Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№7 Июль 2022 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 8 КАК ОТРАЗИТЬ ЗАТРАТЫ НА НЕОТДЕЛИМЫЕ УЛУЧШЕНИЯ 13 По каким кодам удержать с зарплаты суммы по судебному решению 18 Учитывать ли паспорт энергетического обследования 32 Где брать данные для расчета отпускных, если сломался компьютер с учетной программой 42 Правомерно ли отказываться от перерыва на обед 58 Отражать ли в отчете (ф. 0503737) возврат обеспечения прошлых лет ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66



В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУ Х ГА ЛТ Е РА Н А И ЮЛ Ь .......................................................................... 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новые правила приема на работу водителей..................................................................................4 Минфин напомнил, как поступать с остатками субсидии на госзадание .................................5 Минтруд разъяснил, как вести учет рабочего времени при внутреннем совместительстве ...................................................................................................5 Теперь понятно, как компенсировать расходы сотрудника на нужды учреждения ...............6 БЮДЖЕТНАЯ Как учесть доходы от удержания КЛАССИФИКАЦИЯ с зарплаты в счет питания............................20 Как учитывать яйца Как учесть материальную помощь для выращивания птенцов ...........................21 родственнику умершего сотрудника ........... 8 Как исправить ошибку в учете Как отразить затраты проектно-сметной документации................22 на неотделимые улучшения.......................... 8 Как восстановить задолженность По каким кодам отразить расходы на балансе ........................................................22 на уличное освещение .................................... 9 Какие проводки сделать, По каким КБК возместить если вовремя не перешли на стандарт сотруднику расходы на обучение................10 «Нематериальные активы»...........................23 По каким КВР и кодам КОСГУ учесть Где учитывать основные средства коммунальные и эксплуатационные 2017 года, которые дешевле 10 000 руб. .......24 услуги, возмещаемые арендодателю..........10 Как списать продукты По какому КВР возместить расходы для изготовления реквизита ........................24 по исполнительному листу ..........................11 Как учесть доходы от продажи Какой код КОСГУ применить билетов по проекту при дооценке сайта ........................................12 «Пушкинская карта»......................................25 По какому КВР и коду КОСГУ Учитывать ли водозаборную скважину .....26 возместить оплату страхового полиса .......12 По какому коду КОСГУ учесть НАЛОГИ И ВЗНОСЫ покупку значков с символикой «Z» .............13 Будет ли учреждение налоговым По каким кодам удержать агентом, если покупает услуги с зарплаты суммы у белорусской организации ..........................28 по судебному решению..................................13 Удерживать ли НДФЛ с матпомощи, Как учесть налоги и взносы если ее оказывали несколько раз на компенсацию проезда в отпуск ..............14 по одному основанию ....................................29 По какому коду КОСГУ оплатить Как облагается выплата лучшему договор найма помещения работнику.........................................................30 на несколько часов.........................................14 Нужно ли платить налог Какие коды применить при оплате за помещения ФАП.........................................31 услуг по подключению электричества.......15 УЧЕТ КОНТРОЛЬ Как учесть проценты по депозиту Где брать данные для расчета и отразить операции в отчетности ..............16 отпускных, если сломался Отражать ли в учете видеопрезентацию ...18 компьютер с учетной программой ..............32 Учитывать ли паспорт Включать ли ГРБС себя в перечень ПБС....33 энергетического обследования ....................18 Как приходовать и списывать ГСМ Как отразить покупку авиабилета централизованной бухгалтерии ..................33 в счет дебиторской задолженности.............19 №7, июль 2022 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Как вести расчеты по договору Как рассчитать отпускные аренды помещения........................................ 34 муниципальным служащим после Как рассчитать СПИ повышения денежного содержания........... 48 для имущества десятой Как считать оплату амортизационной группы............................ 35 за неиспользованный отпуск Можно ли воспользоваться льготой сокращенному сотруднику.......................... 49 при уплате штрафа........................................ 36 Как считать премию, если сотрудник Какой СПИ установить работает неполный день .............................. 50 для пешеходного перехода .......................... 36 Какой коэффициент инфляции МЕДИЦИНА применять в расчетах ................................... 37 Можно ли передать оборудование паллиативному пациенту ............................ 52 О Б РА З О В А Н И Е Как вернуть субсидию Как учесть покупку продуктов в федеральный бюджет ................................ 53 для гуманитарной помощи.......................... 38 Как учесть продукты Облагать ли налогами премии, для профессионального праздника............ 53 выплачиваемые школьникам..................... 38 Можно ли выплатить компенсацию Как отражать видеоролик, дедушке и бабушке умершей созданный к выпускному ............................ 39 пациентки за счет ФФОМС .......................... 54 Какой код указать в ЗКР Возможно ли досудебное при выплатах студентам ............................. 40 урегулирование спора .................................. 55 Нужно ли учитывать химлабораторию на счете 27 ....................... 40 ДОКУМЕНТЫ Как заполнить отчет (ф. 0503128) СОТРУДНИКИ при отмененных закупках ........................... 56 Правомерно ли отказываться Каким числом провести от перерыва на обед ...................................... 42 в учете документ ........................................... 57 Удовлетворить ли просьбу Отражать ли в отчете (ф. 0503737) сотрудника о получении денег возврат обеспечения прошлых лет ............ 58 не в зарплатном банке .................................. 43 Как заполнить в сведениях Как оформить командировку (ф. 0503769) за полугодие код КОСГУ.......... 59 на четыре часа ............................................... 43 Разрешается ли хранить журналы Полагаются ли выплаты операций в электронном виде..................... 59 при сокращении пенсионеру ....................... 44 Как поступить с бумажной Доплачивать ли главбуху первичкой при ЭДО....................................... 60 за совмещение................................................ 45 Формировать ли акт об оказании Можно ли удержать излишне услуг в детском саду ..................................... 61 выплаченные отпускные ............................. 46 Менять ли приказ, если у члена Как принимать расходы комиссии сменилась должность................. 61 командированного сотрудника, Какой код ставить в ЗКР при если билет ему купила жена ....................... 46 компенсации питания студентам .............. 62 Возможно ли из командировки Когда можно не утверждать рабочий уехать сразу в отпуск.................................... 47 план счетов в учетной политике ................ 62 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Июль 2022 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 8 Сдать форму № П-4 (НЗ) «Сведения о непол- 15 Уплатить страховые взносы. ной занятости и движении работников» Сдать СЗВ-М и СЗВ-ТД за июнь Количество дней: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 21 выходных и праздничных 10 рабочих при шестидневной рабочей неделе 26 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 168 при 36-часовой рабочей неделе 151,2 при 24-часовой рабочей неделе 100,8 №7, июль 2022 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новые правила приема на работу водителей Законодатели ввели ограничения для соискателей на должность водителя. Если действующий работник не будет соответствовать новым требованиям, его придется уволить. С 1 марта 2023 года, прежде чем принять Как соотносить преступления по за- на работу в учреждение водителя легко- конодательству стран ЕАЭС с преступ- вого автомобиля, придется проверить, лениями по российскому Уголовному нет ли у него неснятой или непогашен- кодексу, Правительство определит ной судимости. В том числе: в дополнительном нормативном акте. – за убийство; – умышленное причинение тяжкого При приеме на должность водите- ля гражданина другого государства вреда здоровью; ЕАЭС от него придется потребовать – грабеж или разбой; справку об отсутствии судимости или – преступления против половой непри- преследования. Документ должен быть выдан компетентным органом соот- косновенности; ветствующего государства и переведен – средней тяжести и более тяжкие пре- на русский язык. ступления против мира, государствен- От сотрудников, состоящих в шта- ной и общественной безопасности, те по состоянию на 1 марта 2023 года, основ конституционного строя. нужно не позднее 1 сентября 2023 года Работать водителем автобуса не смогут тоже получить справку об отсутствии судимые или преследуемые за тяжкие судимости по вышеуказанным статьям. и особо тяжкие преступления против государственной и общественной безопас- Если выяснится, что сотрудник учреж- ности, основ конституционного строя. дения находится под уголовным пресле- Эти же правила коснутся соискателей, дованием, его надо будет уволить на весь судимых или преследуемых по похожим период производства по уголовному делу статьям законодательства в других стра- до его прекращения либо до вступления нах Евразийского экономического союза в силу приговора суда. (ЕАЭС). В настоящее время, помимо России, в него входят Армения, Бело- Источник: Федеральный закон от 11.06.2022 руссия, Казахстан и Киргизия. № 155-ФЗ 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин напомнил, как поступать с остатками субсидии на госзадание Минфин разъяснил, как можно исполь- (п. 6 ст. 69.2 БК). При возврате делают зовать остатки субсидии на госзадание такие проводки: прошлых лет и в каком случае учреж- дение должно вернуть деньги. ДЕБЕТ 130 4 401 40 131 КРЕДИТ 610 4 303 05 731 Субсидию на госзадание нужно при- знавать в учете в качестве доходов буду- – начислена задолженность по возврату в бюджет щих периодов на дату возникновения части субсидии; права на ее получение (п. 54 стандарта «Доходы», утв. приказом Минфина ДЕБЕТ 610 4 303 05 831 от 27.02.2018 № 32н). Затем по мере ис- КРЕДИТ 000 4 201 11 610 полнения задания признавать суммы в составе доходов текущего отчетного – перечислена часть субсидии в бюджет. периода. Остаток субсидии по КФО 4, Одновременно отражено увеличение счета 18 который сформировался на 1 января (код аналитики 610, код 610 КОСГУ). 2022 года, учреждение должно вернуть в бюджет, если не выполнило задание про- Если учреждение в 2021 году выпол- шлого года полностью. Сумму возврата нило госзадание, остаток субсидии оно учредитель определит по окончательному может использовать в этом году на свои отчету о выполнении задания. Деньги нужды. Не направляют в бюджет и воз- следует вернуть из остатка субсидии на врат дебиторской задолженности про- госзадание. Если их не хватает, можно шлых лет, например, если учреждению использовать средства от платной дея- вернули переплату по налогам. Такое тельности. Целевые субсидии и субсидии поступление отражают по КФО 4 по коду на капвложения использовать нельзя аналитики 510. Средства распределяют на расходы 2022 года в плане ФХД. Источник: письмо Минфина от 05.05.2022 № 02-06-10/41648 Минтруд разъяснил, как вести учет рабочего времени при внутреннем совместительстве По общему правилу продолжительность от исполнения трудовых обязанностей, рабочего времени при работе по совмес- он может трудиться по совместительст- тительству не должна превышать четы- ву полный рабочий день. Но и в этом рех часов в день. В дни, когда по основ- случае общая продолжительность ра- ному месту работы работник свободен боты совместителя в учетном периоде №7, июль 2022 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ не может превышать половину нормы по каждому трудовому договору о работе рабочего времени, установленной для по совместительству. И учет рабочего соответствующей категории работников времени при внутреннем совместитель- (ст. 284 ТК). стве вести также по каждому трудовому договору отдельно. Минтруд считает, что условие о про- должительности рабочего времени при Источник: письмо Минтруда от 17.05.2022 работе по совместительству не более № 14-6/ООГ-3230 четырех часов в день нужно применять Теперь понятно, как компенсировать расходы сотрудника на нужды учреждения На счете 0 208 00 можно отражать расчеты стандарта «Учетная политика, оценоч- как по ранее выданным подотчетным ные значения и ошибки», утв. приказом сотрудникам авансам, так и по ком- Минфина от 30.12.2017 № 274н). При этом пенсации задолженности по оплачен- сумму отражают в бухгалтерском учете ным расходам, которые работник провел на основании утвержденного руково- без предварительной выдачи денежных дителем учреждения авансового отче- средств. та подотчетного лица (ф. 0504505) и при- ложенных подтверждающих документов Бухгалтерия может выбрать и другой (п. 216 Инструкции № 157н). счет, чтобы учитывать обязательст- ва учреждения перед сотрудником по Источник: письмо Минфина от 08.04.2022 возмещению ранее произведенных им № 02-06-10/32293 расходов (п. 6 Инструкции № 157н, п. 7 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах