Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №7 ИЮЛЬ 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Какие новые показатели отражать в сведениях о задолженности на 1 июля. Образцы 16 Чек-лист всех обязательных Как рассчитывать отпускные форм отчетности с учетом майских и июньских за первое полугодие 12 нерабочих дней 48 Коды КОСГУ и счета учета Формулировки в учетной по расходам на средства политике ‘2021, к которым пожарной безопасности 28 на ближайших проверках не будет вопросов 68 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

По каким правилам сдавать отчетность За многолетнюю практику, думаю, вы уже при- выкли к тому, что формируете бюджетную отчет- ность преимущественно по письмам Минфина и казначейства. Отчетность на 1 июля 2021 года, скорее всего, не станет исключением. Минфин подготовил проект приказа, которым вносит изменения в Инструкцию № 191н. Предпо- лагается, что применять поправки вы будете уже при составлении полугодовой отчетности. Однако на момент сдачи номера в типографию проект еще только прошел общественное обсуждение. Для того чтобы вы смогли сдать отчетность по новым правилам, Минфин, вероятно, выпустит разъясняющее пись- мо. А в нем будут поправки из проекта. Повторюсь, это уже сложившаяся практика, поэтому в статьях июльского номера мы учли изменения, которые чиновники предлагают утвердить. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №7, июль 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Как применять новые регистры и первичку, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, представитель Минфина Архангельской области ....................................................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ По-новому представляйте бюджетную отчетность по доходам с 1 июля............................................................................... 10 В 10 раз выросли штрафы за разглашение данных с ограниченным доступом................................................................... 10 ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Чек-лист всех обязательных форм отчетности за первое полугодие ................................................................................................ 12 Какие новые показатели отражать в сведениях о задолженности на 1 июля. Образцы ............................................... 16 Из-за каких операций по переходу на стандарт «Нематериальные активы» придется сдать форму 0503173 .......... 22 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Коды КОСГУ и счета учета по расходам на средства пожарной безопасности ........................................................................ 28 Три варианта учета расходов на имущество для онлайн-связи с сотрудниками. Выберите подходящий......... 35 По каким нормам списывать бензин и масло для газонокосилок ................................................................................. 41 РАБОТНИКИ Как рассчитывать отпускные с учетом майских и июньских нерабочих дней....................................................................................... 48 Какие документы оформить, если пришлось срочно отозвать сотрудника из отпуска ........................................................ 55 2 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ ДЕЛА СУДЕБНЫЕ Как поспорили учредитель и учреждение из-за подшивки первички.................................................................................................. 62 История о том, как уволенная госслужащая требовала включить допстимулирование в средний заработок .................... 65 ДОКУМЕНТЫ ИЮЛЯ Формулировки в учетной политике '2021, к которым на ближайших проверках не будет вопросов .............. 68 Почему в обложке журнала операций важна каждая деталь. Образец .................................................................................................... 76 №7, июль 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213) будет заполнять ответственный бухгалтер 6 10 во столько увеличились штрафы за разглашение дан- раз – ных с ограниченным доступом 10 ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Чек-лист всех обязательных форм Из-за каких операций по переходу отчетности за первое полугодие на стандарт «Нематериальные акти- вы» придется сдать форму 0503173 По чек-листу из статьи проверьте, какие формы бюджетной отчетности Прочитав статью, вы разберетесь, за полугодие вам предстоит сдать из-за каких операций по переходу на ГРБС на 1 июля. Изменились прави- стандарт «Нематериальные активы» ла заполнения четырех бюджетных потребуется составлять сведения форм 12 по форме 0503173 22 Июль 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как составить приказ об утверждении норм Какие новые показатели отражать расхода топлива для в сведениях о задолженности газонокосилки на 1 июля. Образцы (см. стр. 45) В этой статье мы обозначили новые правила, по которым вам предстоит составить форму Образец 2. Как составить приказ об утверждении норм расхода 0503169 на 1 июля. Поправки для заполнения топлива для газонокосилки сведений по задолженности Минфин принял в два этапа. Первый – в конце прошлого года. Казенное учреждение «Альфа» Это изменения, внесенные в Инструкцию ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423 № 191н приказом № 311н. Второй – весной. Главное изменение – будете заполнять полное наименование учреждения на три графы меньше 16 ПРИКАЗ № 11 Об утверждении норм расхода ГСМ на газонокосилку марки Shelli-1232 г. Москва 28.07.2021 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить базовую норму расхода бензина АИ-92 в смеси с маслом для двухтакт- ных двигателей в пропорции 25:1 для газонокосилки марки Shelli-1232 в размере 3 литра в час. 2. Установить поправочные коэффициенты: Условие Размер коэффициента, % Работу выполняет неопытный работник 10 Высокая трава 15 Влажная трава 5 Температурный режим ниже 15 °С 5 Неровная поверхность (возвышенности) 10 Основание – акт № 1 контрольного замера использования ГСМ при работе газоноко- силки марки Shelli-1232 от 26.07.2021. Руководитель учреждения А.В. Львов ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОКУМЕНТЫ ИЮЛЯ Коды КОСГУ и счета учета Формулировки в учетной политике по расходам на средства пожарной '2021, к которым на ближайших безопасности проверках не будет вопросов Возьмите из статьи коды КОСГУ Из этой статьи возьмите формулиров- для закупки пожарной техники. Если ки для учетной политики '2021. В ста- она уже есть на балансе, проверьте, тье есть примеры учета земельных на тех ли счетах учета вы ее отражаете участков и имущества, полученного и как проводите ремонт 28 по централизованному снабжению 68 Важные даты июля 8 ВИП-мероприятие на тему «Сложности 20 4-ФСС на бумаге, ВИП-мероприятие на тему «Новые в учете поступившего имущества: покупка, формы первички и регистров учета. С какого момента централизованное снабжение, безвозмезд- и как применять», subscription.gosfinansy.ru ная передача», subscription.gosfinansy.ru 15 СЗВ-ТД и СЗВ-М за июнь 26 4-ФСС в электронной форме №7, июль 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ О новых электронных документах и регистрах учета Минфин запланировал серьезные перемены в порядке оформления электронных первичных документов и регистров. О новациях рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области Алексей Альбертович, Минфин вводит новые формы элект- ронных документов и регистров бухгалтерского учета. Приказ уже находится на регистрации в Минюсте. Воз- можно, после регистрации какие-то положения документа скорректируют, однако это не помешает нам поговорить об основных изменениях. Скажите, какие документы вво- дит ведомство? Документ Сейчас таблица документов класса 05 «Унифицированная Формы электронных пер- система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной до- вичных учетных докумен- кументации организаций государственного сектора» ОКУД тов и электронных регист- содержит 40 форм (приказ Минфина от 30.05.2015 № 52н). ров бухгалтерского учета Минфин вводит для работы 13 новых электронных форм, вводят приказом Минфина но они будут утверждены отдельным приказом № 61н. от 15.04.2021 № 61н (на ре- Их перечень смотрите на стр. 7. гистрации в Минюсте) Кроме того, приказ № 61н устанавливает еще две новые формы электронных регистров учета: журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213) и ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взноса- ми (ф. 0509095). 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru