Журнал издает 12 декабрь 2020 Четыре кадровых График отпусков – Как провести решения заведующего, 2021. Опасные советы новогодние которые нельзя коллег, которые утренники: на улице отложить на январь. спровоцируют суету или в группе. Мнения Тайминг задач 10 и даже доведут учредителя, медика, до�штрафов 22 юриста� �44 Простая игра Угадайте самый популярный ответ на вопросы Знаменательное событие в жизни до- Юбилей детского сада школьного образования в 2020 году? Кому вы доверите распределить Себе бюджет детского сада? Игра наоборот Угадайте самый непопулярный ответ на вопросы Что воспитатели делали этим Отдыхали на даче летом в отпуске? Как заведующие обмениваются При личной встрече или телефонном опытом управления? разговоре e.rukdobra.ru Большая игра Быстро и не задумываясь ответьте на вопросы Когда чаще всего заведующий
Справочная Реклама Система система готовых Образование экспертных решений для директора школы и заведующего детским садом Рекомендации Правовая база Ваш личный помощник Шаблоны всегда под рукой и образцы документов Ознакомительный доступ на 3 дня Горячая линия* 12 журналов vip.1obraz.ru в электронном формате** Личный помощник Сервисы Видеолекции Справочники * Сервис доступен для пользователей Оптимального и Премиального ** Доступны для пользователей Премиального тарифа.
Важные кадровые решения в декабре и новогодняя рубрика Что надо сделать в детском саду по кадровым вопросам в декабре – уже известно. Не ищите, не вспоминайте, прочитайте главную статью этого номера → 10. В ней есть обязательные кадровые и управлен- ческие решения заведующего: нанять логопеда, утвердить график отпусков, изменить должностную инструкцию медсестры, выдать трудовые книжки. Для каждого решения мы написали вам подсказки, сколько времени на него уйдет. Так будет проще распределить дела и все за месяц успеть. Я предлагаю вам воспользоваться чек- лис том, чтобы контролировать, как кадровик выполняет поручения. Он де- лает, а вы пока немного отвлекитесь от поручений, контроля и до- кументов. Для этого мы сделали специальную новогоднюю рубрику. В одной статье собрали страхи этого года у заведующих, чтобы вы могли сравнить, совпадают ли они с вашими� → 91. В другой статье – игра, схожая по сценарию с популярной телевизионной игрой → 88. Поиграйте вместе с нами и другими заведующими – будет интересно! Татьяна Папова, главный редактор журнала, [email protected] Редакционная коллегия Елена Комарова – член общественного совета по дошкольному образованию Комитета Ирина Абанкина – директор Института Государственной Думы по образованию, развития образования НИУ «Высшая школа к. п. н., отличник народного просвещения экономики» Андрей Мосов – руководитель аналитического Ирина Дядюнова – завкафедрой бюро экспертного центра Союза потребителей начального и дошкольного образования «Росконтроль» АПК и ППРО Наталия Маликова – заведующий МБДОУ Ольга Ершова – начальник управления «Детский сад � 31 “Снегирёк”», г. Сургут дошкольного образования департамента образования администрации г. Перми
Содержание 38 Восемь плакатов для управления детским садом Н О В О С Т И 6 Новое в работе О Б Щ ЕС А ДО В С К И Е МЕРОПРИЯТИЯ Детские сады будут проверять по новым правилам 44 Как провести новогодние утренники: на улице или в группе. Пособия придется переводить только Мнения учредителя, медика, на определенные карты юриста Воспитатели не обязаны делать прививки 57 Приказ о графике работы детского от COVID-19 сада в связи с празднованием Нового года и Рождества Перевозить детей автобусами станет проще К А ДРОВА Я РАБОТА 10 Четыре кадровых решения О Б РА З О В АТ Е Л Ь Н А Я заведующего, которые нельзя ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ отложить на январь. Тайминг задач 60 Как обновить договор о платных 16 Два производственных календаря услугах, чтобы включить новые с новыми выходными днями требования Правительства в 2021 году 66 План-график ВСОКО и циклограмма 22 График отпусков – 2021. контроля образовательного процесса Опасные советы коллег, которые на январь – май спровоцируют суету и даже доведут до штрафов 74 Решение, как организовать для воспитанников курс 27 Утвердить график отпусков, по финансовой грамотности, когда организовать новогодние методических рекомендаций нет утренники и еще три срочных дела в циклограмме декабря 2 Справочник руководителя дошкольного учреждения
Нормативная база в печатном журнале представлена по состоянию �12 декабрь 2020 года ISSN 1813-3673 на 30.10.2020, в электронном – обновляется ежедневно Учредитель: ООО КФЦ «Актион» 1026 А Д М И Н И С Т РАТ И В Н О - Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 9 771813 367208 ХОЗЯЙСТВЕННА Я РАБОТА 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, 5-й этаж, комната 22 78 Девять новых противопожарных мероприятий, которые надо Издатель: Наталья Кащеева организовать с января Редакционный директор: Анна Рыжкова 85 Как заменить окна и избежать Главный редактор: Татьяна Алексеевна Папова штрафов, когда у учредителя опять Редакторы: Олеся Бородина, Валерия Красильникова нет на это денег Выпускающий редактор: Анастасия Сафонова Дизайн-концепция: Дмитрий Валуев Н О В О ГОД Н Я Я Верстка: Галия Жафярова РУБРИКА Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100 «Актион» 88 «70 к одному» , или Сравните свои E-mail: [email protected] ответы на вопросы о работе и жизни ваших коллег в 2020 году Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 91 Пять страхов, которые помешают добиться успехов в следующем году Бренд-менеджер: Елизавета Акулова Тел.: 8 (495) 937-90-82 (доб. 5819) 96 Задачи заведующего с января [email protected] и график проверок работы детского сада Размещение рекламы: Наталья Синицина Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83 �12 декабрь 2020 года [email protected] Служба клиентской поддержки: Тел.: 8 (495) 937-90-82; e-mail: [email protected] Подписные индексы: «Роспечать» – 83638 (год), 83637 (полугодие); «Почта России» – П2620 (год), П2619 (полугодие) Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Перепечатка материалов допускается только с письменного согласия редакции. Все имена, используемые в журнале в образцах документов, вымышленные, совпадение с реальными – случайность. Свидетельство о регистрации СМИ ПИ � ФС77-64054 от 25.12.2015. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Цена свободная. 0+ Подписано в печать 30.10.2020. Дата выхода в свет 16.11.2020. Формат 84 108 1/16. Тираж 21 500 экз. Печать офсетная. Бумага типографская. Усл. печ. л. 6. Заказ � 25910. Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. Тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3
21 500оцседпоноебяшцртиа квазоалолшивьасунтн осоигтвояа тью * Приглашаем к сотрудничеству Уважаемые читатели! Если у вас есть успешный опыт управления образовательной организацией, ведения административно-хозяйственной деятельности, решения кадровых задач, если вы занимаетесь инновационной деятельностью, приглашаем стать автором журнала. Присылайте материалы на [email protected] Условия публикации: Требования: Р едакция оставляет за собой право В материале указывайте фамилию, и мя, сокращать и редактировать материал отчество автора, телефон с кодом города. в соответствии с концепцией журнала. Фотоматериалы предоставляйте в формате М атериалы, отправленные для публикации JPEG, TIFF, объемом не менее 1,5 Мб. в другие издания или уже опубликованные, не допускаются. Ф ото автора – по плечи с разворотом вправо. * Тираж журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения» Способы подписки: в издательстве Пермь: ООО «Пресса-Люкс», 8 (342) 282-48-86, 278-67-76. Рязань: ООО�«Дом прессы», 8 (4912) 25-75-42. 8 (800) 511-98-65 Санкт-Петербург: ООО «ПРЕССИНФОРМ», 8 (812) 335-97-51, 786-92-98, 335-97-52. звонок по России бесплатный Саранск: ООО «ЦДП Саранск», 8 (8342) 27-02-38; ООО «Ваш Эксперт-Регионы», 8 (8342) 27-09-40, 27-09-60. в агентствах вашего города Саратов: ООО «Орикон», 8 (8452) 33-89-90. Симферополь: ООО «ФАРЕНГЕЙТ КОНСАЛТИНГ», Белгород: ИП Лазарев В.В., 8 (4722) 31-05-25, 8 (978) 821-77-69, 715-95-42. Тольятти: ООО «АДП-Информ», (920) 555-42-52. Владимир: ООО «Союз», 8 (4922) 60-10-02; 8 (8482) 68-13-68, 68-09-98, 49-21-98. Центр финансово-экономического развития «Владимир», Тула: ООО «Международная школа консультирования – (4922) 37-09-78. Екатеринбург: ООО�«УП Урал-Пресс», Тула», 8 (4872) 70-40-45, 70-40-46, 70-40-47. 8 (343) 262-65-43. Иваново: ООО «Гарант-Виктория», Чебоксары: ООО «Регион-Пресс», 8 (8352) 22-60-77, 22-43-03. 8 (4932) 42-72-63. Йошкар-Ола: ИП Прозоров А.В., Ярославль: ООО «Лайк-Пресс», 8 (4852) 68-12-81, 68-12-82; 8 (8362)�32-15-46. Калининград: ИП Юрина А.З., ООО «ПрофЛит», 8 (4852) 28-00-30, 28-04-30 8 (4012)�99-18-08, 99-18-07; ООО «Пресса-Подписка», 8 (4012) 46-02-73. Москва: ОАО «АРЗИ», 8 (495)�631-62-50; по каталогу на почте АО «Агентство “Роспечать”», офис Москва, 8 (495) 921-25-55; ООО «УП Урал-Пресс», 8 (495)�789-86-36, 789-86-37. «Роспечать» – 83638 (год), 83637 (полугодие); «Почта России» – П2620 (год), П2619 (полугодие)
