Справочник секретаря и офис-менеджера. Январь 2022

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 01 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 1 ЯНВАРЬ 2022 Делопроизводство Как по новым правилам закрыть номенклатуру дел за 2021 год 8 Экспресс-ответы  18 В вашей локалке Пять критичных ошибок на сложные вопросы должен появиться при ознакомлении номенклатуры дел новый раздел. с внутренними про сроки хранения, Зачем нужен документами:  заголовки и индексы и что прописать 30 как исправить  40

Новости от главного редактора Новые правила для НД и актуальный раздел в локалке Январь — прекрасный, но такой трудный месяц. Хочется 13 отдыхать, гулять и наслаждаться домашним уютом. Как января — вписать работу в это неторопливое настроение? Ваш друг День российской печати и помощник спешит к вам на помощь. Давайте пройдемся по тем делам, которые нужно закрыть в начале года, и потом поколдуем, то есть поработаем на перспективу. В начале года вам нужно закрыть сводную НД за 2021 год. Как это сделать по новым правилам из Методи- ческих рекомендаций — узнаете в статье (с. 8). Чтобы вы еще успели внести правки в НД на 2022 год — мы собрали для вас экспресс-ответы эксперта на слож- ные вопросы номенклатуры дел про сроки хранения, заголовки и индексы (с. 18). В начале года актуально заменить или поправить документы, особенно локалку, чтобы потом без проблем использовать ее целый год. Как упростить свою работу с помощью нового раздела в ЛНА подразделений — узнаете в материале редакции (с. 30). А еще в этом номере: когда и как закрывать журна- лы регистрации документов и сколько их хранить, как подготовить отчеты по объему документообо- рота и как разработать регламент исполнения документов. И это далеко не все полезное, что ждет вас в январском номере... Удачи вам во всем в новом году! Пусть он принесет вам радость, будет интересным, ярким и очень добрым! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 1, январь 2022 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Как по новым правилам закрыть Самопрезентация: как создать номенклатуру дел за 2021 год ..........................8 хорошее впечатление о себе, начальнике и компании....................................72 Экспресс-ответы на сложные вопросы Как превратить неприятные ситуации номенклатуры дел про сроки хранения, на работе в ресурс..............................................78 заголовки и индексы .........................................18 Информационные технологии Как подготовить отчеты по объему документооборота за год ..................................28 Компьютер и интернет Как создать и заполнить формы В вашей локалке должен появиться новый с подчеркиванием в Word ...............................82 раздел. Зачем нужен и что прописать ..........30 Личная эффективность Пять критичных ошибок при ознакомлении с внутренними Портрет профессионала документами: как исправить..........................40 Юлия НАУМЧЕНКО: «Профессия помощника — лучшая Когда и как закрывать журналы смотровая площадка для определения регистрации документов..................................50 собственного пути».............................................90 Как и сколько хранить журналы регистрации документов..................................53 Документ месяца. Регламент организации контроля исполнения документов и поручений..........55 Домашнее задание № 1. Как составить заявление об установлении режима гибкого рабочего времени................62 Словарь делопроизводства. Сроки хранения документов ...........................66

Компас секретаря Портрет профессионала «Какой бы сложной ни была работа, волшебство каждого дня по-прежнему со мной», — делится бывший персо- нальный ассистент, а теперь руко- водитель Юлия НАУМЧЕНКО 90 Делопроизводство Профессия секретарь Экспресс-ответы на сложные Самопрезентация: как создать вопросы номенклатуры дел хорошее впечатление о себе, про сроки хранения, заголовки начальнике и компании и индексы В статье узнаете, как интересно, ярко и без В этой статье мы собрали ответы на самые лишних подробностей представить себя спорные вопросы по НД. Не пропустите или компанию незнакомым людям. После этот материал — у вас еще есть время про- такой самопрезентации вы надолго оста- верить НД-2022 и исправить ошибки 18 нетесь в памяти важных знакомых 72 Февраль 2022 Календ. дней — 28; рабочих — 19; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 4 Как по новым правилам закрыть этапа работы номенклатуру дел за 2021 год необходимо, чтобы закрыть сводную НД В статье — как по новым Методическим рекоменда- организации за 2021 год циям закрыть сводную НД. Они внесли изменения. Закрыть сводную НД за 2021 год нужно как раз в начале 2022 года 8 Делопроизводство Делопроизводство В вашей локалке должен Пять критичных ошибок появиться новый раздел. при ознакомлении с внутренними Зачем нужен и что прописать документами: как исправить В статье — как сохранить документы под- В статье — критичные ошибки, которые разделений и сделать так, чтобы сотрудни- допускают секретари, когда знакомят ки вносили их в НД, проводили экспертизу сотрудников с документами. Что это за их ценности и сдавали в архив. Вам нужен ошибки и как их избежать — читайте новый раздел в ЛНА 30 в материале редакции 40 Важные даты февраля 1 Всемирный день 8 День российской 9 День гражданской 10 День безопасного науки авиации дипломатического Интернета работника 18 День транспортной 14 День полиции России 21 23Международный День защитника компьютерщика день родного языка Отечества № 1, январь 2022 5