Справочник кадровика

ПРАКТИКА Как заранее оформить майские отпуска сотрудников и учесть все нюансы Чем поможет статья. Уточните планы сотрудников, которые сейчас у многих поменя- лись, и сможете заранее оформить документы на отпуска в начале мая. Взять 6, 7 и 8 мая между менял, а значит, и в вашей праздниками одни сотруд- компании будут те, кто за- ники захотят, чтобы больше хочет провести пару недель отдохнуть. Другие попросят на даче и не тратить на это отпустить их на эти дни, что- полноценный отпуск. бы на законных основаниях не бывать в местах скопления Напомним: если отпуск людей, в том числе в офисе, в этот период у сотрудников и не ездить на работу в обще- не запланирован в графике, ственном транспорте в пери- чаще всего можете отказать. од распространения коронави- Но если все согласны – оформ- руса. Традиционное открытие ляйте документы. Сделать это дачного сезона никто не от- нужно в апреле, чтобы успеть выплатить отпускные. 50

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Как договориться о датах Сравним доход, который получит работница, если возьмет отпуск только на три дня и на весь В мае два нерабочих праздничных дня период майских праздников. и три дня, которые добавили для длин- Зарплата за месяц = дневная ставка и количе- ных выходных: 4, 5 и 11. В итоге рабочих ство отработанных дней. дней в этом месяце всего 17. Те, кто берет В мае 2020 года 17 рабочих дней. отпуск в период майских праздников, бу- Определим зарплату за рабочий день в мае: дут больше отдыхать, но потеряют в зар- 40 000 руб. : 17 дней = 2352,94 руб. составит плате. Так как рабочих дней в месяце ма- дневная ставка. ло, стоят они дорого. Определим средний заработок для расче- та отпускных из среднемесячного числа ка- В мае выгоднее работать – на вся- лендарных дней – 29,3: кий случай скажите это сотрудникам, 40 000 руб. : 29,3 дней = 1365,18 руб. которые пишут заявление на отпуск При отпуске с 6 по 8 мая: не по графику. отпускные: 1365,18 руб. × 3 дня = 4095,56 руб.; зарплата за 14 дней: 2352,94 руб. × 14 дней = Если вам все равно, а сотруднику = 32 941,16 руб. важнее сохранить дни отпуска, заяв- Общий доход: 4095,56 + 32 941,16 = ление он может написать на три дня = 37 036,72 руб., что меньше месячного оклада. с 6 по 8 мая. Но выгоднее захватить При отпуске с 6 мая по 11 мая (9 мая не вхо- выходные, и тогда оформить отпуск дит): с 6 по 11 мая или на весь период майских отпускные: 1365,18 руб. × 5 дней = 6825,9 руб.; праздников: со 2 по 11 мая. зарплата: 2352,94 × 14 дней = 32 941,16 руб. Общий доход: 6825,9 + 32 941,16 = При этом 1 и 9 мая в число ка- = 39 767,06 руб., что меньше оклада на 230 руб. лендарных дней отпуска не входят, и вы их не оплачиваете ч. 1 ст. 120 ТК Напо- Работник может пожелать уйти мните это сотрудникам, особенно тем, кто в отпуск исключительно в выходные принес заявление на отпуск с 1 мая. дни: со 2 по 5 мая или на 10 и 11 мая. ТК не запрещает. Но проверяющие могут Пример посчитать, что вы компенсируете сотруд- Татьяна работает пятидневную рабочую не- нику неиспользованные дни отпуска делю с окладом 40 тыс. руб. в месяц. она хо- чет пойти в отпуск в начале мая. На 1 мая оста- письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 ток дней отпуска – 14 дней. Татьяна не может определиться, как выгоднее взять отпуск. ПЯТЬ ПРАВИЛ МАЙСКИХ ОТПУСКОВ 1. Не включайте праздничные дни ла отпуска, при этом дни выплаты 5. Если больничный совпал 1 и 9 мая в число дней отпуска и начала отпуска в этот срок не вхо- с майскими праздниками, и не оплачивайте их. дят. Так, если у сотрудника отпуск то пособие выплачивайте за все 2. Предупредите сотрудников, со 2 мая, отпускные он должен по- дни нетрудоспособности, чтобы заранее писали заявле- лучить не позже 28 апреля. в том числе выходные и празднич- ния о переносе отпуска в период 4. Не оформляйте отпуск только ные. майских праздников. на выходные дни, захватите хотя Продлевать и переносить отпуск 3. Отпускные нужно начислять бы один рабочий. Так безопаснее нужно на дни болезни за исключе- не позднее трех дней до нача- по мнению Минтруда. нием праздников. 51

ПРА К Т И К А Предложите работнику не ограничи- Как без нарушений оплатить вать отпуск только выходными днями. отпуск Отпуск можно оформить с рабочего дня по выходной или с выходного по рабо- Желательно, чтобы между выплатой и пер- чий, то есть с 8 мая по 11 мая или с 1 мая вым днем отпуска было три полных ка- по 6 мая. Напомните, что отпуск мож- лендарных дня. Такую рекомендацию дает но разделить на части только так, как Минтруд. Если начало отпуска с понедель- об этом договоритесь. ника, то отпускные начисляют не позднее, чем в предыдущий четверг письмо Минтруда 1 и 9 мая в отпуск не входят, но отдых от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 Например, если отпуск работника фактически продлевает- начинается со 2 мая, отпускные нуж- ся на два дня. Но перенесенные в свя- но начислить 28 апреля, если с 6 мая – зи с праздниками выходные дни, как 30 апреля. и обычные выходные, в число дней отпус- ка входят. В период майских праздников отпуск- ные можно выплачивать заранее, закон В табеле учета рабочего времени не запрещает ч. 9 ст. 136 ТК праздники, которые совпали с отпуском, отмечайте кодом «В», дни ежегодного Если сотрудники идут в отпуска в пе- отпуска «ОТ», дополнительный – «ОД». риод со 2 по 8 мая, отпускные им нуж- но начислить в апреле. При этом ап- Пример рель войдет в расчетный период, так Специалист отдела расчетов Михаил работа- как отпуск майский. На момент расче- ет стандартную пятидневку. Он написал заяв- та отпускных вы и бухгалтер можете ление на отпуск с 30 апреля на 14 календар- не знать, отработает сотрудник весь ме- ных дней. сяц или нет. Если не отработает, отпуск- На период его отдыха выпадают два майских ные нужно пересчитать. праздника, а значит, отпуск сдвигается на два дня. Сотрудник должен был выйти на рабо- Работник может прийти с заявлением ту 14 мая, но с учетом продления будет отды- на отпуск не по графику с завтрашнего хать по 15 мая включительно и выйдет на рабо- дня. Часто так поступают те, у кого ско- ту 18 мая в понедельник. пились остатки отпусков и их посещает внезапная идея отдохнуть. Уведомление об отпуске в период майских праздников Уважаемые коллеги! В связи с большим количеством желающих пойти в отпуск в период наступающих майских праздников, в том числе с 6 по 8 мая 2020 года, если вы идете в отпуск не по графику, просьба приносить заявления за- ранее. Крайний срок: 24 апреля. Мы в отделе кадров должны успеть издать приказы об отпуске, а бухгалтерия рассчитать и начислить отпускные. Начальник отдела кадров А.А. Глебова 52

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Если сотрудник не относится к работ- часть на другие даты, только если болел никам, которые могут требовать отпуск в отпуске сам. Если он ухаживал за ре- в удобное время, не идите ему навстречу. бенком или больным членом семьи, га- Нарушите срок отпускных – должны на- рантии не положены. числять их с процентами ст. 236 ТК Но это не освободит компанию от администра- Пособие выплачивают за все дни болез- тивной ответственности, если будет про- ни, в том числе за выходные и праздни- верка. ки Отпускп. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ продлевают на все дни болезни за исклю- Откажите работнику, поскольку чением 1 и 9 мая. он нарушает график отпусков письмо Мин- Итруда от 26.05.2015 № 14-2/В-644 договаривайтесь Пример об отпуске в более поздние даты, чтобы Ольге оформили отпуск с 6 по 18 мая на 12 ка- вовремя все выплатить. лендарных дней. Во время отпуска ей выда- ли листок нетрудоспособности по болезни Чтобы избежать ажиотажа с оформле- на 5 календарных дней: с 8 по 12 мая. нием майских отпусков в последние дни Работница решила, что продлит отпуск и сооб- апреля, разошлите сотрудникам уведом- щила об этом в отдел кадров. Она запуталась ления. Просите приносить заявления за- и попросила уточнить, когда ей выходить на ра- ранее, чтобы успеть начислить отпускные. боту. На период больничного Ольги выпал праздник Как быть, если сотрудник 9 мая. За него заплатят пособие, так как боль- заболеет в отпуске ничный выдают и на праздники, а оплачивают все дни временной нетрудоспособности. Если сотрудник заболеет в период Но 9 мая не входит в дни отпуска, а значит, майского отпуска, важно правильно рас- на этот день отпуск не продлится. считать пособие по больничному и дни, Ольга должна была выйти на работу во вторник на которые будете продлевать или пере- 19 мая, если бы не заболела. носить отпуск ч. 1 ст. 124 ТК С учетом продления отпуска на 4 дня из 5 дней болезни: с 19 по 22 мая, к работе она присту- Сотрудник сможет продлить отпуск пит в понедельник 25 мая или решить, что хочет перенести его Заявление о предоставление отгулов за работу в выходные дни IT-служба Директору АО «Мир» ЗАЯВЛЕНИЕ Хрусталеву В.В. 27.04.2020 № 55-з Об отгулах за работу в выходные дни Прошу предоставить мне другие дни отдыха с 6 по 8 мая 2020 года за работу в выходные дни – 14, 21 и 28 марта 2020 года. Программист Д.А. Тимофеев 53

ПРАКТИКА Почему компания ошибается, когда отказывается от ненормированного режима работы Чем поможет статья. Узнаете, почему компании выгодно установить ненормирован- ный рабочий день сотрудникам, которые задерживаются на работе. Как часто в вашей компании Узнаете, почему компании сотрудников просят задер- выгоден режим ненормиро- живаться на работе или при- ванного рабочего дня, можно ходить пораньше? Если хотя ли установить его всему пер- бы три раза в неделю или два соналу и как компенсировать дня подряд, это статья для работу в таких условиях, если вас. переработок не было. 54

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Сотрудник не получит доплату Роструд считает, что за переработку эпизодическими считают- ся переработки не более Сотрудники не вправе требовать повы- трех раз в неделю шенную оплату за переработку в усло- виях ненормированного рабочего дня. фимов вообще не перерабатывал, сотрудники В качестве компенсации за такую рабо- получат допотпуск продолжительностью пять ту они получают дополнительный опла- и три календарных дня соответственно. чиваемый отпуск. Минимальная продол- жительность такого отпуска – три дня. Суды тоже считают, что сотрудник Конкретную продолжительность в ком- с ненормированным рабочим днем дол- мерческих компаниях устанавливает кол- жен получить допотпуск, даже если руко- лективный договор или ПВТР, в бюд- водство не привлекало его к работе сверх жетных организациях – закон или иной нормы решение Тарногского районного суда Вологодской об- нормативный акт ст. 119 ТК ласти от 07.02.2017 по делу № 2-52/2017, Апелляционное определение Предоставлять отпуск пропорциональ- Волгоградск­ ого областного суда от 15.05.2015 по делу № 33-4980/2015 но отработанному в таких условиях вре- мени незаконно. Так считают Роструд По письменному заявлению сотрудни- и Мин­труд Доклад Роструда за IV квартал 2019 года, ка или с его согласия можете заменить письмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 Предоставляй- допотпуск полностью или его часть де- те доп­отпуск независимо от того, сколь- нежной компенсацией ч. 1 ст. 126 ТК Обяза- ко часов в году переработал сотрудник, тельно компенсируйте деньгами неис- и были ли вообще переработки. пользованный отпуск при увольнении, даже если сотрудник в этот период Пример не перерабатывал ч. 1 ст. 127 ТК Начальник отдела закупок Иванова в течение года раз в месяц по распоряжению руководи- Судебная практика. Сотрудник получает теля задерживалась на работе для подготовки допотпуск за сам факт установления ему отчетной документации. У начальника отдела ненормированного рабочего дня продаж Михайловой переработок было в два Н. просил взыскать с Управления компенса- раза меньше. Дополнительный отпуск обеих цию за неиспользованный допотпуск за не- сотрудниц равен пяти календарным дням. нормированный служебный день, который ему Водителя Трофимова к работе сверх нор- не выплатили при увольнении со службы. Такой мы в течение года не привлекали ни разу. Его режим работы был предусмотрен в служебном отпуск составляет три календарных дня. контракте Н. Несмотря на то что Михайлова задерживалась на работе в два раза меньше Ивановой, а Тро- КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ, ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ 1. Правила внутреннего трудо- 2. Перечень должностей с не- 3. Трудовой договор вого распорядка нормированным рабочим днем Содержит обязанность работать Определяет порядок работы, про- Закрепляет должности с таким ре- в таких условиях и компенсацию должительность допотпуска ст. 119 ТК жимом работы ст. 101 ТК за это ч. 1 ст. 57 55

