Зарплата. Ознакомительный номер

Претензии к формулировкам об оплате труда. Замените опасные Если вы  измените суммы в  штатном расписании или другом локальном документе, работник сможет доказать в суде, что пла- Образец записи в трудовом договоре о размере оклада Образец 1 ПЛОХАЯ ФОРМУЛИРОВКА ХОРОШАЯ ФОРМУЛИРОВКА <…> <…> 3. Оплата труда 3. Оплата труда 3.1. Ежемесячная заработная плата 3.1. Ежемесячная заработная плата Работнику состоит: Работнику состоит: — из должностного оклада в размере — из должностного оклада в размере согласно штатному расписанию; 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей; <…> <…> тить ему вы должны именно ту сумму, которая указана в трудовом договоре. Пример — апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2019 по делу № 33-1768/2019. Сумму в тру- довом договоре не нужно подтверждать другими доказательства- ми. Зарплата — обязательное условие трудового договора. Поэто- му именно договор подтверждает ее  размер. И  только если его подлинность вызывает сомнения или зарплата в  нем просто не указана, можно использовать другие документы (апелляцион- ное определение Верховного суда Республики Татарстан от 24.06.2019 по делу № 33-10782/2019). Уберите дополнительные условия Образец трудового дого- для гарантированных выплат вора, рекомендованного Рострудом, вы можете Доплаты и надбавки входят в систему оплаты труда. Но указывать скачать из электрон- их конкретный размер в трудовом договоре статья 57 ТК не обязы- ной версии статьи вает (письмо Минтруда от  25.02.2019 №  14-1/ООГ-1107). С  таким подходом согласны и в Роструде. У  вас есть два варианта, как прописать надбавки в  трудовом договоре. Первый — указать конкретные суммы доплат и надбав- ки, которые полагаются работнику. Второй  — вставить ссылку на локальный нормативный акт, в котором будут основания, пра- вила выплаты и размеры этих выплат. Это более простой вариант. Такой локальный нормативный акт становится частью трудового договора. С ним работника достаточно ознакомить под подпись. 101

Оплата труда №9 | 2021 Вы не можете снижать При этом не путайте доплаты и надбавки, которые устанавли- гарантии, которые вает сама компания, с гарантиями, которые гарантированы Трудо- предусмотрены вым кодексом. Поэтому не  обязательно прописывать во  внутрен- Трудовым кодексом, них документах, например, что сотрудникам оплачиваются даже с согласия командировочные расходы, выплачиваются суточные и полагает- работника ся компенсация за  использование личного имущества. Прописы- вайте только конкретные правила, например размер суточных или условия выплаты компенсаций за использование имущества. То же самое касается доплат за работу в ночное время, сверху- рочно или в выходной день, за работу с вредными или опасными условиями труда, за  работу в  особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиации. Выплачивать эти сум- мы работодатель  обязан независимо от  того, пропишет  их  в ло- кальных актах или нет. Во  внутренних документах достаточно установить размеры выплат не ниже тех, что гарантированы Трудо- вым кодексом. Если пропишете условия, которых нет в трудовом законодательстве, суд признает их  ничтожными. Неправильный и  правильный варианты формулировок смотрите на образце 2 на с. 103. Не устанавливайте штрафы и не используйте термин «депремирование» Трудовой кодекс запрещает штрафовать работников. Такие поло- жения внутренних документов незаконны. В то же время админи- страция вправе предусмотреть основания для депремирования (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Но сам термин «депремирование» не  используйте. Вы  просто не  начисляете ра- ботнику премию или снижаете ее  сумму. Применять лишение премии в  качестве наказания юридически некорректно. Такого дисциплинарного взыскания в  Трудовом кодексе нет (письма Минтруда от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428). Чтобы у компании была возможность оставить работника без бонуса, пропишите, что премия — это выплата, которая назнача- ется по  решению работодателя в  порядке, предусмотренном ло- кальным нормативным актом о премировании. В этом документе укажите, что выплата премии зависит от  выполнения или до- стижения определенных показателей как самим работником, так и компанией. 102

Претензии к формулировкам об оплате труда. Замените опасные Фрагмент положения об оплате труда с формулировками Образец 2 о гарантиях ПЛОХАЯ ФОРМУЛИРОВКА ХОРОШАЯ ФОРМУЛИРОВКА <…> <…> 4. Доплаты и надбавки компенса- 4. Доплаты и надбавки компенса- ционного характера ционного характера В Организации предусмотрены В Организации предусмотрены следующие виды доплат и надбавок: следующие виды доплат и надбавок: <…> <…> — за сверхурочную работу. — за сверхурочную работу. При выполнении производственно- Сверхурочная работа оплачивается го плана сверхурочная работа опла- за первые два часа работы в полутор- чивается в Организации за первые ном размере, за последующие ча- два часа работы в полуторном разме- сы — в двойном размере. ре, за последующие часы — в двой- По желанию работника сверхуроч- ном размере. По желанию работника ная работа вместо повышенной сверхурочная работа вместо повы- оплаты может компенсироваться шенной оплаты может компенсиро- предоставлением дополнительного ваться предоставлением дополни- времени отдыха, но не менее време- тельного времени отдыха, но ни, отработанного сверхурочно. не менее времени, отработанного сверхурочно. При невыполнении производ- <…> ственного плана сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере. <…> Все условия установите в положении об оплате труда. Роструд разрешает не  приводить конкретные стимулирующие выплаты в трудовых договорах, а просто сделать ссылку на отдельный до- кумент. Правильные и  неправильные формулировки смотрите в  образце 3  на с. 104. Будьте внимательны: если в  положении об  оплате труда вы  пропишете, что премия  — это часть заработ- ной платы, которая ежемесячно начисляется работнику в фикси- рованном размере, лишить его такой премии нельзя. Для этого нет оснований. 103

Оплата труда №9 | 2021 Образец 3 Фрагмент положения об оплате труда с положениями о снижении премии ПЛОХАЯ ФОРМУЛИРОВКА ХОРОШАЯ ФОРМУЛИРОВКА <…> <…> 5. Премии и единовременные поощ- 5. Премии и единовременные поощ- рительные начисления рительные начисления <…> <…> 5.3. Премия — это негарантированная 5.3. Работодатель принимает решение выплата. Ее размер не является фик- о выплате премии по результатам сированным, работодатель принимает оценки труда работника и финансо- решение о выплате премии в зависи- во-хозяйственных результатов дея- мости от оценки результатов труда ра- тельности компании. ботника и финансово-хозяйственных результатов деятельности компании. 5.4. Размер премии снижается, 5.4. Работник будет оштрафован если работник допустит следую- (депремирован) в случае следую- щие нарушения: щих нарушений: № Понижающий Размер № Понижающий Процент п/п фактор штрафа п/п фактор снижения в процентах 1 Опоздание на работу 1 Опоздание на работу премии более чем на 30 минут 1 более чем на 30 минут 1 (за каждое опоздание) (за каждое опоздание) 2 2 2 Негативный обоснован- 2 Негативный обоснован- ный отзыв от клиента 3 ный отзыв клиента 3 (за каждый такой отзыв) (за каждый такой отзыв) 3 Несвоевременное пред- 3 Несвоевременное пред- ставление первичных ставление первичных документов в бухгалте- документов в бухгалте- рию по итогам месяца рию по итогам месяца (согласно графику доку- (согласно графику доку- ментооборота) ментооборота) <…> <…> 5.5. Размер премии конкретного 5.5. Размер премии конкретного сотрудника определяется руководи- сотрудника определяется руководи- телем подразделения в пределах телем подразделения в пределах общей суммы выделенных подраз- общей суммы выделенных подразде- делению средств на выплату премий, лению средств на выплату премий, но не более установленного сотруд- но не более установленного сотруд- нику должностного оклада. нику должностного оклада. <…> <…> 104

Претензии к формулировкам об оплате труда. Замените опасные Социальные выплаты в положение об оплате труда не включайте Предприятия могут выплачивать своим сотрудникам материальную помощь или, напри- мер, оплачивать занятия спортом. Но в положение об оплате труда такие выплаты вклю- чать не нужно. Ведь они носят добровольный и индивидуальный характер и к тому же не относятся к оплате труда. Для оформления, скажем, материальной помощи достаточ- но заявления работника и приказа руководителя. Основания же для социальных выплат вы можете расписать в отдельном положении о социальном пакете. Работодатель не обязан раскрывать, как именно он определял сумму премии (апелляционное определение Московского город- ского суда от 24.07.2018 по делу № 33-32564/2018). Но если лишите премии или снизите ее размер по основанию, которого нет в ло- кальном нормативном акте или который добавили задним чис- лом, суд встанет на сторону сотрудника (апелляционное определе- ние Оренбургского областного суда от  28.06.2017 по  делу № 33-4450/2017). 105

КАДРОВЫЙ ВОПРОС Роструд рассказал, как наказать работника за нарушение внутренних правил компании Из этой статьи вы узнаете: • когда объявить замечание или выговор; • за что работника можно уволить; • как не нарушить порядок привлечения к ответственности. Н.А. Яманова, Если сотрудник не  выполняет требования трудового и  кол- эксперт журнала лективного договоров, правил внутреннего трудового рас- «Зарплата» порядка, должностных инструкций, приказов и  других ло- кальных актов работодателя, его можно привлечь Образцы документов к ответственности. В докладе за II квартал 2021 года представите- смотрите в электрон- ли Роструда разъяснили, за что именно можно наказать сотрудни- ном журнале ка и как это правильно оформить документально. Когда объявить замечание или выговор Объявить работнику замечание или выговор можно за  неиспол- нение или ненадлежащее исполнение им по своей вине трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК). Уволить можно, если он уже имеет дисциплинарное взыскание (п.  5  ч.  1  ст.  81  ТК). А  вот наказать штрафом нельзя, такое взыскание законодательством не  преду- смотрено (ч. 4 ст. 192 ТК). Алгоритм действий работодателя, который поможет объявить работнику-нарушителю замечанияе или выговор, смотрите на схе- ме 1 справа. 106

Роструд рассказал, как наказать работника за нарушение внутренних правил Последовательность действий для объявления замечания Схема или выговора 1. Зафиксируйте факт нарушения — составьте акт Опишите проступок, например опоздание, время явки работника на работу и длительность опоздания в часах и минутах, Ф. И. О. и подписи не менее трех лиц, кто засвидетельствовал факт нарушения. Перечислите неблагоприятные последствия для компании из-за опоздания работника, если они есть 2. Запросите у работника объяснение по факту нарушения. Безопаснее в письменном виде Работник представил Работник не представил письменное пояснение письменное пояснение в течение двух рабочих дней в течение двух рабочих дней Убедитесь, что нарушение Составьте об этом акт не вызвано уважительными причинами 3. Оцените: — насколько тяжелый проступок совершил работник; — есть ли его вина; — каким было его поведение, как в целом он относится к труду 4. Издайте приказ в произвольной форме. Ознакомьте работника под подпись Работник ознакомился под подпись Работник отказывается ознакомиться под подпись Составьте об этом акт Работник отсутствует на рабочем месте Если работника нет на рабочем месте, нужно разобраться, наруше- ние это или нет и можно ли его за это наказать. В  первую очередь следует точно определить рабочее место. По закону рабочим называется место, где работник должен нахо- 107

Наказание для работника №9 | 2021 диться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и кото- рое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК). Во  вторую очередь следует убедиться, что на  момент наруше- ния работник знал, где находится его рабочее место, из трудового договора или другого документа, с  которым он  ознакомлен. И  в-третьих, нужно получить от  работника письменные поясне- ния с указанием причин отсутствия. Если причины отсутствия работника не уважительные, ему можно объявить замечание или выговор. Учтите, что при первом нарушении в течение года уволить сотрудника нельзя. Опоздание не указано Сотрудник опаздывает на работу среди грубых наруше- ний в пункте 6 В законе нет понятия «опоздание». Роструд считает, что опоздание части 1 статьи 81 ТК на работу — это невыполнение работником правил внутреннего трудового распорядка, нарушение трудовых обязанностей. Опоздание — это появление на рабочем месте в течение четы- рех часов после времени начала смены или окончания установ- ленного перерыва. Если работник пришел позже, это прогул. За  нарушение трудовой дисциплины без уважительных при- чин работнику можно объявить замечание или выговор. Образец приказа об объявлении работнику замечания смотрите на с. 109. Локальные норматив- Работник отказывается выполнять трудовые ные акты о введении, обязанности из-за изменений норм труда замене и пересмотре норм труда работода- Работодатель вправе ввести новые нормы труда, если известит тель принимает с уче- об этом работников не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 162 ТК). том мнения представи- тельного органа Отказ от  продолжения работы в  связи с  изменением опреде- работников ленных сторонами условий трудового договора закон не относит к нарушению трудовой дисциплины. Объявить работнику замеча- ние или выговор нельзя. Но отказ будет основанием для прекра- щения трудового договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК. Толь- ко нужно соблюсти порядок, установленный в статье 74 ТК. То есть Можно ли уволить сотрудника за систематические опоздания Да, как за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). Но только если вы уже объявляли ему замечание или выговор за одно или несколько предшествующих опозданий или за другие нарушения. 108

Роструд рассказал, как наказать работника за нарушение внутренних правил Приказ об объявлении работнику замечания Образец <...> В связи с совершением дисциплинарного проступка, а именно опоздания на ра- боту без уважительной причины 2 сентября 2021 года на один час, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить менеджеру отдела продаж Журавлевой О.П. замечание за  наруше- ние  пункта  7.1.1 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Дирижабль» и пункта 4.2 трудового договора от 12.08.2019 № 25-тд. 2. Менеджеру по  кадрам Вараксиной С.В. ознакомить с  настоящим приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (за исключением вре- мени отсутствия работника на  работе) менеджера отдела продаж Журавлеву О.П. В  случае отказа Журавлевой О.П. от  ознакомления с  данным приказом составить об этом акт. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя от- дела кадров Демину Н.Л. Основание: 1) служебная записка руководителя отдела продаж Муравьевой И.С. от 02.09.2021 № 2; 2) акт об опоздании Журавлевой О.П. от 02.09.2021 № 4; 3) объяснительная записка Журавлевой О.П. от 06.09.2021. Генеральный директор Кабанов Л.С. Кабанов С приказом ознакомлены: <...> не позднее чем за два месяца известить работника об изменении норм труда, а в случае отказа предлагать ему все имеющиеся у ра- ботодателя вакансии. Сотрудник уклоняется от обучения или медосвидетельствования Работники ряда профессий в  рабочее время обязаны проходить медосвидетельствование, специальное обучение или сдавать экза- 109

Наказание для работника №9 | 2021 мены по охране труда, технике безопасности и правилам эксплу- атации, если это обязательное условие их допуска к работе. Когда работник отказывается без уважительной причины, ему можно объявить замечание или выговор за неисполнение или не- надлежащее исполнение трудовых обязанностей. Но  у  работода- теля должны быть доказательства, что работник ознакомлен со своими обязанностями — проходить обязательное медосвиде- тельствование, обучение и т. д. Федеральными закона- За что работника можно уволить ми, уставами и положе- ниями о дисциплине За  неоднократное неисполнение без уважительных причин тру- (ч. 5 ст. 189 ТК) довых обязанностей работника можно уволить. Но только если для ряда категорий он уже имеет дисциплинарное взыскание, то есть ему объявляли работников могут замечание или выговор неоднократно — два раза и более. быть предусмотрены и другие дисциплинар- Роструд объяснил, что означает «неоднократно». Неоднократ- ные взыскания ным будет привлечение к ответственности в случае, когда работ- (ч. 2 ст. 192 ТК) ник продолжает свое неправомерное поведение. Например, укло- няется от прохождения обязательного медосмотра или совершает новое нарушение, никак не связанное с первым. К примеру, опаз- дывает на работу. Если работник впервые допустил нарушение, увольнять его по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК нельзя. Такое увольнение суд при- знает незаконным (п. 9 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 09.12.2020). Сотрудника придется восстановить в  прежней долж- ности с выплатой среднего заработка за все время вынужденного прогула. Для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК работник дол- жен иметь неснятое или непогашенное замечание или выговор. Если в течение года со дня объявления замечания или выговора работнику не объявляли новое дисциплинарное взыскание, счи- тается, что у него таких взысканий нет, поскольку старое погаша- ется (ч. 1 ст. 194 ТК). При увольнении за нарушения трудовой дисциплины выходное пособие не положено Закон запрещает платить работнику выходные пособия, компенсации и иные подобные выплаты сверх обязательных трудовых гарантий, когда его увольняют за дисциплинар- ные проступки или в связи с виновными деяниями (ст. 181.1 ТК). 110

Роструд рассказал, как наказать работника за нарушение внутренних правил Как не нарушить порядок привлечения к ответственности Вы не нарушите порядок привлечения работника к дисциплинар- ной ответственности, если правильно определите сроки привле- чения и оформите все необходимые документы. Соблюдайте сроки привлечения За каждый дисциплинарный проступок к работнику можно при- менить только одно дисциплинарное взыскание. Причем объя- вить его можно не  позднее установленных законом сроков (схе- ма 2 ниже). Сроки применения к работнику дисциплинарных взысканий Схема 2 Работодатель вправе объявить работнику замечание, выговор или уволить Работник 6 месяцев совершил нарушение 1 месяц Работодатель вправе объя- вить работнику замечание, выговор или уволить Работодатель обнаружил нарушение Объявить работнику замечание, выговор или уволить можно не  позднее месяца со  дня обнаружения проступка. В  этот месяц не входят периоды временной нетрудоспособности и оплачивае- мого отпуска работника (ч. 3 ст. 193 ТК). Дисциплинарное взыскание нельзя применить к сотруднику позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по резуль- татам ревизии или аудиторской проверки  — позднее двух лет Можно ли объявить работнику замечание, выговор или уволить во время ежегодного отпуска или болезни Нет. Закон запрещает применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения к ра- ботнику во время его отпуска или болезни (ч. 6 ст. 81, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192 ТК). Опасно в эти периоды и объявлять работнику замечание или выговор. В случае спора с работ- ником суд может посчитать увольнение незаконным. Основание — время отпуска и бо- лезни исключается из месячного срока, который отсчитывают со дня обнаружения про- ступка для применения взыскания (ч. 3 ст. 193 ТК). 111

Наказание для работника №9 | 2021 со дня его совершения. В эти сроки не входит время производства по уголовному делу. Оформите необходимые для привлечения документы Акт. Факт нарушения работником трудовой дисциплины нужно зафиксировать. У работодателя должны быть письменные доказа- тельства того, что работник совершил проступок. Это может быть акт, докладная или служебная записка. В  документе укажите Ф. И. О. работника, дату и  время, когда было нарушение. Кроме этого, впишите обстоятельства, которые подтверждают неисполнение или ненадлежащее исполнение ра- ботником трудовых обязанностей и имеют отношение к наруше- нию. Письменное объяснение. Перед тем как применить к работ- нику дисциплинарное взыскание, запросите у  него письменное объяснение (ч. 1 ст.  193  ТК). На  его подготовку дайте работнику не менее двух рабочих дней. Если работник не предоставит объяснения, это не лишает вас права объявить ему выговор, замечание или уволить. Но  у  вас должны быть доказательства того, что объяснения у  работника действительно запрашивали. В законе не установлено, в какой форме надо запросить у ра- ботника объяснения. Роструд на сайте онлайнинспекция.рф считает, что можно и в устной форме. Но безопаснее запросить в письмен- ной. Так в случае необходимости вы докажете, что исполнили тре- бование части 1 статьи 193 ТК. При отказе или уклонении работ- ника от представления письменных объяснений составьте об этом акт. Приказ. Для объявления замечания или выговора издайте приказ в произвольной форме. Для увольнения работника по пун- кту 5 части 1 статьи 81 ТК — по унифицированной форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме. Укажите в  приказе конкретное нарушение трудовых обязанностей, из-за которого увольняете работника. С приказом ознакомьте работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания без учета времени отсутствия его на работе. Если работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, составьте акт. 112

Согласие на передачу персданных составляйте по этому шаблону Согласие на передачу персданных составляйте по этому шаблону. Штраф — полмиллиона Из этой статьи вы узнаете: • что нового в согласии на передачу персданных; • может ли согласие действовать бессрочно; • на сколько оштрафуют компанию и лично бухгалтера, если передать персданные без согласия. Возьмите с сотрудника новое согласие, если необходимо пе- М.Б. Шувалов, редать его персональные данные третьим лицам, например главный редактор отправить сведения в  банк для изготовления зарплатной журнала «Зарплата» карты. Утвержденного бланка документа нет, а вам нужно учесть множество мелочей. Используйте образец из этой статьи и ничего не упустите. Почему важно получить новое согласие работника Указывать в согласии об обработке персданных то, что сотрудник согласен на  передачу своих персданных третьим лицам, больше нельзя. Придется получать у него отдельное согласие. В нем необ- ходимо конкретно прописать, какую информацию сотрудник со- гласен передавать и куда. Более того, он вправе указать в докумен- те, какую информацию о себе работодателю передавать запрещает. Например, если не хочет разглашать свою дату рождения или се- мейное положение, 113

Работа с персданными №9 | 2021 Исключение  — ситуация, когда обязанность передавать ин- формацию устанавливает закон.  К примеру, сведения налогови- кам — в составе отчетности. То же самое с ПФР, ФСС, военкоматом и  т. д. (п. 11 и 15  ст.  10.1 Федерального закона от  27.07.2006 № 152-ФЗ). В таком случае даже прямой запрет сотрудника переда- вать сведения можете проигнорировать. Сотрудник в любой момент вправе отозвать согласие. Для это- го он должен подать вам требование о прекращении распростра- нения персональных данных. Как только получите его, немедлен- но прекратите распространять персональные данные работника. Допустим, согласие он давал на то, чтобы его данные разместили на корпоративном портале компании. После того как получите от работника требование о прекращении распространения персдан- ных, сведения на корпсайте придется удалить (п. 12 и 13 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Какие реквизиты должны быть в согласии Роскомнадзор утвердил новые требования к  составу реквизитов в согласии на передачу персональных данных (приказ от 24.02.2021 №  18). Всего реквизитов  девять. Перечень смотрите в  таблице на с. 60. А на с.  61 найдете образец согласия, в котором учтены все эти требования. На что обратить внимание в новом согласии В согласии на распространение персданных больше не нужно ука- зывать коды статистики, такие как ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКОПФ и  ОКФС. Зато добавилось требование указывать ОГРН организа- ции (п. 3 Требований, утв. приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 Какие штрафы установлены за передачу персданных без согласия Если компания без письменного согласия сотрудника передаст его данные третьим ли- цам, проверяющие из Роскомнадзора оштрафуют ее на сумму от 30 тыс. до 150 тыс. руб. Лично бухгалтера оштрафуют масимум на 40 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы выше — от 40 тыс. до 100 тыс. руб. для должностных лиц и до 500 тыс. руб. на компанию (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). 114

Согласие на передачу персданных составляйте по этому шаблону Девять реквизитов, которые обязательно должны быть в согласии Таблица № Реквизит Пояснение 1 2 Фамилия, имя и отчество субъекта Отчество указывайте, если оно у сотрудника 3 персональных данных, то есть сотрудника есть 4 5 Контактная информация сотрудника Номер телефона, адрес электронной почты 6 или почтовый адрес 7 Сведения об операторе, то есть о вашей Наименование, адрес из ЕГРЮЛ, ИНН, 8 организации ОГРН. Если оператор — предприниматель, то укажите вместо наименования его Ф. И. О. 9 Сведения об информационных ресурсах Адрес в интернете пишите полностью, оператора, на которых будет осуществляться включая http или https и www предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных Цель или цели обработки персональных К примеру, хотите разместить персданные данных сотрудника на внутреннем корпоративном портале Категории и перечень персональных данных, Персональные данные — такие как Ф.И.О., на обработку которых дается согласие дата рождения, место рождения, адрес. субъекта персональных данных Специальные категории персональных данных — например расовая, национальная принадлежности, религиозные убеждения, состояние здоровья. Биометрические персональные данные — рост, вес, фотография Категории и перечень персональных данных, Можно сделать, к примеру, в виде таблицы для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов Условия, при которых полученные То есть сотрудник может отметить, кто персональные данные могут передаваться конкретно вправе получить его персданные. оператором по его внутренней сети, Например, только отдел кадров обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно- телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных Срок действия согласия Необязательно это конкретная дата. Например, согласие сотрудник может дать до момента, пока не отзовет его 115

Работа с персданными №9 | 2021 Образец № 18). Но с оговоркой: только если сотрудник его знает. Поэтому графу в согласии стоит предусмотреть, но заполнять ее не обяза- тельно. Еще одно изменение: адрес работодателя нужно писать именно так, как он указан в ЕГРЮЛ. Кроме того, в требованиях Роскомнадзора нет жестких правил о сроке, на который сотрудник дает свое согласие. Его можно уста- новить в виде конкретной даты, например «до 01.01.2027» или сро- ком, допустим, «на  10  лет». Но  это необязательно. Сотрудник мо- жет написать и  «до  отзыва в  установленном законом порядке», запрета на бессрочное согласие нет. Согласие на передачу персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») (наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) оператора персональных данных) Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 16, оф. 2, ИНН 7713123450, ОГРН 1037712377872 От: Иванова Александра Викторовича Адрес: г. Москва, ул. Вишневая, д. 24, корп. 1, кв. 15, телефон: +7 (495) 132-45-78, электронная почта: [email protected] Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения Я, Иванов Александр Викторович , руководствуясь ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», заявляю о согласии на распро- странение ООО «Мир» моих персональных данных с целью размещения инфор- мации на корпоративном портале ООО «Мир» в следующем порядке: 116

Согласие на передачу персданных составляйте по этому шаблону Категория Перечень Разрешаю Неограниченному Условия Дополнительные и запреты условия персональных персональных к распространению кругу лиц   данных данных (да/нет) (да/нет)     Персональные Фамилия Да Да     данные Имя Да Да   Только работни- Отчество Да Да   кам ООО «Мир»   Дата рождения Да Да       Месяц рожде- Да Да    ния Да Нет       Год рождения   Место рождения Да  Да   Только работни- Нет кам отдела ка- Адрес Да    дров ООО «Мир» Да   Семейное поло- Да  Да   жение Да Образование Да   Да Профессия Да   Специальные Состояние здо- Нет Только для це- категории пер- ровья лей обязатель- сональных дан- ного медосмо- ных тра Сведения о су- Нет   димости Биометриче- Цветное цифро- Да Да   ские персо- вое фотографи- нальные дан- ческое изобра- ные жение лица Сведения об информационных ресурсах Оператора, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных: Информационный ресурс Действия с персональными данными https://corp.mir.ru/ Предоставление сведений работникам компании Настоящее согласие дано мной добровольно и действует до отзыва в установлен- ном законом порядке . Оставляю за собой право потребовать прекратить распространять мои персональ- ные данные. В случае получения требования Оператор обязан немедленно прекра- тить распространять мои персональные данные, а также сообщить перечень тре- тьих лиц, которым персональные данные были переданы. « 10 » сентября 2021 г. Иванов А.В. Иванов 117

