Справочник кадровика

Журнал издает январь №1 2022 Новые правила приема на работу. Что сделать, чоттопбрыиоктакзаазать6с4я 16 42 130 Кадровые отчеты Пять вопросов Какие изменения нужно в 2022 году: что изменилось, о распространении внести в штатное расписание какие и куда сдавать персональных данных на 2022 год Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 01 9 771609 343225

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика № 1, 2022 Кажется, год начинается Январь, судя по нашему календарю кадровой отчетности, будет насыщенным с. 10 Постарались сделать календарь так, чтобы вы ничего не пропустили. Подробности про кадровые отчеты и изменения с 2022 года – здесь с. 16 В этом году кто-то откажется издавать приказы о приеме на работу. А кто-то оставит приказ, но поменяет локальные процедуры и требования к приему. Теперь так можно с. 64 С 1 января есть и другие изменения. Собрали этот номер так, чтобы рассказать вам о самых важных. Желаю вам хорошей работы, и спасибо, что с нами в новом году.

Содержание Справочник кадровика № 1, январь 2022 НОВОСТИ ПРАКТИКА Номер одним взглядом �������������������������������� 4 Пять вопросов о распространении персональных данных �������������������������������� 42 Планы и обсуждения ������������������������������������ 6 Изменения в законодательстве ������������������ 8 Временный перевод стал постоянным. Как успокоить сотрудника и показать, Календарь кадровой отчетности что стаж не потеряется ������������������������������ 48 на 2022 год �������������������������������������������������� 10 Временный перевод на другую работу. Дела января 2022-го������������������������������������ 13 Как оформим и что потребуется от вас ����� 55 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Производственный календарь на 2022 год ДОКУМЕНТЫ для пятидневной рабочей недели ��������������14 ИЗМЕНЕНИЯ Новые правила приема на работу. Что сделать, чтобы отказаться Кадровые отчеты в 2022 году: от приказа ��������������������������������������������������������64 что изменилось, какие и куда сдавать ������ 16 От каких справок о зарплате освободили компании, а какие придется оформлять Какие сведения и документы вы должны по новым правилам ������������������������������������ 71 передать в ФСС, чтобы работник получил Какие документы вы можете не показывать пособие ���������������������������������������������������������� 25 работнику, даже если он требует ���������������� 78 ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКОВ Что Минтруд планирует перенести СПЕЦИФИКА в ТК из Правил об отпусках 1930 года ������ 33 Новые гарантии работникам. Убедитесь, Как направить сотрудника на медосмотр, что никого не ущемляете в правах �������������� 37 чтобы он без заминок приступил к работе �������������������������������������������������������� 84 Все документы, формы, приказы Что вам нужно сделать, чтобы пройти этого номера вы можете скачать предварительный медосмотр и начать на e.spravkadrovika.ru работать в нашей компании����������������������� 95 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ 2

№ 1, 2022 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Трудовой договор с директором. Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» Как защитить компанию от штрафов 123022, г. Москва, 1-й Земельный переулок, дом 1, и дополнительных расходов ��������������������������98 этаж 15-й, комната 1507 Пять правил работы с иностранцами Издатель: Анна Александровна Голубева в 2022-м ������������������������������������������������������ 106 Редакция: ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева Как оформить увольнение в период Эксперт – Александрина Сергеева испытательного срока ������������������������������������116 Специалист по НПА – Юрий Шматов Как провести независимую оценку Выпускающий редактор – Ирина Демина квалификации сотрудников ���������������������� 122 Верстка – Вадим Соболев Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев ПРАКТИКУМ Адрес редакции: 123022, г. Москва, 1-й Земельный переулок, д. 1 Какие изменения нужно внести +7 (495) 937-90-82 в штатное расписание на 2022 год ��������� 130 Для писем: Какое заявление подает сотрудник, 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] который выбрал бумажный Отдел маркетинга: или электронный кадровый Руководитель – Наталья Молчановская документооборот ���������������������������������������� 139 +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписной индекс «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 13.12.2021. Дата выхода в свет 23.12.2021 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  26837. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2022 3

