Учет в учреждении

Издает №9 сентябрь 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Бухгалтерская справка и извещение стали первичкой. Когда и как оформлять 38 Кто вправе возместить Новый дополнительный нерабочий ковидные расходы за счет день для сотрудников 40+. целевой субсидии 33 Как оформить приказы и табель 52 Два образца, чтобы снимать и сдавать наличные Найдите себя в списке ближайших по новым правилам 45 трудовых проверок 68 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Последние новости в сентябрьском выпуске Я думаю, вы уже слышали, что теперь можно воз- местить ковидные расходы за счет целевой субси- дии. Однако сделать это не так просто, как казалось на первый взгляд. В чем именно загвоздка и как ее решить, вы узнаете на стр. 33. Еще одно проблемное изменение – отмена бумажных чеков и объявлений на взнос наличных. Как теперь снимать и сдавать наличные на лице- вой счет учреждения, смотрите на стр. 45. Помимо этих двух изменений, в сентябрь- ском номере мы рассказали, как оформить и учесть в выплатах дополнительный нера- бочий день для сотрудников 40+, а также как выплачивать выходное пособие сотрудникам. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №9, сентябрь 2020 года 1

38 33 13 662 ₽ 52 за 6 мес. 45 68 В сентябре выбирайте подарки для себя! Продлите подписку на журнал «Учет в учреждении» до конца месяца и получите бонусы за каждую подписку. На что потратить бонусы, решайте сами: выберите подарки для себя и близких, пополните счет мобильного телефона или получите скидку на подписку. Узнать ваш баланс бонусов и весь список подарков можно в личном кабинете на сайте action-bonus.ru или по телефону 8 800 511 98 66. Выгодно продлить подписку можно и на другие издания для бухгалтеров госучреждений: 12 408 руб. 13 002 руб. «Бюджетный учет и отчетность «Зарплата в учреждении» в вопросах и ответах» Служба подписки: 8 800 511 98 66 (звонок бесплатный)

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВА, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н. .......................6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Вам по-новому будут рассчитывать субсидию на госзадание .........................................................................................9 С 1 января изменятся обязательные реквизиты в путевом листе ................................................................................... 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Учет расходов на постковидные командировки. Памятки для бухгалтеров и сотрудников ....................................12 Учреждение закупило новую компьютерную технику. Варианты учета, ОКОФ и сроки использования..........................23 Кто вправе возместить ковидные расходы за счет целевой субсидии................................................................................................33 ДОКУМЕНТАЦИЯ Бухгалтерская справка и извещение стали первичкой. Когда и как оформлять ......................................................................38 Два образца, чтобы снимать и сдавать наличные по новым правилам ............................................................................45 Новый дополнительный нерабочий день для сотрудников 40+. Как оформить приказы и табель .............................................52 Как исправить график при нынешнем переносе отпусков.......57 КОНТРОЛЬ Что рассказать вашему руководителю о новом социальном заказе по госуслугам..........................................................................62 Найдите себя в списке ближайших трудовых проверок ...........68 Учреждениям разрешили выбирать, как рассчитываться с сотрудниками при сокращении ...................................................75 №9, сентябрь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВА Можно обойтись без отметки о медосмотре в путевом листе, если сотрудник не работает водителем 6 1 с этой даты изменятся обязательные реквизиты в путе- вом листе 10 января – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОКУМЕНТАЦИЯ Кто вправе возместить ковидные Два образца, чтобы снимать и сда- расходы за счет целевой субсидии вать наличные по новым правилам Бюджетным учреждениям разрешили Снимайте деньги с лицевого счета возмещать расходы, произведенные или сдавайте их из кассы на лицевой из-за распространения коронавируса, счет по новым правилам. В статье за счет целевых субсидий. Кто может есть образцы двух документов, кото- воспользоваться этим правом, какие рые потребуются, чтобы работать проводки сделать – в статье 33 по-новому 45 Сентябрь 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Бухгалтерская справка и извещение Как изменилось стали первичкой. Когда и как оформлять назначение бухгал- Бухгалтерскую справку и извещение будете оформлять чаще. Теперь они относятся не только терской справки к бухгалтерским документам, но и к первичке. Из статьи вы узнаете, что изменилось и когда и извещения составлять формы. На образцах посмотрите, как их теперь заполнять 38 (см. стр. 39) ДОКУМЕНТАЦИЯ Как изменилось назначение бухгалтерской справки и извещения Как теперь Как было Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Назначение документа Регистр бухгалтерского учета, Регистр бухгалтерского учета первичный учетный документ Когда используют 1. Получили электронную первичку, 1. Получили электронную первичку, подписанную ЭЦП. подписанную ЭЦП. 2. Если нет возможности заполнить в 2. Если нет возможности заполнить первичке раздел «Отметка о приня- в первичке раздел «Отметка о при- тии к учету» – при передаче полно- нятии к учету» – при передаче полно- мочий по ведению бухучета центра- мочий по ведению бухучета централи- лизованной бухгалтерии. зованной бухгалтерии 3. Нет унифицированных форм первичных документов, в том числе электронных 4. При отражении в бухучете опе- раций по исправлению ошибок, выявленных учреждением или проверяющим органом Извещение (ф. 0504805) Назначение документа Регистр бухгалтерского учета, Регистр бухгалтерского учета первичный учетный документ Когда используют 1. При приеме-передаче имущества, 1. При приеме-передаче имущества, активов и обязательств между учреж- активов и обязательств между учреж- дениями, в том числе при межведом- дениями, в том числе при межведом- ственных и межбюджетных расчетах. ственных и межбюджетных расчетах 2. При оформлении первичного документа для отражения взаи- мосвязанных операций между учреждениями, в случае если нет унифицированных форм первичных документов, в том числе электронных №9 б 2020 39 ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЬ Новый дополнительный нерабочий Найдите себя в списке ближайших день для сотрудников 40+. трудовых проверок Как оформить приказы и табель По таблице, которая есть в статье, Теперь работникам старше 40 лет предо- вы сможете проверить, не считают ли ставляйте нерабочий оплачиваемый инспекторы риск в вашем учреждении день для диспансеризации. Читайте, высоким либо значительным. Ведь как его оформить, оплатить и учесть категория влияет на периодичность при расчете отпускных 52 плановых ревизий 68 Важные даты сентября 1 Доступна запись вебинара «Новая выплата от 22 Вебинар «Отчетность за 9 месяцев. ФСС: как оформить и получить возмещение Изменения в заполнении квартальных форм» расходов» (сайт video.budgetnik.ru) (сайт seminar.budgetnik.ru) 17 Сдать СЗВ-ТД за август 30 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных №9, сентябрь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ НАТАЛИЯ ГУСЕВА О заполнении путевых листов Путевые листы ревизоры проверяют особенно тщательно. Разобраться, когда за этот документ грозит штраф или вовсе могут снять расходы, помогла Наталия ГУСЕВА, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н. 8 800 511 98 66 Наталия Михайловна, нужен ли путевой лист для поездок Быстрая подписка на личном автомобиле по служебным делам? на журнал «Учет в учреждении» Одного авансового отчета недостаточно. Надо оформить отношения с собственником машины и путевые листы. Обя- 6 занность составлять путевые листы возникает, если автомо- биль используется для служебных и хозяйственных нужд учреждения (письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, определение ВС от 01.09.2014 № 302-КГ14-529). На основании путевого листа, авансового отчета и кассовых чеков вы можете учесть расходы на оплату топлива. А может ли учреждение утвердить свой, упрощенный путевой лист? Да, может, но он должен содержать обязательные рек- визиты, перечисленные в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 и пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся: – наименование и номер путевого листа; – срок действия путевого листа; – Ф. И. О. собственника (владельца) транспортного средства; Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru