Справочник кадровика

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Когда ГИТ взыщет деньги без суда. Новые права инспекторов ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1 Все ситуации, когда получите 3 Как быстро судебный пристав решение инспектора о взыска- исполнит решение инспектора нии зарплаты и взыщет деньги 2 Чью зарплату инспектор 4 Как обжаловать решение не сможет взыскать, даже инспектора о взыскании если есть основания зарплаты 108

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru С 13 декабря 2019 года инспекторы ГИТ могут не только оштра- 3 фовать компанию на 50 тыс. руб. за задержку зарплаты, но и без суда взыскать долги. Узнаете, как теперь инспекторы взыскивают рабочих дня зарплату в упрощенном порядке, и что будет, если проигнорируе- есть у инспектора, те решение. В конце статьи ситуации, в которых решение инспек- чтобы направить тора признают незаконным. вам решение о принудительном Как узнаете о решении инспектора взыскании зарплаты Если во время проверки инспектор обнаружит, что у компании есть долги по зарплате, сначала выдаст предписание. В нем ука- жет, в какой срок устранить нарушение. Можете обжаловать предписание в течение 10 рабочих дней с момента, когда его по- лучили ч. 2 ст. 357 ТК Если не выполните предписание или обжалуете его, но суд оставит его в силе, инспектор примет решение о принудительном исполнении обязанности по выплате зарплаты и других выплат. Далее – решение о принудительном взыскании зарплаты. Принять решение о принудительном взыскании зарплаты инспектор может не позднее месяца со дня, когда истек срок ис- полнения предписания или решение суда вступило в силу. УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ ДОЛГОВ ПО ЗАРПЛАТЕ 1 3 6 Направляет решение Направляет решение, Направляет постановление по почте или как о взыскании зарплаты электронный документ ГИТ если компания его СПП не исполнила или прошел срок на его обжалование Подтверждает наличие денежных средств на счетах компании 5 4 Компания Направляет постановление Запрашивает сведения БАНК о возбуждении исполнительного производства о счетах и движении денежных средств компании Может обжаловать СУД РАБОТНИК Перечисляет зарплату решение в течение и другие выплаты 10 дней с момента получения 7 2 © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 109

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Какие нарушения Пример работодателей По результатам проверки инспектор вынес предписание и установил срок чаще всего выявляют для его исполнения – 15.01.2020. Компания предписание не исполнила. инспекторы ГИТ Продлить срок исполнения не просила и не обжаловала документ. Последний день, когда инспектор может вынести решение о принудитель- ном взыскании зарплаты, – 15.02.2020. Решение инспектор направит по почте заказным письмом с уведомлением или в виде электронного документа, подписанно- го усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок – в течение трех рабочих дней со дня, когда инспектор принял ре- шение. 38% – задерживают Что инспектор укажет в решении зарплату Решение о принудительном взыскании зарплаты – это исполни- 23% – не включают тельный документ. В нем инспектор должен указать ч. 1, 1.2 ст. 13 Зако- в трудовой договор обязательные условия на об исполнительном производстве 17% – не проводят –– наименование и адрес инспекции, свои Ф. И. О.; обязательные –– номер и дату вынесения предписания, на основании которого медосмотры принял решение; 14% – не выплачивают –– наименование и адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ, фак- расчет при увольнении тический адрес, если есть, ИНН, ОГРН компании; 8% – нарушают –– Ф. И. О., место жительства или место пребывания работников- порядок увольнения с графиком отпусков взыскателей, сведения об их реквизитах банковского счета; –– отметку о вручении решения работодателю. Решение инспектор подписывает сам и заверяет его печатью инспекции ч. 4 ст. 360.1 ТК Что будет, если проигнорируете документ Если не исполните решение инспектора и не обжалуете его в установленный срок, инспектор направит его на исполнение в службу судебных приставов-исполнителей. НА КОГО НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ ДОЛГОВ ПО ЗАРПЛАТЕ Инспекторы не могут взыскать вета директоров и сотрудникам, филиала банка. Право трудовой долги по зарплате в упрощенном которые занимают должности: ру- инспекции взыскать долги по зар- порядке с банка, не выплативше- ководителя и главного бухгал- плате в упрощенном порядке го зарплату членам коллегиаль- тера банка и их заместителей, ру- на указанных лиц не распростра- ного исполнительного органа, со- ководителя и главного бухгалтера няется ч. 7 ст. 360.1 ТК 110

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Пристав вынесет постановление о возбуждении исполнитель- 5 ного производства. Одновременно запросит у банков сведения о банковских счетах компании, движении денежных средств ч. 2 календарных дней  есть у компании ст. 72.2 Закона об исполнительном производстве после получения постановления С даты, когда получите постановление, у компании будет пять судебного пристава, календарных дней, чтобы перечислить работникам деньги ч. 12 чтобы добровольно ст. 30 Закона об исполнительном производстве Не исполните постановление в указан- погасить долг ный срок, пристав направит его в банк, и тот сам переведет день- по зарплате ги работникам, которым вы задолжали ч. 3 ст. 72.2 Закона об исполнительном производстве Когда пристав исполнит решение, он вынесет постановление и направит его в виде электронного документа в инспекцию. Когда инспектор не вправе принимать решение Инспектор может принять решение о принудительном взыскании долгов только по выплатам, которые компания уже начислила работникам. По ним отсутствует спор. Если относительно суммы, которую требует работник, есть разногласия, предписание и ре- шение инспектора о принудительном взыскании незаконны. По итогам проверки инспектор может установить только оче- видное нарушение, рассматривать трудовые споры он не вправе определение Верховного суда от 19.12.2016 № 75-КГ16-14 Пример Работодатель начислил и не выплатил компенсацию или надбавку, раз- мер и порядок выплаты которой установил закон. Это очевидное наруше- ние. Спора по поводу размера и обязанности выплатить сумму нет, поэтому инспектор может вынести решение о принудительном взыскании. Если работник жалуется на то, что ему выплатили слишком маленькую пре- мию, – это уже трудовой спор. Если инспектор ГИТ превысил свои полномочия и вынес реше- ние о принудительном взыскании спорных сумм, обжалуйте его в суд в течение 10 календарных дней  ч. 4 ст. 360.1 ТК КАК НЕ ЗАПЛАТИТЬ ШТРАФ МОШЕННИКАМ ПОД ВИДОМ ГИТ На своем сайте Роструд сообщил, В ведомстве отметили, что трудо- верку. Штрафы нужно перечислять что компании стали часто получать вые инспекторы не проводили про- только на счет регионального каз- из трудовых инспекций поддель- верки в отношении этих компаний. начейства. Если возникли сомне- ные постановления о правонару- Проверяйте реквизиты, по кото- ния, звоните в территориальную шениях с требованиями заплатить рым требуют перечислить деньги, трудовую инспекцию за разъясне- штраф Информация Роструда от 26.11.2019 даже если ГИТ провела у вас про- ниями. 111

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Как кадровику пройти проверку военкомата в 2020 году Чем поможет статья. Проведете аудит документов по воинскому учету по нашим подсказкам и легко пройдете проверку военкомата Военкомат проверяет компа- О проверке по плану воен- нии ежегодно или раз в три комат уведомит вас за три ра- года. Частота проверки зави- бочих дня ч. 12 ст. 9 Закона от 26.12.2008 сит от количества сотрудни- № 294-ФЗ о защите прав юрлиц Но этого ков. В 2020 году с проверкой времени не хватит, чтобы под- придут, если в компании рабо- готовиться к приходу прове- тают более 500 человек подп. 6 ряющего. п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ об обороне, Чтобы вашу компанию не привлекли к ответствен- п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ о воинской ности за нарушения в обла- сти воинского учета, прове- обязанности дите аудит и убедитесь, что правильно построили работу Если в вашей компании и оформили документы. Если меньше сотрудников, вас про- найдете ошибки – сможете верят в 2020-м, если до этого их исправить. приходили три года назад пп. 2, 3 Приложения 1 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС от 11.07.2017, далее – Рекомендации 112

Проверяющий сверит, сколько сотруд- Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru ников компании состоит на воинском учете, как вы ведете учет и насколько до- 15 стоверны данные в личных карточках. Проверка не закончится предписанием до о нарушениях, если вы соблюдаете тре- сентября 2020-го – бования Закона № 53-ФЗ и Положения список граждан мужского пола 15- и 16-летнего о воинском учете и делаете все необходи- возраста мое, чтобы граждане исполняли свои обя- занности по воинскому учету. Если в компании работают меньше 500 сотрудников, которые подлежат Перечень основных вопросов найдете воинскому учету, эту работу может вы- в Приложении № 1 к Рекомендациям. полнять совместитель. Брать работ- ника со стороны необязательно. Вести Военкомат спросит, воинский учет по внутреннему совмести- кто в компании ведет тельству может и кадровик. воинский учет В любом случае в штатном расписа- До того как проверять документы, со- нии должна быть должность специалиста трудник военкомата проверит, кто в ва- по воинскому учету, а с ответственным шей компании отвечает за воинский сотрудником нужно заключить трудо- учет. Количество ответственных вой договор о работе по совместительству. за воинский учет военкомат прове- В договоре нужно прописать продолжи- рит по нормам, которые Правительство тельность рабочего времени и пропорцио- утвердило в п. 12 Положения о воинском нальную оплату труда. учете Сверятьутв. постановлением от 27.11.2006 № 719 количество сотрудников военкомат будет Нарушением будет поручить рабо- по состоянию на 31 декабря 2019 года. ту по ведению воинского учета в порядке совмещения должностей. СКОЛЬКО СПЕЦИАЛИСТОВ ДОЛЖНО БЫТЬ В КОМПАНИИ Сотрудники на воинском учете Кто ведет воинский учет Менее 500 Один работник по совместительству От 500 до 2000 Один постоянный работник От 2000 до 4000 Два постоянных работника + 3000 + Один постоянный работник © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 113

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Совмещать воинский учет У специалистов по воинскому учету с другой работой нельзя не обязательно должно быть специальное образование. Однако они должны повы- Если в компании на воинском учете шать квалификацию не реже одного ра- состоят более 500 сотрудников, вести эту за в три года. Первый раз посетить курсы работу должен отдельный сотрудник. Ра- нужно в течение года после того, как на- ботать он должен полное рабочее время. чали работать в должности. Порядок обу- В этой ситуации кадровик уже не может чения утвердило Правительство постановле- вести воинский учет. ние от 25.08.2016 № 844 Создать отдельное структурное подраз- деление – военно-учетный стол – вы обя- Если ваш сотрудник обучение не про- заны, если по нормам ответственных ходил, направьте его на повышение ква- за воинский учет должно быть два и бо- лификации. Обучение по программе лее. В этом случае в штатном расписа- «Воинский учет и бронирование граждан, нии выделите отдельное структурное пребывающих в запасе» можно прой- подразделение и укажите нужное коли- ти в Институте специальной подготов- чество единиц по должности специали- ки Академии гражданской защиты МЧС ста по воинскому учету. Можно также России. предусмотреть две должности: началь- ник военно-учетного стола и специалист Военкомат также проверит, чем компа- по воинскому учету. ния обеспечила специалистов, ответ- ственных за воинский учет. Им нужно Обязанности сотрудника, который предоставить отдельный кабинет, в кото- ведет воинский учет, нужно пропи- ром поставить железные шкафы п. 21 сать в трудовом договоре или должной инструкции. Если подготовили инструк- Рекомендаций цию, ее реквизиты укажите в трудо- вом договоре и приказе об организации Военкомат запросит документы воинского учета. С инструкцией сотруд- по воинскому учету ник должен ознакомиться под подпись. Во время проверки проверяющий запро- сит документы по воинскому учету, напри- мер, приказ об организации воинского учета, план работы по воинскому учету, ЧЕТЫРЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ Ставить новичков Собирать, хранить Снимать сотрудников Взаимодействовать на воинский учет при и поддерживать с воинского учета при с военкоматом приеме на работу актуальными сведения увольнении или по дру- в личных карточках гим основаниям © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 114

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Кого поставить на воинский учет при приеме на работу Категории сотрудников Как определить, что новичок относится к категории Призывники Военнообязанные мужчины Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе Военнообязанные женщины Пребывают в запасе и годны к военной службе по состоянию здоровья: –– уволены с военной службы и зачислены в запас ВС РФ; –– закончили программу военной подготовки: военные кафедры государ- ственных вузов; военные образовательные организации высшего об- разования; –– не прошли военную службу в связи: с освобождением от призыва; предо- ставлением отсрочек от призыва; отсутствием законных оснований; –– не подлежали призыву на военную службу; –– уволены с военной службы и поставлены на воинский учет в военкоматах; –– прошли альтернативную гражданскую службу Имеют военно-учетную специальность картотеку личных карточек, журнал про­ Убедитесь, что такой приказ у вас есть. верок. Полный перечень документов, ко­ Он должен соответствовать форме, кото­ торые должны быть в вашей компании, рую утвердил Генеральный штаб ВС найдете в п. 39 Рекомендаций. Приложение № 4 к Рекомендациям Рассмотрим, какие к этим документам предъявляют требования. Приказ вы издаете не один раз, когда Приказ по основной деятельности начинаете работу по воинскому учету, об организации воинского учета. а ежегодно – перед началом календарно­ В этом документе руководитель компа­ го года. нии приказывает организовать воинский учет, назначает ответственного за веде­ Если в декабре 2019 года приказ ние воинского учета и бронирование гра­ не оформили, подготовьте его сейчас и со­ ждан, определяет его обязанности. гласуйте с военкоматом. Скорректируй­ те проект приказа с учетом комментария В приказе руководитель также назна­ военкомата и отдайте его на подпись ру­ чает сотрудника, который будет испол­ ководителю компании. Снимите копию нять обязанности ответственного лица, приказа и передайте ее в военкомат. когда тот отсутствует на работе, напри­ мер, находится в отпуске или болеет План работы по воинскому учету на 2020 год. Этот документ вы должны Вп. 22 Рекомендаций этом случае передавать были разработать и согласовать с военко­ документы друг другу сотрудники дол­ матом до 31 декабря 2019-го. План рабо­ жны по акту. ты должен содержать все мероприятия, которые вы обязаны выполнить в течение 115

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ есть ли у вас бланки спецучета и пра- вильно ли ведете книгу учета этих 1 бланков. до Картотеку личных карточек нуж- ноября 2020-го – но правильно делить. В первом разделе список граждан мужского пола, которые храните личные карточки на офицеров подлежат первоначальной постановке запаса; во втором – на солдат, матро- на воинский учет в 2021 году сов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; в третьем – на во- 2020 года. Напротив каждого мероприя- еннообязанных запаса женского пола; тия в течение года нужно делать отметки в четвертом – на призывников п. 1 Приложения о том, когда его провели. Это поможет до- казать, что не нарушаете закон. № 7 к Рекомендациям Если до сих пор план не утвердили, В картотеке надо выделить пя- как можно скорее его разработайте и со- тый раздел, если в компании состоят гласуйте с военкоматом. Используйте на воинском учете более 500 сотрудников. форму плана, которую утвердил Генштаб В этом разделе картотеки нужно хранить ВС Приложение № 17 к Рекомендациям личные карточки военнообязанных, кото- рые имеют мобилизационные предписа- Личные карточки работников, ко- ния и отметки в военных билетах о вру- торые состоят на воинском учете. чении этих предписаний. Эти учетные документы ведите отдельно от остальных. Сейчас проверьте, как по- В картотеке личных карточек работни- строили картотеку, все ли данные о ра- ков, которые состоят на воинском учете, ботниках внесли в их личные карточки, нельзя хранить личные карточки уволен- ных сотрудников и тех, кто достиг пре- дельного возраста пребывания в запасе или кого признали негодными к военной службе по состоянию здоровья. Какие сотрудники достигнут предельный возраст пребывания в запасе в 2020– 2021 годах Подле- Женщины в возрасте Мужчины в возрасте жат снятию с воинско- 45 лет 50 лет 50 лет 60 лет 65 лет 65 лет 70 лет го учета Майоры, Полков- Высшие (год снятия Солдаты, Офицеры Солдаты, Младшие капитаны ники, офицеры с воинского матросы, матросы, офицеры 3-го ран- капитаны учета) сержанты, сержанты, га, под- 1-го ранга старши- старши- полков- ны, пра- ны, пра- ники, порщики порщики капитаны и мичманы и мичманы 2-го ранга 2020 1975 1970 1970 1960 1955 1955 1950 2021 1976 1971 1971 1961 1956 1956 1951 116

Журнал проверок. Форму журнала Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru найдете в Приложении № 18 к Рекомен- дациям. Журнал зарегистрируйте, прону- 1 меруйте, прошнуруйте, опечатайте и за- верьте подписью руководителя компании. до января 2021-го – В этом документе проверяющий из во- отчет по форме 6, анализ обеспеченности енкомата будет отмечать результаты про- трудовыми ресурсами верки, основные недостатки и выводы Чтобы проверить, всех ли военно­ п. 8 Порядка контроля за ведением воинского учета, утв. Генштабом обязанных и призывников поставили на воинский учет, проведите сверку доку- ВС 11.07.2017 В графе 4 руководитель сделает ментов. Попросите сотрудников предста- отметку после того, как компания устра- вить документы воинского учета. нит выявленные недостатки. Призывник принесет удостовере- Журнал проверок понадобится инспекто- ние гражданина, подлежащего призы- ру и для того, чтобы указать в нем результа- ву на военную службу, а военнообязан- ты сверки сведений о работниках в личных ный – один из трех документов: военный карточках с информацией военкомата. билет, временное удостоверение, выдан- ное взамен военного билета, либо справку Военкомат проверит, как ведете взамен военного билета п. 28 Положения о воинском работу по воинскому учету учете Сравните сведения, которые внесли в раздел II личной карточки. Военкомат проверит, кого поставили на воинский учет и сняли с учета, как за- Проверьте подлинность этих докумен- полняете и храните личные карточки тов, а также подлинность записей в них. и взаимодействуете с военкоматом. Если в военном билете или справке вза- мен военного билета есть отметка о вы- Если проверяющий выявит серьезные даче мобилизационного предписания, недостатки, сообщит об этом в военкомат проверьте ее наличие. То же самое отно- субъекта РФ и в вышестоящий орган, ко- сится к персональной электронной карте, торому подведомственна ваша компания если отметка о том, что ее выдали, сто- ит на документе воинского учета. Про- п. 9 Приложения № 1 к Рекомендациям верьте и другие отметки: о постановке на воинский учет по месту жительства Чтобы по результатам проверки вам или месту пребывания, об отношении поставили удовлетворительную оценку, к воинской обязанности в паспорте. У со- проверьте, все ли делаете верно. трудника должен быть жетон с личным номером Вооруженных Сил РФ, если о его Шаг 1. Убедитесь, что на воинском вручении есть отметка в военном билете учете состоят все военнообязанные сотрудники. Состоять на воинском уче- п. 30 Положения о воинском учете те должны мужчины – военнообязанные и призывного возраста – и женщины, ко- Если выявите сотрудников, кото- торые имеют военно-учетную специаль- рые не состоят, но обязаны состоять ность. Перечень специальностей найдете на воинском учете, или у них нет доку- в Приложении № 2 к Рекомендациям. мента воинского учета, уведомите об этом военкомат. Сведения о таких случаях Ставить на воинский учет нужно, когда принимаете сотрудника на работу. 117 Это правило распространяется и на тех, кто работает дистанционно.

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ направьте в течение двух недель. Вручи- вание, место жительства, состояние здо- те также сотруднику направление в воен- ровья, внесите изменения в его личную комат для постановки на воинский учет карточку. абз. 5, 6 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ Вносите сведения аккуратно, без по- марок разборчивым почерком. Ошибе- Если выявите, что кого-то вы или ваш тесь или обнаружите ошибку – исправь- коллега не поставил на воинский учет, те ее. Для этого одной чертой зачеркните сделайте это сейчас. Не стоит ждать про- неправильную запись и рядом напиши- верку и надеяться, что инспектор не за- те верную информацию, на поле укажите метит нарушение. дату и распишитесь. Заполните раздел II личной карточ- Заполните и вручите сотруднику ли- ки и уведомите военкомат о том, что сток сообщения об изменении сведений. в вашей компании есть сотрудники, ко- Предварительно зарегистрируйте его торые подлежат воинскому учету. Для в журнале учета и попросите сотрудни- этого заполните и направьте в воен- ка поставить подпись, что документ полу- комат документ, который называется чил. «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на ра- Листок сотрудник должен передать боту». в военкомат по месту жительства или пребывания. Корешок с отметкой, кото- Шаг 2. Актуализируйте сведе- рый ему вернут, он должен передать вам. ния в личных карточках. Сведения Если сотрудник не вернет корешок, са- о воинском учете в разделе II личных ми сообщите об изменениях в военкомат карточек меняйте, если есть такая необ- по месту жительства работника в течение ходимость. двух недель подп. «е» п. 29 Рекомендаций С 19 октября 2019 года вести воинский Также поступайте, если у сотрудника учет нужно по учетным документам, ко- изменились должность или отдел. торые утверждает Минобороны п. 27 По- Убедитесь, что в личных карточках ра- ложения о воинском учете, постановление Правительства от 09.10.2019 ботников, которые пребывают в запасе, есть отметки о зачислении их на спец­ № 1302 Однако до сих пор Министерство учет или о снятии со спецучета. Отби- не утвердило формы этих документов. райте личные карточки граждан, ко- торые пребывают в запасе и имеют Когда это случится, узнаете ново- отсрочку от призыва по мобилизации сти на service.pro-personal.ru А лучше оставьте и в военное время. на этой страничке адрес электронной по- чты. Мы пришлем вам письмо с измене- Следите за состоянием личных карто- ниями в тот же рабочий день, когда они чек. Обновляйте их, когда придут в не- произойдут. годность. Сверяйте сведения о воинском учете Сведения о воинском учете в личной в личной карточке с информацией в до- карточке с информацией в военкомате кументах воинского учета раз в квар- сверяйте не реже одного раза в год тал. Если сверку не проводите, военкомат оштрафует. подп. «д» п. 29 Рекомендаций Точную дату сверки во- енкомат сообщает, когда утверждает План Если сверку проводили давно, по- работы по воинскому учету в конце года. просите сотрудников принести пас- порт и документы воинского учета. Если План на 2020 год вы не состави- Если у сотрудника изменились данные, ли, уточните у военкомата, когда будете например, семейное положение, образо- проводить сверку. 118

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru О чем и когда сообщать в военкомат В какие сроки Что нужно делать В двухнедельный срок Направляйте сведения: По запросу военкомата – о приеме на работу и уволенных гражданах; в течение двух недель – об изменении должности или структурного подразделения; В течение 10 дней после – о тех, кто пребывает в запасе; приема на работу/окончания – об изменении личных сведений и данных воинского учета; срока испытания – об изменении должности и структурного подразделения Раз в месяц Сообщайте о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, Ежеквартально но обязаны состоять Раз в полгода Оформляйте отсрочку от призыва, если она требуется Ежегодно Сообщайте о работниках в запасе, которые сообщили об изменении состояния здоровья Отправляйте погашенные и испорченные удостоверения и извещения по форме 4 Сверяйте с военкоматом личные карточки на работников, которых сняли с воинского учета по состоянию здоровья – Сверяйте с военкоматом сведения о воинском учете в личной карточке с информацией в военкомате подп. «д» п. 29 Рекомендаций – Согласовывайте с военкоматом План работы по воинскому учету на следующий год п. 37 Рекомендаций Когда проведете сверку с военкоматом, ните личную карточку отдельно. В тече- в п. 6 раздела II личной карточки сде- ние двух недель уведомите военкомат лайте об этом отметку простым каран- об увольнении сотрудника Приложение № 9 дашом. Укажите дату сверки и распиши- тесь. Если сведения направляли в другие к Рекомендациям военкоматы, дополнительно укажите регистрационный номер письма. Если сотрудник достиг предельно- Шаг 3. Снимите с воинского учета го возраста пребывания в запасе, в лич- тех, кого это касается. Снять сотруд- ной карточке сделайте отметку: «Снят ника с воинского учета нужно в трех слу- с воинского учета по возрасту». Если со- чаях: работник уволился, достиг предель- трудника признали негодным к военной ного возраста пребывания в запасе либо службе по состоянию здоровья, укажи- его признали негодным к военной службе те: «Снят с воинского учета по состоянию по состоянию здоровья п. 16 Рекомендаций здоровья». Если сотрудник уволился, закройте его Проверяющий может привлечь компа- личную карточку. До конца 2020 года хра- нию к административной ответственно- сти. Не согласитесь – сможете обжаловать решение проверяющего в административ- ном порядке или суде п. 4 ст. 21 Закона № 294 119

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Сотрудника восстановили, но он не вышел: как уволить Чем поможет статья. Узнаете, когда выиграете спор, если восстановленный сотруд- ника не торопится приступать к работе. Компания по решению су- Также он заявил, что да восстановила совместите- в день увольнения был ля на работе, но сотрудник в отпуске на основной работе. на работу не вышел. На пись- А значит, отпуск у него был ма работодателя с просьбой и на работе по совместитель- сообщить причины невыхода ству. Работодатель незаконно не отвечал. Компания уволи- уволил его за прогул в период ла его за прогул. ежегодного отпуска. Сотрудник обжаловал Суд встал на сторону увольнение. В суде заявил, компании. Мы изучили судеб- что не обязан был приступать ное решение. Расскажем, ка- к работе сразу после восста- кие аргументы и документы новления. помогли компании выиграть. 120

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Как работодатель доказал, что Аргумент 2. Сотрудник ушел работник совершил прогул в отпуск самовольно. Совместителям ежегодные отпуска предоставляются од- Убедить суд в том, что работник отсут- новременно с отпуском по основному ме- ствовал на работе без уважительных при- сту работы ст. 286 ТК чин, компании помогли два аргумента. Совместители не должны заранее со- Аргумент 1. Сотрудник не приступил общать работодателю о том, когда они к работе сразу после восстановле- пойдут в отпуск на основной работе, или ния. Чтобы исполнить решение суда, ра- представлять документы, которые под- ботодатель должен немедленно отменить тверждают отпуск. Однако это не значит, приказ об увольнении и допустить работ- что отпуск на работе по совместительству ника к исполнению прежних трудовых они используют автоматически. обязанностей ст. 396 ТК, ч. 1 ст. 106 Закона об исполнитель- Сотрудник должен обратиться к ра- ном производстве ботодателю с заявлением. Если он уй- дет в отпуск самовольно, работодатель Эту обязанность компания выполнила. вправе уволить его за прогул п. 39 постановле- На следующий день после заседания суда ния Пленума ВС от 17.03.2014 № 2 Сотрудник заявление издала приказ о восстановлении сотруд- не писал, других доказательств уважи- ника на работе с. 123 Компания также тельности причины отсутствия в этот пе- направила ему телеграмму, где сообщи- риод не представил. ла о том, что он может приступить к ра- боте, и копию приказа о восстановлении. Как работодатель подтвердил, По закону у работодателя такой обязан- что не нарушил порядок ности нет, но уведомление позволило под- увольнения твердить, что компания не затягивала исполнение решения суда, а сотрудник Зафиксировали прогул. Чтобы под- знал, что может начать работу. твердить, что сотрудник на работе не по- являлся, компания представила в суд Закон не указывает, в течение како- акты об отсутствии на рабочем месте го срока работник должен приступить и приказ, которым руководитель распо- к своим обязанностям. В то же время суд рядился истребовать письменные объяс- в решении о восстановлении подтвержда- нения. ет, что трудовые отношения сторон про- должаются. Следовательно, работник дол- Тот факт, что сотрудник не приступил жен приступить к работе на следующий к работе, компания могла подтвердить день, после того как суд вынес решение и другими документами, например, табе- о восстановлении. МОЖЕТ ЛИ ГИТ ОШТРАФОВАТЬ КОМПАНИЮ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКА Нет, оштрафовать за это компа- ошибки, когда увольняла сотруд- к индивидуальным трудовым спо- нию ГИТ не вправе. На это Вер- ника за прогул. Инспектор оштра- рам. Его могут рассматривать толь- ховный суд указал в постановле- фовал компанию, она обжаловала ко комиссии по трудовым спорам нии от 18.01.2019 № 19-АД18-32. взыскание. Спор о дисциплинар- или суды. У инспекции таких пол- В этом деле компания допустила ной ответственности относится номочий нет. 121

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ лем учета рабочего времени, докладной не появился, затребовать письменные запиской непосредственного руководите- объяснения о причинах отсутствия лично ля прогульщика, уведомлением о необхо- компания не могла. димости предоставить письменные объяс- нения и др. Кадровик направила сотруднику теле- грамму и письма с просьбой объяснить Пример причины, по которым он не появляется Менеджер по продажам К. с 13 января 2020 го- на работе. Сотрудник получил телеграм- да перестал выходить не работу. Начальник К. му и письма, но объяснения не предста- не смог до него дозвониться. В конце рабочего вил. Кадровик составила акт. дня 13 января 2020 года он составил доклад- ную записку на имя руководителя компании. Запросить информацию компания мог- В ней сообщил, что подчиненного целый день ла и другими способами, например, по- не было на работе, связаться с ним по телефо- звонить по телефону, направить пись- ну не удалось. мо на электронный адрес работника или В конце следующего дня и до окончания ра- съездить к сотруднику домой. Все эти бочей недели составляли акты об отсутствии способы позволяют доказать, что работо- сотрудника. Со следующей недели начали датель запрашивал у работника объясне- оформлять по одному акту по итогам недели. ния, но не гарантируют безопасное уволь- В табеле все это время ставили отметку «НН». нение. Если бы выяснилось, что причины После того как выяснили, что причина отсут- отсутствия у сотрудника уважительные, ствия была неуважительной, внесли измене- например, он все это время болел, компа- ния – значение «НН» заменили на «ПР». нии пришлось бы восстановить его снова и оплатить время вынужденного прогула. Потребовали объяснения. Так как со- Оформили увольнение. Компания уво- трудник после восстановления в офисе лила работника с учетом срока для при- менения дисциплинарного взыскания Когда суд признает законным увольнение за прогул работника, который ушел в отпуск Что сделал Что сказал суд Где можете посмотреть работник Ушел в отпуск Работник написал заявление, но не дождался положительного Апелляционное определе- за свой счет решения работодателя. К лицам, которым работодатель не мо- ние Пермского краевого суда жет отказать в отпуске без сохранения зарплаты, не относится. от 07.11.2016 по делу № 33-13233 Ушел в ежегод- ный основной Период, в который работник намеревался уйти, в графике Апелляционное определение отпуск отпусков отсутствует. Заявление на отпуск работник согласо- Московского городского вал только с непосредственным руководителем. К лицам, кото- суда от 06.09.2017 по делу Ушел в отпуск рым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное вре- № 33-35590 по уходу за ре- мя, не относится. Приказ об отпуске работодатель не издавал. бенком Работник не обращался к работодателю с заявлением на отпуск Апелляционное определение по уходу за ребенком и не предоставил документы, подтвер- Санкт-Петербургского город­ ждающие его право на такой отпуск ского суда от 25.01.2018 № 33-925/2018 122

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Приказ о восстановлении работника на работе Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»  № 18-к (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 12.02.2020 Москва О восстановлении на работе Глебовой Е.С. 1. На основании решения… по делу… отменить приказ об увольнении Глебовой Е.С. от 08.08.2019 № 56-к и восстановить ее на работе с 09.08.2019. 2. Главному бухгалтеру Морозовой Е.А. не позднее 13.02.2020 допустить Глебову Е.С. к исполнению обя- занностей в должности бухгалтера и оплатить ей время вынужденного прогула в размере 158 345,25 руб.; 3. Начальнику отдела кадров Громовой А.А.: – в срок до 14.02.2020 оформить необходимые кадровые документы; – в случае неявки Глебовой Е.С. на работу 13.02.2020 направить ей в этот же день письменное уведомле- ние об отмене приказа об увольнении и необходимости приступить к работе. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор В.В. Хрусталев Уведомление о допуске к работе Общество с ограниченной Бухгалтеру Глебовой Е.С. ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») Московский пр-т, д. 31, кв. 45, Москва, 101010 УВЕДОМЛЕНИЕ 13.02.2020 № 6­-у О допуске к работе Уважаемая Елена Сергеевна! На основании решения… по делу… директором ООО «Афиша» издан приказ об отмене приказа от 08.08.2019 № 56-к о Вашем увольнении. Во исполнение указанного решения суда Вы обязаны немедленно приступить к работе по должности бухгалтера на условиях заключенного с Вами трудового договора от 15.03.2015 № 45тд/2015. В случае если у Вас есть уважительная причина, мешающая приступить к работе, просим об этом сооб- щить в отдел кадров ООО «Афиша». Генеральный директор В.В. Хрусталев 123

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Уведомление о необходимости дать письменные объяснения Общество с ограниченной Специалисту отдела ответственностью «Афиша» продаж Тимофееву Д.А. (ООО «Афиша») Вертолетная ул., д. 14, кв. 45, УВЕДОМЛЕНИЕ г. Люберцы, МО, 140010 06.02.2020 № 6­-у О необходимости дать письменные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины Уважаемый Дмитрий Анатольевич! Просим Вас в срок не позднее двух рабочих дней с момента получения указанного уведомления предста- вить в отдел кадров ООО «Афиша» письменное объяснение о причинах Вашего отсутствия на рабочем м­ есте с 3 февраля 2020 года по настоящее время. Непредставление письменного объяснения не является препятствием для применения к Вам дисципли- нарного взыскания. Генеральный директор В.В. Хрусталев 124

РАСЧЕТЫ Как платить сотрудникам меньше и не нарушить закон. Три истории из практики одного кадровика  126 сШреасбтоьтднииаклоомгоивсоподреанхьгсаихн, скпоеткортоыреомпоГмИогТу т в переговорах   136.......................................................................................................................................

РАСЧЕТЫ Как платить сотрудникам меньше и не нарушить закон. Три истории из практики одного кадровика ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Как уменьшить сотруднику обязанности и зарплату 1 Как повлиять на сотрудника, если он плохо работает 4 Как уволить бездельника, чтобы не смог восстановиться 2 Как не оплачивать время опозданий и прогулов 126

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Директор потребовал снизить работникам зарплату. Такую зада- чу пришлось решать Татьяне – начальнику отдела кадров страхо- вой компании из Тольятти. Узнаете, какие законные способы платить сотрудникам мень- ше она нашла и какие проблемы решила. Три истории, о кото- рых Татьяна рассказала редакции, могут помочь вам выполнить подобные требования руководства. История первая, в которой компания стала меньше платить тем, кто плохо работал Директор в конце года проверил отдел продаж и выяснил, что по- ловина сотрудников не выполняют личные планы по продажам. Остальным приходилось из-за этого работать за двоих, чтобы сде- лать план по отделу. При этом получают менеджеры одинаково: оклад 50 тыс. руб. А те, кто выполняют план, – еще и годовую премию. Получается, что у лучших сотрудников отдела и тех, кто не справляются с за- дачами, зарплата одинаковая. Несправедливо. «Меняйте продажникам оплату труда. Я хочу, чтобы луч- шие сотрудники получали по заслугам, а те, кто решил штаны просиживать, сто раз подумали, может, и им стоит потрудиться!» Так директор потребовал изменить оплату труда продажников. Самое сложное было разобраться, как уменьшить зарплату од- ним сотрудникам отдела и увеличить другим, когда они выпол- няют одни и те же обязанности и занимают одинаковые долж- ности. Мы потому и платили им одинаковые оклады, чтобы компанию не обвинили в дискриминации. «Для того чтобы платить продажникам разную зарплату, нам нужно или их должности пересматривать, или систе- му оплаты в отделе менять». Я предложила директору два варианта. Можно было поменять названия должностей в штатном распи- сании и прописать по ним разные оклады. У этого способа два недостатка. Так, в момент изменений мож- но учесть только текущую ситуацию и показатели этих сотруд- ников. А придет новичок, и как его сразу же оценить и решить, на какую должность и оклад оформлять? Еще минус: реакция сотрудников. Неизвестно, согласились бы они на изменения. Если бы не подписали дополнительные со- глашения к трудовым договорам, то мы бы не перевели их на дру- гие должности и не провели изменения. 127

