Зарплата. Ознакомительный номер

Отстранение от работы за отказ от вакцинации В каких отраслях прививка обязательна Шпаргалка Торговля ЖКХ и энергетика Салоны красоты, косметические, Культурные, выставочные, СПА-салоны, массажные салоны, просветительские мероприятия солярии, бани, сауны, ФОК, фитнес-клубы, бассейны Досуговые, развлекательные, зрелищные, в том числе игровые, Бытовые услуги мероприятия, мастер-классы Общепит Детские игровые комнаты, детские развлекательные центры, Клиентские подразделения детские лагеря дневного пребывания финансовых организаций и другие места проведения подобных мероприятий для несовершеннолетних Организации, оказывающие услуги почтовой связи Театры, кинотеатры, концертные залы МФЦ Массовые физкультурные, спортивные мероприятия Общественный транспорт, такси Доставка товаров и продуктов питания, Образование, здравоохранение, в том числе курьерская соцзащита и соцобслуживание и  сфер деятельности обязательную вакцинацию сотрудников Полную таблицу и исполнителей по гражданско-правовым договорам (постановле- по регионам смотите ния Главного государственного санитарного врача по  г. Москве в электронной версии от 15.06.2021 № 1 и Главного государственного санитарного врача статьи на сайте по  Московской области от  16.06.2021 №  3). Сотрудникам каких e.zarplata-online.ru сфер деятельности привиться обязательно, смотрите в шпаргалке. Привить нужно не менее 60 процентов работников. В общую численность включают и  тех, кто работает в том же регионе на дистанционке или по гражданско-правовому договору. Отказаться от прививки можно (подп. 1 и 3 ст. 5 Федерального закона от  17.09.1998 №  157-ФЗ). Надо написать заявление (обра- зец  1 на  с. 102). Но  тогда компания будет обязана отстранить со- трудника от работы на период эпидемиологического неблагополу- чия (ст.  76  ТК, письма Минтруда от  04.03.2021 №  14-2/10/В-2314 и Роспотребнадзора от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32). В период от- странения зарплату он не получает. Оспорить отстранение у  ра- ботника не  получится (определение Конституционного суда от 21.11.2013 № 1867-О). Так что если в организации количество от- 101

Особые категории работников №8 | 2021 казников превышает, например, 40  процентов от  общей числен- ности персонала в конкретном регионе, тех, кто не получил мед- отвод, нужно отстранить от работы. По каким правилам отстранять сотрудников Процесс отстранения можно условно разделить на  четыре шага. Далее разберем каждый подробно. Шаг 1. Дождитесь часа икс Не начинайте отстранение раньше даты, не позднее которой нуж- но привиться в  вашем регионе. В Москве и Московской области это 15 июля. Специалисты Роструда в письме от 13.07.2021 № 1811- ТЗ называют другую дату — 15 августа 2021 года. Безопаснее ори- ентироваться все же на 15 июля. Не позднее этого дня сотрудник должен принести документы о  вакцинации или подтверждение, что у него есть противопоказания (онлайнинспекция.рф, вопрос №  150447 от  21.06.2021). Если документов нет, сотрудника нужно отстранить от работы. Шаг 2. Зафиксируйте отсутствие прививки Отстранить сотрудника можно либо после отказа от прививки без медотвода, либо если он не представит документы о вакцинации. Чтобы законно отстранить сотрудника от работы, нужно получить от него письменный отказ. Документ составляют в произвольной форме (образец 1 ниже). При этом работник не обязан мотивиро- вать свое решение, но вправе это сделать. Сотрудник может и не отказываться от вакцинации, а просто саботировать ее. Если он не желает оформлять письменный отказ от прививки, составьте акт. Это тоже будет основанием для его от- странения. Образец 1 Заявление об отказе от вакцинации < ... > «Я, Трусов Иван Леонидович, отказываюсь от вакцинации против коронавирус- ной инфекции из-за наличия у меня противопоказаний (астма)». 102

Отстранение от работы за отказ от вакцинации Шаг 3. Посчитайте процент отказников Определите, сколько у вас в компании отказников. Если их мень- ше нормы по  региону, отстранять их  от  работы не  нужно. Если больше, определите, кого именно следует отстранить. Работода- тель может отстранить работников, которые отказались от при- вивки без медотвода из числа тех, кто по работе больше контакти- рует с клиентами или с другими работниками. Шаг 4. Издайте приказ Издайте приказ об  отстранении отказников от  работы (обра- зец 2 на с. 104). Ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Какие альтернативы есть у отстранения Нельзя увольнять отказников или объявлять им  замечание или  выговор. Это незаконно. Хотя если не  хотите совсем отстра- нять работника, есть компромиссные варианты. Добровольная удаленка вместо отстранения Перевод на  дистанционную работу за  отказ от  вакцинации зако- ном не предусмотрен, но компания вправе предложить такой ва- риант сотруднику. Работать из  дома придется весь период, пока главный санитарный врач региона не отменит свое предписание. Поскольку это не  принудительная удаленка, одного приказа будет недостаточно. Подпишите с  сотрудником допсоглашение к трудовому договору. В качестве места работы укажите домашний Кто может отказаться от прививки Положения об обязательной вакцинации не распространяются на граждан, у которых есть противопоказания к вакцинации. Официально освобождены от ковид-вакцинации лица до 18 лет, беременные и кормящие женщины, лица, перенесшие COVID-19 не ра- нее чем шесть месяцев назад. Они могут отложить прививку на более поздний период. Также вправе не вакцинироваться люди с гиперчувствительностью к какому-либо ком- поненту вакцины и сотрудники, у которых после первого укола была тяжелая аллергиче- ская реакция. К числу противопоказаний относятся еще аутоиммунные заболевания и онкология (п. 2.10—2.13 Порядка проведения вакцинации, направлен письмом Мин- здрава от 21.01.2021 № 1/И/1-333). Сотрудники должны подтвердить работодателю наличие у них противопоказаний для прививки. Например, показать справку о перенесенном заболевании или медицинский отвод. Однако справка о медотводе от вакцинации не спасет сотрудника от отстранения, потому что он представляет опасность для окружающих. Так разъясняют в Роструде. 103

Особые категории работников №8 | 2021 Образец 2 Приказ об отстранении от работы Общество с ограниченной ответственностью «Аврора» (ООО «Аврора») ПРИКАЗ № 55 об отстранении от работы г. Москва 15 июля 2021 года На основании части 1 статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации в свя- зи с  отказом от  обязательной вакцинации против коронавирусной инфекции (COVID-19) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отстранить от работы без сохранения заработной платы с 16 июля 2021 года и вплоть до особого распоряжения следующих сотрудников: — А.А. Воронкова; — С.А. Донского; — О.В. Градову; < ... > 2. Не допускать работников, отстраненных от работы, на рабочее место в пери- од отстранения. 3. На период отстранения от работы А.А. Воронкова его обязанности возложить на О.П. Рыжову с доплатой разницы в окладах. < ... > 4. Допустить отстраненных работников к работе до истечения срока, указанно- го в пункте 1 настоящего приказа, со дня, следующего за днем предъявления доку- мента, подтверждающего введение первого компонента прививки против корона- вирусной инфекции (COVID-19). Генеральный директор Ильюшин А.М. Ильюшин С приказом ознакомлены: < ... > 104

Отстранение от работы за отказ от вакцинации адрес сотрудника, пропишите режим работы и отдыха, обмена до- кументами и  другие условия. Укажите срок, в  течение которого действует допсоглашение. Имейте в виду: если работник остается в том же регионе, пере- вод на  удаленку никак не  меняет соотношение привитых и  не- привитых в отчете. Показатели отчета изменятся, если в качестве рабочего места стороны укажут другой субъект РФ. Очередной отпуск вместо отстранения Работника можно отправить в  оплачиваемый отпуск по  графику или вне графика по заявлению. Ведь отпуск — это время, в тече- ние которого работник не  исполняет своих трудовых обязанно- стей, поэтому его фактическое отстранение от работы невозмож- но (онлайнинспекция.рф, вопрос № 150413 от 19.06.2021). Если отпуск не по графику, перенести даты можно только с со- гласия руководителя. Если он не против, попросите отказников на- писать заявления на отпуск с 16 июля. В этом случае отстранение от работы начнет действовать со дня, следующего после окончания отпуска. Возможно, к  этому времени обстановка нормализуется или работник передумает и сделает прививку. Но вот на показате- ли отчета по вакцинации отпуска сотрудников не влияют. Простой вместо отстранения Оплачивать простой нужно в дни выдачи Если сотрудники работать удаленно не  могут, можно оформить зарплаты, то есть простой по причинам, которые не зависят от сотрудника и рабо- как минимум дважды тодателя. В приказе о вводе простоя укажите достоверное обосно- в месяц (письмо вание (образец 3  на с. 106). Простой оплатите в  размере не  ме- Минтруда нее 2/3 тарифной ставки или оклада (ч. 2 ст. 157 ТК). от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375) Если достоверного обоснования не  найдете, не  рискуйте. Из- дайте приказ о простое по вине работника без оплаты или просто отстраните от работы без лишних хитростей. Отпуск без оплаты вместо отстранения Еще один вариант — отпуск без оплаты. По сути, это тоже отстра- нение от работы без сохранения заработной платы, но с двумя от- личиями. Во-первых, для отпуска за свой счет потребуется заявле- ние от  работника. Во-вторых, 14  дней такого отпуска в  течение каждого рабочего года входят в  отпускной стаж. Время отстране- ния от работы в отпускной стаж не включается (ч. 2 ст. 121 ТК). 105

