Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №8 АВГУСТ 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Проводки, чтобы учесть сайт учреждения по стандарту «Нематериальные активы» 12 Как вы отражаете запчасти Как обосновать нормы для на забалансовом счете 09. чистящих и дезинфицирующих Статья-тест 19 средств. Формулы, примеры и образец 58 Нарушения в бюджетном учете, Образец дефектной ведомости, из-за которых сейчас спорят чтобы обосновать расходы казенные учреждения и органы на ремонт 70 власти 36 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

На каком счете учитывать интернет-сайт Сегодня я хочу остановиться на учете такого объекта, как интернет-сайт. Он есть у каждого учреждения. Однако учет был выстроен везде по-разному. Кто-то отражал сайт на балансе, кто-то за балансом, а кто-то вовсе не учитывал. С 2021 года действует новый стандарт «Нема- териальные активы», поэтому должно появиться единообразие в учете таких активов. Как учиты- вать сайт, зависит от того, какие права на него имеются у учреждения. Статья на стр. 12 поможет разобраться во всех тонкостях учета. А еще в этом номере мы рассказали, как устано- вить норму расхода моющих и дезинфицирующих средств. В статье на стр. 58 вы найдете мотивиро- ванное письмо к учредителю об увеличении норм расхода. Если вам не хватает утвержденных норм, можете воспользоваться нашим образцом. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №8, август 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Как в казенных учреждениях решают конфликты интересов, рассказала Инна ИВАНОВА, представитель Минэкономразвития....................................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Ограничен срок, когда можно заключать соглашения о предоставлении субсидий местным бюджетам ...............10 ФНС разъяснила, каким документом подтвердить уничтожение автомобиля.........................................................10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Проводки, чтобы учесть сайт учреждения по стандарту «Нематериальные активы» ......................................................12 Как вы отражаете запчасти на забалансовом счете 09. Статья-тест...................................................................................19 Расходы на содержание памятников воинской славы. КВР, коды КОСГУ и проводки...................................................25 Как учесть строения под снос и земли под ними. Свежие разъяснения Минфина................................................29 ДЕЛА СУДЕБНЫЕ Нарушения в бюджетном учете, из-за которых сейчас спорят казенные учреждения и органы власти ...................36 Какие аргументы помогли учреждению признать расходы на обмен билетов правомерными ...........................41 РАБОТНИКИ Как рассчитаться с сезонным работником. Примеры разных ситуаций ......................................................46 После отпуска сотрудник не приступил к работе. Как пересчитать зарплату, НДФЛ и взносы ..........................52 2 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ КОНТРОЛЬ Как обосновать нормы для чистящих и дезинфицирующих средств. Формулы, примеры и образец .......................................................................................58 Изменился порядок зачисления, уточнения невыясненных поступлений. Новые сроки и наглядная схема ..............................................66 ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Образец дефектной ведомости, чтобы обосновать расходы на ремонт......................................................................70 СЗВ-ТД с 1 августа. Как по-новому проставлять код трудовой функции ......................................................................74 №8, август 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ИННА ИВАНОВА Человека нельзя принять на гражданскую (муниципальную) службу в случае близкого родства или свойства 7 15 крайняя дата, чтобы заключить соглашения о предо- ставлении субсидий местным бюджетам 10 февраля – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДЕЛА СУДЕБНЫЕ Как вы отражаете запчасти Нарушения в бюджетном учете, на забалансовом счете 09. из-за которых сейчас спорят казен- Статья-тест ные учреждения и органы власти Предлагаем пройти тест по учету зап- Прочтите о действиях или бездействии частей к автомобилю. Неправильный ваших коллег, которые привели к нару- учет такого имущества – одно из ти- шениям в учете, а главбухов – к штра- пичных нарушений, которые находят фам до 15 000 руб. Все истории взяты проверяющие из казначейства 19 из судебных актов этого года 36 Август 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как заполнить сведения о трудовой деятельности Проводки, чтобы учесть сайт зарегистрированного лица учреждения по стандарту по новым правилам «Нематериальные активы» (см. стр. 78) В этой статье вы разберетесь, какие права могут быть у учреждения на интернет- Как заполнить сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сайт. От этого зависит дальнейший счет учета. Посмотрите, как сайты, созданные (СЗВ-ТД) по новым правилам Добавили до 2021 года, учитывать по стандарту «Нематериальные активы» 12 Новый раздел, кото- рый нужно заполнить учреждению, если оно после реоргани- зации Удалили Не надо указывать отчетный период, за который работо- датель подает отчет. Раздел удалили Добавили Если сотрудник работает на Крайнем Севере или в мест- ности, приравненной к районам Крайнего Севера, нужно ука- зать код «РКС» или «МКС» Изменили С 1 августа в эту гра- фу внесите кодовое обозначение заня- тия, соответствующее должности (профес- сии), виду трудовой деятельности КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Как обосновать нормы для чистящих Образец дефектной ведомости, и дезинфицирующих средств. чтобы обосновать расходы на ремонт Формулы, примеры и образец Сохраните образец дефектной ведомос- В статье вы найдете формулы и при- ти. Составьте ее перед летним ремон- меры, которые помогут убедить выше- том, так при проверке будет меньше стоящий орган пересмотреть нормы нареканий со стороны ревизоров. В ста- по моющим и дезинфицирующим тье прочтите, необходимо ли составлять средствам 58 ведомость и по какой форме 70 Важные даты августа 16 СЗВ-ТД и СЗВ-М за июль 2 6-НДФЛ за первое полугодие 12 Вебинар «Социальные и несоциальные 31 НДФЛ с больничных и отпускных выплаты сотрудникам: расчеты, документы, КВР и КОСГУ», subscription.gosfinansy.ru №8, август 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ИННА ИВАНОВА О том, можно ли родственникам работать в одной бухгалтерии Трудовой кодекс не устанавливает ограничений на работу родственников в одном учреждении. О конфликте интересов и запретах мы поговорили с Инной ИВАНОВОЙ, начальником отдела комплексного правово- го регулирования и управления изменениями в цифровой экономике департамента развития цифровой экономики Минэкономразвития России Инна Анатольевна, нам часто задают один и тот же вопрос: можно ли взять соискателя на должность бухгал- тера, если он родственник главбуха, например его дочь? И хотя Трудовой кодекс не устанавливает ограничений на работу близких родственников в одной организации, вопросы на эту тему не прекращаются. Объясните, может есть все-таки какой-то запрет? Нет, Трудовой кодекс действительно не устанавливает каких-либо ограничений на работу родственников в одном учреждении или отделе. Более того, отказ в приеме на работу на основании факта родства с кем-либо из сотрудников учреж- дения будет являться незаконным. Ранее статья 20 Кодек- са законов о труде РФ, действовавшего до вступления в силу Трудового кодекса, устанавливала запрет на совмест- ную службу в одной и той же организации лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве. А именно родителей, супругов, братьев, сестер, сыновей, дочерей, 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru