Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах

Журнал издает Школа и детский сад 32 №1 важных вопроса об изменениях январь 2021 в номенклатуре дел e.obrotvet.ru

СЛОВО ЭКСПЕРТА Об изменениях в номенклатуре дел Здравствуйте! Меня зовут Валентина Янковая, я – доцент РГГУ и член организации «Гильдия управляющих до- кументацией». В первой рубрике этого номера я отвечу на вопросы ваших коллег об изменениях в номенкла- туре дел. Проверьте, соответствует ли номенклатура-2021 но- вым правилам. У каких документов изменили сроки хранения, смотрите в ответе → 6. Новые виды докумен- тов, которые добавили в типовой перечень, вы найдете в ответе → 11. Также смотрите фрагменты обновленной номенклатуры по бухгалтерским и кадровым докумен- там → 8 и документам по охране труда → 10. Валентина Янковая, доцент РГГУ, член РОО «Гильдия управляющих документацией», к. и. н. № 1 январь 2021 года Редакция Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материа- Над номером работали: Редакционный директор лов. Мнение редакции может не Анна Юрьевна Рыжкова совпадать с мнением авторов. Перепе- Учредитель Редактор журнала чатка материалов допускается только Полина Онищенко с письменного согласия редакции. ООО КФЦ «Актион» Выпускающий редактор: Издательство ООО «Актион- Анастасия Сафонова Все имена, используемые в журнале МЦФЭР», 127015, г. Москва, Дизайн-концепция: в образцах документов, вымышлен- ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Дмитрий Мацуев ные, совпадение с реальными – 5-й этаж, комната 22 Верстка Наталья Лизакова случайность. Для писем: 127015, г. Москва, Отдел продвижения Свидетельство о регистрации СМИ а/я 100, «Актион» ПИ № ФС77-64196 от 25.12.2015. Выда- Адрес редакции: 127015, г. Москва, Бренд-менеджер: но Федеральной службой по надзору ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Елизавета Акулова в сфере связи, информационных тех- Тел.: 8 (495) 937-90-82, доб. 5819 нологий и массовых коммуникаций. Издатель Наталья Кащеева [email protected] Цена свободная. 0+ Размещение рекламы Подписано в печать 23.11.2020. Руководитель: Дата выхода в свет 07.12.2020. Наталья Синицина Формат 70 × 108 1/16. Тираж 8450 экз. Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83 Печать офсетная. Бумага типограф- [email protected] ская. Усл. печ. л. 4,2. Заказ № 25953. Служба клиентской поддержки Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская Тел.: 8 (495) 937-90-82; [email protected] площадь, д. 14, стр. 3. Тел.: 8 (499) 267-44-57 Подписные индексы © Актион-МЦФЭР, 2021 «Роспечать» – 48889 (полугодие), 47554 (год); «Почта России» – П2639 (полугодие), П2640 (год) №1 январь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ЧТО МЕНЯЕТСЯ В РАБОТЕ Роспотребнадзор утвердил новые СанПиН по питанию.............................................................................. 4 Изменили порядок обучения по программам допобразования........................................................................... 5 Вести реестр документов об образовании нужно по-новому......................................................................................... 5 ИЗМЕНЕНИЯ В НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ Какие документы нужно хранить по новым срокам?..... 6 Сколько новых дел добавили в номенклатуру дел?......... 11 Какой новый срок хранения ввел Росархив?...................... 12 Какие сведения должен указывать ответственный в графе «Примечание» номенклатуры-2021?........................ 13 Когда начинать отсчитывать срок хранения документа?..................................................................................... 14 Какие поручения отдать, чтобы скорректировать номенклатуру по новым правилам?...................................... 14 Вопрос месяца. Когда изменить номенклатуру дел?......................................................... 16 СОДЕРЖАНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Как проверить оформление готовой номенклатуры?....... 17 Какие документы нельзя включать в номенклатуру?..... 19 Какими должны быть заголовки в номенклатуре?.......... 19 Как группировать документы в дела?................................... 20 Какие дела включить в номенклатуру?................................ 21 Какие дополнительные отметки о хранении нужно вписать в номенклатуру?........................................................... 22 Когда поручить составить номенклатуру дел?.................. 22 Как согласовать номенклатуру?.............................................. 23 2 Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах

Нормативная база в печатном журнале представлена по состоянию на 23.11.2020, в электронном – обновляется ежедневно     Как утвердить номенклатуру?................................................. 25 Как закрыть номенклатуру?..................................................... 25 Сколько копий должно быть у номенклатуры дел?......... 27 Можно ли использовать электронную версию номенклатуры?.............................................................................. 28 Как действовать, если срок хранения документов закончился?.................................................................................... 28 Нужно ли образовательной организации положение о номенклатуре?............................................................................ 29 ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Какой новый штраф грозит организации за неправильное хранение документов?............................... 34 Как выбрать помещение под архив в школе или детсаду?................................................................................... 34 Чем оборудовать архив образовательной организации?.................................................................................. 35 Какие три контрольные точки нужно постоянно проверять в архивных помещениях?...................................... 36 Как оформить дела для архива?.............................................. 37 Как передать дела в архив?....................................................... 38 Как проверить условия хранения архивных документов?.................................................................................... 40 ПРОБ ЛЕМНЫЕ СИТ УАЦИИ Про согласование........................................................................ 44 Про номенклатуру дел подразделения.............................. 44 Про неустановленные сроки.................................................. 45 Про документы о поощрении................................................ 45 Проверьте себя.......................................................................... 46 №1, январь 2021 года 3

Как обновить номенклатуру дел ЧТО МЕНЯЕТСЯЧто меняется в работе В РАБОТЕ Роспотребнадзор утвердил новые СанПиН по питанию В новом году учитывайте, что утвер- размещать для организации дополни- дили новые СанПиН по организации тельного питания в школах и детских общественного питания населения. садах, в том числе в столовых. Теперь один документ регулирует пи- тание всех групп людей, в том числе Уточнили требования к питьевому детей в школах и детских садах. Нор- режиму. Например, при организации мы действуют с 1 января 2021 года массовых мероприятий длительно- по 1 января 2027 года. стью больше двух часов каждого ребенка надо обеспечить бутилиро- Новые СанПиН заменили нор- ванной негазированной водой про- мы 17 актов Роспотребнадзора, ко- мышленного производства. Рассчи- торые регулировали вопросы пита- тывают объем воды с учетом того, ния различных категорий граждан. что дневной запас воды на ребенка Питанию детей отвели отдельный составляет 1,5 л. раздел. В нем изложили нормы для школ, детских садов, медицинских В документе закрепили, что про- организаций, детских лагерей и дру- изводственный контроль питания на- гих заведений. до проводить на основе принципов ХАССП. Порядок и периодичность Теперь дети, которым врачи по- образовательная организация уста- казали лечебное и специальное пи- навливает самостоятельно. тание, смогут приносить еду из дома и есть ее в столовой или специальном Новые СанПиН разработали с уче- помещении. В организациях, которые том современных видов упаковки работают с детьми, нельзя исклю- и сырья, которые используют, чтобы чить горячее питание из меню или изготавливать, хранить, транспор- заменить его буфетной продукцией. тировать и реализовывать продук- цию. Также исключили дублирова- Кроме того, расширили требования ние требований других нормативных к вендинговым аппаратам. Их можно док­ ументов. 4 Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах