Учет в учреждении

Издает №5 май 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Новые увязки КВР и кодов КОСГУ по коронавирусным и ближайшим летним расходам 68 Как считать аванс Минфин рассказал, что изменится и зарплату за апрель с учетом в проводках и бухгалтерской нерабочего месяца 12 первичке уже летом. По итогам онлайн-конференции 30 Каким кодом отметить в табеле дни карантина Как учитывать расходы на онлайн- и самоизоляции 23 обучение сотрудников 72 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



С чего начать работу в мае Май в этом году своего рода переходный месяц. Одни учреждения возвращаются к работе после нера- бочих дней, объявленных Президентом. Другие про- должают работать, как и прежде. Поэтому майский выпуск мы постарались сделать максимально полез- ным как для одних, так и для других. Если вы не работали весь прошлый месяц и только в мае вышли на работу, прочтите в первую очередь статьи, связанные с коронавирусом. Особеннно сове- тую это сделать подписчикам печатного журнала. Дело в том, что статьи на тему COVID-19 мы экстрен- но публиковали в апреле в электронной версии и не все смогли с ними ознакомиться. По этой причине мы актуализировали самые важные материалы для майского номера. Но даже если вы работали в апре- ле, обратите внимание на эти статьи, возможно, в суете пропустили что-то важное или в чем-то ошиблись. У вас есть возможность все поправить. Ознакомьтесь со статьями, связанными с текущей работой. Ведь от нее вы в любом случае не избавитесь. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №5, май 2020 года 1

68 12 13 662 ₽30 23 72 за 6 мес. В мае выбирайте подарки для себя! Продлите подписку на журнал «Учет в учреждении» до конца месяца и получите бонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберите подарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получите скидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можно в личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 511 98 66. Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеров госучреждений: 12 408 руб. 13 002 руб. «Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении» в вопросах и ответах» Служба подписки: 8 800 511 98 66 (звонок бесплатный)

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области…….................6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин разъяснил, как применять коды КОСГУ для медицинских изделий..................................................................9 Новая форма заявления. Направьте ее в ФНС, чтобы не платить транспортный налог ........................................ 10 РАБОТА В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА Как считать аванс и зарплату за апрель с учетом нерабочего месяца...............................................................................12 Новые правила выдачи больничного, которые действовали в период карантина.................................... 18 Каким кодом отметить в табеле дни карантина и самоизоляции ...................................................................................23 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Минфин рассказал, что изменится в проводках и бухгалтерской первичке уже летом. По итогам онлайн-конференции .........................................................................30 Счета 109 80 и 109 70. Какие затраты на них отражать................40 Как вам отражать благоустройство территории учреждения....48 Как в мае учесть расчеты с комитентом от продажи сувениров........................................................................58 Как бухгалтерии учесть, а сотрудникам подтвердить расходы на парковку ..........................................................................63 КОНТРОЛЬ Новые увязки КВР и кодов КОСГУ по коронавирусным и ближайшим летним расходам .....................................................68 Как учитывать расходы на онлайн-обучение сотрудников.....72 Посетители возвращают билеты, а учреждение им – деньги. Как бухгалтерии вести учет.............................................................77 №5, май 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Если медицинские маски вы закупали, чтобы выдавать сотрудникам, их следовало принять к учету в составе прочих материальных запасов 6 3 можно использовать, чтобы отразить расходы на меди- цинские изделия 9 кода КОСГУ РАБОТА В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА РАБОТА В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА Как считать аванс и зарплату за Минфин рассказал, что изменится апрель с учетом нерабочего месяца в проводках и бухгалтерской первичке уже летом. По итогам Из-за нерабочих дней с 30 марта по онлайн-конференции 30 апреля вы будете рассчитывать зарплату за апрель не так, как обыч- Специалисты Минфина рассказали обо но. В этой статье на числовых при- всех изменениях, которые еще на под- мерах вы увидите расчеты в разных ходе. Вы – наши подписчики – можете ситуациях 12 узнать об изменениях уже сейчас 30 Май 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 17; вых. и праздн. – 14 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Новые увязки КВР и кодов КОСГУ Какие актуальные увязки по коронавирусным и ближайшим по КВР и кодам КОСГУ летним расходам применять для корона- вирусных и ближайших Руководствуйтесь сопоставительной таблицей по летних расходов КВР и кодам КОСГУ, которую обновил Минфин. (см. стр. 70) Но некоторые новые увязки вызывают сомнения. Прочтите, какие соответствия кодов можно при- КОНТРОЛЬ менять без опаски, а какие лучше согласовать с учредителем. В конце статьи – таблица с часты- Какие актуальные увязки по КВР и кодам КОСГУ применять для ми увязками для коронавирусных и ближайших коронавирусных и ближайших летних расходов летних расходов 68 Направление расходов КВР Код КОСГУ Расходы ко Дню Победы Праздничная атрибутика (георгиевские ленты, венки) 244 349 Плакаты 244 346 Баннер «С Днем Великой Победы!» 244 310 Флаги (длительного использования) 244 310 Медали для награждения 244 349 Подарки ветеранам 244 349 Организация питания 244 226 Материальная помощь ветеранам 321 296 Продуктовые наборы 244 349 Сувениры для продажи 244 346 Разработка сценария и видеосъемка праздника 244 226 Расходы на ремонт Строительные материалы для капитального ремонта 243 347 Строительные материалы для текущего ремонта здания 244 344 Строительные материалы для ремонта движимого имущества 244 346 Установка решеток на окна 244 226 Снос строений для дальнейшего строительства 244 228 Строительные работы в рамках договора на строительство, входящие в сводный 406 310 сметный расчет Строительный контроль в рамках строительства здания, его реконструкции, 407 228 модернизации Строительный контроль в рамках капремонта 243 226 Замена замков 244 225 Разработка проектно-сметной документации для капитального строительства 243 228 Покупка и установка противопожарных дверей в рамках одного договора 244 225 Противопожарные мероприятия Изготовление противопожарных дверей из материалов заказчика 244 226 Замена противопожарных дверей 244 225 Противопожарные двери 244 346 Испытание наружных пожарных лестниц 244 225 Техобслуживание огнетушителей 244 225 Расходы на благоустройство территории Краска для обработки деревьев 244 346 70 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru ДОХОДЫ И РАСХОДЫ КОНТРОЛЬ Как вам отражать благоустройство Как учитывать расходы на онлайн- территории учреждения в мае обучение сотрудников В этой статье вы прочтете, как пока- В период самоизоляции сотрудники зывать расходы на благоустройство могли повышать свою квалификацию территории в бухучете. Например, как онлайн. Прочтите, как отразить расходы выбрать КВР и подстатью КОСГУ на такое обучение в бухучете. Ведь поря- для затрат на покупку саженцев, док зависит от того, компенсируете вы ремонт скамеек 48 расходы или оплачиваете их 72 Важные даты мая 1 Доступна запись вебинара «Коронавирус – действия во время пандемии», сайт video.budgetnik.ru 15 Сдать СЗВ-ТД за апрель №5, май 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Об учете средств защиты в период коронавируса В период пандемии учреждения активно проводили закупки на профилактические мероприятия. Проверьте, правильно ли вы учли такие расходы. О том, на какие коды КОСГУ и проводки обратить внимание, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области Алексей Альбертович, многим учреждениям пришлось закупить тепловизоры, чтобы измерять сотрудникам и ученикам температуру перед входом в здание. Скажите, такое имущество нужно было учесть как основное средство или как материальный запас? Решить, в какой категории учесть тепловизор, должна была комиссия по поступлению и выбытию активов. Так, для тепловизора есть подходящий код в ОКОФ – 330.26.51.66 «Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки». Он отно- сится к первой амортизационной группе (Классификация, утвержденная постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1). Срок полезного использования – от одного года до двух лет. Если включили тепловизор в основные средства, рас- ходы следовало провести по статье 310 КОСГУ. Если тепловизор решили отнести к матзапасам, закупка должна была пройти по подстатье 341 КОСГУ (ее применя- ют медицинские учреждения) или по подстатье 346 КОСГУ (в остальных случаях). 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru