Учет в учреждении

Издает №11 ноябрь 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Как провести инвентаризацию ‘2020 в условиях второй волны COVID-19 14 Как инвентаризировать Расходы, по которым нематериальные активы, нужно срочно уточнить чтобы с 1 января учитывать код КОСГУ 52 по новому стандарту 26 Появилась веская причина Изменили правила учета проверить, как бухгалтерия по балансовым счетам. соблюдает сроки хранения Сравнительная таблица 44 документов 74 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Берегите себя! Обычно под конец года все бухгалтеры заняты трудоемким делом – инвентаризацией. Это тяжело не только физически, но и морально. Постоянно что-то происходит: то материально ответственные сотрудники преподнесут «сюрприз», то не получает- ся собрать комиссию в полном составе. В этом году дело усугубляет еще и внешний фактор – коронави- рус. Понять, как проводить инвентаризацию '2020, поможет статья на стр. 14. Еще в любой момент учреждение может закрыться и перейти на удаленный режим работы. А дальше неизвестность…. Но не стоит паниковать. Я – от себя и от всей редакции – хочу пожелать вам душевного равновесия и, как ни банально это звучит, здоровья. С остальными неприятностями можно спра- виться. В этом мы постараемся вам помочь. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №11, ноябрь 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х Д И А Н А КОН ЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России........6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ По-новому применяйте доходные и расходные коды КОСГУ ....9 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ '2020 Чем эта годовая инвентаризация отличается от всех предыдущих......................................................................................... 12 Как провести инвентаризацию '2020 в условиях второй волны COVID-19 ................................................................................... 14 «…Потерялся советский холодильник с драгметаллами...» ....24 «…Обнаружили, что склад выдает одну бумагу, а бухгалтерия списывает другую…»..............................................24 «…У преподавателя нашли скелеты, не учтенные в бухгалтерии…» .................................................................................25 «…Подъемный кран грузоподъемностью 3 тонны как бы есть, но его как бы и нет…» ...............................................................25 Как инвентаризировать нематериальные активы, чтобы с 1 января учитывать по новому стандарту.....................26 Новый стандарт «Непроизведенные активы». Что проверить в учете земли в ходе годовой инвентаризации .............................33 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Изменили правила учета по балансовым счетам. Сравнительная таблица....................................................................44 Расходы, по которым нужно срочно уточнить код КОСГУ.......52 Как по-новому провести обесценение активов до конца года....58 ДОКУМЕНТЫ Вопрос месяца: «Ревизоры потребовали утвердить в учетной политике акт по услугам. Законно ли?..» ......................................64 Образцы новых документов для учета материалов от списанной мебели ..........................................................................66 Появилась веская причина проверить, как бухгалтерия соблюдает сроки хранения документов ........................................ 74 №11, ноябрь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Нельзя отказать работнику в возмещении командировочных расходов, если тот представил авансовый отчет и подтверждающие документы позже срока 6 4 будете применять по-новому в этом году 9 кода КОСГУ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ '2020 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Как инвентаризировать нематери- Изменили правила учета альные активы, чтобы с 1 января по балансовым счетам. учитывать по новому стандарту Сравнительная таблица Разберитесь с числящимися на балан- Минфин ввел новые счета бухучета, се нематериальными активам и при- требования к аналитике счетов и пер- ведите учет в соответствие стандарту вичке. В статье – когда применять «Нематериальные активы». По нему поправки и обзор основных изме- будете учитывать НМА с 1 января 26 нений 44 Ноябрь 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 20; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Приказ о проведении Как провести инвентаризацию '2020 инвентаризации в условиях второй волны COVID-19 (см. стр. 18) Предлагаем три способа, как провести инвента- ризацию в этом году. Выберите оптимальный ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ '2020 в зависимости от того, какой будет эпидемио- Образец 1. Приказ о проведении инвентаризации логическая ситуация в вашем регионе в ноябре. Каждый способ законен. В статье – все особен- Государственное бюджетное учреждение «Альфа» ности инвентаризации '2020 и образцы 14 ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 150 Цель инвен- О проведении инвентаризации таризации Укажите имен- г. Москва 03.11.2020 но составление отчетности, В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пунктом 79 федерального а не достовер- стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», утвержденного приказом Минфина ность учета от 31.12.2016 № 256н, в целях составления годовой бухгалтерской отчетности ПРИКАЗЫВАЮ: Состав комиссии 1. Провести инвентаризацию имущества, расчетов и обязательств в период с 4 ноября 2020 года Не включайте по 18 декабря 2020 года. эти категории сотрудников 2. Ввиду неблагополучной эпидемиологической ситуации в Свердловской области не включать в состав комис- в состав инвентаризационной комиссии сотрудников в возрасте 65 лет и старше, а также с хрони- сии, чтобы не ческими заболеваниями. . срывать сроки инвентаризации 3. Проведение инвентаризации возложить на инвентаризационные комиссии, созданные при- казом № 149 от 03.11.2020: Постоянно действующая инвентаризационная комиссия Председатель комиссии Заместитель директора по администра- А.В. Львов А.С. Глебова тивно-хозяйственным вопросам А.С. Кондратьев Члены комиссии: Ведущий бухгалтер К.Ф. Смирнов В.Ю. Мышкина Главный специалист отдела техниче- В.К. Волкова ского сопровождения и информационной Л.С. Дорофеева Количество И.Е. Панова членов поддержки Т.М. Федорова Создайте комиссию Рабочая инвентарная бригада № 1 из трех чело- век, чтобы Председатель комиссии Заместитель директора по воспитатель- соблюсти социальную ной работе дистанцию Члены комиссии: Ведущий бухгалтер График инвентари- Начальник административно-хозяйст- зации Рассредоточьте венной службы рабочие комис- сии, чтобы Рабочая инвентарная бригада № 2 они не пересе- кались между Председатель комиссии Заместитель директора по учебной работе собой Члены комиссии: Ведущий экономист Заведующий цикловой комиссией 4. Бухгалтерии совместно с председателем постоянно действующей инвентаризационной комис- сии А.В. Львовым до 16 ноября 2020 года разработать график проведения инвентаризации нефинан- совых активов в разрезе комиссий, мест хранения и материально ответственных и ответственных лиц с учетом социальной дистанции. 5. Председателю постоянно действующей инвентаризационной комиссии А.В. Львову согласо- вать с материально ответственными и ответственными лицами график проведения инвентаризации до 20 ноября 2020 года. ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОКУМЕНТЫ Расходы, по которым нужно срочно Появилась веская причина прове- уточнить код КОСГУ рить, как бухгалтерия соблюдает сроки хранения документов Перепроверьте коды КОСГУ по рас- ходам, которые вы применяли в этом Госдума утвердила новые размеры году, по таблице. Ведь Минфин четы- штрафов за неправильное хранение ре раза менял увязку КВР – КОСГУ документов. Для бухгалтера они вырос- в 2020 году и выпустил более 50 разъ- ли в 10 раз. Узнайте о новых санкциях, ясняющих писем 52 посмотрите памятку со сроками 74 Важные даты ноября 25 Уплатить 1/3 НДС 3 Сократить рабочий день на час 30 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных 16 Сдать СЗВ-ТД за октябрь №11, ноябрь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА О расходах в командировках, которые ставят в тупик ваших коллег Лишь за первую декаду октября нашим экспертам задали более 50 вопросов о расходах в командировках. На самые каверзные из них ответила Диана Конькова, начальник отдела трудовых отношений департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России Документ Диана Николаевна, иногда дата в приказе о командиров- Федеральные учреждения ке не совпадает с датой в билете. Например, работника составляют план ФХД отправили в две командировки. Не возвращаясь домой на 2021 год и плановый из первой, он сразу поехал во вторую. Нужно ли в такой период с учетом нового ситуации уплачивать взносы со стоимости проезда? порядка. Минфин утвердил особенности в приказе Да, на стоимость проезда из первого места командировки от 17.08.2020 № 168н ко второму взносы начисляют. Положением, утвержденным постановлением Прави- тельства от 13.10.2008 № 749, установлено, что день выезда в командировку – дата отправки поезда, самолета из места работы, а день возврата – дата прибытия в место работы. В данной ситуации даты не совпадают, а значит, выплата работнику – это не компенсация расходов на командировку. Если в билете не выделена стоимость одного из переез- дов, например, когда купили единый электронный билет на самолет на несколько маршрутов, то ее можно рассчитать пропорционально расстоянию между городами (письмо Минфина от 23.09.2020 № 03-15-06/83264). 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Часто сотрудников командируют в Москву, и из аэропор- 2 та они добираются аэроэкспрессом. Должен ли бухгалтер принять к оплате стоимость проезда на нем? сентября –  Учреждение обязано возместить сотруднику расходы с этой даты действуют на проезд до места командировки и обратно (ст. 168 ТК). новые нормы для К расходам на проезд относится в том числе стоимость про- расходов на жилье езда при необходимости транспортом общего пользования до места командирования (п. 12 Положения № 749). Аэроэкс- в загранкомандировках пресс из аэропорта тоже относится к транспорту общего (постановление пользования (п. 1 ст. 789 ГК). Следовательно, расходы на него Правительства можно компенсировать работнику в обычном порядке. от 22.08.2020 № 1267) Бывает, что учреждение направляет сотрудника в командировку, а проезд, проживание, питание ему опла- чивает принимающая организация. Надо ли в этом случае платить суточные? Да, надо. Учреждение обязано платить суточные при ко- мандировках по России. Это предусмотрено статьей 168 ТК. То, что все расходы на себя взяла принимающая сторона, значения не имеет. Суточные – это норма, установленная законодательством при командировках. Выплата суточных обусловлена проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов. То есть суточные представляют собой компенсационную выплату по возмещению расхо- дов сотрудника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы. Выплата суточных не ставится в зависимость от других командиро- вочных расходов. А может ли работодатель отказать работнику в воз- мещении командировочных расходов, если тот представил авансовый отчет и подтверждающие документы позже срока? Нет, отказать работнику в возмещении нельзя. Работодатель обязан выплатить суточные, а также возместить стоимость №11, ноябрь 2020 года 7