Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№12 Декабрь 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 59 СОСТАВЛЯТЬ ЛИ АКТ (Ф. 0504104) ПРИ СПИСАНИИ ОБЪЕКТА СО СЧЕТА 01 ПО ФАКТУ ГОСРЕГИСТРАЦИИ 12 По какому коду аналитики и коду КОСГУ отразить возмещение от ФСС 26 Нужно ли проводить аудит нулевой бюджетной отчетности за 2021 год 36 По какому КФО учесть вознаграждение за классное руководство 58 Заполнять ли графу 4 при некассовых операциях в отчете (ф. 0503737) ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66



В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУ Х ГА ЛТ Е РА Н А Д Е К А Б Р Ь ................................................................... 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стало ясно, как учитывать активы с неопределенным сроком полезного использования....4 Минфин изменил дату утверждения бюджетной отчетности .....................................................5 ФНС разъяснила, отчитываться ли о прослеживаемости монитора, включенного в состав АРМ.................................................................................................................5 Минфин разъяснил, как определить первоначальную стоимость безвозмездного НМА.......6 Президент озвучил размер МРОТ на 2022 год .................................................................................7 БЮДЖЕТНАЯ Какие проводки сделать, КЛАССИФИКАЦИЯ если неверно посчитали По каким КБК отразить расходы проживание в командировке........................18 на истопников .................................................. 8 Как отразить полученную Как учесть плату за осмотр трактора от налоговой переплату, и других самоходных машин ........................ 8 которой нет в учете ........................................18 На какой КВР и код КОСГУ отнести По какому КБК отразить матпомощь в связи со смертью разукомплектацию основных средств........19 родственника сотрудника.............................. 9 Как учесть реализацию товаров Как учесть доставку материальных через интернет-магазин ................................20 ценностей.......................................................... 9 По какому КВР и коду КОСГУ НАЛОГИ И ВЗНОСЫ отразить выплату госслужащему Какую ставку на прибыль при ротации .....................................................10 применять при поступлении По какому подразделу провести дохода от штрафа ...........................................22 расходы на изготовление Положен ли вычет на ребенка энергопаспорта ...............................................10 при очно-заочной форме обучения..............22 На какой код КОСГУ отнести плату Можно ли в декабре перечислить за негативное воздействие сточных вод ....11 налоги за IV квартал......................................23 Как оплатить больничный В каком периоде нужно отразить уволенному работнику ..................................12 восстановление НДС ......................................24 По какому коду аналитики и коду КОСГУ отразить возмещение от ФСС .........12 КОНТРОЛЬ По какому коду КОСГУ отразить Нужно ли проводить аудит нулевой коммунальные ресурсы бюджетной отчетности за 2021 год ..............26 на общедомовые нужды ................................13 Пересчитывать ли пособие спустя два года................................................27 УЧЕТ Заключать ли договор материальной Как учесть расходы на подписку.................14 ответственности с дворником ......................28 Как отразить в учете нормы Предоставлять ли учредителю естественной убыли .......................................15 персональные данные работников..............29 Может ли водитель сам заплатить Сколько часов можно штраф ................................................................. 15 работать в выходные дни..............................29 Как списать задолженность, Возвращать ли пенсию, если кредитор обанкротился........................16 перечисленную на банковскую карту Как учитывать статую умершего пенсионера ....................................30 из музыкальных инструментов ...................16 Есть ли нормы расхода ГСМ Проводить ли обесценение при на полевую кухню ..........................................31 нулевой остаточной стоимости актива ......17 №12, декабрь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Будет ли нарушением проезд Кто может работать замом главбуха ..........47 в выходной день Можно ли выдать командировочные на отремонтированной машине...................31 одному работнику на группу Нужна ли фондовая касса .............................32 сотрудников.....................................................47 Каков максимальный процент Принимать ли расходы удержаний .......................................................33 за переоформление билета в командировке...............................................48 О Б РА З О В А Н И Е Как пересчитать сербские динары Есть ли типовые штаты в рубли..............................................................48 для образовательного учреждения .............34 Как платить сотруднику, если в день Как принять работника возвращения из командировки на внутреннее совмещение...........................35 он вышел на работу........................................49 По какому КФО учесть вознаграждение за классное МЕДИЦИНА руководство .....................................................36 Как учитывать таргетные Как возместить учителю часть препараты ........................................................50 стоимости аренды жилья..............................36 Как платить врачу, который Как платить профессору отказался работать в ковид-центре.............51 при замещении................................................37 Как оплатить работу в выходные Как вести табель учета рабочего и нерабочие праздничные дни времени для педагогических сверх месячной нормы ..................................52 работников.......................................................38 Как списать наркотические вещества На каком счете учесть стадион, и их прекурсоры, если истек срок готовый на 90 процентов ...............................39 годности ...........................................................53 Как передать медицинскую одежду СОТРУДНИКИ другому учреждению.....................................54 Оплачивать ли больничный во время отстранения от работы..................40 ДОКУМЕНТЫ Вправе ли учреждение сократить Какие документы должен сдать сотрудницу в декрете.....................................40 в бухгалтерию сотрудник, Правомерно ли предоставлять чтобы подтвердить расходы на проезд ......56 сотруднику отпуск Как в отчете (ф. 0503737) отразить без предупреждения за три дня ...................41 возврат неиспользованной зарплаты .........57 Имеет ли право сотрудник Заполнять ли графу 4 при некассовых работать по совместительству операциях в отчете (ф. 0503737) ....................58 во время отпуска без содержания................42 Составлять ли акт (ф. 0504104) Как рассчитывать годовую премию ...........42 при списании объекта со счета 01 Можно ли платить зарплату по факту госрегистрации ..............................59 один раз в месяц .............................................43 Как отразить возврат субсидии Правомерно ли отказать сотруднику этого года в сведениях (ф. 0503169)...............60 в выдаче зарплаты наличными...................44 Какую опись использовать Как установить выходной работнику.........45 при инвентаризации счета 0 205 00 ..............61 Когда выплатить компенсацию Ставить ли подпись главному при увольнении...............................................45 бухгалтеру на штатном расписании...........61 Как часто главбуху На какой срок и как оформлять повышать квалификацию.............................46 путевые листы ................................................62 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Декабрь 2021 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 15 СЗВ-ТД и СЗВ-М за ноябрь 27 Последний день обработки заявок в казначействе Количество дней: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 22 выходных и праздничных 9 рабочих при шестидневной рабочей неделе 26 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 176 при 36-часовой рабочей неделе 158,4 при 24-часовой рабочей неделе 105,6 №12, декабрь 2021 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стало ясно, как учитывать активы с неопределенным сроком полезного использования Минфин разъяснил, в каком случае срок полезного использования нематериального актива считать неопределенным. И как вести бухгалтерский учет таких объектов. Срок полезного использования немате- не начисляется до момента рекласси- риальных активов (НМА) признается фикации актива. неопределенным, если нет возможности установить период, в течение которого По всем объектам из подгруппы от данного актива ожидается экономи- «Нематериальные активы с неопреде- ческая выгода. Например, если учреж- ленным сроком полезного использова- дение приобретает неисключительную ния» ежегодно проверяйте возможность лицензию на программный продукт, установить СПИ (п. 35, 36 СГС «Немате- а срок ее использования в договоре риальные активы»). Если это получится не указан. сделать, переведите объект в другую подгруппу и одновременно установите Неисключительные права на резуль- способ амортизации. таты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного Реклассификацию объектов немате- использования принимайте к учету риальных активов отразите так: по подстатье 353 КОСГУ (подп. 11.5.3 п. 11 Порядка применения КОСГУ, утв. ДЕБЕТ КРБ 1 111 6Х 352  приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). Для отражения кассовых поступлений КРЕДИТ КРБ 1 111 6Х 353 и выбытий данную