Справочник секретаря и офис-менеджера. Февраль 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 02 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 2 ФЕВРАЛЬ 2021 23 февраля Делопроизводство Новый ГОСТ и еще три документа, которые поменяют вашу работу в 2021 году 8 Делопроизводство Поединок документов Делопроизводство Исходящие документы: Приказы против Деловое письмо как наладить работу распоряжений 30 в вопросах за пять шагов  15 и ответах  20

Новости от главного редактора Мы ждем перемен! Время менять жизнь и... документы Руководители — это наше все. Вот и во ВНИИДАД пришел 23 новый директор. И понеслось! В 2021 году институт наметил февраля — переработать самые актуальные архивные документы и наш День защитника главный ГОСТ. Какие еще документы ждать в 2021 году? Читайте в интервью с директором ВНИИДАД (с. 8). Отечества А пока решаются судьбы документов на высоком уровне, вы и сами можете многое сделать. Узнайте, как наладить работу с исходящими документами компании (с. 15). Вы много работаете с письмами и часто задаете по ним вопросы. Ответим на них в статье и разберемся с особен- ностями оформления и текста делового письма (с. 20). Служебная записка... Узнайте в статье такие нюансы о ней, о которых вы вряд ли услышите где-то еще (с. 26). В этом номере вас ждет также новый поединок доку- ментов. Сразятся приказы против распоряжений (с. 30). Пандемия закончится, границы откроют, и руководи- тели рванут в отпуска и командировки. Как организо- вать для босса путешествие мечты? Получите советы и интересные кейсы от вашей коллеги (с. 54). И не забудьте о себе любимых: антистрессовые приемы, которые улучшат здоровье и отноше- ния (с. 68), и три приложения для ежедневной заботы о себе (с. 78). Поздравьте ваших руководителей с празд- ником! Это прекрасный повод сказать им добрые, искренние слова восхищения и уважения. Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 2, февраль 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Секретарь и руководитель Интервью Взаимодействие Новый ГОСТ по делопроизводству Путешествие мечты для вашего босса: и еще три документа, которые проект, в котором нет мелочей .................. 54 поменяют вашу работу в 2021 году ..............8 Профессия секретарь Работа с документами Как наладить работу с исходящими Личная эффективность документами компании: Как справиться со стрессом. пять главных шагов......................................15 Приемы, которые улучшат ваше здоровье и отношения ........................68 Деловое письмо в вопросах и ответах ........20 Информационные технологии Записка: сложные нюансы простого документа ........................................26 Компьютер и интернет Три приложения для ежедневной NEW Поединок документов. заботы о вашем здоровье: Приказы против распоряжений.................30 Sworkit, Foccus и Down Dog ...........................78 Правильные ответы на задания Личная эффективность поединка из № 1, 2021.....................................36 Портрет профессионала NEW Документ месяца. Анна КОЛЕГОВА: Гарантийное письмо .....................................39 «У помощников есть негласное правило: нестандартные задачи NEW Словарь делопроизводства. решать в первую очередь» ...........................90 Бланк документа ...........................................42 Как оформить опись дел по личному составу.......................................44 Практикум Домашнее задание № 2. Как составить приказ об объявлении выговора работнику......................................48 Задание № 1. Ответы .....................................50

Компас секретаря Портрет профессионала «У помощников есть негласное правило: нестандартные зада- чи решать в первую очередь», — делится референт руководителя Анна Колегова 90 Делопроизводство Секретарь и руководитель Как наладить работу Путешествие мечты с исходящими документами для вашего босса: проект, компании: пять главных шагов в котором нет мелочей 85 процентов секретарей не контролируют Остановимся на трех составляющих любого подготовку проекта документа, его согласова- путешествия: перелетах, отелях и развле- ние и подписание. В статье — главные шаги, чениях. После прочтения статьи вы буде- которые нельзя пропустить в работе с исхо- те во всеоружии. Каждая рекомендация дящими документами компании 15 выстрадана на личном опыте автора 54 Март 2021 Календ. дней — 31; рабочих — 22; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 2 Новый ГОСТ по делопроизводству закона об электронных и еще три документа, которые поменяют вашу работу в 2021 году документах ВНИИДАД планирует переработать в этом году планируют принять самые актуальные архивные документы и наш в 2021 году главный ГОСТ. Подробности читайте в статье 8 Делопроизводство Делопроизводство Деловое письмо в вопросах Приказы против распоряжений и ответах В этом выпуске поединка документов раз- Какие письма обладают юридической силой, беретесь, можно ли приказ заменить распо- с каким письмом можно отправить адресату ряжением, разрешается ли издавать только все документы компании, какую переписку распоряжения и по каким вопросам обычно нужно хранить постоянно, а какую только издают оба этих документа. В поединке пять лет? Ответим на эти и другие вопросы участвуют приказы и распоряжения в статье 20 по основной деятельности и АХВ 30 Важные даты марта 7 День рождения 8 Международный 10 День архивов 20 Международный день телефонного женский день в России счастья аппарата 27 Всемирный день 31 Международный 21 День работников 25 День работника театра день резервного ЖКХ культуры России копирования № 2, февраль 2021 5