Зарплата. Ознакомительный номер

Что отвечать на вопросы налоговиков по субсидиям Для компании главное — выполнить все пять условий для по- лучения субсидии. При этом совсем не обязательно использовать все деньги сразу. И неизрасходованный остаток субсидии возвра- щать не  нужно. По  правилам возврат предусмотрен только в  од- ном случае — исказили данные в СЗВ-М (п. 11 Правил, утв. поста- новлением №  576). Если действительно нашли ошибку, подайте уточненный отчет. Завысили цифры в  СЗВ-М? Придется вернуть часть субсидии (см. комментарий специалиста ФНС ниже). Уменьшили количество сотрудников в СЗВ-М — верните часть субсидии Владислав Валерьевич Лабутов, начальник отдела Управления на- логообложения доходов физических лиц и  администрирования страховых взносов ФНС России: «Если компания подаст уточненную СЗВ-М и  уменьшит в  ней количество застрахованных лиц, уменьшится и  сумма субсидии, которая ей полагается. В таком случае налоговая инспекция пред- ложит компании добровольно вернуть полученные денежные сред- ства». Проверять, на что конкретно компания потратила полученную субсидию, налоговики не  вправе. На  что тратить деньги, компа- нии решают сами (письмо ФНС от  06.07.2020 №  БС-4-11/10821@). Никаких отчетов правила не предусматривали (письмо Федераль- ного казначейства от 27.07.2020 № 07-04-14/03-994). Поэтому и пре- тензии к тому, куда потратили деньги, незаконны. Но игнориро- вать запрос тоже не стоит. Составьте ответ и направьте налоговикам в 10-дневный срок (абз. 2 п. 5 ст. 93.1 НК). Банки предлагают новый льготный кредит С 9 марта 2021 года компании могут оформить новый льготный кредит на возобновле- ние деятельности. Срок — до одного года (постановление Правительства от 27.02.2021 № 279). Его размер опять зависит от количества работников и МРОТ — 12 792 руб. на одного работника на каждый месяц, но не более 500 млн руб. Ставка по креди- ту — 3 процента. Первые полгода не нужно будет платить ни основной долг, ни про- центы. Дальше начинаются платежи равными долями. На прощение кредита рассчи- тывать не приходится. Опять, чтобы платить проценты по льготной ставке, на период действия кредитного договора нужно сохранить не менее 90 процентов рабочих мест. Подробнее о требованиях к заемщикам читайте на с. 10. 51

ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ Три мифа о сроках выплаты зарплаты Из этой статьи вы узнаете, можно ли: • платить зарплату еженедельно; • установить разные сроки выплаты зарплаты в одной компании; • платить зарплату раньше установленного срока. Н.А. Муромцева, Сроки выплаты зарплаты настолько зарегулированы, что эксперт журнала страшно что-то менять. В статье расскажем, какие страшил- «Зарплата» ки — миф, а что действительно запрещено. Миф 1. Нельзя установить еженедельные сроки выплаты зарплаты Есть мнение, что платить зарплату каждую неделю нельзя. Якобы это нарушает требование о выплате зарплаты каждые полмесяца, установленное в части 6 статьи 136 ТК. Правда. На самом деле запрета на еженедельную выплату ра- ботникам зарплаты нет. Главное, перечислять деньги не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Об  этом чиновники говорят уже давно, например, в  письмах Роструда от  20.06.2014 №  ПГ/6310-6-1, Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180. Однако работодатели все равно продолжают задавать вопросы, в том числе на сайте онлайнинспекция.рф. Недавний ответ специа- листов Роструда смотрите на рис. 1 справа или по ссылке в элек- тронной версии статьи на e.zarplata-online.ru. Как видите, позиция проверяющих не изменилась. 52

Три мифа о сроках выплаты зарплаты Рисунок 1 Ответ Роструда на вопрос о правомерности еженедельной выплаты зарплаты Где прописать сроки еженедельной выплаты зарплаты Сроки выплаты зарплаты можно установить в трудовом договоре, в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Так предписывает часть 6 статьи 136 ТК. Но в  первом случае придется сделать отсылку на коллективный договор или ПВТР. Предположим, директор решил выплачивать зарплату каждый понедельник. Формулировка в ПВТР может быть такой, как в об- разце ниже. Условия оплаты труда. Фрагмент ПВТР Образец <…> 5.3. Заработная плата выплачивается Работникам каждый понедельник начиная со следующего после даты заключения трудового договора. <…> 53

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 Схема Даты выплаты зарплаты удобнее прописать в ПВТР еще и пото- му, что в них проще внести изменения. Для этого достаточно из- дать приказ и ознакомить с ним работников. Как изменить сроки выплаты Допустим, работник обратился к вам с заявлением о выплате зар- платы каждую неделю, руководитель против этого не возражает. Каким документом изменить сроки выплаты зарплаты, смотрите на схеме ниже. Как изменить сроки выплаты зарплаты Каким документом установлен срок выплаты зарплаты Трудовым договором Коллективным договором Правилами внутреннего трудового распорядка Каким документом внести изменения в документ Заключить Сформировать комиссию Издать приказ о внесении с работником из представителей изменений в ПВТР в связи дополнительное работников с новыми сроками выплаты соглашение и работодателей. к трудовому договору зарплаты. С приказом с новыми сроками Результаты оформить ознакомить работников допсоглашением не менее чем за два месяца до введения в действие к коллективному договору. Указать в нем новые сроки новых сроков Миф 2. Нельзя установить разные сроки выплаты зарплаты Распространенное заблуждение — все работники одной компа- нии должны получать зарплату в один и тот же срок. В противном случае трудовые инспекторы оштрафуют работодателя за задерж- ку выплаты зарплаты. Правда. Закон разрешает работодателям устанавливать разные сроки выплаты зарплаты, например, работникам разных структур- ных подразделений компании. Но даты выплаты нужно закрепить документально. Причем названия подразделений должны полно- стью соответствовать их наименованию в штатном расписании. 54

Три мифа о сроках выплаты зарплаты Например, работодатель может платить зарплату сотрудникам администрации и бухгалтерии 10-го и 25-го числа месяца, а работ- никам производственных подразделений — 5-го и  20-го числа месяца. Роструд не видит нарушений и в том, что компания устанавли- вает разные даты выплаты зарплаты для работников с разными режимами труда (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Можно ли платить зарплату в разные сроки «по алфавиту» Роструд не против поэтапной выплаты зарплаты даже независимо от структурного подразделения или режима труда работников. Ра- ботодатель вправе платить зарплату, например, в зависимости от того, на какую букву алфавита начинается фамилия сотрудни- ка. Например, работникам с фамилиями на буквы А — Г — 25-го и 10-го числа месяца, а с фамилиями на Д — З — 26-го и 11-го чис- ла месяца. Не  забудьте прописать конкретные даты выплаты в докумен- те,  которым установлен срок выплаты зарплаты в вашей ком- пании. Ответ специалистов Роструда смотрите на рис.  2 на  с.  56 или по ссылке в электронной версии статьи на e.zarplata-online.ru. Миф 3. Нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока Существует заблуждение про выплату зарплаты досрочно. Якобы нельзя платить деньги раньше, чем наступит утвержденная в ком- пании дата выдачи зарплаты. Правда. Закон не запрещает работодателям выдавать зарплату раньше установленного срока. Ключевой момент — только за от- работанное время. Этой позиции придерживается и Минтруд (письмо от 26.07.2019 № 14-1/В-582). Специалисты Минтруда указывают, что норма о выплате зар- платы не позднее 15 календарных дней со дня окончания перио- да, за который она начислена, носит защитный характер для ра- ботника. Она направлена на выплату зарплаты через равные промежутки времени (письмо от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). При этом важно, чтобы досрочная выплата зарплаты не ухудшала положение работника. 55

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 Рисунок 2 Ответ Роструда на вопрос о выплате зарплаты сотрудникам одной компании в разные дни Что делать, если промежуток между выплатами больше 15 календарных дней Если между сроками выплаты зарплаты разрыв больше 15 кален- дарных дней, работодатель вправе однократно ввести дополни- тельный день выплаты части зарплаты. Это может понадобиться, когда в компании меняются сроки выплаты зарплаты или она во- шла в состав холдинга, в котором установлены другие единые сро- ки выплаты зарплаты. Промежуточную дату нужно установить так, чтобы выдать зар- плату не позднее 15 календарных дней со дня окончания перио- да, за который она начислена. Например, по декабрьской зарпла- те можно прописать в ПВТР, что она выплачивается в последний или предпоследний рабочий день месяца. 56

Три мифа о сроках выплаты зарплаты Кроме этого, следует установить работникам дополнительную Шпаргалка выплату за  январь, например, 15-го числа. Промежуточную вы- плату нужно рассчитать за фактически отработанные дни. Исполь- зуйте нашу шпаргалку ниже, чтобы не нарушить сроки выплаты зарплаты. Если конкретные сроки выплаты зарплаты не установлены ни в трудовом, ни в коллективном договоре, ни в ПВТР, компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а ее директора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Когда работодатель обязан выплатить зарплату раньше Если срок выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабо- чим праздничным днем, работодатель обязан выплатить сотруд- никам зарплату в рабочий день накануне. При этом дату следую- щей выплаты сдвигать не нужно, даже если не соблюдается правило 15 календарных дней. Например, в компании установлены даты выплаты зарпла- ты — 21-е число текущего месяца и 6-е число следующего месяца. В марте работникам выплатили аванс 20 марта, так как 21 мар- та — выходной день. Зарплату за вторую половину месяца нужно выплатить в установленный срок — 6 апреля. Как можно и нельзя установить сроки выплаты зарплаты МОЖНО и НУЖНО платить зарплату НЕЛЬЗЯ платить зарплату Не реже чем каждые полмесяца Раз в месяц по заявлению работника Не позднее 15-го числа следующего Каждый месяц в разные даты месяца за истекший месяц В конкретные даты, установленные В диапазоне, например, с 5-го по 10-е число в правилах внутреннего трудового месяца или с указанием крайнего срока, распорядка, коллективном или трудовом например, не позже 10-го числа месяца, договоре следующего за отчетным В рабочий день накануне, если дата На следующий рабочий день, если дата выплаты пришлась на выходной или выплаты пришлась на выходной нерабочий праздничный день или нерабочий праздничный день 57

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 Как проверить соотношение зарплаты и МРОТ при суммированном учете Из этой статьи вы узнаете: • почему при суммированном учете рабочего времени сопоставить зарплату с МРОТ труднее, чем при поденном; • какие выплаты нужно взять для сравнения с МРОТ, а какие исключить; • как сопоставить с МРОТ зарплату работника, если за месяц по графику он отрабатывает больше или меньше нормы. О.С. Островская, При суммированном учете работники каждый месяц отра- эксперт батывают разное число часов и получают разную зарплату. по трудовому праву У кого-то она даже меньше МРОТ. В статье мы подскажем, как проверить расчеты и объяснить этот факт работникам. Почему возникла проблема с МРОТ при суммированном учете История началась с вопроса читателя. Вот письмо. Здравствуйте! У нас многим работникам установлен сумми- рованный учет рабочего времени с учетным периодом квар- тал. Графики работы в каждом месяце разные. За квартал они примерно выходят на норму с небольшой переработкой. 58

Как проверить соотношение зарплаты и МРОТ при суммированном учете Доплату за переработку начисляем в последнем месяце квар- тала. Подскажите, как сравнить зарплату работников с МРОТ и доказать, что она не занижена. А то у меня каждые два месяца из трех 5-го числа случаются баталии с недоволь- ными. Альбина Муругова, расчетчик Независимо от порядка учета рабочего времени каждый работник 12 792 имеет право получать зарплату не ниже МРОТ при условии, что он руб. полностью отработал месяц (ч. 3 ст. 133 ТК). Но в случае с сумми- — величина рованным учетом бухгалтеру проверить, так ли это, сложнее. Да- федерального МРОТ лее разберем алгоритм действий. с 01.01.2021 Как проверить, что зарплата соответствует минималке Чтобы при суммированном учете проверить, что зарплата работ- ника не ниже МРОТ, сначала определите, какие выплаты попадут в расчет. Затем рассчитайте сопоставимые показатели. Читайте, что из себя представляют эти действия. В конце статьи — пример на конкретных цифрах. Определите сумму выплат для сравнения с МРОТ При суммированном учете рабочего времени, как правило, работ- ники получают не голый оклад, а различные выплаты. Для срав- нения с МРОТ нужно взять только сумму, начисленную за работу в нормальных условиях. Исключите доплаты, но не все. Фактический заработок за  месяц следует очистить от доплат и надбавок за дополнитель- ную, сверхурочную, ночную работу, в праздники и выходные, а  также от районного коэффициента и северных надбавок. Это требование Конституционного суда из постановлений от 17.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П и от 07.12.2017 № 38-П. Постоянные доплаты и надбавки за труд, установленные в про- центах к окладу, например за руководство бригадой, из сравнения не исключайте. Не учитывайте соцвыплаты и возмещение расходов. В  сумму для сравнения не включайте отпускные, пособия, сред- ний заработок и другие начисления за период отсутствия на рабо- 59

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 те, матпомощь, подарки к празднику, подотчетные суммы, ком- пенсацию за  использование имущества работника в интересах работодателя. Эти выплаты не относятся к оплате труда. Возьмите в расчет производственные премии. Премии к праздникам и юбилеям не берите в расчет. Премии, начислен- ные за трудовые успехи, включите для сравнения в полной сумме. Не надо разбивать квартальную премию на три месяца, а полу- годовую на шесть. Это правило в данном случае не работает. Квар- тальная премия не компенсирует недоплату до МРОТ в двух первых месяцах квартала (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Рассчитайте сопоставимые показатели С МРОТ нужно сравнивать зарплату за полностью отработанный месяц. При суммированном учете время, отработанное за месяц по  графику, как правило, не совпадает с нормой рабочего време- ни. Поэтому нельзя прямо сравнить зарплату за месяц, отрабо- танный по графику, с величиной МРОТ. Сравнение не корректно. У вас есть два способа получить сопоставимые показатели за месяц — скорректировать зарплату или МРОТ. Третий способ — сравнить фактическую ставку за час работы с часовой частью МРОТ. Как пересчитать зарплату за месяц. Чтобы привести зарпла- ту за месяц к виду, сопоставимому с МРОТ, примените формулу 1 ниже. Формула 1 Расчет зарплаты за месяц, сопоставимой с МРОТ Зарплата Фактически Фактически Нормативное количество часов за месяц, = начисленная : отработанное × сопоставимая зарплата число часов на месяц по производственному с МРОТ за месяц (без переработок) календарю данной категории работников Как скорректировать минимальный размер оплаты труда за месяц. Чтобы привести МРОТ или минимальную зарплату в регионе к виду, сопоставимому с фактической зарплатой за ме- сяц, примените формулу 2 на с. 61. 60

Как проверить соотношение зарплаты и МРОТ при суммированном учете Пересчет МРОТ к зарплате за месяц Формула 2 МРОТ, = МРОТ Нормативное количество Фактически сопоставимый часов на месяц отработанное число часов с зарплатой : по производственному × (без переработок) за месяц календарю данной катего- рии работников Как посчитать часовые части зарплаты и МРОТ. И в пер- вой, и во второй формуле прячутся часовые части зарплаты и  МРОТ. Их сравнение также покажет, не нарушил ли работода- тель права работника. При суммированном учете рабочего време- ни сравнение часовых ставок — корректный способ проверить зарплату (неравенство — ниже). Ведь в данном случае применяют почасовой учет отработанного времени и почасовую оплату труда. Нормативное количество > Фактически Фактически часов на месяц < начисленная отработанное зарплата за месяц число часов : по производственному (без переработок) календарю данной категории работников ?МРОТ : Для всех случаев расчета нужно брать норму рабочего времени Пример на месяц, установленную для данной категории работников. Если работнику установлено сокращенное рабочее время, это значит, что зарплату не меньше МРОТ ему нужно начислить за меньшее число часов, например, за 39, 36 или 30 и т. д. К.Ю. Угрюмову установлены 40-часовая рабочая неделя, суммиро- ванный учет рабочего времени, учетный период — квартал. Часовую ставку в компании определяют ежемесячно. Получив зарплату и расчетный листок за март, работник пришел к бухгалтеру разо- браться, не слишком ли мало ему начислили. Он собрался в отпуск и рассчитывал на большую сумму. Региональный МРОТ в Ярослав- ской области, где находится компания, не установлен. Данные об от- работанном времени и начислениях в марте смотрите в расчетном листке (образец на с. 62). Надо сравнить зарплату работника за март с величиной МРОТ. 61

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 Образец Расчетный листок работника за март Организация: ООО «Строймонтаж» К выплате: 9214,61 РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ЗА март 2021 Угрюмов Констанин Юрьевич 0458 Должность:Бригадир комплексной бригады № 2 Подразделение: Участок № 14 Оклад 12320 Вид Период Рабочие Вид Период Сумма Март 2021 Сумма Март 2021 28 606,61 Начислено: 3199,00 Оплата по окладу Дни Часы Март 2021 Доплата Март 2021 6000,00 за наставничество 28 606,61 Удержано: Март 2021 10 193,00 Матпомощь 12 156 10 920,00 НДФЛ к отпуску 9214,61 Март 2021 12 156 764,40 Выплачено: Отпускные Апрель 2021 х х 6160,00 За первую половину Доплата Апрель 2021 14 х 9556,32 (Банк, вед. № 228 за сверхурочные I квартал 2021 32,2 1205,89 от 19.03.21) часы Отпускные и матпомощь (Банк, вед. № 214 от 26.03.21) Зарплата за месяц (Банк, вед. № 268 от 31.03.21) Долг предприятия на начало 0,00 Долг предприятия на конец 0,00 Решение Для сравнения с МРОТ бухгалтер взял только две выплаты — оплату 62 по окладу и надбавку за наставничество (на образце выделены зе- леным). В марте их сумма составила 11 684,4 руб. Это меньше МРОТ. Но эта сумма начислена за 156 ч при норме на месяц 176 ч. Напря- мую сравнить зарплату не получится из-за отличия количества ра- бочих часов по графику и по норме. Нужно провести корректировку. 1-й способ. Зарплата с учетом корректировки равна 13 182,4 руб. (11 684,4 руб. : 156 ч > 176 ч). 13 182,4 > 12 972. 2-й способ. МРОТ, пересчитанный на фактически отработанное время, равен 11 497,91 руб. (12 972 руб. : 176 ч × 156 ч). 11 684,4 > > 11 497,91. 3-й способ. Фактическая часовая ставка равна 74,9 руб. (11 684,4 руб. : 156 ч). Часовая часть МРОТ в марте составила 72,68 руб. (12 972 руб. : 176 ч). 74,9 > 72,68. Все способы сравнения показывают, что зарплата работника превышает МРОТ.

Два способа не нарушить срок выплаты отпускных, если отпуск вне графика Два способа не нарушить срок выплаты отпускных, если работнику срочно нужен отпуск вне графика Здравствуйте! У нас возникла спорная ситуация. У работника умер родственник, ему срочно нужно уехать. Он попросил опла- чиваемый отпуск с завтрашнего дня. Директор отказал, раз- решил оформить оплачиваемый отпуск через три дня. Работ- ник уехал без разрешения. Директор разозлился и распорядился проставить ему прогул, потом остыл, отменил свое решение, издал приказ об отпуске без оплаты. Этот случай мы худо-бед- но разрулили. Но ведь ситуация может повториться с любым другим работником. Как бы сделать так, чтобы в особых слу- чаях и работник мог экстренно уйти в отпуск, и компания не нарушила срок выплаты отпускных. Подскажите, где по- смотреть нормативку. В Трудовом кодексе я не нашла. Татьяна Павлова, бухгалтер Трудовой кодекс такие ситуации пока не регулирует. Есть только общее правило — отпускные необходимо выплачивать за три ка- лендарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Роструда от  06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1). Это относится ко  всем отпускам, в том числе к сверхнормативным, которые компания предостав- ляет на основании локальных нормативных актов или коллектив- ного договора (письмо Минтруда от 18.11.2020 № 14-2/ООГ-17064). Нарушите срок — придется платить работнику компенсацию как за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). 63

Вопрос в редакцию №4 | 2021 Пока в Трудовом кодексе нет подходящей нормы, есть как ми- нимум два способа решить проблему с выплатой внезапных от- пускных. Один предложил Минтруд, второй — редакция журнала «Зарплата». Разберем их подробнее. Минтруд рекомендует установить срок подачи заявления Минтруд советует установить работникам разумный срок подачи заявления на  дополнительный оплачиваемый отпуск (письмо Минтруда от  16.11.2020 № 14-2/ООГ-16941). Его можно предусмо- треть в локальном нормативном акте (образец 1 ниже). Образец 1 Положение о дополнительных отпусках. Фрагмент «Для предоставления дополнительного отпуска по основанию, предусмотренно- му подпунктом 2 пункта 5.4 настоящего Положения, работник подает письменное заявление на имя руководителя не позднее чем за три календарных дня до даты на- чала отпуска». Если сотрудник опоздал представить заявление, права на  от- пуск он  лишается. Но этот вариант хотя и защищает компанию от  нарушения, не решает проблему внезапного отпуска и срока его оплаты. «Зарплата» предлагает оформить отпуск без оплаты с компенсацией На период экстренного отсутствия работника ему можно офор- мить неоплачиваемый отпуск и одновременно выплатить матери- альную помощь в размере отпускных. Материальная помощь отпускными не считается. К ней не при- меняются строгие правила по  сроку выплаты. Выдать ее можно в  любой день по заявлению работника и на основании приказа руководителя. Чтобы исключить претензии трудинспекторов, установите до- полнительные отпуска и сопутствующую матпомощь в коллектив- ном договоре или локальном нормативном акте вашей компа- нии (ч. 2 ст. 116 ТК). Запись может выглядеть так, как на образце 2 на с. 65. 64

Два способа не нарушить срок выплаты отпускных, если отпуск вне графика Положение о социальном пакете. Фрагмент Образец 2 <…> 7.4. По заявлению работника по семейным обстоятельствам ему может быть пре- доставлен экстренный отпуск без сохранения заработной платы со дня, следующе- го за днем подачи заявления, на срок до четырех календарных дней. К семейным обстоятельствам, с  которыми связано предоставление отпуска, относятся смерть и похороны родственника, рождение (усыновление) ребенка, бракосочетание само- го работника, его сына или дочери, другого близкого родственника (отца, матери, брата, сестры). 7.5. При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы в  соответствии с  пунктом 7.4 работнику выплачивается материальная помощь в размере среднего заработка, рассчитанного по правилам расчета отпускных. <…> Есть у  этого способа и  минус. Учесть материальную помощь в расходах при расчете налога на прибыль нельзя (п. 23 ст. 270 НК). Ее придется выплачивать за счет собственных средств, если они у компании есть. Неоплачиваемый отпуск достаточно предоставить всего на три дня. А  сразу после него сотрудник может уйти уже в  оплачивае- мый отпуск, если сохраняется необходимость его участия в семей- ных событиях. Предложите сотруднику сразу написать заявление на оплачиваемый отпуск со дня, следующего за днем окончания отпуска без оплаты, если он точно знает, что будет отсутствовать дольше. Этот вариант поможет работнику спокойно решить семейные вопросы, а работодателю  соблюсти сроки выплаты отпускных и не опасаться санкций. Законопроект об оплате внезапного отпуска В 2019 году Минтруд подготовил проект дополнений в статью 136 ТК. Новая норма по- зволила бы компаниям задержать отпускные, если сотрудник принес заявление позже, чем за три дня до отпуска. Предполагается, что деньги в таком случае достаточно пере- числить не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. По соглашению между сотрудником и работодателем этот срок можно сократить. Однако законопроект по сих пор даже не внесли в Госдуму. Если его примут, вы узнаете об этом первыми со страниц журнала «Зарплата». 65

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 Работник ставит прививку от COVID: как освободить и оплатить день вакцинации Из этой статьи вы узнаете: • как оформить освобождение от работы для вакцинации; • каким кодом обозначить свободный день в табеле; • сколько заплатить за неотработанный день. Н.А. Муромцева, Всвязи с вакцинацией у компании возникает две проблемы эксперт журнала с  работниками. Одни категорически не хотят ставить при- «Зарплата» вивку. Их нужно как-то мотивировать. Другие хотят сами, но им сложно вырваться. Ведь по закону ни  больничный, ни день отдыха за вакцинацию не положен. Мы подобрали способы ре- шить обе проблемы. Работнику нужен день для вакцинации от коронавируса Закон позволяет рабо- Высокое начальство обязало организацию вакцинировать пер- тодателям улучшать сонал, а работник согласен только за отгул. Как оформить условия труда работ- этот день, нужно ли его оплачивать? ников по сравнению с установленными дей- Есть как минимум четыре способа освободить сотрудника от рабо- ствующим законода- ты в день вакцинации от COVID-19. С оплатой или без оплаты — тельством (ст. 9 ТК) выбирайте по обстоятельствам. 66

Работник ставит прививку от COVID: как освободить и оплатить день Способ № 1. Предоставить дополнительный отпуск сверх гарантий Трудового кодекса По закону работодатель вправе предусмотреть в коллективном до- говоре или локальном нормативном акте мероприятия по оздо- ровлению работников и, в частности, дополнительный отпуск для вакцинации (ч. 2 ст. 5 и ч. 2 ст. 41 ТК). Дополнительный оплачиваемый отпуск. Установите про- должительность дополнительного оплачиваемого отпуска и поря- док его оплаты. Например, в размере среднего заработка, как в об- разце 1 ниже. В табеле учета рабочего времени отметьте день дополнительно- го оплачиваемого отпуска кодом «ОД». Положение о дополнительном оплачиваемом отпуске. Образец 1 Фрагмент коллективного договора <…> 4.8. Работникам, которые добровольно решили пройти вакцинацию, предостав- ляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью один кален- дарный день с сохранением среднего заработка. В случае осложнений после вакци- нации работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. <…> Дополнительный неоплачиваемый отпуск. Пропишите ус- ловия предоставления неоплачиваемого отпуска и его продолжи- тельность. В табеле учета рабочего времени отметьте день дополнительно- го оплачиваемого отпуска кодом «ДБ». Способ № 2. Дать дополнительный оплачиваемый выходной день Если не хотите менять коллективный договор или локальный нормативный акт, установите дополнительный выходной для вак- цинации с компенсацией пропущенного времени (ст. 8, 41 и 155 ТК). В приказе определите порядок оплаты дополнительно- го выходного. Унифицированной формы приказа нет, составьте его в произвольной форме (образец 2 на с. 68). 67

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 В табеле учета рабочего времени отметьте дополнительный оплачиваемый выходной унифицированным кодом «ОВ» или ко- дом, который принят в компании. Образец 2 Приказ о вакцинации сотрудников от коронавируса (фрагмент) <…> 1. Предоставить сотрудникам, проходящим вакцинацию от коронавирусной ин- фекции, дополнительный оплачиваемый выходной день 22 апреля 2021 года с со- хранением среднего заработка. <…> Способ № 3. Отправить на один день в ежегодный оплачиваемый отпуск Если сотрудник сам хочет поставить прививку, он может офор- мить ежегодный оплачиваемый отпуск на один день. Главное, предупредить заранее, чтобы бухгалтер успел выплатить отпуск- ные не  позднее чем за три календарных дня (письмо Роструда от  14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Также нужно согласовать разделе- ние отпуска на части (образец 3 на с. 69). В табеле день ежегодного оплачиваемого отпуска отметьте кодом «ОТ». Способ № 4. Оформить отпуск за свой счет Тратить ежегодный отпуск сотрудник не хочет? Остается послед- ний вариант — взять отпуск за свой счет и в день вакцинации во- обще не приходить на работу. Если сотрудник согласен, пусть на- пишет заявление на имя директора (образец 4 на с. 69). В табеле учета день отпуска без оплаты отметьте кодом «ДО». Сотрудникам ставят прививку в рабочее время Работодатель просит сотрудников в назначенный день и час подойти в поликлинику рядом с офисом и поставить вакцину. Он не против оплатить потраченное на вакцинацию время. Как это оформить, достаточно ли приказа и как отразить время вакцинации в табеле учета рабочего времени? 68

Работник ставит прививку от COVID: как освободить и оплатить день Заявление на день вакцинации в счет ежегодного Образец 3 оплачиваемого отпуска Директору ООО «Глобус» Круглову Н.Ю. от инспектора по кадрам Спиридоновой В.С. Заявление Прошу разделить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части, предо- ставив мне один день отдыха в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска 22.04.2021 для вакцинации от коронавирусной инфекции. Инспектор по кадрам Спиридонова В.С. Спиридонова 12 апреля 2021 года Чтобы оформить проведение вакцинации в рабочее время, до- статочно приказа руководителя (образец 5 на с. 70). Заявление на отпуск за свой счет на день вакцинации Образец 4 Директору ООО «Глобус» Круглову Н.Ю. от инспектора по кадрам Спиридоновой В.С. Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжи- тельностью один календарный день 22.04.2021 для прохождения вакцинации от коронавирусной инфекции. Инспектор по кадрам Спиридонова В.С. Спиридонова 19 апреля 2021 года 69

Оплата труда и отдыха №4 | 2021 Образец 5 Приказ о вакцинации сотрудников от коронавируса (фрагмент) <…> В целях максимальной защиты работников ООО «Глобус» от возможного инфи- цирования новым коронавирусом SARS-CoV-2 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику отдела кадров Крыловой Ю.Б.: 1.1. Обеспечить работникам ООО «Глобус» возможность вакцинации 22 апре- ля 2021 года в рабочее время с 12.00 до 17.00 в ГБУЗ г. Москвы «Городская по- ликлиника № 6 ДЗМ». 1.2. Организовать учет работников, поставивших прививку, написавших от- каз от вакцинирования, переболевших коронавирусной инфекцией, отсут- ствовавших на работе в день вакцинации. 2. Главному бухгалтеру Хвостовой М.И. оплатить работникам, поставившим при- вивку, 22 апреля 2021 года в обычном порядке как отработанный в нормальном ре- жиме рабочий день. <…> День вакцинации в рабочее время в  табеле обозначьте ко- дом  «Я». Если назначаете работникам дополнительную выплату за время, потраченное на вакцинацию, установите специальный код для такого случая. Утвердите его приказом руководителя. Работнику нужны два-три дня для восстановления после вакцинации Работник позвонил утром, предупредил, что не выходит на ра- боту, потому что после вакцинации у него повысилась темпе- ратура. Как оформить такой день, нужно ли его оплачи- вать? После вакцинации у работника еще два-три дня, а у кого-то и боль- ше, может быть недомогание. Сейчас привившимся от коронави- русной инфекции не  положены дни освобождения от работы. Но законодатели планируют установить оплачиваемый выходной день после вакцинации от коронавируса. Такую инициативу уже направили в Минтруд и Минздрав. 70

Работник ставит прививку от COVID: как освободить и оплатить день Пока депутаты обсуждают оплачиваемый выходной после вак- цинации, вы можете установить его самостоятельно отдельным приказом или в приказе о проведении вакцинации. Укажите в нем порядок предоставления работникам оплачиваемого выход- ного после вакцинации с компенсацией пропущенного времени. Например, приказ о вакцинации работников в образце 5 на с. 70 можно дополнить еще одним пунктом, как в образце 6 ниже. Приказ о вакцинации сотрудников от коронавируса (фрагмент) Образец 6 <…> 3. В случае возникновения осложнений после вакцинации предоставить вак- цинированным работникам по их заявлению дополнительный выходной день 23 апреля 2021 года с выплатой компенсации за невыполнение норм труда по вине работодателя в размере средней заработной платы. <…> Если у работника после вакцинации поднялась температура, появилась аллергическая или другая реакция на прививку, пред- ложите ему обратиться в поликлинику и оформить больничный. Премия за вакцинацию от COVID-19 Вправе ли работодатель премировать сотрудников за вакци- нацию от коронавируса? Не посчитают ли такой способ мо- тивации принуждением к прививке? Премировать можно. Работодатель вправе поощрить сотрудни- Разъяснение о премиях ков, которые добровольно поставили вакцину. Роструд считает, за вакцинацию Роструд что это можно сделать по  аналогии с премированием за отказ дал в ответе от  курения или за участие в спортивных мероприятиях. Такой от  28.01.2021 способ мотивации не является принуждением. № 143347 на сайте Онлайнинспекция.рф В расходы включить нельзя. Сумму премии за вакцинацию нельзя признать в  расходах по налогу на прибыль. При этом на нее, как на доход, полученный в рамках трудовых отношений, нужно начислить страховые взносы, а также удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 и ст.  422  НК, письмо Минфина от 14.12.2020 № 03-15- 06/109203). 71

ДОКУМЕНТООБОРОТ Пять изменений в работе с пособиями из-за нового приказа ФСС Из этой статьи вы узнаете: • какой документ заменил заявление; • как изменилась форма реестров; • какие новые бланки придумал фонд вместо документов в произвольной форме. Ю.А. Сухоруков, Теперь, чтобы работники получили пособия, бухгалтер дол- эксперт журнала жен заполнять новые бланки. Их утвердил ФСС своим при- «Зарплата» казом. На момент подписания номера приказ еще не всту- пил в силу, но московское региональное отделение уже разрешило Реквизиты приказа применять новые бланки в  работе наряду со  старыми (рисунок ФСС, утвердившего на с. 73). В статье расскажем о новых бланках, а в таблице на с. 80 новые бланки, мы раз- смотрите, когда какой документ оформлять. местим в электронной версии журнала Изменение 1. Больше не требуйте «Зарплата» заявление на пособие Вместо того чтобы каждый раз требовать с работника заполнить заявление на выплату пособия, теперь достаточно один раз офор- мить «Сведения о застрахованном лице» (п. 2 Положения, утв. по- становлением Правительства  от 30.12.2020 №  2375, далее — По- ложение №  2375). Удобнее собирать эти сведения при приеме на работу, а с тех, кто работает уже давно, — по мере необходи- мости при назначении пособий. Если у работника что-то меняет- ся, например счет в банке, внесите изменения в сведения. 72

Пять изменений в работе с пособиями из-за нового приказа ФСС ФСС разрешил применять бланки из нового приказа Рисунок В сведениях работник указывает данные, необходимые для за- полнения реестра, — Ф. И. О., СНИЛС, дату рождения, паспорт- ные данные, адрес регистрации и  способ выплаты пособия. Все эти данные вы потом приводите в реестре. Как заполнить сведе- ния при выплате пособий на карту «Мир», смотрите на образце 1 на  с.  74. В  этом случае достаточно только указать номер карты, а  наименование банка, счет получателя и  БИК — не  заполнять. Но  в  этом случае работника надо предупредить, что при замене карты ему придется обновить сведения. 73

Социальные пособия №4 | 2021 Образец 1 Сведения о застрахованном лице при выплате пособий на карту «Мир» (фрагмент) VII. () : :7 7 - - - 7 ,8 2200650540065139 Подробнее о причинах Изменение 2. Заявление на перерасчет утраты права на посо- заполняйте вместе с сотрудником бие — в таблице на с. 80 Если допустили ошибку, когда заполняли первичный реестр на  выплату пособий, нужно составить новый реестр. Но  прежде получите от  работника заявление по  форме из  приложения 1 к приказу ФСС. Вам придется помочь ему в заполнении бланка. Ведь, кроме персональных данных, надо указать вид пособия и  причину перерасчета. Как это сделать, знает только бухгалтер (образец 2 на с. 75). Изменение 3. Отмену пособия по уходу оформляйте на утвержденном бланке О том, что работница утратила право на пособие по уходу, теперь нужно информировать фонд на новом бланке заявления из при- ложения 4 к  приказу ФСС. Ранее достаточно было направить со- общение в произвольной форме. В заявлении укажите Ф. И. О. сотрудницы, ее СНИЛС, послед- ний день отпуска, реквизиты документа — основания прекраще- ния отпуска по уходу. Например приказа об увольнении или о вы- ходе на работу на полный рабочий день. Уведомить фонд следует в трехдневный срок с момента, когда случилось событие, с  которым связана утрата права на  пособие, 74

Пять изменений в работе с пособиями из-за нового приказа ФСС Заявление о перерасчете (фрагмент) Образец 2 , : () или со дня, когда бухгалтер о нем узнал. О том, что ребенку испол- нилось полтора года, сообщать в фонд не нужно. Эта дата известна из свидетельства о рождении. Изменение 4. Для возврата средств подготовьте новое заявление Часть социальных пособий за  счет средств ФСС продолжает пла- тить компания, а фонд их возмещает. В этих случаях нужно запол- нить отдельное заявление или справку, их формы фонд обновил (таблица на  с. 80). Образец заявления на  возмещение расходов на  выплату пособия на  погребение смотрите на  с. 76. А  образец для возврата выплат за дни ухода за детьми-инвалидами смотрите в электронной версии статьи. Какие выплаты производит компания, а возмещает фонд Компания выплачивает работникам пособие на погребение, средний заработок за четы- ре дня в месяц по уходу за детьми-инвалидами, отпускные по дополнительному отпуску на лечение, если оно связано с несчастным случаем на производстве, доплаты к боль- ничным чернобыльцам за первые три дня нетрудоспособности. Кроме того, фонд возме- щает компании ее расходы на предупредительные меры по сокращению производ- ственного травматизма и профессиональных заболеваний и санаторно-курортное лечение работников, занятых на вредных работах. 75

Социальные пособия №4 | 2021 Образец 3 Заявление на возмещение пособия на погребение Приложение № 9 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от «___» _________ 20___г. № ____ Форма1 В ГРУ МРО ФС С РФ фили а л №2 7 (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) От О Б Щ Е С Т В О С О Г Р А Н И Ч Е Н Н ОЙ О Т В Е Т С Т В Е ННО С Т ЬЮ « КОМПАНИЯ » (полное наименование организации (обособленного подразделения) или Ф.И.О (отчество указывается при его наличии) страхователя – физического лица) Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об  особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по  обяза- тельному социальному страхованию на  случай временной нетрудоспособно- сти и  в  связи с  материнством и иных выплат в субъектах Российской Федера- ции, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. № 2375, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение: 1 Форма заполняется на  русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается ис- пользование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. За- писи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих за- писей. Форма выводится на печать в составе заполненных полей. 76

Пять изменений в работе с пособиями из-за нового приказа ФСС Сведения о получателях пособия: Фамилия, Фамилия, имя, имя, отчество отчество (отчество Размер выплаченного пособияв №  (отчество Статус указывается Статус (руб. и коп.) п/п указывается лица1 при его лица2 при его нали- наличии) чии) умершего получателя пособия Ф. Павлов Ф. Павлова 1 И. Иван 1 И. Лидия 2 6 424 , 98 О. Борисович О. Васильевна СНИЛС3 066-825-143 81 Ф. Ф 2 И. И О. О. СНИЛС Ф Ф. И О. 3 И. О. СНИЛС ИТОГО 6424 , 98 в сумме 6 4 2 4 рублей 9 8 копеек Справки о смерти прилагаются на  1 листах. Сведения о страхователе: / 770101001 Регистрационный номер 7727019931 / Код подчиненности 77271 ИНН/КПП 7701185521 77

Социальные пособия №4 | 2021 Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) / адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица: Индекс 107076 Регион МО С К В А Район Город/населенный пункт Улица ВАЛ Б О Г О Р ОД С КИЙ Дом 3 Корпус Строение Офис/квартира Банковские реквизиты для перечисления средств на  возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение: Наименование банка: АКБ К ОММ Е Р Ч Е С К ИЙ Счет №  4 0 7 0 2 - 8 1 7 0 0 - 0 0 6 7 4 - 5 4 61 1 БИК 044557855 78

Пять изменений в работе с пособиями из-за нового приказа ФСС Лицевой счет организации2 Код бюджетной классификации Документы представил: Должность, Ф.И.О. (отчество указывается при его наличии) уполномоченного пред- ставителя организации (обособленного подразделения) либо Ф.И.О. (отчество ука- зывается при его наличии) страхователя — физического лица (его уполномоченно- го представителя) Попова Ирина Сергеевна, бухгалтер по расчету пособий Попова 22.04.2021 М.П. (подпись) (дата) (при наличии) Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (его уполномоченного представителя) +7 - 495 - 963 - 74 - 14 Адрес электронной почты страхователя (его уполномоченного представителя)4 I N F O@C OMP A N Y . R U Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации. Документы принял: ____________________________________________________ _____________ _________ (должность, Ф.И.О. (отчество указывается при его наличии) (подпись) (дата) работника территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) 1 Статус умершего лица, заполняется путем проставления кода: «1» — застрахованное лицо; «2» -— застрахован- ное лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер. 2 Статус лица, которому произведена выплата, заполняется путем проставления кода: «1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий род- ственник, иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на  себя обязан- ность осуществить погребение умершего. 3 Указывается номер документа умершего застрахованного лица или застрахованного лица, несовершеннолет- ний член семьи которого умер, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифициро- ванного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. 4 В случае отсутствия электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) данная строка не за- полняется. 79

Социальные пособия №4 | 2021 Таблица Полный список новых форм для прямой выплаты пособий, которые утвердил ФСС новым приказом № прил. Название документа Кто Когда понадобится к приказу составляет ФСС 1 Заявление о перерасчете Компания- 1) при ошибке в расчете пособия; ранее назначенного работодатель 2) при получении справки о заработке пособия с прежних мест работы после выплаты пособия 2 Сведения о застрахованном Работник При приеме на работу, чтобы впоследствии лице брать данные для заполнения реестра 3 Опись представленных Компания- При передаче в ФСС оригиналов документов (сведений) работодатель документов для выплаты пособия, если среднесписочная численность не больше 25 человек 4 Уведомление Компания- При окончании отпуска по уходу о прекращении права работодатель за ребенком до достижения им 1,5 лет, застрахованного лица когда работница: на получение ежемесячного 1) досрочно прервала отпуск по уходу; пособия по уходу 2) вышла на полный рабочий день; за ребенком 3) оформила отпуск по беременности и родам или ежегодный оплачиваемый отпуск; 4) не может сама осуществлять уход за ребенком в связи с лечением в стационаре; 5) уволилась; 6) представила документы о смерти ребенка 5 Заявление о возмещении Компания- При переплате пособия, назначаемого расходов на выплату работодатель за счет средств работодателя пособия по временной нетрудоспособности 6 Извещение Инспектор При недостаче документов, необходимых о представлении ФСС для назначения пособия недостающих документов (сведений) 7 Извещение о внесении Инспектор При выявлении ошибки в больничном исправлений в листок ФСС нетрудоспособности 8 Решение об отказе Инспектор Документ оформляет фонд, когда в назначении и выплате ФСС временная нетрудоспособность наступила: пособия по временной 1) в результате установленного судом нетрудоспособности умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства; 2) из-за умышленного преступления 80

Пять изменений в работе с пособиями из-за нового приказа ФСС № прил. Название документа Кто Когда понадобится к приказу составляет ФСС 9 Заявление о возмещении Компания- При выплате денег в случае смерти расходов на выплату работодатель работника или его несовершеннолетнего социального пособия ребенка на погребение 10 Заявление о возмещении Компания- При выплате среднего заработка за дни расходов на оплату работодатель ухода за детьми-инвалидами дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми- инвалидами 11 Заявление о возмещении Похоронное При организации погребения стоимости услуг бюро по погребению 12 Решение об отказе Инспектор При мотивированном отказе в выплате в рассмотрении документов ФСС пособия (сведений) 13 Справка-расчет о размере Компания- Для оплаты дополнительного отпуска оплаты отпуска работодатель сотруднику, который получил травму в результате несчастного случая и получил путевку в санаторий за счет ФСС 14 Заявление о возмещении Компания- Для возмещения расходов на оплату произведенных расходов работодатель предупредительных мер на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами 15 Реестр сведений, Компания- Для прямой выплаты из ФСС больничных, необходимых работодатель декретных, а также единовременного для назначения и выплаты пособия женщинам, вставшим на учет пособий по временной в медицинских организациях в ранние нетрудоспособности, сроки беременности по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности 81

Социальные пособия №4 | 2021 № прил. Название документа Кто Когда понадобится к приказу составляет ФСС 17 Реестр сведений, Компания- Для прямой выплаты из ФСС необходимых работодатель единовременного пособия при рождении для назначения и выплаты единовременного пособия ребенка при рождении ребенка 19 Реестр сведений, Компания- Для прямой выплаты из ФСС необходимых работодатель ежемесячного пособия по уходу для назначения и выплаты ежемесячного пособия за ребенком по уходу за ребенком Изменение 5. Формы реестров на выплату пособий берите из нового приказа Всего ФСС утвердил три новых бланка: для больничных и декрет- ных, для единовременного пособия при рождении ребенка и для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. 82

У работника задвоился СНИЛС: что делать бухгалтеру У работника задвоился СНИЛС: что делать бухгалтеру Здравствуйте! У нашего работника в СНИЛС не было отче- ства. Мы просили сотрудника исправить сведения, но он уво- лился раньше, чем внес изменения. А недавно нам позвонили из ПФР и заявили: у уволенного два разных СНИЛС и мы теперь обязаны скорректировать старую отчетность. Но для этого нужно найти человека, попросить его объединить два номера в один. Разве бывший работодатель должен бегать за работ- ником и уговаривать исправить личные документы? Что нам грозит, если оставить все как есть? В.А. Шмелева, бухгалтер Оставить все как есть нельзя. Работодатель обязан проверить, что данные в СНИЛС совпадают с данными паспорта или другого до- кумента, который удостоверяет личность работника (абз. 6 ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если обнаружи- лось расхождение, то именно компания сообщает об этом в ПФР. Для этого предназначено заявление по форме АДВ-2 (утв. в прило- жении 1 к постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). На основании этого заявления инспектор ПФР вносит изменения в индивидуальный лицевой счет работника. Поскольку ваша компания не сообщила в ПФР о расхождениях в данных работника, это сделал новый работодатель. Теперь у со- трудника два СНИЛС. На  одном ПФР видит начисления вашей компании, на  другом — нового работодателя. Это надо исправ- лять, ведь в  будущем при назначении работнику пенсии часть 83

Вопрос в редакцию №4 | 2021 Образец данных со  старого лицевого счета не  попадет в  расчет размера пенсии. Как ликвидировать задвоение Чтобы избежать проблем с  ПФР, нужно избавиться от  задвоения СНИЛС. Порядок действий зависит от  того, есть ли  у  вас связь с бывшим сотрудником. С бывшим сотрудником есть связь. Допустим, у  вас есть контакты бывшего сотрудника и он готов пойти навстречу. Сооб- щите ему, что нужно аннулировать один из двух СНИЛС. Подска- жите, как это сделать, — направьте ему шпаргалку (с. 85). Найти бывшего сотрудника не  получается. Если связи с бывшим работником нет, письменно сообщите об этом в терри- ториальное отделение ПФР (образец ниже). Уведомление регионального отделения ПФР о невозможности связаться с бывшим работником для уточнения задвоенного СНИЛС <…> В Управление ГУ ПФР № 6 по Москве и Московской области от генерального директора ООО «Скип» Фаустова Н.Г. р/№ 087-101-952121 Исх. № 31 от 16.04.2021 Настоящим уведомляю, что по  состоянию на  16.04.2021 ООО «Скип» не  имеет возможности связаться с Крапивиным Эдуардом Николаевичем для уточнения за- двоенного СНИЛС. Крапивин Э.Н. не  работает в  компании с  14.09.2020 (приказ от 11.09.2020 № 154-к), на телефонные звонки и письма не отвечает. Просим сообщить актуальный СНИЛС Крапивина Э.Н. для корректировки пер- сонифицированной отчетности за время работы сотрудника в ООО «Скип». Генеральный директор Фаустов Н.Г. Фаустов Исполнитель: бухгалтер В.Т. Ильина, тел.: 8 (499) 214-11-05 84

У работника задвоился СНИЛС: что делать бухгалтеру Что сделать застрахованному лицу, у которого задвоился СНИЛС Шпаргалка Куда обратиться ШАГ 1 Что понадобится В территориальное отделение ПФР Что заполнить по месту регистрации Паспорт, два свидетельства о присвоении СНИЛС, трудовая книжка или ее заверенная копия Заявление об объединении двух лицевых счетов в один Что сделает инспектор ШАГ 2 ПФР Рассмотрит заявление Что сделать вам и примет решение объединить данные на одном индивидуальном лицевом счете Что сделает инспектор ПФР По предложению инспектора ПФР выбрать один из двух СНИЛС в качестве основного Перенесет все сведения на один индивидуальный лицевой счет Что сделать вам ШАГ 3 Сообщить новому и предыдущим работодателям номер актуального СНИЛС, предъявить его — направить скан или ксерокопию 85

Вопрос в редакцию №4 | 2021 Что делать с отчетами Не спешите корректировать отчеты, пока не станет достоверно из- вестно, что задвоение СНИЛС ликвидировано. Номер актуального СНИЛС сообщит вам сам работник или ПФР. Если сотруднику оставили тот номер СНИЛС, который вы ука- зывали в своих отчетах, исправлять их не нужно. Если же сдавали отчеты со СНИЛС, который Пенсионный фонд аннулировал, при- дется делать корректировку. Ничего не упустить поможет наша та- блица ниже. Таблица Как исправлять отчеты в ПФР с неверным СНИЛС Отчет Сколько бланков Что указать заполнить СЗВ-ТД Два бланка — Первый бланк первый отменит Неправильный СНИЛС, правильные сведения и признак отмены неправильные в графе 10 таблицы сведения, второй покажет правильные Второй бланк Верный СНИЛС и правильные сведения в таблице РСВ Один бланк. Первый раздел 3 В уточненку В поле 010 — код 1 включить два раздела 3 В подразделе 3.1 — повторить данные без изменений В подразделе 3.2 — поставить прочерки Второй раздел 3 В поле 010 — прочерк В подразделах 3.1 и 3.2 — верный СНИЛС, правильные данные о работнике, его выплатах и взносах СЗВ-СТАЖ По одному бланку. СЗВ-КОРР с типом «корр» СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Заполнить разделы 1, 2 и 6. Указать правильный СНИЛС и ОДВ-1 и все периоды работы с типом «исходная» ОДВ-1 с типом «исходная» Только разделы 1—3 СЗВ-М Две формы СЗВ-М — Тип «отмн» одну с типом «отмн», Только данные о работнике с неверным СНИЛС вторую с типом «доп» Тип «доп» Только правильные данные об одном работнике: верный СНИЛС, ИНН, Ф. И. О. 86

Плохие и хорошие формулировки о зарплате в трудовом договоре Плохие и хорошие формулировки о зарплате в трудовом договоре Из этой статьи вы узнаете: • как прописать размер оклада или тарифной ставки; • установить компенсационные и стимулирующие выплаты; • указывать районный коэффициент и северную надбавку; • исправить запись о зарплате в трудовом договоре. Если в трудовом договоре некорректно указать размер зар- Н.А. Ленская, платы, есть риск получить штраф от трудовой инспекции эксперт журнала или судебный иск от работника. В статье покажем примеры «Зарплата» хороших и плохих формулировок. Схема 1 Составные части зарплаты Статья 129 ТК выделяет три части зарплаты (схема 1 ниже). Из чего состоит зарплата работника Три составные части зарплаты Оклад или тарифная Компенсационные Стимулирующие ставка выплаты выплаты Базовая часть Переменная часть Переменная часть зарплаты зарплаты зарплаты 87

Трудовой договор №4 | 2021 И оклад, и тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулиру- ющих и социальных выплат. Только оклад — за исполнение тру- довых обязанностей определенной сложности за календарный месяц (ч. 4 ст. 129 ТК), а тарифная ставка — за выполнение нормы труда определенной сложности или квалификации за другую еди- ницу времени (ч. 3 ст. 129 ТК). Закон предъявляет разные требования к указанию всех частей зарплаты в трудовом договоре. Рассмотрим, как их прописать, чтобы не было штрафа или судебных исков. Базовая часть зарплаты: оклад или тарифная ставка В трудовом договоре указывайте конкретный размер оклада или тарифной ставки сотрудника в рублях (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК). Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени — не- полного дня или недели, есть два способа, как прописать размер зарплаты. Способ 1. Полный оклад для полного рабочего времени. Впишите в трудовой договор полный оклад по штатному расписа- нию для целой ставки. Укажите условия неполного рабочего вре- мени: продолжительность, рабочие и выходные дни, время нача- ла и окончания работы. Отдельно пропишите, что оплата производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК). Способ 2. Реальный оклад. Пропишите реальный оклад ра- ботника, например 1/2 полного оклада. Но уточните, что эта сумма составляет половину размера, предусмотренного в штатном рас- писании для целой ставки. Как в трудовом договоре указать размер оклада или тарифной ставки, смотрите в таблице 1 на с. 89. Если инспектор ГИТ в ходе проверки обнаружит, что работода- тель некорректно указал размер зарплаты в трудовом договоре, проверяющие расценят это как ненадлежащее оформление трудо- вого договора. Штраф за такое нарушение грозит компании в раз- мере от 50 тыс. до 100 тыс. руб., ее директору — от 10 тыс. до  20  тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Компании малого и среднего бизнеса на первый раз вынесут предупреждение. Как устранить нарушение, читайте в конце статьи. 88

Плохие и хорошие формулировки о зарплате в трудовом договоре Как указать размер оклада или тарифной ставки в трудовом Таблица 1 договоре. Примеры хороших и плохих формулировок Плохая Что Хорошая неправильно При полной занятости на целую ставку Оплата труда Работника 1.Оклад указали Оклад Работника за полностью отработанный производится не одной суммой, месяц составляет 35 000 (Тридцать пять тысяч) пропорционально а «вилкой» рублей 00 копеек отработанному времени 2. Не названы исходя из вилки 35 000— показатели, 40 000 рублей в зависимости от которых от выполнения нормативных зависит размер показателей зарплаты За выполнение трудовых Не указан За выполнение трудовых обязанностей обязанностей Работнику конкретный Работнику установлен должностной оклад 45 000 установлен должностной размер оклада (Сорок пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц оклад в соответствии со штатным расписанием При неполной занятости Оклад работника — 15 000 Неясно, за какой Оклад работника за работу в режиме неполного (Пятнадцать тысяч) рублей объем работы рабочего времени на 0,5 ставки составляет в месяц установлена 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц зарплата Оклад работника в соответствии со штатным расписанием составляет 30 000 (Тридцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Оплата труда Работника производится пропорционально фактически отработанному времени в режиме неполного рабочего времени При сдельной системе оплаты труда Работнику устанавливается Не указана Работнику устанавливается сдельная система сдельная система оплаты единица оплаты труда. Сдельная расценка — 1200 (Одна труда. Сдельная расценка — измерения тысяча двести) рублей за изготовление одного 1200 (Одна тысяча двести) изделия рублей 00 копеек При почасовой оплате труда За выполнение трудовых Нельзя указывать За выполнение трудовых обязанностей обязанностей Работнику часовую ставку Работнику устанавливается почасовая оплата устанавливается почасовая «вилкой», труда из расчета 200 (Двести) рублей в час оплата труда из расчета но можно указать от 100 до 200 рублей в час либо ее За выполнение трудовых обязанностей в зависимости от вида фиксированный Работнику устанавливается почасовая оплата выполняемой работы размер, либо труда. Часовая ставка определяется из оклада порядок расчета 33 600 (Тридцать три тысячи шестьсот) рублей из месячного 00 копеек и среднего количества нормативных оклада рабочих часов в одном месяце в текущем календарном году по календарю 40-часовой пятидневной рабочей недели 89

Трудовой договор №4 | 2021 Компенсационные выплаты Трудовой кодекс устанавливает минимальные размеры гаранти- рованных компенсаций за работу в условиях, которые отличают- ся от нормальных. Например, во вредных условиях труда, в ноч- ное время, сверхурочно, в выходные и праздничные дни и т. д. При этом ТК не требует указывать в трудовом договоре кон- кретный размер обязательных компенсаций. Но в договоре нуж- но перечислить все составляющие оплаты труда, а значит, назвать компенсационные выплаты, гарантированные работнику (пись- мо Госинспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 № 2-1010-18- ПО/1176/1). Если ни в трудовом договоре, ни в локальном нормативном ак- те не указаны размеры гарантированных компенсаций, вы обяза- ны рассчитать их в минимальном размере. Рассчитать исходя из установленных частей зарплаты, результатов спецоценки усло- вий труда на рабочем месте и данных табеля учета рабочего вре- мени. Удобнее заранее в локальном нормативном акте прописать размеры компенсаций, тем более если ваша компания их платит в увеличенном по сравнению с минимумом размере. В трудовом договоре достаточно дать отсылку на локальный нормативный акт, в котором установлены размер, основания и условия выплаты компенсаций. Как в трудовом договоре указывать размер некоторых компен- сационных доплат и надбавок, смотрите в таблице 2 на с. 91. Если поручаете работнику дополнительную работу, в трудовом договоре или приложении к договору укажите одно из условий: • фиксированный размер и условия начисления надбавки в та- ком размере; • условия назначения и порядок расчета; • ссылку на локальный нормативный акт, в котором установлены условия назначения и порядок расчета. Игнорировать эти требования нельзя, иначе вы рискуете не  только нарушить нормы ТК, но и «обмануть» себя (табл.  3 на с. 92). Если инспектор ГИТ в ходе проверки обнаружит, что работода- тель неверно указал компенсационные выплаты или указал их не полностью в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте, он посчитает это нарушением. 90

Плохие и хорошие формулировки о зарплате в трудовом договоре Как указывать размер обязательных доплат в трудовом Таблица 2 договоре. Примеры хороших и плохих формулировок Плохая Что Хорошая неправильно Доплата за работу во вредных условиях труда Работнику устанавливается 1. Не выделен Условия труда на рабочем места Работника оклад в размере 18 900 отдельно размер вредные, класс 3.3 (Восемнадцать тысяч оклада девятьсот) рублей в месяц с учетом доплаты за работу 2. Нет указаний За выполнение трудовых обязанностей во вредных условиях труда на класс условий Работнику устанавливается заработная плата труда и нет в размере 37 450 (Тридцать семь тысяч отсылки четыреста пятьдесят) рублей 00 копеек в месяц, на локальный которая включает: нормативный акт, — оклад 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей где установлен 00 копеек; размер доплаты — доплату за работу во вредных условиях труда за работу в размере 7 процентов начисленного оклада — во вредных 2450 (Две тысячи четыреста пятьдесят) рублей условиях 00 копеек за полностью отработанный месяц Доплата за работу в ночное время Работнику устанавливается Доплата за работу Оклад работника за полностью отработанный оклад в размере 28 000 в ночное время месяц — 28 000 (Двадцать восемь тысяч) рублей (Двадцать восемь тысяч) установлена 00 копеек. За работу в ночное время с 22.00 рублей в месяц, а также в размере меньше до 6.00 Работнику устанавливается доплата доплата за работу в ночное минимального за каждый час — 20 процентов часовой части время в размере 15 процентов оклада часовой части оклада Доплата за работу за сверхурочную работу Доплата за сверхурочную Установлено За работу сверх нормальной продолжительности работу начисляется при избыточное рабочей смены Работнику устанавливается условии выполнения плана условие доплата за каждый час — 50 процентов выпуска продукции более чем для начисления зарплаты за час работы в нормальных условиях на 110 процентов доплаты за сверхурочную работу Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни Работнику устанавливается Расчет доплаты Работнику устанавливается оклад в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц, оклад в размере 25 000 за работу надбавка за наставничество 10 процентов начисленного оклада, доплата за работу (Двадцать пять тысяч) рублей в выходные в выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере от часовой части суммы в месяц, надбавка за и праздники оклада и постоянных выплат, установленных в процентах от оклада наставничество 10 процентов не учитывает начисленного оклада, доплата надбавку, за работу в выходные установленную и нерабочие праздничные дни в процентах в двойном размере от часовой к окладу части оклада за каждый час 91

Трудовой договор №4 | 2021 Такблица 3 Как указывать размер постоянных или временных надбавок за дополнительную или особую работу в трудовом договоре. Примеры хороших и плохих формулировок Плохая Что нехорошо Хорошая Доплата за совмещение За совмещение должности Размер доплаты За совмещение должности Работнику Работнику установлена доплата в размере привязан к окладу установлена доплата в размере 40 процентов 40 процентов от оклада по основной работе по основной оклада по совмещаемой должности должности. Он может быть выше оклада по совмещаемой. Компания понесет лишние траты Надбавка за разъездной характер работы Работнику устанавливается Не указан За разъездной характер работы Работнику оклад в размере 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей ни конкретный устанавливается доплата в размере 5000 (Пять 00 копеек в месяц с учетом доплаты размер доплаты тысяч) рублей за полностью отработанный за разъездную работу за разъездную месяц работу, ни порядок ее расчета Надбавка за ненормированный рабочий день Работнику устанавливается Нет указания, что За ненормированный рабочий день Работнику оклад в размере 45 000 (Сорок надбавка устанавливается ежемесячная надбавка пять тысяч) рублей 00 копеек считается с учетом в размере, предусмотренном пунктом 5.4.1 в месяц с учетом надбавки фактически Положения об оплате труда (утв. приказом за ненормированный рабочий отработанного от 14.12.2020 № 1) день 10 процентов оклада времени. Отработав один день, работник вправе потребовать надбавку в полном размере 4500 руб. Другие доплаты и надбавки Работнику устанавливаются Не указаны Согласно Положению об оплате труда иные доплаты конкретные виды от 18.02.2019 № 4 Работнику устанавливаются доплат следующие доплаты и надбавки: и надбавок, их — доплата за заведование кабинетом размер, условия в размере 5 процентов оклада, начисленного назначения, за фактически отработанное время; порядок расчета — ежемесячная надбавка за знание или ссылка иностранного языка, начисляемая на локальный в соответствии с пунктом 3.3 Положения нормативный акт об оплате труда (утв. приказом от 14.12.2020 № 1) 92

Плохие и хорошие формулировки о зарплате в трудовом договоре Компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., ди- ректора — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Как устранить нарушение, читайте в конце статьи. Стимулирующие выплаты Закон не обязывает устанавливать стимулирующие выплаты. Од- нако если они прописаны в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, работодатель обязан их пла- тить. Тогда в трудовые договоры нужно включить размер и усло- вия их выплаты или сделать отсылку на документ, где они уста- новлены (абз. 5 ч. 2 ст. 57 и ч. 2 ст. 135 ТК). Как в трудовом договоре указывать размер стимулирующих выплат, смотрите в таблице 4 ниже. Как указывать размер стимулирующих выплат в трудовом Таблица 4 договоре. Примеры хороших и плохих формулировок Плохая Что Хорошая неправильно Премии За выполнение трудовых Две выплаты За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается: обязанностей Работнику не отделены друг — оклад 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц; устанавливается оклад 35 000 от друга — ежемесячная премия в размере 20 000 (Двадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц (Тридцать пять тысяч) рублей с учетом ежемесячной премии Премиальная (переменная) Условия Премиальная (переменная) часть оплаты труда часть оплаты труда зависит начисления зависит от результатов труда Работника от результатов труда не прописаны и рассчитывается в порядке, установленном Работника пунктами 5.1—5.4 Положения о премировании (утв. приказом от 12.08.2019 № 1) исходя из достижения следующих показателей: — выполнение плана подразделения, к которому относится Работник; — качество выполнения работы Надбавка за выслугу лет Работнику устанавливается Нет ни размера При наличии стажа работы в компании не менее надбавка за выслугу лет надбавки, 10 лет Работнику устанавливается ежемесячная ни условий ее надбавка за выслугу лет в размере 2000 (Две назначения, тысячи) рублей за каждый месяц, в котором ни порядка у Работника не было прогулов и отпуска расчета, ни ссылки без сохранения зарплаты на нормативный акт 93

Трудовой договор №4 | 2021 Районный коэффициент и северная надбавка Если компания расположена в местности, где применяются рай- онные коэффициенты и северные надбавки, их размер укажите в  трудовом договоре. Размер можно указать как в числовом, на- пример 1,15, так и в процентном выражении — 15 процентов. Как указать районный коэффициент и северную надбавку в трудовом договоре, смотрите в таблице 5 ниже. Таблица 5 Как указать районный коэффициент и северную надбавку в трудовом договоре. Примеры хороших и плохих формулировок Плохая Что Хорошая неправильно За выполнение трудовых обязанностей работнику Районный коэффициент выплачивается оклад в размере 40 000 (Сорок Не указан Работнику установлен должностной оклад тысяч) рублей 00 копеек конкретный 40 000 (Сорок тысяч) рублей 00 копеек в месяц. в месяц, который включает размер районного К начисленной заработной плате применяется районный коэффициент коэффициента районный коэффициент 15 процентов. Указанный районный коэффициент начисляется За выполнение трудовых пропорционально времени, которое работник обязанностей работнику фактически находился и работал на территории выплачивается оклад г. Екатеринбурга в размере 42 595 (Сорок две тысячи пятьсот девяносто Северная надбавка пять) рублей 00 копеек в месяц, который включает Не указан За выполнение трудовых обязанностей районный коэффициент конкретный Работнику устанавливается заработная плата и северную надбавку размер районного в размере 42 595 (Сорок две тысячи пятьсот коэффициента девяносто пять) рублей 00 копеек в месяц, и северной которая включает: надбавки — оклад 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей; — районный коэффициент в размере 1,7; — северную надбавку в размере 20% Если в трудовом договоре указать размер зарплаты, который уже включает в себя районный коэффициент и северные надбав- ки, сотрудник может подать иск в суд. Он захочет взыскать недо- плаченную работодателем зарплату в виде районного коэффици- ента и северной надбавки. Суд его поддержит (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.09.2020 по делу № 88-14354/2020). 94

