Кадровое дело. Ознакомительный номер

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 49 Практикум Найдите ошибки в личной карточке Иванова    Код   Форма по ОКУД 0301002 Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» по ОКПО 12345678 (наименование организации) Дата Табель- Идентифи- Номер страхово- Алфа- Характер Вид работы Пол составле- ный кационный го свидетельства вит работы (основная, (муж- номер номер налого- государственно- по совме- ской, ния плательщика го пенсионного И постоянно ститель- жен- 110 ский) 01.09.2021 страхования ству) м 771699775533 123-654-987 15 основная ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  Трудовой договор номер 14/2021 дата 01.09.2021 1. Фамилия Иванов Имя Сергей Отчество Иванович Код 2. Дата рождения 15 апреля 1976 года по ОКАТО 45 000 000 000 3. Место рождения г. Москва (день, месяц, год) 4. Гражданство Российская Федерация по ОКИН 02/1 5. Знание иностранного английский владею свободно по ОКИН 04/016 05/3 языка    (наименование) (степень знания)     по ОКИН 6. Образование высшее профессиональное по ОКИН 30/07 (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) Наименование образовательного Документ об образовании, Год учреждения о квалификации или наличии оконча- Московский государственный университет специальных знаний ния имени М.В. Ломоносова наименование серия номер 2003   диплом ВСГ 4312349 Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Менеджер Менеджмент организации Код по ОКСО ...

50 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс 8. Стаж работы (по состоянию на « 1 » сентября 20 21 г.): Общий 15 дней 3 месяцев 1 год Непрерывный дней месяцев лет Дающий право на надбавку за выслугу лет месяцев     дней месяцев   лет   дней   лет 9. Состояние в браке Состоит в незарегистрированном браке Код по ОКИН 10. Состав семьи: Степень родства Фамилия, имя, отчество Год рождения (ближайшие родственники) 2 3 1 Иванова Анна Сергеевна 01.03.2005 Дочь Иванов Алексей Сергеевич 15.06.2010 Сын     ... 11. Паспорт: № 45 01 255123 Дата выдачи « 22 » мая 1996 г. Выдан ОВД по Тверскому р-ну города Москвы, код подразделения 500-108   (наименование органа, выдавшего паспорт) 12. Адрес места жительства: Почтовый индекс г. Москва, ул. Тверская, д. 22, кв. 15 По паспорту 121115 Фактический Почтовый индекс 121115 г. Москва, ул. Тверская, д. 22, кв. 15 Дата регистрации по месту жительства « 16 » октября   1999 г. Номер телефона (495) 514-12-78 II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 1. Категория запаса 2   6. Наименование военного 2. Воинское звание рядовой комиссариата по месту жительства ОВК Тверского     района ЦАО г. Москвы 3. Состав (профиль) солдаты   7. Состоит на воинском учете:   4. Полное кодовое 220182А   а) общем СП № 0011  обозначение ВУС (номер команды, партии) 5. Категория годности   б) специальном к военной службе А     8.     (отметка о снятии с воинского учета) Работник кадровой службы Начальник отдела кадров   Сидорова   И.С. Сидорова   (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) Работник     (личная подпись)   « 1» сентября 20 21 г.  

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 51 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное Должность (специ- Тариф- Основание Личная подразделение альность, профессия), ная став- подпись 1 разряд, класс (катего- ка (оклад), владельца 01.09.2021 надбавка, трудовой рия) квалификации книжки руб. 2 3 4 56 Отдел продаж Менеджер по оптовым 55 000 Приказ   продажам хлебобулоч- от 01.09.2021 ных изделий   № 21-к      IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата Решение Документ (протокол) Основание аттестации комиссии номер дата 1 2 34 5 03.10.2020 Соответствует 3 03.10.2020 Копия приказ о проведении атте- занимаемой стации сотрудников ООО «Звезда» должности от 27.09.2020 № 12-а         V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Вид повы- Наименова- Документ Осно- шения ние образо- (удостоверение, вание вательного свидетельство) квалификации учреждения, начала окон- место его наиме- серия, дата обучения чания нахождения нование номер обучения 12 3 4 56 78 02.09.2019 16.09.2019 Обучение Учебный Удосто- КД 16.09.2019 № 3577 по программе центр при верение «Эффектив- Академии про- о повы- ность продаж», фессионально- шении 32 академиче- го управления, квалифи- ских часа г. Москва кации            VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специальность Документ (диплом, свидетельство) Осно- (направление, наименование номер дата вание начала окончания перепод- перепод- профессия) готовки готовки 12 3 4 5 67 7766538 31.08.2012   01.09.2011 31.08.2012 Профессиональные Свидетельство навыки руководите- о повышении ля отдела продаж квалификации (300 часов)          

52 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) Документ наименование номер дата 1 2 34 Награжден за организацию выставки продукции Копия приказа 20-н 30.12.2020 ООО «Звезда» в рамках Форума Продаж-2018  ООО «Звезда»    ...   VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, Период Количество Дата Основание учебный, без сохранения работы календарных заработной платы и др.) с по дней отпуска начала окончания 23 1 4 56 7 Дополнительный день    1 отдыха за сдачу крови 03.09.2021 03.09.2021 Приказ   от 03.09.2021 ... № 14-д      IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 34 В течение года — первоочередное выделение К 232 (справка 01.09.2021 Статья 22 Закона льготных путевок для санаторно-курорт- о количестве кро- от 20.07.2012 № 125-ФЗ ного лечения, очередной оплачиваемый водач, плазмодач) отпуск в удобное время ...       X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Водительские права категории «В»       XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения « » 20 г. Приказ (распоряжение) № от « » 20 г. Работник кадровой службы Начальник отдела кадров   Сидорова   И.С. Сидорова   (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) Работник Иванов       (личная подпись)

Как определить код выполняемой 2 функции, если у сотрудника есть категория или разряд образца СЗВ-ТД → 54 при приеме новичка Как теперь заполнять СЗВ-ТД при приеме. Мини-курс

54 Как теперь заполнять СЗВ-ТД при приеме. Мини-курс Что нового в форме СЗВ-ТД и как исправить ошибки, если правильно заполнить не получилось Разберетесь, как подбирать коды для СЗВ-ТД, если одинаковая должность в разных отделах или у сотрудника есть категория или разряд. А еще потренируетесь находить ошибки в отчете СЗВ-ТД по новой форме.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 55 Говорила, надо было должности по-человечески называть. Так нет же, напиши им конкретно. И про хлеб, и про булки. Где мне теперь брать код для менеджера по оптовым продажам хлебобулочных изделий? В ОКЗ его нет. Не можете найти код? Давайте вместе. Возьмите должностную инструкцию по должности, для которой нужен код, и откройте классификатор занятий. Сделали? Теперь найдите в инструкции ключевую задачу и подберите под нее код в классификаторе. Видите, как все просто? Не благодарите.

56 Как теперь заполнять СЗВ-ТД при приеме. Мини-курс Для вас весь сен- В статье потренируетесь заполнять отчет СЗВ-ТД тябрь открыт по новым правилам и исправлять в нем ошибки. Еще бесплатный доступ найдете ответы на четыре самых частых вопроса к электронному жур- от ваших коллег по поводу правил работы с новой фор- налу «Кадровое дело» мой отчета в ПФР. e.kdelo.ru По результатам опроса журнала «Кадровое дело» у 85 процентов кадровиков проблемы с поиском кодов трудовой функции, а 50 процентов ваших коллег боятся штрафов от ПФР за ошибки в новой форме. Ниже ответы на самые частые вопросы от ваших кол- лег насчет отчета СЗВ-ТД. Какой код трудовой функции добавлять в отчет, если у сотрудника есть разряд или категория. Коды трудо- вой функции в классификаторе не делятся по разря- дам или категориям, приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Например, вам нужно отправить отчет о при- еме автослесаря 3-го разряда Петрова, а вы нашли код для автослесаря. Забирайте его в отчет. Неважно, авто- слесарь 1-го или 7-го разряда. Код одинаковый — 7231.2. Будет ли отличаться код трудовой функции по должно- сти в зависимости от отдела. Нет, если задачи по долж- ности у работников одинаковые. Допустим, у вас есть отдел по продаже крупногабаритных товаров и отдел продаж. Для менеджеров по продажам в этих отделах код выполняемой функции — 2433.9. Чтобы вам было проще с кодами, есть сервис, в кото- ром больше 22 000 кодов для должностей. Заходи- те на service.kdelo.ru и забирайте коды для ваших должностей. Как подбирать коды для двойных должностей, напри- мер «бухгалтер-кассир». Ориентируйтесь на основные функции, которые выполняет работник. Если работник чаще всего выполняет функции по бухгалтерскому учету, составляет декларации, то для этой должности в отчет СЗВ-ТД нужно поставить код 2411.6. Другой код будет у должности, если основной функционал работника свя- зан именно с работой кассира. Например, он получает наличность от клиентов и работает с кассовым аппара- том. Тогда код для отчета будет 5230.7. К двойным должностям проверяющие из ГИТ не всегда относятся позитивно. Особенно если работодатель пыта- ется сэкономить, и сотрудник делает двойную работу.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 57 В ГИТ по Москве считают, что двойные должности в компании могут быть. В законе запрета на них нет. Важно, чтобы функционал сдвоенных должностей был однотипным, как в примере с бухгалтером-кассиром. А вот если задачи разноплановые, например инспек- тор по кадрам — секретарь, то это нарушение, письмо от 06.07.2020 № 77/10-26013-ОБ/18-1299. Нужно ли требовать от сотрудников сделать выбор по формату трудовой, если ПФР запрашивает отче- ты СЗВ-ТД по тем, кто заявление не подавал. Требовать заявления опасно, так как принять решение насчет фор- мата трудовой — это право работника. Если заявление работник не принес, то кадровик про- должает вести на него бумажную трудовую, ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК». Если не хотите постоянно отвечать на запросы от ПФР, то попросите работников написать заявление о выборе бумажной трудовой. На электронную они смогут перейти в любой момент. Если они согласятся, отправите СЗВ-ТД. А Вы сможете найти все ошибки в СЗВ-ТД о приеме Ива- нова и исправить их? На следующей странице два бланка с отчетом. Один — о приеме Иванова, второй — кор- ректирующий, о том же. Найдите, пожалуйста, в первом отчете ошибки и отметьте их в образце. В корректирую- щем отчете внесите правки, как считаете нужным. Отве- ты к практикуму найдете на странице 124 Могут ли работники заставить кадровика поменять основание увольнения в СЗВ-ТД Да, работники могут потребовать отправить Именно так поступила Кириллова, когда корректирующий отчет с другим основани- ее уволили, так как она не прошла испыта- ем, если кадровый специалист сделал ошиб- тельный срок. ку в отчете и они увидели это в справках Вместе с выплатами больше 5 000 000 руб. о трудовой деятельности, ст. 66.1 ТК. Кириллова требовала отправить отчет Другое дело, если работника уволили по ос- СЗВ-ТД о ее увольнении по собственному нованию, которое его не устраивает, и он желанию и доказала, что отправила заявле- не хочет такую запись в трудовой. Тогда ние на увольнение до того, как ей сообщили, он может потребовать скорректировать что она провалила испыталку. Судьи поддер- СЗВ-ТД. Для этого ему придется обращать- жали Кириллову и заставили работодателя ся с иском в суд. скорректировать СЗВ-ТД. Апелляционное определение Московского городского суда от 28.06.2021 по делу № 33-25737/2021

58 Как теперь заполнять СЗВ-ТД при приеме. Мини-курс Практикум Найдите ошибки в отчете СЗВ-ТД о приеме Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Сведения о страхователе: 083-742-012225 Регистрационный номер в ПФР Работодатель (наименование) Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» ИНН 8312145055 КПП 830801001 Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь: Регистрационный номер в ПФР Работодатель (наименование) ИНН КПП Сведения о зарегистрированном лице: Фамилия Иванов Имя Сергей Отчество (при наличии) Иванович Дата рождения «15» апреля 1976 г. СНИЛС 141-258-746-20 Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности № Сведения Работа в райо- Сведения о трудовой деятельности п/п Дата (чис- о приеме, нах Крайнего переводе, Севера/Рабо- Трудовая функция (должность, про- ло, месяц, увольнении та в местностях, фессия, специальность, квалифика- год) прие- приравненных ция, конкретный вид поручаемой ма, перевода, 3 к районам Край- работы), структурное подразделение увольнения ПРИКАЗ него Севера 12 4 5 РКС 1 41.09.2021 Менеджер по оптовым продажам хле- бобулочных изделий Генеральный директор тво с огранию Общесченной отвАнтонов «Солнышко» Наименование должности руководителя (Подпись) М.П. (при наличии) « 01 » сентября 20 21 г. етственность (дата)

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 59 дата подачи Признак отмены дата подачи Признак отмены зарегистрированного лица Признак отмены запи- Наименование Основание си сведений Код выпол- Причины увольнения, Наиме- Дата Номер о приеме, няемой пункт, часть статьи, статья нование документа переводе, функции Трудового кодекса Россий- документа увольнении ской Федерации, федераль- ного закона 6 7 8 9 10 11 0101.1 Приказ 01.09.2021 42-пр   Д.Ю. Антонов (Расшифровка подписи)

60 Как теперь заполнять СЗВ-ТД при приеме. Мини-курс Исправьте ошибки в отчете СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) Сведения о страхователе: 083-742-012225 Регистрационный номер в ПФР Работодатель (наименование) Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» ИНН 8312145055 КПП 830801001 Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь: Регистрационный номер в ПФР Работодатель (наименование) ИНН КПП Сведения о зарегистрированном лице: Фамилия Иванов Имя Сергей Отчество (при наличии) Иванович Дата рождения «15» апреля 1976 г. СНИЛС 141-258-746-20 Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности № Сведения Работа в райо- Сведения о трудовой деятельности п/п Дата (чис- о приеме, нах Крайнего переводе, Севера/Рабо- Трудовая функция (должность, ло, месяц, увольнении та в местностях, профессия, специальность, год) прие- приравненных ма, перевода, 3 к районам Край- квалификация, конкретный вид увольнения ПРИКАЗ него Севера поручаемой работы), структурное 12 подразделение 1 41.09.2021 4 5 2 РКС Менеджер по оптовым продажам хле- бобулочных изделий Менеджер по оптовым продажам хле- бобулочных изделий Генеральный директор ю Общество с ограниченной отв Антонов «Солнышко» Наименование должности руководителя (Подпись) « 03 » сентября 20 21 г. етственность М.П. (при наличии) (дата)

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 61 дата подачи Признак отмены дата подачи Признак отмены зарегистрированного лица Признак отмены запи- Наименование Основание си сведений Дата Код выпол- Причины увольнения, Наиме- Номер о приеме, няемой пункт, часть статьи, нование документа переводе, функции документа увольнении статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона 6 7 8 9 10 11 0101.1 Приказ 01.09.2021 42 пр   Приказ 01.09.2021 42 пр Д.Ю. Антонов (Расшифровка подписи)

62 Как теперь заполнять СЗВ-ТД при приеме. Мини-курс Коды трудовой функции, которые чаще всего нужны в отчетах СЗВ-ТД Должность Код из ОКЗ Генеральный директор 1120.9 Главный бухгалтер 1211.1 Директор по персоналу 1212.5 Директор по рекламе 1222.8 Финансовый директор 1211.1 Начальник отдела продаж 1221.4 Начальник отдела кадров 1212.5 Заместитель руководителя 1219.0 Ведущий юрисконсульт — начальник отдела кадров 2611.8 Специалист по кадрам 4416.6 Менеджер по продажам 2433.9 Бухгалтер 2411.6 Экономист 2631.5 Помощник руководителя 3343.0 Менеджер по маркетингу 2431.1 Секретарь 4120.1 Юрист 2611.8 Инженер 2141.9 Электрогазосварщик 7212.0 Автослесарь 7231.2 Слесарь-механик 7233.7 Слесарь КИПиА 7222.3 Автоэлектрик 7231.2 Главный инженер-электрик 2151.1 Начальник АХО 1324.7 Специалист по охране труда 2149.8 Автослесарь 7231.2 Водитель грузового автомобиля 8332.9 Водитель автомобиля 8322.6 Системный администратор 2522.4 Иженер-программист 2512.1 Программист 1С 2512.1 Курьер 9621.9 Уборщик 9112.0 Дворник 9613.3 Разнорабочий 9622.2 Слесарь 7233.7 Оператор кол-центра 4222.0

Какие лекарства в аптечке первой помощи хранить запрещено, даже если за нее отвечаете не вы → 64 Что обновить в аптечке, даже если она не в отделе кадров. Мини-курс

64 Что обновить в аптечке, даже если она не в отделе кадров. Мини-курс Как собрать аптечку первой помощи, чтобы работники реже уходили на больничный Попрактикуетесь собирать аптечку первой по- мощи по новым правилам и выясните, из-за како- го изменения в законе вам придется разбираться с аптечками в компании

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 65 Давайте скорее мне перекись и пластырь, иначе щас умру от потери крови! Булавки, ручка, блокнот... Мы же не обновили аптечку! Как вовремя Иванов пришел со своей микротравмой! Запишите меня сегодня кЗахпииршуиртегму.еня сегодня Ук хмиерунрягут. яУжмеенляетяйжшелиеййший ссллууччаай.йД.уДмауюм, ануюж,ннаужна ггооссппиитатлаилзаицзиая!ция! Открыл больничный. Пока на четыре дня. Иванов.

66 Что обновить в аптечке, даже если она не в отделе кадров. Мини-курс Для вас весь сен- Не удивляйтесь, если аптечку первой помощи «повесят» тябрь открыт на кадры. То, что она должна быть в компании — обя- бесплатный доступ зательное требование. Где же ее располагать — решает к электронному жур- работодатель. В законе по этому поводу никаких указа- налу «Кадровое дело» ний нет. А так как каждый работник знает, где находит- e.kdelo.ru ся отдел кадров, то и аптечку первой помощи логично расположить там. Именно так 85 процентов опрошенных нами руководителей объяснили, почему аптечки первой помощи велели организовать в кадрах. Проверьте и докупите медизделия С 1 сентября при проверке аптечек первой помощи инспекторы выясняют, а обновили ли вы их содержимое с учетом новых требований чиновников, ст. 223 ТК, при- каз Минздрава от 15.12.2020 № 1331н. Прятать аптечку нельзя — она должна быть доступна любому работнику. Место, где вы храните аптечку, нуж- но промаркировать специальным знаком «белый крест на зеленом фоне», таблица Л.2 ГОСТ 12.4.026-2015. В сами аптечки теперь нужно положить больше масок. Узкие бинты и марлю замените более широкими. Доку- пите одну упаковку стерильных марлевых салфеток и спасательное изотермическое одеяло. Если срок годности не истек, можете оставить в аптеч- ках жгут кровоостанавливающий, два бактерицидных лейкопластыря 4 × 10 см и 10 пластырей поменьше — размером 1,9 × 7,2 см, устройство для проведения искус- ственного дыхания, две пары медицинских смотровых перчаток размером не менее М, ножницы для повязок, сумку для хранения и инструкцию по оказанию первой помощи. Докупить придется по одному марлевому бинту разме- ром 5 м × 10 см и 7 м × 14 см — их теперь нужно по четы- ре штуки на каждую аптечку. Также купите еще одну упаковку стерильных медицинских салфеток — их теперь по две на аптечку. Если нашли в аптечке 2 маски, купите еще 8 — всего масок должно быть 10. Приобрести нужно и спасательное изотермическое покрывало — их в новой аптечке должно быть два. Если не нашли в аптечке ни одного, придется купить сразу два. Пластырь размером 1 см × 250 см придется заменить. В новой аптечке должен быть один пластырь размером 2 см × 500 см.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 67 Уберите лекарства и канцтовары Бинты 5 м × 5 см и 5 м × 7 см, перевязочный пакет и спиртовые салфетки уберите — их в новой аптечке быть не должно. Блокнот, ручку и английские булавки можете оставить себе — пригодятся, но не в аптечке. От медикаментов откажитесь. Если найдете в аптечке перекись водорода, йод или зеленку, убирайте. Таблеток тоже быть не должно: ни аспирина, ни «Но-шпы». За это точно оштрафуют. Работодатель не имеет права давать сотрудникам лекарства — ждите для этого скорую. Несмотря на то, что требования к содержанию апте- чек жесткие, мы узнали у эксперта по охране труда, что делать с медикаментами, которые могут спасти работ- никам жизнь. Ведь если сотрудник порежется, то пре- жде чем выдать ему пластырь, рану нужно обработать, а в аптечке даже перекиси по правилам нет. В практической части статьи — наименования того, что должно быть в аптечке первой помощи. Размеры бинтов и количество масок запомнить сложно, поэто- му мы предлагаем разобраться с теми медизделиями, которые будут требовать при проверке. Подробно- сти про конкретные бинты, маски и пластыри найдете в памятке. Скачать ее можете на e.kdelo.ru. А сейчас попрактикуйтесь собирать аптечку по новым правилам. Плашки с лишними элементами, которые в аптечке не нужны, зачеркивайте. Ответы к практикуму на странице 131 Оштрафует ли инспектор ГИТ, если увидит в отделе кадров флакон с перекисью или зеленкой Нет, если эти медикаменты на- Но если вы дадите коллеге обез- Игорь Иванников ходятся не в аптечке первой по- боливающее, а у него аллер- Главный редактор мощи, то инспектор не будет гия, то работодателю, возможно, Системы Охрана к этому придираться. Поэтому придется расследовать несчаст- труда вы можете использовать пере- ный случай на производстве, кись водорода, зеленку или йод а вам — возмещать моральный для собственных нужд. вред или заплатить за лечение. Насчет лекарств дело обстоит Поэтому если работник плохо иначе. Жестких запретов хра- себя почувствовал, самый без- нить обезболивающее или капли опасный и эффективный вари- от сердца — нет. ант — вызвать скорую.

68 Что обновить в аптечке, даже если она не в отделе кадров. Мини-курс Практикум Соберите аптечку первой помощи по новым правилам Жгут Лейкопластыри кровоостанавливающий Перекись водорода, Бинты йод и зеленка Салфетки Устройство или маска антисептические для реанимации с ароматом Английские булавки апельсина Перчатки медицинские Ножницы Салфетки марлевые для разрезания медицинские повязок Блокнот и ручка, чтобы записывать, у кого из зарплаты вычитать за медикаменты Маски медицинские Два покрывала спасательных изотермических Инструкция по оказанию «Анальгин», «Но-шпа», первой помощи что-то от расстройства нервов и желудка

Можно ли посчитать стаж для боль- Что сделать, чтобы не разбираться ничного по четырем трудовым с фондом социального страхования книжкам из-за пособий работникам → 70 → 76 Что нового в подсчете стажа и работе с больничными в 2021 году. Мини-курс

70 Что нового в подсчете стажа и работе с больничными в 2021 году. Мини-курс Как по новым правилам считать пособие по болезни «Ирина Серге- евна, как же это получается?! По- чему это я за свои четыре дня боль- ничного получил считаные гроши? Вообще-то мне с мо- им стажем 100 про- центов пособия положены. Нет, не пе- ребивайте меня! И что с того, что у ме- ня по трудовой только год и три месяца стажа. А вы не подумали, что в моем возрасте не мо- жет быть такого малень- кого стажа? Да, это у меня не единственная трудовая. Вот еще три. Первую я потерял, но потом через год на- шел. Вторую ребенок изрисовал фломасте- рами, когда мелкий был. Третью вообще пришлось возвращать через суд! Там толь- ко нервов на этой работе лет на 10 стажа потянет. Почему сразу не принес? А вы не просили. Так что пересчитывайте теперь все заново и доплачивайте мне разницу. Я свои права знаю!»

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 71 В этом материале узнаете, к каким изменениям в рабо- те с подсчетом стажа сотрудника для оплаты больнично- го готовиться. Чиновники закон уже скорректировали. А еще выясните, как вам поступить, если у сотрудни- ка несколько трудовых книжек, а вы про них узнали уже после того, как отправили реестр в ФСС. Во второй части статьи потренируйтесь считать стаж с учетом конкретных жизненных обстоятельств работника. Проверьте, все ли документы, чтобы посчитать стаж, есть в отделе кадров Трудовые книжки и заявление от работника. Основной документ, из которого нуж- но брать информацию о страховом стаже работника, — трудовая книжка. Не пугай- тесь, если работник принес вам больше одной книжки. Никаких нарушений он при этом не допускает. Взять информацию придется из всех тру- довых, которые принес сотрудник. Но если периоды работы в них совпадут, для подсче- та стажа берите только один. Какой именно, должен выбрать работник, ч. 2 ст. 16 Зако- на от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании», далее — Закон об обязательном соцстраховании. Рекомендуем брать у работника письмен- ное заявление о том, какой из совпадающих периодов засчитывать в страховой стаж. В случае спора именно так докажете, что работник сам выбрал этот период. Справки о трудовой деятельности. С тех пор как неко- торые работники перешли на электронные трудо- вые книжки, появился альтернативный документ. Это аналог бумажной трудовой, из которого надо брать информацию о стаже, — сведения о трудовой деятель- ности по форме СТД-Р, форма утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Ее принимайте наравне с трудо- вой книжкой, п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н, далее — Правила.

72 Что нового в подсчете стажа и работе с больничными в 2021 году. Мини-курс Трудовые договоры. Если какого-то периода в трудо- вой книжке нет, работник будет доказывать его други- ми документами. Подойдут трудовые договоры, справки от предыдущих работодателей и  из архивов, а также зар- платные ведомости, абз. 2 п. 9 Правил. Документы, подтверждающие платежи на социальное страхование. В страховой стаж включайте также иные периоды, когда сотрудник не работал, но подлежал обя- зательному социальному страхованию. Чтобы подтвер- дить такой период, работник должен принести документ о том, что за него вносили платежи на социальное страхование. Проверяйте, есть ли  в документах, которые вам принес работник, обязательные реквизиты. Это номер и дата выдачи документа, сведения о работнике, место и пери- од работы, название должности, основание, по которо- му выдали документ. Если обязательных реквизитов нет, считать стаж по документу нельзя, п. 25 Правил. Пересчитайте стаж, если сотрудник принес дополнительные документы, и готовьтесь к изменениям Сейчас считайте стаж всем работникам, как привыкли. Переводите все периоды стажа, которые сотрудник под- твердил документами, в календарные годы и месяцы. Считать нужно так. 1 месяц — это 30 дней, а 1 год — 12 месяцев, п. 23 Правил. Учитывайте только полные месяцы и годы. Работникам будет проще досрочно выйти на пенсию С 1 января 2022 года предпенсионерам, ко- Служба занятости самостоятельно передаст торым осталось два года до пенсии, станет согласие на получение досрочной пенсии проще выйти на досрочную пенсию. в ПФР в течение одного рабочего дня. Если ПФР назначит досрочную пенсию по пред- у сотрудника есть минимальный стаж, ПФР ложению службы занятости, если предпен- назначит досрочную пенсию. Для мужчин ми- сионер потерял работу из-за сокращения нимальный стаж — 25 лет, для женщин — 20, или из-за того, что организация закрылась, но для отдельных видов работ он снижен. а подходящую работу найти не удалось. Со- Когда сотрудник достигнет возраста выхода труднику останется письменно согласиться на обычную пенсию, ему автоматически ее на такое предложение. назначат. Закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты»

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 73 Пересчитайте стаж, если получили документы в течение 6 месяцев со дня, когда работник закрыл больничный Уже после того, как вы рассчитали страховой стаж, работник может принести дополнительные документы. Если они доказывают, что его стаж больше, чем вы изна- чально посчитали, придется пересчитать. Рассчитывайте стаж на дату, когда работник взял больничный. При этом первый день болезни уже не учитывайте, п. 8 Правил. У работника есть шесть месяцев со дня выздоровления, чтобы обратиться за пособием, ч. 1 ст. 12 Закона об обя- зательном соцстраховании. В этот период сотрудник может принести документы, чтобы уточнить свой стра- ховой стаж. Успеет — произведите расчет с учетом новых данных. Нет — направьте его в отделение ФСС, ведь вы помочь уже ничем не сможете. Будьте осторожны, когда рассчитываете страхо- вой стаж сотрудника. Если из-за вашей ошибки работ- ник получит пособие в меньшем размере, чем должен, организацию ждут расходы. Во-первых, ГИТ может оштрафовать за то, что выплатили пособие в меньшем размере, — на сумму до 50 000 руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Во-вторых, придется платить сотруднику за несвоевре- менную выплату пособия, ст. 236 ТК. А если работник пойдет в суд, то он сможет также получить компенсацию морального вреда, ст. 237 ТК. С 2022 года придется читать международные догово- ры, прежде чем считать стаж бывшим иностранцам. С 1 января 2022 года изменятся Правила, утв. прика- зом Минтруда от 09.06.2021 № 388н. Появится новый пункт 21.1 — о том, что делать, если работник до того, как стать гражданином России, был иностранным граж- данином и уже наработал стаж в другом государстве. Чтобы правильно рассчитать пособие бывшего иностран- ца, придется читать международные договоры.

74 Что нового в подсчете стажа и работе с больничными в 2021 году. Мини-курс Можно ли доказать фонду стаж работника без трудовой книжки Фонд не принял к зачету расходы на посо- ФСС указал, что в качестве доказательства бия по болезни, которые организация вы- обязательно надо предоставить трудовые платила работникам в 2018 году. Чиновники книжки. Поскольку чиновники их не полу- ФСС объяснили отказ тем, что получили чили, вычесть расходы на выплату пособия неполные доказательства страхового стажа из страховых взносов они отказались. Рабо- получателей пособия — среди документов тодатель с таким решением не согласился не оказалось трудовых книжек. и обратился в суд. На момент проверки работники уже уволи- Суды встали на сторону работодателя и от- лись, поэтому трудовых книжек у кадровика менили решение фонда. Судьи разъяснили, не было. В качестве доказательств страхово- что фонд обязан принять любые доказа- го стажа работников организация отправи- тельства стажа, если трудовые книжки пре- ла в ФСС приказы об их приеме на работу доставить невозможно. А хранить копии и увольнении, лицевые счета и ведомости трудовых работодатели не обязаны. Поэто- на выдачу зарплаты. му решение ФСС было незаконным. Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.11.2020 по делу № А43-6049/2020 Также в пункте 22 Правил появится уточнение, к кому работникам обращаться с документами, чтобы подтвер- дить стаж. В большинстве случаев обращаться они будут только к работодателю. Напрямую в ФСС смогут пойти лишь сотрудники организаций, которые закрылись. Практикум в этой статье из двух частей Первая часть практикума. Потренируйтесь забирать у работника только нужные документы, чтобы посчи- тать стаж для больничного. Иванов принес кипу бумаг, чтобы ему правильно рассчитали пособие. Когда устраи- вался на работу, он отдал только одну трудовую книж- ку. Отметьте в таблице знаком «+», какие из документов надо взять для подсчета стажа, а какие не нужны. Ответы к практикуму смотрите на странице 133. Вторая часть практикума. Рассчитайте страховой стаж Иванова на основании тех документов, которые он пре- доставил, и впишите в правую колонку таблицы ниже значения, которые у вас получились. Иванов устроил- ся на работу 01.09.2021, а с 13.09.2021 до 17.09.2021 был на больничном. Он потребовал пересчитать стаж и при- нес дополнительные документы 30.09.2021. Ответы с комментариями от эксперта на странице 134

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 75 Практикум Рассчитайте пособие по болезни Выберите документы, которые понадобятся, чтобы посчитать стаж для больничного Документы, которые принес Иванов Взять / вернуть Иванову Справка о прохождении неоплачиваемой преддипломной практики в качестве стажера Финансового отдела ООО «Облако» Три трудовые книжки, которые ранее Иванов не предъявил Трудовой договор Иванова с ООО «Одуванчик», записи о работе в котором нет в трудовых книжках Договор с ООО «Тюльпан» от 05.09.2012 об оказании услуг переводчика Справка из военкомата о прохождении срочной службы в воздушно- десантных войсках Свидетельство о регистрации Иванова в качестве индивидуального предпринимателя без справки о страховых платежах Рассчитайте страховой стаж Страховой стаж Период времени Военная служба по призыву после окончания университета: 01.10.2003 — 01.10.2004 Работа в должности Менеджера по работе с клиентами в ООО «Ирис»: 18.10.2004 — 29.08.2014 Работа в должности Старшего менеджера Отдела розничной торговли в ООО «Незабудка»: 08.09.2014 — 18.12.2019  Работа в должности Менеджера по работе с оптовыми покупателями в ООО «Одуванчик»: 07.09.2020 — 27.08.2021 Работа в должности Менеджера по оптовым продажам хлебобулочных изделий в ООО «Солнышко»: 01.09.2021 — н/в Всего:

76 Что нового в подсчете стажа и работе с больничными в 2021 году. Мини-курс Из-за каких ошибок в оформлении пособия придется разбираться с ФСС Выясните, какие кадровые ошибки заставляют ФСС требовать вернуть пособие через суд, и по- тренируетесь находить недочеты в больничном.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 77 В этом материале разбор ошибок, которые кадро- вики чаще всего допускают при работе с больнич- ными листами. В 2022 году чиновники планируют отказаться от листков нетрудоспособности на бума- ге и оставить только их электронный вариант, ст. 3 Закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении измене- ний в отдельные законодательные акты РФ по вопро- сам обязательного соцстрахования». Несмотря на это, ошибаться в больничных нельзя. Проверить их ФСС может и через три года, ст. 4.7, 26.16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...». Специалисты ФСС все чаще пытаются перенаправить расходы за ошибки кадровиков в больничных и рее- страх на компании. Этот материал поможет посмотреть на ошибки коллег и не повторять за ними, чтобы работ- ник, который не получил пособие, не обратился в суд.

78 Что нового в подсчете стажа и работе с больничными в 2021 году. Мини-курс Могут ли оштрафовать кадровика, если он виноват в том, что реестр в ФСС отправили не в срок Должностное лицо — это директор орга- Судьи в таких спорах обращают внимание низации, и чаще всего штрафуют именно на должностную инструкцию кадровика. Вот его. Но руководители пытаются переки- у Сидоровой пункта о том, что она отправ- нуть штраф на кадровика компании, так как ляет реестры сведений в ФСС, в должност- именно этот специалист отправляет доку- ной не было, и штраф пришлось платить менты в фонд. директору. Постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12.02.2021 № 16-374/2021 В ФСС отправили реестр с днями отпуска работника. Кадровик неправильно отразил в реестре для Фон- да социального страхования период выплаты посо- бия по больничному в связи с карантином. Он включил в период дни ежегодного отпуска, которые совпали с периодом болезни. Специалисты из фонда потребовали скорректировать реестр и уточнить в нем период оплаты за счет средств фонда. Руководитель компании обратился в суд, чтобы требо- вание ФСС признали недействительным и фонд выпла- тил пособие работнику. Судьи трех инстанций указали на то, что раз карантин работника начался в пери- од ежегодного оплачиваемого отпуска и продолжался после того, как он закончился, то пособие ФСС выпла- тит только за период, когда отпуск закончился. Этот период и должен был отметить кадровик в реестре све- дений. За период ежегодного отпуска такое пособие не назначается, постановление Арбитражного суда Вол- го-Вятского округа от 11.06.2021 № Ф01-2259/2021 по делу № А79-4221/2020. В ФСС с опозданием сообщили, что работник хочет получить пособие. Кадровик нарушил срок, в который нужно было предоставить сведения в ФСС для того, что- бы работнику назначили и выплатили пособие по нетру- доспособности. Заявление работник написал 9-го числа. На следующий день реестр отправили в фонд, и компа- нию оштрафовали, так как в реестре кадровик написал, что заявление от сотрудника получил 2-го числа, поста- новление Восьмого кассационного суда общей юрисдик- ции от 22.01.2021 № 16-205/2021.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 79 Сотрудники могут не получить свои деньги из-за того, что кадровик оформил документы с ошибкой, или из-за проблем в системе банка. Эксперты из Фонда социального страхования подгото- вили таблицу, в которой указали самые частые причины, по которым пособие до работника может не дойти. Отправлять реестр сведений с корректировками при- дется, если ошибку сделали вы. Также работодатель дол- жен будет выплатить работнику, которому не поступило пособие, компенсацию за то, что задержал ему выплаты, ст. 236 ТК. А еще сотрудник сможет потребовать, чтобы вы возместили ему моральный вред, ст. 237 ТК. Практический раздел статьи — это больничный Иванова с ошибками. Ниже фрагменты листка нетрудоспособно- сти, и под каждым — три варианта ответа. Определи- те, в чем ошибка в каждом из фрагментов больничного, и вообще есть ли она. Отмечайте те варианты, кото- рые считаете корректными. Проверьте, все ли ошибки вы нашли, на странице 135 Возможные причины, почему работнику не пришло пособие Что произошло Возможные причины Работник не получил пособие на карту «Мир» Работодатель указал в реестре дату рождения работника с ошибкой Работник не получил пособие на банковский счет Работодатель указал в реестре номер карты работника с ошибкой Работник не получил почтовый перевод Работодатель не передал в банк данные о том, что работник поменял паспорт или фамилию, имя, отчество. Другой вариант — сам работник не сообщил про измене- ния в банк Работодатель указал в реестре неверный БИК банка Работодатель указал в реестре счет получателя с ошибкой Специалисты банка не нашли в программе дополнительные сведения о номере банковской карты работника Работодатель указал в реестре сведения о месте жительства работника не в соответствии с классификато- ром адресов Работодатель указал в реестре почтовый индекс работника с ошибкой Работник не пришел за пособием, а срок хранения истек

80 Что нового в подсчете стажа и работе с больничными в 2021 году. Мини-курс Практикум Найдите ошибки в больничном v 001244555884 ГБУЗ ГП 2 0 7 ДЗМ МОСКВА П Е Р ОВА 12 1. В этом фрагменте все 2. Раз это продолжение 3. Не должно стоять отмет- верно, можно готовить больничного, номер листка- ки о том, что больничный для ФСС реестр сведений продолжения должен идти первичный по порядку, без нарушения нумерации О ОО С О Л Н ЫШК О v 7788005500 77432 1. Наименование компа- 2. Нужно обязательно ука- 3. СНИЛС указать забыли нии должно быть указано зать ИНН сотрудника полное 03 08 2021 12 07 2021 1230000 00 25 13 4 5 67 3906 9114 58 1. Не нужно заполнять 2. Не заполнили ячейку 3. Не нужно заполнять ячейку «за счет средств «ИТОГО начислено» ни одну из ячеек, в которой Фонда социального стра- указывают денежные сум- хования Российской мы, ведь пособие с четвер- Федерации» того дня болезни назначает и выплачивает ФСС С Т Е ПАНОВА МП Степанова АН Т ОНОВ А И С Антонова 1. Забыли указать на- 2. Поставили пробел между 3. Все в порядке, можно именование должности инициалами главного бух- готовить реестр сведений руководителя галтера, ФСС теперь боль- ничный не примет

Можно ли вно- 5 сить запись о переводе заблуждений кадрови- задним числом ков при оформлении → 82 постоянного перевода после временного Как по-новому оформить постоянный перевод после временного. Мини-курс

82 Как по-новому оформить постоянный перевод после временного. Мини-курс Какие заблуждения мешают кадровикам правильно оформить временный перевод, который стал постоянным Потренируетесь оформлять постоянный перевод, который сначала был временным. Научитесь вно- сить запись об этом в трудовую книжку по новым правилам от Минтруда.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 83 Люся, вот зачем ты оформила документы для временного перевода Иванова? Ошибок куча! Сходила на обед, называется... А может ты просто за изменениями не следишь? Спасибо бы лучше сказала! Я и СЗВ-ТД оправила, и в трудовую запись внесла. Там сам генеральный на заявлении написал: «Срочно!»

84 Как по-новому оформить постоянный перевод после временного. Мини-курс Чиновники из Минтруда с сентября поменяли правила, по которым нужно заполнять трудовые книжки. Значит, изменился порядок, по которому вам нужно оформлять постоянный перевод, если сначала перевод был вре- менным. Но ошибиться можно не только в трудовых. Например, в личной карточке к такому переводу нужно указывать сразу два приказа. А СЗВ-ТД подавать только датой, когда признали перевод постоянным. Ниже пять типичных заблуждений при оформлении временного перевода, который стал постоянным. Заблуждение 1. Допсоглашение не нужно Чтобы признать временный перевод постоянным, достаточно не предоставить сотруднику его постоян- ную работу в срок, который указали в допсоглашении о временном переводе. Если и сам сотрудник не потре- бует обратного перевода, временный перевод авто- матически становится постоянным, ч. 1 ст. 72.2 ТК. По этой причине многие не заключают допсоглашение, и это ошибка. Трудовой договор должен быть актуальным. И неваж- но, об обязательных условиях идет речь, дополни- тельных или реквизитах, ст. 57 ТК. За то, что вовремя не внесли изменения в договор, штрафуют. Поэто- му в первую очередь нужно заключить допсоглашение, ст. 72 ТК. Заблуждение 2. Приказ можно не оформлять Правила в Трудовом кодексе не требуют издавать при- каз, когда признаете временный перевод постоянным. Но без приказа вы не сможете внести запись ни в бумаж- ную, ни в электронную трудовую книжку, п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, п. 2.5.7— 2.5.9 Правил, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Запись о переводе, Заблуждение 3. Бумажную трудовую оформляют который признали в момент временного перевода постоянным, вноси- В трудовые книжки о временных переводах писать нель- те датой временного зя, ст. 66 ТК. Поэтому, если внесли такую запись, — отме- перевода няйте. По новым правилам временный перевод, который стал постоянным, в трудовой книжке отражают так. Ука- зывают в графе 2 дату временного перевода. В графе 3 делают стандартную запись о переводе. То есть дату перевода в этой графе не указывают.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 85 В графе 4 ссылаются сразу на два приказа — о времен- Оставьте ме- ном переводе и о том, что признали его постоянным. сто в личной карточке для второ- Заблуждение 4. Отчет СЗВ-ТД нужно подавать задним го приказа — о том, числом что признали перевод В ЭТК дублируют большую часть информации, которую постоянным пишут в бумажные трудовые. Однако СЗВ-ТД подают по своим правилам — применять порядок для бумаж- ных трудовых нельзя. Поэтому в отчете в графе 2 ука- жите дату, когда временный перевод стал постоянным, а дату временного перевода указывайте в графе 5 вместе с основной записью, п. 2.5.7—2.5.9 Правил, утв. постанов- лением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Заблуждение 5. Личную карточку заполняют одновре- менно с бумажной трудовой В личной карточке до сентября нужно было дублиро- вать все записи из бумажных трудовых и знакомить с ними сотрудников под подпись. Такие требования были в Правилах ведения и хранения трудовых кни- жек, которые отменили, постановление Правитель- ства от 24.07.2021 № 1250. Но продолжают действовать указания по заполнению Т-2. Поэтому, если ведете личную карточку по форме Т-2, безопаснее продол- жать знакомить с ней сотрудников под подпись. Кро- ме того, вносить записи в Т-2 нужно как о постоянных, так и о временных переводах, постановление Госком- стата от 05.01.2004 № 1. Когда придет время признавать перевод постоянным, напишете в личной карточке ссылку на второй приказ. Практическая часть статьи — это образцы пяти доку- ментов. Без них не обойтись, когда оформляете пере- вод, который признали постоянным. Найдите ошибки и отметьте их прямо в образцах — они есть в каждом! Сверьте то, что получилось, с правильными образцами на странице 136. Итак, Иванова 15.09.2021 временно перевели на долж- ность начальника отдела продаж на срок — до воз- вращения из командировки основного работника. Но выяснилось, что 28 сентября основного работни- ка повысили и ставка освободилась. Работу по преж- ней должности 29.09.2021 Иванову не предоставили. Сам Иванов тоже об этом не попросил. В итоге оформили перевод как постоянный

86 Как по-новому оформить постоянный перевод после временного. Мини-курс Практикум Найдите ошибки в документах на перевод Дополнительное соглашение. Временный перевод стал постоянным … 1. Изложить пункт 1.3 Трудового договора от 01.09.2021 № 14/2021 в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику рабо- ту по должности начальника отдела продаж, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора». 2. Дополнить Трудовой договор от 01.09.2021 № 14/2021 пунктом 1.3.1: «Условие о временном переводе Работника на основании дополнительного согла- шения № 1 от 15.09.2021 к трудовому договору от 01.09.2021 № 14/2021 о временном переводе на должность начальника отдела продаж утрачивает силу с 29.09.2021, поскольку срок временного перевода закончился 28.09.2021, однако ни одна из сторон Трудового договора от 01.09.2021 № 14/2021 не потребовала прекращения временного перевода. Работник продолжает работать в должности начальника отдела продаж постоянно». 3. Настоящее соглашение вступает в силу 15.09.2021, составлено в двух экзем- плярах для каждой из сторон Трудового договора от 01.09.2021 № 14/2021, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. … Приказ. Временный перевод признали постоянным … В связи с тем, что Иванову С.И., которого временно перевели на должность начальника отдела продаж, не предоставили его прежнюю должность менеджера по оптовым продажам хлебобулочных изделий после окончания срока временно- го перевода, а он не потребовал перевода на прежнюю должность и продолжает работать в должности начальника отдела продаж, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Считать с 15.09.2021 временный перевод Иванова С.И. (дополнительное согла- шение № 1 от 15.09.2021 к трудовому договору от 01.09.2021 № 14/2021) постоянным. 2. Начальнику отдела кадров Сидоровой И.С., главному бухгалтеру Берези- ной Л.В. внести соответствующие изменения в кадровые документы и бухгалтер- ские регистры по сотруднику. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на финансового директора Мака- рова И.А. Основание: дополнительное соглашение № 2 от 29.09.2021 к трудовому договору от 01.09.2021 № 14/2021. …

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 87 Трудовая книжка. Временный перевод признали постоянным …… …… 10 29 09 2021   Переведен в отдел продаж на должность начальника Приказ от 29.09.2021 …… отдела продаж постоянно № 15п  … …… … Отчет СЗВ-ТД о том, что временный перевод стал постоянным № Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены п/п Дата Сведения Работа Наименование Основание записи Но- сведений (число, месяц, о приеме, в райо- Трудовая функ- Код Причины Наиме- Дата мер о при- год) приема, переводе, нах ция (должность, выпол- увольне- нование до- еме, увольне- няемой ния, пункт, доку- ку- пере- перевода,  Крайнего профессия, функции часть ста- мента мен- воде, увольнения нии Севера/ специальность, тьи, статья та увольне- Работа квалификация, Трудового в мест- кодекса нии ностях, конкретный Россий- прирав- вид поручае- 10 11 ненных мой работы), ской к райо- структурное Федера- 10п   подразделение ции, феде- нам рального закона Крайнего Севера 12 34 5 6 78 9 1 15.09.2021 ПЕРЕ-   Началь- 1221.4   При- 15.09.2021 ВОД ник отдела каз продаж, Отдел продаж Личная карточка. Временный перевод признали постоянным … Дата Структур- Должность (специальность, Тарифная Основание Личная подпись ное подраз- профессия), разряд, класс ставка (оклад), владельца тру- 1 (категория) квалификации надбавка, руб. довой книжки деление 01.09.2021 3 45 6 2 29.09.2021 Менеджер по опто- 55 000 Приказ Иванов Отдел вым продажам хле- от 01.09.2021 продаж бобулочных изделий № 21-к Иванов Отдел Начальник отдела 70 000 Приказ продаж продаж от 29.09.2021 № 15-п ...



3 Как писать: «Тру- Какие справ- довой договор ки при уволь- конфликтные ситуа- расторгнут» нении можно ции с уволенными, ко- или «Уволен...» не выдавать торые довели ваших → 90 → 98 коллег до суда Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс

90 Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс Почему новые бланки трудовых не купить, а старые придется заполнять иначе Потренируетесь заполнять трудовые книжки по новым правилам с сентября 2021 года: от ти- тульного листа до записи о переходе на ЭТК.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 91 В статье — алгоритм, как работать с трудовыми книж- ками по новым правилам. Минтруд утвердил новые бланки и к ним новые правила, а точнее — Порядок работы с трудовыми, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, далее — Порядок № 320н. Он заменил Инструкцию по заполнению трудовых книжек и Правила их ведения и хранения, постановление Правительства от 24.07.2021 № 1250, далее — Постановление № 1250. Какие бланки использовать Бланки трудовых книжек и вкладышей образца 2003 года выбрасывать не спешите. Купить новые бланки можно будет только с января 2023 года. До этой даты органи- зуют их печать чиновники из Минфина, п. 3 Постанов- ления № 1250. Более того, использовать старые бланки можно, пока они не закончатся, и штрафовать за это ГИТ не сможет. Как заполнять Новые бланки в ближайшее время не появятся, а вот порядок, как заполнять трудовые книжки, действует с 1 сентября.

92 Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс Нужно ли получать подпись у работника в личной карточке за каждую запись в разделе «Сведения о работе» в трудовой Обязанность пока осталась, несмотря В списке НПД, соблюдение которых про- на то что в новых правилах работы с трудо- веряет ГИТ, этого документа нет, перечень, выми книжками такой обязанности больше утв. приказом Роструда от 31.12.2020 № 265. нет, п. 1 Постановления № 1250. Комментариев от ГИТ по этому поводу пока Зато из указаний по заполнению личной тоже нет. Рекомендуем от привычки полу- карточки Т-2 обязанность не убирали и пока чать подписи сотрудников в записях, ко- не собираются, постановление Госкомстата торые переписываете из трудовых в Т-2, от 05.01.2004 № 1. не отказываться. Бланки 2003 года нужно заполнять тоже по новым прави- лам, Порядок № 320н. Сведения об образовании пишите иначе. Уровень обра- зования сотрудника на титульном листе пишите так, как в Законе от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании». Есть три варианта: высшее — бакалавриат, высшее — маги- стратура и высшее — специалитет. Если сотрудник полу- чил высшее образование до того, как приняли закон, писать в трудовой нужно высшее — специалитет, а не высшее профессиональное, как раньше, п. 28 Порядка № 320н. Подпись ставить разборчиво больше не надо. Чиновники убрали слово «разборчиво» под графой с подписью ответ- ственного за ведение трудовых. Это значит, что писать фамилию вместо подписи теперь не придется. Одна- ко по ГОСТу реквизит «Подпись» включает не только саму подпись, но и ее расшифровку, а также должность, п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандар- та от 08.12.2016 № 2004-ст. Поэтому умещать в графе при- дется всю эту информацию, если Минтруд не даст других разъяснений. Записи вносите с помощью штампа, но не печатайте на принтере. Любые записи в разделах теперь можно вносить с помощью штампов. Раньше Роструд разрешал проставлять штампы только с наименованием организа- ции. Теперь можете заказать штамп «Уволен по собствен- ному желанию…».

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 93 Если сделаете себе штамп, писать самое популяр- ное основание увольнения от руки больше не придется. Также можете заказать штамп и с приемом на рабо- ту, где будет пропущен отдел и должность. Их впи- шете от руки — так тоже можно, п. 3 Порядка № 320н. Только не делайте так, как советует Минтруд, письмо от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-597. Печатать на принтере в тру- довых книжках опасно. И правила нарушите, и трудовую книжку, скорее всего, испортите. Сведения в трудовую вносите позже, чем привыкли. Вно- сить записи будете в течение пяти рабочих дней, а не календарной недели. Это касается любых записей, кро- ме записей о приеме и об увольнении. Запись о приеме нельзя вносить, пока сотрудник не отработает в компа- нии больше пяти рабочих дней. А запись об увольнении вносят в тот же день. Поскольку трудовую нужно выдать сотруднику на руки именно в день увольнения, п. 2, 9 Порядка № 320н. Некоторые переводы внесете в трудовую задним чис- лом, и это законно. По-новому будете писать в трудовые книжки информацию о переводах сотрудников, кото- рых перевели на должность сначала временно, а затем постоянно. Запись о таком переводе нужно вносить датой временного перевода и ссылаться на два приказа — о временном переводе и о том, что признали его посто- янным, п. 10 Порядка № 320н. Совместители будут приходить к вам за записью в тру- довой и после увольнения. Записи о работе по совме- стительству разрешили вносить блоками. То есть можно записать сразу прием на работу и увольнение с рабо- ты по совместительству. Причем даже если работал он по совместительству много лет назад. Если сотруд- ник не работает и решил внести запись по совместитель- ству, ее может внести работодатель по совместительству. Раньше ситуация была тупиковой. Без основной работы сотрудник не мог никого попросить внести ему запись о работе по совместительству, п. 11 Порядка № 320н. Привычные формулировки записей об увольнении, воз- можно, придется менять. Минтруд продолжает настаи- вать на том, что писать в трудовых нужно «Уволен…», а не «Трудовой договор расторгнут…».

94 Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс В Порядке есть пример, он об увольнении в связи с пере- ходом на выборную работу. Но, исходя из него, понят- но, что писать «Уволен…» нужно и в других случаях. При этом чиновники из ГИТ убеждают, что штрафовать за формулировку «Трудовой договор расторгнут...» они не будут. Информации о наградах в трудовых будет больше. В све- дениях о награждении будете указывать больше инфор- мации. Как раньше — о государственных наградах и почетных званиях, почетных грамотах, нагрудных зна- ках, дипломах работодателя, других поощрениях по зако- ну или локальным актам работодателя. Теперь также будете писать, что сотрудника наградили Президент и Правительство, федеральные и региональные власти, а также органы местного самоуправления. Если сотруд- ник — член профсоюза, вписать придется и профсоюз- ные награды, п. 25 Порядка № 320н. Справки для дубликатов трудовых книжек — ваша забо- та только в одном случае. Помогать сотруднику собирать документы и отправлять запросы теперь не нужно — это проблемы сотрудника. Исключение — если потеря- ли трудовую книжку вы сами, тогда работнику придется помочь с документами, раздел V Порядка № 320н. И еще: в дубликатах не указывайте непрерывный стаж сотруд- ника — он с 2007 года не актуален. Вкладыши в трудовые книжки можете больше не вши- вать. Теперь вариант со степлером — тоже законный. Если выдаете не первый вкладыш и места на титульном листе трудовой для штампа «Выдан вкладыш» не оста- лось, ставьте его на титульный лист первого вкладыша, раздел VI Порядка № 320н. Запись о переходе на ЭТК менять нельзя. Сотруднику, который переходит на ЭТК, бумажную трудовую выдайте в течение трех рабочих дней. Если он увольняется рань- ше, выдайте в день увольнения. Запись, которую нуж- но сделать в трудовой: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Рос- сийской Федерации». Ссылайтесь при этом на заявление, которому сначала, помимо даты, присвойте номер, раз- дел VII Порядка № 320н

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 95 Практикум Заполните трудовую Иванова по новым требованиям Минтруда Ниже трудовая книжка Иванова. Специальность по диплому — Помогите кадровику Ирине ее пра- «Менеджмент организации». вильно заполнить по правилам 2021 года. Добавляйте в бланк нуж- Иванова приняли на работу 1 сен- ную информацию. Ответы к практи- тября на должность менеджера куму — на странице 139. по оптовым продажам хлебобу- лочных изделий в отдел продаж. Напомним, что Иванов при- Отдел указали в трудовом договоре. нес диплом о высшем профессио- Издали приказ о приеме на работу нальном образовании. В 2003 году от 01.09.2021 № 21-к. он закончил МГУ и ему присвоили квалификацию менеджер. Он устроился на работу по совме- стительству в ООО «Ромашка». Титульный лист трудовой Иванова 0123568 Иванов Сергей Иванович 15.04.1976   среднее профессиональное товароведение 01 июня 20 ю Общество с ограниченной отв «Ромашка» етственность Сергеева

96 Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс С 15.04.2018 работает товароведом. В приказе об увольнении с работы Запись об этом просит внести сей- по совместительству та же дата. час. Принес заверенную копию при- каза от работодателя. Уже 15.09.2021 Заявление о переходе на ЭТК Ива- Иванов принес копию приказа нов принес 01.10.2021. Заявлению об увольнении с работы. присвоили номер 15-этк. Через два дня Иванов уволился. Запись о приеме на работу Иванова …… … …      Общество с ограниченной ответственностью   «Солнышко» 7 01 09 2021 Принят в                                                           Приказ …… на должность    … … …… Запись о работе по совместительству Иванова …… … … 8 Принят в Копия приказа на должность товароведа                                                                                                                                                                                          от 15.04.2018 № 16к … … … …… …

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 97 Запись об увольнении Иванова с работы по совместительству …… … … 9 с работы                                      , пункт 3 части первой Копия приказа статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ООО «Ромашка»                                            от 15.09.2021 № 37к … … … …… … Запись о том, что Иванов отказался от бумажной трудовой и оставил только электронную …… … … 10 Заявление тво с ограни от 01.10.2021 Начальник отдела кадров ю Об с че ой отв Сидорова И.С. Сидорова «Солнышко» … … … …… етственность …

98 Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении. Мини-курс Какие проблемы с документами при увольнении доведут кадровика до суда Выясните, по каким трем причинам работники стали чаще обращаться в суды из-за документов, которые они получают при увольнении.