Кадровое дело. Ознакомительный номер

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 99 Люся, помоги! Слышала? Иванов-то увольняется! Так вот, представь, потребовал выписки из бухгалтерских отчетов и повторно все расчетные листки. Не поленился же заявление на трех листах накатать. Все перечислил! Может ему еще и копию устава выдать? Пойду проведу с ним разъяснительную работу. Людмила Антоновна, приветствую. Алле, ГИТ? Иванов звонит! Заждался уже. Все документы, Тут мои права нарушают. что я просил, принесли? Как-как, документы не отдают при увольнении. Расчетные листки и выписки из отчетов И вообще, у них опасный офис. в ПРФ я отдала Ирине. Заберете у нее. Я из-за их бумаги для принтера А вот выписку из ЕГРЮЛ, копии договоров на больничном сидел. Да вот, с контрагентами, которые вы заключали, видимо, зря пожалел их даже не просите. и не настоял, чтоб оформляли, Не получите! как несчатный случай на производстве!

100 Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс В статье — реальные истории ваших коллег, которые довели их до суда. Причиной этого во всех трех случа- ях стал конфликт с работником в день увольнения из-за документов. Поэтому ведущий эксперт «Кадрового дела» Елена Милано подготовила для вас рекомендации, как разрулить такие ситуации и обойтись без судеб- ных разбирательств. Также в материале найдете новость про новую задумку чиновников. Ее собираются превра- тить в законы и скорректировать вашу работу при рас- торжении договоров. В практической части статьи потренируетесь отбирать только те документы, которые вы обязаны выдать работ- нику, когда он увольняется. Трудовую книжку работника потеряли, а в дублика- те сделали грамматические ошибки. Если сотрудник увольняется, а его трудовую книжку вы найти не може- те — выдавайте в день увольнения ее дубликат. В ситуа- ции, когда допустили в документе ошибки, исправляйте их сразу, не ждите, когда работник сам заметит этот недочет и придет к вам с претензиями. Петрова возмутилась, что в дубликате ее трудовой книжки, которую она получила в день увольнения, кадро- вик допустил грамматические ошибки, а также внес не все сведения о ее трудовой деятельности. Она потре- бовала от компании новый дубликат документа. Выдавать уволенным справки о зарплате нужно будет реже С 2022 года придется составлять меньше До 31 декабря 2021-го справки для центра справок. Новый порядок, по которому ор- занятости о среднем заработке за последние ганы занятости будут рассчитывать сред- три месяца работникам, которые решили ний заработок на последнем месте работы, уволиться из компании, можно не выдавать. разработали чиновники, проект Минтруда Чиновники продлили упрощенный поря- от 23.07.2021. Показатель будут рассчиты- док, по которому биржи труда регистрируют вать по сведениям о вознаграждениях. Будут безработных. учитывать суммы, с которых работодатель При таком порядке зарегистрироваться платил страховые взносы на сотрудника, в качестве безработного можно через сайт за три месяца до квартала, когда он встал «Работа в России» или оформить посо- на учет как безработный. бие по безработице через личный кабинет Справку работнику при увольнении придет- на портале госуслуг, постановление Прави- ся выдать, только если в расчетный период тельства от 30.07.2021 № 1278. Все сведения, он был в декрете или получал доход, кото- которые нужны для того, чтобы назначить рый не облагается страховыми взносами пособие, поступают в центры занятости на обязательное пенсионное страхование. автоматически.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 101 Исследование «Кадрового дела» Фиксируете, что выдали сотруднику 57% в день увольнения необходимые справки и выписки из отчетов? Да, завели для этого специальный журнал 24%Только если понятно, что сотрудник скандальный 19%Нет, раз сотрудник получил документы, то проблем с ним не будет Кадровик дубликат трудовой книжки переделывать не стал и Петрова обратилась в суд. Судьи не поддержа- ли ее требования и встали на сторону работодателя. Ведь для того, чтобы изменить запись в трудовой книжке, нужно признать ее недействительной и внести правиль- ную, а не выдавать новый дубликат, определение Третье- го кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2021 № 88-283/2021. В день увольнения выдали работнику не все документы. Будьте внимательны, когда выдаете сотруднику докумен- ты в день увольнения. Ведь даже если отдадите большую их часть, но про одну выписку или справку забудете — штрафа в случае проверки Государственной инспекции труда избежать не получится. Помните, что также обя- заны выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, которые связаны с работой, в течение трех рабочих дней, ст. 62 ТК. Так, суды двух инстанций не приняли доводы юриста компании, который просил отменить акты Государствен- ной инспекции труда о штрафах как незаконные, так как три справки из обязательного перечня документов кадровик в день увольнения работнику выдал. Судьи решили, что компания заплатит штраф, ведь в день увольнения часть документов работнику не выдали, а еще он не получил копии документов, кото- рые запрашивал, в течение трех дней, решение Перм- ского краевого суда от 21.01.2020 № 21-55/2020 по делу № 7-109/2020.

102 Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс В каком формате выдавать работнику сведения из отчетов, которые отправлял работодатель Сведения о страховом стаже выдайте ра- СЗВ-М тоже выдайте в виде заверенной вы- ботнику по форме СЗВ-СТАЖ, п. 4 ст. 11 писки из отчета за месяц, в котором уволь- Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивиду- няется работник, п. 2.2, 4 ст. 11 Закона альном (персонифицированном) учете...», да- от 01.04.1996 № 27-ФЗ. лее — Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сделайте Если компания перечисляет дополнитель- выписку из отчета, чтобы он не получил ин- ные страховые взносы на накопительную формацию о персданных коллег. пенсию сотрудника, то в день увольнения Правила заполнения отчета СЗВ-СТАЖ по- выдайте ему выписку из формы ДСВ-3. Го- меняют, проект постановления Правления товит ее бухгалтерия по форме, утверж- ПФР от 22.06.2021. Следите за рассылками, денной постановлением Правления ПФР мы сообщим, как только правила изменят. от 09.06.2016 № 482п. Заверенную выписку из раздела 3 «Пер- Если в день увольнения работник отсутство- сонифицированные сведения о застра- вал, направьте ему уведомление с предложе- хованных лицах» расчета по страховым нием явиться за этими документами или дать взносам выдайте по форме из приказа ФНС письменное согласие на отправку их почтой. от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, п. 4 ст. 11 За- Еще проще — включите эту информацию кона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. в уведомление про трудовую книжку. Работник при увольнении требовал оригинал свидетель- ства об аттестации. Если в период работы в компании провели для сотрудника аттестацию, выдавать ему ори- гинал документа, который это подтвердит, вы не обя- заны. Работник вправе получить в день увольнения заверенные копии документов о своей работе, ст. 84.1 ТК. Но у вас нет обязанности выдавать по запросу работни- ка оригиналы таких документов. Сидоров требовал у директора оригинал свидетель- ства об аттестации, которую ему провели в период рабо- ты в компании. Он утверждал, что такое свидетельство нельзя отнести к документам, которые связаны с рабо- той, и обратился в суд. Суд с этим не согласился и не поддержал требования сотрудника. Судья указал на то, что аттестацию Сидо- ров проходил по направлению работодателя в качестве работника компании. Это было нужно, чтобы подтвер- дить право сотрудника выполнять работы, которые свя- заны с обеспечением транспортной безопасности. На этом основании свидетельство об аттестации свя- зано с работой Сидорова. Поэтому оригинал это- го документа работодатель должен оставить у себя, а не выдавать сотруднику, определение Третьего касса- ционного суда общей юрисдикции от 03.03.2021 по делу № 88-1996/2021, 2-952/2020

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 103 Практикум Какие документы выдавать работнику в день увольнения Ниже названия документов. Поставь- нужно выдать Иванову в день уволь- те галочки рядом с теми, которые нения. Ответы на странице 142. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р Выписка из отчета СЗВ-М Копия Положения об отделе продаж Копии договоров с контрагентами, с которыми о сотрудничестве договорился Иванов Справка для центра занятости Справка о сумме заработка за два года работы Оригинал документа об аттестации, которую проводили в компании Справка о доходах, если Иванов запросил ее в заявлении Копия приказа об увольнении, если Иванов не просил ее в заявлении Копия служебной записки руководителя Иванова о его дисциплинарном проступке Копия устава ООО «Солнышко» Выписка из отчета СЗВ-СТАЖ Выписки из отчетов СЗВ-ТД



Ответы на задания практикумов

106 Ответы к практикуму в статье «Какие документы требовать в пандемию при приеме на работу» В материале найдете правиль- Напомним вводные данные о новом ные ответы к практикуму, который работнике: вы прошли, чтобы забрать докумен- ты для приема Иванова. Сам практи- Иванов 1976 г. р. будет работать кум — на странице 10. менеджером по оптовым продажам хлебобулочных изделий в Москве. Просроченный паспорт стал нор- Компания торговая, но с собствен- мой, как и требование о прививоч- ным производством. ных сертификатах для некоторых сотрудников. Речь идет о тех, кто Основная задача — проводить пре- должен сделать прививки по требо- зентации и дегустации для клиентов. ванию главных санитарных врачей Торты и булочки Иванов сам будет регионов. забирать из цеха. Бумажную трудо- вую он на справки о трудовой дея- Галочкой в таблице отмечены тельности не променял. те документы, которые нужны были, чтобы заключить договор с Ивано- Если еще не успели разобраться вым, а крестиком — те бумаги, кото- с личной карточкой Иванова на стра- рые даже просить было опасно. нице 44, то не откладывайте это на потом. В паспортах теперь может Некоторые документы просить не быть информации, которая нуж- можно, но не у каждого сотрудника. на вам, чтобы было удобно рабо- Поэтому важно понять, какие нужны тать с Т-2 и предоставлять льготы именно от Иванова. сотруднику. Ответы к практикуму на странице 10 Документ Брать / Не брать Почему так Паспорт Обязательный документ при приеме на работу СНИЛС любого сотрудника, абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК. Поменять ИНН паспорт в 20 и 45 лет теперь можно не сразу. Доку- мент остается действительным в течение 90 дней Документ с номером СНИЛС забирайте обяза- тельно, абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК. Подойдет зеленая кар- точка или форма АДИ-РЕГ с номером Документ брать не обязательно, даже если требует бухгалтер. Да и у работника свидетельства с ИНН может не быть. Документа нет в обязательном перечне. К тому же за то, что не укажете его в отче- тах по сотруднику, вас не накажут, ст. 65 ТК