НА ЗАМЕТКУ Какие льготы полагаются инвалидам, пенсионерам и предпенсионерам Из этой статьи вы узнаете: • сколько инвалидов компания обязана трудоустроить; • какие льготы есть у работников-инвалидов, а какие у самой компании; • что учесть, когда работник достигнет предпенсионного или пенсионного возраста. С.А. Шилкин, Если у  вас в  компании есть инвалиды, пенсионеры или ра- руководитель ботники предпенсионного возраста, им полагаются разные экспертного льготы, которые вы обязаны им предоставить. Мы собрали направления всю информацию в одном материале. журнала «Зарплата» Льготы в связи с инвалидностью Человек считается инвалидом, если он  имеет нарушение здоро- вья со стойким расстройством функций организма (ч. 1 ст. 1 Феде- рального закона от  24.11.1995 №  181-ФЗ). Признать гражданина инвалидом может бюро медико-социальной экспертизы. Под- тверждает это справка об инвалидности. Без этого документа ни- каких льгот работнику не предоставляйте. Инвалидность может быть I, II  или III  группы. Отличается и срок, на который дается инвалидность. Справку об инвалидно- сти могут выдать на один-два года или бессрочно. Что полагается самим инвалидам, родителям детей-инвалидов и работодателям инвалидов, смотрите в шпаргалке 1 на с. 118. 118

Какие льготы полагаются инвалидам, пенсионерам и предпенсионерам Льготы в связи с инвалидностью Шпаргалка 1 Льгота Комментарий Норма закона Для работников-инвалидов Гарантии Компания обязана иметь в штате работни- Ч. 1 ст. 21 при трудо- ков-инвалидов. Размер квоты устанавлива- Федерального закона устройстве ют региональные власти в процентах от 24.11.1995 № 181-ФЗ к среднесписочной численности сотрудни- ков организации. Она может составлять: — не менее 2 и не более 4 процентов при численности более 100 человек; — не более 3 процентов при численности от 35 до 100 человек включительно Сокращенная Для инвалидов I и II групп установлена Абз. 4 ч. 1 ст. 92 и абз. 4 рабочая неделя сокращенная продолжительность рабочего ч. 1 ст. 94 ТК времени — не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Продолжительность ежедневной работы определяется медицинским заключением Привлечение Привлечь инвалидов к такой работе можно Ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99 к ночной работе, только с их письменного согласия и если и ч. 7 ст. 113 ТК сверхурочной, ее допускает медицинское заключение. работе в выходные Предусмотрите условие о возможности отка- и нерабочие празд- заться в трудовом договоре с сотрудником. ничные дни Это позволит не оформлять каждый раз уве- домление об отказе Отпуск за свой счет Продолжительность отпуска до 60 календар- Абз. 5 ч. 2 ных дней в году ст. 128 ТК Основной Продолжительность ежегодного отпуска Ч. 5 ст. 23 Феде- оплачиваемый не менее 30 календарных дней рального закона отпуск от 24.11.1995 № 181-ФЗ Для работников, у которых есть дети-инвалиды Дополнительные Сотруднику, который воспитывает ребенка- Ст. 262 ТК, постановле- оплачиваемые инвалида в возрасте до 18 лет, положено ние Правительства выходные дни четыре дополнительных выходных дня от 13.10.2014 № 1048 в календарный месяц, если ребенок живет дома, а не в специализированном детском учреждении. Использовать дополнительные выходные могут: — один из работающих родителей; — оба работающих родителя, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой 119

Справочная информация №9 2021 Льгота Комментарий Норма закона Повышенный На детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, Подп. 4 п. 1 ст. 218 НК вычет по НДФЛ а также студентов-инвалидов I или II группы в возрасте до 24 лет вычет по НДФЛ состав- Скидка к тарифу ляет 12 000 руб. Этот вычет суммируется по взносам с обычным в 1400 руб. на первого или вто- на страхование рого ребенка и 3000 руб. на третьего на случай и последующих детей. Например, вычет травматизма на единственного ребенка-инвалида соста- вит 13 400 руб. (12 000 + 1400). Для един- ственного родителя вычет удваивается. К примеру, если ребенок-инвалид является третьим по счету у единственного родителя, размер вычета составит 30 000 руб. [(12 000 руб. + 3000 руб.) × 2] Для компаний, в которых трудятся инвалиды С доходов сотрудника-инвалида работода- тель платит 60 процентов страхового тарифа Ст. 2 Федерального по основному виду деятельности по взносам закона от 22.12.2005 на страхование на случай травматизма. ФСС № 179-ФЗ, Ст. 1 вправе запросить документы, которые под- Федерального закона тверждают право начислять взносы со скид- от 25.12.2018 № 477-ФЗ кой Льготы предпенсионерам и пенсионерам По  закону предпенсионный возраст  — это предшествующий на- значению пенсии возрастной период продолжительностью до пя- ти лет (п.  10  ст.  10  Федерального закона от  03.10.2018 №  350-ФЗ). Момент перехода вы  можете определить по  таблице Минтруда из приложения к письму от 18.12.2018 № 21-2/10/П-9349. По обще- му правилу предпенсионный возраст в 2021 году составляет: • для мужчин — с 58 до 63 лет; • для женщин — с 53 до 58 лет. Но сотрудник и раньше может стать предпенсионером. В таком случае попросите у него справку из ПФР (п. 10 письма Минтруда от  24.12.2018 № 16-1/10/П-9611). Сотрудник может получить эти данные самостоятельно через личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг. Статус пенсионера подтверждает свидетельство. Сейчас оно выглядит как банковская карта с фотографией и данными о пен- сии. С 2019 года возраст выхода на пенсию поэтапно повышает- 120

Какие льготы полагаются инвалидам, пенсионерам и предпенсионерам ся — до 65 лет для мужчин и до 60 лет для женщин (ч. 1 ст. 8 Феде- Шпаргалка 2 рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Некоторые категории работников имеют право на льготную пенсию, например северя- не и женщины, у которых пятеро и более детей. Что полагается пенсионерам и  предпенсионерам, смотрите в шпаргалке 2 ниже. Льготы пенсионерам и предпенсионерам Льгота Комментарий Норма закона Работодатель не вправе отказать в работе или уволить работника только на основании того, что он достиг пенсионного или предпенсионного возраста. В случае нарушения руководитель заплатит штраф в размере: Ст. 144.1 УК — 200 000 руб.; Гарантии — зарплаты или иного дохода осужденного при трудо- за период до 18 месяцев. устройстве и при увольнении Суд может назначить наказание в виде обязательных работ на срок до 360 часов Компания может заключить с работником- Ч. 2 ст. 59 ТК пенсионером срочный трудовой договор Работник при выходе на пенсию вправе Ч. 3 ст. 80 ТК не уведомлять о своем увольнении за две недели, как это происходит обычно при расторжении договора по собственному желанию Пенсионеры и предпенсионеры имеют право ежегодно брать два дня для диспансеризации. На это время за ним Диспансеризация сохраняют место работы и средний Ч. 3 ст. 185.1 ТК заработок. Дни освобождения работник должен согласовать с работодателем. После чего достаточно письменного заявления Путевки Работник пенсионного или Подп. «н» п. 3 Правил, предпенсионного возраста может утв. приказом Минтруда отправиться в санаторий по путевке, от 10.12.2012 № 580н оплаченной работодателем за счет ФСС Отпуск за свой счет У пенсионеров есть право на отпуск за свой Ч. 2 ст. 128 ТК счет в пределах 14 календарных дней в году 121

Арбитражная практика №9 | 2021 Судебные решения по страховым взносам, которые уберегут от доначислений, штрафов и пеней Изучите обзор судебной практики по страховым взносам. Оцените, есть ли у вас риск попасть на доначисление взносов, на пени и штрафы. Если есть, подготовьте аргументы на случай спора с проверяющими. Таблица Обзор судебной практики по страховым взносам Суть спора Решение суда Документ Как не доводить дело до суда Взносы на дотацию на питание ФНС считает, что Компания платила Суд отменил решение Определение компенсацию расходов работникам дотацию ФНС. Дотация Верховного cуда на питание нужно на питание за счет на питание — это от 19.05.2021 облагать страховыми собственных средств не плата за труд, № 302-ЭС21-2582 взносами (письмо по условиям а компенсация (ч. 2 по делу от 02.06.2020 коллективного договора. ст. 164 ТК). № А33-4184/2020 № БС-4-11/9100). А вот взносы с этой Она возмещает Если дотацию на питание суммы не уплачивала. сотрудникам затраты, за счет собственных Проверяющие понесенные при средств не облагаете доначислили взносы, исполнении трудовых взносами, воспользуйтесь пени и штраф обязанностей аргументами Верховного cуда 122

Судебные решения по страховым взносам Суть спора Решение суда Документ Как не доводить дело до суда Взносы на денежные подарки Компания регулярно Суд поддержал Постановление При выплате денежного выдавала работникам налоговиков. Ведь по договорам дарения денежные подарки Арбитражного суда подарка сделайте его денежные подарки фактически были в процентах от оклада. частью системы оплаты Волго-Вятского размер фиксированным В бухучете отражала труда и носили по кредиту счета 70 стимулирующий округа абсолютно для всех «Расчеты с персоналом характер по оплате труда», от 24.03.2021 работников. а также в разделе начислений в расчетных № А28-27/2020 Не привязывайте выплату листках. Взносы не уплачивала. к занимаемой должности, Налоговики не согласились с таким размеру зарплаты, стажу подходом и доначислили взносы работы в компании, квалификации и вкладу работника в конкретном периоде Взносы на компенсацию за детский сад Компания регулярно Суд признал решение Постановление Если компенсацию расходов компенсировала сотрудникам расходы незаконным. Арбитражного суда за детский сад не облагаете за содержание детей в детсаду. Взносы Компенсация — это Московского взносами, приведите не уплачивала. Налоговики решили, что социальная выплата. округа доводы, которыми суд компания делала это неправомерно. Ведь Она не зависит от 24.11.2020 обосновал свое решение такая компенсация в статье 422 НК от трудового вклада, № А12-47264/2019 не поименована сложности, количества и качества работы. Не относится к доходам, полученным в рамках трудовых отношений Взносы по доптарифам за время простоя Компания объявила Суд признал Определение Если по трудовому договору Верховного суда сотрудники считаются простой и перевела доначисление взносов от 26.10.2020 занятыми на работах № 307-ЭС20-15751 с вредными условиями сотрудников на неполное правомерным. Взносы труда, поименованными в пунктах 1—18 части 1 статьи рабочее время. При этом по доптарифам 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, платила часть зарплаты. не связаны платите взносы по доптарифам даже Посчитала, что раз в это с фактическим за период простоя время не привлекала проведением работ сотрудников к вредным во вредных, опасных работам, и тяжелых условиях то и пенсионные взносы труда и периодами, по дополнительному включаемыми тарифу платить и не включаемыми не должна. в льготный стаж Но у проверяющих оказалось другое мнение 123

Арбитражная практика №9 | 2021 Суть спора Решение суда Документ Как не доводить дело до суда Взносы на разовую премию к юбилею Компания к своему Суд признал Постановление Если платите разовые юбилею выплатила доначисление взносов работникам разовые правомерным. Премия Арбитражного суда премии, включите их денежные премии, выдавалась только тем, не предусмотренные кто на дату издания Поволжского в коллективный договор. системой оплаты труда. приказа находился Налоговики при с ней в трудовых округа Выдавайте поощрение всем проверке компании отношениях. Значит, не согласились, что премия — элемент от 16.06.2020 сотрудникам, в том числе взносы в этом случае оплаты труда можно не платить № А55-13178/2019 и тем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Не устанавливайте конкретный размер премии каждому сотруднику приказом гендиректора. Не привязывайте его к квалификации и стажу работников, сложности, качеству и количеству выполняемой ими работы Взносы на случай травматизма на сумму компенсации стоимости питания Компания платила Суд признал Определение Если при проверке вам Верховного суда доначислят взносы, сотрудникам доначисление взносов от 05.04.2021 приготовьтесь защищать № 304-ЭС21-2710 свою позицию. Используйте за сверхурочную работу незаконным. по делу те же аргументы, что привел № А46-5454/2020 суд и работу в выходные Компенсация и праздники не является оплатой компенсацию на питание труда, это на основании не стимулирующая внутреннего положения выплата, так как она о порядке обеспечения не зависит дополнительным от квалификации бесплатным питанием. работника, сложности, Взносы с этих выплат качества, количества не начисляла. Зато это и условий выполнения сделали проверяющие работы и носит из ФСС социальный характер Взносы на случай травматизма на сумму компенсацию оплаты отдыха работников Компания Суд решил, что Постановление Пропишите выплату компенсировала работникам стоимость компания не обязана Арбитражного суда компенсации гостиничных номеров и путевок для начислять и уплачивать Волго-Вятского в коллективном договоре. проведения отдыха, а также путевок взносы на случай округа В отличие от трудового на санаторно-курортное лечение. И с этих сумм травматизма. от 03.02.2021 договора, он регулирует взносы не платила. Это не понравилось Компенсация относится № А43-21307/2020 социально-трудовые проверяющим из ФСС к социальным выплатам отношения. по коллективному Не привязывайте размер договору. Это компенсации не стимулирующая к квалификации выплата и не оплата работников, сложности, труда работников качеству и количеству выполняемой ими работы 124

Судебные решения по страховым взносам Суть спора Решение суда Документ Как не доводить дело до суда Взносы на случай травматизма на сумму возмещения стоимости обязательного медосмотра Компания не начисляла Суд признал решение Постановление Для обязательного взносы при выплате компенсации ФСС неправомерным. Арбитражного суда медосмотра выдайте сотрудникам расходов на обязательный В законе нет запрета Северо-Западного работнику направление медосмотр, который те проходили за свой возмещать работникам округа в медучреждение, счет. С этим не согласились в ФСС стоимость медрасходов. от 05.04.2021 с которым у вас заключен и взносы доначислили Компания вправе сама № А44-4476/2020 договор. Оплату безопаснее выбрать, перечислить провести за счет компании. деньги медучреждению Если возмещаете расходы или возместить на медосмотр оплатившему работнику. Компенсация их работнику, подготовьте расходов на медосмотр аргументы в защиту своей не доход работника позиции и не оплата за труд. Она не зависит от трудового вклада работника, его квалификации, сложности, количества и качества выполняемой работы Взносы на случай травматизма на суммы не признанного фондом пособия Компания выплатила Суд признал Постановление Перед оплатой трех дней пособия по больничным доначисление взносов с ошибками врачей: незаконным. Это все Арбитражного суда нетрудоспособности за счет в одном был неверно равно социальная указан период болезни, выплата. Страховые Северо- средств компании обратите в другом — дата выдачи случаи были. больничного. ФСС А за ошибки врачей Кавказского округа внимание на те сведения не признал выплату компания не отвечает пособием и начислил от 01.04.2021 в больничном, которые взносы по делу можете проверить. № А63-3224/2020 Например даты Взносы на случай травматизма при переквалификации договора Компания привлекала Суд признал решение Постановление При заключении договоров к работам сотрудников ФСС правомерным. Арбитражного суда подряда исключите по договорам подряда. Договоры подряда Дальневосточного положения, из-за которых Взносы фактически прикрывали округа договоры могут с вознаграждения трудовые отношения. от 11.09.2020 переквалифицировать не платила. ФСС Их заключили № А51-23858/2019 в трудовые. Например, переквалифицировал на выполнение не включайте условие о том, договоры подряда конкретной трудовой что подрядчики обязаны в трудовые и доначислил функции в помещениях придерживаться трудового взносы и на территории распорядка компании. Тогда работодателя взносы на случай с обязательным травматизма начислять контролем над не придется процессом выполнения работы 125

Работа с коллегами и начальством №9 | 2021 Три типа руководителей и как с ними ужиться. Рассказывает психолог С руководителем надо уметь ужиться. А для этого понадобится разобраться, с каким типом руководителя вы имеете дело, чего от него ждать, что его злит, а что вдохновляет. Читайте в ста- тье классификацию типов руководителей, основанную на раз- личиях в управленческих мотивах, и полезные советы о том, как взаимодействовать с каждым типом. А.В. Фокина, Тип 1. «Дарвиновский» практикующий психолог, к. п. н. «Дарвиновский» тип — это традиционный тип управленца и руко- водителя. «Дарвиновским» этот тип назвали за выраженную идео- Такую классификацию логию «выживает сильнейший». Именно на то, чтобы быть силь- руководителей предла- нейшим, такой руководитель и настроен. гают европейские иссле- дователи Марк Грубер Как распознать. Вы  имеете дело с  «дарвинистом», если ваш из Швейцарии руководитель всегда старается доминировать. У  него хорошие и Эммануэль Фошар управленческие умения. Он может и не быть знатоком в том, чем из Франции занимается компания, но он знает, как ею управлять. Такой руко- водитель стремится к победам и высокой конкурентоспособности любой ценой, ценит результаты больше, чем людей. Часто даже внешне «дарвинист» выглядит доминирующим: уверенный собранный вид, не терпящий возражений тон. Может сделать вид, что послушал, но поступит все равно по-своему. Зна- ет, на что надавить, чтобы добиться своего, хочет подниматься все выше, амбициозен. Такой человек приходит на работу делать бизнес и больше все- го ценит тех, кто приходит за  этим  же. Если вы  хотите ужиться 126

Три типа руководителей и как с ними ужиться. Рассказывает психолог с таким руководителем, помните, что при выборе между рабочи- Памятка 1 ми задачами и хорошими отношениями он всегда выберет работу, даже если вы друзья или у вас любовь. Как надо и не надо общать- ся с таким руководителем, узнаете из памятки 1 ниже. Как общаться с руководителем-«дарвинистом» КАК СЕБЯ ВЕСТИ ЧЕГО ДЕЛАТЬ НЕ СТОИТ Высказываться четко и лаконично Говорить многословно и долго Выглядеть строго, соблюдать деловой Наполнять кабинет символами стиль расслабленности и отдыха Кабинет содержать в идеальном Говорить с руководителем о личном, порядке, размещать на видных местах семейных делах, питомцах, сертификаты о профессиональных исключение — когда он сам поднял достижениях эту тему Делать все в срок, а если вдруг Пренебрежительно высказываться сделали быстрее срока, обязательно о прибыли или конкурентоспособности озвучивать это компании Отражать результаты работы в четких, Пытаться отклониться от графика, читаемых документах, которые надеяться схалтурить — для такого вы в случае необходимости быстро руководителя точно нет незаменимых найдете и покажете сотрудников На встречи и совещания являться Давить на жалость или ссылаться минута в минуту на семейные обстоятельства, если вам надо куда-то отпроситься. Вместо этого Говорить о своих достижениях скажите, какой объем работы выполнен не описательно («много сделала», и в какой точно срок вы доделаете «столько стараюсь»), а количественно остальное («подготовила 20 справок», «сэкономил 20 тысяч») Говорить о прибыли, повышении конкурентоспособности, увеличении оборота, расширении и т. п. — об измеримых достижениях Тип 2. «Общинный» Представители «общинного» типа — руководители с сильной эмо- циональной привязанностью к делу и рабочему коллективу, увле- ченные работой, самореализующиеся в ней. 127

Работа с коллегами и начальством №9 | 2021 Памятка 2 Как общаться с руководителем-«общинником» КАК СЕБЯ ВЕСТИ ЧЕГО ДЕЛАТЬ НЕ СТОИТ Раскрываться, не быть Жаловаться на скуку, сотрудников, роботоподобным сотрудником на всю организацию Держаться дружелюбно Плести интриги, сплетничать Высказывать свое мнение и слушать Регулярно нападать на коллег, занять мнения других позицию критикана Посещать корпоративные мероприятия Говорить только о работе Если нужна помощь, идти сразу Работать круглосуточно к руководителю Стараться самореализоваться в работе, у вас тот руководитель, который будет рад в этом помочь Учиться, если руководитель предлагает обучение Как распознать. У  вас такой руководитель, если он  любит приходить на работу, занимается делом, в котором хорошо разби- рается. С интересом и удовольствием общается с коллективом, ко- торый для него — «община», значимая группа людей. «Общинный» руководитель всегда слушает сотрудников, спра- шивает мнение, умеет советоваться. Он понимает и разделяет фи- лософию компании. При этом учитывает мотивацию, личные об- стоятельства сотрудников, атмосферу в  коллективе. Старается действовать в  интересах коллектива. На  работу такой руководи- тель может брать людей не по наличию у них профессиональных компетенций, а  по  способности с  ними договориться, вписаться в коллектив. «Общинники» любят свое дело и людей, с которым они его де- лают. Общаться с таким руководителем поможет памятка 2 выше. Тип 3. «Миссионерский» Руководители «миссионерского» типа реализуют в работе социаль- но и  нравственно значимую идею. Труд для них в  первую оче- редь — способ сделать мир лучше. Их главный принцип: «то, что я делаю, может повлиять на благополучие других». 128

Три типа руководителей и как с ними ужиться. Рассказывает психолог Как распознать. Ваш руководитель  — «миссионер», если его можно назвать идейным. Часто и  искренне говорит о  каких-то ценностях. Хочет изменить поведение других и меняет свое ради какой-то идеи. Он  исключительно ответственный и  может мыс- лить масштабно: то, что мы делаем, может повлиять на то, что или как делают в  мире. Любит включаться в  проекты, соответствую- щие его мировоззрению, например благотворительность или эко- логические активности. «Миссионер» отстаивает какие-то новые социальные и профес- сиональные практики, хочет распространить свою идею и сделать людей больше похожими на себя. Он стремится действовать про- зрачно, ответственно, а  свои действия и  решения сделать образ- цом для подражания в обществе. Надо работать с  идеями, установками, личностными измене- ниями — вот позиция «миссионера». Люди этого типа — катализа- торы важных перемен в профессиональной деятельности. Памят- ка 3 ниже подскажет, как выстроить с ними отношения. Как общаться с руководителем-«миссионером» Памятка 3 КАК СЕБЯ ВЕСТИ ЧЕГО ДЕЛАТЬ НЕ СТОИТ Сразу подумать и решить, готовы ли Высмеивать, обесценивать его идеи вы принимать его идеи всерьез. Если нет — лучше сменить работу Держаться цинично Быть искренним Лицемерить Проявлять принципиальность Бравировать отсутствием каких-то и порядочность моральных соображений Последовательно придерживаться тех Сводить аргументацию своих ценностей, которые вы приняли профессиональных идей на работе к материальной выгоде или простоте: добавьте нравственную или Быть готовым обсуждать социально- социально-полезную аргументацию значимые идеи, не имеющие прямого отношения к делу Приготовиться к тому, что придется совершать профессиональные выборы, которые могут быть материально не выгодны, но нравственно привлекательны 129

Медицинская помощь №9 | 2021 Проверьте ваши аптечки. Состав медикаментов меняется Из этой статьи вы узнаете: • кто отвечает за аптечки в компании; • что должно быть в ваших аптечках; • можно ли расширить состав медикаментов; • как списывать просроченные медизделия из аптечки. Н.А. Яманова, С 1 сентября аптечки первой помощи нужно комплектовать эксперт журнала по-новому. Разберемся, чем новые аптечки отличаются «Зарплата» от прежних и что нужно делать с аптечками в связи с изме- нениями. Кто и как отвечает за аптечки По  закону нужно периодически проверять содержимое аптечек, списывать просроченные медикаменты и закупать новые. Издайте приказ о назначении ответственного за  приобрете- ние, хранение и пополнение аптечек. Если это не штатная медсе- стра, а, например, руководитель подразделения или бухгалтер, та- ким приказом вы  возлагаете на  работника новые функции, которые не прописаны в его трудовом договоре или должностной Зачем нужна аптечка Если в результате несчастного случая пострадал ваш сотрудник, ему нужно немедленно оказать первую помощь (абз. 2 ч. 1 ст. 228 ТК). Для этого у вас должен быть организован пост, укомплектованный аптечкой для оказания первой помощи (ч. 1 ст. 223 ТК). 130

Проверьте ваши аптечки. Состав медикаментов меняется инструкции. К тому же другие сотрудники будут знать, к кому об- ращаться в случае необходимости. В приказе о назначении ответственного за аптечки установите, как часто он  должен проверять содержимое аптечек, например раз в квартал (образец ниже). Проверьте комплектацию ваших аптечек первой помощи до  1  сентября 2021  года. Если все медизделия в  них есть и  они Приказ об аптечках первой помощи Образец Общество с ограниченной ответственностью «Бристоль» Приказ № 1 об аптечках первой помощи Москва 23 августа 2021 года В соответствии со статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить состав аптечки первой помощи в  соответствии с  приложением к приказу Минздрава от 15.12.2020 № 1331н. 2. Назначить бухгалтера Новикову Аллу Рудольфовну ответственной за комплек- тацию аптечек для оказания первой помощи с доплатой 500 руб. в месяц. 3. Бухгалтеру Новиковой Алле Рудольфовне укомплектовать аптечки для оказа- ния первой помощи в срок до 1 сентября 2021 года. 4. Главному бухгалтеру Соколовой Вере Николаевне обеспечить финансирова- ние выполнения настоящего приказа в пределах 100 000 руб. 5. Бухгалтеру Новиковой Алле Рудольфовне проверять содержимое аптечек пер- вой помощи с периодичностью раз в квартал. 6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Директор Лебедев Р.И. Лебедев С приказом ознакомлены: <...> 131

Медицинская помощь №9 | 2021 За нарушения с аптечками оштрафуют Работодатель обязан организовать посты для оказания первой помощи, укомплекто- ванные аптечками (ст. 223 ТК). Штраф грозит не только за отсутствие аптечки, но и за то, что она не доукомплектована. За эти нарушения Роструд оштрафует компанию на сумму от 50 тыс. до 80 тыс. руб., а директора — от 2 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП). Если в аптечки не просрочены, вы можете пользоваться аптечками до 31 августа включить лекарства, 2025  года. Но  периодически проверяйте сроки годности и  заме- компанию оштрафу- няйте просроченные и использованные медизделия новыми. ют на сумму до 80 тыс. руб. Прежний состав аптечек Минздравсоцразвития утвердило (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП) приказом от  05.03.2011 №  169н. С  тех пор прошло уже более 10 лет. Если финансовые возможности вашей компании позволя- ют перейти на новые аптечки первой помощи, лучше это сделать. Что должно быть в ваших аптечках В новых требованиях к составу аптечек увеличили количество ма- сок, бинтов, марлевых салфеток и добавили еще одно спасатель- ное покрывало. При комплектации аптечки разрешили комбини- ровать медизделия, их  наименований стало больше. Например, можно выбрать необходимое количество перчаток из нескольких видов (табл. 1 на с. 133). А вот таблетки и вообще какие-либо лекарства в состав аптечек для оказания первой помощи работникам не  входят (письмо Минздрава от  05.10.2018 №  14-3/2095930). Более того, включать их  в  состав аптечки строго запрещено, так как использовать их можно только по назначению врача. Аптечки нужно укомплектовать медизделиями для временной остановки наружного кровотечения, перевязки ран и для проведе- ния сердечно-легочной реанимации. Что именно включить в ап- течку, Минздрав указал в приказе от 15.12.2020 № 1331н. Сколько аптечек нужно компании В законе нет требований о необходимом количестве аптечек. Его определяет руководи- тель компании совместно со специалистом по охране труда и медперсоналом, если он есть в компании. Точное количество аптечек устанавливают локальным нормативным актом (письмо Минздрава от 29.08.2013 № 14-3/3055979-13422). 132

Проверьте ваши аптечки. Состав медикаментов меняется Новый состав аптечек. Его отличия от прежнего состава Таблица 1 Наименование Прежние медизделия № Наименование Минимальное Примечание нормы п/п по номенклатурной медизделия количество по количеству классификации и его код медизделий 1 Маска хирургическая Маска 10 шт. Допустимо Медицинские комбиниро- нестерильные одноразового медицинская вать разре- трехслойные шенные нетканые использования, 182450 нестерильная медизделия с резинками или Маска лицевая одноразовая завязками — 2 шт. для защиты дыхательных Перчатки путей, одноразового медицинские нестерильные использования, 367580 смотровые — 2 пары 2 Перчатки смотровые/ Перчатки 2 пары процедурные: медицинские — из латекса гевеи нестерильные неопудренные размером нестерильные, 122540; не менее M — из латекса гевеи опудренные, код 122560; — полихлоропрена неопудренные, 139350; — полихлоропрена опудренные, 139360; — нитриловые неопудренные нестерильные, 185830; — нитриловые опудренные, 185850; — виниловые неопудренные, 205280; — виниловые опудренные, 205290; — из гваюлового латекса неопудренные, 298450; — нитриловые неопудренные антибактериальные, 320790; — полиизопреновые, неопудренные, 321530 3 Маска для сердечно- Устройство 1 шт. — Карманная маска легочной реанимации для проведения для искусст- венной одноразового искусственного вентиляции легких «Рот — использования, 327410 дыхания «Рот- маска» —1 шт. Устройство-Рот» 133

Медицинская помощь №9 | 2021 Наименование Прежние медизделия № Наименование Минимальное Примечание нормы п/п по номенклатурной медизделия количество по количеству классификации и его медизделий код 4 Жгут на верхнюю/ Жгут кровооста- 1 шт. Допустимо Жгут нижнюю конечность навливающий комплектовать кровоостанав- многоразового для остановки одним из раз- ливающий — использования, 210370 артериального решенных 1 шт. Жгут одноразового кровотечения медизделий использования, 210380 5 Рулон марлевый тканый Бинт марлевый 4 шт. Допустимо Бинты комбиниро- марлевые нестерильный, 150130 медицинский вать разре- медицинские шенные нестерильные Бинт марлевый тканый размером медизделия разного стерильный, 150140 не менее размера — 3 шт. при соблюдении 5 м × 10 см Бинты марлевые размеров медицинские стерильные 6 Рулон марлевый тканый Бинт марлевый 4 шт. разного размера — 5 шт. нестерильный, 150130 медицинский Бинт марлевый тканый размером стерильный, 150140 не менее при соблюдении разме- 7 м × 14 см ров 7 Салфетка марлевая Салфетки 2 уп. — Салфетки тканая стерильная, марлевые марлевые 223580 медицинские медицинские стерильные стерильные — размером 1 уп. не менее 16 × 14 см, № 10 8 Лейкопластырь: Лейкопластырь 1 шт. Допустимо Лейкопластырь — кожный стандартный, фиксирующий комплектовать бактерицидный: 136010; рулонный одним из раз- — не менее — кожный размером решенных 4 см × 10 см — гипоаллергенный, не менее медизделий 2 шт.; 122900; 2 × 500 см — не менее — силиконовый, 141730 1,9 см × 9 Лейкопластырь для Лейкопластырь 10 шт. × 7,2 см — поверхностных ран бактерицидный — 10 шт. антибактериальный, размером 142270 не менее Лейкопластырь 1,9 × 7,2 см рулонный не менее 1 см × 250 см — 10 Лейкопластырь Лейкопластырь 2 шт. — 1 шт. для поверхностных ран бактерицидный антибактериальный, размером 142270 не менее 4 × 10 см 134

Проверьте ваши аптечки. Состав медикаментов меняется Наименование Прежние медизделия № Наименование Минимальное Примечание нормы п/п по номенклатурной медизделия количество по количеству классификации и его медизделий код 11 Одеяло спасательное, Покрывало 2 шт. — Покрывало 293880 спасательное спасательное изотермическое изотермиче- размером ское — 1 шт. не менее 160 × 210 см 12 Ножницы: Ножницы 1 шт. Допустимо Ножницы — хирургические общего для разрезания комплектовать для разрезания назначения повязок одним из раз- повязок многоразового решенных по Листеру — использования, 260590; медизделий 1 шт. — для перевязочного материала многоразового использования, 116910; — для разрезания тонкой гипсовой повязки, 103290; — диссекционные, 151740 13 Инструкция по оказанию — 1 шт. — Рекомендации первой помощи с пиктограмма- ми по использо- ванию изделий медназначения аптечки для оказания первой помощи работникам — 1 шт. 14 Футляр — 1 шт. — Футляр Сумка или сумка санитарная — 1 шт. Можно ли расширить состав аптечек Учтите, что нельзя заменять или исключать медизделия, которые обязательно должны быть в  аптечках по  списку Минздрава. Но  можно добавлять дополнительные медизделия, если в  этом есть необходимость. Допускается включать в аптечки йод, зелен- ку, антисептики, в том числе перекись водорода. То есть аптечку можно дополнить теми медикаментами, для использования кото- рых не нужно назначение врача. 135

Медицинская помощь №9 | 2021 Чтобы дополнить аптечки первой помощи медикаментами не из списка Минздрава, издайте приказ. Укажите в нем ваш спи- сок медикаментов, поясните их  обязательное присутствие в  ап- течках. В этом случае вы сможете учесть затраты на покупку в рас- ходах при расчете налога на  прибыль. Основание  — подпункт  7 пункта 1 статьи 264 НК. Как обновить прежние аптечки Прежние аптечки будут соответствовать требованиям из  приказа Минздрава от 15.12.2020 № 1331н, если вы добавите в них медиз- делия, которых у вас недостает. Что докупить, смотрите в табл.  2 ниже. Код наименования медизделия возьмите в табл. 1 на с. 133. Таблица 2 Что докупить в прежние аптечки № Наименование медизделия Минимальное п/п количество 1 Маска медицинская нестерильная 8 шт. 2 Бинт марлевый медицинский 2 шт. 3 Бинт марлевый медицинский 7 м × 14 см 2 шт. 4 Бинт марлевый медицинский нестерильный 5 м × 10 см 3 шт. 5 Бинт марлевый медицинский нестерильный 7 м × 14 см 2 шт. 6 Салфетки марлевые медицинские стерильные не менее 16 × 14 см № 1 1 уп. 7 Лейкопластырь фиксирующий (стандартный, гипоаллергенный, 1 шт. силиконовый, водонепроницаемый) рулонный размером не менее 2 × 500 см 1 шт. 8 Покрывало спасательное изотермическое не менее 160 × 210 см Как отразить аптечки в бухучете В бухучете медицинские аптечки первой помощи учитывайте в со- ставе запасов по фактической себестоимости. Стоимость передан- ных для использования новых аптечек или медизделий, которы- ми вы обновляете прежние аптечки, отразите в  составе расходов по обычным видам деятельности в периоде передачи в использо- вание. Купили новые аптечки. В бухучете сделайте проводки: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 — приобретена медицинская аптечка; 136

Проверьте ваши аптечки. Состав медикаментов меняется ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 — произведена оплата продавцу; ДЕБЕТ 23, 25 КРЕДИТ 10 — стоимость аптечек, переданных для использования, учтена в составе расходов. Обновили прежние аптечки. В  бухучете покупку медизде- лий для обновления аптечек отразите так: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 или 76 — приобретены медизделия для аптечки; ДЕБЕТ 23, 25 КРЕДИТ 10 — увеличена стоимость аптечки. Как списывать просроченные медизделия для аптечки По истечении сроков годности медизделия, которыми укомплек- тована аптечка, спишите и уничтожьте. Перед тем как это сделать, проверьте, чтобы они были в  списке, который утвердило Мин- здравсоцразвития приказом от  05.03.2011 №  169н. Если в  сентя- бре 2021 года укомплектуете аптечки по новым требованиям, све- рять просроченные медизделия будете по  новому перечню из приказа Минздрава от 15.12.2020 № 1331н. Просроченные медикаменты определите на основании инвен- таризации и оформите актом инвентаризации товарно-материаль- ных ценностей (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как учесть средства ФСС, выделенные на покупку аптечек Расходы на  аптечки можно профинансировать за  счет взносов на случай травматизма (подп. «к» п. 3 Правил, утв. приказом Мин- труда от 10.12.2012 № 580н). Предположим, в 2021 году вы обрати- лись в ФСС за финансированием предупредительных мер. Фонд принял положительное решение. В бухучете. Одобренную сумму отразите проводками ДЕБЕТ  76  КРЕДИТ 86 и ДЕБЕТ 86  КРЕДИТ 91-1 (п. 5 и  7 ПБУ 13/2000, п. 7 ПБУ 9/99). А когда деньги поступят на расчетный счет, сделайте проводку: ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76. В налоговом учете. Средства, полученные от ФСС на расчет- ный счет, включите в состав внереализационных доходов (письмо Минфина от 15.06.2021 № 03-03-06/1/46643). 137

НА ЗАМЕТКУ Налоговый и производственный календарь на сентябрь 2021 года СЕНТЯБРЬ 2021 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Условные обозначения: 12 345 1 нерабочие праздничные 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 и выходные дни; 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2 предпраздничные дни, когда продолжительность рабочего дня сокращается на один час; истекает срок сдачи отчетности; истекает срок уплаты налога (взноса). В СЕНТЯБРЕ: • рабочих дней — 22; • выходных и праздничных дней — 8. Норма рабочего времени в часах: • при 40-часовой рабочей неделе — 176 ч (22 раб. дн. Í 8 ч); • при 39-часовой рабочей неделе — 171,6 ч (39 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.); • при 36-часовой рабочей неделе — 158,4 ч (36 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.); • при 35-часовой рабочей неделе — 154 ч (35 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.); • при 24-часовой рабочей неделе — 105,6 ч (24 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.). 138

Налоговый и производственный календарь на сентябрь 2021 года Контрольные даты для работодателей Срок Действие Документ, реквизиты 2 Подать в Росстат форму № 3-Ф, если по состоянию Приказ Росстата на 1 сентября есть просроченная задолженность от 24.07.2020 № 412 сентября по зарплате работникам Приказ Росстата Подать в Росстат форму № 1-ПР, если в августе от 24.07.2020 № 412 произошла приостановка работы, возобновление работы или забастовка 3 Подать в Росстат форму № 1-КТС (срочная) Приказ Росстата о коллективных трудовых спорах в августе от 08.11.2012 № 589 сентября Перечислить страховые взносы за август Реквизиты платежного поручения см. на с. 140 Перечислить дополнительные страховые взносы Реквизиты платежных на накопительную пенсию работников, которые поручений см. на с. 140 написали об этом заявления (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ) 15 Подать в ПФР форму СЗВ-М за август Постановление Правления ПФР сентября Подать в ПФР форму СЗВ-ТД за август, от 15.04.2021 № 103п если в августе работник: — перевелся на другую постоянную работу; Постановление — получил новую профессию, специальность Правления ПФР или квалификацию; от 25.12.2019 № 730п — подал заявление о способе ведения трудовой книжки Подать в Росстат сведения о численности и зарплате Приказ Росстата работников по форме № П-4 за август, если от 24.07.2020 № 412 численность 16 человек и более 30 Перечислить удержанный НДФЛ с больничных Реквизиты платежных и отпускных за сентябрь поручений см. на с. 140 сентября Заплатить рассроченные страховые взносы, в том Реквизиты платежных числе пенсионные по доптарифам и взносы поручений см. на с. 140 на случай травматизма за март — июль 2020 года Реквизиты платежного Рабочий день, Перечислить НДФЛ с зарплаты поручения см. на с. 140 следующий Постановление за днем выплаты Правительства от 08.04.2020 № 460 зарплаты Рабочий день, Подать в ПФР форму СЗВ-ТД в случаях приема или увольнения работника следующий за днем приема или увольнения работника 139

140 Как заполнить платежку работодателю Вид платежа Поле платежного поручения Полезный календарь 104 106 101 107 108 109 00 Страховые взносы: 01 • пенсионные на выплату страховой пенсии — 00 — за август; 00 — март — июль 2020 года 182 1 02 02010 06 1010 160 ТП МС.08.2021 00 МС.03.2020 00 • пенсионные по доптарифу за работников, занятых ТП МС.04.2020 00 МС.05.2020 на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 ТП МС.06.2020 00 МС.07.2020 00 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если ТП 00 МС.08.2021 от результатов спецоценки условий труда доптариф: ТП МС.08.2021 00 МС.09.2021 00 — не зависит — 182 1 02 02131 06 1010 160 ТП 0 00 — зависит — 182 1 02 02131 06 1020 160 0 00 • пенсионные по доптарифу за работников, занятых на 0 0 видах работ, указанных в пунктах 2—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если от результатов спецоценки условий труда доптариф: — не зависит — 182 1 02 02132 06 1010 160 — зависит — 182 1 02 02132 06 1020 160 • социальные — 182 1 02 02090 07 1010 160 • медицинские — 182 1 02 02101 08 1013 160 НДФЛ с выплат за август 02 182 1 01 02010 01 1000 110 ТП в сумме: 02 182 1 01 02080 01 1000 110 ТП — не более 5 млн руб.; 182 1 01 02010 01 1000 110 ТП — свыше 5 млн руб. 393 1 02 02050 07 1000 160 0 НДФЛ с больничных 02 392 1 02 02041 06 1100 160 0 и отпускных за сентябрь 0 Взносы на страхование 08 0 от несчастных случаев на производстве: — за август 2021 года; — март — июль 2020 года Дополнительные страховые 08 №9 | 2021 взносы на накопительную пенсию сотрудников в ПФР: — за август 2021 года; — март — июль 2020 года



На заметку №9 | 2021 Данные трудовых книжек перенесут на портал госуслуг Что нового: информация из  электронной трудовой книжки (ЭТК) будет доступна в личном кабинете на портале госуслуг В  ближайшее время физлица смогут по- лее ранние периоды есть только в бумаж- смотреть через портал госуслуг свою тру- ной трудовой книжке. Передать их в фонд довую книжку со  всем опытом работы могут только сами работники. ПФР с 7 мар- на  всех предприятиях. Об  этом сообщил та получил возможность включать в элек- министр труда и социальной защиты Рос- тронную трудовую книжку записи о рабо- сии Антон Котяков. те до 2020 года (ст. 2 Федерального закона от 24.02.2021 № 30-ФЗ). Если данные не со- При этом работодатели направляют впадут со  сведениями в  фонде, информа- в ПФР информацию только о стаже работ- цию уточнят у работодателей. ника начиная с 2020 года. Сведения за бо- Электронные путевые листы Что нового: чиновники планируют перевести на электронный формат путевые листы Специалисты Минтранспорта разработа- виде транспортную накладную, заказ-на- ли законопроект, который позволяет ис- ряд и  сопроводительную ведомость. Дуб- пользовать в работе электронные путевые лировать их на бумаге не понадобится. листы. Чтобы оформлять эти документы, по- Документ планируют внести в  Прави- надобятся усиленные квалифицирован- тельство до  конца 2021  года. До  сих пор ные электронные подписи. Пока приме- электронные путевки применяли только нять электронные документы компании в рамках эксперимента и только в несколь- будут в  добровольном порядке. Если на- ких регионах. При этом с 1 января 2022 го- кладок не будет, электронный документо- да участники автомобильных грузоперево- оборот при перевозках станет обязатель- зок смогут формировать в  электронном ным в 2023 году. Пенсионный фонд и ФСС станут одной организацией Что нового: работать с фондами станет проще В будущем ПФР и ФСС станут единым ве- Два фонда будут работать на единой циф- домством. Базы данных фондов уже объ- ровой платформе. Для компаний станет единяют. Об  этом рассказал председатель меньше отчетности и  запросов. Отпадет Правления ПФР Андрей Кигим, который необходимость дублировать сведения до перехода в ПФР как раз возглавлял ФСС. и разбираться с противоречиями. 142

К чему готовиться бухгалтеру: обзор грядущих изменений РСВ адаптируют под прямые выплаты Что нового: налоговая служба разработала новую форму РСВ С 2022 года начнет действовать новая фор- «Возмещено ФСС расходов на выплату ма расчета по  взносам. Изменения связа- страхового обеспечения». В ней вы будете ны с  переходом на  прямые выплаты. показывать только суммы, которые ком- Из нового расчета уберут все, что касается пания получила из фонда за периоды выплат за  счет ФСС. Сейчас все поля до 1  января 2021 года. и   приложения, которые связаны с пря- мыми выплатами, просто не заполняют Также ФНС отменяет приложения 3 (письмо ФНС от   29.01.2021 № БС-4- и  4  к разделу  1, где страхователи раньше 11/1020@). отражали суммы пособий и выплаты за счет федерального бюджета. В новой форме в разделе 1 не будет строк, где показывали превышение расхо- В  приложении 3  обновленного отчета дов на соцстрахование над суммой исчис- будет расчет условий для применения по- ленных взносов. Поля 120—123 раздела 1 ниженного тарифа страховых взносов. исключат, а  из  приложения 2  к разделу Кроме того, на  титульном листе больше уберут строку «Произведено расходов не потребуется ставить код ОКВЭД. на  выплату страхового обеспечения», а также поле «Признак выплат». При этом В первый раз обновленный расчет в новой редакции отчета останется строка нужно сдать за I квартал 2022 года. За 9 ме- сяцев и за год отчитывайтесь по прежней форме. Служба занятости сама посчитает средний заработок для пособия по безработице Что нового: работодатель выдаст справку о среднем заработке только в двух случаях Минтруд разработал новый порядок рас- не удастся определить средний заработок. чета среднего заработка по  последнему Например, если сотрудница была в «дет- месту работы для службы занятости. ских» отпусках или получала только необ- Он нужен для назначения пособий по без- лагаемые выплаты. работице. По новым правилам средний за- работок чиновники посчитают сами на ос- Сумма пособия по безработице состав- новании сведений о выплатах, на которые ляет в первые три месяца 75 процентов, начисляли пенсионные взносы. Похожий в  следующие три месяца 60 процентов порядок до сих пор использовали как вре- среднего заработка. Минимальный раз- менный, теперь он станет постоянным. мер — 1500 руб., максимальный — 12 130 руб. Бывшие работодатели будут выдавать справки, только если службе занятости Какие документы выдать работнику при увольнении, читайте на с. 92. 143