Справочник секретаря и офис-менеджера. Декабрь 2022

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 12 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 12 ДЕКАБРЬ 2022 С наступающим Новым годом ! Делопроизводство 8 План работы секретаря на 2023 год: какие задачи включить Предисловие, Пять документов, Правила подготовки оглавление, список без которых нельзя и оформления сокращений к НД-2023: сдать в архив регламентирующих как составить  28 электронные дела 38 документов  56

Новости от главного редактора План работы на 2023 год, НСА к НД и пять документов, чтобы сдать электронные дела в архив Дорогие коллеги, скоро Новый год, а это всегда новые планы, 30 волшебные перемены, прекрасные перспективы и надеж- декабря — ды на лучшее. Наша задача — поставить реальные цели День заворачивания на 2023 год в условиях стресса и неопределенности? (с. 84). «Да разве ж так можно?» — спросите вы. А почему подарков бы и... да! Как жили мы с вами в условиях неопределен- ности, так и продолжим жить, думать и желать счастья, здоровья, любви, радости, успеха... И рабочие планы на год мы составим и реализуем, не сомневайтесь. Вот об этом давайте подробнее. План работы секретаря на 2023 год: какие задачи включить. В статье найдете готовые формулировки для разовых и рутинных задач и рекомендации, как их адап- тировать под вашу работу и компанию (с. 8). Предисловие, оглавление, список сокращений к НД-2023: как составить и оформить. Узнаете, как составить научно-справочный аппарат (НСА) к номенклатуре дел организации на 2023 год (с. 28). Пять документов, без которых нельзя сдать в архив электронные дела компании. В материале — все документы, чтобы офор- мить электронные дела на хранение (с. 38). Счастливого вам нового года, дорогие мои коллеги! Крепкого здоровья, радости, любви и благополучия! И самой светлой надежды! Остаемся на связи! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 12, декабрь 2022 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Практикум Домашнее задание № 12. Работа с документами Как оформить приказ о приостановлении План работы секретаря на 2023 год: действия трудового договора какие задачи включить ................................. 8 с мобилизованным работником .................66 План работы отдела Информационные технологии документационного обеспечения управления на 2023 год..................................16 Секретарь и компьютер Колонтитулы в документах Word: Словарь делопроизводства от простой до точной пользовательской Текст документа..............................................19 настройки .........................................................72 Предисловие, оглавление, Личная эффективность список сокращений к НД-2023: как составить и оформить............................28 Портрет профессионала Кристина ЛАВРЕНТЬЕВА Пять документов, без которых «Вся работа помощника — нельзя сдать в архив электронные нестандартная. Ты никогда не знаешь, дела компании.................................................38 что тебя попросят найти или сделать в следующий момент» ...................................80 Как оформить электронно-цифровую подпись ..............................................................52 Личностное развитие Как поставить реальные цели Как согласовать номенклатуру дел на 2023 год в условиях стресса организации .....................................................54 и неопределенности .......................................84 Документ месяца Правила подготовки и оформления регламентирующих документов................56

Компас секретаря Портрет профессионала «Вся работа помощника — нестан- дартная. Ты никогда не знаешь, что тебя попросят найти или сделать в следующий момент», — считает Кристина ЛАВРЕНТЬЕВА 80 Делопроизводство Личная эффективность Предисловие, оглавление, Как поставить реальные цели список сокращений к НД-2023: на 2023 год в условиях стресса как составить и оформить и неопределенности В статье — как составить научно-справоч- В статье получите работающую схему, ный аппарат (НСА) к номенклатуре дел как анализировать прошлый год, чтобы организации на 2023 год. Без него невоз- не допускать тех же ошибок и достигать можно работать. И госархивы без него целей. Определите свою стратегию успе- номенклатуру не согласовывают 28 ха — и найдете надежную опору 84 Январь 2023 Календ. дней — 31; рабочих — 17; вых. и праздн. — 14 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 12345678 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 3 План работы секретаря на 2023 год: какие задачи включить В статье найдете готовые формулировки для задачи разовых и рутинных задач на 2023 год в работе рекомендуем поставить секретаря и рекомендации, как их адаптиро- в план работы на январь вать под вашу деятельность и компанию 8 2023 года Делопроизводство Делопроизводство Пять документов, Правила подготовки без которых нельзя сдать в архив и оформления регламентирующих электронные дела компании документов В статье — документы, которые понадо- Этот документ издают, чтобы регламен- бятся, чтобы оформить электронные дела тировать порядок оформления органи- на хранение. Зафиксируйте в них все про- зационных документов компании. Как цессы работы — от приема в архив элек- составить правила и что в них обязательно тронного документа до уничтожения 38 включить — узнаете в статье 56 Важные даты января 1 Новый год 7 Рождество 11 Международный 12 День работника Христово день «спасибо» прокуратуры Российской 13 День российской 23 День ручного 26 Международный Федерации печати письма день таможенника 28 Международный день защиты персональных данных № 12, декабрь 2022 5