Кадровое дело. Апрель 2020

Журнал издает ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 4№ (208) АПРЕЛЬ 2020 12 Слухи про коронавирус и карантин в компаниях: чему верить не стоит и что все же придется сделать кадровику 22 СТД-Р и СТД-ПФР — новые документы при приеме на работу: что в них проверять и от кого требовать 56 История про то, как кадровик прошла все круги ада, но смогла уволить потеряшку 84 Когда отдавать работнику бумажную трудовую и чем опасно новое разъяснение Минтруда

Столько всего навалилось! Я понимаю, как вам сейчас непросто — столько всего навалилось: экономиче- ский кризис, коронавирус, новый документ при увольнении, дополнительный выходной в день голосования. К счастью, в «Кадровом деле» есть решения для каждой ситуации. Мы узнали, каким слухам про коронавирус и карантин верить ни в коем слу- чае нельзя, потому что это выдумки недобросовестных СМИ. И, наоборот, что важно знать о новой эпидемии, чтобы уберечь себя и компанию от проблем. Об этом читайте на странице 12. Кстати, одна из мер профилактики — перевести сотрудников на удаленную работу. Как это сделать, а также как поступить с теми, кому такой вариант не подходит, узнаете на странице 40. Еще мы выяснили все подробности про новый документ при приеме и уволь- нении — справку СТД-Р. Узнайте на странице 22, как ее правильно заполнить и кому выдавать в 2020 году. Как организовать работу из-за нового выходного дня 22 апреля, чтобы и сотрудники смогли проголосовать, и компании из-за этого не встали, читайте на странице 33. А если у вас все-таки останется вопрос, который никак не смогли решить, задавайте его на vopros.kdelo.ru, поможем! Всегда готовый вам помочь, Александр ПОПОВ, главный редактор

№ 4, апрель 2020 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовят................................................................................................................................................................6 Что приняли .............................................................................................................................................................7 Что разъяснили.......................................................................................................................................................8 Расчет рабочего времени и полезные события в апреле...................................................................... 11 Слухи про коронавирус и карантин в компаниях: чему верить не стоит и что все же придется сделать кадровику ...................................................................................................12 Как защититься от коронавируса ...................................................................................................................21 Памятка для сотрудников СТД-Р и СТД-ПФР — новые документы при приеме на работу: что в них проверять и от кого требовать.....................................................................................................22 Документы при приеме на работу: актуальный список на 2020 год ..................................................31 Шпаргалка Дополнительный выходной в день голосования: как оформить и что объяснить сотрудникам .............................................................................................33 ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ История про то, как кадровик прошла все круги ада, но смогла Компанию закрыли на карантин: уволить потеряшку.............................................56 как перевести сотрудников на удаленку и что делать с теми, Как в условиях кризиса перевести кто так работать не может................................40 сотрудников на неполное рабочее время и о чем опасно забывать ...................................66 Те самые случаи, когда кадровику Кому вводить и как фиксировать надо спросить юриста, ненормированный день: а не решать проблему самому........................46 новая позиция Роструда ...................................74

ДОКУМЕНТООБОРОТ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 4, 2020 Издатель: Ольга Александровна Чубарева Когда отдавать работнику Редакционный директор: Лидия Александровна Потапова бумажную трудовую Главный редактор: Александр Владимирович Попов и чем опасно новое Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова разъяснение Минтруда.....................................84 Редакция: Ирина Богомолова, Светлана Горячева, Яна Мндоянц, Ирина Обухова Как найти и исправить Выпускающий редактор: Алла Пинаева ошибки в отчете СЗВ-ТД, Дизайнер: Динара Шаймарданова или Что должно насторожить Верстка: Ольга Самарская кадровика в протоколе проверки .................92 Корректор: Анна Цап Менеджер по печати: Надежда Устинова В документы ваших Адрес редакции: 127015, Москва, военнообязанных ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 закралась ошибка: где искать Адрес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» и как исправить................................................. 104 Телефон: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Сотрудничество с журналом: Каким сотрудникам директор по маркетингу Наталия Дадаева: 8 (495) 788-53-01 нужна доверенность Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 и при чем тут кадровик ................................... 111 Оформление подписки: по телефону 8 (800) 505-88-90 (по России звонок бесплатный); Четыре неоднозначных ситуации на сайте: kdelo.ru при увольнении: как правильно Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); оформить приказ...............................................118 по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой) Подписано в печать 17.03.2020. Выход в свет 27.03.2020 ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отпечатано в ООО ПО «Периодика» Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, Ошибки кадровиков, из-за которых д. 14, стр. 3 суды теперь признают дисциплинарное Тираж 40 800 экз. Заказ № 25373 взыскание незаконным .................................. 132 В розницу цена свободная Журнал зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере Положение связи, информационных технологий и массовых коммуникаций о порядке применения Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 дисциплинарных взысканий......................... 142 12+ Образец Полное или частичное воспроизведение или размножение каким-либо способом материалов, опубликованных в настоящем издании, допускается только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело» Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион-МЦФЭР» Адрес: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, этаж 5, комната 22

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ГЛАВНАЯ ТЕМА Слухи про коронавирус и карантин 14 в компаниях: чему верить не стоит и что все же придется сделать кадровику 12 дней СМИ нагнетают обстановку и заявляют, что пандемия коро- проведет в карантине навируса может привести к миллионам жертв. В России работник, который работодателям рекомендовали проводить санитарно-про- филактические мероприятия, а тех, кто нарушает режим вернулся из-за границы карантина, уже начали штрафовать. Общая ситуация, дей- ствия властей и не всегда корректная передача информации привели к волне слухов о самом коронавирусе и карантине по нему. В статье расскажем, какая информация из той, что вы слышали, правда, а во что верить не стоит. Компанию закрыли История про то, на карантин: как перевести как кадровик сотрудников на удаленку прошла все круги ада, и что делать с теми, но смогла уволить кто так работать не может потеряшку С каждым днем число заболевших корона- Уволить потеряшку, то есть сотрудника, вирусом увеличивается. Из-за этого власти который перестал ходить на работу и не вводят режим повышенной готовности. выходит на связь, по закону практически Однако требования закона это не отменяет. невозможно. Но мы нашл кадровика, кото- В том числе в части оформления трудовых рой это удалось. Она не только не пошла отношений. Эта статья для вас скорая на нарушение закона, но и довела дело до помощь. Из нее узнаете, как поступить конца. Просто вынудила полицию сделать с сотрудниками, если закрываете компа- свою работу и в итоге смогла уволить нию на карантин, и что делать с теми, кто потеряшку по закону. Как кадровику это из дома трудиться не может. 40 удалось — читайте в статье. 56 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 4 Кадровое дело | № 4 Апрель 2020

ВАЖНАЯ СТАТЬЯ СТД-Р и СТД-ПФР — новые документы 2 при приеме на работу: что в них проверять и от кого требовать 22 Новички при приеме на работу стали приносить в отдел документа кадров вместе с привычным пакетом документов справки СТД-Р и СТД-ПФР. Из этой статьи узнаете, как не запутаться принесет работник вместо в куче справок, когда их нужно взять, а когда вернуть бумажной трудовой сотруднику, нужно ли дополнительно требовать у работ- книжки ника принести бумажную трудовую книжку. Кстати, а вы знаете, какие сведения в справках СТД-Р и СТД-ПФР должны вас насторожить? Скорее читайте статью — в ней все рас- скажем. Когда отдавать Как найти и исправить работнику бумажную ошибки в отчете СЗВ-ТД, трудовую и чем опасно или Что должно новое разъяснение насторожить кадровика Минтруда в протоколе проверки Минтруд обязал кадровиков скорее избав- Пенсионный фонд с первого раза не при- ляться от бумажных трудовых. Чиновники нимает СЗВ-ТД! Мы узнали, из-за чего разъяснили, когда надо выдать трудовые отчеты возвращают, и расскажем, какие сотрудникам, которые решили обойтись сложности могут вас поджидать, когда справками СТД-Р, и запутали работодате- будете передавать сведения о кадровых лей, которые надеялись отложить это до мероприятиях за март. Спойлер — неко- 2021 года. Обязательно ли придерживать- торые придирки Пенсионного фонда ся позиции Минтруда и когда безопаснее нас шокировали, но мы подскажем, как отказать работнику, который хочет забрать их избежать. Также в статье найдете отве- трудовую, узнаете из статьи. 84 ты на ваши вопросы. 92 Вебинары Сервисы Тематические seminar-kadry.ru service.kdelo.ru приложения e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2020 pril-kdelo.ru 5