Учет в учреждении

Издает №7 июль 2022 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Новое требование Минфина: обязательная сверка расчетов перед полугодовой отчетностью 19 Перемены, которые повлияли Что изменилось в формах на работу бухгалтера полугодовой отчетности ‘2022. во втором полугодии. Чек-лист с полным Сборник изменений ‘2022 8 составом 14 Как запланировать расходы Какие настройки сделать на моющие средства. в 1С, чтобы начать применять Подробный пример расчета 38 ЭДО 49 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Новое дело перед полугодовой отчетностью В последнее время стала часто слышать от бухгалтеров, что в бухотчетности нет ничего нового. Дескать, чем вы може- те нас удивить? Кардинально правила Минфин не меняет, а многолетняя практика позволяет быстро и без особых проблем сдать отчетность учредителю. К тому же у многих есть незаменимый помощник – учетная программа. В ней многие формы автоматизированы. С одной стороны, Минфин действительно не стал менять методологию учета и вносить кардинальные изменения в полугодовую отчетность, хотя анонсировал их в начале года. Видимо, чиновники, зная, что этот год и так непростой, решили поберечь бухгалтеров. Однако точечные поправ- ки в формы все же внесли. С другой стороны, ведомство впервые обязало учреждения свериться в середине года с ФНС и контрагентами. Есть две причины для этого. Первая – указания Президента о снижении просрочен- ной кредиторки. Вторая – по данным Счетной пала- ты, учреждения некорректно отразили показатели в годовой отчетности по дебиторке и кредиторке. Поэтому Минфин счел необходимым лишний раз проконтролировать учреждения. В июльском выпуске внимательно ознакомь- тесь с рубрикой «Полугодовая отчетность '2022». В ней – в каком составе сдавать отчетность, какие формы изменились, как их заполнять, а главное – как провести сверку на 1 июля. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №7, июль 2022 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин напомнил, как поступать с остатками субсидии на госзадание.......................................................................................... 6 Минтруд разъяснил, как вести учет рабочего времени при внутреннем совместительстве ................................................... 7 Теперь понятно, как компенсировать расходы сотрудника на нужды учреждения.......................................................................... 7 Перемены, которые повлияли на работу бухгалтера во втором полугодии. Сборник изменений '2022 ............................. 8 ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ '2022 Что изменилось в формах полугодовой отчетности '2022. Чек-лист с полным составом ..............................................................14 Новое требование Минфина: обязательная сверка расчетов перед полугодовой отчетностью ...................................................... 19 Как сформировать сведения об изменении остатков валюты баланса. Примеры и образцы............................................. 27 Новая форма 0503723. Как заполнить за полугодие ...................... 33 ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ И ПЕРЕХОД НА ЭДО Как запланировать расходы на моющие средства. Подробный пример расчета............................................................... 38 Как изменить обоснование расходов для плана ФХД '2022 ......... 42 Какие электронные подписи оформить и как. Схема взаимодействия ....................................................................... 44 Какие настройки сделать в 1С, чтобы начать применять ЭДО .................................................................................... 49 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Представьте заявление в ФСС до 1 августа, чтобы успеть получить деньги .................................................................................. 58 Как отразить в учете строительство под ключ............................. 64 2 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ В ГОСТЯХ У СИСТЕМЫ ГОСФИНАНСЫ Календарь платежей и отчетности на июль.................................. 70 Самый обсуждаемый вопрос: как принимать командировочные расходы, если за троих заплатил один сотрудник .................................................................................... 76 №7, июль 2022 года 3

Номер одним взглядом Перемены, которые повлияли Для бухгалтера по учету доходов, расходов, денежных средств, на работу бухгалтера во втором материалов и основных средств полугодии. Сборник изменений '2022 8 Что изменилось Как стало в 2022 году Как было в 2021 году Ввели новые правила применения КВР 247 1. Плату по смешанным договорам 1. Плату по смешанным договорам «Закупка энергетиче- ских ресурсов»  за отопление, горячее и холодное за отопление, горячее и холодное Ввели новые подстатьи водоснабжение отражают по КВР 247 водоснабжение отражали по двум к статье 250 КОСГУ и обновили правила (письмо Минфина от 28.01.2022 КВР: за горячее и холодное водо- применения кодов  № 02-05-10/5847, приказ Минфина снабжение – по КВР 244, за отопле- от 21.03.2022 № 40н). ние – по КВР 247 (письма Минфина 2. Горячую воду оплачивают от 26.04.2021 № 02-05-10/31757, по КВР 247  от 17.02.2021 № 02-05-10/10752). 2. Горячую воду оплачивают по КВР 244 1. Безвозмездные перечисления бюд- 1. Безвозмездные перечисления бюд- жетам отражают по шести подстатьям жетам отражали по трем подстатьям статьи 250 КОСГУ. статьи 252 КОСГУ. 2. Подстатьи 25Х КОСГУ применяют 2. Подстатьи 25Х КОСГУ не раз- раздельно для текущих и капи- деляли на текущие и капитальные тальных перечислений.  перечисления. Суммы отражали Суммы по текущим перечислениям по подстатьям: отражают по подстатьям: – 251 «Перечисления другим бюд- – 251 «Перечисления текущего жетам бюджетной системы РФ» характера другим бюджетам КОСГУ; бюджетной системы РФ» КОСГУ; – 252 «Перечисления наднацио- – 252 «Перечисления текущего нальным организациям и пра- характера наднациональным орга- вительствам иностранных госу- низациям и правительствам ино- дарств» КОСГУ; странных государств» КОСГУ; – 253 «Перечисления международ- 208 Минфин разъяснил, какие суммы отражать на этом счете 7 счет – ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ '2022 ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ И ПЕРЕХОД НА ЭДО Что изменилось в формах Как запланировать расходы полугодовой отчетности '2022. на моющие средства. Чек-лист с полным составом Подробный пример расчета В статье – полный перечень форм полу- Посмотрите подробный пример, как годовой отчетности. По нему проверь- рассчитывать необходимое количест- те, какие формы вам надо сдать учре- во моющих средств. Из-за роста цен дителю. Прочтите рекомендации, как на товары, повышения МРОТ и санк- заполнять две обновленные формы 14 ций все вынуждены экономить 38 Июль 2022 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 44 ЗарплатаУвчуетчрвеужчдреенжидиен• zиpиb•ubdugdetgneitkn.irku.r•ue.•zep.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как составить заявление Новое требование Минфина: о представлении обязательная сверка расчетов акта совместной перед полугодовой отчетностью сверки расчетов В таблицах из статьи посмотрите счета, по которым (см. стр. 22) необходимо выявить просроченную кредиторку перед ФНС, поставщиками и подрядчиками на 1 июля. Образец 1. Как составить заявление о представлении Возьмите образцы заявления для сверки с налоговой акта совместной сверки расчетов и акта сверки с контрагентами, чтобы оформить все документально. Поручение провести глобальную ИНН сверку по состоянию на 1 июля Минфин довел Если вы не укажете до учреждений в своем письме 19 полное наименование, ИНН учреждения, заявление не примут (подп. 2 п. 18, п. 85, 120 Административ- ного регламента, утвержденного прика- зом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@) Экземпляр Заявление оформите в двух экземплярах. На одном из них инспекция поставит штамп о приеме и вернет его вам ИФНС Письменное заявле- ние подайте в инспек- цию по месту учета учреждения Дата Поставьте в заявле- нии дату, на которую запрашиваете све- дения об отсутствии задолженности. Если вы ее не укажете или напишете будущую дату, инспекция выдаст справку по состоянию на дату регистрации заяв- ления Код Отразите код, обо- значающий способ получения справки. Если этого не сделае- те, справку пришлют по почте Доверенность Если заявление под- писывал представи- тель по доверенности, приложите оригинал этой доверенности или ее заверенную копию (п. 3 ст. 29 НК) 22 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ И ПЕРЕХОД НА ЭДО ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Какие настройки сделать в 1С, Как отразить в учете строительство чтобы начать применять ЭДО под ключ В этой статье – разъяснения, чтобы вы Из статьи узнайте, какие новые пра- смогли сами настроить программу 1С вила вступили в силу с 1 июля по для электронного документооборота. строительным контрактам. Посмотри- Посмотрите на рисунках, куда заходить те список документов при принятии и что выбирать в программе, чтобы работ от контрагентов. А в таблице подписывать документы 49 и примере – КБК и проводки 65 Важные даты июля 1 Сформировать бухгалтерскую отчетность, 15 Уплатить страховые взносы. провести сверку с ФНС и контрагентами Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за июнь 31 Отчитаться о просроченной кредиторке (требование относится к федеральным учреждениям) №№57,,миаюйл2ь022022г2огдоада 55

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин напомнил, как поступать с остатками субсидии на госзадание Минфин разъяснил, как можно использовать остатки субсидии на госзадание прошлых лет и в каком случае учреждение должно вернуть деньги. Остаток субсидии на государственное или Если учреждение в 2021 году выполни- муниципальное задание, который сформи- ло государственное или муниципальное ровался на 1 января 2022 года, учреждение задание, остаток субсидии оно может должно вернуть в бюджет, если не выпол- использовать в этом году на свои нужды. нило задание прошлого года полностью. Сумму возврата учредитель определит Не надо направлять в бюджет и возврат по окончательному отчету о выполнении дебиторской задолженности прошлых задания. Деньги необходимо вернуть из лет, например, если учреждению вернули остатка субсидии на госзадание. Если этих переплату по налогам. Такое поступление средств не хватает, можно использовать отражают по КФО 4 по коду аналитики средства от платной деятельности. Целе- 510. Средства распределяют на расходы вые субсидии и субсидии на капвложения 2022 года в плане ФХД. использовать нельзя (п. 6 ст. 69.2 БК). Кроме того, Минфин напомнил, что суб- Проводки, которые делают при возврате сидию на выполнение госзадания нужно субсидии прошлого года, такие: признавать в бухучете в качестве доходов будущих периодов на дату возникновения ДЕБЕТ 130 4 401 40 131 права на ее получение (п. 54 стандарта «Доходы», утвержденного приказом Мин- КРЕДИТ 610 4 303 05 731 фина от 27.02.2018 № 32н). Затем по мере исполнения задания надо признавать – начислена задолженность по возврату в бюджет части суммы в составе доходов от реализации субсидии на госзадание на основании отчета о выпол- текущего отчетного периода. нении госзадания; Источник: письмо Минфина от 05.05.2022 ДЕБЕТ 610 4 303 05 831 № 02-06-10/41648 КРЕДИТ 000 4 201 11 610 e.budgetnik.ru – перечислена часть субсидии в бюджет. Одновремен- но отражено увеличение счета 18 (код аналитики 610, код 610 КОСГУ). 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru