Нормативные документы образовательного учреждения

Журнал издает  ISSN 1817-0668 04 9 771817 066206 Электронные трудовые:   как перейти на новый формат   14 Новый отчет СЗВ-ТД:   Когда нужна электронная  как правильно заполнить  цифровая подпись   и вовремя сдать   20 и как ее получить   40 Кадровый документооборот:  Уведомление работника  какие документы можно,  о передаче сведений  а какие – нужно оформлять  о трудовой деятельности  в электронном виде   29 в электронном виде   44 e.normobr.ru №4  АПРЕЛЬ '2020

«Цифровой» кадровый  документооборот В 2020 году кадровый документооборот еще больше ушел в «цифру».  С января начался переход на электронные трудовые книжки. Теперь  в течение года нужно вести одновременно и бумажную, и электронную  трудовую книжку, уведомить работников об изменениях, настроить  программное  обеспечение,  изменить  локальные  акты,  подавать  новый отчет в ПФР. Наши статьи помогут перейти на электронный  формат трудовых книжек    14 и правильно заполнить новый отчет  для ПФР формы СЗВ-ТД   20.  Также узнайте, какие документы уже сейчас вы обязаны оформлять  в электронном виде, а какие пока можно оставить на бумаге   29 и за- чем оформлять электронные цифровые подписи сотрудникам   40. А  еще  будьте  готовы  к  работе  с  электронными  больничными.  В будущем все равно придется принимать их только в электронном  виде  (письмо  ФСС  от  11.08.2017  №  02-09-11/22-05-13462).  В  статье  –  пошаговая инструкция по переходу на электронный формат   35. Тамара Рыбакова, ответственный редактор журнала   [email protected] Редакционная коллегия Инна Иванова,   Наталья Путило,   заместитель начальника Управления  заведующая отделом   Ирина Абанкина,   проектной деятельности в сфере  социального законодательства   главный научный сотрудник Института   трудовых отношений Роструда Института законодательства   образования НИУ «Высшая   и сравнительного правоведения  школа экономики» при Правительстве РФ Елена Болотова,   Михаил Левицкий,   Наталья Синельникова,   проректор по учебной работе, профессор  заведующий кафедрой  главный редактор Справочной  кафедры управления образовательными  экономики и  менеджмента  системы «Образование» системами Московского педагогического  Московского городского  государственного университета педагогического университета Анастасия Данова,   главный специалист-эксперт ТО  Анна Вавилова,   Андрей Мосов,   Управления Роспотребнадзора по  старший научный сотрудник лаборатории  руководитель экспертного   городу Москве в ЮВАО г. Москвы  образовательного права Московского  направления НП «Росконтроль»,   городского  педагогического университета врач-гигиенист

Содержание Н О В О Е   В   РА Б О Т Е 20  Новый отчет СЗВ-ТД:   как правильно заполнить и вовремя  ДОКУМЕНТЫ МИНПРОСВЕЩЕНИЯ сдать 6  Минпросвещения разъяснило,   ДОКУМЕНТООБОРОТ как платить учителям за ГИА в 2020 году 29  Кадровый документооборот: какие  Письмо Минпросвещения от 04.02.2020   документы можно, а какие нужно  № ВБ-175/08 оформлять в электронном виде  10  Обзор других изменений 35  Подготовьтесь к переходу  на электронные больничные ТЕМА НОМЕРА 40  Когда нужна электронная цифровая  Новое в кадровом  подпись и как ее получить документообороте  О Б РА З Ц Ы   Д О К У М Е Н Т О В КАДРОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ 43  Образец приказа о назначении  14  Электронные трудовые: как перейти  ответственного за ведение  на новый формат электронных трудовых книжек По вопросам подписки обращайтесь 44  Образец уведомления работника  о передаче сведений о трудовой  8 (800) 511-98-65 деятельности в электронном виде по России звонок бесплатный 45  Образец трудового договора  с условием о выдаче электронного  расчетного листка (фрагмент) 46  Образец приказа о мероприятиях  по переходу на электронные  трудовые книжки 48  Образец отчета СЗВ-ТД 50  Образец Положения об электронном  документообороте  2   НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Нормативная база в печатном журнале представлена   №4 апрель 2020 года по состоянию на 28.02.2020, в электронном –  обновляется ежедневно  Над номером работали П О Л Е З Н А Я   ТА Б Л И Ц А Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Издательство: ООО «МЦФЭР» 52  Три вида электронной подписи:  129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1,   какой оформить для электронного  2-й этаж, комната 77 документооборота Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»  E-mail: [email protected] ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул.�Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 54  Предоставление работодателем  сведений о трудовой деятельности  Издатель: Наталья Кащеева в форме электронного документа Редакция:  58  Об электронных трудовых книжках Редакционный директор:   Анна Юрьевна Рыжкова 65  Порядок заполнения формы СЗВ-ТД Ответственный редактор: Тамара Рыбакова Выпускающий редактор: Елена Костина 72  Об электронной подписи Дизайн-концепция: Дмитрий Валуев Верстка: Вадим Соболев Скачайте на e.normobr.ru образец уведомления   о переходе на электронные трудовые книжки Отдел продвижения: Бренд-менеджер: Александра Ворожцова   Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Тел.: 8 (495) 937-90-82, доб. 2693, [email protected] «Центр образования № 1» (МБОУ ЦО № 1) Размещение рекламы: Руководитель: Наталья Синицина   Руководителю отдела кадров Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83, [email protected] М.Е. Кузьминой Служба клиентской поддержки: Уведомление  №  130  Тел.: 8 (495) 937-90-82; [email protected] о  формировании  и  ведении  сведений  о  трудовой  Подписные индексы: деятельности  в  электронном  виде «Роспечать» – 20588 (полугодие), 20589 (год); «Почта России» – П2637 (полугодие), П2638 (год) г. Энск  01.04.2020 Редакция не несет ответственности за содержание   Уважаемая Марина Евгеньевна! рекламных материалов. Мнение редакции может   не совпадать с мнением авторов. Перепечатка материалов  Уведомляем  Вас,  что  в  связи  с  изменением  законодательства  допускается только с письменного согласия редакции с  01.01.2020  сведения  о  Вас  как  о  работнике,  выполняемой  работе,  переводах на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях  Свидетельство о регистрации СМИ   прекращения  трудового  договора  формируются  и  ведутся  в  элек- ПИ № ФС77-64202 от 31.12.2015   тронном виде. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,  информационных технологий и массовых коммуникаций В  связи  с  этим  трудовая  книжка  на  бумажном  носителе  больше  не  является  основным  документом  о  Вашей  трудовой  деятельности.  Цена свободная.  0+ Если до 1 января 2021 года от Вас не поступит заявления о продолжении  ведения трудовой книжки на бумажном носителе, она будет выдана Вам  Подписано в печать 28.02.2020. Дата выхода в свет 16.03.2020.  на руки. После этого работодатель освобождается от ответственности   Формат 84 × 108 1/16. Тираж 12 100 экз.  за ее хранение. Печать офсетная. Бумага типографская.  Усл. печ. л. 8,4. Заказ № 25339. Обращаем  внимание,  что  независимо  от  продолжения  ведения  трудовой книжки на бумажном носителе, в соответствии с законода- Отпечатано в ООО ПО «Периодика»  тельством  об  индивидуальном  (персонифицированном)  учете  в  си- 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3.  стеме обязательного пенсионного страхования работодатель обязан  Тел.: 8 (499) 267-44-57 ежемесячно предоставлять сведения о Вашей трудовой деятельности  в Пенсионный фонд. © Актион-МЦФЭР, 2020 Руководитель       В  .Б. Владимиров 3 С уведомлением ознакомлен(а): №4 апрель 2 Р0у2к0 оговдоад  итель отдел  а   к  а  д  р  о в        0 1.04.2020 М.Е. Кузьмина 

КАЛЕНДАРЬ Важные даты в мае ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  8 мая Провести  мероприятия  в  честь  дня  Победы День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945�го- 15 мая дов входит в календарь образовательных событий на 2019/20 учебный год 15 мая 24 мая Подать  в  ПФР  отчет  СЗВ-ТД С 2020 года все школы и детские сады должны ежемесячно подавать новый  отчет  –  СЗВ-ТД  «Сведения  о  трудовой  деятельности».  Его  ввели  в  связи  с переходом на электронные трудовые книжки. Сведения подавайте на всех  работников, в том числе совместителей, дистанционных и надомных, если  по ним проводились кадровые мероприятия Подать  в  Росстат  форму  №  4 -П Школы и детские сады с коллективом более 15 человек подают сведения  о численности и заработной плате работников ежемесячно Провести  мероприятия  в  честь  Дня  славянской  письменности  и культуры Праздник входит в календарь образовательных событий на 2019/20 учеб- ный год 4   НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