Номер одним взглядом ДОКУМЕНТЫ Новые правила приема на работу. Что сделать, чтобы отказаться от приказа Руководитель теперь может не издавать приказы о приеме на работу. Но уже появилось мнение: «если отказаться от приказа – будет сложнее оформлять документы и сдавать отчеты». Мы за то, чтобы кадровики составляли минимум документов, поэтому все про- верили и убедились, что сложностей нет. Оформите кадровые документы, сдадите отче- ты в ПФР, если откажетесь от приказа, и скорректируете локальные акты с. 64 ИЗМЕНЕНИЯ ПРАКТИКА Кадровые отчеты в 2022 году: Пять вопросов что изменилось, о распространении какие и куда сдавать персональных данных С 1 января у кадровиков появилась новая Правила оформления согласия сотрудни- обязанность – сообщать в ФСС сведения ка на распространение персональных дан- о работниках для перечисления пособий. ных, которые соответствуют требованиям Росстат обновил формы в связи с перехо- Роскомнадзора, и ситуации, для которых дом на электронный документооборот с. 16 нет однозначных требований с.42 КАЛЕНДАРЬ ЯНВАРЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3 4  5  6  7  8  9  31 16 15 10 11 12 13 14 15  16  40-часовая 36-часовая 24-часовая 17 18 19 20 21 22 23 128 115,2 76,8 24 25 26 27 28 29 30 31 4

Справочник кадровика №1, январь 2022 3 150р абочих дня 3  р абочих дня Шпаргалка для кадровиков   тыс. руб. – есть у компании, чтобы штраф за рас- уведомить МВД о прие- есть у компании, чтобы пространение ме и об увольнении пиКвчетыасроквдбеиеоыеддлрсажеватннебьыдоиетпдяннеоиирвккяеупидФоамдтлСоьеукчвСнуимФтлдеыСпнлСотясы, обие персданных без иностранцев с. 106 начисления пособий с. 16 согласия с. 42 Сейчас социальные выплаты поступают на счета работнику напрямую из Фонда социаль- ного страхования, а не от работодателя. Но это не значит, что компании больше не участ- вуют в процессе начисления и выплаты пособий. Работодатель взаимодействует с ФСС в информационной системе «Единый портал госу- ИЗМЕНЕНИЯ дарственных и муниципальных услуг (функций)». Работник пишет заявление с реквизита- ми для перечислений и предоставляет документы, подтверждающие право на получение Какие сведения и документы пособия. Чтобы работники могли получить пособие, вы должны проверить и подтвердить вы должны передать в ФСС, сведения, а также направить в ФСС реестры получателей пособий. чтобы работник получил пособие Что должны сделать работник и работодатель, чтобы ФСС выплатило пособие Чтобы работники напрямую получили по- собия из ФСС по электронным больничным, Работник Работодатель ФСС Заполняет реестр Подает получателей пособий Собирает, проверяет, заявление и документы Выплачивает пособие обрабатывает данные, В течение 10 рабочих дней запрашивает исправления вы должны проверить сведения и направить В карточках — документы, которые обязаны оформлять работодатели, и те документы, в фонд реестры получателей пособий с. 25 которые будете запрашивать у работников. С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности будут только электронными. Работник должен сообщить кадровику номер больничного. Он может передать номер по телефону, электронной почте, сообщением в любом доступном мессенджере, через корпоративный чат. ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ 25 ПРАКТИКУМ Как провести независимую Какие изменения нужно внести оценку квалификации в штатное расписание сотрудников на 2022 год Девять шагов, за которые направите Чтобы понять, нужно ли вам в 2022 году сотрудников и кандидатов корректировать штатное расписание на работу на независимую оценку на 2022 год, проанализируете кадровые квалификации, когда примете решение решения, которые принял работодатель о том, что эта процедура необходима с. 122 в 2021 году с. 130 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 12 января – 7 Рождество Христово 13 День российской печати вебинар seminar.pro-personal.ru «Приказ о приеме на работу 12 День работника 25 День российского и другие кадровые документы» прокуратуры студенчества 5