Особые категории работников №8 | 2021 Образец 3 Фрагмент приказа о простое <...> В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией и невозможностью перевода сотрудников на удаленную работу с целью сохранения рабочих мест ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С  16  июля 2021 года и  вплоть до  особого распоряжения объявить простой для следующих работников: <...> 2. Считать данный простой возникшим по причинам, не зависящим от работо- дателя и работника. 3. Запретить работникам, указанным в пункте 1, присутствовать во время про- стоя на рабочих местах. 4. Оплатить время простоя в размере 2/3 должностного оклада работников в сро- ки, установленные для выплаты заработной платы в организации. 5. Обеспечить учет времени простоя. <...> Пример Что писать в табеле и как считать 106 зарплату Период отстранения в  табеле учета рабочего времени отмечайте кодом «НБ» или 35 (унифицированная форма Т-12, утв. постановле- нием Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Это код означает отстранение от работы по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Зарплату считайте за  фактически отработанное время. При  этом есть вероятность, что возникнут проблемы с  НДФЛ. Ведь, например, в Москве отстраняют от работы с 16 июля, то есть отказники не получат зарплату за всю вторую половину месяца. За отказ от вакцинации сотрудника отстранили от работы с 16 июля. Его зарплата состоит из оклада — 35 000 руб. и ежемесячной над- бавки за выслугу лет — 10 000 руб. Права на вычеты по НДФЛ со- трудник не заявлял. Положением об оплате труда установлено, что аванс считается расчетным способом исходя из отработанного в первой половине месяца времени, выплачивается не позднее 20-го числа каждого месяца. Как посчитать зарплату сотруднику за июль?

Отстранение от работы за отказ от вакцинации В первой половине месяца сотрудник отработал 11 рабочих дней. Решение Всего в этом месяце их 22. Сумма зарплаты за первую половину месяца составит 22 500 руб. [(35 000 руб. + 10 000 руб.) : 22 раб. дн. × × 11 раб. дн.]. Эту сумму сотрудник получил полностью 20 июля. Зарплата за июль также составит 22 500 руб. С этой суммы нужно еще удержать НДФЛ — 2925 руб. (22 500 руб. × 13%). Но работник уже получил на руки 22 500 руб. Налог удержать не с чего. Сделать это получится только с ближайших денежных выплат, но когда они будут — вопрос. Решить эту проблему можно, только если удержать НДФЛ с  аванса. В  Минфине такой вариант допускают в  отношении со- трудников, которые вторую половину месяца по  тем или иным причинам работать не будут. Если при выплате аванса вы уже зна- ете сумму дохода в  целом за  месяц, сразу посчитайте зарплату за этот месяц, удержите и перечислите НДФЛ в бюджет — не поз- же следующего рабочего дня. При этом неважно, каким способом вы считаете аванс — процентным или расчетным. Такой порядок расчета советуем закрепить в  локальном акте компании. Например, положении об оплате труда или ПВТР. Фор- мулировка может быть, как в образце 4 ниже. Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент) Образец 4 <...> Заработная плата выплачивается два раза в месяц в следующие сроки: — 20-го числа — за первую половину месяца (аванс); — 5-го числа — за вторую половину месяца. Заработная плата выплачивается за фактически отработанные дни. Размер вы- платы за первую половину месяца — 40 процентов от постоянных выплат, кото- рые полагаются работнику за месяц (оклад, надбавки и т. п.). Если на  момент выплаты аванса известно, что работник не  отработает вто- рую  половину месяца в  связи с  отпуском, временной нетрудоспособностью, увольнением, отстранением от  работы без сохранения заработной платы и  т.  п., аванс за  первую половину месяца рассчитывается по  тем  же правилам, что и  заработная плата за  месяц за  фактически отработанное время с  удержанием НДФЛ. <...> 107

Кадровый вопрос №8 | 2021 Как считать срок, когда в законе он не установлен Из этой статьи вы узнаете: • в какой срок перевести работника на другую должность по медицинскому заключению; • через сколько выплатить компенсацию за медосмотр после предъявления чека; • какой максимальный срок командировки и подотчетного аванса; • сколько работник обязан отработать после обучения. Н.А. Яманова, Закон определяет не  все сроки, которые нужны бухгалтеру эксперт журнала в  ежедневной работе. В  статье расскажем, на какие сроки «Зарплата» ориентироваться обязательно, а какие можно установить по своему усмотрению. Срок перевода на другую должность по медицинскому заключению Беременная сотрудница принесла медицинское заключение. По закону ей нужно снизить норму выработки или норму обслу- живания по ее должности или перевести на другую работу, кото- рая исключает воздействие негативных факторов (ч. 1 ст. 254 ТК). Когда это сделать, если конкретный срок в  законодательстве не установлен? Перевод необходимо оформить сразу после того, как работни- ца подала заявление и принесла медицинское заключение, то есть на следующий день. Такой ответ дал Роструд в обзоре актуальных вопросов от  работников и  работодателей за  май 2021  года. Если 108

Как считать срок, когда в законе он не установлен подходящей работы для беременной сотрудницы нет, освободите С момента перевода ее от работы. или освобождения от работы платите Перевод беременной сотрудницы на другую работу оформите ей средний заработок приказом по форме № Т-5. Бланк возьмите в постановлении Гос- по прежней работе комстата от 05.01.2004 № 1. В приказе укажите, какую работу пору- (ч. 2 ст. 254 ТК) чаете сотруднице и  сколько она  будет получать. Ознакомьте ее с приказом под подпись. Снизить беременной нормы выработки или нормы обслужи- вания по  ее  должности можно, только если компания проводит нормирование труда. Когда должностные обязанности работницы не  связаны с  необходимостью нормирования труда, нормы не снижайте. Срок выплаты компенсации расходов Ответ Роструда смо- на обязательный медосмотр трите на сайте онлай- нинспекция.рф, прямая Соискатель до приема на работу прошел обязательный предвари- ссылка — в электрон- тельный медосмотр и оплатил его стоимость. Работодатель обязан ной версии журнала на компенсировать потенциальному сотруднику расходы, даже если e.zarplata-online.ru он не пройдет испытательный срок (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК). В тече- ние какого времени выплатить компенсацию за медосмотр, если Если откажетесь воз- срок в законодательстве не установлен? местить работнику расходы на прохожде- Сотрудник должен подать работодателю письменное заявле- ние предварительного ние о компенсации расходов на медосмотр. К нему приложить до- медосмотра, он вправе кументы, подтверждающие эти расходы. обратиться в суд или направить жалобу Возместить расходы  нужно сразу. Такие разъяснения дал Рос- в трудинспекцию труд на сайте онлайнинспекция.рф. Правда, что означает «сразу», не- ясно — в  день обращения или на  следующий день. Но  зато Рос- труд привел бланк заявления работника. Мы  его доработали. Образец бланка смотрите на с. 110. Безопаснее установить срок компенсации расходов на медос- мотр в локальном акте, например так, как в образце 2 на с. 110. К какой работе нельзя допускать беременных по медзаключению Не допускайте беременных к работе, которая связана с нервно-эмоциональным напря- жением, возбудителями инфекционных заболеваний, повышенной радиацией, подняти- ем тяжестей, инфракрасным излучением. Не допускайте к работе за компьютером более трех часов подряд. 109

Кадровый вопрос №8 | 2021 Образец 1 Бланк заявления о возмещении расходов на медосмотр <...> При поступлении на работу на основании полученного (укажите вид работы, должность) от Вас направления я прошел(а) за свой счет (укажите реквизиты) предварительный медицинский осмотр в (укажите медицинскую организацию) Прошу возместить понесенные мной расходы на  прохождение медицинского осмотра в сумме (укажите сумму) Приложения: 1. Копия медицинского заключения 1 экземпляр на листах. (укажите реквизиты, кем выдано) 2. Копия квитанции, подтверждающая расходы на медицинский осмотр 1 экземпляр на листах. (укажите реквизиты) <...> Образец 2 Положение об оплате труда. Фрагмент «Работодатель компенсирует работнику расходы на обязательный предваритель- ный медосмотр не позднее следующего рабочего дня после дня подачи заявления и представления документов, подтверждающих оплату медосмотра». Ответ Роструда смо- Максимальный срок командировки трите на сайте онлай- нинспекция.рф, прямая Командировка может быть однодневной или длительной, ссылка — в электрон- но ни в коем случае не бессрочной. Роструд пояснил, как опреде- ной версии журнала на лить срок командировки, на сайте онлайнинспекция.рф. e.zarplata-online.ru Направляйте работника в командировку на срок, который тре- буется для выполнения служебного задания. Если работник не успеет его выполнить или командировка затянется по другим причинам, ее можно продлить. 110

Как считать срок, когда в законе он не установлен Чтобы продлить командировку, издайте приказ, укажите при- С оригиналом приказа чины и  новый срок, который определите самостоятельно ознакомьте работника (абз.  1  п.  4  Положения, утв. постановлением Правительства по возвращении от 13.10.2008 № 749). А работника уведомите о продлении коман- из командировки дировки, например, направьте приказ удобным ему способом. Согласие работника на  продление командировки получите, только если он  льготник. К  льготникам относятся: сотрудницы с детьми до трех лет, одинокие матери или отцы детей до пяти лет, родители детей-инвалидов, а  также работники, ухаживающие за больными членами семьи по медицинскому заключению (ч. 2 и 3 ст. 259, ст. 264 ТК). Максимальный срок подотчетного аванса Закон не определяет срок, на который можно выдать сотруднику подотчетный аванс. Нет ни  максимального, ни  минимального ограничения. Работодатель вправе определить его самостоятельно, напри- мер прописать в локальном акте в зависимости от цели или каж- дый раз устанавливать срок индивидуально. Приказ на  выплату подотчетного аванса оформляйте на  каж- дую выдачу наличных денег (письмо  ЦБ от  06.09.2017 №  29-1-1- ОЭ/2064). Указывайте в нем Ф. И. О. работника, суммы наличных денег и  срок, на  который  выдаете (письмо ФНС от  18.08.2020 № СД-4-3/13276@). Срок, в течение которого работник должен отчитаться о расхо- довании денег  — сдать авансовый отчет, определяет руководи- тель. С  30 ноября 2020 года требование о  трех днях для отчета об авансе отменено. Теперь этот срок в законодательстве не уста- новлен (подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Срок отработки после обучения Работодатель направил сотрудника на обучение, которое оплатил из своих средств. Сколько сотрудник должен отработать в компа- нии после обучения, если в законодательстве такой срок не уста- новлен? Чтобы в будущем избежать споров с  работником, заранее со- гласуйте срок обязательной отработки. Закрепите его в трудовом, ученическом договоре или в  соглашении об  обучении. Конкрет- ную продолжительность определите по  обоюдному согласию 111

Кадровый вопрос №8 | 2021 Когда затраты на обучение взыскать с работника не получится 1. Сотрудник не переведен на должность, для работы на которой он обучался, а в согла- шении указано, что по окончании обучения он обязан проработать определенный срок, применяя знания и используя полученную квалификацию (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 20.08.2019 по делу № 33-16043/2019). 2. Работник увольняется по собственному желанию без отработки положенного срока в связи с материальными трудностями работодателя. Суд может обязать работника ча- стично компенсировать понесенные работодателем расходы на обучение (определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2020 № 88-17548/2020). до начала обучения. Такой подход поддерживают и трудовые ин- спекторы (письмо Госинспекции труда в  г. Москве от  18.10.2018 № 2-867-18-ПО/1176/1). Учтите, что повышение квалификации и  профессиональное обучение — это не  одно и  то  же. Взыскать с  работника расходы на  обучение при повышении квалификации не  получится, даже если есть дополнительное соглашение к  трудовому договору с прописанным сроком отработки. При повышении квалификации работник не получает новую профессию, его специальность не  меняется. Оплату работодате- лем повышения квалификации суды не  считают затратами на обучение (определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2020 по делу № 88-8440/2020). Срок отстранения от работы В ряде регионов России введена обязательная вакцинация сотруд- ников. У работодателей есть право не допускать к работе тех, кто обязан поставить вакцину, но не сделал этого без медицинских противопоказаний (письмо Минтруда от 04.03.2021 № 14-2/10/В-2314). На какой срок можно отстранить таких сотруд- ников от работы, если конкретные сроки трудовым законодатель- ством не установлены? Отстранение сотрудников от работы не может быть бессроч- ным. Оно заканчивается, когда пропадут или будут устранены об- стоятельства, которые привели к отстранению от  работы (ч.  2 ст.  76 ТК). Например, сотрудник поставит вакцину или работода- тель найдет возможность предложить ему перейти на удаленную работу и он согласится. 112

Ваш работник стал отцом: какие льготы и выплаты ему полагаются Ваш работник стал отцом: какие льготы и выплаты ему полагаются Из этой статьи вы узнаете: Л.С. Бочкова, • имеет ли отец право на допотпуска; эксперт журнала • какие пособия может получить папа ребенка; «Зарплата» • как оформить вычет по НДФЛ. Ваши работники могут не  знать о  преференциях для отцов. Подскажите им. В статье мы собрали самые выгодные льго- ты папам грудничков и детей постарше. Отпуск без оплаты молодому отцу Если у сотрудника родился ребенок, он может взять отпуск за свой счет. Срок — до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК). Для этого достаточно написать заявление и  принести копию свиде- тельства о  рождении. Сколько времени сохраняется право на  та- кой отпуск, закон не  устанавливает. Взять отпуск можно и  сразу, Внезапный оплачиваемый отпуск мужа в период декретного отпуска жены В период декретного отпуска жены до или после родов сотрудник по заявлению вправе взять оплачиваемый отпуск вне графика (ч. 4 ст. 123 ТК). Его нужно оплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК, письма Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 и от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439). Минтруд советует установить разумный срок для по- дачи заявления о предоставлении отпуска вне очереди, например не позднее чем за пять рабочих дней до начала. Пропишите этот срок в правилах внутреннего трудово- го распорядка (ПВТР). 113

Особые категории работников №8 | 2021 и  через год. Чтобы не было споров, закрепите срок в  коллектив- ном договоре или другом локальном нормативном акте компа- нии (ст. 8 ТК). Как его указать, смотрите в образце 1 ниже. 18 886,32 Единовременное пособие при рождении руб. —  может получить отец размер пособия при рождении ребенка Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают одному из  родителей (ст.  11  Федерального закона от  19.05.1995 Пособие при рождении № 81-ФЗ). Если мама нигде не работает, отцу для получения посо- ребенка переводить бия на работе нужно представить: на карту «Мир» необя- • заявление (образец 2 на с. 115); зательно (подробнее • справку из  ЗАГСа о  рождении ребенка по  форме из  приложе- об этом — на с. 66). Можно использовать ния № 1 к приказу Минюста от 01.10.2018 № 200; карты других платеж- • справку с места работы мамы или из органов соцзащиты о том, ных систем что она пособие не получала; • сведения о застрахованном лице по форме из приложения № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Это в случае, если такой доку- мент работник еще не заполнял или у него изменились данные. На  основании заявления заполните реестр и  передайте его в  фонд. Образец реестра  — на  с. 68. Не  отказывайте сотруднику, если он просит перевести деньги на карту Visa или Mastercard. Детский вычет по НДФЛ отцу и... отчиму Детский вычет по  НДФЛ полагается как маме, так и  папе ребен- ка — с месяца его рождения (таблица на с. 115). При этом неважно, в какой день месяца родился ребенок, вычет за этот месяц предо- ставьте в полном размере. Образец 1 Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент) < ... > Работодатель на  основании письменного заявления работника предоставляет отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, регистраци- ей брака, смертью близких родственников. Продолжительность отпуска определя- ется по заявлению работника, но не может превышать пять календарных дней. От- пуск предоставляется сразу или частями в  течение двух месяцев с  момента наступления указанных событий. < ... > 114

Ваш работник стал отцом: какие льготы и выплаты ему полагаются Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка Образец 2 Генеральному директору ООО «Аметист» Иванову И.И. от старшего эксперта Попова Е.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка Поповой Анны Евгеньевны (дата рождения — 1 августа 2021 года). Приложения: — справка ЗАГСа № 1234 от 02.08.2021 о рождении ребенка Поповой А.Е.; — справка из  органов соцзащиты о  том, что матери ребенка Поповой  Н.П. еди- новременное пособие при рождении ребенка не назначалось; — сведения о застрахованном лице. Попов Е.П. Попов 20 августа 2021 года Размер детских вычетов Таблица На кого предоставляется вычет Сумма вычета, руб. (до тех пор, пока доход не превысит На первого ребенка На второго ребенка 50 000 руб. с начала года) На третьего и каждого последующего ребенка На каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет 1400 На каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является 1400 учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном) 3000 12 000 (для опекунов и попечителей — 6000) 12 000 (для опекунов и попечителей — 6000) Чтобы папа смог получать детский вычет, предложите работ- нику написать заявление. К  нему пусть приложит копию свиде- тельства о рождении ребенка. Если родители не состоят в официальном браке или развелись, право на  вычет отец не  теряет. У  него сохраняется право на  дет- ский вычет, поскольку отец обязан содержать ребенка, даже если 115

Особые категории работников №8 | 2021 его лишат родительских прав (п. 2 ст. 71 СК). Но если в свидетель- стве о рождении в графе «Отец» стоит прочерк или указана только фамилия матери, вычет работнику, который называет себя отцом ребенка, не  предоставляйте. Исключение  — случай, когда он за- ключил с матерью официальный брак. Отчиму вычет на пасынка положен. Отпуск и пособие по уходу за ребенком до полутора лет для отца Папа вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и  получать пособие. Главное условие  — мать такой отпуск не оформляла и ФСС ей не назначил пособие по уходу (ст. 256 ТК). Работает при этом мама или нет, не важно. Чтобы отцу оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком, ему понадобится принести в бухгалтерию: • заявление (образец 3 ниже); • копию свидетельства о рождении ребенка; Образец 3 Заявление на отпуск и выплату пособий по уходу за ребенком Генеральному директору ООО «Аметист» Иванову И.И. от методиста Самохвалова А.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по  уходу за  ребенком Самохваловой Еленой Анатольевной с 28.07.2021 и до достижения ею возраста трех лет (11.04.2024), а так- же оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Дата рож- дения ребенка — 11 апреля 2021 года. Приложения: — копия свидетельства о рождении ребенка Самохваловой Е.А. — справка из органов соцзащиты, что мать ребенка Самохвалова А.С. не полу- чает пособие по уходу за ребенком до полутора лет. — сведения о застрахованном лице. Самохвалов А.В. Самохвалов 14 июля 2021 года 116

Ваш работник стал отцом: какие льготы и выплаты ему полагаются • справку с  места работы мамы о  том, что она отпуск по  уходу Получать пособие не использует и пособие не получает (п. 19 постановления Пле- со дня рождения можно нума Верховного суда от 28.01.2014 № 1); только в том случае, если мама не оформля- • сведения о  застрахованном лице по  форме из  приложения ла отпуск по беремен- № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. ности и родам, напри- Если мать не работает, вместо работодателя справку выдаст соц- мер, если она не работает защита (п.  56  Порядка, утв. приказом Минтруда от  29.09.2020 № 668н). Документ подтвердит, что пособие мама не получала. Перечислять пособия по уходу за ребенком Оформить отпуск можно с любой даты. Но не ранее дня, следу- можно только ющего за окончанием отпуска по беременности и родам (опреде- на карты «Мир» ление Верховного суда от 02.04.2018 № 307-КГ18-1973). Если в се- мье два ребенка и с одним сидит мама, а со вторым папа, пособие вправе получать оба родителя (письмо ФСС от 20.05.2010 № 02-02- 01/08-2324). Во время отпуска по уходу отец вправе трудиться в режиме не- полного рабочего времени (ст. 256 ТК, ч. 2 ст. 11.1 Федерального за- кона от  29.12.2006 №  255-ФЗ, ст.  13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Ревизоры ФСС могут потребовать доказа- тельства, что отпуск по  уходу не  формальный (письмо ФСС от  19.01.2018 №  02-08-01/17-04-13832л). В фонде против выплаты пособий отцам, которые на самом деле за ребенком не ухаживают, особенно если мама при этом безработная, а папа по документам трудится неполное рабочее время. Оптимальный вариант — прописать в приказе о предоставле- нии отпуска по уходу, что работник будет трудиться 60 процентов рабочего времени. При 40-часовой рабочей неделе это 24  часа (40 ч × 60%). 40 процентов заработка работник получит в виде еже- месячного пособия. Если не  хотите рисковать, отправьте запрос в  региональное отделение ФСС и  попросите оценить, останет- ся ли у сотрудника право на пособие в конкретной ситуации (об- разец 4 на с. 118). Пример из судебной практики не в пользу компании Работодатель сократил отцу рабочий день на 1 час и зарплату на 3594,37 руб. в пересче- те на месяц. А сумма пособия составила 19 496,37 руб. в месяц. Фонд потребовал от компании возместить ему 264 500,75 руб. излишне выплаченного пособия по уходу за ребенком. Суд принял решение в пользу ФСС (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 21.04.2021 по делу № А09-11880/2019). 117

Особые категории работников №8 | 2021 Образец 4 Запрос в отделение ФСС ООО «Аметист» 107076, г. Москва, ул. Богородский Вал, д. 7 Телефон/факс: +7 (495) 963-74-53, ИНН 7720526220, КПП 772001001 В филиал 39 ГУ — Московского регионального отделения ФСС от ООО «Аметист» Исх. № 286 от 02.08.2021, регистрационный № 7739045679 Просим разъяснить, какое сокращение рабочего времени в  отпуске по  уходу за  ребенком сохранит работнику право получать ежемесячное пособие по  уходу за ребенком до полутора лет. Журавлев А.А. написал заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 16 августа 2021 года и перевод его на работу в режиме неполного рабочего вре- мени: 6 часов в день четыре дня в неделю. Мать ребенка не работает. Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка, копия заявления об от- пуске по уходу за ребенком с 16.08.2021, справка из органов соцзащиты о том, что мать не получает пособие по уходу за ребенком. Генеральный директор Иванов И.И. Иванов Исполнитель: А.Г. Титова, тел.: 8 (495) 368-52-23 Если ваш работник Пособие отцу по уходу за больным отчим ребенка, ребенком в больничном должен стоять код 42 «Иной Больничный лист по уходу за ребенком врач выписывает любому родственник, фактиче- родственнику, который фактически ухаживает за больным ребен- ски ухаживающий ком (п.  40  Порядка, утв. приказом Минздрава от  01.09.2020 за больным» № 925н). Чтобы пособие по  временной нетрудоспособности по  уходу за  больным ребенком получил отец, нужен только больничный лист с  кодом 39  в графе «Родственная связь». При этом неважно, состоят  ли родители в  браке. Пособие может получить граждан- ский муж матери, если он  отец ребенка, а не просто сожитель (письмо МРО ФСС от 22.02.2019 № 14-15/7710-205л). В больничном, выписанном отчиму, будет стоять другой, не «отцовский» код. 118

Ваш работник стал отцом: какие льготы и выплаты ему полагаются На практике ФСС еще проверяет, не находится ли мать ребен- ка в отпуске по уходу за ним (письмо МРО ФСС от 08.04.2019 № 14- 15/7710-843л). Если ребенок заболел в  период отпуска по  уходу, родственнику, который оформил такой отпуск, врач больничный не  оформит (п.  46  и  47  Порядка №  925н). Ведь он  не  нуждается в освобождении от работы для того, чтобы ухаживать за заболев- шим ребенком. Но другому члену семьи врач не откажет. Однако  если мама сидит в  отпуске по  уходу, а  отец оформил больничный, получается, что фонд платит на одного ребенка два пособия. Отстоять такие выплаты можно только в суде (постанов- ление Арбитражного суда Московского округа от  27.03.2019 №  Ф05-23951/2018, определение Верховного суда от  27.08.2014 по делу № 309-ЭС14-36, А50-7098/2013). Для судей это разные виды пособий. Чтобы избежать тяжбы, выясните, не получает ли мать ребен- ка пособие по уходу (письмо МРО ФСС от 08.04.2019 № 14-15/7710- 843л). Представлять дополнительные документы работник не обя- зан, но бухгалтер вправе их  попросить. Объясните, что иначе фонд потребует вернуть выплаты и придется судиться. Если мама действительно в отпуске по уходу, есть два варианта действий на случай, если вы не хотите спорить с ФСС. Вариант  1. Пособие отцу не оформлять. Отметить пропущен- ные дни в табеле как период болезни без выплаты пособия с ко- дом «Т» или как отпуск без оплаты. Во втором случае потребуется заявление на отпуск. Вариант 2. Предложить маме ребенка прервать отпуск по ухо- ду на время его болезни. Тогда вы сможете оформить пособие отцу. Интернет-магазин изданий для бухгалтера госучреждения Заказ в один клик и лучшие цены — только в магазине proflit.ru! 8 (800) 511 98 61 Реклама 119

НА ЗАМЕТКУ Налоговый и производственный календарь на август 2021 года АВГУСТ 2021 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Условные обозначения: 1 1 нерабочие праздничные 2 345 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 и выходные дни; 16 17 18 19 20 21 22 23/30 24/31 25 26 27 28 29 2 предпраздничные дни, когда продолжительность рабочего дня сокращается на один час; истекает срок сдачи отчетности; истекает срок уплаты налога (взноса). В АВГУСТЕ: • рабочих дней — 22; • выходных и праздничных дней — 9. Норма рабочего времени в часах: • при 40-часовой рабочей неделе — 176 ч (22 раб. дн. Í 8 ч); • при 39-часовой рабочей неделе — 171,6 ч (39 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.); • при 36-часовой рабочей неделе — 158,4 ч (36 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.); • при 35-часовой рабочей неделе — 154 ч (35 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.); • при 24-часовой рабочей неделе — 105,6 ч (24 ч : 5 раб. дн. Í 22 раб. дн.). 120

Налоговый и производственный календарь на август 2021 года Контрольные даты для работодателей Срок Действие Документ, реквизиты Заплатить в бюджет рассроченные страховые Реквизиты платежного взносы, в том числе пенсионные взносы по поручения доптарифам и взносы на случай травматизма см. на с. 123 за март — июль 2020 года. Перенос срока с 31 июля 2 Перечислить удержанный НДФЛ с больничных Реквизиты платежного и отпускных, выданных в июле. поручения августа см. на с. 123 Перенос срока с 31 июля Приказ ФНС Подать в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ от 15.10.2020 за первое полугодие. № ЕД-7-11/753@ Перенос срока с 31 июля Подать в Росстат форму № 3-Ф, если Приказ Росстата по состоянию на 1 августа есть просроченная от 24.07.2020 № 412 задолженность по зарплате работникам Подать в Росстат форму № 1-ПР, если в июле Приказ Росстата произошла приостановка, возобновление работы от 24.07.2020 № 412 или забастовка 3 Подать в Росстат форму № 1-КТС (срочная) Приказ Росстата о коллективных трудовых спорах в июле от 08.11.2012 № 589 августа Перечислить страховые взносы за июль. Реквизиты платежного Перенос срока с 15 августа поручения см. на с. 123 Подать в ПФР форму СЗВ-М за июль. Постановление Перенос срока с 15 августа Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п 16 Подать в ПФР форму СЗВ-ТД за июль, если Постановление в июле работник: Правления ПФР августа — перевелся на другую постоянную работу; от 25.12.2019 № 730п — получил новую профессию, специальность или квалификацию; — подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Перенос срока с 15 августа Перечислить дополнительные страховые взносы Реквизиты платежных на накопительную пенсию работников, которые поручений написали об этом заявления (ч. 1 ст. 9 Федерального см. на с. 123 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Перенос срока с 15 августа Подать в Росстат сведения о численности Приказ Росстата и зарплате работников по форме № П-4 за июль, от 24.07.2020 № 412 если численность 16 человек и более. Перенос срока с 15 августа 121

Полезный календарь №8 | 2021 Срок Действие Документ, реквизиты 31 Заплатить в бюджет рассроченные страховые взносы, в том числе пенсионные взносы по Реквизиты платежных августа доптарифам и взносы на случай травматизма поручений за март — июль 2020 года см. на с.123 Перечислить удержанный НДФЛ с больничных Реквизиты платежных и отпускных, выплаченных в августе поручений см.на с. 123 Рабочий день, Перечислить НДФЛ с зарплаты Реквизиты платежного следующий поручения за днем выплаты см. на с. 123 зарплаты Постановление Правительства Рабочий день, Подать в ПФР форму СЗВ-ТД в случае, если взяли от 08.04.2020 № 460 на работу или уволили сотрудника следующий за днем приема или увольнения работника 122

Как заполнить платежку работодателю Налоговый и производственный календарь на август 2021 года 123Вид платежа Поле платежного поручения 104 106 101 107 108 109 00 Страховые взносы: 01 • пенсионные на выплату страховой пенсии — 00 — за июль; 00 — март — июль 2020 года 182 1 02 02010 06 1010 160 ТП МС.07.2021 00 МС.03.2020 00 • пенсионные по доптарифу за работников, занятых ТП МС.04.2020 00 МС.05.2020 на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 ТП МС.06.2020 00 МС.07.2020 00 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если ТП МС.07.2021 00 от результатов спецоценки условий труда доптариф: ТП МС.07.2021 00 — не зависит — 182 1 02 02131 06 1010 160 ТП 0 00 0 00 — зависит — 182 1 02 02131 06 1020 160 0 • пенсионные по доптарифу за работников, занятых 0 на видах работ, указанных в пунктах 2—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если от результатов спецоценки условий труда доптариф: — не зависит — 182 1 02 02132 06 1010 160 — зависит — 182 1 02 02132 06 1020 160 • социальные — 182 1 02 02090 07 1010 160 • медицинские — 182 1 02 02101 08 1013 160 НДФЛ с выплат за июль 02 182 1 01 02010 01 1000 110 ТП в сумме: 02 182 1 01 02080 01 1000 110 ТП — не более 5 млн руб.; — свыше 5 млн руб. Взносы на страхование 08 393 1 02 02050 07 1000 160 от несчастных случаев на производстве: 0 — за июль 2021 года; 0 — март — июль 2020 года Дополнительные страховые 08 392 1 02 02041 06 1100 160 0 взносы на накопительную 0 пенсию сотрудников в ПФР: — за июль 2021 года; — март — июль 2020 года

На заметку №8| 2021 Бухгалтерский детектив. Суммы в лицевом счете работника не сходятся с РСВ Из этой статьи вы узнаете: • где получить сведения о состоянии пенсионного счета; • почему получается расхождение в сведениях по лицевому счету в ПФР с данными ИФНС; • нужно ли с этим что-то делать. И.С. Чайкина, Ябухгалтер, и сама начисляю сотрудникам зарплату. Недавно главный бухгалтер запросила сведения о  состоянии своего индивидуального лицевого счета (ИЛС) через портал госуслуг. По распечатке сравнила суммы с данными расчета по страховым взносам, кото- рый сама сдавала. Увидела, что они не  сходятся! Решила разо- браться, почему так получается. Делюсь опытом, возможно, кому- то пригодится. Ни ПФР, ни ИФНС не смогли пояснить разницу... Начала я со звонка в свое отделение ПФР. По телефону объяснить расхождения мне никто не смог. Зато меня «просветили», что рас- чет по взносам работодатели сдают в налоговую. Спасибо, конеч- но, «не знала»... Написала запрос в  налоговую. Инспекторы ответили, что все данные по страховым взносам они своевременно передали в ПФР. Согласитесь, так себе ответ. Решила сходить в  ПФР ножками в  надежде лично прояснить свой вопрос. Единственное, что мне удалось, — получить бумаж- 124

Бухгалтерский детектив. Суммы в лицевом счете работника не сходятся с РСВ Как получить сведения о состоянии пенсионного счета Есть четыре способа узнать, что творится на вашем пенсионном счете. Первый — лично обратиться в любое территориальное отделение ПФР. Второй — обратиться в ПФР че- рез МФЦ. Третий — направить запрос в электронной форме через личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Четвертый — через банк, если ПФР заключил с ним соглашение. Например, такое соглашение с фондом заключил Сбербанк. Данные о состоянии пенсионного сче- та можно получить на бумаге у операциониста или в электронном виде через банкомат. ную распечатку пенсионного счета. Данные в ней были точно та- кие же, как я получила через портал госуслуг. Расхождения с данными в расчете по взносам инспекторы по- яснить не смогли, и даже не стали обещать разобраться позднее. Круг замкнулся, а я осталась в непонятках. ...ребус разгадала сама — #яжбухгалтер В итоге достала калькулятор и во всем разобралась. В  выписке из лицевого счета суммы взносов меньше, чем в разделе 3 расчета по взносам из-за вычета солидарной части. Работодатель исчисля- ет и уплачивает взносы по ставке 22 процента. Из них 6 процен- тов  — это солидарная часть, а  16  процентов  — индивидуальная часть тарифа (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167- ФЗ). Эти 16 процентов и учитывает ПФР на лицевом счете застра- хованного лица. А вот шести процентов там просто нет. Хорошо, что разобралась, — убедилась, что на пенсионном сче- те у меня достоверные суммы. Ничего исправлять не нужно. Прав- да, жаль потерянного времени и  странно, что специалисты ПФР и ИФНС не указали на очевидную причину расхождения. Теперь, если с таким же вопросом к вам обратится сотрудник, вы знаете, что ему ответить. Какие данные о доходах и взносах есть на индивидуальном лицевом счете в ПФР В общей части индивидуального лицевого счета есть сведения о зарплате или доходе, на которые начислены взносы, и сумме этих взносов (подп. 13 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Эти данные поступают в ПФР из налоговой инспекции. Инспекторы их берут из расчета по взносам, которые работодатели сдают по итогам каждого квартала и года. 125

На заметку №8 2021 ФНС развеяла тревожные мифы про самозанятых Не попадитесь в ловушку мифов, которыми за два с половиной года оброс налог на профессиональный доход. Одни пугают потенциальных заказчиков и бухгалтеров, другие препятствуют заключению новых договоров с самозанятыми. ФНС в своем письме развеяла три самых частых мифа. М.П. Линдерова, МИФ № 1. Перечислять оплату за реализованные то- эксперт вары, выполненные работы или оказанные услуги по трудовому праву можно только на личный лицевой счет или банков- скую карту самозанятого. Налоговики считают иначе (письмо от  01.04.2021 № АБ-4- 20/4336@). Заказчик вправе перечислить оплату самозанятому и на счет третьего лица. Но при условии, что стороны предусмо- трели эту возможность в договоре. При этом заказчик — компа- ния не вправе перечислить оплату по данным банковской карты. Самозанятый обязан предоставить заказчику полные банковские реквизиты получателя. Какие — смотрите на с. 127. После оплаты заказчик должен запросить у самозанятого чек. Иначе заказчик не  сможет признать оплату в  расходах, и  могут быть проблемы с  НДФЛ и  страховыми взносами (письмо ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899). 126

ФНС развеяла тревожные мифы про самозанятых Какие банковские реквизиты обязан предоставить самозанятый Имя получателя БИК Номер расчетного счета Корреспондентский счет Наименование банка, место его нахождения Код подразделения банка При заполнении платежки бухгалтер должен указать, кому, за  кого, по  какому договору производится оплата. Нельзя упот- реблять термины, указывающие на трудовые отношения: премия, зарплата и  пр. Следует писать: оплата за  оказанные услуги или оплата за выполненные работы. МИФ № 2. Заказчик обязан уведомить ФНС о получе- нии товаров или услуг от самозанятого — иностран- ного гражданина. По закону стать самозанятым могут не  только граждане России, Граждане других но и граждане других государств — членов ЕАЭС. Кроме России, государств тоже это Кыргызская Республика, Республика Армения, Республика Бе- могут вести на терри- ларусь и Республика Казахстан (Договор о Евразийском экономи- тории РФ предприни- ческом союзе от 29.05.2014). Уведомлять ФНС о работе с самозаня- мательскую деятель- тыми из стран ЕАЭС не нужно. ность, но только не в статусе Но бухгалтеру следует иметь в виду, что оплата работ или услуг, самозанятых выполненных иностранцами, попадает под валютный контроль. При условии, что сумма по договору больше 200 тыс. руб. Неважно, в рублях вы платите или в валюте. Чтобы пройти ва- лютный контроль, надо отправить в банк скан или фото договора при первом платеже по договору, даже если это частичная предо- плата в размере меньше 200 тыс. руб. Компания заключила договор с самозанятым гражданином из Арме- Пример нии на сумму 370 000 руб. Предоплата по договору составляет 170 000 руб. Нужно ли бухгалтеру представлять в банк копию догово- ра при перечислении предоплаты? 127

На заметку №8 2021 Решение Да, нужно. При перечислении предоплаты следует представить в банк вместе с платежкой копию договора. При доплате в оконча- тельный расчет копию договора прикладывать не надо. МИФ № 3. Срок сотрудничества самозанятого с од- ним и тем же заказчиком ограничен законом. Если договор с самозанятым не содержит признаков трудовых от- ношений, никакой закон не  обязывает стороны прерывать со- трудничество. Какие это признаки, смотрите на схеме ниже. Перечень Пять признаков трудовых отношений Личное выполнение В договоре Контроль заказчика трудовой функции с самозанятым указана за выполнением работ должность из штатного за оплату расписания заказчика Распространение Трудовой договор на самозанятого правил между самозанятым трудового распорядка и заказчиком Если признаков трудовых отношений нет, самозанятый впра- ве оказывать услуги одному заказчику столько, сколько будет не- обходимо. Ограничений в сроках сотрудничества нет. Преимущества статуса самозанятого Низкая ставка налога. Платят налог на профессиональный доход (НПД) по низким на- логовым ставкам — 4 и 6 процентов. Не платят НДФЛ и взносы. Возможность вычета. Могут уменьшить НПД на вычет в размере не более 10 тыс. руб. При ставке НПД 4 процента вычет составит 1 процент дохода. При ставке НПД 6 про- центов вычет составит 2 процента дохода. Срок использования вычета не ограничен. Работа без ККТ. Работают без ККТ, чеки оформляют в приложении «Мой налог». Отсутствие отчетов. Не подают декларации и отчеты. Поддержка от государства. Вправе обратиться за поддержкой, которую предоставляют малому и среднему бизнесу. 128



На заметку №8 | 2021 Директор требует нарушать закон: что делать бухгалтеру Опытные бухгалтеры привыкли к правовому нигилизму руководите- лей, приспособились лавировать, чтобы и закон не нарушить, и ди- ректора удовлетворить. Новичкам труднее. Вот история начинающего бухгалтера. Девушка рассказала о своих проблемах на бухгалтерском форуме и обратилась за советом к коллегам с опытом. Рекомендации коллективного разума будут полезны не только героине. К.П. Лемешева, Делай, что тебе говорят, или главбух небольшой История начинающего бухгалтера компании Не  поверите, но  мне всегда хотелось быть бухгалтером. Многие идут в  эту профессию без энтузиазма, считая ее  скучноватой. Но для меня это не так! Я сознательно выбрала это занятие и с удо- вольствием училась. И кто бы мог подумать, что первое место ра- боты принесет мне столько моральных страданий! Я  устроилась на  работу в  небольшую фирму, где должность главбуха пришлось совмещать с работой кадровика. Сотрудников было немного — 20  человек. Меня привлекла перспектива по- практиковаться и в бухгалтерии, и в кадровом деле. Но мои ожи- дания не оправдались. С первых дней работы директор стал тре- бовать «оптимизации». Он  заставил меня перевести всех постоянных сотрудников на  срочные трудовые договоры. Часть зарплаты я должна была выдавать в конвертах, часть — как пре- мию. И это только цветочки. О ягодках говорить в открытую даже боюсь. На мои робкие замечания директор отвечал только одно: «Де- лай, что тебе говорят!» Я совсем перестала спать, вся издергалась, решила спросить совета опытных бухгалтеров и юристов, пошла на форум под ником KLER95. Вот что мне накидали коллеги. 130

Директор требует нарушать закон: что делать бухгалтеру Уходи, пока не поздно! Тема принуждения сотрудников к  незаконным действиям оказа- лась весьма популярной. Многие бухгалтеры и  кадровики также поделились своими историями. KLER95 Представьте, мой гена поставил меня перед таким фактом: не прини- мать на работу местных. Если честно, я очень удивилась. На мой взгляд, если кандидат отвечает всем требованиям, какая разница, от- куда он. Но у директора своя логика: мол, местные работники права могут качать, если что не так, они более уверены в себе. Приезжий, как правило, снимает жилье и находится в более уязвимом положе- нии. Если что, ему и зарплату урежешь, он не пикнет. Мне приходи- лось каждый раз выдумывать причины для отказа вполне достойным кандидатам Grin_proff  KLER95, ну, это не великое преступление! Вот занижение налогов — действительно незаконно! В моей компании долгое время практико- вали. Но сейчас владельцы фирмы все-таки одумались и «вышли из тени». Не девяностые давно! Проще работать честно и не парить- ся. Но, признаюсь, в те времена я переживала, как бы не присесть KLER95  Я ума не приложу, как мне быть! Я правда боюсь ответственности! Может, я просто неопытная? Может, к этому легко привыкают? И во- обще, отвечает ли бухгалтер за то, что ему приказывает делать дирек- тор? Я предпочитаю думать, что он, а не я будет за все отвечать. Разве сейчас бухгалтер попадает под ответственность? Юристы, отзовитесь! Что скажете? 131

На заметку №8 | 2021 advoKAT_moskow  Даже не думайте, KLER95, что выйдете сухой из воды. Никто еще не отменил ответственности ни для бухгалтеров, ни для других долж- ностных лиц. К примеру, есть «чудесная» статья 199 УК. В ней предус- мотрена ответственность за уклонение от уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Или статья 145.1 УК. Она предусматривает нака- зание за невыплату зарплаты и прочего. Если в вашей компании та- кое происходит, а судя по вашей истории, происходит, и регулярно, в случае какой-нибудь проверки и вас, и вашего директора могут привлечь ЮРИСТТУРИСТ75  advoKAT_moskow, вы забыли упомянуть статью 292 Уголовного ко- декса «Служебный подлог». В ней ясно сказано, что ответственность наступает за «внесение должностным лицом... в официальные доку- менты заведомо ложных сведений... если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности». При желании и эту статью бухгалтеру можно «впаять» KLER95  advoKAT_moskow, ЮРИСТТУРИСТ75, а мне-то что делать теперь? Какая у меня личная заинтересованность??? Я никаких преференций с этого не имею! Я просто боюсь потерять работу, вот и делаю, что прикажут! advoKAT_moskow  KLER95, ну, допустим, нет у вас личной заинтересованности. А как вам «халатность»? Ненадлежащее исполнение должностным лицом своих обязанностей. Придет проверка, вас спросят: мол, почему не- правильно оформляла трудовые договоры? Будете ресницами хло- пать и говорить, что не знала, как правильно? Это и есть халатность. Свалите на директора, а он скажет, что не приказывал ничего 132

Директор требует нарушать закон: что делать бухгалтеру ЮРИСТТУРИСТ75  Мы напугали героиню «уголовными» статьями, по которым теорети- чески ее могут наказать, но не упомянули статью, которая в данном контексте куда важнее. Это статья 33 УК. В части 2 говорится о том, кто является исполнителем преступления — человек, непосредст- венно совершивший деяние. Даже если есть тот, кто приказал со- вершить преступление, ответственности исполнителя никто не отменял БУХ_СПЕЦ_КУРСК KLER95, уходи, пока не поздно. Вот и вся недолга. Насколько я пони- маю, ты начинающий бухгалтер, молодая совсем, что тебе стоит сме- нить работу? Если так переживаешь, поищи другое место. Ты где жи- вешь? Если в крупном городе, точно можешь подыскать более «чистую» компанию и вменяемое начальство ksuhakim  Нашла о чем переживать! Работу она боится потерять. Я живу и рабо- таю в городке, где всего 35 тысяч человек. Тут вообще некуда уволь- няться. Особенно тем, кому «за». А ты молодая, без семьи пока, из крупного вроде города. Да ты можешь даже регион поменять, если что! Ищи другую работу и не порть себе жизнь Шпионская техника — вне закона Не стоит увлекаться шпионской деятельностью даже в целях самозащиты. Не забывай- те, что в нашей стране запрещен незаконный оборот специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации. Вас могут привлечь по ста- тье 138.1 УК. Для аудио- и видеозаписи можно использовать только бытовые устройства, например обычный смартфон, который лежит на виду. Жучок, скрытый под столом, или ручка с диктофоном могут быть расценены как шпионское оборудование. 133

На заметку №8 | 2021 Раз жучок, два жучок, или Допустимая самооборона бухгалтера KLER95 Спасибо за ваши советы и поддержку! Я в полной мере убедилась в том, что буду нести ответственность, если, не дай-то бог, дело дой- дет до проверок и суда. И я теперь понимаю, что мне стоит поискать другую фирму. Тем более что Екатеринбург — город досточно боль- шой. Работать и спать спокойно — это счастье, которого у меня пока нет. Но, к огромному сожалению, я не могу уйти «в никуда». А пока буду искать новое место работы, я все равно вынуждена исполнять неправомерные приказы нынешнего директора. Может, посоветуете что-нибудь? Kornelius2020  KLER95, подстрахуйтесь! Советую сохранять любую переписку с ру- ководителем. Письма, сообщения в мессенджерах, эсэмэски, в кото- рых директор прямо или косвенно приказывает или принуждает вас нарушать закон. Делайте скриншоты. Знаете, я бы спровоцировал его. Если он отдает приказания устно и у вас нет письменных под- тверждений, напишите ему сами. Переспросите его в письменном виде, мол, что вы там хотели, а то я не так поняла. Если он ответит, сохраните сообщение. Хоть какое-то доказательство, что вы не сами придумали незаконные ходы advoKAT_moskow Директор не дурак, быстро раскусит это дело. Наверняка он дает только устные распоряжения. KLER95, советую вам записывать разго- воры с директором на смартфон. Хорошо бы зафиксировать беседу, где вы просите его не нарушать закон или апеллируете к каким-ни- будь нормам 134

Директор требует нарушать закон: что делать бухгалтеру ЮРИСТТУРИСТ75 advoKAT_moskow, вы забыли, что скрытые видео- и аудиозаписи су- дом не принимаются. Конституция запрещает использование инфор- мации о частной жизни лиц без их согласия advoKAT_moskow ЮРИСТТУРИСТ75, а вы забыли о Законе от 26.04.2016 № 114-ФЗ. Он внес изменения в часть 2 статьи 26.7 КоАП. Теперь фото- и кино- сьемки, звуко- и видеозаписи относятся к доказательствам по адми- нистративным правонарушениям. Что касается уголовных дел, то никто не отменял право гражданина на самозащиту согласно ста- тье 14 ГК. Способы защиты гражданских прав — в статье 12 ГК, а в последнем абзаце как раз сказано про «иные способы, предусмо- тренные законом». Суд может дать дополнительную оценку пределов самозащиты и принять подобные доказательства Kornelius2020 KLER95, поговорите с другими сотрудниками, они могли слышать ваши разговоры с геной или даже участвовали в них. Возможно, они выступят свидетелями. Найдите на всякий случай предыдущего бух- галтера, если таковой имеется, нет ли у него весомых доказательств незаконной деятельности директора Grin_proff Знаете, в наше время уклоняться от налогов и ущемлять права работ- ников — это не только возмутительно, но и глупо! Я давно работаю. Были, конечно, времена, когда закон было выгоднее нарушить, чем исполнить. Но сейчас безопаснее быть «на свету». Если ваш гена это- го не понимает, хитрит по мелочам, неплохо было бы его проучить. Как уволитесь — накатайте в налоговую и трудовую инспекции. Пусть на своей шкуре почувствует «прелесть» мелочной экономии 135

На заметку №8 | 2021 Kornelius202 KLER95, только сразу не «катайте»! Подождите года два. Вы ведь соу- частник. Нужно, чтобы истек срок давности по преступлениям, в ва- шем случае, небольшой тяжести. По статье 78 УК это как раз два года NataliBUH KLER95, вы живете в Екатеринбурге? И я тоже! Мой брат ищет бух- галтера. Я в личку кину адрес его электронной почты. Отправьте ему резюме. Вдруг сговоритесь. Брат сам юрист. Могу гарантировать, что от налогов не уклоняется! В этом смысле можете быть спокойны! 136

Судебные решения по увольнениям, которые пригодятся в работе Судебные решения по увольнениям, которые пригодятся в работе Прочитайте обзор свежей судебной практики по увольнениям работников. Чаще всего это денежные споры. Бывшие работники требуют признать их увольнение незаконным, восстановить на работе и выплатить средний заработок за время вынужденного прогула. А работодатели хотят взыскать деньги, которые работник был обязан вернуть, но так и не отдал. Обзор судебной практики по увольнениям Таблица Суть спора Решение суда Документ Как не доводить дело до суда Об увольнении за подложные документы Сотрудник при Работодатель Определение До заключения трудового Девятого договора проверяйте трудоустройстве предъявил обоснованно уволил кассационного документы, которые принес суда общей соискатель при приеме поддельный диплом. сотрудника юрисдикции на работу. Например, от 04.02.2021 подлинность диплома Но потом закончил за поддельный № 88-736/2021 можно проверить в специальном сервисе обучение и получил документ о высшем на сайте Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru настоящий документ образовании. Тот об образовании. Когда все факт, что на момент открылось, его уволили увольнения он уже по пункту 11 части 1 получил нужное статьи 81 ТК. Работник образование обратился в суд и соответствовал с требованием занимаемой восстановить на работе должности, значения и оплатить время не имеет вынужденного прогула 137

Судебные решения №8 | 2021 Суть спора Решение суда Документ Как не доводить дело до суда Об увольнении в состоянии аффекта После драки сотрудник Суд защитил Определение Если работник принес обратился за медпомощью уволенного Верховного cуда заявление об увольнении и написал заявление сотрудника. от 05.04.2021 в неадекватном состоянии, об увольнении Расторжение № 5-КГПР20- не принимайте его. по собственному желанию. трудового договора 165-К2 Предложите подать Но вскоре пошел в суд по инициативе заявление в другой день. с требованием признать работника допустимо, Сообщите, что до истечения увольнение незаконным и только если срока предупреждения восстановить его на работе он добровольно об увольнении он вправе изъявил свою волю отозвать заявление О выходе на пенсию без отработки после обучения Сотрудник отучился Работник обязан Определение Объясните сотруднику, что, по ученическому договору возместить компании Восьмого если он не отработает и решил досрочно выйти стоимость обучения, кассационного положенный срок после на пенсию по старости. поскольку вышел суда общей обучения или не возместит Возмещать стоимость на пенсию спустя год юрисдикции расходы, эти суммы с него обучения отказался. и два месяца от 23.03.2021 все равно удержат Работодатель обратился с момента № 88-3886/2021 по решению суда. Включите в суд с требованием установления эти положения взыскать расходы досрочной пенсии в ученический договор на обучение по старости. Выход на пенсию освободит сотрудника от возмещения расходов, только если у него наступила нетрудоспособность Об увольнении за прогул без объяснений Сотрудник не вышел Увольнение законно, Определение Убедите работника пояснить на работу из-за аварии причины невыхода. трубопровода по месту несмотря Шестого Возможно, работодатель жительства. Но письменно признает их уважительными пояснить невыход на уважительную кассационного и увольнения не будет отказался. Его уволили по подпункту «а» причину отсутствия суда общей пункта 6 части 1 статьи 81 ТК за прогул. работника. юрисдикции Сотрудник обратился в суд с требованием признать Он злоупотребил от 25.03.2021 увольнение незаконным и взыскать заработок трудовыми правами, № 88-5421/2021 за время вынужденного прогула поскольку не сообщил работодателю о своем местонахождении в рабочее время. Злоупотребление правами исключает возможность восстановления на работе 138

Судебные решения по увольнениям, которые пригодятся в работе Суть спора Решение суда Документ Как не доводить дело до суда Об увольнении по сокращению без предложения всех вакансий Работодатель объявил Работодатель Определение При сокращении о сокращении штата предлагайте увольняемым и предложил работнику нарушил порядок Второго сотрудникам все вакантную должность имеющиеся у вас вакансии, по полной ставке. проведения кассационного в том числе по неполной Он отказался, ставке. Иначе придется и по окончании срока процедуры суда общей восстановить работника предупреждения его и выплатить заработок уволили по пункту 2 сокращения, так как юрисдикции за время вынужденного части 1 статьи 81 ТК. прогула Работник обратился в суд не предлагал от 15.12.2020 с требованием признать увольнение незаконным сокращаемому по делу и восстановить в ранее занимаемой должности сотруднику вакантные № 2-883/2019 должности по неполной ставке. Оснований для увольнения работника не было Об увольнении по истечении срочного трудового договора Сотрудницу уволили, так Увольнение Определение Срочный трудовой договор Первого можно заключить, только как истек срок ее трудового незаконно. кассационного когда трудовые отношения суда общей не могут быть установлены договора. Она решила, что Работодатель юрисдикции на неопределенный срок от 15.02.2021 (ч. 2 ст. 58 ТК). Например, это незаконно, неправомерно № 88-2631/2021 на время исполнения обязанностей и обратилась в суд заключил срочный отсутствующего работника, на период выполнения с требованием трудовой договор. временных или сезонных работ восстановить ее на работе Спорный договор и признать срочный нужно считать трудовой договор бессрочным бессрочным Об увольнении без расчета по займу Сотрудник взял заем Работодателя обязали Определение Выплачивайте сотруднику- должнику всю сумму у работодателя. выплатить уволенному Третьего заключительных выплат. Даже если он согласился По договору займа работнику кассационного на удержание задолженности по договору он обязался возвращать задолженность суда общей займа деньги за счет зарплаты. по зарплате юрисдикции При увольнении и причитающееся от 18.01.2021 работодатель удержал выходное пособие. № 2-4352/2019 в счет погашения Удержания задолженности по договору из зарплаты займа всю сумму, для погашения положенную работнику при задолженности расчете. Сотрудник работодателю могут обратился в суд производиться только с требованием о взыскании в случаях, прямо задолженности по зарплате перечисленных и выходному пособию в статье 137 ТК 139

На заметку №8 | 2021 ФСС отменяет бумажный больничный Что нового: с 1 января 2022 года больничные будут только электронными Со следующего года врачи перестанут вы- на сайте госуслуг gosuslugi.ru или в личном давать бумажные больничные. Их  будут кабинете на сайте ФСС lk.fss.ru/recipient. формировать только в электронном виде. Сотруднику не  придется носить в  бухгал- Распечатывать электронный больнич- терию бумажный листок, который можно ный не  нужно. Работать с  ним можно еще и потерять. Достаточно сообщить его в  любой бухгалтерской программе. Еще номер (информация ФСС от 29.06.2021) вариант — бесплатное приложение ФСС, которое можно скачать по ссылке cabinets. Даже если сотрудник забудет номер fss.ru/eln.html. Используйте ту же электрон- больничного, его можно посмотреть ную подпись, что и для отчетов 4-ФСС. Минтруд определил квоты на иностранцев на 2022 год Что нового: стало известно, где можно, а где нельзя использовать труд иностранцев Чиновники определились, сколько со- В  то  же время строительным компаниям трудников из-за границы сможет работать из  Республики Дагестан можно привле- в компаниях в 2022 году. Некоторым фир- кать только 50  процентов иностранцев, мам вообще запретили использовать труд а в Краснодарском крае — 60 процентов. зарубежных сотрудников. Их перечень — в табл. 1 ниже. Полный список сфер деятельности, в  отношении которых действуют ограни- Для отдельных сфер деятельности вве- чения по иностранцам, смотрите в табл. 2 ли квоты. Так, к примеру, в строительстве на с. 141. количество иностранцев не  должно пре- вышать 80  процентов общего числа со- Проверьте численность иностранцев трудников. Но есть и исключения. в  своей компании. Не  укладываетесь в квоты? До 1 января 2022 года есть время, Ограничения не  распространяются чтобы уволить лишних иностранных ра- на строительные компании Амурской об- ботников. Ссылайтесь на  часть  1  ста- ласти, Республики Бурятия и  Москвы. тьи 327.6 ТК. Таблица 1 Где нельзя использовать труд иностранцев в 2022 году Сфера деятельности компании, Код по ОКВЭД2 использующей труд иностранцев 47.8 Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках 47.99 47.73 Прочая розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков Розничная торговля лекарствами в аптеках 140

К чему готовиться бухгалтеру: обзор грядущих изменений Где можно с ограничениями привлекать иностранцев к работе Таблица 2 в 2022 году Сфера деятельности Процент от общей Код по ОКВЭД2 численности 01.13.1 раздел F Выращивание овощей 50% 47.25.1 Строительство, кроме: 80% 47.26 — Амурской области, Республики Бурятия и г. Москвы без ограничений 93.19 — Республики Дагестан 68.32 — Краснодарского края 50% 60% 02 16 Розничная торговля алкогольными напитками, 15% включая пиво, в специализированных магазинах 46.73.1 46.73.2 Розничная торговля табачными изделиями 15% в специализированных магазинах 49.3 49.41 Деятельность в области спорта прочая 25% Управление недвижимым имуществом 70% за вознаграждение или на договорной основе Лесоводство и лесозаготовки 50% Обработка древесины и производство изделий 50% из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения Торговля оптовая древесным сырьем 50% и необработанными лесоматериалами Торговля оптовая пиломатериалами 50% Деятельность прочего сухопутного пассажирского 24% транспорта Деятельность автомобильного грузового транспорта 24% ПФР готовит поправки в правила заполнения СЗВ-СТАЖ Что нового: ПФР изменит порядок заполнения отчета Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ изменит- ства от  04.03.2021 №  322). Теперь в  него ся. В отчете можно будет указывать перио- включают периоды профобучения и  до- ды профобучения и дополнительного про- полнительного профобразования. Но толь- фессионального образования, чтобы фонд ко если это обязательное условие для  вы- учел их в стаже для досрочной пенсии. полнения определенных работ. В периоды такого обучения сохраняется место рабо- Причина изменений  — поправки ты и зарплата, а работодатель платит за ра- в  правила расчета стажа для досрочной ботника пенсионные взносы. пенсии (утв. постановлением Правитель- 141

На заметку №8 | 2021 Могут изменить правила оплаты простоев Что нового: установят дополнительные требования к оплате простоев Законопроект №  1195240-7 предлагает ки, оклада, рассчитанных пропорционально ограничить минимальный размер оплаты времени простоя, но не ниже МРОТ». простоя величиной МРОТ. Обновленная версия статьи 157 ТК будет выглядеть так: Сейчас простой оплачивают без учета МРОТ в зависимости от того, по чьей вине «Время простоя по  причинам, не  завися- он случился: по вине работодателя — не ме- щим от  работодателя и  работника, оплачи- нее 2/3 среднего заработка, а  по  независя- вается в размере не менее 2/3 тарифной став- щим причинам — 2/3 оклада. Мораторий на проверки компаний МСП предлагают продлить до конца 2022 года Что нового: мораторий могут продлить на выездные проверки, инспекционные визиты и рейдовые осмотры Мораторий на плановые проверки малого Новые положения о видах контроль- и  среднего бизнеса действует до  31  дека- ных мероприятий и критерии отнесения бря 2021  года. А с  1  июля 2021 года всту- объектов к категориям риска в настоящее пил в  силу новый Федеральный закон время только разрабатываются. от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном и муниципальном контроле. Плановые проверки предлагают не  проводить совсем. А  внеплано- Авторы инициативы хотят продлить вые  —  только если есть угроза жизни мораторий на проверки. По крайней ме- и  здоровью граждан или возникает чрез- ре, пока не накопится практика примене- вычайная ситуация природного и  техно- ния норм нового закона. генного характера. В 2022 году МРОТ повысят на 6,4 процента Что нового: по предварительной оценке Минтруда, МРОТ составит 13 617 руб. По  закону величина МРОТ зависит от  ме- МРОТ составляет 42  процента медиан- дианной зарплаты. Медианная зарпла- ной зарплаты. Получается, что в 2022 году та — это величина, больше и меньше кото- минимальная зарплата сотрудника на пол- рой получают половина работающих ной ставке не  может быть меньше граждан России. По  данным Росстата, 13 617 руб. (32 422 руб. × 42%). Еще МРОТ за  2020 год этот показатель равен применяют при расчете больничных и по- 32 422 руб. собий по беременности и родам. 142