Справочник кадровика

СПЕЦИФИКА Компания пошла навстречу сотруднику и сократила срок командиров- ки до 25 дней. Однако сотрудник все равно отказался от поездки и указал 100 причины в объяснительной записке. Компания объявила Катичеву выговор и не начислила премию. Катичев обратился в суд. Требовал признать приказ незаконным. Компания не учла обстоятельства проступка. Суд признал приказ компании законным и не отменил выговор. У сотрудни- ка не было уважительных причин, чтобы не ехать в командировку. Катичев не подтвердил право на освобождение от поездки. Оснований для удовле- творения требования о взыскании невыплаченной премии нет. Решение Центрального районного суда города Кемерово от 09.03.2016 № 2-1632/2016. «Предоставьте мне дополнительные выходные дни» Требование законно? Да, при определенных условиях семейно- му сотруднику полагаются дополнительные выходные дни. В од- ном случае вы обязаны их оплатить, в другом – предоставить без оплаты. Как реагировать. Предоставляйте выходные, если сотрудник воспитывает: –– ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; –– ребенка в возрасте до 16 лет и работает в районе Крайнего Се- вера или приравненной к нему местности. В первом случае сотруднику полагается четыре дополнитель- ных оплачиваемых выходных дня. Если в семье больше одного ребенка-инвалида, количество допвыходных не увеличивается. Каждый выходной оплачивайте по среднему заработку. Суммы вам возместит ФСС. Потребовать дополнительные выходные могут мать, отец, опе- кун или попечитель ребенка-инвалида. Сотрудник может ис- пользовать четыре выходных дня сразу или в течение месяца. Он может разделить их со вторым родителем п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048 Чтобы получить выходные, сотрудник пишет заявление по утвержденной форме приказ Минтруда от 19.12.2014 № 1055н и прикладывает: 1) свидетельство о рождении/усыновлении либо документ об установлении опеки, попечительства над ребенком-инвалидом; 2) справку об установлении инвалидности от бюро МСЭ; 3) выписку из домовой книги, свидетельство о регистрации или иной документ, который подтверждает место жительства, пребы- вания или фактического проживания ребенка-инвалида; 4) справку с места работы второго родителя, которая подтвер- ждает, что он:

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru –– не использовал в этом календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни либо использовал их частично; –– не подавал заявление о предоставлении в этом же календар- ном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней. Эти документы сотрудник должен предъявить, когда обра- тится в первый раз. Перепишите информацию в личную карточ- ку и верните их сотруднику. Если приобщите копии документов к личному делу, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. ч. 1 ст. 13.11 КоАП Обратите внимание, на какой срок ребенку установили инва- лидность. Категорию «ребенок-инвалид» устанавливают на год, два года, пять лет либо до того момента, пока ребенку не испол- нится 14 или 18 лет п. 10 Правил признания лица инвалидом, утв. постановлением Правительства от 20.02.2006 № 95 Ко второму и следующим заявлениям сотрудник будет при- кладывать справку с места работы второго родителя п. 4 Правил № 1048 Без справки можно обойтись, если есть документы о том, что вто- рой родитель не осуществляет уход за ребенком-инвалидом. Это может быть в случае, если он уехал в длительную командировку, его признали безвестно отсутствующим, лишили родительских прав п. 5 Правил № 1048, абз. 3 п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1 Приказ о выходных днях для ухода за ребенком-инвалидом Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» № 106к­ (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 23.04.2020  Москва О дополнительных выходных днях Степановой Е.С. В соответствии с частью первой статьи 262 Трудового кодекса Российской Федерации предоставить бренд-менеджеру отдела маркетинга Степановой Екатерине Сергеевне четыре дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом – 27, 28, 29, 30 апреля 2020 года – с оплатой в размере среднего заработка. Основание: заявление Степановой Е.С. от 22.04.2020 № 129-з и приложения к нему. Директор П.Е. Тимофеев ... 101

СПЕЦИФИКА Если сотрудник не принесет справку – выходные не предостав- ляйте и не оплачивайте. В случае спора суд на вашей стороне. 102 Судебное решение. Если сотрудник не предоставит справку с места работы второго родителя, допвыходные не предоставляйте Куравлев отказался предоставить справку с места работы матери ребен- ка-инвалида о том, что она не использовала дополнительные выходные дни. Его супруга официально находилась в отпуске по уходу за ребенком, поэто- му ей не могли предоставить дополнительные выходные дни. Компания отказалась предоставить Куравлеву дополнительные оплачивае- мые выходные для ухода за ребенком-инвалидом. Сотрудник посчитал отказ незаконным и обратился в суд. Суд признал требования компании законными и не удовлетворил иск. Со- трудник вправе не предоставлять справку с места работы второго родителя только в случаях, которые перечислены в п. 5 Правил № 1048. Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.09.2015 по делу № 33-8308/2015. Издайте приказ о предоставлении выходных и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Копию приказа передайте в бух- галтерию. Дни отмечайте в табеле кодом «ОВ». Если сотрудник не вышел на работу без заявления и приказа – нарушил дисциплину. Он не вправе просить зачесть дни в счет положенных выходных. Объявите ему замечание или выговор. Увольняйте за прогул только в крайнем случае. Суд поддержит, если докажете, что взыскание соответствует тяжести проступка определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.09.2015 № 33-17354/2015 по делу № 2-569/2015 Дополнительный выходной день без оплаты может потребовать сотрудник северной компании: один из родителей, опекун, попечи- тель, приемный родитель ребенка в возрасте до 16 лет ст. 319 ТК, абз. 8 п. 17 Постановления № 1 Сотрудник должен написать заявление, приложить свидетель- ство о рождении и справку с места работы другого родителя, что он не использует дополнительный выходной день ст. 319 ТК На основании этих документов издайте приказ о предоставле- нии дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы. В табеле учета рабочего времени отмечайте этот день бук- венным кодом «НВ». «Отпустите с работы на утренник» Требование законно? Нет, по закону требовать отгул, чтобы по- сетить утренник в детском саду, сотрудник не вправе. Вы можете сотрудника отпустить, если об этом договоритесь и оформите документы.

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Как реагировать. Решите, как предоставите свободный от рабо- ты день, если согласны. Можете предоставить отпуск без сохране- ния оплаты, ежегодный отпуск на день либо отгул, если он его за- работал, например, работал в выходной или сдавал кровь. Если сотрудник просит отпустить его на несколько часов, мо- жете поставить в табеле только отработанные часы и опла- тить их. Об отсутствии сотрудник пусть письменно договорится со своим непосредственным руководителем. Или, если сотрудник может работать удаленно, пусть в этот день поработает в таком режиме. Если условие об удаленной ра- боте содержат ПВТР, в трудовом договоре сотрудника сделайте ссылку на ПВТР. Издайте приказ об удаленной работе в этот день и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. «Не сокращайте меня. Отец ребенка не платит алименты» Требование законно? Да, компания не вправе сокращать долж- ность сотрудницы, если она докажет, что ее бывший супруг укло- няется от воспитания малолетнего ребенка. Как реагировать. ТК защищает от сокращения одино- кую мать, которая воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 14 лет ч. 4 ст. 261 ТК. Официального определения понятия «одинокая мать» нет. Верховный суд разъяснил, что это женщина, которая одна воспи- тывает малолетнего ребенка. Это происходит не только если отец ребенка умер, его лишили родительских прав либо признали без- вестно отсутствующим, но и если он уклоняется от воспитания ребенка определение Верховного суда от 09.07.2010 № 81-В10-6 КОГДА СОТРУДНИК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ ОТПУСК НЕ ПО ГРАФИКУ Потребовать отпуск не по графи- Кроме матери, потребовать расте до трех лет может потребо- ку женщина может, если ее ребе- отпуск в удобное время вправе вать отпуск лишь до или сразу по- нок-инвалид либо она воспитыва- отец, опекун, попечитель, прием- сле отпуска по уходу за ребенком. ет троих и более детей в возрасте ный родитель ребенка-инвалида Отпуск предоставляйте ей независи- до двенадцати лет. мо от стажа работы в компании, да- В первом случае сотрудница должна ст. 262.1 ТК же если он меньше шести месяцев принести заявление, справки об ин- ст. 260 ТК Аналогично поступайте, если валидности ребенка и с места ра- Во втором случае сотруднице нужно с такой просьбой обратится работ- боты второго родителя о том, что приложить к заявлению свидетель- ник, который усыновил ребенка он не использовал право на отпуск ства о рождении всех детей. Отпуск в возрасте до трех месяцев абз. 4 в удобное для него время. в удобное время вправе потребо- вать и многодетный отец ст. 262.2 ТК ч. 3 ст. 122 ТК Женщина с ребенком в воз- 103

СПЕЦИФИКА Чтобы получить «иммунитет» на увольнение, сотрудница должна доказать, что она одна воспитывает ребенка. Она может представить свидетельство о рождении ребенка, о расторжении брака, копию судебного приказа о взыскании алиментов, справку о наличии задолженности по уплате алиментов. Если сотрудница подтвердит, что отец ее малолетнего ребенка не платит алименты, сократить ее не сможете. Иначе увольнение отменит суд. Судебное решение. Не сокращайте сотрудницу, если отец ее мало- летнего ребенка не платит алименты Компания уведомила Суворову о предстоящем сокращении. В ответ сотруд- ница сообщила, что разведена и одна воспитывает двоих несовершеннолет- них детей в возрасте 15 и 7 лет. Алименты на содержание детей не получает, бывший супруг не принимает участия в воспитании детей. Представила доку- менты о том, что отец ребенка не платит алименты. Через два месяца компания уволила Суворову по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. Сотруд- ница обратилась в суд. Суд признал сокращение Суворовой незаконным. Хотя у ребенка есть отец, на сотрудницу распространяется запрет на увольнение по инициативе рабо- тодателя, как на одинокую мать. Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2019 по делу № 33-52672/2019. Запрет на сокращение распространяется на отца, опекуна, по- печителя, который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо малолетнего ребенка в возрасте до 14 лет без мате- ри ч. 4 ст. 261 ТК Это бывает в случае, если мать не занимается вос- питанием ребенка: умерла, лишена родительских прав, безвестно отсутствует, недееспособна или ограниченно дееспособна п. 2 поста- новления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1 о применении законодательства, регулирующего труд лиц с семей- ными обязанностями Заявление сотрудника о том, что его нельзя уволить в связи с сокращением ... Сообщаю, что меня нельзя уволить по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников ООО «Афиша», так как являюсь одинокой матерью ребенка в возрасте четырех лет, Степанова Андрея Николаевича, 22.02.2016 года рождения. Копию свидетельства о рождении моего сына прилагаю. ... 104

СПЕЦИФИКА Шпаргалка Какие гарантии полагаются сотрудникам с детьми Из шпаргалки узнаете, какие гарантии положены сотруднику с ребенком. В ней мы учли все факторы, которые влияют на их объем. Не отказывайте в приеме Не устанавливайте Получите согласие и озна- Предоставьте ежегодный на работу по мотивам испытание комьте с правом отказаться отпуск по просьбе работника наличия детей от командировки, сверхуроч- ки, работы в ночное время, в выходные дни и праздники Не увольняйте по иници- Предоставьте Предоставьте Предоставьте непол- ативе работодателя, если перерывы для отпуск по уходу ное рабочее время по увольнение не связано кормления за ребенком заявлению работника с виновными действиями ребенка работника и ликвидацией по закону компании по аналогии Предоставьте выход- Предоставьте опла- Переведите на ной день без оплаты чиваемые выходные другую работу по заявлению работ- дни по заявлению по заявлению ника работника работника © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 105

СПЕЦИФИКА / Шпаргалка Мать ребенка в возрасте до 1,5 лет от 1,5 до 3 лет до 14 лет до 16 лет в северном регионе ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Одинокая мать ребенка в возрасте до 5 лет до 14 лет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Единственный кормилец в семье ребенка в возрасте до 3 лет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Отец, бабушка, дедушка, другой родственник ребенка в возрасте до 3 лет © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 106

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Отец, опекун, попечитель * + все, что полагается матери, одинокой ребенка в возрасте до 1,5 лет, если воспитывает матери, отцу без матери до 3 лет ** + все, что полагается опекуну, попечителю до 5 лет, если воспитывает без матери *** особая гарантия до 14 лет © Справочник кадровика, 2020 до 14 лет, если воспитывает без матери Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 до 16 лет в северном регионе 107 ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, если воспитывает без матери Усыновитель* ребенка в возрасте до 3 месяцев до 3 лет Приемный родитель** ребенка в возрасте до 16 лет в северном регионе ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Многодетные работники*** мать, отец, опекун, попечитель, приемный родитель, усыновитель трое и более детей в возрасте до 12 лет

СПЕЦИФИКА Кого выбрать: совместителя или основного сотрудника на полставки Чем поможет статья. Решите, кого выгоднее принять на работу: совместителя или основного работника на полдня. Объем работы по должности Кого легче оформить небольшой и не требует пол- на работу ной загрузки. Руководитель распорядился рассматривать Что придется оформлять, работника с частичной заня- если выберете совместите- тостью. Вам нужно решить, ля. Чтобы заключить трудо- кого выбрать: совместите- вой договор с совместителем ля или основного сотрудника и принять его на работу, на полставки. вы делаете то же, что и в слу- чае с кандидатом на основную Поможем выбрать по четырем должность ч. 1 ст. 282 ТК критериям и расскажем о пре- имуществах в разных ситуа- Особенности есть, когда со- циях. ставляете трудовой договор. 108

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru В договоре с совместителем указывайте Нет разницы, оформляете вы внутрен- специальные условия в части продолжи- него совместителя или внешнего. В поль- тельности рабочего времени, режима ра- зу внутренних совместителей только боты, оплаты труда, а также гарантий то, что у вас есть необходимые сведения и компенсаций. Полный образец договора о сотруднике. Не нужно ничего запраши- для совместителя service.pro-personal.ru вать в другой компании. Пример Для оформления приема на работу все- Совместитель работает на второй рабо- гда нужен только паспорт, иногда доку- те не больше четырех часов в день, а значит, мент об образовании и справка о харак- не сможете привлекать его к сверхурочной ра- тере и условиях труда по основному месту боте или установить ему ненормированный ра- работы ст. 283 ТК Но все равно придется бочий день. Даже если должность, на которую запрашивать у совместителя докумен- принимаете совместителя, включена в пере- ты, которые ТК не называет. Они нужны чень сотрудников с ненормированным днем компании для отчетности и расчетов с со- трудником. с. 54 Будете допускать переработки – наруши- те ограничения по продолжительности работы Пример совместителя. Если у вас не будет сведений о СНИЛС, сложно Совместитель может трудиться и полный рассчитывать страховые взносы и подавать от- день. Но только в те дни, когда он свободен четность. от основной работы. Такой режим, если он воз- Если у вас не будет информации об отношении можен, предусматривайте в договоре и объяс- совместителя к воинской обязанности, можете няйте там же, почему в определенные дни не- получить претензии от военкомата. дели совместитель трудится в компании с утра Совместитель может выбрать вашу компанию до вечера. как место расчета по пособиям по социально- му страхованию. В этом случае вам понадобит- Установить срочные трудовые отноше- ся справка о его заработке за предыдущие два ния с совместителем закон не запрещает. года и документы, которые помогут подсчитать Главное, соблюдать обычные ограничения. страховой стаж сотрудника. КОГО НЕ ВОЗЬМЕТЕ СОВМЕСТИТЕЛЕМ, ДАЖЕ ЕСЛИ ЗАХОТИТЕ Не всех желающих сможете прини- Чтобы убедиться, что на основной придется расторгнуть п. 11 ст. 77 ТК мать на работу по совместительству. работе у работника нормальные Логично, что на работу по совме- На такую работу нельзя оформить условия труда, он не работает во- стительству вы оформляете толь- несовершеннолетних. Есть ограни- дителем или диспетчером, требуй- ко сотрудника, у которого уже есть чения для военнослужащих, адво- те справку. основное место работы. Но прове- катов, прокуроров и судей. Есть сотрудники, которые могут рить это вы не можете и не долж- Вы не можете принять совместителя стать совместителями только с раз- ны. Поэтому если ваш кандидат на работу с вредными или опасны- решения основного работодателя. на самом деле не имеет основного ми условиями труда, водителем или Это руководители компаний, трене- работодателя, но при приеме на ра- другим специалистом на транспор- ры, спортсмены ст. 276, 348.7 ТК боту заявил, что он у него есть, те, если на их основной работе эти Если вы оформили такого работ- вы не будете нести ответственность же условия ч. 5 ст. 282, ст. 329 ТК, Перечень, утв. ника, а потом узнали, что было не- за то, что приняли его совмести- льзя, то трудовой договор с ним телем. постановлением Правительства от 19.01.2008 № 16 109

СПЕЦИФИКА Проблемный вопрос: электронная тру- Территориальные органы Пенсионно- довая книжка совместителя. С бумаж- го фонда дают противоречивые разъяс- ной трудовой все просто: она хранится нения. В этих условиях безопасно запол- по основному месту работы, а сведения нять СЗВ-ТД и на совместителей, а также о работе по совместительству вносят в нее не отказывать им и выдавать сведения там же по просьбе сотрудника. Ваша за- о работе в компании по форме СТД-Р. дача в этом случае: представить ему до- кументы о работе в вашей компании. Даже если предлагаете внутреннее Или если у вас трудится внутренний сов- совместительство, на сотрудника при- меститель и он хочет, чтобы вы указали дется вести отдельное делопроизводство. данные о его работе в компании по вто- Присваивайте сотруднику еще один та- рой должности, вы вносите их сами, все бельный номер, заключайте второй тру- документы под рукой. довой договор, оформляйте вторую лич- ную карточку. Знакомить с локальными Что касается сведений о трудовой актами, которые касаются работы, до то- деятельн­ ости совместителя, которые го, как сотрудник подпишет трудовой до- работо­датели должны ежемесячно пода- говор, тоже нужно. вать в ПФР по форме СЗВ-ТД, или све- Что придется оформлять, если выби- дений, которые по форме СТД-Р нужно раете основного работника на пол- выдать сотруднику, ТК, а также разъяс- ставки. Сотрудник согласился работать нения ПФР и Минтруда к этим формам в вашей компании на условиях неполного не делают исключений. рабочего времени, частично в течение не- дели, рабочего дня или смены ст. 93 ТК Про- Похоже, что сведения о трудовой дея- должительность рабочего времени, специ- тельности нужно сдавать в ПФР и выда- альный режим работы и зарплату нужно вать сотрудникам по их просьбам и в слу- чае, когда речь идет о совместителях. Заявление внешнего совместителя об условиях основной работы Директору АО «Мир» Скородумову С.С. от соискателя на должность водителя по внешнему совместительству Тимофеева Дениса Алексеевича ЗАЯВЛЕНИЕ По основному месту работы в ООО «Альфа» у меня нормальные условия труда. Моя работа не связана с движением транспортных средств. Справку с места работы от 20.03.2020 № 05-10/45 прилагаю. Кроме того, уведомляю, что пособия по социальному страхованию буду получать по основному месту работы в ООО «Альфа». 23.03.2020 Д.А. Тимофеев 110

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Как выбрать, с кем заключить трудовой договор, по особенностям приема на работу Хотите, чтобы работу выполнял человек, которого знают в компании? Да Нет Важно, чтобы расчеты и документы вели в одной компании? Да Нет Важно, чтобы трудовая книжка Нет Сложно запрашивать документы хранилась в компании? в другой компании? Да Да Важно, чтобы расчеты и документы вели в одной компании? Да Нет Примите любого работника, ко- Планируете принять работника торый подойдет на две должности по 0,5 ставки? Да Да Принимайте основного работника Принимайте совместителя © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 прописать в его трудовом договоре. Полный продолжительность рабочего времени. образец трудового договора для основного На основной работе это обусловлено тем, работника на полставки service.pro-personal.ru что вы готовы платить только половину ставки, а на работе по совместительству Принимать такого сотрудника можете это ограничение для данной категории бессрочно или по срочному договору, если сотрудников. для него есть основания. Пример Можете оформить такого кандида- Продолжительность рабочего времени по каж- та на полставки на две должности. То- дой должности не должна превышать четырех гда по одной должности он будет числиться часов в день. Но можете сделать один рабо- на основной работе, а на второй – внутрен- чий день в неделю полным на основной работе ним совместителем. Закон такую схему не запрещает. Единственное ограничение: 111

СПЕЦИФИКА и другой – полным на работе по внутреннему Руководителю важно, чтобы все расчеты по со- совместительству. труднику вели в одной компании, и не при- шлось ничего запрашивать дополнитель- В отличие от совместителя, вы можете но в другой. Впоследствии этому сотруднику установить основному работнику, который планируют предложить еще одну должность работает на полставки, ненормирован- на полставки в архивном подразделении. ный рабочий день с. Х Но сделать это по- В этом случае кадровику нужно найти канди- лучится, если сотрудник занят неполную дата, для которого работа в компании будет неделю с полным рабочим днем ч. 2 ст. 101 ТК основной, на условиях неполного рабочего времени. Позже его можно принять по внутрен- Для оформления приема на работу нему совместительству на вторую должность. требуйте документы по перечню, который Весь документооборот по этому сотруднику бу- установил ТК. Единственное послабле- дут вести в одной компании, в том числе и хра- ние: в трудовой книжке не нужно специ- нить трудовую книжку. ально указывать, что сотрудник принят на полставки. Кому можно меньше платить Пример Сколько будете платить совместите- Генеральный директор поставил перед инспек- лю. Для совместителя нет строгой при- тором отдела кадров задачу найти сотрудника вязки к отработанному времени. Вы мо- на должность помощника в отдел делопроиз- жете платить ему зарплату не только водства, который смог бы трудится пять дней в неделю полдня. Справка с основного места работы внешнего совместителя об условиях труда Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») СПРАВКА Моховая ул., 16, Москва, 143222 по месту требования Тел. (495)123-45-67, факс: (495)765-43-21 ОКПО 12345777; ОГРН 1073654892746 ИНН/КПП 7703628460/772001001 20.03.2008 № 05–10/45 На № от О характере и условиях работы Тимофеева Д.А. Тимофеев Денис Алексеевич работает в должности специалиста склада в ООО «Альфа», которое являет- ся его основным местом работы. Условия труда Тимофеева Д.А. признаны нормальными, отчет специальной оценки условий труда от 12.11.2018. Генеральный директор В.В. Хрусталев 112

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru в зависимости от отработанных часов, Если установите зарплату совмести- но и от выработки либо на других усло- телю больше, чем основному сотрудни- виях, предусмотренных трудовым догово- ку на аналогичной должности, что закон ром. прямо не запрещает, возникнут пре- тензии у ГИТ, ФСС и налоговой. Так, ТК позволяет договориться с совмести- инспектор может сделать вывод, что телем о зарплате на любых условиях в компании допускают дискриминацию в части оплаты труда и вы нарушаете ст. 285 ТК Такая зарплата может быть принцип равной оплаты за труд равной и больше половины ставки по должности. ценности. Нельзя платить меньше федерального На зарплату совместителя придет- МРОТ или региональной минимальной ся начислять районные коэффициенты зарплаты, которую рассчитали пропорци- и надбавки за стаж работы в северных онально отработанному времени. регионах, если он трудится в северной компании ч. 3 ст. 285 ТК Пример Это не тот случай, когда гарантии Принимаете совместителя на 20 часов в неде- предоставляют только по основному ме- лю в регионе, где не установлена минимальная сту работы. зарплата. Его зарплата в 2020 году не может быть меньше 6065 рублей – половины феде- С зарплаты совместителей компания рального МРОТ. В эту сумму не войдут над- платит взносы в ПФР и ФСС на общих бавки и доплаты за работу в особых условиях основаниях, так что и тут исключений труда. Начисляете меньше – придется допла- нет ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ чивать и менять условия трудового договора. Как выбрать, с кем заключить трудовой договор, по особенностям увольнения Планируете ли вы принять работника на полный рабочий день? Да Нет Заключили срочный трудовой Да Не сможете уволить совместителя по статье 288 ТК. договор? Выбирайте, кого принять на работу по другим критериям Нет Важно сэкономить, если будет сокращение? Нет Принимайте основного работника Да Принимайте совместителя © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 113

СПЕЦИФИКА Сколько будете платить основному листа по выпуску дебетовых карт. На эту долж- работнику на полставки. Расчет зара- ность нужно найти работника, который смог ботной платы не отличается от расчета бы трудиться не более четырех часов в день. зарплаты совместителя, которому платят У начальника подразделения есть пожела- пропорционально отработанному време- ние – платить такому сотруднику не больше ни. Доход основного сотрудника может 12 000 рублей. зависеть от выработки, если установите На эту должность можно принять как основного сдельную систему оплаты труда. работника, так и совместителя. В обоих случаях расчет заработной платы зависит от пропорцио- Заработок сотрудника, который ра- нально отработанного времени, то есть от окла- ботает неполное время, не нужно повы- да на полной ставке в размере 24 000 руб. шать до МРОТ ч. 3 ст. 133 ТК Формулировка в трудовом договоре будет та- кой: «Работнику устанавливается оклад — Если сотрудник трудится в северных 24 000 (двадцать четыре тысячи) руб. в месяц. регионах, то весь его стаж, в том чис- Оплата труда производится пропорционально ле время работы на полставки, засчи- отработанному времени, работник ежемесячно тывается в стаж для расчета северных получает 12 000 руб.» выплат. А значит, основной сотрудник и при неполном рабочем времени полу- Кому предоставлять меньше чает районные коэффициенты и над- гарантий бавки в общем порядке апелляционное определе- Какие гарантии вы обязаны предо- ние СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 01.03.2017 ставить совместителю. Отпуск такому по делу № 33-2444/2017 сотруднику вы предоставляете одновре- Пример В подразделении процессингового центра банка открылась вакансия младшего специа- КОГДА БУДЕТЕ НЕ ОФОРМЛЯТЬ, А «ПЕРЕВОДИТЬ» СОТРУДНИКА НА ПОЛСТАВКИ Закон предусматривает ситуации, ко если письменно согласиться. например, на полставки. Но есть когда по инициативе компании со- При отказе увольнять его придет- категории сотрудников, которым трудники до полугода работают ся по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК в связи с со- отказать нельзя. Требовать уста- неполное рабочее время и полу- кращением численности или штата новить им неполное время, в том чают пропорциональную опла- работников организации. числе и предоставить работу ту ч. 2 ст. 74 ТК Но для этого долж- Если компания временно перево- не больше чем на полставки, могут: ны быть организационные или дит сотрудников на неполное ра- –– беременные; технологические изменения, ко- бочее время, их уведомляют пись- –– один из родителей, опекун, по- торые привели к тому, что компа- менно и индивидуально за два нии грозит массовое сокращение. месяца п. 2 ст. 74 ТК печитель ребенка до 14 лет или Чтобы этого избежать, работода- Бывают ситуации, когда о непол- ребенка-инвалида в возрасте тель какое-то время должен пла- ном времени просит работник. Для до 18 лет. тить сотрудникам за неполное этого он пишет заявление. По об- Неполное время будет действо- время. В любом случае сотруд- щему правилу работодатель мо- вать на период, пока у сотрудника ник будет работать в таком режи- жет отказать, если его не устраива- есть такая гарантия. А о конкрет- ме и с неполной оплатой, толь- ет, что сотрудник будет трудиться, ной продолжительности и режиме вы с ним должны договориться. 114

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru менно с отпуском на основной рабо- телей предоставлять информацию о пла- те. И если он еще не отработал полгода, нах на отпуск. Это может быть выписка но в этот период идет в отпуск на основ- из графика отпусков основного работода- ном месте, вам придется предоставить теля или справка. его авансом. Неудобно, что вы може- те получить заявление совместителя Если ваш совместитель учится без от- на отпуск внезапно. рыва от работы, вы не должны предостав- лять ему оплачиваемые учебные отпус- С новичком это не главная проблема. ка. Эти гарантии совместители получают Если совместитель сходит в отпуск, а по- на основном месте работы. том захочет уволиться, компания не смо- жет удержать отпускные за дни отпуска, А вот некоторые северные гарантии которые сотрудник фактически не зара- вы обязаны предоставлять всем сотруд- ботал. Взыскать удастся только 20 про- никам, в том числе совместителям. Про центов от суммы, которую будете выпла- повышенную оплату труда мы сказали. чивать в день увольнения, при согласии Также вы должны предоставлять совме- работника ст. 138 ТК стителям дополнительный отпуск за ра- боту в районах Крайнего Севера или при- Совместителей, которые работают равненных к ним местностях. в компании второй год и более, вклю- чайте в график отпусков. Чтобы для вас Не предоставляйте совместителям се- не было неожиданностью время отпус- верные гарантии при увольнении в связи ка на основной работе, просите совмести- с ликвидацией компании или сокращением штата, не оплачивайте стоимость проезда !!! реклама на 1/2 115

СПЕЦИФИКА и провоза багажа к месту отпуска и обрат­ вайте только доходы по одному месту ра­ но и не компенсируйте затраты в свя­ боты по выбору работника. зи с переездом на новое место жительство в районах Крайнего Севера и др. ст. 318, 325, 326 ТК Какие гарантии предоставить основ- ному работнику на полставки. Со­ Рабочее время совместителя накану­ кращайте рабочий день на час накануне не нерабочего праздничного дня сокра­ праздника, даже если сотрудник трудит­ щайте на час. ся четыре часа в день. За период командировки, в которую Даже если сотрудник работает по своей основной работе едет внешний несколько часов в день, ему все равно по­ совместитель, вы не сохраняете средний ложены 28 календарных дней отпуска. заработок. Вы не обязаны оплачивать Неполное время не влияет на стаж, уро­ этот период, поскольку он не будет выпол­ вень других гарантий и компенсаций, нять ваше служебное поручение в мес­ которые положены основному работни­ те командировки. На этот период в ва­ ку. У него будет только средний зарабо­ шей компании он может оформить отпуск ток меньше, чем у основного работника без сохранения зарплаты, как предлагает на полной ставке. Минтруд письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-149 Когда направляете основного работ­ С внутренним совместителем ситу­ ника в командировку, среднюю зарплату ация сложнее. Когда вы направляе­ считайте по общим правилам п. 4 постановле- те сотрудника в командировку толь­ ния Правительства от 24.12.2007 № 922 Пропорцию высчи­ ко по основной работе, вы лишаете тывать не нужно. его возможности трудиться по совме­ стительству. Его вины в этом нет, это При расчете пособий учтите, что сред­ компания формулирует служебное пору­ ний заработок в расчете на каждый пол­ чение. А значит, она и отвечает за вы­ ный месяц расчетного периода не может нужденный период, когда совместитель быть меньше МРОТ ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 не сможет выполнять свои обязанности. № 255-ФЗ Средний заработок для работника В такой ситуации за все дни на работе на полставки не может быть меньше по­ по совместительству сохраняют средний ловины МРОТ. При этом существуют две заработок ч. 1 ст. 155 ТК позиции, которые применяют при расче­ тах. Одни считают, что средний заработок Совместитель может получать в вашей нужно определять пропорционально от­ компании пособия. работанному времени. Другие – что нуж­ но рассчитывать так, как если бы работник Пример трудился полный рабочий день постановление Совместитель может получить пособие по вре- менной нетрудоспособности, по беременно- Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.03.2018 № Ф01-673/18 по де- сти и родам, за отпуск по уходу за ребенком у обоих работодателей или у одного из них. лу № А43-1888/2017 Условие: он трудился в одной из компаний или в обоих в расчетном периоде на момент на- Пример ступления страхового случая. Кадровик подобрала на работу двух претен- денток. У одной из них уже есть основная ра- При расчете пособия по беременности бота, другая согласилась работать четыре ча- и родам учитывайте заработок от всех ис­ са в день. Компания находится в г. Норильске. точников дохода за предыдущие два года. Когда она показала оба резюме руководителю, Для пособия по уходу за ребенком учиты­ то он предложил выбрать ту кандидатку, у ко- торой будет меньше различных гарантий. 116

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru В этом случае стоит выбрать совместителя. Выходное пособеи получают все со- Тогда в случае ликвидации или сокращения трудники, в том числе совместители. численности или штата компании, сотрудни- А вот средний заработок на период трудо- ку не нужно выплачивать северные гарантии. устройства за второй и третий месяц по- Также не требуется оплачивать проезд и про- сле увольнения вы сохранять за совмести- воз багажа к месту отпуска и обратно. Если со- телем не должны письмо Минтруда от 03.08.2018 трудница студентка, то ей не нужно оплачивать учебные отпуска. № 14-1/ООГ-630 Кого легче уволить Как уволите основного работника на полставки. Уволить работника, ко- Как уволить совместителя. Можете торый трудится на полставки, за прогул уволить совместителя, если берете на его можно, только если он отсутствовал весь место основного сотрудника ст. 288 ТК рабочий день. Часть рабочего времени бу- Уведомляйте его о своем решении дет, скорее всего, меньше четырех часов, за две недели ст. 288 ТК Преимущественного а значит, прогула не будет. права на то, чтобы занять эту должность на постоянной основе, у совместителя нет. Пример Когда уволить по статье не сможете, Компания ищет работника, который сможет если ч. 1, 4 ст. 261, ст. 288 ТК трудиться каждый день по четыре часа. Позже –– заключили срочный договор; они планируют расширить обязанности по этой –– сотрудница беременная; должности и перевести другого сотрудника –– сотрудник имеет «иммунитет» на полный рабочий день. Кого лучше принять от увольнения по инициативе работо- на срочный трудовой договор: основного работ- дателя по другим основаниям, указан- ника на полставки или совместителя, чтобы по- ным в законе. том легче уволить? Не увольняйте внешнего совместите- Если компания примет совместителя по сроч- ля за прогул, если он был в командиров- ному трудовому договору, то лишится дополни- ке по основному месту работы. Суд может тельного основания для расторжения трудового признать такое отсутствие уважитель- договора по ст. 288 ТК. Поэтому в этом случае ным лучше принять совместителя по обычному тру- апелляционное определение Московского городского суда довому договору. А когда появится основной работник, уведомить совместителя об увольне- от 02.09.2014 по делу № 33-29799 нии за две недели Уведомление совместителя о предстоящем увольнении в связи с приемом сотрудника, для которого работа будет основной ... Уважаемая Александра Викторовна! Уведомляем Вас, что в связи с приемом на Вашу должность сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, трудовой договор от 18.04.2019 № 15/19 прекращается 15.04.2020 в порядке статьи 288 Трудового кодекса РФ. ... 117

СПЕЦИФИКА О чем вы больше не должны уведомлять МВД, если меняете должность или место работы иностранца Чем поможет статья. Даем новую инструкцию о чем уведомлять МВД, которую одобряет Конституционный суд Индивидуального предприни- Данные не совпали с те- мателя, у которой работал гра- ми, что работодатель указала жданин Таджикистана, оштра- в трудовом договоре и в уве- фовали на 200 тыс. руб. п. 3 домлении о его заключении. ст. 18.15 КоАП Приняла она его Женщина пыталась оспорить на одну работу, а позже прове- решение суда, но не смогла. ряющий из МВД выяснил, что Верховный суд подтвердил, трудится иностранец на дру- что оштрафовали ее закон- гой должности и по другому но. Она написала жалобу адресу. в Конституционый суд. 118

Суды считают, что работодатели Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru должны уведомлять МВД о «каждом факте привлечения к труду иностран- Привлечение иностранца ного граж­данина». Трактуют это так. к труду – это заключение Вы должны сообщить в миграционную с ним трудового договора службу, если сегодня иностранец рабо- или гражданского догово- тает продавцом, а завтра его перевели ра на выполнение работ, на должность кассира. Или если сегодня оказание услуг он работает в Москве, а завтра его пере- вели работать в другой регион, если так или прекращения договора абз. 1 п. 8 ст. 13 За- можно сделать по его разрешительным документам. кона от 25.07.2002 № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан Те компании, которые уведомля- 2. Если работодатель не уведомит ли МВД только о заключении и растор- МВД о заключении или прекращении жении трудового договора, но не о лю- договора с иностранцем или нарушит бых изменениях в работе иностранца, срок, порядок либо форму такого получали штрафы и не могли оспорить уведомления, его оштрафуют по ч. 3 их в суде. Однако формы других уведом- ст. 18.15 КоАП. лений нет, четких требований в законе тоже. 3. Закон говорит о том, что работода- тель обязан уведомить МВД только о за- Индивидуальный предпринима- ключении или расторжении трудового до- тель из нашей истории написала жало- говора, но не о его изменении. бу в Конституционный суд. Рассказыва- ем, к каким выводам пришел суд, и о чем Работодатель не обязан уведомлять вы должны уведомлять МВД на самом МВД об изменениях условий труда ино- деле. странца, в том числе о переводе на дру- гую должность или в другой регион. Когда и о чем вы не должны уведомлять МВД 4. Миграционная служба МВД не должна требовать от работодателей Работодатели не должны уведомлять уведомления в случаях, о которых прямо МВД о том, что иностранец в рамках од- не говорит закон. ного трудового договора начал выполнять работу по другой должности или в другом Суды должны принимать решения регионе. в соответствии с законом и не тракто- вать расширительно факты «привлечения Конституционный суд РФ рассмот- к труду иностранного граж­данина». рел жалобу индивидуального пред- принимателя и принял постановление Вы можете переводить иностранных от 04.02.2020 № 7-П. Суд пришел к таким сотрудников на другие должности или выводам. в другие регионы и не уведомлять об этом МВД. После постановления Конституци- 1. Работодатель обязан уведомить онного суда вас не оштрафуют по ч. 3 МВД о том, что заключил или прекратил ст. 18.15 КоАП. с иностранным гражданином трудовой договор. Сделать это нужно в течение Единственное ограничение – это трех рабочих дней с даты заключения то, какая работа и в каких регионах разрешена иностранцу по его докумен- там. 119

СПЕЦИФИКА Когда и о чем придется 3. Получите отрывную часть бланка уведомлять МВД уведомления о прибытии с отметкой о приеме уведомления о прибытии. Есть одна ситуация, когда вы должны уведомить МВД об изменениях сведений Если вы не являетесь принимающей об иностранном сотруднике. В числе та- стороной для иностранного сотрудни- ких сведений есть «профессия» п. 8 ч. 1 ка, то вы не должны уведомлять МВД об изменении сведений и направлять ст. 9 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ о миграционном учете уведомление о прибытии. Рекоменду- ем напоминать сотрудникам о том, что Условие, при котором будете уведом- они сами или их принимающая сто- лять МВД об изменениях сведений: ваша рона должны сообщить об изменениях компания является для иностранца при- в МВД. нимающей стороной. Тогда, если перево- дите иностранца на другую должность Пример или в другую местность, вы обязаны сооб- Высококвалифицированный иностранный спе- щить МВД новые сведения об иностранце. циалист снимает квартиру в Москве. Принимаю- щая сторона для него – его арендодатель. Специальной формы уведомления нет. Компания перевела иностранца на другую Что вам нужно сделать: должность, МВД не уведомила. ВКС не сообщил своей принимающей сторо- 1. В течение трех рабочих дней с мо- не о том, что у него изменились сведения. МВД мента изменения сведений направить не получило сведения об изменениях. в МВД письменное заявление в произ- Арендодателя и вашего сотрудника могут вольной форме. привл­ ечь к административной ответственности за нарушение правил миграционного учета 2. Приложите к заявлению заполнен- ный бланк уведомления о прибытии и ко- ч. 1 ст. 18.8, ч. 4 ст. 18.9 КоАП пии необходимых документов п. 42 Правил осуществления миграционного учета, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9) ПОЧЕМУ ПРИХОДИЛОСЬ УВЕДОМЛЯТЬ МВД О ТОМ, ЧТО ВКС УЕХАЛ В ДРУГОЙ РЕГИОН Высококвалифицированные ино- начал работать или прекратил ра- сотрудников с минимальным на- странцы могут получить разре- ботать в регионе. То есть в нашем бором данных. шение на работу в нескольких примере, по мнению МВД, ма- В некоторых субъектах рекомен- субъектах РФ. В этом случае ра- ло уведомить о заключении тру- дуют работодателям использовать ботодатели могут привлекать дового договора в Москве. Нуж- формы уведомлений о заключе- их в нескольких регионах. Напри- но в трехдневный срок сообщить нии и расторжении трудовых дого- мер, заключить трудовой договор о том, когда ВКС приступил к ра- воров. в Москве, а потом направить ино- боте в Московской области. Региональные органы ссылаются странца выполнять эти обязанно- В законе требований о таком на требования ФНС и необходи- сти в филиал в Московской об- уведомлении нет, утвержденных мость учета налоговых поступле- ласти. форм уведомлений тоже нет. ний от дохода ВКС, которые по- Руководители миграционных Региональные МВД, которые тре- полняют региональный бюджет. служб некоторых регионов тре- буют направлять такие уведомле- Но это, конечно, проблема регио- буют, чтобы работодатели уве- ния, формы придумывает сами. нальных властей, а не работода- домляли МВД о том, что ВКС Иногда просят прислать список телей. 120

РАСЧЕТЫ Как рассчитать неполное время работы, чтобы ФСС возместил пособие по уходу за ребенком  122 иКаккаикеибхолоьпнлиаччниываетуь сотрудников появились из-за эпидемии   130......................................................................................................................................................................................................................... Ов бПроалзоежц.енКиоинторбоолпьлнаытее тторчукдиа и премировании    138....................................................................................................................

РАСЧЕТЫ Как рассчитать неполное время работы, чтобы ФСС возместил пособие по уходу за ребенком ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1 Идеальная формула 3 Ситуации, в которых ФСС расчета рабочего времени, откажется возмещать пособие которая защитит от претензий по уходу за ребенком 2 Фото, которое докажет полно- 4 Когда ФСС пересчитает посо- ценный уход за ребенком бие по уходу за ребенком 122

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Сотрудник хочет работать в отпуске по уходу за ребенком, 40% но вы не спешите договариваться о режиме работы, так как знае- те о проблемах с ФСС. Все правильно. Если ФСС откажется воз- среднего заработка – местить расходы на пособие по уходу за ребенком, компания по- пособие по уходу несет убытки. Возвращать деньги сотрудник не обязан и не будет. за ребенком, но не более Мы разобрали претензии, которые предъявляет компаниям 27 984,66 руб. в месяц Фонд, ошибки кадровиков и вывели идеальную формулу расче- та рабочего времени. Сотрудники смогут получать пособие и зар- плату, а вы не потеряете работника на время отпуска и деньги на оплату его пособия. ФСС придраться не сможет. Рассчитайте неполное время по идеальной формуле ФСС не компенсирует расходы компании на пособие, если оно превратилось в дополнительный доход или материальное сти- мулирование сотрудника. Это будет, когда ежемесячное пособие по уходу за ребенком больше того заработка, который сотрудник теряет из-за неполного времени. Немного уменьшаете рабочее время, и сотрудник в сумме получает больше, чем зарабатывал до отпуска. Так не пойдет постановления арбитражных судов Московского округа от 12.12.2018 № Ф05-19953/2018, Уральского округа от 24.12.2018 № Ф09-8202.18 Пример Людмила получает 100 тыс. руб. С 13 января она ушла в отпуск по уходу за ребенком и стала получать пособие 27 984,66 руб. в месяц. С 1 апреля Людмила хочет выйти в офис на неполное время и просит компанию умень- шить рабочий день на два часа. Кадровик считает, если Людмила будет работать шесть часов в день, она будет получать 75 тыс. руб., то есть потеряет 25 тыс. руб. от свое- го обычного заработка. Пособие, которое ей платят, превышает «потерю» на 2984,66 руб. До ухода в отпуск Людмила зарабатывала 100 тыс., а во вре- мя отпуска и работы 102 984,66 руб. Доход увеличится. ФСС расценит эту ситуацию как злоупотребление правом. Компания выпла- тит пособие, ФСС его не возместит, а суд поддержит Фонд. В такой ситуации соглашаться на условия Людмилы нельзя. Можно долго спорить с Фондом и доказывать в суде, какое ко- личество часов в сутки достаточно, чтобы полноценно ухаживать за ребенком. Потратите на споры время, а деньги не вернете. Определяйте неполный рабочий день не из остатка времени на уход за ребенком, а из суммы ежемесячного пособия. Это 40 про- центов среднего заработка работника ч. 1 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обя- зательном соцстраховании И есть максимальный размер пособия. В 2020 году это 27 984,66 руб. Его получает Людмила из нашего примера. 123

РАС Ч Е Т Ы Раз пособие компенсирует 40 процентов утраченного зара- ботка, опасно платить сотруднику за работу в условиях непол- ного времени больше оставшихся 60 процентов. А значит, непол- ное время должно составлять не больше 60 процентов нормальной продолжительности. Это поддерживают территориальные отделе- ния Фонда информация Удмуртского регионального отделения ФСС от 27.10.2017 Формула такая: Идеальная продолжительность Количество 60% рабочего дня при неполном времени рабочих часов в день Рассчитаете неполное время по этой формуле – вернете деньги из бюджета. Пособие не превысит утраченный заработок, и у ФСС не будет аргументов для отказа. Пример До ухода в декрет Ольга работала 40 часов в неделю и зарабатывала 75 тыс. руб. В отпуск по уходу за ребенком она ушла в сентябре 2019-го и начала получать пособие 26 152,27 руб. Ребенку исполнилось девять месяцев, и Ольга решила поработать. Чтобы сохранить право на пособие, попросила установить неполное время и сказа- ла, что может выходить в офис на шесть часов. Кадровик рассчитала, сколько часов в день сможет работать Ольга, чтобы получать пособие, которое компания сможет возместить. Рабочий день Оль- ги кадровик рассчитала по формуле: 4,8 ч = 8 ч x 60%, округлила его до пя- ти часов и предложила такой вариант Ольге. Стороны оформили допсоглашение о работе в течение 25-часовой рабочей недели. За это время Ольга получает зарплату 46 875 руб. Вместе с пособи- ем это не больше зарплаты Ольги до отпуска по уходу за ребенком. ФСС возмещает расходы компании. Если бы компания согласилась на предложение Ольги и платила за работу в течение 30-часовой рабочей недели 56 250 руб., Ольга вместе с пособием зарабатывала 82 402,27 руб. «Сверхдоход» Ольги в сумме 7402,27 руб. Фонд уже бы не простил. БЕЗОПАСНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ НЕПОЛНОГО ВРЕМЕНИ 12:00 обед 12:00 обед – продолжительность рабочего дня сотрудницы до декрета 9:00 15:00 9:00 15:00 – безопасная продолжительность рабочего дня, которая 18:00 позволит сохранить право на пособие по уходу за ребенком 18:00 – время, которое сотрудница должна посвящать уходу за ребенком, а не работе © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 124

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Подготовьте аргументы, если Фонд не возмещает 5 компании пособие -часовой рабочий день Судебные решения за последние два года показывают, что ФСС не лишает сотрудника отказывает возмещать пособие в двух случаях. права на отпуск Компания недостаточно сократила рабочее время. Фонд не возместит пособие, если решит, что компания мало сократила по уходу рабочий день. Мы уже показали: если сократите день на 1–2 часа, спорить с ФСС бессмысленно. Ситуация не изменится, даже если сотрудник будет брать ре- бенка на работу. Фонд будет настаивать, что сотрудник большую часть времени посвящает работе, а не уходу за ребенком письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л Пособие в этом случае теряет свою функцию «компенсировать потерю заработка» и начинает дополнительно материально обеспечивать сотрудника информация Вологодского регионального отделения ФСС от 17.01.2019 по вопросу сохранения права на пособие по уходу за ребенком Пример Ирина работает неполное время в период отпуска по уходу за вторым ре- бенком. Ее рабочий день компания сократила на час. Ульяновское региональное отделение ФСС потребовало возместить 123 тыс. руб. При семичасовом рабочем дне молодая мама не может полно- ценно ухаживать за своим ребенком. Пособие ей не полагается. ФСС не изменил решение, когда компания предоставила справку педиатра о том, что за ребенком был полноценный уход. Компания сделала фотогра- фии с рабочего места Ирины, где установили манеж, диван, коляску, а также фотоотчеты с мероприятий, на которых она была вместе с ребенком. Но это в споре с Фондом не помогло. Суды поддерживают Фонд. В законе нет прямой связи меж- ду качеством ухода за ребенком и выплатой пособия. Но есть за- конное назначение пособия: оно компенсирует заработок, который сотрудник потерял из-за необходимости ухода за ребенком. КАК БУДУТ ВЫПЛАЧИВАТЬ ПОСОБИЯ В СЛЕДУЮЩЕМ ГОДУ С 2021 года работники начнут Сотрудники гарантированно по- компания формально сократит получать пособия напрямую лучат пособия, когда оформят его рабочий день в период отпус- от ФСС. Для этого в поликли- больничный. ка по уходу за ребенком. В от- никах по всей стране планиру- Прямые выплаты позволят избе- личие от действующих правил, ют установить специальные кас- жать задержек из-за финансовых ФСС сначала оценит правомер- сы ФСС. проблем работодателя. ность и обоснованность начисле- У новых правил много преиму- Однако работник уже не сможет ния пособия и только потом его ществ для работников и ФСС. рассчитывать на пособие, если выплатит. 125

РАС Ч Е Т Ы Когда компания и сотрудник пытаются «обмануть систему» и сокращают рабочий день формально, оставшегося времени яв- но недостаточно, чтобы ухаживать за ребенком. Очевидно, что ре- бенком занимается кто-то другой: родственники или няня. Судебное решение. ФСС не возместит расходы, если недостаточно сократите рабочий день Сафонову установили неполное время в период отпуска по уходу за ребен- ком. Его день компания сократила на шесть минут. ФСС отказался возмещать расходы на пособие. Суд поддержал ФСС. Компания недостаточно сократила рабочий день, чтобы Сафонов реально ухаживал за ребенком. Цель пособия: возместить заработок работнику, ко- торый не может трудиться полный день, так как ему нужно свободное время для ухода за ребенком. Фонд не должен возмещать пособие, которое утра- тило компенсационную функцию и стало дополнительным доходом. Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.01.2019 № Ф01-6240/2018 по делу № А82-5602/2018. Рассчитывайте рабочее время по формуле выше. Отказывайте сотрудникам, которые хотят работать больше безопасного макси- мума. Компания фиктивно прерывала отпуск сотрудника по уходу за ребенком. Фонд не возместит пособие, если вы со- здали искусственную ситуацию, чтобы повысить размер пособия по уходу за ребенком. Это происходит, когда прерывают отпуск, чтобы предоставить ежегодный отпуск на пару дней либо офор- мить выход на работу на 1–3 дня. Сотрудник может пойти в ежегодный отпуск, если работает не- полное время в период отпуска по уходу за ребенком. Это под- тверждает Верховный суд п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2004 № 1 ВАРИАНТЫ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Неполный рабочий день, смена Неполная рабочая неделя Неполный рабочий день, смена + неполная рабочая неделя Уменьшаете продолжительность Уменьшаете количество рабочих Уменьшаете продолжительность рабочего дня, смены, но сохраняете дней в неделю, но сохраняете рабочей недели и рабочего дня, продолжительность рабочей недели продолжительность дня, смены смены © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 126

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Использовать два отпуска одновременно сотрудник не может. Цель пособия – Минтруд рекомендует прервать отпуск по уходу, оформить еже- возместить зара- годный отпуск. После оплачиваемого отпуска можно снова офор- боток работнику, мить отпуск по уходу ч. 2 ст. 256 ТК, письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 который не может работать полный ФСС с этим не спорит, но запрещает злоупотреблять правом. день, так как ему Сотрудник имеет право использовать ежегодный отпуск до или нужно свободное сразу после отпуска по уходу за ребенком ст. 260 ТК Когда ежегод- время для ухода ный отпуск случается в середине отпуска по уходу за ребенком, за ребенком ФСС подозревает, что его цель – искусственно повысить размер пособия. Сумму ежемесячного пособия, которое сотрудник будет по- лучать, пока ребенку не исполнится полтора года, определяют на дату начала отпуска по уходу и ежегодно не пересчитывают. Исключение: размер пособия не достиг проиндексированного ми- нимального размера ч. 2 ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ Но если сотрудник прервал отпуск, а потом снова в него ушел, в расчет среднего заработка для пособия попадают другие ка- лендарные годы и действует другой максимальный размер посо- бия. Пример Если отпуск по уходу за ребенком предоставили в 2019-м, бухгалтер рассчи- тал пособие исходя из заработка за 2017 и 2018 годы. Если отпуск по уходу прервать, а потом заново его оформить в 2020-м, пособие бухгалтер будет пересчитывать исходя из заработка сотрудника за период 2019–2018 го- ды. В 2019 году максимальное пособие было 26 152,27 руб. В 2020-м уже 27 984,66 руб. Если в результате сотрудник начал получать большую сумму пособия, Фонд может отказаться возместить расходы. Готовьтесь доказать, что у вас были основания прерывать отпуск по уходу за ребенком, а затем предоставлять его снова. Не сможете – суд поддержит ФСС. Судебное решение. Суд обяжет ФСС возместить пособие, если отпуск по уходу прервали обоснованно Симонова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 05.10.2018. Компания рас- считала пособие исходя из ее среднего заработка за 2017–2016 годы. Симо- нова просила предоставить ей ежегодный отпуск в марте 2019-го. С 16.03.2019 Симоновой заново оформили отпуск по уходу за ребенком. Компания пересчитала пособие, так как в расчет вошли 2018–2017 годы. ФСС отказался компенсировать расходы на пособие, так как пойти в еже- годный отпуск Симонова могла только после отпуска по уходу. Компания обратилась в суд. Суд признал решение ФСС незаконным. Симонова могла пойти в отпуск в середине отпуска по уходу за ребенком. Компания правомерно пересчитала пособие исходя из среднего заработка. 127

РАС Ч Е Т Ы Готовьтесь спорить с Фондом, если сотрудник прерывает отпуск, чтобы поехать в командировку. Фонд поддержит ваши действия, если направите сотрудника в командировку на дли- тельное время, например, на месяц. ФСС обычно не принимает к зачету расходы на пособие в пери- од длительной командировки постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 25.05.2017 № Ф03-1760.2017 Поэтому Фонд не будет спорить, если вы прерве- те отпуск, чтобы направить сотрудника в длительную команди- ровку, а затем заново оформите отпуск по уходу. Если спор все-­ таки возникнет, обращайтесь в суд. Не советуем прерывать отпуск, чтобы направить сотрудни- ка в командировку на несколько дней. Суды признают, что ре- бенок не теряет родительский уход, а сотрудника нельзя при- знать лицом, которое прекратило ухаживать за ребенком, если командировка длится пять дней постановление Арбитражного суда Волго-Вятского окру- га от 05.10.2018 № Ф01-4416/2018 по делу № А28-11443/2017 Если отпуск по уходу за ребен- ком все же прервете, Фонд откажется возместить пособие. Если отпуск по уходу прервете, чтобы сотрудник поработал несколько дней, а затем заново его предоставите, также обосно- вывайте свое решение. От этого зависит позиция ФСС. Пример Компания прервала отпуск по уходу за ребенком Петровой, чтобы уволить временного сотрудника, который занимал ее должность. Через три дня Пет- ровой снова предоставили отпуск по уходу и пересчитали пособие. Размер пособия увеличился на 3 тыс. руб., так как в расчет попали другие календар- ные годы. Фонд отказался возмещать пособие, а суд поддержал его решение. Компа- ния не должна создавать искусственную ситуацию, которая помогает изба- виться от неугодного сотрудника и повысить размер пособия по уходу. Сотрудник может попросить прервать отпуск по уходу в лю- бой момент. Отказать ему в этом вы не вправе. Ваша задача – оценить в конкретной ситуации обоснованность таких действий. Если решите прервать отпуск по уходу, определите с сотрудником безопасный срок, на который ему выгодно выйти на работу или уйти в ежегодный отпуск  В КАКИЕ СРОКИ ФСС ВОЗМЕЩАЕТ ПОСОБИЕ КОМПАНИИ ФСС возмещает расходы на посо- Фонду необходимые документы. камеральной проверке возмещать бие, которое выплатили сотрудни- Срок увеличится, если ФСС усо- расходы будут до трех месяцев, ку, в течение 10 календарных дней мнится в правильности и обосно- при выездной – до двух ч. 1 ванности расходов на пособие ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ Отсчет срока и решит провести проверку. При ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 Закона начнется, как только предоставите от 24.07.1998 № 125-ФЗ 128



РАСЧЕТЫ Какие больничные у сотрудников появились из-за эпидемии и как их оплачивать Чем поможет статья. Узнаете, кто выдает листки нетрудоспособности по коронави- русу, какие они бывают и как их оплачивать. Из-за угрозы распростране- подтвердят уход за малолет- ния коронавируса сотруд- ним ребенком на период ка- ники чаще будут приносить рантина в дошкольном учре- в отдел кадров больничные. ждении. Кроме «обычных» будете полу- чать больничные по каранти- Читайте, в каких ситуаци- ну. Также сотрудники могут ях вам предъявят непривыч- предъявить вам листки не- ные больничные, на что обра- трудоспособности, которые тить внимание в документах и как их оплачивать. 130

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Когда сотрудник принесет Самоизоляция – самосто- больничный ятельный отказ граждан посещать работу, учебу, Ситуация 1. Нигде не был, ни с кем минимизировать посеще- не контактировал, в нерабочее вре- ние общественных мест мя заболел. Сотрудник в последние две недели не был в странах с неблагопри- дации чрезвычайных ситуаций: «отстра- ятной эпидемиологической обстановкой нить сотрудника от нахождения на рабо- и не контактировал с гражданами, кото- чем месте» и проконтролировать, чтобы рые посещали такие страны. В нерабо- он немедленно обратился к врачу. Если чее время у него повысилась температура температуру замеряете на входе в компа- и появились признаки простуды. нию в начале рабочего дня, то к работе такого сотрудника не допускаете. В такой ситуации граждане сейчас обязаны обращаться в медучреждение. Так же, как и в первой ситуации, врач Их спросят, были ли они в «неблагопо- проведет обследование, поставит диагноз лучных» странах, с кем контактировали и назначит лечение. Сотруднику принесет в последние 14 дней. Обследовать на на- обычный больничный, когда его выпишут. личие коронавирусной инфекции в этой Ситуация 3. Сотрудник приехал ситуации врач не будет, а проведет обыч- из страны с неблагоприятной ситуа- ный осмотр, назначит лечение по симпто- цией по коронавирусу или прожива- мам и ситуации, а также откроет листок ет совместно с таким гражданином, нетрудоспособности по болезни. не болеет, температуры нет. Сотруд- ник чувствует себя хорошо, но приехал Ситуация 2. Нигде не был, ни с кем из «неблагоприятной» страны. Перечень не контактировал, в рабочее время таких стран нужно уточнять на день воз- заболел. Сотрудник в последние две не- вращения – список постоянно меняется. дели не был в странах с неблагоприят- По состоянию на 20 марта актуальный ной эпидемиологической обстановкой список для Москвы в пункте 4.2 Указа и не контактировал с гражданами, кото- мэра Москвы от 16.03.2020 № 21-УМ. рые посещали такие страны. Вы замеряе- те температуру в офисе и выясняете, что у сотрудника температура повышенная. Обязанность работодателя на период режима повышенной готовности к ликви- ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ САМОИЗОЛИРУЕТСЯ Правительство внесло коронави- гут лишить того, кто нарушил эти руб. штрафа, до 360 часов обяза- рус в перечень заболеваний, кото- правила и по неосторожности вы- тельных работ или до года ограни- рые представляют опасность для звал смерть человека. За такие по- чение свободы. окружающих. В связи с этим нару- следствия грозит до пяти лет тюрь- Полицейские не имеют права при- шение гражданами санитарно-эпи- мы. Если действия заболевшего, влекать к ответственности граж­ демиологических правил влечет который не соблюдает режим, при- дан, которые нарушают режим ответственность, вплоть до уголов- вели к массовому заражению дру- самоизоляции, так как это ной по статье 236 УК. Свободы мо- гих людей, ему грозит до 80 тыс. не предусмотрено УК и КоАП. 131

РАС Ч Е Т Ы Страны с неблагоприят- Таким гражданам рекомендуют ной эпидемиологической по возможности пользоваться сервисами обстановкой – те страны, доставки продуктов. Если это недоступ- в которых зарегистриро- но, посещать магазины следует в меди- вано много случаев цинской маске и в часы, когда нет на- заражения плыва покупателей. По необходимости выходить из дома, например вынести му- Если сотрудник прилетел на самоле- сор или выгулять собаку, граждане долж- те, для пассажиров рейсов, которые при- ны рано утром или поздно вечером, чтобы бывают из стран по списку, проводят ка- минимизировать контакты с соседями. рантинные мероприятия. Также каждый, кто посещал страны, где зарегистрирова- Если ваш сотрудник прилетел из не- ны случаи заболевания, должен сообщать благополучной страны с родными или вер- о своем пребывании там и оставлять кон- нулся домой, где с ним проживают члены тактные данные. его семьи, то режим самоизоляции долж- ны соблюдать все члены семьи. Такой по- Сотрудник обязан немедленно само- рядок с 16 марта действует в Москве. Веро- изолироваться, даже если он прекрас- ятно, его введут и в других регионах. но себя чувствует. 14 календарных дней он не должен посещать работу, учебу, по- На период самоизоляции сотруднику являться в общественных местах. На это выдадут больничный по карантину. время он должен прекратить любые кон- Ситуация 4. Сотрудник приехал такты с родственниками и друзьями. из страны с неблагоприятной ситуа- цией по коронавирусу или прожива- ет совместно с таким гражданином, прилетел больной. Граждан, которые почувствовали недомогание по прибытии, немедленно изолируют. КАК МЕДИКИ ВЫЯВЛЯЮТ КОРОНАВИРУСНУЮ ИНФЕКЦИЮ Обследование на коронавирус с лицами под наблюдением ны специальными тест-системами проводят в несколько этапов. Если по COVID-19, которые в после- «Вектор». нет симптомов ОРВИ, то иссле- дующем заболели; Будьте внимательны: частные кли- дование проводят два раза, если –– контактировал за последние ники пока не проводят такие ис- есть, то не менее трех. Для этого 14 дней с лицами, у которых ла- следования и не оформляют боль- берут мазок из носа и ротоглотки. бораторно подтвержден диа- ничные по карантину. Некоторые Самостоятельно сдать анализ гноз COVID-19; заведения предлагают диагности- на COVID-19 нельзя. Его берут в го- –– жалуется на симптомы ОРВИ. ровать коронавирус с помощью сударственных больницах или при В Москве диагностику производят рентгена легких, МРТ, общекли- вызове на дом только у тех, кто: молекулярно-генетическими мето- нических анализов и других базо- –– пересекал границу одной дами – ПЦР только в двух лабора- вых медицинских процедур. Такая ториях Роспотребнадзора: в ФКУЗ реклама незаконна и вводит в за- из списка эпидемиологически «Противочумный центр» и ФБУЗ блуждение. Для недобросовест- неблагополучных стран в по- «Центр гигиены и эпидемиоло- ных организаций власти преду- следние 14 дней; гии в г. Москве». Они оборудова- смотрят санкции. –– общался за последние 14 дней 132

Граждан, которые прибывают из не- Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru благополучных стран, в случае недо- могания или повышения температуры Граждане, которые были обследуют, у них берут анализы на коро- в неблагоприятном регио- навирус. Такие же тесты проводят всем не или точно контактиро- пассажирам этого рейса и остальным лю- вали с лицами, которые дям, с которыми контактировал гражда- там были, не должны по- нин, если они пожалуются на плохое сещать медучреждения самочувствие. на коронавирусную инфекцию, а дальше До выяснения результатов гражда- эта ситуация развивается так же, как нин, который прилетел с недомоганием предыдущая. из неблагополучной страны, находится в изоляции в инфекционном отделении При выписке по любому заболеванию больницы. Если случай заболевания ко- сотрудник принесет больничный по бо- ронавирусом подтвердится, на период ле- лезни. чения гражданина переместят в изоли- рованный бокс. После выздоровления На дни до того, как он заболел, у не- и выписки из больницы сотруднику вы- го будет больничный по карантину из- дадут обычный листок нетрудоспособно- за самоизоляции. сти по болезни. Ситуация 6. Сотрудник приехал из страны с неблагоприятной ситуа- Если коронавирусной инфекции нет, цией по коронавирусу или прожива- сотрудник будет долечиваться в медучре- ет совместно с таким гражданином, ждении или дома в режиме самоизоля- но скрыл это, не соблюдал режим ции, так как он прибыл из неблагопри- самоизоляции и заболел. Граждане, ятной страны. При выписке сотрудник которые прибыли из неблагополучной получит обычный больничный. Если страны или проживают с таким гражда- он выздоровеет до того, как истечет пери- нином, к сожалению, могут пренебрегать од карантина, на остаток дней получит вопросами безопасности. больничный по карантину. Ситуация 5. Сотрудник приехал Если такой сотрудник заболел, а ре- из страны с неблагоприятной ситуа- зультаты теста на коронавирус оказа- цией по коронавирусу или прожива- лись положительными, его будут лечить ет совместно с таким гражданином, и, возможно, привлекут к ответственно- заболел в период самоизоляции. Гра- сти за нарушение санитарно-гигиениче- ждане, которые почувствовали недомога- ских правил. После выписки он предста- ние после прибытия из неблагополучной вит обычный больничный. страны, или те, кто контактировал с ни- ми, не должны посещать медучреждения. Если сотрудник ходил на работу, Если у них повысилась температура или вы получите уведомление из Роспотреб- появились другие признаки респиратор- надзора. Незамедлительно отвечайте ного заболевания, особенно сухой кашель на такое обращение и сообщите, с кем и чувство сдавленности в грудной клетке, этот сотрудник контактировал на работе, они должны вызвать врача на дом. а также проведите дезинфекцию во всех помещениях, где он находился. Таких граждан помещают для обследо- вания в медучреждение, проводят тесты 133

РАС Ч Е Т Ы Ситуация 7. Сотрудник нигде не был, в регионе на определенный период но попал в список контактов гражда- закрыли на карантин дошкольные нина, у которого подтвердилось за- учреждения. По состоянию на 20 мар- болевание. Таких граждан оповещают та, например, в Москве есть информация, и обследуют на наличие коронавирусной что детские сады закрывать не будут, хотя инфекции. Дальше ситуация развивается школы и все учреждения для детского в зависимости от результатов теста. досуга в городе закрыты с 21 марта по 12 апреля. Если ситуация изменится или Если он будет положительным, сотруд- в вашем регионе закроют детские сады, ника будут лечить в инфекционной боль- сотрудники будут вынуждены оформлять нице, при выписке ему выдадут обыч- листки по временной нетрудоспособности ный больничный. Вы обязаны сообщить по карантину в дошкольном учреждении. в Роспотребнадзор по запросу обо всех его контактах в связи с выполнением трудо- Кто выдает больничные вых обязанностей и продезинфицировать помещения, в которых он находился. Те сотрудники, которые посетили страны Ситуация 8. Сотрудник нигде не был, с неблагоприятной эпидемиологической подтвержденных контактов с забо- обстановкой, или точно знают о контакте левшими нет, но почувствовал себя с таким гражданином, или подтвердил- плохо. Граждане, которые нигде не были ся их контакт с заболевшим, не должны и не подозревают о контактах с заболев- лично посещать медучреждения. шими, а также эти контакты не подтвер- ждены при выявлении случая заболева- Если сотрудник прибыл из неблагопо- ния, могут обратиться с недомоганием лучного региона или проживает с таким в медучреждение. гражданином и почувствовал недомога- ние, он должен вызывать врача на дом По общему правилу анализ на корона- или скорую помощь. На скорой в Моск- вирусную инфекцию проводить не будут. ве приедет специальная бригада: врач, Но по течению заболевания может воз- фельдшер и санитар. Проведут диагно- никнуть такая необходимость. Если врач стику, возьмут анализы, при необходи- посчитает нужным, он назначит тест, мости отвезут в инфекционные клиниче- и дальше все будет зависеть от результа- ские больницы № 1 и 2, а также в новый тов анализа. медицинский комплекс в Коммунарке Если он будет положительным, со- постановление главного санитарного врача от 02.03.2020 № 5 трудника будут лечить в инфекционной больнице, при выписке выдадут обыч- Если выявлено заболевание или оно ный больничный. Вы обязаны сообщить не подтверждено, но человеку требуется по запросу обо всех его контактах в свя- лечение, медучреждения в обычном по- зи с выполнением трудовых обязанностей рядке выдают больничные по болезни. и продезинфицировать помещения, в ко- торых он находился. Больничные по карантину бу- Ситуация 9. Сотрудник нигде не был, дут оформлять дистанционно. В каж- ни с кем не контактировал, чувству- дом регионе определят уполномочен- ет себя хорошо, но вынужден сидеть ные медорганизации, которые обеспечат со своим ребенком, которому не ис- дистанционную выдачу и оформле- полнилось семь лет, из-за того, что ние листков нетрудоспособности. В каж- дом регионе таких медучреждений будет 134 не больше трех.

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Особенность больничного по каранти- 20 1 ну: до 1 июля они будут только электрон- ными п. 3 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294 Работодатели, которые до сих С  марта до    июля  пор не зарегистрировались в единой си- стеме для оформления электронных боль- действует порядок выдачи электронных ничных, теперь фактически будут выну- больничных по карантину ждены это сделать. Сотрудник должен подать заявле- ние о выдаче электронного листка нетру- изоляции оформляли больничные или доспособности через свой личный каби- в аэропорту, или позвонив по телефону нет на сайте ФСС п. 6 Временных правил Подать горячей линии. В этом случае больнич- заявление он может как на себя, так ные им доставлялись курьером. Поэто- и на членов семьи, которые с ним прожи- му у сотрудников могут быть и бумаж- вают. ные больничные по карантину, если они К заявлению он должен приложить: оформили их до 20 марта. копии своего паспорта, проездных до- кументов, подтверждающих, что он был Листки нетрудоспособности по ухо- в одной из опасных стран, или докумен- ду за малолетним ребенком на пери- тов, которые подтверждают совместное од карантина в дошкольном детском проживание с теми, кто был в таких учреждении выдают районные поли- странах. клиники. А вот если закрыли школы, Новый порядок действует с 20 марта. родителям учеников начальной шко- До этой даты сотрудники в период само- лы больничные по карантину не поло- жены. ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Карантин будут оплачивать авансом, если примут такие правила Татьяна ГОЛИКОВА, вице-премьер Оплату больничных листов гражданам России, которые находятся на карантине из-за коронави- руса, будут производить авансом каждый пятый рабочий день. Минтруд и Минздрав в течение двух дней пересмотрят порядок оформления больничных листов. Об этом вице-премьер сообщила 16 марта на заседании координационного совета при Правительстве РФ по противодействию рас- пространению коронавируса. «Минтруд совместно с ФСС пересмотрит порядок оплаты больничных листов. Оплата будет произ- водиться непосредственно гражданину авансом до закрытия листа нетрудоспособности. Меди- цинским организациям будет предоставлено право оформления листков нетрудоспособности в дистанционной форме без очного осмотра пациента при наличии документов, подтверждающих пребывание гражданина на территории стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирус- ной инфекции». Вице-премьер добавила, что аналогичные нормы будут предусмотрены для родственников, про- живающих вместе с находящимися на самоизоляции гражданами. 135

РАС Ч Е Т Ы Как оплачивать карантин или нии запросят документы для расчета период болезни пособия. В течение двух рабочих дней включите в электронный реестр: пас- Больничный по болезни оплачивайте портные данные сотрудника, сведения в обычном порядке. Первые три дня о заработной плате за расчетный пери- из собственных средств, остальное – од и т. п. из бюджета ФСС. С 20 марта и до 1 июля 2020 года Фонд Минтруд не поддержал идею депута- будет платить пособие :п. 15 Временных правил тов увеличить сумму больничного посо- –– за первые 7 календарных дней в тече- бия по карантину сотрудника и оплачи- вать в размере не менее 2/3 зарплаты. ние 1 рабочего дня после получения Поэтому рассчитывайте его по обычным документов от компании; правилам. –– после закрытия листка нетрудоспособ- ности в течение 1 календарного дня. Размер пособия зависит от среднего за- Возможно, этот порядок выплат еще работка и страхового стажа: поменяют. –– если стаж менее 5 лет, то заплатят Работодатель не обязан возмещать раз- ницу в оплате между больничным и зара- 60% от среднего заработка; ботной платой. Государство тоже не будет –– от 5 до 8 лет – 80%;  доплачивать за свой счет. –– больше 8 лет – 100%. Если сотрудник в период самоизоля- ции работал из дома, договоритесь с ним В больничном по карантину ставят о том, как будете компенсировать такую специальный код «03» – «карантин». Осо- работу с. 32 бенность такого документа в том, что его В больничном по уходу за здоровым полностью оплачивают за счет средств малолетним ребенком, который не мо- ФСС ч. 6 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ жет посещать детское учреждение из- за карантина, в строке «Причина нетру- Оплачивать больничный будет ФСС доспособности» врач укажет код «03», п. 10 Временных правил После того как Фонд по- в подраздел «по уходу» впишет данные лучит заявление работника, в компа- ребенка и его возраст. Выплатите работнику пособие за весь ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА период нетрудоспособности с первого дня ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ Посчитайте его в том Дистанционные больничные же порядке, что и в случае карантина самого работника. Антон КОТЯКОВ, министр труда Если сотрудник в этот период работал из дома, договоритесь с ним о том, как бу- «Впервые реализована возможность дете компенсировать работу с. 32 получить больничный дистанционно. Минтруд совместно с Фондом социаль- ного страхования запускает механизм, который даст находящимся на каран- тине гражданам возможность удобно оформить больничный, а тем, кто посе- щает медицинские учреждения, – из- бежать контактов с потенциальными носителями вируса» 136

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Какой больничный принесет сотрудник в период эпидемии Сотрудник в последние Сотрудник совместно проживает Сотрудник в последние две две недели был в странах, с гражданином, который в по- недели не был в «неблагоприят- где зарегистрированы случаи следние две недели был в стра- ных» странах, нет подтвержден- заболеваний коронавирусом нах, где зарегистрированы случаи ных контактов с таким лицом заболеваний коронавирусом или заболевшим гражданином Обязан 14 дней соблюдать Обязан 14 дней соблюдать Обязан соблюдать меры режим самоизоляции режим самоизоляции предосторожности, предписанные в период режима повышенной готовности Сотрудник чувствует недомогание, у него есть признаки ОРВИ и температура? Электронный Электронный Может посетить медучреждение, больничный больничный назначат обычное лечение. по карантину по карантину В зависимости от симптомов, состояния и течения болезни могут сделать анализ на коронавирус Не должен лично посещать медучреждение, Обычный обязан вызвать врача на дом или скорую больничный по болезни В медучреждении возьмут анализ на коронавирус Обычный больничный по болезни © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 137

РАСЧЕТЫ Образец Контрольные точки в Положении об оплате труда и премировании Это актуальный на 2020 год образец Положения об оплате труда и премировании. Возьмите его за основу и добавьте особенности своей компании. Выделили контроль- ные точки, которые помогут проверить, как сформулировали условия. Акционерное общество «Мир» УТВЕРЖДЕНО 1 Учитывайте требова- (АО «Мир») приказом АО «Мир» ния ТК и других законов, от 01.04.2020 № 192 когда формулируете поло- ПОЛОЖЕНИЕ жения об оплате труда Москва об оплате труда и премировании 2 Укажите, какая в компании действует си- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ стема оплаты труда и что 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим зако- она предусматривает нодательством Российской Федерации и определяет порядок и условия оплаты труда, порядок расходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения Работников АО «Мир». 1 1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в АО «Мир» по трудовому договору. 1.3. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные сред- ства, выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, производимые в соответ- ствии с трудовым законодательством, трудовыми договорами, настоящим Поло- жением и иными локальными нормативными актами АО «Мир». ... 2. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 2.1. В АО «Мир» устанавливается повременная система оплаты труда, если тру- довым договором с Работником не предусмотрено иное. 2 2.2. Повременная система оплаты труда предусматривает, что величина опла- ты труда Работника зависит от фактически отработанного им времени, учет кото- рого ведется АО «Мир» в соответствии с табелем учета рабочего времени. 2 138

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru 2.3. Заработная плата Работника включает в себя должностной оклад, компен- 3 Укажите, какие сационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том чис- компенсационные выпла- ле за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и иные выплаты компен- ты не включаете в мини- сационного характера) и стимулирующие (доплаты и надбавки стимулирующего мальную зарплату характера, премии и иные поощрительные выплаты). 4 Отметьте, что выплачи- 2.4. Размер заработной платы Работника устанавливается в зависимости от его ваете зарплату за первую квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. половину месяца пропор- ционально отработанному 2.5. Размер должностного оклада, указанный в трудовом договоре Работни- времени ка, может быть понижен или повышен только по соглашению сторон, за исклю- чением ситуаций, связанных с изменением организационных или технологиче- 5 Перечислите выплаты, ских условий труда. О таких случаях Работника уведомляют в письменной форме которые учитываете при не позднее чем за два месяца до их наступления. расчете зарплаты за пер- вую и вторую половины 2.6. Заработная плата Работника, полностью отработавшего месячную норму месяца рабочего времени или выполнившего нормы труда, с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, кроме оплаты сверхурочной работы, работы в ночное 6 Укажите способы время, в выходные и нерабочие праздничные дни, не может быть ниже минималь- выплаты зарплаты сотруд- ного размера оплаты труда. 3 никам компании 2.7. Выплата заработной платы, в том числе среднего заработка при нахожде- 7 Укажите срок, в тече- нии Работника в длительной зарубежной командировке, производится в валю- ние которого сотрудник те РФ. должен написать заяв- ление о смене банка для 2.8. АО «Мир» выплачивает Работнику заработную плату два раза в месяц: выплаты зарплаты за первую половину месяца 26 числа текущего месяца пропорционально отра- ботанному времени, за вторую половину месяца – 11 числа месяца, следующе- го за отработанным. 4 При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается в предшествующий ему рабочий день. 2.9. При расчете заработной платы за первую половину месяца АО «Мир» учи- тывает оклад Работника, надбавки за совмещение должностей и за профессио- нальное мастерство, компенсации за работу в ночное время и во вредных услови- ях и другие выплаты, которые не зависят от итогов работы за расчетный месяц. 5 2.10. Районный коэффициент, процентную надбавку, компенсацию за сверх- урочную работу, работу в выходной или нерабочий праздничный день и другие выплаты, которые зависят от итогов работы за расчетный месяц, Работодатель учитывает при расчете заработной платы за вторую половину месяца. 5 2.11. Заработная плата выплачивается Работнику по его выбору: в кассе АО «Мир», переводится в кредитную организацию, с которой Работодатель заклю- чил договор на обслуживание, либо в кредитную организацию по выбору Работ- ника. Лицевой счет, на который Работник пожелает получать заработную плату, может быть не привязан к банковской карте. Работник также вправе потребовать перечислять заработную плату на лицевой счет третьего лица. Способ выплаты заработной платы стороны должны включить в трудовой договор Работника. 6 2.12. Работник вправе изменить способ получения зарплаты и заменить кре- дитную организацию, в которую АО «Мир» будет переводить заработную плату. Об изменении реквизитов для перевода заработной платы Работник обязан со- общить в письменной форме не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. 7 139

РАСЧЕТЫ / Образец 2.13. АО «Мир» в письменной форме извещает каждого Работника о состав- 8 Опишите, как буде- ных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, те извещать сотрудников размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной о составных частях зар- сумме, подлежащей выплате. Таким извещением является расчетный листок. 8 платы: выдавать расчет- ный листок на руки, раз- Расчетные листки формируются в Автоматизированной информационно-ана- мещать в личном кабинете литической системе финансово-хозяйственной деятельности (АИС ФХД) компании сотрудника на корпора- в КПС «Расчет заработной платы» по форме, приведенной в Приложении № 4 к на- тивном сайте либо от- стоящему Положению. правлять на электронную почту сотрудника В день выплаты заработной платы за вторую половину месяца, установлен- ной в п. 2.8 настоящего Положения, расчетные листки формируются и размеща- 9 Опишите порядок, ются в электронном виде в личном кабинете Работника на корпоративном сайте. в котором сотрудники мо- гут получать расчетный Работникам, не имеющим возможность подключения рабочих мест к локаль- листок на электронную по- ной сети Работодателя или информационному сервису «Личный кабинет», расчет- чту. Предусмотрите тех- ные листки выдаются в бумажном виде. Место выдачи – бухгалтерия, ответствен- ническую возможность ный за вручение – бухгалтер по расчету заработной платы. Работники получают подтверждения того, что расчетные листки в любой рабочий день начиная с даты выдачи второй части за- сотрудник получил элек- работной платы. тронный расчетный листок 2.14. По заявлению Работника расчетный листок может направляться на его 10 Укажите, как и с какой электронную почту. Адрес электронной почты Работник должен указать в заяв- периодичностью индекси- лении. В этом случае расчетный листок отправляется Работнику в виде зашифро- руете зарплаты сотрудни- ванного вложения к письму. Чтобы открыть файл и получить доступ к расчетному кам. Если не предусмот- листку, Работник должен ввести свои персональный логин и пароль. Об измене- рите порядок индексации нии адреса электронной почты, на который направляется расчетный листок, Ра- в Положении, ГИТ оштра- ботник должен уведомить АО «Мир» в течение трех рабочих дней. 9 фует компанию, даже если вы фактически повышаете 2.15. За задержку выплаты заработной платы АО «Мир» выплачивает Работ- зарплаты сотрудникам нику денежную компенсацию в размере 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки ЦБ РФ в отношении не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего числа после предусмотренного срока выпла- ты и заканчивая датой фактического расчета. ... 3. ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 3.1. Индексация зарплаты – это механизм ее увеличения в связи с ростом по- требительских цен на товары и услуги и с учетом уровня инфляции. 10 3.2. Индексации подлежит зарплата, которая включает в себя должностной оклад, а также доплаты, надбавки, имеющие постоянный характер. При этом не подлежат индексации разовые доплаты и надбавки, социальные пособия, все виды премий, компенсаций и материальной помощи, выплачивае- мые Работникам АО «Мир». 3.3. Индексация зарплаты производится всем Работникам АО «Мир» ежеквар- тально в пределах утвержденного советом директоров АО «Мир» бюджета до- ходов и расходов (БДР) на соответствующий финансовый год. Для этого исполь- зуются официальные данные Росстата об индексе роста потребительских цен (далее – ИПЦ) в целом по стране. Для вновь принятых Работников индексация зарплаты производится в обще- установленном порядке, независимо от количества полных (неполных) месяцев, отработанных ими в квартале, за который в первый для них раз производится ин- дексация. 10 140

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru 3.4. Сумма индексации заработной платы Работника определяется как ре- 11 Пропишите, на какой зультат умножения его денежного дохода на величину прироста ИПЦ, разделен- коэффициент индексируе- ный на 100%. 11 те зарплаты сотрудникам 3.5. Проценты прироста ИПЦ для индексации зарплаты определяются прика- 12 Укажите, как будете зом генерального директора АО «Мир». Приказ издается не позднее 15-го чис- платить за дополнитель- ла месяца, следующего за окончанием того квартала, за который производится ную работу индексация. 11 13 Укажите, каким сотруд- 3.6. По окончании каждого квартала в АО «Мир» производится увеличение никам и при каких услови- должностных окладов на величину квартального роста ИПЦ в России на осно- ях полагаются стимулиру- ве данных Росстата. 11 ющие выплаты 4. ОПЛАТА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 4.1. Работнику, выполняющему с его согласия в АО «Мир» наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную рабо- ту по другой профессии (должности), а также при расширении зон обслуживания, увеличении объема работ или исполнении обязанностей временно отсутствую- щего работника без освобождения от работы, определенной трудовым догово- ром, устанавливается доплата. 4.2. Решение о совмещении Работником профессий, должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ или исполнении обязанностей вре- менно отсутствующего сотрудника принимает генеральный директор АО «Мир» по согласованию с непосредственным руководителем Работника. 4.3. Срок, в течение которого Работник будет выполнять дополнительную ра- боту, ее содержание и объем устанавливаются по соглашению сторон. 4.4. Размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового догово- ра в твердой денежной сумме с учетом содержания или объема дополнительной работы. 12 5. СТИМУЛИРУЮЩИЕ ВЫПЛАТЫ 5.1. Надбавка – это выплата стимулирующего характера, которая начисляется за конкретные заслуги, знания, опыт или иные деловые характеристики Работни- ка (например, за применение в работе иностранных языков, за выслугу лет и др.). 5.2. Надбавки к должностному окладу могут устанавливаться отдельным Работни- кам в индивидуальном порядке приказом генерального директора АО «Мир», издан- ным на основании представления непосредственного руководителя Работника. 13 5.3. Работодатель вправе устанавливать Работникам персональную надбавку: – отдельным рабочим – за профессиональное мастерство; – руководителям и специалистам – за высокий уровень квалификации (дело- вые качества). 13 Критериями высоких деловых качеств у специалистов и служащих являются: – досрочное выполнение поручаемых работ и их высокое качество; – наличие обоснованных предложений, направленных на совершенствова- ние методов работы, проведение инициативных работ, входящих в круг трудо- вых обязанностей или выходящих за его пределы; – качественное и оперативное решение возникающих проблем, самостоятель- ность в выполнении работ и подготовке решений. 141

РАСЧЕТЫ / Образец Критериями высоких деловых качеств руководителей являются: 14 Опишите, какие над- – высокие результаты, в течение длительного времени показываемые руково- бавки, с какой периодич- димыми структурными подразделениями, выражающиеся в выполнении и пере- ностью компания вправе выполнении плановых заданий по выполнению работ и оказанию услуг, дости- устанавливать сотрудни- жении наивысших показателей качества и эффективности работы (рост объемов кам продаж, выручки, доходов, снижение расходов на продажи, управленческих рас- ходов, сокращение дебиторской задолженности и др.); 15 Укажите, при каких – достижение наиболее рациональной и эффективной организации работы условиях Работодатель руководимого структурного подразделения. не начислит надбавку со- 5.4. Работодатель вправе устанавливать Работникам следующие виды стиму- трудникам лирующих надбавок на определенный период: 14 – ежемесячную надбавку за сложность и напряженность в работе; – ежемесячную надбавку за высокие достижения в труде. 5.5. Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность в работе выплачи- вается в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицирован- ных, компетентных, ответственных и инициативных Работников, добросовестно исполняющих свои должностные обязанности. Основными критериями для установления такой надбавки являются: – добросовестное исполнение должностных обязанностей, оперативность и высокая квалификация Работника; – высокий уровень исполнительской дисциплины; – привлечение Работника к выполнению срочных и ответственных заданий, к разработке и реализации бизнес-проектов, подготовке документов и защите ин- тересов Общества перед государственными контролирующими органами. 5.6. Ежемесячная надбавка за высокие достижения в труде может устанав- ливаться Работникам, которые имеют план задания и стабильно его выполняют. Ежемесячная надбавка за высокие достижения в труде вводится указанным категориям Работников на квартал по итогам выполнения квартального плана ра- боты структурного подразделения или Общества в целом и оценки индивидуаль- ного вклада Работника в его выполнение. 5.7. Надбавки, которые перечислены в п. 5.4 Положения, не устанавливают- ся в случаях: 15 – применения к Работнику мер дисциплинарного взыскания в отчетном пе- риоде или наличии неснятого дисциплинарного взыскания в отчетном периоде; – невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией; – невыполнения производственных или технологических инструкций, положе- ний регламентов, требований по охране труда и техники безопасности; – нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями администрации; – невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного или вы- шестоящего руководителя; .... 5.8. Условие о выплате любых надбавок стимулирующего характера указыва- ется в трудовом договоре Работника. 142

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru 6. МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ 16 Укажите, какие меры И ДЕНЕЖНЫЕ ПОДАРКИ РАБОТНИКАМ материальной поддержки 6.1. По решению генерального директора АО «Мир» Работнику может выпла- предлагаете сотрудникам чиваться единовременная материальная помощь в следующих случаях: 16 Событие Размер материаль- Порядок выплаты ной помощи, руб. Бракосочетание Выплачивается на основании личного 3000 заявления и копии свидетельства о браке Рождение ребенка 5000 Выплачивается на основании личного Смерть близких заявления и копии свидетельства о рождении родственников от 5000 до 15 000 Другие случаи Выплачивается на основании личного заявле- До 15 000 ния по решению генерального директора Выплачивается на основании личного заявле- ния по решению генерального директора 6.2. Единовременная материальная помощь может быть оказана Работнику 17 Опишите, что сотруд- на основании его личного письменного заявления на имя генерального дирек- ник должен сделать, что- тора АО «Мир». 17 бы получить материаль- ную помощь 6.3. Руководитель структурного подразделения передает ходатайство вместе с заявлением Работника, копии необходимых документов генеральному директору. 18 Укажите, какие выпла- ты компания вправе удер- 6.4. При отрицательном решении генерального директора непосредственный живать из зарплаты со- руководитель доводит эту информацию до Работника. При положительном ре- трудника: если получила шении документы передаются в бухгалтерию для соответствующих начислений исполнительный лист, су- и выплат. 17 дебный приказ, нотари- ально удостоверенное 6.5. Выплата материальной помощи производится в сроки, установленные для соглашение об уплате выплаты заработной платы. алиментов, удостовере- ние КТС, акты ПФР и ФСС 6.7. Выдача Работнику ценного подарка, в том числе в виде денежных сумм (независимо от стоимости), оформляется письменным договором дарения, по- ч. 1, 3 ст. 12 Закона от 02.10.2007 скольку является необъектовой выплатой по страховым взносам в государствен- ные внебюджетные фонды. № 229-ФЗ 7. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 19 Удерживать день- 7.1. Из заработной платы Работника АО «Мир» производит следующие обяза- ги, которые сотрудник тельные удержания: 18 не израсходовал во вре- – налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК); мя командировки, компа- – выплаты по исполнительным документам в соответствии с действующим ния вправе только, если законодательством (алименты, административные штрафы, прочие удержания он не вернет их в срок. в пользу юридических и физических лиц, например взыскание с работника по ре- Срок определите в Поло- шению суда причиненного им ущерба). 18 жении о командировке 7.2. Из заработной платы Работника АО «Мир» вправе удержать следующие виды излишних выплат: – неотработанные авансы, выданные работнику в счет зарплаты; – неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе авансы, выданные для служебной командировки; 19 143

РАСЧЕТЫ / Образец – излишние выплаты работнику при невыполнении норм труда или простое 20 Считается, что счет- в случае установления органом по рассмотрению индивидуальных трудовых спо- ная ошибка – это ошиб- ров вины работника в недоработке или в простое; ка, которую бухгалтер допустил при арифметиче- – любые излишне выплаченные Работнику вследствие счетной ошибки выпла- ских подсчетах: умноже- ты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальны- нии, сложении, вычитании ми нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором и делении письмо Ростру- (например, социальные пособия, материальную помощь, оплату проезда к ме- да от 01.10.2012 № 1286-6-1 В законе сту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, определения нет страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. д.); 20 21 Пропустите месячный срок, взыскать долг смо- – отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания то- жете только через суд го рабочего года, в счет которого Работник уже отгулял ежегодный оплачивае- мый отпуск. Удержания за эти дни не производятся, если трудовой договор пре- 22 Не взыскивайте день- кращается по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, ги и в том случае, если пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК. у сотрудника есть претен- зии к основанию или сум- Удержание производится в целях покрытия перед АО «Мир» задолженности, воз- ме выплаты. Обращайтесь никшей в результате как правомерных, так и неправомерных поступков Работника. в суд, иначе компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. 7.3. Во всех перечисленных случаях (исключение – вычет за неотработан- ные дни отпуска) до издания соответствующего приказа решение об удержании АО «Мир» может принять, только если: – не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погаше- ния задолженности или неправильно исчисленных выплат; 21 – Работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Для этого АО «Мир» должно получить его письменное согласие. 22 7.4. Удержание из заработной платы производится на основании приказа ге- нерального директора с учетом предельных размеров вычетов: – по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработ- ной платы не может превышать 20 процентов суммы заработка; – в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов зар- платы, например, при удержании по исполнительному документу или нескольким исполнительным документам, при удержании НДФЛ. При этом за Работником должно быть сохранено 50 процентов причитающей- ся ему суммы после вычета НДФЛ. 7.5. По письменному заявлению Работника АО «Мир» может производить до- бровольные перечисления части или всей зарплаты Работника третьим лицам для погашения его задолженностей по алиментам (до поступления в АО «Мир» ис- полнительного листа), по потребительским, ипотечным кредитам банков и в дру- гих случаях согласно письменному волеизъявлению Работника. ... Главный бухгалтер А.А. Глебова 144