Трудовые споры. Ознакомительный номер

Журнал издает Трудовой договор VS ГПД. Какие ошибки работодателей и судов находит ВС с. 38 Работа в майские праздники. Пошаговый алгоритм действий работодателя с. 58 Дистанционный работник. Как и зачем указывать в договоре место выполнения работы с. 72 ОТПУСКА. c. 22 КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В ДОКУМЕНТАХ И ПОДГОТОВИТЬСЯ К СЕЗОНУ2021 Сайт журнала: tspor.ru №4 Электронная версия: e.tspor.ru апрель 2021



ОТ РЕДАКЦИИ Вы готовы к сезону отпусков? Сезон отпусков — 2021 для многих будет непростым. В одних Оксана Волкова, компаниях работники переносили отпуска и планируют про- главный редактор журнала сить о переносах снова. В других кадровиков и юристов зава- «Трудовые споры» ливают вопросами о том, что делать по возвращении из-за гра- [email protected] ницы и можно ли сдвинуть отпуск, если посадят на само- изоляцию. В дополнение к этому нужно решить, как подписы- вать документы с дистанционщиками, и следить, чтобы в от- пуск сходили те, кто в 2020 году этого не сделал. Чтобы равно- мерно распределить нагрузку, начните готовиться к сезону отпусков уже сейчас. Наша статья поможет в этом (с. 22). Также рекомендую заранее подумать о том, нужно ли будет кого-то вызывать на работу в майские праздники. Оформить документы, получить согласия работников и мнение пер- вички за один день не удастся. В статье также рассказали, что делать, если сотрудников придется экстренно вызывать на работу в праздники (с. 58). Не забывайте о дистанционщиках. Пандемия развенчала миф о том, что работа на удаленке — все равно что отпуск. Даже если физически дистанционный работник трудится в более курортном месте, чем ваш офис или завод. Многим неважно, где именно работают дистанционные сотрудники, поэтому в трудовых договорах с ними место выполнения работы или вообще не пишут, или указывают просто «Россия» или даже «весь мир». Но есть как минимум восемь причин, чтобы уточнить в договоре местность выполнения работы. Что это за причины и в чем здесь опасность для работодателя, узнаете в статье (с. 72).

Содержание СОБЫТИЯ ОХРАНА ТРУДА 44 Изменения в охране труда. 4 ПРАВОВЫЕ НОВОСТИ 8 СВЕЖИЕ СУДЕБНЫЕ РЕШЕНИЯ Как работать по новым правилам ПРАКТИКА Петр Федоров, к. с. н., доцент кафедры управления персоналом Поволжского КРУГЛЫЙ СТОЛ института управления им. П.А. Столыпина 12 Как сделать так, чтобы надоевшая (филиал РАНХиГС) Юлия Лютаревич-Гефтер, к. ю. н., доцент работа приносила радость кафедры гражданского процесса и ОССП ВГУЮ (РПА Минюста России) ПРОЦЕСС 16 Как театр сокращал работницу, МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 52 Компания заплатила штраф по вине беременность которой замерла работника. Как взыскать ущерб Ксения Михайличенко, адвокат, руководитель практики трудового права SZP Law Boutique Виктория Соловьева, партнер юридической компании Law&Commerce Offer С ТАТ ИС Т И К А 20 Каждая десятая компания ввела РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ 58 Работа в майские праздники. дресс-код для удаленных работников Пошаговый алгоритм действий СПЕЦИФИКА работодателя АЛГОРИТМ Нина Заварзина, юрист, генеральный директор 22 Отпуска. Как навести порядок компании «Лигал Константин» в документах и подготовиться УВОЛЬНЕНИЕ к сезону-2021 66 Увольнения по инициативе Мария Осецкая, руководитель практики работодателя. Как безопасно трудового права ГК «Аманат» расстаться с работником в 2021 году ЛИЧНОЕ ДЕЛО Елена Кожемякина, управляющий партнер 30 Работник получил инвалидность. юридической фирмы BLS Какие документы оформлять К АТ Е ГОР И И работодателю 72 Дистанционный работник. Ирина Андреева, эксперт в области управления Как и зачем указывать в договоре персоналом, практикующий HRD место выполнения работы ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Анастасия Коротаева, к. ю. н., старший юрист 38 Трудовой договор VS ГПД. юридической фирмы ООО «Юралинк» (Москва) Какие ошибки работодателей 76 Дистанционная работа и судов находит ВС за границей. Можно ли заключить трудовой договор Виктория Соловьева, партнер юридической компании Law&Commerce Offer Алексей Дингин, старший юрист, руководитель практики трудового права PwC Legal, Россия 2 tspor.ru

Денис Ахметьянов, младший юрист практики АПРЕЛЬ, № 4 '2021 трудового права PwC Legal, Россия, аспирант факультета права НИУ ВШЭ И З Д АТ Е Л Ь ПОЛЕЗНЫЙ ДОКУМЕНТ Чубарева Ольга Александровна 80 Приказ об индексации зарплаты ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР Илья Данцкер, консультант по трудовому праву, автор сайта KadroDel.ru Волкова Оксана Дмитриевна ИНТЕРЕСЫ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА ИНТЕРВЬЮ Якимова Ксения Сергеевна 82 «Неадекватные ожидания ШЕФРЕДАКТОР сторон приводят к конфликту, который сложно распутать. Соловьева Юлия Андреевна Поэтому переговорный процесс на первом месте» РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА Наталья Агуреева, экс-начальник отдела ГИТ Саруханова Татьяна Андреевна Москвы, руководитель направления по охране труда и трудовым отношениям учебного АРТДИРЕКТОР центра «МОСДОР» Валуев Дмитрий Валериевич СЕРВИСЫ 90 Сервис, который поможет избежать РЕДАКТОР ПО РАБОТЕ С АВТОРАМИ хаоса в голове Клюкина Ольга Александровна СОВЕТЫ ОТВЕТСТВЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ 91 Как провести индексацию зарплаты Долголаптева Анна Анатольевна Илья Данцкер, консультант по трудовому праву, автор сайта KadroDel.ru ВЕ Р С ТА Л Ь Щ И К РАБОЧИЕ МОМЕНТЫ Ермакова Екатерина Владимировна 92 Консультация экспертов КОРРЕКТОР ЭКСПРЕССТЕСТ 94 Шесть вопросов для проверки Замкин Вячеслав Юрьевич профессиональной эрудиции Учредитель ООО КФЦ «Актион» Издатель ООО «Актион-МЦФЭР» ЗАНИМАТЕЛЬНОЕ ТРУДОВОЕ ПРАВО 96 Как художник, писатель и политик Служба подписки: 8 (800) 511-20-91 спасли жизни тысяч рабочих Адрес издателя: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 5А, стр. 8, ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 5-й этаж, комната 22 Адрес редакции: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 5А, стр. 8 Телефон/факс: (495) 967-86-25 [email protected], www.tspor.ru Присланные в редакцию материалы не рецензируются и не возвращаются. Авторы несут ответственность за точность приводимых ими фактов. Редакция журнала не обязательно разделяет точку зрения авторов публикуемых материалов. Любое воспроизведение материалов из журнала возможно лишь с письменного разрешения редакции. Распространяется по подписке на территории РФ. Подписной индекс в каталоге «Почта России» — П1434. Цена свободная Журнал зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором). Свидетельство о регистрации СМИ серия ПИ № ФС77-62250 от 03.07.15 (ранее — ПИ № ФС 77-36384 от 26.05.2009, ПИ № ФС77-57685 от 18.04.14). Номер подписан в печать 16.03.2021 12+ Дата выхода в свет 25.03.2021 Отпечатано в ООО ПО «Периодика», 105082, Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3 Заказ № 26 206. Тираж 9500 экз. © ООО «Актион-МЦФЭР» tspor.ru 3

ЧТО ПРОИСХОДИТ Три важные новости месяца 12 Ежедневные медосмотры Дополнительный отпуск разрешат проводить за ненормированный дистанционно рабочий день увеличат Работники смогут официально проходить Депутаты планируют закрепить в законе медосмотры в начале, течение и конце категории работников, которым можно рабочего дня или рейса дистанционно. устанавливать ненормированный рабочий день, а также предоставить им Планируется, что с 1 июля работодатели смо- дополнительные льготы. гут проводить предсменные, предрейсовые, внутрисменные, внутрирейсовые, послесмен- В Госдуме озабочены тем, что работодатели ные и послерейсовые медосмотры работни- воспринимают ненормированный рабочий ков дистанционно. Для этого нужно будет день как возможность беспокоить сотруд- использовать специальные медицинские ника в любое время дня и ночи. Чтобы изделия (ID проектов на regulation.gov.ru: решить проблему, депутаты намерены сде- 02/04/03-21/00113765 и 02/04/03-21/00113761). лать установление ненормированного рабо- чего дня более сложным и менее выгодным Тех, кто проходит обследования дистанци- для работодателей. онно, надо будет дополнительно регулярно тестировать на наркотики, психотропные ве- Во-первых, в Госдуме предлагают четко щества и их производные. Правила такого прописать в законе категории работников, тестирования, а также использования ме- к которым может применяться норма о не- дицинских изделий для дистанционных нормированном рабочем дне. Во-вторых, медосмотров Минздрав утвердит допол- таким работникам хотят предоставить повы- нительно. шенные гарантии, например более длитель- ный дополнительный отпуск. Трехдневного Также в ст. 213 ТК укажут, что медосмо- отпуска за работу в ненормированном гра- тры можно проводить не только в начале фике, который сейчас закреплен в ст. 119 ТК, и (или) конце рабочего дня или смены, недостаточно. Удлиненный отпуск, по мне- но и непосредственно до и (или) после на- нию депутатов, поспособствует тому, чала рабочего дня, смены или рейса. что работодатель, внося в трудовой договор условие о ненормированном рабочем дне, Время прохождения медосмотров необ- будет каждый раз задумываться о том, ходимо будет включать в рабочее или выгодно ли это ему. Об этом рассказал пер- иное время, оплачиваемое в соответствии вый зампред фракции «Единая Россия» со ст. 185 ТК. Особенности учета такого ино- Андрей Исаев. го времени будут устанавливать в отрасле- вых соглашениях. 4 tspor.ru

СОБЫТИЯ 3 Цифра месяца Работодателей обяжут 3,9млн резюме размещать вакансии на сайте «Работа в России» разместили соискатели на портале «Работа в России» Скорее всего, компаниям, у которых трудится более 25 работников, Фраза месяца в ближайшее время придется в обязательном порядке выкладывать В целом, несмотря вакансии на платформе «Работа в России». на сложную обстановку, вызванную пандемией, Депутаты Госдумы хотят обязать работодате- удалось не допустить лей размещать на портале «Работа в России» критического всплеска информацию о потребностях в работниках, неплатежей и просрочек наличии вакансий, а также о специальных по оплате труда рабочих местах для инвалидов. Требование коснется тех компаний, где за предыдущий Владимир Путин, год в среднем трудилось более 25 человек, президент России а также новых организаций, численность со- трудников которых превышает данный пре- tspor.ru 5 дел, органов госвласти и местного само- управления (законопроект № 1114509-7). Цель нововведения — расширить банк обще- доступных вакансий. Законопроект предусматривает, что взаи- модействие служб занятости с работодателя- ми и гражданами будет преимущественно электронным. Например, о приеме на работу направленного службой занятости соискателя либо об отказе в этом можно будет сообщить в службу занятости через личный кабинет на сайте «Работа в России». Проставлять тра- диционную отметку в направлении при этом не нужно. Личное присутствие представителя работодателя или гражданина понадобится, только если это предусмотрено законом. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021

ЧТО ПРИНЯТО ДОКУМЕНТ МЕСЯЦА УВОЛЬНЕНИЕ>> Роспотребнадзор: нельзя При длительном отстранять от работы прогуле месячный срок из-за отказа от прививки на увольнение начинается против коронавируса с последнего дня отсутствия Отстранять работников из-за отказа от прививки против коронавируса нельзя, Уволить за прогул можно в течение даже если работа связана с высоким месяца со дня обнаружения проступка. риском заболевания инфекционными Срок начинает течь с последнего дня болезнями (письмо Роспотребнадзора отсутствия, так как причина неявки от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32). становится ясна только после появления работника (письмо Минтруда Отказ от вакцинации против коронавируса — от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238). не основание для отстранения от работы. Такую позицию высказал Роспотребнадзор, Минтруд разъяснил, что при длительном указав, что граждане вправе отказаться прогуле месяц, в который нужно успеть от профилактических прививок. Отказ влечет оформить увольнение, необходимо исчис- отстранение только при соблюдении двух лять не с первого дня отсутствия сотрудника, условий. Первое: выполнение работы связано а с последнего. Это связано с тем, что только с высоким риском заболевания инфекцион- после того, как работник вернется, станет ными болезнями. Второе: на необходимость понятно, почему его не было. Принимая прививки указано в национальном календаре решение об увольнении, работодатель дол- профилактических прививок, утвержденном жен быть уверен, что причина отсутствия приказом Минздрава от 21.03.2014 № 125н. сотрудника на работе неуважительная. Данное условие в случае с вакцинацией про- тив коронавируса не соблюдается, так Также ведомство отметило, что если как соответствующая прививки включена не сотрудник длительное время отсутствует в национальный календарь профилактиче- на работе, то работодатель должен принять ских прививок, а в календарь профилактиче- меры для выяснения причин этого. В част- ских прививок по эпидпоказаниям, который ности, нужно направить работнику письмо утвержден тем же приказом Минздрава. с уведомлением о вручении с предложением явиться на работу и дать объяснения. Ведомство также отметило, что отстранять непривитых работников можно, только если Если после принятых мер работник главные государственные санитарные врачи не появится и объяснений не даст, нужно регионов и их замы вынесут постановления составить отдельный акт. В акте укажите, о вакцинации граждан или отдельных групп что сотрудник на работу не приходит, а затре- лиц. Однако пока таких постановлений нет. бовать объяснения о причинах отсутствия не представляется возможным. 6 tspor.ru

СОБЫТИЯ ОТПУСК>> ПОДРОБНОСТИ>> Работников, которые Работникам разрешили могут взять отпуск перенести все сведения в удобное время, из бумажной трудовой стало больше книжки в электронную Список льготников, которые могут Гражданам дали право вносить сведения брать отпуск в любое время, дополнили о должностях и основаниях увольнения, сотрудниками с тремя и более которые были до 2020 года, в электронную несовершеннолетними детьми. трудовую книжку. Это упростит Условие — младшему ребенку еще подтверждение стажа (Федеральный не исполнилось 14 лет (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ). С 7 марта граждане могут обращаться в ПФР С 20 марта работники с тремя и более детьми с просьбой перенести недостающие сведения до 18 лет могут брать отпуск в удобное время. о работе из бумажной трудовой книжки Такое право у работников будет до тех пор, в электронную. Без этого в электронной тру- пока младшему ребенку не исполнится 14 лет довой книжке будут только сведения о тру- (ст. 262.2 ТК). В Госдуме считают, что новая довой деятельности работника с 2020 года норма позволит многодетным родителям и последнем кадровом событии до этой более активно участвовать в воспитании даты. Данные о стаже с 2002 до 2020 года детей и совместить время отдыха обоих рабо- в электронной трудовой тоже есть, но огра- тающих родителей. ниченные: название компании и время ра- боты в ней. Информации же о «старых» Отметим, что в ст. 262.2 ТК используется должностях и причинах увольнения в элек- формулировка «работникам, имеющим трех тронной трудовой книжке нет. Чтобы их туда и более детей…», а не «родителям…». В связи добавить, нужно подать заявление в ПФР. с этим отпуск в удобное время надо предо- ставлять не только многодетным родителям, Дополнение электронной трудовой книж- но и приемным родителям, опекунам и по- ки полной информацией упростит под- печителям детей. Например, у Ольги трое тверждение стажа для соискателей, которые своих детей пяти, семи и шестнадцати лет, отказались от бумажной трудовой. У таких а у Марины двое своих детей семи и семнад- кандидатов больше не придется запраши- цати лет и один приемный ребенок четырех вать обе версии трудовой книжки. лет. Обе работницы вправе выбрать любые даты отдыха. Если предоставленная работником инфор- мация не совпадет с данными фонда, ПФР Ранее право на отпуск в любое время проведет проверку, в том числе запросит имели работники с тремя и более детьми, информацию у работодателей. Поэтому если возраст всех детей не превышал 12 лет. не удивляйтесь, если получите такой запрос. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 7

СВЕЖИЕ СУДЕБНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЕЛО МЕСЯЦА Беременная работница может отозвать согласие об увольнении Беременная сотрудница передумала увольняться по соглашению сторон, но работодатель все равно ее уволил. Суд восстановил работницу, хотя во время подписания соглашения она знала о беременности и не доказала, что сообщала об этом работодателю. С беременной работницей заключили согла- шению сторон, а по инициативе работодателя шение о прекращении трудового договора. с нарушением запрета, предусмотренного ч. 1 Вскоре она передумала и отозвала согласие. ст. 261 ТК. Несмотря на эти обстоятельства, работодатель ее все-таки уволил. Женщина обратилась в суд Суды отметили, что гарантия о запрете с требованием восстановить ее на работе. Она увольнения беременной женщины по инициа- утверждала, что уволена незаконно, так тиве работодателя, предусмотренная ч. 1 как находилась в состоянии беременности, ст. 261 ТК, подлежит применению и в случае а кроме того, подписала соглашение под дав- расторжения трудового договора по соглаше- лением руководителя, так как боялась уволь- нию сторон. нения «по статье». Кроме того, суды сослались на п. 25 поста- Первая инстанция в удовлетворении иска новления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1, в ко- отказала, указав, что работница подписала со- тором разъяснено, что отсутствие у работо- глашение добровольно, какое-либо принужде- дателя сведений о беременности — не основа- ние со стороны работодателя отсутствовало. ние для отказа в восстановлении на работе. Кроме того, хоть она и утверждала, что сооб- щила о беременности, доказательств тем Отсутствие у работодате- не менее не представила, а показания свиде- ля сведений о беременности — телей расходились. Также суд полагал, что не основание для отказа в вос- увольнение по соглашению сторон может становлении на работе быть и во время беременности, так как в ТК нет запрета на такое увольнение. В итоге апелляционная и кассационная инстанции не только восстановили беремен- Апелляция и кассация с данными выво- ную работницу, но и взыскали в ее пользу дами не согласились. Суды указали: если ра- 765 тыс. e среднего заработка за период вы- ботница подала заявление об отказе от испол- нужденного прогула и 10 тыс. e компенсации нения соглашения в связи с беременностью, то морального вреда. уволить ее нельзя, так как в этой ситуации нет волеизъявления работницы на увольнение. Источник: определение Третьего КСОЮ от 01.02.2021 по делу В противном случае фактически имеет место № 2-10230/2019 прекращение трудового договора не по согла- 8 tspor.ru

СОБЫТИЯ УВОЛЬНЕНИЕ>> ПОДРОБНОСТИ>> Удерживать средства Объяснять отказ по договору займа соискателю не надо, если при увольнении нельзя он не представил резюме Работник взял взаймы у работодателя Соискатель не отправил резюме, и вскоре уволился. Работодатель удержал из-за чего получил отказ от работодателя, сумму займа из выплат при увольнении. который позже обжаловал в суде. Но суд указал, что такой зачет денежных Суд поддержал компанию: отказа средств недопустим. вовсе не было, так как соискатель не предоставил документы, которые Работник заключил договор займа с работо- нужны для принятия решения о найме. дателем. Стороны договорились о том, что если работник решит уволиться, пока не вер- Соискатель отправил отклик на вакансию, нет долг, то работодатель сможет удержать указав только имя и возраст. Работодатель остаток суммы займа из всех сумм, поло- отказал ему, так как не было резюме. На сле- женных при увольнении. дующий день соискатель все-таки предоста- вил более подробную информацию о себе, Вскоре стороны заключили соглашение но вакансия была закрыта. Не получив объ- о расторжении трудового договора с выпла- яснения по поводу отказа, он обратился в суд. той компенсации. Однако при увольнении деньги работник не получил, в связи с чем Первая инстанция поддержала соискателя. обратился в суд. Работодатель не отправил ему мотивирован- ный ответ на обращение о причинах отказа, Районный суд отказал в иске, указав, что что является основанием обязать компанию истец сам согласился на такое условие. принять соискателя на работу. Апелляция вынесла новое решение. Касса- Апелляция и кассация встали на сторону ция оставила определение без изменений. компании. Суды указали: представленные Суды отметили, что ст. 137 ТК ограничивает доказательства подтверждают, что потен- перечень случаев, когда возможно удержа- циальному работодателю не была предостав- ние из зарплаты, зачета и иных выплат. лена информация для принятия решения, Задолженности по договору займа в этом пе- включая заявление соискателя и документы речне нет. Значит, зачет денежных средств, о его деловых качествах. В связи с чем у пер- причитающихся работнику при увольнении, вой инстанции не было оснований не только в счет исполнения гражданско-правовых обя- для вывода о необоснованности отказа зательств неправомерен. Удержание было бы в приеме на работу, но и для вывода о том, возможным, если бы работник сам подал что отказ в приеме на работу вообще был. об этом заявление. Источник: определение Четвертого КСОЮ от 22.12.2020 Источник: определение Третьего КСОЮ от 18.01.2021 по делу № 88-25597/2020 по делу № 2-4352/2019 tspor.ru 9 ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021

СВЕЖИЕ СУДЕБНЫЕ РЕШЕНИЯ Карта судебных решений МОСКВА САМАРСКАЯ ОБЛАСТЬ Сокращаемого можно перевести Срок для объяснения считайте на декретную ставку со следующего рабочего дня Работника уведомили о сокращении и по его У работника есть два рабочих дня, чтобы письменному заявлению перевели на де- представить объяснительную по факту про- кретную ставку. Работник счел, что перевод ступка. Этот срок начинает течь со следую- незаконен, ведь ставка не была вакантной. щего рабочего дня после того, как объясне- Суды поддержали компанию: такой перевод ние затребовали. При несоблюдении указан- не противоречит ТК. ной процедуры взыскание незаконно. Источник: определение Второго КСОЮ от 22.12.2020 Источник: определение Шестого КСОЮ от 17.12.2020 по делу № 88-24823/2020 по делу № 88-25260/2020 САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ Предоставляйте дополнительный отпуск, даже если условие ошибочно прописали в трудовом договоре Работодатель случайно включил в трудовой договор условие о предоставлении дополни- тельного отпуска. Компания просила при- знать это условие недействительным, но суд поддержал работника. Условие не противо- речит ТК, а довод о технической ошибке не имеет значения. Источник: определение Первого КСОЮ от 16.11.2020 по делу № 88-23978/2020 СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ ГИТ должна доказать очевидное нарушение ТК ГИТ выдала предписание, которым обязала заключить трудовой договор с лицом, допу- щенным к работе. Суд отменил предписание. Инспектор не доказал, что между сторонами сложились трудовые отношения, а работо- датель очевидно нарушил ТК. Источник: определение Пятого КСОЮ от 28.12.2020 по делу № 88а-8270/2020 10 tspor.ru

СОБЫТИЯ 1829 решений по трудовым спорам отменили суды апелляционной инстанции в первой половине 2020 года (cdep.ru) ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ Дополнительная выплата должна Прогула нет, если путевку быть закреплена в ЛНА оплатил работодатель Работнику не выплатили повышенное выход- Сотрудник уехал в санаторий, хотя приказ ное пособие, предусмотренное допсоглаше- об отпуске без сохранения зарплаты не из- нием к договору. Суд признал правоту работо- дали. Работника уволили за прогул. Суд при- дателя: такая выплата не была установлена знал увольнение незаконным: компания ни в ЛНА, ни в договорах, заключенных с ра- оплатила путевку, значит, истец отсутство- ботниками на аналогичных позициях. вал по уважительной причине. Источник: определение Седьмого КСОЮ от 21.01.2021 Источник: определение Восьмого КСОЮ от 24.12.2020 по делу № 88-424/2021 по делу № 88-18744/2020 ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 11

КРУГЛЫЙ СТОЛ Как сделать так, чтобы надоевшая работа приносила радость Джоб-крафтинг — подход, который позволяет работникам подогнать работу под себя и изменить свое отношение к ней. Эта техника помогает сотрудникам избежать выгорания, осознать значимость своей работы, а работодателям — удержать ценные кадры и повысить вовлеченность коллектива в работу. Как использовать джоб-крафтинг для себя и как помочь в этом работникам, эксперты рассказали в статье. НАТАЛЬЯ ЧУХРОВА, РУКОВОДИТЕЛЬ ПРАКТИКИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ VELUE UP, НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ ХОУМ КРЕДИТ БАНК Существуют три способа, которые можно давать работникам возможность для боль- использовать в рамках джоб-крафтинга. шего взаимодействия между собой. 1. Переосмысление задач. Работник Например, ранее в компании было не при- начинает выполнять больше или мень- нято вместе обедать. Регламент работы ше задач, меняет способы их выполнения. также не позволял этого делать. Но люди Функция работодателя при этом — узна- сами начали «сбиваться в кучки» и ходить вать пожелания работников, замечать уже группами на обед. В это время они прини- происходящие изменения и реагировать мали важные решения и приходили с обе- на них: следить, чтобы они не шли во вред да очень воодушевленными. Проблема бы- компании, поручать работнику задания ла в том, что на такие обеды, как правило, с учетом его пожеланий и сильных сторон. уходило 1,5–2 часа, а не час. Но так как ко- Например, менеджер по продажам с удо- мандные перерывы положительно сказы- вольствием составляет графики рабо- вались на эффективности отдела, руковод- ты для себя и коллег, хотя это и не входит ство по просьбе менеджера отдела пере- в его трудовую функцию. Видя это, рабо- смотрело подход к обеденному переры- тодатель может официально возложить ву и разрешило несколько раз в неделю на работника обязанность составлять устраивать совместные удлиненные обеды. графики. Таким образом, работодатель 3. Переосмысление восприятия не только поручит задачу тому, кому она работы. Работник меняет отношение нравится, но и одновременно удовлет- к работе, формирует в своем восприятии ворит потребность работника в развитии ее значимость, начинает самостоятель- в качестве потенциального руководителя. но принимать решения. Следствием воз- 2. Переосмысление отношений. Сотруд- росшей ответственности за принятые ре- ник пересматривает уровень и характер шения становится повышение вовле- взаимодействия с коллегами, начинает ченности сотрудника в рабочий процесс. придавать каждой коммуникации смысл Работодателю, в свою очередь, необходи- и цель. Одновременно он старается боль- мо создать атмосферу, где человек может ше взаимодействовать с теми, кто мо- пересмотреть отношение к работе, само- жет предоставить новую информацию, по- стоятельно принимать решения, сопостав- делиться опытом и помочь в достижении лять личные ценности с рабочими кратко- личных и профессиональных целей. Рабо- срочными целями, а личные желаемые ре- тодателю же следует при необходимости зультаты с рабочими результатами. 12 tspor.ru

ПРАКТИКА Например, уборщикам офиса не нравилось вали сами себя между собой, — консуль- название их должности. Узнав об этом, ме- тантами, и таким образом повысила при- неджер по персоналу инициировала пере- влекательность вакансии и процент удер- именование должности «уборщик» в «ме- жания сотрудников. В этих двух примерах неджер по уборке помещений». Другая формальное изменение названия должно- компания предложила называть операто- сти позволило работникам почувствовать ров контактного центра так, как они назы- свою работу более значимой и важной. АНАСТАСИЯ ЗЕНЦОВА, HR И КАРЬЕРНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ Джоб-крафтинг — это задача по форми- чать свой мозг с надоевшей рутины, жен- рованию особого опыта у сотрудников щина защищала себя от выгорания. компании через осознание ими значимо- Безусловно, поддержание у работника мо- сти собственной работы, умение пере- тивации к работе и содействие в осозна- ключаться. Показательной в этом плане нии ее значимости очень важны, но нуж- мне кажется история многодетной ма- но понимать, что джоб-крафтинг не па- тери, жизнь которой состояла из стирки, нацея. Надо здраво оценивать, в какой уборки и готовки. Когда женщину спроси- сфере и в каких условиях работает ваша ли, как ей удается при всем этом быть до- компания. Верность идеям и понимание вольной жизнью, она ответила, что в про- значимости своего труда будут работать цессе повседневных дел умеет думать только тогда, когда закрыты базовые по- о приятных для себя вещах. Например, требности человека: он не озабочен поис- стирая руками белье, она представляет ком еды, жилья, находится в безопасно- себе морскую пену, большие белые кораб- сти, с его близкими все в порядке. В про- ли и думает, как она путешествует. Таким тивном случае джоб-крафтинг будет бес- образом, умея фантазировать, переклю- полезной тратой ресурсов. МАРИНА МИРОНОВА, ДИРЕКТОР ПО ПЕРСОНАЛУ ООО ИК ВЕЛЕС КАПИТАЛ Джоб-крафтинг, или подгонка должности можности для людей». Кто-то расширя- под себя, словно нового костюма по фигу- ет круг прямых обязанностей. Например, ре, — то, с чем каждый из нас сталкивает- бухгалтер не просто делает свою часть от- ся ежедневно. Вряд ли можно найти рабо- чета, а находит способы дополнительной ту, которая будет на сто процентов соот- проверки данных перед отправкой. ветствовать ожиданиям, а менять работо- Вот несколько простых подсказок, кото- дателя за работодателем в надежде найти рые помогут настроить работу под себя: «свое» место готовы не все. Большинство — вносите элементы соревнования в ра- интуитивно пытаются адаптировать рабо- боту, если у вас много рутинных опера- ту под себя. Кто-то просто делает рабо- ций. Например, соревнуйтесь с колле- чее место более уютным. Кто-то меняет гой в том, кто выполнит больше опера- стандартное отношение к зарплате с мыс- ций, а победы считайте с помощью ба- лью, что это не просто деньги 1-го и 15-го ночки со скрепками; числа, а частичка его будущего дома. — награждайте сами себя за что хочется, Кто-то находит новые смыслы в работе, как хочется и когда хочется. Например, например: «Я не просто отвечаю на теле- подарите себе вкусный обед после за- фонные звонки, а открываю новые воз- вершения сложной задачи; ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 13

КРУГЛЫЙ СТОЛ — ищите новые грани у ваших Подобное расширение временных ра- коллег. Например, на соревновани- мок позволяет увидеть, как выполне- ях по волейболу может выясниться, ние текущих задач встраивается в бо- что ваш коллега — надежный команд- лее крупную личную цель. ный игрок, а значит, на него можно по- Глубинный смысл всех этих действий — ложиться. У другого коллеги, которого взять управление работой в свои руки, все считают требовательным и жест- а не быть просто винтиком в системе. ким, может оказаться ребенок — ро- И это возможно даже в самых забюро- весник вашего. Общие проблемы и ин- кратизированных ситуациях. В каче- тересы вне работы помогут выстроить стве примера можно вспомнить рассуж- и рабочие отношения; дения заточника Игоря Брагина в филь- ме «Влюблен по собственному желанию». — вовлекайте сотрудников разных под- Пытаясь найти смысл в своей работе, разделений в обсуждение рабочих за- Игорь пришел к выводу, что на самом де- дач, устраивайте мозговые штурмы ле он не просто заточник, а скульптор и чаепития с коллегами. Это позволит по металлу: «Срочно требуется доказать, посмотреть на проблемы под разными что мне с работой безумно повезло. Если углами зрения; поковыряться, кто я такой? Я властелин над металлом. Хочу — из болванки вещь — представьте себя на текущей рабо- сделаю, хочу — сотру в порошок». те через 5 или 10 лет. Что она вам да- ла, какие навыки позволила развить? КСЕНИЯ ЯКИМОВА, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА ЖУРНАЛА ТРУДОВЫЕ СПОРЫ Джоб-крафтинг предполагает, что ра- но и отделу в целом. Так может выяснить- ботник немного меняет и подстраива- ся, например, что сотрудники хотят пере- ет под себя то, чем занимается ежеднев- распределить обязанности таким образом, но. Например, минимизирует рабочие кон- чтобы каждый делал то, что у него лучше такты с неприятным ему коллегой или вы- получается и что ему больше нравится. полняет задачи не тем способом, кото- Роб Бейкер — основатель компании рый принят в компании. Проблема в том, Tailored Thinking, который активно реали- что если такие изменения не контролируе- зует джоб-крафтинг в разных организаци- мы, то в какой-то момент они могут приве- ях, также рекомендует HR сначала опро- сти к неожиданным, в том числе негатив- бовать данный механизм на себе. Приме- ным, последствиям. Чтобы этого не прои- ры из собственного опыта помогут убе- зошло, HR стоит попытаться направить из- дить остальных в эффективности джоб- менения в нужное компании русло. крафтинга. Также Роб предлагает сначала Для этого при помощи начальников отде- протестировать данный механизм на трех лов или неформальных лидеров расска- группах сотрудников: той, которая, по мне- жите работникам о том, что такое джоб- нию HR, позитивно воспримет джоб- крафтинг. После предложите им подумать крафтинг, той, которая отнесется к это- над тем, как они могут улучшить свою ра- му скептически, и на нейтральной группе. боту, выслушайте все идеи, скоординируй- После этого следует подвести итоги, вы- те их. При необходимости скорректируй- слушать участников эксперимента и лишь те и оформите идеи. Предложение можно затем, при его удачном исходе, внедрять адресовать не только каждому работнику, джоб-крафтинг во всей компании. 14 tspor.ru

ПРАКТИКА АНТОН МАРТЬЯНОВ, НЕЗАВИСИМЫЙ ДИРЕКТОР, ИНТЕРИММЕНЕДЖЕР, DSCM EXPERT Методика джоб-крафтинга предлагает три ги или что какую-то задачу сейчас вообще основных способа переосмысления рабо- никто не решает, хотя потребность назре- ты: переработка задач, отношения и вос- ла? Итоги опроса были примерно такими: приятия. В рамках переработки задач спе- — 10 процентов не хотят ничего менять; циалист трансформирует свои ежеднев- — 40 процентов готовы только избавить- ные или регулярные процессы, подстра- ся от «ненужных задач»; ивая их под себя. В рамках переработки — 30 процентов не знают, что отдать, отношения работник переосмысливает от- но им интересно взять что-то новое; ношение к другим людям, а в рамках пе- — 20 процентов понимают, «что на что» реработки восприятия — к работе. готовы поменять. Работодатель сам может подтолкнуть ра- В результате мы получили некое число за- ботников к необходимости переосмыс- дач, которые никто не хотел делать. Имен- ления работы и использовать джоб- но для их выполнения мы и стали искать крафтинг себе на пользу. Приведу при- новых сотрудников. Таких «спасителей» мер из своей практики. В IT-отдел из 10 че- всегда принимают хорошо. Ведь если но- ловек я хотел добавить одного-двух со- вички уйдут, то «неугодные задачи» снова трудников, но понимал, что коллеги к по- придется выполнять тем, кто от них толь- явлению новичков не готовы и, кого бы ко что избавился. Таким образом, транс- я ни привел, их отторгнут или проигнори- формация задач «старичков» не толь- руют. Чтобы предотвратить это, мы реши- ко помогла новичкам влиться в коллек- ли дать работникам возможность изме- тив, но и повысила эффективность работы, нить границы своих задач. Каждому ра- так как все стали заниматься тем, что им ботнику задали вопросы: «Какие задачи интересно. Отмечу, что, на мой взгляд, та- вас не устраивают, снижают эффектив- кой способ работает только тогда, когда ность, и вы хотели бы отдать их другому? работники хорошо знают свои обязанно- Какие задачи, функции вы, наоборот, хоте- сти, понимают, какие задания приходятся ли бы приобрести, при этом вы понимаете, на отдел, сколько их и какова стоимость что справитесь с ними эффективнее колле- и время выполнения каждой задачи. ФРЕДЕРИК КУЗАН, ОСНОВАТЕЛЬ КОМПАНИИ РЕФЕА ПАРИЖ Чем меньше смысла видит в работе со- в компании, почему то, что он дела- трудник, тем активнее в плане мотивации ет, важно. Работники должны понимать, с ним надо работать. Прежде всего поду- что даже самая маленькая роль значима майте, как сделать работу сотрудника бо- для дела. лее интересной. Давайте цели, задачи, Если есть возможность, сделайте работу а затем делите их по времени на короткие сотрудников более разнообразной или пе- и средние. риодически давайте сотрудникам, чья Предоставьте работнику возможность вы- обычная работа носит монотонный харак- сказать свои предложения по поводу то- тер, творческие задачи. Например, в на- го, как он может улучшить работу. Выслу- шей компании мы все вместе организовы- шивайте все идеи. Даже в жалобах могут ваем чей-то день рождения, праздники. прозвучать хорошие предложения. Это помогает создать ощущение команды Разберитесь сами, а затем помогите каж- и оторваться от рутины, которая, как ни- дому работнику понять, какова его роль что другое, убивает мотивацию. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 15

ПРОЦЕСС Как театр сокращал работницу, беременность которой замерла Работница сообщила о беременности, но работодатель все равно ее сократил, так как не верил, что в возрасте «немного за 50» можно забеременеть. После расторжения договора оказалось, что за пару дней до увольнения беременность работницы замерла. Кто выиграл дело о восстановлении на работе и распространяются ли на женщин, чья беременность замерла, гарантии для беременных, рассказала Ксения Михайличенко, адвокат, руководитель практики трудового права SZP Law Boutique. О льга (имя изменено) много лет рабо- гумент работницы о том, что она беременна, тала режиссером и заместителем ди- в отделе кадров сказали, что не верят докумен- ректора в одном московском театре. там, так как в ее возрасте забеременеть невоз- Но с новым директором Ольга не сработалась, можно. Ольге на тот момент было немного так как у них были разные взгляды на репер- за 50 лет. туарную политику театра. В 2017 году работо- датель уведомил Ольгу о сокращении, но ра- В день увольнения Ольге стало плохо, ботница оказалась матерью-одиночкой, и она обратилась в женскую консультацию, поэтому увольнение перенесли на 2019 год, где ей поставили предварительный диагноз когда ребенку исполнится 14 лет. В декабре «замершая (неразвивающаяся) беременность». 2018 года руководство направило Ольге по- Через несколько дней Ольга потеряла ре- вторное уведомление об увольнении по со- бенка, но пошла в суд с иском о восстановле- кращению штата, но никаких вакансий работ- нии на работе. нице не предложили. ПОЗИЦИЯ РАБОТНИЦЫ: НА МОМЕНТ В январе 2019 года Ольга уведомила работо- УВОЛЬНЕНИЯ ОНА БЫЛА БЕРЕМЕННА, дателя о том, что ждет ребенка, и предъявила ПОЭТОМУ СОКРАЩЕНИЕ НЕЗАКОННО справку о беременности. В отделе кадров при- няли документ, а работнице отдали копию Сторона работницы была уверена, что при справки с отметкой о принятии оригинала. принятии решения об увольнении Ольги ра- Однако ожидаемого отзыва уведомления о со- ботодатель обязан был руководствоваться кращении Ольга не получила. Напротив, 3 мар- ст. 261 ТК, в которой установлен запрет та ее вызвали в отдел кадров, где вручили при- на увольнение беременных женщин. Пози- каз об увольнении и трудовую книжку. На ар- ция была основана на нормах медицинского 16 tspor.ru

ПРАКТИКА Предмет спора: признать увольнение незаконным, восстановить на работе, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Результат: суд первой инстанции отказал в иске, апелляция отменила решение и удовлетворила требования истицы. Реквизиты: решение Таганского районного суда г. Москвы от 22.07.2020 по делу № 02-0718/2020, апелляционное определение Мосгорсуда от 16.12.2020 по делу № 33-36510/2020. законодательства. Согласно клиническим ре- предлагал Ольге только при уведомлении комендациям, утвержденным письмом Мин- в 2017 году. Перед увольнением в 2019 году здрава от 07.06.2016 №15-4/10/2-3482, терми- никаких должностей предложено не было, ны «неразвивающаяся беременность», «за- актуальное на 2020 год штатное расписание мершая беременность» определены так: «УЗИ работодатель в суд не представил. подтвердило нежизнеспособность беремен- ности, кровотечения нет». Таким образом, ПОЗИЦИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ: наличие данного диагноза не прекращает са- УВОЛЬНЕНИЕ ЗАКОННО, мого факта беременности женщины, а лишь ТАК КАК НА СОСТОЯНИЕ ЗАМЕРШЕЙ говорит о том, что беременность прекратила БЕРЕМЕННОСТИ ЛЬГОТЫ развитие. НЕ РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ Согласно указанным клиническим рекомен- Работодатель в возражениях опирался на два дациям, при неразвивающейся беременности аргумента. Первый: несмотря на наличие происходит или медикаментозное завершение справок, медицинских анализов и результатов беременности, или самопроизвольный выки- УЗИ, Ольга обманывает суд, так как забереме- дыш. Именно после этого беременность жен- неть в возрасте 50 лет невозможно. щины прекращается, а значит, и нормы трудо- вого законодательства о гарантиях для бере- Второй аргумент работодателя был связан менных перестают на нее распространяться. с тем, что даже если работница и была бере- Выкидыш у Ольги случился уже после уволь- менна, то в день увольнения она таковой уже нения, а значит, на момент сокращения она не считалась. По мнению работодателя, замер- считалась беременной и увольнять ее было шая беременность состоянием беременности нельзя. уже не является, так как плод погиб. В под- тверждение своей позиции театр опирался Позиция работницы подкреплялась и судеб- на определение из «Википедии», где указано, ной практикой по похожим делам. Например, что «беременность человека (лат. graviditas) — Астраханский областной суд ранее уже делал особое состояние женщины, при котором вывод о том, что при неразвивающейся бере- в ее репродуктивных органах находится раз- менности окончанием беременности счита- вивающийся эмбрион или плод». ется день ее медикаментозного прерывания, а не день установления факта, что беремен- По логике работодателя, если плод не раз- ность замерла (апелляционное определение вивается, то и беременности нет. А следова- от 13.11.2013 по делу № 33-3422/2013). тельно, и гарантии при увольнении по ини- циативе работодателя, предусмотренные Также сторона работницы ссылалась на то, ст. 261 ТК, работнице не положены. что вакантные должности работодатель ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 17

ПРОЦЕСС Суд сослался на то, что защита беременности согласно Конвенции МОТ № 183 — общая обязанность правительств и общества ПОЗИЦИЯ РАЙОННОГО СУДА: В мотивировочной части решения суд со- В УДОВЛЕТВОРЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ слался на то, что защита беременности, в том ОТКАЗАТЬ числе путем установления гарантий в сфе- ре труда, согласно Конвенции МОТ № 183 Суд первой инстанции решил, что увольнение «О пересмотре Конвенции (пересмотренной) Ольги было произведено без нарушения 1952 года об охране материнства» — общая ст. 261 ТК, так как на день увольнения ей был обязанность правительств и общества. Однако поставлен диагноз «замершая (неразвивающа- суд первой инстанции не проверил и не уста- яся) беременность». По мнению суда, это сви- новил факт нахождения Ольги на момент из- детельствует о том, что на момент издания дания приказа об увольнении по п. 2 ч. 1 приказа об увольнении работница не находи- ст. 81 ТК в состоянии беременности, что по- лась в состоянии беременности, так как по- влекло нарушение прав работницы. следняя предполагает нахождение в репро- дуктивных органах женщины развивающегося Также суд отметил, что работодатель эмбриона или плода. не представил штатное расписание на дату увольнения и не привел никаких доказа- ПОЗИЦИЯ МОСГОРСУДА: тельств того, что предлагал Ольге вакансии. УВОЛЬНЕНИЕ НЕЗАКОННО С учетом всего сказанного Мосгорсуд ука- Мосгорсуд с выводами суда первой инстанции зал восстановить Ольгу на работе, а также о законности сокращения Ольги не согла- взыскал в ее пользу средний заработок за вре- сился. Суд отправил запрос в женскую кон- мя вынужденного прогула и компенсацию сультацию, где наблюдалась Ольга, с вопро- морального вреда. сом о том, находилась ли она в состоянии беременности 3 марта 2019 года. В ответе ВЫВОД медучреждение сообщило, что диагноз «за- мершая (неразвивающаяся) беременность» яв- Состояние беременности женщины при за- ляется состоянием, при котором беремен- мершей (неразвивающейся) беременности за- ность останавливается в своем развитии, канчивается не в тот момент, когда беремен- при этом по состоянию на 3 марта прерыва- ность замерла, а тогда, когда произошло ме- ния беременности у Ольги не было. Исходя дикаментозное завершение беременности из ответа, судебная коллегия сделала вывод, или самопроизвольный выкидыш. До это- что на момент увольнения Ольга находилась го на женщину распространяются все гаран- в состоянии беременности. тии, предусмотренные ст. 261 ТК, в том числе работницу нельзя уволить по инициативе ра- ботодателя. 18 tspor.ru



СТАТИСТИКА Какие компании ввели дресс-код для удаленных работников на время онлайн-встреч Маленькие компании Крупные компании (до 100 сотрудников) (более 100 сотрудников) 7% — есть 15% — есть дресс-код дресс-код 83% — нет дресс-кода 75% — нет дресс-кода 10% — затруднились 10% — затруднились ответить ответить Сфера деятельности компании Есть дресс-код Нет дресс-кода Банки, финансы Производство 15% 69% Продажи 12% 74% IТ, интернет, телекоммуникации 10% 78% Строительство, эксплуатация, недвижимость 6% 90% 6% 82% Источник: superjob.ru Каждая десятая компания ввела дресс-код для удаленных работников Десять процентов работодателей требуют, раза выше — 14–15 процентов. Если говорить чтобы работники при общении по видео о разных сферах деятельности, то требования с клиентами, руководством и коллегами со- к внешнему виду работников чаще всего уста- блюдали дресс-код. При этом жестких требо- навливают банки и финансовые компании, ваний к внешнему виду, как правило, нет. По- а реже всего — организации, связанные с IT, дойдет любая одежда делового стиля и опрят- строительством и недвижимостью. ная прическа. Также допустим стиль casual. В то же время в большинстве компаний Дресс-код в основном вводят крупные ком- (79%) по-прежнему нет требований к дресс- пании. Так, среди организаций с числом работ- коду для тех, кто работает дистанционно. ников до 100 человек только 7 процентов уста- Опрошенные HR отметили, что надеются новили требования к внешнему виду удален- на то, что сотрудники и без регламентов пони- ных работников. Среди компаний с численно- мают, что на онлайн-встречах не стоит появ- стью более 100 человек этот показатель в два ляться в пижаме, халате и бигуди. 20 tspor.ru



АЛГОРИТМ ОТПУСКА. КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В ДОКУМЕНТАХ И ПОДГОТОВИТЬСЯ К СЕЗОНУ2021 Какие изменения в отпуска внесла пандемия и что сделать в апреле, чтобы облегчить себе жизнь в разгар сезона отпусков. 22 tspor.ru

СПЕЦИФИКА 1 Какие документы 2 О чем работодатель 3 Что делать, если нужно проверить обязан предупре- в отпуске работника до начала сезона дить работников посадят на самоизо- до отпуска ляцию Мария Осецкая, С езон отпусков — 2021 будет сложным. Многие работники руководитель практики будут просить о переносе отпуска, заваливать кадровиков трудового права вопросами о том, что делать по возвращении из-за грани- ГК «Аманат» цы и можно ли сдвинуть отпуск, если посадят на самоизоля- цию. В дополнение к этому нужно решить, как подписывать ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 документы с дистанционными работниками, и следить за тем, чтобы в отпуск сходили те, кто в 2020 году этого не сделал. Что- бы равномерно распределить нагрузку, начните готовиться к сезону отпусков уже сейчас. Наша статья подскажет, что в пер- вую очередь проверить в документах и объяснить работникам. ПРОВЕРЬТЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОТПУСКАМ В 2020 ГОДУ В пандемию многие сотрудники просто писали по электронной почте кадровикам с просьбой перенести отпуск. Об оформлении документов о переносе, как и об уведомлении работников под роспись об отпуске, в 2020 году нередко забывали. Поэтому, чтобы избежать штрафов ГИТ и путаницы с отпусками, про- верьте себя и сверьте график отпусков на 2020 год с докумен- тами, которыми отпуска фактически предоставлялись. Также посмотрите график на 2021 год. Возможно, вы уже отразили в нем неотгулянные отпуска и основания для их переноса. Если же обнаружите, что фактически отпуск перенесли, но документально это не оформили, попросите работника на- писать заявление на перенос отпуска задним числом. Если о первоначальном сроке отпуска работника не уведомили, то дата написания заявления должна быть не меньше чем за две недели и один день до даты начала отпуска, которая указана в графике отпусков. Это позволит объяснить инспекто- ру ГИТ, почему работодатель не уведомил работника об отпу- ске. На заявлении уполномоченному представителю работода- теля нужно поставить «Согласовано». tspor.ru 23

АЛГОРИТМ На заметку: если даты отпу- Пример ска перенесли уже после издания По графику Иван должен был уйти в отпуск на 28 дней приказа об отпуске, маловеро- с 01.04.2020. Из-за пандемии он попросил перенести отпуск ятно, что документально это на 2021 год. Документально это не оформили, так как было никак не оформили. Но на вся- «не до того». Чтобы избежать претензий ГИТ, кадровику надо кий случай проверьте наличие попросить работника написать заявление о переносе отпуска, документов о переносе и убеди- поставив дату написания не позже 17.03.2020. тесь, что он отражен в графике отпусков. Издавать приказ о переносе отпуска в такой ситуации не- обязательно. Главное, отразить перенос в графике отпусков и уведомить работника о новых датах отпуска за две недели. Действуйте аналогично, если в 2020 году согласовали пере- нос после того, как работника уведомили об отпуске, но до того, как издали приказ. Единственное отличие — дата написания заявления будет другой: позже дня ознакомления с уведомле- нием, но не позднее чем за три дня до первоначальной даты начала отпуска. Это связано с тем, что за три дня до отпуска работнику нужно было выплатить отпускные. Если возникнет конфликт по поводу новых дат отпуска, то при отсутствии первоначально оформленных документов придется пойти навстречу работнику и согласовывать даты. Ина- че работник может сказать, что перенос вызван не его желанием, а тем, что работодатель не уведомил об отпуске за две недели или не оплатил отпуск за три дня. В этих случаях новый срок от- пуска определяют как раз по согласованию сторон (ст. 124 ТК). РЕШИТЕ, КАК БУДЕТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ ПО ПОВОДУ ОТПУСКА С ДИСТАНЦИОНЩИКАМИ Обратите внимание: чтобы Если дистанционную работу оформили как временную, в том уведомить работника об отпу- числе если установили чередование дней в офисе и на уда- ске, выдайте ему отдельное ленке, отпуска предоставляйте по общим правилам в соответ- уведомление или попросите ствии с гл. 19 ТК (ч. 5 ст. 312.4). Если же дистанционная работа расписаться на приказе мини- постоянная, то порядок предоставления отпусков должен быть мум за две недели до начала прописан в ЛНА, коллективном или трудовом договоре (ч. 4 отпуска. То, что работник ст. 312.4 ТК). Если компания такой порядок еще не закрепила, ознакомлен с графиком отпу- лучше сделать это до начала сезона отпусков. сков, не означает, что он уведомлен о начале отпуска Что касается ознакомления с документами, работник может (письмо Роструда от 24.12.2020 подписать уведомление или приказ лично либо усиленной № ПГ/59245-6-1). электронной подписью. Но есть и более простой способ: ознако- мить с документом можно по электронной почте или в сообще- ниях в мессенджере. В таком случае логин и пароль будут вы- ступать в качестве простой электронной подписи. С 1 января ее можно использовать для подписания уведомления и приказа об отпуске. Как именно будете знакомить работников с докумен- тами, закрепите в коллективном, трудовом договоре или ЛНА. 24 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Что делать, если работник в отпуске получил коронавирусный больничный Заболел работник Заболел член семьи работника Если сотрудник в отпуске заболел корона- Если коронавирус подхватил член семьи вирусом, действуйте так же, как работника, последнего могут посадить и при любой другой болезни. Объясните на самоизоляцию. В этом случае ему вы- работнику, что он может продлить отпуск дадут листок нетрудоспособности с кодом на количество дней болезни, совпавших «03». Находится ли в этот период работник с отпуском, или перенести эти дни отпуска в отпуске или нет, в меучреждении не вы- на другие даты. Если работник выберет ясняют. Переносить отпуск, совпавший перенос, обратите внимание, не выпа- с таким больничным, не нужно (письмо дают ли новые даты отпуска на следую- Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393). По- щий рабочий год. Если выпадают, просле- собие за дни карантинного больничного, дите, чтобы из-за переноса работник совпавшие с отпуском, в такой ситуации не оказался два года подряд без отпуска. работнику не положено (ст. 9 Федерально- Кроме того, не переносите на следующий го закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Факти- рабочий год отпуска несовершеннолетних чески сотрудник все это время продолжает и «вредников». быть в отпуске, поэтому в табеле простав- ляйте «ОТ» или «ОД». Пример. Сотрудник с вредными усло- виями труда в апреле заболел в отпу- Пример. Работник ушел в отпуск по графи- ске коронавирусом и хочет перенести ку с 10 по 24 марта. Но 15 марта его поса- отпуск на декабрь 2021 года. Однако дили на самоизоляцию по 29 марта. Боль- рабочий год сотрудника заканчивается ничный работнику оформят на 15–29 мар- 15.11.2021. Следует предложить сотруд- та, а пособие выплатят за 25–29 марта. нику отгулять отпуск в удобное ему вре- В табеле дни с 10 по 24 марта отмечайте мя, но до 15.11.2021 включительно. кодом «ОТ», а с 25 по 29 марта — «Б». Если работник не идет навстречу, опре- В то же время, если карантинный больнич- делите новые даты отпуска сами (ч. 1 ный выдали накануне неоплаченного отпу- ст. 124 ТК). Время болезни, совпавшее ска и работник просит его перенести, с отпуском, в табеле отмечайте кодом «Б». можете это сделать. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 Пример формулировки «3.1. Не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска Работодатель направляет на указан- ный в трудовом договоре адрес электронной почты Работника скан-копию уведомления о начале отпуска. Не позднее трех рабочих дней Работник направляет ответным письмом Рабо- тодателю текст: “С уведомлением о начале отпуска с (дата на- чала отпуска) на (количество дней отпуска) ознакомлен (-а)”. 3.2. При желании Работника использовать ежегодный опла- чиваемый отпуск в отличный от предусмотренного в графике отпусков период Работник обязан предупредить об этом Ра- ботодателя в письменном виде не позднее чем за три недели до предполагаемого отпуска путем направления скан-копии заявления на электронную почту Работодателя ([email protected]). tspor.ru 25

АЛГОРИТМ К слову сказать: работни- Изменение сроков предоставления отпуска в этом случае про- ков в возрасте 65 лет и старше изводится по соглашению Сторон и в соответствии с Трудовым отправляйте в отпуск по общим кодексом РФ. Работодатель в течение трех рабочих дней на- правилам. Карантинные правляет Работнику ответным письмом свое решение. больничные на период отпу- 3.3. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого от- ска им и ранее не выдавали, пуска в части, не урегулированной в п. 3.1 и 3.2, и иных ви- а с 1 апреля временные пра- дов отпусков определяется в соответствии с положениями вила оформления листков гл. 19 Трудового кодекса РФ и ПВТР Работодателя». нетрудоспособности в связи с коронавирусом для работ- РАССКАЖИТЕ СОТРУДНИКАМ, ЧТО НУЖНО БУДЕТ ников 65 + и вовсе отменили СДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ВОЗВРАЩЕНИЯ ИЗ ОТПУСКА (постановление Правительства от 02.03.2021 № 300). Работодатели обязаны проинформировать работников о дей- ствиях, которые надо будет совершить, если они улетят за гра- ницу (подп. 3.1 п. 3 постановления Главного государственного санитарного врача от 18.03.2020 № 7, далее — Постановление № 7). Так, работникам нужно рассказать, что те, кто возвраща- ется в Россию самолетом, по прибытии должны в течение трех дней сдать тест на COVID-19 и разместить результаты на пор- тале госуслуг. До получения результатов нужно соблюдать самоизоляцию (подп. 2.2 п. 2 Постановления № 7). Те, кто воз- вращается из Великобритании и Северной Ирландии, должны находиться дома еще дольше — 14 дней (постановление Глав- ного государственного санитарного врача от 21.12.2020 № 43). Чтобы проинформировать работников, удобнее всего издать приказ и ознакомить с ним всех сотрудников, так как вы точно не знаете, кто полетит за границу. Другой вариант: дополнить соответствующими положениями уведомление об отпуске. Обратите внимание: по при- Пример формулировки лете из-за границы сдавать «Информируем Вас о том, что граждане РФ после возвращения тест и загружать его резуль- воздушным транспортом из-за границы должны пройти лабо- таты на портал госуслуг долж- раторное исследование на коронавирус методом ПЦР. Исследо- ны в том числе те, кто сделал вание нужно пройти в течение трех календарных дней со дня прививку от коронавируса. прибытия в Россию. Результаты исследования нужно разме- По состоянию на 15 марта НПА, стить на портале госуслуг, заполнив форму «Предоставление которые устанавливали бы сведений о результатах теста на новую коронавирусную инфек- обратное, нет. То, что сдавать цию для прибывающих на территорию Российской Федерации». тест должны все, редакции под- До получения результатов исследования гражданин обязан твердили и на горячей линии соблюдать режим изоляции по месту жительства или пре- «стопкоронавирус.рф» бывания. В случае, если гражданин возвращается из Соеди- ненного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, соблюдать режим изоляции по месту жительства (пребыва- ния) необходимо в течение 14 календарных дней со дня при- бытия в РФ (постановления Главного государственного сани- тарного врача РФ от 18.03.2020 № 7 и от 21.12.2020 № 43). 26 tspor.ru

СПЕЦИФИКА На заметку: для убедитель- Дополнительно сообщаем, что невыполнение указанных обя- ности можете рассказать ра- занностей ведет к штрафу в 15–40 тыс. руб. (ст. 6.3 КоАП РФ)». ботникам о том, что штраф по ч. 2 ст. 6.3 КоАП не что-то Возможна ситуация, когда отпуск закончится, а результаты мифическое. Практика, когда теста еще не придут. В таком случае на время самоизоляции граждан штрафовали за то, работнику можно оформить удаленную работу. Еще до ухода что они после прилета не прош- в отпуск узнайте у работников, где они планируют отдыхать ли тестирование, не сообщи- и когда вернутся. Если будет понятно, что в первый рабочий ли о результатах на портал день сотрудник не сможет выйти на работу, заранее подпишите госуслуг или нарушили режим допсоглашение об удаленной работе. Если выполнение работы самоизоляции, есть. Ссылки из дома невозможно, то на дни самоизоляции работник может на то, что результаты теста оформить больничный (п. 4.2 Постановления № 7) были в итоге отрицательными или что штраф — слишком су- Учтите, что требовать от работников предоставить резуль- ровое наказание, суды, как пра- таты теста на коронавирус после возвращения из отпуска вило, не принимают (решения нельзя (письмо Минтруда от 01.10.2020 № 14-2/10/ФС-1503). Мосгорсуда от 30.11.2020 по делу Сообщать, где он отдыхал, работник также не обязан. Однако № 7-15867/2020, от 08.12.2020 работодатель может попросить работника написать заявление по делу № 7-14848/2020, Санкт- о том, что он проводил отпуск в России, или о том, что был Петербургского городско- за границей, прошел тестирование и уже получил результаты. го суда от 19.01.2021 по делу № 5-485/2020). ОПРЕДЕЛИТЕ, КОГО НУЖНО ПОПРОСИТЬ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА НА БОЛЕЕ РАННИЕ ДАТЫ Выделите работников, которые в прошлом рабочем для себя году не ходили в отпуск. После посмотрите, в какой срок у них запла- нирован отпуск в 2021 году. Если даты выпадают на следующий рабочий год, то есть сотрудник два года подряд будет без отпу- ска, попросите его перенести отпуск таким образом, чтобы до конца текущего рабочего года он отгулял отпуск за прошлый рабочий год. Это нужно, чтобы не нарушить два требования ТК. Первое — запрет на непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд. Второе — необходимость использо- вания отпуска не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК). Важно: несовершеннолетние Пример работники и те, кто работает В рабочем году с 1 июля 2019-го по 30 июня 2020-го сотрудник во вредных или опасных усло- должен был пойти в отпуск в июне 2020-го, но попросил пере- виях труда, должны ходить нести его на 2021-й. Отпуск в 2021 году в графике запланиро- в отпуск ежегодно. Переносить вали на 1–28 августа и 1–28 сентября. Однако очередной рабо- ежегодный оплачиваемый чий год сотрудника закончится 30 июня 2021-го. Если работник отпуск таких работников пойдет в отпуск в августе, то, во-первых, он будет без отпу- на следующий рабочий год нель- ска два рабочих года подряд, а во-вторых, отгуляет отпуск зя (ч. 4 ст. 124 ТК). за 2019/20 год позже, чем через 12 месяцев после его оконча- ния. В данной ситуации нужно, чтобы работник отгулял отпуск за 2019/20 рабочий год максимум в июне 2021-го. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 27

АЛГОРИТМ 15% Выдайте работнику уведомление с просьбой о переносе отпуска с целью соблюдения закона. Такое уведомление работников не обязательно, но оно поможет доказать, что компания пред- не использовали принимала меры для соблюдения требований ст. 124 ТК. отпуск в 2020 году (по данным Superjob.ru). Если количество неиспользованных дней отпуска большое, Столько же работни- постарайтесь договориться с работником о том, что он пойдет ков не собираются идти в отпуск в ближайшее время. Иначе, если это обнаружит ГИТ, в отпуск в 2021 году отправлять работника в отпуск придется в сжатые сроки. Так, (по данным аналитиче- в ходе плановых проверок ГИТ запрашивает справку о количе- ского центра «Туту.ру») стве неиспользованных дней отпуска за два предыдущих года. И если в справке будет указано, что у работника есть 56 и бо- лее дней неиспользованного отпуска, компанию ждет штраф. Также инспектор выдаст предписание устранить нарушение. Обычно срок исполнения предписания — месяц. Срок можно продлить, но, как правило, не более чем еще на месяц. В ре- зультате компания окажется в ситуации, когда многих работ- ников необходимо будет направить в отпуск одновременно. ПОДГОТОВЬТЕСЬ К МАССОВЫМ ПЕРЕНОСАМ ОТПУСКОВ Сейчас сложно предугадать, захотят ли работники летом мас- сово улететь за границу или, наоборот, в случае ухудшения эпидемиологической или экономической ситуации отложить отпуск. Но и то и другое приведет к многочисленным прось- бам о переносе отпуска. Ответы на частые вопросы работников Нет Нет Если у меня останутся неотгулянные отпуска, Нет, если вы они сгорят? не льготник Да В прошлом году я отгулял только 21 день отпуска, Нет осталось еще семь. Можно их забрать деньгами? Нет Нет Я хочу перенести отпуск, а мне не разрешают. Нет Мои права нарушают? Если я заболею в отпуске коронавирусом, я смогу продлить или перенести отпуск? Если в отпуске заболеет член моей семьи и меня посадят на самоизоляцию, можно будет перенести отпуск? Если в отпуске произошел форс-мажорный случай (задержали рейс, умер близкий родственник и т. п.), я могу перенести отпуск? Работаю удаленно, можно не идти в отпуск? По возвращении из отпуска нужно сдавать в отдел кадров результаты теста на COVID-19? 28 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Что делать, если работник подал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику Работник подал заявление У работника есть право на отпуск в удобное время Да Нет Работник просит перенести отпуск Работодатель согласен предоставить на следующий рабочий год отпуск в указанные дни Да Нет Да Нет Есть хотя бы одно из обстоятельств: Работник просит перенести отпуск работник несовершеннолетний; на следующий рабочий год работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда; Нет Да из-за переноса получится, что работник без отпуска два года подряд Есть хотя бы одно из обстоятельств: Да Нет работник несовершеннолетний; Предоставить отпуск работник занят на работах с вредными в удобное время или опасными условиями труда; в рамках текущего из-за переноса получится, что рабочего года работник без отпуска два года подряд работника Нет Да Стороны готовы перенести отпуск на иной срок в рамках текущего рабочего года работника Да Нет Предоставить отпуск Предоставить отпуск Предоставить отпуск в соответствии в соответствии с новым в соответствии с графиком с заявлением заявлением отпусков ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 Чтобы предотвратить уход работников разом, оповестите их о начале отпуска не за две недели, а за месяц. Так у работника будет время согласовать отпуск с семьей. Также благодаря этому вы сможете заранее увидеть «спрос» на тот или иной месяц и при необходимости отказать в переносе тем, кто не относится к льготникам. Обратите внимание, что с 20 марта список льготников дополнили сотрудниками с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет. Право таких работников на отпуск в удобное время будет действовать, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет. Быстро сориентироваться в том, что делать, если работ- ник подал заявление на отпуск не по графику, поможет наша схема. tspor.ru 29

ЛИЧНОЕ ДЕЛО Работник получил инвалидность Какие документы оформлять работодателю 1 Зачем составлять акт 2 Что писать в уведом- 3 Как отразить инва- о получении от работ- лении, если перевод лидность работника ника ИПРА не нужен в личной карточке Ирина Андреева, Игорь Соколов уже восемь лет работает в ООО «Лю- эксперт в области тик» программистом. В начале 2021 года Игорь управления персоналом, попал в аварию и два месяца был на больничном. практикующий HRD После чего работнику установили инвалидность III группы. Получив на руки справку об инвалид- 30 tspor.ru ности и индивидуальную программу реабилитации или аби- литации инвалида (ИПРА), Игорь принес их в отдел кадров. Первым делом начальник отдела кадров Ольга Вишнякова проверила соответствие медицинских документов установлен- ным формам. Она также убедилась, что на документах есть печать учреждения МСЭ и подпись его руководителя, которые должны быть на справке и на ИПРА в соответствии с п. 7 при- каза Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н и п. 10 при- каза Минтруда от 13.06.2017 № 486н. Далее Ольга ознакомилась с содержанием справки и разде- лами ИПРА с рекомендациями о показанных и противопока- занных Игорю видах трудовой деятельности, а также с реко- мендациями относительно условий труда и оборудования специального рабочего места. Согласно документам, Игорь мог продолжать работу программистом в текущих условиях труда, поэтому перевод ему не требовался. Ольга сообщила об этом Игорю и пригласила в кабинет специалиста по кадрам Нину Петрякову. В присутствии коллеги, а также самого Игоря начальник отдела кадров составила акт о том, что работник предоставил работодателю справку об установлении инвалид- ности и ИПРА.

СПЕЦИФИКА Ольга, Нина и Игорь заверили содержание акта подписями. Образец № 1 Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») 29.03.2021 №1 г. Санкт-Петербург 1 Зафиксируйте 1 АКТ дату получения о предоставлении работником документов ИПРА актом, чтобы иметь доказатель- об установлении инвалидности ства того, что ра- нее этой даты ра- Время составления акта: 29.03.2021, 11 часов 30 минут. ботодатель ИПРА не видел, а значит, Мною, начальником отдела кадров Вишняковой О.Н., в присутствии не должен нести специалиста по кадрам Петряковой Н.И. составлен настоящий акт ответственность о нижеследующем. за ее неиспол- нение. 29 марта 2021 года в 11 часов 30 минут в помещении отдела кадров ООО «Лютик» программист отдела интернет-проектов Соколов Игорь 2 Инвалид вправе Олегович предоставил документы, подтверждающие установление ему полностью или ча- III группы инвалидности, а именно: стично отказаться от реализации — справку об установлении инвалидности от 26.03.2021 № 2323233; ИПРА. В этом слу- — индивидуальную программу реабилитации или абилитации чае работодатель инвалида № 100.6.78/2021 к протоколу проведения медико-социальной освобождается экспертизы от 25.03.2021 № 2323211. от ответственности Настоящий акт составлен в двух экземплярах: один экземпляр — за неисполнение для отдела кадров, другой — для Соколова И.О. ИПРА полностью или в соответству- 2 Настоящий акт составил: ющей части (ч. 5, 7 ст. 11 Федерально- начальник отдела Вишнякова Вишнякова О.Н. го закона кадров от 24.11.1995 (подпись) (расшифровка подписи) № 181-ФЗ, да- (должность) лее — Закон № 181-ФЗ). Жела- Содержание акта подтверждаем: ние работника за- фиксируйте пись- специалист Петрякова Петрякова Н.И. 29.03.2021 менно. Попросите по кадрам его написать за- (подпись) (расшифровка подписи) (дата) явление об отказе (должность) от исполнения ИПРА в части или, программист Соколов Соколов И.О. 29.03.2021 если работник при- нес только справку (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) МСЭ, заявление об отказе от предо- ставления работо- дателю ИПРА и ее исполнения. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 31

ЛИЧНОЕ ДЕЛО Несмотря на то, что перевод Игорю не требовался, ему выдали уведомление об изменении условий труда. В уведомлении отразили, какие дополнительные льготы и гарантии теперь положены Игорю, и еще раз разъяснили, почему ему не предложили вакансии и перевод на легкий труд. Образец № 2 29.03.2021 Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» №2 (ООО «Лютик») 1 Если из ИПРА неясно, какая г. Санкт-Петербург работа нужна сотруднику, запро- Программисту отдела интернет-проектов сите разъяснения Соколову И.О. у медиков. Позво- ните в бюро МСЭ, УВЕДОМЛЕНИЕ которое выдало об изменении условий труда ИПРА, или напи- шите на имя его Уважаемый Игорь Олегович! руководителя письмо. Объясните, 1 Уведомляем Вас о том, что в связи с установлением Вам инвалидности чем занимается работник и в каких III группы меняются Ваши условия труда. условиях работает. 1. Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 календар- 2 Если бы в соот- ных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ). ветствии с меди- цинскими докумен- 2. По Вашему письменному заявлению работодатель теперь обязан тами работник предоставить Вам отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных не мог продолжать дней в году (ст. 128 Трудового кодекса РФ). работу по своей должности, ему 3. Вы можете быть привлечены к сверхурочной работе, работе в ночное необходимо время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с Вашего согласия было бы предло- и при условии, что такая работа не запрещена Вам по состоянию здоровья жить перевод. медицинским заключением (ст. 96, 99, 113 Трудового кодекса РФ). 3 Если в ИПРА С целью закрепления изменений условий труда в Вашем трудовом договоре инвалида III группы от 12.06.2018 № 24 Вам будет предложено подписать дополнительное указаны ограниче- соглашение к нему. ния по продолжи- тельности рабочего 2 Также уведомляем Вас, что рекомендации, указанные в предоставленной дня, установите инвалиду неполное Вами ИПРА инвалида № 100.6.78/2021, не предусматривают необходимость рабочее время. Вашего перевода на более легкую работу, в связи с чем перевод на другие Оплачивайте должности Вам не предлагается. работу пропорцио- нально отработан- 3 Дополнительно сообщаем, что для инвалидов III группы законодательство ному времени или в зависимости не предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени, от выполненного поэтому для Вас продолжит действовать нормальная продолжительность объема работы. рабочего времени (40 часов в неделю). Сокращенная рабо- чая неделя Начальник отдела кадров Вишнякова Вишнякова О.Н. не более 35 часов (подпись) (расшифровка подписи) предусмотрена только для инвали- С предложением ознакомлен, экземпляр получил: дов I и II группы. программист Соколов Соколов И.О. 29.03.2021 (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) 32 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Далее начальник отдела кадров составила, а директор подписал приказ об оформлении документов в связи с получением работником инвалидности. Образец № 3 29.03.2021 Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» №3 (ООО «Лютик») г. Санкт-Петербург 1 Квотировать ПРИКАЗ места для инвали- об оформлении документов в связи с получением дов должны компа- нии, численность работником инвалидности работников кото- рых превышает Руководствуясь ст. 21, 23, 24 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ 100 человек. «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», ст. 25 Закона РФ Если в компании от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», 35–100 работни- ст. 128 Трудового кодекса РФ, на основании представленных 29.03.2021 ков, квотировать программистом Соколовым О.И. справки МСЭ от 26.03.2021 № 2323233 места нужно, толь- и ИПРА инвалида № 100.6.78/2021 ко если это пред- усмотрено законо- ПРИКАЗЫВАЮ: дательством субъ- екта РФ (ст. 21 За- 1. Начальнику отдела кадров Вишняковой О.Н. не позднее 30.03.2021: кона № 181-ФЗ). Если ваша компа- 1.1. Составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору ния не подпадает с Соколовым О.И. от 12.06.2018 № 24, указав в нем, что: под требование о квотировании — работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск рабочих мест продолжительностью 30 календарных дней; или вы просто не хотите квотиро- — работодатель обязан предоставлять работнику на основании его вать определенную письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы должность, изда- до 60 календарных дней в году. вать приказ и ме- нять перечень кво- Передать проект дополнительного соглашения на подпись генеральному тируемых долж- директору и Соколову О.И. ностей не нужно. 1.2. Внести информацию о получении работником инвалидности в систему 2 Если в ИПРА нет «1С:ЗУП» и в личную карточку Соколова О.И. рекомендаций по оборудованию 1 1.3. Подготовить проект приказа об изменении перечня квотируемых специального рабочего места рабочих мест для трудоустройства инвалидов, включив в перечень для работника- занимаемую Соколовым О.И. должность программиста отдела интернет- инвалида, то такой проектов (одну штатную единицу) и исключив из перечня вакантную пункт приказа должность делопроизводителя административного отдела. необязателен. Но соответствую- 2 2. Начальнику отдела охраны труда Михееву И.В. не позднее 02.04.2021 щее условие демонстрирует рассмотреть вопрос о переоборудовании рабочего места программиста заботу о работнике. Соколова О.И. с целью максимального обеспечения ему комфортных условий работы. При необходимости разработать план переоборудования и пре- доставить его генеральному директору не позднее 02.04.2021. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Шаров Шаров А.Н. С приказом ознакомлены: <...> (подпись) (расшифровка подписи) ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 33

ЛИЧНОЕ ДЕЛО В компании было пять квотированных рабочих мест для инвалидов, но должности программиста в этом перечне не было. Так как квотируемое место делопроизводителя было вакантным, его решили заменить на рабочее место, которое будет занимать Игорь. Образец № 4 29.03.2021 Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» №5 (ООО «Лютик») 1 Сколько рабо- чих мест выделять г. Санкт-Петербург в счет квоты — зависит от регио- ПРИКАЗ нального законо- об изменении перечня квотируемых рабочих мест дательства. В Москве 2, для трудоустройства инвалидов в Санкт-Петербурге 2,5 процента В соответствии с п. 5.2 Положения о рабочих местах для трудоустройства от среднесписоч- инвалидов в ООО «Лютик» ной численности работников. ПРИКАЗЫВАЮ: 2 В графе 10 1 1. Внести изменения в перечень квотируемых рабочих мест для трудо- штатного расписа- ния напротив устройства инвалидов, утвержденный приказом от 01.04.2018 № 6: новой квотируемой должности ука- 1.1. Исключить из перечня рабочее место по должности делопроизводи- жите: «одна штат- теля административного отдела. ная единица выде- лена в рамках 1.2. Включить в перечень рабочее место (одну штатную единицу) квоты для приема по должности программиста отдела интернет-проектов. на работу инва- лидов». 1.3. В связи с изменениями, внесенными в п. 1.1 и 1.2 настоящего приказа, перечень квотируемых рабочих мест для трудоустройства инвалидов 3 Единой формы утвердить в следующей редакции: отчета по квотируе- мым рабочим — программист отдела интернет-проектов (одна штатная единица); местам нет, поэтому конкрет- — консультант отдела продаж (две штатные единицы); ную форму, а также сроки сдачи отчета — специалист отдела кадров (одна штатная единица); уточняйте на сайте службы занятости — бухгалтер (одна штатная единица). вашего региона. Например, в Санкт- 2. Начальнику отдела кадров Вишняковой О.Н.: Петербурге отчет надо ежемесячно 2 2.1. Внести изменения в штатное расписание ООО «Лютик», отразив в нем сдавать не позднее 15-го числа месяца, изменения, указанные в п. 1.1 и п. 1.2 настоящего приказа. следующего за отчетным, 3 2.2. Подготовить отчет о выделенных рабочих местах для трудоустройства по форме из рас- поряжения коми- инвалидов с учетом настоящего приказа и предоставить отчет в центр тета по труду занятости населения Санкт-Петербурга в установленные законом сроки. и занятости населе- ния правительства 2.3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Санкт-Петербурга от 27.02.2014 Генеральный директор Шаров Шаров А.Н. № 40-р. (подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлен: начальник Вишнякова Вишнякова О.Н. 29.03.2021 отдела кадров (подпись) (расшифровка подписи) (дата) (должность) 34 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Параллельно с Игорем подписали допсоглашение к его трудовому договору. В документе отразили изменения, касающиеся рабочего времени и времени отдыха инвалида. Образец № 5 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3 к трудовому договору от 12.06.2018 № 24 г. Санкт-Петербург 29.03.2021 1 Если работнику ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице установлена I или директора Шарова Алексея Николаевича, действующего на основании II группа инвалид- устава, с одной стороны и Соколов Игорь Олегович, именуемый в даль- ности, в допсогла- нейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», шении нужно также заключили данное дополнительное соглашение к трудовому договору отразить установ- от 12.06.2018 № 24 (далее — Трудовой договор) о нижеследующем. ление сокращенно- го рабочего време- 1 1. Изложить п. 3.4 Трудового договора в следующей редакции: ни и новый режим работы. Если в тру- «3.4. Работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый довом договоре отпуск продолжительностью 30 календарных дней (основание — есть условие о не- предоставление 29.03.2021 Работником Работодателю документов, нормированном подтверждающих установление инвалидности III группы)». рабочем дне, его нужно исключить 2. Изложить п. 3.5 Трудового договора в следующей редакции: (письмо Минтруда от 30.05.2019 «3.5. Работодатель обязан предоставлять Работнику на основании его № 14-2/ООГ-3899) письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году (основание — предоставление 29.03.2021 2 Если в связи Работником Работодателю документов, подтверждающих установление с медицинскими инвалидности III группы)». рекомендациями работнику нужна 2 3. Условия Трудового договора, не перечисленные в данном дополни- другая работа, в допсоглашении тельном соглашении, остаются неизменными. нужно отразить перевод и новые 4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой условия труда. частью Трудового договора и действует с 29.03.2021 и до тех пор, пока Работнику установлена III группа инвалидности. 5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Реквизиты: Работник <…> Работодатель <…> Экземпляр дополнительного соглашения получил: Соколов Соколов И.О. 29.03.2021 (подпись) (расшифровка подписи) (дата) ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 35

ЛИЧНОЕ ДЕЛО В заключение Ольга отразила инвалидность Игоря в его личной карточке. Образец № 6 ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА 1 Укажите только 1 IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ те льготы, которые связаны с трудо- Наименование Документ Основание выми отноше- льготы номер дата выдачи ниями. 1 23 4 Основной ежегодный справка от 26.03.2021 Установление работнику оплачиваемый отпуск продолжительностью МСЭ инвалидности III группы, 30 календарных дней № 2323233 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ Отпуск без сохранения зар- справка от 26.03.2021 Установление работнику платы до 60 календарных дней в году на основании МСЭ инвалидности III группы, заявления работника № 2323233 ст. 128 ТК РФ X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида № 100.6.78/2021 к протоколу проведения МСЭ от 25.03.2021 № 2323211. КОММЕНТАРИЙ АВТОРА Что делать, если работник-инвалид не может работать по своей должности Когда из содержания ИПРА ясно, что работник-инвалид больше не может выполнять свою работу, придерживайтесь следующего алгоритма. Отстраните работника от ра- боты до момента оформления перевода или увольнения (ст. 212 ТК, определение ВС от 25.11.2011 № 19-В11-19). После вручите работнику предложение о переводе, ука- зав в нем список вакансий и льготы, которые положены инвалидам (см. образец № 7). Если работник согласен на перевод, подпишите допсоглашение к трудовому договору с информацией о переводе и новых условиях труда. Составьте приказ с поручениями об оформлении документов по аналогии с образцом № 3, а также приказ о переводе на другую должность. Проведите обучение по охране труда. Внесите изменения в лич- ную карточку и трудовую книжку, а также направьте в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. Если работник-инвалид не согласен на перевод или у работодателя отсутствует под- ходящая работа, расторгните трудовой договор на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Усло- вие — перевод нужен более чем на четыре месяца. Если менее, то работника надо отстранить от работы без сохранения зарплаты (ст. 73 ТК). Руководителей органи- заций и филиалов, их заместителей и главбухов можно уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК независимо от того, на какой срок им нужен перевод. Если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности, увольте его на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК. Дополнительно, если компания должна выполнять квоту по трудоустройству инвали- дов и работника переводят на должность, которую ранее не включали в перечень кво- тируемых должностей, можете издать приказ об изменении перечня. Укажите в приказе, что должность, на которой трудится инвалид, теперь входит в счет квоты. Отразите это в штатном расписании и ближайшем отчете по квотируемым местам для центра занятости. 36 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Образец № 7 12.04.2021 Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» №4 (ООО «Лютик») 1 Если работник нуждается в пере- г. Санкт-Петербург воде на срок до че- тырех месяцев, ПРЕДЛОЖЕНИЕ а подходящей ра- о переводе на другую работу боты в компании нет или работник Уважаемый Валерий Сергеевич! отказывается от перевода, его 1 В соответствии с предоставленными Вами медицинскими документами нужно отстранить от работы на весь (справкой МСЭ от 09.04.2021 № 2323235 и индивидуальной программой реаби- указанный в мед- литации или абилитации инвалида № 100.6.60/2021 (далее — ИПРА)) Вы больше заключении срок не можете выполнять работу по должности водителя. Работа по данной должно- без сохранения сти противоречит рекомендациям о показанных и противопоказанных Вам видах зарплаты. Уволь- трудовой деятельности, которые отражены в ИПРА, выполнение которой нять такого работ- для работодателя обязательно. В связи с этим предлагаем Вам постоянный ника по п. 8 ч. 1 перевод на другую работу. ст. 77 ТК нельзя. Список вакантных должностей ООО «Лютик», которые соответствуют Вашей 2 Если до момен- квалификации, а также нижестоящие должности или нижеоплачиваемая работа, та увольнения не противопоказанные Вам по состоянию здоровья, по состоянию на 12.04.2021: или согласия ра- ботника на перевод 2 — оператор ПК отдела доставки с окладом 35 000 руб.; появится новая подходящая вакан- — консультант отдела продаж с окладом 40 000 руб. сия, работника Копии должностных инструкций по указанным должностям прилагаем. нужно уведомить О своем согласии (несогласии) на перевод, а также о выбранной вакансии о ней. просим сообщить в отдел кадров не позднее 18.00 13.04.2021. В случае Вашего согласия будет оформлен перевод на другую должность. Так 3 Справка об уста- как указанные должности являются нижеоплачиваемыми по сравнению новлении инвалид- с должностью водителя, то при переводе на любую из указанных должностей ности и ИПРА счи- за Вами будет сохранен средний заработок по прежней работе в течение одного таются мед- месяца со дня перевода (ст. 182 Трудового кодекса РФ). заключением, кото- рое позволяет 3 В случае же отказа от перевода на предложенные должности трудовой договор работодателю отстранять работ- с Вами от 01.05.2015 № 10 будет прекращен на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового ника от работы кодекса РФ с выплатой выходного пособия в размере Вашего двухнедельного и увольнять его среднего заработка. в порядке, установ- ленном ст. 73, 76, Дополнительно уведомляем Вас о том, что инвалидам II группы: 77, 212 ТК 1. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью (определение ВС 30 календарных дней. от 25.11.2011 2. Устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени № 19-В11-19). с сохранением полной оплаты труда — не более 35 часов в неделю. 3. Работодатель обязан по письменному заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году. Также сообщаем, что при продолжении работы Вы как инвалид можете быть привлечены к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с Вашего согласия и при условии, что такая работа в соответствии с медицинским заключением не запрещена Вам по состоянию здоровья. Генеральный директор Шаров Шаров А.Н. (подпись) (расшифровка подписи) С предложением ознакомлен, экземпляр получил: водитель Игнатьев Игнатьев В.С. 12.04.2021 (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) На перевод согласен/не согласен: Согласен на перевод на должность оператора ПК Игнатьев Игнатьев В.С. 12.04.2021 (подпись) (расшифровка подписи) (дата) ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 37

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Трудовой договор VS ГПД Какие ошибки работодателей и судов находит ВС 1 Что не будет доказа- 2 Как доказать, 3 Что нельзя ука- тельством трудовых что работник сам зывать в ГПД отношений в суде отказался заключать договор Виктория Соловьева, В спорах об установлении трудовых отношений партнер юриди- районные и областные суды часто встают на сто- ческой компании рону компаний, а ВС, наоборот, на сторону работ- Law&Commerce Offer ников. Почему так происходит, когда ВС признает отношения трудовыми и как оформить исполни- 38 tspor.ru теля по ГПД, чтобы суды были на вашей стороне, рассказали в статье. СИТУАЦИЯ 1. СОТРУДНИК РАБОТАЕТ БЕЗ ДОКУМЕНТОВ Работа без оформления — не редкость. Пока всех все устраи- вает, стороны спокойно работают. Как только возникает кон- фликт, сотрудники идут в суд. Как правило, первую и апелля- ционную инстанции они проигрывают, так как у них нет ни подлинников, ни заверенных копий документов, подтверж- дающих трудовые отношения, а свидетельские показания часто противоречат друг другу. Некоторые сотрудники не сдаются и идут в ВС, практика которого в большей степени направлена на защиту прав работ- ников. Существенную часть дел ВС направляет на новое рас- смотрение. Часто это связано с тем, что он находит признаки трудовых отношений там, где нижестоящие суды их не увиде- ли. В большинстве подобных решений ВС также обращает внимание на то, что трудовой договор заключен даже в том

СПЕЦИФИКА Признаки, по которым ВС отличает трудовые отношения от гражданско-правовых* Признак Пример Работника привлекли к инвентаризации Работник подчиняется конкретному должностному по распоряжению руководителя лицу и выполняет работу по указанию работодателя Отпуск работника зафиксирован в графике отпусков Должность работника предусмотрена в штатном расписании, сведения о нем отображаются График работы — 40 часов в неделю, с 8.00 до 17.00 в различных кадровых документах (с выходными в субботу и воскресенье) Работник соблюдает режим труда и отдыха, Возмещение командировочных расходов установленный в организации Работодатель направляет на расчетный счет Выплата компенсации за расходы, связанные работника выплаты от имени организации с поездками в целях выполнения работы с пометкой «зарплата» Работник получает от компании периодические Для работы бухгалтером работнику выдали выплаты, которые являются для него компьютер и установили программу единственным и основным источником доходов «1С:Бухгалтерия» Организация предоставляет работнику необходимые инструменты, оборудование и техническую документацию * ВС основывается на Рекомендациях МОТ от 15.06.2006 № 198. случае, когда он не был оформлен письмен- с перевозками, в данной ситуации были но, но работник подчинялся руководителю, только отношения по договору аренды получал периодические выплаты, компенса- автомобиля. ВС встал на сторону работни- цию связанных с работой расходов и т. д. (под- ка, указав, что нижестоящие суды должны робнее смотрите в таблице «Признаки, по ко- были обратить внимание не на формаль- торым ВС отличает трудовые отношения ности, а на наличие признаков трудовых от гражданско-правовых»). отношений: выполнял ли работник рабо- ту лично, подчинялся ли он представите- Судебная практика лю организации, соблюдал ли график рабо- Работника приняли на работу водителем ты и получал ли зарплату. Кроме того, ВС по устной договоренности. Для выпол- отметил, что деятельность работодате- нения работы компания заключила с ним ля связана с перевозками, а не с арендой договор аренды транспортного средства транспортных средств, в копии путевых без экипажа. Когда работодатель перестал листов с печатью организации водите- выплачивать зарплату, работник обратил- лем значится истец, что указывает на нали- ся в суд. Первая и апелляционная инстан- чие трудовых отношений между сторонами ции отказали в удовлетворении иска. (определение от 21.10.2019 № 78-КГ19-33). Суды мотивировали это тем, что работник не обращался к работодателю с заявлени- Еще одна причина, по которой ВС отправ- ем о приеме на работу и трудовой договор ляет дела на новое рассмотрение, — это не- с ним не заключался. Также суды полага- правильное распределение бремени доказы- ли, что, поскольку основным видом дея- вания. Часто районные и областные суды от- тельности организации была прочая вспо- казывают в иске, разъясняя, что работник могательная деятельность, связанная не доказал факт трудовых отношений. Однако ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 39

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР КСТАТИ ВС придерживается другого подхода. Учи- тывая, что гражданский процесс построен В том, что трудового на принципе равноправия и состязательно- договора нет, всегда сти, бремя доказывания ложится и на работо- виноват работодатель дателя, и на работника. При этом работо- датель должен доказать, что возникшие отно- Не рассчитывайте, что суд встанет шения имели иной, отличный от трудовых, на вашу сторону, если трудовой договор характер. Связано это с тем, что обязанность не был заключен по просьбе работника. по оформлению трудовых отношений возло- жена именно на работодателя (п. 21 постанов- Иногда работник сам просит не оформлять ление Пленума ВС от 29.05.2018 № 15). трудовой договор. Например, чтобы избе- жать обращения взыскания на зарплату Судебная практика по исполнительному листу. Работодатель Сотрудник работал электриком без трудо- идет навстречу, но в итоге может оказаться вого договора. При приеме на работу с ним в суде. Недобросовестный работник будет провели вводный инструктаж по технике отрицать свою просьбу и утверждать, что безопасности, о чем он расписался в жур- он не знал об отсутствии договора. Даже нале. Также ему выдали пропуск и талоны если намерения работодателя были благи- на питание с печатью организации. Когда ми, суд в такой ситуации встанет на сторону сотруднику перестали выплачивать зар- работника, потому что закон прямо указы- плату, он обратился в суд. Первая и апел- вает, что именно работодатель обязан свое- ляционная инстанции встали на сторону временно и надлежащим образом офор- компании. мить трудовые отношения (апелляционное Однако ВС не согласился с позицией определение ВС Республики Башкортостан нижестоящих судов. Когда неоформлен- от 20.08.2019 по делу № 33-16172/2019). ный работник приступает к работе с ведо- С учетом такой практики не идите на пово- ма или по поручению работодателя либо ду у работника и не соглашайтесь на подоб- иного уполномоченного лица, правовое ный вариант. положение первого определено: несмо- При фактическом допуске, когда трудовой тря на отсутствие письменного трудового договор в первый день не был оформилен, договора, он считается работником. В свя- составьте служебную записку о фактиче- зи с тем, что отношения признаны сложив- ском допуске к работе с указанием паспорт- шимися, а трудовой договор заключенным, ных данных, ИНН, номера СНИЛС работника. доказывать отсутствие трудовых отноше- По истечении установленных ч. 2 ст. 67 ТК трех рабочих дней, если работник отка- жется от заключения трудового договора, зафиксируйте отказ в акте и выдайте второй экземпляр работнику. Также оплатите ему фактически отработанное время и больше не допускайте к работе. В противном слу- чае, если работник будет продолжать рабо- тать без оформленного трудового дого- вора, при проверке ГИТ компании грозит штраф в размере от 50 тыс. до 100 тыс. i (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). 40 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Чтобы уменьшить риск переквалификации гражданско- правовых отношений в трудовые, при составлении ГПД: указывайте в предмете договора конкретную работу или услугу, а не функции, входящие в обязанности работника по какой-либо должности; уточняйте конкретный объем работы либо порядок его определения; указывайте в разделе по оплате, что выплаты производятся только за фактически выполненный исполнителем и принятый заказчиком объем работ; старайтесь не заключать договоры на длительный срок, например на год; не предусматривайте в договоре никаких льгот и гарантий исполнителю; не указывайте требования о предоставлении документов, характерных для трудовых отношений; оформляйте каждую услугу или работу на основании заявки или задания, если договор рамочный; требуйте по окончании выполнения работ или оказания услуг отчет от исполнителя; принимайте оказанные услуги или выполненные работы по акту сдачи-приемки. ний должен работодатель (определение ВС стве примеров таких документов можно от 13.04.2020 № 9-КГ20-1). назвать проект трудового договора, справку с места работы, тетрадь учета выручки, акт Совет. Исходя из судебной практики ВС, приемки и т. д. Поэтому если компания работодателю не стоит надеяться, что суд выдала неоформленному сотруднику подоб- встанет на его сторону, если в организации ный документ, то у него есть все шансы дока- отсутствуют кадровые документы в отноше- зать наличие трудовых отношений. нии неоформленного работника. Например, если спорной должности нет в штатном рас- СИТУАЦИЯ 2. ВМЕСТО ТРУДОВОГО писании. При рассмотрении дела суд будет ДОГОВОРА ЗАКЛЮЧИЛИ ГПД устанавливать признаки, которые указыва- ют на трудовые отношения, а не только про- Желая сэкономить, работодатели или изна- верять наличие кадровой документации. чально оформляют ГПД вместо трудовых Если суд этого не сделает, ВС отправит дело договоров, или уже в ходе работы переводят на новое рассмотрение. сотрудников на договор подряда либо воз- мездного оказания услуг. Суды первой и апел- При подготовке к суду учитывайте, что ляционной инстанций при рассмотрении дел, в качестве доказательств трудовых отноше- связанных с ГПД, часто оценивают только ний суды принимают от работников любые правильность оформления договора. Однако документы, которые относятся к трудовой ВС указывает, что оценивать надо прежде деятельности и содержат наименование, всего предмет и цель заключения такого дого- печать организации и подпись ее уполномо- вора. Если целью ГПД было получение ченного представителя (апелляционное опре- результата, который передается заказчику, деление Ярославского областного суда а не выполнение работы как таковой, то речь от 01.09.2020 по делу № 33-5044/2020). В каче- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 41

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Примеры доказательств, которые суды в делах об установлении факта трудовых отношений не принимали: счета-фактуры, товарно-сопроводительные документы, товарные накладные, иные документы без указания должности работника (апелляционное определение Мосгорсуда от 20.09.2019 по делу № 33-43023/2019); электронная переписка о выплатах в счет зарплаты (решение Бобровского районного суда Воронежской области от 29.05.2020 по делу № 2-247/2020); доверенности, выданные работнику, но не связанные с его трудовой функцией (апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.07.2020 по делу № 33-3110/2020); незаверенные копии документов (апелляционное определение Московского областного суда от 09.10.2019 по делу № 33-32876/2019); видеосъемка в передаче в качестве работника (решение Октябрьского районного суда г. Владимира от 21.02.2017 по делу № 2-366/2017); копии протоколов совещаний (апелляционное определение Мосгорсуда от 10.12.2020 № 2-2249/2020); неименной электронный пропуск (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.08.2019 № 33-36148/2019). действительно идет о ГПД. В противном слу- В некоторых случаях стороны нарушают чае договор должен быть переквалифициро- нормы не только ТК, но и ГК. Они не оформ- ван в трудовой. ляют ГПД письменно, а действуют, как потом утверждает компания, на основании устного Судебная практика договора. Однако суд толкует такие обстоя- При приеме на работу с работником тельства в пользу трудовых отношений. заключили трудовой договор, однако вскоре ему предложили оформить ГПД, Судебная практика с чем он согласился. Позже в командиров- С работником была устная договоренность ке работник попал в ДТП и обратился в суд о том, что он за определенную плату выпол- с требованиями признать отношения тру- няет работу оператора техподдержки. Ког- довыми, а несчастный случай связанным да работника перестали допускать к работе, с производством. он обратился в суд. Первая и апелляци- Первая и апелляционная инстанции в удов- онная инстанции отказали в иске. Одна- летворении иска отказали, сославшись ко ВС встал на сторону работника и указал, на то, что договор подряда был оформлен что даже если в отношениях между сторо- юридически правильно. Однако ВС указал: нами есть признаки договора возмездного несмотря на то, что договор был правильно оказания услуг, то признать договор заклю- оформлен, суд все равно должен сравни- ченным невозможно, так как отсутству- вать содержание и признаки ГПД с трудо- ет письменная форма договора. А любые вым договором. ВС направил дело на новое неустранимые сомнения должны толковать- рассмотрение (определение от 22.04.2019 ся в пользу трудовых отношений (определе- № 43-КГ19-2). ние ВС от 10.06.2019 № 45-КГ19-3). 42 tspor.ru

СПЕЦИФИКА К слову сказать: электронная переписка с нера- бочего электронного адреса будет принята судом в качестве доказательства, если свидетели под- твердят информацию, указанную в ней (решение Калачинского городского суда Омской области от 29.12.2017 по делу № 2-1107/2017). Совет. Если хотите заключить с сотрудни- штрафы и недоимки по налогам и сборам. ком ГПД вместо трудового договора, оцените Если работник еще и выиграет суд, то надо возможные риски признания отношений тру- будет как минимум выплатить ему отпускные довыми. Выбирая, что дешевле обойдется за все года фактических трудовых отношений компании — работник по ГПД или по трудо- и компенсацию морального вреда. вому договору, учитывайте, что, подменяя трудовой договор на ГПД, при проверках ГИТ, Если все же решите нанимать «работника» ФСС и ФНС компании придется заплатить по ГПД, то при составлении договора сле- дуйте рекомендациям из графики. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 43

ОХРАНА ТРУДА Изменения в охране труда Как работать по новым правилам 1 Как избежать штра- 2 Надо ли направлять 3 В какой форме фа, если не успе- на медосмотр работ- направлять инспек- ли провести обучение ников, торгующих непро- тору ГИТ документы по охране труда довольственными после 1 июля товарами Петр Федоров, Под «регуляторную гильотину» попали десятки к. с. н., доцент старых актов по охране труда, но вместо них тут же кафедры управления приняли другие. Так, появился закон о госконтро- персоналом Поволжского ле, более 40 правил по охране труда и СанПиН, но- института управления вый перечень вредных факторов, при наличии ко- им. П.А. Столыпина торых нужны медосмотры. Во всем этом многообразии лег- (филиал РАНХиГС) ко запутаться, а ошибка грозит работодателю штрафом в 110–130 тыс. e. Какие нормы об охране труда изменились Юлия Лютаревич- и как компаниям работать по новым правилам, рассказали Гефтер, к. ю. н., доцент в статье. кафедры гражданского процесса и ОССП ВГУЮ ОТМЕНИЛИ СТАРЫЕ ПРАВИЛА ПО ОХРАНЕ ТРУДА (РПА Минюста России) И ПРИНЯЛИ НОВЫЕ 44 tspor.ru Что произошло. В рамках «регуляторной гильотины» Прави- тельство должно было признать утратившими силу устарев- шие подзаконные акты, соблюдение которые оценивается при проведении госконтроля. При этом даже если акт, всту- пивший в силу до 2020 года, не был отменен, то с 2021-го нельзя привлекать к ответственности за неисполнение уста- новленных в этом акте требований (ч. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ). Вместе с тем Правительство определило перечень актов, принятых до 2020 года, которые по-прежнему обязательны.

СПЕЦИФИКА Полезный совет: актуализируйте ваши ЛНА, касающиеся охраны труда, чтобы исключить их противоречие новым правилам в этой сфере. В противном случае компанию и уполномо- ченное должностное лицо могут наказать по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП. К ним отнесены и акты, касающиеся государ- зит штраф в размере 110–130 тыс. e, а дол- ственного надзора за соблюдением трудового жностному лицу или ИП — 15–20 тыс. e (ч. 3 законодательства (п. 826–954 Перечня, утв. по- ст. 5.27.1 КоАП). становлением Правительства от 31.12.2020 № 2467). Вместе с тем Роструд отмечает, что работо- дателей не будут штрафовать, если их вины Однако часть старых норм все же отме- в непроведении обучения и проверки зна- нили. Утратили силу более сотни старых пра- ний охраны труда нет. Такое возможно в слу- вил по охране труда. Вместо них уже приняли чае, когда, например, организация, оказываю- новые документы (утв., например, приказами щая услуги по охране труда, не выполнила Минтруда от 16.11.2020 № 782н, от 28.10.2020 свои обязательства перед работодателем № 753н, от 27.11.2020 № 835н). (письмо Роструда от 20.01.2021 № 87-ТЗ). Что теперь делать. Посмотрите, появи- ОБНОВИЛИ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ лись ли новые правила по охране труда, кото- ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ МЕДОСМОТРОВ рые касаются вашей компании. Их можете И ПЕРЕЧЕНЬ ФАКТОРОВ, ПРИ НАЛИЧИИ найти на сайте Минтруда в разделе «Доку- КОТОРЫХ МЕДОСМОТРЫ НУЖНЫ менты». Если такие правила появились, орга- низуйте внеплановые инструктажи и внеоче- Что произошло. С 1 апреля вступили в силу редную проверку знаний работников. Ведь новый перечень вредных производственных в силу п. 3.3 Порядка, утвержденного поста- факторов и работ, при выполнении которых новлением Минтруда, Минобразования нужны предварительные и периодические от 13.01.2003 № 1/29, внеочередная проверка медосмотры, а также новый порядок проведе- нужна, если приняты новые правила по ох- ния медосмотров (приказы Минтруда, Мин- ране труда. При этом неважно, когда работ- здрава от 31.12.2020 № 988н/1420н, Мин- ники прошли предыдущую проверку. здрава от 28.01.2021 № 29н, далее — Приказ № 988н/1420н, Приказ № 29н). Прежний пере- Внеочередную проверку работодатель чень факторов и работ, а также порядок про- может провести сам, если в компании есть ведения медосмотров, утвержденные прика- комиссия по проверке знаний охраны труда. зом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 А вот члены комиссии должны пройти обуче- № 302н, больше не действуют. ние по охране труда в специализированной организации (письмо Минтруда от 14.01.2021 Новый перечень короче предыдущего. № 15-2/10/В-167). Помните: если работ- В частности, в него не вошли работы в организа- ники не прошли обучение и проверку зна- циях торговли. Раньше инспекторы ГИТ штра- ний по охране труда, их надо отстранить фовали работодателей по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП, от работы (ст. 76 ТК). Иначе компании гро- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 45

ОХРАНА ТРУДА К слову сказать: под «регуляторную гильоти- ну» попали СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Требования к расстоянию между мониторами и рабочими столами, уровню освещения рабочих мест и нали- чию подставок для ног признали избыточными. Укажите на соответствующий факт проверяю- щему, если он решит изучить исполнение недей- ствующего документа. если те не проводили медосмотры всех без Из решения суда: исключения сотрудников торговых компа- «Результаты лабораторных исследований ний, например административного персонала производственных факторов <…> свиде- или продавцов-консультантов отдела непродо- тельствуют только о соответствии иссле- вольственных товаров. дуемых проб гигиеническим нормативам условий труда, но не освобождают пред- Суды, включая ВС, признавали правоту про- принимателя от обязанности по обеспе- веряющих (постановление ВС от 06.12.2017 чению условий, необходимых для свое- № 34-АД17-5). временного прохождения его работниками медицинских осмотров. Доводы предпри- Теперь медосмотр нужен для работ, где нимателя о незаконности вынесенного есть контакт с пищевыми продуктами в про- предписания в оспариваемой части полу- цессе их производства, хранения, транспорти- чили оценку судов, не опровергают выво- ровки и реализации (п. 23 раздела VI Прило- дов судов, не свидетельствуют о суще- жения к Приказу № 29н). ственных нарушениях норм материального и процессуального права, которые повли- Следовательно, сейчас медосмотры не обя- яли на исход дела, по существу, выража- зательны для тех, кто торгует непродоволь- ют несогласие с выводами судов по факти- ственными товарами. ческим обстоятельствам настоящего спора, в связи с чем не могут служить Отметим, что в новом документе исполь- основанием для передачи жалобы на рас- зована такая же формулировка, как и в ста- смотрение в судебном заседании Судеб- ром: «перечень вредных и (или) опасных про- ной коллегии Верховного суда Российской изводственных факторов». Указанную фор- Федерации» (определение от 28.05.2020 мулировку эксперты понимают по-разному. № 304-ЭС20-6800). Поэтому сложились две противоположные позиции. Обратите внимание: в новом перечне в чис- ле вредных физических факторов указа- 1. Медосмотры надо проводить только но электромагнитное поле широкополосного в отношении работников, на рабочих местах спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2–400 кГц). В ста- которых по результатам спецоценки условий рый перечень в 2020 году было внесено до- труда установлена вредность. полнение, согласно которому соответствую- щее электромагнитное поле — основание для 2. Медосмотры сотрудников, на которых обязательных медосмотров только при пре- воздействует вредный производственный фактор, нужны даже в том случае, когда по ре- зультатам спецоценки условия труда призна- ны оптимальными или допустимыми. К тако- му выводу ранее приходил и ВС, основываясь на уже отмененном документе. 46 tspor.ru

СПЕЦИФИКА На заметку: с 01.01.2021 действуют новые санитарные правила СП 2.2.3670-20. Они обязы- вают, например, принять специальный ЛНА — программу производственного контроля. В ней нужно определить перечень потенциально опас- ных факторов и объектов, в отношении которых будете проводить лабораторные исследования. вышении предельно допустимого уровня ситуация сложнее. С одной стороны, вы не мо- (приказ Минтруда, Минздрава от 03.04.2020 жете обязать работника пройти не преду- № 187н/268н). смотренный законом медосмотр, но с дру- гой — инспекторы ГИТ нередко ищут любой Согласно первой точке зрения для работаю- повод, чтобы оштрафовать компанию, а судеб- щих за компьютерами медосмотры не нужны, ная практика бывает непредсказуема. В таком если вредные производственные факторы случае решите, что для вас предпочтительнее: на рабочем месте по результатам спецоценки убедить работников добровольно пройти мед- не установлены. Однако согласно второй по- осмотр или же быть готовым доказывать про- зиции получается, что, поскольку указанную веряющим и суду, что для ваших работников оговорку в новый перечень не включили, ком- медосмотры не обязательны, так как по ре- паниям снова придется проводить медосмо- зультатам спецоценки вредность не уста- тры для сотрудников, работающих за компью- новлена. терами. ПРИНЯЛИ НОВЫЙ ЗАКОН Что теперь делать. Изучите Приказы О ГОСКОНТРОЛЕ № 988н/1420н, № 29н и пересмотрите список работников, которых будете направлять Что произошло. Принят новый закон о го- на медосмотры. Учтите, что по новым прави- сударственном и муниципальном контроле лам медосмотры обязательны, например, для (Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ, сотрудников: далее — Закон № 248-ФЗ). Он определяет по- — имеющих нагрузку на голосовой аппарат, рядок проведения контрольных мероприятий и привлечения подконтрольных лиц к ответ- если суммарное количество часов, нагова- ственности, а также устанавливает гарантии риваемых в неделю, более 20; соблюдения прав проверяемых. Большинство — работающих с тальком и талькопородной положений Закона № 248-ФЗ вступят в силу пылью; с 01.07.2021, но к некоторым изменениям — работающих в особых географических реги- стоит подготовиться заранее. онах, если путь от места работы до мед- организации превышает 60 минут. По общему правилу при проведении кон- Организуйте медосмотры для всех работ- трольных мероприятий инспекторы будут со- ников, чья деятельность связана с вредными ставлять документы только в электронной производственными факторами, наличие ко- форме. Их будут подписывать усиленной ква- торых подтверждено результатами спец- лифицированной электронной подписью оценки. Если же вредный производственный (ч. 1 ст. 21 Закона № 248-ФЗ). Например, фактор есть, но по результатам спецоценки условия труда оптимальные или допустимые, ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 4, АПРЕЛЬ 2021 tspor.ru 47

ОХРАНА ТРУДА Обратите внимание: с 01.07.2021 срок прове- дения документарной или выездной проверки по общему правилу не будет превышать 10 рабо- чих дней. В указанный срок документарной проверки не будет включаться время, которое потратил работодатель, чтобы предоставить контролеру нужные документы и пояснения (ч. 7 ст. 72 Закона № 248-ФЗ). в электронном виде будут оформлять прове- к предмету проверки (п. 3 ст. 15 Федерального рочные листы (ч. 4 ст. 53, ч. 8 ст. 65 Закона закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Проверка — № 248-ФЗ). один из видов контрольных мероприятий. Значит, по новым правилам работодатели Работодатель также должен будет направ- будут лучше защищены. Ведь инспектор лять инспектору только электронные доку- не сможет затребовать не относящуюся к делу менты. Достаточно ли будет простой элек- информацию не только в ходе проверки, но тронной подписи, или же потребуется УКЭП, и при проведении иных контрольных меро- определят в том числе в положениях о виде приятий. контроля (ч. 6 ст. 21 Закона № 248-ФЗ). Досу- дебную жалобу на действия или решения Что теперь делать. Если вдруг у вас нет инспектора компания тоже должна будет УКЭП, получите ее. Если УКЭП у вас есть, сле- подавать электронно и подписывать УКЭП дите, чтобы она была действительна, (ч. 1 ст. 40 Закона № 248-ФЗ). поскольку сертификат ключа проверки элек- тронной подписи может прекратить действие До 31.12.2023 инспектор сможет по почте или быть аннулирован (ч. 5, 6 ст. 14 Федераль- проинформировать работодателя о своих дей- ного закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Помните, ствиях и решениях, а также запросить недо- что без УКЭП не получится подать досудебную стающие сведения. Но бумажный документо- жалобу. Срок ее подачи — 10 суток со дня оборот с проверяющими будет возможен получения копии постановления инспектора лишь в двух случаях. Первый: невозможно по делу об административном нарушении выслать работодателю электронный доку- (ст. 30.3 КоАП). мент. Второй: работодатель сам подал запрос о предоставлении ему сведений на бумаге Вне зависимости от того, какой вид кон- (ч. 9 ст. 98 Закона № 248-ФЗ). трольного мероприятия в отношении вас про- водят, следите, чтобы требуемые документы Другое нововведение: в законе прописали и образцы соответствовали предмету меропри- исчерпывающий перечень контрольных ятия. Ранее работодатели успешно оспаривали мероприятий (ст. 56 Закона № 248-ФЗ). постановление о назначении административ- При этом установили, что инспектор не впра- ного наказания, если инспектор вышел за пре- ве затребовать документы, информацию, делы предмета проверки (решение Киров- вещества или взять пробу, если таковые ского областного суда от 20.02.2020 по делу не относятся к предмету контрольного меро- № 77-55/2020). Представляется, что аналогич- приятия (п. 5 ст. 37 Закона № 249-ФЗ). Ранее ным образом можно будет признать незакон- в законодательстве было указано, что инспек- ным и привлечение к ответственности по ито- тор не вправе затребовать документы, инфор- гам иных контрольных мероприятий. мацию и образцы, которые не относятся 48 tspor.ru