подстатью КОСГУ не применяйте. – переведен объект из подгруппы «НМА с неопре- деленным сроком полезного использования» Начисляйте амортизацию только по в подгруппу «НМА с определенным сроком НМА с определенным сроком полез- полезного использования». ного использования (п. 26 стандарта «Нематериальные активы», утв. при- В ходе годовой инвентаризации уточ- казом Минфина от 15.11.2019 № 181н). ните срок полезного использования Если СПИ не определен, амортизация НМА, если изменятся: – условия использования нематери- альных активов; – ожидаемый срок получения эконо- мических выгод; 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ – срок действия прав учреждения на – срок полезного использования иного результаты интеллектуальной дея- актива, с которым объект НМА непо- тельности и период контроля над средственно связан. объектом нематериального актива; Источник: письмо Минфина от 11.10.2021 – срок действия патента или свиде- № 02-07-10/82124 тельства; Минфин изменил дату утверждения бюджетной отчетности С 19 ноября датой утверждения бюджет- придется относить к ошибкам прошлых ной отчетности считается день, когда лет. Такие ошибки исправляют на обо- вышестоящий орган решил включить собленных счетах и отражают в отдель- отчетность учреждения в консолиди- ном журнале операций (ф. 0504071). рованную отчетность. Крайний срок – не позднее даты представления консо- До внесения корректив в стандарт лидированной отчетности. датой утверждения отчетности был день утверждения отчета об исполнении Такая норма появилась в стандарте соответствующего бюджета. Поэтому «Учетная политика, оценочные значения теперь у учреждений стало меньше и ошибки», утвержденном приказом времени, чтобы исправить годовую Минфина от 30.12.2017 № 274н. отчетность по согласованию с выше- стоящим органом. После утверждения отчетности уч- реждение не может изменить годовую Источник: приказ Минфина от 30.09.2021 № 143н отчетность, а все найденные ошибки ФНС разъяснила, отчитываться ли о прослеживаемости монитора, включенного в состав АРМ Объединение товаров в набор, например изменения его первоначальных физи- включение монитора в состав автомати- ческих характеристик, товар не стано- зированного рабочего места, не будет вится неотъемлемой частью другого основанием для прекращения просле- имущества. живаемости такого товара. Посколь- ку не происходит переработки товара, Поэтому учреждения должны пред- ставлять налоговикам отчетность по №12, декабрь 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ операциям с такими товарами. Например, отчетности зависит от того, является ли уведомление об остатках прослеживае- участник плательщиком НДС (приказ мых товаров подайте в ИФНС до того, ФНС от 08.07.2021 № ЕД-715/645@). как совершите первую операцию с про- слеживаемыми товарами (письмо ФНС Источник: письмо ФНС от 19.10.2021 от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627). Состав другой № ЕА-4-15/14817@ Минфин разъяснил, как определить первоначальную стоимость безвозмездного НМА Операции по поступлению, внутреннему изучает документально подтвержденные перемещению в связи с реклассифика- данные о рыночных ценах, имеющиеся цией, выбытию объектов нематери- в открытом доступе (п. 59 стандарта альных активов проводите на основа- «Концептуальные основы бухгалтерско- нии решения комиссии учреждения го учета и отчетности...»). Например, по поступлению и выбытию активов документы, размещенные в единой ин- (п. 63 Инструкции № 157н). формационной системе (ЕИС) при про- ведении закупочных процедур по Феде- Первоначальная стоимость объекта ральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ. нематериальных активов, приобретае- мого в результате необменной опера- Если объект НМА, приобретенный ции, – это его справедливая стоимость путем необменной операции, нельзя на дату приобретения либо стоимость, оценить по справедливой стоимости отраженная в передаточных документах и в передаточных документах нет ин- (п. 16 стандарта «Нематериальные акти- формации о цене, тогда в качестве его вы», утв. приказом Минфина от 15.11.2019 первоначальной стоимости возьмите № 181н). текущую оценочную стоимость (п. 17 стандарта «Нематериальные активы»). По методу рыночных цен справедливую стоимость актива определите на основа- Когда данные о ценах на аналогичные нии текущих рыночных цен или сведе- либо схожие объекты нематериальных ний о недавних сделках с аналогичными активов по каким-либо причинам недо- или схожими активами, совершенных ступны, текущая оценочная стоимость без отсрочки платежа (п. 55 стандарта признается в условной оценке, равной «Концептуальные основы бухгалтер- 1 руб. ского учета и отчетности...», утв. при- казом Минфина от 31.12.2016 № 256н). Источник: письмо Минфина от 12.10.2021 При этом учреждение самостоятельно № 02-07-10/82550 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах