Зарплата. Ознакомительный номер

Часовая ставка: чиновники и судьи предложили способы расчета Положение об оплате труда. Образец 4 Запись о расчете ставки часа для оплаты за работу ночью, сверхурочно, в выходной, в праздник <…> «Ставка за один час работы за работу ночью, сверхурочно, в выходной, в празд- ник определяется исходя из оклада работника, а также установленных к окладу до- плат и надбавок, перечисленных в пунктах 3.1—3.9 настоящего Положения и сред- немесячного нормативного количества рабочих часов в календарном году». <…> Фиксированная ставка часа вместо оклада: когда это удобно и как определить размер При почасовом учете рабочего времени и почасовой оплате тру- да  удобнее установить не оклад, а ставку часа. Это облегчит ра- боту  бухгалтера — не надо каждый месяц считать ставку часа и не придется тратить время, чтобы объяснять работнику, почему у него зарплата от месяца в месяц разная. Работнику понятно из расчетного листка, сколько часов он отработал и какую сумму заработал. Чтобы определить размер фиксированной ставки часа, нужно учесть минимальный размер оплаты труда. Иначе можно зани- зить зарплату и получить штраф от трудовой инспекции. Подска- жем, как рассчитать минимальную ставку, если у работника толь- ко оклад или у работника есть оклад и постоянные доплаты. Минимальная ставка часа: у работника нет постоянных доплат Ставка часа не должна оказаться меньше часовой части феде- рального МРОТ или региональной минимальной зарплаты, если она установлена в регионе. Если в регионе действует федераль- ный МРОТ, то минимальная ставка часа, которую можно пропи- сать в  трудовом договоре в 2020 году, равна 89,85 руб. (формула на с. 52). Расчет минимальной часовой ставки в 2020 году для регионов, где действует федеральный МРОТ: 51

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 89,85 руб.* = 12 130 руб. 135 раб. ч* МРОТ Минимальная ставка : Минимальное количество рабочих часов часа в месяце 2020 года — в мае *Расчет исходя из 40-часовой рабочей недели для работников без льгот. Расчет минимальной часовой ставки для Москвы, где действу- ет минимальная зарплата: 149,59 руб. 20 195 руб. 135 раб. ч* Минимальная ставка часа = Минимальная : Минимальное количество в Москве, пока действует зарплата рабочих часов в месяце минимальная зарплата в Москве 2020 года — в мае 20 195 руб. *Расчет исходя из 40-часовой рабочей недели для работников без льгот. Минимальная ставка часа: у работника есть доплаты, надбавки, премии Выше мы выяснили, что в 2020 году удобнее установить фиксиро- ванную ставку часа не ниже 89,85 руб. Это стоимость часа работы, рассчитанная из МРОТ в мае 2020 года. Если установить ставку меньше этой величины, ее придется пересчитывать каждый ме- сяц или доплачивать до МРОТ. Если работник получает только тариф, в трудовом договоре нужно указать ставку часа, например 89,9 руб. или 90 руб., и при- менять ее для расчета зарплаты. Если система оплаты труда включает не только тарифную часть, минимальную фиксированную ставку часа можно рассчи- тать без учета установленных работнику постоянных доплат, пре- мий, надбавок за труд. Тогда в трудовом договоре можно указать ставку часа меньше ставки, рассчитанной из МРОТ. Ведь часть зар- платы сложится из гарантированных выплат. Минимальная 12 130 руб. : 135 ч фиксированная МРОТ/ МЗП в регионе норма часов в мае 2020 года ставка =    для указания   в трудовом договоре 1 + % установленных постоянных доплат В расчет не берем выплаты, которые нельзя учитывать для срав- нения зарплаты с МРОТ: 52

Часовая ставка: чиновники и судьи предложили способы расчета • районный коэффициент и северную надбавку (постановление Пример 3 Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П); Решение • доплаты за совмещение, расширение зон обслуживания (поста- новление Конституционного суда от 16.12.2019 № 40-П); • доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и  праздники (постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П). Покажем на примере, как рассчитать минимальную ставку часа, которую можно указать в трудовом договоре в 2020 году в двух случаях — когда у работника нет доплат и есть постоянные доплаты. Расчет тарифа минимальной часовой ставки Работнику установлен режим неполного рабочего времени. Он рабо- тает 30 часов в неделю, а не 40. В регионе нет норматива мини- мальной зарплаты. Какую минимальную фиксированную ставку часа можно вписать в трудовой договор, если зарплата работника включает: — вариант 1 — только тарифную часть; — вариант 2 — тарифную часть, доплату 10% от начислений по тарифу за знание языка, районный коэффициент 1,15, премию 15% от тарифа при условии перевыполнения плана реализации про- дукции? Вариант 1 — у работника только тариф. В трудовом договоре мож- но указать фиксированную часовую ставку— 89,85. Это 100% от ми- нимальной часовой ставки в 2020 году для работников без права на сокращенное рабочее время. Вариант 2 — у работника тариф и доплаты. В трудовом догово- ре можно указать тариф не 89,85 руб., а 81,68 руб. Это безопасно, по- тому что минимальная оплата 89,85 руб. за час работы сложится из двух сумм: — тарифа 81,68 руб.; — постоянной доплаты 10% от тарифа 8,17 руб. (81,68 руб. × 10%). Это 9,09% от минимальной часовой ставки в 2020 году {[89,85 руб. – – 89,85 руб. : (1 +10%)] : 89,85 руб. × 100}. Районный коэффициент и премию за перевыполнение плана ре- ализации продукции нужно начислить сверху. Первая выплата не входит в МРОТ, вторая относится к переменным доплатам. 53

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Фиксированная ставка часа в штатном расписании Если работнику установлена фиксированная ставка часа, графы 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» и 9 «Всего в месяц, руб.» уни- фицированной формы штатного расписания, утвержденной по- становлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не заполняйте. В гра- фе 10 «Примечания» сделайте пояснение «оплата по часовой ставке». Если вы применяете штатное расписание другой формы, предусмотрите в ней поле для примечаний такого рода. Новый минимум часовой ставки Сейчас Правительство рассматривает предложение установить отдельный минимум ставки часа — 150 руб. в час. Предполагается обязать работодателей применять этот норматив при переводе работников на неполное рабочее время на срок до трех меся- цев. Этот норматив ждут и налоговики, чтобы использовать как инструмент контроля средней зарплаты. Как только Президент подпишет закон, мы сообщим об этом в элек- тронном журнале «Зарплата». 54

У кого сгорают неиспользованные отпуска, объявил Конституционный суд У кого сгорают неиспользованные отпуска, объявил Конституционный суд Из этой статьи вы узнаете: • какие сроки действуют в отношении неиспользованных отпусков; • сколько времени дает закон уволенному, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск по суду; • как восстановить срок обращения в суд за компенсацией, если он пропущен из-за коронавируса. Конституционный суд уточнил, сколько времени не сгорают Н.А. Яманова, неиспользованные отпуска, в какой срок можно обратить- эксперт журнала ся за компенсацией после увольнения и когда этот срок «Зарплата» можно продлить. В статье расскажем, как действовать работодате- лю, если уволенный работник годами не ходил в отпуск. Суд заступился за работников Конституционный суд в определении от 30.06.2020 № 1428-О/2020 подтвердил, что при увольнении работнику нужно выплатить де- нежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, даже если они накопились за несколько лет (ч. 1 ст. 127 ТК). Причина отказа в компенсации. Работодатели отказывают работникам в выплате компенсации за неиспользованный от- пуск, если рабочий год, за который она полагается, закончился бо- 55

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 1 лее 21 месяца назад. Так происходит из-за неверного толкования Конвенции Международной организации труда № 132 «Об опла- год чиваемых отпусках». В ней говорится, что ежегодный оплачивае- срок для обращения мый отпуск должен быть предоставлен не позже чем в течение в суд за разрешением 18  месяцев после окончания того года, за который он положен. Еще три месяца у работника есть возможность обратиться в суд. индивидуального трудового спора Работники, которые обращаются в суд, выигрывают дела. о невыплате денег, Вот несколько примеров: причитающихся • апелляционное определение Магаданского областного суда работнику от 11.03.2020 № 33-340/2020 по делу № 2-2846/2019; (ч. 2 ст. 392 ТК) • апелляционное определение Ростовского областного суда от 07.05.2019 по делу № 33-7687/2019; • определение Московского городского суда от  17.04.2019 № 4г-1585/19. Разъяснения КС. Конституционный суд разъяснил, что 18-ме- сячный срок обеспечивает лишь право на отпуск работникам, ко- торые продолжают трудиться. Он подтвердил: 1) право на отпуск не зависит от времени, которое прошло с момента окончания рабочего года, за который он положен; 2) при увольнении работник имеет право получить компенса- цию за все неиспользованные отпуска; 3) работник вправе взыскать компенсацию в суде, если работо- датель ее добровольно не выплатил при увольнении. Получить компенсацию через суд работник может в течение года У работника есть ровно год со дня установленного срока выплаты компенсации, чтобы потребовать ее через суд. Этот срок исчисля- ется со дня окончательного расчета с работником — со дня уволь- нения (ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 и ч. 2 ст. 392 ТК). В какие сроки работники могут обратиться в суд в зависимости от предмета спора с работодателем, смотрите в таблице на с. 57. Таким образом, сгореть могут неиспользованные отпуска, за  которые работник при увольнении не получил компенсацию и не обратился в суд за ее взысканием в течение года. Но неуступ- чивым работодателям надо иметь в виду, что формальный про- пуск срока обращения в суд не гарантирует отказ суда в приеме иска. Риск получить исполнительный лист на выплату компенса- ции за несколько лет остается. 56

У кого сгорают неиспользованные отпуска, объявил Конституционный суд Сроки обращения работников в суд Таблица Предмет спора Срок обращения работника в суд Основание Об увольнении 1 месяц со дня вручения копии приказа Ч. 1 ст. 392 ТК об увольнении, или со дня выдачи трудовой книжки, или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности О размерах причитающихся 1 год со дня установленного срока выплаты Ч. 2 ст. 392 ТК работнику выплат По всем остальным 3 месяца со дня, когда работник узнал или Ч. 1 ст. 392 ТК трудовым спорам должен был узнать о нарушении своего права О компенсации В сроки, установленные в части 1 статьи 392 ТК, Постановление КС морального вреда в связи с нарушением или в течение трех месяцев с момента от 14.07.2020 № 35-П трудовых прав вступления в законную силу решения суда, которым трудовые права были полностью или частично восстановлены Пропущенный срок обращения в суд можно восстановить Суд может восстановить срок обращения в суд, если у работника была уважительная причина пропуска. В законе нет списка осно- ваний, при которых суд восстанавливает пропущенный срок. Суды решают этот вопрос в каждом конкретном случае с учетом всех обстоятельств, из-за которых работник не смог обратиться за защитой своих трудовых прав. Уважительными причинами судьи считают, например: • нетрудоспособность; • служебную командировку; • необходимость осуществления ухода за тяжелобольными члена- ми семьи и т. п. Также к уважительным причинам суд относит ограничитель- ные меры в связи с противодействием распространению корона- вируса. Работники не могли обращаться в суд: было ограниченно свободное перемещение граждан, их нахождение в обществен- ных местах, государственных и иных учреждениях, изменена ра- бота госорганов и организаций. На это указал Президиум Верхов- ного суда в Обзоре по отдельным вопросам судебной практики № 1, утвержденном 21.04.2020. 57

Социальные пособия №9 | 2020 ФСС задним числом изменил порядок расчета переходящих пособий Из этой статьи вы узнаете: • чем отличаются старый и новый способы расчета минимального пособия; • с какого числа применять новый минимальный размер: прежняя и актуальная позиция ФСС; • как в сентябре пересчитать пособие за апрель. Ю.А. Сухоруков, ФСС изменил свою позицию по расчету пособий по страхо- эксперт журнала вым случаям, переходящим с марта на апрель. В статье рас- «Зарплата» скажем, какой способ признали правильным и как пере- считать пособия, если их определили иначе. Чем отличаются новый и прежний способы расчета минимального пособия В рамках антикризисного пакета мер законодатели приняли Феде- ральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ и установили новый вре- менный порядок расчета минимального размера пособия: Минимальный размер Количество дневного пособия по временной = МРОТ : календарных дней Районный в месяце × коэффициент нетрудоспособности с 01.04.2020 нетрудоспособности 58

ФСС задним числом изменил порядок расчета переходящих пособий При таком способе расчета продолжительность страхового ста- жа при расчете минимального пособия значения не имеет. По прежним правилам минимальная сумма пособия тоже бы- ла привязана к МРОТ. Но закон обязывал рассчитывать ее с учетом страхового стажа работника. Минимальный = МРОТ × 24 месяцев : 730 × 100, 80 или 60% размер дневного календ. в зависимости от продолжительности пособия дн. страхового стажа по временной нетрудоспособности работника до 01.04.2020 В результате такого расчета минимального размера пособия его величина могла оказаться ниже МРОТ в пересчете на месяц. Теперь такое исключено. С какого числа применять новый минимальный размер пособия В статье 1 Закона № 104-ФЗ говорится, что новый минимум следу- ет применять с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Но трактовать эту норму можно двояко. Первая трактовка: минимум зависит от даты начала не- трудоспособности. Специалисты московского ФСС решили, что новый минимум касается страховых случаев, которые начались 1 апреля и позже. А если больничный открыт в марте 2020 года, минимум за все месяцы нетрудоспособности нужно считать по старым правилам (письмо МРО ФСС от 28.04.2020 № 14-15/7710- 1882л). Аргумент был таким: по Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ все пособия назначают по тем правилам, которые дей- ствуют на дату начала страхового случая. Актуальная позиция ФСС: новый минимум — с 1 апреля. Специалисты фонда изменили свой подход. Теперь они предлага- ют делить страховой случай на период до и после 1 апреля. За дни нетрудоспособности с 1 апреля считать пособия исходя из нового минимума — без учета стажа работника (письмо МРО ФСС от  09.07.2020 № 14-15/7710-1882л). Дата начала страхового случая значения не имеет (схема на с. 60). 59

Социальные пособия №9 | 2020 Схема Как оплачивать период болезни, если сотрудник заболел до 1 апреля, Пример а выздоровел после Решение Временная нетрудоспособность 60 01.04.2020 Исходя Исходя из старой минималки — из новой минималки — с учетом стажа без учета стажа Величина минимального размера пособия в разных месяцах отличается из-за разного количества календарных дней. Если в  месяце 31 день, минималка составит 391,29 руб. (12 130 руб. : 31  календ. дн.), если 30 дней — 404,33 руб. (12 130 руб. : 30 ка- ленд. дн.) без учета районного коэффициента. Как пересчитать пособие с учетом актуальной позиции ФСС Если в апреле вы оплатили пособие по переходящему больнично- му, проверьте расчет. Пересчитайте минимальный размер посо- бия с 1 апреля по день окончания временной нетрудоспособности и доплатите. Сотрудник болел с 27 марта по 10 апреля. Его заработок за 2018— 2019 годы составляет 100 000 руб. Страховой стаж — 4 года и 2 ме- сяца. В регионе действует зачетный механизм, районного коэффици- ента нет. Федеральный МРОТ с 1 января 2020 года равен 12 130 руб. Бухгалтер посчитал пособие исходя из прежнего минимума за весь период нетрудоспособности. Как его пересчитать и сколько доплатить работнику? Пособие в таком случае считают в два этапа: отдельно за март, от- дельно за апрель. Решение покажем в таблице на с. 61. Всю разницу можно отнести за счет средств фонда, так как она назначена за период нетрудоспособности начиная с 6-го дня.

ФСС задним числом изменил порядок расчета переходящих пособий Расчет пособия и доплаты Таблица Показатель Расчет Сумма, руб. Первоначальный расчет пособия Расчет пособия из заработка 100 000 руб. : 730 календ. дн. × 15 календ. дн. × 60% 1232,88 работника Минимальное пособие 12 130 руб. × 24 мес. : 730 календ. дн. × 15 дн. × 60% 3589,15 Минимальное пособие больше, 3589,15 > 1232,88 3589,15 чем пособие из заработка работника Расчет пособия после изменения позиции ФСС Пособие за дни с 27 по 31 марта 12 130 руб. × 24 мес. : 730 календ. дн.× 1196,38 2020 года × 5 календ. дн. × 60% Пособие за дни с 1 по 10 апреля 2020 года — из заработка работника 100 000 руб. : 730 календ. дн. × 10 календ. дн. × 60% 821,92 — из МРОТ по новым правилам 12 130 руб. : 30 календ. дн. × 10 календ. дн. 4043,33 Пособие из МРОТ больше Общая сумма пособия за период 1196,38 руб. + 4043,33 руб. 5239,71 нетрудоспособности Доплата 5239,71 руб. – 3589,15 руб. 1650,56 Что будет, если недоплатить работникам За недоплату грозит штраф до 50 тыс. руб. на фирму и до 20 тыс.  руб. на виновного сотрудника. Также придется выплатить компенса- цию. Подробнее об этой выплате — в статье «Треть работодателей вынуждены заплатить компенсацию за просрочку зарплаты: рас- чет, НДФЛ, взносы, оформление» («Зарплата», 2020, № 8). 61

Удержания №9 | 2020 Новый минимум для удержаний по исполнительным листам Из этой статьи вы узнаете: • нужно ли после всех удержаний оставлять сотруднику МРОТ; • как удерживать алименты с больничного при прямых выплатах; • что делать с алиментами при отзыве из ежегодного отпуска; • как удерживать алименты при доначислении и переплате зарплаты. Н.А. Яманова, Расчет удержаний скоро усложнят. Чиновники вводят еще эксперт журнала один лимит — минимум денег, который должен оставаться «Зарплата» у  работника после всех удержаний. Как считать эту сумму, а  также другие ответы на вопросы по удержаниям по исполни- тельным листам вы найдете в нашей статье. Какой минимум нужно оставлять работнику после всех удержаний Здравствуйте! Ежемесячно из зарплаты работника удержива- ем алименты — 25 процентов зарплаты. Сейчас пришел еще один исполнительный лист. Должны ли мы оставлять сотруд- нику минимальную сумму зарплаты? Н.Е. Гладилина, бухгалтер 62