Плохие и хорошие формулировки о зарплате в трудовом договоре По закону все доплаты и надбавки компенсационного характе- ра за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, нужно включать в трудовой договор (ст. 57 и 135 ТК). Как исправить некорректную запись о зарплате в трудовом договоре Если в трудовом договоре размер зарплаты указан некорректно, на- правьте работнику об этом уведомление. Предложите заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с правильными формулировками. Если работник не согласен подписать допсогла- шение, действуйте так, как показано на схеме 2 ниже. Порядок действий, если работник отказывается исправить Схема 2 некорректную запись об оплате труда в трудовом договоре 1. Составьте акт об отказе работника Акт составьте при свидетелях исправить условия оплаты труда в трудовом договоре 2. Напишите служебную записку на имя Приложите к записке копию руководителя уведомления работнику и акт об отказе 3. Издайте приказ о признании записи Сделайте ссылку на доказательства, об оплате труда работника в трудовом что условия оплаты труда в трудовом договоре некорректной договоре указаны неверно 4. Если некорректные условия, Издайте приказ со ссылками прописанные в трудовом договоре, на нормы кодекса, ознакомьте с ним ухудшают положение работника, приводят к занижению его зарплаты, начисляйте ее работника в размерах, гарантированных трудовым законодательством Документы, которые перечислены в схеме 2 выше, обезопасят вас в случае судебного спора с  работником или претензий со стороны трудовой инспекции. Образцы формулировок об  оплате труда в трудовом договоре можно скачать в электронном журнале. 95

Больничный лист №4 | 2021 Три лишних действия с пособиями, которые крадут ваше время Из этой статьи вы узнаете: • нужно ли прикладывать расчет пособия к больничному; • какие цифры можно больше не указывать в листке нетрудоспособности; • когда составлять заявления на пособия. Ю.А. Сухоруков, Удостоверьтесь, что не делаете лишнюю работу, когда обраба- эксперт журнала тываете больничные листы. Ведь из-за перехода на прямые «Зарплата» выплаты из ФСС некоторые действия потеряли смысл. Если продолжаете их выполнять — теряете время. Мы подскажем, что изменить и как избавиться от лишней работы. В больничном листе заполняете лишние строки Вам больше не нужно заполнять строки «за счет средств Фонда со- циального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начис- лено» (п. 51 Порядка выдачи и  оформления листков нетрудоспо- собности, утв. приказом Минздрава от  01.09.2020 №  925н). При прямых выплатах эти показатели компании рассчитывать не нуж- но. Значит, нет смысла и приводить их суммы в больничном. Если вообще все пособие выплачивает фонд, не  заполняйте и строку «за счет средств работодателя». В этом случае всю сумму посчитают в  фонде. Когда пособие платит только фонд, а  когда и работодатель, смотрите в табл. 1 на с. 97. 96

Три лишних действия с пособиями, которые крадут ваше время Кто назначает пособие Таблица 1 Причина нетрудоспособности Пособие назначает наименование код за первые за дни, начиная в больничном три дня с 4-го дня Заболевание 01 Работодатель ФСС Бытовая травма 02 Работодатель ФСС Уход за больным членом семьи, в том 09 числе за ребенком Несчастный случай 04 Профзаболевание 07 Карантин работника, его ребенка 03 За все дни нетрудоспособности пособие или другого члена семьи назначает ФСС Беременность и роды 05 Протезирование 06 Лечение в санатории по направлению 08 ФСС Менеджер ООО «Звезда» Алексей Петров болел с 13 по 20 апреля Пример 2021 года включительно. Это 8 календарных дней. Его страховой Решение стаж — 6 лет и 2 месяца. Нарушений больничного режима Петров не допускал. Бухгалтер определил расчетный период — 2019 и 2020 годы. Посчитал, что за 2019 год сотруднику начислили 902 070,39 руб., а за 2020 год — 982 173,91 руб. Как посчитать пособие и оформить его выплату? Заработок за 2019 и 2020 годы превышает сумму учитываемых выплат. Дневной заработок равен 2434,25 руб. [(865 000 руб. + + 912 000 руб.) : 730 календ. дн.]. Сумма пособия за первые три дня составит 5842,20 руб. (2434,25 руб. × 80% × 3 календ. дн.). Считать пособие за остальные дни компании не нужно. Поэтому свою часть больничного листа бухгалтер заполнил так, как показано в образце 1 на с. 98. Строки «за счет средств Фонда социального страхования Рос- сийской Федерации» и «ИТОГО начислено» бухгалтер оставил пустыми. Сэкономил полчаса, которые потратил на заполнение платежек. 97

Больничный лист №4 | 2021 Образец Как заполнять больничный лист, если компания оплачивает только первые три дня Весна Строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» не заполняйте Рассчитываете пособия на отдельном листе Раньше вы прикладывали к больничному листу отдельный расчет пособия. Так предписывал пункт 67 Порядка выдачи листков не- трудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразви- тия от 29.06.2011 № 624н. Этот документ утратил силу. Теперь дей- ствует приказ Минздрава от  01.09.2020 №  925н. Он  не требует оформлять отдельный расчет и прикладывать его к больничному. Контролировать расчет пособий чиновникам больше не нужно. Составляете заявление на выплату пособия До 2021 года при прямых выплатах в ФСС требовали заполнять за- явление на выплату пособий по унифицированной форме из при- каза от 24.11.2017 № 578. Это правило действовало в тех регионах, которые уже давно перешли на пилотный проект. По новым пра- вилам для выплаты пособия работник представляет только те бу- маги, которые перечислены в нормативных документах (п. 2 По- ложения, утв. постановлением Правительства от  30.12.2020 № 2375). Например, чтобы получить пособие по временной нетру- доспособности, требуется только больничный лист. 98

Три лишних действия с пособиями, которые крадут ваше время Вместо того чтобы каждый раз требовать у сотрудника заявле- Об этом документе ние, попросите его однократно представить вам документ «Сведе- и других новых формах ния о застрахованном лице» с Ф. И. О. и банковскими реквизита- для выплаты пособий ми. Храните его вместе с  другими документами по  работнику. в 2021 году читайте В  фонде советуют оформлять такой документ уже при приеме на с. 72  на  работу, с  2022 года это требование станет обязательным. Каж- дый раз, когда необходимо будет оформить реестр для выплаты пособия, указывайте эти банковские реквизиты. Какие документы работник должен представить, чтобы полу- чить разные виды пособий, смотрите в таблице 2 ниже. Какие документы потребуются от работника для выплаты Таблица 2 пособий Пособие по временной за постановку по уходу нетрудо- за ребенком по беременности на учет в ранние при рождении способности до 1,5 лет ребенка и родам сроки беременности Обязательные документы Листок Листок нетрудоспособности Заявление Заявление нетрудо- по беременности и родам на отпуск по уходу на выплату способности за ребенком пособия и на выплату пособия х Заявление на отпуск по беременности Свидетельство Справка и родам и на выплату пособия о рождении о рождении в произвольной форме или усыновлении ребенка из ЗАГСа х х Справка о ранней Справка с работы второго родителя постановке на учет о том, что пособие ему не назначали из медорганизации Дополнительные документы при необходимости и наличии оснований Справки о заработке с предыдущих мест х Справки х работы за расчетный период, если они о заработке не были представлены ранее с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее х х х Копии свидетельств х о рождении предыдущих детей 99

Справки №4 | 2021 Какие документы теперь требовать от доноров Из этой статьи вы узнаете: • какую справку должен принести донор; • как компенсировать выходные за дни сдачи крови; • что оформить, если работник присоединил отгулы к отпуску. С.А. Шилкин, ВМинздраве отменили справку, которую раньше выдавали руководитель донорам для бухгалтерии. Новый документ чиновники экспертного не утвердили. Что теперь требовать от работников, на каком направления основании оплачивать им пропущенные донорские дни, разбе- журнала «Зарплата» ремся в статье. Раньше донор приносил Какую справку должен принести донор справку по форме № 401/у или № 402/у. Донор имеет право на два оплачиваемых выходных — день сдачи Но Минздрав отменил крови и дополнительный день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 186 ТК). Чтобы эти бланки приказом у  компании были основания для их оплаты, работник должен от 24.08.2020 № 889 представить справку о том, что сдавал кровь. Теперь справки выдают в произвольной форме (письмо Мин- здрава от 04.02.2021 № 30-3/3009477-1492). Чтобы предоставить до- нору два оплачиваемых выходных дня, достаточно получить справку на бланке медучреждения или с его штампом. Донорскую справку подписывает врач, заверяет своей личной печатью и пе- чатью медицинской организации. Это общий порядок (п. 6 Поряд- ка выдачи медицинскими организациями справок и медицин- ских заключений, утв. приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н). Именно такой документ принес один из наших сотрудников, ко- торый сдавал кровь в 2021 году. 100