РАС Ч Е Т Ы Второй вариант, который я предложила: разделить зарплаты продажников на постоянную и переменную части, то есть оклад 128 и ежемесячную премию. Для ежемесячной премии прописать по- казатели. В итоге те, кто выполнял план, получали бы свои обыч- ные 50 тыс., за перевыполнение сумма была бы больше. Те, кто не дотягивал по продажам до плана, должны были получить меньше прежнего оклада. Сложность способа: чтобы изменить условия оплаты труда, нужно получить письменное согласие сотрудников. Изменить зар- плату в одностороннем порядке по ст. 74 ТК мы не могли, так как не меняли организационные или технологические условия труда. Нашла судебное решение и показала его директору. Судебное решение. Почему нельзя снижать зарплату по ст. 74 ТК Компания уведомила К. о снижении размера зарплаты. К. с этим не согла- силась, ее уволили по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК за отказ работать в новых условиях. Она обжаловала увольнение в суд. Суд занял сторону истицы. Работодатель не доказал, что снизил размер зар- платы из-за того, что изменились организационные или технологические условия труда. Апелляционное определение Московского городского суда от 04.07.2019 по делу № 33-29931/2019. «Мне нравится, что во втором варианте можно будет учи- тывать результаты работы каждого. Оформляйте до- кументы, чтобы разделить зарплаты на две части». Так директор выбрал второй вариант и распорядился начинать проце- дуру. Зарплату мы меняли в три этапа. Шаг 1. Вместе с главбухом я разработала проект Положе- ния о премировании, а директор его утвердил. В новом Положении прописали, кому и как часто будет платить премии, какие показатели должны выполнить сотрудники, чтобы премию получить. Всех сотрудников отдела ознакомили с утвержденным доку- ментом под подпись. На этом этапе проблем не возникло. Все со- трудники поставили подписи в листе ознакомления, хотя я гото- вилась зачитывать новые положения вслух и составлять акты. Шаг 2. Внесла изменения в штатное расписание, а дирек- тор его подписал. В новом штатном расписании всем сотрудникам отдела продаж я указала новые оклады. Премию здесь показывать не стали, по- тому что ее размер зависит от достигнутых показателей.

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Шаг 3. Подготовила проекты дополнительных соглашений с работниками и предложила их подписать. В соглашениях я прописала новый размер оклада и то, что со- трудник будет получать премию в зависимости от того, каких по- казателей достигнет. Сами показатели перечислять в договоре не стала, а сделала ссылку на Положение. Подписывать соглашения предлагала сотрудникам вместе с на- чальником отдела. Мы объяснили, что получать они будут столь- ко же, если выполнят план. Те, кто перевыполнит план, смогут за- работать больше. Шаг 4. Подготовила проект приказа об изменении оплаты труда сотрудникам отдела, а директор его подписал. В приказе я перечислила сотрудников, которые подписали допол- нительные соглашения, и передала приказ в бухгалтерию. Какой приказ о премировании сотрудников я подготовила, чтобы указать в нем тех, кто премию не получил Акционерное общество «Трест» (АО «Трест») ПРИКАЗ О премировании сотрудников отдела продаж 03.02.2020 № 56­-к г. Тольятти В связи с выполнением отделом продаж плана в январе 2020 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Премировать менеджеров отдела продаж, выполнивших личный план продаж, в соответствии с п. 5.1.3 Положения об оплате труда и премировании: – Тимофеева Д.А. – на 5000 руб.; – Степанову И.С. – на 7000 руб.; – Ковалева О.А. – на 3000 руб. 2. Не назначать премию в связи с невыполнением плана продаж менеджерам Морозовой Л.М. и Глебову А.А. Основания: служебная записка начальника отдела продаж Скородумова С.С. от 03.02.2020 № 45, отчет о выполнении плана продаж от 02.02.2020. 129

РАС Ч Е Т Ы Как мы теперь платим зарплату специалистам отдела про- даж. Начальник отдела продаж каждый месяц составляет отчет, 130 как работали подчиненные и каких показателей достиг каждый, и прикладывает отчет к докладной на имя директора. В доклад- ной он перечисляет тех, кто заслужил премию и в каком размере. После я оформляю приказ о премировании. В приказе указы- ваю тех, кто заслужил премию, и сотрудников, которые ее не по- лучат и по какой причине с. 129 Что у меня так и не получилось решить. Один сотрудник, ко- торый за полгода ни разу не выполнил план, отказался подпи- сать допсоглашение. Подключился начальник отдела и объяснил сотруднику, что компании нужны те, кто умеет и готов работать и выполнять план. И если подписать соглашение и работать хоро- шо, то в зарплате ничего не потеряешь. Договориться с этим сотрудником так и не смогли. Начальник стала давать ему письменные задания, он их не выполнял или выполнял плохо. За это несколько раз объявляли ему замечания и выговоры. Увольнять за дисциплинарный проступок сотрудни- ка не пришлось, он написал заявление по собственному. История вторая, в которой компания стала меньше платить тем, кто мало работал Начальники отдела постоянно жаловались мне и директору на то, что не могут застать некоторых сотрудников на рабочем ме- сте. Потом получали оправдания: «я был в туалете», «вышел по- курить», «да меня десять минут не было, я по телефону говорил». Караулить таких работников постоянно никто не может, вопию- щих нарушений они не допускали. Поэтому привлекать их к дис- циплинарной ответственности и перестать платить за отлучки мы не могли. «Мне нужно, чтобы в табеле учета рабочего времени вы отмечали реальное время, а не «восьмерки» рисовали. Как так? Сотрудники по полдня где-то гуляют, это никто не контролирует, а зарплату потом им полную платим». Директор на совещании распорядился следить за дисциплиной и не платить за то время, когда сотрудники по неуважительным причинам не работают. «Либо действуем по старинке, либо заморачиваемся с тех- нологиями». Я предложила директору два варианта. Первый вариант: устроить проходную с вахтером, который бы отмечал, во сколько сотрудники приходят и уходят. Минус это-

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru го способа в том, что он ненадежный. Вахтер может сам уйти или отмечать не все отлучки сотрудников. Преимущество – не нужно устанавливать электронную пропускную систему. Это был второй вариант. Он дороже, но надежнее. «Мне нравится второй вариант. Систему нужно устано- вить – это время и деньги, но потом она будет работать по- стоянно, и о дисциплине хотя бы в этой части можно будет забыть». Так директор выбрал второй вариант, выделил деньги и дал мне помощников из административной службы. Чтобы меньше платить бездельникам, мы прошли четыре этапа. Шаг 1. Подготовила проект приказа о внедрении элек- тронной пропускной системы, а директор его подписал. В приказе я поэтапно расписала, когда установить оборудова- ние, прописать правила пропускного режима в локальных ак- тах компании, внести данные сотрудников в систему и выдать им пропуска и т. д. Шаг 2. Вместе с начальником АХО мы прописали пра- вила пропускного режима в Положении, а директор его утвердил. В Положении указали, что работники обязаны использовать электронный пропуск, чтобы пройти на территорию компании, какую информацию будет содержать пропуск, как и кто будет пропуска выдавать и что делать работнику, если он пропуск по- терял. Еще включили запрет передавать пропуск третьим лицам или проводить по своему пропуску коллег. С утвержденным Поло- жением я ознакомила сотрудников под подпись. КАК УВОЛИТЬ ТОГО, КТО НИЧЕГО НЕ ДЕЛАЕТ Как уволить сотрудника, который –– заниматься личными делами Составляйте акты по каждому в рабочее время занимается по- в рабочее время; случаю, просите работника напи- сторонними делами? Очевидный сать объяснительную записку, ответ: письменно давать зада- –– использовать интернет в лич- затем объявляйте замечание ния, фиксировать актами, если ных целях, общаться в соцсетях или выговор. он их вовремя не выполняет или и играть в компьютерные игры Наберете несколько случаев выполняет некачественно. в течение рабочего дня; в течение года – увольняйте Если не хотите оценивать, за неоднократное неисполнение как тунеядец работает, включите –– курить в рабочее время. обязанностей без уважительных в ПВТР три запрета: После этого сможете наказать тех, причин по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК. кого поймаете на запрещенном по- ведении. 131

РАС Ч Е Т Ы Шаг 3. Попросила всех работников оформить письменное согласие на обработку биометрических персданных. Такие согласия мы оформили и собрали, чтобы разместить на пропусках фотографии сотрудников. Шаг 4. Внесла изменения в ПВТР, а директор их утвердил. В Правилах я предусмотрела, что компания не платит сотруд- никам за время, когда они не исполняют трудовые обязанности без уважительных причин: опоздания, ранние уходы, задержки на обеде и прогулы. Как мы теперь платим зарплату только за отработанное время. На первом этаже мы установили турникеты и выдали ра- ботникам пропуска, каждый день система формирует отчет. Какое условие компания включила в Правила внутреннего трудового распорядка, чтобы не оплачивать опоздания и прогулы Акционерное общество «Трест» УТВЕРЖДАЮ (АО «Трест») Директор АО «Трест» В.В. Хрусталев ПРАВИЛА г. Тольятти 09.12.2019 внутреннего трудового распорядка … 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ... 2.2. Работник обязан: 2.2.1. Добросовестно в течение всего рабочего времени исполнять трудовые обязанности, возложенные на не- го трудовым договором и предусмотренные должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами. 2.2.2.  Использовать рабочее время для производительного труда: выполнять установленные нормы тру- да, своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не нарушать сроки выполнения заданий, воз- держиваться от действий, которые мешают другим работникам выполнять их трудовые обязанности. ... 4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА ... 4.9. Не входит в рабочее время и не оплачивается время, когда работник не выполняет трудовые обязан- ности без уважительных причин: опоздания, прогулы и др. 132

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Табельщик теперь заполняет табель на основании отчетов про- пускной системы. По «прогулам», если больше четырех часов от- сутствие, передают информацию в отдел кадров, мы проверяем это время по сотруднику. И если понимаем, что причины отсут- ствия никто не знает, пишем докладные записки, получаем объ- яснения. После, если доказали прогул, табельщик вносит в та- бель код «П». По опозданиям на работу и другим периодам, когда сотрудни- ки отсутствуют без уважительных причин и система об этом сооб- щила, делаем то же самое. Для табеля ввели обозначение «ОН». Теперь в табелях учета мы фиксируем каждый перекур, опоз- дание, задержку на обеде. Это время бухгалтерия не оплачивает. Пример Ковалева опоздала на работу на 15 минут 3 и 17 февраля. 6 февраля она задержалась на обеде на 10 минут. 7 февраля ушла с работы на 20 минут раньше. Оклад Ковалевой – 50 тыс. руб. Норма в феврале – 152 часа. Сотрудница отработала 151 час. За февраль Ковалева получит 49 669 руб. 94 коп. = = 50 тыс. руб. : 152 ч × 151 ч Сначала работники возмущались, ходили ругаться в бухгал- терию. Пришлось объяснять, почему некоторые получили вдруг меньше. В итоге сотрудники усвоили: полную зарплату получат только те, кто реально отрабатывает норму времени. История третья, в которой компания стала меньше платить тем, у кого стало меньше обязанностей Директор поручил руководителям проверить должностные инструкции и положения об отделах. В инструкции секретаря и специалиста технического отдела нашли обязанности, которые сотрудники давно не выполняют. Специалист техотдела Степанов должен был обслуживать обору- дование производственных участков, которые уже не работали. Ти- мофеева по должностной инструкции должна работать в приемной директора и обрабатывать документы отдела по организации меро- приятий. Этот отдел мы сократили. Выставки, презентации и дру- гие мероприятия нам делает компания по гражданскому договору. «У нас люди стали работать меньше, а получают те же деньги, что и за прежние обязанности. Это нужно оптимизировать, если не придумали, как увеличить на- грузку». Так директор поручил мне изменить оплату труда се- кретаря и специалиста техотдела. 133

РАС Ч Е Т Ы «Мы можем предложить сотрудникам другую работу в компании на те же деньги. Но если откажутся, придет- 134 ся менять условия в одностороннем порядке». Мы могли предложить сотрудникам перевод на другую работу и платить им прежние оклады. На освободившиеся должности приглашать новичков и установить им меньший оклад. Директор согласился на этот вариант, но дал согласие на пере- вод только Степанов. Оформили в три этапа. Шаг 1. Внесла изменения в штатное расписание, а дирек- тор его подписал. В новом штатном расписании создали должность младшего спе- циалиста технического отдела с меньшей зарплатой. Утверди- ли по этой должности новую должностную инструкцию с актуаль- ным объемом обязанностей. Шаг 2. Предложила работнику перевод на другую работу. В письменном уведомлении указала, какую должность предлагаем Степанову, какие будут по ней обязанности и размер зарплаты. Степанов согласился на перевод и отметил это в уведомлении. Шаг 3. Подписали с работником дополнительное соглаше- ние к трудовому договору, я оформила перевод. Мы подписали со Степановым допсоглашение. После этого я оформила перевод: издала приказ, внесла записи в трудовую книжку и личную карточку. Тимофеевой пришлось менять зарплату в одностороннем по- рядке по ст. 74 ТК. Обосновали изменения тем, что в компании поменялись организационные условия труда: сократили отдел, работу которого обеспечивала Тимофеева. Зарплату Тимофеевой уменьшили за четыре шага. Шаг 1. Внесла изменения в должностную инструкцию секретаря. Из перечня обязанностей секретаря убрали то, что она больше не выполняла. С новой редакцией документа, после того как должностную утвердил директор, я ознакомила сотрудницу под подпись. Шаг 2. Внесла сотруднице письменное уведомление об изменении условий труда

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru В уведомлении указала, что через два месяца зарплата по ее должности уменьшится. Причина: объем ее работы сокра- тился из-за того, что ликвидировали отдел по организации меро- приятий. Указала дату, до которой Тимофеева должна решить, согласна на изменения или нет. Если она не согласна на изменения, то мо- жет перейти на другую должность. Список вакансий приложили к уведомлению. Также в уведомлении было предупреждение: если не соглас- на с изменениями и не хочет перевестись на другую должность, ее уволят по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. Шаг 3. Получила письменное согласие сотрудницы на про- должение работы. Сотрудница не хотела переходить на другую должность и не хоте- ла уходить из компании, поэтому написала на уведомлении, что согласна на работу в новых условиях: с меньшими обязанностями и меньшей оплатой. Шаг 4. Подписали с сотрудницей дополнительное соглаше- ние к трудовому договору, я издала приказ об изменении условий труда. В допсоглашении мы указали новую зарплату и дату, с кото- рой будем ее платить. После того как подписали, издали приказ об изменении условия трудового договора  Какое уведомление я вручила сотруднице, которой уменьшили зарплату Уважаемая Анастасия Сергеевна! Уведомляем Вас, что в ООО «Афиша» произошли организационные изменения: отдел по организации ме- роприятий ликвидировали, его функции передали по агентскому договору сторонней организации. Прежние условия Вашего трудового договора от 05.09.2016 № 05/16-тд в части объема обязанностей и размера зара- ботной платы не могут быть сохранены. С 1 апреля 2020 года Вы будете работать в приемной директора, обрабатывать документы ликвидирован- ного отдела Вы больше не будете. Размер Вашего должностного оклада составит 45 тысяч рублей. Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, мы предложим Вам перевод на другую работу в компании. При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от нее, трудовой до- говор с Вами будет прекращен 31 марта 2020 года по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудово- го кодекса Российской Федерации, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего за- работка. Просим Вас сообщить о принятом решении до 31 марта 2020 года. 135

РАСЧЕТЫ Шесть диалогов о деньгах, которые помогут в переговорах с работником и спорах с инспектором ГИТ Чем поможет статья. Не установите работникам зарплату больше, чем готова пла- тить компания, и не ошибетесь с минимальной доплатой, которую требует закон. С размерами окладов сотруд­ а инспекторы ГИТ обвиняют ники не спорят. Знают, на что компании в недоплатах. идут, уже при приеме на рабо­ ту. Проверяющие на эти циф­ Кстати, если вы не догово­ ры тоже повлиять не могут, рились с сотрудником о раз­ пока компания не пытается мере доплаты или надбавки платить меньше минималь­ к окладу, – это трудовой спор. ной зарплаты. У инспектора нет полномочий его разрешить. Когда пере­ А вот условия труда, лич­ говоры о повышении зарпла­ ный вклад, объем и резуль­ ты ни к чему не приводят, со­ таты работы – категории трудник должен идти в суд. оценочные. Работники возму­ Рассмотрим шесть случаев, щаются несправедливостью, когда это может произойти. 136

В наших ситуациях с кадровиком о своей Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru зарплате будет спорить условный Василий. В реальной компании вряд ли найдется та- Сотрудник за доплату вы- кой работоспособный сотрудник, которому по- полняет дополнительную ложены все возможные надбавки и доплаты, работу в рамках совмеще- да еще и время на споры остается. Но наш ния, исполнения обязан- Василий уникальный, хотя в большинстве ностей отсутствующего со- случаев требует слишком многого. трудника, расширения зон обслуживания или увели- «Я выполняю много чения объема работы дополнительных обязанностей, платите за это два оклада» поручить только с его согласия и если дого- воритесь по всем пунктам, в том числе по до- В отделе охраны труда специалист, ко- плате ст. 60.2 ТК Ее размер вы должны указать торый отвечает за инструктажи и мед- в дополнительном соглашении к трудовому осмотры, уходит в отпуск по уходу договору, а потом в кадровом приказе. за ребенком. Василий, который в этом же отделе занимается производственной В допсоглашении к трудовому договору безопасностью и средствами индивиду- нужно перечислить дополнительные обя- альной защиты, готов взять на себя до- занности и срок, в течение которого со- полнительные обязанности и выполнять трудник будет их выполнять ч. 3 ст. 60.2, их в течение своего рабочего дня. ст. 151 ТК Начальник отдела считает, что Васи- лий справится, и компания готова заклю- Как определить размер доплаты чить дополнительное соглашение. Но воз- за допработу. Минимального и макси- ник спор о размере доплаты: мального размера доплаты в законе нет Кадровик: Василий, мы знаем, что вы справитесь ч. 2 ст. 151 ТК с дополнительными обязанностями. Давайте перечислим их в соглашении Вы сами оцениваете, как часто и как к вашему договору. много дополнительных функций будет выполнять сотрудник. Так вы обоснуете Василий: Я согласен, но нужно обсудить оплату. расходы на оплату труда и сможете избе- Кадровик: Да, конечно. С учетом объема этой жать проблем с налоговой. Платить пол- ный оклад за дополнительные функции – работы мы готовы платить вам это слишком. Василий не прав. 30 процентов оклада сотрудницы, ко- торую вы будете замещать. Вы можете установить фиксированную Василий: Ну нет. Я буду делать почти всю ее ра- доплату «20 тысяч рублей» или в процен- боту и хочу за это ее оклад. тах от оклада «30 процентов от оклада». Кадровик: На самом деле не всю. Мы можем предложить только 30 процентов. Это Пример справедливо, ваш начальник подтвердил. Компания поручает работу по охране тру- Василий: Тогда пусть начальник и работает. да двум кадровикам. Чтобы в марте они при- ступили к работе, в январе их направили В этой ситуации Василий прав только на профпереподготовку по охране труда. в одном. Дополнительную работу вы можете 137

РАС Ч Е Т Ы «Четыре процента к окладу за такие вредные условия – 4% это слишком мало» тарифной ставки – В компании провели внеочередную спец­ минимальная доплата за работу во вредных условиях оценку после модернизации оборудо­ вания. На некоторых рабочих местах Все обязанности специалиста по охране тру- переоценили условия и присвоили другие да поровну разделили между двумя кадровика- классы и подклассы условий труда. Ва­ ми и в дополнительных соглашениях прописа- силий ознакомился с картой спец­оценки ли доплату в размере 50 процентов от оклада на его рабочем месте и решил, что дол­ по совмещаемой должности. жен получать в новых условиях труда больше. Когда устанавливаете размер доплаты в процентах от оклада по совмещаемой Василий: Я увидел новую карту спецоценки. должности, указывайте в допсоглашении Не понимаю, почему условия труда размер оклада, расчетный размер допла­ меняются, а гарантии прежние. Да- ты и итоговую сумму. вайте пересматривать договор. В трудовом договоре и приказе появится Кадровик: Вам установили доплату и осталь- длинная формулировка, зато не будет пово­ ные гарантии по коллективному дого- дов для претензий. «За совмещение должно­ вору и Положению об оплате труда. сти специалиста по охране труда Работник Все доплаты справедливые. А после получает ежемесячную доплату в размере модернизации условия вашего труда 50% от оклада по совмещаемой должности. улучшились. Это же и написали в кар- те спецоценки. Оклад специалиста по охране труда 80 000 рублей, размер доплаты – 40 000 руб­ Василий: Я электрогазосварщик, подкласс лей. Заработная плата Работника – условий 3.3. И получаю доплату всего оклад по основной должности и доплата лишь 4 процента! Да надо мной дру- по совмещаемой – 100 000 рублей». зья смеются на других заводах. Кадровик: Но вы работаете на этом заводе, и здесь такие правила. КОГДА СОТРУДНИК ДОПЛАТУ НЕ ПОЛУЧИТ Вы не обязаны доплачивать, если Сотрудник посчитал, что за рам- стей он не выполняет. сотрудник выполняет работу, ко- ками трудовой функции он: го- Суд также отклонил довод работ- торая входит в его обязанности. товит заявки на ТМЦ, учитывает ника о том, что его должностные Это подтверждают суды. их и выдает работникам СИЗ. обязанности не соответствуют В Хабаровский суд обратился Суд изучил должностную трудовой функции специалиста специалист по охране труда. инструкцию специалиста по охра- по охране труда. Истец утверждал, что компания не труда и установил, что все Каждая компания самостоятель- нарушает его права: не установи- спорные обязанности входят но определяет объем обязанно- ла доплату за обязанности, ко- в трудовую функцию истца. стей по конкретной должности торые он выполняет за рамками Доплата ему не полагается, так трудовой функции. как дополнительных обязанно- апелляционное определение Хабаровского краевого су- да от 08.11.2018 № 33-7969/2018 138

За работу во вредных или опасных Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru условиях труда вы в том числе повыша- ете сотрудникам зарплату. Ее размер Не устанавливайте вы указываете в трудовом договоре. Если разные надбавки за вахто- предусмотрели размер и порядок выпла- вый метод работы на оди- ты в локальном акте, в трудовом договоре наковых должностях делаете ссылку на него. «Когда я соглашался ездить Если что-то в условиях труда меняется на вахту, то думал, что буду или договариваетесь с сотрудником о но- получать больше» вых гарантиях, вы заключаете допсогла- шения. Компания заключила договор на обслужи- вание туристического комплекса в Красно- Как определить размер доплаты дарском крае. Для сотрудников устроили за работу во вредных или опасных вахтовый поселок, бригады по месяцу жи- условиях. Размер доплаты вредникам ли на работе. Когда Василию предложили определяйте сами. Закон определяет толь- работать вахтовым методом, он согласился. ко минимум – 4 процента тарифной став- Все совпало с его желанием «сменить об- ки или оклада ч. 2 ст. 147 ТК Максимального становку». Но через две рабочие смены Ва- размера нет письмо Минтруда от 21.08.2019 № 15-1/ООГ-1867 силий явился в отдел кадров: Вы можете установить размер доплаты Василий: Жизнь в вахтовом поселке оказалась в зависимости от степени вредности. не такой, как я ожидал, да и работа тя- желее. Вот если бы хотя бы деньги... Пример Установите минимальный размер доплаты: 4 про- Кадровик: Мы же вам платим надбавку. цента оклада или тарифной ставки тем сотрудни- Василий: Да, но маловато. кам, на рабочих местах которых 1-я или 2-я сте- Кадровик: 40 процентов. Для вашей должности та- пень вредности; 8 процентов оклада или ставки будут получать те, кто работает во вредных услови- кой размер. Вот, посмотрите, в Положе- ях 3-й или 4-й степени. 12 процентов оклада могут нии о вахтовом методе на 10-й странице. получать те, кто трудится в опасных условиях. Как прописать условие о доплате за работу во вредных условиях Вариант 1. Размер надбавки установили в трудовом договоре 6.1. Работнику устанавливается: – часовая тарифная ставка в размере 100 рублей в час; – доплата в размере 12 процентов тарифной ставки за каждый час работы во вредных условиях труда. Вариант 2. Размер надбавки прописали в локальном акте, а в трудовом договоре на него сослались 6.3. Работнику устанавливается доплата за работу во вредных условиях труда в размере, определенном Положением об оплате труда и премировании ПАО «Альфа» от 06.02.2017 № 5. 139

РАС Ч Е Т Ы Не учитывайте надбавку Кстати, если напишете условия за вахтовый метод, когда выплаты надбавки только в Положе- считаете средний заработок нии и не станете этого делать в трудо- вом или коллективном договорах, нало- Когда Василий соглашался на работу говая не признает надбавку расходами вахтовым методом, его знакомили с По- на оплату труда письма УФНС по г. Москве от 13.07.2009 ложением. Но то ли он невнимательно читал, то ли кадровику нужно было объ- № 16-15/071480.1 яснить, какие деньги и за что он полу- чит. Как определить размер надбавки за вахтовый метод. Устанавливайте Надбавку за вахтовый метод вы плати- размер надбавки в процентах от тариф- те всем сотрудникам, которые работают ной ставки, оклада п. 5.6 Основных положений в этом режиме. Вахтовики не могут еже- дневно возвращаться домой и нуждают- Если ваша компания получает финан- ся в том, чтобы компания компенсирова- сирование из федерального бюджета, раз- ла их дополнительные расходы. При этом меры надбавок за вас определило Прави- надбавка не относится к компенсацион- тельство  постановление от 03.02.2005 № 51 Надбавка ным выплатам за неблагоприятные усло- зависит от региона. Например, в районах вия труда и разъездной характер работы Крайнего Севера – 75 процентов тариф- ной ставки или должностного оклада. и не вхо-определение Верховного суда от 10.06.2003 № КАС03-259 дит в систему оплаты труда ст. 129 ТК Если компания получает финанси- рование из регионального или местного Чтобы не было претензий, объясняйте, бюджета, проверьте нормативные акты когда заключаете трудовой договор. Тем субъекта РФ или органов местного само- более стоит поговорить с сотрудником, управления. когда только ссылаетесь в трудовом дого- воре на Положение и пишете, например, Коммерческая компания сама опреде- так: «Размер надбавки за вахтовый ме- ляет размер и порядок выплаты надбав- тод работы и порядок ее выплаты уста- ки. При этом ориентируется не на ощу- навливаются в соответствии с Поло- щения и жалобы сотрудников, а на свои жением о вахтовом методе организации финансовые возможности ч. 4 ст. 302 ТК Ми- работ ООО “Афиша”». нимального и максимального размера в ТК нет письмо Минтруда от 19.08.2019 № 14-1/ООГ-5862 Можете установить фиксированный размер надбавки за каждый день пребы- вания на вахте. НАДБАВКА ЗА ВАХТОВЫЙ МЕТОД В КОМПАНИИ, КОТОРУЮ ФИНАНСИРУЮТ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА 75 50 30 процентов – процентов – процентов – в районах Крайнего Севера в районах Сибири и Дальнего в остальных районах и приравненных к ним местностях Востока 140

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Трудовой кодекс не запрещает вам Надбавку платите за каж- установить максимальный размер над- дый календарный день бавки. на вахте и за фактические дни проезда от места нахо- Пример ждения компании до вах- Установите надбавку в процентах от оклада, ты и обратно ч. 1 ст. 302 ТК но не более 100 рублей в день, либо не больше суточных, которые платите, когда сотрудники «Вы неправильно посчитали едут в командировку. стаж, в прежней компании я получал больше» Обязательно проверьте отраслевое со- глашение, если такое распространяется Василий пять лет назад приехал в Ар- на вашу компанию. В нем могут рекомен- хангельск из Ленинградской области ра- довать размер надбавки. ботать на лесоперерабатывающем заводе. Проект, на который его приглашали, за- Пример вершился. Но Василий успел жениться, Надбавку за вахтовый метод в размере 75 про- и на семейном совете они с женой реши- центов месячной тарифной ставки или долж- ли еще пожить и поработать «на севере». ностного оклада устанавливают компании, Василий пришел работать в вашу компа- которые занимаются строительством или нию и заявил, что надбавка маловата: производят стройматериалы п. 3.23 Отраслевого со- Василий: А почему в договоре надбавка всего глашения по строительству и промышленности строительных материалов 50 процентов? На заводе мне платили 70. Кадровик: Вы что-то путаете. В местностях, прирав- РФ на 2017–2020 годы ненных к районам Крайнего Севера, мак- По разным должностям можете устано- симум 50 процентов. Вы ее и заработали вить разные надбавки. Но если поступи- за пять лет. те так на одинаковых или сопоставимых Все компании в Архангельске к зар- должностях или работах, сотрудники плате своих сотрудников начисляют справедливо обвинят вас в дискримина- ции ч. 2 ст. 132 ТК Придется пересматривать все выплаты. В зависимости от того, как оплачива- ете работу – по месячным окладам или часовым тарифным ставкам, – считайте размер надбавки за вахтовый метод. КАК РАССЧИТАТЬ НАДБАВКУ ЗА ВАХТОВЫЙ МЕТОД Если оплачиваете работу по часовым тарифным ставкам, надбавку рассчитывайте по формуле. Надбавка Часовая Количество рабочих часов Количество дней Размер тарифная ставка в месяце по календарю пребывания сотрудника надбавки в % на вахте и в пути Количество календарных дней месяца 141

РАС Ч Е Т Ы Как определить размер «северной» надбавки. Размер процентной надбавки Начисляйте районный ко- зависит: эффициент и надбавки –– от северного региона; за стаж работы на Севе- –– возраста сотрудника; ре сотрудникам филиалов –– периода работы проживания в регионе. в северных регионах, даже если ваша компания нахо- Подробные правила расчета дится в обычной местности в Инструкции приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2 районный коэффициент 1,2. Он от ста- Надбавку начисляют на фактический жа не зависит. Если Василий и получал месячный заработок п. 1 Разъяснения от 11.09.1995 на заводе больше, то точно не за работу в местности с особыми климатическими № 3, утв. постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49, письмо Минздравсоц- условиями ст. 148, 315 ТК развития от 16.02.2009 № 169-13 Надбавку в размере 10 процентов ему назначили через год с момента трудо- В месячный заработок включают: устройства. Потом каждый год увели- –– оклад; чивали на 10 процентов, пока она не до- –– другие надбавки и доплаты; стигла максимума для этого региона Указ –– компенсационные выплаты, которые Президиума ВС СССР от 26.09.1967 № 1908-VII «О расширении льгот для связаны с режимом работы и условия- лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных ми труда: за сверхурочные часы, рабо- ту в выходные дни и др.; к районам Крайнего ВСевера» компании учли «север- –– премии и вознаграждения, которые ный» стаж Василия и установили надбав- предусмотрели системой оплаты труда ку 50 процентов. или положениями о премировании; –– другие выплаты, которые установлены системой оплаты труда. Если сотрудник не заработал макси- мальную надбавку, пропишите, как буде- те ее увеличивать, в трудовом договоре, чтобы не заключать допсоглашения. Как прописать условие о процентной надбавке за работу в северном регионе 6. ОПЛАТА ТРУДА 6.1. Работнику устанавливается: – должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) рублей в месяц; – районный коэффициент к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайне- го Севера, в размере 1,2. – процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в местности, приравненной к районам Крайне- го Севера, в размере 20 процентов. Право на надбавку в размере 30 процентов Работник получит не ранее 12 мая 2020 года. Об увеличении надбавки Работодатель издаст приказ, с которым ознакомит Работника под подпись. В дальнейшем размер надбавки будет увеличиваться на 10 процентов ежегодно, пока не достигнет мак- симума 50 процентов. 142

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru «Вы должны мне за ночные вой ставки или часовой части оклада часы столько же, сколько за сверхурочные» постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 Василий охотно соглашается на перера- Если примените отраслевое соглаше- ботки и всегда предпочитает повышенную ние, проверьте, может быть в нем реко- оплату, а не время отдыха. Он работа- мендуют размер доплаты. ет сверхурочно, пишет согласие на ра- боту в выходные и праздники. В янва- Пример ре он первый раз остался на работе после Доплату за работу в ночное время в разме- 22 часов. Получил расчетный листок ре 40 процентов тарифной ставки или долж- и пришел ругаться в кадры: ностного оклада рекомендуют выплачивать ра- ботникам в ЖКХ подп. «а» п. 2.8.2.1 Отраслевого тарифного Василий: Столько работаю сверхурочно, дума- ете, не замечу, что не доплачиваете? соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2017–2019 годы, срок Кадровик: Почему вы так думаете? Давайте раз- действия соглашения продлили до 31.12.2022 бираться. Может, и бухгалтеру позво- ним? Доплату начисляйте за каждый час работы в ночное время с 22 ч 00 мин Василий: Не надо мне бухгалтера. Я и так ви- до 06 ч 00 мин. Не имеет значения, при- жу, что за сверхурочные 10-го и рабо- влекаете вы сотрудника к такой работе ту 3 января оплата двойная, а за два постоянно или он вышел ночью один раз. часа ночью мне точно меньше посчи- Исключение: за ночные часы не нужно тали. А я, между прочим, на такси до- доплачивать, если приняли сотрудника мой уезжал, и вообще... для работы исключительно в ночное время. Кадровик: Пока ошибок нет. За ночные часы мы по колдоговору доплачиваем Следите, чтобы в табель учета рабоче- 40 процентов. Все остальное посчита- го времени правильно заводили ночные ли правильно. часы. Это нужно, чтобы бухгалтер рас- считал доплату. Василий: Нет, ну за такую доплату я по ночам работать больше не буду. Даже если сотрудники работают по графику 22–24 часа, в табеле нужно Дело Василия – соглашаться на та- указывать количество отработанных ча- кую работу или нет. Но оплачивать ноч- сов в ночное время. ные часы в двойном размере компания не обязана, если не предусмотрела такую Пример компенсацию в коллективном договоре Сотрудник охранного предприятия Скворцов или локальном нормативном акте. в течение января отработал 8 суток – 192 часа, из них 64 в ночное время. Как определить размер доплаты Часовая тарифная ставка Скворцова состав- за ночные часы. Доплату за работу ляет 200 руб. Размер доплаты за ночную сме- в ночное время устанавливайте в процен- ну 35 процентов от тарифной ставки. Усло- тах от часовой тарифной ставки или часо- вия о доплатах компания указала в Положении вой части оклада. Вы можете установить об оплате труда. С Положением Скворцова любой размер доплаты, но есть гаранти- ознакомили под подпись. рованный минимум: 20 процентов часо- Размер заработной платы за январь составляет 42 880 руб. = 200 руб. × 192 ч + + (200 руб. × 35%) × 64 ч. Сюда входит доплата за работу в ночное время 4 480 руб. 143

РАС Ч Е Т Ы «Я в компании уже десять Как определить размер надбавки лет, а получаю чуть больше за стаж работы в компании. Эту над- новичков» бавку компания выплачивает на своих условиях. Как бы Василий ни возмущал- Василий разузнал, сколько в компании полу- ся, но на ситуацию повлиять не сможет. чает новичок на похожей должности. Вместо того чтобы поговорить с начальником отдела Размер надбавки, период времени, ко- и вместе с ним решить, как можно получать торый сотрудник должен отработать больше, закатил скандал в отделе кадров. в компании, чтобы получить право на эту надбавку, а также сроки и размеры сле- Василий: Значит, вот как компания относит- дующих надбавок определите в локаль- ся к своим сотрудникам! Я работаю ном акте или колдоговоре. Чем дольше со- десять лет, зарплату индексируете трудник работает в компании, тем больше на копейки. Надбавка эта за стаж ра- он может получать такую надбавку. боты, уж как мне ее расписывали при приеме. А всего-то три раза повысили Первую надбавку за стаж можете уста- за все время, что я тут пашу. новить для тех, кто отработал в компа- нии не меньше трех месяцев или полуго- Кадровик: Надбавку за стаж работы компания да. Так сможете убедиться, что сотрудник вообще может не платить, вы же по- справился с испытанием, а суд не при- нимаете. А вам за то, что так долго знает меньший размер зарплаты для но- работаете, ее начисляют к зарплате вичков дискриминацией. каждый месяц. И повысили уже три- жды, все верно. Как по колдоговору. Конкретные размеры надбавки за стаж работы в трудовом договоре фиксировать Василий: А новеньким почему сразу ее назна- необязательно. Можете сослаться на ло- чаете? кальный акт или колдоговор, это законно. В трудовой договор нужно включить имен- Кадровик: Не сразу, а после испытания. Вспом­ но условие о выплате доплат и надбавок, ните, у вас же тоже так было. а не их точный размер. Такой позиции при- держивается Роструд письмо от 19.03.2012 № 395-6-1 Василий: Все равно я возмущен и делаю выводы! Как прописать условие о надбавке за стаж работы 6. ОПЛАТА ТРУДА 6.1. Работнику устанавливается: – должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц; – ежемесячная надбавка к должностному окладу за непрерывный стаж работы в компании в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей. Работник получает право на ежемесячную надбавку к должностному окла- ду после трех месяцев непрерывной работы в компании (п. 5.3 Положения об оплате труда и премировании ПАО «Альфа» от 06.02.2017 № 5). Работник получает заработную плату в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц. С 1 марта 2020 года Работник будет получать заработную плату в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц. 6.2. Размер надбавки за непрерывный стаж работы увеличивается каждые три года на 20 000 (Двадцать тысяч) рублей. 144