คู่มือ SchoolMIS 2566

การแกไ้ ขขอ้ มลู นกั เรียนทกุ รายการ ใหด้ าเนนิ การที่ เมนู ขอ้ มลู นกั เรียน ➢ ประวตั นิ กั เรียน ➢ คน้ หาชอ่ื นร.ที่ตอ้ งการ แกไ้ ข ดว้ ย เลขประจาตวั นร. หรือ ดว้ ยเลข 13 หลกั หรือ คน้ หาดว้ ยชนั้ ➢ เลอื กป่ ุมแกไ้ ข หลงั ชอ่ื นร. แลว้ เลือก เมนยู อ่ ยตามตอ้ งการ 101

เมนยู อ่ ย >ครอบครวั > เพ่อื เลอื กเมนยู อ่ ย พอ่ หรือ แม่ ใหค้ ลิกเมนแู กไ้ ข ดา้ นขวา เมอ่ื ตอ้ งการแกไ้ ข คานาหนา้ ชอื่ -สกลุ *** กรณีที่ พ่อ แม่ มยี ศ ใหป้ ้ อนเฉพาะชอ่ ง ยศ อยา่ งเดยี ว ในชอ่ งคานาหนา้ ใหว้ ่างไว้ โดยคลกิ ท่ีแถบสีฟ้ าเล็กๆ เลือกใหเ้ ป็ นว่าง *** เม่ือแกไ้ ขแลว้ ใหบ้ นั ทึกที่ป่ มุ บนั ทึก ดา้ นลา่ งทางขวาของขอ้ มลู *** 102

ยกเวน้ นกั เรียนท่ีมกี ารดาเนนิ การตาม 103

ในปี การศึกษา 2562 ยกเวน้ นกั เรียนท่ีมกี ารดาเนนิ การตาม ปี การศึกษา 2563 เป็ นตน้ ไป นกั เรียน G ใหใ้ ช้ G ในหลกั ฐานการศึกษาได้ (ตามซักซอ้ มฯขอ้ 1.4 (2) ) 104

105

106

107

108

ระบบจะแกไ้ ขใหอ้ ตั โนมตั ิ 109

▪ เด็กยา้ ยมารายวิชาไมเ่ หมือนคนอื่น ➢เพ่ือความสะดวกในการใชโ้ ปรแกรม การจดั การลงรายวิชาและผลการเรียน แนะนาใหย้ า้ ยหอ้ งเรียนแยกตา่ งหาก ▪ และกรณีนกั เรยี นยา้ ยมาน้ี เมื่อจบการศึกษาหรือยา้ ย จะออก ปพ.1 ใหอ้ ยา่ งไร นกั เรยี นที่ยา้ ยมา เมื่อจบการศึกษาหรือยา้ ย การออกปพ.1 กอ่ นปี การศึกษา 2563 จะยดึ ตามแนวปฏิบตั ิเดิมของประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรอื่ งการเทียบโอนฯหนา้ 207 ขอ้ 2.9 และ หนา้ 223 ขอ้ 2.3 (ค่มู ือฯวดั ผลฯ) ➢ นกั เรียนทย่ี า้ ยมา ใน ปพ.1 จะมีผลการเรยี นเฉพาะชนั้ ที่เรยี นกบั เราเทา่ นนั้ และ ระบผุ ลการ เแทตียใ่ นบโปโอรนแกผรลมกาSรcเรhียoนoไวlใM้ นชIS่องจหะมตาอ้ ยงนเหารตาุ ยโดวยิชไามตต่ าอ้มงโรกงรเอรกียผนลเดกมิ ามรเารกยี รนอเกดลิมงทใ่ีเนทรียะบบโบอเนพใอ่ืนกปาพร.1 คานวณผลการเรียนเฉลีย่ และกาหนดใหไ้ มแ่ สดงผลการเรียนจากโรงเรียนเดมิ ใน ปพ.1 ➢การออกเอกสารนกั เรียนรายนจ้ี ะถือ ปพ.1 จานวน 2 ใบ คือจาก โรงเรยี นเดิม และโรงเรยี นท่ี จบการศึกษา ตามแนวปฏิบตั กิ ารจดั ทาเอกสารฯ หากโรงเรยี นไมร่ บั ใหโ้ ทรฯสอบถาม สวก.สพฐ. 02-288 5767-8 หรอื อ.พรพรรณ โชติพฤกษวนั สวก.สพฐ. 081- 4224926 110

▪ การออกปพ.1 กรณีนกั เรยี นยา้ ยมา เม่ือจบการศึกษาหรอื ยา้ ยออก (กอ่ นใชป้ ระกาศกระทรวงฯ 24 กรกฎาคม 2563) ➢ ตามแนวปฏบิ ตั ฯิ /ประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เรื่องการเทียบโอนฯหนา้ 207 ขอ้ 2.9 และการออกเอกสาร หนา้ 223 ขอ้ 2.3 111

(กอ่ นใชป้ ระกาศกระทรวงฯ 24 กรกฎาคม 2563) 112

▪ การออก ปพ.1 นร. กรณีนกั เรยี นยา้ ยมา เมื่อจบการศึกษาหรอื ยา้ ยออก ตง้ั แต่ปี การศึกษา 2563 ตามประกาศกระทรวงฯ 24 ก.ค.63 ➢ นกั เรยี นท่ียา้ ยมาเมื่อจบการศึกษาหรอื ยา้ ยออก ปพ.1 จะมีผลการเรยี นของโรงเรยี นเดิมท่ี ไดร้ บั การเทียบโอนผลการเรยี นและผลการเรยี นกบั โรงเรยี นเราในปพ.1 และระบกุ ารเทียบ โอนผลกตาวั รอเยรา่ยี งนไ:วใ้ นปี ชก่อารงหศึมกษายาเ2ห5ต5ุ 8-2561 เทียบโอนผลการเรยี นจากโรงเรยี นเดิม ➢ เม่ือจบการศึกษาหรอื ยา้ ยออก นกั เรยี นจะถือ ปพ.1 จานวน 1 ใบ คือจาก โรงเรยี นท่ีจบการศึกษา หรอื ยา้ ยออก 113

ประกาศกระทรวงฯ 24 กรกฎาคม 2563 114

115

116

117

118

▪เด็กยา้ ยมาไมม่ ี ปพ.1 มีแต่สมดุ พก ใหช้ แ้ี จงทาความเขา้ ใจหาวิธกี าร ใหไ้ ดม้ าซึ่ง ปพ.1 ตง้ั แตแ่ รกรบั นร. เขา้ มา 119

ยา้ ปพ. ทุกประเภทจากโปรแกรม SchoolMIS ใหโ้ หลดบนั ทึกเป็นไฟล์ .pdf ใชโ้ ปรแกรมเปิ ด PDF (Acrobat Reader หรือ SumatraPDF) และสง่ั พมิ พผ์ า่ นโปรแกรม PDF ***การพมิ พ์ผ่านบราวเซอร์จะส่งผลต่อฟอนท์ และเส้นตกขอบ*** 120

แกป้ ัญหาการพิมพ์ ปพ.1 ▪ ปพ. 1 ขอ้ ความทบั หัวครฑุ ปพ. ใหก้ าหนดขอบบน 1-10 จนกวา่ จะพอดี ▪ตงั้ คา่ เคร่ืองพิมพต์ อนพมิ พใ์ หเ้ ป็ นกระดาษขนาด A4 พอดหี นา้ ▪ฟอนทบ์ างจดุ เพีย้ นตรวจสอบวา่ ▪Cสงั่ hพิมroพดm์ ว้ ยeโปหรรแือกรieมอหะไรรือตeอ้ dงไgมeพ่ ิมเพพรผ์ าะา่ จนะหไมนร่ า้อบงรราบั วฟเอซนอทรบ์ ์ Fางirตeวั Fox หรือ ▪เปิ ดไฟลแ์ ละสง่ั พิมพด์ ว้ ยโปรแกรมเปิ ด pdf โดยเฉพาะ เชน่ acrobat , Foxit ▪แ(มนใี ะหนโ้ หาลใหดใใ้ นชหโ้ ปนรา้ แเวก็บรSมcphdofoทlMเี่ ป็ นisO) penSource เชน่ Sumatra pdf 121

▪ ดา้ นหลงั ปพ.1 ไมค่ านวณเกรดเฉล่ยี ➢ ตอ้ งใส่ ชดุ ที่ ปพ.1 จานวน 5 หลกั เลขท่ี จานวน 6 หลกั ➢ ใสว่ นั อนมุ ตั กิ ารจบ วนั ออกจากโรงเรียน สาเหตทุ ีอ่ อก ทงั้ นี้วนั อนมุ ตุ จิ บ ใหใ้ ชก้ ารเลือกปฏิทินจากโปรแกรมเทา่ นน้ั ➢ การวางโครงสรา้ งวิชา ถกู ตอ้ งตามเงอื่ นไข ➢ โปรแกรมจะคานวณเมอื่ จบ ป.6 , ม.3 , ม.6 เทา่ นนั้ 122

▪เด็กยา้ ย ทาไมในปพ.1 ไมแ่ สดงผลการเรียนเฉล่ีย ➢ กรณีเด็กยา้ ย แสดงว่ายงั ไมจ่ บการศึกษาระดบั ประถมฯ หรือ ม.ตน้ หรือ ม.ปลาย ดงั นนั้ ใหว้ า่ งไว้ ❖สงั เกตขอ้ ความดา้ นหลงั ปพ.1 > ผลการเรียนเฉล่ยี ตลอด 3 ปี (ป.4-ป.6) > ผลการเรียนเฉลยี่ ตลอดหลกั สตู ร (ม.ตน้ /ปลาย) 123

▪ ตอ้ งระบใุ นชอ่ งหมายเหตหุ รือไม?่ / ชอ่ งหมายเหตไุ มข่ น้ึ คาว่า “เอกสารฉบบั นเ้ี ป็ นเอกสารคฉู่ บบั ของเอกสารตน้ ฉบบั ชดุ ท่ี ... เลขที่ .... ” ➢ ขอ้ ความน้ีจะใชใ้ นกรณี ที่ตอ้ งการคดั ลอกเอกสารปพ.1 แทนตน้ ฉบบั เกา่ ท่ีชารดุ หนกั หรือเลม่ ตน้ ขวั้ สญู หาย ขนึ้ มาใหม่ โดยใชช้ ดุ ท่ี และเลขที่ ปพ.1 ฉบบั ใหมม่ าใสข่ อ้ มลู ของ ปพ.1 ฉบบั เกา่ ที่ชารดุ หนกั หรือเลม่ ตน้ ขวั้ สญู หาย เท่านน้ั เพื่อบอกใหร้ วู้ า่ คดั ลอกมาจาก ฉบบั ใด **ดงั นนั้ เอกสารทอ่ี อกโดยถ่ายฯหรือจดั พมิ พโ์ ดยมเี ลขชดุ ที่/เลขทีเ่ ดียวกนั กบั ตน้ ขว้ั เลม่ จึงไมต่ อ้ งลงหมายเหตดุ งั กลา่ ว** กรณี รร.ไมร่ บั เอกสาร ติดต่อ สวก.สพฐ. 02-288 5767-8 อ.พรพรรณ โชติพฤกษวนั สวก.สพฐ. 081-4224926 ➢ชอ่ งหมายเหตุ จะกรอกขอ้ มลู ท่เี ป็ นประโยชนก์ บั ผเู้ รียน โดยอย่ใู นดลุ พินิจของสถานศึกษา 124

125

126

หรอื 127

▪ กรณีนกั เรยี นยา้ ยมา เมื่อจบการศึกษาหรอื ยา้ ยออก จะระบกุ ารเทียบโอนผลการเรยี นในชอ่ งหมายเหต ุ ➢ ตามแนวปฏิบตั ฯิ /ประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เรื่องการเทยี บโอนฯหนา้ 207 ขอ้ 2.9 ➢ประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เร่ืองการเทยี บโอนฯ 24 กรกฎาคม 2563 128

▪วนั อนมุ ตั ิจบ / วนั ออกจาก รร. จะลงวนั ไหน ➢ วนั อนมุ ตั จิ บ คือวนั ทีผ่ อ.ลงนามตดั สินและอนมุ ตั ผิ ลการเรียน กรณี นร. ยา้ ยจะไมร่ ะบุ ใหข้ ดี “ – ” ➢ วนั ออกจากโรงเรียน คือวนั ที่ รร.จาหนา่ ย นร. ออกจากทะเบียน นร. กรณีจบการศึกษา (พรอ้ มร่นุ ) จะจาหนา่ ยนกั เรียนในวนั ทาการเรียนการสอนวนั สดุ ทา้ ยของปี การศึกษานน้ั ๆ คือวนั ท่ี 31 มนี าคม ..... กรณีตรงกบั วนั หยดุ ใหถ้ อยวนั มาใหต้ รงกบั วนั ทาการ 129

130

131

วนั อนมุ ตั จิ บ/วนั ออกจากโรงเรียน ปี การศึกษา 2564 ตามหนังสือ สพฐ. ที่ ศธ 04010/ว371 ลว. 25 ก.พ. 2565 - ร่นุ ปกติ 31ม.ี ค.65 - ไม่พร้อมรุ่นภายใน 15พ.ค.65 132

การใชผ้ ลการสอบ O-NET ตง้ั แตป่ ี การศึกษา 2564 เป็ นตน้ ไป ตามหนังสือ สพฐ. ที่ ศธ 04010/ว371 ลว. 25 ก.พ. 2565 - ไมต่ อ้ งนาผลสอบโอเนต็ มากรอกใน ปพ.1 - ในโปรแกรมจงึ ไม่ต้องนาเข้า - โปรแกรมใส่ “-” ให้ตามหนงั สือดงั กลา่ วใน ด้านหลัง ปพ.1 - หากตอ้ งการใชผ้ ลโอเนต็ ใชใ้ บแจ้งผลจาก สทศ.แนบไปกบั ปพ.1 133

การสรปุ ผลการประเมนิ ทงั้ 4 ดา้ น ใน ปพ.1 ป. กรณียา้ ย(ยงั ไมจ่ บ) ใหเ้ วน้ ว่าง 134

การสรปุ ผลการประเมนิ ใน ปพ.1 บ. กรณียา้ ย (ยงั ไมจ่ บ) ขอ้ 4.1.1/4.1.2 ใหส้ รปุ รวม หนว่ ยกติ ท่เี รียนมาและที่ได้ สว่ น ขอ้ 4.1.3 / 4.1.4 / 4.1.5 ให้ เวน้ ว่าง 135

Q : โรงเรยี นขยายโอกาส กรณี นร.จบ ป.6 เรยี นตอ่ เนอ่ื งชัน้ ม.1 จะจาหน่ายหรอื ระบชุ นั้ เรยี นสุดทา้ ย อย่างไร A : ข้อแนะนาเพ่อื ความสะดวกในการปฏบิ ัติและสอดคล้องกบั คาอธบิ ายทา้ ย ปพ.1 บ. 1) ปพ.1 ป. ช้ัน ป.6 วนั ออกจากโรงเรยี น จะเกย่ี วเนอ่ื งไปถงึ การระบกุ บั สาเหตุทอี่ อกจากโรงเรยี น ซึ่งในกรณีทผี่ ้เู รียนจบ การศกึ ษาระดับประถมศกึ ษา จะต้องลงข้อมูล สาเหตุ \" จบการศึกษาระดับประถมศกึ ษา \" ซ่ึงทาให้ต้องจาหน่ายจาก ทะเบียนนกั เรยี นไปตามระเบยี บกอ่ น (ปกตจิ ะจาหนา่ ยวนั ที่ 31 มนี าคม ..... ) แล้วสมคั รเขา้ เรยี นชน้ั ม.1 ใหม่อกี คร้งั 2) เพราะจะสง่ ผลเกยี่ วเนือ่ งไปถงึ การลงขอ้ มูลชั้นเรียนสดุ ทา้ ย ใน ปพ.1 บ ของนกั เรียนด้วย 136

Q : โรงเรยี นขยายโอกาส กรณี นร.จบ ป.6 เรยี นต่อเนอ่ื งชั้น ม.1 จะจาหน่ายหรอื ระบุชัน้ เรยี นสดุ ทา้ ย อย่างไร A : ข้อแนะนาเพื่อความสะดวกในการปฏบิ ัติและสอดคลอ้ งกบั คาอธิบายท้าย ปพ.1 บ. 3) รับเขา้ เรยี นใหม่ ตามทะเบยี นนักเรียน ระบเุ หตผุ ล เนือ่ งจาก จบการศกึ ษาระดับประถมศึกษาปที ่ี 6 ปกตจิ ะรับ วันที่ 16 พฤษภาคม ลงรายละเอยี ดทะเบียนนร. ในหน้าใหม่ เนอื่ งจากรับเข้าใหม่ โดยใช้เลขประจาตัวนร.เดมิ >> ในช่องหมายเหตคุ รั้งท่รี ับเข้าใหม่ ม.1 เขียนดว้ ยปากกาหมึกซมึ สแี ดง \"คราวกอ่ นอย่หู นา้ .... เลม่ ท่ี .... \" >> ในช่องหมายเหตคุ รัง้ ท่ีจบ ป. 6 เขียนด้วยปากกาหมึกซมึ สแี ดง มาเข้าใหม่หน้า .... เลม่ ที่ .... **** ยา้ ว่าเอกสารสาคัญทางวิชาการทกุ กรณี ในระเบยี บฯหลายฉบับจะระบุ ใหใ้ ชป้ ากกาหมึกซึม (ดา) 137 ดังนนั้ จึงแนะนาว่าห้ามใชป้ ากกาลกู ลื่นเด็ดขาด เนือ่ งจากในระยะยาวปากกาลูกล่ืนสีหมกึ จะจาง *****

การแกไ้ ขขอ้ มลู โรงเรียนเดมิ ดาเนนิ การที่ เมนู ขอ้ มลู นกั เรียน  ประวตั นิ กั เรียน 1) เมนยู ่อย ประวตั ิโรงเรยี น > คลกิ ป่ ุมแกไ้ ข ดา้ นบนขวา เลือกเมนยู ่อยๆ ทางขวาท่ปี ้ ายเมนู โรงเรียนเดมิ 2) ระบชุ อื่ โรงเรียน (กรณีโรงเรียนเดมิ ตอ่ เนอื่ งจาก ป.6 ใหเ้ คาะวรรคหลงั ช่ือ รร. 1-2 ครงั้ 3) ระบชุ นั้ สงู สดุ กรณีจบปี การศึกษา จะระบชุ น้ั เรียนสงู สดุ เชน่ ชน้ั ประถมศึกษาปี ที่ ....... 4) กรณียา้ ย ระหวา่ งปี /ระหวา่ งภาค ยงั ไมจ่ บปี การศึกษา ใหร้ ะบุ กาลงั เรยี นชนั้ ประถมศึกษาปี ที่ ........ 5) บนั ทึกท่ปี ่ ุมบนั ทึก ดา้ นลา่ งทางขวาของขอ้ มลู *** เมื่อแกไ้ ขแลว้ ใหบ้ นั ทึกที่ป่ มุ บนั ทึก ดา้ นลา่ งทางขวาของขอ้ มลู *** 138

▪เด็กยงั ไม่จบ แต่ตอ้ งการเอกสารไปสมคั รเรียนต่อ หรอื ขอรบั ทนุ ➢ ตามแนวปฏิบตั ฯิ เราจะออก ปพ.1 ใหเ้ ด็กไดค้ รง้ั เดียว คือ เมอื่ จบการศึกษา หรือยา้ ย เทา่ นน้ั ดงั นน้ั กรณีนใ้ี หอ้ อก ปพ.7 ผลการเรียนแทน หรือ ปพ.1 ทไ่ี มล่ งชดุ ท่ี เลขที่ และแนบ ปพ.7ฯ 139

▪ ปพ. 7 มี 2 รปู แบบ ➢ แบบที่ 1 แบบรบั รองทวั่ ไป เชน่ รบั รองสภาพการเป็ นนกั เรียน รบั รอง ความสามารถพิเศษ เป็ นตน้ ➢ แบบท่ี 2 แบบผลการเรียนจาก ป.1- ป.5 หรือ ม.1-2 หรือถึงชนั้ ปัจจบุ นั โดยคานวณผลการเรียนเฉลี่ย 2 ปี (ป.4-5 หรือ ม.1-2) กรณีใชผ้ ลการ เรียนเพ่อื การสมคั รศึกษาตอ่ 140

▪ ปพ. 7 แบบรบั รองทวั่ ไป กรอกชอ่ งเลขหนงั สอื ไมไ่ ด้ ➢ ชอ่ งเลขหนงั สือ หลงั พมิ พต์ วั เลขเลขที่หนงั สอื ใหเ้ คาะ spacebar หนา้ ตวั เลข เพ่ือเลื่อนใหไ้ ป ถึงเครื่องหมาย X/ แลว้ เอาเมาสไ์ ปคลกิ ดา้ นหลงั พมิ พป์ ี ท่เี ลขทบั หนงั สอื X/25XX 141

▪ ปพ. 7 แบบรบั รองทว่ั ไป ชอ่ งไฟกระโดด ➢ เนอ่ื งจากโปรแกรมถกู ออกแบบมา เหมอื นหนา้ กระดาษ แบบโปรแกรม word มกี ารจดั กน้ั หนา้ ขวาตรง อตั โนมตั ิ กรณีท่ีระยะห่างชอ่ งไฟ กระโดด โปรแกรมจะพยายามจดั ให้ ดา้ นขวาตรง แกไ้ ขโดยเคาะ enter หรือ กด spacebar สกั 30 เคาะ กอ่ นการพิมพข์ อ้ ตอ่ ไป และในขอ้ สดุ ทา้ ยก็ใหก้ ด enterเพื่อป้ องกนั ชอ่ งไฟกระโดด 142

▪ ปพ. 7 แบบผลการเรยี นแสดงผลไมค่ รบถว้ น ➢ ตรวจสอบการวางรปู แบบ ปพ.1 ใหถ้ กู ตอ้ งตามเงอ่ื นไข ในเมนู > ผลการเรียน > บนั ทึก ปพ.1 สว่ นใหญ่ท่ีพบคอื - เวน้ วรรคเกนิ 1 ครงั้ หลงั ปี การศึกษา ,ระดบั ชน้ั หรือมเี คาะเวน้ ว่างหลงั เลขระดบั ชนั้ ▪ ปพ. 1,2,3,7 มองไม่เห็นป่ มุ พิมพ์ ➢ ยอ่ ขนาดหนา้ จอลง โดยใชป้ ่ มุ บนคียบ์ อรด์ ctrl และ – (เครอื่ งหมาย - ) เพื่อลดขนาดหนา้ จอ ➢ หรอื กรณีเมาสแ์ บบมีสกอรก์ ดป่ มุ ctrl คา้ งแลว้ หมนุ ลกู สกอรถ์ อย หลงั 143

144

ดงั นน้ั 145

146

147

148

ปพ.1 ฉบบั ภาษาองั กฤษเป็ นเอกสารที่สถานศึกษาออกใหน้ ร.ที่ รอ้ งขอเพ่ือใชส้ ทิ ธิประโยชนใ์ นการศึกษาหรอื สมคั รงานที่ หนว่ ยงานตอ้ งการเป็ นภาษาองั กฤษ (รวมทา 2 แผน่ ) ▪ สถานศึกษาจดั ทา Transcript ขน้ึ เองโดยอิงตาม ปพ.1 ฉบบั ภาษาไทย ใหจ้ ดั ทาครง้ั ละ 2 ฉบบั ตดิ รปู ถา่ ยทง้ั 2 ฉบบั / นายทะเบียน-ผอ. ลงนาม (ควรใชก้ ระดาษหนาไมน่ อ้ ยกว่า 100 แกรม) ➢ ประทบั ตราดนุ หรือตรายางสีแดงชาด (ตอ้ งเป็ นตราสงั กดั สพฐ.) ท่ีรปู นร. และลายเซ็นผบู้ ริหาร ➢ แผน่ ที่ 1 เก็บไวส้ ถานศึกษา 1 ฉบบั ➢ แผน่ ท่ี 2 จา่ ย ปพ.1 (Transcript) ให้ นร. 1 ฉบบั 149

1)เมนูข้อมูลโรงเรียน > แก้ไขข้อมูลโรงเรียน ได้แก่ ชื่อโรงเรียน (School Name) สถานทต่ี ้ังโรงเรียน (School Address) เป็ นภาษาองั กฤษ 2) พมิ พ์ ชื่อ ผู้อานวยการ และนายทะเบยี น เป็ นภาษาองั กฤษ 3) กดบนั ทกึ ท้งั 2 ป่ ุม 150