Зарплата. Ознакомительный номер

Премия за вакцинацию: документы, налоги и взносы Приказ о выплате премии за вакцинацию Образец 2 ПРИКАЗ № 163-к г. Рязань 1 июля 2021 года Согласно пункту 2.5 раздела 2 «Премирование работников» Положения об опла- те труда и премировании работников ООО «Стройпроект» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику кадровой службы Скородумовой П.О. до 1 сентября 2021 года со- ставить списки работников, прошедших полный курс вакцинации от  COVID-19 в период с 1 июля по 31 августа 2021 года. 2. Главному бухгалтеру Роговой В.С. начислить работникам, прошедшим пол- ный курс вакцинации от коронавируса в период с 1 июля по 31 августа 2021 года, премию в размере 2000 руб. 3. Главному бухгалтеру Роговой В.С. выплату премии за вакцинацию произвести в день выдачи зарплаты за вторую половину августа. Генеральный директор Углов П.К. Углов С приказом ознакомлены: <...> фам, которые применяет ваша компания. Не забудьте в том числе и о взносах на  случай травматизма (подп.  1  п.  1  ст.  420  НК и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Анало- гичная позиция отражена в  письме Минфина от  28.02.2020 № 03-04-06/14371. «Прививочная» премия за счет работодателя Если не хотите спорить с налоговиками в суде, направьте на выплату премии за вакци- нацию собственные средства компании после уплаты налога на прибыль. В этом случае нет необходимости менять коллективный или трудовой договор. Достаточно издать при- каз о выплате разовой премии. Разовая премия за счет работодателя облагается НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и премия, которая уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль. А вот при расчете среднего заработка разовую премию учитывать не нужно, поскольку она не является частью системы оплаты труда компании. 51

Отпуск №8 | 2021 Как коронавирус повлиял на расчет отпускного стажа Из этой статьи вы узнаете: • включать ли в отпускной стаж время отстранения от работы из-за отказа ставить вакцину; • что делать с периодами отпусков за свой счет; • как учитывать в отпускном стаже нерабочие дни из-за коронавируса. Н.А. Яманова, Собрали для вас  все особенности, которые привнес корона- эксперт журнала вирус в расчет отпускных. Ведь не все периоды, которые ис- «Зарплата» ключаются из отпускного стажа, прямо прописаны в законе. А коронавирус добавил новые ситуации, такие как нерабочие дни по указам Президента и периоды отстранения от работы из-за от- каза ставить вакцину. Покажем, как считать отпускной стаж, если компания выполняла требования властей — объявляла нерабочие дни, отстраняла от работы. Разберемся, что делать, если у сотрудни- ка был неоплачиваемый отпуск или вынужденный простой. Как определить рабочий год для отпускного стажа Отпускной стаж считается отдельно по каждому работодателю. Сотруднику положен оплачиваемый отпуск за каждый год работы. Первый рабочий год начинается с первого дня работы в данной компании (ст. 122 ТК, письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321). Например, сотрудник поступил на работу 2 августа 2021 года, с этой даты начался отсчет первого года его работы. Закончиться он должен 1 августа 2022 года, ес- ли у сотрудника не будет исключаемых периодов из шпаргалки 1 на с. 53. Исключаемые периоды сдвигают окончание рабочего года (ст. 121 ТК, письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321). 52

Как коронавирус повлиял на расчет отпускного стажа Периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж Шпаргалка 1 В отпускной стаж входит время не входит время фактической работы отсутствия работника на работе сохранения места работы и должности без уважительных причин, в том числе по закону, коллективному договору, из-за отстранения от работы в связи: соглашению, локальному акту, трудовому — с алкогольным, наркотическим или договору токсическим опьянением; — непрохождением обучения и проверки вынужденного прогула при незаконном знаний и навыков по охране труда; увольнении или отстранении от работы — непрохождением обязательного и последующем восстановлении медосмотра; на прежней работе — выявлением противопоказаний по медицинскому заключению; — приостановкой лицензии на срок отстранения от работы, если он не прошел до двух месяцев при невозможности обязательный медосмотр не по своей вине продолжать работу и перевода на другую должность; — требованием властей отпуска без сохранения зарплаты отсутствия работника на работе без не более 14 календарных дней в рабочем уважительных причин, в том числе году вследствие его отстранения от работы Отстранение от работы из-за отказа ставить вакцину Если ваша компания ведет деятельность в сфере, для которой вак- цинация обязательна, а сотрудник отказывается от прививки, его придется отстранить от  работы (подробнее на с. 100). В то время пока действует отстранение, сотрудник зарплату не получает. Что делать с этим периодом при подсчете отпускного стажа: включать или исключать? Может ли работник взять отпуск в период отстранения от работы Если сотрудник на период отстранения от работы хочет взять отпуск, написал об этом заявление, отпуск предоставьте. Отстранение не мешает работнику брать ежегодный оплачиваемый отпуск, ведь в отпуске он свою трудовую функцию не выполняет. Период отпуска в отпускной стаж входит. 53

Отпуск №8 | 2021 Пример 1 Отсутствие на работе из-за отстранения в связи с отказом ста- вить вакцину от  COVID-19 без медицинских противопоказаний можно квалифицировать как невыход без уважительной причи- ны. Такой период в  стаж для отпуска не  включайте. Не  забудьте сдвинуть окончание рабочего года, за который предоставляете от- пуск, на число дней отстранения (абз. 2 ч. 2 ст. 121 и ч. 1 ст. 76 ТК, письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519). Как это сделать, покажем на примере. В рабочем году был период отстранения от работы К.С. Деникин трудится в компании с 20 июля 2020 года поваром 5-го разряда. С 16 июля 2021 года работодатель отстранил его от ра- боты из-за отказа ставить вакцину от COVID-19 (схема ниже). Уда- ленной работы для сотрудника в компании нет. Со 2 по 15 августа у Деникина ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. 10 августа работник сделал прививку. 16 августа вышел на работу после отпуска. Когда закончится первый рабочий год сотрудника и начнется вто- рой? Какой отпускной стаж заработал сотрудник к началу ежегодного оплачиваемого отпуска? Схема Сдвиг окончания первого рабочего года из-за отстранения от работы Прием на работу Отстранение Сдвиг рабочего года 20.07.2020 от работы 16.07.2021 20.07.2021 05.08.2021 19.07.2021 02.08.2020—15.08.2020 Отстранение Отпуск по графику Первый рабочий год 54

Как коронавирус повлиял на расчет отпускного стажа Первый рабочий год должен был закончиться у Деникина 19 июля Решение 2021 года. Но из-за отстранения от работы закончился только 5 ав- густа. На момент начала отпуска стаж работника составил 11 месяцев и 26 дней. В приказе на отпуск бухгалтер указал рабочий год, за ко- торый предоставил Деникину отпуск, — с 20.07.2020 по 05.08.2021. Отстранение по вине работодателя Представим обратную ситуацию. Сотрудника отстранили от рабо- ты по вине работодателя. Например, из-за коронавируса он не смог организовать обязательное обучение сотрудника и его от- странили от работы. В этой ситуации нет вины сотрудника. Рос- труд считает, что период такого отстранения нужно включать в от- пускной стаж. По закону в стаж для отпуска не включается время отсутствия работника без уважительных причин, в том числе из-за отстранения по статье 76 ТК. Отпуск без сохранения зарплаты Вместо того чтобы отстранять от работы сотрудника, который не сделал прививку, можно предложить ему уйти в неоплачиваемый отпуск. Но только с его согласия. Подробнее об этом — в другой статье номера на с. 100. Кроме того, есть ситуации, когда отпуск без сохранения зарплаты работодатель обязан предоставить. На- пример, пенсионеру по возрасту  (ч. 2 ст. 128 ТК). В отпускной стаж нужно включить отпуска за свой счет общей продолжительностью не более 14 календарных дней в рабочем го- ду. При этом неважно, на каком основании предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Окончание рабочего года сдвигайте на  число дней неоплачиваемого отпуска, которое превышает 14 календарных дней. Что грозит за неверный расчет периода рабочего года для ежегодного отпуска Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а при повторном нару- шении — от 50 тыс. до 70 тыс. руб. (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП). Например, если из-за невер- ного расчета рабочего года или отпускного стажа вы не отпустили работника в отпуск. В этом случае он вправе требовать выплату компенсации морального вреда (ст. 237 ТК, п. 63 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). 55

Отпуск №8 | 2021 Каким пенсионерам положены 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска Работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет пенсионерам, достигшим пенси- онного возраста. Это требование закона не распространяется на военных пенсионеров, пенсионеров — получателей досрочной пенсии за вредные условия труда, пенсионе- ров-северян. Пример 2 В рабочем году у работника были отпуска за свой счет Решение Г.Н. Фейст трудится в компании с 10 августа 2020 года тренером в фитнес-клубе. Первый рабочий год у него начался 10 августа 2020 года и должен закончится 9 августа 2021-го. Сотрудник брал несколько отпусков за свой счет: с 7 по 11 дека- бря 2020 года — на регистрацию брака, с 5 по 9 апреля 2021 го- да — в связи с рождением ребенка, с 12 по 30 июля 2021 го- да — по семейным обстоятельствам. Когда у сотрудника закончится первый рабочий год и начнется второй? В отпускной стаж сотрудника войдут 14 календарных дней отпуска за свой счет — пять на регистрацию брака, пять в связи с рождени- ем ребенка и четыре дня неоплачиваемого отпуска по семейным об- стоятельствам. Окончание первого рабочего года сдвинется на 15 календарных дней. Он закончится 24 августа 2021 года. Второй рабочий год нач- нется 25 августа 2021 года. Влияет ли неполное рабочее время на отпускной стаж Не влияет. Сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, имеют пра- во на ежегодный оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и сотрудники с полным рабочим временем. Отпуск с последующим увольнением В списке периодов, которые не включаются в отпускной стаж по статье 121 ТК, нет отпуска с последующим увольнением. Следо- вательно, этот период включается в отпускной стаж. К такому вы- воду пришел Роструд в разъяснениях на сайте онлайнинспекция.рф. Значит, его нужно учитывать при подсчете стажа для отпуска. 56

