Справочник руководителя учреждения культуры

№ 1, 2022 Журнал издает cultmanager.ru ГЛАВНАЯ ТЕМА Управление Навигатор для руководителя  по изменениям в работе – 2022.  Какие документы надо  скорректировать   24 Информационные стенды в учреждениях культуры:   два обязательных и еще три, которые избавят   от придирок проверяющих   32 Учреждения теперь не обязаны вести личные карточки  сотрудников. Сдать документы в архив   или продолжить оформлять   70 Какие мероприятия для посетителей подготовить   к 23 февраля: пять сценариев для учреждений  культуры   112 ISSN 1727-6772 ВЫХОДИТ ЕЖЕМЕСЯЧНО С 2002 ГОДА  ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ ЖУРНАЛА E.RUKULTURI.RU  01 9 771727 677226

Какую  лока лку  в  2022  году  надо  скорректировать С нового года в силу вступают изменения в законах. Ре- дакция подготовила инструкции, как перестроить работу  учреж дения культуры под изменения-2022. Инструкции  помогут ничего не упустить   24. По QR-кодам переходите к новостям и статьям для разных  типов учреждений культуры: библиотек, КДУ, музеев, теат- ров и ДШИ. Проект доступен в электронной версии журнала  в разделе «Книги». Вместе с вами верим, что новый 2022 год принесет много  позитивных изменений.  Счастливого Нового года! Ирина ЕЛИСОВА, главный редактор   [email protected]

№1, январь 2022 Содержание Итоги конкурса «Слово менеджерам культуры» .................................................................... 6 Правовой  навигатор Россия и Австрия проведут форумы лидеров театрального и музейного сообществ ......10 Минтруд предложил ввести МРОТ для творческих работников на период простоя .......10 Россия будет сотрудничать с Беларусью в области творческих индустрий.....................11 «Пушкинской картой» можно будет оплатить билет в кино .............................................11 Изменения законодательства, о которых необходимо знать руководителю ....................12 Управление Кадры Как школе искусств провести   Как представить сотрудника  онлайн-фестиваль детского    к государственной награде.   творчества.  Руководство    Инструкция для руководителя ................64 для руководителя .....................................16 Учреждения теперь не обязаны вести  Навигатор для руководителя  личные карточки сотрудников.    по изменениям  в работе – 2022.    Сдать документы в архив    Какие документы надо    или продолжить оформлять ....................70 скорректировать ......................................24 Как новый профстандарт  Информационные стенды    для библиотекарей изменит работу  в учреждениях  культуры:    читален. Круглый стол ............................78 два обязательных и еще три,    которые избавят от придирок  МРОТ снова увеличили. Как безопасно  проверяющих ...........................................32 повысить зарплату работникам ...............82  Шаблон договора с волонтерами .............54 Финансы Алгоритм из восьми шагов,   Новые правила. Как театру сдать   чтобы подготовить виртуальный    в аренду без торгов сценическое  квест ...........................................................58 оборудование и  декорации .......................88 2

