คู่มือการใช้ Google app

Google Apps for Education 98Google Hangoutประโยชน์ของ Hangouts มีมากมายเช่น พบปะพดู คุยกับเพือ่ น หรอื ญาติ หรอื คนอื่นๆที่อยู่ต่างถิ่น โดยไม่เสียค่าใชจ้ ่าย ประชุมเร่ืองงานกนั ผ่าน hangout ได้ เหมาะสาหรับพนักงานบริษัทใดๆ ทีม่ สี าขาอยู่หลายที่ สอนออนไลน์กันได้ทีบ่ ้าน และผู้เรยี นกเ็ รียนกนั อยู่ที่บ้าน อย่างสบาย นัดกบั เพื่อนๆมาตวิ หนังสอื กันออนไลน์ นง่ั ติวอยู่บ้าน ประหยดั เวลาเดินทางได้ และอื่นๆ ลองนาประยกุ ต์ใช้ดตู ามความเหมาะสม โดยในเนือ้ หานีจ้ ะเป็นการสอนการใชง้ าน Application Hangouts บนคอมพิวเตอร์ในการคุยกนั ผ่าน Google Hangout นีส้ ามารถ คุยพร้อมกันได้ถึง 10 คน ในเวลาเดียวกนั และ นอกจากจะเหน็ หนา้ กันแล้วผู้ใช้งานยงั สามารถ Share หนา้ จอตวั เองให้ผู้รว่ มประชุมเหน็ ได้อีกด้วย

Google Apps for Education 99การใชง้ าน Google Plus Hangout1.เรียกเมนู Home เลือก Hangouts

Google Apps for Education 1002. จะเปิดหน้าจอ ดังรูป แล้วกดปุ่ม Start a video call3. สาหรับผู้ใชค้ รั้งแรก จะต้องตดิ ตั้งปลก๊ั อินเสรจ็ แล้วใชง้ านได้เลย จากน้ันกดปุ่มเขา้ ร่วม และชวนคนอืน่ ๆทีอ่ ยู่ในแวดวงมาคยุ กันได้ทนั ที

Google Apps for Education 1013.หนา้ ตาของ Hangouts4.การเพิ่มผู้ติดตอ่ Hangoutsเมื่อเปิดโปรแกรม Hangout ขึน้ มาจะเหน็ ช่องทีเ่ ขียนว่า + แฮงเอาท์ใหม่ ให้ใส่อเี มล์ของผู้ทีเ่ ราต้องการเพิ่มหรอื ต้องการตดิ ต่อ พิมพ์ Email ทีต่ อ้ งการติดต่อ

Google Apps for Education 102ส่งข้อความ หรือเริ่ม Hangouts ได้เลย เมือ่ มีการตอบกลบั จากปลายทาง5. การตั้งค่าต่างๆของ Hangoutsการตงั้ ค่าต่างๆของ Hangouts ทาได้โดยคลิกสญั ลักษณ์ ทีม่ มุ ขวาบน โปรแกรมจะแสดงเมนูการตง้ั ค่าต่างๆ เชน่ การปิดเสียง, กาหนดค่าคาเชญิ ใหม,่ เปลี่ยนรปู โปรไฟล์, คนที่ถกู บลอ็ ก ฯ เป็นต้น

Google Apps for Education 1036. การสนทนา 6.1 การสนทนาข้อความ (IM)  ให้คลิกชอ่ื ผทู้ ีต่ อ้ งการสนทนาข้อความ จากนั้น Hangouts จะแสดงอกี 1 หน้าต่าง ให้ทาการพิมพ์ข้อความหรอื ส่งอีโมติคอน แล้วกด Enter เพื่อส่งข้อความ 6.2 การส่งรปู ภาพ  ให้คลิกชอ่ื ผทู้ ีต่ อ้ งการสนทนาข้อความ จากน้ันคลิกทีส่ ัญลักษณ์ แล้วลาก รปู จากคอมพิวเตอร์ไปวาง จากน้ันคลิกเลือกรปู ภาพทีต่ อ้ งการส่ง

Google Apps for Education 1046.3 การสนทนาวีดโี อ  ให้คลิกชอ่ื ผทู้ ี่ตอ้ งการสนทนาข้อความ จากนั้นคลิกทีส่ ัญลักษณ์  จากนั้นระบบจะถามให้ตดิ ต้ังปล๊ักอินใหค้ ลิกติดต้ังปลกั๊ อิน  จากนั้นระบบจะทาการดาวน์โหลดไฟล์สาหรบั ติดต้ังปลั๊กอินมาให้ชือ่ ไฟล์ GoogleVoiceAndVideosetup.exe แล้วให้ทาการตดิ ต้ัง

Google Apps for Education 105 คลิก Run เพือ่ ทาการติดตง้ั ปลก๊ั อิน ระบบจะเริม่ ทาการส่งคาขอสนทนาวิดีโอไปยงั ผทู้ ี่เราต้องการติดตอ่ จากน้ันรอ การตอบรบั จากผตู้ ิดตอ่

Google Apps for Education 106 เม่อื ผตู้ ิดตอ่ ได้รบั การส่งคาขอสนทนาวิดีโอจะมีเมนูแสดงข้ึนมาให้เลือกปฏิเสธ หรอื รับ เมือ่ กดรบั Hangouts จะแสดงหนา้ ตาของการสนทนาวิดีโอ

Google Apps for Education 107 การสนทนาแบบกลุ่ม ทาได้โดยคลิกสัญลกั ษณ์ แล้วใส่ช่อื ผตู้ ิดตอ่ หรอื อีเมล์ลงไป แล้วคลิกเชิญ โดยสามารถเชิญได้ทีละหลายๆคน

Google Apps for Education 1086.4 เครื่องมือต่างๆของ Hangout video  เมื่อเรม่ิ การสนทนาวิดีโอแล้วจะสงั เกตเห็นว่ามีสญั ลกั ษณ์เครือ่ งมอื ต่างๆอยู่ 2 ส่วนดงั น้ี ส่วนที่ 1 ส่วนการปรับแตง่ และตง้ั ค่าเกี่ยวกับการ Video การส่งคาเชญิ เพือ่ นคนอ่นื ๆเข้ามาสนทนาวิดีโอกลุ่ม การปิดเสียง การปิดวิดีโอ การปรบั การใช้งานแบนด์วิดท์ การตง้ั ค่า กล้อง,ไมโครโฟน และ หฟู งั ออกจาการโทร

Google Apps for Education 109Google Sites Google Sites คือโปรแกรมของ Google ที่ให้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรี สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ง่ายปรับแต่งรูปลักษณ์ได้อย่างอิสระ และสามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียว เช่น วิดีโอ,ปฏิทิน, เอกสาร อื่นๆ ทาให้ช่วยอานวยความสะดวกได้ เป็นอย่างมาก ในการแก้ ไขหน้าเว็บจะเป็นกลุ่มหรอื ท้ังองค์กรก็ ได้จุดเดน่ ของ Google Sites  ให้บริการฟรี ไม่เสียค่าใชจ้ ่าย  พืน้ ทีจ่ ัดเกบ็ 10GB  ขนาดไฟล์ทีใ่ ช้ในการจัดเกบ็ สงู สุด 10 MB  เฉพาะพืน้ ที่เวบ็ ไซต์ไม่เกิน 500MB แตห่ ากรวมเป็นสมาชิกบริการอ่นื ๆ ของ Google ตวั อื่นๆเชน่ youtube calendar picasa ไม่เกิน 10 GB  มี Gadget เยอะแยะมากมาย และสามารถทาในรูปแบบที่เราต้องการได้จุดดอ้ ยของ Google Sites  ใช้งานร่วมกับ CSS ที่ออกแบบเองไม่ได้

Google Apps for Education 110 ไม่สามารถใช้เปน็ เวบ็ ทีต่ ดิ ต่อฐานข้อมลู ได้ แล้วเลือก Sites เวบ็ ไซต์อยู่ภายใต้ Google ทาให้ domain name ยาว ยังมีปญั หาเร่อื งการใช้งานร่วมกับ script อืน่ ๆ ทาได้เฉพาะเมือ่ ตอ่ อินเตอร์เน็ตเท่าน้ัน1. การเข้าใชง้ าน Google Sites พิมพ์ URL ไปที่ https://sites.google.com หรอื คลิก สญั ลักษณ์

Google Apps for Education 111รูปร่างหน้าตาเริม่ ตน้ ของ Google Sites2. การสร้าง Sites 2.1 หลังจากที่เข้ามายงั Google Site แล้วให้คลกิ ทีเ่ มนู “CREATE” ด้านซ้ายมือ

Google Apps for Education 1122.2 จากนั้นให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการ, ตั้งชื่อไซต์, เลือกธีมแสดงในเว็บไซต์, ตัวเลือกเพิ่มเติมจากน้ันให้คลิก CREATE ตามลาดบัหนา้ ตาเริม่ ตน้ ของ Google Sites ทีเ่ ราสร้าง

Google Apps for Education 1133. การเปลีย่ นธีม 3.1 ให้คลิกทีเ่ มนูเพิ่มเติม แล้วเลือก จดั การไซต์3.2 จากน้ันเลือก Themes, Colors, and Fonts ทาการเลือกธีมแล้วคลิก SAVE

Google Apps for Education 1144. การแก้ไขหน้าเพจ ในส่วนของเครือ่ งมอื การจดั การหนา้ เพจมีดงั นี้4.1 แถบเมนูฟงั ก์ชนั ทีใ่ ช้เพิ่มลกู เล่นให้กับเว็บไซต์ รวมไปถึง Gadget ต่างๆและเครื่องมอื ในการจดั การหน้าเวบ็4.2 เมนู “Insert” เปน็ เมนทู ี่ควบคมุ เกี่ยวกบั การใชม้ ีเดีย เชน่ การใส่รปู ภาพ ลิงก์ วิดิโอ และgadget ต่างๆ จงึ ทาให้เมนนู ี้ถกู ใช้งานบ่อยทีส่ ดุ

Google Apps for Education 115 4.3 เมนู “Format” เป็นเมนูที่ใช้กาหนดรปู แบบของตวั อักษร ซึ่งเปน็ รูปแบบคาสัง่ เดียวกันกบั แถบเมนู 4.4 เมนตู าราง เปน็ เมนทู ี่ใช้สรา้ ง หรอื จัดการข้อมลู ในรูปแบบตาราง

Google Apps for Education 116 4.5 เมนู “การออกแบบ” เป็นเมนูที่ใช้สาหรบั กาหนดรปู แบบการจัดวางคอลัมนใ์ นหน้าเพจ5. การเพิ่มรูปภาพ 5.1 คลิกสัญลกั ษณ์ “Edit Page” แล้วเลือก “Insert”

Google Apps for Education 1175.2 เลือกแหล่งภาพทีต่ อ้ งการ (ภาพทีอ่ พั โหลด หรอื จากที่อยู่เว็บ) จากน้ันคลิก อัปโหลดภาพ5.3 เลือกรูปภาพแล้วคลิก Open6.1 รอการอัปโหลดซักครู่ จากน้ันเลือกรูปภาพที่อัปโหลดเสร็จแลว้ และคลิก OK

Google Apps for Education 1186.2 ทาการปรับแตง่ และต้ังค่าต่าง เสรจ็ แล้วคลิกSAVE เป็นอนั เสร็จสิน้

Google Apps for Education 119 6. การเพิ่มลิงค์ “Edit Page” เลือก “Insert” แล้วคลิก 6.1 การเช่ือมโยงลงิ ค์ภายในเว็บไซต์ ให้คลิกสัญลักษณ์เลือก “Link”6.2 จะปรากฏ Dialog box สร้างลิงก์ เลือกหน้าเว็บไซต์ทีต่ อ้ งการจะเช่ือมโยง ซึง่ สามารถดไู ด้จากแผนผงั ไซต์และการเปลีย่ นแปลงข้อมูลล่าสดุ บนเวบ็ ไซต์ เสรจ็ แล้วคลิก “OK”

Google Apps for Education 120 6.3 การเช่อื มโยงลิงค์จากภายนอก ให้ทาตามข้อ 6.2 แล้วจะปรากฏ Dialog box สร้างลงิ ค์ ซึง่ ในที่น้ี จะเลือกใช้แบบ “Web address” โดยใส่ขอ้ ความทีช่ ่อง “Text to display” และ ใส่ URL ทีช่ ่อง ลิงค์ไปที่ URL นี้ หากต้องการให้ ลิงค์เปิดในหน้าต่างใหม่ ใหต้ ิ๊กที่ checkbox “เปิดลงิ ค์นใี้ นหน้าต่างใหม่”เสรจ็ แล้วคลิก “OK”

Google Apps for Education 1217. การเพิ่มหน้าเพจเวบ็ ไซต์ 7.1 เริ่มตน้ สร้างหน้าเพจ โดยคลิกที่สญั ลักษณ์ ด้านบนขวาของหน้าจอ 7.2 เมื่อเปิดหน้าสร้างเพจใหม่ข้ึนมาแล้ว กรอกชือ่ ต้ังชื่อหน้าเวบ็ ของคณุ 7.3 เลือกเทมเพลตทีต่ อ้ งการจะใช้ ซึ่งมีใหเ้ ลือก 4 รูปแบบคือ - หน้าเว็บ เป็นหนา้ หลักของเว็บไซต์ใชใ้ นการให้ขอ้ มูลและประกาศต่างๆ ของเว็บไซต์ - ตู้เกบ็ เอกสาร ใช้สาหรับอัพโหลดไฟล์ตา่ งๆ เชน่ รปู ภาพ, เพลง และอืน่ ๆ ซึง่ สามารถแชร์ ให้คนอ่นื ดาวนโ์ หลดได้ - ประกาศ ใช้ในการประกาศขอ้ ความ หรอื แสดงบทความต่างๆ - รายการ ใช้แสดงรายการต่างๆ รวมถึงรายละเอียดของแต่ละรายการด้วย 7.4 เลือกตาแหนง่ เมนทู ี่ต้องการ เสรจ็ แล้วคลิก “CREATE”

Google Apps for Education 1228. การสร้างเอกสาร 8.1 คลิกสัญลกั ษณ์ “Edit Page” เลือก “Insert” แล้วเลือกเมนู “Drive” แล้วเลือก “เอกสาร” 8.2 คลิกเลือกเอกสารที่ตอ้ งการนามาใส่แล้วคลิก “Select”

Google Apps for Education 1238.3 ต้ังค่าการแสดงผลของเอกสารแล้วคลิก “SAVE”8.4 คลิก “SAVE” ตรงมุมบนขวาของหน้าจอ เพื่อบนั ทึกหนา้ เพจทีไ่ ด้สร้างขนึ้

Google Apps for Education 1249. การสรา้ งงานนาเสนอ หรอื Presentation 9.1 คลิกสัญลกั ษณ์ “Edit Page” เลือก “Insert” แล้วเลือกเมนู “Drive” แล้วเลือก “Presentation” 9.2 คลิกเลือกงานนาเสนอที่ตอ้ งการจากนั้นคลิก “Select”

Google Apps for Education 1259.3 ตั้งค่าการแสดงผลของงานนาเสนอแล้วคลิก “SAVE”9.4 คลิก “SAVE” ตรงมุมบนขวาของหน้าจอ เพือ่ บนั ทึกหน้าเพจที่ได้สร้างขึน้

Google Apps for Education 12610. การสรา้ งสเปรดชตี “Edit Page” เลือก “Insert” เลือกเมนู “Drive” แล้วเลือก 10.1 คลิกสัญลักษณ์ “Spreadsheet”10.2 เลือกสเปรดชีตที่ตอ้ งการแล้วคลิก “Select”

Google Apps for Education 12710.3 ต้ังค่าการแสดงผลของงานสเปรตชีตแล้วคลิก “SAVE”10.4คลิก “SAVE” ตรงมุมบนขวาของหน้าจอ เพื่อบันทึกหน้าเพจที่ได้สร้างขึน้

11. การสร้างวดิ ีโอ Google Apps for Education 128 11.1คลิกสัญลกั ษณ์ “Edit Page” เลือก “Insert” เลือกเมนู “Drive” แล้วเลือก “Video”11.2 เลือก วิดีโอ ที่ตอ้ งการ เสร็จแล้วคลิก “Select”

Google Apps for Education 12911.3 ต้ังค่าการแสดงผลของวิดโี อแล้วคลิก “SAVE”11.4 คลิก “SAVE” ตรงมุมบนขวาของหน้าจอ เพือ่ บนั ทึกหน้าเพจที่ได้สร้างขนึ้

12. การสร้างแผนที่ Google Apps for Education 130 12.1 คลิกสญั ลักษณ์ “Edit Page” เลือก “Insert” แล้วเลือกเมนู “map”12.2 จากนั้นพิมพ์คน้ หาแผนทีท่ ีเ่ ราต้องการในช่องว่าง แล้วคลิก “Select”

Google Apps for Education 13112.3 ตั้งค่าการแสดงผลของแผนทีแ่ ล้วคลิก “SAVE”12.4 คลิก “SAVE” ตรงมุมบนขวาของหน้าจอ เพื่อบนั ทึกหน้าเพจที่ได้สร้างขนึ้

13. การสร้างปฏิทนิ Google Apps for Education 132 13.1 คลิกสัญลกั ษณ์ “Edit Page” เลือก “Insert” แล้วเลือกเมนู “Calendar”13.2 เลือก ปฏิทิน ที่ตอ้ งการ แล้วคลิก “Select”

Google Apps for Education 13313.3ตั้งค่าการแสดงผลของปฏิทินแล้วคลิก “SAVE”13.4คลิก “SAVE” ตรงมมุ บนขวาของหน้าจอ เพือ่ SAVEหนา้ เพจที่ได้สร้างข้ึน

Google Apps for Education 13414. การสรา้ งขา่ วประกาศ 14.1คลิกสญั ลกั ษณ์ “Create page” แล้วตง้ั ชื่อหน้าเวบ็ ของคณุ เลือกเทมเพลตเปน็ “Announcements” แล้วคลิกปุ่ม “Create” 14.2 คลิกโพสต์ใหม่

Google Apps for Education 13514.3 ต้ังชื่อหวั ข้อ และใส่รายละเอียดต่างๆลงไป เช่น ลิงค์, รูปภาพ, วดิ ีโอ เปน็ ต้น เสรจ็ แล้วคลิก SAVE

Google Apps for Education 13615. การสร้างตเู้ ก็บเอกสาร 15.1 คลิกสญั ลกั ษณ์ “Create page” แล้วตง้ั ชื่อหน้าเวบ็ ของคุณ เลือกเทมเพลตเป็น “File Cabinet” แล้วคลิกปุ่ม “CREATE” 15.2 จะมีเมนูการจดั การต่างๆของ ตู้เกบ็ เอกสาร

Google Apps for Education 13716. การสร้างรายการ 16.1 คลิกสัญลกั ษณ์ “Create Page” แล้วตงั้ ชือ่ หน้าเว็บของคุณ เลือกเทมเพลตเป็น “List” แล้วคลิกปุ่ม “CREATE” 16.2 คลิก Use templete 16.3 คลิก Add item

Google Apps for Education 13816.4 ใส่รายละเอียดของรายการ เสรจ็ แล้วคลิก “SAVE”16.5 การแก้ไขทาได้โดยคลิกทีช่ ื่อเจ้าของ จากนั้นจะมี หน้าต่างการแก้ไขรายการ ข้นึ มา ให้ทาการ แก้ไขเพิม่ เติม เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “SAVE”

Google Apps for Education 13917. การลบเวบ็ หน้าเพจเวบ็ ไซต์ 17.1คลิกหน้าเพจเวบ็ ไซต์ที่เราต้องการลบ17.2 คลิกสญั ลักษณ์ “เพิ่มเติม” ด้านขวามือ แล้วเลือก ลบหนา้ เวบ็ เป็นอนั เสร็จสนิ้

Google Apps for Education 14018. การแบง่ ปนั เว็บไซต์ใหบ้ ุคคลอืน่ 18.1 คลิกที่เมนู “แบ่งปนั ”18.2 ทาการ Copy Link หรือกรอกอีเมล์ของบุคคลที่เราต้องการแบ่งปัน แล้วเลือกสิทธิ์ในการใช้ งาน จากน้ันคลิก “Sent” เป็นอนั เสรจ็ สนิ้