Кадровое дело. Ознакомительный номер

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 99 Чтобы не получать согласия от всех работников, сделайте выписку из документа. Суды считают, что выдавать копии всех бумаг, которые составили, чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, вы не обязаны. Пример Андрееву уволили за неоднократное неисполнение долж- ностных обязанностей. Она была с этим не согласна и запросила у своего работодателя копии всех докумен- тов, которые кадровик составил, чтобы оформить дисци- плинарное взыскание. Работодатель выдал ей только копию заключения по служебной проверке и копию приказа о при- менении дисциплинарного взыскания. Суды трех инстанций отказались поддержать требования Андреевой, так как выдавать внутренние документы орга- низации, которыми оформили дисциплинарное взыскание, работодатель не обязан. Материалы служебной проверки, характеристика на сотрудника — все эти документы нужны, чтобы принять решение о том, как наказывать сотрудника, и не имеют отно- шения к трудовой деятельности. Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 24.09.2020 № 88-7016/2020, 2-718/2020

100 Документы Четыре документа, которые надо успеть оформить до майских 1 23 Почему ди- Кто из работ- Кому выгод- ректор не мо- ников сра- но составлять жет подписать зу не получит приказ о ре- документы компенсацию жиме работы в отпуске за переработку 30 апреля

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 101 Приказ о режиме работы в предпраздничный день Почему это надо сделать. В этом году предпраздничный день перед Первым мая — пятница 30 апреля. И несмотря на то что празд- ничная суббота 1 мая при пятидневке переносится на понедельник, в пятницу 30 апреля рабочий день нужно сократить на час. Это нуж- но сделать всем сотрудникам, ч. 1 ст. 95 ТК, решение Верховного суда от 29.09.2006 № ГКПИ06-963. Исключение — организации, которые работают непрерывно, или компании, в которых выполняют отдельные виды работ, где невозможно уменьшить продолжительность работы. Какие документы составить. Прежде чем сокращать предпразднич- ный день, посмотрите, как такой порядок прописали в локальных актах. Если это регламентировали, действуйте по вашему порядку. Если по этому поводу в локальных актах ничего нет, издайте приказ о режи- ме работы 30 апреля. Рабочий день можно сократить двумя способа- ми: изменить время начала или окончания работы. Чаще меняют время, когда закончится рабочий день. Отразите в табеле учета рабочего вре- мени, что сократили рабочий день 30 апреля на один час. Что будет, если проигнорировать. Если не сократите на час рабочий день 30 апреля, ГИТ может привлечь к административной ответствен- ности и оштрафовать директора компании на сумму до 5000 руб., а ком- панию на сумму до 50 000 руб., ст. 5.27 КоАП. Приказ о режиме работы в предпраздничный день Укажите, каким работникам сокращаете на час предпраздничный рабочий день и каким образом … В соответствии с ч. 1, 2 ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Сократить продолжительность работы 30 апреля 2021 года на 1 час за счет изменения времени окончания рабочего дня у работников органи- зации, указанных в приложении № 1 к настоящему приказу. 2. Не сокращать продолжительность работы 30 апреля 2021 года для работ- ников, указанных в приложении № 2 к настоящему приказу. 3. С согласия работников предоставить дополнительное время отды- ха или установить повышенную оплату за 1 час переработки 30 апреля 2021 года работникам, указанным в приложении № 2 к настоящему приказу. … Напишите, кому из сотрудников не по- Укажите способы, как будете компенси- лучится сократить рабочий день из-за ровать лишний час работы сотрудникам, специфики работы которым нельзя сократить рабочий день

102 Документы Уведомление о сверхурочной работе Почему это надо сделать. В организациях, где невозможно с учетом специфики деятельности компании сократить рабочий день, пере- работку сотрудникам надо компенсировать одним из двух способов. Работники должны выбрать, хотят они оплату за этот час в полуторном размере или выберут оплату по стандартной ставке и еще час отдыха в другой день, ч. 3 ст. 95 ТК. Какие документы составить. Раздайте сотрудникам уведомления о том, что они не смогут уйти на час раньше 30 апреля, и попросите выбрать форму компенсации: деньги или отдых. При этом выгодно оформить приказ о режиме работы в предпраздничный день. Тогда уведомле- ния выдавать не придется. После того как ознакомите с ним тех работ- ников, которые будут работать 30 апреля полный день, они должны будут выбрать, какой вид компенсации хотят получить. Удобно доба- вить к приказу табличку, в которой сотрудники поставят подпись, что ознакомились с документом, и выберут, будут они отдыхать за этот час работы или хотят оплату как за сверхурочку. Сотрудникам, для которых установлен суммированный учет рабоче- го времени, переработку в предпраздничный день не оплачивайте, если учетный период больше месяца. Определить, переработал ли такой сотрудник норму и нужно ли ему оплатить сверхурочные часы, сможете только после того, как учетный период закончится, письмо Минздрав- соцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363. Что будет, если проигнорировать. Если вы не оплатите сотруднику час переработки и об этом из жалобы работника или в ходе проверки узнает инспектор ГИТ, проверяющие оштрафуют организацию на сум- му до 50 000 руб., ч. 6 ст. 5.275 КоАП. В случае если откажитесь пре- доставить работнику другой день отдыха за переработку 30 апреля, оштрафуют на те же 50 000 руб., но по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Приложение к приказу о режиме работы 30 апреля Ф. И. О. работника, С приказом ознакомлен Вид компенсации должность Дата, подпись Оплата в повышенном Иванов Р.Д. Иванов размере администратор Петров В.И. Петров Дополнительный выходной инженер …

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 103 Уведомление на отпуск Почему это надо сделать. Рискуете получить штраф, если опоздаете со сроками. Некоторые работники берут отпуск на четыре дня, с 4 по 7 мая, а отдыхают 10 дней, с 1 по 10 мая. Если у работника отпуск в мае по графику, его необходимо уведомить не меньше чем за две недели до дня начала отпуска, ч. 3 ст. 123 ТК, письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1. Уведомлять нужно не только об очередных отпусках по графику, но и о дополнительных, письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1. Какие документы составить. Отпуск работнику можно предоставлять частями, главное, проследите, когда составляете график отпусков, что- бы одна из частей отпуска работника не была меньше, чем 14 дней. Даже если впереди праздники, не забывайте направить сотрудникам уведомления о датах начала их отпусков. Составьте такое уведомле- ние в свободной форме. Главное, чтобы сотрудник получил его не позд- нее двух недель до начала отпуска. Издайте приказ, ознакомьте с ним сотрудника и отдайте копию приказа в бухгалтерию. Важно, чтобы отпуск оплатили не позднее чем за три дня до начала, ч. 9 ст. 136 ТК. Если сотрудник решит перенести отпуск на другие даты, пусть запол- нит заявление об этом. После того как получите документ, согласуйте его с директором и составьте приказ о переносе отпуска. Почему при- каз на перенос отпуска нельзя заменить заявлением сотрудника с резо- люцией директора, узнаете на странице 112. Что будет, если проигнорировать. Если не отправите сотруднику вовре- мя уведомление о предстоящем отпуске, он может потребовать пере- нести отпуск на другой срок, а инспектор ГИТ оштрафует организацию и руководителя, ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Если задержите оплату отпуска, придется заплатить не только отпускные и компенсацию за задержку выплаты сотруднику, но и штраф, который выпишет инспектор ГИТ. Уведомление об отпуске Уважаемый Иван Иванович! Уведомляем Вас о том, что в период с 04.05.2021 по 07.05.2021 в соответ- ствии с графиком отпусков у Вас запланирован основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 (четыре) календарных дня. С уведомлением ознакомлен Иванов 10.04.2021 Укажите продолжительность Следите, чтобы дата озна- отпуска без учета праздничных комления была не позже дней, если они входят в период 14 дней до начала отпуска

104 Документы Приказ о передаче полномочий директора Почему это надо сделать. Чтобы не переживать насчет того, что нару- шаете сроки, в которые надо выполнить кадровые мероприятия, а право подписывать кадровые документы есть только у директора. Вместе с переживаниями есть риск получить конфликт с сотрудником или штраф от трудовой инспекции. Какие документы составить. Издайте приказ о том, что директор передает свои полномочия на время отсутствия. Подпишите приказ у директора и ознакомьте с ним сотрудника, который будет подписы- вать документы. Не забудьте оформить доверенность на право подпи- сывать кадровые бумаги, если в уставе не предусмотрели возможность передавать полномочия директора без нее. Укажите в доверенности: фамилию, имя, отчество представителя, место жительства, дату и место рождения, данные его паспорта, п. 6.2 письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3. ГИТ по Москве считает, что директор в отпуске не впра- ве подписывать документы, которые могут стать причиной спора с работником, например об увольнении или выплате премии, письмо от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Поэтому оставить документы, чтобы директор подписал их задним числом, когда вернет- ся, — это опасная затея. Что будет, если проигнорировать. Если некому будет подписывать кадровые документы, компании придется платить штрафы за то, что их в срок не оформили. Причем штраф выпишут за каждый документ, который вы не оформили. Какие уловки есть у ГИТ, чтобы штрафовать строже даже в мораторий, читайте на странице 140. Приказ об исполнении обязанностей директора … 1. Возложить на Петрова Александра Петровича, заместителя генерального директора, обязанности генерального директора на время его отсутствия в период с 30.04.2021 по 15.05.2021. 2. Уполномочить Петрова А.П. подписывать кадровые документы, в том числе приказы о приеме на работу и увольнении, приказы о предостав- лении отпуска, дня отдыха, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности. Генеральный директор Сергеев 29.04.2021 С приказом ознакомлен Петров 29.04.2021 Если в уставе порядок передачи Укажите перечень кадровых доку- полномочий не определили, ментов, которые сможет подписы- понадобится также доверенность вать исполняющий обязанности



106 Документы Некадровый документ, за который Роскомнадзор штрафует кадры: как подстраховаться Стоит ли паниковать, если не ответили на отклик соискателя и он обратился в суд. Придется ли принимать на работу, если вместо резюме полу- чили заявление. Как безопасно запросить реко- мендации на кандидата с его прежней работы. Елена Милано Несмотря на то, что термина «резюме» нет ни в одной Юрист, ведущий из 508 статей Трудового кодекса, Роскомнадзор все чаще эксперт журнала проверяет работу с этим документом. И это не удивитель- «Кадровое дело» но — штрафы за ошибки в работе с персданными выросли в разы. Подробнее про них на странице 12. В этой статье — две подсказки, которые помогут вам не нарушить закон. Кстати, обвинить вас в нарушении требований по работе с персданными могут не только сотрудники, но и потенциальные кандидаты. А им в случае отказа в приеме на работу терять нечего. Придумайте текст отказа в приеме из-за резюме Чтобы закрыть вакансию, работодателю необходимо оце- нить всех возможных кандидатов по деловым качествам.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 107 На этапе, когда он рассматривает отклики на сайте с вакансиями, без резюме это сделать невозможно. В ито- ге устроиться на работу есть шансы у того, кто напра- вил резюме. Даже если соискатель, которому отказали в приеме, так как он не предоставил резюме, посчитает, что его права нарушили, беспокоиться не стоит. Отка- зать ему в трудоустройстве в таком случае имеете полное право. Пример Иванов увидел объявление о вакансии на работном сайте и обратился в организацию с просьбой о трудоустройстве. Кадровик отказал ему, так как Иванов не предоставил резю- ме и информацию о своих деловых качествах. Иванов попро- сил объяснить, причину, по которой его отказались принять на работу, но ответ не получил. Когда он направил подробную информацию о себе, вакан- сию уже закрыли и сняли с публикации объявление о ней. Иванов обратился в суд и потребовал обязать компанию принять его на работу. Суд первой инстанции признал, что Иванову отказали в работе незаконно, и поддержал его тре- бования в связи с тем, что кадровик не направил ему моти- вированный ответ о причинах, по которым его не взяли на работу. Суды второй и третьей инстанции в этом споре под- держали организацию и указали на то, что нет оснований для вывода о том, что Иванову отказали в приеме на работу необоснованно. Ведь он не предоставлял компании инфор- мацию о своих деловых качествах, а она нужна, чтобы при- нять решение о том, подходит кандидат или нет. Кроме того, на момент, когда Иванов направил подробную информацию о себе, у компании эта вакансия была уже закрыта. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 22.12.2020 по делу № 88-25597/2020 Вы вправе не комментировать свой отказ соискателю, 7 который не выслал резюме, а просто написал, что хочет у вас работать. Просто выбирайте другого кандидата, рабочих дней — и все. Даже если потом выяснится, что опыт соискателя срок, в течение подходит под требования вакансии. Вы обязаны будете которого после предоставить письменные объяснения, почему отказали запроса кандидата кандидату в приеме, только если он сам этого потребует нужно ему письменно в письменном виде. Тогда нужно будет ответить на его объяснить причину запрос  в письменной форме течение семи рабочих дней отказа в приеме с момента, когда получите такое письмо, ст. 64 ТК. на работу

108 Документы Будьте осторожны в формулировках отказа в приеме на работу. Именно их кандидат будет использовать в суде как доказательство незаконности вашего решения. Если соискатель, который откликнулся на вакансию вашей компании, но при этом не предоставил резю- ме, направит запрос и вам все-таки придется писать ему, по какой причине отказали в приеме на работу, убеди- тесь, что используете формулировки, которые потом не навредят компании. Ссылайтесь на то, что у вас отсут- ствует информация о его опыте работы и знаниях, кото- рые нужны, чтобы занять вакансию. Можно написать кандидату, что вакансия, на кото- рую он претендовал, уже закрыта, или компания при- остановила прием на нее. Руководитель организации имеет право сам выбирать, кого из кандидатов прини- мать на работу, на основе информации об их деловых качествах, п. 10 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. Ответ на требование объяснить причины отказа в приеме на работу Составьте два экземпляра отказа. Один от- правьте заказным письмом с уведомлением о вручении, другой оставьте в компании … Уважаемый Андрей Петрович! На Ваше требование сообщить причину, по которой Вам отказали в заключе- нии трудового договора, сообщаем, что, так как Вы не направили нам резюме на вакансию системного администратора, у нас не было возможности сделать вывод о ваших деловых качествах, которые необходимы для этой должности. В связи с этим мы не могли рассмотреть вашу кандидатуру для приема на работу на должность системного администратора. В настоящее время данная вакансия закрыта, объявление о ней снято с публикации. Генеральный директор Антонов П.И. Антонов … Попросите подписать отказ того сотрудника, кото- рый имеет право заключать трудовые договоры

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 109 Обязан ли работодатель отвечать всем кандидатам на работных сайтах Работодатель не обязан принимать на ра- Соискатель обратился в суд и потребовал боту соискателя только потому, что тот от- признать отказ в приеме на работу незакон- правил отклик на вакансию, которую нашел ным. Суды двух инстанций не поддержали на работном сайте. Если на вакансию от- кандидата на работу и указали, что заклю- кликнулись несколько кандидатов, можете чение трудового договора с соискателем, выбрать одного, который больше всего вам который ищет работу, — это право, а не обя- подходит. Объяснять всем причины, поче- занность работодателя. ТК не обязывает ра- му выбрали не их, вы тоже не должны. Это ботодателя заполнять вакансии сразу же, нужно будет сделать, только если соиска- как они у него появляются. тель направит вам письменное требование С требованием сообщить причины, по ко- об этом. торым ему отказали в приеме на работу, Суды в таких ситуациях поддерживают соискатель в компанию не обращался. До- работодателей. Так, один соискатель не- кументов о том, что между ним и органи- сколько раз направлял резюме в ответ на ва- зацией проходили переговоры о приеме кансии, которые компания разместила на работу, тоже не было. Судьи посчитали на работном сайте, но ни разу не получил тот факт, что соискатель направлял резюме ответа на отклики. Он посчитал, что если через работный сайт, нельзя рассматривать компания ни разу не ответила, то ему неза- как обращение с заявлением о заключении конно отказали в приеме на работу. с ним трудового договора. Определение Архангельского областного суда от 04.07. 2019 по делу № 33-3764/2019 Соискатель может откликнуться на вакансию компании и вместо резюме с информацией о его деловых качествах направить вам сразу заявление о приеме на работу, даже если не проходил собеседование. Если не хотите заклю- чать с этим кандидатом трудовой договор, то инфор- мировать его об этом письменно вы в таком случае не обязаны. Заявление о приеме на работу не является требованием об объяснении причины, по которой соис- кателя не приняли на работу. Храните только избранные резюме На все действия с персональными данными теперь нуж- но получать отдельное согласие. Даже если скачали и используете резюме соискателя на вакансию с сай- та, обрабатывать его персданные будет безопасно, толь- ко если сможете доказать, что вправе это делать, то есть нужно согласие от соискателя, ч. 2 ст. 10.1 Закона о пер- сональных данных. Резюме соискатели также могут приносить вам лично или направлять на электронную почту. Безопаснее будет, если удалите из вашей электронки резюме кандидатов, которые вам не подошли, сразу, как закроете вакансию.

110 Документы Как безопасно запросить рекомендации на соискателя Руководителю отдела, в котором открыта ва- Пусть напишет сам в вашей анкете кон- кансия, может не хватить информации о де- такты тех, кто может дать отзывы о нем, ловых качествах соискателя, которая есть тут же можно предусмотреть текст согласия в его резюме. Тогда он может попросить либо подготовить его на отдельном блан- кадровика поискать информацию про кан- ке. Чаще всего рекомендации запрашивают дидата в интернете или запросить ее у его по телефону, ведь ваш письменный запрос прежнего или текущего работодателя. предыдущий работодатель имеет полное Без разрешения соискателя запрашивать право проигнорировать. Даже если будете информацию о его трудовой деятельности просто звонить на прошлую работу соиска- и деловых качествах нельзя. Кроме того, теля, без его согласия это делать нельзя. чтобы запросить эти данные, вам придется Если опасаетесь намудрить с согласием, взять с него отдельное письменное согласие можете попросить кандидата самому пре- на распространение его данных. В докумен- доставить вам рекомендательное письмо те нужно будет отметить, какую конкретно или характеристику от бывшего руководи- информацию он согласен передавать и куда, теля, хотя часто их составляют формально а какие данные передавать не согласен. и эти документы мало чем вам помогут. Чиновники из Роскомнадзора разъяснили, что если ком- пания получила резюме по электронной почте, то нуж- на обратная связь с кандидатом, чтобы подтвердить, что резюме отправил он сам. На период, когда будете решать, принимать ли канди- дата с интересным для вас резюме на работу, нужно полу- чить от него согласие на обработку персональных данных. Документ должен содержать информацию о цели, порядке и условиях обработки персональных данных. Если по отдельным должностям вы вместо резюме про- сите кандидата заполнить анкету, включите в нее согла- сие на обработку персданных. В таком случае соискателю не придется заполнять его на отдельном бланке. Если будете обрабатывать персональные дан- ные из резюме без письменного согласия соискателя или согласие будет составлено неверно, Роскомнад- зор составит протокол об административном правонару- шении. Запрашивать у соискателя персональные данные его родственников, например для того, чтобы узнать, не работают ли они у ваших конкурентов, тоже опасно. Это можно будет сделать, только если у вас будет от них письменное согласие на обработку персданных. Каждая пятая компания ведет кадровый резерв, то есть хранит резюме и другую информацию о соискателях, которые их заинтересовали, чтобы потом можно было пригласить кандидата из этой базы на новую вакансию.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 111 Хранить и обрабатывать персональные данные тех, кого включили в кадровый резерв, тоже можно только с их согласия. В согласии важно указать информацию о цели, поряд- ке и условиях обработки персональных данных, а также о сроке, в течение которого оно будет действовать. Мак- симальный срок хранения резюме соискателей и других документов по формированию кадрового резерва ком- пании — пять лет, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. Но Роскомнадзор дает рекомендации, что уничтожить резюме тех, кого не приняли на работу, нужно в течение 30 дней с момента, когда решили, что кандидат сейчас не подходит для сотрудничества. Даже если соискатель дал вам согласие на обработку его персональных данных, он может обратиться в орга- низацию с требованием прекратить их обрабатывать в любое время. Если получите от соискателя документ, которым он решил отозвать свое согласие, продолжить обрабатывать его персональные данные сможете только в том случае, если он стал работником вашей компании и эти персданные обрабатываете в связи с его трудовой деятельностью Запрос рекомендаций на кандидата у его бывшего работодателя Приложите к письму копию согласия Укажите срок, в который вы бы хотели получить ответ на передачу персданных от кандида- на запрос. Законные 30 дней — это очень много, та, информация о котором вам нужна и не факт, что вы не закроете вакансию за это время … Уважаемый Артур Семенович! На вакансию руководителя отдела системного администрирования компании ООО «Солнышко» претендует Павлов Сергей Андреевич, который ранее работал у Вас. Нас заинтересовало его резюме и он указал Вас как лицо, которое может дать характеристику его деловым качествам. Просьба ответить в письменном виде на этот запрос в течение пяти рабочих дней с даты, когда его получит пред- ставитель вашей организации. Согласие на то, чтобы запросить у вас эту информацию и передать вам данные о его фамилии, имени, отчестве, Павлов С.А. нам предоставил в письменном виде, копия прилагается к письму. Генеральный директор Антонов П.И. Антонов …

112 Документы Как работать с отпусками в 2021-м: предостережения, которые выручат вас уже этой весной 12 3 Почему вы на- Можно ли рушаете закон, не оформ- Что делать, когда работник лять прика- если в кадро- отдыхает толь- зы о переносе вых докумен- ко в рабочие отпусков со- тах разделили дни трудников на части рабо- чий год

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 113 График отпусков — обязательный документ только в Тру- довом кодексе и разъяснениях чиновников. Работники и начальство, как правило, считают график очередной «кадровой бумажкой», которую соблюдать не надо. Начи- наются торги за отпуска только в рабочие дни и постоян- ные переносы. В статье узнаете, как решить проблемы с переносами отпусков и безудержным желанием персо- нала разделить отпуска на части, как удобно им. Не дробите рабочий год на части Ирина Богомолова Главный редактор Не делите рабочий год на части, чтобы указывать в при- журнала «Кадровое казе на отпуск и карточке Т-2 не весь рабочий год, дело» а только то количество месяцев, за которые сотрудник заработал право на свой отпуск. Если делаете так, нару- шаете правила работы с кадровыми документами, а это грозит штрафом до 50 000 руб., а в лучшем случае предуп- реждением и требованием исправить ошибки в докумен- тах, ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Почему так нельзя. Отпуск в любом случае предостав- ляют только за рабочий год, никаких исключений в ТК нет. Даже если делите отпуск на части, в приказе ука- зать нужно полный рабочий год сотрудника. По зако- ну работник имеет право на 28 календарных дней в год, ч. 1 ст. 115 ТК. Отпуск работнику нужно предоставлять ежегодно — то есть в каждом рабочем году, ст. 122 ТК. Рабочий год — это 12 полных месяцев, и в отли- чие от календарного года он начинается не с 1 января, а со дня, когда сотрудника приняли на работу к кон- кретному работодателю. Такое правило чиновники уста- новили более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930, оно действует и сейчас, так как не противоречит ТК и правила 1930 года все еще не отменили. Пропорционально стажу работы в компании отпуск сотруднику предоставлять нельзя, это подтверждают чиновники из Минтруда, письма от 09.04.2020 № 14-2/В- 395, от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. Как правильно. В приказе на отпуск и личной карточ- ке Т-2 в любом случае указывайте полный рабочий год. Например, рабочий год у работника с 01.09.2020 по 31.08.2021. Полный отпуск за рабочий год — 28 дней.

114 Документы 1 Пример Иванов договорился с директором разделить отпуск год — срок, в течение на части: 14 дней с 01.04.2021 и 14 дней с 01.08.2021. В при- которого вас может казе на отпуск кадровик с апреля указал продолжитель- оштрафовать ГИТ ность отпуска — 14 дней, период отпуска — с 01.04.2021 за ошибки в работе по 14.04.2021. Рабочий год — с 01.09.2020 по 31.08.2021. В приказе на вторую часть отпуска кадровик указал тот с отпусками же рабочий год. Продолжительность отпуска — 14 дней. сотрудников Период отпуска — с 01.08.2021 по 14.08.2021. Рабочий год — с 01.09.2020 по 31.08.2021. Аналогично кадровик отразил рабочий год в карточке Т-2. Не планируйте в графике дополнительные отпуска Когда составляете график отпусков, не имеете права без письменного согласия работника планировать ему отдельно основной отпуск и каждый из дополнительных. Делаете так, значит, нарушаете права работника и дели- те его отпуск на части самовольно. Например, у работни- ка всего 35 дней основного и дополнительного отпусков. Поставить работнику 28 дней и 7 дней на отдельные периоды нельзя, если он на это не согласится. Почему так нельзя. У работника один ежегодный отпуск, общее количество дней которого — это сумма дней основного ежегодного и всех дополнительных отпусков. При этом правила, по которым делят отпуск на части, есть только для ежегодного оплачиваемого отпуска, и непрерывную часть 14 дней нужно определять с учетом всех дней отпуска сотрудника за рабочий год, ч. 1 ст. 125 ТК, письмо Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958. Если за один рабочий год вы предоставляете работ- нику непрерывно 14 дней ежегодного отпуска, который состоит из основного и дополнительного, значит, соблю- даете правило, по которому делят отпуска. Скажем, вы предоставили работнику 7 дней ежегодного отпу- ска с 1 по 7 апреля 2021 года и 7 дней дополнительного с 8 апреля по 14 апреля 2021 года. В такой ситуации нару- шений нет. Если 14 дней отпуска — это сумма отпусков за разные рабочие годы, то нужно смотреть: было ли в эти рабочие годы такое, что одна часть отпуска была меньше 14 дней непрерывно.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 115 Как правильно. Согласовывайте с работником даты, когда проставляете в графике дополнительные отпуска. Если указываете все количество дней отпуска в одной графе, то письменное согласие получать не обязаны. Если выяснили, что в вашем графике на 2021 год еже- годные и дополнительные отпуска вот так разбиты на части, проверьте, составляли ли вы график на осно- ве письменных пожеланий сотрудников. Если да, то все в порядке, ничего дополнительно делать не надо. Поста- вили даты сами — тогда придется попросить сотрудни- ков согласовать их. Нужен отдельный документ, дата на котором должна быть раньше, чем та, которой утвер- дили график. Не оформляйте отпуска с понедельника по пятницу Закон не запрещает предоставлять отпуск с понедель- ника по пятницу, однако мы не советуем соглашаться на подобную просьбу работника. Они стараются прод- лить себе отпуск как минимум на четыре дня за счет того, что требуют оформить отпуск в рабочих днях, а не в календарных. Больше денег они в этом случае не получат, но на работу выйдут позже. Что делать, если в Т-2 и предыдущих приказах рабочий год указали неверно Вносите исправления в приказ и карточку Рядом напишите правильную информа- Т-2. Для этого ошибочную запись зачеркни- цию, поставьте слово «Верно» и укажите, кто те, но так, чтобы ее можно было прочитать. и когда вносил корректировку в приказ. В приказе на отпуск исправили рабочий год … с « 01 » сентября 20 20 г. по « 31 » марта 20 21 г. Рабочий год с 1 сентября 2020 года по 31 марта 2021 года исправлен на рабочий год с 1 сентября 2020 года по 31 августа 2021 года. Верно. 14.04.2021 Инспектор по кадрам Иванова А.С. Иванова

116 Документы В такой ситуации ошибиться из-за нагрузки очень легко. Особенно когда не один работник хочет отпуск с поне- дельника по пятницу, а большая часть персонала. Почему так можно, но рискованно. Работодатель и сотрудник могут договориться о том, что отпуск работ- ник будет брать частями. Главное, чтобы одна часть отпуска была не меньше 14 дней, ст. 125 ТК. Но большой риск наделать кадровых ошибок, пока будете оформлять всю документацию на переносы отпусков. Когда отпуск делят на части так, что дни отдыха у сотрудника только рабочие, кадровикам приходит- ся оформлять, а работодателю оплачивать временное замещение сотрудника на большее количество дней. Еще одна проблема: дни отпуска, которые сотрудник не использовал, будут копиться и кадровику придется следить, чтобы их все сотрудник использовал, ст. 124 ТК. Как безопасно поступить. Работникам, у которых есть право на отпуск в удобное время, не отказывайте. С 20 марта 2021 года перечень льготников стал больше, подробности в статье на странице 20. Остальным мож- но отказаться делить отпуск так, чтобы сотрудник отды- хал только в дни, которые для него рабочие. Для этого директор может проставить визу на заявлении с прось- бой оформить отпуск только на рабочие дни. При- мер текста на документе: «Отказать. Директор Иванов А.Ю. Иванов 02.04.2021». Информацию о том, что дробить отпуск на части не будут, сообщите сотруднику. Можно не просто отказать, но и объяснить работнику, почему отпуск ему не согласовали. Не предоставляйте отпуск только на выходные дни Если предоставляете сотруднику отпуск Информация об этом есть в письме только на выходные, то рискуете нарушить от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754. закон. Такая процедура — это скрытая под- Например, Петрову в 2021 году оформили мена основной части отпуска денежной отпуск на 14 дней с 1 по 14 апреля, а осталь- компенсацией. ные 14 дней предоставляли только в субботу У отпуска и выходных дней разное назна- и воскресенье. Сотрудник получил больше чение. Да, сотрудник отдыхает в этих двух денег, так как ему оплатили выходные, в ко- случаях. Только выходные у него есть и так, торые он не работал. При этом работодатель а дни отпуска — это время отдыха с опла- нарушил право Петрова на отдых, ведь в суб- той. Чиновники из Минтруда подтверждают, боту и воскресенье он и так не должен был что так делать не стоит. трудиться.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 117 Как вариант формулировки: «Ваша просьба о разделении отпуска на части и предоставлении Вам отпуска толь- ко на рабочие дни — 5 дней, не может быть выполнена в соответствии со статьями 122—125 ТК РФ». Не отказывайтесь от приказов на перенос отпусков Кадровики, чтобы сэкономить время, берут у сотрудни- ков заявления на перенос отпуска и на основании заяв- ления вносят изменения в график отпусков. Отдельный приказ на перенос не оформляют. С приказом все же безопаснее, ниже узнаете почему. Почему так можно, но рискованно. Сейчас ГИТ требу- ет документы, которые подтверждают каждое действие работодателя. Какие еще уловки используют проверяю- щие, чтобы оштрафовать на большие суммы, даже когда проверки запрещены, читайте на странице 140. Не забывайте, каждое кадровое мероприятие, в том числе и перенос отпуска, нужно оформлять отдельным приказом, ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгал- терском учете». Заявление — это документ, который под- тверждает просьбу работника. Сам документ именно в процедуре переноса отпуска не основной, на его осно- вании кадровик составляет приказ. Да, работник просит перенести ему даты отпуска, но ведь руководитель может и отказать. Тогда переносить отпуск кадровик не будет. Как безопасно поступить. Возьмите у сотрудника заяв- ление с просьбой перенести отпуск. Если предложе- ние перенести отпуск идея руководителя, составьте уведомление с просьбой, чтобы сотрудник дал согла- сие или отказался переносить отдых. Если на перенос отпуска согласны и работодатель и сотрудник, составь- те приказ. На основании приказа вносите изменения в график отпусков. В случае когда отпуск перенесли уже после того, как заполнили раздел VIII личной кар- точки, информацию в карточке скорректируйте. Одной чертой зачеркните данные, которые нужно скорректиро- вать. На поле личной карточки, где есть свободное место, напишите корректную информацию и заверьте исправ- ление своей подписью, п. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете

Что делать с сотрудником, который затягивает с решением уртуамордпяаонуфоэжондрвлмнаоаатеауявтяркяубадэтотувяолррймткеонуаиркжндкжуитнондраваоояа Направили сотруднику повторное уведомление о том, что необходимо предоставить заявление о выборе формата Нет трудовой книжки, и указали срок, в который его нужно предоставить Да Да Сотрудник предоставил заявление о выборе формата трудовой книжки в срок, который вы указали в повторном уведомлении Нет Прошло больше 1 месяца со дня, когда сотрудник должен был Да предоставить заявление о выборе формата трудовой книжки Нет Можно объявить замечание или выговор

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru В вашем ЛНА есть пункт о работе с электронными трудовыми, и вы ознакомили сотрудника с документом под подпись Да Нет ояа Вручили сотруднику до 31.10.2020 уведомление о том, что необходимо написать заявление о выборе формата трудовой книжки Да Нет Сотрудник предоставил заявление о выборе формата трудовой книжки? Нет Да Причина уважительная? Нет Да Сотрудник вышел на работу? Да Нет Нельзя наказывать работника

120 Документы Работник так и не принес заявление с решением по трудовой. Когда наказать и можно ли простить Ирина Богомолова Три месяца назад работники должны Главный редактор были определиться с форматом тру- журнала «Кадровое довой книжки. Но, как показал наш дело» опрос, больше половины из них так и не удосужились донести до кадров Как применять со- заявление. Кадровики боятся штра- вет Минтруда, чтобы фов и угрожают взысканиями тем, не попасть под штраф кто в ближайшее время не опреде- в 50 000 руб. Зачем лится. Проблема дошла до чинов- нужно повторно уве- ников из Минтруда, и они решили домлять сотрудников помочь. Получилось своеобразно. о переходе на ЭТК. Ко- В статье узнаете, когда можно нака- му нужно срочно про- зать сотрудника за то, что не принес верить формулировки заявление и стоит ли прощать тех, в своих ПВТР и испра- кто проигнорировал обязанность. вить их Кого и при каких условиях можно наказать за то, что в отделе кадров все еще нет заявления с решением по трудовой Наказать можно любых работни- ков, кроме тех, кто заявление не мог принести по уважительной причине, например болел или был в отпуске.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 121 Важно, чтобы кадровик выполнил Но есть еще нюанс — привлекать все условия, которые позволяют к дисциплинарной ответственно- влиять на работников, которые заяв- сти можно только тех работников, ления не принесли и, судя по отмаз- которые получили от вас уведомле- кам, не планируют. Нужно, чтобы ния о том, что они должны вам заяв- в локальном акте компании про- ление. Минтруд подтверждает это писали, как проходит переход в своем письме. Чиновники гово- на ЭТК и что нужно от сотруд- рят, что нельзя требовать принести ников, ст. 2 Закона от 16.12.2019 заявление, если сотрудника не уве- № 439-ФЗ «О внесении изменений домили о необходимости его напи- в ТК», далее — Закон о внесении сать, письмо Минтруда от 12.02.2020 изменений в ТК. Проверьте, озна- № 14-2/В-150. комили ли вы сотрудников под под- пись с ЛНА в той редакции, где эта Почему, прежде чем наказывать, информация есть, ст. 22 ТК. нужно снова разослать уведомления Срок, в который сотрудники Срок, в который можно привлечь должны были предоставить заяв- к дисциплинарной ответственно- ления, — до 31 декабря 2020 года сти из-за перехода на электронные включительно, ч. 2 ст. 2 Закона трудовые, никто не менял, он остал- о внесении изменений в ТК. Есть ся прежним — месяц с даты, когда те, кто попал в список льготни- выяснили, что работник не принес ков, и они могут принести заявле- заявление, ст. 193 ТК. Чиновники ния позже. Это те, кто в детских из Минтруда в своем февральском отпусках, болели или еще по каким- письме написали, что не возражают, то причинам не работали в конце если кадровики привлекут к ответ- 2020 года. Но сейчас можно наказать ственности тех, кто так и не при- и этих сотрудников, если они вышли нес заявления, письмо от 12.02.2021 на работу и сделали вид, что уведом- № 14-2/ООГ-1202. ления не получали. Нужно ли повторно вручать сотруднику уведомление, если изначально отправили документ по электронной почте Нет, не нужно. Из-за пандемии срок уве- Если не успели сделать это до конца октября домления работников о переходе на элек- 2020 года, а уведомления отправляли в элек- тронные трудовые продлили до 31 октября тронном виде, внесите правки в документ 2020 года и разрешили не только вручать задним числом. Это нечестно, но убережет документы лично, но и отправлять по элек- от штрафов в 50 000 руб. Не хотите возиться тронной почте, п. 2 постановления Прави- с ЛНА, распечатайте уведомления и получи- тельства от 19.06.2020 № 887. Прежде чем это те на вашем экземпляре подпись работника делать, нужно было закрепить такую воз- о том, что документ он получил. Проследи- можность в ЛНА компании и ознакомить те, чтобы дата, которую он поставил, была с документом работников. не позже 31 октября 2020 года.

122 Документы Смотрите, письмо чиновники напи- Пригрозите в уведомлении дис- сали 12 февраля. А крайний срок, циплинаркой, если сотрудник когда сотрудники должны были заявление в указанный срок так принести заявления, — 31 декабря и не принесет. 2020 года. Получается, если сейчас решите наказывать виновных, нару- Если дело реально дойдет до дис- шите закон и рискуете подставить циплинарки, не забудьте составить компанию под штраф до 50 000 руб. акт о том, что работник заявление не принес, и запросить у него объяс- Чтобы безопасно применять совет нения, почему он этого не сделал. Минтруда, нужно вручить повторные Только после того как получите уведомления о том, что ждете заяв- объяснительную записку или прой- ления от сотрудников. В документе дет два рабочих дня сотрудника укажите, в какой срок они должны и документ он не принесет, сможе- принести заявление, и уточните, что те издать приказ о дисциплинарной уведомление повторное. ответственности, ст. 193 ТК Повторное уведомление о переходе на электронные трудовые книжки … Уважаемый Игорь Анатольевич! Уведомляем Вас, что с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности работодатели предоставляют в Пенсионный фонд в электронном виде. На дату составления настоящего уведомления — 11 апреля 2021 года, Вы так и не предо- ставили в отдел кадров одно из двух заявлений с решениями по формату Вашей трудовой книжки. Уведомление о необходимости это сделать, было вручено Вам лично в руки 12 сентября 2020 года, что подтверждается Вашей подписью на экземпляре уведомления, которое хранится у работодателя (копия уведомле- ния от 12.09.2020 года прилагается). Вам необходимо в срок до 29 апреля 2021 года, предоставить в отдел кадров заявление с решением по формату трудовой книжки. Образец одного из двух заявлений, с учетом принятого решения по форме вашей трудовой книжки, вы можете получить у работников отдела кадров (кабинет № 18) или взять на корпоративном сайте во вкладке: «Образцы заявлений». В случае если 30 апреля в срок до 17.00 заявление в отдел кадров не поступит, работодатель будет вынужден начать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. Если заявление в срок прислать Вы не можете по уважительным причинам, просьба сообщить об этом специалисту отдела кадров — Ивановой Наталье Семеновне, тел.: 8 (495) 854-36-74. … Ограничьте срок, в который со- Напишите, когда вручали сотруднику пер- трудник должен предоставить вое уведомление. Можете приложить ко- заявление в отдел кадров пию документа к повторному уведомлению

Почему на зар- По какой фор- За какие нару- 2 платные карты ме прини- шения инспек- нужно отдельное мать справки тор умножит дня отдыха получит согласие от доноров штрафы донор, если сдаст → 124 → 132 → 140 кровь в любой выходной Споры, проверки

124 Споры, проверки Копии в личном деле и еще пять «безобидных» привычек, которые подведут кадровика В личных делах каких сотрудников должны быть копии паспортов. Что за условие нужно срочно убрать из текста ПВТР или договора. Когда придется отменять запись о приеме в личной карточке Т-2. Виктор Шиповский «Так исторически сложилось», «за это на моей памя- Юрист, ти еще никого не штрафовали», — две фразы, кото- преподаватель рыми 95 процентов кадровиков оправдывают ошибки, Высшей Школы с которыми они настолько сроднились, что считают, что Кадровика именно так работать и надо. Обвинять в этом сотрудни- ков отдела кадров было бы нечестно. Одних так делать вынуждали руководители, и они просто привыкли, дру- гие перестраховываются с целью не получить штраф от ГИТ. На деле они только приближают финансовые проблемы компании, а себе добавляют задач по исправ- лению недочетов. В статье узнаете, почему шесть безобидных ошибок могут стоить дорого и найдете под- сказки, как их исправить.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 125 Хранят копии личных документов сотрудников Копии документов сотрудников хранить нельзя. Роском- 30 надзор не устает об этом напоминать и штрафовать тех, кто нарушает этот запрет. За какие нарушения в работе дней с даты, когда с персданными начали штрафовать на 500 000 руб., узнае- отправили реестр те в статье на странице 12. на выплату в ФСС, есть у кадровика, Кадровики берут копии документов, которые они полу- чтобы уничтожить чают от работника в период его сотрудничества с ком- копии документов панией. Например, копию паспорта, СНИЛС, диплома на детские пособия и военника при приеме на работу, а некоторые даже берут копии документов, которые сотрудник предостав- лять не обязан, например копию ИНН. Копии не уничто- жают, ведь вдруг однажды пригодится. Поэтому в отделе кадров обычно есть целый шкаф с  документами, кото- рые хранить запрещено. Данные сотрудника собирают и обрабатывают, пре- жде всего, чтобы оформить с ним трудовые отношения. При приеме на работу сотрудник обязан только показать необходимые документы, а кадровик — проверить их, перенести данные в личную карточку и вернуть сотруд- нику оригиналы документов, ст. 65 ТК. Если возьмете и будете хранить копии документов сотрудника, то Роскомнадзор посчитает, что вы нару- шили правила обработки персональных данных. Не есть исключения. Первое — в личные дела государственных и муници- пальных служащих копию паспорта нужно включать по указу Президента от 30.05.2005 № 609. Второе — работодатель вправе хранить копию сви- детельства о рождении ребенка, чтобы оформить налоговый вычет или отпуск по уходу за ребенком. Однако сначала нужно получить на это от сотрудни- ка письменное согласие и уничтожить копию не позже чем через 30 дней после того как достигли цель обра- ботки. Такие правила — в пункте 4 статьи 21 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон о персданных. Если храните копии документов, обезопасьте себя ско- рее. Уничтожьте копии документов, которые получи- ли от сотрудников. Жесткого алгоритма как это сделать, в законе нет, п. 4 ст. 21 Закона  о персданных. Поэтому порядок и способ определите самостоятельно. Напри- мер, создайте комиссию либо назначьте ответственного.

126 Споры, проверки Нужно ли брать отдельное согласие у работников, чтобы провести кадровый аудит Если аудит проводит аудиторская организа- Аудитор направляет в компанию письмо-со- ция или индивидуальный аудитор, согласия глашение об условиях аудиторского задания у работников брать не нужно. Причи- или иное письменное соглашение. Письмо на — аудиты проводят на основании зако- должно содержать согласованные условия нов и с учетом международных стандартов. аудиторского задания, в том числе обя- Что само по себе согласия сотрудников занности аудитора и объем документации, на передачу их персональных данных не тре- к которой специалиста допустят, междуна- бует, ст. 10.1 Закона о персданных. родные стандарты аудита Международной Сама процедура аудита жестко регламен- федерации бухгалтеров от 09.11.2016 № 210. тирована. Она нужна, чтобы проверить, Аудиторы обязаны соблюдать требование не только правильно ли кадровик работает, об обеспечении конфиденциальности ин- но и не нарушает ли компания права работ- формации, которая составляет аудиторскую ников из-за недочетов в документах. Имен- тайну. Они не имеют права передавать све- но поэтому не может прийти в компанию дения и документы, которые составляют знакомая директора, посмотреть все ка- аудиторскую тайну, третьим лицам либо дровые документы и сказать, что надо по- разглашать эти сведения и содержание до- править. Это будет не аудит, а незаконная кументов без предварительного письменно- передача персональных данных третьему го согласия того человека, с кем заключили лицу. договор на аудит. Главное, не забудьте оформить акт об уничтожении копий документов. Однако даже если вы уничтожите копии личных документов работников, скажем, за 2017 год в апреле 2021 года по всем правилам, компанию могут оштрафо- вать. Срок — в течение года с даты, когда вы унич- тожили документы, ст. 4.2 КоАП. Поэтому, если есть возможность, составьте акт об уничтожении документов задним числом, например мартом 2020 года. Оформляют зарплатную карту без согласия на передачу персданных Прежде чем передавать персональные данные сотрудни- ка в банк, чтобы оформить зарплатную карту, получите от сотрудника письменное согласие на их распростране- ние, ст. 88 ТК, ст. 10.1 закона о персданных. Обратите внимание, что в согласии на обработку пер- сональных данных, которое вы получаете от сотрудни- ка при приеме на работу, нельзя указать, что сотрудник разрешает передавать его персональные данные тре- тьим лицам. Нужно отдельное согласие, ст. 10.1 Закона о персданных.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 127 Согласие нужно составить так, чтобы сотрудник мог сам указать, какие его данные работодатель может передать третьим лицам, в частности в банк. Составить его поможет конструктор на service.kdelo.ru. Те согласия, которые брали, чтобы оформить зар- платную карту до 1 марта 2021 года, править не нужно. Но с марта такие согласия должны быть оформлены как отдельный документ. И в них нужно указать, какие дан- ные он разрешает передать. Заполняют бумажную трудовую в первый рабочий день Вносить запись о приеме на работу в первый рабочий день сотрудника опасно. Мы так делать не советуем. Сотрудник может передумать у вас работать, и тогда вам придется признавать запись ошибочной. По закону работодатель обязан вести трудовые книж- ки на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней, ч. 3 ст. 66 ТК. Воспользуйтесь этой воз- можностью и не торопитесь вносить запись в трудовую книжку. При этом наш совет касается бумажной трудовой. Электронную книжку при этом заполнять будете обяза- тельно, даже если работник на следующий день уволится, п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсион- ного фонда от 25.12.2019 № 730п Если внесли запись в первый рабочий день сотрудника, ГИТ за это не накажет. Однако чтобы не создавать себе лишних трудностей, если сотрудник передумает у вас работать, не торопитесь вносить запись в трудовую. Можно ли публиковать данные о сотрудниках на сайте компании Можно, но только с согласия сотрудника. Имя, фамилию, отчество, должность со- Если вы хотите опубликовать информацию трудника, его фотографию и т. д. относят о сотруднике на сайте компании — это рас- к его персональным данным, п. 1 ст. 3 За- пространение персональных данных. Штраф кона о персданных. Поэтому нужно полу- за их распространение увеличили. За какие чить от сотрудника письменное согласие нарушения в работе с персданными штраф на распространение персональных данных, 500 000 руб., узнаете на странице 12. ст. 88 ТК, ст. 10.1 Закона о персданных.

128 Споры, проверки Выдают справки СТД-Р всем сотрудникам СТД-Р получить может почти любой сотрудник-совме- ститель, как внешний, так и внутренний, дистанционный и надомный работник, ст. 66.1 ТК, п. 1.1 Порядка, утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Справку по фор- ме СТД-Р работодатели обязаны выдавать только тем сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки, письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465. Если сотрудник не подал заявления о том, что выби- рает электронную трудовую, ему СТД-Р выдавать вы не должны. Более того, если новичок принесет тру- довую на бумаге и справку СТД-Р, можно запутаться и потратить время. Придется решить, какой документ забирать, нужно ли сверять сведения в справках и тру- довой, где хранить эти справки и можно ли их вообще забирать у работника. Поэтому помогите себе и своим коллегам и не выдавайте справки о трудовой деятельно- сти всем, кто увольняется. Отзывать справки у тех, кому вы их уже выдали, не нужно. Вы предоставили избыточный комплект доку- ментов, и за это не оштрафуют. Автоматически переносят часть отпуска без согласия сотрудника Чтобы лучше понять суть ошибки, давайте разберем ситуацию. Сотрудник ушел в отпуск и заболел, а кадро- вик самовольно часть дней отпуска, которые совпали с датами болезни, перенес и нарушил закон. Нужно ли убирать запись о приеме из личной карточки, если в трудовой ее пришлось отменить Да, исправить запись нужно, но есть хитрый Для этого найдите свободное место в лич- способ этого не делать. Можете просто пе- ной карточке, желательно рядом с  разде- репечатать личную карточку. Если хитрить лом, в котором отменили запись. Напишите: не собираетесь, отменяйте запись. Зачер- «Запись внесена ошибочно». Укажите свою кните ее полностью. После этого нужно на- должность и Ф. И. О., поставьте подпись писать, что запись ошибочная, и заверить и дату, когда отменили запись. Получите эту информацию. подпись работника под записью.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 129 Как признать ошибочной запись о приеме в личной карточке … III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное Должность (спе- Тариф- Основание Личная подразделение циальность, про- ная став- подпись фессия), разряд, ка (оклад), владельца класс (категория) надбавка, трудовой квалификации книжки руб. 09.04.2021 Юридический Юрисконсульт 70 000 Приказ отдел от 09.04.2021 № 17 Запись внесена ошибочно. Петрова М.И. Петрова 10.04.2021 Специалист по кадрам Дело в том, что перенести дату ежегодного отпуска мож- но только по договоренности между сотрудником и рабо- тодателем, а также в случаях, которые есть в законе. Болезнь сотрудника — один из случаев, когда работода- тель обязан перенести или продлить отпуск на количе- ство дней болезни, письмо Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ ООГ-8536. Перенести отпуск можно, когда это согласова- ли сотрудник и работодатель. Для этого сотрудник дол- жен написать заявление о переносе отпуска, ст. 124 ТК. Если работник не хочет переносить дни отпуска, которые проболел, на другое время, то отпуск придется продлить. Если выяснилось, что вы или коллега перенесли отпуск без согласия сотрудника, то здесь есть два варианта, как решить ситуацию. Первый — попросите работника, что- бы он написал заявление на перенос отпуска в те даты, на которые ему отпуск перенесли. Это неплохой вариант, если откатить решение о переносе отпуска уже нель- зя. Например, болел работник в январе, а отпуск вы ему перенесли на конец марта, и он его уже отгулял. Второй способ решить проблему — получить у работника заяв- ление на перенос отпуска с учетом тех дат, на которые он бы хотел отпуск перенести.

130 Споры, проверки Должен ли сотрудник уведомить кадровика о том, что оформил больничный Нет, не должен. В ТК или другом законе нет Чтобы не попасть на штраф от ГИТ или обязанности работника сообщать работо- вообще в суд, убирайте из локальных актов дателю о том, что он оформил больничный. условие о том, что работник обязан сооб- Даже если пропишете в ПВТР или трудовом щить о больничном. договоре с сотрудником условие о том, что Работодатели часто ссылаются в докумен- такая обязанность у работника есть, при- тах на пункт 18 Правил об очередных и до- влечь к дисциплинарке того, кто о больнич- полнительных отпусках, утв. НКТ СССР ном не сообщил, не удастся. Получается, что 30.04.1930 № 169. В этом пункте обязанность вы добавили работнику обязанность, кото- сотрудников немедленно сообщить рабо- рая делает ему хуже. тодателю о причинах, которые мешают Оправдаться сотруднику поможет больнич- им использовать отпуск. Но помните, что ный лист. Болезнь — это всегда уважитель- следовать правилам 1930 года можно, только ная причина, которую суды принимают как если они не противоречат Трудовому кодек- доказательство того, что работник не вино- су. В ситуации, которую рассматриваем мы, ват даже в прогуле, не говоря уже о том, что ТК явно приоритетнее и не заставляет ра- человек не сообщил кадровику о том, что ботника сообщать в кадры о болезни. Пись- заболел. мо Роструда от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1. Дальше придется согласовать заявление с директором и оформить приказ на перенос отпуска. Не забывай- те, пожалуйста, что чиновники снова расширили пере- чень льготников, которые имеют право переносить отпуск на удобное им время. Подробности читайте в ста- тье на странице 20. Приказ на перенос, который издали самовольно, отмените. Как только у вас будет заявле- ние и приказ на перенос отпуска, внесите информацию о переносе в график отпусков и личную карточку Т-2. Подписывают кадровые документы задним числом Кадровые документы нужно оформлять текущей датой. Это правило, которое не всегда получается выполнить. Причин много, и они не всегда зависят от кадрови- ка. Последствиями может быть даже не штраф от ГИТ, а проблемы с работником, который откажется ставить на документе дату, которая прикроет ошибку работо- дателя. Безопасно править документы задним чис- лом — вариантов нет, поэтому старайтесь оформлять их вовремя. В статье на странице 88 формулировки новых условий в ЛНА, которые пора обновить после оче- редных правок в законах



132 Споры, проверки Как предоставлять гарантии донорам: чиновники и суды поменяли практику Как оплатить день отдыха сотруднику, ко- торый работает более восьми часов в день. Можно ли уволить за прогул сотрудника, кото- рый не предупредил, что идет сдавать кровь. Нужно ли предоставлять дни отдыха донорам, ко- торые сдавали кровь до приема на работу. Споры с донорами часто заканчиваются в судах. Сотруд- ники требуют больше дней отдыха, а работодатели не доплачивают им или увольняют за прогул. В ста- тье узнаете, что нового в работе с донорами придума- ли чиновники из Минздрава, а также о чем спорят суды с чиновниками из Роструда и Минтруда. Роман Кондратюк Донор работал у другого работодателя Юрист, заместитель или не работал вообще главного редактора журнала «Кадровое Сотрудник, который сдавал кровь во время работы у дру- дело» гого работодателя, может не успеть воспользоваться своим правом на дополнительный день отдыха до того, как решит поменять работу.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 133 Новичок, который своим правом на отдых не восполь- зовался, принесет справки вам. Чиновники из Роструда и Минтруда считают, что в такой ситуации дни отды- ха можно не предоставлять и, конечно, не оплачивать, письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057, письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1. Только вот суды с таким подходом не согласны. Право на отдых за то, что сотрудник сдал кровь, не зависит от того, у какого работодателя он рабо- тал. А значит, дни отдыха все равно нужно предостав- лять, определения Ленинградского областного суда от 05.06.2013 № 33-2573/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.06.2011 № 33-9764/11. Чтобы исклю- чить риски, пропишите в локальных актах, что сотруд- ники имеют право на дополнительный отдых, если они сдавали кровь, пока работали у других работодателей. Если сотрудник сдал кровь, пока нигде не работал, пре- доставлять ему дни отдыха на новом месте вы не обя- заны. Поскольку это гарантия, которую установили в законе в рамках работы по трудовому договору. То есть сотрудник без работы право на отдых на основании статьи 186 ТК не заслужил, определение Ивановского областного суда от 24.09.2014 № 33-204. Донор вышел на работу, когда его не ждали В день, когда сотрудники сдают кровь, от работы их освобождают. Прийти на работу они могут при двух условиях. Первый — работа не вредная и не опас- ная, второй — работодатель такой выход им согласо- вал. Учтите, что рабочий день все равно нужно оплатить по среднему заработку, а рабочие часы оплачивать не нужно, поскольку взамен сотруднику положен дру- гой день отдыха также с оплатой по среднему заработ- ку, ч. 2 ст. 186 ТК, письмо Минтруда от 09.04.2019 № 14-2/ ООГ-2513. Кроме того, сотрудник, который вышел на работу в день, когда сдал кровь, может взять еще один дополнительный день, ч. 4 ст. 186 ТК. В ситуации, когда сотрудник вышел на работу после того, как сдал кровь, самовольно, день тоже оплатите по среднему заработку. Только взамен день отдыха не пре- доставляйте. Считается, что работник злоупотребляет правом, письмо Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422.

134 Споры, проверки Какие справки в отдел кадров должен принести донор В день, когда сотрудник сдавал кровь, Поэтому если сотрудник принесет справки и в день, когда он проходил медобследова- по другим формам, в отдыхе им не отказы- ние, его освобождают от работы. Основа- вайте. Если в справке написали, что сотруд- ние — оригинал справки из медучреждения ник сдал кровь, день оплатите по среднему в свободной форме, подп. «и» п. 11 прика- заработку. Если только прошел медобсле- за Минздрава от 14.09.2020 № 972н. Справки дование, освободите его от работы, но день по формам 402/у и 401/у больше не выдают. не оплачивайте. Письмо Минздрава от 04.02.2021 № 30-3/3009477-1492 Сотрудник, который самовольно вышел на работу, может рассчитывать только на один дополнительный день отдыха, а не два, как в случае, когда выход на работу после поликлиники ему согласовали. Если на работу выйдет сотрудник с вредными или опас- ными условиями труда, а вам о том, что сдавал кровь, сообщит позже, составьте акт. Поскольку работать в этот день ему запрещено, ч. 2 ст. 186 ТК. В акте напишите, что сотрудник вышел на работу сам и вас о том, что сда- вал в этот день кровь, не предупредил. День оплатите по среднему заработку. Заменяющий день отдыха в этом случае не предоставляйте, только дополнительный. Пример Иванов, который работает по сменному графику на вредной работе, дважды сдал кровь после ночных смен. Работода- теля об это не предупреждал, поскольку с работы отпра- шиваться ему не приходилось. Когда сотрудник пришел в отдел кадров со справками и потребовал четыре дня отды- ха — по два за каждый день донорства — работодатель ему отказал. Ведь Иванов не имел права сдавать кровь в свой рабочий день на вредной работе. Сотрудник посчитал такое решение несправедливым и обратился в суд. Суд первой инстанции Иванову отказал. Суд второй инстанции с ним не согласился, но лишь частично. Предо- ставлять день отдыха взамен дня, когда сотрудник сдавал кровь и вышел на работу, работодатель не должен. А вот предоставить дополнительные дни отдыха после того, как сотрудник сдал кровь, работодатель обязан. Суд третьей инстанции оставил это решение без изменений. Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2021 № 88-1375/2021

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 135 Сотрудник может прийти на работу и в день отды- ха, который ему предоставили за то, что он сдал кровь. Такой день оплатите по среднему заработку, письмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496. А вот другой день отдыха не предоставляйте. Учтите, что дни отдыха за донорство крови можно пре- доставить только в рабочие дни по графику сотрудника. В любые другие дни отдыха донорские дни предостав- лять нельзя, определение Верховного суда Республики Хакасия от 13.09.2012 № 33-2006/2012. Донор сдал кровь в нерабочий день, который по графику для него не выходной Заменяющий день отдыха предоставляют в том слу- Закрепите в ЛНА чае, если сотрудник сдал кровь в отпуске, в выходной право сотрудников или нерабочий праздничный день, ч. 3 ст. 186 ТК. Неко- на дополнительный торые суды считают, что понятие выходного дня содер- отдых, если они сдали жат статьи 107 и 111 ТК. То есть под выходным днем кровь в любой выход- понимают еженедельный непрерывный отдых, кото- ной день рый предоставляют в рамках режима рабочего време- ни сотрудника, то есть по графику его работы. Тогда за то, что сотрудник сдаст кровь в другие дни отды- ха, например в день отдыха, который ему предостави- ли за работу в выходной или сверхурочно, предоставлять ему заменяющий день отдыха не нужно, апелляцион- ное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского областного суда от 06.08.2018 № 33-21637/2018, определение Архангельского областного суда от 14.06.2018 № 33-3744/2018. Однако есть и противоположная позиция. День отды- ха предоставляют, если сотрудник сдал кровь во вре- мя ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, ч. 3 ст. 186 ТК. То есть заменяющий день отдыха предоставляют работни- ку, если он сдал кровь в любой выходной день, решение Электростальского городского суда Московской обла- сти от 05.04.2018 № 2-449/2018, определение Вологодского областного суда от 06.04.2011 № 33-1509. Чтобы исклю- чить судебные и налоговые риски, пропишите обязан- ность предоставлять заменяющий день отдыха донорам, если они сдавали кровь в любые дни отдыха, в локальных актах организации. Так делать можно, ведь положение работников такое решение только улучшит, ст. 8 ТК.

136 Споры, проверки Донор работает в сменном режиме более восьми часов в день На сегодняшний день ситуация с донорами, которые работают в нестандартном режиме, спорная. Раньше подход был таким. Сотруднику, который работал в сме- ну более восьми часов, дни отдыха за донорство крови рассчитывали по среднему заработку, исходя из стан- дартной 40-часовой рабочей недели, то есть из 8 часов в день. А остаток часов он должен был отработать в дру- гое время в течение учетного периода. Такой подход поддерживает Минтруд в письме от 31.10.2016 № 14-2/ В-1087 и Роструд в письмах от 06.11.2009 № 3287-6-1 и от 20.03.2012 № 402-6-1. Соглашались с этим и суды, апелляционное определение Белгородского областно- го суда от 15.10.2013 № 33-3595, кассационное определение Вологодского областного суда от 24.02.2012 № 33-764/2012. Если остаток часов сотрудник не отрабатывал по вине работодателя, без оплаты их не оставляли — выплачива- ли средний заработок, ст. 155 ТК. Однако придерживаться этой позиции теперь риско- ванно. Суды изменили свою точку зрения по этому вопросу. Поэтому в локальных актах безопаснее устано- вить правило, по которому вы будете оплачивать сотруд- нику-донору дни отдыха по среднему заработку, исходя из количества часов его работы в смену. То есть если сотрудник работает по 11 часов в день, по среднему зара- ботку нужно все 11 часов и оплатить. Донорам, которые Пример работают больше Макаров работал в сменном режиме 2/2 по 11 часов и в свои восьми часов в день, выходные дни сдавал кровь. Работодатель в локальном акте средний заработок прописал, что таким сотрудникам дни отдыха оплатят исхо- сохраните за все ра- дя из 8 часов работы в день. А остальные часы сотрудники бочие часы за смену могут отработать или отдохнуть, но без оплаты. Макарова такой расчет не устроил, и он обратился в суд. Суды двух инстанций поддержали работодателя. Посколь- ку оплатить нужно день, а не рабочую смену, то есть толь- ко 8 часов. Судьи третьей инстанции с таким выводом не согласились. Причина — при суммированном учете нужно считать средний часовой заработок, а не дневной. То есть учитывать нужно количество рабочих часов в смене, а не стандартные 8 часов для 40-часовой рабочей недели. Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.07.2020 № 88-4736/2020 по делу № 2-2628/2019

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 137 Как поступить, если сотрудник заболел в день отдыха за то, что сдавал кровь Переносить день отдыха сотрудника, ес- Не имеет значения, с полной или частич- ли он заболеет в день отдыха, не нужно. ной оплатой сотрудника освободили от ра- При этом день отдыха за донорство кро- боты или без оплаты вообще. Касается это ви оплатите по среднему заработку, ч. 5 и ситуации, когда заболел не сам сотрудник, ст. 186 ТК. А вот больничный за этот день а член его семьи. Пособие за день отдыха не оплачивайте. Поскольку пособие не пла- в этом случае тоже не оплачивайте и отдых тят, если сотрудника освободили от работы. не переносите. Подпункт «а» пункта 17 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 Донора хотят уволить: когда решение придется перенести или отменить Сотрудник, который решил сдавать кровь, может ни в этот день, ни на следующий на работу не выхо- дить. Предупреждать об этом заранее он не должен. А если пропишете в ПВТР условие о том, что сотрудни- ки должны заранее уведомлять о том, что собираются сдавать кровь, при проверке за это оштрафуют на сум- му до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При этом оспо- рить штраф вряд ли удастся, постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.03.2020 № 16-393/2020. Уволить такого сотрудника за прогул тоже нельзя, Обзор практики, утв. Президиумом Верховного суда от 09.12.2020. Что еще опасно писать в ЛНА компа- нии, узнаете из статьи на странице 88. Пример Петров в 2016 году отсутствовал на работе с 9 до 15 часов. Руководителю об этом предварительно не сообщил, хотя этого требовал служебный распорядок. По результатам служебной проверки работодатель установил, что Петров в этот день сдавал кровь. Сотрудника, тем не менее, уволи- ли. Судебные споры растянулись на три года. В результа- те сотрудника восстановили на работе и выплатили почти 3 млн руб. за вынужденный прогул. Причина — статья 186 ТК не позволяет работодателю решать, в какой день сотруднику сдавать кровь. Кроме того, продолжает действовать совет- ский нормативный акт, который обязывает всех работодате- лей беспрепятственно отпускать сотрудников сдавать кровь. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 11.02.2020 № 88-2604/2020 по делу № 2-6344/2019

138 Споры, проверки Сотрудник может отдохнуть после дня, когда сдавал кровь, не сразу на следующий день, а позже. Главное, чтобы с момента, когда он сдал кровь, не прошло боль- ше года, ч. 4 ст. 186 ТК. В такой ситуации конкретную дату дополнительного выходного необходимо согласо- вать с работодателем. Если он использует день самоволь- но, сотрудника можно уволить за прогул, определение Московского городского суда от 12.02.2018 № 33-5079/2018, апелляционное определение Липецкого областного суда от 22.01.2014 № 33-137/2014. Сотрудник, которого предупредили о сокраще- нии, тоже имеет право на дни отдыха в связи с тем, что он сдал кровь. Если такой день выпадет на день увольне- ния по сокращению, увольнять нельзя. Придется дожи- даться его следующего рабочего дня и в этот день уже увольнять. Поскольку увольнять в связи с сокращением запрещено в любой нерабочий день, в том числе в день, когда сотрудник отдыхает после того, как сдаст кровь, ч. 4 ст. 14 ТК. С такой позицией согласен Минтруд, пись- мо от 10.04.2018 № 14-2/В-255. Не находят в таком под- ходе нарушений и суды, определения Челябинского областного суда от 27.06.2017 № 11-8544/2017, Московского городского суда от 30.11.2015 № 33-42101/2015, Пермского краевого суда от 21.10.2015 № 33-11191/2015. Если донор решит уволиться по собственному жела- нию в день отдыха, не препятствуйте. Закон обязывает переносить день увольнения только в том случае, когда увольняете сотрудников по своей инициативе. Когда они увольняются сами, правило не действует, письмо Мин- труда от 28.02.2018 № 14-2/В-121 Нужно ли заплатить за донорские дни, когда рассчитываете компенсацию отпуска при увольнении Нет, не нужно. Сотрудники-доноры имеют Если сотрудник не использовал дни отдыха право не выходить на работу в день, ког- за донорство крови и увольняется, выпла- да они сдавали кровь, и на следующий день. чивать ему компенсацию за эти дни не нуж- При этом второй день отдыха они могут ис- но. Справки он может принести своему пользовать и в другое время в течение года, следующему работодателю. Конституции та- а также присоединить день к своему отпу- кой подход тоже не противоречит, опреде- ску. Однако это не означает, что такой день ление Конституционного суда от 19.11.2015 становится днем отпуска. № 2708-О. Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 № 88-319/2021

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 139 ПВТР. Фрагмент с гарантиями и компенсациями сотрудникам-донорам Пропишите конкретный порядок, по которому сотрудники будут согласовывать выход на работу в дни, когда сдавали кровь … Раздел 10. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов 10.1. Работники, являющиеся донорами крови или ее компонентов, пользуются всеми правами и гарантиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами. 10.2. В день сдачи крови или ее компонентов Работник освобождается от рабо- ты. В день сдачи крови или ее компонентов за работником сохраняется средний заработок. 10.3. По своему желанию с письменного согласия непосредственного руководи- теля Работник вправе исполнять должностные обязанности и присутствовать на рабочем месте в день сдачи крови или ее компонентов. В таком случае по пись- менному заявлению Работника ему предоставляется другой день отдыха, оплачи- ваемый в размере среднего заработка. 10.4. В случае если в день сдачи крови или ее компонентов Работник вышел на работу без согласования непосредственного руководителя, заменяющий день отдыха Работнику не предоставляется. При этом Работнику предоставляется дополнительный день отдыха за день сдачи крови. 10.5. Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями тру- да, запрещается в день сдачи крови или ее компонентов исполнять должностные обязанности и присутствовать на рабочем месте. 10.6. Дополнительный день отдыха предоставляется Работнику в течение 1 (одно- го) года со дня сдачи крови или ее компонентов в выбранный им день по пись- менному заявлению. В дополнительный день отдыха за работником сохраняется средний заработок. 10.7. Заменяющий день отдыха предоставляется Работнику в случае, если день сдачи крови или ее компонентов совпадает с днем оплачиваемого отпуска, выход- ным или праздничным днем, а также с иными днями отдыха, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами Организации. 10.8. Работник, сдававший кровь или ее компоненты в период работы у другого работодателя, в течение 1 (одного) года со дня сдачи крови или ее компонентов вправе использовать дополнительный день отдыха в выбранный день по пись- менному заявлению. Справка из медицинского учреждения о донорстве крови подтверждает, что Работник не использовал день отдыха в период действия тру- дового договора с прежним работодателем. 10.9. Для получения гарантий и компенсаций, предусмотренных для Работни- ков, сдающих кровь или ее компоненты, Работник обязан предоставить в Отдел кадров Справку из медицинского учреждения. 10.10. Заменяющий и дополнительный дни за сдачу крови предоставляются Работнику только в рабочие дни по графику его работы. … Укажите перечень конкретных дней отдыха, которые предостав- ляете сотрудникам, помимо выходных по графикам работы

140 Споры, проверки Уловки ГИТ, чтобы работодатели платили штрафы даже без проверок 1 23 Как ваш отчет Почему, даже Когда трудо- в ПФР поможет если СИЗ есть, вой договор инспектору вас штрафуют обойдется оштрафовать на 150 000 руб. в 100 000 руб.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 141 Мораторий на плановые проверки и ограничения вне- плановых выездных проверок — все это есть, а работо- дателей продолжают штрафовать за ошибки кадровиков, причем все строже. Вот как это работает? Сейчас ГИТ умудряется получить от работодателя штраф не в 50 000 руб., а по 150 000—180 000 руб. как минимум. Из статьи узнаете про пять уловок проверяющих, к кото- рым надо быть готовыми, даже если вас в плане прове- рок нет и никто из сотрудников жалобы не писал. Одна ошибка в шаблоне договора — Наталья Агуреева штраф за каждый договор с проблемной Юрист с опытом формулировкой работы в ГИТ более 10 лет Проверяющие из ГИТ стали применять принцип муль- типликации штрафов. Это выгодно для бюджета. Можно найти одну ошибку, выбрать не самый большой размер штрафа за правонарушение и умножить сумму штрафа на количество аналогичных нарушений. Самый частый пример: в договоре нет обязательного условия, допу- стим, про спецоценку ничего не написали или ее прове- ли, а про дополнительное соглашение забыли, ст. 57 ТК. Как итог: средний штраф за нарушение — 65 000 руб., а сотрудников с такими договорами, например, 20 чело- век. Значит, проверяющий может оштрафовать ком- панию на 1 300 000 руб., и это только одна ошибка, ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Никаких предупреждений — берут только деньгами Предупреждения сейчас выносят крайне редко — и то, если работодатель докажет, что нарушение было мало- значительным. Судьи поддерживают ГИТ и отказывают- ся заменять штраф на более мягкое наказание. Пример В ООО «Ромашка» была внеплановая проверка ГИТ. Инспек- тор нашел ошибку в одном трудовом договоре. Кадровик не указал ИНН работодателя и документ, на основании кото- рого представитель работодателя подписал договор. Еще в документе не было информации о суммированном учете рабочего времени и рабочем месте сотрудника.

142 Споры, проверки Даже если работника По результатам проверки компанию оштрафовали устраивает его до- на 50 000 руб. по части 4 статьи 5.27 КоАП. В суде рабо- говор, то за ошибку тодатель не смог доказать, что штраф — слишком суровое кадровика компанию наказание. Судьи трех инстанций поддержали ГИТ. оштрафуют Постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.02.2021 № 16-265/2021 Штраф, даже если срок давности прошел Проверяющие из трудовой инспекции хитрят, когда определяют срок совершения административного пра- вонарушения работодателем. Срок давности, в кото- рый компанию могут наказать за нарушение, не такой большой — один год. Но отсчитывать этот год могут или от даты, когда составили протокол об администра- тивном правонарушении, — для длящихся администра- тивных правонарушений, или от даты, когда случилось нарушение. К сожалению, в последнее время инспектора все чаще «подгоняют» недлящиеся нарушения под для- щиеся. Например, нарушения за содержание трудово- го договора считают длящимися. Мотивируют это тем, что ошибку вы сделали при приеме, а работник с этим договором годами ходил, значит, его права компания постоянно нарушает и за это ее нужно оштрафовать на 100 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Наказание за экономию на СИЗ Трудовая инспекция не имеет права штрафовать за отсутствие масок и перчаток, которые нужны в период пандемии. Это подтверждают чиновники из Роструда в письме от 09.04.2020 № 0147-03-5. Зато назначить мак- симальный штраф за отсутствие СИЗ, если их отнесли ко 2-му классу в зависимости от степени риска вреда здо- ровья сотруднику — запросто. Об этом есть информация в примечании к статье 5.27.1 КоАП. Посмотреть, за отсутствие каких СИЗ штрафуют про- веряющие из трудовой инспекции, можно в техническом регламенте Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», утв. решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878. Штрафы прове- ряющие выбирают самые большие и притягивают нару- шения к суммам штрафов.

№ 4, апрель 2021 · e.kdelo.ru 143 Чтобы их оспорить, работодателям приходится ходить по судам. Только чаще всего компании проще запла- тить штраф, чем подавать иск, оплачивать услуги юриста и вообще судиться. Но некоторым удается доказать, что штраф им назначили несправедливо. Пример Проверяющие из ГИТ расследовали несчастный случай со смертельным исходом. Работодатель оказался не вино- ват, так как смерть работника произошла из-за хрони- ческого заболевания. Инспектор ГИТ обнаружил, что сотруднику выдали утепленный жилет для защиты от холо- да, который не соответствовал техническому регламен- ту ТР ТС019/2011. При этом функцию СИЗ, для которой его выдали, жилет выполнял отлично. Работодателя оштрафова- ли на 130 000 руб., ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП. Генеральный директор и юрист компании судились с ГИТ почти пять месяцев, чтобы доказать, что наказали организацию незаконно. Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.01.2021 № 16-164/2021 Постановление со штрафом за спецоценку или отчет ГИТ активно взаимодействует с фондами и при необ- ходимости может запрашивать выписки из отчетов, которые кажутся подозрительными. Например, компа- ния подает СЗВ-СТАЖ и в нем много сведений насчет ГПХ. Значит, есть повод провести внеплановую провер- ку и, если найдут нарушения, оштрафовать организацию. Жалоба сотрудника не нужна, информацию о договорах гражданского характера проверяющие получают из дру- гих ведомств, ст. 360 ТК. Пример Проверяющие из ГИТ Представитель трудовой инспекции провел документарную могут запросить внеплановую проверку и выяснил, что работодатель подме- информацию из ва- нял трудовые договоры гражданскими. Исполнители выпол- ших отчетов у ПФР няли не разовые задачи, а регулярно делали определенный и налоговой объем работы и получали оплату за работу два раза в месяц. В итоге компанию оштрафовали на 51 000 руб. Судьи под- держали проверяющих. Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.12.2020 № 16-9678/2020