Справочник секретаря и офис-менеджера. Июль 2022

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 07 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 7 ИЮЛЬ 2022 Делопроизводство Что прописать в Правилах приема-передачи дел на хранение, чтобы получить рабочий документ 8 Как электронные Приказ о вводе Три проблемные документы оформить в промышленную для секретаря визы на хранение. эксплуатацию согласования:  Алгоритм  22 системы электронного что с ними делать  48 документооборота 35

Новости от главного редактора Правила приема-передачи дел, три проблемные визы и приказ о вводе СЭД в эксплуатацию Дорогие мои коллеги, а лето-то продолжается, и с каждым 30 днем верить в него хочется все больше, а работать все мень- июля — ше... Но мы же с вами профессионалы, которые не могут Международный день стоять на месте. Мы должны знать ответы на все вопросы шефа и коллег. Поэтому июльский номер такой же практич- дружбы ный и своевременный. Познакомьтесь с главными статьями! Что прописать в Правилах приема-передачи дел на хранение, чтобы получить рабочий документ (с. 8) — узнаете, чем наполнить основные разделы правил, и полу- чите образец этого документа с комментариями (с. 15). Как электронные документы оформить на хра- нение — получите алгоритм, а к нему — все необходимые рекомендации и документы (с. 22). Три проблемные для секретаря визы согласования: что с ними делать (с. 48). Часто непонятно, нести проект документа шефу или вернуть его исполнителю. Предлагаем разобраться в нюансах. Приказ о вводе в промышленную эксплуата- цию системы электронного документооборота с приложением и листом согласования (с. 35). И это только четыре статьи июльского номе- ра, о которых у меня есть возможность расска- зать. Напишите, какие темы вас интересуют, что для вас актуально, и мы подготовим новые материалы. А пока... Желаю вам чудесно отдохнуть и насладиться летом! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 7, июль 2022 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Словарь делопроизводства Гриф утверждения документа ....................57 Работа с документами Что прописать в Правилах Практикум приема-передачи дел на хранение, Домашнее задание № 7. чтобы получить рабочий документ............ 8 Как оформить приказ о предоставлении части отпуска работнику..............................63 Правила приема-передачи документов в архив ........................................15 Профессия секретарь Как электронные документы Профессиональное развитие оформить на хранение. Алгоритм..............22 Как избавиться от комплексов, которые мешают жить Как подшивать приказы и эффективно работать .................................68 о предоставлении отпусков .........................31 Как личному помощнику собрать и развивать базу контактов..........................78 Как хранить и подшивать заявления сотрудников на отпуск .............33 Информационные технологии Приказ о вводе в промышленную Секретарь и компьютер эксплуатацию системы электронного Чем заменить MS Word: документооборота ..........................................35 шесть бесплатных текстовых редакторов ...................................86 Как оформить мнение работников о проекте документа: все способы..............42 Три проблемные для секретаря визы согласования: что с ними делать................48

Компас секретаря Важное в номере 8 Как электронные документы реквизитов оформить на хранение. выносят на обложку описи Алгоритм электронного дела В статье разберетесь, какие электронные доку- менты принимать на хранение и как оформить электронные документы для сдачи в архив 22 Делопроизводство Профессия секретарь Три проблемные для секретаря Как избавиться от комплексов, визы согласования: которые мешают жить что с ними делать и эффективно работать В статье — три сложные ситуации с фор- В статье узнаете, какие четыре главных мулировками виз согласования в проек- негативных комплекса мешают нам тах документов. Когда секретарю можно радоваться жизни, любить себя и про- передать проект руководителю, а когда его фессионально расти, и как ими можно необходимо вернуть исполнителю 48 управлять 68 Август 2022 Календ. дней — 31; рабочих — 23; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 4 Что прописать в Правилах приема- этапа передачи дел на хранение, чтобы приема-передачи дел получить рабочий документ в архив организации В статье — как разработать правила приема-пере- дачи дел в архив организации. Такой документ пригодится 90 российским компаниям из 100 8 Делопроизводство Делопроизводство Приказ о вводе Как оформить мнение в промышленную эксплуатацию работников о проекте системы электронного документа: все способы документооборота В статье — как оформить согласование Этот приказ издают, чтобы ввести в про- документа: все способы. Тот факт, что про- мышленную эксплуатацию СЭД и закре- ект одобрили компетентные сотрудники, пить документы и процессы, которые в ней позволяет руководителю быстро принять обрабатывают. Узнайте подробности 35 решение, подписывать его или нет 42 Важные даты августа 2 День ВДВ 7 День 12 Международный 14 День строителя железнодорожника день молодежи 15 День археолога 22 День 27 День российского 28 День шахтера Государственного кино флага Российской Федерации № 7, июль 2022 5