ПРА К Т И К А Акты проверок, составленные им за пределами С. имел право на допотпуск 14 календар- рабочего дня, подтверждают, что он исполнял ных дней за ненормированный рабочий день. обязанности в условиях ненормированного За время работы истцу ежегодно предоставля- служебного времени. Допотпуск Н. не исполь- ли эти отпуска, но при увольнении выплатили зовал. компенсацию только за три календарных дня. Представитель Управления утверждал, что ру- С. обратился в суд с иском о взыскании ководитель не поручал Н. работу за пределами компенсации за неиспользованный допотпуск. установленного ему времени, поэтому отпуск Суд в удовлетворении требований отказал. ему не положен. В год перед увольнением Учреждение не при- Суд встал на сторону Н. Сотрудник имеет пра- влекало Н. к работе за пределами нормальной во на выплату компенсации за неиспользован- продолжительности рабочего времени. Истец ный дополнительный отпуск, так как ему был имеет право на минимальную компенсацию. установлен режим ненормированного служеб- Кассационное определение Санкт-Петербургс­ ного времени. кого городского суда от 24.03.2011 Апелляционное определение Верховного суда № 33-3557/2011. Чувашской Республики от 08.06.2015 по делу № 33-2404-2015. Определяйте количество компенсиру- емых при увольнении дней отпуска про- В то же время в судебной практи- порционально времени, за которое работ- ке с участием бюджетных организаций ник отпуск не использовал. встречаются решения, в которых суды ставят размер компенсации в зависи- Пример мость от того, привлекался сотрудник Работнику установили 5 дней дополнительно- к переработке или нет. го отпуска за работу с ненормированным ра- бочим днем. Через 8 месяцев работы он ре- Судебное решение. Без переработки со- шил уволиться. При увольнении работодатель трудник имеет право требовать компенса- обязан выплатить работнику компенсацию цию только за три дня допотпуска за 3,3 дня = 5 дней / 12 месяцев x 8 месяцев. НЕНОРМИРОВАННЫЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВСЕЙ КОМПАНИИ. ЗАКОННО? Установить такой режим можете бы без ограничений привлекать включают в перечни: руководящий, только отдельным сотрудни­- к работе сверх нормы и не опла- технический, хозяйственный персо- кам ст. 101 ТК Объясните руково- чивать сверхурочные часы». нал; должности сотрудников, труд дителю, который требует вклю- За это компанию могут оштрафо- которых в течение рабочего дня чить в Перечень должностей с не- вать на 50 тыс. руб. ч. 1 ст. 5.27 ТК не подлежит точному учету; тех, нормированным рабочим днем все Какие должности включать в пере- кто распределяет рабочее время должности по штатке, что в этом чень, закон не говорит. Решайте са- по своему усмотрению либо делит случае, даже если ни разу не при- ми. Роструд, например, считает, что его на части неопределенной про- влечете сотрудников к работе в перечень нужно включать сотруд- должительности п. 2 Правил, утв. постановле- сверх нормы, отпуска придется ников, трудовая функция которых предоставить. не подлежит нормированию Доклад нием Правительства от 11.12.2002 № 884) Проверяющие могут расценить ваши действия как злоупотребле- Роструда за IV квартал 2019 года В коммерческой компании чаще ние правом: «включили всех, что- всего это такие сотрудники: руково- Пользуйтесь критериями, которые дитель, его заместители, начальники используют госучреждения. Они отделов, юристы, бухгалтеры и др. 56

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы В чем разница Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа Какие документы оформ- ПВТР или колдоговор, Перечень должностей с не- Приказ о привлечении к сверх- ляют нормированным рабочим днем, трудовой договор урочной работе Когда получают согла- Согласие не нужно Каждый раз, когда привлекают сие сотрудника на работу к такой работе, за исключением сверх нормы чрезвычайных ситуаций Как часто привлекают к ра- Эпизодически Не больше 4 часов за два дня боте сверх нормы и 120 часов в год Как компенсируют перера- Дополнительным оплачиваемым отпуском Повышенной оплатой ботки Где учитывают перера- В специальном учетном документе, например, жур- В табеле учета рабочего времени ботки нале учета работы в условиях ненормированного рабочего дня Сотрудник не откажется Оформляйте приказ или иное пись­ от работы сверх нормы менное поручение, если работник уклоня­ ется от выполнения обязанностей. Если Вам не нужно получать согласие на вне­ захотите его наказать, без письменного урочную работу у сотрудника с ненор­ распоряжения суд может признать дис­ мированным рабочим днем. Привле­ циплинарное взыскание незаконным. кать его к работе сверх нормы можете как до начала рабочего дня, так и после Судебное решение. Работодатель не впра­ его окончания письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761, ве наказывать работника за неисполнение устного распоряжения поработать вне­ от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 урочно Начальник отдела, где работал А., устно распо- Издавать приказ о привлечении к та­ рядился о задержке на работе для подготовки кой работе тоже не обязательно. ТК этого отчетов. А. посчитал, что у начальника отдела не требует. Суды подтверждают, что рас­ нет полномочий привлекать его к работе сверх поряжение может быть устным решение Зеле- нормы. Кроме того, распоряжение было адре- совано не лично А., а неопределенному кру- ногорского горсуда Красноярского края от 11.05.2017 по делу № 2-492/2017, гу сотрудников. Поэтому через полчаса после окончания рабочего дня А. покинул свое рабо- апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 14.06.2017 чее место. Ему объявили выговор. Он с дисциплинарным по делу № 33 -12303/17 взысканием не согласился и обратился в суд. Работодатель подтвердил, что должность, ко- Однако у Роструда иное мнение. торую занимает А., входит в перечень работни- В Докладе за IV квартал 2019 года ве­ ков с ненормированным рабочим днем. домство указало, что привлекать к рабо­ те в режиме ненормированного рабочего 57 времени нужно по письменному распо­ ряжению. Следовать этой рекомендации или нет, решайте сами. Разъяснения Рос­ труда применять не обязательно.

ПРА К Т И К А Сотрудник покинул рабочее место после окон- чания рабочего дня. Устное распоряжение на- Его трудовой договор содержит условие о та- чальника отдела не может быть основанием ком режиме работы. По должностной инструк- для объявления выговора. ции А. подчиняется непосредственно началь- Апелляционное определение Курганского нику отдела и замдиректора филиала, поэтому ­областного суда от 08.07.2014 по делу устное распоряжение начальника отдела № 33-1982/2014 о необходимости приравнивается к распоряже- нию работодателя. Как прописать условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре 20.04.2020 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР  № 56/20­тд Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Хру- сталева Владимира Владимировича, действующего на основании устава и трудового договора от 10.10.2017 № 13/15-тд, с одной стороны, и Скородумова Сергея Семеновича, именуемого в дальнейшем Работник, с дру- гой стороны, заключили настоящий договор о следующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник принимается в финансовую службу на должность специалиста финансового контроля. … 3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА 3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с дву- мя выходными днями – суббота и воскресенье. Время начала работы: 9 ч 00 мин, окончания – 18 ч 00 мин. Перерыв для отдыха и питания: с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин. 3.2. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Его должность включена в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, с которыми Работник ознакомлен под под- пись до подписания настоящего Договора (приложение № 5 к Правилам внутреннего трудового распорядка АО «Мир» от 15.01.2019 № 1-лна). 3.3. Работник на основании устного или письменного распоряжения Работодателя при необходимости эпизодически может привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени как до начала, так и после окончания рабочего дня. 3.4. Выполнение Работником своих трудовых обязанностей за пределами установленной для него про- должительности рабочего времени по своей инициативе, то есть без письменного или устного распоряжения Работодателя, не признается переработкой и не компенсируется. … 3.9. Работнику за работу на условиях ненормированного рабочего дня предоставляется ежегодный до- полнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 (три) календарных дня. … 58

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Как учитывать переработку в условиях ненормированного рабочего времени ЖУРНАЛ учета рабочего времени, отработанного работниками АО «Мир» в режиме ненормированного рабочего дня № Фамилия, инициа- Та- Поручение работода- Дата при- Время Общая продол- п/п лы, должность (спе- бель- теля (причина привле- влечения привлечения жительность от- циальность, профес- ный чения к работе в режи- к работе номер ме ненормированного к работе работанного сия), структурное в рабочий день подразделение рабочего дня) времени 2 Гаврилова А.П., началь- 182 Подготовка отчета 17.01.2019 С 18 ч 00 мин 3 ч 40 мин ник отдела продаж о продажах за IV квар- до 21 ч 40 мин тал 2019 года (Поруче- ние от 16.01.2019 № 86) Сотрудник может В то же время переработку не опла- перерабатывать больше, чивают, а компенсируют допотпуском чем при сверхурочке ст. 119 ТК Поэтому учитывать ее в табеле Ограничения по переработкам установи- учета рабочего времени не нужно. Бух- ли только для сверхурочной работы ч. 5 галтер примет часы за сверхурочные ст. 99 ТК Сотрудник с ненормированным ра- и оплатит, да еще в повышенном размере. бочим днем может работать и больше. Совсем не учитывать такие переработки Переработки не должны быть система- нельзя. Фиксируйте внеурочные часы тическими, иначе сотрудник может по- в специальном журнале письмо Департамента здраво­ требовать оплатить сверхурочную работу. охранения г. Москвы от 19.04.2010 № 72-18-204 Так выполните требование закона об учете времени и смо- Роструд считает, что нормой для со- жете доказать эпизодичность переработок. трудника с ненормированным рабочим днем является задержка на работе не ча- Пример ще трех раз в неделю. Следуйте этой ре- В дни, когда сотрудники трудились в ненор­ комендации, она основана на судебной мированном режиме, в табеле ставьте код «Я». практике Доклад Роструда за IV квартал 2019 года В нижней строке укажите нормальную продол­ жительность его рабочего дня, например «8». Можете не фиксировать Переработку запишите в Журнал. переработку в табеле рабочего времени Можете утвердить специальный код для переработок в условиях ненормиро- ТК обязывает точно учитывать рабочее ванного рабочего дня в табеле, напри- время каждого работника ч. 4 ст. 91 ТК мер «НР». Так бухгалтер не запутается и не оплатит эти часы как сверхурочку 59

ПРАКТИКА Сотрудник разместил в соцсети видео о компании. Когда его можно наказать Чем поможет статья. Узнаете, когда и как сможете наказать сотрудника, который распространяет негативную информацию о компании в интернете. Сотрудница опубликова- Сотрудница утверждала, ла на своей странице в соц- что высказывала личное мне- сети видео, где она в стихах ние, за которое работодатель и нецензурных выражениях не вправе ее наказывать. Кро- высмеивает корпоративную ме того, делала видео и раз- культуру компании и обязан- мещала его в сети в свободное ности сотрудников. от работы время. Об этом стало известно ру- Суды двух инстанций при- ководству компании. Сотруд- знали дисциплинарное взыс- нице объявили замечание. кание законным. Поче- Она обратилась в суд, проси- му судьи встали на сторону ла взыскание отменить. компании, читайте в статье. 60

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Компания регламентировала Как регламентируете поведение сотрудников поведение сотрудников в соцсетях и интернет-ресурсах, % в соцсетях и СМИ 78% – никак не регламентируем Что произошло у коллег. Компания 18% – предупреждаем сотрудников о запретах устно представила суду регламент поведения 4% – установили правила в локальном акте работников в социальных сетях и СМИ. По документу сотрудники: Сотрудница не вправе размещать –– не вправе обсуждать внутренние пра- в соцсети видео о работе в компании с ис- пользованием ненормативной лексики. вила и требования компании, ее со- Как по закону. Сотрудники могут об- трудников и клиентов, мероприятия суждать компанию, органы ее управле- компании и другую информацию, ко- ния, если при этом не разглашают охра- торая прямо или косвенно касается няемую законом тайну: государственную, ее деятельности и органов управления; коммерческую, служебную, иную, в том –– должны указывать, что не выступают числе персональные данные третьих лиц. от имени компании и органов управле- ния, когда публикуют в интернете, со- Работодатель может ограничить право циальных сетях и СМИ информацию сотрудников на публикацию негативных о своей работе; или оскорбительных отзывов о работе –– обязаны воздерживаться от крити- ческих замечаний в адрес компании и органов ее управления; –– не должны использовать нецензурную брань, оскорбительные слова и выра- жения, когда прямо или косвенно обсу- ждают свою работу. Также компания прописала, что со- трудники несут дисциплинарную ответ- ственность за нарушение регламента. Сотрудницу под подпись ознакомили с локальным актом. Как прописать правила поведения сотрудников в соцсетях и интернет-ресурсах 9. ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СОЦСЕТЯХ И ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСАХ 9.1. При публикации в соцсетях, иных интернет-ресурсах информации о своей работе и деятельности Обще- ства работники должны указывать, что они не выступают от его имени и выражают свою личную точку зрения. 9.2. Работники должны воздерживаться от публикации в соцсетях и интернет-ресурсах критических вы- сказываний о деятельности Общества, органов управления, других работников, партнеров и клиентов Обще- ства, в том числе в нецензурной форме или с использованием оскорбительных слов и выражений. 9.3. За нарушение правил, предусмотренных настоящим разделом, работники Общества несут дисципли- нарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством. ... 61

ПРА К Т И К А компании и других сотрудниках в интер- медорганизации и разгласил сведения о ее ра- нете, соцсетях или СМИ. боте, которые не соответствуют действитель- ности и подрывают авторитет организации. Что полезно сделать в своей компа- Заведующий с дисциплинарным взысканием нии. Регламентируйте правила рас- не согласился и обратился в суд. пространения информации о работе Суд встал на сторону сотрудника. ПВТР медор- компании в соцсетях, других интер- ганизации и должностная инструкция заведу- нет-ресурсах или в СМИ. ющего не предусматривают обязанность со- гласовывать с руководителем возможность Без таких правил суд отменит взыска- пропуска на территорию организации пред- ние, как это произошло в другом деле. ставителей СМИ и порядок взаимодействия с ними. Кроме того, сотрудник не допускал Судебное решение. Компания не впра- в видеоролике каких-либо негативных выска- ве объявить выговор, если не установила зываний о работе организации. правила распространения информации Апелляционное определение Пермского крае- Заведующий медорганизацией дал интер- вого суда от 13.03.2017 по делу № 33-2684/2017 вью на телевидении о работе клиники. Со- трудник сообщил журналистам, что количе- Сотрудники могут обвинить компа- ство вызовов за неделю составляет примерно нию в нарушении свободы слова – пра- 3­ 0–35 в летний период и чуть больше в зимний. во иметь свое мнение, возможность полу- Ему объявили выговор. Работодатель обвинил чать и распространять информацию без его, что он без согласования с руководством вмешательства третьих лиц. впустил представителей СМИ на территорию МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА Как удалить из интернета негативный отзыв о компании или сотрудниках Зульфия БУРНАШЕВА, эксперт журнала «Справочник кадровика» Как зафиксировать сообщение. Если обнаружили в интернете недостоверные или оскорби- тельные отзывы о компании или ее сотрудниках, оформите у нотариуса протокол осмотра сайта. Так вы зафиксируете факт распространения сведений обзор ВС от 16.03.2016 Кому писать письмо с просьбой удалить отзыв. Выясните с помощью бесплатных сервисов, например whois-service.ru, кто является администратором доменного имени указанного сайта. Если в строке org увидите person с записью private person, это значит, что сайт принадлежит фи- зическому лицу. Так как персональные данные защищаются законом, узнать его данные самосто- ятельно не получится. Но вы можете заключить соглашение с адвокатом, который сделает запрос регистратору доменных имен. Сведения о нем найдете на том же сервисе whois-service.ru в строке registrar. Если в строке org указано юридическое лицо, имя руководителя компании и ее адрес­мо- жете узнать на сайте ФНС nalog.ru Отправьте администратору сайта письмо с требованием удалить информацию. Заставить удалить сообщение можете, если в нем есть персональные данные сотрудников компании, которые не да- вали согласие на их использование. Напишите в письме, что заявитель не давал согласие на ис- пользование его персональных данных. 62

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Чтобы этого не произошло, пропишите гласования со службой внешних связей учре- в локальных актах не запрет распростра- ждения. По мнению Г., указанное положение нять информацию о компании, а правила нарушает его право на свободу слова. Поэтому таких публикаций. выговор нужно отменить. Суд с ним не согласился. Пункт 4.6 ПВТР Например, если речь идет об интервью не запрещает сотрудникам учреждения рас- в СМИ, определите, с кем и в какие сроки пространять информацию, а устанавливает сотрудник должен согласовать интервью. определенный порядок ее распространения. Судебное решение. Правила взаимодей- Не обязательно предусматривать для ствия сотрудников со СМИ не нарушают этого отдельный локальный акт, може- их право на свободу слова те включить эту информацию в специ- Г. объявили выговор за то, что он дал интервью альный раздел в ПВТР, в должностную о производственной деятельности учреждения. инструкцию или трудовой договор. Сотрудник обжаловал дисциплинарное взыска- ние в суд. Учтите, что личная страница в соцсе- В пункте 4.6 ПВТР госучреждения работо- ти не приравнивается к СМИ. Сайт в ин- датель прописал, что сотрудники не впра- тернете относится к СМИ, только если ве напрямую общаться со СМИ – давать ин- зарегистрирован в таком качестве. Поэто- тервью, комментарии, устные высказывания, му правила размещения информации общаться с представителями СМИ в рамках о компании в соцсетях и на интернет-ре- публичных мероприятий по вопросам произ- сурсах, которые к СМИ не относятся, про- водственной деятельности учреждения без со- пишите отдельно. Если владелец сайта откажется убрать отзыв, в котором упоминаются персональные данные, или проигно- рирует обращение, пишите жалобу в Роскомнадзор. Подать ее можете в электронном виде на сайте ведом- ства. Роскомнадзор обязан ответить вам в течение 30 дней. Администратора домена могут оштрафовать на 45 тыс. руб. ст. 13.11 КоАП Когда идти в суд. Если администратор домена откажется убрать нежелательный отзыв, удалить его без суда не сможете. Если в отзыве идет речь о событиях или фактах, которых не было, они порочат репутацию компании, можете по- дать иск о защите деловой репутации компании. Но этот способ не подходит для оценочных суждений или мне- ний, когда негативные высказывания не связаны с фактами, а просто выражают субъективное мнение автора. Например, фразы «мерзкая компания, никому не советую», «радуйтесь, кого не взяли на работу в это ужас- ное место, руководитель неадекватный», «отношение к сотрудникам, как к расходному материалу» нельзя под- твердить или опровергнуть. В таких случаях суды отказывают в исках. Когда общаться в прокуратуру. Если автор сообщения оскорбляет сотрудников компании, они, как постра- давшие, могут обратиться с прокуратуру и привлечь его к административной или уголовной ответственности ст. 5.61 КоАП Как оскорбление расцениваются такие высказывания, которые ставят под сомнение профессиональные и лич- ные качества сотрудников вашей компании. Под оскорбление подпадают также любые высказывания в не- цензурной форме. Санкция ст. 5.61 КоАП не предусматривает удаление информации, но возбуждение дела об административном правонарушении может повлиять на решение автора удалить отзыв. 63

ПРА К Т И К А Как вы следите за сотрудниками в соцсетях, % ­однако точную дату и время подтвердить не смогла. 61% – никак не контролируем 23% – ведем постоянный контроль Поэтому суд в данном решении оста- 16% – мониторим время от времени вил дисциплинарное взыскание в силе. Работник не доказал, что Но даже если бы сотрудница доказа- разместил видео в свободное ла, что разместила спорный видеоролик от работы время в свой выходной, суд, скорее всего, оставил бы все как есть. Иначе нет смысла ограни- Привлечь к дисциплинарной ответствен- чивать публикацию такой информации. ности сотрудника можно за действия, ко- торые произошли в рабочее время. Вне Компания не нарушила порядок работы работник вправе свободно выра- применения дисциплинарного жать свое мнение и обсуждать любую ин- взыскания формацию, запрет на распространение которой закон не предусматривает. Чтобы подтвердить, что сотрудница со- вершила дисциплинарный проступок, Поэтому, если сотрудник опубликовал компания предоставила в суд служебные информацию о компании в интернете или записки, в которых сотрудники сообща- СМИ в свой выходной, в суде он заявит ли руководителю компании о видеозапи- о неправомерности взыскания, так как си с негативными отзывами о компании трудовую дисциплину не нарушал. и саму запись на флеш-накопителе. Данный спор не исключение. Исти- Тот факт, что сотрудница разместила ца утверждала, что разместила видеоро- в интернете оскорбительное видео, работо- лик в интернете не в рабочее время, датель мог оформить у нотариуса протоко- лом осмотра личной страницы сотрудницы. Такой протокол суды считают надлежа- щим доказательством обзор ВС от 16.03.2016 Сотруднице предлагали представить письменные объяснения по факту разме- щения видеоролика, но она отказалась под предлогом, что ей надо проконсульти- роваться с юристом. В суде истица это подтвердила. С приказом о наложении взыскания в виде замечания сотрудницу ознакомили под подпись ПЯТЬ СПОСОБОВ СОКРАТИТЬ КОЛИЧЕСТВО НЕГАТИВНЫХ О­ ТЗЫВОВ О КОМПАНИИ 1. Регулярно оценивайте, насколь- 3. Сами рассказывайте новичкам будут давать при взаимодействии ко сотрудники довольны условия- о причинах, по которым сотрудни- со СМИ. ми труда. ки уходят из компании. 5. По возможности отрабатывайте 2. Проводите выходные интервью 4. Продумывайте вместе с сотруд- негативные отзывы, которые по- с увольняющимися сотрудниками. никами ответы, которые они явились в интернет-ресурсах. 64

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Два способа, которыми Минтруд предлагает проверять квалификацию сотрудников Чем поможет статья. Разберетесь, чем независимая оценка квалификации отлича- ется от аттестации. Узнаете, в каких ситуациях лучше проводить аттестацию, а когда – сразу обращаться в центр оценки квалификации «Если до сих пор проводи- Вы, как и прежде, можете те аттестацию – наруша- проводить аттестацию, чтобы ете закон. Еще с 1 июля оценить, соответствует ли со- 2019-го компании не могут трудник занимаемой долж- самостоятельно аттестовы- ности или выполняемой рабо- вать сотрудников, а обязаны те. Это подтвердил Минтруд направлять всех на независи- мую оценку квалификации». Неза-письмо от 18.09.2019 № 14-3/В-742 Встретили в интернете та- висимая оценка квалифика- кую информацию и понача- ции аттестацию не отменяет. лу даже испугались, что что- У них разные задачи. то пропустили. Но, конечно, все это неправда. В статье: когда проводить аттестацию, а когда – напра- вить на независимую оценку. 65

ПРА К Т И К А Аттестация: когда и как Инспектор утверждал, что если в штат- проводить ном расписании должность одна, должност- ная инструкция по ней одна, то и работа оди- Когда лучше проводить. Когда хоти- наковая. Значит, зарплата тоже должна быть те оценить деловые качества сотрудни- одинаковой. Однако мне удалось переубе- ков и проверить, могут ли они занимать дить инспектора в законности наших действий должности и выполнять работу с учетом и оправдать разницу в зарплате сотрудни- их уровня квалификации. ков, которые занимают одинаковую должность и выполняют одинаковые обязанности. Если хотите держать сотрудников в то- Показала инспектору Положение об аттеста- нусе, аттестация – хороший инструмент. ции, штатное расписание, трудовые догово- Заставляет развиваться, повышать про- ры сотрудников. В штатке для каждой штатной фессиональный уровень, учиться. единицы по должности мы установили оди- наковый оклад. А вот индивидуальные над- Эта процедура поможет и вам. Смо- бавки сделали разными, так как привязали жете формировать команды профес- их к результатам аттестации. Размер надбавки сионалов и платить разную зарплату «за успешное прохождение аттестации» зави- на одинаковых должностях. Определи- сит от результатов работы и показателей ква- те подходящую работу кроме той, что со- лификации, которая подтверждает аттестаци- трудник уже выполняет, сможете вы- онная комиссия. брать, кого увольнять при сокращении. Сотрудник, который был недоволен своей зар- Ну и основное: уволите или переведете платой, прошел аттестацию хуже, чем его кол- на другую работу того, чья квалифика- лега. Поэтому и зарплата в итоге у него мень- ция не соответствует занимаемой долж- ше. Размер доплаты, который ему определили ности. по результатам аттестации, действует до следу- ющей аттестации. Пройдет ее лучше – размер Пример из практики кадровика зарплаты будет выше. Все справедливо. В нашей компании аттестация работников – Инспектор согласился, что можно связывать обычная практика. Проводим ее, чтобы обос- доплаты с результатами аттестации, и штраф новать разницу в зарплате тем, кто занимает не выписал. одинаковые должности, когда хотим изменить размер зарплаты, скорректировать штатное Как проводить. Если по закону прово- расписание и локальные акты об оплате. дить аттестацию сотрудников вы не обя- В прошлом году у нас была внеплановая про- заны, проводите ее в порядке, который верка ГИТ. Сотрудник пожаловался, что его установили в локальном акте. коллега, который занимает такую же долж- ность, зарабатывает больше, чем он. КОГО НЕЛЬЗЯ АТТЕСТОВЫВАТЬ Руководитель коммерческой лет; одинокие родители, которые ботает в компании или на новой компании сам решает, какие со- воспитывают ребенка в возрасте должности меньше года либо не- трудники не проходят аттестацию. до 14 лет или ребенка-инвалида давно устроился на работу после Прежде всего это категории тех, в возрасте до 18 лет; несовершен- окончания вуза, только что вышел кого нельзя уволить по п. 3 нолетние ч. 1 ст. 261, ст. 264, 269 ТК из отпуска по уходу за ребенком, ч. 1 ст. 81 ТК: беременные; мате- Также из списков аттестуемых успешно прошел предыдущую ат- ри с ребенком в возрасте до трех обычно исключают тех, кто ра- тестацию и др. 66

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru В зависимости от того, с какой целью Если после аттестации у сотрудника проводите аттестацию, пропишите в по- изменится надбавка, дополнительно из- ложении об аттестации, что хотите оце- дайте приказ по личному составу. Озна- нить. Рекомендуем подробно расписать, комьте с ним сотрудника под подпись как будете проводить аттестацию в трех и передайте его в бухгалтерию. ситуациях. Ситуация 1. Хотите платить разную Не заключайте допсоглашение об из- зарплату тем, кто занимает одина- менении зарплаты, если изначально ковые должности. не указывали в трудовом договоре кон- кретный размер надбавки, а сдела- Если хотите не только оценить, соот- ли ссылку на локальные акты, кото- ветствует ли квалификация сотрудника рые предусматривают порядок и условия выполняемой работе, но и установить до- ее назначения. Даже если работник ли- платы и надбавки за результаты аттеста- шился надбавки, это не условие опла- ции, сначала пропишите эти положения ты труда изменилось, а он на аттестации в локальных актах, например, положе- не показал уровень квалификации, кото- нии об аттестации и положении об опла- рый дает право на надбавку. те труда. Ситуация 2. Хотите выяснить, у кого из сотрудников есть преимуществен- Тогда на аттестации члены комиссии ное право остаться на работе. оценят, соответствует ли квалификация сотрудника выполняемой работе и дости- Аттестация поможет сравнить, кто гает ли он показателей, за которые по- из сотрудников обладает более высокой лагаются доплаты. Информацию об этом производительностью труда и квалифи- комиссия отразит в протоколе заседания кацией, и решить, кому направить уве- и после всех оценочных процедур офор- домление о сокращении и предложить мит решение. Члены комиссии не только перевод на другую работу ч. 1 ст. 179 ТК сделают вывод о квалификации сотруд- ника, но и дадут рекомендации: «уста- Минтруд считает, что коммерческая новить надбавку», «оставить надбавку», компания вправе провести аттестацию «снять надбавку». до того, как решит, кого будет сокращать На основании протокола заседания письмо от 28.09.2017 № 14-2/В-876 Хоть ТК и не назы- аттестационной комиссии и ее рекомен- вает аттестацию одним из этапов сокра- даций издайте приказ по основной дея- щения, она поможет компании оценить тельности. В нем оформите решение ди- квалификацию сотрудников и принять ректора по результатам аттестации. справедливое решение о том, кого сокра- щать. Если возникнет спор, сможете до- КОГО НЕ НАПРАВЛЯЮТ НА НЕЗАВИСИМУЮ ОЦЕНКУ КВАЛИФИКАЦИИ На независимую оценку квалифи- ральных унитарных предприятий, дят в соответствии с положениями кации не направляют тех, кто про- педагоги, медики и др. Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ ходит аттестацию по закону. В обя- Для оценки квалификации этих об образовании и приказов Мин­ зательном порядке аттестацию работников применяют иные зако- обрнауки от 07.04.2014 № 276, проходят государственные служа- нодательные и нормативные акты. от 30.03.2015 № 293 и от 27.05.2015 щие, прокурорские работники, ру- Например, аттестацию педагогиче- № 538. Эти специалисты проходят ководители государственных феде- ских и научных работников прово- аттестацию раз в пять лет. 67

ПРА К Т И К А казать, что закон не нарушили. В этом В итоге члены комиссии должны при- поможет протокол заседания аттестаци- нять решение, что квалификация работ- онной комиссии. ника: –– соответствует выполняемой работе; Чтобы проверяющие не признали атте- –– не соответствует выполняемой работе; стацию недействительной, предусмотрите –– соответствует выполняемой рабо- положение, что компания вправе прово- дить внеочередную аттестацию для уче- те и является более высокой по срав- та преимущественного права на оставле- нению с квалификацией работников ние на работе. отдела; –– соответствует выполняемой рабо- Во время аттестации комиссия должна те, но является самой низкой по срав- установить, соответствует ли квалифика- нению с квалификацией работников ция тех, кому грозит сокращение, выпол- отдела. няемой работе, и сравнить показатели. Приказ об установлении надбавки после аттестации Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 29.04.2020 № 56-к Москва Об установлении надбавки за успешное прохождение аттестации Степановой В.А. Установить с 1 мая 2020 года специалисту по охране труда Степановой Вере Александровне надбавку к должностному окладу в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей за успешное прохождение аттестации 17 апреля 2020 года. Основание: штатное расписание ООО «Афиша», п. 21 Положения об оплате труда ООО «Афиша», прото- кол заседания аттестационной комиссии от 17.04.2020, аттестационный лист Степановой В.А. от 17.04.2020, дополнительное соглашение к трудовому договору Степановой В.А. от 20.04.2020 № 11/2020-ТД. Директор В.В. Тимофеев С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер А.А. Глебова 29.04.2020 Специалист по охране труда В.А. Степанова 29.04.2020 68

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Как заполнить трудовую книжку, если увольняете по результатам аттестации Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») 6 11 02 2018 Принята в отдел маркетинга на должность Приказ от ведущего специалиста 11.02.2018 № 63-к 7 22 04 2020 Уволена в связи с несоответствием занимае- Приказ от мой должности вследствие недостаточной 22.04.2020 № 149-к квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам А.А. Громова Крылова На основании рекомендаций аттеста- –– критерии, по которым комиссия оце- ционной комиссии руководитель решит, нит, как квалификация сотрудника со- кого из сотрудников оставить на работе, ответствует работе, которую он выпол- а кого сократить. Работников, квалифи- няет; кация которых в итоге окажется ниже, уведомите о сокращении и затем предло- –– способы, которыми комиссия установит жите перевод на другую работу. соответствие квалификации сотрудни- ка определенным требованиям. Не проводите внеочередную аттеста- На аттестации члены аттестационной цию, если недавно уже провели плановую аттестацию и оценили всех сотрудников комиссии должны будут решить: подразделения. –– квалификация работника соответству- Ситуация 3. Хотите уволить сотруд- ника, качеством работы которого ет выполняемой работе; недовольны. –– работник не соответствует выполняе- Аттестация также помогает расстать- мой работе или занимаемой должности ся с сотрудником, квалификация которо- вследствие недостаточной квалифика- го не соответствует выполняемой работе, ции. по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК. Чтобы увольнение Если комиссия решит, что сотрудник признали законным, проверьте, чтобы не соответствует выполняемой работе, положение об аттестации содержало: предложите ему перевод на другую рабо- –– процедуру, по которой комиссия будет ту с учетом квалификации и состояния здоровья. Предлагайте работу, которая принимать решение; соответствует квалификации сотрудника, нижестоящую должность или нижеопла- чиваемую работу. 69

ПРА К Т И К А Независимая оценка Обращайтесь в ЦОК, если у сотрудни- квалификации ка нет необходимого документа об образо- не заменяет аттестацию вании; есть документ об образовании, но недостаточного уровня либо нет под- Если сотрудник письменно откажет- тверждения требуемого стажа. ся от перевода, оформляйте увольнение. Соблюдать процедуру привлечения к дисци- Если профстандарт рекомендатель- плинарной ответственности не нужно, так ный, проверять, соответствует ли квали- как увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК не яв- фикация сотрудника его требованиям, ляется взысканием. вы не обязаны. Решите проверить и под- твердить квалификацию сотрудника – В приказе сделайте ссылку на прото- можете направить на независимую оцен- кол аттестационной комиссии, а в разде- ку либо провести аттестацию. ле 4 трудовой книжки укажите реквизи- ты приказа об увольнении. Независимая оценка квалификации может быть отдельной процедурой либо Независимая оценка представлять собой один из этапов атте- квалификации: когда и как стации письмо Минтруда от 18.09.2019 № 14-3/В-742 направлять Пример из практики кадровика Когда лучше направлять. Направ- В этом году два специалиста по охране труда ляйте сотрудника на независимую оцен- нашей компании прошли независимую оцен- ку квалификации – НОК, если не можете ку квалификации в качестве одного из эта- собственными силами оценить квалифи- пов аттестации. ЦОК оценивал, соответствует кацию сотрудника, для которого требова- ли их квалификация профстандарту «Специа- ния профстандарта обязательны, или она лист в области охраны труда». вызывает у вас сомнения. Направляйте Обратились в ЦОК, так как оценить квали- на оценку квалификации и в случае, если фикацию сотрудников собственными силами хотите оценить, соответствует ли квали- мы не могли. У обоих был большой стаж ра- фикация сотрудника квалифика­ционным боты, но не было профильного образования. требованиям, которые установил закон От переподготовки в области охраны труда они или иные нормативно-правовые акты отказывались. В итоге к нашему удивлению и большой ра- п. 3 ст. 2 Закона от 03.07.2016 № 238-ФЗ о НОК дости оба специалиста прекрасно справи- лись с профэкзаменом и получили свидетель- ства о квалификации. А я сэкономила бюджет компании и направила на профпереподготовку других сотрудников. СКОЛЬКО ДЕЙСТВУЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВО О КВАЛИФИКАЦИИ Срок действия свидетельства, ко- развития конкретной профессии. управления охраной труда» торое центр оценки квалификации Например, сертификаты по квали- (6-й уровень квалификации) дей- выдает по итогам успешной сда- фикациям «Руководитель службы ствуют три года, а по квалифи- чи профэкзамена, определяет со- охраны труда» (7-й уровень ква- кации «Специалист по охране вет по профессиональным квали- лификации), «Специалист по раз- труда» (6-й уровень квалифика- фикациям. Он зависит от темпов работке и внедрению системы ции) – пять лет. 70

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Чем аттестация отличается от независимой оценки квалификации Аттестация Независимая оценка квалификации Что подтверждает Соответствие квалификации сотруд- Соответствие квалификации сотрудника требова- ника занимаемой должности или вы- ниям профстандарта или квалификационным тре- полняемой работе бованиям, которые установил закон и иной норма- тивный акт Кто проводит Аттестационная комиссия, которую Центр оценки квалификации назначает работодатель Кого оценивают Сотрудников Сотрудников, соискателей Кого не допускают Сотрудников, которых нельзя уволить Сотрудники, которые проходят аттестацию в обяза- до процедуры по инициативе работодателя, если тельном порядке не пройдут аттестацию Кто может иницииро- Работодатель Работодатель, сотрудник, соискатель вать процедуру Кто оплачивает Процедура бесплатная Инициатор процедуры процедуру В какой форме В форме собеседования В форме профессионального экзамена проводят Какой документ регла- Локальный акт компании или норма- Закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ о независимой оцен- ментирует процедуру тивный акт, если аттестация сотруд- ке квалификации, постановление Правительства ника – требование закона от 16.11.2016 № 1204 Сотрудник может отка- Нет, если порядок аттестации пропи- Да заться от процедуры сали в локальном акте Является основанием Да, можно уволить по п. 3 ч. 1 Нет для увольнения ст. 81 ТК Результаты независимой оценки квалифика- Независимая оценка квалифика- ции аттестационная комиссия учитывала, когда ции – процедура платная. Оплачивает подводила результаты аттестации. ее тот, кто выступает инициатором. Если на НОК направляете вы, то профэкзамен В отличие от аттестации НОК прово- сотрудник сдает за счет компании. дит центр оценки квалификации. Прохо- дит она в форме профессионального эк- Сотрудник или соискатель платит замена и только с письменного согласия за НОК в том случае, если хочет пройти сотрудника ч. 2 ст. 196 ТК Если сотрудник ее по собственной инициативе ч. 2 ст. 187 ТК, откажется пройти оценку квалификации, заставить его не сможете. В этом случае ч. 2 ст. 4 Закона от 03.07.2016 № 238-ФЗ о независимой оценке квалифи- проводите аттестацию. кации Выгода очевидна – повысить шансы на трудоустройство. Новому работодателю выгодно нанимать того, у кого уже есть 71

