Зарплата. Ознакомительный номер

Какие документы теперь требовать от доноров Как выглядит новая справка, смотрите на образце 1 ниже. Образец 1 Справка донору для представления по месту работы РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ г. Москва ФГБУ «НМИЦ гематологии Минздрава России» 125167, г. Москва, Новый Зыковский проезд, дом 4 +7 (495) 612-35-33 +7 (905) 568-57-60 С П Р А В К А № 1-102076 Дана донору Самохин Николай Петрович в том, что он сдал кровь безвозмездно 27.02.2021 В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. В дни сдачи крови работник обеспечивается бесплатным питанием за счет средств бюджета, осуществляющего финансовое обеспечение организации здравоохранения, занимающейся заготовкой донорской крови. ОСНОВАНИЕ: статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации от 20 декабря 2001 года № 197-ФЗ (с изм. и доп.), Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Справка дана для предъявления по основному месту работы.ФГБУ «НМИЦгематологии» сМпдр.Плаяв. ок Подпись лица, выдавшего справку Федорова Федорова С.Ю. Минздрава России 101

Справки №4 | 2021 Вся информация о сдаче Такой же документ просите и у работников, которые сдавали плазмы — на сайте плазму с антителами для помощи больным коронавирусом. Кто mosgorzdrav.ru/plazma может сдать плазму, смотрите на рисунке ниже. Рисунок Кто может сдать плазму на антитела Если работник принес свежую справку на старом бланке, про- верьте наличие двух печатей и подписи врача. Если эти реквизи- ты на месте, примите документ без замечаний. Минздрав не за- прещает использовать прежний бланк без ссылки на нормативный документ, который утратил силу. 102

Какие документы теперь требовать от доноров Как отметить донорские дни в табеле Если используете унифицированные коды, в табеле учета рабочего времени донорские дни нужно отметить так. День сдачи крови — «Г» или 23; Дополнительный оплачиваемый день отдыха — «ОВ» или 27; Отработанный день сдачи крови — «Г/Я». Если в день сдачи крови сотрудник работал, часы проставьте через дробь, напри- мер 3/5. Чиновники такой подход допускают (письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291). По каким правилам оплачивать Пример донорские дни Решение За день сдачи крови и дополнительный день отдыха работодатель обязан начислить донору средний заработок. Считают его по тем же правилам, что и, например, за дни командировки. Если работник сдал кровь в свой выходной или работал в день сдачи, ему нужно предоставить другой день отдыха с оплатой по  среднему заработку (ч. 2 ст. 186 ТК, письма Минтруда от  15.11.2013 № 14-1-204 и Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1, определение Верховного суда от 02.03.2012 № 56-В11-17). Есть дру- гая точка зрения, более выгодная для компании, — начислять средний заработок не нужно. Ведь сотрудник в этот день и так не работал, а значит, не потерял в зарплате. Однако такой подход приведет к разногласиям как с работниками, так и с проверяющи- ми. А возможный спор вы, скорее всего, проиграете. Дни отдыха сотрудник вправе использовать по отдельности в течение года со дня сдачи крови или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК). При этом отпускные нужно посчитать за календарные дни, а донорские дни оплатить по сред- нему исходя из рабочих дней. Вот как это выглядит на практике. Николай Самохин уходит в отпуск с 4 мая на 14 календарных дней (до 18 мая включительно). Он написал заявление с просьбой при- соединить к отпуску два донорских дня 29 и 30 апреля (образец 2 на с. 104). Как посчитать отпускные и средний заработок за дни сда- чи крови, присоединенные к отпуску? Данные для расчета и вычисления смотрите в таблице на с. 104. 103

Справки №4 | 2021 Образец 2 Заявление о присоединении к отпуску оплачиваемых донорских выходных дней В приказ Генеральному директору ООО «Мореход» 15.04.2021 Скороходов Скороходову О.В. от старшего эксперта Самохина Н.П. Заявление Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 мая 2021 года на 14 календарных дней. На основании статьи 186 Трудового кодекса прошу при- соединить к нему два оплачиваемых дня отдыха в связи со сдачей крови 27 февраля 2021 года — 29 и 30 апреля 2021 года. Основание: справка ФГБУ «НМИЦ гематологии» Минздрава от 27.02.2021 № 1-102076. Самохин Н.П. Самохин 14 апреля 2021 года Таблица Выплата донорских вместе с отпускными Показатель Донорские Отпускные Расчетный период С 01.04.2020 по 31.03.2021 С 01.05.2020 по 30.04.2021 Сумма учитываемых выплат, 593 765,82 585 900,12 руб. Количество учитываемых дней 217 раб. дн. 313,97 календ. дн. Сумма, руб. 5472,5 26 125,13 Итого, руб. Крайний срок выплаты 593 765,82 руб. : 217 раб. дн. × 2 дн. 585 900,12 руб. : 313,97 календ. дн. × × 14 календ. дн. 31 597,63 День выплаты зарплаты Не позднее 30 апреля по итогам месяца 104

Какие документы теперь требовать от доноров На практике бывает так, что сотрудники приносят справки Работодатель не обя- о  донорстве спустя какое-то время. Компания все равно обязана зан отслеживать предоставить работнику выходные. Ведь отгулять их человек мо- донорские выходные жет позже. Сотрудник вправе перенести их на любую дату в тече- сотрудников. В частно- ние года после сдачи крови. Но проверьте, чтобы на момент сдачи сти, предупреждать крови работник числился сотрудником вашей компании. Если об истечении года в тот день он был безработным или трудился в другой компании, с момента сдачи крови в оплате выходных ему откажите. Новый работодатель не обязан предоставлять донорские вы- ходные, не использованные по прежнему месту работы, даже ес- ли с момента сдачи крови год еще не прошел (письма Минтруда от  25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057, Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Оптимальный вариант решить проблему: использовать донор- ские дни непосредственно перед увольнением. При этом заме- нять донорские дни отдыха на денежную компенсацию Трудовой кодекс не разрешает, в том числе и при увольнении (письмо Мин- труда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). 105

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 Работники не забирают расчетные листки. Что с ними делать? Здравствуйте! Наши работники получают зарплату на бан- ковские карты, а расчетные листки — на бумаге лично в руки под подпись. Из-за пандемии многие ушли на удаленку, да так там и остались. В бухгалтерии накопились невыданные расчетные листки. Чем это грозит компании? Могу ли я, к примеру, пере- слать сканы старых расчетных листков работникам на элек- тронную почту? Как это оформить? Елена Медведева, бухгалтер расчетной части Получается, у вас в локальном нормативном акте порядок выдачи расчетных листков прописан примерно так: «При выплате зар- платы за вторую половину месяца работникам выдаются на руки расчетные листки под подпись в журнале учета выдачи расчет- ных листков». Внезапно менять этот порядок нельзя. Действуйте последовательно. Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт. Прежнюю формулировку можно заменить, на- пример, на такую: «В день перечисления зарплаты за вторую половину месяца расчетные листки направляются работникам на рабочую элек- тронную почту». Шаг 2. Ознакомьте всех работников с изменениями в локаль- ном нормативном акте под подпись. Например, с помощью листа ознакомления (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК). 106

Работники не забирают расчетные листки. Что с ними делать? Шаг 3. Предложите работникам написать заявления с прось- бой направлять расчетные листки на рабочую почту. Подойдет об- разец ниже. Заявление работника о направлении ему расчетных листков Образец по электронной почте Генеральному директору ООО «Торгцентр» Савельеву А.Н. от менеджера по продажам отдела продаж Мартынова Н.С. Заявление Прошу пересылать расчетные листки, которые содержат сведения о моей зара- ботной плате, на адрес моей рабочей (корпоративной) электронной почты: [email protected]. Мартынов Н.С. Мартынов 15 апреля 2021 года После того как вы измените формулировку, ознакомите работ- ников и соберете их заявления, можно разослать каждому работ- нику залежавшиеся расчетные листки на рабочую почту. Выдачу расчетных листков не нужно фиксировать в бумажном журнале. Факт их получения может подтвердить уведомление о  прочтении письма, направленное работником по электронной почте на адрес, с которого был отправлен расчетный листок. Какие санкции грозят за невыдачу расчетных листков За невыдачу расчетных листков компании грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а директору — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 16.02.2021 № 14-2/ООГ-1309). Если оспорить штраф в суде, нет гарантий его выиграть. Работодатель обязан организо- вать выдачу расчетных листков так, чтобы работники их получили независимо от любых обстоятельств (ч. 1 ст. 136 ТК). Если ваши работники несколько месяцев не могут полу- чить расчетные листки, компании явно нужно изменить способ их выдачи. 107

Первичные документы №4 | 2021 Бухгалтерские и налоговые документы нужно хранить дольше Из этой статьи вы узнаете: • как изменились сроки хранения; • в каких документах их искать; • каким документом руководствоваться, если в разных источниках указаны разные сроки. Н.А. Варт, Когда передаете документы на хранение, нужно сразу указать эксперт на какой срок. Сложность в том, что сроки установлены раз- по трудовому праву ными документами, но еще и постоянно меняются. Чтобы не запутаться, выберите актуальный срок хранения с помощью та- блицы на с. 109. Главный принцип  —  если в разных документах установлены разные сроки хранения, выбирайте максимальный (письма Минфина от  19.01.2018 №  03-03-06/1/2598 и  Росархива от 13.03.2020 № 7/693). Мы выделили его для вас желтым цветом. Два ответа на вопросы о хранении документов Зависит ли срок хранения документа от того, в какой форме он составлен? Срок хра- нения документа не зависит от того, в какой форме он составлен — в электронной или бумажной (п. 4.2 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). Когда начинать отсчет срока хранения документа? Отсчет срока хранения документа начните после окончания налогового периода, в котором документ использовали в по- следний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, под- тверждения полученных доходов и произведенных расходов. Такое разъяснение дал Минфин в письме от 19.07.2017 № 03-07-11/45829. 108

Бухгалтерские и налоговые документы нужно хранить дольше Правильные сроки хранения бухгалтерских и налоговых Таблица документов, регистров По приказу По Налоговому кодексу Росархива и федеральным законам от 20.12.2019 № 236 Документы срок срок статья статья прежний новый По расчетам с работниками: 6 лет Ст. 295 4 года 5 лет Подп. 8 п. 1 расчетные ведомости, документы ст. 23, подп. 5 по зарплате, выплате пособий, п. 3 ст. 24 НК материальной помощи при отсутствии лицевых счетов 50/75 лет Табели учета рабочего времени 5 лет Ст. 402 при вредных условиях труда 50/75 лет Исполнительные листы 5 лет Ст. 299 по удержаниям из зарплаты Документы (протоколы, акты, 5 лет Ст. 403 справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника при вредных условиях труда 50/75 лет Положение об оплате труда Ст. 294 и премировании работника по месту утверждения Постоянно в других организациях 5 лет Первичные учетные документы 5 лет Ст. 277 5 лет Ч. 1 ст. 29 и связанные с ними оправдательные Федерального документы: кассовые документы и книги, банковские документы закона и т. д. от 06.12.2011 № 402-ФЗ Гражданско-правовые договоры 50/75 лет Ст. 301 4 года 5 лет Подп. 8 п. 1 с физлицами на оказание услуг, ст. 23, подп. 5 выполнение работ, акты сдачи- п. 3 ст. 24 НК приемки работ (услуг) По НДФЛ: расчеты налога, регистры 5 лет Ст. 311 налогового учета, сообщения о невозможности удержать налог при отсутствии лицевых счетов 50/75 лет или ведомостей начисления зарплаты Об освобождении от налогов, 5 лет Ст. 303— о льготах, об отсрочках уплаты 306 109

Первичные документы №4 | 2021 По приказу По Налоговому кодексу Росархива и федеральным законам от 20.12.2019 Документы № 236 Больничные и журналы их регистрации, документы срок статья срок статья о выплате пособий, об оплате прежний новый больничных, сведения, 5 лет Ст. 298 Подп. 6 п. 3.4 представляемые в бумажной форме 6 лет ст. 23 НК в ПФР для ведения персучета 5 лет Ст. 314 4 года 5 лет Подп. 8 п. 1 О разногласиях по вопросам ст. 23, подп. 5 налогообложения: переписка, п. 3 ст. 24 НК уведомления, требования, акты, решения, постановления, 5 лет Ст. 316 возражения, жалобы, заявления 6 лет Ст. 309 По расчету налоговой базы 50/75 лет Ст. 315 6 лет Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, 5 лет Ст. 320 вознаграждений и начисленных с них страховых взносов 50/75 лет Ст. 296 при отсутствии лицевых счетов 5 лет Ст. 313 6 лет Подп. 6 п. 3.4 50/75 лет Ст. 308 5 лет ст. 23 НК Документы о реструктуризации налоговой задолженности 50/75 лет Ст. 308 П. 6.2 приказа и задолженности по страховым ФСС взносам от 12.02.2010 Журналы, карточки, базы данных № 19 учета сумм доходов и налога на доходы работников Лицевые счета работников, расчеты по страховым взносам, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника Отчет по форме 6-НДФЛ Расчеты по взносам Отчет 4-ФСС Новые сроки хранения налоговых и  бухгалтерских докумен- тов в Налоговом кодексе изменил Федеральный закон от 17.02.2021 № 6-ФЗ. Они действуют с 17.03.2021. 110



КАДРОВЫЙ ВОПРОС Сотрудник не хочет идти в отпуск по графику Из этой статьи вы узнаете: • какие работники могут отказаться идти в отпуск по графику; • по каким правилам переносить отпуска; • когда вместо отпуска можно выплатить деньги. С.А. Шилкин, Если работник поменял отпускные планы из-за карантина, руководитель вам нужно решить, что делать. Предлагаем на выбор три ре- экспертного шения. направления журнала «Зарплата» Первый вариант. Отправить в отпуск строго по графику Работники льготных категорий имеют Работодатель вправе игнорировать желание сотрудника не ходить право перенести отпуск в  отпуск в  запланированные сроки. Ведь он обязан взять отпуск без согласия работода- по графику (ч. 2 ст. 123 ТК). Но от компании потребуется точно со- теля. Подробности блюсти процедуру. Только тогда работник не  сможет отвертеться на с. 113 от очередного отпуска. Предупредите об отдыхе за две недели Предупредите сотрудника о  плановом отпуске за  две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК). Иначе работник вправе продолжить работу и  в отпуск не  уходить (ч. 2 ст. 124 ТК). Как именно уведо- мить работника о  предстоящем отпуске, компания решает само- стоятельно (письмо Роструда от  24.12.2020 № ПГ/59245-6-1). На практике есть три способа. Первый — направить письменное уведомление на  рабочую электронную почту сотрудника. Вто- рой — пригласить в кадровую службу и предложить расписаться 112

Сотрудник не хочет идти в отпуск по графику в ознакомительном листе или ведомости. Третий — указать дату Опрос начала очередного отпуска непосредственно в графике отпусков, тут же дать работнику расписаться и проставить дату уведомления (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Выдайте отпускные за три дня Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска выдай- те работнику отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК). Сотрудник, который не получит деньги в срок, вправе законно отказаться от планового отпуска. У вас в компании соблюдают график отпусков? 10% 75% Да, за редким исключением 15% Нет, но сотрудники отгуливают в итоге все дни Нет, работники копят отпуска Второй вариант. Перенести дату начала Кто относится отпуска по желанию работника к льготникам, смотри- те в электронной вер- Трудовой кодекс не запрещает менять даты отпуска. Но конкрет- сии статьи ный порядок будет зависеть от  того, имеет ли  сотрудник право на e.zarplata-online.ru на  отпуск в  удобное время. Такая привилегия есть, к  примеру, у  родителей как минимум трех детей в возрасте до 18 лет, при этом младшему из них не должно быть больше 14 лет (Федераль- ный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ). Отпуск переносит льготник Работодатель обязан перенести отпуск льготника, даже если время отдыха уже прописано в графике. Такой вывод сделали в Минтру- де (письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786). Но вы вправе устано- 113

Оформление отпуска №4 | 2021 вить в локальном акте предельный срок, позже которого подавать заявление о переносе будет поздно (письмо от 27.02.2020 № 14-2/ ООГ-1439). Оптимальный вариант — за две недели до начала отпу- ска. Пример формулировки — в образце 1 ниже. А вот как это бу- дет выглядеть на примере. Пример 1 По графику отпуск Р.Ю. Искандеровой начинается 4 мая 2020 года, Н.Г. Рустамовой — 31 мая 2021 года. Мужья работниц служат в одной воинской части. Их отпускают отдохнуть с 26 мая 2020 года. Не позд- нее какого числа работницам подать заявления о переносе отпуска на 26 мая? Решение Р.Ю. Искандеровой заявление о переносе нужно подать не позднее 19 апреля. Это крайний срок, когда работодатель обязан уведомить работницу о начале ее планового отпуска с 4 мая. Н.Г. Рустамова должна подать заявление о переносе очередного отпуска не позднее 11 мая. Тогда работодатель успеет выполнить свою обязанность предупредить о начале фактического отпуска за две недели. Образец 1 Запись в локальном нормативном акте о крайнем сроке подачи заявления о переносе отпуска <…> 7.8. Если работник хочет перенести дату начала отпуска, установленную графи- ком отпусков, он должен подать заявление не позднее чем за две недели до более ранней из дат начала отпуска — по графику или по желанию работника с учетом переноса срока. <…> Отпуск переносит работник без льгот Норму локального нормативного акта о крайнем сроке подачи за- явления распространите на всех работников, а не только на льгот- ников. Ведь работникам не льготных категорий тоже нужно напи- сать заявление о  переносе отпуска (образец 2 на  с. 115). Разница лишь в том, что положительное решение руководителя не гаран- тировано. Сотруднику можно отказать, и это не будет нарушением трудового законодательства. 114

Сотрудник не хочет идти в отпуск по графику Заявление работника о переносе отпуска Образец 2 Не возражаю Генеральному директору ООО «Скороход» Быстрову И.И. Согласовать с Капустиным от старшего менеджера отдела продаж Быстров 05.04.2021 Макарова О.А. Заявление По семейным обстоятельствам прошу перенести начало ежегодного оплачивае- мого отпуска с 26 апреля на 6 сентября 2021 года. С начальником отдела продаж Макаров О.А. Макаров согласовано/не согласовано Капустин 5 апреля 2021 года Н.П. Капустин 5 апреля 2021 года Если руководитель согласен на  перенос отпуска, он  издает приказ о  внесении изменений в  график отпусков. Новые сроки отпуска становятся обязательными для обеих сторон. Третий вариант. Деньги вместо отпуска Формально заменить денежной компенсацией можно только ту  часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Например, если работнику установлен до- полнительный или удлиненный отпуск. На практике есть два «се- рых» способа закрыть вопрос с работником, который накопил не- использованные дни и никак не хочет их отгулять. Ограничение для переноса Отпуск следует использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего го- да, за который он полагается (ч. 3 ст. 124 ТК). Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях. Если выяснится, что работодатель не соблюдал график отпусков и позволял сотрудникам накапливать дни отдыха сверх нормы, его оштрафуют трудинспекторы (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП). За первое нарушение — на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., за повторное — от 50 тыс. до 70 тыс. руб. Директору же, помимо штрафа, грозит дисквалификация на срок до трех лет. 115

Оформление отпуска №4 | 2021 Пример 2 Уволить на один день Решение Договоритесь с  работником об  увольнении, например, по  согла- шению сторон (ст. 78 ТК). Оформите все документы, рассчитайте все выплаты. В  том числе и  компенсацию за  все неиспользован- ные отпуска (ст. 127 ТК, письмо Минтруда от 25.01.2021 № 14-2/ ООГ-521). На  следующий день примите бывшего сотрудника об- ратно на  прежних условиях. Никаких ограничений на  этот счет нет. А если проверяющие все-таки придерутся, объясните: не наш- ли достойной замены, а  сотрудник сам передумал и  решил вер- нуться. Если у  вас холдинг, все еще проще — оформите перевод сотрудника в другое юрлицо. Оформлять отпуска на выходные Еще один вариант — оформить отпуск на выходные дни. Но есть риски. Чиновники считают, что оформлять отпуска только на суб- боту и воскресенье — нарушение (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Ведь это скрытая компенсация неиспользован- ного отпуска. Она полагается сотрудникам только при увольне- нии. Чтобы избежать претензий, предложите сотруднику вклю- чить в отпуск предшествующие выходные, как в примере 2. Работник планирует взять отпуск с 12 по 25 апреля 2021 года. Как ему составить заявление, чтобы использовать накопленные дни отпуска и получить побольше денег? Пусть в заявлении сотрудник напишет: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 10 по 25 апреля 2021 года». Тогда он получит два дополнитель- ных оплачиваемых дня, а компания избежит претензий. Фиктивные отпуска — не выход Не разрешайте работникам отдыхать без оформления отпуска. При увольнении вы не сможете доказать, что работник отпуск использовал. Никакие фотографии из соци- альных сетей с морскими пейзажами не помогут (апелляционное определение Москов- ского городского суда от 28.02.2019 № 33-9276/2019). Придется заплатить компенсацию. Если отпуск оформить, но работника не отпустить, тоже будут проблемы. Сотрудник в от- пуске формально не может подписывать документы, участвовать в совещаниях, ездить в командировки и т. д. При несчастном случае на производстве придется объяснять, как он оказался на работе во время отпуска. 116

Как часто можно менять зарплатный банк Как часто можно менять зарплатный банк Здравствуйте! Мы перечисляем зарплату работникам на кар- ты в рамках зарплатного проекта. Один работник оказался недоволен нашим выбором и решил попробовать другой банк, увлекся и теперь меняет зарплатный банк раз в два месяца. Мы пытались поговорить с ним, урезонить не получилось. Ди- ректор решил приказом установить ограничение на смену зар- платного банка не чаще двух раз в год. Я сомневаюсь, что это правильное решение. Подскажите, как быть? Анна Копылова, главный бухгалтер ООО «Инвест-Сервис» Ваши сомнения оправданны. Трудовой кодекс устанавливает толь- ко срок предупреждения работодателя о смене зарплатного бан- ка — 15 календарных дней до очередной даты выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Но никакой закон не ограничивает периодичность смены зарплатного банка и не передает работодателю полномо- чия вводить какие-либо ограничения. Работник вправе сменить зарплатный банк в любой момент Чтобы сменить зарплатный банк, работник в любой момент впра- ве подать письменное заявление работодателю в произвольной форме. В нем достаточно указать реквизиты нового зарплатного банка и лицевого счета для перечисления денег. Главное, успеть подать заявление работодателю за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Тогда ближайшую выплату сотрудник получит уже на новую зарплатную карту. Если заявление поступит позже, бухгалтер перечислит зарплату в новый банк, не в ближайший, 117

Вопрос в редакцию №4 | 2021 а  в  следующий день выплаты (письмо Минтруда от  24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957). Других ограничений по смене зарплатного бан- ка нет. Тем более что причины могут быть объективными. Напри- мер, у банка отозвали лицензию, открыли процедуру банкротства или он закрывает удобный для работника филиал. Согласитесь, в этих случаях сотрудник не может ждать полгода или даже лиш- ний месяц, чтобы сменить зарплатный банк. Работодатель не вправе ограничивать периодичность смены зарплатного банка Коллективные и трудовые договоры, локальные нормативные ак- ты, а также распоряжения руководителя не могут содержать усло- вий, которые ограничивают права работника или снижают уро- вень трудовых гарантий по сравнению с законом (ч. 2 ст. 9 ТК). В письме от 02.03.2021 № 14-2/ООГ-1812 Минтруд подтвердил, что работодатель не вправе запретить работнику менять зарплат- ный банк чаще одного раза в полугодие. Ранее Роструд указал, что нельзя запрещать менять банк зарплатного проекта на другой зар- платный банк (информация Роструда от 25.03.2019). Получается, если установить ограничения, действовать они не будут, так как противоречат части 3 статьи 136 ТК (ч. 2 ст. 8 и ч. 2 ст. 9 ТК). На это обратил внимание Роструд в письме от  04.03.2021 № ПГ/03302-6-1. Судьи — на стороне работников Судебная практика подтверждает: отказ работодателя перечислять зарплату на другой банковский счет работника нарушает право получать зарплату удобным для него способом. А значит, устанав- ливать ограничения по смене зарплатного банка компания не вправе (апелляционные определения Свердловского областно- го суда от 25.01.2019 по делу № 33-659/2019, Хабаровского краево- го суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015). Нарушение грозит компании штрафом За нарушение права на выбор зарплатного банка трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб,, а ее руководителя — на 10—20 тыс. руб. Если же это не первый слу- чай, директор заплатит от 20 тыс. до 30 тыс. руб., а  компания  — от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП). 118

Новый работник потерял трудовую книжку Новый работник потерял трудовую книжку. Как ее восстановить и посчитать страховой стаж для пособий Из этой статьи вы узнаете: • кто должен восстановить работнику потерянную бумажную трудовую книжку — прежний или новый работодатель; • какие сведения может внести в дубликат трудовой новый работодатель; • как посчитать страховой стаж для расчета пособия, если у нового работодателя есть сведения СТД-Р. Из-за поэтапного перехода на электронные трудовые книж- Н.А. Варт, ки отработанные ситуации приходится решать по-новому. эксперт Разберемся, как быть, если работник потерял бумажную по трудовому праву трудовую после увольнения до поступления на новую работу. «Добрый день! Приняли нового сотрудника. С его слов трудовую книжку ему вернули при увольнении, но он ее потерял. Нам представил СТД-Р и СНИЛС. Сейчас работник взял больничный. Как считать ему стра- ховой стаж — из СТД-Р? Обязана ли наша компания восстано- вить утерянную трудовую книжку и что в нее вписывать — только наше место работы?» 119

Прием на работу №4 | 2021 Рассказываем, в чем ошибка нового и предыдущего работодате- лей и как поступить в такой ситуации. Трудовая книжка При приеме на работу сотрудник должен предъявить один из до- кументов: бумажную трудовую книжку, СТД-Р с прошлого места работы или СТД-ПФР из Пенсионного фонда (ч. 1 ст. 65 ТК). Ошибка прежнего работодателя. На прежнем месте работы сотрудник сохранил бумажную трудовую книжку. При увольне- нии он получил ее на руки с записью об увольнении. А прежний работодатель ошибочно выдал работнику форму СТД-Р со сведени- ями о трудовой деятельности с 1 января 2020 года. В данном слу- чае работодатель не учел, что СТД-Р нужно выдавать только тем ра- ботникам, которые отказались от ведения бумажных трудовых книжек. Ошибки нового работодателя. Первая ошибка — кадровик не проверил по СТД-Р, какую трудовую книжку, бумажную или электронную, выбрал сотрудник (образец 1 ниже). Образец 1 Фрагмент СТД-Р Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 года № 23к Форма СТД-Р Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем <...> Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 21.12.2020 (дата подачи) Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности <...> Из выделенной записи на образце 1 выше видно, что у работ- ника должна быть на руках бумажная трудовая книжка. Вторая ошибка состоит в том, что до приема на работу кадровик не на- правил претендента к прежнему работодателю оформить дубли- кат бумажной трудовой книжки. В течение 15 дней со дня подачи заявления он получил бы дубликат (п. 31 Правил, утв. постановле- нием Правительства от 16.04.2003 № 225). 120

Новый работник потерял трудовую книжку Что делать сейчас. Поскольку вы уже приняли сотрудника, предложите ему написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 и ч. 5 ст. 66 ТК, п. 10, 20 и 21 Правил). Заявление об оформлении новой трудовой книжки взамен Образец 2 утерянной Генеральному директору ООО «Матрица» Логинову К.Е. от инженера по сетям Амперова Н.П. Заявление В соответствии с частью 5 статьи 65 ТК прошу оформить мне новую трудовую книжку взамен утерянной. Амперов Н.П. Амперов 8 апреля 2021 года На основании заявления работника оформите ему новую тру- Пример довую книжку. Включите в нее сведения о приеме на работу в ва- шу компанию (ч. 5 ст. 65 ТК). Стаж для расчета пособий Чтобы определить страховой стаж, предложите работнику прине- сти сведения по форме СТД-ПФР из Пенсионного фонда. Запро- сить их может только работник самостоятельно. В том числе через личный кабинет на сайте ПФР pfr.gov.ru в электронном виде. Для подсчета стажа суммируйте периоды работы из форм СТД-Р, СТД-ПФР и в вашей компании. Используйте нашу шпаргал- ку на с. 122. Расчет страхового стажа работника смотрите в приме- ре ниже. Расчет страхового стажа для оплаты больничного Работник болел с 6 по 10 апреля 2021 года. В ООО «Матрица» он ра- ботает с 1 марта 2021 года. У бухгалтера есть форма СТД-Р, из кото- 121

Прием на работу №4 | 2021 Шпаргалка Алгоритм расчета страхового стажа ШАГ 1. Определите периоды занятости по всем местам работы Для каждого места работы установите количество: — полных лет; — полных месяцев; — дней в неполных месяцах работы ШАГ 2. Сложите полные месяцы ШАГ 3. Сложите дни в неполных месяцах ШАГ 4. Переведите сумму дней в полные месяцы Каждые 30 дней считайте за один месяц ШАГ 5. Добавьте число расчетных месяцев к сумме полных месяцев ШАГ 6. Переведите полные месяцы в годы Каждые 12 месяцев считайте за один год ШАГ 7. Добавьте число расчетных годов к сумме полных лет ШАГ 8. Проверьте итог Величина страхового стажа должна содержать количество: — лет — может быть 0 или больше; — месяцев — может быть от 0 до 12; — дней — может быть от 0 до 30 Решение рой следует, что сотрудник трудился в ООО «Город» с 1 января 122 по 31 декабря 2020 года. Больше никаких данных о стаже работника нет. Нужно рассчитать страховой стаж работника для оплаты боль- ничного. В ООО «Город» сотрудник отработал 12 месяцев, в ООО «Матри- ца» — полный месяц в марте и 5 дней — неполный месяц в апреле. Страховой стаж работника — 1 год, 1 месяц и 5 дней. Когда работник принесет сведения СТД-ПФР, бухгалтер пересчитает страховой стаж.

НА ЗАМЕТКУ Какие сроки продлены в 2021 году Что продлили До какого Пояснение Основание числа КОМУ ВАЖНО: компаниям, в которых иностранцы уже трудятся или будут привлечены в 2021 году Сроки действия разреши- До 15 июня Продлили те документы, Указ Президента тельных документов для 2021 года прежний срок действия от 15.12.2020 № 791 работников-иностранцев: которых формально визы, разрешения истек или закончится на временное проживание с 15 марта 2020 года и вид на жительство по 15 июня 2021-го включительно КОМУ ВАЖНО: компаниям, которые заключают гражданско-правовые договоры с физлицами на выполнение работ, оказание услуг Сроки действия квалификационных аттестатов, например: педагогов До 31 декабря Продлили аттестаты, Письмо 2021 года у которых прежний срок Минпросвещения, действия — с 1 сентября Профсоюза работников 2020 года по 1 октября народного образования 2021-го и науки от 27.01.2021 № ВБ-90/08/27 строителей До 1 января Продлили аттестаты, Постановление 2022 года у которых прежний срок Правительства действия —с 6 апреля от 03.04.2020 № 440 2020 года до 1 января 2021-го КОМУ ВАЖНО: компаниям, в которых трудятся водители Мораторий на штрафы До 28 февраля Водителей П. 4 ст. 1 и п. 2 ст. 2 за отсутствие техосмотра 2022 года не штрафуют Федерального закона на 2000 руб. за то, что от 26.07.2019 № 219-ФЗ машина не прошла техосмотр 123

Справочная информация №4 | 2021 Что продлили До какого Пояснение Основание числа КОМУ ВАЖНО: компаниям-должникам, которые по состоянию на 1 марта 2020 года были в реестре малого и среднего бизнеса и по основному виду деятельности относятся к пострадавшим от коронакризиса отраслям Рассрочку по исполнительным До 1 августа Порядок уплаты долга Ч. 1 ст. 2 Федерального документам, предъявленным 2021 года в период рассрочки закона от 22.12.2020 к принудительному должник определяет № 450-ФЗ исполнению до 1 октября самостоятельно 2020 года КОМУ ВАЖНО: компаниям, которые принимают участие в эксперименте по использованию электронных документов, связанных с работой Эксперимент До 15 ноября Прежний срок окончания Проект Федерального по использованию 2021 года в электронном виде эксперимента — закона № 1036457-7, документов, связанных с работой 31 марта 2021 года на момент публикации номера Госдума приняла в третьем чтении КОМУ ВАЖНО: компаниям, у которых есть рабочие места, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях Право на компенсацию До 31 декабря Касается детей Постановление стоимости проезда к месту 2022 года проведения отпуска и обратно работника до 18 лет, Правительства детям и членам семьи работника до 18 лет, которые которым в 2020 или от 31.12.2020 из-за ограничений не смогли им воспользоваться 2021 году исполнилось № 2402 или исполнится 18 лет, если право на получение компенсации у них не возникло в связи с заключением трудового договора КОМУ ВАЖНО: компаниям, которые ведут деятельность на основании лицензий или разрешений Сроки действия лицензий На 12 месяцев Список продленных Постановление и разрешений, которые истекают в 2021 году, в том лицензий и разрешений Правительства числе продленные в 2020 году приведен в приложениях от 04.02.2021 № 109 к постановлению Правительства от 03.04.2020 № 440 КОМУ ВАЖНО: компаниям и организациям, которые применяют нормы отраслевых соглашений Срок действия Отраслевого До 31 декабря Прежний срок действия: Письмо Роструда соглашения по организациям 2022 года Федерального агентства 2018—2020 годы от 18.12.2020 по техническому регулированию и метрологии № 3455-ТЗ Срок действия Отраслевого До 31 декабря Прежний срок действия: Письмо Роструда соглашения по Центральному 2023 года аппарату и территориальным 2018—2020 годы от 24.12.2020 отделениям Федеральной службы судебных приставов № 3520-ТЗ 124

Какие сроки продлены в 2021 году Что продлили До какого Пояснение Основание числа Срок действия Отраслевого Прежний срок действия: Письмо Роструда соглашения по радиоэлек- До 31 декабря тронной промышленности 2023 года 2018—2020 годы от 24.12.2020 Срок действия Отраслевого До 31 декабря № 3518-ТЗ соглашения по организациям 2023 года Федеральной службы Прежний срок действия: Письмо Роструда госстатистики До 31 декабря 2022 года 2018—2020 годы от 29.10.2020 Срок действия Отраслевого соглашения по атомной До 31 декабря № 3013-ТЗ энергетике, промышленности 2023 года и науке Прежний срок действия: Письмо Роструда Срок действия Отраслевого 2018—2020 годы от 24.12.2020 соглашения между Общероссийским профсоюзом № 3516-ТЗ работников госучреждений и Федеральной службой войск Прежний срок действия: Письмо Роструда национальной гвардии 2018—2020 годы от 21.01.2021 № 106-ТЗ 125

Полезный календарь №4 | 2021 Налоговый и производственный календарь на апрель 2021 года АПРЕЛЬ 2021 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Условные обозначения: 1234 1 нерабочие праздничные 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 и выходные дни; 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2 предпраздничные дни, когда продолжительность рабочего дня сокращается на один час; истекает срок сдачи отчетности; истекает срок уплаты налога (взноса). В АПРЕЛЕ: • рабочих дней — 22; • выходных и праздничных дней — 8. Норма рабочего времени в часах: • при 40-часовой рабочей неделе — 175 ч (22 раб. дн. Í 8 ч – 1 ч); • при 39-часовой рабочей неделе — 170,6 ч (39 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн. – 1 ч); • при 36-часовой рабочей неделе — 157,4 ч (36 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн. – 1 ч); • при 35-часовой рабочей неделе — 153 ч (35 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн. – 1 ч); • при 24-часовой рабочей неделе — 104,6 ч (24 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн. – 1 ч). 126

Налоговый и производственный календарь на апрель 2021 года Контрольные даты для работодателей Срок Действие Документ, реквизиты 2 Подать в Росстат форму № 3-Ф, если по состоянию Приказ Росстата на 1 апреля есть просроченная задолженность от 24.07.2020 № 412 апреля по зарплате работникам Приказ Росстата Подать в Росстат форму № 1-ПР, если в марте от 24.07.2020 № 412 приостанавливали или возобновляли работу или была забастовка 5 Подать в Росстат форму № 1-КТС (срочная) Приказ Росстата о коллективных трудовых спорах в марте от 08.11.2012 № 589 апреля Перенос срока с 3 апреля 2021 года 8 Подать в Росстат форму № П-4 (НЗ) за I квартал Приказ Росстата 2021 года, если численность сотрудников — от 24.07.2020 № 412 апреля 16 человек и более Перечислить страховые взносы за март Реквизиты платежного поручения см. на с. 129 Перечислить дополнительные страховые взносы Реквизиты платежных на накопительную пенсию работников, которые поручений см. на с. 129 написали заявления об этом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ) Подать в ПФР форму СЗВ-М за март Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п 15 Подать в ПФР форму СЗВ-ТД за март, если Постановление в этом месяце работник: Правления ПФР апреля — перевелся на другую постоянную работу; от 25.12.2019 № 730п — получил новую профессию, специальность или квалификацию; — подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки Подать в ФСС документы о подтверждении Приказ основного вида деятельности Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 Подать в Росстат сведения о численности Приказ Росстата и зарплате работников по форме № П-4 за март, от 24.07.2020 № 412 если численность сотрудников — 16 человек и более Подать в Росстат сведения о численности Приказ Росстата и зарплате работников по форме № П-4 за I квартал от 24.07.2020 № 412 2021 года, если численность сотрудников — 15 человек и менее 127

Полезный календарь №4 | 2021 Срок Действие Документ, реквизиты Подать отчет по форме 4-ФСС за I квартал 2021 года Приказ ФСС на бумаге, если численность сотрудников менее от 26.09.2016 № 381 25 человек 20 Подать вместе с 4-ФСС отчет об использовании Письмо ФСС взносов на обеспечение предупредительных мер от 05.08.2020 апреля по сокращению производственного травматизма № 02-09-11/12-05-19094 и профзаболеваний Подать в ПФР форму ДСВ-3 о дополнительных Постановление взносах на накопительную пенсию и взносах Правления ПФР работодателя за I квартал 2021 года от 09.06.2016 № 482п 26 Подать отчет по форме 4-ФСС за I квартал 2021 года Приказ ФСС в электронном виде, если численность от 26.09.2016 № 381 апреля сотрудников — 25 человек и более. Письмо ФСС Перенос срока с 25 апреля 2021 года от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 Подать вместе с 4-ФСС отчет об использовании взносов на обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Перенос срока с 25 апреля 2021 года Перечислить рассроченные страховые взносы, в том Реквизиты платежных числе пенсионные по дополнительным тарифам поручений см. на с. 129 и взносы на случай травматизма за март — июль 2020 года 30 Подать отчет по страховым взносам РСВ за I квартал Приказ ФНС 2021 года от 18.09.2019 апреля № ММВ-7-11/470@, письмо ФНС от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@ Подать форму 6-НДФЛ за I квартал 2021 года Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ Перечислить НДФЛ, удержанный с больничных Реквизиты платежных и отпускных, выданных в апреле поручений см. на с. 129 Рабочий день, Перечислить НДФЛ, удержанный с выданной Реквизиты платежного зарплаты поручения см. на с. 129 следующий за днем выплаты заработной платы Рабочий день, Подать в ПФР форму СЗВ-ТД, если приняли Постановление на работу или уволили сотрудника Правительства следующий от 08.04.2020 № 460 за днем приема или увольнения работника 128

Как заполнить платежку работодателю Налоговый и производственный календарь на апрель 2021 года 129Вид платежа Поле платежного поручения 104 106 101 107 108 109 00 Страховые взносы: 01 • пенсионные на выплату страховой пенсии — 00 — за март; 00 — март — июль 2020 года 182 1 02 02010 06 1010 160 ТП МС.03.2021 00 МС.03.2020 00 • пенсионные по доптарифу за работников, занятых ТП МС.04.2020 00 МС.05.2020 на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 ТП МС.06.2020 00 МС.07.2020 00 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если ТП 00 от результатов спецоценки условий труда доптариф: ТП 00 — не зависит — 182 1 02 02131 06 1010 160 ТП 00 — зависит — 182 1 02 02131 06 1020 160 • пенсионные по доптарифу за работников, занятых на видах работ, указанных в пунктах 2—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если от результатов спецоценки условий труда доптариф: — не зависит — 182 1 02 02132 06 1010 160 — зависит — 182 1 02 02132 06 1020 160 • социальные — 182 1 02 02090 07 1010 160 • медицинские — 182 1 02 02101 08 1013 160 НДФЛ с выплат за март 02 182 1 01 02010 01 1000 110 ТП МС.03.2021 в сумме: 02 182 1 01 02080 01 1000 110 ТП МС.03.2021 — не более 5 млн руб.; — свыше 5 млн руб. Взносы на страхование 08 393 1 02 02050 07 1000 160 от несчастных случаев на производстве: 00 — за март 2021 года; 00 — март — июль 2020 года Дополнительные страховые 08 392 1 02 02041 06 1100 160 00 взносы на накопительную пенсию сотрудников в ПФР: — за март 2021 года; — март — июль 2020 года

На заметку №4 | 2021 Полезные судебные решения Судебная практика показывает, что участники процессов меняются, а суть конфликта и решение суда повторяются. Мы собрали такие дела в таблицу, чтобы вы ознакомились с ними со стороны. Изучите их, чтобы не допускать обидных просчетов. А в случае тяжбы будете знать, на что рассчитывать. Таблица Судебные решения, о которых нужно знать, но в них не стоит участвовать Суть спора Решение суда Документ Страховые взносы Сотрудник занят во вредных Компания обязана начислять Определение и опасных условиях труда на зарплату работника взносы Конституционного суда в режиме неполного рабочего дня. по доптарифу от 24.12.2020 № 2890-О С выплат в его пользу компания не платит взносы по доптарифам ФСС не принял к зачету Не важно, что фонд отказался Постановление больничные пособия. зачитывать пособие. Страховой Арбитражного суда Но проверяющие не смогли случай не опровергнут, поэтому Западно-Сибирского доказать, что страхового случая выплаченные работнику суммы — округа от 25.12.2020 не было. Компании доначислили не зарплата. Страховые взносы по делу № А27-3757/2020 страховые взносы платить не нужно Компания по коллективному Спорные выплаты произведены Постановление договору платила работникам в связи с трудовыми отношениями, Арбитражного суда дотации на питание, матпомощь но они не обладают признаками Восточно-Сибирского в связи с уходом на пенсию, зарплаты. Они не являются округа от 09.12.2020 оплачивала путевки для оплатой за труд, не относятся № Ф02-6381/2020 сотрудников и их детей. к стимулирующим выплатам. Взносы на выплаты не начисляла Поэтому не облагаются страховыми взносами 130

Полезные судебные решения Суть спора Решение суда Документ Взносы на случай травматизма Компания не платила взносы Социальные выплаты не зависят Постановление на случай травматизма с выплат в рамках соцпакета: с компенсаций от квалификации, сложности, Арбитражного суда Волго- стоимости лечения в санатории работникам с вредными условиями качества и количества работы. Вятского округа труда, с частичной оплаты за детский сад, с оплаты гостиниц Взносы на них начислять не нужно от 03.02.2021 и путевок для отдыха работников по делу № А43-21307/2020 Компания возмещала сотрудникам Возмещение расходов не плата Постановление расходы на предварительные за труд. Взносами не облагается Четырнадцатого и периодические медосмотры. правомерно арбитражного суда Взносы на случай травматизма от 23.12.2020 по делу с сумм возмещения в ФСС № А44-4476/2020 не перечисляла Компания опоздала Решение ФСС отменили. Более Постановление Четвертого с подтверждением основного высокий тариф не может быть арбитражного суда вида деятельности. санкцией за нарушение сроков. от 23.12.2020 ФСС установил максимальный У тарифа взносов должно быть по делу № А78-7197/2020 тариф исходя из ЕГРЮЛ, хотя экономическое основание, его компания по основному коду нельзя установить произвольно ОКВЭД деятельность не вела СЗВ-М Филиал сдал СЗВ-М Штрафовать филиал нельзя. Постановление с нарушением срока Санкции можно применять только Арбитражного суда к головной компании Северо-Кавказского округа от 05.02.2021 по делу № А32-17320/2020 Компания не сдавала СЗВ-М СЗВ-М надо подавать, даже если Постановление за периоды, когда не производила нет начислений, но действуют Арбитражного суда выплат физлицам трудовые или гражданско- Поволжского округа правовые договоры от 12.01.2021 по делу № А72-4156/2020 Компания указала в СЗВ-М Ошибочное указание Постановление неверный регистрационный номер регистрационного номера Арбитражного суда страхователя не основание для штрафа Уральского округа за опоздание, если отчет сдали от 21.12.2020 в срок № А47-3654/2020 СЗВ-СТАЖ Компания включила в СЗВ-СТАЖ В СЗВ-СТАЖ надо указывать дату Постановление только период, когда сотрудник увольнения, а не последний день Арбитражного суда работал. Период прогула перед длительным прогулом. Восточно-Сибирского не включила Прогул не прерывает трудовые округа от 25.01.2021 отношения по делу № А19-24420/2019 131

На заметку №4 | 2021 Суть спора Решение суда Документ Коронавирусная субсидия Компания обратилась за субсидией, Отказ правомерен, так как условия Постановление но не получила ее. Чиновники для получения субсидии Второго арбитражного сослались на то, что компания не выполнены апелляционного суда занималась деятельностью, от 25.01.2021 указанной в подклассе 45.1 по делу № А82-10193/2020 по ОКВЭД. А в перечень пострадавших отраслей внесены только две подгруппы этого подкласса: 45.11.2 и 45.11.3 Профессиональная подготовка и обучение Компания оплатила стоимость Работодатель вправе взыскать Определение Восьмого кассационного курсов повышения квалификации с работника часть затрат суда общей юрисдикции от 01.12.2020 по ученическому договору. на обучение пропорционально № 88-16984/2020 по делу № 2-70/2020 Работник увольняется раньше времени, которое он фактически срока, установленного ученическим не отработал. Это касается договором и стипендии Компания оплатила обучение, Работодатель не вправе взыскать Определение Шестого кассационного работник увольняется раньше с работника затраты на обучение, суда общей юрисдикции от 12.11.2020 срока, установленного ученическим поскольку сотрудник увольняется № 88-22825/2020 по делу № 2-509/2020 договором, по уважительной по уважительной причине — причине для ухода за близким родственником Компания оплатила обучение, Работодатель не вправе взыскать Определение Второго кассационного работник увольняется раньше с работника затраты на обучение, суда общей юрисдикции от 22.10.2020 срока, установленного ученическим если работник уволился № 88-21998/2020 договором, из-за несогласия на основании пункта 7 части 1 работать в новых условиях статьи 77 ТК. Такое увольнение признается увольнением по уважительной причине Увольнение Уволенный сотрудник потребовал Требования работника о выплате Определение от работодателя компенсацию за невыдачу трудовой книжки. компенсации незаконны. Если при Восьмого кассационного При приеме на работу он ее не предъявлял, об утрате приеме на работу он не предъявил суда общей юрисдикции не сообщал, завести новую не просил трудовую книжку, работодатель от 24.11.2020 обязан был оформить новую. № 88-17980/2020 После увольнения работник не мог трудиться и получать зарплату По трудовому договору работник Увольнение незаконно. По устной Определение Первого трудился из офиса, а по факту договоренности с работодателем кассационного суда общей удаленно. Он выполнял работу, сотрудник не обязан был ходить юрисдикции от 30.11.2020 которую работодатель оплачивал. в офис. В дни составления актов № 88-25531/2020 Через полгода компания уволила о прогуле он выходил дистанционного работника с работодателем на связь. Его по подпункту «а» пункта 6 части 1 работу по месту жительства статьи 81 ТК за прогул нельзя считать прогулом 132

К чему готовиться бухгалтеру: обзор грядущих изменений Больше компаний станут сдавать электронные отчеты в ФСС и ПФР Что нового: законодатели предлагают снизить численность работников для сдачи элек- тронных отчетов до 10 человек Если законопроект №  1115653-7 примут, тронном виде сдают компании при чис- сдавать только электронные отчеты в ПФР ленности застрахованных от  25 человек придется при численности застрахован- и более. Форму 4-ФСС в электронном виде ных от 11 человек и более. Сейчас СЗВ-М, сдают компании с численностью застрахо- СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-ТД и  ДСВ-3 в  элек- ванных лиц от 26 человек и более. В стаж для досрочной пенсии теперь входят периоды обучения Что нового: постановление Правительства от 04.03.2021 № 322 В подсчет стажа включили периоды, когда взносы. Изменения внесли в  постановле- работники проходили профессиональное ние Правительства от 16.07.2014 № 665. Но- обучение и получали дополнительное про- вый порядок распространяется на  все ка- фессиональное образование. терии работников. В стаж также включили время, когда ра- Раньше в  стаж для досрочной пенсии ботники были на  курсах повышения ква- включали только периоды работы, кото- лификации. Ведь в периоды обучения за со- рая выполняется постоянно в течение пол- трудниками сохраняются рабочие места ного рабочего дня, при условии уплаты и  зарплата, а  работодатели уплачивают работодателем взносов в ПФР. Минздрав предлагает проводить дистанционные медосмотры Что нового: чиновники решили упростить порядок проведения медосмотров Дистанционные медосмотры разрешат изделия, которые обеспечат автоматизиро- проходить отдельным категориям работ- ванную передачу сведений о  состоянии ников до начала, в начале, в течение и по- здоровья работников и  контроль состоя- сле рабочего дня. Время медосмотра вклю- ния их здоровья. Минздрав планирует при- чат в  рабочее или иное оплачиваемое менять медизделия с автоматизированной время по статье 185 ТК. дистанционной передачей сведений при предрейсовых и  послерейсовых медосмо- Дистанционные медосмотры позволят трах водителей уже с 1 июля 2021 года. работодателям использовать медицинские 133

На заметку №4 | 2021 Путевки для работников: новые условия для льготы по НДФЛ Что нового: изменится порядок обложения НДФЛ стоимости оплаты путевок для работников С 2022 года с суммы оплаты санаторно-ку- до  24  лет. Сейчас действует ограничение рортных путевок для сотрудников не нуж- по возрасту до 16 лет. но удерживать НДФЛ, если расходы на пу- тевки компания учла в  облагаемой базе Компания вправе учесть затраты на са- по налогу на прибыль. Но льготой по НДФЛ наторно-курортное лечение работников можно будет воспользоваться только раз в  облагаемой базе по  налогу на  прибыль, в год. если заключила договор напрямую с сана- торием, а не через туроператора или тураген- НДФЛ не  будет облагаться сумма ком- та, или компенсировала затраты работни- пенсации путевок для детей работников ков на  оплату путевок для них и  членов до  18 лет, а  также студентов-очников их семей — супругов, родителей и детей. Работодателей обяжут размещать сведения о свободных вакансиях на портале «Работа в России» постоянно Что нового: в России создадут единую цифровую платформу в сфере занятости и трудо- вых отношений Законопроект № 1114509-7 предлагает соз- у  которых среднесписочная численность дать единую цифровую платформу в сфере работников за  предшествующий кален- занятости и трудовых отношений на осно- дарный год превысила 25 человек. ве уже действующей базы вакансий Рос- труда «Работа в России». Работодателям придется размещать данные о  потребностях в  сотрудниках, Инициаторы изменений считают, что об  условиях их  привлечения, о  наличии новый ресурс должны будут пополнять ак- свободных рабочих мест и  вакантных туальными сведениями работодатели, должностей. Скорректируют порядок направления в  командировки, привлечения к сверхурочной и ночной работе Что нового: для отдельных категорий работников установят особый порядок Больше сотрудников придется направлять числе родителей: многодетных, одиноких в  командировки и  привлекать к  сверху- а  также тех, у  кого супруг работает вахто- рочной работе по особым правилам. В том вым методом (законопроект № 1114509-7). 134

Новые штрафы за персональные данные Новые штрафы за персональные данные С 27 марта нарушать правила работы с персональными данными стало еще опаснее. Максимальный штраф вырос с 75 тыс. до 500 тыс. руб., а отделаться предупреждением больше не получится (Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ). Все новые штрафы мы собрали в табли- це. А в одном из ближайших номеров подробно расскажем, как теперь работать с персональными данными, чтобы не нарваться на штраф. Штрафы за нарушения в работе с персональными данными Таблица до и после 27 марта Вид нарушения Штраф, руб. Советы бухгалтеру, чтобы избежать нарушений по 26 марта с 27 марта Передавайте персональные данные Бухгалтер передает На компанию сотрудника третьим лицам, только имена, адреса, телефоны если он выдал им доверенность и другие данные от 30 тыс. от 60 тыс. на получение таких сведений. граждан: до 50 тыс. до 100 тыс., Исключение — случаи, когда — организациям, или за повторное согласия сотрудника на обработку действующим предупреждение нарушение — персональных данных не требуется. в рекламных целях; от 100 тыс. Не нужно письменное согласие — коллекторским до 300 тыс. на обработку данных, чтобы агентствам; начислить зарплату или пособие, — другим третьим лицам составить справку 2-НДФЛ, передать данные в госорганы. На индивидуального Обратите внимание: с 1 марта предпринимателя без согласия сотрудника нельзя распространять его персональные от 5 до 10 тыс. от 10 тыс. данные, даже если он сам или предупреж- до 20 тыс., опубликовал их в интернете (п. 2 дение за повторное ст. 1 Федерального закона нарушение — от 30.12.2020 № 519-ФЗ) от 50 тыс. до 100 тыс. 135

На заметку №4 | 2021 Вид нарушения Штраф, руб. Советы бухгалтеру, чтобы избежать нарушений по 26 марта с 27 марта 1. Возьмите у сотрудника согласие На бухгалтера на обработку персональных данных. 2. Обеспечьте защиту персональных от 5 до 10 тыс. от 10 тыс. данных. Например, пропишите или предупреж- до 20 тыс., правила сбора, передачи дение за повторное и хранения персональных данных нарушение — в специальном положении. от 20 тыс. 3. Возьмите у сотрудника заявление до 50 тыс. о согласии, если правилами организации предусмотрена ч. 1 ч. 1 и 1.1 выдача расчетных листков ст. 13.11 КоАП ст. 13.11 КоАП в электронной форме. Расчетные листки направляйте только Бухгалтер без согласия На организацию на адрес почты, указанный работника: в заявлении — разгласил сумму от 15 тыс. от 30 тыс. зарплаты, премии, до 75 тыс. до 150 тыс., Вносите в базу изменения сразу, вознаграждения; за повторное как только сотрудник предоставил — разместил копию нарушение — документы о том, что его реального документа от 300 тыс. персональные данные изменились. в качестве образца до 500 тыс. Иначе, помимо нарушения на стенде с образцами за работу с персональными других заявлений На индивидуального данными, вас может оштрафовать предпринимателя и налоговая инспекция за то, что вы сдали отчетность от 10 тыс. от 20 тыс. с недостоверными сведениями. до 20 тыс. до 40 тыс., О том, как часто работник может за повторное менять банк, читайте на с. 117 нарушение — от 100 тыс. до 300 тыс. На бухгалтера от 10 тыс. от 20 тыс. до 20 тыс. до 40 тыс., за повторное нарушение — от 40 тыс. до 100 тыс. ч. 2 ч. 2 и 2.1 ст. 13.11 КоАП ст. 13.11 КоАП Бухгалтер отказался На компанию принять у сотрудника от 25 тыс. от 50 тыс. новые: до 45 тыс. или до 90 тыс., — паспортные данные; предупреждение за повторное — банковские реквизиты; нарушение — — другие сведения от 300 тыс. до 500 тыс. 136

Новые штрафы за персональные данные Вид нарушения Штраф, руб. Советы бухгалтеру, чтобы избежать нарушений по 26 марта с 27 марта 1. Регламентируйте порядок работы На индивидуального с персональными данными. предпринимателя Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения от 10 тыс. от 20 тыс. персональных данных в положении. 2. Утвердите регламент допуска до 20 тыс. до 40 тыс. сотрудников к обработке персональных данных. Ознакомьте или за повторное сотрудников с правилами работы с персональными данными под предупреждение нарушение — подпись. 3. Храните документы от 50 тыс. с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому до 100 тыс. есть доступ только у уполномоченных сотрудников На бухгалтера от 4 тыс. от 8 до 20 тыс., до 10 тыс. руб. за повторное или предупреж- нарушение — дение от 30 тыс. до 50 тыс. ч. 5 ч. 5 и 5.1 ст. 13.11 КоАП ст. 13.11 КоАП Бухгалтер небрежно На компанию работает с документами. от 25 тыс. от 50 тыс. Персональные сведения до 50 тыс. до 100 тыс. о сотруднике стали известны другим лицам На индивидуального из-за того, что бухгалтер: предпринимателя — оставил на столе без от 10 тыс. от 20 тыс. присмотра или вынес до 20 тыс. до 40 тыс. с рабочего места справки, расчетные На бухгалтера листки, другие документы от 4 до 10 тыс. от 8 до 20 тыс. с персональными данными; ч. 6 ст. 13.11 КоАП — потерял эти документы Срок давности для административной ответственности увели- чился. Теперь это один год с даты нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). До  27 марта он составлял три месяца. Протокол о нарушении со- ставляют сотрудники Роскомнадзора (п. 58 ч. 2 ст. 28.3 КоАП). Трудовая инспекция также вправе наказать за нарушения, на- пример, если в компании нет Положения о персональных дан- ных. Штраф для бухгалтера составит от 1 тыс. до 5 тыс. руб., за по- вторное нарушение — от  10 тыс. до  20 тыс. руб. или дисквалификация от одного года до трех лет (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП). Срок давности — один год со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). 137

ЗА ЧАШКОЙ ЧАЯ Ответы на частые вопросы сотрудников о майских отпусках Покажите эту статью вашим сотрудникам, чтобы они не мучили вас расспросами: • почему отдых в мае — это невыгодно; • можно ли взять отпуск только на выходные; • переносится ли отпуск, который выпадает на праздники. Н.М. Сафронов, Дайте почитать или отправьте в электронном виде эту ста- эксперт журнала тью тем, кто собирается в отпуск в мае. Здесь ответы на ча- «Зарплата» стые вопросы про майские отпуска для рядовых сотрудни- ков. Так вам не придется каждому отвечать, почему они получили отпускных меньше, чем планировали. А  еще повесьте на  стене бухгалтерии плакат с разъяснениями для сотрудников. Его найде- те в электронной версии этой статьи на e.zarplata-online.ru. 1. Слышали, что отпуск в мае — это потеря в зарплате. Правда? Да, за одинаковые по продолжительности отпуска в мае и, допустим, октябре получите по-разному. Дело в том, что в мае много праздничных дней. А значит, ценность каждого рабочего дня возрастает. Все потому, что отпускные считают исходя из среднего заработка. Для расчета берут среднемесячное число календарных дней — 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК). Оно не зависит от реального количества дней в месяце. Поэтому майский отпуск — один из самых невыгодных по зарплате. 138

Ответы на частые вопросы сотрудников о майских отпусках 2. А на реальных цифрах можете показать? Конечно. Допустим, за 12 предыдущих месяцев вы заработали 703 200 руб. Получается, что ваш средний дневной заработок — 2000 руб. (703 200 руб. : 12 мес. : 29,3). Вы решили взять отпуск с 4 по 7 мая. Удобно — всего 4 дня из ежегодного отпуска, а отдыхать получится больше недели. Отпускные составят 8000 руб. (2000 руб. × 4 дн). Всего в мае 19 рабочих дней, значит, за оставшиеся 15 получите 46 263,16 руб. (58 600 руб. : 19 дн. × × 15 дн.). Итого — 54 263,16 руб. за май. Для сравнения — в июле 2021 года календарных дней столько же, сколько и в мае — 31, а рабочих — 22. За аналогичный четырехдневный отпуск получите те же 8000 руб., но за рабочие дни больше — 47 945,46 руб. (58 600 руб. : 22 дн. × 18 дн.), а всего — 55 945,46 руб. 3. Понятно, но от отпуска отказываться все равно не будем. Хотя в деньгах терять не хочется... Что посоветуете? Есть два варианта. Первый — уйти в отпуск в конце апреля. В этом месяце 22 рабочих дня, поэтому в деньгах потеряете меньше. Второй вариант — включить в продолжительность отпуска выходные дни. Это не запрещено, но стоит заранее договориться с работодателем. Вернемся к примеру, который рассматривали в прошлой карточке, но включим в отпуск также 3 и 8 мая. За них вам тоже выплатят отпускные, поэтому общая сумма составит 12 000 руб. (2000 руб. × 6 дн.). За оставшиеся рабочие дни получите столько же — 46 263,16 руб. Итого за март — 58 263,16 руб. Минус такого способа — останется меньше дней отпуска на оставшийся год. Ведь выходные вычитаются из лимита в 28 дней ежегодного отпуска. 4. А есть ли какие-нибудь ограничения у способа с выходными днями? К сожалению, да. Во-первых, отпуск на 1 и 9 мая брать бесполезно — это не просто выходные, а нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 112 ТК). В продолжительность отпуска они не включаются, и отпускные за них не положены. Во-вторых, брать отпуск исключительно на выходные дни, например с субботы по воскресенье, нельзя. Иначе оштрафуют вашу компанию. Неважно, что вы сами были не против. По мнению чиновников, отпуск — это время для отдыха, а не возможность дополнительного заработка (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). 139

За чашкой чая №4 | 2021 5. Погодите, раз праздники в отпуск не включаются, значит и выйти на работу можно будет еще на день позже? Нет, не совсем так. Перенос отпуска из-за праздничных дней не предусмотрен. Просто праздник не считается днем отпуска. Если брать период с 3 по 9 мая — это 7 календарных дней. Но из 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого годового отпуска вы используете только 6 дней. Будьте осторожны, когда пишете заявление на отпуск. Безопаснее полностью прописывать в заявлении, с какого по какое число планируете отдыхать, например: «...с 1 по 10 мая 2021 года». Тогда точно будет ясно, что 11 мая придете на работу. Если же поставите «…с 1 мая на 10 дней», бухгалтер и кадровик могут неправильно это понять. Тогда есть риск, что из-за выходных, которые не включаются в период отпуска, выйдете на работу 11 мая, хотя ждать вас будут не раньше 13 числа. 140

Две памятки, чтобы иностранцам вернуть переплату по НДФЛ Две памятки, которые помогут подтвердить статус резидента и вернуть переплату по НДФЛ Если в компании есть работники-иностранцы, будьте готовы, что они захотят вернуть переплату НДФЛ за 2020 год. У вас таких полномочий нет, но помочь вы можете. Задача решается в два этапа. Работнику будет проще, если выдадите ему две памятки. Н.А. Ленская, Первая подскажет, как подтвердить налоговый статус за 2020 эксперт журнала год, вторая — как вернуть переплату НДФЛ. «Зарплата» Памятка 1. Как подтвердить налоговый статус для расчета НДФЛ за 2020 год ШАГ 1. Напишите заявление Составьте заявление, в котором попросите признать вас налоговым резидентом РФ в 2020 году. Можете составить его по форме из пись- ма ФНС от 28.09.2020 № ВД-4-17/15732 (образец на с. 142). Заявление примут и  в свободной форме, но  если воспользуетесь бланком от ФНС, то точно ничего не забудете. Новые правила, чтобы определить налоговый статус за 2020 год В связи с ограничениями из-за коронавируса законодатели сократили требования к сроку пребывания на территории РФ. Чтобы получить статус налогового резидента РФ, в 2020 году достаточно провести в России 90 дней (п. 2.2 ст. 207 НК). 141

За чашкой чая №4| 2021 В  заявлении укажите фамилию, имя. Поставьте отчество, если оно есть. Впишите ИНН и  количество дней, которое вы  провели на  территории России. Не  забудьте написать в  заявлении, каким способом хотите получить ответ. Образец Заявление о признании налоговым резидентом РФ в 2020 году Начальнику ИФНС России по г. Москве № 7702 от Данилова В.С. Заявление Я, Данилов Владимир Сергеевич (12.12.1983 года рождения, ИНН 771901236836), провел в 2020 году на территории Российской Федерации 97 календарных дней. В соответствии с пунктом 2.2 статьи 207 Налогового кодекса РФ прошу признать меня налоговым резидентом Российской Федерации в  налоговом периоде — 2020 год. Достоверность и  полноту сведений, указанных в  настоящем заявлении, под- тверждаю. Прошу направить документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, на мой почтовый адрес: 105275, г. Москва, пр. Буденного, д. 33, кв. 11. Данилов В.С. Данилов 19 апреля 2021 года ШАГ 2. Выберите способ отправки Выберите удобный вам способ подачи заявления. Бумажный доку- мент можно лично отвезти в  налоговую инспекцию или отпра- вить по почте. Заявление в электронном виде направьте через спе- циальный сервис на  сайте ФНС nalog.ru — «Подтвердить статус налогового резидента Российской Федерации». Учтите, что срок подачи заявления ограничен. Отправить его налоговикам необхо- димо не позднее 30 апреля 2021 года. Направьте заявление в  налоговую инспекцию по  месту жи- тельства или пребывания. Найти вашу инспекцию поможет дру- гой сервис на сайте ФНС — «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции». 142

Две памятки, чтобы иностранцам вернуть переплату по НДФЛ В инспекцию достаточно направить только заявление, допол- нительные документы к нему не нужны. ШАГ 3. Получите ответ ФНС Срок рассмотрения зависит от того, как направили заявление на- логовикам. Если в электронной форме через сайт ФНС — его рас- смотрят в течение 10 календарных дней. В случае когда заявление отправляли на бумаге — в течение 20 календарных дней (п. 6 По- рядка, утв. приказом ФНС от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@). Если инспекция примет положительное решение по  вашему заявлению, вам направят подтверждение статуса налогового рези- дента РФ. Его форма утверждена приложением № 2 к  приказу ФНС от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@. Памятка 2. Как вернуть НДФЛ в связи с перерасчетом налога за 2020 год Когда ваш статус налогового резидента подтвержден, обратитесь за возвратом переплаты по НДФЛ. Работодатель ее вернуть не впра- ве. Это могут сделать только налоговые инспекторы. Вот три шага, которые позволят получить деньги. ШАГ 1. Заполните декларацию Составьте декларацию по форме 3-НДФЛ за 2020 год. Бланк возьми- те из приказа ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@. Есть другой вари- ант — можно заполнить декларацию в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. Бланк в таком случае вообще не понадобится. Подготовьте реквизиты банковской карты или счета, их нужно указать в  заявлении на  возврат денег. Наличными переплату не возвращают. ШАГ 2. Отправьте декларацию Если заполняли декларацию на  бумаге, подайте ее  в  налоговую инспекцию по месту жительства или пребывания. Способов два: лично в инспекцию или по почте. Если направляете декларацию через личный кабинет на сайте ФНС, она поступит в вашу инспек- цию автоматически. Приложите к  декларации документ, под- тверждающий статус налогового резидента РФ, который вам выда- ли налоговики (п. 1.1 ст. 231 НК). ШАГ 3. Получите возврат НДФЛ В течение трех месяцев вашу декларацию будут проверять налого- вые инспекторы. Если все в порядке, в течение месяца деньги вер- нут на тот счет, который вы указали. 143