НОВОСТИ Детские сады будут проверять по новым правилам 6 Пособия придется переводить только на определенные карты 6 Воспитатели не обязаны делать прививки от COVID-19 7 Перевозить детей автобусами станет проще 7
Н О В О С Т И� �Новое в работе Детские сады будут проверять по новым правилам С 2021 года надзорные ведомства их выполняют. Во-вторых, смогут будут проводить в детских садах посетить детский сад в часы его проверки по-новому. Ключевых работы без предварительного уве- изменений три. Ознакомьтесь домления. И последнее – доку- с ними и расскажите своим ментарные и выездные проверки работникам. будут проводить максимум 10 ра- бочих дней. Сейчас инспектиро- Во-первых, инспекторы орга- вать детские сады можно 20 ра- низуют профилактические меро- бочих дней. приятия. Например, через СМИ и интернет будут сообщать о том, Источник: Федеральный закон как надо соблюдать обязательные от 31.07.2020 � 248-ФЗ требования, и нематериально по- ощрять те организации, которые Пособия придется переводить только на определенные карты С 1 января 2021 года пособия ра- Попросите ответственного ботникам надо переводить только оповестить работников, которые на карты «Мир». Такое заявление еще не перешли на карту «Мир», сделал Банк России. Сообщите до конца года завести ее или вы- бухгалтеру, что на карты других брать другой способ оплаты. По- платежных систем можно будет прежнему можно получать любые перечислять только единовремен- пособия наличными, по почте ные выплаты и пособия по бере- или снимать с банковского счета, менности и родам. И то лишь при к которому не привязаны карты. условии, что сотрудник болеет или рожает не чаще чем один Источник: письма Банка России раз в два года. от 30.09.2020 � ИН-04-45/139 6 Справочник руководителя дошкольного учреждения
Воспитатели не обязаны делать прививки от COVID-19 Роспотребнадзор разъяснил, Однако если главный врач что работники образователь- региона или главный сани- ных организаций не обязаны тарный врач страны вынесут сдавать тест на COVID-19 и ан- предписание, что прививка титела в течение учебного года. от COVID-19 обязательна, ее нуж- Попросите медсестру собрать пе- но будет сделать. Без этого заве- дагогов и объяснить, что по са- дующий имеет право отстранить нитарным нормам работники сотрудника от работы на период, детских садов должны приви- пока эпидемиологическая ситуа- ваться только по национальному ция не стабилизируется. календарю (приказ Минздрава от 21.03.2014 №� 125н), а в его Источник: письмо перечень не входит иммуниза- ция от коронавируса. Роспотребнадзора от 09.09.2020 � 02/18666-2020-23 Перевозить детей автобусами станет проще Правительство утвердило новые категории D не менее одного года правила перевозки детей автобу- из последних двух лет. Изменили сами. С 1 января 2021 года они и список документов по перевоз- вступят в силу и будут действо- ке. Теперь нужен только марш- вать шесть лет. рут следования и договор фрах- тования у водителя. Остальные Новые правила не содержат документы стали необязат ель- требований к возрасту автобу- ными. са. Уточнили, что медработни- ку надо быть в автобусе только Источник: постановление тогда, когда поездка превыша- Правительства от 23.09.2020 ет 12 часов и включает 3 и более � 1527 автобуса. А водителю необходимо иметь стаж работы по правам �12 декабрь 2020 года 7
Быстрая подписка 8 800 511 98 64 Практический журнал для специалистов по охране труда В каждом номере: Реклама Разъяснения от специалистов Минтруда, Роструда и ведущих экспертов Все изменения законодательства в сфере охраны труда Примеры, разбор ситуаций, рекомендации e.otruda.ru
К А ДРОВА Я РАБОТА Четыре кадровых решения заведующего, которые нельзя отложить на январь. Тайминг задач 10 Инна Иванова, заместитель начальника Правового управления НИУ ВШЭ, к. ю. н. График отпусков – 2021. Опасные советы коллег, которые спровоцируют суету и даже доведут до штрафов 22
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �Кадровые решения Четыре кадровых решения заведующего, которые нельзя отложить на январь. Тайминг задач До конца декабря заведующему нужно завершить четыре дела, которые отложить на 2021 год нельзя. В статье – быстрые кадровые и управленческие решения и хронометраж дел. Первое неотложное кадровое дело заведующего – нанять в детский сад логопеда. Потому что Минпросвещения еще в августе утвердило 20–30 положение о логопедической помощи и обязало все образователь- ные организации иметь в штате логопеда. Чтобы не было вопро- дней сов у проверяющих, до января надо решить этот вопрос. Начните месяц с этого дела, поскольку оно самое трудоемкое. И еще, чтобы не нарушить законодательство, до 17 декабря утвердите график отпусков на 2021 год. Во второй половине месяца можно взяться за должностную ин- струкцию медсестры. Поручите кадровику ее обновить, поскольку Минтруд утвердил профстандарт медработника для несовершенно- летних обучающихся. И последнее, что надо сделать по кадровым вопросам в декабре, – выдать работникам трудовые книжки. Для каждого решения, которое надо выполнить, есть хронометраж. Так будет проще распределить дела и все за месяц успеть. Также воспользуйтесь чек-листом, чтобы контролировать, как кадровик выполняет поручения → 15. Нанять логопеда Минпросвещения утвердило примерное положение об оказании логопедической помощи в образовательных организациях. Поэтому во всех детских садах должен теперь работать учитель-логопед (рас- поряжение Минпросвещения от 06.08.2020 № Р-75). 10 Справочник руководителя дошкольного учреждения
Инна Иванова, заместитель начальника Правового управления НИУ ВШЭ, 11 к. ю. н. Чтобы выполнить требование чиновников, наймите в декабре логопеда. Но сначала поручите кадровику рассчитать, сколько ставок этого специалиста должно быть в вашей организации. Нормы указаны в примерном Положении о логопедической по- мощи. На эту работу ответственному достаточно два дня. После того как кадровик выяснит, сколько логопедов нужно нанять, издайте приказ об изменении штатного расписания и ука- жите в нем необходимое вам количество специалистов. Далее пусть ответственный свяжется со службами занятости и кадровыми агентствами и подберет через них сотрудника. Также подскажите обратиться в соседние образовательные организации. Если в них есть логопед, ему можно предложить поработать в вашем детском саду по совместительству. На поиск сотрудника уйдет пример- но 10–15 дней. Это самый продолжительный участок работы. Чтобы оформ и т ь спец иа л иста на работ у, пору ч и те ка дрови ку рассчитать объем учебной нагрузки, подготовить приказ об ут- верждении этой нагрузки и составить трудовой договор. Когда педагог оформлен, останется последнее – вписать новую долж- ность в штатное расписание. На бумажную работу уйдет около двух-трех дней. В итоге, чтобы найти логопеда и полностью его оформить, детскому саду потребуется порядка 20 дней. Если специалист на примете есть, то время займет только оформление – это примерно дня четыре. В случае, когда у детского сада нет возможности взять логопе- да в штат, вы можете заключить сетевое соглашение с центром психолого- медико-социального сопровождения или с крупной организацией дошкольного образования. На эту работу заплани- руйте месяц. Поскольку нужно найти подходящую организацию, проработать с ней вопросы сотрудничества и заключить договор сетевого взаимодействия. �12 декабрь 2020 года
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �Кадровые решения Составить и утвердить график отпусков 8–15 Чтобы не нарушать законодательство, график отпусков нужно ут- верждать за две недели до следующего года. В этом декабре край- дней няя дата, когда вам надо подписать график отпусков, – 17 декабря (ч. 1 ст. 123�ТК). Кажется, что этого времени достаточно, но работу Важно затягивать не стоит. Начните заниматься документом с начала месяца. Учтите, что выходные дни в 2021 году не совпадают Составьте приказ об утверждении графика отпусков в первый с выходными в 2020. день декабря. Так вы начнете работу с документом и распределите Смотрите их обязанности. Чтобы в графике никто из работников детского сада в статье → 16 не был пропущен, поручите кадровику собрать со всех пожелания по датам отпуска. На это потребуется примерно четыре рабочих дня, поскольку с льготников надо брать письменное заявление о же- лаемых датах, а совместители должны уточнить время отпуска 2–4 на основной работе. дня Когда у ответственного будет вся информация, он должен подго- товить черновик документа. Дайте ему на это три-четыре дня, ведь работа предстоит кропотливая. График надо составить так, чтобы время отдыха у ключевых сотрудников не пересекалось. Например, в один момент не ушли отдыхать воспитатели одной группы. Подписать график отпусков вы можете и в один день. Но практика показывает, что проект сначала надо проверить. Например, все ли со- трудники указаны, соответствует ли отпуск льготников тем датам, которые они указали в заявлении. Если есть ошибки, график придется переделывать. К тому же его необходимо согласовать и с профс оюзной организацией. Если у нее претензий не будет – хорошо, но на утверж- дение все равно лучше заложить пять рабочих дней. Так вы будете спокойны, что все успеваете в срок, и ГИТ вас не оштрафует. В итоге, чтобы составить и утвердить график отпусков, детскому саду понадобится примерно 13–15 рабочих дней. До 17 декабря их как раз столько и есть. Образец графика отпусков на 2021 год смотрите в статье → 22. Изменить должностную инструкцию медработника Минтруд утвердил профстандарт медработника для несовершенно- летних обучающихся. Теперь детские сады должны учитывать его нормы (приказ Минтруда от 31.07.2020 № 481н). Для этого необходимо 12 Справочник руководителя дошкольного учреждения
внести изменения в должностную инструкцию медсестры. Но не пере- Читайте живайте, много переделывать не придется, поскольку требования в I полугодии профстандарта в полном объеме отражать в инструкции не надо. Достаточно указать только квалификацию и основные функции, если 2021 года ранее они не были прописаны (п. 10 Разъяснений Минтруда по вопро- сам применения профстандартов). Поручите эту работу кадровику. № 3 Прежде чем внести изменения в должностную инструкцию, за- Четыре ключите с медсестрой допсоглашение. Пусть кадровик его составит. особенности отчета На это потребуется один-два дня. И еще один-два дня – чтобы впи- сать в инструкцию новые формулировки об образовании работника и утвердить документ. Если медсестра не в штате, а приходит из по- ликлиники, то ее должностной инструкцией занимается главврач. Детскому саду в таком случае ничего делать не надо. Напоминаем, в соответствии с профстандартом, медсестра детского сада должна иметь высшее образование и дополнительное профессиональное обра- зование по первой медицинской помощи воспитанникам. Кстати, если медсестра не имеет необходимого образования, увольнять ее не надо. Отправьте на обучение за счет детского сада (ст. 196, 249 ТК). Итого, чтобы внести изменения в должностную инструкцию мед- сестры потребуется максимум четыре дня. Это не много, но учтите, что в первой половине декабря кадровик будет занят графиком отпусков. Поэтому заниматься должностной инструкцией лучше во второй половине месяца. Фрагмент должностной инструкции медицинской сестры о самообследовании с новой формулировкой за 2020 год 1. Общие положения из-за коронавируса <…> 1.2. Медицинская сестра общего профиля должна иметь высшее Быстрая образование – бакалавриат по направлению «Сестринское дело» подписка и дополнительное профессиональное образование по первой медицинской помощи воспитанникам без предъявления требо- ваний к стажу работы. <…> 8 (800) 511-98-65 �12 декабрь 2020 года
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �Кадровые решения Пример объявления Уважаемые сотрудники! Хочу вам напомнить, что до 30 декабря 2020 года необходимо написать заявление о том, в каком виде вы хотите, чтобы детский сад вел со следующего года вашу трудовую книжку – в электронном или бумажном. Заявление нужно отдать кадровику, составить можно в свободной форме. Для тех, кто не выразит свое желание письменно, детский сад будет продолжать вести бумажную трудовую книжку. Заведующий детским садом Попова О.О. 4–8 Выдать бумажные трудовые книжки часов До 31 декабря сотрудникам, которые решили перейти на электрон- ные трудовые книжки, нужно выдать их бумажный вариант. Такой федеральный закон, приняло Правительство, чтобы постепенно пере- водить организации на цифровой документооборот (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Письменное уведомление о выборе формата трудовой работни- ки получили еще до ноября. Но сейчас стоит об этом напомнить. Напишите свое обращение, повесьте в методическом кабинете или разошлите по почте. Образец объявления смотрите выше. Кадровику поручите запланировать время, чтобы в трудовых книжках тех сотрудников, которые уже определились с электронным форматом, он проставил отметки о заявлении и выдал их на руки. На это достаточно половины дня. На тех работников, которые будут подходить с заявлениями, специ- ально выделять время не надо. Сразу поставить отметку о заявлении и выдать трудовую. Если работники хотят оставить бумажный вариант или не подали никакого заявления, делать ничего не придется. 14 Справочник руководителя дошкольного учреждения
ЧЕК-ЛИСТ для заведующего Проверьте, как кадровик выполнил поручения по кадровым решениям Нанять логопеда 3 декабря 18 декабря Рассчитал, сколько ставок логопеда нужно детскому саду 23 декабря Связался с кадровыми агентствами и подобрал логопеда Оформил логопеда на работу и внес изменения в штатное расписание Составить и утвердить график отпусков 7 декабря 10 декабря Собрал со всех работников пожелания о датах отпуска Составил черновик графика отпусков Изменить должностную инструкцию медработника 21 декабря 23 декабря Составил допсоглашение к трудовому договору медсестры Вписал в должностную инструкцию новую формулировку Выдать бумажные трудовые книжки 25 декабря Выдал бумажные трудовые работникам, которые предпочли электронный вариант
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �Производственные календари Два производственных календаря с новыми выходными днями в 2021 году В статье – производственные календари на 2021 год для пятидневной и шестидневной рабочей недели со всеми праздниками и переносами. Передайте их бухгалтеру и кадровику детского сада, ведь это поможет избежать ошибок, когда они будут начислять зарплаты и оформлять отпуска. А вам позволит контролировать эту работу. Правительство утвердило проект Минтруда о переносе выходных дней в 2021 году (постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648). В документе решили перенести три выходных дня. Теперь 31 де- кабря 2021 года будет нерабочим днем – его перенесут с 3 января. Также детские сады ожидает рабочая суббота в феврале и длинные выходные в мае и июне. Новый год будет нерабочим, а празднование Дня народного единства продлят В 2021 году выходные решили перенести в трех случаях. Два январ- ских выходных – субботу 2 января и воскресенье 3 января перенесут на пятницы 5 ноября и 31 декабря. Педагоги смогут отдохнуть четыре дня подряд в ноябре в честь Дня народного единства – с 4 по 7 ноября и не выходить на работу в канун Нового года. А новогодние каникулы для детских садов с пятидневной рабочей неделей продлятся 10 дней – с 1 по 10 января, с шестидневной – 8 дней, с 1 по 8 января. Субботу 20 февраля перенесут на понедельник 22 февраля. Это по- зволит отмечать День защитника Отечества три дня – с 21 по 23 фев- раля, но только тем, кто работает по пятидневной неделе. Для детских садов с шестидневкой предусмотрели только 1 день – 23 февраля. При этом все детские сады ожидает рабочая суббота – 20 февраля. 16 Справочник руководителя дошкольного учреждения
ВОП РОС. В каких случаях Правительство или Госдума переносит вы- ходные дни? Выходные дни переносят, если они совпадают с праздниками в январе (ч. 2 ст. 112 ТК). В некоторых случаях могут перенести даже те выходные, которые не совпадают с нерабочими праздничными днями, чтобы не раз- бивать рабочую неделю (ч. 5 ст. 112 ТК). В мае и июне автоматически перенесут выходные дни на рабочие В 2021 году запланировали три автоматических переноса выходных дней – два в мае и один в июне. Первомайскую субботу и воскресе- нье 9 мая перенесут на понедельники – 3 и 10 мая. В июне же День России – 12 июня – выпадает на субботу, поэтому выходной день назначили на понедельник 14 июня. Детские сады, которые работают по пятидневке, будут отдыхать в мае дважды – с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая, а в июне – с 12 по 14 июня. Если же детский сад работает шесть дней, то нерабочими празднич- ными днями будут 1, 2, 9 и 10 мая, а также 12 июня. ВОП РОС. Какие выходные дни переносят автоматически? Если праздничный день и выходной совпадут не в январе, то выход- ной следует автоматически перенести на следующий рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК). Исключение можно предусмотреть только для тех случаев, когда по производственным или организационным ус ловиям приоста- новить работу в праздники невозможно. Тогда работодатель выходные дни не переносит. НА ЗАМЕТКУ Как посчитать норму рабочего времени 1. Сначала нужно разделить на 5 продолжитель- 3. Наконец, из произведения надо вычесть часы, ность рабочей недели. на которые нужно сократить рабочее время на- 2. Далее следует умножить число, которое полу- кануне праздников (ч. 1 ст. 95 ТК). Таких дней чилось, на количество рабочих дней в каждом в 2021 году четыре – 20 февраля, 30 апреля, 11 ию- месяце. ня, 3 ноября. �12 декабрь 2020 года 17
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �Производственные календари Производственный календарь на 2021 год при пятидневной рабочей неделе Январские выходные ЯНВАРЬ Ф Е В РА Л Ь МАРТ Праздничные выходные пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс дни 2 и 3 января пере- несли на 5 ноября и 31 де- 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 кабря 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 25 26 27 28 29 30 31 29 30 31 ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 30 31 Количество дней и часов Календарные дниРабочее время, ч31 2831 90 30 31 30 91 Январь Рабочие дни Февраль Март Выходные и нерабочие I квартал праздничные дни Апрель Май При 40-часовой Июнь рабочей неделе II квартал 15 19 22 56 22 19 21 62 При 36-часовой рабочей неделе 16 9 9 34 8 12 9 29 При 24-часовой 120 151 176 447 175 152 167 494 рабочей неделе 108 135,8 158,4 402,2 157,4 136,8 150,2 444,4 72 90,2 105,6 267,8 104,6 91,2 99,8 295,6 18 Справочник руководителя дошкольного учреждения
АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5 6 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ Сокращенные рабочие пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс дни В предпраздничные 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 дни рабочее время на- 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 до сократить на час. 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 В 2021 году таких дней 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26 четыре – 20 февра- 25 26 27 28 29 30 31 29 30 27 28 29 30 31 ля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября 1-е полугодие Июль Август Сентябрь III квартал Октябрь Ноябрь Декабрь IV квартал 2-е полугодие 2021 год 181 31 31 30 92 31 30 31 92 184 365 118 22 22 22 66 21 20 22 63 129 247 63 9 9 8 26 10 10 9 29 55 118 941 176 176 176 528 168 159 176 503 1031 1972 846,6 158,4 158,4 158,4 475,2 151,2 143 158,4 452,6 927,8 1774,4 563,4 105,6 105,6 105,6 316,8 100,8 95 105,6 301,4 618,2 1181,6 �12 декабрь 2020 года 19
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �Производственные календари Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе на 2021 год ЯНВАРЬ Ф Е В РА Л Ь МАРТ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28 25 26 27 28 29 30 31 29 30 31 Переносы ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ При шестиднев- пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс ной рабочей неделе переносы со 2 января 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 на 5 ноября и с 20 фев- 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 раля на 22 не применя- 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 ют. Поэтому 5 ноября 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 и 22 февраля – рабочие 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 дни 30 31 Количество дней и часов Рабочее время, чКалендарные дни31 28 31 90 30 31 30 91 Январь 21 62 ФевральРабочие дни15 1922 56 2219 9 29 Март I кварталВыходные и нерабочие Апрельпраздничные дни Май ИюньПри 40-часовой II кварталрабочей неделе 16 9 9 34 8 12 При 36-часовой рабочей неделе 120 151 176 447 175 152 167 494 При 24-часовой 108 135,8 158,4 402,2 157,4 136,8 150,2 444,4 рабочей неделе 72 90,2 105,6 267,8 104,6 91,2 99,8 295,6 20 Справочник руководителя дошкольного учреждения
АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5 6 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26 25 26 27 28 29 30 31 29 30 27 28 29 30 31 1-е полугодие Июль Август Сентябрь III квартал Октябрь Ноябрь Декабрь IV квартал 2-е полугодие 2021 год 181 31 31 30 92 31 30 31 92 184 365 118 22 22 22 66 21 20 22 63 129 247 63 9 9 8 26 10 10 9 29 55 118 941 176 176 176 528 168 159 176 503 1031 1972 846,6 158,4 158,4 158,4 475,2 151,2 143 158,4 452,6 927,8 1774,4 563,4 105,6 105,6 105,6 316,8 100,8 95 105,6 301,4 618,2 1181,6 �12 декабрь 2020 года 21
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �График отпусков График отпусков – 2021. Опасные советы коллег, которые спровоцируют суету и даже доведут до штрафов Мы посмотрели, какие советы дают на форумах заведующие друг другу про график отпусков. Нашли много неверных и опасных, решили уберчь вас от них. Если избавитесь от ненужных подсказок коллег и послушаете совета эксперта Роструда, то исключите суету в работе и не попадете на штрафы. Главный документ, который нужно подписать заведующему в де- кабре, – это график отпусков. Коллеги могут давать вам хитрые советы, как не потратить на него много времени, ведь и других дел в конце года хватает, как в срок утвердить, они то точно знают. Вы можете к ним прислушиваться, но мы и юристы этого делать не советуем. Потому что график отпусков – документ важный, ГИТ его проверяет и за ошибки в нем штрафует. Плохой совет может не избавить от необходимой работы, а доба- вить вам лишней работы, например, в последнюю ночь перед сдачей графика, придется его переделывать. Какие опасные советы дают друг другу заведующие, смотрите ниже. К каждому заблуждению есть комментарий, почему так делать не стоит, и совет эксперта из Роструда. Подпиши график отпусков за день до сдачи. Я каждый год так делаю и всегда успеваю Да, вы можете подписать график отпусков за день до сдачи. В этом году это 17 декабря. Вы не нарушите этим законодательные нормы, поскольку до нового календарного года, как и положено, останется еще 22 Справочник руководителя дошкольного учреждения
две недели. Но если, когда будете подписывать, обнаружите ошибки, 23 например неправильно оформлен или стоят не те даты, то на их ис- правление у вас останется всего несколько часов. Да и у кадровика, возможно, не будет на график отпусков достаточно времени, посколь- ку в конце года он готовит массу других документов. Например, ему надо сдать в Пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД, подготовить все документы, чтобы перевести коллектив на электронные трудовые книжки. К тому же из-за сложной эпидемиологической ситуации кадровик может работать дистанционно или вообще быть на аутсорсе. А это усложняет и замедлят утверждение графика. Лучше всего заняться графиком отпусков в начале декабря. Так вы сможете учесть всех льготников, разобраться с пожеланиями и претензиями работников, без спешки его составить и утвердить. А если будут ошибки, спокойно их исправить и не переживать, что у вас всего несколько часов до сдачи. Совет эксперта Роструда Начните составлять график отпусков не позже 1 декабря, чтобы к 8–10 числу был готов итоговый черновик. Спешки здесь нет, но важно, чтобы у вас осталось время проверить, все ли вы учли – льготников, неотгулянные отпуска, переносы, пожелания сотрудников (ст. 122–125 ТК). После того как график утвердите, в него можно вносить изменения, например, если об этом попросит работник-льготник или возникнет производственная необходимость. Законом это не запрещено. Но если исправлений будет много, у ГИТ возникнут вопросы и подозрения. К тому же может повыситься риск трудовых споров. Поэтому лучше сразу составляйте график отпусков правильно. Не дергай заслуженных педагогов. Напишут позже и те даты, которые захотят В графике отпусков надо указывать всех работников детского сада, в том числе и совместителей (ст. 123 ТК). Вы нарушите закон, если в документ не внесете, например, заслуженных педагогов или других льготников. Государственная инспекция труда за это нарушение вас оштрафует, если придет с проверкой. К тому же вы рискуете �12 декабрь 2020 года
К А Д Р О В А Я РА Б ОТА� �График отпусков в последний момент обнаружить, что два ключевых педагога уходят в отпуск в одно время. Например, педагог-психолог и учитель-лого- пед или два воспитателя из одной группы. Чтобы не нарушить законодательство, вовремя сдать график отпусков, попросите кадровика собрать информацию по отпуску со всех сотрудников, которые работают в детском саду. К тому же срок, в который ответственный должен выполнить поручение, лучше ограничить. Например, пусть опросит коллектив в первую неделю декабря. Так вы точно успеете утвердить график вовремя. Совет эксперта Роструда Трудовой кодекс не устанавливает четкий срок, за который нужно согласовать время отпуска с работниками. Поэтому установите его самостоятельно. Главное, чтобы срок был разумным – достаточным для работников и ответственно- го за график отпусков (письмо Минтруда от 31.10.2019 � 14-2/ООГ-8456). Обычно недели достаточно, но можно начать опрашивать и раньше. Если льготник, например, не может опреде лить точные даты отпуска или совме- с т и т е л ь н е з н а е т, ко гд а буд е т о т п ус к п о о с н о в н о м у м е с т у р а б о т ы , п о п р о с и т е их указать примерные даты. Вы всегда сможете подкорректировать график после того, как утвердите. Включи в график и неоплачиваемые отпуска, чтобы знать, когда вообще уходят сотрудники в отпуск Да, некоторые заведующие включают в график отпусков и не- оплачиваемые отпуска. Говорят, что это удобно, – всегда знаешь, ШТРАФ ЗА ОШИБКИ В ГРАФИКЕ ОТПУСКОВ 5000 рублей – с заведующего 50�000 рублей – (ст. 5.27 КоАП) с детского сада Справочник руководителя дошкольного учреждения 24
кто и когда уходит. Но так делать нельзя. Оплачиваемый и не- оплачиваемый отпуск – это два разных вида отпуска. А по закону, график отпусков должен устанавливать очередность, в которой будут уходить сотрудники именно в оплачиваемые ежегодные отпуска (ст. 114, 122, 123�ТК). Если представитель ГИТ заметит, что в вашем графике все отпуска вперемежку, то обязательно выпишет штраф. Совет эксперта Роструда Чтобы знать, какой сотрудник и в какое время будет отсутствовать на работе, составьте д ля себя отдельный график-памятк у. Внесите в него неоплачиваемые отпуска, отгулы, дни, которые работники берут за свой счет. Держите эту памятку у себя на столе. Если в официальный график отпусков вы внесете и неоплачивае- мые, то сами потом в нем можете запутаться, поскольку сложно держать в памяти информацию про все отпуска всех сотрудников. Не делай в этом году приказ об утверждении графика отпусков. Прочитала в интернете, что это необязательно Чтобы сэкономить время, некоторые заведующие не издают при- каз и утверждают график отпусков без него. Вы тоже можете так К СВЕДЕНИЮ Кого надо включать в график отпусков В график отпусков нужно включать всех со- рые в отпуске по уходу за ребенком. Но здесь трудников, которые работают в детском саду будьте внимательны, в график их включать на момент, когда вы подписываете документ. надо только в том случае, если отпуск закан- Даже если срок трудового договора с подчи- чивается в новом году. А декретников, которые ненным заканчивается в январе, его все равно работают на ус ловия х неполного рабочего дня, нужно вписать в график (письмо Минтруда в графике отпусков не указывают, поскольку на- от 09.04.2020 № 14-2/В-395). Также в нем должны ходиться в двух отпусках одновременно нельзя быть работники, которые находятся в отпуске (п. 20 постановления Пленума Верховного суда по беременности и родам, и сотрудники, кото- от 28.01.2014 № 1). �12 декабрь 2020 года 25
Читайте поступить. Штрафа за это не будет, потому что по закону приказ в I полугодии необязателен. Но составить его все-таки нужно. Так вы установите сроки, в которые, например, с работников нужно собрать информа- 2021 года цию, составить черновик графика, и определите ответственных. Без приказа есть риск, что вы запутаетесь в кадровых процедурах, № 4 не будете знать, кто за что отвечает и в какие сроки ответственные должны подготовить проект. Чтобы в кадровом делопроизводстве Прием-2021. был порядок, издайте приказ. Три изменения, Совет эксперта Роструда о которых надо сообщить Хоть приказ об утверждении графика отпусков необязателен, все же составьте его. Так вы точно будете знать, кто за что отвечает и в какие сроки, какой объем родителям работы должен быть готов. Четкое соблюдение процедуры снижает риски трудовых споров, нарушений закона, а как следствие, претензий и штрафов Быстрая со стороны ГИТ. Например, без приказа можно забыть, что с графиком отпус- подписка ков нужно под подпись ознакомить работников. А если будет проверка, то вас за это оштрафуют. 8 (800) 511-98-65 Много времени, чтобы издать приказ, у вас не уйдет. Сделайте его в про- извольной форме, укажите ответственных, их действия и сроки, в которые они должны выполнять работы. Обязательно пропишите дату, когда график от пуско в ну ж н о у т в е рд ит ь, и д ат у из д ания с амо го приказа. В от и в се. К тому же вы можете воспользоваться прошлогодним документом, лишь немного его подкорректи ровать. Обрва зэетц огйр асфтиактаь ео тнпау сeк.rоuвk dсoкbаraч.аrйuте Справочник руководителя дошкольного учреждения
Утвердить график отпусков, организовать новогодние утренники и еще три срочных дела в циклограмме декабря В декабре вам необходимо утвердить график отпусков и организовать новогодние утренники с учетом новых санитарных правил. Также надо усилить меры безопасности и проконтролировать, чтобы кадровик перешел на новый формат работы с трудовыми книжками. Что еще нужно сделать заведующему в декабре, смотрите в циклограмме. Утвердить график отпусков. Какие советы принимать во внима- Наталия Маликова, ние, а каких – остерегаться, когда будете составлять и утверждать заведующий МБДОУ график, читайте в этом номере → 22. «Детский сад � 31 Издать приказ об организации новогодних утренников. “Снегирек”», г. Сургут Поскольку из-за коронавируса ограничительные меры до сих пор действуют, обяжите приказом ответственных учитывать новые сани- тарные правила – СП 3.1/2.4.3598-20. Также в приказе укажите, где будут проходить праздники – в группе или на улице. Чтобы понять, какой вариант вам подходит, смотрите мнения экспертов → 44. Поручить обновить должностную инструкцию медсестры. Минтруд утвердил профстандарт медработника для помощи не- совершеннолетним обучающимся (приказ Минтруда от 31.07.2020 № 481н). Поэтому поручите дополнить должностную инструкцию медсестры трудовыми функциями из профстандарта. Подробнее об этом → 12. Напомнить выдать трудовые книжки. Напомните кадровику, что в конце декабря надо выдать работникам трудовые книжки. Поскольку с 1 января 2021 года детские сады могут вести их только в электронном виде. Хранить бумажные сведения можно для тех ра- ботников, которые письменно об этом попросили. Как организовать работу с трудовыми, читайте в статье → 14. �12 декабрь 2020 года 27
К А ДРОВА Я РАБОТА� �Циклограмма 2020 ДЕКАБРЬ 1-я НЕДЕЛЯ Не пропустите пн вт ср чт пт сб вс 3 декабря – Международный день инвалидов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Уровень загруженности Документы недели Образовательный 1. График отпусков на 2021 год процесс 2. Договор на оказание платных Административно- образовательных услуг хозяйственная работа 3. Приказ о проведении Управление тематической беседы организацией к Международному дню инвалидов Охрана 4. Приказ о выплате Питание и медицина ежеквартальной материальной помощи за IV квартал 2020 года 28 работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет 5. Приказ о проведении тренировки по эвакуации персонала и детей при обнаружении подозрительного предмета Справочник руководителя дошкольного учреждения
30.11ПОНЕДЕЛЬНИК ЧЕТВЕРГ 03.12 Старшему воспитателю Контроль уборщиц – гигие- проверить, умеют ли дети ническая обработка сан- пользоваться санитайзе- узлов и туалетных комнат рами Воспитателям провести Организовать опрос пап тематическую беседу и мам детей по деятельно- к Международному дню сти Совета родителей инвалидов 01.12ВТОРНИК ПЯТНИЦА 04.12 Проконтролировать дея- Совместно с заместителем тельность ППк по АХР осмотреть детские шкафчики в группах О тветственному за безо- пасность провести трени- Поручить медсестре ровку по эвакуации персо- проверить наличие спра- нала и детей вок у пришедших детей после болезни 02.12 СРЕДА В форму договора на плат- К онтроль бракеражной ные услуги нужно доба- комиссии – бракераж вить строки для сведений готовой пищи, наличие о родителе и сроков, если актов ребенок проходит програм- му не полностью (поста- Поручить проверить новление Правительства работоспособность от 15.09.2020 № 1441) видеокамер 29 �12 декабрь 2020 года
К А ДРОВА Я РАБОТА� �Циклограмма 2020ДЕКАБРЬ 2-я НЕДЕЛЯ Не пропустите пн вт ср чт пт сб вс 9 декабря – Международный день борьбы 1 2 3 4 5 6 с коррупцией 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Уровень загруженности Документы недели Административно- 1. План повышения квалификации хозяйственная работа работников на 2021 год 2. Приказ о проведении Питание и медицина заседания управляющего совета 3. Приказ о проведении конкурса Управление плакатов «Коррупции нет!» организацией 4. Приказ о проведении тестирования работников Образовательный 5. Приказ о выплате процесс ежеквартальной материальной помощи за IV квартал 2020 года Кадровые дела сотрудникам, которые имеют 3 детей в возрасте до 18 лет 30 Справочник руководителя дошкольного учреждения
07.12ПОНЕДЕЛЬНИК ЧЕТВЕРГ 10.12 П оручить кадровику ВТОРНИК ПЯТНИЦА Организовать тестирова- проверить трудовые книж- ние работников на знание ки и вкладыши в соответ-СРЕДА антикоррупционного ствии с оборотной ведо- законодательства мостью М едсестре проверить, за- Провести заседание полняют ли работники пи- управляющего совета щеблока журнал здоровья 08.12 11.12 Специалисту по охране Поручить шеф-повару труда проверить, заполнен проверить, знают ли ли журнал осмотра игро- повара нормы расходов вого участка сырья и полуфабрикатов П оручить заместителю Контроль медсестры – учет по АХР осмотреть состоя- о тсутствующих по болез- ние спецодежды ни детей 09.12 На управляющем совете обсудите с родителями, П оучаствовать в конкурсе как организовать новогод- плакатов «Коррупции ние утренники, а также – нет!» годовую инвентаризацию и благоустройство террито- Поручить медсестре рии в зимний период проконтролировать шеф- повара – проведение учета 31 и списание продуктов �12 декабрь 2020 года
К А ДРОВА Я РАБОТА� �Циклограмма 2020ДЕКАБРЬ 3-я НЕДЕЛЯ Не пропустите пн вт ср чт пт сб вс 15 декабря – Международный день чая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Уровень загруженности Документы недели Административно- 1. Приказ о проведении годовой хозяйственная работа инвентаризации Образовательный 2. Ведомость имущества, которое процесс не используется 3. Реестр стоимости питания Кадровые дела за полмесяца 4. Должностная инструкция Питание и медицина медработника 5. Приказ о режиме работы Сайт детского сада детского сада в связи с празднованием Нового года 32 и Рождества Справочник руководителя дошкольного учреждения
14.12ПОНЕДЕЛЬНИК ЧЕТВЕРГ 17.12 Контроль медсестры – ВТОРНИКПЯТНИЦА Заместителю по АХР проведение утреннего провести годовую инвен- фильтра таризацию мягкого инвен- таря Поручить заместителю по АХР запланировать О рганизовать тестирова- замену кухонного обору- ние воспитателей по дования нормам СанПиН 15.12 18.12 С овместно с медсестрой Поручить специалисту проверить разделочный по закупкам отправить инвентарь на пищеблоке в департамент финансов проекты контрактов, В оспитателям провести которые заключены в группах чаепитие с единственным постав- к Международному дню щиком чая СРЕДА По новым правилам в де- 16.12 партамент финансов на проверку нужно направ- Контроль кадровика – лять проекты контрак- содержание и заполнение тов в бумажном виде, карточек Т-2 а не через единую информа- ционную систему (поста- Контроль воспитателей – новление Правительства сопровождение от 06.08.2020 № 1193) детей на прогулки и с про- гулок 33 �12 декабрь 2020 года
К А ДРОВА Я РАБОТА� �Циклограмма 2020ДЕКАБРЬ 4-я НЕДЕЛЯ Не пропустите пн вт ср чт пт сб вс 23 декабря – новогодние утренники для младших 1 2 3 4 5 6 и средних групп 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Уровень загруженности Документы недели Административно- 1. Приказ о проведении хозяйственная работа новогодних утренников Образовательный 2. Заявка на разработку процесс коллективного договора Охрана 3. Приказ о назначении ответственных за дежурство Питание и медицина в выходные и праздничные дни Взаимодействие 4. Годовой отчет с родителями по детям, которые зачислены в течение 2020 года в детский сад 34 переводом 5. Договоры с поставщиками на приобретение продуктов питания Справочник руководителя дошкольного учреждения
21.12ПОНЕДЕЛЬНИК ЧЕТВЕРГ 24.12 Заместителю по АХР ВТОРНИК ПЯТНИЦА О рганизовать уборку проверить целостность территории и теневых ограждений и наличие СРЕДА навесов от снега засовов на калитках Поручить медсестре проверить, как кастелян- Контроль соблюдения ша варит мыльно-содовый товарного соседства раствор продуктов на складе 25.12 22.12 К онтроль воспитателей П одготовить видеообраще- за проведением закалива- ние к родителям в преддве- ющих мероприятий с уче- рии новогодних утренников том индивидуальных особенностей детей С пециалисту по охране труда проверить журналы Коллективный договор надо инструктажей по технике заключать на срок не бо- безопасности зимой лее трех лет. Он всту- пает в силу со дня, когда 23.12 стороны его подпишут, или с момента, который Принять участие в новогод- указан в самом договоре них утренниках в младших (ст. 43 ТК) и средних группах 35 П оручить заместителю п о АХР проверить состоя- ние чердачных помещений, эвакуационных выходов �12 декабрь 2020 года
К А ДРОВА Я РАБОТА� �Циклограмма 2020ДЕКАБРЬ 5-я НЕДЕЛЯ Не пропустите пн вт ср чт пт сб вс 28 декабря – новогодние утренники для старших 1 2 3 4 5 6 и подготовительных групп 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 29 декабря – мероприятие к Международному 21 22 23 24 25 26 27 дню спасателя 28 29 30 31 Уровень загруженности Документы недели Образовательный 1. Отчет о выполнении плана процесс работы по профилактике детского дорожно-транспортного Административно- травматизма на 2020/21 учебный хозяйственная работа год Кадровые дела 2. Список сотрудников на обучение по ГО и ЧС, охране Сайт детского сада труда и пожарно-техническому минимуму Управление организацией 3. Список педагогов, которых надо отправить на обучение 36 компьютерной грамотности 4. Отчет по несчастным случаям с воспитанниками за 2020 год 5. Приказ об усилении мер безопасности в период новогодних праздников Справочник руководителя дошкольного учреждения
ПОНЕДЕЛЬНИК 28.12 ЧЕТВЕРГ 31.12 ВТОРНИК П ринять участие в ново- ПЯТНИЦА П роверить состояние чер- годних утренниках для дачных помещений, эваку- СРЕДА старших и подготовитель- ационных выходов, наличие ных групп. Сказать по- ключей на вахте здравительные слова Подготовить видео- и добрые пожелания обращение с наступаю- щим Новым годом 29.12 01.01 В оспитателям провести С Н о в ы м , презентацию для детей «Смелая профессия» 2021 годом! Проверить на сайтах В связи с тем что ограни- Рособрнадзора чительные меры из-за и Госпожнадзора план коронавируса не сняты, проверок на 2021 год новогодние утренники нуж- но проводить с учетом 30.12 СП 3.1/2.4.3598-20 Контроль делопроизводи- теля – ведение документа- ции по оформлению льгот детям и работникам �12 декабрь 2020 года 37
К А ДРОВА Я РАБОТА� �Плакаты Восемь плакатов для управления детским садом Чтобы управлять детским садом с учетом изменений, воспользуйтесь информационными и агитационными плакатами. Посвящены они главным задачам детского сада. Скачать плакаты можете на e.rukdobra.ru, чтобы разместить их на информационном стенде и сайте. Изменения, которые происходили в работе детских садов с весны, есть на восьми плакатах: про новую льготу для зачисления детей, обязанности работников на период пандемии, требования к сайту. Все эти изменения нужно учитывать и в следующем году. Ниже к каждому плакату небольшое описание, о чем он, зачем нужен и его внешний вид. Новая льгота для зачисления в детский сад Правительство приняло закон, что братья и сестры детей, которые уже ходят в детский сад, имеют преимущество при зачислении. Чтобы родители об этом знали, а ответственные за прием не забыва- ли о новой льготе, предлагаем плакат с содержанием новой льготы. Новые обязанности работников на период эпидемии коронавируса К маю Роспотребнадзор разработал рекомендации, какие меры гигиены нужно соблюдать, чтобы коронавирус не распространялся. Поскольку началась новая волна коронавируса, актуален он и сейчас. Правда и мифы об отпусках В этом году в правилах оформления отпусков появились измене- ния. Чтобы кадровик и бухгалтер знали, какие нужно изменения 38 Справочник руководителя дошкольного учреждения
учитывать, а на какие пока рано обращать внимание, вручите им плакат-шпаргалку. 10 правил игры с дошкольниками К сведению На e.rukdobra.ru в подарок Лето, когда нет обучающих занятий, надо посвятить игре с деть- получите еще один ми. Но чтобы не навредить их развитию, играть надо правильно. плакат для родителей В июльском плакате есть 10 правил, которым в игре должны сле- с правилами довать воспитатели и родители. по безопасности на новогодних каникулах Новые возможности официального сайта детского сада Весной во время нерабочих дней сайт детского сада стал основным инструментом общения педагогов и родителей. Чтобы он был удоб- нее и функциональнее во время второй волны, на плакате указаны возможности, которые сайт должен предоставлять. Новое в работе детского сада в 2020/21 учебном году Новых родителей нужно оповестить, что ждет их и детей в новом учебном году. Поэтому на сентябрьском плакате мы показали все изменения в работе детского сада, которые были приняты из-за пан- демии. Актуален плакат и сейчас, поскольку изменения еще в силе. Агитационный плакат по правилам охраны труда Чтобы в детском саду не было случаев заражения коронавирусом, работники должны пройти внеплановые инструктажи. Для этого понадобится агитационный плакат по охране труда. Два его вари- анта были в октябре. Восемь правил подготовки к новогоднему утреннику – 2020 Чтобы подготовиться к новогодним утренникам, нужно теперь иметь ввиду и санитарные правила по профилактике ковида. Воспользуйтесь плакатом, где есть требования Роспотребнадзора, МЧС, Минпросвещения. �12 декабрь 2020 года 39
Плакаты для управления детским садом Новая льгота Мама для зачисления в детский сад Братьев и сестер Сестра воспитанников нашего детского сада зачисляем в первую очередь Брат Как получить льготу Предоставьте в управление образования свидетельство о регистрации брата или сестры по тому же месту пребывания, где зарегистрирован наш воспитанник Если место фактического проживания не совпадает с адресом регистрации, то нужно принести справку о составе семьи из паспортного стола Правда и мифы об отпусках 10 правил игры в этом году с дошкольником Правда 1 Д авайте играть. Главное занятие дошкольника – игра. Изучение языков, спорт, музыка не должны вытеснять игру. Работник может Чтобы уйти в отпуск, 2 О рганизуйте пространство для игры так, чтобы ребенок мог не писать заявление достаточно написать шуметь, активно двигаться и не следить за порядком. на отпуск электронное письмо Если работник берет отпуск по графику, Письмо надо заверить электронной 3 Д айте ребенку быть в игре таким, как он себя чувствует. Пусть заявление писать не надо (ст. 123 ТК) цифровой подписью (ст. 312.1 ТК) даже проявляет негативные эмоции. Игра – это психотерапия. 4 Н е вторгайтесь в игру без острой необходимости. Уважайте личное пространство ребенка. Мифы 5 У прощайте игрушки и сокращайте их количество. Так лучше для работы фантазии. Льготников Неиспользованный 6 Давайте для игр материалы, которые стимулируют стало больше отпуск сгорает исследовательскую деятельность. Последний раз перечень льготников Неиспользованный отпуск можно изменен в 2018 году и действует взять в этом или следующем году. 7 Н е спешите помогать ребенку, если он скучает. Скука дает шанс до сих пор (Федеральный закон А можно получить компенсацию найти интерес. от 11.10.2018 № 360-ФЗ) при увольнении (ст. 114, 122, 124 ТК) 8 Поддерживайте самостоятельность ребенка в игре. Если ребенку трудно придумать игру, подскажите сюжет. Из-за коронавируса На выплату отпускных 9 Обеспечьте ребенку возможность ежедневно бегать, прыгать, отпуск сократят дали больше времени исследовать. В движениях и играх дети отдыхают. Несмотря на длительный нерабочий Выплачивать отпускные, период этой весной, отпуска как и раньше, работодатель обязан 10 Н апоминайте о правилах безопасности во время игр. Говорите надо предоставлять в полном за три календарных дня до отпуска спокойным тоном, что надо делать, а не что произойдет. объеме (ст. 122 ТК) (ст. 14 и 136 ТК)
НОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ САЙТА ДЕТСКОГО САДА НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ И ДЛЯ РАБОТНИКОВ ! ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС ФЗАКТ ОБЪЯВЛЕНИЯ 1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 13 14 ВНИМАНИЕ 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 АХП Узнавать об изменениях в работе Знакомиться с федеральными докумен- Быть в курсе мероприятий, которые детского сада во время ограничи- тами и локальными актами, которые детский сад организует в дистанци- тельных мер из-за эпидемии регламентируют работу детского сада онном формате ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ Медработник Заместитель Работники Уборщик Воспитатели СПИСОК ПОРУЧЕНИЙ по АХР пищеблока Два раза в день Дезинфицировать Водить детей каждые Записываться на онлайн-консульта- Узнавать поручения, которые нужно измерять температуру Три раза в день Обрабатывать руки столовую после три часа мыть руки. ции к педагогам выполнить детям и работникам выдавать поварам антисептиком каждые каждой рабочей одноразовые маски Контролировать, !внимание ГРАФИК пищеблока. и дезинфицирующие три часа. смены. чтобы воспитанники Не допускать Проводить влажную Узнавать о профилактических меро- 27. 09 к работе поваров салфетки. Носить одноразовые уборку помещений протирали руки приятиях и дезинфекциях с симптомами острых маски во время кожным респираторных Следить за тем, чтобы с использованием заболеваний. в административных приготовления пищи. дезинфицирующих антисептиком. Обеззараживать Следить, чтобы дети воздух в помещениях помещениях, Протирать каждые средств. не грызли карандаши ультрафиолетовыми пищеблоке три часа Проветривать и ручки, не трогали и бактерицидными и санузлах были помещения каждые облучателями. кожные антисептики дезинфицирующими руками глаза, нос и одноразовые салфетками рабочие два часа. и губы. полотенца. Дезинфицировать поверхности. дверные ручки, выключатели и перила. Узнавать график своей работы и рас- Проводить писание работы дежурных групп дезинфекцию кухонной посуды после рабочей смены.
Вся информация для заведующих и специалистов детских садов Комплексный подход к решению профессиональных задач Готовые решения Лучшее из практики по вопросам воспитательной управления и методической работы для заведующего для старшего детским садом воспитателя Практические Ноты, тексты Все для психолого- рекомендации песен и сценарии педагогического по работе медицинской сопровождения сестры и диетсестры утренников дошкольников для музыкального руководителя Удобный формат – Принимайте простые решения юридически обоснованные Быстрая подписка решения 8 (800) 511-98-65 Реклама
ОБЩ ЕС А ДОВ СК ИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Как провести новогодние утренники: на улице или в группе. Мнения учредителя, медика, юриста 44 Приказ о графике работы детского сада в связи с празднованием Нового года и Рождества 57
О Б Щ ЕС А ДО В С К И Е М Е Р О П Р И Я Т И Я� �Новогодние утренники Как провести новогодние утренники: на улице или в группе. Мнения учредителя, медика, юриста Санитарные правила из-за коронавируса действуют до 1 января 2021 года. Поэтому новогодние утренники разрешено проводить только по группам или на свежем воздухе. Мы опросили экспертов, юристов и медиков, где их лучше организовывать. Воспользуйтесь их рекомендациями и готовыми конспектами двух вариантов новогодних утренников. Чтобы дети не заболели коронавирусом, собирать всех воспитанников на новогодний праздник в актовом зале нельзя. До 1 января 2021 года утренники и другие общесадовские мероприятия нужно устраивать для каждой группы отдельно, например в их групповых ячейках (СП 3.1/2.4.3598-20). Но в новых санитарных правилах нет ограничений, которые мешают провести мероприятие на улице. Наоборот, в пунк- те 3.1 этого документа сказано, что в детских садах занятия с воспи- танниками нужно проводить по группам или на открытом воздухе. Для вас и воспитателей уличный формат новогоднего утренника, скорее всего, новый. Поскольку по СанПиН 2.4.1.3049-13 в холодную погоду находиться с детьми на открытом воздухе долго нельзя. Например, при температуре ниже 15 градусов и скорости ветра выше 7 м/с – больше 20 минут гулять не рекомендуется. Но в связи с большим риском заразиться COVID-19, проводить праздник в груп- пе опаснее, чем на улице. К тому же в помещении надо соблюдать противоэпидемиологические мероприятия. Например, следить, что- бы дети находились друг от друга на расстоянии полутора метров. Чтобы понять, лучше провести утренник в помещении или на ули- це, юрист, медик и учредитель оценили оба варианта. Выберите тот, который вам подходит, и воспользуйтесь готовым конспектом праздника. Обе версии конспекта – для группы и улицы – вы найдете после мнений экспертов → 49, 53. 44 Справочник руководителя дошкольного учреждения
«Из-за новых санитарных требований праздник в группе серьезно поскучнеет. К тому же ограниченное пространство и шаблонная форма утренника угнетают интеллектуальное развитие детей» Ольга Ершова, начальник управления дошкольного образования департамента образования администрации города Перми В групповом помещении На улице Плюсы Плюсы Можно использовать интерактивное На свежем воздухе коронавирус практически оборудование. Например, проектор, смарт- не передается, поэтому риск им заразиться доску. минимален. Есть возможность организовать онлайн- Новая форма утренника стимулирует ум- трансляцию для воспитанников, которые ственную деятельность детей. дома. Не надо тратить деньги на инвентарь для декора- Детей можно нарядить в красивые новогодние ций в помещении. На улице уже есть естествен- костюмы. ные декорации – ели, сугробы, снежки. Нет риска, что дети переохладятся. За пожарной безопасностью нужно следить в меньшей степени, чем в группе. Поскольку Минусы дети уже, можно считать, эвакуированы. Есть риск заразиться новым коронавиру- Можно пригласить родителей и других сом. родственников. Они могут принять активное участие в празднике. Ограниченное пространство негативно влияет на эмоциональное состояние детей. Минусы Нельзя пригласить на утренник родителей Из-за плохой погоды праздник может сокра- и актеров. титься по времени или сорваться. Необходимо строго соблюдать санитарные Возможность использовать технические сред- правила. Например, следить, чтобы дети как ства, например микрофоны, световые эффек- можно меньше друг с другом контактировали. ты, ограниченна. Нельзя водить хоровод вокруг елки и прово- дить другие совместные игры. Выше риск террористической угрозы. Проникнуть посторонним лицам на террито- рию легче, чем в помещение. Итого: плюсов за утренник в группе – 4, а за утренник на улице – 5. Минусов за группу – 4, а за улицу – 3. �12 декабрь 2020 года 45
О Б Щ ЕС А ДО В С К И Е М Е Р О П Р И Я Т И Я� �Новогодние утренники «Вирусы на свежем воздухе меньше передаются, а прогулка положительно влияет на здоровье детей и их настроение» Инга Романова, медсестра МБДОУ «Детский сад � 201 “Островок детства”», г. Чебоксары В групповом помещении На улице Плюсы Плюсы Дети не переутомятся, поскольку после Прогулка положительно влияет на здоровье двигательной нагрузки могут посидеть и состояние детского организма. Движения и отдохнуть. усиливают обмен веществ, кровообращение, газообмен, улучшают аппетит. Утренник в помещении привычнее, поэтому эмоционально комфортнее. На участке достаточно места, чтобы дети были подвижны и активны в течение всего Можно смело петь, читать стихотворения утренника. и не бояться застудить горло. Свежий воздух создает положительный Минусы эмоциональный настрой. Передача новой коронавирусной инфекции Можно провести утренник во время прогулки, в помещении более быстрая. когда будет хорошая погода, и не придержи- ваться жесткого расписания. Нужно строго соблюдать санитарно-гигиени- ческие правила. Например, следить за дистан- Вирусы на свежем воздухе меньше передают- цией между детьми. ся, дети реже друг с другом контактируют. Нет достаточного пространства для двига- Минусы тельной активности. А теснота создает дис- комфорт и отрицательно влияет на настрое- Риск, что ребенок получит травму, на улице ние детей. выше, чем в группе. Нельзя приглашать родителей и посторонних Нужно тщательно продумывать двигательную лиц. Артистами могут быть только воспитате- и речевую активность, чтобы дети не пере- ли группы. охладились и не застудили дыхательные пути. Итого: плюсов за утренник в группе – 3, а за утренник на улице – 5. Минусов за группу – 4, а за улицу – 2. 46 Справочник руководителя дошкольного учреждения
«С точки зрения профилактики COVID-19 утренник на открытом воздухе предпочтительнее, но в помещении он менее травмоопасен» Павел Гулидов, юрист, эксперт журнала В групповом помещении На улице Плюсы Плюсы Менее травмоопасен, чем на улице. А дет- Риск заразиться коронавирусом сведен к ми- ский сад несет ответственность за жизнь нимуму. и здоровье детей (ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 � 273-ФЗ). Можно водить хороводы, проводить любые игры и не следить за дистанцией между Нет ограничений по времени проведе- детьми. ния. Поскольку условия соответствуют СанПиН 2.4.1.3049-13. Можно собрать детей из разных групп и, что самое важное, позвать родителей. Можно надеть красивый новогодний костюм и разучить танцы со сложными движениями. Утренник на улице соответствует требованию СанПиН о необходимости прогулок в любое Нет риска, что ребенок переохладится. время года (разд. XI СанПиН 2.4.1.3049-13). Минусы Минусы Необходимо соблюдать требования Из-за погодных условий продолжительность СП 3.1/2.4.3598-20. Например, следить, чтобы дети праздника может сократиться или он вообще соблюдали дистанцию полтора метра, уменьшить может не состояться. количество детей даже в рамках одной группы. Дети могут переохладиться и простыть, если Нельзя приглашать на утренник не только родители не оденут их по погоде. бабушек и дедушек, но и родителей. В зимней одежде праздник не настолько Предполагаю, что дети могут подхватить ко- эстетичен, как в нарядных костюмах. К тому ронавирус, поскольку тесно контактируют. же в пуховиках и сапогах ограниченны двига- тельные возможности. Итого: плюсов за утренник в группе и на улице одинаково – по 4, минусов за группу и улицу тоже одинаково – по 3. �12 декабрь 2020 года 47
О Б Щ ЕС А ДО В С К И Е М Е Р О П Р И Я Т И Я� �Новогодние утренники Если в регионе эпидемиологическая ситуация опасная и в прио- ритете защитить воспитанников от коронавируса, то праздничные мероприятия лучше проводить на улице. Все эксперты единогласно отметили, что вирусы на улице передаются хуже, чем в помещении. К тому же по оценкам видно – плюсов за улицу больше. Медик делает акцент на здоровье детей. Свежий воздух и дви- гательная активность усиливают кровообращение, обмен веществ и улучшают эмоциональный настрой. Учредитель за новый формат утренника, поскольку ниже вероятность, что дети пострадают из- за пожара, не надо тратить деньги на декорации для помещения, к тому же любые изменения стимулируют умственную деятельность. Юрист однозначно не склоняется ни к одному из вариантов. С точки зрения законодательства об охране жизни воспитанников детскому саду лучше организовывать утренники в группе, это менее травмо- опасно, чем на улице. Что касается минусов праздника на свежем воздухе, то все экс- перты отмечают, что есть риск простудить детей. Но этого можно избежать, если они будут одеты по погоде, а речевая и двигательная активность правильно организованы. Еще Ольга Ершова и Павел Гулидов к минусам относят террористическую опасность и непред- сказуемость погодных условий. Например, из-за резкого ветра или осадков праздник может сорваться. Также минусом утренника на улице эксперты считают меньшую, чем в группе, эстетичность – нельзя надеть красивые костюмы. Но насколько это для вас важно и какую форму праздника вы выберете, решайте сами. По санитар- ным правилам оба варианта возможны. В группе утренник серьезно поскучнеет, потому что надо соблюдать санитарные правила, которые ввели из-за высокого риска заболеть COVID-19. Например, придется запретить родителям приходить на праздник, следить, чтобы дети из разных групп не контактировали. 48 Справочник руководителя дошкольного учреждения
Search
