Учет в учреждении

Издает №4 апрель 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как описать учетные ситуации I квартала в пояснительной записке. Готовые формулировки 48 В каких случаях теперь Тест для самопроверки: верно ли обязательно вносить в этот раз вы заполняете изменения квартальную форму 0503737 41 в план ФХД-2020 12 Справочная таблица с новыми Что писать в новых графах сроками хранения бухгалтерских, формы РСВ за I квартал. кадровых и налоговых документов Смотрите на образцах 32 по зарплате 74 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Беззаботной вам отчетности! В апрельском выпуске в первую очередь уделите внимание статьям на тему квартальной отчетности. С их помощью вы перепроверите свою бухгалтер- скую отчетность. Загляните на стр. 41, там вы найде- те тест по заполнению формы 0503737. Рекомендуем его пройти, чтобы удостовериться, что составили свой отчет правильно. Если ошибетесь – нестрашно, для каждого ответа есть пояснения. Далее прочтите статью на стр. 48. Из нее вы узнае- те, какие ситуации нужно описать в пояснительной записке к отчетности. А также сможете взять уже готовые формулировки. Помимо бухгалтерской отчетности, в апреле придется сдавать и расчет по взносам за I квар- тал по новой форме. Предлагаем вам ознако- миться с порядком его заполнения и разобрать проблемные места (стр. 32). Наталия ЗОРИНА, главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №4, апрель 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х Д И А Н А КОН ЬКОВА , начальник отдела трудовых отношений Минтруда России .........................................6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин назвал документы, которые подтверждают командировочные расходы бюджетников......................................9 Изменилась форма плана ФХД ........................................................ 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ В каких случаях теперь обязательно вносить изменения в план ФХД-2020....................................................................................12 Как выгоднее отразить в учете прокат спортивного инвентаря .....................................................................21 Проверьте перед отчетностью особо ценное движимое имущество. Исправительные проводки........................................26 КВАРТАЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Что писать в новых графах формы РСВ за I квартал. Смотрите на образцах ........................................................................32 Тест для самопроверки: верно ли в этот раз вы заполняете квартальную форму 0503737 .............................................................41 Как описать учетные ситуации I квартала в пояснительной записке. Готовые формулировки.....................................................48 КОНТРОЛЬ Записка-расчет по майским отпускным. Сравните данные с кадровыми документами...............................................................62 Ответы на вопросы о расчете зарплаты за работу в мартовские праздники, сверхурочно и ночью ..........................69 Справочная таблица с новыми сроками хранения бухгалтерских, кадровых и налоговых документов по зарплате ........................................................................................... 74 №4, апрель 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Сотрудник может в любой момент запросить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за период работы у работодателя 6 2 о командировках и плане ФХД 9 новости этого номера: ДОХОДЫ И РАСХОДЫ КВАРТАЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В каких случаях теперь Что писать в новых графах обязательно вносить изменения формы РСВ за I квартал. в план ФХД-2020 Смотрите на образцах Есть как минимум три ситуации, Сдайте РСВ за I квартал 2020 года из-за которых надо внести изменения не позднее 30 апреля. Используйте в план ФХД по итогам I квартала. Что новый бланк. В нем на треть меньше это за ситуации и как скорректировать показателей, чем в старом. В образцах план по новым правилам – в статье 12 посмотрите изменения 32 Апрель 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как описать учетные ситуации Как отразить возврат I квартала в пояснительной записке. дебиторской задолжен- Готовые формулировки ности 2019 года на рас- четный счет в форме В I квартале вы должны вернуть остатки целевых 0503737 субсидий и грантов, отразить возврат дебитор- (см. стр. 51) ской задолженность прошлых лет и другие опе- рации. Все это нужно описать в пояснительной КВАРТАЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ записке по форме 0503760. Что указать в ее тексто- вой части, смотрите на примерах 48 Образец 1. Как отразить возврат дебиторской задолженности 2019 года на расчетный Расшифровка счет в форме 0503737 Дополнительно в разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и рас- ходов прошлых лет» укажите информацию о возврате остатков субсидии в строке 950 «Возвращено расходов прошлых лет, всего» <...> №4, апрель 2020 года 51 КВАРТАЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КОНТРОЛЬ Тест для самопроверки: Справочная таблица с новыми срока- верно ли в этот раз вы заполняете ми хранения бухгалтерских, кадровых квартальную форму 0503737 и налоговых документов по зарплате Перед тем как составлять отчет С 18 февраля изменились сроки хране- об исполнении плана ФХД (ф. 0503737), ния документов. Одни придется хранить пройдите тест. Так вы узнаете, правиль- дольше, по другим срок хранения сокра- но ли заполняете форму там, где ваши тился. Есть и такие бумаги, у которых коллеги часто ошибаются 41 срок хранения появился впервые 74 Важные даты апреля 1 На эту дату сформировать квартальную 15 Сдать СЗВ-ТД за март бухгалтерскую отчетность 2 Вебинар «Отчетность за I квартал 2020 года: 30 Сдать РСВ за I квартал, НДФЛ с пособий какие формы сдавать и как их заполнить», и отпускных сайт seminar.budgetnik.ru №4, апрель 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА О новой форме СТД-Р, которую нужно выдавать сотрудникам В этом году вы впервые будете предоставлять сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р), так называемую электронную трудовую книжку. О том, как ее заполнить, кому и в какие сроки выдать, рассказала Диана КОНЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Минтруда России 30 Диана Николаевна, расскажите, пожалуйста, о форме июня –  СТД-Р. В частности, кто и когда должен заполнять сведе- ния о трудовой деятельности? до этой даты уведомите Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р должны составлять организации на каждого сотрудника, работаю- сотрудников об их щего по трудовому договору. В том числе на совместителей, праве сохранить временных, дистанционных и иностранных работников. трудовую книжку Работодатель обязан выдавать сведения о трудовой дея- тельности работнику на основании статьи 66.1 ТК, если он отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Напомню, что сделать выбор в пользу электронной трудовой книжки сотрудник может до конца 2020 года. Для этого ему доста- точно написать соответствующее заявление. Конкретной отчетной даты для выдачи сведений по форме СТД-Р нет. Их предоставляют сотрудникам по запро- су и в день увольнения. То есть сотрудник может в любой момент получить сведения о трудовой деятельности за пери- од работы у этого работодателя, а при увольнении – в день увольнения. 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru