Справочник кадровика

Журнал издает №3март 2021 Документы, которые обязательно выдавать при увольнении, и в которых можно отказать 26 14 64 84 Новые сервисы от Роструда: Непонятные требования Работник не соответствует «Онлайнинспекция» об удаленке – должности? и не только. Почему вам понятные формулировки Сможете доказать придется ими пользоваться для кадровых документов и ответить на претензии Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 03 9 771609 343218

СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №   3,   2 021 Весна идет – весне  дорогу! Когда мы готовили этот номер, вспоминали,  как год назад делали первые робкие публикации  о странном вирусе. Тогда он был еще далеко, но уже тревожно. А потом нерабочие дни, локдаун, страх за себя и близких, работа  в непривычном режиме... Да вы и сами всё это знаете. Но почему-то сейчас самое обидное – то, что мы пропустили весну. Не могли радоваться, греться, улыбаться. Толком не поздравили мам, бабушек, подруг с самым нежным праздником. Хорошо, что сейчас всё успокаивается. Да и статьи нетревожные  Посмотрите, какие новые бесплатные сервисы для вас сделал Рос- труд. Рассказали, как ими пользоваться   с. 14 Собрали в удобные списки документы, которые вы спокойно сможете  оформить и выдавать сотрудникам при увольнении   с. 26 Сделали понятные формулировки для локальных актов,  чтобы вы могли закрепить пока не очень понятные  требования об удаленке    с. 64 Пусть эта весна будет спокойной и прекрасной.  Желаю вам радоваться ей вдвойне.

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 3, март 2021 НОВОСТИ Сотруднику выдали служебный автомобиль.  Как�доказать, что�он не водитель  . . . . . . . .  52 Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 Сотрудник-иностранец стал нелегалом.   Планы и обсуждения . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  Что срочно проверить в его документах  . . .  58 Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 Дела марта 2021-го  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 ДОКУМЕНТЫ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Что грозит компании и руководителю, Непонятные требования об удаленке –  если нарушаете правила . . . . . . . . . . . . . .  11  понятные формулировки для кадровых  документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64 ШПАРГАЛКА  ИЗМЕНЕНИЯ Не торопитесь с этими приказами,   даже если можете издать их заранее  . . . .  74 Новые сервисы от Роструда:  Уведомляйте работника о начале отпуска  «Онлайнинспекция» и не только.   так, как это рекомендует Роструд . . . . . . .  79 Почему вам придется ими пользоваться . . . 14  СПОРЫ, ПРОВЕРКИ ПРАКТИКА Работник не соответствует должности?  Сможете�доказать и ответить  Документы, которые обязательно   на претензии  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84 выдавать при увольнении и в которых   Положение об аттестации  . . . . . . . . . . . .  96  можно отказать  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26 Двойные должности: когда безопасно   ОБРАЗЕЦ оставить их в штатном расписании,   а когда лучше убрать . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38 Когда сотрудник останется   Четыре способа отменить доверенность,  на работе, даже если есть соглашение  чтобы сотрудник не навредил компании  . . .  42 об увольнении  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102 Перевод срочника на другую работу.  Как не получить еще одного постоянного  Все документы, формы, приказы   сотрудника  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47 этого номера вы можете скачать   на service.pro-personal.ru  2

№ 3, 2021 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»  СПЕЦИФИКА Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   Новые штрафы с 2021 года.   5-й этаж, комната 22 За что могут наказать и как избежать  Издатель: Анна Александровна Голубева ответственности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  110 Как избежать ответственности   Редакция: за ошибки в СЗВ-ТД  . . . . . . . . . . . . . . . . .  113  Главный редактор – Анна Владимировна Батура   Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева Как избежать ответственности за   Эксперт – Александрина Сергеева  нарушения в привлечении иностранцев . . . 116 Специалист по НПА – Юрий Шматов Как избежать ответственности   Выпускающий редактор – Ирина Демина за�нарушения в работе с�персданными  . . .  120 Верстка – Вадим Соболев Как избежать ответственности за прием  Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев на работу экс-служащего  . . . . . . . . . . . . . .  124  Адрес редакции:   127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Как избежать ответственности   +7 (495) 937-90-82 за нарушение правил охраны труда  . . . .  129 Для писем: Как избежать ответственности   127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] за нарушение «коронавирусных»   Отдел маркетинга: требований  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  132 Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] РАСЧЕТЫ Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Когда после ошибки бухгалтера   Служба клиентской поддержки: компания сможет удержать зарплату  +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) сотрудника  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  136 Претензии по доставке направляйте  Поможем посчитать стаж на отпуск  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] и определить рабочий год   Служба подписки сотрудника  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  141 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 12.02.2021. Дата выхода в свет 25.02.2021 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  26129.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Номер одним  взглядом ПРАКТИКА  Документы, которые обязательно выдавать при увольнении,  и в которых можно отказать Работнику при увольнении вы должны отдать трудовую книжку и другие документы.  В этом году список изменился. Сделали удобные памятки    с. 26  Документы в «зеленом» списке выдавать работнику обязательно. Если сотрудник потребу- ет документы из «красного» списка, не сможете ему отказать. В третьей памятке назва- ли те документы, которые можете не выдавать сотруднику, даже если он их требует    с. 29 ИЗМЕНЕНИЯ   ПРАКТИКА  Перевод срочника  Новые сервисы от Роструда:  на другую работу. Как не получить  «Онлайнинспекция» и не только.  еще одного  Почему вам придется  постоянного работника ими пользоваться Роструд запустил новые бесплатные серви- Разобрались, как верно определить срок  сы, которые помогут вам работать онлайн.  перевода и успеть вернуть временного ра- Мы все изучили и сделали короткий путе- ботника на прежнюю должность, чтобы его  водитель   с. 14   трудовой договор не стал постоянным    с. 47  КАЛЕНДАРЬ МАРТ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  31 22 9 15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  40-часовая 36-часовая 24-часовая 29  30 31 176 158,4 105,6 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №3, март 2021 4  н  овых сервиса  4    способа  4    причины  запустил  есть у компании,  для того, чтобы дого- Роструд на портале  чтобы уведомить  вориться с работником  «Онлайн-  работника о начале  об увольнении по соглаше- инспекция.рф»   с. 27 отпуска   с. 79 нию сторон    с. 102 Что грозит компании и руководителю,   НОВОСТИ  если нарушаете правила Что грозит компании  и руководителю, если нарушите  Часть 1 ст. 5.27 Часть 2 ст. 5.27 правила Трудовое законодательство или правила оформления  Трудовое законодательство или правила оформления  кадровых документов кадровых документов – повторно Сделали памятку со штрафами  за самые популярные нарушения   с. 11  от 30 000   от 1000   от 50 000   от 10 000   Как избежать ответственности,   до 50 000 ₽  до 5000 ₽  до 70 000 ₽  до 20 000 ₽  читайте в этой статье    с. 110 или вынести   или дисквалифици- предупреждение ровать его на срок от  года до трех лет Часть 4 ст. 5.27 Часть 5 ст. 5.27 Правила заключения трудового договора, в том  Правила заключения трудового договора, в том  числе незаконное заключение гражданско-правового  числе незаконное заключение гражданско-правового  договора вместо трудового договора вместо трудового – повторно от 50 000   от 10 000   от 100 000   Штрафа нет   до 100 000 ₽  до 20 000 ₽ до 200 000 ₽ Будет дисквалифика- ция на срок от года   до трех лет ДОКУМЕНТЫ СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   Непонятные требования Работник не соответствует  об удаленке – понятные должности?  формулировки для кадровых Сможете доказать  документов и ответить на претензии Разобрали новые требования Трудового  Разобрали пять претензий, с которыми  кодекса к удаленной работе, которые  недовольные работники идут  пока неясно, как выполнять. Выбирайте  в суд отменять результаты аттестации.  решение, которое подходит вам   с. 64 Получите готовые ответы    с.  84 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 16  марта –   8  Международный  25  День работника  вебинар    seminar.pro-personal.ru   «Документы, которые нужно  женский день культуры выдавать при увольнении» 18  День работников  23  День работников  ЖКХ Росгидромета  5