Блицконсультации. Какие коды КОСГУ  № 1, 2022 применять и как списать расходы  на чай ...........................................................100 Учредитель: ООО КФЦ «АКТИОН» Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» Проверки  и  контроль Адрес: 123022, г. Москва, переулок 1-й Земельный, дом 1,  Как обосновать штатные единицы  этаж 15-й, комната 1507 в КДУ ............................................................102 Издатель: Марина Левен / [email protected] Блицконсультации.    Редакция Отстранение от работы и перенос  Главный редактор: Ирина Николаевна Елисова /   учебного отпуска ........................................106 [email protected] Работа  с  посетителями Редактор по работе с авторами: Татьяна Ширякова / Три заблуждения сотрудников музеев,  [email protected] которые мешают привлечь местных  Выпускающий редактор: Татьяна Данилова жителей ........................................................ 108 Дизайн: Дмитрий Мацуев Какие мероприятия для посетителей  Компьютерная верстка: Галия Жафярова подготовить к 23 февраля: пять сценариев  для учреждений культуры .......................112 Адрес редакции: 123022, г. Москва, 1-й Земельный переулок, д. 1,   Анонс следующего номера тел.: 8 (495) 937-90-82; culturе@mcfr.ru •  Новые требования к пожарной  безопасности зданий с 1 марта Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион» •  Новая оплата труда бюджетников   Отдел маркетинга в 2022 году: сколько теперь начислять  Руководитель: Альфия Амеркаева / [email protected] сотрудникам учреждений культуры Размещение рекламы •  Книга отзывов и предложений: нужно ли  Руководитель: Наталья Синицина / [email protected]  вести и как выжать из нее максимальную  пользу для учреждения Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83  E-mail: [email protected]   action-reklama.ru Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82, e-mail: [email protected] Подписные индексы: «Почта России» – П2584, П2585 Служба подписки: 8 (800) 511-98-62 Претензии по доставке направляйте по факсу: +7 (495) 933-52-62 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных  материалов. Мнение редакции может не совпадать  с мнением авторов. Перепечатка материалов допускается  только с письменного согласия редакции Свидетельство ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,  информационных технологий и массовых коммуникаций Цена свободная. 12+ Подписано в печать 14.12.2021 Формат 84 × 108 1/16 Бумага офсетная. Печ. л. 7 Тираж 6300 экз. Зак. № 26844 Дата выхода в свет 23.12.2021 ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. Тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2022 3

Справочник руководителя учреждения культуры №1, январь 2022 Номер одним взглядом Рассказывает  Сергей  Жемулин,  директор  МАУ К    «Меж поселенческое  библиотечное  объединение  Шуйского    муниципа льного  района»,  к.  п.  н. Я подготовил инструкцию, которая  поможет собрать на сотрудника  документы и представить его  к государственной награде   64 2 новые  награ ды  в  области  искусств  появи лись  в  2021  году  –  орден  «За  заслуги  в  культуре  и  искусстве»  и  меда ль  «За  труды  в  культуре  и  искусстве». Управление Кадры Как школе искусств  Учреждения теперь  провести онлайн-фестиваль  не обязаны вести личные  детского творчества.  карточки сотрудников.  Руководство   Сдать документы в архив  для руководителя  или продолжить оформлять  Предлагаем руководство, как провести  Отправить документы в архив по итогам  конкурсы и фестивали ДШИ по муни- года или продолжать вести? Карточки  ципальному заданию в формате онлайн.  теперь не обязательны. Если учреждение  В нем – алгоритм проведения мероприя- решит отказаться от личных карточек,  тия и образцы документов для оформле- их надо подшить в дело и сдать в архив.  ния конкурса. Их предоставила директор  Однако есть две причины, чтобы оставить  Коломенской художественной школы   16 карточки   70 4

Правовой навигатор Новое в отрасли Россия  и  Австрия  проведут  форумы  лидеров  театрального  и  музейного  сообществ В 2022 году пройдет перекрестный Год  Замминистра культуры Алла Манило- театра и литературы Россия – Австрия.  ва поделилась планами провести в Вене  Ключевое мероприятие, которое Мин- в 2022 году встречу лидеров музейного  культуры планирует в рамках Года, –  сообщества России и Австрии – Музейное  встреча руководителей самых известных  роад-шоу. Руководители ведущих россий- драматических и музыкальных театров,  ских и австрийских музеев обсудят опыт  театральных фестивалей и театральных  работы в пандемию, вопросы стимули- вузов двух стран. рования экономики музеев, актуальные  тренды в музейном деле, наметят перспек- Главные театральные музеи России  тивные проекты сотрудничества на пред- подготовят тематические выставочные  стоящие годы. проекты. Минтруд  предложил  ввести  МРОТ  для  творческих  работников  на  период  простоя Трудовой кодекс не устанавливает МРОТ  ботники не принимали участия в творче- на периоды простоя работников цирков,  ском процессе, будет считаться простоем  театров, кино и других специалистов  и оплачиваться в размере, установлен- творческой сферы. Этот вопрос регулиру- ном в договоре, но не ниже федерально- ется в рамках локального нормативного  го МРОТ. Если творческие работники  акта. По проекту Минтруда время, когда  не выступают без уважительных причин,  авторы, актеры, режиссеры и другие ра- оплату за это время не начислят. 10  п рин я л и  Второй  еже - 15-й  в  Моск ве  на г ра ди л и  годный  фестива л ь  раз лау реатов  ежегодно - городов  России мул ьтконцертов  «Союз- го  Меж ду народного  мул ьтфи л ьм»,  который  к инофестива л я  «Рус- стартова л  29  ноября ское  зарубеж ье» 10

Управление Проведение мероприятий  Как  школе  искусств  провести  онлайн- фестива ль  детского  творчества.  Руководство  для  руководителя Наталия НОВИКОВА, директор МБУ ДО «ДХШ им. М.Г. Абакумова»  Главное  в  статье 3  Что написать потенциальному спонсору  1  Как составить положение   в письме   19 о фестивале   17 4  Как подвести итоги онлайн-фестиваля  2  Каким образом детской школе искусств  и какие выводы сделать, чтобы в будущем  улучшить мероприятие   20 привлечь спонсоров и партнеров на свое  мероприятие   19 Предлагаем  руководство,  как  детской  школы  искусств  про- вести конкурсы и фестивали по муниципальному заданию  в формате онлайн. В  нем  –  алгоритм  проведения  мероприятия  и  образцы  докумен- тов  для  оформления  такого  конкурса.  Их  предоставила  директор  коломенской  художественной  школы  Наталия  Новикова,  которая  провела онлайн-фестиваль детского творчества в условиях ковидных  ограничений. 16

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Напишите  положение  о  вашем  мероприятии Начните с идеи вашего мероприятия. Выберите форму его проведе- ния, например фестиваль. Добавьте особенность, которая будет отличать ваше мероприятие –  в нашем случае это фестиваль в онлайн-формате.  Как  только  разработаете  концепцию  мероприятия,  напишите  документ  о  правилах  его  проведения.  За  основу  возьмите  типовой  порядок  для  творческих  мероприятий  в  сфере  художественного  образования,  который  утвердило  Минкультуры  или  департамент  культуры вашего региона. Например, в Московской области областные конкурсы контроли- руют Минкультуры и Областной научно-методический центр. Не обя- зательно  ориентироваться  на  этот  документ,  однако  будет  удобнее  готовить  положение  о  проведении  фестиваля  по  типовой  форме.  Укажите в положении цели и задачи онлайн-фестиваля, учредителей  и организаторов, время и место, порядок проведения, условия участия  и  программные  требования.  Обязательно  пропишите,  кто  войдет  в состав жюри, каковы критерии оценки и что получат победители,  а также как и куда подавать заявки на участие. Рекомендуем  сделать  участие  бесплатным.  Уточните  в  положе- нии,  что  вернете  работы  участникам.  Посмотрите  в  примере,  как  подготовила положение подмосковная ДШИ. Пример Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Дет- ская  художественная  школа  им.  М.Г.  Абакумова»  из  Коломны  Московской  области  в  мае  –  июне  2020  года  провела  городской  онлайн-фестиваль  детского творчества «Палитра лета». Для этого она подготовила положение  о мероприятии (см. таблицу   18). Посмотрите образец положения о конкурсе   21. 17

Управление Проведение мероприятий  Таблица.  Что  должно  быть  в  положении  о  конкурсе  детского  творчества Пункт Формулировка Цели   и задачи – Выявление и поддержка молодых дарований в области изобразительного искусства, создание  условий для развития их творческого потенциала и профессионального самоопределения; Условия  – укрепление общественного статуса системы художественного образования, публичное признание  участия значимости академического искусства в деле воспитания детей и молодежи; – сохранение традиций русской классической школы изобразительного искусства; Критерии  – повышение уровня профессиональной компетентности преподавателей художественных отделе- оценки  ний детских школ искусств, детских художественных школ; работ – выявление и поддержка одаренных детей; – пропаганда детского художественного творчества; – раскрытие творческих способностей детей; – обмен педагогическим опытом и укрепление творческих связей между образовательными учреж- дениями дополнительного образования детей; – нравственно-эстетическое воспитание подрастающего поколения; – повышение престижа педагогического труда в системе художественного образования детей Фестиваль-конкурс проводится очно по номинациям: «графика» и «живопись», среди учащихся  художественных школ и художественных отделений детских школ искусств в возрасте от 9 до 15 лет. Каждая образовательная организация представляет участников согласно квоте: – от 50 до 100 учащихся – не более 7 участников; – от 100 до 200 учащихся – не более 10 участников; – от 200 до 300 учащихся – не более 15 участников; – свыше 300 учащихся – не более 20 участников. Каждый участник может выполнить только одну работу в одной номинации. Конкурс проводится в течение одного дня, по 4 академических часа на выполнение задания. Итоги конкурса подводятся на основании результатов конкурсного просмотра.  Расходные материалы и планшеты для выполнения конкурсных работ должны иметь при себе все  участники конкурса – Соответствие тематике; – полнота раскрытия темы; – разнообразие графических и живописных приемов исполнения работ; – культура образного мышления в изображении сюжетов; – владение выбранной техникой; – тоновое решение; – цветовое решение; – законченность работы Разошлите положение о вашем конкурсе предполагаемым участ- никам. Сообщите  информацию  преподавателям  своей  школы.  Решите,  для кого вы делаете фестиваль. Если для всех детей, то разошлите  положение  по  общеобразовательным  школам.  Если  ваш  конкурс  только для тех, кто учится в ДШИ, отправьте информацию в другие  школы искусств и художественные отделения. 18

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Образец письма спонсору Уважаемый Иван Иванович! Детская  художественная  школа  просит  оказать  содействие  в  проведении  Открытого  фестиваля  детского  творчества «Палитра лета» в виде подарков и сувениров для победителей. Фестиваль проводится на безвозмездной основе для обучающихся художественных школ и художественных  отделений ДШИ. В церемонии награждения планируется отметить 20 лауреатов. В  случае  положительного  решения  по  оказанию  благотворительной  помощи  просьба  связаться  с  нами  по телефону (123) 456-78-90. Руководитель учреждения  И.И.  Петров Привлеките  спонсоров  и  партнеров Фестиваль получит больший отклик, если сделать участие бесплат- ным. Чтобы наградить лауреатов конкурса, привлеките спонсоров.  Подготовьте письма к предпринимателям города и попросите содей- ствовать  в  проведении  фестиваля.  Рекомендуем  в  первую  очередь  обратиться  к  бизнесменам,  которые  продают  канцел ярские  и  худо- жественные товары. Посмотрите образец письма спонсорам. Приведите  аргументы,  чем  участие  в  качестве  спонсора  может  быть полезно рекламодателю. Выберите, как будете делать для фестиваля печатную продукцию.  Понадобятся афиши фестиваля, дипломы участникам и лауреатам,  благодарности всем, кто помогал организовывать фестиваль, а также  буклеты  с  информацией  о  мероприятии.  Отправьте  в  типографию  письмо об оказании спонсорской помощи. Часть продукции типогра- фия может напечатать в рамках благотворительной помощи. Главные аргументы в пользу конкурса-фестиваля на муни- ципальном уровне. 1  Вы  сможете  выполнить  показатели  муниципального  задания  и учесть их при аттестации преподавателей. 19

Управление Проведение мероприятий  2  Ваши ученики продемонстрируют творческие успехи, их мотива- ция к учебе вырастет. 3  Вы  дадите  возможность  проявить  способности  всем  ученикам,  а не только самым талантливым. Больше статей  Проведите  онлайн-фестиваль и новостей для  руководителей ДШИ Организуйте  сбор  заявок.  Для  этого  создайте  отдельную  папку  в  рабочем  компьютере,  чтобы  ни  одна  заявка  не  потерялась.  Отве- 20 чайте на все письма, чтобы люди знали, что вы получили их заявку.  Ведите списки по номинациям и возрастным категориям. Так узнаете,  сколько заявок в каждой из номинаций и возрастов. Получите  работы.  После  конкурсного  дня  работы  смотрит  жюри.  Оно работает по номинациям и возрастным категориям участников.  На работах и в списках сделайте отметки, кому присуждены призы.  После  вердикта  жюри  оформите  рамы  для  экспозиции  и  вложите  лучшие  работы  в  паспарту  –  специальную  картонную  рамку  или  подклейку  под  фотоснимок.  После  этого  подготовьте  церемонию  награждения. Разошлите участникам протокол заседания жюри. Перед церемо- нией награждения напомните участникам о подведении итогов. Про- пишите для церемонии сценарий, найдите ведущего и фотографа или  оператора.  Обязательно  вк лючите  в  сценарий  слова  благодарности  тем,  кто  помогал  организовать  конкурс.  Церемонию  награждения  также можно провести в Zoom, а подарки разослать по почте. Подведите итоги мероприятия. Отметьте проблемы, с которыми  столкнулись.  Проанализируйте,  сколько  участников  было,  из  ка- ких  школ,  сколько  мальчиков  и  девочек,  какая  номинация  оказа- лась популярнее, какого возраста участников больше. Так сможете  на следующий год скорректировать возрастные категории и условия,  в которых участники рисуют. 

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Положение  о  фестивале-конкурсе ТРАДИЦИИ И ИСТОРИЯ   ТВОРЧЕСКОГО МЕРОПРИЯТИЯ Муниципальный открытый фестиваль-конкурс изобразительного искусства «Палитра лета» (далее –  фестиваль-конкурс)  проводится  для  учащихся  учебных  заведений  дополнительного  образования  детей (ДХШ, ДШИ). Более 10 лет фестиваль-конкурс проводился в Коломне и имеет статус муниципального мероприятия. Ежегодно  в  нем  принимает  участие  свыше  100  юных  художников  из  Коломны,  Зарайска,  Луховиц,  Егорьевска. В 2018 году открытый фестиваль-конкурс изобразительного искусства «Палитра лета» пройдет на тер- ритории  Коломенского  кремля  в  форме  Большого  детского  пленэра  на  тему  «Коломна  –  открытый  мир культуры». ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФЕСТИВАЛЯ-КОНКУРСА –  Выявление  и  поддержка  молодых  дарований  в  области  изобразительного  искусства,  создание  условий для развития их творческого потенциала и профессионального самоопределения. –  Укрепление общественного статуса системы художественного образования, публичное признание  значимости академического искусства в деле воспитания детей и молодежи. –  Сохранение традиций русской классической школы изобразительного искусства. –  Повышение уровня профессиональной компетентности преподавателей художественных отделений  детских школ искусств, детских художественных школ. –  Выявление и поддержка одаренных детей. –  Пропаганда детского художественного творчества. –  Раскрытие творческих способностей детей. –  Обмен педагогическим опытом и укрепление творческих связей между образовательными учреж- дениями дополнительного образования детей. –  Нравственно-эстетическое воспитание подрастающего поколения. –  Повышение престижа педагогического труда в системе художественного образования детей. УЧРЕДИТЕЛИ ФЕСТИВАЛЯ-КОНКУРСА –  Управление по культуре и туризму администрации Коломенского городского округа.  –  Муниципальное бюджетное учреждение  дополнительного образования «Детская художественная  школа им. М.Г. Абакумова» г. Коломны Московской области. ОРГАНИЗАТОРЫ ФЕСТИВАЛЯ-КОНКУРСА –  Управление по культуре и туризму администрации Коломенского городского округа. –  Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Детская художественная  школа им. М.Г. Абакумова». –  Муниципальное бюджетное учреждение «Культурный центр “Дом Озерова”». 21

Управление Проведение мероприятий  ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: ОРГКОМИТЕТ Панин Николай Владимирович начальник Управления по культуре и туризму администрации  ЧЛЕНЫ ОРГКОМИТЕТА: Коломенского  городского  округа,  заслуженный  работник  Бек Василий Алексеевич культуры Российской Федерации Новикова Наталия Викторовна директор  МБУ  ДО  «ДХШ  им.  М.Г.  Абакумова»,  г.  Коломна,  Дроздова Галина Владимировна заслуженный работник культуры РФ, почетный академик Рос- сийской академии художеств, член-корреспондент Академии  общественных наук, член Союза дизайнеров России заместитель директора МБУ ДО «ДХШ им. М.Г. Абакумова»,  член Международного союза педагогов-художников. директор МБУ «КЦ “Дом Озерова”» ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ-КОНКУРСА Фестиваль-конкурс проводится с 5 по 14 июня 2018 года. 5  июня  2018  года  состоится  пленэр  на  нескольких  площадках  Коломенского  городского  округа  для  всех участников фестиваля-конкурса, предполагающий создание работ на тему «Коломна – открытый  мир культуры». Площадки для работы на пленэре: 1. Сквер им. Зайцева (первая возрастная группа). 2. Соборная площадь (вторая возрастная группа). 3. Пятницкие ворота (третья возрастная группа). Выставка  пленэрных  работ  будет  представлена  на  площадках  Коломны  в  рамках  празднования  Дня  города. Торжественная церемония награждения состоится 14 июня 2018 года. Начало в 15.00. Место проведения: МБУ «КЦ “Дом Озерова”».  УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ-КОНКУРСЕ Фестиваль-конкурс  проводится  очно  по  номинациям:  «графика»  и  «живопись»,  среди  учащихся  ху- дожественных школ и художественных отделений детских школ искусств в возрасте от 9 до 15 лет. Конкурс проводится по трем возрастным категориям:  1-я группа – 9–10 лет;  2-я группа – 11–12 лет; 3-я группа – 13–15 лет. Каждая образовательная организация представляет участников согласно квоте (в зависимости от ко- личества учащихся художественной школы, художественного отделения и т. д.): –  от 50 до 100 учащихся – не более 7 участников; –  от 100 до 200 учащихся – не более 10 участников; –  от 200 до 300 учащихся – не более 15 участников; –  свыше 300 учащихся – не более 20 участников. 22

Справочник руководителя учреждения культуры, январь 2022 года Каждый участник может выполнить только одну работу в одной номинации. Конкурс  проводится  в  течение  одного  дня,  5  июня  2018  года,  по  программе  4  академических  часа  (на выполнение задания). Итоги  конкурса  подводятся  на  основании  результатов  конкурсного  просмотра.  Работа  членов  жюри  состоится 6 июня 2018 года. Расходные материалы (бумага, ластик, графические и живописные материалы) и планшеты для выпол- нения конкурсных работ должны иметь при себе все участники конкурса. ПРОГРАММНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Участник  выполняет  пейзаж  с  архитектурой  с  натуры  на  площадках  Коломенского  кремля.  Работы  выполняются  на  площадках,  определенных  организаторами,  в  условиях  пленэра.  Формат  работы:  А-4 (для первой и второй возрастных групп) и А-3 (для третьей возрастной группы). При выполнении конкурсного задания участник конкурса должен показать следующие умения и навыки: 1-я возрастная группа: –  композиционное расположение на листе бумаги; –  линейное построение, передача пропорций; –  тонально-цветовое решение. 2-я возрастная группа: –  композиционное расположение на листе бумаги; –  линейно-пространственное построение, передача пропорций; –  работа с тонально-цветовыми отношениями; –  создание богатого колорита; –  цельность и выразительность.  3-я возрастная группа: –  композиционное расположение на листе бумаги; –  передача средствами светотени и тонально-цветовых отношений объема. –  цельность и выразительность. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ I этап:  –  отбор участников проводится методическим советом образовательного учреждения. II этап: –  предоставление заявок участников в муниципальное образовательное учреждение дополнитель- ного образования «Детская художественная школа им. М.Г. Абакумова» Коломенского городского  округа Московской области не позднее 1 июня 2018 года (приложение № 1).  III этап: –  проведение фестиваля-конкурса – 5 июня 2018 года в 10:00; –  работа жюри конкурса – 6 июня 2018 года. IV этап: –  работа выставки – 10 июня 2018 года; –  церемония награждения – 14 июня 2018 года в 15:00. 23