ПРА К Т И К А свидетельство о квалификации. Этот до- внесите изменения в локальные акты, кумент объективно подтверждает, что выберите подходящий центр, заключи- знаний и навыков соискателя достаточ- те с ним договор о возмездном оказании но, чтобы качественно выполнять работу, услуг п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства на которую он претендуют. Как направить. Прежде чем направите от 16.11.2016 № 1204 сотрудников в центр оценки квалифика- ции, проведите подготовительную рабо- Чтобы получить согласие сотрудника, ту: определите, кого будете направлять, направьте ему предложение пройти оцен- ку. Попросите его ознакомиться с этим документом под подпись, а если согласит- ся – написать, что согласен пройти НОК. Приказ о направлении сотрудника на независимую оценку квалификации Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 06.04.2020 № 47 Москва О направлении работников на независимую оценку квалификации На основании положений Федерального закона от 03.07.2016 № 238-ФЗ «О независимой оценке квали- фикации», статей 187, 196, 197 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с необходимостью прове- дения независимой оценки квалификации работников ООО «Афиша» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Направить на независимую оценку квалификации сотрудников, чьи должности указаны в перечне долж- ностей, профессий и специальностей в целях независимой оценки квалификации от 13.01.2020 с сохранени- ем места работы (должности) в соответствии с графиком направления сотрудников на независимую оценку квалификации от 13.01.2020. 2. Главному бухгалтеру Глебовой Анне Александровне: 2.1. Сохранить среднюю заработную плату по основному месту работы за работниками, направленными на независимую оценку квалификации с отрывом от работы. 2.2. Оплатить расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены Положением о командировках ра- ботников ООО «Афиша» в редакции от 29.11.2019, работникам, направленным на независимую оценку ква- лификации с отрывом от работы в другую местность. … 5. Контроль исполнения приказа возлагаю на заместителя директора по персоналу Громову Веру Влади- мировну. Директор В.В. Тимофеев 72

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Как направить работника на независимую оценку квалификации Дополните коллективный договор, локальные нормативные акты положениями о направлении сотрудников ноаннаепзрааввилсеинмиуиюсоотцреундкнуиквоавлниафниекзаацвииисимую оценку квалификации Утвердите перечень должностей, профессий и специальностей для направления работников на независимую оценку квалификации с учетом мнения представительного органа работников Решите, кого из сотрудников направите на независимую оценку квалификации Запросите, согласен ли сотрудник пройти независимую оценку квалификации Да Нет Выберите подходящий центр оценки Сотрудника нельзя направить квалификации и заключите с ним договор на независимую оценку квалификации Заключите договор о независимой оценке квалификации с сотрудником Помогите сотруднику подготовить комплект документов, необходимых для независимой оценки квалификации Оплатите процедуру Издайте приказ о направлении сотрудника на независимую оценку квалификации Освободите сотрудника от работы на период прохождения независимой оценки, сохраните за ним место работы и средний заработок В какой местности сотрудник должен пройти независимую оценку квалификации? В той же местности В другой местности Дополнительные расходы Оплатите сотруднику дополнительные расходы возмещать не нужно (стоимость проезда, проживание, суточные) Оформите результаты независимой оценки квалификации © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 73

ПРА К Т И К А В предложении укажите цели НОК, Документы сотрудник может подать примерные даты профэкзамена; гаран- на бумаге лично или через законного тии, которые предоставите в этот период; представителя либо в электронном виде. последствия результатов экзамена; право работника отказаться от этой процедуры. На основании договоров с ЦОК и со- трудником издайте приказ о направле- Если сотрудник согласится, заключи- нии на оценку квалификации. Укажите те с ним договор о прохождении оценки в нем дату и место, где сотрудник будет квалификации и помогите подготовить проходить профэкзамен, какие предоста- документы для ЦОК. Закон не конкре- вите ему гарантии в этот период, в каком тизирует содержание и форму догово- порядке будет проходить экзамен, каковы ра. Поэтому не будет ошибкой, если за- последствия процедуры оценки квалифи- ключите с сотрудником допсоглашение кации и др. к трудовому договору о независимой оценке квалификации. На период независимой оценки осво- бодите сотрудника от работы и сохрани- В ЦОК сотрудник должен представить те за ним средний заработок. Если про- заявление с согласием на обработку пер- фессиональный экзамен сотрудник будет сональных данных; копию паспорта или проходить в другой местности, оплатите иного документа, удостоверяющего лич- проезд и проживание. Эти расходы воз- ность; документы, которые необходимы мещайте в том же порядке и размерах, для профессионального экзамена по со- как и при командировке ч. 1 ст. 187 ТК ответствующей квалификации. Заявле- ние нужно заполнить по форме, которую Чтобы обозначить этот период в табеле, утвердил Минтруд приказ от 02.12.2016 № 706н утвердите специальный код, например «НО». Буквенный код «К» не используй- КАК ПРОВЕСТИ АТТЕСТАЦИЮ И ОФОРМИТЬ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТЫ 1 2 3 4 Разработайте Учтите мнение предста- Утвердите Ознакомьте работников положение вительного органа у руководителя под подпись с положением об аттестации работников, если есть положение об аттестации об аттестации 9 8 7 6 5 Проведите засе- Уведомите работ- Подготовьте докумен- Составьте Создайте дание аттестаци- ников о предстоя- ты, которые нужны график аттестационную онной комиссии щей аттестации для аттестации аттестации комиссию 10 11 12 13 Оформите выводы Передайте документы Оформите решения Оформите атте- и рекомендации атте- с выводами аттестационной руководителя о ре- стационные доку- стационной комиссии комиссии руководителю зультатах аттестации менты на хранение – делает кадровик – кадровик принимает участие 74

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru те, так как этот код означает, что сотруд- В этом случае ЦОК направит вам элек- ник находится в командировке. НОК, да- тронную копию документа, которое офор- же если проходит в другой местности, мит по итогам профессионального экза- командировкой не является. мена п. 18 Правил Если сотрудник успешно справит- На основании результатов НОК прини- ся с профессиональным экзаменом – по- майте решение о том, что будете делать лучит свидетельство о квалификации. с сотрудником. Учитывайте рекоменда- Провалит – получит заключение о про- ции центра оценки. хождении экзамена, в котором будут ре- комендации для сотрудника. Если сотрудник не получит свидетель- ство о квалификации, уволить его не смо- Оба документа утвердил Минтруд при- жете. Такого основания для расторжения каз от 12.12.2016 № 725н ЦОК выдаст документ о ре- трудового договора в ТК нет. Уволить со- зультатах оценки квалификации в тече- трудника за несоответствие занимаемой ние 30 календарных дней после экзамена должности вследствие недостаточной ква- лификации можно только по результа- п. 17 Правил № 1204 там аттестации п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК, информация Минтруда ЦОК проинформирует вас о результа- от 21.04.2017, ответы на часто задаваемые вопросы по реализации Закона тах профэкзамена, если предусмотрите этот пункт в договоре. № 238-ФЗ Договор с сотрудником о направлении на независимую оценку квалификации ДОГОВОР № 03-2020/нок о направлении на независимую оценку квалификации 01.04.2020  Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Рабо- тодатель, в лице директора Тимофеева Виктора Вадимовича, действующего на основании Устава и трудово- го договора от 25.05.2016 № 11/2016, с одной стороны, и специалист по охране труда Морозов Алексей Ми- хайлович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с необходимостью подтверждения соответствия квалификации Работника требованиям профстандарта «Специалист в области охраны труда», утвержденного приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н, договорились о следующем: 1. Работник в апреле 2020 года (график от 13.01.2020) направляется Работодателем на независимую оцен- ку квалификации на основании положений Федерального закона от 03.07.2016 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации», статей 187, 196, 197 Трудового кодекса Российской Федерации. 2. Независимую оценку квалификации будет проводить за счет средств Работодателя центр независимой оценки, с которым Работодатель заключил договор об оказании услуг от 30.03.2020 № 45-н. 3. Работник проходит независимую оценку квалификации с отрывом от работы в период с 08.04.2020 по 10.04.2020. 4. На период прохождения независимой оценки квалификации с отрывом от работы за Работником сохра- няются должность и средняя заработная плата. … 9. После прохождения квалификационного экзамена и получения итоговых документов Работник в тече- ние одного рабочего дня должен представить документы Работодателю. 75

ПРАКТИКА Сотрудник притворяется больным. Что делать с ним и как предотвратить «эпидемию» в компании Чем поможет статья. Узнаете, что предпринять, если сотрудник скрывается от работодателя за больничным листом. Больничный для сотрудников Чаще с таким сталкивают- служит щитом от увольнения, ся компании, которые не пере- дисциплинарного взыскания шли на электронные боль- или поводом отдохнуть. Когда ничные. Сотрудникам грозит сотрудник «болеет» полгода дисциплинарная, материаль- и не выходит на связь, уволить ная и уголовная ответствен- его невозможно, и работа про- ность, но вам от этого не легче. стаивает. Мы не рассматрива- ем ситуацию, когда сотрудник Расскажем, как повлиять действительно болеет. Уволить на симулянта, какие неточно- его можно будет, только если сти в больничном помогут его будут основания и медзаклю- наказать чения. Хуже, когда мнимый больной приносит поддельные Узнаете, что предпри- больничные. Мы пишем о них. нять, чтобы не дать распро- страниться плохому примеру по всей компании. 76

Пытайтесь связаться Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru с работником 80 Работники часто пользуются тем, что не обязаны сообщать о болезни, так как тыс. руб. в этот период неприкосновенны. Чтобы штрафа или иной доход за период до шести выяснить обстоятельства, пишите на элек- месяцев, а также исправительные работы или тронную почту или в мессенджеры. Кста- арест грозит работнику за подложный документ ти, в последних можно увидеть, бывает ли сотрудник в сети. Если он не отвечает Проверьте больничный лист или отключил телефон, направьте теле- на подлинность грамму или заказное письмо с просьбой дать объяснения. Чтобы скрыть прогул, сотрудники часто подделывают больничные. Прежде всего Поговорите с непосредственным ру- они боятся потерять рабочее место или ководителем сотрудника. Нередко они лишиться пособия за время своего отсут- объясняют причину такого поведения. ствия. Поэтому не задумываются о том, Например, знают, что сотрудник «спря- что за покупку больничного листа или тался» на больничном, чтобы найти дру- его подделку грозит более страшное на- гую работу. Или решил «заболеть», так казание – уголовная статья ч. 1, 3 ст. 327 УК как его не отпустили в отпуск. А если работник получил пособие за под- дельный больничный, то суд квалифици- Навестите больного на дому. Зако- рует это как мошенничество ч. 1 ст. 159.2 УК ном это не запрещено. Имейте в виду, Не платите пособие, если не уверены, что не сможете уволить сотрудника, если что больничный настоящий. Призна- его нет дома, даже если уехал за грани- ки фальшивого документа можете опре- цу. За нарушение врачебного режима его делить сами. Обратите внимание на ви- накажет ФСС и снизит размер пособия зуальные элементы: присутствие водяных знаков с логотипом ФСС, светло-желтый, Это отра-ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ а не белый цвет ячеек, синие, розовые, зят в листке нетрудоспособности, в строке светло-зеленые ворсинки по всему бланку. «Отметки о нарушении режима» п. 58 прика- А если больничный заполнили синими чернилами, отправьте работника за дуб­ за Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – приказ № 624н ликатом письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П Составляйте акты на каждое свое дей- ствие, фиксируйте время посещения, с кем говорили и содержание разговора. В слу- чае трудового спора собранные сведения помогут доказать, что работник злоупо- требил правом не ходить на работу. НЕ ОБРАЩАЙТЕСЬ В МЕДУЧРЕЖДЕНИЕ БЕЗ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА Это чревато последствиями для Напрасные попытки установить Направить официальный запрос компании в виде нарушения зако- справедливость ни к чему не при- в медучреждение можно после то- на о персональных данных и непри- ведут. Поликлиника все равно го, как сотрудник принесет листок косновенности частной жизни ст. 24 не раскроет вам информацию о па- нетрудоспособности, который вы- циенте согласно врачебной тайне. зывает подозрения. Закона о персональных данных, ст. 137 УК 77

ПРА К Т И К А Больше подозрений вызывают бланки, которые выдают в частных клиниках 20 кассацион­ное определение Мосгорсуда от 28.03.2019 № 4г-0604/19 миллионов электронных больничных листов выдали Наименование печати отличается в России на 22.01.2020 от названия медучреждения. Про­ верьте, совпадают ли название медорга­ Если внешне подделку не распознать, низации и ее адрес с теми, что указаны смотрите далее, что должно вызвать у вас в оттиске печати. подозрения. Бланк должен быть действующим. Договоритесь по-хорошему На сайте ФСС fss.ru скачайте реестр уте­ рянных и похищенных больничных ли­ Увольнять работника во время болезни стов с 2011 года. Обнаружите номер боль­ по инициативе работодателя нельзя ничного в этом списке – перед вами подделка.  ст. 81 Доказывать суду, что он прогули­ Больничный оформил не тот врач. вал, а не болел, придется вам п. 27 постановле- Не выдают листки нетрудоспособности врачи скорой помощи, работники стан­ ния Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 ций переливания крови, приемных отде­ лений больниц, бальнеологических Ежедневно составляйте акты об от­ лечебниц и грязелечебниц, центров мед­ сутствии на рабочем месте и отмечайте профилактики, судмедэксперты и др. в табеле неявки. Запросите докладную Фамилия врача ненастоящая. Позво­ у руководителя сотрудника. Так вы смо­ ните в медучреждение и узнайте, рабо­ жете привлечь притворщика к дисципли­ тает ли у них такой специалист. Если ра­ нарной ответственности, если он выйдет ботник принес несколько больничных на работу без больничного листа ст. 193 ТК листов, обратите внимание, какие мед­ учреждения и врачи их выдавали. Тре­ Если работник выйдет на связь, вожный сигнал – клиники в разных го­ предложите ему расстаться по соглаше­ родах, а врачи разных специализаций, нию сторон или по собственной иници­ то терапевт, то хирург, то кардиолог и т. д. ативе. Закон это не запрещает, что под­ Неправильное название или ад- тверждают суды определение Санкт-Петербургского рес медучреждения. Проверьте, суще­ Так сможе­городского суда от 20.09.2011 по делу № 33-14267/2011 ствует ли медорганизация, которая вы­ те нанять более добросовестного специ­ дала бланк. Это можно сделать на сайте алиста, а работник сохранить репутацию. roszdravnadzor.ru в разделе «Единый реестр Как долго работник может лицензий», на портале госуслуг или находиться на больничном в реестре медорганизаций ФФОМС ffoms.ru Если работник болеет сам, лечащий 78 врач единолично имеет право открыть больничный лист не более чем на 15 ка­ лендарных дней, а фельдшеры и стомато­ логи на срок до 10 дней включительно пп. 11, 12 приказа № 624н Если пациенту не удалось выздороветь за это время, то больничный продлевает врачебная комиссия, которую

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru назначает руководитель медорганизации Соберите доказательства и увольте обманщика п. 13 приказа № 624н, письмо ФСС от 08.04.2013 № 15-03-11/12-3453 Выявить признаки фальшивого докумен- На больничном должны быть подписи ле- та недостаточно. Если уволить сотрудни- чащего врача и председателя комиссии. ка за прогул, без доказательств, что его больничный лист подложный, уволенный Очевидно, что чем хуже состояние оспорит ваше решение в суде. больного, тем длиннее период времен- ной нетрудоспособности. При благопри- Направьте подозрительный бланк ятных прогнозах по решению врачебной в ФСС на экспертизу или официальный комиссии максимальный срок больнично- запрос в медорганизацию или прокура- го не может превышать 10 месяцев. При туру с копией предполагаемой подделки. туберкулезе, операциях и долго заживаю- Только на основании официальных отве- щих ранах срок могут продлить до года. тов из этих структур можно беспрепят- ственно наказать обманщика. По результатам медико-социальной экспертизы работнику могут установить Например, вы можете обратить- инвалидность. В этом случае максималь- ся в суд, чтобы взыскать материальный ный срок больничного составит четыре ме- ущерб за пособие, которое выплатили, сяца подряд или пять месяцев за год п. 4 но ФСС не возместил апелляционное определение До-Приморского крае­вого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6097/2017 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ казать, что справедливо уволили работ- ника за прогул, если будет оспаривать. Если работник ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет или несовершенно- летним ребенком-инвалидом, то срок не- трудоспособности неограничен. ПРОФИЛАКТИКА И МЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ДЛЯ ОСТАЛЬНЫХ Чтобы остальные сотрудники Повесьте в офисе плака- Не пугайте работников тем, что не брали плохой пример с того, ты с предупреждениями. кто от всех проблем прикрывается Большинство работников да- в вашей компании брать больнич- больничным листом, предлагаем же не подозревают, что им гро- вам несколько решений. зит за подложные листки нетру- ный не принято. Это ведет к стрес- Установите дополнительные доспособности. Они думают, что правила. Пропишите в ПВТР или самое страшное, что их ждет, это сам и переутомлениям, ухудше- других локальных нормативных ак- увольнение. На плакатах и инфор- тах обязанность работника сразу мационных листах расскажите нию состояния, если сотрудник сообщать работодателю о том, что об уголовных статьях, предосте- ему открыли больничный лист, про- регите от обращения в сомнитель- больной ходит на работу. длили и закрыли. А если в вашей ные медицинские учреждения. компании предусмотрена допла- Не нарушайте права работ- Переведите больничные та за период временной нетрудо- ников. Если работник собрался способности, что ее выплачива- в ежегодный оплачиваемый отпуск в электронный формат. Это ют на усмотрение компании или по графику, вы не имеете права его не выплачивают, если работник не отпускать ст. 123 ТК То же самое полностью исключит риск под- не сообщил о своей болезни. Озна- относится и к учебному отпус- комьте с новыми правилами сотруд- ку на основании справки-вызова дельных больничных, позволит ников под подпись. из вуза и заявления ст. 173 ТК не бояться штрафов ФСС, если приняли документ с ошибкой. Чтобы обрабатывать больничные в электронном виде, приобретите электронную цифровую подпись. Список аккредитованных центров есть на сайте Минэкономсвязи. А затем заключите соглашение с ФСС  п. 2 Правил, утв. постановлением Прави- тельства от 16.12.2017 № 1567 79

ПРА К Т И К А Судебное решение. Можно уволить работ- на следующий день, поскольку врач в отпуске. ника за прогул, если доказать подделку После того как она предоставила больнич- Ф. пыталась обжаловать увольнение за про- ные работодателю, выяснилось, что врач про- гул и получить средний заработок за время вы- длил периоды болезни в отсутствие пациента. нужденного прогула. Суд решил дело в пользу То есть в то время, когда она находилась в дру- компании и признал увольнение законным. гом городе. Работодатель уволил Ф. за прогулы в феврале. Компания обратилась с официальным запро- Когда сотрудница принесла несколько листков сом в подразделение ФСС. После чего прове- нетрудоспособности, компания направила ли внеплановую проверку и подтвердили неза- запросы в медорганизацию. Оттуда пришел от- конность листков нетрудоспособности. вет, что больничные учреждение не выдавало. Работодатель уволил работницу за прогул Ф. пыталась обжаловать решение суда первой и не выплатила пособие по временной нетру- инстанции и указала в апелляционной жало- доспособности. Она злоупотребила правом, бе, что суд не установил, являются ли листки когда предоставила работодателю заведомо нетрудоспособности подлинными или под- подложные больничные листы и отсутствовала дельными. на работе без уважительных причин. Апелляционную жалобу Ф. суд отклонил, по- Апелляционное определение Верховного суда скольку достаточно установить: больничные Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 медучреждения не выдавали. по делу № 33-557/2018. Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.11.2019 № 33-50260/2019. Больничный прерывается на выход- ные. Если один больничный закрыва- Взятка. Если сотрудник платил деньги ют в пятницу, а следующий открывают врачу, чтобы тот оформил ему больнич- в субботу, период болезни нельзя считать ный, следственные органы могут устано- непрерывным. Если больничный лист за- вить факт взятки. В этой ситуации к уго- крыли, сотрудник обязан об этом сооб- ловной ответственности смогут привлечь щить. Иначе он лишает работодателя не только врача, но и пациента приговор права расторгнуть с ним договор, а также обязанности рассчитать пособие. Особен- Лысьвенского горсуда Пермского края от 04.03.2008, приговор Перво- но подозрительно, когда такие больнич- ные выдают несколько месяцев. майского районного суда г. Кирова от 05.12.2011 по делу № 1-341/2011 Судебное решение. Компания может Продление листка нетрудоспособ- не предоставлять гарантии, если докажет, ности без осмотра. Пациент обязан что сотрудник имитирует болезнь явиться на осмотр в назначенный день Компания, в которой работала А., доплачива- для продления или закрытия больнично- ла сотрудникам до среднего заработка в пе- го листа ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 риоды, когда у них была временная нетрудо- № 255-ФЗ Продлевать период болезни в его способность. отсутствие незаконно. Компания заподозрила, что сотрудница зло- употребляет правом и берет больничные один Судебное решение. Продлевать больнич- за другим под надуманными предлогами. ные в отсутствие пациента неправомерно Суд посчитал, что эти действия работодателя Работнице не закрыли больничный в связи законные. с послеоперационным периодом. После че- Апелляционное определение Мосгорсуда го она улетела в другой город, о чем оповести- от 28.09.2017 № 33-32887/2017 ла врача. По прилету она обратилась в клини- ку. Закрыть больничный лист ей смогли только 80

ДОКУМЕНТЫ Как я восстанавливала трудовые договоры, которые потеряла при перезде  82 Зачем кадровикам печать и можно ли без нее обойтись   89...........................................................................................

ДОКУМЕНТЫ Личный опыт Как я восстанавливала трудовые договоры, которые потеряла   при переезде ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Что делать с допсоглашениями без трудовых договоров 1 Что важно зафиксировать, если потеряли договоры 2 Как сделать дубликат 4 Кто подпишет восстановлен- трудового договора, чтобы ный договор, если прежний работник не сопротивлялся директор уволился 82

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Есть документы, которые не нужно восстанавливать, даже если 50 их потеряли или испортили. Трудовые договоры к таким доку- ментам не относятся. Публикуем историю кадровика, которой тыс. руб. пришлось восстанавливать трудовые договоры после переезда заплатит компания московской компании в другой офис. Узнали подробности и прове- за отсутствие рили, какие способы восстановления договоров законные. трудовых договоров Почему пришлось восстанавливать договоры При переезде в другой офис я потеряла папку с 17 трудовыми до- говорами за 2019 год. Я растерялась. Я не сомневалась, что дого- воры нужно восстанавливать, но вот как это сделать? Два сотруд- ника уже уволились, двоих перевели на другие должности, всем работникам в начале года индексировали зарплату. Поспрашивала знакомых, рассказала о проблеме в чате. Кол- леги ответили на мой вопрос так: Сделайте дубликаты трудовых договоров Tonya1977 Spec123 Оформите все «задним» числом и переподпишите. Никто даже не узнает OlgaSorokina А еще говорят, зачем личные дела. Вот хранили бы в личном деле, ничего бы не потерялось. Перезаключите договоры. Дубликат предусмотрен только для трудовой книжки Мнения разделились. От варианта оформить трудовой договор задним числом я отказалась сразу. Стала определяться, как восстанавливать договоры: делать дубл­ икаты или заключать новые? Если заключать новые, какую должность и зарплату указать, если они менялись? Надо ли ме- нять допсоглашения, если договоров, на которые в них ссылаемся, больше нет? И как быть с договорами тех, кто уволился? Но пер- вым делом нужно было сообщить руководству о потере. Как призналась руководству, что потеряла документы Первое, что сделала, – составила акт об утрате документов. В свидетели позвала бухгалтера и директора по персоналу. 83

ДОКУМЕНТЫ / Личный опыт Кроме того, написала докладную на имя директора. Рассказа- ла, когда потеряла папку и что сделала, чтобы ее найти. Если в компании будет проверка, акт и докладная помогут подтвердить, что мы своевременно оформляем трудовые договоры. С этими документами убедила руководителя, что если быстро восстановим договоры, штрафовать за их отсутствие компанию не будут. Разговор был не из приятных, пришлось написать объ- яснительную. Директор поручил передать ему на подпись приказ по основ- ной деятельности о восстановлении трудовых договоров и создать комиссию. Такой приказ составляла впервые и долго думала, как и что в нем написать. Кому оформила дубликат трудового договора Знаю, что при утрате документов оформляют дубликаты. Сама однажды оформляла дубликат трудовой книжки, которую поте- рял бывший сотрудник. Про дубликат договора ничего не знала. Как оформила акт об утрате документов Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») АКТ 04.03.2020 № 3 Москва Об утрате документов Я, начальник отдела кадров Глебова А.А., в присутствии директора по персоналу Степановой В.В. и бух- галтера Морозовой А.А. составила акт о том, что 03.03.2020 во время переезда ООО «Афиша» в новый офис по адресу: Москва, 7-я Парковая улица, д. 9, стр. 4, было утеряно дело с семнадцатью трудовыми договора- ми работников за 2019 год. Предпринятые мной меры по розыску дела положительных результатов не дали. Начальник отдела кадров А.А. Глебова Директор по персоналу В.В. Степанова Бухгалтер А.А. Морозова 84

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Что написала в приказе о восстановлении утраченных документов Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 04.03.2020 № 52 Москва В связи с утратой 03.03.2020 трудовых договоров работников за 2019 год во время переезда организации в новый офис по адресу: Москва, 7-я Парковая улица, д. 9, стр. 4 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию по восстановлению утраченных документов в составе: – начальника отдела кадров Глебовой А. А.; – бухгалтера Морозовой А.А.; – юриста Тимофеева В.А. 2. Комиссии организовать восстановление утраченных документов до 13.03.2020. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор М.И. Хрусталев В электронном виде трудовые договоры у меня не хранятся. Поэтому дубликаты я делала на основании экземпляров трудово- го договора сотрудников. Объяснила сотрудникам ситуацию и по- просила их принести свои экземпляры в отдел кадров. На форумах иногда советуют сделать копию со второго экзем- пляра трудового договора, написать слово «Дубликат» и заново на нем расписаться. Мне этот вариант показался сомнительным. Дубликат – это не ксерокопия оригинала, а повторный экзем- пляр подлинника документа п. 22 ст. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и ар- хивное дело» Отметка «Дубликат» на ксерокопии трудового договора не приравняет ее к оригиналу. Чтобы не перепечатывать каждый документ, отсканировала тексты и перевела его в Word. Пример У меня стоит программа ABBYY FineReader, но перевести png, jpg, pdf и бу- мажные файлы в Word можно также с помощью OCR CuneiForm, Adobe Reader, WinScan2PDF, VueScan, Readiris Pro. Проверила на ошибки. Программа иногда их допускает. Убрала лишние знаки, изображения подписей и печати. 85

ДОКУМЕНТЫ / Личный опыт Чем дубликат документа отличается от копии В чем разница Копия Дубликат Как выглядит Повторяет содержание подлинника, но имеет Полностью воспроизводит информацию свои реквизиты, которые позволяют отличить Как оформляют оригинала документа и все его внешние его от оригинала Какой статус имеет признаки или часть их В той же форме, что и оригинал Когда выдают Как на бланке, так и на обычной бумаге Имеет юридическую силу оригинала либо в электронном виде Если потеряли или испортили оригинал Не имеет юридической силы, если не за- верена в установленном порядке По просьбе заявителя В дубликате документа должна стоять соответствующая отмет- ка. Куда ее ставить, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформле- нию документов» не говорит, поэтому указала ее в верхнем пра- вом углу договора, по аналогии с трудовой книжкой. Так как трудовые договоры мы в компании не сшиваем, до- бавила верхний колонтитул с отметкой о дубликате на каждой странице документа, а в нижнем колонтитуле поставила рекви- зит «Подписи сторон». Если подписи стоят на каждой странице, заменить ее невозможно. Трудовой договор заключают в двух экземплярах ч. 1 ст. 67 ТК Решила, что это правило действует и в отношении дубликата, поэтому на каждого оформили по два экземпляра. Как оформила в документе отметку «Дубликат» Дубликат выдан 11.03.2020 взамен утраченного трудового договора от 21.02.2019 № 05/19 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 05/19 21.02.2019  Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое … 86

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Надпись «Экземпляр трудового договора получил(а)» заменила на «Экземпляр дубликат трудового договора получил(а)». Один эк- земпляр после подписания передала сотрудникам. На наших они расписались в получении. С экземплярами трудовых договоров сотрудников поступила так: на каждой странице договора сделали надпись «Взамен настоящего экземпляра трудового договора 11.03.2020 выдан дубликат» и вернули их сотрудникам. Допсоглашения, которые заключали к трудовым договорам со- трудников, оставила как есть, так как в дубликате сохранились все сведения оригинала. С кем переоформила трудовой договор Два сотрудника не смогли найти свои экземпляры трудовых до- говоров. Так как дословно воспроизвести содержание договора на основании кадровых документов невозможно, вместо дублика- та решили оформить им новые трудовые договоры. Собрала информацию по этим сотрудникам из приказов о при- еме, переводе, повышении зарплаты, личных карточек, допсогла- шений и оформила им новые трудовые договоры. Дату оформления договора указала текущую, а дальше указа- ла всю хронологию событий: когда и на какую должность прини- мали сотрудника, куда перевели, как менялась его зарплата. Пример Одного сотрудника приняли на работу 17.02.2019 менеджером по продажам. 14.04.2019 перевели на должность руководителя отдела. Другую сотрудни- цу приняли на работу 16.03.2019 кассиром в кассу кинотеатра. С 01.09.2019 перевели на должность администратора зала и увеличили оклад. Всем сотрудникам индексировали зарплату с 01.01.2020. ОТ РЕДАКЦИИ: КТО ПОДПИШЕТ ВОССТАНОВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ В КОМПАНИИ ПОМЕНЯЛСЯ ДИРЕКТОР Восстановленные документы дол- и не делает недействительным до- туация, когда в шапке и реквизи- жен подписывать действующий ру- кумент, который до восстановления тах договора указан один человек, ководитель компании или иной был подписан другим лицом. а подписывает его другой. уполномоченный им сотрудник. В то же время если в документе Так быть не должно. Указанные лица подписывают доку- указывают данные прежнего Поэтому, если вам нужно восстано- мент не от своего имени, а от име- подписанта, например Ф. И. О. вить трудовой договор сотрудника, ни компании. Поэтому их смена директора в трудовом договоре, а директор, который его подписал, не влечет прекращения действия то его дуб­ликат тоже должен со- уволился, оформляйте новый тру- подписанных ими документов держать эти данные. Возникает си- довой договор, а не дубликат. 87

ДОКУМЕНТЫ / Личный опыт Отразила фактические условия работы, режим труда и гаран- тии, которые положены сотруднику на сегодняшний день. Вклю- чила условие, что новый договор оформили взамен утраченного. Работники расписались и получили свои экземпляры. Допсоглашения о переводе и повышении оклада оставили как есть. В новых трудовых договорах на них сделали ссылку, поэтому несостыковки с датами можно будет объяснить. Как решили вопрос с уволенными сотрудниками Договоры уволенных сотрудников нужно было изъять из дела и хранить отдельно. Планировала это сделать после переезда. Не восстановить эти договоры мы не могли. Они упоминаются в приказах о приеме, допсоглашениях, журнале регистрации тру- довых договоров и соглашений к ним. Если контролеры потребу- ют трудовые договоры за 2019 год, то обнаружат недостающие. Для бывших сотрудников оформила новые договоры. Оставила хранить оба экземпляра. Объяснить проверяющему, почему в трудовом договоре нет под- писи сотрудника и он датирован днем после его увольнения, смо- гу с помощью акта об утрате, моей докладной и приказа о восста- новлении утраченных документов  Новый трудовой договор взамен утраченного ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 13/20 11.03.2020  Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Хрусталева Михаила Ивановича, действующего на основании Устава и тру- дового договора от 12.10.2017 № 27/17, с одной стороны и Трофимов Александр Петрович, именуемый в даль- нейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о следующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник был принят в ООО «Афиша» 17.02.2019 на должность менеджера по продажам со сроком испыта- ния один месяц и окладом в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей (Приказ от 17.02.2019 № 7-к). 1.2. 14.04.2019 Работник переведен на должность руководителя отдела продаж с окладом 40 000 (Сорок тысяч) рублей, где он продолжает работать по настоящее время (допсоглашение от 14.04.2019 № 1-07/19 к тру- довому договору от 17.02.2019 № 07/19, приказ о переводе от 14.04.2019 № 54-к). 1.3. … 7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 7.1. Настоящий договор заключен взамен утраченного трудового договора от 17.02.2019 № 07/19. 88

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Зачем кадровикам печать и можно ли без нее обойтись Чем поможет статья. Узнаете, сколько печатей должно быть в компании и когда можно без них обойтись. Будете без ошибок оформлять кадровые документы с печа- тями или штампами. «Печать – обязательный Кто и когда может Mреквизит, а значит, кадро- не использовать печать вые документы без нее недей- ствительны». В этом утвер- Коммерческие организа- ждении есть ошибки, но есть ции – хозяйственные обще- и правда. ства после 7 апреля 2015 го- да могут отказаться от печати Печать – действитель- но обязательный реквизит Закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ Компании документа. Но только если сами решают, какие штампы компания обязана применять и бланки документов со своим печать, а в документе обяза- наименованием применять. тельно ставить оттиск печати. Печать обязательна, только Для тех компаний, кото- если соблюдаются оба усло- рые решили оставить печати, вия. Если в вашей компании есть требования только ука- печать больше не применя- зывать в печати наименова- ют, в этой статье вам приго- ние организации. Требований дится часть, где мы пишем к остальному содержанию, о штампах. форме и цвету печати закон не предъявляет. 89

ДОКУМЕНТЫ ки и выписки, заверять копии трудовых книжек и других кадровых документов. На печати отдела кадров обязательно укажите Перечень таких документов и пра- полное наименование вила использования дополнительной компании печати пропишите в локальном акте, например Положении об использова- Если коммерческая компания ис- нии печатей. Так исключите претензии пользует печать, должно быть указано работников и проверяющих, почему в уставе п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Закона ставите на документах печать отдела кадров. от 26.12.1995 № 208-ФЗ Если делаете несколько дополни- Строгие требования закон предъяв- тельных печатей, то следите, для чего ляет только к гербовым печатям. Поэто- они предназначены. И ставьте каждую му государственные органы, учреждения на подходящих документах. и некоммерческие компании, которые имеют такую печать, должны отразить Пример это в своем уставе. Не заверяйте копию трудовой книжки печатью кадровой службы с дополнительной надписью Учреждения, государственные и му- «Для справок». ниципальные унитарные предприятия, некоммерческие организации обязаны Для печати кадровой службы наилуч- иметь круглую печать. В печатях этих ший вариант надписи «Отдел кадров». компаний должны быть: полное фирмен- Такая печать подойдет для всех докумен- ное наименование на русском языке и ме- тов, которые вы создаете. сто нахождения п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих органи- Чтобы печать отдела отличалась зациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ от штампа, на ней обязательно должно быть наименование компании п. 5.24 Какие печати можно использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Основная печать организации подходит На каких кадровых документах для любых документов. Кроме нее може- ставить печать те заказать и использовать дополнитель- ные. Это хорошее решение для крупных Печать подтверждает подлинность под- компаний. писи должностного лица на определен- ных документах п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016 Печать организации хранится в од- Это документы: ном месте, ставить ее на документах мо- –– которые удостоверяют права лиц, жет не каждый. Когда документов много и их создают разные подразделения, например доверенности; удобно, если в таких подразделениях бу- –– фиксируют факты, связанные с фи- дут свои печати. нансовыми средствами, например до- Если в компании будет дополнитель- говор о полной материальной ответ- ная печать для отдела кадров, сможе- ственности; те быстро оформлять работникам справ- –– иные документы, которые преду- сматривают заверение подписи печа- 90 тью, например определенные акты.

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Какую печать ставить на документах Какая печать На каких документах Печать компании Трудовая книжка. Сведения о работнике на титульном листе можно заверить печатью отде- ла кадров, но запись об увольнении лучше заверять печатью компании. В целях единообразия Печать отдела лучше везде ставить печать компании кадров Печать не нужна Трудовые договоры, локальные акты, командировочные удостоверения, отчеты в госорганы, акты о несчастном случае на производстве, журнал учета проверок компании, книга учета дви- жения трудовых книжек, доверенности Справки сотрудникам, копии документов или выписки из них Приказы, распоряжения, штатное расписание, личные карточки, служебные задания, табели учета рабочего времени и др. Такое требование касается не всех лось пустым, это можно объяснить вы- кадровых документов. пиской из устава. Пример Если делаете копию документа со- Трудовой кодекс не обязывает ставить печати труднику или создаете оригинал доку- в трудовом договоре. Поэтому, если не поста- мента, на котором обычно ставят печать, вить печать, договор при наличии остальных выдайте копию или документ вместе обязательных реквизитов действительный. с выпиской из устава. Упоминание о печати есть в примерной форме трудового договора, которую утвердило Мин- Иногда требуется оформить справ- здравсоцразвития приказ от 14.08.2008 № 424н ку о том, что компания не использует пе- чать, и именно поэтому ее нет, напри- Если коммерческая компания отка- мер, на доверенности на сотрудника или залась от печатей, на документах ставят в трудовой книжке. только подпись уполномоченного долж- ностного лица. Если возникают вопросы, Cудебное решение. Если компания не ис- почему «Место печати» в документе оста- пользует печать, это нужно подтвердить Специалисты ПФР отказались учитывать жен- щине три года стажа для назначения пенсии. Выписка из Устава 8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Общество не использует печать в своей деятельности на основании решения общего собрания участников Общества, оформленного протоколом от 16.12.2019 № 13 и в соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерально- го закона от 08.02.1998 г. № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». 91

ДОКУМЕНТЫ Свой отказ специалисты ПФР объяснили тем, Если вводите, меняете или что в трудовой книжке после записи об уволь- отменяете печать нении не было печати работодателя. Женщина обратилась в суд и выиграла его Если руководитель хочет изготовить в двух инстанциях. В суде она представила до- и ввести печать, учредители должны вне- кументы, что работодатель не использует пе- сти изменения в устав компании ст. 12 Зако- чать. А судьи посчитали, что печать работода- на № 208-ФЗ, ст. 12 Закона № 14-ФЗ После нужно издать теля  – необязательный реквизит в трудовой приказ об основной деятельности и орга- книжке в этой ситуации. Женщина не может низовать изготовление печати. получать пенсию в меньшем размере по таким причинам. Если меняете печать, отразите это Апелляционное определение Мосгорсуда в приказе. После замены предоставьте от 10.07.2018 по делу № 33-30095/2018. в банк оттиски новой печати для образца. Если компания использует печать, Если компания применяла печать, и вы сомневаетесь, ставить печать на до- но планирует от нее отказаться, это сле- кумент или нет, – ставьте. К документам дует зафиксировать в уставе. После че- с печатью все привыкли, им больше до- го издать приказ, уничтожить печать веряют и к вам будет меньше вопросов и передать решение сотрудникам, кото- в случае спора. рые оформляют документы. Чтобы уни- чтожить печать, создайте комиссию, ко- торая уничтожит печать и оформит акт. Приказ об уничтожении печати Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 17.03.2020 № 67 Москва Об уничтожении печати В связи со сменой юридического адреса ООО «Афиша» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Комиссии в составе: Громовой А.А. – специалиста по персоналу; Глебовой М.М. – бухгалтера; Степановой С.С. – юрисконсульта в срок до 18.03.2020 г. уничтожить круглую печать ООО «Афиша». 2. Комиссии по результату уничтожения печати составить акт. 3. С даты составления акта об уничтожении печати считать оттиск печати недействительным. 4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на юрисконсульта Степанову С.С. Директор В.В. Хрусталев 92

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Печати и штампы. В чем разница В чем разница Печать Штамп Зачем нужны Удостоверяет подлинность подписи Указывает на принадлежность документа компа- должностного лица нии и позволяет заменить ручной набор часто по- вторяющегося текста Обязательно ли ис- Если компания использует печать, Не обязательно пользовать то обязательно Можно ли дополнять Нельзя дописывать информацию или на- Есть штампы, в которые вписывают информацию информацию рушать оттиск Куда ставить В место, отмеченное «МП» или в рекви- С реквизитами компании в левом верхнем углу, зите «Подпись» с захватом наименова- с отметкой о документе – в правом верхнем углу, ния должности в других частях документа по необходимости Какие оттиски можно ставить Если компания потеряла печать, за- на документах, кроме печати кажите клише по оттиску. Если подозре- ваете хищение или предполагаете неза- На документах часто ставят штампы. конное использование печати, заявите Они используются, чтобы указать в доку- в полицию и оповестите СМИ. менте определенную повторяющуюся ин- формацию, чтобы не писать ее от руки. Некоторые руководители предпочитают разбираться в ситуации самостоятельно. Пример С помощью штампа можно «печатать» реквизи- Пример ты компании в левом верхнем углу документа. В компании произошел случай, когда руково- В трудовые книжки сотрудников можно акку- дители подозревали, что сотрудники сделали ратно и быстро внести повторяющиеся длин- копию печати организации и пользуются ей не- ные записи о реорганизации компании. законно. Штампы ставят на входящих документах и ста- Чтобы выявить нарушение, руководство за- вят в них от руки дату и номер. казало точную копию печати с очень незна- чительным отличием, которое не видно глазу. Штамп можно дополнять различны- Такое отличие выглядит как помарка на бума- ми пометками и необходимыми сведения- ге. Но с помощью этой «незамысловатой» ми – для этого выделяют пустые строки. защиты руководитель смог «поймать» нарушителя. Как заказывать печати и штампы Штампы можете заказать любые либо Чтобы избежать подделок, можете зака- купить самонаборные. зать печать с защитой – скрытым либо невидимым изображением, которое нане- Самонаборные гораздо дешевле и в них сли специальной краской. можно периодически менять текст, например при изменении реквизитов компании или наименования должности его владельца 93



СПЕЦИФИКА Как реагировать на требования сотрудника гсо 9рт6еобвыенхкроемш.еПняитйь 105Шпаргалка. Какие гарантии полагаются сотрудникам с детьми  ........................................................... 108Кого выбрать: совместителя или основного сотрудника на полставки   ............................... О чем вы больше не должны уведомлять МВД, 118если меняете должность или место работы иностранца   ...............................................................................................

СПЕЦИФИКА Как реагировать на требования сотрудника с ребенком. Пять готовых решений ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Когда сотрудник обязан сооб- щить, что у него есть дети 1 Когда сотрудник не сможет отказаться от работы 4 Когда не сможете уволить раз- веденного сотрудника 2 Как отпускать сотрудников на утренники 96

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Сотрудники с детьми часто требуют у компании дополнительные Как оформить льготы. Мы посчитали и с удивлением обнаружили, что больше отпуск по уходу половины требований и претензий вы удовлетворять не обязаны. отцу и родствен- никам ребенка, Узнаете, что сотрудникам с семейными обязанностями пола- в каких случа- гается по закону, а какие требования выполнять можете, толь- ях пособие можно ко если захотите и это удобно для компании. Получите готовые не платить решения для каждой ситуации и аргументы, чтобы обосновать отказ и избежать спора с сотрудником. СК № 3, 2020. С. 34 «Дайте отпуск по уходу за ребенком на три месяца» Требование законно? Нет, сотрудник не может требовать отпуск на три месяца. Предоставляйте отпуск полностью – до до- стижения ребенком возраста трех лет. Как реагировать. Объясните сотруднику, что по закону он не может требовать отпуск по уходу на три месяца или до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года ч. 1 ст. 256 ТК Закон запрещает и продлевать отпуск. Разъясните, что сотрудник в любой момент может досрочно выйти на работу ч. 2 ст. 256 ТК Но в заявлении нужно указать отпуск полностью. Формулировка может быть такой: «Прошу предоста- вить мне отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста трех лет». Эти правила касаются и сотрудников, которые усыновили ре- бенка. При этом отпуск полагается только одному из приемных родителей ч. 2 ст. 257 ТК Если об отпуске просит мать, к заявлению она должна прило- жить свидетельство о рождении и справку с места работы отца о том, что отпуск ему не предоставляли и пособие не назначали. ОБЯЗАН ЛИ СОТРУДНИК СООБЩИТЬ, ЧТО У НЕГО ЕСТЬ РЕБЕНОК Нет, сотрудник не обязан уведом- о наличии детей, когда хотят полу- творительных результатов испыта- лять компанию о том, что у не- чить льготу или гарантию, которая ния, если она воспитывает ребенка го есть ребенок. Запрашивать эти им полагается по закону, или дет- в возрасте до трех лет. сведения компания также не впра- ские новогодние подарки. Напри- Запрашивайте информацию о детях ве ни при приеме на работу, мер, когда хотят пойти в отпуск только, чтобы предоставить сотруд- ни позже. не «по графику», не хотят ехать нику положенные гарантии и льго- Сведения о частной жизни не каса- в командировку, либо «защища- ты. Чтобы обезопасить компанию, ются деловых качеств сотрудника ют» себя от увольнения. Так, не- указывайте в письменных уведом- и возможности выполнять работу. льзя уволить сотрудницу в связи лениях и запросах, для чего вам Обычно сотрудники сообщают с сокращением или из-за неудовле- понадобились эти сведения. 97

СПЕЦИФИКА Не удивляйтесь, если отпуск по уходу за ребенком потребу- ет внешний совместитель. Он имеет на это право, но должен вы- брать компанию, где будет получать пособие ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании Если выберет вашу компанию, с основно- го места работы должен принести две справки: –– о том, что не получает пособие; –– сумме заработка форма, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н «Я не поеду в командировку. Мне не с кем оставить детей» Требование законно? Нет, наличие детей и отсутствие присмотра за ними не причина, чтобы не ехать в командировку. Сотрудник может отказаться от служебной поездки только в случаях, которые определил закон. Это могут ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК –– женщина с ребенком в возрасте до трех лет; –– одинокая мать ребенка в возрасте до пяти лет; –– отец, опекун, попечитель, который воспитывает ребенка в воз- расте до пяти лет без матери; –– работник с ребенком-инвалидом. Как реагировать. Объясните сотруднику, когда наличие де- тей – основание для отказа от командировки. Если сотрудник мо- жет не ехать, вы уведомите его письменно. КОГДА НУЖНО ПОЛУЧАТЬ СОГЛАСИЕ НА КОМАНДИРОВКУ Ребенок младше 3 лет Ребенок 3–5 лет Ребенок 5–18 лет Ребенок-инвалид 0–18 лет ++ ++ Можно направить в командировку Одинокая Одинокий + Родители Можно направить в командировку с письменного мать отец согласия работника и если не запрещено в браке в соответствии с медицинским заключением © Справочник кадровика, 2020 98 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64

Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Уведомление о праве отказаться от служебной командировки Акционерное общество «Мир» Системному администратору (АО «Мир») Глебову А.Н. УВЕДОМЛЕНИЕ 08.04.2020 № 54 О праве отказаться от служебной командировки Уважаемый Александр Николаевич! Уведомляем, что возникла необходимость направить Вас в служебную командировку в г. Тверь 10 апреля 2020 года для срочного восстановления работы сервера. В соответствии с частью 7 статьи 113, частью 3 статьи 259 Трудового кодекса Российской Федерации Вы, как отец, воспитывающий ребенка в возрасте четырех лет без матери, имеете право отказаться от такой работы. Сообщите, пожалуйста, о своем решении до 12 ч 00 мин 9 апреля. Директор В.В. Хрусталев С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил: Системный администратор А.Н. Глебов 08.04.2020 Согласен поехать в служебную командировку 10.04.2020 Системный администратор А.Н. Глебов 08.04.2020 Если сотрудник откажется от поездки – заставить не сможете. Отмените командировку либо направьте в нее другого. Если сотрудник на поездку согласится, убедитесь, что он пись- менно ознакомился с правом отказаться от поездки. В случае спо- ра суд это проверит. Трудовой договор, ПВТР, график сменности или другие документы не помогут. Если сотрудник не может по закону отказываться от команди- ровки, но делает это, – привлекайте к ответственности. Суд вас поддержит. Судебное решение. Наличие детей – не основание, чтобы не ехать в командировку Катичев отказался поехать в командировку на 36 дней. Его супруга в тот мо- мент находилась в командировке, поэтому не с кем было оставить двоих де- тей в возрасте двух и двенадцати лет. 99