Новый минимум для удержаний по исполнительным листам Сейчас у вас только один норматив для удержаний — не более 70  процентов дохода должника (п. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Ни в одном законе не сказано, что у работ- ника после всех удержаний должна оставаться сумма не меньше МРОТ. Исправить это взялись законодатели. В Госдуму внесли три законопроекта, которые предлагают обе- спечить алиментщикам минимальный размер доходов в месяц, — законопроекты № 956528-7, 956530-7 и 303743-7. За минимальный размер доходов предлагают принять величи- ну прожиточного минимума за II квартал года, предшествующего текущему году. При удержании с работников нужно будет ориен- тироваться на  прожиточный минимум трудоспособного населе- ния в своем субъекте РФ. Но пока эти нормы не стали законом, применять их нельзя. Мы сообщим в журнале, как только Прези- дент подпишет закон. По какой день считать алименты на содержание бывшей супруги Добрый день! По исполнительному листу удерживаем алименты на содержание бывшей супруги работника в размере 28,33 про- цента прожиточного минимума. Удержания нужно произво- дить до достижения ребенком возраста трех лет. Три года ему исполняется 1 октября. Алименты нужно удержать по 30 сен- тября включительно или 1 октября тоже нужно учитывать? Л.Д. Ворошилова, бухгалтер Алименты нужно удержать в том числе с выплат за 1 октября. В этот день ребенку исполняется три года. Со 2 октября удержание алиментов прекратите. Как рассчитать аванс при удержании алиментов в размере 60 процентов Здравствуйте! Зарплата работника — 18 000 руб. в месяц. По исполнительному листу нужно удерживать 60 процентов: 1/3 — текущие алименты на детей, остальное задолженность. 63

Удержания №9 | 2020 Заявление на вычет работник не писал. Сумма алиментов — 9396 руб. [(18 000 руб. – 18 000 руб. × 13%) × 60%]. На руки со- трудник получит 8604 руб. (18 000 – 9396). Аванс компания платит в размере 40 процентов оклада. Если выдать аванс — 7200 руб. (18 000 руб. × 40%), в расчете за месяц работник ни- чего не получит, а это нарушение ТК. Как рассчитать аванс? Е.К. Шувалова, бухгалтер Семейный кодекс не обязывает работодателя удерживать алимен- ты с доходов работника чаще одного раза в месяц. Но если зарпла- ты для удержаний не хватает, уплачивать алименты можно и из аванса тоже. Есть способ, как не оставить работника совсем без денег. Удерживайте алименты два раза в месяц — сначала 60 процен- тов аванса, потом 60 процентов остатка за минусом НДФЛ. Расчет смотрите в табл. 1 ниже. Таблица 1 Расчет алиментов, если их размер 60% дохода, размер аванса 40% оклада Показатель Расчет Сумма 18 000 Зарплата за месяц — Аванс 4320 Алименты с аванса 2880 Аванс за вычетом алиментов 18 000 руб. × 40% × 60% 18 000 руб. × 40% – 4320 8460 Зарплата за вторую половину месяца 5076 3384 Зарплата за вторую половину месяца за вычетом 18 000 руб. – 18 000 руб.× 13% – НДФЛ и аванса — для расчета алиментов – 18 000 руб. × 40% Алименты с зарплаты за вторую половину месяца 8460 руб. × 60% Зарплата на руки за вторую половину месяца 8460 руб. – 5076 руб. В какой день прекратить удержание алиментов Добрый день! 18 лет ребенку работника будет 07.09.2020. Включается ли день рождения ребенка в расчет алиментов? С.Н. Другова, бухгалтер 64

Новый минимум для удержаний по исполнительным листам Ребенок становится совершеннолетним с 00 часов дня, следующе- го за 18-м днем его рождения (п. 1 ст. 21 и ст. 191 ГК). Удержание алиментов нужно прекратить с доходов, начисленных с 8 сен- тября. Размер алиментов в месяце, в котором ребенку работника ис- полнилось 18 лет, рассчитайте пропорционально количеству ра- бочих дней сотрудника в этом месяце. Алименты удерживайте из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни. Если у сотрудника пятидневная рабочая неделя, алименты нужно удер- жать с зарплаты за 1—4 и 7 сентября. Как удерживать алименты с пособия по временной нетрудоспособности, если ФСС платит его напрямую работнику Здравствуйте! С 1 июля в регионе действует пилотный про- ект ФСС. Как удерживать алименты с больничного? За счет средств компании мы оплатим первые три дня нетрудоспособ- ности. Остальные оплатит ФСС. Обязана ли я сообщить фон- ду об исполнительном листе на работника? А.Г. Голубкина, бухгалтер Закон не обязывает компанию информировать ФСС о работниках- алиментщиках, но безопаснее все-таки сообщить. Специалисты ФСС советуют компаниям направлять в свое территориальное от- деление: • заверенные копии судебного приказа, исполнительного листа или мирового соглашения об уплате алиментов; • заявление работника о согласии на удержание алиментов с по- собия по временной нетрудоспособности на имя директора тер- риториального отделения ФСС. Если копии документов в ФСС не направить, территориальное отделение фонда выплатит пособие без удержания алиментов. Когда о сумме этой задолженности станет известно судебному приставу-исполнителю, он направит работодателю отдельное по- становление о взыскании новой задолженности. Работодателю придется дополнительно к обычным удержаниям добавить вновь образованную задолженность. 65

Удержания №9 | 2020 Как взыскать алименты при отзыве из ежегодного отпуска Добрый день! Сотруднику перечислили отпускные, удержали с них алименты, перевели получателю. Сейчас работника ото- звали из отпуска. Как поступить, если не можем истребовать алименты обратно и зачесть в счет будущих платежей? Н.Ю. Гусева, бухгалтер Вы правильно удержали алименты с отпускных. После отзыва из отпуска часть отпускных стала переплатой. Взыскать алименты обратно с переплаты отпускных нельзя. Лучший выход из этой ситуации — перенести отпуск без воз- врата уже выплаченных отпускных. Когда работник снова пойдет в отпуск, зачтите переплату по предыдущему отпуску в счет новых отпускных. Алименты с суммы новых отпускных будут меньше на сумму, удержанную с переплаты отпускных. Как удерживать суммы по четырем исполнительным листам Здравствуйте! С сотрудника удерживаем алименты на двоих детей в размере 33,33 процента. Теперь приставы прислали еще четыре постановления. В каждом размер удержания 50 процентов: два на возмещение ущерба, один на возмещение вреда, причиненного здоровью, и еще один на долг по кредиту. Зарплата работника — 20 000 руб. в месяц. Как производить удержания? Г.А. Нежданова, бухгалтер Сначала распределите исполнительные листы по степени очеред- ности (табл. 2 на с. 67). Требования каждой последующей очереди удовлетворяйте после исполнения требований предыдущей оче- реди в полном объеме. Если денег не хватает для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, исполняйте пропор- ционально причитающейся каждому взыскателю сумме из испол- нительного документа. 66

Новый минимум для удержаний по исполнительным листам Очередность удержаний Таблица 2 Номер Вид удержания очереди Первая Алименты Возмещение вреда, причиненного здоровью Возмещение вреда в связи со смертью кормильца Возмещение ущерба, причиненного преступлением Компенсация морального вреда Вторая Выходные пособия и оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору Выплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности Третья Обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды Четвертая Все остальные требования (например, взыскание задолженности по уплате банковского кредита, взыскание суммы административного штрафа, возмещение имущественного ущерба работодателю) У работника удержания первой очереди — алименты, возме- щение ущерба и возмещение вреда здоровью. К четвертой очере- ди относятся удержания долга по кредиту. Процент удержаний долгов первой очереди составляет 183,33% (33,33 + 50 + 50 + 50). Это больше зарплаты работника. Удержания первой очереди нужно взыскивать пропорционально, но не более 70 процентов дохода работника за минусом НДФЛ. Расчет смотри- те в табл. 3 ниже. Расчет удержаний первой очереди: Таблица 3 алименты и долги по трем исполнительным листам Показатель Расчет Результат 33,33% + 50% + 50% + 50% 183,33% Процент удержаний долгов первой очереди (20 000 руб. – 20 000 руб. × 13%) × 12 180 руб. Лимит удержаний — 70% дохода работника × 70% за минусом НДФЛ 12 180 руб. : 183,33% × 33,33% 2214,36 руб. 3321,88 руб. Алименты на детей 12 180 руб. : 183,33% × 50% 3321,88 руб. Возмещение ущерба по первому 12 180 руб. : 183,33% × 50% исполнительному листу 3321,88 руб. 12 180 руб. : 183,33% × 50% Возмещение ущерба по второму исполнительному листу Возмещение вреда здоровью 67

Удержания №9 | 2020 Поскольку алименты придется удерживать в размере мень- шем, чем в исполнительном документе, нужно вести учет задол- женности. Задолженность погасите после завершения удержаний первой очереди. В случае увольнения работника сумму задолжен- ности нужно будет сообщить приставам. Как удерживать алименты при доначислении выплат работнику Добрый день! Из-за последних разъяснений чиновников об учете нерабочих дней по указам Президента работнику доначислили средний заработок за дни командировки в сумме 1750 руб. за март — июнь. Сотрудник платит алименты в размере 50 процентов дохода. Как их удерживать с доплаты и компен- сации за задержку выплаты в сумме 69 руб.? У.К. Грекова, бухгалтер Алименты с суммы доначисленного среднего заработка составят 795,5 руб., из которых: • 761 руб. [(1750 руб. – 1750 руб. × 13%) × 50%] — с доначисленного среднего заработка; • 34,5 руб. (69 руб. × 50%) — с компенсации за задержку выплаты. Как индексировать алименты, установленные от суммы прожиточного минимума Здравствуйте! С июля 2019 года удерживаем алименты на ре- бенка по постановлению судебных приставов в размере 0,5 про- житочного минимума в целом по РФ — 6065 руб. (12 130 руб. × × 0,5). Алименты не индексировались. Нужно ли их индексиро- вать? Как их устанавливать от новой величины? Л.И. Банщикова, бухгалтер Индексировать нужно алименты, которые удерживаете в твердой сумме. Например, алименты на ребенка нужно индексировать пропорционально росту величины прожиточного минимума 68

Новый минимум для удержаний по исполнительным листам на  детей в  субъекте РФ по месту жительства лица, получающего Алименты в процен- алименты. Если в субъекте РФ этот показатель не установлен, при- тах и долях от зарп- меняйте показатель в целом по РФ (п. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). латы индексировать не нужно (ч. 1 Как только Минтруд опубликует новую величину прожиточно- ст. 117 СК) го минимума, применяйте его при расчете суммы удержания. Этот показатель публикуют с задержкой, поэтому при его повы- шении нужно повысить и будущие алименты, и пересчитать уже удержанные (табл. 4 на с. 70). Так нужно сделать с квартала, на ко- торый установлен новый минимум. Недостающую сумму следует удержать с текущих доходов работника и перечислить получате- лю. Нужно учесть, что закон не предусматривает индексацию али- ментов в сторону уменьшения. Индексацию алиментов нужно обязательно оформить приказом (образец ниже). Приказ об индексации алиментов Образец (фрагмент) <…> В связи с повышением величины прожиточного минимума на детей в целом по РФ за I квартал 2020 года на основании приказа Минтруда России от 25.06.2020 № 372н ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Пересчитать размер алиментов, удержанных с доходов Пряникова Е.Ю. за I квартал 2020 года, установленных в размере 0,5 прожиточного минимума. 2. Удержать после пересчета алиментов недостающие суммы из текущих дохо- дов Пряникова Е.Ю. и перечислить получателю. 3. Возложить контроль за исполнением приказа на главного бухгалтера Быстро- ву Е.К. Генеральный директор Печугин В.С. Печугин С приказом ознакомлена Е.К. Быстрова Быстрова <…> Что грозит, если алименты не индексировать Если алименты не проиндексировать, компании грозит штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП). 69

Удержания №9 | 2020 Таблица 4 Алименты в доле от прожиточного минимума Сведения о прожиточном минимуме на детей, Алименты — который действовал на день расчета алиментов 0,5 Период, Размер Период, Реквизиты прожиточного за который минимума, на который приказа минимума, установили Минтруда который считают руб. действовал алименты минимум на момент расчета, руб. 12 3 45 Июль 2019 10 585 I квартал 2019 года от 02.07.2019 № 461н 5292,5 Август 2019 10 585 I квартал 2019 года от 02.07.2019 № 461н 5292,5 Сентябрь 2019 11 004 II квартал 2019 года от 09.08.2019 № 561н 5502 Октябрь 2019 11 004 II квартал 2019 года от 09.08.2019 № 561н 5502 Ноябрь 2019 11 004 II квартал 2019 года от 09.08.2019 № 561н 5502 Декабрь 2019 10 838 III квартал 2019 года от 25.11.2019 № 738н 5419 Январь 2020 10 838 III квартал 2019 года от 25.11.2019 № 738н 5419 Февраль 2020 10 838 III квартал 2019 года от 25.11.2019 № 738н 5419 Март 2020 10 383 IV квартал 2019 года от 20.02.2020 № 72н 5191,5 Апрель 2020 10 383 IV квартал 2019 года от 20.02.2020 № 72н 5191,5 Май 2020 10 383 IV квартал 2019 года от 20.02.2020 № 72н 5191,5 Июнь 2020 10 383 IV квартал 2019 года от 20.02.2020 № 72н 5191,5 Июль 2020 10 721 I квартал 2020 года от 25.06.2020 № 372н 5360,5 Август 2020 10 721 I квартал 2020 года от 25.06.2020 № 372н 5360,5 Сентябрь 2020 10 721 I квартал 2020 года от 25.06.2020 № 372н 5360,5 70

Новый минимум для удержаний по исполнительным листам Сведения о прожиточном минимуме на детей, который установили позже Размер Период, на который Реквизиты Новый Дополнительная мини- установили приказа размер сумма алиментов мума, минимум Минтруда алиментов, руб. к удержанию руб. (гр. 9 – гр. 5), руб. 67 89 10 126,50 10 838 III квартал 2019 года от 25.11.2019 № 738н 5419 126,50 алименты не уменьшаются 10 838 III квартал 2019 года от 25.11.2019 № 738н 5419 алименты не уменьшаются алименты не уменьшаются 10 838 III квартал 2019 года от 25.11.2019 № 738н 5419 алименты не уменьшаются алименты не уменьшаются 10 383 IV квартал 2019 года от 20.02.2020 № 72н 5191,5 алименты не уменьшаются 169,00 10 383 IV квартал 2019 года от 20.02.2020 № 72н 5191,5 — 10 383 IV квартал 2019 года от 20.02.2020 № 72н 5191,5 — — 10 721 I квартал 2020 года от 25.06.2020 № 372н 5360,5 — — 10 721 I квартал 2020 года от 25.06.2020 № 372н 5360,5 — 10 721 I квартал 2020 года от 25.06.2020 № 372н 5360,5 — по состоянию на день подписания номера сведений нет — — — по состоянию на день подписания номера сведений нет — — 71

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Выходное пособие: когда привычные правила не действуют и приводят к ошибкам Из этой статьи вы узнаете: • почему выходное пособие нельзя считать по графику работника; • как меняется расчет выходного пособия работнику с неполным рабочим временем; • когда выходное пособие не облагается НДФЛ и взносами. Н.А. Яманова, Мы собрали пять утверждений по расчету выходного посо- эксперт журнала бия, к которым все привыкли относиться как к прави- «Зарплата» лам. Но есть случаи, когда эти «правила» не работают. Мы показали их на схемах. Неоспоримые нормы, которые нужно применять при выплате выходного пособия Прежде чем показать спорные правила, определим, какие нормы закон устанавливает однозначно — это основания для назначения и размеры выходного пособия Случаи, когда по закону работодатель обязан выплатить работ- никам выходное пособие при увольнении, прямо перечислены в частях 1 и 3 статьи 178 ТК. Мы собрали такие случаи в шпаргал- ке 1 на с. 73. 72

Выходное пособие: когда привычные правила не действуют Случаи выплаты и размеры Шпаргалка 1 выходных пособий СРЕДНИЙ МЕСЯЧНЫЙ ЗАРАБОТОК (СТ. 178 И 318 ТК) Сокращение численности или штата работников Ликвидация компании (п. 1 или 2 ч. 1 ст. 81 ТК) Исключение. Сезонным работникам при ликвидации или сокращении — двухнедельный средний заработок (ст. 296 ТК) ДВУХНЕДЕЛЬНЫЙ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК (СТ. 178 ТК) Отказ работника от продолжения работы Отказ работника от перевода на другую в связи с изменением определенных работу по медзаключению или отсут- сторонами условий трудового договора ствие у работодателя нужной работы (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК) (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК) Призыв на военную службу Отказ работника от перевода на работу или направление на заменяющую ее в другую местность вместе альтернативную гражданскую службу с работодателем (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК) (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК) Признание работника полностью Восстановление на работе сотрудника, неспособным к трудовой деятельности ранее выполнявшего эту работу по медзаключению (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК) (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК) Сумму выходного пособия при увольнении нужно рассчиты- вать по формуле (п. 9 Положения, утв. постановлением Правитель- ства от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922): Выходное = Количество оплачиваемых × Средний дневной (часовой) пособие дней (часов) заработок после увольнения Спорное утверждение 1. Количество оплачиваемых дней нужно определять по графику работника Есть правило, что количество оплачиваемых дней или часов для выходного пособия при увольнении нужно определять по графи- ку работы сотрудника. Оно работает, если до увольнения работник 73

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Схема 1 трудился по графику пятидневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. В остальных случаях нужно ориентироваться на установленный работнику режим ра- бочего времени и производствнный календарь (схема 1 ниже). Количество оплачиваемых дней или часов УТВЕРЖДЕНИЕ: количество оплачиваемых дней или часов при увольнении нужно определять по графику работника СПРАВЕДЛИВО, ЕСЛИ НЕ ДЕЙСТВУЕТ, ЕСЛИ до увольнения работник трудился до увольнения работник трудился в режиме пятидневной 40-часовой в режиме неполного рабочего времени рабочей недели с двумя выходными График работника до увольнения днями в субботу и воскресенье не совпадает с календарем пятидневной 40-часовой рабочей недели Универсальные действия бухгалтера Считать число оплачиваемых дней или часов нужно по производственному календарю исходя из категории работника и режима работы Чем отличается график от режима работы? График работы — это индивидуальный для каждого работника документ, в котором устанавливаются не только конкретные рабочие и выходные дни, но и конкретные часы работы в течение календарного месяца. Режим работы — это общие для работников соответствующей категории правила: структура рабочей недели или рабочего цик- ла, начало и окончание смены. Работник трудился в режиме полного рабочего времени с выходными в воскресенье и понедельник. Количество опла- чиваемых дней или часов в первом месяце после увольнения 74

Выходное пособие: когда привычные правила не действуют определите по производственному календарю для пятидневной рабочей недели. В какие дни работник фактически трудился и от- дыхал по своему графику, не важно. График работы уволенного ра- ботника и порядок учета рабочего времени, поденный или сумми- рованный, значения не имеют, их действие прекращается в день увольнения. Работник трудился в режиме неполной рабочей недели. Если работник трудился, например, три рабочих дня (24 рабочих часа), количество оплачиваемых дней для выходного пособия при увольнении считайте по производственному календарю трех- дневной (24-часовой) рабочей недели. Спорное утверждение 2. В оплачиваемый период входят рабочие дни или часы Средний заработок сохраняют за рабочие дни или часы. Для вы- ходного пособия Конституционный суд установил еще один опла- чиваемый период — нерабочие праздничные дни. Например, если в оплачиваемый период попадет нерабочий праздничный день 4 ноября, этот день нужно оплатить (постановление Консти- туционного суда от 13.11.2019 № 34-П). Для каких случаев утверждение действует, а для каких нет, смотрите на схеме 2 ниже. Дни и часы в оплачиваемом периоде Схема 2 УТВЕРЖДЕНИЕ: в оплачиваемый период входят только рабочие дни или часы СПРАВЕДЛИВО, ЕСЛИ НЕ ДЕЙСТВУЕТ, ЕСЛИ в оплачиваемом периоде нет в оплачиваемом периоде есть нерабочие нерабочих праздничных дней праздничные дни. Их тоже нужно оплатить Спорное утверждение 3. Расчетный период — 12 месяцев до увольнения Расчетный период для выходного пособия — 12 календарных ме- сяцев, предшествующих месяцу увольнения. Это общее правило, но из него есть исключения (схема 3 на с. 76). 75

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Схема 3 Расчетный период для выходного пособия УТВЕРЖДЕНИЕ: расчетный период — всегда 12 месяцев перед месяцем увольнения СПРАВЕДЛИВО, ЕСЛИ НЕ ДЕЙСТВУЕТ, ЕСЛИ в 12 месяцах перед увольнением день увольнения приходится у работника есть отработанные на последний календарный день месяца. Он войдет в расчетный дни или часы период; есть исключаемые периоды больше года, например декрет. Расчетный период нужно сдвинуть Увольнение в последний календарный день месяца. Месяц увольнения включите в расчетный период. Например, работник увольняется 30 сентября — в последний календарный день месяца. В расчетный период войдут 12 календарных месяцев: с октября 2019 года по сентябрь 2020 года (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Увольнение после декрета и отпуска по уходу. Эти периоды и выплаты за них нужно исключить при расчете среднего заработ- ка (подп. «б» и «е» п. 5 Положения № 922). Расчетный период нужно сдвинуть и считать выходное посо- бие из зарплаты, начисленной работнице за 12 месяцев перед от- пуском по беременности и родам (письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Увольнение после простоя. Из расчетного периода исключа- ется период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и начисленные за это время суммы (подп. «в» п. 5 Положения № 922). Выходное пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка до простоя. Спорное утверждение 4. При расчете среднего заработка нужно исключить неотработанное время и выплаты за него Для расчета среднего дневного заработка нужно использовать формулу: 76

Выходное пособие: когда привычные правила не действуют Сумма учитываемых Количество отработанных дней (часов) Средний дневной = выплат, начисленных : (часовой) заработок в течение 12 месяцев в течение 12 месяцев перед месяцем увольнения перед месяцем увольнения Неотработанные дни и выплаты за них обычно исключают при расчете среднего дневного заработка. Но есть несколько ис- ключений (схема 4 ниже). Исключаемые дни и часы Схема 4 УТВЕРЖДЕНИЕ: из расчетного периода нужно исключить все неотработанные дни и часы СПРАВЕДЛИВО, ЕСЛИ НЕ ДЕЙСТВУЕТ, ЕСЛИ у работника в расчетном периоде в расчетном периоде было время были периоды из пункта 5 (п. 5 Положения № 922): Положения № 922, например дни отпуска, — прогула. В табеле код «ПР»; командировок, временной нетрудоспособности — простоя по вине работника. В табеле код «ВП»; — перерывов для кормления ребенка. В табеле код «КР» В 2020 году в расчетный период попадают нерабочие дни Пример по указам Президента в марте — мае, а также 24 июня и 1 июля. Как их учитывать, смотрите в табл. 1 на с. 78. При расчете среднего дневного заработка нужно учесть зарпла- ту, доплаты за условия труда, премии за результаты работы. Какие выплаты учитывать при расчете выходного пособия, а какие нет, мы показали в шпаргалке 2 на с. 78. Расчет выходного пособия при увольнении Работник уволен по сокращению штата 18 сентября 2020 года. Рас- четный период для выходного пособия — с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года. В нерабочие дни по указам Президента ра- 77

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Таблица 1 Как учитывать нерабочие дни при расчете выходного пособия В нерабочие дни по указам Президента работник Нерабочие дни не работал, работал Основание но получал и получал полную зарплату полную зарплату С 30 марта по 30 апреля Исключить Учитывать и дни, Подп. «е» п. 5 Положения и выплаты № 922, письмо Минтруда 2020 года неотработанные дни от 18.05.2020 № 14-1/В-585 С 6 по 8 мая 2020 года и начисленные за Письмо Роструда них суммы от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1 24 июня 2020 года 1 июля 2020 года Письмо Минтруда от 17.06.2020 № 14-1/В-727 Шпаргалка 2 Выплаты при расчете выходного пособия УЧТИТЕ Зарплата за отработанное время Доплата за сверхурочную работу Доплата за совмещение Доплата за работу в ночное время Доплата за выполнение дополнительного Районный коэффициент объема работ Процентная северная надбавка Компенсация за вредные условия труда Доплата за руководство бригадой Доплата за работу в выходные и праздничные дни Премии за работу, которые установили в трудовом, коллективном договоре или положении об оплате труда НЕ УЧИТЫВАЙТЕ Оплата за неотработанные нерабочие дни Разовые премии, не предусмотренные Отпускные системой оплаты труда Пособия Средний заработок Суточные Материальная помощь Оплата дополнительных выходных дней Компенсации содержания детей в детском для ухода за детьми-инвалидами саду Оплата простоя по вине работодателя или третьей стороны 78

Выходное пособие: когда привычные правила не действуют ботник не работал. Данные о кодах в табеле, выплатах и отработан- ных днях смотрите в табл. 2 ниже. Данные для расчета выходного пособия Таблица 2 Сумма выплат Количество Код в табеле, наименование выплаты за расчетный отработанных дней период, руб. в расчетном периоде Бухгалтер учел для расчета выходного пособия «Я» — зарплата за отработанное время 301 525 192 «РВ» — оплата за отработанное время в выходные Бухгалтер не стал учитывать для расчета выходного пособия «Б» — пособие по временной нетрудоспособности «НОД» — оплата за неотработанные нерабочие дни по указам Президента «ОТ» — отпускные Нужно рассчитать средний дневной заработок для выплаты вы- Решение ходного пособия при увольнении. Выходное пособие нужно начислить за месяц после увольнения по сокращению штата — за период с19 сентября по 18 октября. В этом периоде по производственному календарю пятидневной ра- бочей недели 20 рабочих дней. Средний дневной заработок работника равен 1570,44 руб. (301 525 руб. : 192 раб. дн.). Бухгалтер начислит работнику выходное пособие в размере 31 408,8 руб. (1570,44 руб. × 20 раб. дн.). Спорное утверждение 5. Выходное пособие по основаниям из ТК не облагается НДФЛ и взносами Есть две категории выходных пособий при увольнении работни- ков. Правила расчета НДФЛ и страховых взносов для них различа- ются. Первая категория. Выходные пособия, которые компания обязана заплатить независимо от условий трудового или коллек- тивного договора. Случаи и размеры этих пособий мы перечисли- ли в шпаргалке 1 на с. 73. 79

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Схема 5 Размеры обязательных выходных пособий ограниченны: 1) оплачиваемый период — не превышает месяца после уволь- нения; 2) размер пособия — не выше среднего заработка. Выходное пособие, выплаченное с учетом таких ограничений, не облагается НДФЛ и взносами (п. 1 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Вторая категория. Выходное пособие — выплата по соглаше- нию между увольняемым работником и компанией. Минфин и ФНС считают, что выходное пособие не облагается НДФЛ и взносами в размере трех (шести для северян) средних за- работков. Чиновники лишь расходятся во мнении, каким доку- ментом должна быть оформлена выплата выходного пособия. Минфин требует, чтобы выплата выходного пособия была предусмотрена трудовым договором или локальным актом (пись- ма от 23.07.2019 № 03-04-06/20965 и от 27.08.2019 № 03-04-06/65657). ФНС достаточно, чтобы выплата упоминалась в соглашении о расторжении трудового договора (письмо от 15.03.2019 № БС-4- 11/4681@). Безопасный вариант — сначала оформить дополнительное со- глашение к трудовому договору, в котором прописать выплату вы- ходного пособия при увольнении по соглашению сторон. И толь- ко после этого оформить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (письмо Минфина от  23.07.2019 № 03-04-06/20965). НДФЛ и взносы с выходного пособия УТВЕРЖДЕНИЕ: выходное пособие по основаниям из ТК не облагается НДФЛ и взносами СПРАВЕДЛИВО, ЕСЛИ НЕ ДЕЙСТВУЕТ, ЕСЛИ компания платит компания платит выходное пособие выходное пособие по основаниям и в размерах, по другим основаниям и в размерах, которые прописаны в ТК которые не прописаны в ТК 80



Оплата труда и отдыха №9| 2020 Новые разъяснения о компенсации отпуска работающим сотрудникам Из этой статьи вы узнаете: • в каких случаях нельзя заменить отпуск деньгами; • когда компания обязана выплатить компенсацию; • какие есть способы выплатить деньги вместо основного отпу- ска в 28 дней. Ю.А. Сухоруков, Чиновники разъяснили, какие дни отпуска можно компен- эксперт журнала сировать. Мы разделили правила для основного и допол- «Зарплата» нительных отпусков. Показали на схемах, какие дни отды- ха можно заменить деньгами. Случаи, когда заменить отпуск компенсацией нельзя Основной и дополнительный отпуска нельзя заменять деньгами: • беременным женщинам; • сотрудникам в возрасте до 18 лет. Дополнительный отпуск минимальной продолжительности в семь календарных дней нельзя заменять тем, кто занят на рабо- тах с вредными или опасными условиями труда (письмо Минтру- да от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710). Нельзя заменять деньгами неиспользованный дополнитель- ный отпуск чернобыльцам. Дополнительное время отдыха — это социальная гарантия для них (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 №  1244-1, абз. 7 письма Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234). 82

Новые разъяснения о компенсации отпуска работающим сотрудникам Компенсация за основной отпуск Компенсировать деньгами можно лишь часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней в году. Эта норма работает и в от- ношении отпуска, не использованного в прошлом году. Если ком- пенсировать дни, оставшиеся с прошлого отпуска, который не  больше 28 календарных дней, будет штраф. На первый раз штраф составит до 50 тыс. руб., повторно — до 70 тыс. руб. (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП). Основные отпуска длиннее 28 календарных дней полагаются, например: • инвалидам — 30 календарных дней; • педагогам — до 56 календарных дней; • гражданским служащим — до 35 календарных дней. Часть основного отпуска свыше 28 дней можно заменить день- гами. Какую часть основного отпуска инвалида Схема 1 можно заменить деньгами в 2020 году 7 календарных дней — 30 календарных дней — остаток основного отпуска за 2019 год основной отпуск за 2020 год Можно заменить деньгами Можно заменить деньгами 2 дня (30 – 28) 2 дня (30 – 28) Компенсация за дополнительный отпуск Дни дополнительного отпуска можно заменить деньгами за тремя исключениями, о которых говорили выше: • беременные сотрудницы; • работники младше 18 лет; • сотрудники с вредными или опасными условиями труда (допот- пуск в пределах семи календарных дней). Такие сотрудники могут получить денежную компенсацию только при увольнении. Но если дополнительный отпуск за рабо- ту во вредных условиях больше семи дней, превышение можно компенсировать деньгами. Это подтвердил Минтруд (письмо от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710). При этом порядок, размеры и ус- ловия такой замены устанавливают в отраслевых или межотрасле- вых соглашениях либо в коллективном договоре (ч. 4 ст. 117 ТК). 83

Оплата труда и отдыха №9| 2020 Момент, когда работник может попросить компенсацию. Право на дополнительные дни отдыха возникает у сотрудника од- новременно с правом на основной отпуск. С этого момента работ- ник может попросить вместо них денежную компенсацию. Период, за который работник может попросить компен- сацию. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время (ч. 1 ст. 126 ТК). Причем даже в том случае, если весь или часть своего основного отпуска сотрудник еще не отгулял. Какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, в Трудовом кодексе нет. Заявление. Если работник хочет получить компенсацию, он должен написать заявление, а руководитель — его согласовать. Выплатить деньги вместо отпуска без обоюдного согласия нельзя. Компания не обязана платить деньги вместо отпуска, даже если Трудовой кодекс это допускает. Замена отпуска денежной компен- сацией это право, а не обязанность работодателя. Пример Сотрудник имеет право: — на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней за 2020 год, 7 календарных дней за 2019 год; — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами? Решение Работник имеет право на 38 календарных дней отпуска (7 + 28 + 3). Схема 2 С согласия администрации работник вправе заменить 3 календар- ных дня дополнительного отпуска денежной компенсацией (схема ниже). Для этого он должен написать заявление (образец — на с. 85). Какую часть отпуска можно заменить деньгами 7 календарных дней, 28 календарных дней 3 календарных дня остаток основного отпуска основного отпуска дополнительного отпуска за 2020 год за ненормированный день за 2019 год Нельзя компенсировать Можно заменить компенсацией 84

Новые разъяснения о компенсации отпуска работающим сотрудникам Заявление на выплату компенсации взамен Образец дополнительного отпуска Согласовано Директору ООО «Буран» Иванову А.В. Иванов от главного бухгалтера Степановой Л.С. Прошу заменить мне денежной компенсацией три календарных дня дополни- тельного отпуска за ненормированный рабочий день. Степанова Л.С. Степанова 1 сентября 2020 года Отпуск на выходные Одна из частей отпуска в любом случае должна Работник не успевает отгулять основной отпуск (28 дней) и просит быть не меньше совет, как получить деньги. 14 дней Вариант 1 — опасный. Отпуск с субботы по воскресенье. Чи- новники считают, что оформлять отпуска только на выходные — это нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Хотя прямого запрета на это в Тру- довом кодексе нет. В Минтруде считают отпуска на субботу и воскресенье скрытой компенсацией. Если компания пусть даже по согласованию с ра- ботником будет предоставлять отпуск на дни, которые и так явля- ются выходными, это неизбежно вызовет споры с трудовой ин- спекцией. Чиновники могут обвинить компанию в нарушении права сотрудников на отдых. Вариант 2 — устроит всех. К отпуску на выходные можно присоединить пятницу или понедельник. Или к недельному отпу- ску с понедельника по воскресенье присоединять субботу и вос- кресенье прошлой недели. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на одну неделю, с 14 по 20 сентября 2020 года. Тог- да в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне оче- редной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 12 по 20 сен- тября 2020 года». Сотрудник будет отдыхать девять календарных дней и получит больше отпускных. Таким образом, за часть отпу- ска он получит законную компенсацию. 85

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Неполное рабочее время: методичка по расчету зарплаты, отпускных, пособий, кадровым документам и отчетности Из этой статьи вы узнаете: • что проверить в документах о переводе на неполное время; • по каким правилам считать зарплату; • что меняется в расчете отпускных и пособий. С.А. Шилкин, Мы собрали в  одной статье все правила, которые нужно руководитель знать бухгалтеру по  неполному рабочему времени — экспертного записи об окладе в кадровых документах, расчет зарпла- направления ты, отпускных, пособий, численности, заполнение отчетности. журнала «Зарплата» Что проверить в документах о переходе на неполное время Инициатором перевода на  неполное рабочее время может быть и работодатель, и работник. В этих случаях состав документов не- сколько отличается. Неполное время вводит директор Работодатель вправе установить неполный рабочий день, сокра- щенную рабочую неделю, то и другое одновременно. Но снизить рабочее время можно только при согласии работника. Если работ- ники откажутся переходить на неполное рабочее время, уволить 86

Неполное рабочее время: методичка по документам, расчетам, отчетности их на этом основании нельзя. Лишь в одном случае закон позволя- ет уменьшить рабочее время без согласия сотрудников — если из- менились организационные или технологические условия рабо- ты. Если такие изменения грозят массовыми увольнениями, на полгода в компании можно ввести неполную рабочую неделю или неполный рабочий день (ст. 74 ТК). Однако если сотрудник докажет в суде, что условия его работы практически не изменились, действия компании признают неза- конными (п. 21 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). По- этому пользоваться статьей 74 Трудового кодекса стоит только в исключительных случаях. Оклад в  допсоглашении к  трудовому договору. Ввести не- полное рабочее время приказом директора нельзя. Нужно заклю- чить дополнительные соглашения к  трудовым договорам (обра- зец 1 на с. ХХ). В дополнительном соглашении проверьте, как прописана зар- плата работника. Если работникам установлен оклад, есть два спо- соба указать его в дополнительном соглашении: • полный оклад и число рабочих часов в неделю; • не полный оклад, а пересчитанный с учетом неполного рабоче- го времени. Безопаснее придерживаться первого варианта, поскольку не- полная зарплата будет меняться от месяца к месяцу из-за разного количества отработанного времени. Установите в дополнительном соглашении полный оклад, до- платы и  надбавки в  расчете на  полную норму рабочего време- ни — как в штатном расписании. При этом укажите, что «заработ- ная плата начисляется пропорционально отработанному времени». В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору будет выглядеть так, как в образце 1 на с. ХХ. Суды из-за оклада. Если в  допсоглашении не  будет указано, что «заработная плата начисляется пропорционально отработан- ному времени», не исключены претензии трудовых инспекторов и разбирательства в суде. Есть случаи, когда при проверке инспек- торы предписывали доплачивать до  полного оклада работникам с неполным рабочим временем. Они рассуждали так: в трудовом договоре указан полный оклад, работник отработал все дни или часы по  своему графику, а  получил меньше оклада. Значит, ему нужно доплатить. 87

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Однако в судебной практике единого подхода нет. Суды встают и  на сторону работодателей (апелляционное определение Кали- нинградского областного суда от  13.03.2018 по  делу № 33- 1159/2018), и  на сторону работников (определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 № 33-11044/2017). Образец 1 Оклад и режим работы в допсоглашении к трудовому договору <…> 2. Изложить пункт 1.7 Трудового договора в следующей редакции: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника: — продолжительность рабочей недели — 24 часа; — рабочая неделя является трехдневной с  четырьмя выходными днями (рабо- чие дни — со вторника по четверг, выходные дни — пятница, суббота, воскресенье и понедельник); — продолжительность ежедневной работы — 8 часов, время начала работы — 9 ч 00 мин., окончания — 18 ч 00 мин.; — перерыв для отдыха и  питания — один час в  период с  12 ч  00 мин. до 13 ч 00 мин.». 3. Изложить пункт 3.1 Трудового договора в следующей редакции: «Должностной оклад Работника составляет 45 000 руб. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени». Проверьте, чтобы в трудовом договоре была фраза о том, что зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Иначе возможны споры в суде о сумме зарплаты 4. Остальные нормы договора от 15.05.2012 № 475 оставить без изменений. 5. Установить дату начала работы в режиме неполного рабочего дня: 01.09.2020. 6. Установить дату окончания работы в  режиме неполного рабочего дня: 31.12.2020. <…> Приказ директора. На основании дополнительного соглаше- ния директор издает приказ о переводе работника с его согласия на  неполное рабочее время. Приказ пригодится и  кадровику для отметок в личном деле и корректировки данных в программе, и бухгалтеру для расчета зарплаты. 88

Неполное рабочее время: методичка по документам, расчетам, отчетности Неполное рабочее время — желание работника Заявление. Работник может и сам заявить о своем желании рабо- тать неполный день (неделю). Тогда первичный документ — пись- менное заявление работника (образец 2 ниже). Заявление работника о переводе на режим Образец 2 неполного рабочего времени «В связи с  поступлением моего сына, Кулакова Р.Д., 2013 г. р. в  первый класс прошу установить мне неполный рабочий день с 9 до 12 ч на период с 1 сентября по 31 декабря 2020 года». Если такие заявления напишут один-два работника, это нор- Пример 1 мально. Но  если заявления о  семейных обстоятельствах как под копирку напишут все или большинство работников, есть риск на- рваться на штраф за массовое принуждение к изменению условий трудового договора. Дополнительное соглашение к трудовому договору и при- каз. Если руководитель не возражает, на основании заявления ра- ботника стороны составляют и подписывают дополнительное со- глашение к трудовому договору, директор издает приказ. По каким правилам считать зарплату Рассмотрим на примерах три варианта расчета зарплаты при не- полном рабочем времени: • при неполной рабочей неделе; • неполном рабочем дне; • неполном рабочем дне и  неполной рабочей неделе одновре- менно. Если работнику установили неполную рабочую неделю, опла- тите фактически отработанные дни. Зарплата при неполной рабочей неделе У главного бухгалтера была пятидневная рабочая неделя и оклад 50 000 руб. В июле 2020 года он написал заявление с просьбой ус- тановить ему неполную рабочую неделю — со вторника по пятницу. Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 августа 2020 года. 89

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Решение Сколько начислить работнику за август? Пример 2 В августе по общей норме 21 рабочий день. Сотрудник отработал Решение 16 рабочих дней. Пример 3 Решение Зарплата за август составит 38 095,24 руб. (50 000 руб. : 21 раб. дн. × 16 раб. дн.). 90 При неполной рабочей неделе от  месяца к  месяцу начислен- ные суммы будут отличаться. Это зависит как от количества рабо- чих дней в месяце по норме, так и от того, сколько дней отработал сотрудник. Если работнику установлен неполный рабочий день, посчи- тайте и оплатите фактически отработанные часы. Зарплата при неполном рабочем дне Используем условия предыдущего примера, но изменим их. С 1 ав- густа 2020 года работнику установили неполный рабочий день про- должительностью 7 часов, а рабочая неделя осталась пятидневной. Сколько начислить работнику за август? В августе 21 рабочий день, или 168 рабочих часов. Каждый день со- трудник трудился на час меньше, всего он отработал 147 часов. Зарплата за август составит 43 750 руб. (50 000 руб. : 168 ч × × 147 ч) Если сотруднику установлена и неполная рабочая неделя, и не- полный рабочий день, посчитайте и оплатите фактически отрабо- танные часы. Зарплата при неполной рабочей неделе и неполном рабочем дне Используем условия примеров 1 и 2, но изменим их. Работнику с 1 августа 2020 года установили неполную рабочую неделю — со вторника по пятницу, а также сократили рабочий день с восьми до семи часов — на один час. Сколько начислить работнику за август? В августе сотрудник отработал 16 дней по 7 часов, всего 112 ч из 168 ч по норме. Зарплата за август составит 33 333,33 руб. (50 000 руб. : 168 ч × 112 ч).

Неполное рабочее время: методичка по документам, расчетам, отчетности Как считать аванс сотрудникам Пример 4 с неполным временем Решение Заработную плату за первую половину месяца считайте с учетом Пример 5 фактически отработанного времени (письма Минтруда Решение от  05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 и  от 16.01.2019 № 14-1/ООГ-71). Это означает, что, если сотрудник в  первой половине месяца болел, был в отпуске или просто только устроился в компанию, размер аванса нужно скорректировать. Такие правила расчета касаются и ситуации, когда сотрудник трудится неполное время. При этом неважно, каким способом вы считаете зарплату за первую полови- ну месяца: авансовым или расчетным. Аванс при неполной рабочей неделе Сотрудника с 1 сентября перевели на четырехдневную рабочую не- делю — со вторника по пятницу. Оклад — 40 000 руб. Аванс в компа- нии установлен в размере 40 процентов от суммы оклада и других постоянных выплат. Как посчитать аванс работнику за сентябрь? В первой половине сентября 11 рабочих дней. Сотрудник из них от- работал девять. Сумма аванса составит 13 090,91 руб. (40 000 руб. × × 40% : 11 раб. дн. × 9 раб. дн.). Какую сумму зарплаты сравнивать с МРОТ Зарплата при неполном рабочем времени может быть меньше МРОТ. Чтобы сравнить зарплату с МРОТ, нужно скорректировать либо МРОТ на неполное рабочее время, либо пересчитать зарпла- ту на полное рабочее время. Сравнение с МРОТ Сотрудника перевели на неполную рабочую неделю — со вторника по четверг. За август ему начислили 8500 руб. Не нарушил ли рабо- тодатель статью 133 ТК? 8500 руб. работнику начислили за 12 рабочих дней. За 21 рабочий день по норме на август его зарплата составила бы 14 875 руб. (8500 руб. : 12 раб. дн. × 21 раб. дн.). Это больше МРОТ (14 875 руб. > > 12 130 руб.). Требования Трудового кодекса выполнены. 91

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Пример 6 Как считать отпускные и средний Решение заработок за период командировки 92 Отпускные для работников, которые трудятся неполный день, рассчитывают в обычном порядке. Не меняется ни продолжитель- ность отпуска, ни расчет отпускного стажа. Если в месяце человек трудился все дни по графику неполной рабочей недели, то считается, что этот месяц им отработан полно- стью. Если были исключаемые периоды, например сотрудник бо- лел, был в другом отпуске или ездил в командировку, пересчет де- лайте по  обычным правилам — не  принимайте в  расчет только исключаемые периоды. Учитывайте все фактические выплаты в  расчетном периоде. Никаких специальных пересчетов и в этом случае делать не нуж- но. Разница только в том, что сотрудники, работающие неполный день (неделю), получат меньше отпускных, чем те, кто трудится по стандартному графику. И чем позже после перехода на непол- ное время сотрудник соберется в отпуск, тем меньше будет сумма отпускных. Поэтому для работника выгоднее использовать отпуск как можно раньше. Расчет отпускных при неполном рабочем времени С 1 апреля сотрудника перевели на четырехдневную рабочую неде- лю с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье. Ра- ботник идет в отпуск с 7 сентября на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года. За это время ему начислили 334 405,34 руб. В расчет- ном периоде сотрудник болел — с 10 по 13 марта, а также был в от- пуске — с 22 июня по 5 июля. Во время нерабочих дней свою дея- тельность компания не прекращала. Какая сумма отпускных ему полагается? Девять месяцев сотрудник отработал полностью, в том числе три, в которых он трудился по графику неполной рабочей недели. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит 334,30 календ. дн.: — 263,70 календ. дн. (9 мес. × 29,3) — в месяцах без исключае- мых периодов; — 25,52 календ. дн. (27 календ. дн.: 31 календ. дн. × 29,3) — в марте, когда работник болел;

Неполное рабочее время: методичка по документам, расчетам, отчетности — 20,51 календ. дн. (21 календ. дн. : 30 календ. дн. × 29,3) — Пример 7 в июне, когда работник был в отпуске; Решение — 24,57 календ. дн. (26 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3) — в июле, когда работник был в отпуске. Сумма отпускных равна 14 004,41 руб. (334 405,34 руб. : 334,30 ка- ленд. дн. × 14 календ. дн.). Когда будете считать средний заработок за время командиров- ки, фактический заработок за расчетный период разделите на ко- личество фактически отработанных дней и умножьте на число ра- бочих дней в периоде командировки. Как рассчитывать пособия Пособия считают исходя из заработка за два предшествующих ка- лендарных года. Поэтому перевод на неполное рабочее время ска- жется на сумме пособий только в следующем, 2021 году — у работ- ника уменьшится заработок, из которого считают пособия. Расчет пособия по временной нетрудоспособности при неполном рабочем времени С 1 апреля сотрудника перевели на четырехдневную рабочую неде- лю с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье. Оклад работника за полный месяц — 40 000 руб. С 1 по 7 сентября он болел. За расчетный период (2018 и 2019 годы) ему начислили 952 670,33 руб. Суммы за каждый год меньше лимита. Стаж работ- ника больше восьми лет, нарушений режима он не допускал. Какая сумма больничных ему полагается? Размер больничных составит 9135,19 руб. (952 670,33 руб. : 730 дн. × × 100% × 7 календ. дн.). Сравним с зарплатой за период с 1 по 7 сентября. В этот период сотрудник должен был отработать че- тыре дня. Его зарплата составила бы 7272,73 руб. (40 000 руб. : 22 раб дн. × 4 раб. дн.). Это меньше пособия почти на 2000 руб. Корректировку на коэффициент неполного рабочего времени нужно проводить, если работник получает минимальное пособие из МРОТ. Скорректировать нужно МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от  29.12.2006 № 255-ФЗ). Это правило касается и  нового временного порядка расчета минимальной суммы больничных 93

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 О новых правилах рас- (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Неважно, чета минимальной по какому графику работник трудился в течение расчетного пери- суммы больничных ода. Важен его режим работы на дату начала страхового случая. читайте на с. 58. Что меняется в отчетности В зарплатные отчеты 6-НДФЛ, РСВ и СЗВ-М вы включаете сотруд- ников независимо от  степени их  занятости. Каждого работника показываете как целую единицу. Скорректировать придется отчеты в  «статистику». Например, в графах 5 и 6 формы № П-4 «Сведения о численности и заработ- ной плате работников» вы  показываете, сколько человеко-часов отработали сотрудники с  начала года. В  Росстате отмечают, что в  отчете надо отразить время, когда сотрудник фактически рабо- тал (письмо от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО). Если у  вас трудятся сотрудники с  неполным рабочим време- нем, при подсчете среднесписочной численности учитывайте их  пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711). Из-за этого будьте го- товы пояснить налоговикам, почему среднесписочная числен- ность в  форме П-4 у вас одна, а в расчете по взносам другая. Отчет о численности с 2021 года войдет в состав РСВ. Пример 8 Среднесписочная численность при неполном рабочем времени В компании 90 сотрудников работают неполный рабочий день по графику пятидневной рабочей недели. Из этих сотрудников 50 че- ловек трудятся по 4 часа в день, а 40 человек — по 6 часов в день. В сентябре 2020 года по производственному календарю 22 рабо- чих дня. Все сотрудники с неполным рабочим временем отработали рабочее время по своим графикам полностью. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников с не- полным рабочим временем за сентябрь? Решение Количество человеко-часов в сентябре, отработанное всеми сотруд- никами с неполным рабочим временем, составит 9680 чел. (50 чел. × × 4 ч × 22 раб. дн. + 40 чел. × 6 ч × 22 раб. дн.). Количество человеко-дней в сентябре — 1210 чел.-дн. (9680 ч : 8 ч). Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабо- чим временем за сентябрь — 55 чел. (1210 чел.-дн. : 22 раб. дн.). При этом в СЗВ-М за сентябрь вы включите 90 человек. 94

Проблемы бухгалтеру создают… финансовые трудности работника Проблемы бухгалтеру создают… финансовые трудности работника Из этой статьи вы узнаете: • в какой срок сотрудник может поменять зарплатный банк; • когда можно отказать в выплате зарплаты наличными; • можно ли перевести зарплату третьему лицу. Если работник пытается решить личные финансовые пробле- Л.С. Бочкова, мы, бухгалтер не обязан помогать ему во всех случаях. В ста- эксперт журнала тье расскажем, где проходят границы допустимого. На при- «Зарплата» мере покажем, что бухгалтер обязан сделать по просьбе работника, а когда имеет право отказать. Из-за финансовых проблем работник просит платить зарплату не так, как раньше Сотрудник взял кредит в том банке, в котором получает зар- плату на карту. Из-за «коронакризиса» заемщик допустил про- срочку. Банк автоматически списывает долг с зарплатной карты. Работник пытается избежать списаний и просит выдавать зарплату другим способом. Рассмотрим три варианта. В двух из них отказать нельзя. 95

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Вариант 1. Переводить зарплату на карту другого банка Спойлер — отказать нельзя Cотрудник вправе выбрать любой зарплатный банк. Об этом сказано в части 3 статьи 136 ТК. Отказать в смене зарплатного бан- ка нельзя. Работник не обязан участвовать в вашем зарплатном проекте, даже если об этом сказано в трудовом договоре. Сотрудник вправе сам решить, на карту какого банка ему получать зарплату. Единственное условие для смены банка — работник должен написать заявление как минимум за 15 календарных дней до дня, установленного в компании для выплаты зарплаты. Если в компа- нии выдают зарплату 10 сентября, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 25 августа. Иначе бухгалтер вправе пере- числить зарплату в прежний банк. Составить заявление можно в произвольном виде, например так, как в образце 1 ниже. Образец 1 Заявление на перевод зарплаты на карту в другой банк Вх. № 87/08 от 26.08.2020 Генеральному директору ООО «Актив» Петрову Н.П. от менеджера Соколова А.И. На основании части третьей статьи 136 Трудового кодекса Российской Федера- ции начиная с выплаты заработной платы за август 2020 года прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по реквизитам согласно приложению к заявлению. Приложение: реквизиты банковской карты ПАО АКБ «Стабильный» Соколов А.И. Соколов 25 августа 2020 года На заявлении проставьте входящий номер и дату получения. Cнимите копию и отдайте ее работнику. 96

Проблемы бухгалтеру создают… финансовые трудности работника Если проигнорировать просьбу сотрудника о смене зарплатно- го банка, инспектор из Роструда вправе оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Менять зарплатный банк сотрудник может сколь угодно часто. В Трудовом кодексе нет никаких оговорок на этот счет. До тех пор пока банк не обратится в суд, работник сможет таким образом избежать автоматических списаний. Работодатель вправе отказать работнику в смене карты в том же банке. Исключение — выплата пособий на карты «Мир». Если работник напишет заявление на выплату ему пособий на карту «Мир», вы обязаны пойти ему навстречу. Вариант 2. Выдавать зарплату наличными Спойлер — есть случай, когда отказать нельзя В Минтруде считают, что обязать сотрудников получать зарпла- ту только на карту компания не может (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Если трудовой договор предусма- тривает конкретную форму выдачи зарплаты, то изменить ее мож- но только по соглашению сторон. Однако из этого правила есть два исключения: • сотрудник хочет сменить банк; • работодатель не имеет возможности в срок перечислить деньги на счет сотрудника, например, из-за того, что тот закрыл банков- ские счета и карты, известные работодателю, а реквизиты новых не сообщил. Чтобы не просрочить выплату зарплаты, придется выдать деньги из кассы независимо от того, что сказано в трудовом дого- воре. Формулировки заявления работника для такого случая — в образце 2 на с. 98. Вариант 3. Перечислять зарплату на карту другого человека Спойлер — можно отказать Трудовой кодекс допускает выплату зарплаты не работнику, если такой способ предусмотрен трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК). Если о выплате зарплаты третьему лицу в трудовом до- говоре ничего не говорится, в просьбе можно отказать. А если ра- ботодатель не возражает, безопаснее дополнить трудовой договор, например, так, как показано в образце 3 на с. 98. 97

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Образец 2 Заявление на выплату зарплаты наличными (фрагмент) <…> В соответствии с частью третьей статьи 136 Трудового кодекса Российской Феде- рации начиная с выплаты заработной платы за вторую половину августа 2020 года прошу выдавать причитающуюся мне заработную плату наличными из кассы. По прежним реквизитам прошу зарплату мне не направлять, так как я закрыл свои банковские счета и аннулировал банковские карты. Петров В.Н. Петров 21 августа 2020 года Образец 3 Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент) <…> «7.5. Заработная плата и прочие выплаты, полагающиеся Работнику, перечисля- ются Работодателем на зарплатную банковскую карту Работника, открытую в упол- номоченном банке. 7.6. Заработная плата и прочие выплаты, полагающиеся Работнику, могут быть выплачены Работнику по его письменному заявлению на другую банковскую карту Работника или из кассы Работодателя. 7.7. С согласия Работодателя заработная плата и прочие выплаты, полагающиеся Работнику, могут быть выплачены Работнику по его письменному заявлению тре- тьему лицу. 7.8. Заявление об изменении способа выплаты заработной платы Работник дол- жен направить Работодателю не позднее чем за 15 календарных дней до даты вы- платы». <…> Для перечисления денег на чужую карту сотрудник должен на- писать заявление на имя директора. В нем пусть укажет, какую сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам он просит перечислить (образец 4 на с. 99). Если директор согласует выплату, в платежке в поле «Назначение платежа» укажите, чью зарплату вы перечисляете. При этом объясните работнику, что, если в бух- 98

Проблемы бухгалтеру создают… финансовые трудности работника Заявление на выплату зарплаты третьему Образец 4 лицу (фрагмент) <…> В соответствии с частью пятой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федера- ции прошу причитающуюся мне зарлату за вторую половину августа 2020 года пе- речислить Соболеву Валерию Александровичу. Реквизиты прилагаются. Приложение: паспортные данные и реквизиты банковской карты Соболева В.А. Панов С.В. Панов 1 августа 2020 года галтерию поступит на него исполнительный лист, вы будете удер- живать по нему деньги при любом способе выплаты зарплаты: на карту, наличными или третьему лицу. 99

ДОКУМЕНТООБОРОТ Ошибки в зарплатной первичке. Инструкция, как проверить и исправить Из этой статьи вы узнаете: • какие обязательные реквизиты в первичке нужно проверить; • как исправлять неверные сведения; • какую первичку исправлять нельзя и что в этом случае делать; • какие неточности в первичке можно не исправлять. Н.А. Яманова, Всентябре проверьте зарплатные документы. В период нера- эксперт журнала бочих дней, летних отпусков работники могли заполнить «Зарплата» их неверно, ошибиться в реквизитах или цифрах. Мы под- готовили инструкцию, как проверить зарплатные документы, рас- сказали о разрешенных способах исправлений, привели приме- ры ошибок и показали на образцах, как их исправить. Шаг 1. Проверьте обязательные реквизиты первички При проверке первичных учетных документов обратите внима- ние на обязательные реквизиты (список на с. 101). Без них доку- мент не имеет законной силы. Если хотя бы одного из обязатель- ных реквизитов нет или в нем есть ошибки, это нужно исправить. При этом нужно учитывать, что закон разрешает вносить правку не во все исходные первичные документы. Обязательные реквизиты первичного учетного документа пе- речислены в части 2 статьи 9 Федерального закона от  06.12.2011 № 402-ФЗ). К ним относят: 100