Главбух. Ознакомительный номер

Главбух · № 8, апрель 2020 года До сих пор помню, как Мария Степановна вела диалог с налогови- ками. Это было полностью партнерское равноправное общение. Она говорила: «Будь профессионалом и ничего не бойся!» Компьютерный бухучет мы с Марией Степановной наладили, и она ушла на пенсию. Попросила только взять на память свой бухгалтер- ский калькулятор: пальцы, сказала, без него не могут. «Она привила мне любовь к своему делу» Выбор профессии — дело важное и непростое, ведь это на всю жизнь. ГАЛИНА К  сожалению или к  счастью, но  я именно тот человек, который КАРДАШЯН, при выборе профессии сначала оступился. Я поступила в Волгоград- главный бухгал- ский политехнический университет на  специальность «инженер- тер-методолог электромеханик». Когда получила диплом и  вышла на  работу, «1С-ВайзЭдвайс», осознала, как сильно ошиблась. Тогда я окончила бухгалтерские кур- г. Волгоград сы при Росстате, которые дали мне огромный запас теоретических знаний и еще сильнее разожгли интерес к профессии. Следом я ста- ла искать работу по новой специальности. Увидела в газете объявле- ние, набрала указанный там номер. После собеседования услышала долгожданное: «Поздравляю, Галина, вы приняты на работу». Так я стала вести первичку в фирме, где главбух занималась всеми остальными делами. Оказалось, что применять теоретические зна- ния на практике гораздо сложнее, чем кажется. Главбух помогала мне, учила и направляла. Я была бесконечно благодарна за то, что она поверила в меня, взяла в свою команду и передала самое цен- ное — годами накопленный опыт, которому не научишься на курсах. Я думала, что обрела своего наставника, однако счастье было недол- гим. Через пару месяцев после моего трудоустройства главбух ушла из фирмы. Мне директор предложил остаться, но при условии, что все обязанности по бухгалтерии лягут на мои плечи. Сказать, что мне было тяжело, а местами даже страшно, — не ска- зать ничего. Неумолимо приближалось время сдачи первой налоговой отчетности. Я ехала в налоговую, переживая, как никогда в жизни. Вопросы в голове сводили меня с ума. Я отвозила первый свой отчет в налоговую, никак не ожидая, что обрету наставника там! Полтора часа я прождала своей очереди и наконец зашла в кабинет. Естественно, первый блин комом: мне указали на многочисленные ошибки. Налоговый инспектор Ольга Викторовна оказалась настоя- щим профи, к тому же дамой с волевым характером. Она и стала моим 103

Вокруг бухгалтерии С Днем Главбуха! главным наставником. С того дня я могла связаться с ней и всегда получить совет. Уже 24 года я работаю бухгалтером и часто вспоминаю эту удиви- тельную женщину. Так получилось, что в силу жизненных обстоя- тельств наши дороги разошлись, но я благодарна за ее советы, пере- данный опыт и за привитую мне любовь к своему делу. «Она научила меня читать нормативку и писать письма в налоговую» ТАТЬЯНА Я получила два высших образования и  на  этом не  останавлива- САЛИМГАРЕЕВА, юсь. Каждый год повышаю квалификацию, а в этом году обучаюсь старший бухгалтер в Палате налоговых консультантов. Открыла консалтинговую ком- ООО Транспортная панию. А начиналось все вот как. фирма «Экспрес- слайн», г. Москва В 2002 году я пришла работать бухгалтером в транспортную ком- панию. Там познакомилась с главным бухгалтером Татьяной Салим- гариевой. Мое рабочее место было напротив стола Татьяны: так было удобнее обучаться и советоваться по рабочим вопросам. Главбух стала моим наставником. Мы быстро нашли общий язык, всегда поддержи- вали, помогали друг другу и вместе принимали решения. На тот момент я вела учет в компании, в которой числилась глав- ным бухгалтером, но опыта работы почти не было. Татьяна помога- ла с отчетностью, платежными поручениями. По ее рекомендациям я сначала читала порядок заполнения налоговой декларации, а потом заполняла ее. Татьяна все проверяла, мы разбирали ошибки. Она учи- ла меня составлять письма в налоговую инспекцию. Теперь я делаю все это с легкостью, но тогда помощь начальницы была неоценима. Наша дружба продолжается и сейчас. «Она всегда говорила: „Есть бумага плюс печать, будет и проводка“» ИРИНА СПОРЫШ, После окончания института я пришла устраиваться на работу в компа- главный бухгалтер нию, которая оказывала услуги по теплоснабжению. Штат насчитывал компании «Капи- около 100 человек. Меня приняли на должность бухгалтера-кассира. тал», г. Щелково Здесь и произошло мое первое знакомство с главным бухгалтером, кото- Московской области рый стал моим наставником. Это была женщина строгая, ответственная, с большим опытом работы. Она знала все тонкости учета в компании 104

Главбух · № 8, апрель 2020 года и учила меня применять теоретические знания на практике. Главный бухгалтер советовала быть внимательной, ответственной, старательной, выполнять все поручения, но и не стесняться высказывать свое мнение. «Есть бумага плюс печать, будет и проводка», «...обнаружил излишек — ищи недостачу» — это те профессиональные фишки, которые я переня- ла от главбуха и применяю до сих пор. Я уже более 10 лет работаю главным бухгалтером малого предпри- ятия. Штат здесь небольшой, поэтому и главбух — не узкопрофиль- ный специалист, а мастер на все руки: ты должен, что называется, прикрыть тылы, спланировать бюджет, уметь работать с задолжен- ностью. Важный рабочий момент для меня — составление баланса, ведь он показывает, как сработала моя компания в прошедшем году. Особенно чувствуется удовлетворение, когда финансовые итоги года показывают прибыль. «Буквально за два года работы с ней я освоила все участки учета» Окончив вуз по специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит», ВИКТОРИЯ я устроилась работать на производственно-торговое предприятие. КУКЛИНА, Честно сказать, получив багаж теоретических знаний, не сразу пони- главный бухгалтер маешь, как это все применить на практике. Моим первым наставни- 12storeez, ком стала главный бухгалтер, которой было всего 28 лет. Несмотря г. Москва на молодой возраст, она уже была профессионалом в области бухуче- та и отлично ориентировалась в налоговом законодательстве. Мы сразу нашли общий язык. Сначала мне доверили участок бухгал- тера по производству. Было сложно, но моя наставница давала советы и всячески помогала. В большинстве организаций принято, что каж- дый сотрудник бухгалтерии ведет один или два участка, поэтому зача- стую знания и навыки у специалистов очень узконаправленные. Моя же начальница периодически меняла обязанности между бухгалтерами, поэтому буквально за два года работы с ней я освоила все участки. Многие считают, что работа бухгалтера скучна и  монотонна, но я не соглашусь. Требования налогового законодательства посто- янно меняются, так что скучать и топтаться на месте не приходится. Мне всегда приятно вспоминать работу с первым главбухом, она верила в меня, в то, что я тоже когда-то стану настоящим профес- сионалом. Ее вера помогла мне не останавливаться на достигнутом и двигаться только вперед 105

Вокруг бухгалтерии Автоматизация бухгалтерии Что автоматизировать в работе с кадрами. Опыт «Северсталь — ЦЕС» Когда времени на рутинные задачи не хватает, стоит задуматься об автоматизации. Руководитель сервисного центра по обслуживанию персонала ООО «Северсталь — Центр Единого Сервиса» Алексей Покидов рассказал, как это работает в его компании. Он уверен, что потраченное на автоматизацию время будет полезной инвестицией. Зачем нужна автоматизация и как ее организовать Справ- Наша компания — ООО «Северсталь — Центр Единого Сервиса» ляться занимается аутсорсингом учетных и кадровых функций для ПАО с рисками «Северсталь» и других российских и международных компаний. нам позво- Мы обслуживаем более 86 000 сотрудников наших клиентов. Такое ляет четкая большое количество персонала увеличивает опасность штрафов. система Да и в целом к крупным компаниям трудинспекторы проявляют боль- внутренне- ше интереса. Из-за этого возникают риски для компании, справлять- го контроля ся с которыми нам позволяет четкая система внутреннего контроля. Первым делом риск необходимо идентифицировать. Затем для его нейтрализации разрабатываем контрольные процедуры. При этом учитываем специфику бизнес-процесса, в котором выявили риск. Контрольные процедуры автоматизируем, в итоге получаем инстру- мент, который позволяет выявить до 100 процентов ошибок. Приведу два примера автоматизированных контрольных процедур, которые мы сами разработали и успешно используем на практике. Оформление переработок сотрудников. У большинства наших клиентов негативный учет рабочего времени. То есть по умолчанию считается, что сотрудник работает по графику. В кадровую программу вносим только отклонения от нормальной продолжительности рабо- чего дня. Сверхурочные рабочие часы автоматизировали следующим образом. У нас есть внутренний корпоративный портал, на котором каждому сотруднику заводим личный кабинет. Если появляется 106

Главбух · № 8, апрель 2020 года АЛЕКСЕЙ ПОКИДОВ — руководитель сервисного центра по обслуживанию персонала компании «Северсталь — Центр Единого Сервиса». Окончил Уральский государственный университет. Работал в крупных производственных компаниях, занимался администрированием и поддержкой процессов управления персоналом. Увлекается шахматами. необходимость в сверхурочной работе, например после окончания Руководитель рабочего дня или в выходной, руководитель подразделения согласо- подразде- вывает дату, время и сумму компенсации с сотрудником. Для этого ления через даже не нужна личная встреча — все происходит через сайт. Это сайт согла- гарантирует, что важные договоренности не останутся на словах. совывает с работником Когда формальности с работником улажены, его руководитель согла- время сверх- совывает переработку с вышестоящим начальством. Этот процесс так- урочной же проходит на внутреннем портале. Не нужно готовить текстовый работы документ, распечатывать его, ходить по кабинетам и собирать подписи. и сумму ком- Все происходит дистанционно. Вышестоящему руководителю необхо- пенсации димо только нажать кнопку «Согласовать». Распоряжение сформирует программа. Такой подход позволяет сэкономить время работников и минимизировать риск технической ошибки в документе. Все рекви- зиты в нем заполняются автоматически. Остается только распечатать распоряжение и получить подписи сотрудника и руководителя. Запись о сверхурочной работе или работе в выходной день в кадровую про- грамму попадет без участия человека напрямую из личного кабинета. Взаимодействие с ФСС по больничным. Раньше у нас много вре- мени уходило на проверку больничных листов. Чтобы автоматизиро- вать этот процесс, реализовали возможность распознавания электрон- ных листков нетрудоспособности. Система построена так. Больничные, которые получаем от ФСС, выгружаем в систему электронного доку- ментооборота, а затем переносим в нашу учетную программу — SAP. Это позволяет в процессе перегрузки данных проверить подлинность больничного и минимизировать риск отказа в возмещении пособий из ФСС. После того как все проверки завершены, формируем реестр на выплату пособий и отправляем в фонд через спецоператора. Автоматизированная проверка значительно снизила трудозатраты работников кадровой службы и бухгалтерии. Но есть куда развивать- ся. Сейчас приходится вручную скачивать каждый больничный лист, который присылает фонд. Поэтому в настоящий момент работаем над бесшовной интеграцией листков нетрудоспособности. Исключается 107

Вокруг бухгалтерии Автоматизация бухгалтерии целая операция — выгрузка в электронный документооборот. Не при- дется и по одному скачивать электронные листы. Можно будет сразу получить сведения по всем нашим предприятиям. За нами остается только проверка загрузки больничных на корректность и отправка реестра выплат в фонд соцстраха. К чему мы стремимся 10 В ООО «Северсталь — Центр Единого Сервиса» все бизнес-процес- сы сквозные, то есть в них задействованы сотрудники сразу несколь- процентов ких подразделений. Автоматизация построена по тому же принципу. времени Использование систем автоматизации и роботизации обеспечивает четкие правила взаимодействия между подразделениями, а это повы- и бюджета шает производительность. Я считаю, что этот процесс налажен хоро- позволяет шо, но всегда есть возможность сделать еще лучше. экономить Самая большая сложность, которая возникает во время автоматиза- —автоматизация ции, — отсутствие современного цифрового трудового законодатель- ства. Да, мы движемся по пути цифровизации. Внедряем электронные больничные и трудовые книжки. Но, к примеру, до сих пор нет чет- ких правил по применению электронных подписей. Это значительно тормозит возможности оптимизации на участках работы, где пере- секаются бухгалтерия и кадровая служба. Мы продолжаем цифровизировать наши бизнес-процессы. Постоян- ная работа над их эффективностью и автоматизацией приносит эконо- мию 5—10 процентов в год. Причем не только бюджета, но и времени. В ближайших планах — расширение возможностей использования квалифицированной электронной подписи в кадровом делопроизвод- стве, развитие системы самообслуживания. В будущем планируем полностью отказаться от бумаги. Хочется верить, что трудовое законо- дательство тоже изменится так, чтобы подтолкнуть компании к этому. После объявления о карантине нам удалось перейти на удаленный режим работы за пять дней. Это стало возможным в том числе благо- даря автоматизации и гибким подходам к организации труда в уда- ленном режиме. Переход мы начали в 2019 году и уже 20 процентов сотрудников работали удаленно. Из ситуации с коронавирусом мы все обязательно выйдем. И выйдем более технологичными, более гибкими. Надеемся, что наш опыт будет полезен для любых компаний — как крупных, так и небольших. По собственному опыту скажу: время, потра- ченное на настройку автоматизации, полностью компенсируется 108

Вокруг бухгалтерии Расскажите директору Как ликвидировать компанию — пошаговая инструкция Из-за карантина закрывают магазины, салоны красоты, предприятия общепита и др. Скоро эпидемия отразится на бизнесе в целом. Не исключено, что некоторые ООО придут к решению о добровольной ликвидации. Компании, предприниматели и граждане не могут выполнить свои обязательства. Расскажите директору, какие этапы пройти, чтобы ликвидировать бизнес. Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидацион- Проще ную комиссию. В первую очередь проведите общее собрание участ- Внесите необхо- ников: зарегистрируйте их, определите кворум и огласите повестку димые сведения дня. По  итогам собрания примите единогласное решение о  лик- в Федресурс через видации и  назначьте ликвидатора или ликвидационную комис- нотариуса. Это сию большинством голосов от  их  общего числа (абз. 2 п. 8 ст. 37, можно сделать ст. 57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Перед этим одновременно посмотрите устав, он может предусматривать необходимость больше- с заверением го количества голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). В решении формы № Р15001. укажите порядок и сроки проведения ликвидации. Также утверди- те членов ликвидационной комиссии и его руководителя. В качестве участников ликвидационной комиссии могут выступать сотрудники организации, в том числе принятые специально для участия в про- цессе ликвидации, учредители. К ликвидационной комиссии пере- ходят все полномочия директора (п. 3 ст. 57 Закона № 14-ФЗ). Если в ООО один участник, то созывать общее собрание не нужно — участник единолично принимает решение о ликвидации и назна- чении ликвидационной комиссии. Решение можно составить в сво- бодной форме. В нем надо прописать, что компания ликвидируется, сроки ликвидации и состав комиссии. Уведомите Федресурс. Уведомление о  ликвидации направь- те в Федресурс.→fedresurs.ru Срок — три рабочих дня с даты решения о ликвидации. В документе укажите о принятом решении ликви- дироваться, ликвидационной комиссии или ликвидаторе, порядке, 109

Вокруг бухгалтерии Расскажите директору Важная деталь сроках и условиях для предъявления требований кредиторами (п. 7, Уведомить нужно 8, абз. 2 п. 9 ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). сотрудников, Если уведомление не направить, ликвидатора оштрафуют на сумму которые рабо- до 50 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех тают в компании лет (ч. 6—8 ст. 14.25 КоАП). как по основному месту работы, так После того как налоговая инспекция получит уведомление о ликви- и по совместитель- дации и внесет запись в ЕГРЮЛ, никакие изменения в отношении ству. компании не допускаются. На учредителей ликвидируемой компании нельзя открыть другие фирмы, пока процесс ликвидации не закон- чится. Опубликуйте сведения в «Вестнике» и уведомите кредито- ров. Подготовьте уведомление о ликвидации. Для этого заполните форму № Р15001. В ней укажите решение о ликвидации, сведения о ликвидационной комиссии и о заявителе уведомления. Последним выступает либо руководитель ликвидационной комиссии, либо один из учредителей. На регистрацию подайте протокол или решение о  ликвидации и  назначении ликвидационной комиссии, уведомление по  форме № Р15001, которое руководитель ликвидационной комиссии подписы- вает и заверяет у нотариуса. Руководитель ликвидационной комиссии представляет документы лично, через представителя по доверенности либо через интернет с электронной подписью нотариуса или заявителя. Подать уведомление в налоговую инспекцию нужно в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации (ст. 20 Закона № 129-ФЗ). Чтобы уведомить кредиторов, направьте каждому уве- домление. Сообщение о ликвидации опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» (п. 1 ст. 63 ГК). В сообщении будет информация о времени, предоставленном кредиторам на направле- ние требований в адрес компании. Минимальный срок — два месяца со дня выхода публикации. На официальном сайте «Вестника» →vestnik-gosreg.ru доступна удобная форма заполнения заявки с автоматическим формированием текста сообщения. Чтобы подать сообщение, подготовьте: — заявку и сопроводительное письмо в двух экземплярах; — копии листа записи ЕГРЮЛ и протокол или решение о ликви- дации компании; — оплату в соответствии с расчетом по объему текста. Сообщение о ликвидации включат в ближайший номер издания. Проверить готовность документов можно в специальном разделе на сайте ФНС.→service.nalog.ru 110

Главбух · № 8, апрель 2020 года Уведомите работников о ликвидации. Предупредите сотруд- Важная деталь ников письменно о предстоящем увольнении не позднее чем за два В Москве ком- месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК). Раньше уволить можно только пания без креди- с выплатой дополнительной компенсации (ч. 3 ст. 180 ТК). За этот торов может одно- же срок уведомите и службу занятости. В письме укажите Ф. И. О. временно подать увольняемых работников, образование, должность, оклад. Всех на регистрацию сотрудников необходимо уволить до окончания срока ликвидации. промежуточный ликвидационный При увольнении в связи с ликвидацией компании работнику выпла- и ликвидационный чивают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Так- баланс. Это позво- же за бывшим сотрудником сохраняется среднемесячный заработок ляет быстрее на период его трудоустройства после даты увольнения, но не более завершить про- двух месяцев (п. 4 ст. 77, п. 1 ст. 81, ст. 178 ТК). цесс. Составьте промежуточный ликвидационный баланс. Чтобы ликвидационная комиссия могла составить промежуточный ликви- дационный баланс, необходимо следующее. Во-первых, комиссия определяет состав имущества компании. Во-вторых, должен пройти срок для предъявления требований кредиторами (п. 2 ст. 63 ГК). Не утверждайте промежуточный ликвидационный баланс, если суд еще рассматривает иск кредитора к  компании или налого- вая инспекция проводит проверку. В  таких случаях закон пря- мо не  запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс, но инспекция вправе отказать в регистрации (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 Закона № 129-ФЗ). Как только все условия соблюдены, сформируйте промежуточный ликвидационный баланс. Утвердите его решением общего собрания учредителей и сдайте в налоговую. После этого переходите к выпла- те обязательств и увольнению работников. После погашения обяза- тельств составляйте ликвидационный баланс (п. 6 ст. 63 ГК). Если имущества для погашения всех требований недостаточно, органи- зуйте продажу имущества с публичных торгов. Уведомьте налоговую о завершении ликвидации. Бухгалтер составляет ликвидационный баланс, а учредители его утверждают. Затем составьте заявление по форме № P16001 и заверьте его у нотари- уса. Заплатите госпошлину. Заявление и квитанцию подайте в налого- вую и приложите ликвидационный баланс, а также справку из Пенсион- ного фонда. Инспекция в течение пяти рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ запись о ликвидации компании. После этого компании выдадут лист записи из ЕГРЮЛ, он подтвердит факт ликвидации фирмы ЛЮДМИЛА ХРОКОЛО, эксперт журнала «Главбух» 111

Во времена Даля каникулы и гулянки были синонимами. Слово номера Карантикулы Собачьи дни Слово «каникулы» появилось в Древнем случае с гулянками не связанная. Недель- Риме. Так называли период летней жары, ные каникулы с 30 марта по 3 апреля, кото- совпадавший с началом утренней видимости рые по некоторым прогнозам могут затя- Сириуса. Эту самую яркую звезду в созвез- нуться, — мера вынужденная. И такому дии Большого Пса римляне называли «отдыху» даже школьники и студенты Canicula. Планета была видна с 22 июля не рады. по 23 августа. Canicula переводится с латин- ского как «маленькая собака». Поэтому Почувствовать невеселое настрое- дни каникул, dies caniculares, в переводе ние из-за недельных каникул можно с латинского буквально — «собачьи дни». и по публикациям в СМИ. Журналисты окрестили нерабочую неделю «карантику- То, что каникулы могут стать собачьими лами» и пошли в торговые центры и парки днями, поменяв значение на противопо- с камерой вылавливать тех, для кого кани- ложное, никто никогда не задумывался. кулы все еще время отдыха и гулянок. И в прошлом, и в нашем веке, до начала Сама власть в лице Дмитрия Пескова, коронавирусной пандемии, упоминание пресс-секретаря Президента, тоже попро- каникул вызывало положительные эмоции. сила народ не понимать недельные кани- Даже в словаре Даля сказано, что «кани- кулы в классическом значении слова, кулы — жаркое летнее время и гулянки, то есть не считать их выходными и уж тем праздная пора в учебных заведениях». Рус- более праздниками. ский писатель и этнограф Владимир Даль, переживший эпидемию холеры в 30-м году Русская православная церковь тоже обра- XIX века, конечно, не мог представить, тилась к пастве с просьбой изменить свое что в XXI веке у слова появится новый отношение к каникулам. Патриарх Кирилл смысл. Теперь каникулы хотя и празд- объяснил, что эта неделя — «не каникулы, ная пора, но совсем не веселая и ни в коем а время для концентрации и организации жизни» 112