Как коронавирус повлиял на расчет отпускного стажа Как периоды, связанные с коронавирусом, влияют на отпускной Шпаргалка 2 стаж В рабочем году у работника были периоды В отпускной стаж Нетрудоспособность Входит Карантин для работников в возрасте 65+ Входит Заболевание самого работника, его детей или уход за больным членом семьи Входит Входит Изменение режима работы Не входит Временный перевод на удаленку Входит Нерабочие дни по указам властей, когда сотрудник не работал, но получал зарплату Входит Отстранение от работы в связи с отказом от обязательной Не входит вакцинации Неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком Входит Не входит Отпуск За свой счет до 14 календарных дней в рабочем году Не входит За свой счет свыше 14 календарных дней в рабочем году Входит По беременности и родам По уходу за ребенком до трех лет Невыход на работу Прогул Простой по любым причинам Нерабочие дни из-за коронавируса Периоды нерабочих дней, которые вводили Президент и  власти вашего региона в связи с коронавирусными ограничениями, учи- тывайте при подсчете стажа для отпуска. При этом неважно, рабо- тал в эти дни сотрудник или нет. Вынужденный простой Период, когда сотрудники находятся в простое в связи с вынуж- денным временным прекращением работы, включается в отпуск- ной стаж. Простой произошел не по их вине, следовательно, за ни- ми сохранялись место работы и должность. 57

Оплата труда и отдыха №8 | 2021 Командировка разъездного работника. НДФЛ и взносы с суточных Из статьи вы узнаете: • можно ли разъездного работника направлять в командировку; • в каких случаях сотруднику выплачивают суточные, а в каких нет; • удерживать ли НДФЛ с суточных при разъездном характере работы. И.А. Шахалина, Вэтом материале вы  найдете два вопроса о  командировках эксперт по разъездных сотрудников, которые поступили от наших чи- трудовому праву тателей. Из первого ответа узнаете, возможна ли вообще ко- мандировка у  разъездного сотрудника (спойлер  — да, но при определенных условиях). Второй ответ подскажет, как счи- тать НДФЛ и взносы с суточных. Командировка разъездного работника: оксюморон или правда жизни? Вот что написала читательница из Вологды Ирина Сафронова: «Наша компания осуществляет грузоперевозки по всей стране. В трудовых договорах водителей указано условие о разъездном характере работы. Помимо заработной платы, они получают суточные за каждый день рейса. Автомобили хранят возле дома, но ремонтная база расположена по месту нахождения головного офиса компании. Логистика устроена так, 58

Командировка разъездного работника. НДФЛ и взносы с суточных что водители живут и грузятся в других городах. В офис приез- жают редко, как правило, если нужно их участие в крупном ре- монте машины. Недавно возник вопрос с ночевкой. Ремонтные работы не уложились в один день, водителям пришлось ноче- вать в хостеле. А на следующее утро они мне принесли авансо- вые отчеты с документами об оплате проживания и включи- ли в них суточные! Я даже растерялась. Что мне делать? Оплатить? Принять в расходы?» Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Трудовому кодексу. В нем прямо сказано, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной ха- рактер, командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК). Мы с этим утверждением не спорим. Но всякое правило имеет область при- менения, а  за  ее  пределами перестает действовать. Похоже, это как раз тот случай. Поясним. Разъездная работа водителя — только в рейсе В трудовом договоре стороны прописали условие о разъездной ра- боте (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Оно действует в рейсе. За дни поездки во- дитель получает зарплату и компенсацию дополнительных затрат, связанных с  поездкой,  при условии, что подтвердил их оправда- тельными документами (ч. 1 ст. 168.1 ТК). Ремонтные работы между рейсами Роструд согласен, что при разъездном харак- Из текста вопроса следует, что, помимо выездов в рейс, водителей тере работы команди- привлекают к участию в ремонте автомобиля. Но входит ли эта ра- ровки возможны. бота в состав должностных обязанностей, из вопроса непонятно. Об этом чиновники Ясно только одно — она не носит разъездной характер. писали на сайте онлайнинспекция.рф Если по приказу руководителя в период между рейсами работ- нику приходится ехать в другой город, ночевать вне места факти- ческого проживания, тратить деньги на еду вне дома и т. д. — это основание оформить командировку. Условия оформления безопасной командировки разъездного работника Прежде чем оформлять командировку разъездному сотруднику, проверьте четыре условия. Это необходимо, чтобы к  компании не придрались ни трудовики, ни налоговики. 59

Оплата труда и отдыха №8 | 2021 Перечень выплат Условие  1. В  должностной инструкции нет обязанности уча- командированным ствовать в ремонте автомобиля. Ведь командировка — это поездка установлен сотрудника по  распоряжению работодателя на  определенный Положением, утверж- срок для выполнения служебного задания, а  не  основной трудо- денным постановлени- вой функции (ст. 166 ТК). ем Правительства от 13.10.2008 № 749 Условие  2. В  трудовом договоре указан адрес фактического (далее — Положение) проживания водителя. Расстояние между его населенным пун- ктом и  Вологдой должно быть таким, что ежедневное возвраще- Если предоставляете ние домой не представляется возможным. работникам общежи- тие, деньги на наем Условие 3. Выплаты за разъездную работу начисляются только жилья не выдавайте за дни выхода в рейс. Если это не так, выплатить вторые суточные (п. 14 Положения) у вас не получится. Условие 4. В компании есть приказ или локальный норматив- ный акт, в котором говорится, что крупноузловой ремонт автомо- билей производится на базе работодателя по адресу нахождения организации. Если не указать место ремонта, у вас не будет осно- ваний требовать, чтобы работники приезжали в Вологду. Ведь они могут отдать машину в мастерскую по месту своего проживания. Тогда вам придется оплачивать не  командировку, а  непроверяе- мые счета за ремонт на стороне. Если эти условия выполняются, издайте приказ о командиров- ке для участия в ремонте. Выплатите командированному: • средний заработок за каждый день нахождения в командировке (ст. 167 ТК и п. 9 Положения); • суточные за  каждый день нахождения в  командировке, в  том числе в выходные и праздничные дни (п. 11 Положения); • компенсацию дополнительных расходов, произведенных с раз- решения работодателя (п. 11 Положения). НДФЛ и взносы с суточных Второе письмо пришло от читательницы из Серпухова. Вот что пи- шет бухгалтер Эмма Волкова: «Мы компенсируем своим работникам расходы, связанные с разъездным характером работы, то есть платим суточные. Когда оформляем командировки, тоже платим суточные, но по нормам. Как считать НДФЛ и взносы с суточных при разъ- ездном характере работы и суточных за дни командировки?» 60

Командировка разъездного работника. НДФЛ и взносы с суточных По сути, природа суточных едина. Это компенсация дополнитель- ных расходов работника, связанных с нахождением вне места по- стоянного проживания. Этот подход работает и  при разъездной работе, и  в  отношении командировок. Но  Минфин считает, что при налогообложении есть разница. НДФЛ и взносы с суточных при командировках НДФЛ. Не облагаемая НДФЛ сумма суточных — 700 руб. при по- ездках в  пределах  РФ и  2500  руб. при поездках за  границу (п. 1 ст. 217 НК). Следовательно, при выплате суточных, не превы- шающих эти нормы, НДФЛ удерживать не нужно. Суммы, превы- шающие этот размер, облагаются НДФЛ в общем порядке. Страховые взносы. Со страховыми взносами ситуация анало- гичная. Суточные в  пределах норм, установленных в  ста- тье 217 НК, не облагаются взносами (п. 2 ст. 422 НК). НДФЛ и взносы с суточных при разъездном характере работы Минфин считает, что при разъездной работе компенсации, свя- занные с  выполнением трудовых обязанностей, не  облагаются НДФЛ, если работник подтвердил их суммы оправдательными до- кументами (письмо Минфина от  20.05.2021 №  03-15-06/38668). Аналогичный подход работает и в отношении страховых взносов. Поэтому при разъездной работе безопаснее выплачивать не фиксированную сумму суточных по вашей норме, а компенси- ровать работнику его расходы на основании оправдательных до- кументов. Но прежде приказом или локальным нормативным ак- том определите перечень таких расходов, например, на покупку продуктов, оплату питания в кафе и т. д. Какие документы оформить, чтобы безопасно списать командировочные расходы Приказ о направлении сотрудника в командировку Табель учета рабочего времени с отметками о командировке Авансовый отчет с приложенными оправдательными документами Письменное согласие на командировку, если его нужно получать (ст. 259 и 264 ТК) 61

Дополнительные взносы №8 | 2021 Как начислять допвзносы, если отчет по спецоценке еще не утвержден Здравствуйте! У нас закончился срок предыдущей спецоценки. Мы провели очередную, но документов по ней еще нет. По каким тарифам платить взносы, пока нет утвержденного отчета? А.К. Мельникова, расчетчик Результаты спецоценки можно применять, если сведения о  них внесены в  Федеральную государственную информационную си- стему учета. Если сведения уже в системе, дифференцированные доптарифы нужно применять с даты утверждения отчета о прове- дении спецоценки (п. 2  ст. 7  Федерального закона от 28.12.2013 №  426-ФЗ, разъяснения Роструда на  сайте онлайнинспекция.рф). А вот что делать, пока отчет не утвержден, разберемся далее. Как платить взносы по доптарифам до утверждения отчета по спецоценке Пока сведения о  результатах спецоценки не  размещены в  Феде- ральной государственной информационной системе учета, приме- няйте фиксированные доптарифы. Это правило действует даже в отношении тех компаний, которые проводят спецоценку не пер- вый раз и уже применяли дифференцированные доптарифы после предыдущей спецоценки. Таблицу 1 с тарифами из статьи 30 Феде- рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ смотрите на с. 63. Если отчет о спецоценке утвержден в середине месяца, взносы по  дифференцированным тарифам начисляйте только на  часть 62

Как начислять допвзносы, если отчет по спецоценке еще не утвержден Дополнительные тарифы страховых взносов на ОПС Таблица 1 На момент уплаты Класс Подкласс Сотрудник занят на работах взносов условий условий из п. 1 ч. 1 ст. 30 из п. 2 ч. 1 ст. 30 по доптарифам труда труда спецоценка Закона № 400-ФЗ Закона № 400-ФЗ Фиксированные тарифы Не проведена Не важен 9% 6% Дифференцированные тарифы Проведена Опасный 4 8% Вредный 3.4 7% 3.3 6% 3.2 4% 3.1 2% Допустимый 2 0% Оптимальный 1 0% выплат, которые начислили за период со дня утверждения отчета Пример до  конца месяца (письмо Минтруда от  13.03.2014 №  17-3/В-113). Решение Как начислять взносы по доптарифам, покажем на примере. Взносы по доптарифам между спецоценками У ООО «Лотос» срок действия результатов спецоценки закончился 30 июня. Очередную спецоценку начали 1 июня. Отчет о спецоценке получили от специализированной организации на утверждение 1 августа. Члены комиссии и ее председатель утвердили отчет 20 августа. 1 сентября специализированная организация передала сведения о результатах проведения спецоценки в Федеральную го- сударственную информационную систему учета. 3 сентября специа- лизированная организация сообщила об этом компании. С какой даты компания вправе платить взносы по дифференци- рованным доптарифам? На выплаты сотрудникам, занятым на работах из пункта 1 ча- сти 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ, за период с 1 июля по 19 августа компания должна начислить взносы по доптарифу 9 процентов. А с выплат работникам, занятым на работах из пункта 2 части 1 ста- тьи 30 Закона № 400-ФЗ, — по доптарифу 6 процентов. 63

Дополнительные взносы №8 | 2021 С 20 августа компания может применять результаты новой спец- оценки и платить взносы в зависимости от класса и подкласса усло- вий труда по дифференцированным доптарифам. Какие этапы проходит отчет о спецоценке Какие этапы проходит отчет до утверждения и после чего считает- ся утвержденным, смотрите на табл. 2 ниже. Таблица 2 Утверждение отчета о спецоценке Кто Что делает Норма Федерального 1. Специализированная Проводит спецоценку, оформляет отчет организация, которая и направляет его вашей компании закона проводила спецоценку от 28.12.2013 Проверяют отчет. Срок — не более 2. Члены комиссии, 30 календарных дней № 426-ФЗ созданной в вашей Ч. 1 ст. 15 компании для В течение трех рабочих дней уведомляет проведения об утверждении отчета специализированную Ч. 2 ст. 15 спецоценки организацию, проводившую спецоценку, любым доступным способом и направляет ей копию Ч. 5.1 ст. 15 3. Ваша компания утвержденного отчета: на бумаге заказным письмом с уведомлением о вручении по почте Ч. 1 и 2 ст. 18 4. Специализированная или в электронном виде с усиленной организация, которая квалифицированной электронной подписью проводила спецоценку 1. В течение 10 рабочих дней передает в информационную систему учета сведения о результатах проведения спецоценки. 2. В течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений уведомляет об этом вашу компанию и направляет копии подтверждающих документов Если специализированная организация, которая проводила спецоценку, не передала ее результаты в информационную систе- му учета, работодатель вправе самостоятельно отправить сведе- ния в госинспекцию труда. Инспекторы сами внесут их в инфор- мационную систему (ч. 4 и 5 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). 64



Социальные пособия №8 | 2021 Пособие на счет третьего лица. Так можно? Здравствуйте! Сотрудник просит перевести единовременное пособие при рождении ребенка на карту «Мир» его жены. У него нет карты этой платежной системы, а жена не работает. Можно ли так поступить? М.А. Рогова, бухгалтер Если у работника нет карты «Мир», перевести единовременное по- собие при рождении ребенка на  счет третьего лица нельзя. Но проблему с отсутствием карты можно решить. Как — узнаете дальше. Почему жена не может получить единовременное пособие при рождении ребенка вместо мужа Фонд выплатит пособие только застрахованному лицу, которое со- стоит с  компанией в  трудовых отношениях и  на  кого бухгалтер оформил реестр (п.  5  Порядка, утв. приказом Минтруда от  29.09.2020 №  668н). Компания не  вправе оформить пособие на третье лицо даже по заявлению работника. В этом отличие по- собий от зарплаты, которую можно выплатить на счет третьего ли- ца, если прописать такой вариант в трудовом договоре (онлайнин- спекция.рф, ответ на вопрос № 146902 от 01.04.2021). Реквизиты получателя пособия бухгалтер указывает в реестре (приложение № 17 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). И вписать туда данные другого человека нельзя. Фонд просто не примет та- кой реестр. Если пособие получает муж, в  реестре должны быть его данные. Жена не может оформить выплату на себя через рабо- 66

Пособие на счет третьего лица. Так можно? тодателя мужа. При этом она не может получить его и самостоя- тельно через отделение соцзащиты. Если родители или один из них официально трудоустроены, получить единовременное по- собие при рождении ребенка можно только на  работе (абз. 3 п. 27 Порядка № 668н). Какие реквизиты указать мужу, Размер единовременного если у него нет карты «Мир» пособия при рождении ребенка с 1 февраля Выплатить единовременное пособие при рождении ребенка отцу 2021 года составляет ребенка можно на карту любой платежной системы, которая есть 18 886,32 руб. у работника. Поясним почему. Переход на выплату пособий исключительно на карты платеж- ной системы «Мир» был запланирован еще в конце 2020 года, но в связи с пандемией сроки перехода несколько раз переноси- ли. Окончательный срок перехода — 1 июля (письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). Перечень пособий, которые банки должны зачислять только на  карты «Мир», установлен постановлением Правительства от 01.12.2018 № 1466. Это требование действует, в частности, в от- ношении: • пособий по беременности и родам; • единовременного пособия при рождении ребенка; • ежемесячных пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Но  из  этого правила есть исключения. Требование об  обяза- тельном зачислении денег на  карты «Мир» не  распространяется на  единовременные выплаты, а  также на  выплаты, перечисляе- мые с периодичностью реже одного раза в год (ч. 5.4 ст. 30.5 Феде- рального закона от  27.06.2011 №  161-ФЗ). Единовременное посо- бие при рождении ребенка соответствует этим требованиям. Как и декретные, если у работницы это первый ребенок или же пре- дыдущую выплату она получила более года назад. Таким образом, сумму единовременного пособия при рожде- нии ребенка можно перечислить  на  карты международных пла- тежных систем, например Visa или Mastercard. Это подтверждает и ФСС в письме от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л. В этом слу- чае заполните графы 21—23 реестра. Укажите наименование бан- ка, номер счета и БИК. Фрагмент реестра — на с. 68. Если же работ- ник все же решит оформить карту «Мир», достаточно будет заполнить только графу 24. 67

Социальные пособия №8 | 2021 Образец Реестр на выплату единовременного пособия при рождении ребенка (фрагмент) Сведения о получателе пособия Документ, удостоверяющий личность № адрес места фактического п/п имя отчество дата статус адрес проживания СНИЛС серия номер дата фамилия (при наличии) рождения регистрации выдачи 12 3 4 56 7 8 9 10 11 12 123458, 1 Иванов Сергей Ионович 12.06.1986 отец г. Москва, — 123-011-815 02 45 03 123456 14.06.2006 ул. Таллинская, д. 8, кв. 114 Ф. И. О. Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу ребенка на банковский счет (детей) и дата Наименование и рек- Причина Способ выпла- наименование номер счета номер его (их) визиты документов, нетрудо- ты банка платежной рождения представленных для способ- назначения пособия ности 20 карты, 17 БИК являющейся На банковский Иванов счет национальным Антон платежным Сергеевич инструментом 18 19 21 22 23 24 1. Справка о рождении ПАО «СБЕР- 40871181033000015277 44525225 — № 873 от 27.07.2021 БАНК» 2. Справка из органов соцзащиты № 76 от 29.07.2021 на Иванову Лину Серге- евну о том, что пособие не назначалось Если у  сотрудника нет никакой карты, он  может получить деньги другими способами. Например, почтовым переводом или на банковский счет, который не привязан ни к какой карте. 68



ДОКУМЕНТООБОРОТ Изменились правила ведения трудовых книжек: чего надо и не надо бояться бухгалтеру Из этой статьи вы узнаете: • какие записи можно заменить штампом; • как указать, что временный перевод стал постоянным; • кто может внести запись о работе по совместительству. И.Г. Григорьев, Вэтой статье рассказываем, как уже с 1 сентября 2021 года из- эксперт менятся трудовые книжки. Обновился бланк, а некоторые по трудовому праву записи теперь можно упростить. Не пропускайте статью, да- же если трудовыми книжками не занимаетесь. Ведь записи в них Новый порядок утверж- напрямую влияют на расчет зарплаты. ден приказом Минтруда Что нового в форме бумажной трудовой от 19.05.2021 № 320н. книжки Далее для удобства будем называть его В новой форме трудовой книжки стало больше места для записей. просто «Порядок» В  разделе «Сведения о  работе» предусмотрено 14  разворотов, а в «Сведениях о награждении» — 7. Ранее на каждый раздел отво- Трудовые книжки, дилось по 10 разворотов. Объемнее стал и вкладыш — 12 и 5 раз- которые ранее оформи- воротов соответственно, а было — 9 и 8. ли по устаревшим пра- вилам, остаются дей- Кроме того, новый порядок больше не требует, чтобы подпись ствительными. ответственного за  ведение трудовой книжки была разборчивой. Менять их не нужно То есть специалист, который ведет трудовые книжки, может рас- писываться своей обычной подписью, пусть и самой витиеватой. Нарушения в этом теперь нет. 70

Изменились правила ведения трудовых книжек Какие документы отменяет новый порядок Из-за того что новый порядок объединил положения нескольких нормативных актов, с 1 сентября 2021 года утратят силу: — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтру- да от 10.10.2003 № 69; — приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н, который внес изменения в Инструкцию; — Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычай- ных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда от 24.06.1994 № 50. Какие записи вносить по-новому Слово на штампе долж- и как их упростить но соответствовать гендерному признаку В отмененных правилах и инструкции по ведению трудовых кни- работника. Например, жек не  было норм о  замене рукописного текста штампами. «ПРИНЯТ» Новый  Порядок это разрешает. Представители Минтруда назва- и «ПРИНЯТА». То есть ли  нам три ситуации, когда запись от  руки можно заменить для каждого кадрового штампом. мероприятия у вас должно быть два 1. Указываете полное и сокращенное наименование организа- штампа: «мужской» ции (письмо Минтруда от 01.07.2021 № 14-6/ООГ-6075). и «женский« 2. Вносите запись о приеме, переводе, увольнении работника (письмо Минтруда от 05.07.2021 № 14-2/ООГ-6188). 3. Выдаете вкладыш. Кроме того, любые сведения в  бумажную трудовую книжку можно вносить и  при помощи технических средств, например принтера (письмо Минтруда от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976). Далее разберем подробнее эти и другие случаи, когда записи в книжку нужно вносить по-новому. Запись о признании временного перевода Такой алгоритм запол- постоянным нения предписывает пункт 10 Порядка Если стороны трудового договора признали временный перевод ра- ботника постоянным, запись в трудовой книжке будет выглядеть, как на рис. 1 на с. 72. Ранее в правилах этот вопрос не был отрегулирован. Запись о работе по совместительству после увольнения Запись в  трудовую книжку о  совместительстве, как и  прежде, вносит работодатель по основному месту работы. Но только если 71

Трудовая книжка №8 | 2021 Образец 1 Записи в трудовой о признании временного перевода постоянным работник сам об этом попросит (ч. 5 ст. 66 ТК). Основанием будет документ, который подтверждает работу по  совместительству. Например, это может быть заверенная копия приказа о приеме на  работу по  совместительству или справка от  второго работодателя. Новый Порядок уточнил, как внести запись о  совместитель- стве после увольнения с основного места работы. В этом случае ра- ботник может обратиться к работодателю, у которого продолжает работать по совместительству. Запись о работе по совместительству теперь можно внести по- сле отметки об  увольнении от  основного работодателя (рис. 2 на с. 73). Она может стоять как в хронологическом порядке, 72

Изменились правила ведения трудовых книжек Образец 2 Запись в трудовой книжке о работе по совместительству так и отдельным блоком: одновременно о приеме и увольнении. Так говорится в пункте 11 Порядка. Записи о дистанционной работе Сведения о  приеме на  работу дистанционщика работодатель вносит в трудовую книжку по его желанию (рис. 3 на с . 74). Ко- нечно, при условии, что сотрудник представил ее работодателю (ч. 6 ст. 312.2 ТК, п. 2 Порядка). Новый Порядок не указывает, в какой форме работник должен выразить свое согласие. Целесообразно поступить так. Попросите сотрудника написать письменное заявление с просьбой внести в бумажную трудовую книжку запись о дистанционной работе. 73

Трудовая книжка №8 | 2021 Образец 3 Запись о дистанционной работе Необязательно даже направлять это заявление отдельным письмом. Ведь дистанционный работник может направить тру- довую книжку работодателю по  почте заказным письмом с  уве- домлением либо ценным письмом с  уведомлением о  вручении и описью вложения. Заявление с просьбой внести запись он мо- жет вложить в то же отправление. К кому обратиться, если работник потерял трудовую Если сотрудник потерял трудовую книжку, он должен сообщить об этом работодателю. Причем тому, который последним внес запись в утраченную трудовую книжку (п. 27 Порядка). Это не обязательно будет последняя компания, в которой работал сотрудник. 74

Изменились правила ведения трудовых книжек Образец 4 Запись о переходе на электронную трудовую книжку Запись о переходе на электронную трудовую книжку Пункт 35 Порядка урегулировал вопрос о том, как внести в бумаж- ную трудовую книжку запись о переходе работника на электрон- ную трудовую книжку (ЭТК). Внести запись в трудовую нужно так, как показано на  рис.  4 выше. Если работник подал заявление о  переходе на  электронную трудовую, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку на руки в течение трех рабочих дней. Исключение — слу- чай, когда заявление работник подал менее чем за  три рабочих дня до своего увольнения. В такой ситуации крайний срок — день увольнения. 75

Трудовая книжка №8 | 2021 Что делать со старыми книгами учета Возникает вопрос: как 1 сентября 2021 года поступить с книгами учета, которые открыты ранее и ведутся по формам, утвержденным постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69? Применяйте пункт 40 Порядка в случае, если старая книга закончилась и нужно открыть новую. Действующие незаконченные книги оформляйте по старым правилам до их окончания. Такие разъяснения опубликованы на сайте онлайнинспекция.рф. Пря- мая ссылка — в электронной версии этой статьи на e.zarplata-online.ru. Какие еще изменения внес новый порядок Помимо изменений в саму трудовую книжку, новый порядок по- менял правила работы с  вкладышем и  книгой учета трудовых книжек. Разберем подробнее. Вкладыш в  трудовую книжку. Вкладыш больше можно не вшивать в трудовую книжку (п. 32 Порядка). При выдаче каждо- го вкладыша штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указанием се- рии и номера вкладыша необходимо проставить на титульном ли- сте трудовой книжки (с.  1). Если на  титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, та- кую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка). Книги учета трудовых книжек. Работодателям не  нужно применять утвержденные Минтрудом формы книг учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Работодатель вправе разра- ботать их форму самостоятельно. Главное — пронумеровать, про- шнуровать, заверить книгу подписью руководителя и печатью, ес- ли она у вас есть (п. 40 Порядка). Скреплять книги учета бланков трудовой книжки и  вкладышей в  нее сургучной печатью или  опломбировать ее больше не нужно. Какие еще требования отменил новый порядок Новый порядок больше не требует: — знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой записью, вносимой в трудовую книжку; — заверять подписью работника записи в трудовой книжке при увольнении; — вносить запись об исправительных работах без лишения свободы, которые не засчи- тываются в непрерывный трудовой стаж. 76



Первичные документы №8 | 2021 Подготовьтесь к новым требованиям по документообороту в бухгалтерии Из этой статьи вы узнаете: • кто должен применять новый стандарт; • чем оправдательный документ отличается от первичного; • что такое сводный документ; • как уже скоро будете исправлять и хранить документы. О.С. Овчинникова, Вам нужно решить, переходите ли вы на новый стандарт бух- заместитель учета о документах сейчас или откладываете это дело до ян- главного редактора варя. Чтобы вам было проще, рассказываем, что меняют но- журнала «Зарплата» вые правила, почему досрочный переход может быть выгоден компании и как его оформить. ФСБУ 27/2021 утверж- Кого касается новый стандарт ден приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н Новый федеральный стандарт «Документы и  документооборот в бухгалтерском учете» придется применять с 1 января 2022 года. Причем не только коммерческим компаниям и ИП. Стандарт стал обязательным также для банков и  сельхозпроизводителей (п. 1 ФСБУ 27/2021). Ранее они оформляли документы по особым правилам. На организации бюджетной сферы новый стандарт бухуче- та  не  распространяется. Государственные компании руководству- ются бюджетным законодательством РФ и федеральными стандар- тами бухучета государственных финансов. 78

Подготовьтесь к новым требованиям по документообороту в бухгалтерии На какие документы распространяется ФСБУ 27/2021 регулирует документооборот первичных учетных документов и  регистров бухучета (п.  2  ФСБУ 27/2021). Его нормы теперь не распространяются на отчетность, аудиторские заключе- ния, учетную политику и внутренние стандарты компании. Чем первичный документ отличается Оправдательный доку- от оправдательного мент содержит инфор- мацию о факте хозяй- ФСБУ 27/2021 вводит термин «оправдательный документ» и опре- ственной жизни, деляет его как документ, содержащий информацию о факте хозяй- но не предназначен, ственной жизни (подп. «в» п. 8 ФСБУ 27/ 2021). чтобы оформить этот факт для целей К  оправдательным документам ФСБУ 27/2021  относит, напри- бухучета мер, договоры, кассовые чеки, квитанции, судебные акты, счета. Это документы, которые составляются, чтобы оформить отноше- Например, состав рек- ния компании с продавцами, покупателями, исполнителями, за- визитов чека ККТ казчиками, работниками, госорганами и т. д. регламентирован ста- тьей 4.7 Федерального Первичный документ составляют на  основе одного или не- закона от 22.05.2003 скольких оправдательных документов. Новый стандарт требует № 54-ФЗ указать в  первичном документе оправдательные, на  основании которых он  составлен (подп. «в» п.  8  ФСБУ 27/2021). Наглядным примером первичного документа, который составлен на  основа- нии оправдательных, является авансовый отчет. Состав реквизитов оправдательных документов определяется их назначением. ФСБУ не требует, чтобы в оправдательном доку- менте были все реквизиты из пункта 2 статьи 9 Федерального за- кона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (шпаргалка ниже). Это требование от- Обязательные реквизиты первичных документов Шпаргалка Наименование Дата составления Наименование экономического субъекта, составившего документ Содержание факта хозяйственной жизни Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения Наименование должности и подпись лица (лиц), совершившего сделку, операцию либо ответственного за ее оформление 79

Первичные документы №8 | 2021 носится только к первичным документам. При этом пункт 12 ФСБУ разрешает включать в документы дополнительные реквизиты по- мимо обязательных из  части  2 статьи 9  Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. ФСБУ 27/2021 разрешает признать оправдательный документ первичным, если он содержит обязательные реквизиты либо в си- лу своей изначальной формы, либо в  связи с  их  внесением (подп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021, информационное сообщение Минфи- на от 06.2021 № ИС-учет-33). Как теперь определять дату составления первичного документа ФСБУ 27/2021 впервые определяет дату составления первичного документа как дату его подписания лицом, совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответ- ственным за  оформление совершившегося события (подп. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021). Дата совершения события или операции может не  совпадать с датой подписания. Если они отличаются, в документе надо ука- зать обе. Эта норма может привести к спорам с налоговиками, ес- ли даты выпадут на  разные отчетные периоды. Безопаснее даты максимально сближать или, по  крайней мере, ставить подпись в том же периоде, когда совершилась операция. Как оформлять документы, составленные на иностранном языке Компания составляет первичку и ведет регистры бухучета на ино- странном языке, если того требуют законы по месту нахождения компании за пределами РФ. В этом случае для целей российского бухучета достаточно перевести построчно только бухгалтерские Теперь можно вместо вороха документов составить один сводный ФСБУ 27/2021 разрешил оформлять один документ на несколько разных, но связанных операций или с периодичностью, например, раз в год (п. 9 ФСБУ 27/2021). Но сфера применения этих норм ограниченна. Раз в год, например, можно оформить погашение процентов по займу, если договор предусматривает такой порядок, начисление аморти- зации, переоценку стоимости активов и обязательств. А связать в один документ допу- стимо разные работы по одному договору. 80

Подготовьтесь к новым требованиям по документообороту в бухгалтерии регистры (п.  6  ФСБУ 27/2021). Если местные законы не  требуют применять иностранный язык для оформления документов, бух- галтерские регистры сразу нужно вести на  русском, а  первичку следует перевести построчно (п. 5 ФСБУ 27/2021). Но теперь нет не- обходимости нотариально заверять перевод. Какую подпись использовать Виды ЭЦП — простая для электронных документов электронная подпись, усиленная неквалифици- Организация сама выбирает виды электронной подписи и  спи- рованная и квалифици- сок подписантов для оформляемых документов, если закон рованная не  устанавливает специального требования к  ЭЦП (п.  16 и 17 ФСБУ 27/2021). Если компания является одним из  нескольких подписантов документа в рамках ЭДО, вид ЭЦП определяют совместно участни- ки ЭДО. Как теперь исправлять первичку Раньше при исправле- и бухгалтерские регистры нии документа долж- ность не указывали В  бумажном документе неправильную запись нужно зачеркнуть (п.  21  ФСБУ 27/2021). А  сверху написать правильный вариант и слово «исправлено», поставить дату исправления и подпись ли- ца, которое составило первичку или ведет регистр. Не  забудьте также указать должность того, кто ставит подпись. Ошибочный электронный документ не  «зачеркивают», а  со- ставляют новый правильный (п. 20 ФСБУ 27/2021). В нем указыва- ют, что составлен взамен исходного, дату исправления и подписи лиц, которые эти исправления внесли. Исправительный доку- мент можно использовать только вместе с ошибочным. В бухгалтерских регистрах ошибки в зависимости от типа мож- но исправлять корректурным способом, то есть как бумажную пер- вичку, либо исправительной записью по  счетам бухгалтерского учета — сторнировочной или дополняющей (п. 22 ФСБУ 27/2021). В какой валюте отражать операции В бухгалтерских регистрах стоимостные показатели нужно показывать в рублях незави- симо от того, в какой валюте компания заключила договор, проводила или получала оплату (п. 7 ФСБУ 27/2021). Если оценка объекта бухучета изначально проведена в ва- люте, в бухгалтерском регистре нужно ее указать одновременно и в валюте, и в рублях. 81

Первичные документы №8 | 2021 Как хранить первичку и бухгалтерские регистры Документы нужно хранить в  том виде, в  котором их  составили (п. 24 ФСБУ 27/2021). Скан бумажного документа не заменит ориги- нал, как и бумажный вариант электронного документа. По новым правилам электронные документы можно хранить только на тер- ритории  РФ (п.  25  ФСБУ 27/2021). Это не  значит, что их  хранение нельзя организовать и за рубежом, если этого требует местные за- коны, но только параллельно с хранением в России. Кто и в каком порядке имеет доступ к архиву, определяет сама компания. Важно лишь организовать процесс выдачи документов так, чтобы главбух имел сведения обо всех запросах и  изъятиях оригиналов, например, по требованию налоговой или для пред- ставления в суде. Что делать, если решили перейти на новый стандарт досрочно С  1  января волей-неволей придется применять новый стандарт. Если решите перейти заранее, у  вас будет время обкатать новые нормы, настроить и отладить свой документооборот. Переход можно оформить двумя способами  — внести точеч- ные изменения в учетную политику или перечислить все новые стандарты в  одном месте. В  любом случае нужно издать приказ. Для первого способа формулировка будет примерно такой, как на  образце 1 ниже. Для второго способа возьмите за  основу наш образец 2 на с. 83. Образец 1 Приказ о внесении изменений в учетную политику (фрагмент) <...> В соответствии с пунктом 2 приказа Минфина России от 16.04.2021 № 62н ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру <...> внести изменения в учетную политику, а именно: 1.1. Пункт ХХ изложить в следующей редакции: <...> 2. Начальнику кадровой службы с настоящим приказом ознакомить <...> 82

Подготовьтесь к новым требованиям по документообороту в бухгалтерии Приказ о переходе на новый стандарт «Документы Образец 2 и документооборот в бухгалтерском учете» Общество с ограниченной ответственностью «Лига» 115533, г. Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 4, корп. 2, офис 234 ИНН 7725626262, КПП 772501001, ОГРН 1092468801029, [email protected] ПРИКАЗ № 154 о переходе на новый стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» г. Москва 2 августа 2021 года В соответствии с пунктом 2 приказа Минфина России от 16.04.2021 № 62н ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С  1  сентября 2021 года для целей бухгалтерского учета перейти на  новый стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». 2. Главному бухгалтеру А.И. Миронюк подготовить проект изменений Положе- ния о документообороте ООО «Лига» и представить на утверждение в срок до 10 ав- густа 2021 года. 3. Начальнику кадровой службы Э.Ю. Скобцевой в срок до 25 августа 2021 года ознакомить с новым Положением о документообороте ООО «Лига» руководителей подразделений, а также работников, ответственных за составление оправдатель- ных и первичных документов, а также бухгалтерских регистров. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор ООО «Лига» Легостаев П.Б. Легостаев 83 <...>

Отпуска №8 | 2021 Как оформить отпуск сотрудника в санатории, чтобы его оплатил ФСС Из этой статьи вы узнаете: • кто решает, что работнику нужен отпуск для долечивания; • какие документы и в какой срок нужно собрать; • как отпуск на долечивание влияет на обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. И.Г. Григорьев, Если соберете особый пакет документов, ФСС оплатит работ- эксперт нику отпуск на санаторно-курортное лечение. Смотрите го- по трудовому праву товый алгоритм в статье. Кто имеет право на дополнительный отпуск для долечивания в санатории Дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортно- го лечения предоставляется работнику, который, по  мнению уч- реждения медико-социальной экспертизы, нуждается в  санатор- но-курортном лечении в связи с производственной травмой или профзаболеванием (подп.  10  п.  2  ст.  17  Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). О необходимости такого лечения МСЭ ста- вит отметку в пункте 29 программы реабилитации по форме, ут- вержденной приказом Минтруда от 30.12.2020 № 982н. На какой срок оформить дополнительный отпуск Отпуск включает период пребывания в санатории, определенный МСЭ, и время на до- рогу туда и обратно. 84

Как оформить отпуск сотрудника в санатории, чтобы его оплатил ФСС Документы для отпуска на долечивание Чтобы работодатель предоставил отпуск для долечивания, работник должен предста- вить: — письменное заявление в свободной форме; — программу реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на произ- водстве и профессионального заболевания; — путевку в санаторий или другие документы (ваучер, программу, договор с турагентом и т. п.) с указанием дат начала и окончания лечения; — сведения о застрахованном лице на бумажном носителе либо в виде электронного документа по форме из приложения 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26, если не представлял их ранее; — проездные документы к месту лечения и обратно. Какие документы понадобятся Путевку работнику выдает ФСС (подп. «а» Чтобы оформить отпуск, понадобится собрать документы по спи- п. 77 Администра- ску выше. Дальше разберем, что проверить в каждом из  этих тивного регламента, документов. утв. приказом ФСС от 14.05.2019 № 252) Заявление работника В заявлении работника должны быть даты начала и окончания от- пуска с учетом времени на проезд к месту лечения и обратно (об- разец 1 на с. 86). Программа реабилитации, путевка и билеты Программа. В программе реабилитации нужно проверить форму и  записи в  пункте 29. Там должно быть написано, что работник нуждается в санаторно-курортном лечении, а кроме того, указаны профиль, сезон, продолжительность курса лечения, местного или федерального значения рекомендованный для лечения курорт. Без таких записей ФСС не  оплатит отпуск работника (абз.  1 п. 2 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Путевка. В  путевке нужно проверить период лечения, кото- рый вместе со временем проезда к месту лечения и обратно вклю- чается в период отпуска (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ). Билеты. По билетам вы определите время на проезд. Это по- надобится, чтобы правильно рассчитать продолжительность от- пуска сотрудника. 85

Отпуска №8 | 2021 Образец 1 Заявление работника о предоставлении отпуска для санаторно- курортного лечения Генеральному директору ООО «Мастер-Строй» Прохорову Н.И. от слесаря-сантехника административно-хозяйственного отдела Мартьянова Андрея Владимировича Заявление Прошу предоставить мне отпуск для санаторно-курортного лечения в лечебно- профилактическом учреждении «Санаторий “Череха”» (г. Псков, ул. Санаторная, 3) с 10 по 29 августа 2021 года, включая время проезда к месту лечения и обратно. Основание: программа реабилитации от 12.07.2021 Мартьянов А.В. Мартьянов 14 июля 2021 года Здесь и далее имеется Сведения о застрахованном лице в виду второе из трех положений, утвержден- Если работник оформляет отпуск для долечивания после травмы ных постановлением или в связи с профзаболеванием, то недавно он получал пособие. № 2375, — Положение Значит, сведения о  застрахованном лице заполнял. Но  их  нужно об особенностях... опла- проверить. Возможно, какие-то данные изменились, например ты отпуска... на весь реквизиты для перечисления денег. В фонд следует представить ак- период лечения и проез- туальную информацию. да к месту лечения и обратно Какие документы должен составить работодатель Чтобы ФСС выплатил работнику отпускные, работодатель должен представить в  фонд приказ о  предоставлении отпуска и  справку- Отпуск на долечивание и обычные отпуска Отпуск на долечивание после травмы никак не зависит от отпускного стажа работника. Он не уменьшает число заработанных, но неиспользованных дней основного и допол- нительных оплачиваемых отпусков. 86

Как оформить отпуск сотрудника в санатории, чтобы его оплатил ФСС расчет (п.  11  Положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375, далее — Положение № 2375). Но этого недо- статочно. Вот что нам пояснила Алевтина Сергеевна ЗАХАРОВА, началь- ник отдела администрирования страховых взносов Санкт- Петербургского регионального отделения ФСС: «В пункте 11 второго Положения № 2375 напрямую поименова- ны только приказ и  справка-расчет. Но  в  пункте 2  прописано: “При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, слу- жебной (иной) деятельности застрахованное лицо представляет страхователю по  месту работы сведения о  себе, необходимые страхователю и  территориальному органу Фонда для выплаты пособия, а  также оплаты отпуска (далее  — сведения о  застрахо- ванном лице)”. На сайтах региональных отделений ФСС есть и до- полнительные документы». Приказ об отпуске для долечивания Форма № Т-6 утвержде- на постановлением Приказ об  отпуске для санаторно-курортного лечения можно из- Госкомстата дать по  унифицированной форме № Т-6 или по  самостоятельно от 05.01.2004 № 1 разработанной форме (ч.  2 и 4 ст.  9  Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Образец 2 смотрите на с. 88 . С приказом нужно ознакомить работника, кадровика и бухгалтера. Справка-расчет Бухгалтер должен оформить справку-расчет по форме из приложе- ния № 13 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26 так, чтобы специалист фонда смог рассчитать отпускные по  правилам статьи 139  ТК (п. 11 Положения № 2375). То есть в данном случае отпускные рас- считываются, как для обычного отпуска, по правилам Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Отпуск на долечивание в табеле Все дни дополнительного отпуска на период лечения в санаторно-курортном учрежде- нии, включая дорогу к месту лечения и обратно, обозначьте унифицированным буквен- ным кодом «ОД» или цифровым 10. Вы также вправе установить собственное обозначе- ние. В данном случае удобно показать, что этот отпуск оплачивает не компания, а ФСС, например, так: «ОДФ». Если примете этот вариант, утвердите код приказом. 87

Отпуска №8 | 2021 Образец 2 Приказ о предоставлении работнику отпуска для санаторно- курортного лечения Общество с ограниченной ответственностью «Мастер-Строй» ПРИКАЗ № 55-к о дополнительном отпуске сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно г. Москва 19 июля 2021 года В связи с необходимостью долечивания после травмы на производстве ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить слесарю-сантехнику административно-хозяйственного отдела Мартьянову А.В. дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения в  ле- чебно-профилактическом учреждении «Санаторий „Череха“», расположенном по адресу: г. Псков, ул. Санаторная, 3, на 20 календарных дней с 10 по 29 августа 2021 года. 2. Главному бухгалтеру Николаевой М.Н. подготовить и представить пакет доку- ментов в региональное отделение ФСС для оплаты отпуска. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: заявление Мартьянова А.В. от 14.07.2021, программа реабилитации от 12.07.2021, проездные билеты. Генеральный директор Прохоров Н.И. Прохоров С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Николаева М.Н. Николаева 19 июля 2021 года начальник отдела кадров Ковалева Н.Н. Ковалева 19 июля 2021 года слесарь-сантехник Мартьянов А.В. Мартьянов 19 июля 2021 года 88

Как оформить отпуск сотрудника в санатории, чтобы его оплатил ФСС При заполнении бланка действуйте так: • в графе «Количество дней по графику в данном месяце» укажите общее количество календарных дней в календарном месяце рас- четного периода; • для графы «Количество отработанных дней в  данном месяце (всего)» рассчитайте количество учитываемых календарных дней по формуле: Количество учитыва- = Общее количество Число исключаемых × 29,3 емых календарных календарных дней – календарных дней дней для расчета в месяце в месяце отпускных      Общее количество календарных дней в месяце • в графе «Сумма, начисленная за период временной нетрудоспо- собности (руб.)» указывайте только сумму, начисленную в компа- нии, пособие, назначенное фондом, не указывайте; • в  графе «Сумма, руб.» соберите только учитываемые выплаты без пособий и  отпускных, перенесите ее  в  строку «Сумма зара- ботка всего (руб.)»; • в строку «Средний дневной заработок (руб.)» впишите результат деления строки «Сумма заработка всего (руб.)» на «Итого» по гра- фе «Количество отработанных дней»; • в строку «Сумма, подлежащая выплате за отпуск (руб.)» внесите результат умножения среднего дневного заработка на  количе- ство дней отпуска. НДФЛ, алименты и другие удержания не учи- тывайте. Фонд рассчитает и удержит их самостоятельно. В бланке справки-расчета из приложения № 13 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26 есть поля, заполнение которых никак не влия- ет на расчет отпускных. Например, сумма отпускных в расчетном периоде и средний месячный заработок не участвуют в расчете те- кущих отпускных. Но их тоже заполните, чтобы документы не за- вернули по формальному признаку. Образец заполнения справки- расчета смотрите на с. 90. В территориальное отделение ФСС документы для оплаты от- пуска на долечивание нужно подать не позднее, чем за две недели до его начала (п. 11 Положения № 2375). 89

90 Справка-расчет о размере оплаты отпуска Образец 3 Справка-расчет о размере оплаты отпуска Приложение № 13 Отпуска к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 4 февраля 2021 г. № 26 Фамилия застрахованного лица МА Р Т Ь Я Н О В Имя застрахованного лица АНДР Е Й Отчество застрахованного лица (при наличии) В Л А Д ИМИР О В ИЧ СНИЛС застрахованного лица (страховой номер индивидуального лицевого счета) 025–625–782–47 № п/п Месяц, Фактически Количество Количество Количество Сумма, Количество Сумма, Начисленные Иное Сумма учитываемый начисленная дней отработан- дней начисленная дней начисленная премии (основа- (руб.) ных дней ежегодного за период в данный в расчете сумма по графику в данном временной за период оплачиваемо- данного месяц (вид ние) 12 (в скобках заработка в данном нетрудоспо- временной го отпуска отпуска премии 11 указать год) за данный месяце месяце нетрудоспособ- в данном в данном и за какой месяц (руб.) (всего) собности ности (руб.) в данном месяце месяце (руб.) период) 12 34 5 месяце 7 8 9 10 1 Август (2020) 25 000 21 21 22 6 22 2 Сентябрь (2020) 25 000 22 20 3 Октябрь (2020) 25 000 22 23 4 Ноябрь (2020) 25 000 20 15 5 Декабрь (2020) 25 000 23 19 6 Январь (2021) 25 000 15 22 7 Февраль (2021) 25 000 19 22 8 Март (2021) 25 000 22 19 9 Апрель (2021) 25 000 22 0 10 Май (2021) 25 000 19 0 11 Июнь (2021) 0 21 205 10 28 23 890,78 12 Июль (2021) 0 22 31 0 28 23 890,78 Итого: 250 000 248 32 0 Сумма заработка всего (руб.) Количество месяцев 12 Средний месячный заработок (руб.) Среднее количество дней в месяце 29,3 Средний дневной заработок (руб.) Количество дней отпуска Сумма, подлежащая выплате за отпуск (руб.) Руководитель (уполномоченный представитель) страхователя Генеральный директор Прохоров Н.И. Прохоров №8 | 2021 Дата 20.07.2021 (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) М.П. (при наличии)

Как оформить отпуск сотрудника в санатории, чтобы его оплатил ФСС Когда ФСС пришлет работнику отпускные Фонд рассмотрит представленные работодателем документы и примет решение в тече- ние пяти рабочих дней (п. 12 Положения № 2375). Если специалисту фонда нужны будут дополнительные документы, он в течение пяти рабочих дней направит работодателю извещение (п. 13 Положения № 2375). Со дня, когда получите такое извещение, у организации будет пять рабочих дней, чтобы напра- вить недостающие документы. После того как фонд примет решение оплатить отпуск на долечивание работника, не позднее двух рабочих дней он перечислит работнику отпускные на его банковский счет или переведет по почте (п. 14 Положения № 2375). Заявление работника, программу реабилитации, билеты и пу- Фонд перечислит тевку в ФСС представлять не нужно. На случай проверки снимите отпускные по тем рек- копии с трех последних документов и храните вместе с заявлени- визитам, которые ем работника, своими экземплярами приказа и справки-расчета. работник указал в све- Также не нужно заполнять реестр или опись документов. дениях застрахованного лица 91

Документы №8 | 2021 Бывший сотрудник просит копии рабочих документов. Какие дать, а какие — нет Из этой статьи вы узнаете: • как проверить, вправе ли бывший работник требовать запрашиваемый документ; • можно ли отказать в выдаче копий локальных актов работодателя; • что отвечать на запрос документов с персональными данными других лиц; • как быть, если запрашиваемых документов у работодателя нет. Н.А. Яманова, Когда к  вам за  копиями документов обратился бывший ра- эксперт журнала ботник, не спешите выдавать их. Сверьтесь с этой статьей. «Зарплата» Из нее узнаете, какие документы выдавать вообще нельзя, а какие можно, но только в виде выписки. Какую именно бумагу выдать, зависит от вида документа и его содержания. Рассмотрим конкретные запросы, разберемся, в каких случаях можно отказать бывшему коллеге, а когда лучше не рисковать. Бывший работник просит копии локальных нормативных актов Коллективный договор, правила внутреннего трудового распоряд- ка (ПВТР), должностные инструкции, положение об оплате труда, 92

Бывший сотрудник просит копии рабочих документов Три условия, когда документ можно выдать работнику Ни в каком законе нет перечня документов, которые можно или нельзя выдать бывшему сотруднику. Поэтому ориентируйтесь на три условия. Условие 1. Документ, который запросил бывший сотрудник, непосредственно связан с его бывшей работой. Например, это приказ о его премировании. Нельзя дать бывшему работнику документ, который к нему не имеет прямого отношения. Условие 2. Запрашиваемый документ оформили, поскольку должны были сделать это по закону. Если бывший коллега запрашивает документы, которых у вас нет потому, что вы и не должны были их составлять, формировать их не нужно. В понятие «документ» для простоты объеди- Условие 3. В документе нет персональных данных других сотрудников.ниЕмслвисе ованриианты — есть — можно выдать только выписку. оригиналы, копии и выписки приказы с  показателями эффективности и  результативно- сти — все эти документы связаны с работой. А вот нужно ли выда- вать их по требованию бывшего работника, будем разбираться. Коллективный договор и ПВТР Вы вправе не выдавать бывшему сотруднику копии коллективно- го договора и  ПВТР. Эти документы не  имеют отношения к  тем трудовым обязанностям, которые он исполнял. Если же он обра- тится в суд, там его не поддержат. Есть примеры решений в пользу работодателя. В  одном случае суд указал, что выдавать работнику нужно ко- пии документов, которые подтверждают события, связанные с ис- полнением им  трудовых функций,  — прием на  работу, увольне- ние, переводы на другую работу, начисление зарплаты, аттестация, вредные или опасные условия труда. Коллективный договор к та- ким документам не  относится (апелляционное определение Вла- димирского областного суда от 08.06.2018 по делу № 33а-2122/2018). В другом случае суд решил, что работодатель не обязан выда- вать копии коллективного договора и ПВТР бывшему сотруднику, поскольку тот был с ними ознакомлен при приеме на работу. Это- го вполне достаточно (апелляционное определение Санкт- Петербургского городского суда от 04.02.2020 № 33-87/2020 по де- лу № 2-7632/2019). Еще один аргумент судей при вынесении решений в пользу ра- ботодателя — после увольнения сотрудника ни коллективный до- говор, ни  ПВТР уже не  связаны с  его работой. Требование ста- 93

Документы №8 | 2021 Бывшие работники тьи  62  ТК о  выдаче документов, связанных с  работой, на  эти обычно просят штат- документы уже не распространяется (апелляционное определение ное расписание, когда Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33-6491/2018). обращаются в суд, чтобы доказать неза- Штатное расписание конность сокращения. Скажите, что сами Штатное расписание не имеет отношения к трудовой деятельно- передадите документы сти бывшего работника и не содержит его персданных. Его можно по запросу судьи не  выдавать (апелляционное определение Нижегородского об- ластного суда от 16.10.2018 по делу № 33-12319/2018). Но чтобы из- бежать проблем, советуем предложить работнику указать в запро- се, для чего ему потребовалось штатное расписание. Дополнительная фраза пригодится, если ваш спор дойдет до суда. После этого сделайте выписку из штатного расписания только по  должности бывшего работника. Ознакомьте его с  выпиской под подпись, но на руки не выдавайте. Отказ выдать выписку объ- ясните тем, что это внутренний документ компании, который со- держит конфиденциальную информацию, в том числе размер зар- платы по должностям. Должностная инструкция Вы  не  обязаны выдавать бывшему работнику должностную ин- струкцию. Этот документ относится к  локальным нормативным актам и не содержит его персональные данные. Если из-за отказа в выдаче работник обратится в суд, он будет на вашей стороне. Работодатель обязан выдавать только документы, связанные с работой непосредственно самого сотрудника. А не те, что каса- ются неопределенного круга лиц (апелляционное определение Самарского областного суда от 10.09.2019 по делу № 33-11114/2019). Документы с персональными данными других работников Не выдавайте бывшему работнику копии документов, которые со- держат персональные данные других лиц. Это опасно, поскольку за передачу персональных данных без согласия работника компа- нию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 150 тыс. руб., а ее директо- ра — от 20 тыс. до 40 тыс. руб. (ст. 13.11 КоАП). График отпусков, табель учета рабочего времени и расчетная ве- домость, отчет по форме CЗВ-М касаются работы бывшего сотруд- ника, но при этом содержат персональные данные других лиц. Вы- 94

Бывший сотрудник просит копии рабочих документов дать копии этих документов работодатель обязан, но не целиком. Подготовьте для бывшего работника выписки из этих документов со сведениями только о нем (апелляционное определение Нижего- родского областного суда от 16.10.2018 по делу № 33-12319/2018). Докладная или служебная записка Докладная или служеб- ная записка — внутрен- Выдать копию служебной записки или отказать, зависит от ее со- ний документ, адресо- держания. Вариантов может быть два, и  поступать в  каждом ванный вышестоящему из них нужно по-разному. должностному лицу, в котором содержится На основании служебки работник наказан. Когда бывший обстоятельное изложе- работник просит копии документов о привлечении его к дисци- ние какого-либо вопроса плинарной ответственности, такие документы безопаснее выдать. Иначе суд решит, что ваш отказ лишает гражданина права на за- щиту от необоснованного наказания (решение Свердловского об- ластного суда от 14.10.2014 по делу № 72-787/2014). Служебка о  проверке работы. Если бывший работник про- сит документы по служебной проверке — служебное задание, слу- жебные записки, требования или объяснения  — вы  вправе ему отказать. Эти документы непосредственно не связаны с его рабо- той, а  предназначены только для служебного пользования. Ито- гом служебной проверки является издание соответствующего приказа. А с ним вы уже ознакомили работника. Документы, которых у работодателя нет Бывает, что бывшие сотрудники запрашивают документы, кото- рые работодатель не  вел или по  какой-то причине они в  компа- нии отсутствуют. Придется составить? Нет. Вот два примера из су- дебной практики. Графики сменности за «не тот» период Бывает, что бывший сотрудник запрашивает документ, который вы не оформляли, потому что и не должны были это делать по за- кону. В таком случае специально  составлять документ не обяза- тельно. Работнику откажите в его просьбе. Так, например, бывший сотрудник попросил у  компании выдать ему поквартальные графики сменности. У  работодателя их не было, так как он составлял один график работы на весь год на  каждого работника отдельно. Знакомил с  графиком каждого под подпись в  ноябре предыдущего года. Суд не  нашел нару- 95

Документы №8 | 2021 шений в  действиях работодателя (апелляционное определение Свердловского областного суда от  30.08.2018 по  делу № 33-15409/2018). Заявление о приеме на работу и переводе утрачены Вы вправе отказать бывшему работнику в выдаче документов, ко- торые должны быть, но по какой-то причине утрачены. При усло- вии, что этот факт зафиксирован. В таких случаях суд встает на сто- рону работодателя. Ведь он не может выдать эти документы, даже если на него возложить такую обязанность. Вот пример. Работник запросил копии заявлений о приеме на работу и пе- реводе, но их в личном деле не оказалось. Работодатель предоста- вил акт об утере. Суд поддержал работодателя. Выдавать докумен- ты, которых у него нет, работодатель не обязан (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 16.10.2018 по де- лу № 33-12319/2018). 96

Договор подряда и возмездного оказания услуг: в чем разница Договор подряда и возмездного оказания услуг: в чем разница и какие могут быть риски Из этой статьи вы узнаете: • в чем разница между договором подряда и договором возмездного оказания услуг; • какой вид договора выгоднее для компании; • чем опасно заключить «не тот» договор. Если вам для выполнения работы или оказания услуги нужно Н.А. Яманова, взять человека по  гражданско-правовому договору, важно эксперт журнала не промахнуться с выбором между подрядом и возмездным «Зарплата» оказанием услуг. Казалось бы, какая разница? Но она есть. В статье сравним два вида договора, покажем, что у них общее, а чем они различаются. Разберемся, на что влияет неправильный выбор ви- да договора. Работа или услуга При заключении договора важно определиться, что будет его предметом — выполнение работ или оказание услуг. От этого за- висит, какие условия нужно включить в договор. Ведь в случае возникновения спора суд может его переквалифицировать или признать не имеющим юридической силы. Подробнее об этом чи- тайте на с. 99. Сравнение договоров подряда и возмездного оказа- ния услуг по разным параметрам, таким как предмет договора, сроки, оплата и др., смотрите в таблице на с. 98. 97

Договоры №8 | 2021 Таблица Сравнение договора подряда с договором возмездного оказания услуг Параметры Договор подряда Договор возмездного для сравнения оказания услуг Предмет договора Материальный объект: Действие исполнителя: Какой результат получает документ, здание, забор, яма, услуги связи, медицинские, заказчик исправный автомобиль и др. ветеринарные, аудиторские, (п. 1 и 2 ст. 703 ГК) консультационные, информационные, по обучению, туристическому Результат передается обслуживанию и др. (п. 1 ст. 779 ГК) заказчику в физическом виде по накладной и акту приема- Результат не передается. В акте стороны передачи объекта (п. 1 и 2 фиксируют факт выполнения ст. 703 ГК) определенного действия (п. 1 ст. 779 ГК) Условие о сроке Включать ли условие Да, без начального и Нет, достаточно прописать условия, о начальном и конечном конечного срока выполнения определяющие конкретный вид услуги сроках выполнения работы договор считается (п. 1 ст. 779 ГК) обязательств незаключенным (п. 1 ст. 708 ГК) Оплата Что оплачивает заказчик Полученный материальный Завершенное действие или его этап (п. 1 объект (п. 1 ст. 702 ГК) ст. 781 ГК) На каком основании Подрядчик выполнил Исполнитель не выполнил действия, заказчик вправе действия, но материальный предусмотренные договором (п. 1 отказаться от оплаты объект не создал (п. 1 ст. 779 ГК) ст. 711 ГК) Каким способом Любым. Способ оплаты стороны определяют в договоре, например, провести оплату авансом, частями, разом после подписания закрывающих документов (ст. 711 и 781 ГК) Обязан ли заказчик Не обязан. Оплата Обязан, даже если услуги не оказаны полностью оплатить пропорционально количеству частично по вине заказчика, например, договор, если он полученных материальных он не представил необходимые не исполнен по вине объектов (717 ГК) документы (п. 2 ст. 781 ГК) заказчика Обязательно ли Если в договоре не указана цена, заказчик должен выплатить сумму, в договоре условие в которую обычно оцениваются аналогичные работы или услуги (п. 3 о цене ст. 424 ГК). Но ее определение — повод для конфликта. Безопаснее в договоре указать: — цену или способ ее определения; — условие о том, включается ли НДС в цену работы; — смету, если стороны намерены определить цену таким образом; — условие о распределении экономии, полученной подрядчиком 98

Договор подряда и возмездного оказания услуг: в чем разница Параметры Договор подряда Договор возмездного оказания для сравнения услуг Порядок исполнения договора Можно ли привлекать Подрядчик вправе привлечь Привлечь субподрядчика нельзя третьих лиц субподрядчиков (п. 3 ст. 703 (ст. 780 ГК), иначе суд к исполнению договора, и п. 1 ст. 706 ГК) переквалифицирует договор и сам если нет условия исполнитель не получит вознаграждение о личном исполнении Отказ от исполнения договора Можно отказаться от Заказчик вправе (п. 2 Вправе обе стороны договора, если исполнения договора ст. 715 ГК), если оплатит заказчик оплатит исполнителю без объяснения причин подрядчику выполненный выполненную часть работ и компенсирует объем работы (ст. 717 ГК). понесенные затраты, а исполнитель Подрядчик не вправе (п. 1 возместит заказчику убытки из-за ст. 310 ГК) неисполнения договора (п. 2 ст. 782 ГК) Может ли заказчик Заказчик вправе отказаться от исполнения договора, если подрядчик/ отказаться от исполнения исполнитель не укладывается в установленные договором сроки (п. 2 договора при нарушении ст. 715 и п. 2 ст. 782 ГК) сроков Закрывающие документы Какой документ Акт приема-передачи или Акт, другой документ, подтверждающий подтверждает, что договор выполнен накладная на прием ТМЦ (п. 1 оказанные услуги, предусмотренные ст. 720 ГК) договором (п. 1 ст. 781 ГК) Вправе ли заказчик Да, вправе (п. 3 ст. 708 ГК). Нет. Обязанность заказчика оплатить не оплатить договор, Если подрядчик не передал услуги не зависит от того, оформили ли если стороны заказчику результат, то есть стороны акт (п. 1 ст. 781 ГК) не подписали материальный объект, у него закрывающий документ нет права и на вознаграждение Чем грозит ошибка в выборе договора Неприятный сюрприз ожидает участников договора в суде, если там придется решать их спор. Судья сам установит вид договора не по названию, а по определяющим при- знакам. Например, стороны формально заключили договор подряда. Заказчик и не пла- нировал получить материальный результат. Потом что-то разладилось, заказчик отка- зался выполнять договор. В этом случае заказчик возместит исполнителю только фактически понесенные расходы. Ведь такой договор суд переквалифицирует в договор возмездного оказания услуг, а он не обязывает заказчика полностью возмещать убытки исполнителя. И обратный пример. Стороны подписали договор возмездного оказания услуг, по фак- ту — подряд на изготовление ТМЦ. Потом заказчик передумал и решил, что достаточно возместить исполнителю понесенные траты. Но суд решил иначе. Он применил ста- тью 717 ГК и взыскал с легкомысленного заказчика все убытки исполнителя (постанов- ление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.09.2019 № Ф04-4003/2019). 99

КАДРОВЫЙ ВОПРОС Отстранение от работы за отказ от вакцинации: выбираем оптимальное решение Из этой статьи вы узнаете: • каких сотрудников можно отстранить из-за отказа ставить прививку; • что можно предложить работникам помимо отстранения; • как отметить отстранение в табеле и считать зарплату. С.А. Шилкин, Из-за отказа от обязательной вакцинации сотрудника надо руководитель отстранить от работы. В статье расскажем, кого именно от- экспертного странять, как посчитать зарплату и что писать в табеле. направления журнала «Зарплата» Кого отстранить от работы за отказ от вакцинации Главный санитарный врач региона вправе принять постановле- ние о проведении профилактических прививок всем гражданам или отдельным группам по  эпидемическим показаниям (подп.  6  п.  1  ст.  51  Федерального закона от  30.03.1999 №  52-ФЗ). Процент работников, которые должны быть привиты, устанавли- вает также главный санитарный врач региона. Прививку от  коронавируса включили в  календарь профилак- тических прививок по эпидемическим показаниям еще в декабре 2020 года (приложение №  2  к приказу Минздрава от  21.03.2014 № 125н). Когда обстановка с заболеваемостью ухудшилась, власти Москвы и  Московской области ввели для отдельных отраслей 100