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 107 Документ Брать / Не брать Почему так Прививочный Вот у Иванова придется документ взять. Он ведь сертификат в сферу услуг работать пришел. Военный билет Главные санитарные врачи большинства регио- нов страны потребовали, чтобы сотрудники сферы Трудовая книжка услуг сделали прививки от COVID-19. Особенно акцентируйте на этом внимание, если сфера, Справка СТД-Р в которой работает сотрудник, есть в перечне Пра- вительства от 15.07.1999 № 825 Медицинская книжка Военнообязанные сотрудники обязаны прине- Диплом сти документы воинского учета, абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК. Без них принять сотрудника на работу можно, Справка об отсут- но придется сообщить о том, что новичок без доку- ствии судимости ментов воинского учета, в военкомат, ст. 21.4 КоАП, решение Верховного суда от 19.11.2009 Справка об отсут- № ГКПИ 09-1351 ствии наказания за наркотики Иванов от нее не отказывался, поэтому бумаж- ная трудовая для него — обязательный документ Полис ОМС при приеме на работу. Справки СТД-Р и СТД-ПФР документ не заменят, абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК Водительское удостоверение Не берите лишнего. Справка СТД-Р заменит бумажную трудовую сотрудника, если он перешел на электронную трудовую книжку, абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК. Иванов на ЭТК не переходил, то есть оставил бумажную трудовую Иванов будет работать с продуктами питания, хоть и косвенно. Значит, медкнижка для него — доку- мент обязательный, п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 Так как Иванов претендует на должность с опреде- ленной квалификацией, диплом лучше взять, абз. 6, ч. 1, ст. 65 ТК. Особенно если требования к образо- ванию есть в должностной инструкции Как бы ни хотелось узнать, справку верните. Этот документ обязательный, но не для всех. Справку должны принести только сотрудники отдельных сфер, абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК. Это прежде всего те, кто работает с детьми, сотрудники правоохранитель- ных органов, авиационной безопасности и т. д.  Просить справку у каждого сотрудника нельзя. Иванов будет уговаривать компании купить булки и плюшки — ему справка не нужна История такая же, как со справкой об отсутствии судимости. Знать о том, наказывали ли Иванова за употребление наркотиков, вы не должны, абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК Иванов полис вам приносить вообще не должен. От него документ может понадобиться, если надо заполнить отчет по вакцинации, но требовать полис нельзя Документ нужен, но только водителям и тем сотрудникам, кто на работе будет управлять транс- портными средствами. У Иванова таких обязан- ностей нет. Так что документ придется сразу ему вернуть

108 Ответы к практикуму из статьи «Из-за каких изменений 2021 года придется корректировать ЛНА» В статье формулировки для пяти Проверьте себя и заберите в рабо- основных локальных актов компа- ту обязательные условия для лока- нии. На странице 12 вы проверяли лок, если еще не успели обновить эти формулировки с точки зрения свои положения с той же скоростью, их корректности. с какой чиновники правят законы. Формулировки для ПВТР Этот пункт можно оста- вить. Работодатель вправе Пункт не нужен в ПВТР. Несмотря на то, что специалисты прописать правила дресс- Роструда в этом году дали такое разъяснение на сайте кода в разделе ПВТР «Онлайнинспекция.рф», следовать совету опасно — ком- или отдельном ЛНА панию могут оштрафовать на 50 000 руб. по статье 5.27 КоАП. Совместители не должны предъявлять трудовую книжку при приеме на работу, ст. 283 ТК 1 С 1 января 2021 года лицо, поступающее на работу по совместительству, предъяв- ляет трудовую книжку в случаях, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного Работника. … 2 В офисе организации все Работники должны придерживаться делового стиля одежды. Не допускаются: спортивная и пляжная одежда, мини-юбки, спортивная и пляжная обувь, яркие носки. … 3 С 1 сентября 2021 года Работодатель отстраняет от работы Работника, не применяющего выданные ему в установленном порядке средства индивидуальной защиты, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях. … 4 С 1 января 2021 года при суммированном учете рабочего времени ежедневный отдых водителей должен быть не менее 11 часов, а еженедельный отдых — не менее 45 часов. … Не торопитесь вносить этот пункт в ПВТР. Все верно, пункт нужно Это новое основание для того, чтобы отстранить оставить, приказ Минтран- от работы сотрудника, можно будет применять са от 16.10.2020 № 424 с марта 2022-го, Закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 109 Пункту не место в ЛНА. Работода- Пункт закону Пункт закону не противо- тель в таком случае обязан выплатить не противоре- речит. Если порядок работы все с процентами в размере не ниже чит. Работодатель с пособиями вы в ПВТР еще 1/150 действующей ставки Центро- вправе установить не прописывали, сделай- банка от невыплаченных в срок сумм такое правило вну- те это, чтобы избежать кон- за каждый день задержки, ст. 236 ТК три компании фликтов с сотрудниками 5 С 1 марта 2021 года при нарушении Работодателем установленного срока выпла- ты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причи- тающихся Работнику, Работодатель компенсирует Работнику связанные с этим неудобства денежной премией в размере, указанном в служебной записке непо- средственного руководителя Работника. … 6 Обеденный перерыв — один час в период с 13.00 до 14.00. В другое время обеден- ный перерыв использовать запрещено. … 7 С 1 января 2021 года Работник обязан предоставить Работодателю листок нетру- доспособности или номер электронного листка нетрудоспособности в день выхо- да на работу после закрытия листка нетрудоспособности врачом для дальнейшей передачи Работодателем реестра сведений для назначения пособия в ФСС. Макси- мальный срок, в который Работник может предоставить больничный лист и полу- чить пособие, — шесть месяцев с даты, когда врачи допустили Работника к работе после болезни или травмы, ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. … 8 С 1 января 2021 года накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час только для Работников, которые работают по графику с пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). … 9 В случае отказа Работника от направления в командировку без уважительной причины Работодатель объявляет ему замечание. … 10 До начала работы каждый Работник должен отметить свой приход на работу, а по окончании — уход с помощью системы автоматического контроля времени. Отсутствие таких отметок означает неявку на работу, которая при отсутствии ува- жительных причин неявки не оплачивается. … Пункт из ПВТР нужно убрать. Продол- Пункт можно оста- Если такое требование жительность предпраздничного рабо- вить. Такое поведение пропишете в ПВТР, про- чего дня сократить следует не только работника — неиспол- веряющие придираться работникам на графике 5/2. Исключе- нение должностных не будут. Единствен- ние — если организация непрерывно обязанностей, а за ное — не советуем ис- действующая или работники заняты это можно привлечь пользовать для этого на работах, где уменьшение продол- к дисциплинарной биометрические систе- жительности рабочего времени в та- ответственности мы идентификации кой день невозможно, ст. 95 ТК

110 Формулировки для положения об оплате труда Все верно, пункт можно Нет, этот опасный пункт нужно Пункт в таком виде остав- оставить. Действие до- убрать из ЛНА. Оставите его — лять в положении нельзя! кумента распространя- у проверяющих будет основание Оплату по гражданскому ется на всех работников, переквалифицировать граждан- договору не производят с которыми заключили ский договор в трудовой. Но- по правилам действую- трудовой договор, и на вых законов о том, что тем, кто щего в организации по- совместителей в том на ГПХ, нужно выдавать расчет- ложения об оплате труда числе ки, чиновники не придумывали работников 1 Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соот- ветствии с распорядительными актами руководителя Организации и осущест- вляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров. Положение распространяется в равной степени на работников, работа- ющих на условиях внешнего или внутреннего совместительства. … 2 С 1 августа 2021 года при выплате заработной платы каждому Работнику и лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор, выдается расчетный лист с указа- нием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате. … 3 С 1 августа 2021 года под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размеров вознаграждения, подлежащего уплате работникам за выпол- нение ими трудовых обязанностей, а также обязанностей по гражданскому договору. … 4 Размер должностного оклада без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат Работника не может быть ниже установленного феде- ральным законом минимального размера оплаты труда, в случае, если он полно- стью отработал норму рабочего времени. … 5 С 1 января 2021 года размер должностного оклада может повышаться по решению Работодателя, но только тем работникам, которые не имеют непогашенных дис- циплинарных взысканий. … 6 В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, выполняемая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжи- тельности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном уче- те рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. … Все верно и законно, пункт Опасный пункт. Оставите его — организа- В этом пункте нужно оставить. Ведь если цию могут обвинить в дискриминации за то, все соответ- работник отработал 3 дня что сотрудникам на одинаковых должно- ствует зако- вместо положенных 18, стях устанавливают разные оклады. От того, ну, поэтому его платить полный оклад ему есть ли у сотрудника дисциплинарка, может можно оставить не нужно зависеть его премия, но точно не оклад в документе

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 111 Пункт необходимо исправить — Пункт можно оста- Пункт из Положения нужно такую доплату нужно выплачи- вить, работодатель убрать, пока на него не обра- вать в течение всего периода, вправе устанавли- тили внимание проверяющие. когда сотрудник будет выполнять вать работникам та- Выплатите иностранцу зар- обязанности временно отсут- кую надбавку плату через кассу — заплатите ствующего работника штраф за незаконную опера- цию в размере зарплаты со- трудника, ч. 1 ст. 15.25 КоАП 7 Работнику, выполняющему обязанности временно отсутствующего Работника, уста- навливается доплата, размер которой закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору. С 1 марта 2021 года указанная доплата выплачивается в течение первых трех дней выполнения обязанностей временно отсутствующего Работника. … 8 Работникам, проработавшим в организации три года и более, с 1 января 2021 года устанавливается надбавка к заработной плате за длительный стаж работы в Орга- низации в размере 10 процентов должностного оклада. … 9 Работникам — иностранным гражданам со статусом временно пребывающего или временно проживающего на территории РФ зарплата выплачивается налич- ными денежными средствами или переводом на банковский счет. Способ выплаты определяется Работником в заявлении на имя генерального директора. … 10 Даты выплаты зарплаты могут отличаться от указанных в пункте 7.2 ПВТР и про- писываются в трудовом договоре с конкретным Работником. … 11 С 1 января 2021 года в случае, если на период командировки Работника выпали выходные дни, нахождение в командировке в эти дни ему дополнительно не опла- чивается и не компенсируется. … 12 Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные Работни- ком в установленный срок, подлежат депонированию. … Пункт из ЛНА убирать Не устанавливайте такое правило. Суды Пункт верный, мо- не надо. Зарплата у со- указывают на то, что ситуации, когда со- жете его оставить трудников может быть трудник проводит в служебной командиров- в Положении в разные дни ке выходной, считаются работой в выходной день. Поэтому вы должны либо предоста- вить работнику другой день отдыха, либо оплатить этот день в двойном размере

112 Формулировки для положения о премировании Этот пункт нужно убрать, ведь на со- Этот пункт Этот пункт из ЛНА нуж- трудников в период испытательного безопасный и его но срочно убрать — тако- срока распространяются все поло- можно оставить го вида дисциплинарного жения ТК, а также коллективных до- в документе взыскания, как лишение говоров, соглашений, ЛНА, которые премии, в законах нет действуют в компании, ст. 70 ТК 1 С 1 января 2021 года вновь принятым работникам в период прохождения ими испытательного срока премии не начисляются. … 2 Работникам полностью или частично не выплачивается премия в случае неудо- влетворительного результата их работы, невыполнения должностных обязан- ностей. Основанием для невыплаты является служебная записка руководителя структурного подразделения, в котором числится Работник. … 3 В случае опоздания Работника на работу более чем на один час, а также в случае, если Работник совершает прогул, Работодатель применяет к нему дисциплинар- ное взыскание в виде лишения премии. Основанием для применения дисци- плинарного взыскания является служебная записка руководителя структурного подразделения, в котором числится Работник. … 4 Премия по итогам года выплачивается лучшим работникам организации, кото- рые превысили плановые показатели по труду и получили максимально высокие оценки по результатам ежегодной аттестации. … 5 Работодатель не начисляет Работнику ежемесячную премию в случае, если в этот месяц Работник совершил дисциплинарный проступок. … Такой формулировкой вы закон Можете оставить пункт. Работодатель вправе не нарушите, смело оставляйте пункт в своем ЛНА определить как основание для сни- в документе. Работодатель впра- жения или неначисления премии наличие у ра- ве прописать в своем ЛНА условия ботника дисциплинарного взыскания, письмо для начисления премии работникам Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru Пункт можно оста- 113 Пункт из Положения нужно убрать. Ес- вить, закон им не Все верно, такую ли прописали, что премия — это часть нарушите формулировку мож- заработной платы, которая ежемесяч- но оставить в вашем но в фиксированном размере начисля- документе ется работнику, то лишить его премии нельзя. Ведь зарплату вы обязаны вы- плачивать в полном размере, ст. 22 ТК 6 Премия — это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется Работнику. Премия не начисляется в случае, если Работник не выполнил план работы за месяц. … 7 Работникам, которые проработали неполное количество рабочих дней в текущем месяце, ежемесячная премия выплачивается пропорционально отработанному времени. … 8 Премия не носит обязательного характера, является стимулирующей выплатой и выплачивается работникам, состоящим в штате организации на момент выпла- ты премии. … 9 C 1 сентября 2021 года сведения о ежемесячной премии вносятся в трудовую книжку Работника в раздел «Поощрения», а также в личную карточку Работника по форме Т-2 в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». Основанием для внесения записи является приказ о поощрении. … 10 Премия выплачивается Работнику, уволенному из Организации, в сроки, указан- ные в положении об оплате труда и премировании, в те же даты, что и штатным Работникам организации. … Пункт из документа уберите. В трудовую Все верно, можете предусмотреть в сво- книжку не вносятся сведения о премиях, ко- ем ЛНА такое правило. Оно поможет торые предусмотрены системой оплаты свести к минимуму споры с работника- труда или выплачиваются регулярно, п. 25 ми, главное — не забудьте их ознакомить Правил ведения и хранения трудовых книжек с документом

114 Формулировки для положения о работе с персданными Пункт можно оставить, п. 43 по- Формулировку сме- Формулировка оши- становления Пленума Верховно- ло убирайте, ведь бочная, ведь требо- го суда от 17.03.2004 № 2. Даже все как раз наобо- вания к согласию на свою личную почту отправ- рот — с 27 марта 2021-го на распростране- лять такие документы нельзя, штраф за такое составит ние установил Рос- определение Конституционного до 150 000 руб., Закон комнадзор, приказ суда от 28.02.2019 № 457-О от 24.02.2021 № 19-ФЗ от 24.02.2021 № 18 1 Работодатель расторгает трудовой договор с Работником, который подписал обя- зательство о неразглашении персональных данных работников Организации, на основании подпункта «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ в случае разглашения им персональных данных другого Работника и передаче их третьим лицам в неуста- новленных законом случаях, а также в случае перенаправления документов с таки- ми данными на свою личную почту. … 2 С 1 марта 2021 года в случае, если Работник не предоставил в течение трех дней с момента трудоустройства в организацию фотографию на пропуск, специалист отде- ла кадров вправе использовать фотографию Работника из социальных сетей, находя- щуюся в открытом доступе. Дополнительное согласие от Работника на это не нужно. … 3 С 1 марта 2021 года согласие о распространении персональных данных Работник может написать в свободной форме. … 4 С 1 марта 2021 года сдавать на Работника отчеты в ПФР и ФСС Работодатель может только после того, как получит от него письменное согласие на распро- странение персональных данных. … 5 С 1 января 2021 года при приеме на работу Работника специалист отдела кадров при- нимает от него копии паспорта, документа об образовании, свидетельства о заключе- нии брака, свидетельств о рождении детей и вкладывает их в личное дело. При этом с Работника нужно взять письменное согласие на обработку персональных данных. … Пункт в Положении лишний. В этом Так делать не стоит, уберите пункт из до- случае согласие от сотрудника не нуж- кумента. Ведь Роскомнадзор за такое но. Ведь вы передаете отчеты в ПФР, штрафует на сумму до 100 000 руб., чтобы не нарушить закон, ч. 11 ст. 10.1 а за повторное нарушение — Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ до 300 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 115 Пункт оставьте. Действительно, с 1 мар- Эту формулировку в документе та распространять персданные на осно- можно оставить. Отвечать за ра- вании старого согласия больше нельзя. боту с персональными данными Нужен новый отдельный документ, в компании должен один человек, ст. 10.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и это не руководитель компании 6 С 1 марта 2021 года распространять персональные данные Работника Работода- тель может только после того, как Работник даст на это отдельное письменное согласие на бланке из Приложения № 3 к настоящему Положению. … 7 Ответственность за работу с персональными данными в Организации Работода- тель возлагает своим письменным распоряжением на Работника, который испол- няет обязанности директора по персоналу. … 8 В случае проверки Роскомнадзора директор по персоналу обязан предостав- лять инспектору для ознакомления все документы, которые касаются проверки. Но при этом не позволять инспектору снимать копии, фотографировать и сни- мать на видео документы, информация в которых содержит служебную и коммер- ческую тайну. … 9 С момента создания сайта Организации и при условии, что на сайте будет осу- ществляться сбор персональных данных посетителей, организация утвержда- ет и размещает в открытом доступе на сайте политику обработки персональных данных. … 10 В случае изменения сведений, которые Организация подала в Роскомнадзор для внесения в реестр операторов при первоначальном уведомлении об обработке персональных данных, Организация уведомляет об этом территориальный орган Роскомнадзора в установленный законом срок. … Уберите формулиров- Формулировка правильная. Если Все верно, если сведения, ку. Инспектор Рос- организации собирают персдан- которые подавали в ре- комнадзора вправе ные посетителей на официаль- естр изначально, измени- проверить эти докумен- ном сайте, то должны утвердить лись, не забудьте об этом ты и даже снять их копии и опубликовать в открытом до- уведомить Роскомнадзор ступе политику обработки персо- нальных данных

116 Формулировки для положения о дистанционной работе Все в форму- Пункт явно лишний. Изменить  условие трудо- лировке верно, вого договора о месте работы по инициати- ст. 312.8 ТК ве работодателя можно по организационным или технологическим причинам, из-за которых работник не может вернуться в офис, ст. 74 ТК. И это точно не желание директора сэкономить на аренде офиса 1 С 1 января 2021 года в случае если Работник, которого перевели на дистанцион- ную работу, более двух рабочих дней подряд не отвечает на запросы Работодателя, Работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. … 2 Работодатель переводит работников на дистанционную работу в случае повыше- ния арендной платы за офисные помещения. … 3 Работник, трудовая функция которого связана с выполнением работы преимуще- ственно с использованием сети Интернет, обязан быть на связи и иметь доступ в интернет в течение своего рабочего времени, в том числе минимум каждый час проверять корпоративную электронную почту. … 4 С 1 июля 2021 года максимальный срок временной удаленной работы не должен превышать трех месяцев. … 5 С 1 января 2021 года Работодатель направляет Работнику, принятому на дистан- ционную работу, оригинал трудового договора в случае, если получит от него соответствующее письменное заявление, не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления. … Условие из Положения Пункт нужно убрать. С 1 января Пункт убирать не нужно. не убирайте. Работодатель 2021 года максимальный срок вре- Такое правило соответ- вправе установить его менной удаленки шесть месяцев. ствует статье 312.2 ТК В июле правило не меняли

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru Пункт оставьте. Работ- 117 Нет, пункт надо убрать из до- ник в этом случае дей- Конечно же, тако- кумента. Ведь в случае когда ствительно должен сам му пункту не место работодатель выдает работни- оформить себе СНИЛС, в ЛНА. В докумен- ку оборудование, инструктаж в том числе в электрон- те нужно пропи- по технике безопасности прове- ном виде, ст. 312.2 ТК сать конкретный сти придется, письмо Минтруда порядок выплаты от 26.02.2021 № 15-2/ООГ-493 компенсации 6 Работодатель выдает дистанционному Работнику оборудование для выполнения работы удаленно.  Инструктаж о правилах охраны труда Работодатель в этом слу- чае дистанционному Работнику не проводит. … 7 Работник, который принят на дистанционную работу и трудоустраивается впер- вые и трудовой договор с которым заключен путем обмена электронными документами, получает документ, подтверждающий регистрацию в системе инди- видуального (персонифицированного) учета, самостоятельно. … 8 Работодатель выплачивает Работнику компенсацию за использование обору- дования, электроэнергии и интернета один раз в месяц. День выплаты компен- сации ежемесячно устанавливает главный бухгалтер с учетом загруженности бухгалтерии. … 9 Работник, которому оборудование предоставляет Работодатель, ежемесячно получает компенсацию за использование электроэнергии и интернета в размере 1000 руб. … 10 С 1 января 2021 года Работодатель отражает в табеле учета рабочего време- ни время взаимодействия с дистанционным Работником отдельно от рабочего, ст. 312.4 ТК. Для этого используется буквенный код «ВЗ». … Формулировка удачная, не убирайте Пункт нужно убрать. Не то чтобы он был не- ее из Положения. Понятно, какую ком- актуален, скорее — из мира фантастики. пенсацию получит сотрудник, которому Нет такого в статье 312.4 ТК. Время взаи- оборудование предоставил работода- модействия работника с работодателем тель, ст. 312.6 ТК входит в рабочее, отдельный код не нужен

118 Ответы к практикуму в статье «Что будет, если работника не ознакомить с ЛНА» В материале на странице 22 вы узна- Про Иванова достаточно было знать, ли, как ознакомление с ЛНА влия- что он родственник директора. День ет на начало трудовых отношений у него максимально нормированный, и можно ли наказать сотрудника, и тут без вариантов. На удаленку его если ознакомили не со всеми ЛНА. тоже не отправить, там же нет бес- В практикуме вам предстояло решить, платного кофе и вазы с конфетами, с какой локалкой знакомить Иванова. которая никогда не пустеет. Ответы к практикуму на странице 25 Наименование Нужно ли Обоснование документа знакомить да нет Один из основных документов, который запросят и ГИТ, и суд в случае спора, ст. 68 ТК Правила внутреннего трудового распорядка Документ должен быть в отделе кадров, и ознакомить с ним сотрудника придется обязательно, ст. 87 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Положение о работе Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ с персональными данными Штатка — это все же распорядительный документ, а не локальный акт. Получать подпись сотрудника об озна- Штатное расписание комлении с ним не обязательно, особенно учитывая, что он может увидеть зарплаты коллег, письмо Роструда Положение об оплате от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 труда Хорошая идея ознакомить Иванова с положением. Ведь Положение о работе информация о системе оплаты труда должна быть про- беременных писана в ЛНА, ст. 135 ТК, письмо Роструда от 08.12.2008 Положение о ненор- № 2742-6-1 мированном рабо- чем дне Иванова знакомить с таким локальным актом не стоит. Шан- сов, что ему понадобится им руководствоваться, почти нет Положение о прину- дительной дистанци- Если у Иванова день нормированный и нет никаких по- онной работе движек к тому, чтобы это изменить, получать его подпись об ознакомлении смысла нет. Установят ему ненормирован- Положение об обя- ный день, тогда добавите должность в перечень и ознако- занности не устраи- мите его с этим положением ваться к конкурентам Не покупайтесь на то, что Иванов категоричен и не согла- сен на дистанционку. Этот формат работы может быть как согласованным с работником, так и вынужденным, если чиновники в регионе заставят вашу компанию перевести персонал на дистанционную работу, ст. 312.9 ТК Этот документ вообще надо убрать из отдела кадров и никого с ним не знакомить. Запрещено ограничивать права сотрудников на труд, ст. 34 Конституции, письмо Минтруда от 19.10.2017 № 14-2/В-942

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 119 Ответы к практикуму из статьи «Когда передавать персданные сотрудника без его согласия, а когда документ необходим» Материал — подсказка для ситуа- Ниже — разбор самых частых слу- ций, когда у вас требуют персдан- чаев, когда можно рассказывать ные работников и вам приходится о сотруднике, а когда придется полу- быстро принимать решение. чить от него письменное согласие. Ответы к практикуму на странице 28 Ситуация Можно ли  Обоснование ответа передавать персданные без согласия Пора сотрудников на мед- Можно Передавать персданные сотрудника для того, осмотр отправлять, и Ива- чтобы провести обязательный медосмотр, нов — один их них. можно. Согласен сотрудник или нет — неважно, В поликлинику надо его перс- ст. 213 ТК, ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ данные передать Согласие, чтобы исполнить договор с сотрудни- В компании всем сотруд- Нельзя ком, не требуется. Но информацию про Иванова никам предоставляют нужно отправить до того, как с ним заключат ДМС. Чтобы Иванову договор медстрахования. Поэтому, если согла- выдали полис, нужно отпра- сия не будет, передавать данные нельзя, ст. 6 вить информацию о нем Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в медцентр Профсоюз контролирует, соблюдает ли рабо- Пришел председатель Можно тодатель трудовое законодательство. Поэтому профсоюза. Просит пока- при проверке вправе запросить у вас доку- зать документы Иванова: менты, которые содержат персданные сотруд- трудовой договор, приказ ников, ст. 370 ТК, письмо Роскомнадзора о приеме, трудовую книжку. от 27.06.2011 № ШР-13444 Говорит, что проверяет, не нарушает ли работодатель Бывшему работодателю сотрудника ничего закон сообщать о нем без согласия нельзя, ст. 88 ТК Бывший работодатель Ива- Нельзя Представители прокуратуры могут просить нова звонит. Спрашивает, предоставить документы с персданными. Если все ли у него в порядке, кем есть решение о проверке и вам показали слу- на работу взяли и сколько жебное удостоверение, сотрудники прокура- платите туры могут просить документы и их копии. Документы с персданными сотрудников — Пришли из прокуратуры, Можно не исключение, ст. 21—22 Закона от 17.01.1992 предъявили служебные удо- № 2202-1 стоверения и решение о про- верке. Хотят посмотреть все личные дела сотрудников, включая Иванова

120 Ситуация Можно ли  Обоснование ответа передавать персданные без согласия Пришла сожительница Ива- Нельзя Передавать персданные третьим лицам нова, просит копию его без согласия сотрудника нельзя. По закону род- трудовой книжки. Гово- ственники сотрудника — это тоже третьи лица. рит, сам Иванов прийти Поэтому если нет письменного согласия, дан- не может — заболел ные не предоставляйте, ст. 88 ТК, ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ Пришел начальник Иванова, Можно, но при Предоставлять информацию начальнику сотруд- просит посмотреть, какое определенных ника или нет, зависит от ваших локальных у него образование и где условиях актов. Закон обязывает прописать в них, кого раньше работал и к какой информации о сотрудниках компании допустили. Ищите ответ в Регламенте допуска к персональным данным или другом ЛНА. Если допуска нет, информацию о подчиненном его начальнику не предоставляйте, ст. 88 ТК Пришел сотрудник поли- Можно, но при Сотрудникам полиции не отказывайте. Если ции. Просит копии трудового определенных есть мотивированный запрос, предоставляйте договора Иванова и приказа условиях в том числе копии документов сотрудников. о приеме на работу Если к вам пришли и предъявили только слу- жебное удостоверение, показать документы тоже нужно, но снимать их копии и передавать сотрудникам полиции нельзя, пока не будет официального запроса, ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ В компании проводят аудит. Можно Аудиторам можете передавать персдан- Организация, которая его ные сотрудников без их согласия. Они рабо- проводит, начала кадровый тают на основании закона, поэтому согласия аудит и просит все кадровые не нужны, ст. 7 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ документы на сотрудников. Конечно, и на Иванова тоже Звонят из банка, говорят, Нельзя Персданные по телефону не передавайте Иванов берет кредит. Хотят никому. Вы не можете знать, кто на самом деле задать несколько вопросов. вам звонит. Даже если уверены, что звонят Утверждают, что сотрудник из банка, информацию все равно не раскры- точно не против, сам дал ваш вайте — без письменного согласия нельзя, ст. 6, телефон 10.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ Пришел запрос из службы Можно Запросы судебных приставов не игнорируйте. судебных приставов. Спра- Они вправе запрашивать у вас сведения о сотруд- шивают, не работает ли у вас никах, на которых ведется исполнительное про- Иванов изводство, ст. 64 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ Пришел адвокатский запрос. Нельзя Ответить на запрос адвоката вы должны. Адвокат просит прислать ему Только вот персданные сотрудников переда- информацию: когда Иванова вать по нему не имеете права. Поэтому так приняли на работу, на какую адвокату и ответьте, ст. 6 Закона от 31.05.2002 должность, сколько ему № 63-ФЗ, определение Конституционного суда платите от 29.09.2011 № 1063-О-О Пришли с проверкой из воен- Можно Сотрудникам военкомата не отказывайте. Закон комата, просят показать лич- требует, чтобы вы вели личные карточки и пока- ную карточку Иванова зывали их при сверке или проверках военко- мата, п. 30, 32 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 Звонят из коллектор- Нельзя Коллекторам никакую информацию о сотруд- ского агентства. Спраши- нике не раскрывайте. У них нет права запра- вают, не устроился ли к вам шивать у вас информацию, которая содержит на работу Иванов. Говорят, персданные, без согласия сотрудников, ст. 6, 10.1 денег банкам задолжал Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 121 Ответы к практикуму в статье «Какие недочеты в договоре лишат компанию денег, а может, и директора» Статья с разбором формулировок, Чиновники опять поменяли закон, которые подойдут для трудового а судьи вернули работницу в штат договора Иванова. После того как из-за того, что кадровик заполнил убедитесь, что подобрали идеальные не всю ее личную карточку. Читай- формулировки, проверьте, насколько те про это решение и ошибки в Т-2, уверенно вы найдете ошибки в лич- которые не устроят Роскомнадзор ной карточке сотрудника. и ГИТ, на странице 44. Формулировки в трудовой договор Иванова с комментариями эксперта Это идеальная формулиров- Здесь вместо места рабо- Такое условие очень ка — название и организаци- ты указано рабочее место. обрадует инспектора онно-правовая форма, а также Такое условие принесет ГИТ — он немедленно населенный пункт, где организа- вам проблемы: вы не смо- выпишет постановле- ция расположена, Обзор судеб- жете изменить рабочее ме- ние о штрафе. Место ной практики, утв. Президиумом сто без дополнительного работы нужно ука- Верховного суда от 26.02.2014 соглашения с сотрудником зать корректно … 1. Общие положения … 1.2. Местом работы для Работника является — Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко», г. Москва — Рабочий стол № 3 офиса 12 в Офисном центре «Звезды», расположенном по адресу: г. Москва, улица Космическая, дом 1 — Галактика Млечный Путь, Солнечная система, планета Земля 1.3. Работник принимается на работу — на должность Менеджера по оптовым продажам хлебобулочных изделий для выполнения должностных обязанностей в соответствии с Должностной инструкцией — менеджером ООО «Солнышко» для исполнения обязанностей по консультации оптовых клиентов — в отдел работы с оптовыми клиентами  … Это хорошая формули- Такое условие бесполезно. Так писать не надо — не сможете ровка. Должность должна Работник не поймет, на ка- поручить работнику ничего, кроме быть указана так же, как кой должности он трудится обязанности из договора. Поэто- в штатном расписании и что должен делать му ссылайтесь на должностную

122 Такую формулировку Это условие не нарушает закон, Это хорошая формули- не используйте. Сумму но проблемы создает. Если за- ровка. Районные коэф- оклада обязательно на- фиксируете премии в договоре, фициенты и северные до прописать в трудо- изменить их размер или пере- надбавки тоже надо вом договоре, ссылаться стать платить, когда у организа- указывать, но у Иванова на ЛНА нельзя, ст. 57 ТК ции упадет доход, не получится нет на них права 2. Оплата труда 2.1. За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается: — должностной оклад в размере 55 000 рублей, компенсационные и стимулирую- щие выплаты в соответствии с законодательством РФ, локальными нормативны- ми актами Работодателя — должностной оклад и иные выплаты в соответствии со штатным расписанием и Правилами внутреннего трудового распорядка — должностной оклад в размере 55 000 рублей, ежеквартальная премия при усло- вии отсутствия дисциплинарных взысканий и выполнения нормы труда в размере 15 000 рублей 2.2. Заработная плата выплачивается Работнику — дважды в месяц, 5-го и 20-го числа. В случае, если день выплаты зарплаты при- ходится на нерабочий день, зарплата выплачивается в день, предшествующий нерабочему дню — в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя — два раза в месяц, не позднее 5-го и 20-го числа … Это хорошая формули- Не используйте формулировку Это условие использовать ровка, можете брать ее «не позднее». Она неконкрет- можно, но работник будет для трудовых догово- ная, поэтому не понравится недоволен. График выплаты ров. Все по правилам инспектору ГИТ и он за нее безопаснее включить в тру- статьи 136 ТК оштрафует довой договор, ст. 136 ТК

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 123 Это хорошая формулиров- Это условие не пишите, если не хо- Так подробно распи- ка. Используйте ее, если тите подставить работодателя сывайте график рабо- график работы сотрудни- под штраф. Режим работы нужно ты, если он отличается ка не отличается от режима прописать в договоре или поста- от графика большинства труда его коллег, ст. 57 ТК вить ссылку на ЛНА, ст. 57 ТК сотрудников 3. Рабочее время и время отдыха 3.1. Для Работника устанавливается режим рабочего времени — в соответствии с п. 7.5 Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя — с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом продолжительностью 1 час с 13.00 до 14.00, выходные — суббота и воскресенье — на усмотрение непосредственного руководителя … 3.2. Для Работника устанавливается — основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в год и дополнительные отпуска в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя — основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также дополнительный оплачиваемый отпуск за работу на условиях ненормиро- ванного рабочего дня продолжительностью 5 календарных дней — оплачиваемый отпуск при условии, что отсутствует производственная необхо- димость в присутствии Работника на рабочем месте Можете оставить такую Это условие неактуально Эта формулировка — по- формулировку, трудовой для Иванова, ведь он рабо- вод заплатить штраф. Право кодекс она не нарушает, тает на условиях нормиро- на отдых чиновники не отме- ст. 57 ТК ванного рабочего дня няли, ст. 37 Конституции 4. Условия расторжения договора 4.1. В случае если Работник принимает решение расторгнуть трудовой договор — заявление о расторжении договора Работник предоставляет Работодателю не позднее чем за месяц до предполагаемого увольнения — заявление о расторжении договора Работник предоставляет Работодателю не позднее чем за две недели до предполагаемого увольнения — заявление о расторжении договора Работник предоставляет непосредственному руководителю посредством сообщения в мессенджере Такое условие не исполь- Эта формулировка со- Это плохая идея. Суд может зуйте, ведь оно ухудша- ответствует статье 80 не принять в качестве доказатель- ет положение работника ТК. Можете включить ства заявление, которое пришло по сравнению с Трудовым ее в договор, но это сообщением, и придется восста- кодексом, ст. 80 ТК не обязательно навливать сотрудника на работе

124 Ответы к практикуму в статье «Что нового в форме СЗВ-ТД и как исправить ошибки, если правильно заполнить не получилось» Отчет о приеме Иванова с комментариями эксперта № Сведения Работа в районах Сведения о трудовой деятельности п/п Дата (чис- о приеме, Крайнего Севера/ переводе, Работа в местно- Трудовая функция (должность, ло, месяц, увольнении стях, приравнен- профессия, специальность, год) прие- ма, перевода, 3 ных к районам квалификация, конкретный вид увольнения ПРИКАЗ Крайнего Севера поручаемой работы), структурное 12 4 подразделение 1 41.09.20211 5 РКС Менеджер по оптовым продажам хле- бобулочных изделий Генеральный директор тво с огранию Общес ченной отв Антонов Наименование должности руководителя (Подпись) «Солнышко» « 01 » сентября 20 21 г. М.П. (при наличии) етственность (дата) етственность Опечатка в дате, когда случилось кад- Ошибка в наиме- Лишняя информация ровое мероприятие. Это критичная новании кадрово- про район Крайнего Се- ошибка, и отчет вернут на доработку, го мероприятия, вера, сотрудник рабо- код ЭТК.СЗВ-ТД.1.2 в таблице к поста- п. 2.5.3 Порядка тает в Москве, п. 2.5.4.1 новлению Правления ПФР от 25.12.2019 730п Порядка 730п № 730п, далее — Порядок 730п Корректирующий отчет СЗВ-ТД о приеме Иванова с комментариями эксперта 12 3 4 5 1 41.09.2021 ПРИКАЗ РКС Менеджер по оптовым продажам 2 01.09.2021 ПРИЕМ хлебобулочных изделий Менеджер по оптовым продажам хлебобулочных изделий Генеральный директор ю Общес тво с ограниченной отв Антонов «Солнышко» Наименование должности руководителя (Подпись) « 03 » сентября 20 21 г. М.П. (при наличии) (дата) Указывать дату кадрового ме- Выбирать наиме- Проставлять код местности, в ко- роприятия нужно в том фор- нование кадрового торой работник трудится, нужно, мате, который устраивает мероприятия нужно только если он действительно ра- ПФР. И не забывайте, что да- из списка в постанов- ботает в районах Крайнего Севера ты должны быть корректными, лении ПФР, п. 2.5.3 или приравненных к ним местностях, п. 2.5.2 Порядка 730п Порядка 730п п. 2.5.4.1 Порядка 730п

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 125 Ниже правильные ответы к заданию, Разобраться в правилах работы которое мы предложили вам сделать с отчетом при временном переводе, в статье про отчет СЗВ-ТД о приеме ставшем постоянным, поможет Иванова. статья на странице 82.  зарегистрированного лица Основание Признак Наименование отмены запи- си сведений Код выпол- Причины увольнения, Наиме- Дата Номер няемой пункт, часть статьи, нование документа о приеме, функции документа переводе, статья Трудового кодекса увольнении 6 Российской Федерации, 8 9 10 11 федерального закона Приказ 01.09.2021 42 пр 7 0101.1   Д.Ю. Антонов (Расшифровка подписи) Фальшивый код трудовой функции, такого в класси- фикаторе нет, приказ Рос- стандарта от 12.12.2014 № 2020-ст 6 7 8 9 10 11 0101.1 Приказ 01.09.2021 42 пр   × 2433.9 Приказ 01.09.2021 42 пр Д.Ю. Антонов (Расшифровка подписи) Собирать код выполняемой Чтобы скорректировать отчет, нужно про- функции нужно из классифика- тора, рандомные цифры ПФР ставить знак «×» в 11-й графе его табличной не устроят, 2.5.5 Порядка 730п части, а ниже продублировать корректную информацию, п. 2.6—2.7 Порядка 730п

126 Ответы к практикуму из статьи «Что учесть при работе с личными карточками сотрудников после изменений в законах и судебной практике» В материале фрагменты личной кар- На удаленку его тоже не отправить, точки Т-2 Иванова с комментариями дома ему скучно: с коллегами нель- эксперта. зя поболтать, да и лишнее пирожное во время дегустации не попробуешь. Иванов — родственник директо- ра. День у него максимально нор- Личная карточка из практикума мированный, и тут без вариантов. на странице 49 с комментариями.    Форма по ОКУД Код по ОКПО   0301002 Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» 12345678 (наименование организации) Дата Табель- Идентифи- Номер страхово- Алфа- Характер Вид работы Пол составле- ный кационный го свидетельства вит работы (основная, (муж- номер номер налого- государственно- по совме- ской, ния плательщика го пенсионного И постоянно ститель- жен- 110 ский) 01.09.2021 страхования ству) м 771699775533 123-654-987 15 основная ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  Трудовой договор номер 14/2021 дата 01.09.2021 1. Фамилия Иванов Имя Сергей Отчество Иванович Код 2. Дата рождения 15 апреля 1976 года (день, месяц, год) Требовать ИНН сотрудника при приеме на работу нельзя, ст. 65 ТК. Если инспектор при проверке увидит его номер в Т-2, спросит, откуда он у вас. Коды по ОКУД и ОКПО можно оставить

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 127 Высшее профессиональное образование, которое сотрудник получил до того, как в России появилась двухуровневая система высшего образования, при- равняли к высшему образованию — специалитет. То есть если у сотрудника диплом о высшем образовании и это не диплом бакалавра или магистра, пи- шем: «высшее — специалитет», ст. 108 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании», ОКИН, приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст 3. Место рождения г. Москва по ОКАТО 45 000 000 000 4. Гражданство Российская Федерация по ОКИН 02/1 5. Знание иностранного английский владею свободно по ОКИН 04/016 05/3 языка  (наименование) (степень знания)     по ОКИН 6. Образование высшее профессиональное по ОКИН 30/07 (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) Наименование образовательного Документ об образовании, Год учреждения о квалификации или наличии окон- чания специальных знаний Московский государственный уни- наименование серия номер 2003 верситет имени М.В. Ломоносова   диплом ВСГ 4312349 Квалификация по документу Направление или специальность об образовании по документу Менеджер Менеджмент Код по ОКСО организации ... 8. Стаж работы (по состоянию на « 1 » сентября 20 21 г.): Общий 15 дней 3 месяцев 1 лет Непрерывный дней месяцев лет Дающий право на надбавку за выслугу лет месяцев     дней месяцев   лет   дней   лет 9. Состояние в браке Состоит в незарегистрированном браке Код по ОКИН 10. Состав семьи: Степень родства Фамилия, имя, отчество Год рождения (ближайшие родственники) 2 3 1 Иванова Анна Сергеевна 01.03.2005 Дочь Иванов Алексей Сергеевич 15.06.2010 Сын     ... ... Указывать, что сотрудник состоит в незарегистриро- Указывать даты рождения родствен- ванном, так называемом гражданском, браке, нельзя. ников целиком нельзя — только В классификаторе такой вариант есть, но он наруша- год. Ведь именно эти данные нужны ет закон о персональных данных. По сути в этом слу- в форме. Напишете дополнительно чае вы собираете лишь сведения об интимной жизни число и месяц рождения, будут про- сотрудника, которые для работы точно вам не нужны. блемы при проверке, п. 2 разъясне- А значит, нарушаете закон, ст. 86 ТК ний Роскомнадзора от 14.12.2012

128 Сотрудник сразу должен расписаться в кон- це раздела. Так он подтверждает, что кадро- вик верно заполнил первые два раздела II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 1. Категория запаса 2   6. Наименование военного рядовой комиссариата по месту жительства ОВК Тверского 2. Воинское звание солдаты 3. Состав (профиль)   района ЦАО г. Москвы 4. Полное кодовое 220182А обозначение ВУС   7. Состоит на воинском учете:   5. Категория годности А к военной службе   а) общем   (номер команды, партии) СП № 0011      б) специальном   8. (отметка о снятии с воинского учета)   Работник кадровой Начальник   Сидорова   И.С. Сидорова службы отдела кадров   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (должность) Работник     (личная подпись)   «1» сентября 20 21 г.   III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное Должность (специ- Тариф- Основание Личная подразделение альность, профессия), ная став- подпись 1 разряд, класс (катего- ка (оклад), владельца 01.09.2021 надбавка, трудовой ...  рия) квалификации книжки руб. 2 3 4 56 Отдел продаж Менеджер по оптовым 55 000 Приказ   продажам хлебобулоч- от 01.09.2021 ных изделий   № 21-к      IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата Решение Документ (протокол) Основание аттестации комиссии номер дата 1 2 34 5 03.10.2020 Соответствует 3 03.10.2020 Копия приказа о проведении атте-   занимаемой стации сотрудников ООО «Звезда» ... должности от 27.09.2020 № 12-а        Вписывать информацию об аттестации сотрудника, которую он проходил у прежнего работодателя, не нужно. Этот раздел заполняют, если сотрудник аттестовался в текущей компании

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 129 Профессиональная переподготовка действительно длится от 250 часов, п. 12, 19 Поряд- ка, утв. приказом Минобрнауки от 01.07.2013 № 499. Но так было не всегда. До 2013 года обучение до 500 часов считалось повышением квалификации, а не профпереподготовкой. Поэтому и выдавали не диплом, а свидетельство о повышении квалификации. Запись о та- ком обучении нужно перенести в предыдущий раздел с повышением квалификации V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Вид повы- Наименова- Документ Осно- шения ние образо- (удостоверение, вание вательного свидетельство) квалификации учреждения, начала окон- наиме- серия, дата обучения чания 3 место его нование номер обучения Обучение нахождения по программе 12 «Эффектив- 4 5 6 7 8 ность продаж», 16.09.2019 02.09.2019 16.09.2019 32 академиче- Учебный Удосто- КД ских часа центр верение № 3577 при Акаде- о повы-   мии профес- шении сионального квалифи- управления, кации г. Москва          VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специальность Документ (диплом, свидетельство) Осно- (направление, наименование номер дата вание начала окончания перепод- перепод- профессия) 7 готовки готовки   12 3 4 56   7766538 31.08.2012 01.09.2011 31.08.2012 Профессиональные Свидетельство навыки руководителя о повышении отдела продаж (300 квалификации часов) ...           VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) Документ наименование номер дата 1 2 34 Копия приказа 20-н 30.12.2020 Награжден за организацию выставки продукции ООО «Звезда» ООО «Звезда» в рамках Форума Продаж-2018       ... Раздел с наградами заполняйте, когда сами поощри- ли сотрудника или когда его наградили госнаградой или присвоили почетное звание за достижения в ра- боте. Поощрения другого работодателя записывать не нужно, даже если сотрудник принесет подтверждаю- щий документ

130 В раздел с отпусками нужно вписывать все виды отпусков, которые предо- ставляете сотруднику: очередные, дополнительные, без сохранения зарпла- ты, учебные, по беременности и родам, уходу за ребенком. Однако другие отсутствия здесь фиксировать не нужно. Дни за то, что сотрудник сдал кровь, отпускными не считаются. Поэтому такой записи в разделе быть не должно VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, Период Количество Дата Основание учебный, без сохранения работы календарных заработной платы и др.) с по дней отпуска начала окончания 23 1 4 56 7 Дополнительный день    1 отдыха за сдачу крови 03.09.2021 03.09.2021 Приказ   от 03.09.2021 ... № 14-д      IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 34 В течение года — первоочередное выделение К 232 (справка 01.09.2021 Статья 22 Закона льготных путевок для санаторно-курорт- о количестве кро- от 20.07.2012 № 125-ФЗ ного лечения, очередной оплачиваемый водач, плазмодач) отпуск в удобное время ...       X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Водительские права категории «В»   XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения « » 20 г. Приказ (распоряжение) № от « » 20 г. Работник кадровой Начальник   Сидорова   службы отдела кадров И.С. Сидорова   (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) Работник Иванов     (личная подпись)   В дополнительных сведениях можно указать Подписи в последнем разделе личной любую информацию, которая не вошла в со- карточки проставляют только в день, ког- став основных сведений. Однако запрашивать да сотрудник увольняется. Они нужны лишнюю информацию у сотрудника, если она не для того, чтобы заверить две послед- не имеет отношения к его работе, запрещено, ние страницы и раздел с информаци- ст. 86 ТК. Поскольку сотрудник — не водитель, ей об увольнении. Поэтому ни кадровик, просить его показать права и переписать све- ни сотрудник свою подпись в этом разде- дения о них в Т-2 будет ошибкой ле пока не ставят

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 131 Ответы к практикуму из статьи: «Как собрать аптечку первой помощи, чтобы работники реже уходили на больничный» В статье на странице 64 вы собирали Просмотрите таблицу, чтобы про- аптечку первой помощи. В таблице верить себя, и не забудьте забрать ниже подсказки к каждому меди- чек-лист из этой статьи. С ним удоб- цинскому изделию, которое было но проверять, все ли в аптечке есть в задании. с учетом новых правил в законе. Комментарии к практикуму на странице 68 Изделие Оставить в новой Основание Жгут кровоостанавливающий аптечке или убрать: оставить убрать Пункт 1.4 Требований, утв. при- казом Минздрава от 15.12.2020 Салфетки антисептические № 1331н, далее — Требования Были в старом перечне, в новом Лейкопластыри их нет Пункты 1.8—1.10 Требований Устройство или маска Пункт 1.3 Требований для реанимации Перчатки медицинские Пункт 1.2 Требований Пункты 1.5—1.6 Требований Бинты Из нового перечня исключили Даже эти средства в аптечку Английские булавки класть нельзя  Пункт 1.7 Требований Перекись водорода, йод и зеленка Пункт 1.12 Требований Салфетки марлевые медицинские Больше в аптечку класть не надо Ножницы для разрезания Пункт 1.1 Требований повязок Пункт 1.11 Требований Блокнот и ручка Пункт 2.1 Требований Маски медицинские Хранить таблетки в аптечке нельзя Два покрывала спасательных изотермических Инструкция по оказанию первой помощи «Анальгин», «Но-шпа»

132 Что должно быть в аптечке первой помощи Чек-лист: ☐ маска хирургическая или маска лицевая для защиты дыхательных путей на выбор — 10 шт. ☐ перчатки смотровые — 2 пары ☐ маска для сердечно-легочной реанимации — 1 шт. ☐ жгут на верхнюю/нижнюю конечность одноразового или многоразового использования — 1 шт. ☐ рулон нестерильной марли или бинт марлевый тканый, стерильный на выбор размером не менее 5 м × 10 см — 4 шт. ☐ рулон нестерильной марли или бинт марлевый тканый, стерильный на выбор размером не менее 7 м × 14 см — 4 шт. ☐ салфетка марлевая тканая, стерильная размером не менее 16 × 14 см № 10 — 2 уп. ☐ лейкопластырь кожный стандартный, гипоаллергенный, силиконовый или водонепроницаемый размером не менее 2 × 500 см — 1 шт. ☐ лейкопластырь для поверхностных ран антибактериальный размером не менее 1,9 × 7,2 см — 10 шт. ☐ лейкопластырь для поверхностных ран антибактериальный размером 4 × 10 см — 2 шт. ☐ одеяло спасательное изотермическое размером не менее 160 × 210 см — 2 шт. ☐ ножницы хирургические, диссекционные, для перевязочного материала или тонкой гипсовой повязки — 1 шт. ☐ футляр или сумка на выбор — 1 шт. ☐ инструкция по оказанию первой помощи с применением аптечки для оказания первой помощи — 1 шт.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 133 Ответы к практикуму в статье «Как по новым правилам считать пособие по болезни» В материале на странице 70 вы узна- В первой части практикума вам нуж- ли, какие документы брать, чтобы но было взять у Иванова только те правильно считать страховой стаж документы, которые подтверждают работника, и к каким изменениям его страховой стаж, чтобы он полу- готовиться. чил пособие по максимуму. Ответы к практикуму на странице 75 Документы, которые принес Иванов Взять/вернуть Пояснения Иванову Справка о прохождении неоплачиваемой Вернуть Этот документ не нужен. Период преддипломной практики в качестве ста- практики не считается страхо- жера Финансового отдела ООО «Облако» вым. Платежи на соцстрахова- ние работодатель за практиканта не вносит Три трудовые книжки, которые ранее Взять Трудовые книжки пригодятся. Иванов не предъявил Работник может принести сколько угодно трудовых, берите информацию из всех Трудовой договор Иванова с ООО «Оду- Взять Трудовой договор подтвердит ванчик», записи о работе в котором нет стаж, если период работы не в трудовых книжках попал в трудовую книжку Договор с ООО «Тюльпан» от 05.09.2012 Вернуть Договор ГПХ не увеличит стаж об оказании услуг переводчика работы для пособия по болезни, ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Справка из военкомата о прохождении Взять Справка из военкомата, так же срочной службы в воздушно-десантных как и военный билет, докажет, войсках что работник проходил воен- ную службу, и подтвердит стаж, п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н, далее — Правила Свидетельство о регистрации Иванова Вернуть Свидетельство не подтверждает, что работник приобрел страховой в качестве индивидуального предприни- стаж в качестве ИП. Для этого нужна справка о том, что он вно- мателя без справки о страховых платежах сил платежи на социальное стра- хование, п. 12 Правил

134 Во второй части практикума вы счи- Иванов устроился к вам на работу тали стаж. Результат, который дол- 01.09.2021, а с 13.09.2021 до 20.09.2021 жен был получиться, в таблице ниже. был на больничном. Он принес дополнительные документы и потре- Чтобы правильно посчитать бовал, чтобы вы пересчитали его стаж Иванова, вам нужна была страховой стаж, 05.10.2021. информация. Ответы к практикуму на странице 75 Период, который Иванов предлагает Страховой стаж включить в страховой стаж Военная служба по призыву после окончания 1 год и 1 день университета: 01.10.2003 — 01.10.2004 Работа в должности Менеджера 9 лет, 10 месяцев, 12 дней по работе с клиентами в ООО «Ирис»: 18.10.2004 — 29.08.2014 Работа в должности Старшего менеджера 5 лет, 3 месяца, 11 дней Отдела розничной торговли в ООО «Неза- будка»: 08.09.2014 — 18.12.2019  Работа в должности Менеджера по работе 11 месяцев, 21 день с оптовыми покупателями в ООО «Одуванчик»: 07.09.2020 — 27.08.2021 Работа в должности Менеджера по оптовым 12 дней продажам хлебобулочных изделий в ООО «Сол- нышко»: 01.09.2021 — по н/в Считайте стаж на 12.09.2021 включительно — это последний рабочий день перед тем как Иванов ушел на больничный. Неважно, что вы пересчитывали пособие позже Всего: 15 лет + 24 месяца + 57 дней = = 15 лет + 2 года + 1 месяц + 27 дней = = 17 лет 1 месяц  Указывайте в больничном и реестре только полные годы и месяцы страхового стажа сотрудника  Остающиеся сверх полных лет и месяцев дни «выкидывайте» из расчета

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 135 Ответы к практикуму из статьи «Из-за каких ошибок в оформлении пособия придется разбираться с ФСС» В статье на странице 76 вы нашли Ниже советы от эксперта по каж- ошибки в больничном листе Иванова дой ошибке из практикума. Узнае- и узнали, какие проколы кадровиков те, как определить, критична ошибка при работе с реестрами Фонд соци- или ее можно посчитать недочетом, ального страхования оборачивает из-за которого проблем с ФСС быть против компаний в судах. не должно. Комментарии к практикуму на странице 76 № Правильный Комментарий вопроса ответ 1 3) Не должно сто- Больничный работнику выдали как продолжение предыдущего ять отметки о том, листка нетрудоспособности, поэтому отметка о том, что больнич- что больничный ный первичный, в документе не нужна. Проверяйте эти отметки первичный сразу, чтобы потом Фонд социального страхования не потребо- вал вернуть деньги за пособие и компании не пришлось платить за ошибку медработников. Так, судьи поддержали ФСС из-за того, что продление листка нетрудоспособности не рассмотрела врачебная комиссия и на втором больничном стояла отметка в строке «первичный». Деньги компания в итоге вернула, но на это ушло почти два года, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.06.2021 № Ф07-6474/2021 по делу № А13-14519/2020 2 3) СНИЛС указать СНИЛС в больничном листе нужно указать обязательно, п. 73 забыли Порядка, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н 3 1) Не нужно запол- Ячейку «за счет средств Фонда социального страхования Рос- нять ячейку «за сийской Федерации», так же как и ячейку «ИТОГО начислено», счет средств Фонда заполнять в листке нетрудоспособности не нужно, так как с чет- социального стра- вертого дня болезни пособие назначает и выплачивает ФСС, п. 73 хования Россий- Порядка, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н ской Федерации» 4 3) Все в порядке, Из-за того, что поставили в листке нетрудоспособности про- можно готовить бел между инициалами директора или главного бухгалтера, реестр сведений Фонд социального страхования в назначении и выплате пособия сотруднику не откажет. Конечно, пробел тут лучше не ставить, но это лишь технический недочет, а не ошибка, п. 60 Методи- ческих указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81. Важно, чтобы все записи в документе были понятны для прочте- ния, письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

136 Ответы к практикуму из статьи «Какие заблуждения мешают кадровикам правильно оформить временный перевод, который стал постоянным» Этот материал поможет разобрать- Не забудьте зайти на e.kdelo.ru ся, как оформить документы, если и пройти тесты к мини-курсам, что- временный перевод признали посто- бы повысить свои профессиональ- янным. Попрактиковаться запол- ные навыки и прокачать их в реестре нять трудовые по новым правилам кадровиков. Для вас доступ к мини- уже сейчас можете на странице 86. курсам бесплатный. Дополнительное соглашение. Временный перевод стал постоянным … 1. Изложить пункт 1.3 Трудового договора от 01.09.2021 № 14/2021 в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работни- ку работу по должности начальника отдела продаж, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора». 2. Дополнить Трудовой договор от 01.09.2021 № 14/2021 пунктом 1.3.1: «Условие о временном переводе Работника на основании дополнительного согла- шения № 1 от 15.09.2021 к трудовому договору от 01.09.2021 № 14/2021 о временном переводе на должность начальника отдела продаж утрачивает силу с 29.09.2021, поскольку срок временного перевода закончился 28.09.2021, однако ни одна из сторон Трудового договора от 01.09.2021 № 14/2021 не потребовала прекращения временного перевода. Работник продолжает работать в должности начальника отдела продаж постоянно». 3. Настоящее соглашение вступает в силу 15.09.2021, составлено в двух экзем- плярах для каждой из сторон Трудового договора от 01.09.2021 № 14/2021, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. … Соглашение о постоянном переводе вступает в силу с даты, следующей за днем, когда закончился срок временного пе- ревода, если сотруднику в этот день не предоставили преж- нюю работу. В соглашении должна быть дата 29.09.2021 

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 137 Приказ. Временный перевод признали постоянным Перевод признают постоянным текущей датой, а если срок временного перевода закончился — на следующий день. Дата, когда признали перевод Иванова постоянным, — 29.09.2021 … В связи с тем, что Иванову С.И., которого временно перевели на должность начальника отдела продаж, не предоставили его прежнюю должность менеджера по оптовым продажам хлебобулочных изделий после окончания срока временно- го перевода, а он не потребовал перевода на прежнюю должность и продолжает работать в должности начальника отдела продаж, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Считать с 15.09.2021 временный перевод Иванова С.И. (дополнительное согла- шение № 1 от 15.09.2021 к трудовому договору от 01.09.2021 № 14/2021) постоянным. 2. Начальнику отдела кадров Сидоровой И.С., главному бухгалтеру Брезиной Л.В. внести соответствующие изменения в кадровые документы и бухгалтерские реги- стры по сотруднику. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на финансового директора Мака- рова И.А. Основание: дополнительное соглашение № 2 от 29.09.2021 к трудовому договору от 01.09.2021 № 14/2021. … Трудовая книжка. Временный перевод признали постоянным Пишите сразу дату временного перевода, то есть вносите за- пись задним числом. Здесь должна быть дата 15.09.2021 …… …… 10 29 09 2021 Переведен в отдел продаж на должность начальника Приказ от 29.09.2021 …… отдела продаж постоянно с 15.09.2021 № 15п … …… … Писать дату временного перевода в этой Добавьте ссылки на оба приказа — о временном графе и указывать на то, что признаете пе- переводе и о том, что признали его постоянным. ревод постоянным, не нужно. Достаточно Например: «Приказ от 15.09.2021 № 10п, Приказ указать стандартную запись о переводе от 29.09.2021 № 15п»

138 Отчет СЗВ-ТД о том, что временный перевод стал постоянным Укажите дату, когда перевод стал Допишите дату временного постоянным — 29.09.2021 перевода — 15.09.2021 № Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица При- знак п/п Дата (чис- Сведения Работа Наименование Основание отмены ло,  месяц, о приеме, Дата запи- переводе, в рай- си све- 9 дений год) приема, уволь- онах Трудовая функ- Код вы- Причины Наи- Но- о при- нении мено- мер еме, перевода,  Край- ция (должность, пол- уволь- вание до- пере- 3 доку- ку- воде, увольнения него профессия, спе- няе- нения, мента мен- уволь- та нении Севера/ циальность, мой пункт, 8 Работа квалификация, функции часть в мест- конкретный вид статьи, ностях, поручаемой рабо- статья прирав- ты), структурное Тру- ненных подразделение дового к рай- кодекса онам Россий- Край- скойФеде- него рации, Севера феде- рального закона 12 4 5 67 10 11 1 15.09.2021 ПЕРЕ-   Начальник 1221.4   При- 15.09.2021 10п   ВОД отдела про- каз даж. Отдел продаж Ссылайтесь на приказ о том, что признали перевод по- стоянным. Приказ о временном переводе не указывайте Личная карточка. Временный перевод признали постоянным … Дата Структурное Должность (специальность, про- Тарифная Основание Личная под- 1 подразде- фессия), разряд, класс (катего- ставка (оклад), 5 пись владель- ление рия) квалификации надбавка, руб. ца трудовой 23 4 книжки 6 01.09.2021 Отдел Менеджер по оптовым 55 000 Приказ Иванов продаж продажам хлебобулоч- 70 000 от 01.09.2021 Иванов ных изделий № 21-к 29.09.2021 Отдел … продаж Начальник отдела Приказ продаж от 29.09.2021 № 15п ……… … … Переносите в личные карточки за- Укажите сначала приказ о временном переводе. Напри- пись сразу о временном переводе. мер: «Приказ от 15.09.2021 № 10п». Когда признаете пе- То есть указать нужно 15.09.2021 ревод постоянным, останется дописать ссылку на второй и внести запись той же датой приказ о том, что признали перевод постоянным

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 139 Ответы к практикуму в статье «Почему новые бланки трудовых не купить, а старые придется заполнять иначе» Материал состоит из образцов тру- Напомним, что заполнять по новым довой книжки, которые эксперт правилам нужно и бланки 2003 года, заполнил по новым правилам Мин- а не только новые, которых еще нет. труда, а также прокомментировал, Сравните образцы с теми записями, как работать с трудовыми с сентября которые вы вносили в трудовую Ива- 2021 года. нова на странице 90. Титульный лист трудовой Иванова Допишите через запятую образование со- Дополните сведения о специаль- трудника, которое он подтвердил дипломом, ности по диплому, квалификацию если прежний работодатель это упустил  при этом не указывайте 0123568 Иванов Сергей Иванович 15.04.1976   среднее профессиональное, высшее — специалитет товароведение, менеджмент организации 01 июня 20 тво с ограни Иванов «Солнышко» ю Общес ченной отв етственность Сергеева Не указывайте ссылку на диплом на внутренней Попросите сотрудника распи- стороне обложки, так поступают только саться, если он этого не сделал, при изменении Ф. И. О. или даты рождения когда ему заводили трудовую

140 Запись о приеме на работу Иванова Пишите сначала отдел, если Не забудьте о сокращенном он есть в трудовом договоре, наименовании компании, если и только потом — должность нашли его в уставе организации ... ... ... ...        Общество с ограниченной ответственностью Приказ от 01.09.2021 7 01 «Солнышко» (ООО «Солнышко») № 21-к 09 2021 Принят в отдел продаж ... ... ... на должность менеджера по оптовым продажам хлебобулочных изделий ... ... ... Можете использовать штампы, Укажите сначала дату, в том числе предзаполненные а затем номер приказа Запись о работе Иванова по совместительству Указывайте дату приема на работу Напишите, какая организация по совместительству в графе 2, выдала копию приказа даже если она нарушит хронологию ... ... ... ... 8 15 04 2018 Принят в ООО «Ромашка» на должность Копия приказа ООО «Ромашка» товароведа по совместительству от 15.04.2018 № 16к ... ... ... ... ... ... Напишите, в какую организацию Отметьте, что вторая работа — приняли сотрудника на работу совместительство по совместительству

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 141 Запись об увольнении Иванова с работы по совместительству Укажите дату увольнения с работы Используйте формулировку «Уволен по соб- по совместительству в графе 2 ственному желанию», так рекомендует Минтруд ... ... ... ... 9 15 09 2021 Уволен по собственному желанию с работы Копия приказа ... ... по совместительству, пункт 3 части первой ООО «Ромашка» статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации от 15.09.2021 № 37к ... ... ... ... Не забудьте указать, что увольнение Не заверяйте запись об увольнении с работы по совместительству с работы по совместительству Запись о том, что Иванов отказался от бумажной трудовой и оставил только электронную Укажите дату, когда Присвойте заявлению сотрудник подал заявление о переходе на ЭТК номер ... ... ... ... 10 01 10 2021  Подано письменное заявление о предоставлении Заявление ... ... сведений о трудовой деятельности в соответствии от 01.10.2021 со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации № 15-этк Начальник отдтвоеслогаранки адров Сидорова И.С. Сидорова  Общ ч ной отв ... ... ... ю«Солнышко» ... етственность Поставьте штамп или внесите от руки Выдайте трудовую книжку на руки со- короткую запись о переходе на ЭТК труднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получили заявление

142 Ответы к практикуму из статьи «Какие проблемы с документами при увольнении доведут кадровика до суда» В статье на странице 98 вы разбира- В таблице ниже — ответы к прак- ли, какие документы нужно выдать тикуму, а также комментарии. Они Иванову в день его увольнения, помогут выдать работнику только а какие вы не обязаны выдавать, обязательные документы и отказать даже если работник их требует. в лишних со ссылкой на закон. Ответы к практикуму на странице 103 Документ  Выдавать / Комментарии Не выдавать Трудовая книжка Выдайте работнику в день прекращения его трудо- или сведения о трудовой вого договора трудовую книжку или предоставьте деятельности по форме ему сведения о трудовой деятельности в компании, СТД-Р ст. 84.1 ТК Выписка из отчета СЗВ-М Выдайте работнику в день увольнения заверен- ную выписку из формы отчета СЗВ-М, п. 4 ст. 11 Копия Положения Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персонифициро- об отделе продаж ванном учете» Копии договоров Можете не выдавать копию этого документа, даже с контрагентами, с кото- если работник письменно попросит. Вы обязаны рыми о сотрудничестве знакомить работников под подпись с ЛНА, кото- договорился Иванов рые связаны с их трудовой деятельностью, ст. 22 Справка для центра ТК. Но выдавать копию положения о структурном занятости подразделении не обязаны, решение Ростовского областного суда от 19.10.2017 № 1031/2017. В послед- Справка о  сумме зара- нее время работникам не удается оспорить такие ботка за два года работы действия работодателей в судах Выдавать копии договоров с контрагентами Ива- нову в день увольнения не нужно. Эти документы не относятся к тем, которые непосредственно свя- заны с его работой Можете не выдавать работникам до 31 декабря 2021-го справки для центра занятости о среднем заработке за последние три месяца. Чиновники продлили упрощенный порядок регистрации безра- ботных, и все сведения, которые нужны для назна- чения пособия, поступают в центры занятости автоматически, постановление Правительства от 30.07.2021 № 1278  Выдайте работнику в день увольнения на руки справку о сумме заработка за два года работы по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 143 Документ  Выдавать / Комментарии Не выдавать Оригинал документа Вы не обязаны выдавать оригинал документа, об аттестации, которую который подтвердит, что в период работы в ком- проводили в компании пании провели для сотрудника аттестацию. Работ- ник вправе получить в день увольнения заверенную Справка о доходах, если копию этого документа, если напишет заявление Иванов запросил ее  с просьбой ее выдать, ст. 84.1 ТК  в заявлении Копия приказа об уволь- Выдайте работнику справку о доходах в день уволь- нении, если Иванов нения, если он запросил ее письменным заявле- не просил ее в заявлении нием, ч. 4 ст. 84.1 ТК  Копия служебной запи- Можете не выдавать копию приказа об увольне- ски руководителя нии в день увольнения. Вы должны будете это сде- Иванова о его дисципли- лать только по письменному заявлению работника, нарном проступке ст. 84.1 ТК Копия устава Вы не обязаны выдавать этот документ Иванову. ООО «Солнышко» Материалы расследования дисциплинарного проступка не относятся к документам, которые Выписка из отчета непосредственно связаны с работой сотрудника, СЗВ-СТАЖ а содержат информацию о том, совершал он дисци- плинарный проступок или нет Выписки из отчетов СЗВ-ТД Вы не должны выдавать сотруднику в день уволь- нения копию устава. Более того, можете не выда- вать ее, даже если сотрудник попросит документ в заявлении. Работодатель обязан предоставить работнику документы, которые связаны конкретно с его работой, а не с производственным процессом в целом Вы обязаны выдать работнику при увольнении све- дения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Выдавать выписки из отчетов СЗВ-ТД работнику в день увольнения не нужно, в законодательстве такие требования чиновники не прописали. Работ- ник, который отказался от бумажной трудовой, получит справку СТД-Р Нужно ли отправлять трудовую работнику экспресс- почтой, если он попросил об этом в заявлении Отправить трудовую книжку работнику, ес- Также в законодательстве нет упоминаний, ли он попросил вас это сделать в своем за- что работник вправе требовать, чтобы вы явлении, можете через любого оператора сделали это через какую-то конкретную ор- почтовой связи. Необходимое условие — ганизацию. Поэтому, даже если работнику у оператора должна быть лицензия на такой трудовая нужна очень срочно, он не вправе вид деятельности, ст. 17 Закона от 17.07.1999 настаивать на том, чтобы вы отправили ему № 176-ФЗ «О почтовой связи». документ ускоренным способом. В Трудовом кодексе нет норм о том, какой Кроме того, ваш бывший сотрудник не мо- именно почтой вы должны отправить уво- жет требовать в своем заявлении, чтобы ленному сотруднику его трудовую книжку его трудовую книжку вы ему отправили или уведомление о том, что он должен ее за- за границу, ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 брать или дать согласие на то, чтобы вы от- № 2261-1, письмо Минтруда от 17.09.2019 правили ее ему. № 19-1/ООГ-210.