьте, чтобы время, которое хочет работать сотрудница, устроило региональное отделение ФСС. e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 117

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Издайте приказ о выходе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени и отнесите его копию в бухгалтерию. Проверяйте, чтобы в табеле дни работы сотрудницы были отмечены кодами «Я / количество часов» и «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком. В выходные дни ставьте код «ОЖ», так как отпуск не прерывается в праздничные и нерабочие дни. Трудовой договор о работе по совместительству. Это самый безопасный для компании вариант. Сотрудница может работать как внутренний или внешний совместитель даже во время отпуска по уходу на основной работе. Время работы у совместителей неполное, поэтому у ФСС не будет претензий к компании — закон в таком случае она не нарушает, ст. 284 ТК. Для сотрудницы этот вариант не очень выгодный, так как за месяц про- должительность работы по совместительству не должна быть больше по- ловины нормы рабочего времени, установленной для основного сотрудника на полной ставке. Зарплату она получит за отработанное время. Но выход есть — сотрудница вправе трудиться по основному месту на условиях не- полного рабочего времени, например четыре часа, и по совместительству. Рабочее время по основному месту и по совместительству не суммируется. Гражданский договор. Для компании это безопасный и удобный вариант. Не нужно оформлять кадровые документы — допсоглашение, приказ, запол- нять табель. Также не придется прерывать отпуск по уходу, если работница захочет использовать ежегодный отпуск, а потом заново оформлять доку- менты, чтобы она снова смогла получать пособие по уходу и часть зарплаты. Для сотрудницы по деньгам вариант выгодный, нет ограничения по про- должительности работы, а значит и по размеру заработка. Однако он лиша- ет сотрудницу стажа на отпуск. Если она в отпуске по уходу и выходит на работу на неполный день, зарабатывает отпуск из расчета 2,33 календарно- го дня за каждый месяц работы, письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1. Работа по гражданскому договору в стаж для отпуска не входит Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени ...1. Изложить пункт 2.1 трудового договора от 18 июля 2016 г. в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполное рабочее время: —  продолжительность рабочей недели — 4 рабочих дня (понедельник, вторник, среда, четверг); —  выходные дни — пятница, суббота, воскресенье; 2. Изложить пункт 2.2 трудового договора от 18 июля 2016 г. в следующей редакции: «Режим работы — с 10.00 до 16.00. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00». 3. Изложить пункт 3.1 трудового договора от 18 июля 2016 г. в следующей редакции: «Работнику устанавливается заработная плата пропорционально отработанному времени в размере 12 500 руб. исходя из оклада по должности 25 000 руб. в месяц»... У кажите в соглашении новый режим работы Напишите, что зарплату работница будет сотрудницы. получать не полностью. 118 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019



ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ирина БОГОМОЛОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Вилки окладов незаконны. Чем заменить и можно ли оправдать Из статьи узнаете: Как убедить суд, что законно установили вилку окладов Как новичку на испытательный срок снизить зарплату Как изменить название должности без согласия работника Если проверяющий из ГИТ увидит вилку окладов в штатке, обвинит в дискри- минации и оштрафует на 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Чиновники из Минтруда также советуют установить равные оклады для одинаковых должностей, но в то же время допускают, что зарплата на одинаковых должностях может быть разной. Как это провести — найдете в первом разделе статьи. Суды подобные споры решают по-разному. Какие доводы срабатывают, когда компания обжалует штрафы ГИТ, узнаете в конце статьи. Чем заменить вилку окладов Наш совет — по одинаковым должностям устанавливайте одинаковые оклады. Это безопасный вариант. Проверяющие считают вилку окладов недопусти- мой и указывают, что на должностях с одинаковыми названиями разного оклада быть не должно. Хотите платить разные суммы — корректируйте итоговый размер зарплаты сотрудника. Сделать это можете тремя способами. Способ 1. Установите надбавки. Роструд подтверждает, что зарплата может быть разной, если работодатель установил надбавки или доплаты за стаж или показатели работы, письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1. Какой стаж — в вашей компании или по должности в целом — будете учитывать для надбавки, решайте сами. От чего зависит ее размер, пропиши- те в положении об оплате труда. Выплачивайте надбавку всем работникам по данной должности, кто соответствует условиям ее получения. 120 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Прежде чем платить надбавку конкретному сотруднику, проверьте, смо- жете ли доказать, что сотрудник ее заслужил. Так, инспектор оштрафует, если выяснит, что надбавку получает работник, стаж которого в похожей должности меньше, чем тот, что дает право на надбавку. Способ 2. Регламентируйте премии. Можете регулировать зарплату сотруд- ников с помощью премий. Это тоже безопасный вариант платить сотруд- никам разные зарплаты на одной должности. Пропишите критерии начисления премий в локальном акте и ознакомьте работников под подпись. Условие о премировании со ссылкой на локальный акт включите в трудовой договор. Положение об оплате труда и премировании работников. Раздел с надбавками … 3. НАДБАВКИ 3.1. Работникам устанавливаются следующие виды надбавок: — за стаж, пункты 3.3—3.4 Положения; — за норму выработки, пункты 3.5—3.6 Положения; … 3.3. За продолжительность непрерывной работы в компании работникам устанавливается над- бавка в размере 3000 рублей за первые два года, затем надбавка увеличивается каждые 6 месяцев на 500 рублей. Максимальный размер надбавки — 7000 рублей в месяц. 3.4. Общий стаж работы, который специалист отдела кадров вносит в личную карточку по фор- ме Т-2 работника на дату трудоустройства, не учитывается при расчете надбавки, указанной в пункте 3.3 Положения. 3.5. Право на надбавку сохраняется в случае перевода работника в филиал или обособленное подразделение компании. 3.6. В случае возвращения работника в штат после увольнения, право на получение надбавки не сохраняется. … Положение об оплате труда и премировании работников. Раздел с критериями премирования … 4. ПРЕМИИ 4.1. Премии выплачиваются по результатам работы за месяц. 4.2. Размер премии устанавливается приказом Работодателя на основании штатного распи- сания и результатов работы сотрудника. 4.3. Премии выплачиваются из фонда оплаты труда Работодателя. Размер премии зависит от: — выполнения плана по количеству выполненных работ или оказанных услуг; — качества выполненных работ и (или) оказанных услуг; — личного вклада в выполнение уставных задач Работодателя; — своевременного и качественного выполнения задач. … e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 121

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Способ 3. Введите квалификационные категории. Чтобы с учетом квали- фикации платить сотрудникам на одной должности разную зарплату, раз- делите должность на несколько. Дайте им разные названия и установите разные оклады. Пример В компании по штатному расписанию на должности «инженер» пять штатных единиц. Размер оклада определили вилкой от 20 000 до 40 000 руб. Чтобы избавиться от вилки окладов, можно вместо нее ввести, должность «инженер первой категории» с окладом 40 000 руб. в количестве две штатные единицы и должность «инженер второй категории» с окладом 20 000 руб. — три штатные единицы. В локальном акте, например в ПВТР, пропишите, в чем различия между категориями. Чтобы упростить себе задачу, ориентируйтесь на требования к квалификации сотрудников в квалификационном справочнике, который утвердил Минтруд постановлением от 21.08.1998 № 37, и профстандартах. Ознакомьте сотрудников под подпись с изменениями в ПВТР. Составьте штатное расписание в новой редакции и утвердите его у директора. Нужно ли получать согласие работника, если компания меняет названия должностей с учетом квалификации Если из-за введения категорий поменяется только название должности, согласие сотрудников получать не надо. Однако, так как наименование должности — ус- ловие трудового договора, вы обязаны письменно об этом уведомить работника не менее чем за два месяца до изменения. Правила внутреннего распорядка. Раздел «Квалификационные категории» … 5. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ КАТЕГОРИЙ 5.1. Работникам инженерного отдела компании при приеме на работу категория не устанав- ливается. По итогам аттестации работникам устанавливается вторая или первая квалификационная категория. Квалификационные требования, с учетом которых присваивается вторая категория: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки — магистр, специалист или бакалавр. Для магистра или специалиста — без требований к стажу работы, для бакалавра — стаж работы инженером не менее 1 года. Квалификационные требования, с учетом которых присваивается первая категория: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки — магистр, специ- алист или бакалавр. Стаж работы инженером: для магистра или специалиста — не менее 1 года, для бакалавра — не менее 2 лет. … 122 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

Сотрудник вправе отказаться работать в должности с новым наименованием. В таком случае предложите ему перевод на другую работу. Не согласится — мо- жете уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. В случае спора будьте готовы доказать суду, что в компании произошли организационные изменения. Как подтверждение используйте новое штатное расписание, обновленные ПВТР, положение об от- деле, должностные инструкции по должностям с новыми названиями. Будьте осторожны, не перепутайте изменение наименования должности с переводом! Если, когда будете менять название должности, затронете функ- ционал сотрудника, придется получать его согласие и оформлять перевод. От- кажется — заставить не сможете. Выход в таком случае — сокращать должность и вводить другую — с новым названием и функционалом. Порядок, по которому будете определять категорию сотрудника, пропи- шите в локальном акте. Идеально, когда категорию работнику присваивает аттестационная комиссия. Вводить такую процедуру вы не обязаны. Однако аттестация поможет доказать, что категорию сотрудник получил объектив- но, после того как комиссия оценила его знания и проверила документы, которые подтверждают опыт и квалификацию. Основная цель процедуры — убрать вилку окладов и при этом платить разные зарплаты сотрудникам с одинаковым функционалом. Поэтому нович- ков вы можете брать на должность без категории. Проработает, например, год, установите вторую категорию и повысьте в связи с этим оклад. Дальше Как на испытательном сроке платить новичку зарплату меньше остальных Не прописывайте в трудовом договоре нового сотрудника сразу два оклада — на время и после испытательного срока. ГИТ решит, что вы специально снизили оклад сотруднику на время испытания, чтобы он работал за меньшие деньги. Если другие работники, которые занимают такую же должность, получают больше, это признают дискриминацией. Аргументы, что новый сотрудник только адаптируется и делает меньше, чем его опытные коллеги, ГИТ не услышит. И все же есть законные способы, как платить новичку соразмерно его вкладу в трудовой процесс. Их три: 1. Платите на испытательном сроке только оклад. Для этого в локальном акте укажите, что право на премию при выполнении других показателей премирова- ния имеют сотрудники, которые отработали в компании больше трех месяцев. Не пишите, что «новичкам премии не положены». Это дискриминация. 2. Установите надбавку за стаж. Введите правило, что право на нее возника- ет у сотрудников, которые отработали в компании свыше трех месяцев. Это будет честно по отношению к коллективу и законно по мнению ГИТ. 3. Добавьте в штатку нижестоящую должность с меньшим окладом. После испытания сотрудника повысьте. Проследите, чтобы была разница в названии и функционале должностей. e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 123

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ категории присваивайте в зависимости от стажа сотрудника, объема и слож- ности его работы. Сотрудникам, которые давно работают в компании, объясните, что их по- ложение не ухудшится. Категории нужны, чтобы привести в порядок систему оплаты труда. Как оправдать вилку окладов Если руководитель настаивает на вилке окладов или отказывается менять штатку, снижайте риски. Для этого заручитесь подтверждением, что ква- лификация или вклад сотрудников в работу различаются и это объясняет разницу в окладной части зарплаты. Пример Электромонтер Иванов пошел в суд, когда узнал, что его коллеги из  другого подразделения получали больше денег. В суде он обвинил работодателя в том, что тот нарушает права сотрудников, так как обязанности у них одинаковые, а значит и оклад должен быть равным. Потребовал выплатить ему недополучен- ную зарплату в размере 504 716 руб. и 31 124 руб. компенсации за ее задержку. Суды двух инстанций поддержали работодателя. Компания смогла доказать, что из-за разницы в количестве и категории обслуживаемых подразделения- ми объектов вклад работников в трудовой процесс различался. Сотрудники Плохие и хорошие аргументы, чтобы оправдать вилку окладов в суде и трудовой инспекции Почему судьи приняли такое решение Реквизиты решения Вилка окладов законна Обязанности в должностных инструкциях Определение Алтайского краевого суда различались от 26.03.2014 по делу № 33-2530-14 Максимальный оклад установили работни- Решение Кировского районного суда г. Омска кам, которые успешно прошли аттестацию от 03.05.2018 по делу № 2-1574/2018 и помогали новичкам освоиться на работе У сотрудников был разный опыт работы Апелляционное определение Санкт- Петербургского городского суда от 17.01.2017 по делу № 33-1510/2017 Вилка окладов незаконна В положении об оплате труда и в должност- Кассационное определение Санкт- ных инструкциях не обосновали, почему Петербургского городского суда от 14.11.2011 у работников разные оклады по делу № 33-16864 Размер оклада определяли не по функциона- Решение Центрального районного суда лу сотрудника, а в зависимости от филиала, г. Читы Забайкальского края от 24.10.2014 в котором он работал по делу № 12-624/2014 124 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

с  максимальным окладом работали на  старом оборудовании, объем работы у них был больше, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 15.02.2018 по делу № 33-2993/2018. При этом, если в локальных актах, например положении об оплате труда или колдоговоре, грамотно пропишете, почему у двух сотрудников на одной позиции разные оклады, вилки окладов можно применять, письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953 .Чтобы получить доказательства, скорректируйте три документа: Штатное расписание. Если решили оставить вилки окладов, в графе «Примечания» укажите, в каких документах есть информация с разъяснениями по выплатам. Если оклады на одной должности одинаковые, а вилки вы используете только в надбавках и премиях, можете указать их диапазон в процентах от оклада или как две конкретные суммы — минимальную и максимальную. Положение об оплате труда. В документе укажите, по каким критериям сотруднику платят конкретный оклад. Распишите, почему оклады сотрудни- ков различаются даже на один рубль. Формально это тоже дискриминация. Избегайте формулировок, которые можно трактовать как ухудшение прав сотрудника по сравнению с коллегами. e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 125

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Вилки окладов в штатке. Такой документ не понравится инспектору ГИТ … ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ … Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), Количество разряд, класс (категория) квалификации штатных Наименование Код единиц 3 12 Генеральный директор 4 Инженер Администрация 01 Строитель 1 Технический отдел 02 15 Отдел строительного кон- 03 40 троля … … П ервым укажите подразделение, в которое Е сли вводите вилку окладов по должности, входит руководство компании. будьте готовы обосновать в положении об Затем в порядке подчиненности расположите оплате труда каждый рубль, который может остальные. стать причиной дискриминации сотрудника. Вилки окладов в штатке. Этот документ устроит проверяющих … ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ … Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), Количество разряд, класс (категория) квалификации штатных Наименование Код единиц 1 2 3 4 Администрация 01 Генеральный директор 1 Технический отдел 02 Инженер 15,5 … Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019 … Количество штатных единиц не обязательно должно быть целым. Можно указывать их в долях: 0,25; 0,5; 0,75. 126

ТАК НЕЛЬЗЯ Тарифная ­— Надбавки, руб. — Всего, руб. Примечание ставка (оклад) 6 — (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + 10 и проч., руб. гр. 8) � гр. 4 5 7 8 — — 9 100 000 — — — — — 100 000 25 000—80 000 — 375 000—120 0000 20 000—45 000 — 800 000—180 0000 К такой штатке инспектор потребует должностные инструкции всех работников и положение об оплате труда, в котором прописали, от чего зависит сумма оклада. ТАК МОЖНО Тарифная Надбавки, руб. Всего, руб. Примечание ставка (оклад) и проч., руб. За стаж За ненорми- За расширенный (гр. 5 + работы рованный функционал гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) � гр. 4 рабочий день 5 67 89 10 60 000 30 000 10 000 100 000 45 000 До 20 000 От 1000 до 5000 1 085 000 Разделы 4—5 поло- жения об оплате труда; раздел «Обязанности работника» долж- ностной инструкции Названия для граф с надбавками Н апишите, в каких документах можно возьмите из положения об оплате посмотреть, почему сотруднику труда. В локальном акте и штатке они установили конкретный размер должны совпадать. надбавки. e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 127

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Положение об оплате труда с обоснованием, почему сотрудники на одних должностях получают разную зарплату ... ТАК НЕЛЬЗЯ Решение о размере оклада нового работника принимает директор на основе Job-оффера, который подписали кандидат и начальник отдела кадров после финального этапа собеседования... ТАК МОЖНО ... Методика расчета должностного оклада работника основана на  оценке сложности и объема задач, выполняемых работником, на его деловых качествах или уровне квалификации. Критерии указаны в приложении № 2 к Положению об оплате труда. Должностные инструкции. Требования к квалификации и обязанности — вот те разделы, которые будут различаться у работников с разными окладами. Образование, опыт и нагрузка каждого сотрудника должны соответствовать уровню его зарплаты. Причина, почему один работник получает больше, чем коллега на такой же должности, должна быть веской. Не обосновывайте более высокую зарплату сотрудника двумя дополнительными месяцами стажа. Можете сделать должностные инструкции именными под каждого ра- ботника. Это трудозатратно, но позволит показать разницу в функционале и квалификации сотрудника. И все же будьте осторожны. Даже должностные инструкции с разными обязанностями не всегда убеждают судей, что работодатель не нарушил права сотрудников. Пример Петрова пожаловалась в ГИТ, что в подразделении, где она работает, сотрудни- кам платят разные оклады, хотя функции одинаковые. Инспектор ГИТ запросила документы у кадровика и оштрафовала компанию за дискриминацию. Директор компании обратился в суд. Судья не принял доводов компании, что у сотрудников были разные обязан- ности, и обязал работодателя изменить систему оплаты труда и убрать вилки окладов из  документов. Решение Кировского районного суда г. Красноярска от 19.01.2016 по делу № 2-428/2016 Можно ли заставить сотрудника не рассказывать про свою зарплату Вы не можете обязать сотрудника держать в тайне от коллег свою зарплату. Даже если пропишете запрет на обсуждение зарплат между работниками в ПВТР, наказать сотрудника за нарушение правила не сможете. Зарплата не относится к коммерческой тайне, ст. 3 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ о коммерческой тайне. Свой заработок сотрудник может обсуждать с кем угодно. 128 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019